Izračun kazni za zamudo pri izplačilu plač.  Izračun nadomestila za zamudo pri plači na kalkulatorju

Izračun kazni za zamudo pri izplačilu plač. Izračun nadomestila za zamudo pri plači na kalkulatorju

Nadomestilo za zamudo pri plači - 2018 je to vprašanje še vedno aktualno. Vendar pa v praksi le malo zaposlenih v podjetjih ve, da če se plača ne izplača pravočasno, se lahko od delodajalca zahtevajo tudi obresti za zamudo. Za organizacijo je pomembno vedeti, ali je takšno nadomestilo obdavčeno z dohodnino, zavarovalnimi premijami in ali je vključeno v odhodke za dohodnino.

Nadomestilo za zamudo pri izplačilu plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

V času krize mnoga ruska podjetja, ki se pogosto imenujejo mala podjetja, vedno bolj zamujajo plače (v nadaljnjem besedilu: plače) svojim zaposlenim. V večini primerov to ni krivda podjetja: vsak od njih je člen v odvisni verigi nasprotnih strank. Posledično se takoj, ko pride do prekinitev plačila (plačilo po pogodbah od kupcev/kupcev ne pride pravočasno) v eni povezavi, se to samodejno odraža v vseh naslednjih. Posledično lahko to privede do dejstva, da zaposleni v eni ali morda več enotah ne bodo prejeli svoje plače pravočasno.

Če se to zgodi in zaposleni ne prejmejo pravočasno pripadajočega zaslužka, bo delodajalec pozneje dolžan zaposlenim izplačati ne le zaslužek, temveč tudi odškodnino (ki so po svoji naravi zamudne obresti). To je navedeno v čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije.

POMEMBNO! Nepravočasna izplačila plač med drugim daje zaposlenemu pravico, da začasno prekine opravljanje svojih delovnih funkcij, pa tudi zaprosi za odškodnino za moralno škodo (členi 142, 237 delovnega zakonika Ruske federacije) .

Nadomestilo za zamudo pri izplačilu plače se obračunava od naslednjega dne po dnevu zapadlosti do vključno dneva, ko delodajalec odplača dolg delavcem.

Primer 1

Če je bilo treba na primer plačo izplačati 5., dejansko pa je bila izplačana 12., se bo nadomestilo izračunalo v 7 dneh (od 6. do vključno 12.).

Če je do zamude prišlo, bo delodajalka morala delavcu izplačati ustrezno odškodnino, ne glede na to, ali je neposredno kriva za zamudo pri plači ali ne.

OPOMBA! Danes je še posebej aktualna situacija, ko banka zaradi odvzema licence ni nakazala plače zaposlenim v organizaciji - plačni stranki. Ta okoliščina delodajalca ne razbremeni tveganja, da bi bil pod čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije, saj dejstvo krivde ni pomembno. Zato bi moralo podjetje, da bi zmanjšalo to tveganje, bolj skrbno izbralo banko za plačni projekt.

Hkrati, če je na primer banka kriva za zamudo (zlasti ni pravočasno izpolnila plačilnega naloga organizacije stranke za prenos plače zaposlenim), se mora podjetje spomniti da ima pravico, da se z regresijskim zahtevkom obrne na banko, ker je prepozno nakazal plačo zaposlenim, kar pomeni, da je kršil pogoje plačnega projekta s podjetjem. Najprej pa boste morali delavcem še vedno plačati odškodnino.

Izračun denarnega nadomestila za zamudo pri plači

Delovni zakonik Ruske federacije ne določa, v kakšnem znesku mora podjetje plačati nadomestilo zaposlenim za zamudo pri plačah. Zakonodajalec je organizacijam dal pravico, da to samostojno določijo v kolektivni pogodbi.

Hkrati je bila določena spodnja meja odškodnine - najmanj 1/150 ključne stopnje za obdobje zamude plače, izračunane za vsak dan zamude:

MRK = ZPinit × Cl.St. / 150 × Dpr,

kjer je: RTO minimalni znesek, ki ga je delodajalec dolžan izplačati delavcu za zamudo pri plači;

ZPnach - znesek plače, ki bi moral biti izplačan delavcu na strogo določen datum (brez dohodnine);

kl. sv. - obrestno mero refinanciranja (ključno obrestno mero) Centralne banke Ruske federacije za obdobje zamude;

Дпр - število dni, za katere je delodajalec zamudil izplačilo plače zaposlenim.

V kolektivni pogodbi lahko podjetje samo poveča znesek odškodnine za zamudo, določi ga v manjšem znesku kot po zgornji formuli, organizacija nima pravice.

POMEMBNO! Za informacije o višini ključne obrestne mere (obrestne mere refinanciranja) glej.

Primer 2

Plača se v podjetju izplačuje po kolektivni pogodbi 5. (za drugo polovico prejšnjega meseca) in 20. (za prvo polovico tekočega meseca) v mesecu. Kolektivna pogodba ne vsebuje posebnih določb glede nadomestila za zamudo pri plači.

Za prvo polovico februarja 2018 je bil zaposlenemu dodeljena plača v višini 30.000 rubljev. Vendar je bil dejansko plačan šele 6. marca.

V obravnavanem obdobju (2018) je veljala stopnja refinanciranja 7,5 %.

Pod temi pogoji bi morala organizacija zaposlenemu 6. marca poleg plače izplačati tudi nadomestilo za zamudo 15 koledarskih dni v minimalnem znesku:

MRK = 30.000× (100% - 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (rub.)

Vendar ni dovolj le pravilno izračunati višino nadomestila za zamudo pri plačah. Pomembno je tudi, da organizacija jasno ve, ali je treba od takega nadomestila odtegniti dohodnino, ali je treba za tak znesek obračunati in plačati zavarovalne premije ter kaj storiti z odhodki za obdavčitev dobička.

Dohodnina z nadomestilom za zamudo pri izplačilu plače

Po eni strani Davčni zakonik Ruske federacije določa, da dohodnine ni treba plačati v proračun z odškodnino, če jo je treba plačati zaposlenemu, zlasti zaradi opravljanja delovnih funkcij v podjetju. (člen 3 člena 217 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Po drugi strani delovni zakonik Ruske federacije omejuje obseg določitve določenega zneska nadomestila z minimalno mejo. Zgornja meja ni standardizirana. Posledično lahko delodajalec določi poljubno visoko nadomestilo in ga določi v kolektivni pogodbi.

Postavlja se vprašanje: ali bo znesek nadomestila naložen dohodnini (tako v smislu najnižje kot v smislu preseganja minimuma po delovnem zakoniku Ruske federacije)?

Glede najnižjega zneska odškodnine je odgovor jasen: ne bo obdavčen z dohodnino. To so regulativni organi večkrat potrdili v svojih pojasnilih (pisma Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 04. 6. 2013 št. ED-4-3 / [email protected], Ministrstvo za finance Ruske federacije z dne 28. februarja 2017 št. 03-04-05 / 11096, 23. januarja 2013 št. 03-04-05 / 4-54 itd.).

V primeru preseganja najnižje dovoljene velikosti imajo kontrolorji podobno stališče: dohodnina ni obdavčena, vendar le, če je tak presežek v skladu z delovno ali kolektivno pogodbo (dopisi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. 11. 2008 št. 03-04-05-01 / 450, z dne 06. 08. 2007 št. 03-04-05-01 / 261).

OPOMBA! Če podjetje zlorabi to oprostitev in pod krinko odškodnine izplačuje na primer samo plačo zaposlenim, potem je to polno sporov z inšpektorji in dodatnim obračunavanjem dohodnine med revizijo. Sodišče se bo v tem primeru najverjetneje postavilo na stran inšpektorjev, saj ima vsebina prednost pred obliko: redna izplačila odškodnin v znesku, ki bistveno presega znesek obračunane plače zaposlenim, dokazujejo, da je do izplačila plače dejansko prišlo. To pomeni, da je treba plačati dohodnino (odločba Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja z dne 30. novembra 2012 št. F09-11655 / 12 v zadevi št. A60-7589 / 2012).

Ali moram pri plačilu drugih nadomestil obračunati dohodnino, preberite v gradivu rubrike .

Zavarovalne premije za izplačilo odškodnine za zamudo pri plači

Če podjetje plačuje dohodnino kot davčni zastopnik, torej na stroške zaposlenega, potem breme zavarovalnih premij pade neposredno na organizacijo.

Ali so torej od obresti na zamudno plačo kakšne zavarovalne premije? O tem vprašanju obstajata dve stališči.

Ena je, da se znesek denarne odškodnine za kršitev določenega plačilnega roka s strani delodajalca ne všteva v osnovo za obračun zavarovalnih premij. Do tega sklepa so na primer prišli sodniki arbitražnega sodišča Daljnega vzhodnega okrožja z dne 21. decembra 2017 št. F03-4860 / 2017 v zadevi št. Kolegij za gospodarske spore).

Arbitri so svojo odločitev utemeljili s tem, da odškodnina za zamudo pri izplačilu plače ni nadomestilo, temveč vrsta materialne odgovornosti delodajalca do delavca, ki se po zakonu izplača posamezniku v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih obveznosti, zagotavljanje dodatnega varstva delovnih pravic delavca. Iz tega razloga odškodnina za zamudo pri izplačilu plače ni predmet zavarovalne premije na podlagi pod. "In" klavzula 2, del 1 čl. 9 zakona št. 212-FZ (od 1. januarja 2017 so podobne določbe navedene v 2. členu 422. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Poglej tudi .

Drugo stališče je, da so vrste plačil, ki niso predmet zavarovalnih premij, navedene v čl. 422 Davčnega zakonika Ruske federacije. Odškodnina za zamudo pri izplačilu plače v čl. 422 Davčnega zakonika Ruske federacije ni podan, zato je treba od tega plačila izračunati prispevke. Tega stališča se drži Ministrstvo za finance Ruske federacije v pismu z dne 21. marca 2017 št. 03-15-06 / 16239.

Kot lahko vidite, je to sporno vprašanje. In na tebi je, da se odločiš.

Obračunavanje nadomestil za zamudo pri plači v odhodkih za dohodnino

Glede dohodnine je situacija nekoliko bolj zapletena. Davčni zakonik Ruske federacije ne vsebuje nobenih določb o tem, ali se takšno nadomestilo lahko upošteva kot del stroškov ali ne.

Kodeks samo pravi, da lahko podjetje v sestavo stroškov vključi nadomestilo, katerega plačilo zaposlenim je povezano s kakršnimi koli delovnimi pogoji (člen 255 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tega 13. odstavek čl. 265 Davčnega zakonika Ruske federacije omogoča upoštevanje sankcij za kršitev pogodb pri stroških. Hkrati niso bile določene omejitve ali sestava sankcij. Prav tako ni posebnih pogojev glede tega, ali ta norma velja samo za civilno pravo ali tudi za pogodbe o delu.

Hkrati so pozneje regulativni organi zavzeli stališče, po katerem takšnega nadomestila ni mogoče vključiti v stroške, saj ni povezano z delovnimi pogoji (člen 255 Davčnega zakonika Ruske federacije se ne uporablja), in norme čl. 265 Davčnega zakonika Ruske federacije ne velja za to nadomestilo (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2011 št. 03-03-06 / 2/164).

Zato je danes precej tvegano upoštevati nadomestila za zamudo pri plačah med odhodki.

Postopek izplačila nadomestila za zamudo pri plači

Mehanizem za dokumentiranje plačila za zamudo v delovnem zakoniku Ruske federacije ni bil vzpostavljen.

Zato lahko podjetje na primer v lokalni pravni ureditvi določi, da se ob izplačilu odškodnine izda ukaz vodje (o osebju). Sestavljen je v kakršni koli obliki. Vendar pa mora tak sklep navesti, da se odškodnina izplača ravno za zamudo pri izplačilu plače, in navesti tudi obdobje zamude.

OPOMBA! Na tak ukaz je treba opozoriti zaposlenega pod njegovim osebnim podpisom.

Rezultati

Izračun nadomestila za zamudo pri plačah za računovodjo ni težka naloga, saj je formula za izračun neposredno določena v delovnem zakoniku Ruske federacije in ne zahteva zapletenih podatkov in izračunov. Dovolj je vedeti velikost zapadle plače, pa tudi trenutno obrestno mero refinanciranja. Zaposleni bi morali razumeti, da lahko v vsakem primeru računajo na takšno nadomestilo, tudi če za zamudo ni kriv delodajalec. Za podjetje je pomembno, da ne pozabi, da se višina nadomestila dohodnine morda ne obračuna, ampak bo treba plačati zavarovalne premije. Glede dohodnine je malo verjetno, da bo nadomestilo mogoče vključiti v stroške.

Denis Jurin

Kalkulator za izračun nadomestila za zamude pri plačah je izračun po formulah, ki jih predvideva zakonodaja Rusije za zamude pri plačilih zaposlenim.

Nadomestilo zamude pri obračunu plače 2019: spletni kalkulator

Znesek, ki naj bi bil plačan in zadržan

Kdaj je zapadla plača?

Kdaj je bila plača dejansko izplačana?

Kako uporabljati kalkulator: pomoč

Korak 1. Določite znesek, ki vam je bil plačan ob napačnem času. Upoštevajte, da mora biti ruski rubelj:

2. korak. Navedite dva datuma: datum zapadlosti, kot bi moral biti, in datum dejanskega prenosa sredstev:

Na koncu: dobite znesek nadomestila za zamudo pri izplačilu plače 2019:

Naša pomoč: vse, kar morate vedeti o nadomestilu zamude pri plači

Skoraj vsak od nas proda svojo delovno silo: izpolnjuje obveznosti, določene v pogodbi o zaposlitvi, v zameno prejme plačo. Včasih je to edini vir preživetja za človeka in njegovo družino. Zaposlovalne organizacije pa včasih ne izračunajo svojih sposobnosti in ne morejo pravočasno plačati delavcev. V tem primeru kršijo zahteve zakona. Dejansko piše, da je delodajalec dolžan zaposlenim izplačati plačo najmanj dvakrat mesečno ob strogo določenih dneh. Če torej denar, ki ga dolgujete, ni bil plačan pravočasno, bi moralo biti za to odgovorno vodstvo podjetja. Obstaja več ukrepov odgovornosti:

  • upravni (globe);
  • kaznivo dejanje v primeru ponavljajoče se zlonamerne kršitve;
  • na strani zaposlenih prekinitev dela do poplačila dolga;
  • material - plačilo odškodnine.

Zadnjo mero odgovornosti na seznamu imajo raje zaposleni. Konec koncev, če eden od njih zamudi plačilo posojila zaradi dejstva, da je delodajalec zamudil plače, bo dodatno gotovinsko plačilo prineslo več koristi kot globa za organizacijo, ki bo napolnila proračun, ne pa žepov zaposlenih. .

Kdaj zapade odškodnina

Nadomestilo za zamudo pri izplačilu plač v letu 2019 in v naslednjih letih se po normativih vedno določi, ko oseba ni pravočasno prejela zaslužka. Relativno gledano gre za obresti za uporabo denarja, ki na dan zapadlosti plačila preidejo v last delavca. Hkrati pa zakonodaja organizacije ne izvzema te dolžnosti, tudi če ni kriva za trenutno stanje. Mimogrede, organizacija bi morala plačati obresti ne le, če je plačala zamudo. To velja tudi za regres, materinstvo in druga sredstva, ki jih podjetje plačuje v korist zaposlenih.

Če torej vaš težko prisluženi denar zamuja celo več dni, lahko varno zahtevate od vodstva, da vam nadomesti tako zamudo. Res je, njegova velikost bo precej majhna. Konec koncev lahko nadomestilo za zamude pri plačah izračunate v skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije v minimalnem znesku ali pa določite njegovo velikost v kolektivnih in delovnih pogodbah. Ker bo v drugem primeru višina odškodnine delavcu večja, se le malo vodstev podjetij odloči za tak korak. In kako ugotoviti, koliko zahteva zakon?

Znesek nadomestila za zamudo pri plači

Ta znesek ne sme biti nižji od 1/150 ključne obrestne mere Centralne banke, ki je veljala v času zamude. Pravzaprav to sploh ni veliko. Dejansko je v času tega pisanja ključna obrestna mera Centralne banke Ruske federacije določena na 7,75%. To pomeni, da je treba znesek plače, ki vam ga niso pravočasno izplačali, pomnožiti s to stopnjo in nato deliti s 150. To bo tisto, na kar lahko minimalno računate za vsak dan neizplačila. Poleg tega, če ni zamujala vsa plača, ampak le del, bi jo bilo treba izračunati le na podlagi neplačanega zneska pravočasno.

Oglejmo si preprost primer:

Sashka Bukashka zasluži 30.000 rubljev na mesec (po odtegnitvi dohodnine). Za prvo polovico marca naj bi 22. na kartico nakazali 15.000 rubljev, v resnici pa so denar poslali šele 25. marca. To pomeni, da je prišlo do zamude 3 koledarske dni. Saša je uporabil kalkulator za izračun nadomestila za zamudo pri plači (2019) in ugotovil, da je v enem dnevu upravičen do 7,75 rubljev. Za 3 dni - 21,75 rubljev.

Vidimo, da je treba šteti dneve, začenši od naslednjega dne po določenem datumu izplačila zaslužka do vključno dneva dejanskega izračuna. Najboljši način, da ugotovite, kakšno odškodnino je treba plačati za zamudo pri plačilu v letu 2019, je kalkulator, vendar lahko uporabite preprosto formulo:

Znesek odškodnine = (Znesek zamude pri plačilu × ključna obrestna mera CB / 150) × število dni zamude

Tako lahko vedno preverite, ali je računovodstvo organizacije pravilno izračunalo. Konec koncev je treba znesek plačanih obresti skupaj z dolgom navesti na plačilni listi.

Opomba našim.

Kako in kam iti

Najprej morate napisati izjavo, naslovljeno na vodstvo, in ga obvestiti o svoji želji po prejemu obresti. V teoriji. organizacija je že ob upoštevanju teh odstotkov dolžna poplačati nastali dolg, vendar opomin ne bo odveč. Če ni plačan niti zasluženi denar niti obresti, obstajajo trije načini za zaščito vaših pravic:

  1. Državni inšpektorat za delo (SIT).
  2. tožilstvo.

V tem primeru se lahko obrnete na vse tri naenkrat, eden ne moti drugega. Pri pisanju tožbe ne smete pozabiti omeniti obresti, potem jo bo sodnik zagotovo izterjal.

Zgodi se, da so zaostale plače poplačane, delodajalec pa se je odločil pozabiti na obresti. V tem primeru se lahko pritožite na GIT, tam pa bodo poklicali podjetje k naročilu. Na primer, kaznovani bodo v skladu s 6. delom v višini:

  • od 30.000 do 50.000 rubljev. - sama organizacija;
  • od 10.000 do 20.000 rubljev. - uradniki (vodja);
  • od 1000 do 5000 rubljev - samostojni podjetnik posameznik.

davek

Plačila dohodnine, ki jih obravnavamo, niso obdavčena (). Zato je treba celoten znesek obračunanih obresti knjižiti na račun zaposlenega brez odbitka 13 % davka. A to je v primeru, da je obrestna mera najmanj 1/150 ključne mere. Če se ugotovi povečan znesek, je treba od zneska plačanih obresti odtegniti dohodnino.

Ali obstaja nadomestilo za zamudo pri plači?

Odškodnina za zamudo pri plači je materialna odgovornost delodajalca za zamudo pri izplačilu plače, določena v čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: zakonik o delu Ruske federacije). Izražena je v odstotkih, ki se obračunajo od zneska protipravno zaseženih sredstev.

Ko je mogoče pravočasno prejeti nadomestilo za neizplačano plačo

Kot podlaga za odškodnino v čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec prekoračil pogoje za izplačilo. Ti izrazi so opredeljeni v čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije. Torej:

  • plača se izplača najkasneje v 15 dneh od izteka obdobja, za katerega je bila obračunana;
  • datum izplačila se določi s poslovnikom znotraj delodajalske organizacije. Podrobnosti v članku Datumi izplačila plač in njihova pogostost;
  • če je čas plačila na praznik ali drug prost dan, se plačilo izvede na predvečer tega dne;
  • plačilo dopusta je treba opraviti najkasneje 3 dni pred prvim dnem dopusta.

V čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je posebej omenjeno, da je v nekaterih zakonih Ruske federacije mogoče določiti druge pogoje, ko je treba opraviti plačila. vključno z:

  • V čl. 140 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da mora delodajalec ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi plačati vsa sredstva zaposlenemu neposredno na dan odpovedi. In v primerih, ko odpuščeni delavec oporeka višini zapadlega plačila, zapade znesek, ki delodajalcu trenutno ustreza.
  • Umetnost. 141 delovnega zakonika Ruske federacije je določeno, da se sredstva, dolga pokojnemu zaposlenemu, izdajo v enem tednu od dneva, ko so člani njegove družine ali osebe, ki so bile od njega vzdrževane v času smrti, predložile ustrezne dokumente.

Za kršitev teh pogojev je lahko delodajalec odgovoren, o čemer bo govora v nadaljevanju.

Kako izračunati nadomestilo za zamudo pri izplačilu plače

Po čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije se lahko znesek nadomestila zaposlenim za zamudo pri plači določi z lokalnimi akti podjetja, kolektivno pogodbo ali neposredno v sporazumu z zaposlenim. Zakon ne določa natančnih omejitev odškodnine v rubljih.

Toda v čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije določa minimalne obresti na znesek zamude pri plačilih. Obresti zanje ne smejo biti nižje od 1/150 ključne obrestne mere Centralne banke Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - Centralna banka Ruske federacije) za dan zamude.

Pri izračunu nadomestila in obračunu obresti se upošteva vsak dan zamude, ki vključuje tudi dan, ko je delodajalec opravil obračun.

Tudi v čl. 236 označuje, da se obresti obračunavajo na zneske, ki dejansko niso bili plačani. To pomeni, da izdaja nadomestila ni odvisna od tega, ali je celotna plača zamujala v celoti ali le delno. Poleg tega se odškodnina ne plača le za zamude pri plačah, ampak tudi za zamude pri drugih vrstah plačil, kot so regresi, dopusti itd.

Obresti, kazni za zamude pri plačah v letih 2018 - 2019: način izbire stopnje

Ker čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije veže znesek obresti za zamudo pri izplačilu plače na trenutno ključno obrestno mero Centralne banke Ruske federacije, to obrestno mero je treba ugotoviti v času zamude. Torej, po podatkih Centralne banke Ruske federacije z dne 14. 12. 2018, od 17. 12. 2018, je ključna obrestna mera 7,75% na leto.

Ker se ključna obrestna mera precej pogosto spreminja, kazni za zamudo pri izplačilu plač pa se obračunavajo na podlagi stopnje, ki je veljala v času zamude pri plačilu, je treba za obdobje pred 17. 12. 2018 izhajati iz prej veljavne stopnje. Torej, glede na informativno pismo Centralne banke Ruske federacije z dne 14. 9. 2018 je bila v obdobju od 17. 9. 2018 do 16. 12. 2018 ključna obrestna mera 7,5% na leto.

POMEMBNO! Za prejšnjo zamudo 10. 2. 2016 se za obdobje zamude do vključno tega datuma zaračuna odškodnina v višini 1/300 obrestne mere refinanciranja Banke Rusije (2. člen 2. člena, 4. člen zakona "O spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije ..." z dne 3. 7. 2016 št. 272-FZ).

Izračun nadomestila za zamudo pri izplačilu plače

Obvezna formula za izračun nadomestila za zamudo pri plačah za obdobje 2018 - 2019 ni določena z zakonom. Vendar pa lahko ob upoštevanju določb zakona izračunate minimalno odškodnino po naslednji formuli:

SUMz × X% / 150 × Yday,

kjer je: SUMз - znesek zamudnih plač;

X% - stopnja Centralne banke Ruske federacije, ki je veljala v času zamude pri plačah;

Yday - število dni, ko je zamuda trajala.

Iz določb 1. dela čl. 142, čl. Iz člena 236 delovnega zakonika Ruske federacije izhaja, da se zamudna plača po zamudi izda skupaj z odškodnino. Če izračun nadomestila za zamudo pri plači ni bil opravljen, delavec ohrani pravico do odsotnosti, določeno v čl. 142 delovnega zakonika Ruske federacije, ki bo obravnavana v nadaljevanju.

Treba je opozoriti, da v čl. 237 delovnega zakonika Ruske federacije določa pravico zaposlenega do odškodnine za moralno škodo v skladu s pravili pogodbe o zaposlitvi. Sodna praksa kaže, da sodišča to pravilo uporabljajo za primere zamud pri plači. Tako je bil z odločbo Engelsovega okrožnega sodišča Saratovske regije z dne 18. 5. 2017 v zadevi št. 2-1-3270 / 2017 delno ugodil zahtevek zaposlenega za odškodnino za moralno škodo zaradi zamude pri plači.

Odsotnost z dela zaradi zamude pri plači

Če je zaposleni med zamudo plače izkoristil svojo pravico do odsotnosti z dela, potem v skladu s pravili 5. 142 delovnega zakonika Ruske federacije mora delodajalec zaposlenemu poslati obvestilo o možnosti izračuna. Po drugi strani se mora zaposleni vrniti na delo naslednji dan po prejemu obvestila.

OPOMBA! Če delavec ne hodi na delo, po pod. "A" klavzula 6, del 1 čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije ga ima delodajalec pravico odpustiti zaradi odsotnosti. Takšna odpoved bo zakonita.

Če delodajalec zamuja plačo več kot 15 dni, po čl. 142 delovnega zakonika Ruske federacije ima delavec pravico do prekinitve zaposlitve za celotno obdobje, dokler delodajalec z njim ne poravna v celoti. V določenem času se delavcu dodeli povprečni zaslužek in pravica do odsotnosti z dela. Dejstvo krivde delodajalca v skladu s 57. členom sklepa plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 št. 2 ne vpliva na zgoraj navedeno pravico zaposlenega, da preneha z delom.

Obstaja nekaj izjemnih primerov, ko to pravilo ne velja, ki so zapisane tudi v čl. 142 delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer, zaposleni v državnih organih, delavci v stanovanjskih in komunalnih službah ter zaposleni v industrijskih podjetjih, ki predstavljajo nevarnost za družbo in okolje, so prikrajšani za to pravico.

Odgovornost delodajalca za zamudo ali neizplačilo plače

6. del čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije), opozorilo in globa v višini:

  • od 10.000 do 20.000 rubljev. - o uradnih osebah;
  • od 1.000 do 5.000 rubljev. - za osebe, ki se ukvarjajo s podjetništvom brez ustanovitve pravne osebe;
  • od 30.000 do 50.000 rubljev. - za pravne osebe.

7. del čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije vsebuje strožjo kazen za osebe, ki so večkrat storile ta prekršek.

Za zamudo pri plačilu več kot 2 meseca nastane kazenska odgovornost v skladu s čl. 145.1 Kazenskega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - Kazenski zakonik Ruske federacije). Po čl. 2.1 Upravnega zakonika Ruske federacije, čl. 14 Kazenskega zakonika Ruske federacije je prisotnost krivde delodajalca predpogoj za njegovo privedbo do upravne ali kazenske odgovornosti.

Hkrati se v sodni praksi ne upošteva, ali je kršitev posledica dejanj vodje delodajalske organizacije ali drugega odgovornega zaposlenega. Torej, v odločbi okrožnega sodišča Zasviyazhsky v Uljanovsku z dne 17. 5. 2017 št. 12-329 / 2017 v zadevi št. 12-329 / 2017 je bil delodajalec globo kaznjen po čl. 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije, čeprav je bila plača zamujena po krivdi računovodje.

Pravočasna odškodnina za zamudo pri plači je predvsem v interesu delodajalca. Vendar je treba omeniti, da je izračun nadomestila za neizplačilo plače in njegovo izplačilo mogoč le ob uradni zaposlitvi zaposlenega.

Delavec, ki svoje plače ne prejme pravočasno, lahko uveljavlja nadomestilo za vsak zapadli dan. Na takšno plačilo lahko računate ne le v primeru zamude plač, temveč tudi druge zneske - regres, bonuse. V članku bomo obravnavali, kaj je nadomestilo za zamudo pri izplačilu plač: čas izplačila, njegov izračun, ali je dohodnina predmet nadomestila, podali pa bomo tudi primer računovodskih vpisov.

Pogoji izplačila nadomestila za zamudo pri izplačilu plač

Za vsako vrsto takšnih plačil so določeni posebni datumi za izdajo, ki jih mora oseba, ki uporablja najeto delovno silo, obvezno upoštevati. Regres se plača 3 dni pred prvim dnevom dopusta. Delo zaposlenega morate plačati na dneve, ki jih odobri delodajalec sam.

Vsak delavec bi moral poznati dneve prejema plače in drugih plačil od delodajalca. Dolžnost družbe v tej zadevi je, da delavcu omogoči vpogled v dokumentacijo, ki predpisuje te datume. Poleg tega je treba seznanitev zaposlenega opraviti proti podpisu. Pogoji plačila regresa so določeni z delovnim zakonikom Ruske federacije, izplačila plač so določena z internim lokalnim dokumentom (na primer s predpisi o delu, kolektivno pogodbo) ali pogodbo o zaposlitvi (če je postopek plačila določenega zaposlenega razlikuje od splošnih pravil).

Delodajalec sam določi dneve, ko bo izplačal zneske v zvezi s plačo. Delovni zakonik Ruske federacije določa, da je treba znesek plače izplačati v dveh obrokih za vsako polovico meseca. Konkretne datume določi podjetje samostojno in jih določi na papirju. Poleg tega je nemogoče nastaviti časovni interval več dni, treba je določiti določene številke.

Kršitev določenih rokov, tudi za 1 dan, je razlog za pritegnitev podjetja k odgovornosti v obliki pripisa v korist delavca denarnega nadomestila.

Izračun nadomestila za zamudo pri plači

236 čl. Delovni zakonik Ruske federacije zavezuje osebo, ki plača najemnino, da izračuna in izda denarno nadomestilo za vse dni zamude pri plači ali drugih plačilih, ki se delavcu izdajo v določenem roku.

Če delavec na dan, ki je bil odobren za izplačilo, ni prejel dolgovanih sredstev, potem morate za vsak dan od naslednjega dne izračunati denarno nadomestilo.

Za izračun se uporablja naslednja formula:

Odškodnina = znesek dolga * (obrestna mera Centralne banke / 300) * število dni zamude.

Ta postopek izračuna je zapisan v delovni zakonodaji, prejeti znesek nadomestila je najmanjši možni znesek. Družba lahko z interno dokumentacijo - s kolektivno pogodbo, delovno pogodbo ali drugim aktom predvideva povečane zneske nadomestil.

Zakonodaja o vprašanju določanja najvišjega zneska nadomestil delodajalcev ne omejuje. Ni dovoljeno zaračunati nadomestila, ki je nižje od ugotovljene meje, izračunane po zgornji formuli.

Za izračun morate poznati naslednje vrednosti:

  1. Znesek dolga delodajalca.
  2. Obrestna mera banke.
  3. Število dni zamude pri plačilu.

Zaostale plače ali drugi zneski delavcu se obračunavajo na dan obračuna nadomestila zaradi zamude pri plačilu. V tem primeru se vzame celoten znesek, ki ga delavec dolguje, zmanjšan za dohodnino, ki se odtegne od dohodka posameznika (13 % zneska izplačila).

Kar zadeva obrestno mero Centralne banke Rusije, se za izračun iz leta 2016 namesto obrestne mere refinanciranja vzame ključna obrestna mera, ta trenutek je zapisan v Resoluciji št. 1340 z dne 8. 12. 15, ki jo je razvila vlada Ruske federacije. zveze. To pomeni, da sta ti dve obrestni meri enaki druga drugi, neodvisnega pomena za refinanciranje od januarja 2016. ni nameščeno. Za leto 2016 za izračun morate vzeti vrednost stopnje, ki je enaka 8,25%.

Odškodnina in dohodnina

Od izračunanega zneska denarnega nadomestila za neizpolnjevanje pogojev za izdajo regresa se plače Dohodnine ni treba zadržati... To dokazujejo dopisi tako ministrstva za finance kot davčne službe ( št. 03-04-05 / 4-54 z dne 23.1.13, št. EED-4-3 / 10209 z dne 04.06.13).

Odškodnine in zavarovalne premije

Prispevke za obvezno zavarovanje je treba izračunati od višine obračunanega denarnega nadomestila ob upoštevanju tarif, ki jih uporablja delodajalčeva institucija.

Ta sklep je posledica odsotnosti tega plačila na seznamu dohodkov posameznika, ki ni predmet zavarovalnih premij, ta seznam je v čl. Zakon št. 212-FZ. Tega mnenja se strinja tudi Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj.

Vendar ima arbitražno sodišče drugo stališče. Predsedstvo SAC meni, da je tovrstno izplačilo mogoče pripisati izplačilom odškodnin v zvezi z opravljanjem službenih dolžnosti posameznika, ki ne zahtevajo obračunavanja prispevkov po pododstavku "i" 2. člena 1. dela 9. člena ZSZ. Zakon št. 212-FZ.

To kontroverzno stališče sproža polemiko o potrebi po izračunu zavarovalnih plačil. Delodajalec bi moral razumeti, da če ne bo odmeril prispevkov, bo moral najverjetneje svoje mnenje dokazati na sodišču.

Če delodajalec obračuna prispevke od zneska nadomestila, se obračunani znesek pripozna kot odhodek v obdavčljivem dobičku družbe.

Primer izračuna nadomestila

Interna dokumentacija zavoda določa naslednje dneve za izplačilo plač osebju:

  • 23. dan - za 1. del tekočega meseca;
  • 6. dan naslednjega meseca - za 2. del.

Plača zaposlenega za 2. polovico aprila 2016 je bil plačan 19.05.2016. Neizplačana plača je 30.000 rubljev. Stopnja Centralne banke Ruske federacije v tem obdobju ustreza 8,25%.

Izračun odškodnine za zamudne dni

Odškodnina = 26100 * (8,25% / 300) * 13 = 93,31 rubljev.

Od zneska 93,31 dohodnine ni treba odtegniti, je pa za prenos v sklade bolje obračunati zavarovalne premije.

Nadomestilo za zamudo pri plači: napotitve

Izračunani znesek denarnega nadomestila se odraža v računovodstvu družbe. Višina odškodnine in od nje obračunana višina zavarovalnih premij se vštevata v število drugih stroškov družbe.

Za prikaz vrednosti nadomestila se uporablja 73 računov, ki prikazujejo odnos z zaposlenimi pri drugih transakcijah.

Evidentiranje transakcij v računovodstvu

Če delodajalec ne izplača nadomestila

Če delodajalec zaposlenemu ne izplača pravočasno in noče prostovoljno zaračunati nadomestila za neizpolnjevanje določenih rokov za izdajo sredstev osebju, se to vprašanje lahko predloži v obravnavo inšpektoratu za delo (zaprosite lahko od od 1. dne zamude in najkasneje 3 mesece).

Če ta ukrep ne pomaga, lahko greste dlje in se obrnete na tožilstvo. To je mogoče storiti, če je zamuda daljša od 2 meseca.

Če odločitve, ki so jih sprejele te službe, niso imele ustreznega vpliva na delodajalca in še vedno noče odplačati dolga in plačati odškodnine, se naredi naslednji zadnji korak - vložitev tožbe pri sodnih organih. Tožbeni zahtevek vsebuje natančen opis problema, naveden je znesek dolga, podan izračun denarne odškodnine in zahteva obravnavanje vprašanja izterjave predpisanih zneskov od dolžnika. Zahtevek je treba vložiti v 3 mesecih od dneva prenehanja razmerja z delodajalcem.

Ko se obrnete na navedene organe, morate biti pripravljeni dokumentirati dejstvo kršitve s strani delodajalca. Če želite to narediti, morate imeti kopijo dokumenta:

  • potrditev dela v tem podjetju (zaposlitveni nalog),
  • predpisovanje časa izplačila plač (Predpis o delu ali kolektivna pogodba),
  • določanje višine plače (pogodba o zaposlitvi).

Ko je podjetje v finančnih težavah, vodstvo pogosto išče načine za zamudo pri izplačilih plač. Seveda je za izplačilo plač neposredna odgovornost delodajalca. In to je treba storiti vsaj vsakih štirinajst dni, to je neposredna norma čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije. Toda teorija je lahko daleč od prakse, zato je pomembno razumeti, kako ne stopiti čez mejo, za katero bo prišla odgovornost.

Ali je mogoče odložiti izplačilo plač?

Družba ima pravico določiti datume izplačila plače delavcem z internim predpisom ali pogodbo o zaposlitvi. Od 3. oktobra 2016 se je pojavil še en pogoj - nesprejemljivo je izplačevati plače pozneje kot 15 koledarskih dni od konca meseca, za katerega je bila obračunana (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

V procesu gospodarske dejavnosti se lahko delodajalec odloči za spremembo časa izplačila plač (člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije), spremembo pogodb o delu in lokalnih aktov. Vse to se zgodi le po dogovoru z zaposlenimi (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije), za kar se z njimi sklenejo dodatni sporazumi.

Tako pri začetni določitvi pogojev pogodbe o zaposlitvi kot pri uvajanju njenih sprememb je treba upoštevati pomemben odtenek: določeni pogoji plačila ne morejo biti slabši od tistih, ki jih določa delovna zakonodaja (135. delovnega zakonika Ruske federacije).

Do oktobra 2016 so v celoti izpolnjevali zahteve zakonodaje, na primer naslednje plačilne pogoje:

  • 1. dan v mesecu - akontacija za zadnji mesec;
  • 16. - izplačilo plače za zadnji mesec.
Vendar je od četrtega četrtletja 2016 to nesprejemljivo.

Kdaj naj delodajalec izplača nadomestilo za zamudo pri plači?

Če delodajalec delavcem ne izplača plače pravočasno, bo moral izplačati denarno nadomestilo po pravilih iz čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije.

Od 3. oktobra 2016 se denarno nadomestilo za zamudo izplača v višini 1/150 ključne obrestne mere Centralne banke Ruske federacije, ki je veljala v času zamude. Odškodnina se obračunava od naslednjega dne po »plači« do dneva, ko je denar dejansko izdan. Če znesek ni v celoti izdan na dan izplačila plače, se nadomestilo zaračuna na preostanek, ki ni bil prejet pravočasno. Ta postopek določa prvi del čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 2 čl. 2, čl. 4 Zveznega zakona.

Znesek denarnega nadomestila se lahko poveča s kolektivno pogodbo, delovno pogodbo ali lokalnim predpisom. Odškodnino je treba izplačati ne glede na to, ali je delodajalec kriv za zamudo plače. Takšne zaključke je mogoče izpeljati iz dela 2 čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije.

Katere dneve je treba upoštevati - koledarske ali delovne?

Odškodnina se izplača za vsak dan zamude, kot je navedeno v čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije. To pomeni, da se upoštevajo tako delavniki kot vikendi. Odštevanje dni zamude teče od naslednjega dne po določenem dnevu plačila in do vključno dneva dejanskega plačila.

Kako se izračuna znesek nadomestila za zamudo

Oglejmo si primer, kako določiti višino nadomestila za zamudo pri izplačilu plač. Recimo, da ima Smetannik LLC naslednje pogoje izplačila plače:
  • za prvo polovico meseca - 23. v tekočem mesecu;
  • za drugo polovico meseca - 8. dan naslednjega meseca.
Plača za drugo polovico oktobra 2016 je bila obračunana v višini 20.000 rubljev, vendar je bila izplačana šele 22. novembra 2016. Trajanje zamude od 9. 11. 2016 do 22. 11. 2016 je bilo 14 dni.

Ključna obrestna mera Banke Rusije, ki velja v obdobju zamude, je 10 %.

Odškodnina se zaračuna v višini 17.400 rubljev (20.000 - (20.000 x 13%)).

Znesek odškodnine bo 162,40 rubljev (17.400 x 10% / 150 x 14).

Ali moram v pogodbi o zaposlitvi določiti postopek izplačila nadomestila?

V delovni ali kolektivni pogodbi je dovoljeno predvideti večji znesek nadomestila. Toda tudi če v pogodbi ni predvidena možnost plačila odškodnine, to delodajalca nikakor ne razbremeni izpolnjevanja zahtev delovnega zakonika.

Kakšne so posledice za organizacijo, če odškodnina ne bo izplačana

Spet je izplačilo nadomestila za zamudo pri plači obveznost, ki jo določa delovni zakonik. Vendar pa zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije ne določa jasno odgovornosti za zamudo pri plačilu odškodnine v primeru zamude pri plačah. Po drugi strani pa je za kršitve na področju plač predvidena splošna odgovornost.

Torej, za neupoštevanje norm delovnega zakonika Ruske federacije lahko inšpektor za delo kaznuje:

  • vodja organizacije - v višini od 1 do 5 tisoč rubljev;
  • sama organizacija - v višini od 30 do 50 tisoč rubljev.
Zdi se, da so ti zneski manj pomembni, če so globe naložene enkratno. Praksa kaže, da so enkratne zamude pri izplačilu plač izjemno redke, in če podjetje zagreši takšne kršitve, potem pogosto z zavidljivo stalnostjo.

Kateri zaposleni ima prednost pri prejemanju nadomestila?

V zakonodaji ni neposredne oznake prednostne pravice pri prejemu odškodnine za zamudo pri izplačilu plače.

Kaj pa, če podjetje nima dovolj denarja za izplačilo plač in nadomestil?

Znani premierski nasvet v takšni situaciji ne bo deloval. Zakon delodajalca ne oprosti obveznosti izplačila plače delavcu, tudi če je gospodarska dejavnost zaradi finančnih težav začasno ustavljena.

Če zaposleni zaradi neplačila ne hodijo na delo, z uporabo svoje pravice, določene v 1. delu čl. 157 delovnega zakonika Ruske federacije, potem se v skladu z zakonom (del 3 člena 72.2 delovnega zakonika Ruske federacije) taka situacija priznava kot izpad. In izpadi se plačajo v višini najmanj 2/3 povprečne plače delavcev. Prav tako bo treba plačati odškodnino.