Ne glede na to, kakšno blago proizvaja podjetje, je za njegovo uspešno delo potrebno kompetentno organizirati svoje skladiščne prostore. Pred pošiljanjem v prodajo je treba blago nekje shraniti, pri čemer je potrebno stalno obračunavanje njihove dinamike. Če je računovodstvo pravilno organizirano, bo to pripomoglo k ohranjanju celotne količine blaga in zavedanju, kakšen izdelek in v kakšni količini je trenutno na voljo.
Analizirajmo nianse organizacije skladišča v podjetju in obračunavanje prodanega in preostalega blaga.
Knjigovodstvo zalog v skladišču urejajo ukazi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 9. junija 2001 št. 44n, natančneje s pravilnikom o računovodstvu "Obračun zalog" PBU 5/01, ki ga je odobril Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije. Izjema so kreditne in proračunske organizacije, za katere veljajo drugačni predpisi.
Skladiščno računovodstvo naj bi se po tem zakonu ukvarjal posebej imenovan finančno odgovoren delavec. Isti dokument pojasnjuje seznam materialnih sredstev, ki se lahko pripišejo zalogam (MPZ), ki naj bi bila skladiščena v skladiščih.
OPOMBA! Pred nekaj desetletji se je računovodstvo skladišča izvajalo izključno ročno. Ta postopek je zdaj v veliki meri avtomatiziran: za ta namen obstaja obsežna programska oprema.
Skladišče- poseben prostor, opremljen za shranjevanje zalog in njihovo pripravo za proizvodno uporabo oziroma oddajo kupcu.
Zaloge (MPZ)- vrednosti, ki kot take preidejo v računovodstvo na podlagi 2. člena PBU 5/01. Tej vključujejo:
Ni običajno sklicevanje na MPZ:
Skladišče je shranjeno in pripravljeno za odpremo v proizvodni cikel ali nadaljnjega porabnika rafinerije. Najpogosteje se skladišča uporabljajo za varčevanje za določeno obdobje:
Upravljanje skladišča, ki zagotavlja različne funkcije v zvezi s poškodbami in prenosom zalog, je mogoče razvrstiti na različne načine.
POZOR! Vsakemu skladišču v naročilu za organizacijo je dodeljena lastna številka, navedena je na vseh računovodskih dokumentih, povezanih s tem skladiščem.
Skladišče mora biti opremljeno s kvalificiranim osebjem, ki vključuje:
Da bi zagotovili, da je v sistemu delovanja skladišča vedno red, torej da se vrednosti lahko najdejo in izdajo na zahtevo in tudi ne izgubijo zaradi kršitev pogojev skladiščenja, je treba upoštevati številne pomembne pogoje:
Vsaka operacija, ki se izvaja v skladišču z zalogami, mora biti pravilno prikazana v ustreznih dokumentih.
Primarni dokumenti sestavi vse opravljene postopke s sredstvi v skladišču. To ureja zvezna zakonodaja Ruske federacije. Glavni dokumenti za zavarovanje poslov z zalogami v skladišču so prikazani v tabeli.
| P / p št. | Ime dokumenta | Kakšno delovanje z MPZ odraža | |
|---|---|---|---|
| 1 | Postopajte na obrazcu MX-1 | Pri prevzemu zalog v skladišče | |
| 2 | Postopajte na obrazcu MX-3 | Pri vračilu predhodno deponiranih sredstev | |
| 3 | Skladiščni certifikat | Izda se ob prenosu dragocenega sredstva v hrambo | To je vrednostni papir na prinosnika, to pomeni, da bo treba blago izdati le ob predložitvi potrdila |
| 4 | Skladiščni račun | Izdano neposredno osebi, ki je blago odložila, potrjuje njegov sprejem | |
| 5 | Pooblastilo za ali M-2a | Dokument, ki vam omogoča izdajo določenih vrednosti iz skladišča predstavnikom drugega podjetja | |
| 6 | Naročilo o prejemu za | Obračunavanje zalog, prejetih od dobaviteljev | |
| 7 | Potrdilo o prevzemu sredstev po obrazcu M-7 | Vse informacije o sredstvu, ki je pravkar prispelo v skladišče | |
| 8 | Kartica omejevalne ograje za | Tekoči nadzor nad spoštovanjem normativov za izdajo določenih omejenih zalog iz skladišča - sredstev za potrebe proizvodnje. | |
| 9 | Račun-zahteva za | Obračunavanje dinamike zalog znotraj podjetja med njegovimi oddelki | |
| 10 | Račun za | Spremlja izpustitev dragocenosti drugim organizacijam | |
| 11 | Registrska kartica za | Obračun materialnih sredstev znotraj skladišča | |
| 12 | Potrdilo o prejemu v obliki M-35 | Spremlja razgradnjo osnovnih sredstev | |
Poleg primarne dokumentacije morajo skladiščni delavci redno sestavljati:
Ker zaloge, ki jih pogosto imenujemo inventarne postavke, predstavljajo pomemben delež sredstev družbe, so za morebitne težave in kršitve pri delu z njimi finančno odgovorne pooblaščene osebe. Te točke so jasno zapisane v pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni z odgovornimi delavci v skladišču.
Ustrezne denarne sankcije urejajo:
POMEMBNO! Če je prišlo do ponovitve kršitve v istem letu poročanja, se znesek glob poveča.
250. Za shranjevanje zalog v organizacijah se ustvarijo:
a) centralna (osnovna) skladišča, ki jih neposredno upravlja vodja organizacije ali storitve (oddelka) oskrbe in prodaje. Centralna skladišča bi morala biti praviloma specializirana, zlasti v primerih, ko ima organizacija materiale, ki zahtevajo različne načine skladiščenja. Za skladiščenje končnih izdelkov se praviloma ustvarijo ločena skladišča;
b) skladišča (shramba) trgovin, podružnic in drugih oddelkov organizacije.
251. Ustvarjanje nepotrebnih vmesnih skladišč in skladišč ter prenos materialnih zalog iz enega skladišča v drugo ne bi smeli biti dovoljeni.
252. Vsakemu skladišču je po odredbi organizacije dodeljena stalna številka, ki je navedena na vseh dokumentih v zvezi s poslovanjem tega skladišča.
253. Skladišča (skladišča) morajo biti opremljena z uporabnimi tehtnicami, drugimi potrebnimi merilnimi instrumenti, merilnimi posodami in gasilsko opremo. Merilne naprave je treba občasno preverjati (ponovno pregledati) in jih označiti.
Za materiale odprtega skladiščenja so opremljena posebej prilagojena območja.
254. V skladiščih (skladiščnih prostorih) so zaloge materiala razporejene po odsekih, znotraj njih pa - po skupinah, vrstah in vrstah - po velikostih na regalih, policah, celicah, v škatlah, zabojnikih, vrečah in drugih zabojnikih ter v skladih.
Postavitev zalog mora zagotoviti njihovo pravilno shranjevanje, hitro pridobivanje, sprostitev in preverjanje razpoložljivosti.
Praviloma je na mestu skladiščenja zalog pritrjena nalepka, na celicah (škatleh) (na primer na lepljenih listih papirja ali oznakah) pa so napisani napisi, ki označujejo ime materiala, njegove posebnosti (blagovna znamka , artikel, velikost, razred itd.), zalogo, mersko enoto in ceno.
255. V skladiščih (skladiščeh) je treba upoštevati ustrezne režime skladiščenja zalog materiala (temperatura, vlaga in drugo), da se preprečijo poškodbe in izguba potrebnih fizikalnih, kemičnih in drugih lastnosti.
256. Prejem, hramba, oddaja in obračun zalog za vsako skladišče so dodeljeni ustreznim uradnim osebam (vodja skladišča, skladiščnik ipd.), ki so odgovorne za pravilen sprejem, izpust, obračun in varnost zalog, ki so jim zaupane, kot tudi za pravilno in pravočasno evidentiranje operacij za prevzem in sprostitev. S temi uradniki se sklenejo sporazumi o polni odgovornosti v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
257. Če osebje organizacije, pododdelka nima položaja vodje skladišča (skladiščnika), se njegove naloge lahko prenesejo na drugega zaposlenega v organizaciji z obvezno sklenitvijo sporazuma o polni materialni odgovornosti.
258. Zaposlovanje in odpuščanje vodje skladišč, skladiščnikov in drugih materialno odgovornih oseb se izvaja v dogovoru z glavnim računovodjo organizacije.
Vodja skladišča, skladiščnik in druge materialno odgovorne osebe so lahko razrešene s svojih delovnih mest šele po popolnem popisu inventarja, ki ga imajo, in prenosu na drugo materialno odgovorno osebo po zakonu. Potrdilo o prevzemu potrdi glavni računovodja (ali od njega pooblaščena oseba) in potrdi vodja organizacije (ali njegova pooblaščena oseba), za skladišča (skladiščne prostore in druga skladiščna mesta) oddelkov - vodja ustrezna delavnica (oddelek).
259. Naročila (navodila) glavnega računovodje organizacije v zvezi z obračunavanjem zalog, sestavo in predložitvijo računovodskih listin ter poročanjem (informacijam) so obvezna za vodje skladišč, skladiščnike, špediterje in druge finančno odgovorne in uradne osebe ter svojih zaposlenih.
260. Obračun zalog (tj. materiala, zabojnikov, blaga, osnovnih sredstev, gotovih izdelkov ipd.), shranjenih v skladiščih (skladiščnih prostorih) organizacije in oddelkov, se vodi na skladiščnih knjigovodskih karticah za vsako ime, razred, artikel, blagovno znamko. , velikost in druge posebnosti materialnih vrednosti (sortni obračun). Pri avtomatizaciji računovodskega dela se zgoraj navedene informacije generirajo na magnetnih (elektronskih) nosilcih računalniške tehnologije.
261. V skladiščih se vodi kvantitativno sortno obračunavanje zalog materiala v vzpostavljenih merskih enotah z navedbo cene in količine, razen v primerih iz odstavka teh metodoloških navodil.
262. Knjigovodstvo merilnih instrumentov in naprav, merilnih zabojnikov ter osnovnih sredstev v skladiščih (v skladiščih) v obratovanju (tj. uporabljenih po njihovem namenu in ne v skladišču) se vodi v enakem vrstnem redu kot knjigovodsko pomembne vrednosti v drugih delih organizacije.
263. Skladiščne knjigovodske kartice za koledarsko leto odpre oskrbovalna (oskrbovalno-trženje) organizacija. V tem primeru se izpolnijo podatki v karticah: številka skladišča, polno ime materialnih sredstev, razred, artikel, znamka, velikost, številka artikla, merska enota, cena popusta, letnik in drugi podatki.
Za vsako številko zaloge materiala se odpre posebna kartica.
Skladiščne kartice evidentira računovodska služba organizacije v posebnem registru (knjigi), v primeru mehanizirane obdelave pa na ustreznem strojnem nosilcu. Pri registraciji na kartico se vnese številka kartice in vizum zaposlenega v računovodskem servisu ali strokovnjaka, ki opravlja računovodsko funkcijo v organizaciji.
Kartice se izdajo vodji skladišča (skladišniku) proti prejemu v register.
V prejetih registrskih karticah skladišča vodja skladišča (skladišnik) izpolni podatke, ki označujejo mesta skladiščenja materialnih vrednosti (regal, polica, celica itd.).
264. Knjigovodske cene zalog, shranjenih v skladiščih (skladiščnih prostorih) organizacije in oddelkov, se vpišejo na knjigovodske kartice skladišča organizacije.
V primeru spremembe cene s popustom se na kartice izvedejo dodatni vpisi, t.j. navedena je nova cena in od kdaj velja.
Če organizacija kot knjigovodsko ceno uporablja cene dobaviteljev ali dejanske stroške materiala:
a) ob vsaki spremembi cene se odpre nova kartica za nadzor zalog;
b) računovodstvo se vodi na isti kartici ne glede na spremembe cene. V tem primeru kartice v vrstici "Cena" označujejo "Dobaviteljeva cena" ali "Dejanski strošek". Za vsako transakcijo se zabeleži nova cena.
Če računovodski servis vodi evidenco gradiva po bilančni metodi, se kartice izpolnijo v obliki vrtljivega lista z navedbo cene, količine in zneska za vsako operacijo na prejemu in odhodku, stanja so prikazana oz. po količini in količini. Vpise zneskov v kartice praviloma opravi uslužbenec računovodskega servisa. S sklepom vodje organizacije, na priporočilo glavnega računovodje, se to delo lahko dodeli osebi, ki vodi evidenco o skladiščnih računovodskih karticah.
265. Obračun gibanja zalog (prihodkov, odhodkov, stanja) v skladišču (v skladišču) vodi neposredno premoženjsko odgovorna oseba (vodja skladišča, skladiščnik ipd.). V nekaterih primerih je dovoljeno vzdrževanje skladiščnih računovodskih kartic zaupati upravljavcem z dovoljenjem glavnega računovodje in s soglasjem finančno odgovorne osebe.
Ko je kartica v celoti izpolnjena za nadaljnje evidence gibanja zalog, se odpre drugi list iste kartice in naslednji listi. Listi izkaznic so oštevilčeni in zašiti (spenjani).
Drugi in naslednje liste kartice pri naslednjem preverjanju overi uslužbenec računovodskega servisa.
Pri avtomatizaciji (mehanizaciji) obračunavanja gibanja zalog se lahko na magnetnih (elektronskih) nosilcih računalniške tehnologije predstavijo obrazci računovodske dokumentacije in akumulacijski registri operativnega računovodstva iz tega odstavka.
266. Na podlagi na predpisan način sestavljenih in izvedenih primarnih dokumentov (prejemni nalogi, zahteve, računi, tovorni listi, drugi prejemki in odhodki) vodja skladišča (skladišče) vknjižbe v skladiščne računovodske kartice izkazuje datum transakcije, ime in številko dokumenta ter povzetek operacije (od koga je bil prejet, komu je bil izdan, za kakšen namen).
V karticah je vsaka operacija, ki se odraža v določenem primarnem dokumentu, zabeležena posebej. Če se na isti dan izvede več enakih (homogenih) transakcij (za več dokumentov), se lahko izvede en vnos, ki odraža skupni znesek za te dokumente. V tem primeru vsebina takega vpisa navaja številke vseh teh dokumentov oziroma sestavlja njihov register.
Vpisi v kartice za nadzor zalog se izvajajo na dan transakcij, stanja pa se dnevno prikazujejo (če so transakcije).
Objavljanje podatkov o izdaji gradiva iz omejevalnih kartic na skladiščne obračunske kartice se lahko izvede takoj po zaprtju izkaznic, vendar najkasneje do zadnjega dne v mesecu.
Ob koncu meseca se na karticah prikažejo vsote prihodkov in odhodkov ter stanje.
267. Zaposleni v računovodski službi organizacije, ki vodijo evidenco zalog, so dolžni sistematično, v roku, ki ga določi organizacija, vendar vsaj enkrat mesečno, izvajati neposredno v skladiščih (skladiščnih prostorih) ob prisotnosti vodje skladišča (skladiščarja) pravočasnost in pravilnost primarnih dokumentov o skladiščnem poslovanju, evidence (knjiženja) poslovanja v skladiščnih računovodskih karticah ter popolnost in pravočasnost dostave izvedenih dokumentov računovodski službi organizacije.
Pri vzdrževanju bilančnega načina obračunavanja gradiva v računovodskem servisu uslužbenec računovodskega servisa preveri vse vpise v skladiščne računovodske kartice s primarnimi dokumenti in s svojim podpisom potrdi pravilnost prikaza stanj v karticah. Uskladitev kartic z dokumenti in potrditev poslovanja s podpisom inšpektorja se lahko izvede tudi v primerih, ko računovodski servis vodi evidenco gradiva z uporabo prometnih listov.
Pri vzdrževanju računovodskih kartic v računovodskem servisu organizacije (prva različica metode obrata) se kartice računovodskega servisa primerjajo s skladiščnimi karticami.
268. Materialno odgovorne osebe so dolžne na zahtevo revizijskega delavca računovodskega servisa predložiti materialne vrednosti za preverjanje razpoložljivosti.
269. Občasno, v roku, določenem v organizaciji z urnikom poteka dela, so vodje skladišč (skladiščniki) dolžni predati, zaposleni v računovodskem servisu ali drugem oddelku organizacije (na primer računalniški center) - od njih sprejmejo vse primarne računovodske dokumente, ki so prešli (izvedeni) v skladiščih (skladišče) za ustrezno obdobje.
Prevzem in dostava primarnih računovodskih dokumentov se praviloma sestavi s sestavo registra, na katerem se uslužbenec računovodske službe ali drugega oddelka organizacije podpiše za prejem dokumentov.
Dostava limitnih kartic s strani skladišča se izvede po uporabi limita. Na začetku meseca je treba oddati vse karte iz prejšnjega meseca, ne glede na uporabo limita. Če je bila limitna kartica izdana za četrtletje, se vrne v začetku naslednjega četrtletja, v začetku drugega in tretjega meseca tekočega četrtletja pa se vrnejo mesečni kuponi s četrtletnih kartic, če so bili kuponi izdani.
Pred oddajo limitnih kartic se njihovi podatki preverijo z prodajnimi kopijami kartic (pri hranjenju kartic v dvojniku). Uskladitev potrdita s podpisi vodja skladišča (skladiščnik) in odgovorni delavec organizacijske enote, ki je material prejela.
270. Uslužbenci računovodske službe, ki so opravili inšpekcijske preglede, poročajo glavnemu računovodji organizacije o rezultatih inšpekcij, opravljenih v skladiščih (skladiščnih prostorih), in ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah ter o sprejetih ukrepih.
Če se pri naključnem pregledu skladišča (skladišče) odkrijejo pomanjkanja, poškodbe, presežki, se ti sestavijo v aktu, na podlagi katerega se obračunajo presežki, pomanjkanja in izgube zaradi škode pa se hkrati odpišejo. upoštevanje njihove vrednosti na računu "Pomanjkanje in izgube zaradi škode na dragocenostih."
Na podlagi rezultatov inšpekcijskih pregledov je glavni računovodja organizacije dolžan obvestiti vodjo organizacije o ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah.
271. Pri izdaji gradiva s podpisi prejemnikov neposredno v skladiščnih knjigovodskih izkaznicah, brez sestave izdatkov (99. člen teh metodoloških navodil), se skladiščne knjigovodske kartice ob koncu vsakega meseca prenesejo v računovodski servis ali drugo razdelitev organizacije po registru in se po obdelavi (sestavi ustreznih računovodskih evidenc). registri) vrnejo v skladišče.
Pri uporabi računalniške tehnologije se kartice prenesejo v računalniški center in se po vnosu podatkov vrnejo v skladišče.
272. Če se skladišča (skladišča) posameznih oddelkov organizacije (podružnice, panoge, delavnice, pomožne kmetije itd.) nahajajo na oddaljeni razdalji od računovodskega servisa organizacije, lahko prejem primarnih računovodskih dokumentov in preverjanje se izvaja neposredno v računovodskem servisu organizacije ali druge organizacije oddelka (na primer v podatkovnem centru). V tem primeru se primarni računovodski dokumenti predložijo (prenesejo, pošljejo) ustreznim oddelkom organizacije z registrom dostave dokumentov, v katerem so navedene številke in imena dokumentov, ki jih je treba predložiti.
Poleg tega vodja skladišča (skladiščnik) predloži določenemu oddelku organizacije v istem časovnem okviru izkaz materialnih bilanc ob koncu poročevalskega meseca ali četrtletja. Oblika izkaza bilanc materialov, postopek za njegovo pripravo in pogostost predložitve se določijo s sklepom vodje organizacije na predlog glavnega računovodje.
Uslužbenec računovodskega servisa mora opraviti preglede v oddaljenih skladiščih (shrambah) (267. člen teh metodoloških navodil) v roku, ki ga določi glavni računovodja, oziroma na način, določen v 277. členu teh metodoloških navodil.
273. Ob koncu koledarskega leta se na kartonih zalog izkazujejo stanja na dan 1. januarja naslednjega leta, ki se prenesejo na novo odprte kartice za naslednje leto, kartice preteklega leta pa se zaprejo ( so označeni: "preostanek je prenesen na kartico 200_ leta N ... "), zašiti (zašiti) in izročen v arhiv organizacije.
Po navodilih vodje nabavne (dobavne in prodajne) službe in dovoljenju glavnega računovodje se lahko v naslednjem koledarskem letu hranijo (nadaljujejo) skladiščne knjigovodske kartice. Po potrebi se lahko nove kartice zaprejo in odprejo sredi leta.
274. V skladiščih (v skladiščih) je namesto izkaznic skladiščnega knjigovodstva dovoljeno voditi evidenco v knjigah skladiščnega knjigovodstva.
Za vsako številko artikla se v inventarnih knjigah odpre osebni račun. Osebni računi so oštevilčeni v enakem vrstnem redu kot kartice. Za vsak osebni račun se dodeli stran (list) ali zahtevano število listov. V vsakem osebnem računu so navedeni in izpolnjeni podatki, navedeni v skladiščnih računovodskih karticah.
Na začetku ali na koncu knjige je kazalo osebnih računov, ki označuje število osebnih računov, imena materialnih vrednot z njihovimi značilnostmi in število listov v knjigi.
Skladiščne knjige naj bodo oštevilčene in vezane. Število listov v knjigi je potrjeno s podpisom glavnega računovodje ali od njega pooblaščene osebe in pečatom (če je pečat).
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
Sistemi obračunavanja blaga, imenovani tudi sistemi zalog, so zasnovani tako, da skladiščnim delavcem zagotovijo popolne in zanesljive informacije o njegovem stanju, ki so potrebne za sprejemanje odločitev strokovnjakov. Ti sistemi običajno ne rešujejo problemov, kot so optimizacija plasiranja blaga, usmerjanje gibanja blaga, upravljanje skladiščnega osebja in avtomatsko dopolnjevanje zalog. Hkrati uporabniku takoj zagotovijo potrebne informacije, zaradi česar postanejo njegove odločitve bolj razumne. Ta članek obravnava prednosti implementacije in uporabe sistema obračunavanja izdelkov za različne kategorije uporabnikov.
CoreIMS je primer takšnega sistema obračunavanja izdelkov. Omogoča dostop do vseh informacij o stanju skladišča v realnem času, olajša proces sprejemanja poslovnih odločitev, uporabniku pa nudi široko paleto storitev:
omogoča hkratno delo z več skladišči in upoštevanje vseh individualnih značilnosti vsakega skladišča;
podpira vse osnovne skladiščne operacije: prevzem blaga na naročilnico, prepust blaga po naročilu za odpremo, gibanje blaga tako znotraj enega skladišča kot med skladišči;
vključuje neomejen nabor prilagodljivih parametrov, ki vam omogočajo, da upoštevate posebne značilnosti skladiščnega procesa določene stranke;
omogoča večuporabniško delo v lokalnem omrežju in podpira razlikovanje pravic dostopa do informacij o skladišču. Vsak uporabnik ima dostop samo do tiste funkcije sistema, ki je določena s pravicami, ki so mu podeljene;
podpira tehnologijo črtnega kodiranja, ki omogoča avtomatizacijo procesa identifikacije blaga in skladiščnih lokacij pri izvajanju skladiščnih operacij;
zagotavlja izvajanje skladiščnih operacij s pomočjo prenosnih komunikacijskih naprav, kar omogoča hkratno delo z njim uporabnikom, ki se nahajajo na različnih mestih skladišča;
vodi evidenco o izvedbi operacij, shranjuje podatke o vseh dejanjih uporabnika;
sodeluje z vodilnimi ruskimi in tujimi računovodskimi sistemi, zlasti s sistemom 1C;
ima prilagodljiv sistem poročanja: številna vgrajena poročila, vključno s pripravo lastnih poročil.
Poleg tega ima možnost dostopa do sistema prek interneta, vključno z vnosom naročil za prejemanje / pošiljanje.
Sistemi zalog so precej preprosti, morajo biti poceni in imeti kratek čas izvedbe. Na primer, obdobje implementacije za sisteme družine CoreIMS je približno en teden. Najučinkovitejša uporaba sistema obračunavanja blaga v malih in srednjih skladiščih, saj omogoča zaposlenim, da hitro »videjo« celotno skladišče in sprejmejo prave odločitve, z uporabo pa zagotavlja tudi natančno identifikacijo blaga in skladiščnih lokacij. črtno kodiranje in prenosne komunikacijske naprave (radijski terminali in paketni terminali). Hkrati se število napak pri delu osebja zmanjša za desetkrat.
Prednosti za lastnike in upravitelje skladišč
Zmanjšanje ponovnega razvrščanja in napačno poslanega blaga. Po mnenju zahodnih statistikov ena napaka samo ob prejemu blaga lastnika skladišča stane 240 USD. Sistem zalog vam omogoča znatno zmanjšanje ponovnega ocenjevanja, zmanjšanje števila napak pri prejemu in pošiljanju blaga zaradi:
Uporaba tehnologije črtnega kodiranja. Statistični podatki kažejo, da je pri uporabi skeniranja verjetnost napačne identifikacije 1: 3.000.000. Tako ta tehnologija praktično odpravlja napake, povezane z napačno določitvijo lokacije skladiščenja in izbiro blaga.
Uporaba ciljnega skladiščenja blaga. Vsako mesto shranjevanja lahko označite z nalepko s črtno kodo, da s skeniranjem natančno prepoznate lokacijo shranjevanja.
Navedba želenega skladiščnega mesta za blago. Blago ni postavljeno naključno, ampak na optimalen način, po vnaprej izdelanem načrtu.
Možnosti nastavitve dodatnih lastnosti izdelka glede na posebnosti poslovanja. Te informacije vam omogočajo natančnejše določanje blaga med prevzemom in pošiljanjem.
Razpoložljivost filtrov za iskanje izdelkov. Zahvaljujoč tej funkciji je možno iskati skladišča le blaga, ki ga zanima uporabnik.
Zmanjšani režijski stroški. Sistem zalog vam omogoča zmanjšanje režijskih stroškov z optimizacijo delovanja skladišča zaradi:
Zmanjšanje obsega vračil zaradi napak skladiščnega osebja. Uporaba tehnologije črtnega kodiranja in shranjevanje naslovov lahko drastično zmanjša število napak pri izbiri in pošiljanju blaga, ki izhajajo iz »človeškega faktorja«.
Zmanjšanje števila skladiščnega osebja. Široka uvedba prenosnih terminalov lahko znatno poveča produktivnost delavcev. Zmanjšata se dolžina "proste" poti nakladalnikov in iskalni izraz za želeni izdelek, prihrani se čas pri pripravi spremnih dokumentov.
Zmanjšanje izgub, ki nastanejo zaradi izteka roka uporabnosti blaga. Uporaba iskalnih filtrov in metod za razvrščanje seznama blaga, ki ga zagotavlja sistem, omogoča odpremo najprej vse vrste blaga, katerih rok uporabnosti poteče prej kot ostale.
Zmanjšanje izgub zaradi brezvestnega osebja.
Sistemi zalog, kot je CoreIMS, vsebujejo zaščito pred nepooblaščenim dostopom, nadzor nad dejanji uporabnikov in blokiranje blaga. Vsak od uporabnikov lahko izvaja le tiste operacije, za katere se raztezajo pravice, ki so mu podeljene. Vsa njihova dejanja sistem samodejno zabeleži v dnevnik poslovanja in jih lahko enostavno spremlja vodstvo skladišča.
Pospeševanje prometa blaga. Zagotavlja ga:
Pospeševanje skladiščnih procesov. Uporaba tehnologije črtnega kodiranja v kombinaciji z uporabo prenosnih terminalov omogoča ne le povečanje natančnosti skladiščnih operacij, temveč tudi njihovo znatno pospešitev. To pomeni večjo prodajo v skladišču brez bistvenega povečanja režijskih stroškov.
Predhodno načrtovanje postavitve blaga v skladišče. Vodja skladišča ima možnost izdelati načrt za optimalno postavitev blaga, s katerim nenehno sodeluje. Načrt upošteva lastnosti blaga ter posebnosti dostave, skladiščenja in pošiljanja. Na podlagi tega lahko sistem osebju namiguje, kje je najprimernejša postavitev blaga. Skladnost z optimalnim načrtom umestitve bo zmanjšala izgubo časa za premikanje blaga in navsezadnje pospešila izvajanje vseh skladiščnih procesov.
Zmanjšanje izgub zaradi nepoštenih ravnanj osebja. CoreIMS pomaga zmanjšati izgube zaradi kadrovskih goljufij. Za to se uporabljajo naslednje sistemske zmogljivosti:
Razlikovanje pravic dostopa. Inventarni sistem podpira razlikovanje pravic dostopa do informacij o skladišču. Vsak uporabnik lahko izvaja le tiste operacije, ki so določene s pravicami, ki so mu podeljene. Nastavitev pravic dostopa opravi skrbnik sistema ob registraciji uporabnika.
Zapisnik o izvedbi operacij. Računovodski sistem blaga vodi evidenco o izvajanju operacij in shranjuje podatke o vseh dejanjih uporabnika. Vse operacije, izvedene z izdelkom, so zabeležene v dnevniku. Iz teh zapisov lahko kadarkoli ugotovite, kdo in kdaj je izvedel določena dejanja.
Blokiranje blaga. Nekateri sistemi zalog imajo možnost, da preprečijo hkratno sodelovanje blaga ali celic v različnih operacijah, ki jih izvajajo skladiščni delavci. Za to je predviden mehanizem za blokiranje blaga, zabojnikov, palet ali zabojnikov. Na primer, pri izvajanju inventure je mogoče zaboj, definiran v opravilu, zakleniti, tako da niti ta niti v njem shranjeni artikli ne morejo sodelovati v drugih operacijah skladišča.
Znižanje zahtev po usposobljenosti zaposlenih v skladišču. Vsak zaposleni opravlja le tista dejanja, ki ustrezajo njegovi kvalifikaciji in vlogi v skladišču. Sistem inventarja vam omogoča, da zmanjšate zahteve po kvalifikacijah zaradi:
Preprost, "intuitiven" vmesnik, ki je na voljo zaposlenim v skladišču.
Uporaba prenosnih terminalov. CoreIMS podpira tehnologijo črtnega kodiranja in delo z ročnimi radii in paketnimi terminali. Informacije, ki jih sistem posreduje uporabniku, so prikazane na zaslonu terminala. Vnos podatkov se izvaja preko vgrajenega skenerja naprave ali tipkovnice. Z njihovo pomočjo lahko uporabnik v skladu z dodeljenimi pravicami izvaja osnovne skladiščne operacije, na primer prevzem ali pošiljanje blaga. Prisotnost takšnih terminalov omogoča uporabo osebja, ki na splošno ne pozna dela na osebnih računalnikih.
Operativni in podrobni podatki o stanju skladišča. Možnost pridobivanja tovrstnih podatkov v realnem času omogoča lastniku oziroma upravljavcu skladišča, da uspešno in hitro analizira vodenje skladiščnega poslovanja in išče optimalne rešitve. Potrebne informacije sistem izda v obliki poročil o stanju skladišča in o operacijah, zabeleženih v dnevniku.
Možnost vizualnega nadzora (vključno z daljinskim) stanja skladišča v realnem času. Nekateri sistemi zalog, vključno s CoreIMS, vključujejo posebna orodja za vizualni prikaz topologije skladišča, ki označuje lokacije skladiščenja blaga in vam omogoča iskanje blaga na grafičnem diagramu skladišča. Upravljavec ima v vsakem trenutku popolne in ažurne informacije o tem, katero blago je v skladišču in kje se nahaja. To vam omogoča, da jasno ocenite trenutno stanje skladišča in sprejmete prave strateške odločitve.
Podpora za vse vrste skladišč. Sistem zalog se lahko uporablja v katerem koli skladišču - proizvodnem in blagovnem, splošnem, skupnem in individualnem, industrijskem in živilskem. Ta vsestranskost je dosežena zahvaljujoč:
- Podpora za poljubno število lastnosti izdelka. To vam omogoča, da upoštevate posebnosti poslovanja, v katerem se uporablja sistem zalog, in ga s tem enostavno prilagodite zahtevam določenega uporabnika.
Podpora za komplete blaga katere koli stopnje gnezdenja. Na primer, niz v CoreIMS je mogoče obravnavati kot en sam element. Po potrebi ga je mogoče razdeliti na sestavno blago. Nabor lahko vključuje druge nize, globina njihovega ugnezdenja drug v drugega pa ni omejena s sistemom.
Možnost obračuna pošiljk blaga, serijske številke, roki uporabnosti.
Podpora cenam izdelkov, vključno z nakupnimi in prodajnimi cenami.
Možnost nastavitve poljubnih enot za merjenje količine blaga.
Podpora za shranjevanje naslovov.
Podpora pri delu s strankami skladišča.
Podpora za več skladišč, vključno z oddaljenimi. Skladišče v CoreIMS pomeni skladišče kot celoto, ločen objekt, nadstropje, veliko površino, rezervirano za skladiščenje blaga, itd. Vsako skladišče ima svoj nabor celic, namenjenih shranjevanju blaga. Vse osnovne skladiščne operacije se izvajajo v enem skladišču. Sistem knjigovodstva blaga je sposoben podpirati neomejeno število skladišč z možnostjo premikanja blaga med njimi.
Oddaljeni dostop preko interneta omogoča lastniku ali vodji skladišča možnost vpogleda v razpoložljivost blaga v skladišču, tudi ko ni na njegovem ozemlju, ter tiskanje poročil o stanju skladišča. Popoln dostop prek spletnega vmesnika vam bo omogočil, da ste nenehno "na čelu" podjetja, tudi izven pisarne. Zato lahko tako na službenem potovanju kot v prostem času prejemate aktualne informacije o stanju skladišča in upravljate poslovne procese. Upravitelj bo imel vedno dostop do informacij o aktualnih in sklenjenih pogodbah, opravljenih storitvah in računih, ki so bili izdani strankam. Poleg tega lahko spreminja pogoje že sklenjene pogodbe, dodaja plačila za dodatne storitve, kot tudi sklepa pogodbe o opravljanju skladiščnih storitev z novimi strankami.
Kratki časi uvajanja in zagona. Proces implementacije katerega koli informacijskega sistema zahteva sredstva. Zato si vsako podjetje prizadeva skrajšati čas izvedbe. Z nakupom sistema obračunavanja izdelkov ga lahko kupec samostojno prilagodi ob upoštevanju posebnosti svojega skladišča ali pa ga začne uporabljati na podlagi vnaprej določenih parametrov, ki so že vgrajeni vanj.
Brez dodatnih stroškov, vključno z administracijo in podporo. Zagon in vzdrževanje sistemov, kot je CoreIMS, ne zahtevajo osebnih sistemskih programerjev in strokovnjakov za baze podatkov. Administracija sistema, ki vključuje vključitev novih uporabnikov in dodelitev pravic dostopa, ki ustrezajo njihovim delovnim dolžnostim, se izvaja s pomočjo samega CoreIMS.
Sledi konec
Skladišče je namenjeno shranjevanju materialnih zalog podjetja. Pravilna proizvodnja in prodaja blaga vam omogoča, da se izognete izgubi enot blaga, pa tudi kraji materialnih vrednosti.
Računovodska obravnava se razlikuje glede na način skladiščenja materialov in od drugih dejavnikov, kot je na primer pogostost vstopa blaga v skladišče.
Priporočljiva je uporaba sortne metodologije, če je blago v skladišču razporejeno v skladu z sortami in imeni, ne glede na to, kdaj je izdelek prispel in kakšna je njegova cena.
Prejete izdelke hranimo in evidentiramo skupaj z blagom, ki je že shranjeno v skladišču. Oseba, ki je finančno odgovorna za računovodstvo, je dolžan odpreti skladiščno inventarno kartico za proizvodni program oziroma, odvisno od obsega transakcij za prevzem in porabo materiala, pustiti določeno število strani v skladiščni knjigi.
Paleta izdelkov se v tem primeru ne razlikuje le po vrsti ali blagovni znamki izdelka. Pomembne so lahko sorta, barva izdelka in merska enota. Zato je treba računovodstvo voditi ločeno.
Barva izdelka je pomembna na primer pri prodaji avtomobilov, medtem ko barva embalaže pri prodaji mleka ne igra posebne vloge.
Kadar se obračunavanje zalog materiala izvaja po stopenjski metodi, se skladiščna površina uporablja racionalno, hitreje se vodi bilanca izdelkov, vendar je težko razlikovati blago istega razreda, ki je prispelo po različnih cenah.
Za cene ali sklope ni ločenega analitičnega obračunavanja. Izhajajoč iz tega in dejstva, da pogoji prostega trga omogočajo določitev različne cene za izdelek iste vrste, je izbira izdelka za prodajo poljubna.
Za vrednotenje artiklov lahko uporabite metodo povprečne cene, FIFO, metodo cene na enoto zalog ali metodo zadnje nabavne cene.
Evidentiranje v skladiščnikovo kartico ali knjigo, vpis, če se računovodstvo v skladišču izvaja z računalnikom, se izvede na podlagi primarnih dokumentov (prejem ali odhodek) ali na podlagi kumulativnih izpiskov, če je obseg evidenc velik.
Kartice, strani v knjigovodski knjigi računovodstvo oštevilči in jih izda odgovornim za blago v skladišču proti podpisu v posebnem dnevniku.
Kot že ime pove, ta tehnika temelji na pošiljkah, ki prispejo v skladišče. Po paketni metodi se serija blaga, prejeta pod enim tovornim listom, shrani ločeno.
Kljub temu lahko sestava vsake serije vsebuje različne kategorije blaga, razredov in imen. Vsaka serija, kar pomeni blago, ki prihaja hkrati z eno transportno listino, je shranjena ločeno.
Pošiljka lahko vključuje blago različnih razredov in imen. Prejeta serija se vpiše v poseben register vhodnih izdelkov. Številka serije je serijska številka ob registraciji, navedena je v stroškovnih dokumentih skupaj z imenom blaga, sproščenega iz serije.
Finančno odgovorna oseba je dolžna za vsako pošiljko blaga - eno za skladišče, drugo za računovodstvo, odpreti paketno kartico ali opraviti vpis v bazo podatkov, če je skladiščno računovodstvo računalniško vodeno.
Vpis v strankarsko izkaznico v župniji se opravi na podlagi dokumenta, ki spremlja prejete izdelke.
Navesti mora:
Potrošni del loterijske kartice vključuje:
Evidenca za živilski del blaga se vodi po linearni pozicijski metodi za posamezno posodo, do uvedbe posamezne enote blaga. To je še posebej pomembno pri vodenju evidence izdelkov, ki imajo edinstveno serijsko številko, na primer pri prodaji nakita.
Ta tehnika vam omogoča okrepitev nadzora nad varnostjo materialnih vrednosti in preprečuje ponovno razvrščanje blaga. Za isti namen je treba številko serije navesti na škatlah, paketih in drugih skladiščnih predmetih ter na kosih tkanine - napisati ali nalepiti nalepko (obračun grudic serije).
Pri vodenju računovodstva za vsako posamezno enoto blaga se aktivno uporablja edinstvena serijska številka izdelka, prevzem blaga pa spremlja dodelitev oznake z ločeno številko, ki se v trenutku vpiše v serijski seznam. knjiženja blaga v skladišče.
Ko je celotna serija blaga prodana, mora finančno odgovorna oseba zapreti paketno kartico. Za to se sestavi akt, da je blago pošiljke porabljeno, nakar se za to podpišeta blagajnik in vodja skladišča.
Obrazec akta je sestavljen glede na vrsto blaga in prisotnost odstopanj od količine prejetega blaga. Materialno odgovorna oseba je dolžna ta akt, paketno kartico, poročilo o blagu in zabojnikih predložiti v potrditev računovodstvu.
Če se pri pregledu serije pokaže pomanjkanje blaga v okviru običajne stopnje izgube, se le-to odpiše na stroške ustanove, pomanjkanje, ki presega stopnjo, pa izterja premoženjsko odgovorna oseba. Če se s čekom določi presežek blaga, je ta prejet.
Z uporabo paketne metode obračunavanja se razkrijejo rezultati prodaje serij blaga brez zalog, ki se izvede po zaprtju vsake serije blaga.
Poleg tega vam šaržna metoda omogoča nadzor varnosti materialnih vrednosti in pomaga zmanjšati izgube izdelka.
Vendar se v tem primeru skladiščna površina ne uporablja tako racionalno kot pri sortni metodi obračunavanja. Poleg tega ni možnosti učinkovitejšega upravljanja zalog zaradi skladiščenja določene vrste izdelka na različnih mestih in odraza stanja v različnih paketnih karticah.
Obstaja tudi paketno razvrščen način skladiščnega obračunavanja blaga, pri katerem se vsaka vhodna serija skladišči ločeno. V razmerah velikega asortimana se ta računovodska metodologija najpogosteje uporablja.
Poleg zgornjih računovodskih metod, ki veljajo za osnovne, obstajajo tudi splošna priporočila, ki jih je mogoče uporabiti pri obračunavanju materialnih vrednosti v skladišču, avtomatizirati in pospešiti izbiro in postavitev blaga.
Na primer, izdelek, po katerem je veliko povpraševanje, bi moral biti nameščen bližje prehodu. Na podlagi te lokacije lahko izberete mesto za postavitev določenih izdelkov. Prav tako je bolje zagotoviti najbolj racionalno lokacijo za blago, ki je shranjeno dlje časa, in za izdelke s kratkim rokom uporabnosti.
Izdelke lahko postavimo v skladu z njihovim imenom, v primeru male veleprodaje ali maloprodaje pa jih lahko razvrstimo glede na velikost izdelka. V tem primeru je za vsako velikost dodeljen odsek: majhno blago, srednje in veliko. Na podlagi obstoječega ali pričakovanega prometa lahko izračunate razmerje med številom malih celic, srednjih in velikih.
Obstaja tudi možnost uporabe posebnih računalniških programov in spletnih storitev, ki hitro in natančno sistematizirajo podatke o kvantitativnem knjigovodstvu, prejemih in odpremi blaga, po vhodnih in odhodnih dokumentih.
Tako se pri vodenju evidence blaga v skladišču uporablja precej veliko metod in tehnik. odvisno od profila podjetja, pa tudi od posebnih pogojev, ki obstajajo v samem skladišču.
Program, ki ga ponujamo, vam omogoča spremljanje prodaje blaga z minimalnimi stroški. Naša aplikacija pomaga avtomatizirati in optimizirati proces obračunavanja skladiščnih in trgovskih poslov, kar znatno prihrani tako finančna sredstva kot kadrovsko delo. Uporabniku prijazen vmesnik aplikacije vam omogoča, da dosežete ta rezultat.
Program za upravljanje blaga v skladišču in v trgovini vsebuje naslednje module:
S pomočjo našega programa lahko na daljavo spremljate prodano blago. Aplikacijo lahko upravljate iz katere koli prenosne naprave (netbook, tablica, telefon) z dostopom do interneta. Storitev lahko uporabljate za majhno mesečno naročnino, ki vključuje podporo uporabnikom.
Z našim programom nadzora zalog blaga in drugih poslov je postalo res bolj priročno!
Edinstvena brezplačna programska oprema za nadzor zalog podpira skener črtne kode. S pomočjo te storitve lahko hitro in enostavno obdelate veliko količino aktualnih informacij, in sicer:
Če želite začeti uporabljati, morate prenesti brezplačen program za obračunavanje stanja.
S pomočjo storitve MoySklad lahko avtomatizirate in znatno poenostavite postopek upravljanja blaga. Z uporabo našega programa boste uživali v vseh prednostih aplikacije za računovodstvo izdelkov, ki je idealna za vse vrste prodaje. Naša storitev bo olajšala rutinsko obračunavanje prodaje blaga in storitev.
Vsi moduli (zlasti obračunavanje izdelkov in storitev, ustvarjanje dokumentov in pošiljanje računov) imajo visoko stopnjo zaupnosti in so zanesljivo zaščiteni pred vdori, saj se za prenos podatkov uporabljajo šifrirani kanali.
