Nadzor nad denarnimi tokovi (postopek oblikovanja, shranjevanja in porabe sredstev) je najpomembnejša naloga računovodske službe organizacije, ne glede na njeno organizacijsko in pravno obliko, področje dejavnosti in panogo.
Nadzor se izvaja s popisom blagajne, preverjanjem predvidene uporabe denarnih tokov, skladnostjo z gotovino in poravnalno-plačilno disciplino. Popis blagajne se opravi v roku, ki ga določi vodja organizacije, praviloma najmanj enkrat na četrtletje. Pred preverjanjem gotovine mora blagajnik prikazati stanje sredstev v blagajni. Če se blagajna vodi samodejno, se med revizijo blagajne preveri pravilno delovanje programske opreme za obdelavo gotovinskih dokumentov.
Revizija blagajne je obvezna pri menjavi blagajnikov iz kakršnega koli razloga: bolezen, dopust, odpoved. Revizijo izvaja komisija, ki jo imenuje vodja podjetja.
Zaloga je sestavljena iz popolnega ponovnega štetja gotovine, listin in preverjanja drugih dragocenosti v blagajni.
Rezultati preračuna so dokumentirani v aktu, katerega obliko določa Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij. Akt je sestavljen v dveh izvodih in podpisan s strani revizijske komisije in blagajne. En izvod akta se prenese v računovodsko službo podjetja, drugi ostane pri blagajni. Pred sestavo akta se od blagajne vzame potrdilo, da so bili do začetka revizije vsi odhodki in računi predloženi računovodji, vsa sredstva, prejeta na račun blagajnice, se kapitalizirajo, upokojena pa se odpišejo na stroške.
Na koncu preračuna se denarno stanje, evidentirano v izpisku na blagajni, preveri s podatki iz blagajne. Blagajnik mora pisno potrditi, da so v zakonu navedena sredstva, in če se ugotovi presežek ali pomanjkanje, predloži pisna pojasnila.
Če se odkrijejo odstopanja v dejanski razpoložljivosti vrednosti v blagajni z računovodskimi podatki, je vodja podjetja dolžan sprejeti odločitev o njihovem odpisu. Odkriti presežki se knjižijo v dobro prihodka podjetja in se knjižijo v breme računa 50 "Blagajna" iz dobropisa računa 91/1 "Drugi prihodki". Ugotovljena pomanjkanja se odpišejo v breme računa 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti" iz dobroimetja računa 50 "Blagajna".
Če je do pomanjkanja prišlo po krivdi blagajnika, ga mora blagajnik na podlagi pogodbe o popolni odgovornosti, ki jo je sklenil z njo, povrniti. Zato se primanjkljaji po krivdi blagajnika odpisujejo iz dobroimetja računa 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti" na breme računa 73/2 "Izračuni odškodnine za materialno škodo".
Če pri ravnanju blagajnika ni krivde, na primer v primeru ropa, vloma itd., Se pomanjkanje odpiše v breme računa 91-2 "Drugi stroški".
Popis sredstev na bančnih računih in prenos denarja se izvede z uskladitvijo računovodskih podatkov podjetja in bank, ki mu služijo. Za razliko od usklajevanja drugih izračunov podjetja, pri katerem je ob odkritju neskladnosti dovoljeno pustiti stanje, ki izhaja iz računovodstva podjetja, pri čemer se ne upoštevajo podatki njegovih dopisnikov, je treba stanje na bančnih računih dogovoriti z banko .
Ta značilnost ruskega računovodstva izhaja iz pravila, po katerem podjetje vpisuje na bančne račune ne glede na lastne računovodske podatke ali lastne dokumente, temveč na podlagi bančnega izpisa.
Pustiti neregulirana stanja v bilanci stanja pri banki ni dovoljeno. Običajno so pri popisu omejeni na usklajevanje računovodskih registrov podjetja z bančnimi izpiski. To lahko privede do napak v računovodstvu, saj lahko izpis vsebuje napake, banka lahko odpre račune, za katere izkazi niso bili predloženi, banka bi lahko med letom izdala posojila in zavarovanja, ki jih je treba tudi uskladiti. Zato je treba banki poleg uskladitve z izpiski poslati pismo s prošnjo, da se navedejo vsa stanja in promet na vseh računih, ki jih je odprlo podjetje in v njegovem imenu izdala in odplačala posojila.
Rezultati popisa obračunov med organizacijami so prav tako dokumentirani v aktu. V aktu je treba navesti seznam popisanih računov, navesti znesek ugotovljenih neusklajenih terjatev in obveznosti, slabih terjatev, znesek terjatev in obveznosti z zastaranimi roki. Za navedene vrste dolga je popisu medsebojnih poravnav priloženo potrdilo z navedbo organizacij - dolžnikov in upnikov, zneska dolga, za kaj je naveden, od kdaj in na podlagi katerih dokumentov. Za zneske terjatev s pretečenim zastaralnim rokom so navedene okoliščine njenega nastanka in osebe, ki so za to krive.
Pri zunanjem, vključno z davčnim preverjanjem sredstev na poravnalnih in deviznih računih, se najprej ugotovi število odprtih poravnalnih in deviznih računov v bankah ter njihova registracija pri davčnem inšpektoratu.
Transakcije, povezane s sredstvi na računih, akreditivi, čekovnimi knjižicami, se preverjajo glede na primarne dokumente, računovodske evidence in bančne izpiske. Pri nadzoru bančnih izpisov je treba opozoriti na pravilnost začetnega in končnega stanja in prometa na računih, njihovo ujemanje z vpisi v računovodske evidence. Posebna pozornost je namenjena preverjanju pravočasnosti prejema gotovine, prejete z bančnih računov na blagajni. To se naredi s primerjavo bančnih izpiskov s čeki, ki ostanejo v čekovnih knjižicah, in z vpisi v blagajni.
Kot del mehanizmov za upravljanje denarnih tokov imajo pomembno vlogo sistemi in metode njihovega notranjega nadzora.
Notranji nadzor denarnih tokov je postopek, ki ga podjetje organizira za preverjanje izvrševanja vseh upravljavskih odločitev na področju njihovega oblikovanja za izvajanje razvite politike njihovega razvoja in načrtovanih kazalnikov trenutnih in operativnih načrtov.
Ustvarjanje sistemov notranjega nadzora je sestavni del gradnje celotnega sistema upravljanja podjetja, da se zagotovi njegova učinkovitost. Sistemi notranjega nadzora se v podjetju ustvarjajo na linearnem in funkcionalnem principu ali hkrati kombinirajo oba. Ti sistemi temeljijo na ločitvi nadzornih odgovornosti med posameznimi službami in njihovimi vodji. V teh tradicionalnih sistemih notranjega nadzora je sistem nadzora denarnega toka tudi organska sestavina.
V zadnjih letih se je v praksi držav z razvitim tržnim gospodarstvom razširil nov progresivni integrirani sistem notranjega nadzora, organiziran v podjetjih in podjetjih, ki se imenuje "kontroling". Koncept kontrolinga je bil razvit v 80. letih kot sredstvo za aktivno preprečevanje kriznih razmer, ki vodijo v bankrot. Načelo tega koncepta, imenovanega "obvladovanje odstopanj", je operativna primerjava glavnih načrtovanih (normativnih) in dejanskih kazalnikov, da bi ugotovili odstopanja med njimi in ugotovili razmerje in soodvisnost teh odstopanj v podjetju, da bi vplivali na ključni dejavniki normalizacije dejavnosti. Sistem nadzora se začenja uvajati v našo prakso.
V splošnem sistemu kontrolinga, organiziranem v podjetju, izstopa eden njegovih osrednjih blokov.
kov - finančni kontroling, v okviru katerega se oblikuje blok nadzora denarnega toka.
Nadzor denarnega toka je nadzorni sistem, ki zagotavlja koncentracijo nadzornih ukrepov na najpomembnejših področjih njihovega razvoja, pravočasno odkrivanje odstopanj dejanskih rezultatov njihovega oblikovanja od predvidenih in sprejemanje operativnih odločitev upravljanja, ki zagotavljajo njihovo normalizacijo.
Glavne funkcije nadzora denarnega toka so:
Spremljanje izvajanja finančnih ciljev za njihovo oblikovanje, ki jih določa sistem načrtovanih finančnih kazalnikov in standardov;
Merjenje stopnje odstopanja dejanskih rezultatov razvoja denarnih tokov od predvidenih;
Ugotavljanje obsega odstopanj hudih kršitev pri načrtovanem razvoju denarnih tokov podjetja in s tem znižanje stopnje njegovega gospodarskega razvoja;
Razvoj odločitev o operativnem vodenju za normalizacijo denarnih tokov podjetja v skladu s predvidenimi cilji in kazalniki;
Po potrebi prilagoditev nekaterih ciljev in kazalnikov razvoja denarnih tokov v povezavi s spremembami v zunanjem gospodarskem okolju, konjunkturi finančnega in blagovnega trga ter notranjih pogojih gospodarskih dejavnosti podjetja.
Kot je razvidno iz teh funkcij, nadzor denarnih tokov ni omejen na izvajanje samo notranjega nadzora v času njihovega razvoja, temveč je učinkovit koordinacijski sistem za zagotavljanje razmerja med oblikovanjem informacijske baze, analizo, načrtovanjem in notranji nadzor denarnih tokov v podjetju.
Ob upoštevanju zagotavljanja zgornjih funkcij nadzor denarnih tokov podjetja v podjetju temelji na naslednjih glavnih stopnjah (slika 3.8).
1. Opredelitev predmeta nadzora. To je splošna zahteva za gradnjo kakršnih koli kontrolingov v podjetju z vidika ciljne usmerjenosti. Predmet-
Obseg obvladovanja denarnih tokov so odločitve poslovodstva o glavnih vidikih njihovega oblikovanja v podjetju.
2. Opredelitev vrst in obsega kontrolinga. V skladu s konceptom gradnje sistema kontrolinga je razdeljen na naslednje glavne vrste: strateški nadzor; trenutni nadzor; operativni nadzor. Vsaka od naštetih vrst nadzora denarnega toka mora ustrezati posebnemu obsegu in pogostosti izvajanja svojih funkcij. Tabela 3.4 prikazuje glavne značilnosti nekaterih vrst obvladovanja denarnih tokov podjetja.
3. Oblikovanje sistema prioritet nadzorovanih kazalcev. Celoten sistem kazalnikov, vključenih v obseg posamezne vrste nadzora denarnega toka,
razvrščeni po pomembnosti. V postopku take razvrstitve so najprej v sistem prioritet prve stopnje izbrani najpomembnejši od spremljanih kazalnikov te vrste kontrolinga; nato se oblikuje sistem prioritet druge stopnje, katere kazalniki so dejansko povezani s kazalniki prednostnih nalog prve stopnje; sistem prioritet tretje in nadaljnjih ravni se oblikuje na podoben način. Ta pristop k oblikovanju sistema nadzorovanih kazalnikov olajša pristop k njihovi razgradnji z naknadno razlago razlogov za odstopanje dejanskih vrednosti od tistih, ki jih določajo ustrezne naloge.
Pri oblikovanju sistema prioritet je treba upoštevati, da so lahko za nekatere vrste centrov odgovornosti drugačne narave; za določena področja gospodarske dejavnosti podjetja; za različne vidike oblikovanja denarnih tokov. To pa bi moralo zagotoviti tako hierarhično reducirnost vseh spremljanih kazalnikov za celotno podjetje kot tudi njihovo reducirnost na posameznih področjih gospodarske dejavnosti.
Primer oblikovanja prednostnega sistema nadzorovanega kazalnika višine neto denarnega toka je prikazan v tabeli 3.5.
| Preglednica 3.5. Primer oblikovanja prednostnega sistema nadzorovanega kazalnika zneska neto denarnega toka podjetja iz poslovnih dejavnosti
|
| 182 |
Razvoj sistema kvantitativnih kontrolnih standardov. Po opredelitvi in razvrščanju seznama spremljanih kazalcev denarnih tokov je treba določiti kvantitativne standarde za vsakega od njih. Takšni standardi se lahko določijo v absolutnem in relativnem smislu. Poleg tega so takšni kvantitativni standardi lahko stabilni ali mobilni (mobilni kvantitativni standardi se lahko uporabljajo za nadzor indikatorjev prilagodljivih proračunov, prilagajanje standardov ob spremembi diskontne stopnje, stopnje inflacije itd.). Standardi so najpomembnejši ciljni parametri za razvoj denarnih tokov, kazalniki trenutnih načrtov in proračunov, sistem državnih in podjetniško razvitih norm in standardov itd.
3. Izgradnja sistema spremljanja kazalnikov, vključenih v nadzor denarnih tokov. Sistem nadzora (ali kot se pogosto prevaja kot „sistem za sledenje“) je osnova za nadzor, najbolj aktiven del njegovega mehanizma. Sistem spremljanja denarnega toka je v podjetju razvit mehanizem za stalno spremljanje nadzorovanih kazalnikov njihovega oblikovanja, ugotavljanje velikosti odstopanj dejanskih rezultatov od predvidenih in ugotavljanje razlogov za ta odstopanja.
Izgradnja sistema spremljanja za spremljane kazalnike delovanja denarnih tokov zajema naslednje glavne faze (slika 3.9).
a) Vzpostavitev sistema kazalnikov informativnega poročanja za vsako vrsto nadzora denarnega toka temelji na finančnih in poslovodskih računovodskih podatkih. Ta sistem je tako imenovana „primarna informacijska baza opazovanja“, ki je potrebna za naknadni izračun združenih ločenih analitičnih absolutnih in relativnih finančnih kazalnikov, ki označujejo rezultate oblikovanja denarnih tokov podjetja.
b) Razvoj sistema posploševalnih (analitičnih) kazalnikov, ki odražajo dejanske rezultate doseganja predvidenih kvantitativnih standardov nadzora, se izvaja v strogem skladu s sistemom
moji kazalniki razvoja denarnih tokov. Hkrati je zagotovljena popolna primerljivost količinskega izražanja uveljavljenih standardov in nadzorovanih analitičnih kazalnikov. V procesu razvoja takega sistema so zgrajeni algoritmi za izračun posameznih posploševalnih (analitičnih) kazalnikov z uporabo primarne informacijske osnove opazovanja in upoštevanih metod finančne analize.
c) Določitev strukture in kazalnikov oblik kontrolnih poročil (poročil) izvajalcev je namenjena oblikovanju sistema nosilcev kontrolnih informacij. Za zagotovitev učinkovitosti nadzora 184
tak obrazec poročila mora biti standardiziran in mora vsebovati naslednje podatke:
Dejansko dosežena vrednost nadzorovanega kazalnika (v primerjavi s predvidenim);
Velikost odstopanja dejansko dosežene vrednosti nadzorovanega kazalnika od predvidenega;
Faktorska razgradnja velikosti odstopanja (če je nadzorovani indikator sposoben kvantitativne razgradnje na posamezne komponente). Algoritem takšne razgradnje je treba določiti in sporočiti vsakemu izvajalcu vnaprej;
Obrazložitev razlogov za negativna odstopanja za kazalnik kot celoto in njegove posamezne sestavne dele;
Navedba odgovornih za negativno odstopanje kazalnika, če to odstopanje povzročajo notranji dejavniki delovanja enote.
Obrazec standardnega kontrolnega poročila (poročila) izvajalca se razlikuje glede na vsebino proračuna (načrta), ki mu je bil sporočen.
d) Določitev kontrolnih obdobij za vsako vrsto nadzora denarnega toka in vsako skupino nadzorovanih kazalnikov kot celote temelji na priporočilih iz tabele 3.4. Specifikacija kontrolnega obdobja po vrstah kontrolinga in skupinah kazalnikov je odvisna od "nujnosti odziva", ki je potrebna za učinkovito upravljanje denarnih tokov v določenem podjetju. Ob upoštevanju tega načela obstajajo:
Tedensko (desetdnevno) poročilo o kontroli;
Mesečno poročilo o kontroli;
Četrtletno poročilo o nadzoru.
e) Določitev velikosti odstopanj dejanskih rezultatov nadzorovanih kazalnikov od uveljavljenih standardov se izvaja tako v absolutnem kot v relativnem smislu. Ker je vsak kazalnik vsebovan v kontrolnih poročilih izvajalcev, je na tej stopnji agregiran znotraj podjetja kot celote. Hkrati so glede na relativne kazalnike vsa odstopanja razdeljena v tri skupine:
Pozitivno odstopanje;
Negativno "sprejemljivo" odstopanje;
Negativno "kritično" odstopanje.
Za izvedbo takšne gradacije v vsakem podjetju je treba določiti merilo "kritičnih" odstopanj, ki ga je mogoče razlikovati po kontrolnih obdobjih. Kot merilo za "kritično" odstopanje lahko vzamemo odstopanje 20 odstotkov ali več za tedensko (desetdnevno) kontrolno obdobje; 15 in več odstotkov za mesečno obdobje; 10 odstotkov ali več za četrtletno obdobje.
f) Ugotovitev glavnih razlogov za odstopanja dejanskih rezultatov nadzorovanih kazalnikov od uveljavljenih standardov se izvaja za celotno podjetje in za posamezne „centre odgovornosti“. V postopku takšne analize se identificirajo in upoštevajo tisti kazalniki obvladovanja denarnih tokov, za katere obstajajo "kritična" odstopanja od ciljnih parametrov, nalog trenutnih načrtov in proračunov. Za vsako „kritično“ odstopanje (in po potrebi manj pomembna odstopanja indikatorjev prednostnega reda prvega reda) je treba opredeliti razloge, ki so jih povzročili. V procesu izvajanja takšne analize kot celote za podjetje se uporabljajo ustrezni odseki poročil o nadzoru izvajalcev.
Sodobno podjetje je praviloma po naravi dejavnosti raznoliko, tj. diferencirano. In to predpostavlja obstoj ustreznega portfelja dejavnosti, katerega upravljanje je zagotovilo za finančno stabilnost podjetja.
Vsaka vrsta dejavnosti podjetju prinese različne dohodke v istem časovnem obdobju, poslovodstvo pa se sooča s težko nalogo, da jih prerazporedi.
Gibanje denarnih tokov znotraj podjetja določajo diagnostika strukture portfelja in razvojna strategija vsakega od strukturnih oddelkov.
BOSTONSKA MATRICA
Zelo priljubljena Bostonska matrica pomaga razumeti finančne interakcije znotraj strukture portfelja in določiti smeri distribucije in prerazporeditve denarnih tokov. Danes je ona tista, ki v preprosti obliki pomaga pri izvajanju upravljavskega pristopa v raznolikem podjetju kot sistemu denarnih tokov, katerih gibanje bi bilo treba nenehno spremljati.
Bostonska matrica je bila skoraj prva matrična metoda za upravljanje raznolikega portfelja dejavnosti. Mreža s štirimi kvadratki, ki jo je v zgodnjih sedemdesetih letih razvila svetovalna skupina Boston, je v svojem razvoju doživljala vzpone in padce, od sredine 90-ih pa se je spet spremenila v eno najučinkovitejših orodij za finančno strateško odločanje, ki prosi za finančno vzdržnost ...
Danes ta matrica omogoča enostavno spremljanje denarnih tokov, s tem da pozornost finančnih menedžerjev in voditeljev podjetij osredotoča na probleme financiranja splošne razvojne strategije. V razumljivi in dostopni obliki pojasnjuje pristope k razdelitvi denarnih virov znotraj podjetja med njegovimi strukturnimi
oddelkov, ki omogoča spremljanje denarnih tokov.
Načela konstrukcije BCG. Matrica BCG je zgrajena z uporabo dveh parametrov: stopnje rasti trga in relativni tržni delež. Ni čudno, da dvodimenzionalno matriko BCG pogosto kritizirajo zaradi primitivizma. Stopnja tržne rasti je stopnja rasti skupne prodaje izdelkov določene panoge. Relativni tržni delež je razmerje med prodajo podjetja in prodajo njegovega glavnega konkurenta (ali skupine vodilnih konkurentov).
Stopnje rasti trga so narisane po ordinati, relativni tržni delež pa po abscisi (slika 8). Na tej sliki je vsaka strukturna enota upodobljena kot krog z določenim premerom. Velikost tega premera ustreza prispevku oddelka k dohodku podjetja, izraženemu v odstotkih.
Če pogledamo sl. 8 bomo videli, da je matrika BCG sestavljena iz štirih kvadratov, ločeni so z dvema ločilnima črtama. Kako so zgrajene, te črte? Tukaj je vprašanje, na katerega je vredno odgovoriti: Glede na to, katera merila so nekatera stopnja visoka, druga pa nizka; katere dejavnosti ustvarjajo dohodek in katere ne, in zakaj?
I stopnja rasti trga (%)
Visoka (hitrejša od gospodarstva)
O
Ltd
O
približno
O
približno
približno
10
približno
Ltd
O
Slabo (nižje od celotnega gospodarstva)
približno
približno
O
4,0 1,0
Relativni tržni delež
Sl. 8. Svetovalna skupina Matrix Boston
Kritične točke matrike. Dolgo časa je bila ločnica vodoravne črte med "visoko" in "nizko" stopnjo rasti trga na ravni podvojenih stopenj rasti bruto nacionalnega proizvoda in stopnje inflacije. Finančniki pa raje uporabljajo ločnico, ki poteka skozi kritično točko na ordinati, enako 10%, kar kaže na naslednje: vse nad to črto se razvija z veliko hitrostjo, vse pod njo pa z nizko hitrostjo . Seveda je to razlikovanje pogojno.
Ampak! Dajmo na stran konvencije in poskusimo uporabljati zdravo pamet. Če se industrija razvija s hitrostjo, višjo od stopnje rasti celotnega gospodarstva, potem se razvija, očitno z visoko hitrostjo. In obratno, "nizke" stopnje rasti so takrat, ko se panoga razvija počasneje kot celotno gospodarstvo, tj. spada med zrele, nasičene trge, ki včasih že stagnirajo. Pri gradnji bostonske matrike je treba vodoravno črto postaviti tako, da so dejavnosti (ali strukturne enote) z velikim potencialom rasti trga pod njo (glej sliko 8).
Relativni tržni delež kaže na primerjalno tržno moč strukturne enote in označuje njeno konkurenčnost.
Če je podrazdelek A v lasti 15% celotne proizvodnje dane industrije, njegov glavni konkurent pa 30% celotne proizvodnje, potem je relativni tržni delež podrazdelka A 0,5. Če ima divizija B 40% trga in njen glavni tekmec 30%, potem je relativni delež divizije B 1,33.
Izhod. Samo tisti strukturni oddelki, ki so vodilni v svojih panogah, imajo indeks relativnega tržnega deleža večji od 1. Indeks drugih oddelkov je ustrezno nižji.
Navpična ločnica ali bolje rečeno meja med "visokim" in "nizkim" relativnim tržnim deležem v skladu s standardi BCG naj bi šla skozi kritično točko na osi abscise 1.0. (glej sliko 8). Strukturne enote levo od navpične meje pripadajo vodilnim v tej panogi, zato lahko narekujejo "modo" na področju stroškov in cen ter posledično ustvarjajo visoke denarne tokove. Strukturne delitve na desni strani meje zaostajajo za vodjo in so prisiljene slediti v njihovem kanalu.
"Stopnjo zaostanka" za vodilnim določa razmerje relativnih tržnih deležev.
Na primer razmerje 0,10 pomeni, da ima enota tržni delež, ki je le 1/10 največjega podjetja na trgu, razmerje 0,80 pa tržni delež, ki je 4/5 ali 80% deleža vodje .
V KOMENTAR. Vodilno podjetje v svoji panogi je sposobno uvesti stroškovno strategijo, ki vključuje nižje stroške in cene, s čimer privabi več kupcev, poveča promet, tržni delež in dobiček.
Danes vam bomo povedali, kaj je podnajem maloprodajnih površin in kako lahko z njimi zaslužite.
Mnogi podjetni in aktivni ljudje si zastavljajo vprašanje, kakšen posel je bolje opravljati, še posebej, če ni denarja za organizacijo lastnega podjetja. Možnosti je veliko, toda katero izbrati in ne izgoreti, je seveda veliko vprašanje. Podnajem prostorov je prava priložnost za mesečni zaslužek z minimalnimi vložki.
Kaj je podnajem maloprodajnih površin in kako lahko organizirate svoje podjetje, ne da bi preprodajali prodajne prostore v prostorih.
Najem je takrat, ko za določeno mesečno plačilo oddate sobo, ki vam je všeč, jo imate v lasti in jo oddate kot najemnik v skladu s sklenjeno najemno pogodbo z lastnikom prostora, ki določa vse pogoje za nadaljnje delo. Podnajem je, ko oddate dane prostore, mesečno naročnino, ki ste si jo sami določili, oddate v najem tretjim osebam, ki so tudi te prostore v skladu z najemno pogodbo.
Torej, začnimo. Najprej se morate odločiti, kakšne prostore in za katero vrsto dejavnosti potrebujete, oziroma, kaj bi radi počeli ali na katerem trgovinskem področju najbolj poznate.
Vzemimo na primer trgovino z živili. Prvi korak je poiskati primerno sobo in njeno lokacijo. Seveda je zaželeno, da v bližini ni trgovin z živili in še posebej velikih supermarketov, verjetno ne boste mogli konkurirati takim trgovinam, kjer je že dolgo vse uveljavljeno, lahko poskusite.
Naslednja faza, ki je prav tako pomembna, je, da vaši prostori izpolnjujejo vse potrebne požarne in sanitarne standarde. Zaželeno je, da je bila vsaj dobra prenova.
Ko ste si izbrali dobro sobo, se morate obrniti na lastnika in se dogovoriti o mesečnem plačilu in drugih pogojih za nadaljnje delo.
Za določitev stroškov prostorov morate vedeti, kolikšen je povprečni strošek na kvadratni meter v vašem kraju. To lahko storite z branjem lokalnih nepremičninskih časopisov ali z obiskom lokalnega spletnega mesta o nepremičninah. Če lastnik zahteva previsoko ceno, potem se morate barantati, ponavadi je cena v oglasu višja, zlasti za barantanje. Če vzamete velike površine, jih lastniki praviloma najamejo veliko ceneje. Večja kot je površina, nižji so stroški na kvadratni meter in manjša je površina, višji so stroški na kvadratni meter. Zaključek - ceneje ko se pogajate, več zaslužite. Kot povsod.
Še nekaj: poskusite se z lastnikom dogovoriti za odlog prvega plačila, po možnosti za nekaj mesecev za promocijo trgovine, tako imenovane "počitnice". To je potrebno, da prostore spravimo v ustrezno obliko, uredimo podjetnike in počasi začnemo delati. Če ta trgovina že deluje, potem bo morda vse obratno, lastnik lahko postavi pogoje za začetek plačevanja od prvega meseca. Poleg tega zahtevati varščino v višini ene najemnine. V tem primeru bi to že morala biti res močna trgovina, s svojim pretokom kupcev. Če je ta trgovina nova, potem bo potreben čas, da se domačini navadijo nanjo. Če kupcev ni, potem podjetniki ne bodo delali z izgubo zase in se bodo zato razpršili. No, če jim privoščite tudi manjše počitnice, ne povsem brezplačne, a vsaj za polovico navedenih stroškov, potem bo vse pošteno. In že imate majhen plus in so zadovoljni. Kar zadeva vaš zaslužek, je odvisno od vas. Odvisno od tega, za koliko najemnine se dogovorite z lastnikom. Toda povprečno lahko dodate od 50% do 100% na kvadratni meter. A ne pozabite, da to ni povsem vaš zaslužek. S tem denarjem boste morali plačati plače tehnikov, varnost in različne nepredvidene stroške. Torej, preden začnete, natančno izračunajte donosnost te sobe.
Zapomniti si morate tudi komunalne storitve in elektriko. V bistvu to plačuje najemnik po računih, ločeno od najema, v našem primeru pa ga bo precej, predvsem električne energije, saj hladilniki porabijo precej. Račune za komunalne storitve lahko razdelimo tudi po področjih, med podjetnike.
Zdaj je najpomembneje razmišljati o tem, kdo bo zapolnil prostor. Če mislite, da verjetno ne boste mogli privabiti malih podjetnikov v svojo trgovino, se motite. Zdaj mesta in majhna naselja preveč aktivno polnijo trgovska omrežja in na velikih trgih neprestano povečujejo vrednost trgovskega mesta, majhen podjetnik preprosto nima kam iti, bodisi ustanovi svoje podjetje bodisi poišče primerna mesta. Obstajajo tudi močni podjetniki, ki širijo svoja podjetja in iščejo nova prodajna mesta. Če je vaša trgovina torej na pravem mestu, lahko enostavno najdete nekoga, s katerim jo lahko napolnite.
Kako najti podnajemnike? Lahko se preprosto sprehodite po trgih in vas zanima vaš predlog za odprtje nove trgovine, nepremičninskim posrednikom lahko dodelite nalogo za določen odstotek prvega zneska najema, lahko pa tudi oglas za najem maloprodaje vesolje.
Da bi bila polnopravna trgovina z živili, v njej potrebujete vse, kar potrebujete. Lahko se na primer sprehodite po mestu in si ogledate različne trgovine, kaj in kako je tam urejeno, katere skupine blaga so prisotne in katere ni, lahko pa si izračunate vse prednosti in slabosti.
Najosnovnejše skupine so kruh, mleko, klobase, ribe, sadje, zamrznjena hrana, živila in oddelek za vino in vodko. Če območje dopušča, lahko dodate tudi solate, sire, sveže meso, poljubne blagovne znamke polizdelkov, ločen odsek s čajem, suhim sadjem, začimbami in tako naprej. Vse je odvisno od površine trgovine, če je prostora, potem lahko daste veliko več.
In tako ste se predhodno dogovorili z vsemi podjetniki, sklenili podnajemne pogodbe in določili datum odprtja trgovine. Na ta datum se morate tudi pripraviti, kot sem že rekel, morate namestiti števce električne energije, se vnaprej dogovoriti s podjetniki o tem, katere vtičnice. Prav tako je mogoče vodo voditi preprosto hladno in brez odplak v tistih oddelkih, v katerih je potrebna voda meso, ribe, mleko, zamrzovanje. Izmislite ime za trgovino in postavite napis. Na vhodu v trgovino vnaprej določite delovni čas trgovine, da se o tem dogovorite s podjetniki.
Odprtje trgovine. Takoj, ko imate vse pripravljeno, morate podjetnikom dati ukaz, da začnejo klicati in oditi. Tudi ta postopek ni nepomemben. Običajno je to, ko vizualno uredite oddelke, eno, ko pa so že povsem na svojem mestu, pa drugo. Ko je oprema nameščena, se površina bodisi zmanjša ali poveča.
Po ureditvi opreme lahko trgovino zaženete.
Še posebej za HOBIZ.RU
