Materiali pojasnjevalnih opomb, tehnične risbe in ilustrativno gradivo so sestavljeni z uporabo: GOST 7.32-2001 (Poročilo o raziskovalnem delu. Struktura in pravila oblikovanja.), GOST 19.701-90 (Sheme algoritmov, podatkovni programi in sistemi), GOST 2.104-68 (Obrazci naslovnega bloka), GOST 7.1 - 84 (Sistem standardov za informacije, knjižničarstvo in založništvo. Bibliografski opis dokumenta. Splošne zahteve in pravila za sestavo.), GOST 7.9 - 95 (Sistem standardov za informacije, knjižnica in založništvo. Povzetek in opomba Splošne zahteve).
Normativni nadzor pojasnjevalnih opomb, tehničnih risb in ponazoritvenega gradiva izvajajo vodja in svetovalci WRC.
Predstavitev besedila in zasnova pojasnjevalne opombe sta izvedeni v skladu z zahtevami tega standarda, GOST 2.105 in GOST R 15.011-96. Strani besedila ter ilustracije in tabele, vključene v opombo, morajo ustrezati formatu A4 v skladu z GOST 9327.
Pojasnilo je treba narediti z uporabo računalnika in tiskalnika na eni strani lista belega papirja A4 v intervalih in pol. Barva pisave mora biti črna, višina črk, številk in drugih znakov mora biti najmanj 1,8 mm (velikost 12). Microsoft OfficeWord je priporočljiv za računalniško oblikovanje.
Nastavitve strani, uporabljene za celoten dokument:
Velikost papirja - A4.
Usmerjenost je knjižna.
Robovi: zgoraj - 20 mm, spodaj - 20 mm, levo - 20 mm, desno - 10 mm.
Vezava - 0.
Do glave - 15 mm.
Do noge - 15 mm.
Razmik med vrsticami v celotnem dokumentu je en in pol.
Pisava - Times New Roman, 12 točk.
Odstavek je upravičen, zamik prve vrstice je 0,75 cm. Za zamik prve vrstice ni dovoljeno uporabljati zavihkov ali presledkov.
Besedilo je zaželeno oblikovati v Microsoft OfficeWord s pomočjo slogov.
Na primer,
|
Ime sloga |
Parametri |
|
Naslov 1 |
TimesNewRoman, 12 pt., F, vse velike črke, poravnano v levo, vdolbina 0,75 cm, vdolbina do 6 pt, po 12 pt, razmik med vrsticami 1 |
|
Naslov 2 |
TimesNewRoman, 12 pt., F, poravnano levo, alinea odstavka 0,75 cm, alinea - 6 pt, za - 6 pt, razmik med vrsticami 1 |
|
Naslov 3 |
TimesNewRoman, 12 pt., LCD, poravnano v levo, alinea odstavka 0,75 cm, alinea - 6 pt, za - 6 pt, razmik med vrsticami 1 |
|
Glavno besedilo |
TimesNewRoman, 12 točk, upravičeno, zamik 0,75 cm, razmik med vrsticami 1,5 |
|
Times New Roman, 12 točk, simbol |
Dovoljeno je uporabljati računalniške zmogljivosti za usmerjanje pozornosti na določene izraze, formule, izreke z uporabo pisav različnih pisav.
Napisne napake, napačne natise in grafične netočnosti, odkrite v postopku priprave zapiska, je mogoče popraviti tako, da jih izbrišemo ali prebarvamo z belo barvo in popravljeno besedilo (grafiko) nanesemo na istem mestu po pisnem postopku ali črnem črnilu, lepljenju ali črnilu - z rokopisom .
Poškodbe listov besedilnih dokumentov, madeži in sledi nepopolno izbrisanega prejšnjega besedila (grafike) niso dovoljeni.
Priimki, imena ustanov, organizacij, podjetij, imena izdelkov in druga lastna imena v opombi so podana v izvirnem jeziku. Dovoljeno je prečrkovanje lastnih imen in dajanje imen organizacij, prevedenih v jezik zapiska, z dodatkom (ob prvi omembi) izvirnega imena.
Kratice ruskih besed in stavkov v opombi - v skladu z GOST 7.12.
Kako pravilno oblikovati velik in zapleten dokument? Kje lahko dobim primer pojasnila k osnutku seminarske naloge ali končnemu kvalifikacijskemu delu? To vprašanje zanima vsakega študenta. Veliko drugih ljudi ima podobne težave - računovodje, davkoplačevalci itd.
Pojasnilo je dokument, ki vsebuje splošne informacije o temi raziskovalnega projekta ali kakršno koli dokumentacijo (davčna, računovodska itd.). Njegova vsebina mora ustrezati dokumentu, ki mu je priložen.
Ali obstaja vzorec pojasnjevalne opombe za projekt študentskega dela? Obstajajo splošna pravila za pisanje tovrstnih besedil. Sestavljeni so v tiskani obliki na papirju A4. Če je več strani, so vezane v prozorno platnico in morajo biti oštevilčene od naslovne strani. Poleg tega številka ni navedena na prvi strani.
Številke so centrirane na spodnjem robu vseh drugih strani. Glede vsebine pojasnjevalne opombe obstajajo le splošne regulativne zahteve.
Nekateri podatki, ki jih vsebuje, so obvezni, drugi so le svetovalni. Njegova besedilna vsebina je običajno jasno strukturirana in je sestavljena iz razdelkov, pododdelkov, klavzul, pododstavkov in seznamov.
Slog predstavitve tega dokumenta mora biti vsekakor formalen in poslovni, informacije morajo biti jasne, jasne in dopuščajo le nedvoumno razlago. Vse okrajšave in izrazi ne smejo odstopati od uveljavljenih standardov.
Pojasnilo projekta je pogosto priloženo v obliki različnih diagramov, tabel, grafov ali risb. Poleg tega lahko dodatek vsebuje podrobne opise metod izračuna in sezname dodatnih virov informacij.
Vsakdo, ki sestavi pojasnjevalno opombo k diplomskemu projektu (če govorimo o tehnični univerzi), se mora pozanimati o standardih GOST. Poleg tega ima vsaka izobraževalna ustanova najpogosteje svoj razvoj in smernice za oblikovanje diplomskih in seminarskih nalog ter pojasnil k njim. Študentje in dijaki imajo možnost pridobiti takšno referenčno literaturo v knjižnicah svojih izobraževalnih ustanov.
Standardna pojasnjevalna opomba k projektu je na splošno sestavljena iz naslovne strani z osnovnimi podatki o izvajalcu in opravljenem delu, prejete od nadzornika naloge, pripisom, ki vsebuje povzetek vseh odsekov, stran po -kazalo strani, uvod s kratkim pregledom obravnavane teme, glavni del, zaključek (vsekakor s sklepi), seznam virov, uporabljenih pri delu, pa tudi zgornja aplikacija z risbami, grafi in mize.
Obstajajo tudi podobni dokumenti druge vrste, na primer pojasnila k davčni službi ali bilanci stanja. Imajo svoje značilnosti in so sestavljeni po vnaprej razviti obliki. V tem članku ne bomo obravnavali tovrstnih pojasnil in podobne dokumentacije, izdelane za gradbeni projekt. Vrnimo se k študentskemu delu.
Poglejmo, katere zahteve zahteva pojasnilo k projektnemu projektu (diplomi) študenta ali študenta. Začnimo z naslovno stranjo. V zgornjem delu je treba navesti ime izobraževalne ustanove (v središču), oblikovano temo dela z navedbo akademskih predmetov. In spodaj - priimek in drugi podatki študenta, študenta, pa tudi podatki o vodji. Na dnu na sredini strani je navedeno leto pisanja dela in ime naselja, kjer je bilo izvedeno.
Naslednji razdelek je kazalo. Vsebuje vsaj štiri glavne dele. To je uvod, glavni del, zaključek in seznam referenc, ki so bile uporabljene za delo pri projektu. Če gre za priloge, jih je treba navesti v kazalu.
Kaj napisati v uvodu? Tipična vsebina tega oddelka je utemeljitev ustreznosti določene teme, razlog za to je praviloma nezadostno število znanstvenih dosežkov na obravnavanem področju, kompleksnost študija, teoretična in praktična vrednost material.
Pomen teme projekta je treba poudariti bodisi z znanstvenega bodisi s praktičnega vidika. Namen dela, ki je naveden v uvodu, običajno nakazuje isto - rešiti splošno nalogo projekta s seznamom lokalnih nalog, ki vodijo k temu. Uvod redko presega eno stran.
Glavni del vsebuje gradivo, ki ga študent ali študent izbere za rešitev glavne težave projekta. Informacije so običajno razdeljene na odstavke in so lahko dolge 5 ali več strani.
Pomembno je, da vsebina glavnega dela ne obsega le analize zbranih informacij, ampak vključuje tudi komentarje študentov, ki izražajo svoje poglede na temo. Približna vsebina glavnega dela je lahko zajetje zgodovine obravnavane problematike, neposreden opis problema ali hipoteze, dovolj podrobne informacije o rešitvah ali raziskovalnih metodah z rezultati dela.
V zadnjem delu mora študent ali študent na podlagi dejstev, opredeljenih in upoštevanih v glavnem delu, oblikovati lastne zaključke in poudariti doseganje zastavljenih ciljev. Zaključek praviloma ne traja več kot eno stran besedila. Pojasnilo projekta se konča z literaturo, ki je sestavljena po uradni predlogi.
Enciklopedije, knjige, učbeniki, časopisi, revije in naslovi spletnih strani so navedeni po abecednem vrstnem redu, pri čemer so navedeni avtor ali skupina takih, ime, leto in kraj objave vira ter število strani. Na seznamu mora biti omenjenih najmanj šest virov.
Zaščiteni projekt je lahko predstavljen v elektronski obliki kot predstavitev Power Point, besedilo v Wordovem formatu, videoposnetek, lokalna različica spletnega mesta ali povezava do njega itd. Poleg tega je projekt mogoče naložiti na portal ali zapisati na optični disk s prilogo izhodnih podatkov (recimo v obliki naslovnega diapozitiva).
Pojasnjevalni vzorčni zapis za projekt v svoji klasični različici je izveden na papirju in vložen v registrator (vnaprej je natisnjen, preverjen in podpisan s strani vodje). Tiskanje se izvaja na listih A4, zahteve, ki jih vsebuje GOST, so naložene oblikovanju.
Pisava je zlasti pisana v Times New Roman velikosti 14, poravnava po širini, vdolbina 1,25 cm. Glavni naslovi morajo biti okrašeni v slogu "Naslov 1". V glavnem delu se uporabljata naslova 2. in 3. stopnje. Vsak razdelek se nahaja na novi strani.
Če obstajajo diapozitivi z ilustrativnim gradivom, mora besedilo vsebovati povezave do njih. Aplikacija vsebuje grafikone, tabele in diagrame. Možno je oblikovanje (če gre za založniški izdelek itd.) V papirni obliki - kot načrt, risba ali plakat. Na zahtevo vodje se lahko v podobni obliki predstavi kateri koli pomožni grafični material.
Sama tema projekta je stilsko oblikovana pravilno. Naslov teme ne sme vsebovati neznanstvenih izrazov, preveč poenostavljenih formulacij ali, nasprotno, nepotrebne znanosti.
Recimo, da morava z vami braniti delo ustvarjalne usmeritve. Tu je primer pojasnjevalne opombe za tehnološki projekt. Pri takšnem delu študent izkaže spretnost uporabe teoretičnih informacij, za katere izbere gradivo z utemeljitvijo izbire tem, vsebino zgodovinskih podatkov, vzpostavljene standarde za stroške zahtevanega gradiva in druge potrebne informacije.
Samo delo je sestavljeno iz končnega izdelka in spremnega dokumenta z izračunanimi podatki. Pojasnila k ustvarjalnemu projektu morajo biti lepo uokvirjena na papir A4 (izpolnjena je samo ena stran lista). Levi robovi so levi: 3 cm zgoraj in spodaj - 2 cm, na desni - 1,5 cm. Naslovna stran je sestavljena po zgornjih pravilih.
Glavna vsebina je razdeljena na oddelke in pododdelke, od katerih se vsak začne na novem listu. Vsi pododdelki vsebujejo utemeljitev za izbiro možnosti izvedbe in obvezne varnostne ukrepe. Priporočljivo je, da stran v celoti izpolnite. Besede v naslovih niso vezane. V primeru dolgega naslova se ločijo.
Besedilo je nameščeno 3 ali 4 intervale pod naslovom. Naslova ali podnaslova ni dovoljeno postavljati na dno strani, besedilo pa na naslednjo. Majhne tipkarske napake lahko popravite z belim črnilom ali zbrišete. Vsi listi, ki sestavljajo pojasnilo tehnološkega projekta, morajo biti oštevilčeni z navedbo v vsebini številk listov, na katerih se začnejo pododdelki. Zadnja stran s seznamom uporabljene literature je natisnjena ločeno, oštevilčena skupaj s preostalo in vključena v vsebino.
Ustvarjalni projekt praviloma vsebuje ilustracije v obliki diagramov, fotografij, risb itd. Lahko jih damo v besedilo ali vsako na ločen list. V prvem primeru je treba sliko postaviti čim bližje odlomku, ki ga prikazuje.
Najbolj priročno je, da grafične datoteke postavite na konec ustreznega besedila ali kot prilogo (ločeno za celotnim besedilnim delom). V vseh primerih mora biti oštevilčenje.
Splošni slog pojasnjevalne opombe naj bo strogo obarvan s črno -belo grafiko. Med primerjavo je dovoljeno označiti posamezne komponente v drugačni barvi. Navedene priloge so v besedilu oštevilčene. Na primer "Dodatek 1".
Cilj projekta, ki je naveden v uvodu, mora biti oblikovan jasno, jedrnato, v dostopnem jeziku, najbolje v enem stavku. Spodaj je možna razlaga v obliki razčlenitve na več zaporednih nalog. Navedeni so pogoji, pod katerimi je mogoče doseči cilj, z navedbo vseh možnih udeležencev v procesu.
Pri sestavljanju uvoda ne smemo pozabiti opisati vseh glavnih uradnih in literarnih virov informacij. Kot že rečeno, je pomembno, da ne pozabite poudariti pomembnosti tega projekta. Oceniti je treba vse možnosti rešitve v glavnem delu, logično utemeljiti izbiro ene izmed njih. V delo je treba vključiti celoten seznam uporabljene opreme z navedbo varnostnih standardov za njeno delovanje.
Tehnološki del projekta mora vsebovati zaporedje in po potrebi grafični prikaz vsake stopnje predelave izdelka. Risbe A4 so izdelane v skladu z nacionalnimi standardi. Spodaj mora projekt vsebovati potrebno oceno z ekonomskega in okoljskega vidika. In tudi izračun stroškov izdelanega izdelka.
Ta izračun vsebuje ocenjeno ceno izdelka in predvideni dobiček ob upoštevanju porabe materiala, stroškov dela, energetskih virov. Ekološka utemeljitev mora vsebovati možnosti uporabe odpadkov, pridobljenih med delom, brez negativnega vpliva na okolje.
Ustvarjalni projekt običajno prihaja z izročkom. Lahko je sestavljen iz blagovne znamke proizvajalca in kratke predstavitve izdelka, sestavljene iz več promocijskih stavkov. Znak, sestavljen iz kombinacije slik, besed ali posameznih črk, na primer začetnic, je sprejet kot blagovna znamka. Ime izdelka je lahko njegov namen ali poljuben pojem. Opis mora biti čim krajši (v 20-30 besedah), oglasni slogan mora biti svetel, privlačen in poudarjati glavni namen teme.
Pojasnilo je informativno besedilo ,. Priložen je poročilu, znanstvenemu delu, projektu in vsebuje osnovne podatke o njegovem namenu, pomembnosti, upravičenosti izvedljivosti (načrtovanega) dela.
Razumevanje, kako napisati pojasnilo, je pomembno za tiste, ki delajo z dokumenti ali se ukvarjajo s projektnimi dejavnostmi: zaposlene, študente, ekonomiste, odvetnike.
Slog predstavitve informacijskega materiala je poslovni. Jasno, jedrnato, z uporabo strokovne terminologije, standardnih stavkov in besednih zvez (zaradi trenutnih okoliščin, na predpisan način je pokazala analiza), stereotipnih stavkov, brez osebnih zaimkov. Formalno in objektivno, brez osebne ocene pripovedi.
Za znanstveno delo je podana aktualizacija projekta: namen njegovega nastanka, pomen. Tehničnemu projektu - tehnične značilnosti, obseg.
Poleg tega opis tehničnega projekta vsebuje podatke o funkcionalnem namenu sistema, predmeta. Njegove komponente in medsebojni odnosi, značilnosti interakcije. Opisani so proces delovanja in tehnične rešitve, kako sistem zagnati, značilnosti razvoja in uporabe.
Pri pripravi opombe k osnutku zakona, odredbe, pravnega okvira, oddelkov in pododdelkov se navede izvedljivost njegovega izvajanja. Postopek za sprejetje, objavo v medijih in datum začetka veljavnosti. Temeljne določbe, načela, na katerih temelji.
Odvisno od področja dejavnosti lahko obstajajo njegove značilnosti. V vsakem oddelku so organizacije. Izobraževalne ustanove razvijajo priročnike, ki pojasnjujejo zahteve glede oblike in vsebine.
Standardna oblika:
Na splošno je oblika enotna. Razlike se nanašajo na posebnosti področja uporabe in posamezne zahteve, ki jih določi kupec. Nekateri elementi so izključeni, odvisno od cilja.
Struktura:
Na naslovni strani je navedeno polno ime avtorja (ali podatki organizacije, v imenu katere se pripravlja), pod naslovnikom (kateremu je poslana - uradna oseba ali institucija), nato je »Pojasnilo« natisnjeno v velike črke, ime, na primer "Vodovarstveno območje", datum sestave in registrska številka (za uradne dokumente), podpis in položaj avtorja.
Uvod je pomemben. Tu je mogoče opredeliti cilje, naloge, splošne informacije o organizaciji in njenih dejavnostih (za ekonomiste). Ustreza današnjemu času. Morda obstaja kratek opis prejšnjih izkušenj in zgodovinskega ozadja, ki potrjuje ustreznost raziskave, ki se izvaja.
Pripis - povzetek, najosnovnejši. Navedeni so oddelki, pododdelki in postavke. Njihov opis. Problematika, ki se je v njih dotika, so koncepti.
Zaključki - rezultati izvajanja projekta, rezultati opravljenega dela (za poročevalsko dokumentacijo). Pri računovodskih izkazih bo morda treba navesti odstopanja v računovodstvu, njihovo obrazložitev (če so zahtevo sprožili davčni organi). skladnost s cilji, nastale izgube.
Kratice in simboli so pogosteje navedeni v znanstvenih delih. Na primer diplomski projekt, naloge. Tu so navedene ponavljajoče se besedne zveze in besede, njihove okrajšave in oznake. Nadalje v besedilu se že uporabljajo v skrajšani obliki.
Bibliografija je seznam literarnih virov (znanstvena dela, monografije, tiskana in periodična publikacija, slovarji). Za njihov opis obstajajo stroge zahteve, ki so določene v skladu s splošnimi standardi. Z njimi se lahko seznanite v posebnih priročnikih za usposabljanje, tako da se obrnete na knjižnico ustanove.
Prijava - po potrebi so priloženi diagrami, grafi, diagrami, risbe, ilustracije. Ta postavka ni obvezna. Odvisno je od narave dela. Priloženi materiali služijo jasnosti in vam omogočajo razjasnitev posameznih določb v predstavljenem gradivu.
Nalog Ministrstva za finance Ruske federacije št. 43n z dne 6. julija 1999 ureja vrstni red dostave. V skladu z dokumentom se pripravlja pojasnilo. Vsebuje informacije o finančnih dejavnostih zavoda.
Na sporočene podatke.
Struktura letnih računovodskih izkazov organizacij vključuje pojasnila k bilanci stanja za leto 2017. Za ta dokument ni vzorca, zato ga lahko ustvarite v kakršni koli obliki. V njem računovodja opisuje najpomembnejše spremembe, ki so se zgodile v poročevalnem obdobju, in opisuje finančni položaj ob koncu leta. Kako to storiti pravilno, se boste naučili iz tega članka.
Trenutno veljavna zakonodaja ne predvideva obveznega predložitve pojasnila k bilanci stanja v okviru letnega poročanja. Vendar je v večini primerov nepogrešljiv. Za ta dokument ni posebnih zahtev, vendar je zaželeno, da ga sestavite brez napak. Če se podatki ne ujemajo s podatki, navedenimi v samem poročilu, ima lahko davčna služba vprašanja. Poglejmo, kdo, kdaj, zakaj in v kakšni obliki naj pripravi pojasnila za bilanco stanja?
Pojasnilo k bilanci stanja, katerega vzorec je prikazan v tem članku, ne nadomešča pojasnila bilance stanja. Na podlagi PBU 4/99 "Računovodski izkazi organizacije" slednji koncept dejansko dešifrira posamezne oblike poročanja:
Ker je zapisek poljuben prepis celotnega finančnega stanja v organizaciji. Vsebuje lahko splošne informacije in podrobne razlage vrstic bilance stanja in izkaza poslovnega izida. V skladu s členom 14 Zveznega zakona z dne 06.12.2011 št. 402 in odstavkom 4 odredbe Ministrstva za finance Rusije z dne 02.07.2010 št. 66n je ta dokument vključen v letne računovodske izkaze. Zlasti člen 28 PBU 4/99 določa, da morajo poslovni subjekti sestaviti pojasnila k bilanci stanja in obrazcu št. 2 v obliki ločenih poročil in splošnih pojasnil. Čeprav uradniki ne navajajo posebnih zahtev glede oblike in vsebine tega dokumenta, morajo vse organizacije predložiti obrazložitev z bilanco stanja.
Izjema od splošnega pravila so predstavniki malih podjetij, ki imajo pravico sestaviti in predložiti računovodska poročila v poenostavljeni obliki. Zagotoviti morajo le dve obvezni obliki: bilanco stanja in izkaz finančnih rezultatov. Ni nujno, da dešifrirajo pomene in opišejo svoje finančno stanje. Če pa se pojavi takšna želja, tega dokumenta ni prepovedano sestaviti.
Vzorec tega pomembnega dokumenta je potreben, da vsi uporabniki računovodskih izkazov pridobijo popolnejše dodatne informacije o finančnih in gospodarskih dejavnostih pravne osebe. Takšnih informacij praviloma ni mogoče dati v drugih oblikah poročanja, vendar so pomembne in v interesu tako ustanoviteljev ali upnikov družbe kot regulativnih organov. Podatki v tem dokumentu se lahko vključijo na podlagi posebnih želja, na primer upravnega odbora, pa tudi na podlagi posebnosti gospodarskega položaja v podjetju do konca leta. Če se je na primer davek od dohodka za poročevalsko obdobje izkazal za bistveno nižjega od prejšnjega, je smiselno razloge za to opisati v pojasnilu, saj jih bo davčni organ po prejemu takšnih podatkov še vedno vprašal razložiti. S predvidevanjem te želje se lahko izognete ne le nepotrebnim vprašanjem davčnih organov in klicem na "preprogo" inšpekciji, temveč tudi inšpekciji na kraju samem, ki jo je mogoče imenovati v okviru urada.
Za vsebino tega dokumenta ni zakonskih zahtev. Vsak računovodja neodvisno določi ne le sestavo in popolnost podatkov v njem, temveč tudi obliko, v kateri je bolj priročno, da jih posreduje:
Obstaja splošen opis tega dokumenta. Na podlagi tega lahko dobite predstavo o tem, katere informacije je primerno posredovati. Najbolj popolna opomba lahko vsebuje zlasti naslednje razdelke:
Da bi imeli revizorji čim manj vprašanj, mora dokument vsebovati vsaj kratke informacije o računovodskih metodah. To še posebej velja na področjih, kot so:
Poleg tega morate, če je bila spremenjena računovodska politika organizacije, o tem ne samo poročati v opombi, ampak tudi utemeljiti njihove razloge in nujnost. Prisotna mora biti ocena rezultata denarnih sprememb, in sicer znesek, za katerega se je ocena računovodskih izkazov spremenila zaradi spremembe računovodske metode. Če so v načrtih za tekoče leto ukrepi, ki vplivajo na dejstva gospodarske dejavnosti organizacije ali njeno kontinuiteto, na primer na prihajajočo likvidacijo organizacije, je to treba zapisati v opombo.
V obliki tabel je zaželeno zagotoviti dešifriranje bilanc in obrazec 2, zlasti:
V obrazložitvi se poleg suhih dejstev in številk spodbuja analiza finančne uspešnosti organizacije. Te informacije zanimajo predvsem ustanovitelje, delničarje in vlagatelje, vendar bodo ti podatki veliko povedali tudi davčnim strokovnjakom. Podatki o poslovni dejavnosti organizacije in njenem položaju na trgu bodo še posebej koristni pri prijavi odbitkov DDV ali pri odpiranju tuje gospodarske dejavnosti. Če delo ne poteka tako hitro, kot je bilo zaželeno, rezultati letošnje dejavnosti pa so izgube, bo dobro napisana pojasnjevalna opomba s podrobno analizo vseh dejavnikov pomagala preprečiti sum davčnih organov pri uporabi nezakonite metode znižanja davkov. Če bo v dokumentu mogoče najti odgovore na vsa vprašanja, ki zanimajo davčne uradnike, se bo lažje izogniti dodatnim metodam nadzora.
Da bi naši bralci imeli predstavo o tem, kako bi lahko izgledal ta dokument, smo vzeli pogojno organizacijo LLC "Rogovi in kopita", ki deluje od leta 2005 in se ukvarja s proizvodnjo in prodajo mlečnih izdelkov. Njen glavni računovodja je ta dokument sestavil tako:
Pojasnila k bilanci stanja Roga in Kopyta LLC za leto 2017
1. Splošne informacije
Družba z omejeno odgovornostjo (LLC) "Rogovi in kopita" je bila 29. marca 2005 registrirana pri Zvezni davčni službi št. 1 za Sankt Peterburg. Potrdilo o državni registraciji št. 000000000, TIN 1111111111111111, kontrolna točka 22222222222, pravni naslov: Sankt Peterburg, Nevski prospekt, 1.
Bilanca stanja organizacije je bila oblikovana v skladu s pravili in zahtevami računovodstva in poročanja, ki veljajo v Ruski federaciji.
- Osnovni kapital organizacije: 5.000.000 (pet milijonov) rubljev, v celoti plačan.
- Število ustanoviteljev: dva posameznika, O. M. Kurochkin in I. I. Ivanov in ena pravna oseba OOO Moloko.
- Primarna dejavnost: predelava mleka OKVED 15.51.
- Število zaposlenih na dan 31. decembra 2016 je bilo 165 ljudi.
- Ni podružnic, predstavništev in ločenih pododdelkov.
2. Pomembne računovodske politike
Računovodska politika LLC "Rogovi in kopita" je bila odobrena z odredbo direktorja Ivanova I.I. z dne 25.12.2013 št. 289. Uporablja se linearna metoda amortizacije. Ocenjevanje zalog in končnih izdelkov se izvede po dejanski nabavni vrednosti. Finančni rezultat od prodaje izdelkov, del, storitev, blaga se določi s pošiljko.
3. Podatki o pridruženih osebah
Ivanov Ivan Ivanovič - ustanovitelj 50 -odstotnega deleža lastništva v družbi za upravljanje, zaseda položaj generalnega direktorja.
Oleg Mihajlovič Kuročkin je ustanovitelj 30 -odstotnega deleža lastništva v odobrenem kapitalu.
LLC "Moloko" - ustanovitelj 20 -odstotnega deleža lastništva v odobrenem kapitalu, ruska organizacija (ustanovitelja V.P. Petrov in Yu.K. Sidorov).
V poročevalskem obdobju so bile s povezanimi osebami izvedene naslednje finančne transakcije:
- 12. marca 2017 je skupščina ustanoviteljev LLC "Horns and Kopyts" pregledala in potrdila računovodske izkaze organizacije za leto 2016. Skupščina je sklenila, da bo ustanoviteljem konec leta 2016 izplačala dobiček v višini 3.252.000 rubljev glede na njihov delež v odobrenem kapitalu. Plačilo (ob upoštevanju odtegljaja dohodnine za dve osebi) je bilo izvedeno 01.04.2017;
- 25. maja 2017 je LLC "Rogovi in kopita" sklenil z ustanoviteljem LLC "Milk" Yu.K. Sidorov sporazum o nakupu nestanovanjskih prostorov v vrednosti 5.102.000 rubljev. Stroški transakcije so posledica neodvisne ocene vrednosti nepremičnine. Poravnave po pogodbi so bile v celoti izvedene 6. junija 2017, podpisan je bil akt o prevzemu in prenosu nepremičnine.
4. Ključni kazalniki uspešnosti organizacije za leto 2017
V letu poročanja so prihodki LLC "Horns and Kopyts" znašali:
- za glavno dejavnost "proizvodnja in prodaja mlečnih izdelkov" - 385.420.020 rubljev;
- za druge vrste dejavnosti - 650 580 rubljev;
- drugi prihodki: 170.800 rubljev (prodaja osnovnih sredstev).
Stroški proizvodnje in prodaje:
- nakup osnovnih sredstev: 1.410.500 rubljev;
- amortizacija osnovnih sredstev: 45.230 rubljev;
- nakup surovin: 110.452.880 rubljev;
- plačni sklad: 137.580.040 rubljev;
- potni stroški: 238.300 rubljev;
- najem prostorov: 8.478.190 rubljev;
- drugi stroški: 532.458 rubljev.
5. Pojasnilo postavk bilance stanja na dan 31.12.2017 (na primer obveznosti do kupcev)
Prisotnost in gibanje terjatev
Kazalo Obdobje Za začetek leta Spremembe v obdobju Konec leta Posneto po pogodbah Rezerva slabega dolga Prejeto Izločeno Ostanek V tisoč rubljih z decimalno vejico Po pogodbah (transakcijah) Globe, kazni, zamuda Odkupljeno Odpisano do fin. rezultat Odpisan v rezervo dvomljivih dolgov Trenutni Zamuda Skupaj kratkoročno
terjatve, med drugim:November 2017 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1 kupci 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1 dobavitelji 5080,3 - 5617,1 - (7707,9) (14,4) - 2975,2 - Skupne dolgoročne terjatve, vključno z: November 2017 50 000,0 - - - - - - 50 000,0 - o posojilih brez obresti 40 000,0 - - - - - - 40 000,0 - SKUPAJ terjatev 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1 6. Ocenjene obveznosti in rezerve
Na dan 31. decembra 2017 je organizacija oblikovala ocenjeno obveznost plačila naslednjih počitnic zaposlenih v višini 7.458.000 rubljev, število neplačanih dni dopusta je 67, rok je 2019.
Rezerva za dvomljive dolgove je bila oblikovana v višini 600.000 rubljev. zaradi prisotnosti zapadlega in nezavarovanega dolga OOO Girya v višini 522.000 rubljev.
Leta 2017 organizacija ni ustvarila rezerve za zmanjšanje nabavne vrednosti zalog, saj zaloge nimajo znakov amortizacije.
7. Plača
Računi za plače na dan 31. decembra 2017 kot celota za organizacijo so znašali 3.876.400 rubljev. (plačilo za december 2017, rok zapadlosti: 12.01.2018). Fluktuacija osebja v poročevalskem obdobju je bila 14,88%. Število zaposlenih na dan 31.12.2016 - 165 ljudi. Povprečna mesečna plača je 25.675 rubljev.
8. Druge informacije
(V tem razdelku morate opisati vsa izredna dejstva v gospodarskih in gospodarskih dejavnostih organizacije za poročevalsko obdobje, opisati njihove posledice. Lahko opišete tudi vsa druga materialna dejstva, ki so vplivala na splošno in zlasti na bilanco stanja. Na njih lahko navedete glavne transakcije in nasprotne stranke za poročevalsko obdobje ter napišete napoved ali dogodke, ki so se že zgodili po datumu poročanja in so pomembni.)
Direktor LLC "Rogovi in kopita" / podpis / Ivanov I.I. 19.03.2018.
Pri pripravi pojasnila je treba posebno pozornost nameniti podatkom o povezanih osebah. Priporočljivo je, da te podatke sestavite v ločenem oddelku, kot to zahteva odstavek 14 PBU 11/2008. Po zakonu je treba razkriti podatke ne le o ustanoviteljih same organizacije, ampak tudi o osebah, ki so z njimi povezane, zato je, če je med ustanovitelji pravna oseba (kot v našem primeru), potrebno navesti udeležence ali delničarje. Poleg tega je treba navesti podatke o transakcijah s povezanimi osebami, opravljenimi v poročevalskem obdobju, pa tudi, ne glede na uspešnost transakcij, o tistih pravnih osebah in državljanih, ki so priznani kot povezani.
Očitno je, da lahko pristojna priprava pojasnjevalnih opomb k računovodskim izkazom poslovodjo in računovodjo reši pred dodatno komunikacijo z regulativnimi organi. Pomembno si je zapomniti, da so podrobnosti informacij v tem dokumentu odvisne le od njegovega pripravljalca - od namena same organizacije, da razkrije določene kazalnike za leto ali ne. Glavna in edina zahteva zakonodajalca k temu dokumentu je, da morajo biti informacije v pojasnilih zanesljive. Oseba, ki je podpisala dokument, je odgovorna za njegovo pravilnost.
Vse potrebno strokovno gradivo za pripravo računovodskega in davčnega poročanja za leto najdete v. Vsebuje posebno gradivo na to temo-Praktični vodnik za letno poročanje-2017, ki temeljito preuči vse vidike in nianse, vsebuje primere in navodila po korakih ter vzorce izpolnjevanja vseh obrazcev in obrazcev.
Kaj je pojasnilo in kako ga pravilno napisati? Takšna vprašanja se pojavljajo ne le med študenti v procesu priprave na diplomo, takšna vprašanja zanimajo računovodje, davkoplačevalce, oblikovalce in druge zaposlene.
Razmislite o vprašanju ali bolje o tem, kako najti pravilen način za pripravo pojasnil za vaše dokumente.
Dokument "Pojasnilo" je dobil ime, ker naj bi dal kratek, a kljub temu dokaj popoln koncept dokumentacije, ki jo spremlja. Pojasnilo lahko spremlja raziskovalni projekt ter davčno, računovodsko in drugo dokumentacijo, ki potrebuje kratek opis diplomske naloge. To nalogo rešujejo pojasnila.
Na podlagi te opredelitve vidimo, da bo vsebina pojasnjevalne opombe neposredno odvisna od vrste dokumenta, ki ji je priložena.
Kot večina dokumentov je pojasnjevalna opomba sestavljena na standardnem listu belega papirja formata A4 v tiskani obliki.
Če je pojasnilo dolgo in vsebuje več strani, so običajno vezane v prozorno platnico.
Pojasnilo se začne z naslovno stranjo, na kateri je napisan naslov dokumenta, na primer "Pojasnilo k projektu ...". Strani, ki sledijo naslovni strani, so običajno oštevilčene na sredini ali vzdolž desnega roba spodnjega roba vsake strani z 10-mestno pisavo.
Oblika pojasnjevalne opombe je določena z veljavnimi normativnimi akti o pripravi dokumentacije. pojasnilo ni opredeljeno v regulativnih dokumentih. Toda oblika vsebine mora upoštevati številna slogovna pravila.
Slog predstavitve obrazložitve mora ustrezati formalnemu duhu poslovne komunikacije. Zgodba mora biti preprosta, jedrnata, jedrnata in dostopna nepristranskemu razumevanju.
Če se v besedilu opombe uporablja posebna terminologija in okrajšave, morajo biti v celoti skladni s standardi industrijske dokumentacije.
V nekaterih primerih je nemogoče brez prilog k obrazložitvi; pogosto so v ločenih prilogah sklice na formule, tabele, risbe, grafi in razmerja vključene v besedilo opombe.
Ločen dodatek vsebuje seznam uporabljene literature ter uporabljene metode izračuna in teoretično utemeljitev razpoložljivih izračunov.
Kako napisati pojasnilo za diplomski projekt? V obstoječih normah državnega standarda lahko najdete vzorce obrazložitve za diplomsko delo katere koli tehnične univerze.
Da bi olajšali in standardizirali registracijo dokumentacije v izobraževalnih ustanovah, objavijo svoja pravila in smernice za oblikovanje diplom ter pojasnjevalnih opomb za seminarske naloge in teze.
Analizirajmo tipično strukturo pojasnjevalne opombe za diplomski projekt:
Kako na davčni urad napisati pojasnilo? Pojasnila k davčni službi se sestavijo v primerih neposrednih zahtev davčnih organov, na primer davčna uprava lahko od računovodske službe pravne osebe zahteva, da pripravi obrazložitev o izgubah v davčnem poročanju.
Po prejemu take zahteve od davčnih organov mora računovodstvo v njej sestaviti pojasnilo:
Pojasnilo k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida je sestavljeno v skladu z odredbo št. 43n Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06.07.1999 za predložitev računovodskih poročil.
Pojasnilo k bilanci stanja mora vsebovati podatke o stanju za poročevalsko obdobje:
Pojasnilo je sestavljeno z namenom čim bolj popolnega razkritja vseh podatkov pravne osebe, potrebnih za zanesljivo oceno rezultatov dejavnosti organizacije in njenega finančnega položaja.
Tako vidimo, da ima vsaka pojasnjevalna opomba, odvisno od obsega njene uporabe, svojo strukturo in vsebino; le splošna struktura in slog oblikovanja bosta skupni v pojasnilih za različna področja človekove dejavnosti. Priprava pojasnila zahteva strogo upoštevanje standardov poslovne korespondence in globoko razumevanje bistva problema, razkritega v opombi.
Vir: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/
Informacije, kako napisati pojasnilo, bodo morda potrebni kadar koli: za davkoplačevalce; študenti, ki se pripravljajo na zagovor diplomske naloge; računovodje; drugih državljanov.
V tem članku bomo ugotovili, kako pravilno sestaviti pojasnila.
Najprej morate ugotoviti, kaj je pojasnilo. To je dokument, ki omogoča pridobivanje splošnih informacij o davčni, računovodski in drugi dokumentaciji, raziskovalni projekt. pojasnilo je neposredno povezano z dokumentom, ki mu je priložen
Dokument je treba pripraviti v papirni obliki na standardnem listu A4. Pojasnilo je lahko na več straneh, prepletenih s prozorno platnico. Strani morajo biti oštevilčene. Številčenje se začne od naslovne strani, vendar nanj ni treba vnesti številke. Številka je zapisana v spodnjem polju vsake strani v sredini.
Danes veljavni normativni akti določajo le splošne zahteve glede vsebine pojasnjevalne opombe. Nekatere informacije so svetovalne narave, druge pa so potrebne. Besedilna vsebina pojasnjevalne opombe je razdeljena na številne strukturne oddelke, ki vključujejo sezname, oddelke, pododdelke, pododstavke, klavzule.
Pojasnjevalnemu zapisku lahko dodate priloge. Praviloma izvajajo informacije o diagramih, grafih, tabelah, risbah, ki jih vsebuje dokument. Tudi v prilogah so lahko izračuni, metode, utemeljitve, seznam dodatnih dokumentov, ki so bili uporabljeni pri razvoju pojasnjevalne opombe.
Če ste študent tehnične univerze, se prijavljate za diplomo specialista in iščete vzorec obrazložitve diplome, potem ga lahko najdemo v standardih GOST.
Izobraževalne ustanove praviloma objavljajo svoje "priročnike" za pisanje, tako diplome kot pojasnila.
Zato lahko študentje v knjižnici univerze najdejo primer pojasnila in potrebne osnovne informacije o tem vprašanju.
Standardna tipična opomba za diplomsko delo je naslednja:
Če se obrnemo na odredbo Ministrstva za finance z dne 06.07.1999, št. 43n, potem piše, da bi morali računovodski sodelavci sestavljati bilanco stanja, izkaz poslovnega izida. Navezani nanje pojasnilo za predložitev računovodskih izkazov.
V obrazložitvi mora računovodja odražati vse podatke o razpoložljivosti v obdobju poročanja:
V nekaterih primerih morajo davkoplačevalci sestaviti pojasnila za dokumentacijo o davčnem poročanju. Na primer, davčni organi imajo pravico zahtevati, da odgovorni delavci pravne osebe sestavijo zapisek o izgubah v davčnem poročanju.
V tem dokumentu mora zaposleni vnesti naslednje podatke:
Torej ima vsaka obrazložitev, bodisi v bilanci stanja, v tezi, v davčnem organu svoje posebnosti. To bo odvisno od namena sestave in od končnega prejemnika.
Vir: http://www.mamajurist.ru/nalogi/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/
Vsi dokumenti, povezani z davčnim inšpektoratom, morajo biti izpolnjeni s posebno skrbnostjo, saj lahko tudi majhne napake pripravijo tako imenovano pojasnilo, katerega vzorec in navodila za izpolnjevanje so podana po korakih spodaj.
Vzorec pojasnila k bilanci stanja (Word)
Primer pojasnila o razlogih za vračilo DDV (Word)
Vzorec odgovora na davčne zahteve (Word)
Seznam vseh situacij, v katerih mora organizacija na zahtevo lokalnega davčnega urada predložiti pojasnilo, je določen z zakonom:
Upoštevati je treba, da ima glavni računovodja ali druga pooblaščena oseba na voljo največ 5 delovnih dni, da popravi vse napačne podatke. Potek tega obdobja se začne na delovni dan, ki sledi dnevu prejema dokumenta.
OPOMBA. Dokument, ki ga prejmejo od davčnega urada z zahtevo po popravku napačnih podatkov in predložitvijo pojasnila, je lahko overjen s pečatom, lahko pa ostane tudi brez pečata. Zvezna davčna služba si vedno pridržuje to pravico.
Upoštevati je treba tudi, da je v nekaterih primerih družba dolžna odgovoriti na prejem tega pisma z zahtevo po obrazložitvi.
Dejstvo dostave dokumenta morate le potrditi tako, da na enak način prenesete potrdilo o sprejemu(po pošti ali elektronskem sistemu). Upoštevati je treba, da je treba obvestilo o prejemu poslati najkasneje v 6 delovnih dneh.
Potek tega obdobja se začne z dnem pošiljanja obrazložitve na zahtevo davčnega urada.
Če obvestilo o prejemu ni prejeto, lahko davčni urad blokira račun podjetja. Za odklepanje morate inšpektorjem predati:
Nato se blokada računa odpravi najkasneje naslednji delovni dan (običajno isti dan).
OPOMBA. Treba je ločiti primere, ko izjava vsebuje očitne napake (zaradi nepazljivosti) ali preprosto nedoslednosti. Če so napačni podatki, potem morate poslati ne pojasnilo, ampak popolnoma popravljeno izjavo.
Ne glede na razloge za zahteve davčnega urada lahko obrazložitev pošljete na dva načina:
Najbolje je, da kopijo obrazložitve vedno imate pri sebi. Morda bo potrebno, če iz nekega razloga pismo ne prispe na davčni urad ali če ga prosi, da ga pošlje znova.
Na splošno so pred tem dokumentom besede:
Za obrazložitev ni določenega obrazca, zato lahko organizacija sledi svojemu modelu in za primer vzame nekatere spodaj navedene možnosti.
To je eden najpogostejših primerov. Pojasnila morda niso potrebna v vseh situacijah. Poleg tega samostojnim podjetnikom ni treba sestaviti pojasnila - to so v pristojnosti samo pravnih oseb.
V praksi se je razvilo stanje, da davčne službe ne zanimajo izgube podjetij, ki so bila registrirana v prvih 2-3 letih, saj so takšne situacije v večini primerov ekonomsko upravičene.
Če pa izgube opazujemo več kot to obdobje 2 zaporedni leti, bodo davčni urad najverjetneje zanimali vzroki za ta pojav.
Pojasnila so potrebna predvsem v takih primerih:
Za podjetje je glavno tveganje, da ga inšpektorji lahko sumijo, da namerno prikriva dohodek in se zato izogiba plačilu obveznih davkov.
Zato morate razumeti, da je podajanje pravilnih obrazložitev v obrazložitvi na zahtevo davčnega urada najprej v interesu podjetja samega. .
Primer vzorca mora vsebovati naslednje razdelke:
Iz takega vzorca lahko nadaljujete.
V primeru odstopanj pri tako pomembnem davku, kot je DDV, bodo davčni organi vsekakor zahtevali pojasnila. V tem primeru je tudi vzorec pojasnjevalne opombe poljuben, podatki iz odkupne knjige pa so izpolnjeni v obliki tabele.
OPOMBA. Oddelek sprejema pojasnila o DDV samo v elektronski obliki - prisotnost zaposlenega v tem primeru ni potrebna.
Tak vzorec lahko vzamete kot osnovo.
Običajno se v takih primerih opraviči v zvezi z nakupom določenega blaga z namenom njegove nadaljnje prodaje.
Kot dokaz navajajo dodatne pogodbe, sklenjene z nasprotnimi strankami, na primer, da se bo površina najetih prostorov povečala, zato se znesek DDV v primerjavi s prejšnjim obdobjem poročanja poveča. Opombe so priložene tudi kopije ustreznih računov.
Bistvo te situacije je, da inšpektorje vedno zanima, zakaj je v deklaraciji odbitek, vendar ustrezen DDV od dobavitelja ni bil upoštevan in zaračunan. Kot kaže praksa, je glavni razlog, da predstavniki dobavitelja niso izvedli te operacije. In čeprav je v resnici kriv njegov računovodski oddelek, je ogroženo tudi podjetje samo.
Drug možen razlog je, da je dobavitelj le posrednik, saj se v tem primeru, čeprav se izda račun, sam DDV ne obračuna.
Ne glede na poseben razlog, na začetku se morate za pojasnilo obrniti na dobavitelja... Zahtevati morate dokumentarno dokazilo, da je izključno posrednik.
Kopija ustreznega pisma se pošlje davčnemu uradu kot glavni dokaz.
Bistvo tega primera je, da se odbitek po računu izkaže za večji od DDV, ki je bil obračunan po podatkih dobavitelja. Najverjetnejši razlog je tehnična napaka ali malomarnost. V obrazložitvenem delu morate navesti, da je nabavna knjiga pravilno izpolnjena. Pojasnila so lahko v prosti obliki.
Če je v izjavi naveden manjši znesek prihodkov v primerjavi z zneski, ki so dejansko pripisani bančnemu depozitu, je to tudi podlaga za zahtevo po pojasnilih. Glavni razlog v tem primeru je napaka kupca.
Nasprotna stranka lahko na primer navede, da je plačala akontacijo, dejansko pa pošlje sredstva za prejeto blago. V skladu s tem je treba v obrazložitvenem delu navesti, da je družba pravilno upoštevala tako prihodke kot vse kredite.
Lahko se sklicujete tudi na dejstvo, da prihodki in akontacije ne sovpadajo vedno z zneski, predstavljenimi v bančnih izpiskih.
V tem primeru lahko predstavniki davčnega urada podajo pripombe, da se dohodnina obračuna v znesku, ki ne ustreza plači. Drug pogost primer je, ko zaposleni prejema plačo pod uradno minimalno plačo. Izhajati morate iz naslednjih dokumentov:
To so precej redki primeri, saj je obračunavanje dohodnine standardni postopek. Zato je glavni razlog neprevidnost ali tehnična napaka. Posledično morate popraviti deklaracijo.
Če to ni mogoče, je treba na zahtevo davčnega inšpektorata predložiti obrazložitev vsakega vzorca.
Na primer, včasih je razlog lahko v dejstvu, da metodologija izračuna v različnih fazah ni bila enaka - potem morate to metodologijo podrobno opisati in navesti primer.
Obstajajo lahko primeri, ko v različnih deklaracijah opazimo nedoslednosti. To je predvsem zato, ker se davčna osnova v vsakem primeru določi v skladu z njenimi lastnostmi. Drug pogost razlog so različna pravila davčnega računovodstva za posebne situacije, zato takšnih "razhajanj" ni težko upravičiti.
Če ima družba po mnenju inšpektorjev prenizko davčno obremenitev, jih bodo takšni primeri skoraj vedno zanimali. Možen razlog - netočnosti, napake, zaradi katerih se je zmanjšala davčna osnova.
Druga pogosta možnost je, da se obremenitev zmanjša zaradi povečanih stroškov, zmanjšanja dohodka zaradi višje sile, nepredvidenih okoliščin, tečajnih razlik, izgube dobaviteljev in številnih drugih razlogov.
Naslednji primer je lahko podlaga za razlago.
V drugih, manj pogostih primerih so razlogi za odstopanja lahko povezani z vsemi vrstami napak, ki so jih naredile nasprotne stranke podjetja. Potem govorimo o tako imenovanem "prihajajočem" - tj.
nasprotno preverjanje. Družba je dolžna predložiti vse dokumente, ki potrjujejo transakcije, opravljene s to nasprotno stranko.
In če jih ni bilo, razlage kažejo točno tako:
Če na zahtevo davčnega inšpektorata ni bila podana obrazložitev, potem kot takih ni ukrepov odgovornosti - t.j. za podjetje ni naloženih nobenih kazni.
Obstaja pa upravna odgovornost za dejstvo, da naj bi se predstavnik podjetja pojavil pred davčnim organom, a tega nikoli ni storil. Poleg tega je v interesu podjetja, da davčnim organom posreduje tako pojasnila o napakah v deklaraciji kot potrdilo o sprejemu dokumentov, da bi se izognili morebitni blokadi računa.
In še ena pomembna točka: davčni organi lahko naložijo dodatne sankcije za dejansko posredovane podatke, v zvezi s katerimi bo treba izpodbijati to odločitev, pri čemer bodo porabili dodaten čas in denar.
Vir: https://2ann.ru/obrazec-poyasnitelnoj-zapiski/
Davčne revizije niso najbolj prijeten vidik, ki se pojavi pri poslovanju podjetja.
Tudi če davčni organi ne pridejo na obisk, še naprej pozorno spremljajo poročanje in gibanje prometa družbe.
V ta namen so namenjene davčne zahteve, ki so mini-različica preverjanja na daljavo, ki jo povzročijo sistemske nerazumljive številke.
Davčni zahtevek pride v podjetje na različne načine:
V skladu z veljavno zakonodajo je podjetje od leta 2017 dolžno odgovarjati na zahteve inšpektorata zvezne davčne službe.
Če so inšpektorji prej priporočali, naj ne ignorirajo njihovih zahtev, saj bi lahko takšna podjetja vzbudila večje zanimanje nadzornih organov, potem od leta 2017 odsotnost obrazložitve davčnemu uradu na zahtevo v roku, določenem za odgovor, povzroči globa 5000 rubljev za prvi prekršek ... Večkratna zamuda pri odzivu v enem letu poveča kazni na 20.000 rubljev. Poleg tega lahko IFTS blokira bančne račune podjetja.
V zvezi s poostritvijo pravil je vzorec pojasnjevalnega zapisa davčnemu uradu na zahtevo postal povpraševan med računovodjami in odvetniki. Pravzaprav IFTS ne vsebuje obvezne predloge za pojasnila, vendar obstajajo pravila odziva. Njihove trditve o izvedbi pojasnjevalne opombe vključujejo številne obvezne točke:
V kakšni obliki naj pojasnijo, se odloči davčni zavezanec. Odgovor je v veliki meri odvisen od narave zahteve. V vsakem primeru si morate zapomniti, da odgovarjanje na povpraševanje s praznimi stavki ni dobro. Davčni zavezanec se mora sklicevati na posebna dejstva, številke in črko davčnega zakonika ter predložiti pisna dokazila.
Ko prejmete zahtevo za predložitev dokumentov, morate vedeti, da imajo davčni organi pravico zahtevati gradivo le pri opravljanju revizije na kraju samem ali v pisarni. Te zahteve vključujejo:
V drugih primerih organizaciji ni treba predložiti dokumentov in lahko to okoliščino navede v svojem odgovoru. Pojasnilo davčnemu uradu na zahtevo za predložitev dokumentov se sestavi glede na naravo podatkov. Vsekakor pa mora biti takemu zapisku priložene kopije zahtevanega gradiva.
Registracija dokazov mora biti strogo v okviru zakona. Če se davčni zavezanec sklicuje na dokumente, jih mora navesti v telesu obrazložitve. Pismu je priložen ustrezno sestavljen niz kopij gradiva. Dokumentacija se kopira na prazne liste, speta, oštevilčena. Vsaka stran vsebuje:
Kopija pooblastila osebe, ki je potrdila dokumentacijo, je priložena kompletu. Če je pismo podpisal delavec, ki do tega nima pravice na inšpektoratu zvezne davčne službe, potem morate za izvajanje dejanj priložiti kopijo pooblastila.
Pri pisanju odgovorov na zahteve morate upoštevati nekatere pogoje, povezane z naravo zahteve. Če podjetje prejme zahtevo za navzkrižno preverjanje, je podjetje dolžno predložiti potrebno dokumentacijo.
V tem primeru bo vzorec obrazložitve davčnemu uradu na zahtevo nasprotne revizije videti kot seznam kopij predloženega gradiva.
Seveda je treba omeniti ime, TIN / KPP podjetja, obdobje, ki se preverja.
Odvetniki ne priporočajo posredovanja takšnih informacij, pri čemer navajajo dejstvo, da se organizacija ni dolžna zavedati dogodkov nasprotne stranke. Zato bo v obrazložitvi davčnemu uradu na zahtevo sklic na podatke, vsebovane v pogodbi z nasprotno stranko, vzorec.
Če ste imeli "srečo", da ste prejeli zahtevek v zvezi z davkom na dodano vrednost, so najverjetneje v predloženi izjavi odkrili napake in nedoslednosti.
Od leta 2017 se vsa korespondenca glede DDV -ja elektronsko vodi po telekomunikacijskih kanalih. Inšpektor ne bo sprejel papirnatega odgovora, saj je to z zakonom prepovedano.
Če se v izjavi odkrijejo napake, je davčni zavezanec dolžan predložiti posodobljen izračun s priloženimi odkupnimi in prodajnimi knjigami v rokih, določenih v zahtevi.
Poleg tega mora naložiti skenirano kopijo pojasnil. Vzorec obrazložitve davčnemu uradu na zahtevo za DDV mora vsebovati naslednje izgovore:
Dokumentacija se naloži v TCS v ločenih datotekah v skladu s pripadnostjo in podrobnostmi. Ne smemo pozabiti, da elektronski način dostave ne izvzema potrjevanja kopij v skladu z vsemi pravili.
Vzorec obrazložitve davčnemu uradu na zahtevo za dohodnino mora ustrezati tudi zahtevanim podatkom. Za razliko od poročanja o DDV, potrdila o dohodnini niso davčne napovedi, zato IFTS ne more izvajati revizij v pisarni. Kljub temu ima pravico preveriti pravilnost priprave potrdil in obračuna davka.
Če je organizacija prejela zahtevek za dohodnino, to pomeni, da so bile pri sestavi potrdil napake pri izračunih. Takšne napake so lahko:
Kot odgovor na zahtevo davčnih organov je treba popravke potrditi in to navesti v opombi. V tem primeru boste morali navesti vsakega zaposlenega po imenu, za katerega je bila storjena napaka, in prilagoditi računovodstvo.
Vzorec obrazložitve davčnemu uradu o zahtevi za druge davke je približno podoben odgovoru na DDV.
Ker so vsa predložena poročila predmet pisnega pregleda, je treba najprej izključiti možnost napak. Če se davčni zavezanec še vedno moti, je dolžan popravljene izračune predložiti v določenem roku.
Družba v svojem odgovoru omenja, kako bodo novi izračuni vplivali na vsoto davka.
Na zahtevo organizacija priloži vzorčne obrazložitve davčnemu organu overjene kopije dokazov. Dogaja se, da zahtevo davčnih organov za odstopanja pri poročanju povzročijo pravna dejanja družbe.
Na primer, takšna odstopanja med prihodki in odhodki, ki se odražajo v DDV in obračunih davka na dohodek, so lahko posledica neobdavčljivih zneskov.
Mnoge vrste prihodkov in odhodkov, prikazanih v obračunu dohodnine, niso predmet DDV.
Za davčne namene pa jih je treba vključiti v druge prihodke in odhodke.
V zvezi s tem v prijavi ni napak in davčni zavezanec mora v obrazložitvi davčnemu uradu na zahtevo, katere vzorec zlahka najti na internetnih virih, le opozoriti na to okoliščino, pri čemer se sklicuje na člen davčnega zakonika. V takih primerih ni treba predložiti popravljenih deklaracij.
Pogosto se pojavljajo trditve o neskladnosti izkaza finančnega izida z obračunom dohodnine. Takšnih zahtev se ne smete bati.
Razlog za neskladje je razlika med računovodskim in davčnim računovodstvom.
V tem primeru je lahko utemeljeno sklicevanje na različna načela poročanja in računovodstva vzorec obrazložitve davčnemu uradu na zahtevo.
Davek od dobička od IFTS odpira veliko vprašanj, še posebej, če namesto dobička v deklaraciji pride do izgube. Če je izguba enkratna, običajno ne pritegne pozornosti nadzornih organov.
Toda v primeru trajnih izgub za organizacijo je treba pričakovati četrtletne zahteve inšpektorata zvezne davčne službe.
Davčni uradniki se zdijo sumljivi glede takšnih rezultatov poslovnih dejavnosti, še posebej, če podjetje ne bo začelo stečajnega postopka.
Dejavniki, ki vplivajo na nedonosnost podjetja, so lahko zelo različni. V večini primerov je to posledica visokega deleža poslovnih stroškov, ki niso povezani z ustvarjanjem dobička. Na primer, organizacija ima velike zapadle terjatve in po zakonu mora ustvariti rezervo, katere zneski spadajo v stroške poslovanja.
Pojasnilo davčnemu uradu o zahtevku za izgubo mora vsebovati pojasnilo nastanka razlogov za presežek odhodkov nad prihodki.
Če bi na rezultate vplivali makroekonomski dejavniki, je treba zapisati, da podjetje ne more spremeniti gospodarskih razmer v regiji, tečaja, stopnje inflacije in podobno.
Hkrati je zaželeno obljubiti, da bo v bližnji prihodnosti izvedena optimizacija stroškov.
Ne smemo pozabiti, da je podjetje osumljeno nezakonitih dejanj in ima pravico poklicati vodstvo na komisijo, če odgovor ni dovolj utemeljen. Pojasnila so napisana v prosti obliki.
