Kot v vsaki komercialni organizaciji ima tudi proračunska institucija materialna sredstva, ki so v lasti pravne osebe ali so z njo na podlagi najemne pogodbe. Zaradi njihove varnosti in pravilnosti obračunavanja je treba izvesti popis, s pomočjo katerega je mogoče ugotoviti napake napačnega računovodstva in sprejeti ustrezne ukrepe za njihovo odpravo in preprečevanje v prihodnosti. V članku si bomo ogledali, kako se izvaja popis v proračunski instituciji, kateri dokumenti so potrebni.
Popis vključuje preverjanje razpoložljivosti in stanja nepremičnine na določen datum ter skladnosti takih podatkov s podatki računovodstva v proračunski instituciji. Bistvo popisa je medsebojna primerjava dejanskih in računovodskih informacij ter prepoznavanje napak računovodskih ali materialno odgovornih oseb, njihovo popravljanje v poročevalnem obdobju in naknadno njihovo preprečevanje. Popis je potreben tudi v primeru, ko se domneva dejstvo kraje in odvzema državnega premoženja s strani krivca.
Popis je treba opraviti, kadar pride do določenih situacij, ki vključujejo:
Glavni namen popisa v proračunski instituciji je ugotoviti, ali se računovodstvo organizacije vodi pravilno, ali je v skladu z regulativno zakonodajo in ali so odgovorne osebe storile nezakonita dejanja.
V skladu s tem ciljem je mogoče opredeliti naloge, ki jih je mogoče rešiti s pomočjo popisa:
Vse naloge je treba izvajati brez napak, saj so pomembne stopnje pri oblikovanju rezultatov, zato opustitev ali nepravilna izvedba ene od njih pomeni nastanek napačnih končnih informacij. Hkrati se šteje, da so vsi zaposleni, ki jih ta dogodek prizadene, odgovorni za nastale kazalnike zaloge, bodisi vodja proračunske institucije, predsednik ali člani komisije za popis, računovodski uslužbenci ali finančno odgovorne osebe.
Pred popisom v proračunski instituciji se je treba odločiti za predmete, ki bodo predmet preverjanja. V tem primeru je revizija lahko neprekinjena (absolutno vsa sredstva organizacije se prepišejo in preštejejo) ali selektivna (analizira se določeno računovodsko področje).
Predmeti, ki jih je mogoče popisati v proračunski instituciji, morajo vključevati:
Predmet | Komentiraj |
| Osnovna sredstva | Opredmetena osnovna sredstva, ki se uporabljajo več kot eno leto brez spreminjanja njihovih fizičnih lastnosti in parametrov (glej →) |
| Zaloge materiala | Opredmetena osnovna sredstva, ki se uporabljajo do enega leta in hkrati spreminjajo svojo obliko |
| Izračuni z odgovornimi osebami | Poravnave za transakcije, povezane z zagotavljanjem sredstev na računu, čemur sledi priprava predhodnega poročila in priloga ustreznih dokazil |
| Gotovina | Vsa sredstva v gotovini in negotovini |
| Poravnave z dobavitelji ali izvajalci | Poravnave za transakcije, povezane z nakupom zalog ali naročanjem kakršnega koli dela in storitev. |
Z obveznim letnim pregledom inventarja so podvrženi absolutno vsi predmeti, z nenačrtovanim pregledom pa le tisti predmeti, ki zahtevajo bolj natančno in temeljito analizo.
Pred revizijo mora vodja proračunske institucije izdati odredbo, ki bo poudarila vse glavne točke tega dogodka, vključno z:
Poleg tega je računovodja dolžan pri računovodstvu voditi vse primarne dokumente o prejemu in odpisu zalog in denarnih sredstev, tako da v celoti odraža realno sliko finančnega stanja proračunske institucije. To velja tudi za materialno odgovorne osebe - pripraviti morajo tudi vso potrebno dokumentacijo in jo predložiti v obdelavo računovodji.
Glavni dokumenti, ki so sestavljeni pred popisom in po njegovem neposrednem izvajanju, morajo vključevati:
Dokument | Opis |
| v proračunski instituciji (obrazec INV-22) | Objavi ga vodja organizacije 10 dni pred izvedbo dogodka in vključuje poudarjanje glavnih točk revizije |
| Seznam zalog (,) | Sestavljen je na podlagi podatkov dejanskega ponovnega štetja in popisa premoženja zavoda ter vsebuje ime, inventarne številke (če obstajajo) in količinski izraz predmetov |
| Izkaz primerjave () | Sestavljen je v primeru, da se podatki dejanskih in računovodskih evidenc razlikujejo glede nekaterih predmetov revizije |
| Dodatni dokumenti | Po potrebi jih lahko sestavimo, kadar je treba podatke dodatno razvozlati ali sestaviti pojasnila |
| Vrstni red popisa | Predstojnik na podlagi popisnih listin izda ukaz o rezultatih dogodka in ukaz, naj pred sodiščem privede vse ugotovljene storilce |
Kot smo že omenili, odredba predpisuje, kdo točno je del popisne komisije in kdo je njen predsednik. Takšna skupina je praviloma stalna, to je, da je izvoljena za daljši čas. V popisno komisijo so zaposleni iz različnih oddelkov, vendar v ta dogodek ne more biti vključena nobena materialno odgovorna oseba.
Predsednik inventarne komisije mora pred dejansko izvedbo prireditve podpisati vse prejemke in izdatke, ki so priloženi poročilom materialno odgovornih oseb kot dokaz zakonitosti poslovanja.
Glavne funkcije, dodeljene komisiji za popis, je treba upoštevati naslednje:
Celoten postopek izvedbe popisa lahko pogojno razdelimo na več medsebojno povezanih stopenj, ki vključujejo:
Stopnja | Opis |
| Pripravljalni | Vodja izda naročilo, dokumenti se knjižijo v računovodstvo, ustvari se inventarna komisija |
| Dejansko | Komisija opravi popis imen in števila predmetov revizije, sestavi popisne sezname |
| Kolokacijski | Komisija primerja dejanske in računovodske podatke, ugotavlja odstopanja, pripravlja poročila o primerjanju |
| Končno | Komisija oblikuje rezultate popisa in daje predloge za izboljšanje računovodstva, vodja izda ukaz o rezultatih popisa in privede storilce pred sodišče |
Vsaka od teh faz je pomembna, ker so od nje odvisni rezultati popisa, zato je treba za vsako od njih organizirati temeljit in natančen pristop. Upoštevati je treba, da je za pridobitev najbolj zanesljivih podatkov treba nadzorovati, da računovodje in finančno odgovorne osebe v celoti izpolnjujejo naloge, ki so jim bile dodeljene, in da so bili v komisijo vključeni le odgovorni zaposleni. Poleg tega morajo biti prostori med dejansko fazo inventarja med odmori zapečateni, dokumenti pa skriti v trezorjih, zaklenjeni s ključem.
Če obstajajo neskladja med podatki, ki jih posreduje računovodja, in popisno komisijo, jih je treba prikazati v računovodskih izkazih. Hkrati se tako kot pri komercialnih organizacijah v proračunskem računovodstvu uporablja načelo dvojnega vnosa, ko se enak znesek odraža tako v breme kot v dobro ustreznih računov.
Vprašanje številka 1. Ali je treba opraviti popis, če je proračunska institucija reorganizirana?
Da, brez okvare. Ta točka je navedena na zakonodajni ravni, in če je na primer navadna srednja šola reorganizirana v telovadnico ali licej, je treba vse njene materialne vrednosti in sredstva popisati za prenos na novo vodstvo.
Vprašanje številka 2. Ali bi morala popisna komisija samostojno prepisati imena računovodskih predmetov ali je mogoče ta postopek poenostaviti?
Da, delo popisne komisije je mogoče poenostaviti, za kar računovodja iz avtomatiziranega programa izpiše seznam revidiranega premoženja. Poleg tega je priročno, saj člani komisije morda ne poznajo vseh imen, priloženi seznam pa bo na najboljši način pomagal obdelati pridobljene rezultate. Tako se je mogoče izogniti ponovni razvrstitvi, zlasti pogosto, ki nastane ob prisotnosti velikega seznama predmetov materialnih vrednot.
Vprašanje številka 3. Ali imamo pravico zadržati plačo materialno odgovorne osebe znesek primanjkljaja, ugotovljenega med popisom premoženja?
Seveda je to dejanje mogoče izvesti. Vendar si je treba zapomniti, da je treba krivdo odgovornega zaposlenega v celoti dokazati. Poleg tega je treba od njega vzeti pojasnilo o tem, kako je lahko prišlo do pomanjkanja in ali se strinja s povrnitvijo škode. Prav tako mora vodja nujno izdati ukaz, ki odraža rezultate popisa in odgovornost, ki jo mora nositi krivec pomanjkanja.
Vprašanje številka 4. Med popisom se je razkrilo pomanjkanje in kriv delavec se je strinjal, da se mu odšteje od plače. Koliko smo upravičeni do odbitkov? Ali je mogoče zadržati celoten znesek hkrati, če to dopušča velikost plače?
V skladu z zakonodajo Ruske federacije je treba odšteti plače v višini največ 20% njene velikosti. To je treba upoštevati, če je na primer treba zadržati dovolj veliko količino sredstev. Potem je treba tak postopek izvajati za več 20-odstotna obdobja, dokler celotnega zneska ne povrnemo v celoti.
Kazalniki, ki se odražajo v letnih računovodskih izkazih izobraževalne organizacije, morajo biti potrjeni z rezultati popisa sredstev in obveznosti.
Popis premoženja, sredstev in obveznosti se izvaja na način, predpisan z regulativnimi pravnimi akti, sprejetimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije. To je 20. člen Navodila k enotnemu kontnemu načrtu, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusija z dne 1. decembra 2010 št. 157n.
Splošne zahteve za postopek in časovni razpored zalog določa 11. člen zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu". Zahteve so podrobno opisane v Metodoloških smernicah za popis premoženja in finančnih obveznosti, sprejetih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljnjem besedilu: metodološke smernice). V skladu s 6. odstavkom Navodila št. 157n mora biti postopek popisovanja premoženja in obveznosti določen v računovodski ustanovi.
Vsa sredstva in obveznosti institucij (vključno s tistimi, evidentiranimi na zunajbilančnih računih) so predmet zalog. Največja skupina med njimi je popis, ki se izvaja z dokumentarnim preverjanjem veljavnosti zneskov na računih ter popolnosti in pravočasnosti odražanja pri računovodenju rezultatov posameznih gospodarskih poslov.
Pri popisu obračunov z zaposlenimi v zavodu je treba preveriti zakonitost oblikovanja in terjatev do konca poročevalskega leta, stanje poravnav za povračilo škode, povzročene zavodu, pa tudi zakonitost oblikovanja terjatev za računovodske zneske, ki niso bili poplačani na datum poročanja.
Priporočljivo je tudi temeljito preveriti popolnost, zakonitost in pravočasnost sprememb kolektivnih in delovnih pogodb, lokalnih predpisov institucij, ki urejajo delovna razmerja (na primer predpisi o prejemkih, predpisi o nagradah itd.), povezava z začetkom veljavnosti novega zakona o šolstvu.
Značilnosti popisa naselij v zavodih različnih vrst določajo njihov pravni status, zakonodajna in podzakonska ureditev posebnosti izvajanja posameznih poslovnih transakcij. Pravni status proračunskih in avtonomnih institucij (glede na značilnosti odražanja pri računovodstvu posameznih poravnalnih transakcij) ni bistveno drugačen. Zato se bomo v nadaljevanju podrobneje zadržali le na razlikah pri organiziranju in izvedbi popisa posameznih skupin naselij v državnih in proračunskih institucijah.
Glavne razlike določa eden od ciljev, ki jih je treba doseči pri popisu naselij v državnih in občinskih zavodih - popolnost in zakonitost porabe dodeljenih proračunskih sredstev, pa tudi sredstev zavodov, ki so jih prejeli v dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek. Tako je treba pri popisu naselij v državnih institucijah ugotoviti:
Ker so državne institucije udeleženke proračunskega procesa, je treba pri popisu obračunov opraviti temeljito analizo vseh transakcij, opravljenih v poročevalnem letu, da bi ugotovili dejstva zlorabe proračunskih sredstev in drugih kršitev proračuna. Naloge revizije bi morale biti povezane s seznamom vrst teh kršitev iz novega poglavja 30 proračunskega zakonika Ruske federacije.
Pri popisu poravnav v proračunskih institucijah je treba biti pozoren na naslednje značilnosti.
1. Za razliko od državnih institucij proračunske institucije niso udeleženke v proračunskem postopku in prejemajo sredstva v obliki subvencij za izvajanje državne naloge za druge namene in tudi za kapitalske naložbe. Hkrati se lahko salda subvencij za izvajanje naloge prenesejo v naslednje leto, salda subvencij za druge namene se vrnejo v ustrezen proračun, pogoji za dodelitev subvencij za kapitalske naložbe pa lahko določijo obdobja, ki presegajo eno koledarsko leto. Zato je priporočljivo narediti popis vseh izračunov v okviru virov financiranja stroškov in odhodkov - za vsako vrsto subvencij.
2. Druga značilnost izračunov proračunskih institucij je povezana s stanjem finančnih sredstev v bilanci stanja (v operativnem upravljanju). Prav tako je smiselno ločevati inventarne predmete glede na status nepremičnine - nepremične, posebej dragocene, druge in najete. V tem primeru ne bo odveč preveriti pravilnost razvrščanja premoženja v različne skupine - zlasti v kategorijo drugega premoženja (s katerim lahko institucija razpolaga samostojno). Navedeno združevanje inventarnih predmetov lahko poteka tako med popisom obveznosti do kupcev (pri pridobivanju ali ustvarjanju nefinančnih sredstev) kot med popisom poravnav z dolžniki (pri prodaji ali drugačnem odtujitvi premoženja).
3. Posebno pozornost je treba nameniti znesku in pogojem transakcij, povezanih s pretokom nefinančnih sredstev, zaradi česar nastane terjatev ali plačilo. Namen takega preverjanja je ugotoviti morebitne primere večjih transakcij ali transakcij s povezanimi osebami brez soglasja ustanovitelja.
4. Za razliko od državnih institucij proračunskim in avtonomnim institucijam zakon ne prepoveduje izdajanja in privabljanja izposojenih sredstev. Zato je treba ločeno preverjati poravnave s kreditnimi institucijami (izdajanje posojil), drugimi upniki za zneske prejetih posojil ter poravnave s pravnimi in fizičnimi osebami, ki so prejele posojila od institucije. Hkrati je treba preveriti ne le skladnost računovodskih podatkov z dejanskimi stanji dolga, temveč tudi zakonitost (vključno z registracijo dokumentov) izdaje in privlačenja izposojenih sredstev, možne primere kršitve poravnav tako za izdanih in najetih posojil in kreditov. Če se takšne kršitve odkrijejo, je treba dodatno preveriti pravočasnost in popolnost ukrepov, sprejetih zoper osebe, ki zamujajo z odplačilom posojila, ter ugotoviti razloge za zamudo pri odplačilu dolga na izposojena sredstva in zakonitost povračila finančnih sankcij, ki se uporabljajo za institucijo.
5. Pri preverjanju obračunov s potrošniki plačljivih izobraževalnih storitev je priporočljivo preveriti zakonitost oblikovanja cen storitev in strukturo stroškov, vključenih v stroške storitev.
6. Pri izvajanju storitev v obliki oddaje začasno prostih stavb in prostorov pod operativnim vodstvom zavoda se preveri pravilnost določitve višine najemnine, popolnost in pravočasnost njenega pobiranja. Poleg tega je treba preveriti zakonitost odpisa stroškov za vzdrževanje najetega premoženja (da bi ugotovili primere povračila teh stroškov na račun subvencij za izvajanje državne naloge).
V. Zaharyin,
strokovnjak za proračunsko računovodstvo
(iz latinskega inventarium - gospodinjski predmeti) je periodično ponovno obračunavanje razpoložljivega premoženja, blaga, da se preveri njihova razpoložljivost in varnost ter ugotovi skladnost s popisom materialnih vrednosti. Med popisom se razkrije dejanska prisotnost ustreznih predmetov, ki se primerja s podatki računovodskih registrov.
Potrebo po evidenci določa ruska zakonodaja o računovodstvu. Na to zlasti opozarja 11. člen zveznega zakona "O računovodstvu" št. 402-FZ z dne 06.12.2011.
Popis se opravi v zvezi s sredstvi in obveznostmi na pobudo samega davčnega zavezanca ali v skladu z zahtevami zakona - obvezni popis.
Če se popis opravi na pobudo davčnega zavezanca, potem samostojno določi primere, pogoje in postopek izvedbe popisa ter seznam predmetov, ki jih je treba popisati. Obvezen popis in zahteve za njegovo izvajanje določajo ruska zakonodaja, zvezni in industrijski standardi.
Postopek popisa se začne z izdajo ustreznega ukaza glave. Resolucija Goskomstata Rusije št. 88 z dne 18.08.98 je odobrila enotno obliko odredbe o inventarni številki INV-22. Nalog za izvedbo popisa za določen primer njegovega ravnanja se lahko sestavi ob upoštevanju podrobnosti, predvidenih za ta obrazec.
Kot vzorec spodaj podajamo obrazec Naročila za popis.
Naročilo
№ _____________
O popisovanju
V skladu s postopkom, določenim z zveznim zakonom št. 402-FZ z dne 06.12.2011 "O računovodstvu", Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 13.06.1995 št. 49 "O odobritvi metodoloških navodil za popis lastništva in Finančne obveznosti ", Navodilo o proračunskem računovodstvu, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.12.2010 št. 162n, in za zagotovitev zanesljivih računovodskih podatkov in letnih poročil družbe _________ LLC odredim:
1. Izvedite evidenco ___________________ (premoženje, finančna sredstva in obveznosti) od "___" ________ ____ leta.
2. Izvesti popis osnovnih sredstev v bilanci stanja in uvrščenih na zunajbilančne račune proračunskega računovodstva pri materialno odgovornih osebah ________________ (polno ime), _____________________ (polno ime), _________________ (polno ime), določiti delovni inventar komisija, ki jo sestavljajo:
3. Izvesti popis gotovine v blagajni, obrazce za natančno poročanje, zaloge v bilanci stanja in navedene na zunajbilančnih računih proračunskega računovodstva pri finančno odgovornih osebah ___________________ (polno ime), __________________ (polno ime) _________________ (polno ime). imenuje delujočo komisijo za popis, ki jo sestavljajo:
Predsednik ___________________________________ (ime, položaj)
Člani komisije: ___________________________________ (ime, položaj) ___________________________________ (ime, položaj)
5. Začni inventar "___" _______ _____ leta in končaj "___" _______ _____ leta. Predložite gradivo na podlagi rezultatov popisa finančnemu oddelku najkasneje do "___" _______ _____ leta.
6. Finančni oddelek (polno ime), da preveri in primerja podatke popisnih seznamov in popisnih aktov s podatki proračunskega računovodstva in do "___" _______ _____ pripravi predloge upravitelju na podlagi rezultatov popisa.
7. Rezultati popisa bi se morali odražati v proračunskem računovodstvu do "___" _______ _____ leta.
8. Pred začetkom popisa finančno odgovorne osebe preverijo razpoložljivost in stanje osnovnih sredstev in zalog na mestih njihovega skladiščenja, "___" _______ _____ let, komisiji predložijo potrdilo, da so vsa prejeta osnovna sredstva in materialna sredstva se kapitalizirajo, upokojena odpišejo, vsi primarni dokumenti o njih so bili predloženi finančnemu oddelku.
9. Nadzor nad izvrševanjem naročila dodelite _______________ (polno ime, položaj)
Poglejmo, kako določiti vrstni red in čas popisa. Po popisu morate zabeležiti rezultate preverjanja.
Od oktobra do decembra ustanove popisujejo premoženje, finančne obveznosti in lastninske pravice. V katerih primerih opraviti inšpekcijske preglede, katere dokumente sestaviti in kako sestaviti rezultate - v članku.
Preden začnete pripravljati letna poročila, opravite obvezen popis, tudi zunajbilančno. Naredite to najpozneje do 1. oktobra poročevalnega leta. Za zanesljivost podatkov v poročanju je treba narediti popis lastnine. V nasprotnem primeru lahko zavod ali odgovorni uslužbenci dobijo denarno kazen.
Osnovna sredstva je mogoče popisati enkrat na tri leta, knjižnični sklad - enkrat na pet let (klavzula 80 SGS in klavzula 1.5 Smernic, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance št. 49 z dne 13. junija 1995). Določite posebne pogoje in pogostost v računovodskih usmeritvah.
Na opombo
Kdaj sicer opraviti obvezni popis
Izvedite obvezen popis, če objekt:
Izvedite obvezen popis v drugih primerih, ki jih določa zakon ali odločba višjega organa. Zvezne agencije denimo vodijo evidenco terjatev in odhodkov.
Da bi bili rezultati popisa prepoznani, je treba brez napak opraviti popis nepremičnine. Ker obstajajo določena pravila za popis lastnine, ki so strogo zakonsko urejena.
Dokument
Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti se odražajo v naročilu
Izdajte naročilo za izvedbo popisa v kateri koli obliki (glejte vzorec 1) ali uporabite tisto, ki je odobrena z odlokom (glejte vzorec 2). Vanj obvezno vključite:
Naročilo vpišite v dnevnik računovodstva in nadzora nad izvrševanjem ukazov za izvedbo popisa ().
Popis mora opraviti posebna komisija, katere sestavo potrdi odredba predstojnika zavoda. Vključevati mora vsaj dve osebi. Lahko je:
Pomembno je, da si zapomnite!
V sestavo inventarne komisije ne vključujte materialno odgovornih zaposlenih.
Pred začetkom popisa morate:
1. Komisiji zagotovite prejemke in izdatke, poročila o gibanju materialnih vrednot in denarja.
2. Od finančno odgovornih uslužbencev vzemite potrdilo, da:
Prav tako je treba pripraviti popisne liste s standardiziranimi obrazci. Za vsako vrsto nepremičnine izpolnite obrazec:
Popoln seznam popisnih dokumentov in navodila za njihovo izpolnjevanje. In pravila oblikovanja so opisana v.
Pri popisu morajo sodelovati vsi člani inventarne komisije in odgovorni zaposleni. Pri pregledu nepremičnine morajo biti prisotni vsi člani komisije. Če je vsaj ena oseba, so lahko rezultati popisa razveljavljeni. Izjema je, da nekateri člani komisije na spletu popisujejo premoženje z video in fotografskim snemanjem. Glavna stvar je, da to možnost popravimo v računovodski usmeritvi ().
Zapišite obveznost navzočnosti na seznamu odgovornih in finančno odgovornih zaposlenih v računovodsko usmeritev in jo vključite v pogoje pogodbe o zaposlitvi in dogovora o popolni individualni finančni odgovornosti (Dodatek 2 k).
Če je odgovorni delavec bolan, na dopustu ali zaradi drugih razlogov odsoten, potem brez njega izvedite popis, vendar to obvezno zapišite na popisni seznam.
Dokumentirajte rezultate popisa. Na naslovni strani popisov mora komisija napisati svoje mnenje. Če pride do primanjkljajev ali presežkov, si to zapišite, če je vse v redu, zapišite, da stanja na računovodskih računih ustrezajo dejanskim podatkom. Po tem popis podpišejo vsi člani popisne komisije, odgovorni uslužbenec na prvi strani pa mora potrditi, da nima pritožb nad člani komisije in je bil popis opravljen v njegovi prisotnosti.
Na podlagi popisnih seznamov sestavite akt o rezultatih popisa (f. 0504835).
Prenesite obrazec akta o rezultatih popisa v obliki 0504835
Podpišejo ga vsi člani komisije, nato pa potrdi vodja. Če po rezultatih popisa obstajajo odstopanja na računu, k aktu priložite izjavo v obliki 0504092.
Kaj pa, če bi med popisom prispelo novo blago? V tem primeru jih izdajte z ločenim inventarjem in blago zapišite z velikimi črkami. In na spremnih dokumentih označite "po popisu" in navedite podrobnosti popisa.
Odsevajte rezultate popisa:
Če se kot rezultat popisa odkrije presežek ali pomanjkanje, izpolnite seznam neskladnosti na podlagi rezultatov popisa (f. 0504092). Sestavite ga samo za nepremičnine, za katere obstajajo odstopanja od poverilnic (glej vzorec 3).
Za vsa pomanjkanja in presežke, prerazvrstitev, vzemite pisna pojasnila finančno odgovorne osebe, to odražajte na popisnih seznamih. Na podlagi pojasnil in rezultatov popisa bo komisija določila razloge za odstopanja.
Ne pozabite upoštevati neskladnosti v letnih računovodskih izkazih:
Tudi finančne obveznosti je treba popisati enkrat letno - pred letnim poročanjem, pa tudi v drugih obveznih primerih. To pomeni, da morate potrditi analitična stanja za naslednje računovodske račune:
1. Poravnave z dobavitelji in izvajalci, s kupci in kupci, z drugimi dolžniki in upniki. Sestavite akt o usklajevanju medsebojnih poravnav, kjer boste določili znesek dolga. Preverite veljavnost dolga in določite čas njegovega nastanka.
2. Poravnave s finančnimi institucijami. Izvedite akt usklajevanja izračunov s proračunom in zunajproračunskimi skladi. Primerjajte te podatke s stanjem na računu 303 00.
3. Poravnave z drugimi dolžniki in upniki. Pri osebju preverite poravnave plač in preverite, ali so položili zneske ali preplačila. Podobno izvedite revizijo poravnav z odgovornimi osebami in preverite, ali so bila vsa izdana sredstva porabljena za predvideni namen.
Rezultate popisa zapišite v popisni seznam. V njem označite dolg s potekom zastaralnega roka.
Če popis ne bo izveden v skladu s pravili ali bodo njegovi rezultati sestavljeni s kršitvami, bo to povzročilo izkrivljanje podatkov v računovodskih izkazih. In to je preobremenjeno z globami ali diskvalifikacijo. Takšne napake običajno najdemo pri preverjanju. V tabeli 1 so navedene najpogostejše napake, ki se naredijo med popisom.
Tabela 1. Napake v zalogi
| Napaka | Mora biti |
| Vrstni red popisa je kršen | |
Ni odobreno:
|
V računovodski usmeritvi popravite vrstni red in časovni razpored zalog. V vrstnem redu določite sestavo provizije. |
| Od odgovornih oseb niso prejeli nobenega potrdila, da so bili vsi računi in odhodki predloženi računovodstvu. | Pred pričetkom popisa odgovorne osebe dajejo potrdila v popisne liste po obrazcih št. 0504081, št. 0504086, št. 0504087, št. 0504088. |
| Dostop nepooblaščenih oseb do prostorov, v katerih se izvaja popis, je odprt. | Pred odhodom komisija zapre prostore, v katerih so shranjene materialne vrednosti. V času kosila ponoči je treba zaloge hraniti v omari ali sefu v zaprti sobi, kjer se inventar naredi. V odredbi o imenovanju popisa so navedene odgovorne osebe, v katerih sefu se bodo vodili popisni seznami (blagajnik, glavni računovodja ali vodja). |
| Nekateri člani komisije so odsotni (bolezen, dopust, službeno potovanje). | Če je eden od članov komisije odsoten, začasno ustavite popis. Ali pa ga nadomestite z drugim zaposlenim, vendar to najprej zapišite v vrstnem redu vodje. |
| Popis terjatev se ne izvaja. | Da bi upravičili odpis slabih terjatev, naredite popis terjatev. Rezultati odražajo v popisu do f. 0504089. |
| Napačno formatirani rezultati inventarja | |
| Prepozno so se odražali rezultati popisa. | Rezultate popisa odražajte v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je popis končan. Če je bila izvedena pred pripravo letnih računovodskih izkazov, potem rezultate prikažite v računovodskih izkazih za leto. |
| Popisni seznam je sestavljen v enem izvodu. | Sestavite zaloge v dveh ali več izvodih. Za nepremičnine, ki so v skrbništvu, oddajte v najem tri kopije, da enega od njih prenesete na lastnika nepremičnine. |
| Popis vsebuje napake in popravke, ki jih člani komisije ne podpišejo ali potrdijo. | Napako v popisu popravite tako, da jo prečrtate in vnesete pravilne podatke, pri čemer navedete besede "Verjamem popravljeno" ali "Popravljeno". In nato to overite s podpisi vseh članov komisije in odgovornih za varnost nepremičnine, na kateri se opravijo popravki |
| Popis ne povzema za vsako stran, obstajajo prazne vrstice. | Na vsaki strani inventarja z besedami navedite število serijskih številk materialnih sredstev in njihovo skupno število v fizičnem smislu. V prazne vrstice vstavite pomišljaje. |
| Na zadnji strani popisa ni podpisa odgovorne osebe o odsotnosti zahtevkov do komisije in prevzemu premoženja v hrambo. | Od odgovorne osebe vzemite potrdilo, da je bil pregled opravljen v njegovi navzočnosti, nima zahtevkov do komisije in je sprejel v hrambo premoženje, določeno v popisu v skladu z obrazci št. 0504081, št. , Št. 0504088. |
| Seznam neskladnosti glede na rezultate popisa ni bil sestavljen. | Presežke in primanjkljaje odražajte v izjavi na obrazcu 0504092. |
V računovodski usmeritvi določite razloge, postopek in čas za popis v proračunski instituciji. Iz članka boste izvedeli, kdaj opraviti obvezno in prostovoljno inventuro, katere predmete preveriti in kako poročati o rezultatih.
Popis je treba opraviti, da se z računovodskimi podatki preveri dejanska razpoložljivost nepremičnine in njeno stanje na določeni datum. Če med preverjanjem odkrijemo napake, jih popravimo v obdobju poročanja. Obstajata dve vrsti inventarja: obvezen in prostovoljen.
Odpravite primere prostovoljnega popisa v računovodski usmeritvi. Na primer:
Izvedite nenadne inšpekcijske preglede po ločenem ukazu vodje. Načrtovano - odobrite v seznamu zalog.
Vsako leto pred letnim poročanjem opravite obvezen popis vseh računovodskih predmetov, vključno s tistimi v zunajbilančni evidenci. Naredite to med 1. oktobrom in 31. decembrom. Za potrditev točnosti podatkov letnega poročanja je potrebna revizija. Popis je potreben tudi, kadar institucija:
Opomba! Leta 2018 se je postopek vodenja popisa spremenil, za podrobna navodila o novih pravilih glejte priporočilo državnega finančnega sistema, nadalje pa bomo upoštevali le splošna pravila za popis.
Obstajajo trije načini za določitev postopka obveznega in prostovoljnega popisa.
Institucije najpogosteje uporabljajo drugo možnost. Ne glede na izbrano metodo morate v dokumentu zapisati:
Popis poteka v več fazah (tabela 1). Na vsaki stopnji morate pripraviti ustrezen dokument.
|
Stopnja |
Opis |
|
Pripravljalni |
|
|
Dejansko |
Komisija preveri dejansko razpoložljivost premoženja in sestavi popise |
|
Kolokacijski |
Komisija primerja podatke iz dejanskih in računovodskih evidenc. Če se ugotovi odstopanje, potem sestavi izjave o primerjanju in ugotovi razloge za odstopanja. |
|
Končno |
|
Preden začnete s popisom, naredite naslednje:
1. Določite, kateri predmeti bodo skenirani. Lahko je:
Pomembno je, da si zapomnite!
Z obveznim popisom preverite vse računovodske objekte in z nenačrtovanim popisom - samo tiste, ki zahtevajo bolj natančno in temeljito analizo
2. Izdati ukaz za izvedbo popisa.
4. Od materialno odgovornih oseb prejmite potrdilo, da do začetka popisa:
5. Preverite pogodbe o odgovornosti in njihovo trajanje.
Popis izvaja stalna komisija, sestavo katere potrdi vodja. Postopek oblikovanja komisije, zapišite v računovodsko usmeritev. Vanj vključite zaposlene:
V komisijo lahko vključite neodvisnega svetovalca, na primer revizorja iz drugega podjetja.
Komisija za popis je odgovorna za:
Pred začetkom popisa mora komisija:
Pri popisu morajo biti prisotni vsi člani komisije. Če je vsaj ena oseba odsotna, so lahko rezultati revizije razveljavljeni. Če je v računovodski usmeritvi zapisano, da je mogoče prek spletnega video in fotografskega snemanja opraviti popis lastnine, potem ni treba biti osebno navzoč pri pregledu. Osnova je dopis Ministrstva za finance št. 02-07-10 / 77499 z dne 23. decembra 2016.
Dokumentirajte rezultate popisa. Komisija bi morala dati svoje mnenje o vseh evidencah inventarja na naslovni strani. Po tem vsi člani komisije podpišejo dokumente. Odgovorni uslužbenec s svojim podpisom tudi potrdi, da nima pritožb proti članom komisije in da je bil popis opravljen v njegovi prisotnosti.
Na podlagi popisnih seznamov sestavite akt o rezultatih popisa (). Podpišite ga s komisijo in ga nato odobri upravitelj.
Če so bile med popisom ugotovljena odstopanja ob upoštevanju, k aktu priložite izjavo o neskladjih v obrazcu 0504092.
Če je med popisom prispelo novo blago, ga izdajte v ločenem inventarju in blago popišite z velikimi črkami. Na spremnih dokumentih označite "po popisu" in navedite podrobnosti popisa.
Odsevajte rezultate popisa:
Vsi glavni dokumenti, ki jih je treba sestaviti za popis in po njegovem zaključku, so prikazani v tabeli 2.
|
Dokument |
Oblika |
Opis |
|
Vrstni red glave na inventarju |
|
Uporabite lahko katero koli obliko. Glavna stvar je izdati naročilo 10 dni pred začetkom preverjanja. Vanj napišite glavne točke revizije (razlog in čas revizije, sestava komisije, kakšno premoženje ali obveznosti je treba preveriti) |
|
Seznami zalog |
|
Obrazec po podatkih dejanskega ponovnega štetja in popisa premoženja zavoda. Preverite ime, številke delov (če obstajajo) in količinsko opredelitev predmetov |
|
Zakon o rezultatih popisa |
Izjava o zalogah () |
Nadoknadite si, ko ste preverili vse predmete in zaprli zaloge. |
|
Izjava o neskladju z zalogami |
Seznam neskladij na podlagi rezultatov popisa (obrazec 0504092). |
Pripravite dokument, če se dejanski in računovodski podatki razlikujejo glede katerega koli predmeta revizije |
|
Dodatni dokumenti |
Prosta oblika |
Uporabite, če želite dodatno razvozlati podatke ali zagotoviti pojasnila |
|
Vrstni red na podlagi rezultatov popisa |
Prosta oblika |
Na podlagi vseh popisnih dokumentov glava izda odredbo. V njem predpiše postopek za odpravo neskladnosti, pa tudi odgovornost vseh identificiranih storilcev. |
