Potreba po pravilnem upoštevanju prejetega premoženja in nato v obratovanju osnovnih sredstev je posledica davčne zakonodaje. Zadnji postopek bo obravnavan v članku. Treba je opozoriti, da osnovna sredstva (v nadaljnjem besedilu OS) vključujejo predmete s ceno več kot 40 tisoč rubljev, njihova življenjska doba pa je najmanj 12 mesecev. Stroške ostalih postavk je mogoče enkrat odpisati kot materialne stroške.
V skladu s PBU 6/01 zagon predvideva oblikovanje začetne vrednosti sredstev na računu 08. Tukaj se kopičijo dejanski stroški njihovega nakupa in dostave. Prejemek na ta račun je določen z naslednjimi transakcijami:
Operacija | Dokument o prejemu |
|||
Nakup za plačilo | ||||
Prejem sredstev od dobavitelja | Kupoprodajna pogodba, račun |
|||
zagon OS | Potrdilo o prevzemu št. OS-1 |
|||
Priliv od ustanoviteljev |
||||
Prejem osnovnih sredstev kot odobreni kapital | ||||
zagon OS | Potrdilo o prevzemu št. OS-1 |
|||
Gradnja gospodinjstev |
||||
Odraža stroške izgradnje organizacije | 71, 10, 02, 70, 69 | Poročila o izdatkih, gotovinski prejemki, evidence plač |
||
zagon OS | Potrdilo o prevzemu št. OS-1 |
|||
Vstop prost |
||||
Obračunano brezplačno prejeto premoženje | Pogodba o neodplačnem prenosu, darovanju |
|||
Glavni objekt je predan v obratovanje | Potrdilo o prevzemu št. OS-1 |
|||
Po oblikovanju začetnih stroškov na računu. 08 se oblikuje sprejemna komisija, katere sestava vsebuje pisni nalog za dajanje osnovnih sredstev v uporabo. Na podlagi tega se izpolni obrazec OS-1 (potrdilo o prevzemu).
List 1 vsebuje podatke o dobavitelju (dostavniku) in prejemniku, datum in številko naročila, splošne podatke o predmetu. Ti vključujejo: datum registracije predmeta, račun (podračun) za analitiko, skupino za vseruski klasifikator, inventarne in serijske številke.
Na listu 2 so trije razdelki, ki povzemajo značilnosti prenesenega predmeta. Prvega od njih izpolni prenosnik, če je bil predhodno upravljan. Hkrati so navedeni datumi izdaje, začetek uporabe, zadnji remont, obdobje uporabe po dejstvu, akumulirani in stroškovni izrazi.
Naslednji razdelek izpolni prejemnik. Začetni strošek je prikazan po dejanskih odhodkih iz računa 08 (brez DDV). Pričakovana življenjska doba novih sredstev je določena v skladu s specifikacijami. potni list, za rabljene - z uporabo prejšnjega razdelka (v bistvu je to razlika med stolpci 5 in 4). Včasih mora organizacija formalizirati zagon osnovnih sredstev, ki so bila odpisana. V tem primeru morate na podlagi tehničnega stanja na dan prevzema samostojno določiti približno obdobje njihovega delovanja. Stolpca 3 in 4 vsebujeta naziv in stopnjo odbitkov za amortizacijo.
Tretji del predvideva vnos drugih informacij o predmetu, ko je treba podrobneje opisati njegove dragocene lastnosti ali druge značilnosti.
Na 3. listu so rezultati preskusov, zaključek, tehnična dokumentacija, ki jim sledijo podpisi predsednika in članov komisije. Na dnu so podpisi odgovornih oseb in računovodij obeh strank.
Opozoriti je treba, da obstaja več vrst aktov za zagon osnovnih sredstev, na primer OS-1a (za načrtovanje zgradb in objektov) ali OS-1b (hkratni zagon več objektov).
Obrazec OS-1a upošteva vse potrebne podatke za formalizacijo zagona objekta v skladu z zahtevami zakona, pri izpolnjevanju pa bodite pozorni na nekatere značilnosti. List 1 mora vsebovati podatke o državni registraciji pravic do predmeta. Spodaj so informacije o oblikovalcu ali graditelju.
V prvem delu lista 2 so navedeni datumi začetka in dokončanja gradnje, rekonstrukcije, remonta. Spodnja tabela tretjega oddelka združuje kvalitativne in kvantitativne značilnosti z razčlenitvijo po strukturnih elementih glede na tehnični potni list objekta. Ostali podatki se izpolnijo podobno kot v glavnem obrazcu OS-1.
Akt o zagonu je nujen dokument, ki se sestavi ob zagonu (kot tudi ob razgradnji) osnovnih sredstev. Ta dokument je zelo pomemben, saj se od trenutka podpisa akta šteje, da je nepremičnina vpisana in dana v obratovanje, kar pomeni, da se na njej obračunava amortizacija.
Vredno je začeti pogovor o tem, kakšno premoženje spada med osnovna sredstva. V skladu z Vseruskim klasifikatorjem osnovnih sredstev se osnovna sredstva štejejo za tisti del premoženja organizacije, ki se uporablja bodisi za namene upravljanja bodisi v procesu proizvodnje izdelkov, opravljanja kakršnega koli dela ali opravljanja storitev in hkrati služi. več kot dvanajst mesecev. V skladu s tem so sredstva:
Tako je organizacija pridobila (prejeta kot darilo, v zameno za drugo premoženje, na podlagi pravic finančnega najema) predmet osnovnih sredstev. Kdaj morate sestaviti potrdilo o zagonu? Odgovor na vprašanje ni tako preprost, kot se morda zdi. Če govorimo o predmetih, ki ne zahtevajo predhodne namestitve in namestitve (na primer končno pohištvo), se akt sestavi takoj ob nakupu in registraciji. In če je treba še vedno namestiti in pripraviti novo opremo za delo, je treba dokument sestaviti po zaključku vseh montažnih in zagonskih del.
Poleg tega se lahko akt o zagonu sestavi kot priloga k pogodbi o dobavi, opravljanju storitev itd. Vsebina akta je odvisna od vrste opreme in lahko opisuje tako tehnične značilnosti osnovnega sredstva kot tehnično stanje ter pogoje delovanja in datum zagona.
Za formalizacijo zagona objekta obstajajo enotni obrazci št. OS-1, št. OS-1a in št. OS-1b (na voljo na naši spletni strani), ki so namenjeni različnim skupinam osnovnih sredstev. Torej se št. OS-1 (»Akt o prevzemu in prenosu predmeta osnovnih sredstev«) uporablja pri prevzemu in prenosu vseh predmetov osnovnih sredstev, razen stavb in objektov (zanje je na voljo obrazec št. OS-1a - »Akt o prevzemu in prenosu stavbe (objekta)«), obrazec št. OS-1b (»Akt o prevzemu in prenosu skupin osnovnih sredstev«) pa se uporablja pri prevzemu in prenosu skupin osnovnih sredstev ( razen za zgradbe in objekte). Vsi obstoječi enotni obrazci so odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije in predvidevajo stolpec "datum zagona". Res je, od leta 2014 uporaba teh obrazcev ni obvezna. Toda večina vodij organizacij jih še vedno raje uporablja, saj to močno poenostavi vodenje evidenc.
Obstoj enotnega obrazca olajša postopek za sestavo akta, saj morate izpolniti le potrebne stolpce. Vendar pa obstajajo splošno sprejeta pravila, ki jih je treba upoštevati:
Obstaja tudi nekaj točk, na katere morate biti pozorni (na primer dejstvo, da je treba pogoj za "državno registracijo pravic" izpolniti le pri opravljanju transakcij z nepremičninami). In pri izpolnjevanju obrazca akta obrazcev št. OS-1 in št. OS-1a so to naslednje točke:
razdelek 1 se izpolni na podlagi podatkov, ki jih zagotovi organizacija za dostavo (to velja za osnovna sredstva, ki so bila v obratovanju, v tem primeru morate izpolniti stolpec "znesek obračunane amortizacije (obraba)", kjer morate navesti znesek obračunane amortizacije od začetka obratovanja); če je osnovno sredstvo pridobljeno prek maloprodajne distribucijske mreže, se zato 1. oddelek ne izpolni.
Opozoriti je treba, da zgoraj omenjeni enotni obrazci ne veljajo za tista osnovna sredstva, ki so sprejeta v računovodstvo po večji remontu. Za takšne primere so predvideni drugi obrazci, in sicer:
Akt o predaji predmeta, opreme, stavbe ali katerega koli drugega osnovnega sredstva je najpomembnejši dokument, ki potrjuje, da je organizacija sprejela pridobljeno, zgrajeno ali rekonstruirano osnovno sredstvo. Pred pripravo tega dokumenta je precej velik obseg dela, v katerega so vključene številne službe in strokovnjaki, tako s strani organizacije, ki jemlje operacijski sistem, kot s strani izvajalca oziroma prodajalca.
Najprej, kakšno je delovanje opreme oziroma objekta? Formalno je to njegova predvidena uporaba, pa tudi vzdrževanje v delovnem stanju. Tako s sestavo akta tako prejemnik kot prenosnik potrjujeta, da je OS v dobrem stanju in izpolnjuje vse zahteve. Upoštevajte, da je zagon opreme ali zgradbe potreben ne le takoj po nakupu, temveč tudi po popravilu, posodobitvi ali rekonstrukciji.
Danes ne obstaja oblika akta o zagonu OS, ki bi bila obvezna za uporabo. Vendar pa zaradi lažjega računovodstva velika večina organizacij uporablja obrazce, ki jih je predhodno odobril Državni odbor za statistiko Ruske federacije. Registracija akta o zagonu se lahko izvede v naslednjih enotnih oblikah:
Akt o zagonu OS na obrazcu št. OS-1 izgleda takole:
To je precej obsežen dokument, sestavljen na treh listih. Ta obrazec lahko prenesete z naše spletne strani.
Če želite formalizirati zagon opreme ali sestaviti akt o zagonu stavbe, boste morali izvesti zapletena pripravljalna dela:
Dejstvo zaključka dejavnosti in potreba po uvedbi rezultata je potrjeno z aktom. Njegov vzorec lahko brezplačno prenesete na strani.
Dejstvo zaključka katere koli dejavnosti in potreba po uvedbi rezultata je potrjeno z dokumentom, imenovanim akt. Vodomerne naprave, osnovna sredstva, projekti kapitalske gradnje, različna oprema, električne inštalacije in drugi predmeti materialnega sveta pred uporabo zahtevajo izdelavo akt o zagonu. Na tej strani si bomo podrobneje ogledali glavne komponente tega dokumenta in omogočili brezplačen prenos vzorca.
Običajno priložitev tovrstnih pravnih dokumentov zagotavljajo državne institucije. Vsaka strukturna enota razvije svoj obrazec, primer, predlogo za polnjenje. Zagon se izvaja izključno pisno. Pogosto uredbo podpiše več oseb hkrati, če je predviden postopek za kolektivno odločanje o zagonu objekta. Če kateri koli udeleženec zavrne podpis akta, mora podati pisno obrazložitev, v kateri navede razloge za zavrnitev odobritve.
- vzorčno polnjenje lahko prenesete na naši spletni strani - je osnova za kapitalizacijo osnovnih sredstev, njihov izkaz v bilanci stanja organizacije. Poskusimo ugotoviti, kako izpolniti enoten obrazec OS-1.
Kako računovodski strokovnjaki upoštevajo pri različnih davčnih sistemih – ugotovite na našem forumu. Na primer, lahko izveste o niansah, kako kupiti operacijski sistem na obroke s poenostavljenim sistemom obdavčitve 15% do.
Enotni obrazec OS-1 "Zakon o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev (razen zgradb, objektov)" je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 št. 7. Lahko prenesete obrazec tega obrazca na naši spletni strani.
Potrdilo o prevzemu prenosa OS-1 namenjeno za dekoracijo:
Izjema so primeri, ko je treba prevzem in prenos predmetov ter njihov zagon v skladu z veljavno zakonodajo formalizirati na poseben način.
Če pride do prevzema in prenosa osnovnega sredstva med prejšnjim lastnikom in novim lastnikom, se akt sestavi v 2 izvodih: enega za prenosnika, drugega za prejemnika. Hkrati ga sestavlja njegova organizacija dostave.
Oba izvoda odobrita vodje organizacije prejemnice in organizacije, ki dostavlja. Aktu je priložena tudi tehnična dokumentacija, ki se nanaša na objekt OS.
Pri nakupu novega OS, ki je izdelek za prodajalca, ali pri vnosu predmeta, ki ga je organizacija ustvarila sama, se izda le 1 izvod akta.
OS 1 - tik spodaj boste našli vzorec polnjenja, sestavljen je na 3 straneh. Pred uporabo vzorca polnjenja - obrazca OS 1 je treba razumeti, da se tak dokument začne samo za registracijo novega osnovnega sredstva. Pri prodaji osnovnih sredstev v vzorcu izpolnjevanja OS 1 (prejemno potrdilo) mora prejemnik podatke o sklepu prevzemne komisije vsekakor prepisati v ustrezen stolpec.
Glavna značilnost vzorca izpolnjevanja OS 1 za najemnika je, da je v aktu zapisano, da se prejeti predmet daje v obratovanje na podlagi lizinške pogodbe. V vednost: ta pogodba mora vsebovati pogoj, da se osnovno sredstvo prenese na najemnika v bilanci stanja.
Ker po sprejetju novega zakona o računovodstvu od leta 2013 uporaba enotnih obrazcev ni obvezna, lahko vsak računovodja uredi obrazec takega dokumenta na svoj način. Popravek Akt o prevzemu prenosa OS-1, se morate spomniti, v katerih stolpcih prikazati zahtevane informacije.
Na strani 1 so:
Pomembno! Jastrebi enotnega obrazca OS-1 (vzorčno polnilo vam bo pomagalo ugotoviti) vsebujejo takšne rekvizite, kot je mesto tiskanja. hkrati pa pečat ni naveden med obveznimi podatki primarne računovodske listine, določenimi v 2. delu čl. 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu". Zato v primeru, da je organizacija (prejemnik ali dostavljalec OS) uradno zavrnila uporabo pečata (Zvezni zakon št. 82-FZ z dne 6. aprila 2015), ni treba narediti odtisa. To potrjuje pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 08.06.2015 št. 03-01-10 / 45390.
Druga stran zakona vsebuje 3 dele.
Oddelek 1 se izpolni samo za objekte, ki so bili v obratovanju kot osnovna sredstva na podlagi podatkov izdajne organizacije. Vsebuje podatke o osnovnem sredstvu na dan prenosa, vključno z datumom izdaje, zagona, remonta, dejanske življenjske dobe, dobe koristnosti, pa tudi podatke o amortizaciji, ki jo je obračunal nekdanji lastnik, in preostalo vrednost osnovnega sredstva.
Razdelek 2 izpolni samo organizacija prejemnica v enem (svojem) izvodu. Zagotavlja podatke o amortizaciji predmeta: njegovo začetno vrednost, dobo koristnosti, ki jo je določil novi lastnik, ter način in stopnjo amortizacije.
Za amortizacijo osnovnih sredstev v računovodstvu glej:
V 3. poglavju je kratek posamezen opis opredmetenega osnovnega sredstva. Odraža vse njegove napeljave in pribor, označuje vsebnost plemenitih kovin (če obstajajo v sestavi) in druge značilnosti predmeta.
Tretja stran dokumenta vsebuje:
Na samem koncu so pritrjene računovodske oznake:
Na akt o sprejemu prenosa osnovnih sredstev vzorec oglejte si našo spletno stran.
V nekaterih okoliščinah imajo podjetja težave pri sestavi akta o prejeti opremi, ki jo je treba namestiti. Kljub navidezni podobnosti z zgoraj opisano obliko uporablja lastno obliko OS-15.
Po prejemu opreme za namene namestitve ima svojo pot: najprej gre v skladišče, nato se montira, po testiranju pa se predmet prenese v kategorijo osnovnih sredstev.
Obrazec OS-15 se izda, ko je oprema nameščena v podjetju. Izpolnjevanje obrazca ni težko, saj vsebuje standardni nabor podrobnosti, vrstic in stolpcev. Ta obrazec lahko prenesete z naše spletne strani..
