Vrste gotovinskih transakcij - koncept, ki je značilen za poravnave, ki se izvajajo v gotovini. Od vrsta gotovinskega posla odvisne so značilnosti njegove dokumentarne registracije. Upoštevajmo jih.
Koncept poravnavo in gotovinske transakcije vključuje celoten sklop gotovinskih obračunov:
Odnosi z banko so urejeni s pogodbo o poravnavi in blagajni. Prevzem in dostava gotovine s strani banke svojim komitentom je ena od sestavin te storitve in se v zadnjih letih vse bolj zmanjšuje. Tako se na primer plače večinoma izplačujejo prek bančnih kartic, gotovina pa se prejema in izdaja samostojnim podjetnikom in posameznikom predvsem prek bankomatov. Tudi izdajanje denarja odgovornim osebam za poslovne stroške ga podjetja raje prenesejo na bančno kartico podjetja.
Hkrati se je nemogoče popolnoma znebiti gotovinskih plačil. Vedno se najdejo ljudje, ki nimajo bančne kartice, so nujna poravnava, so plačila v tuji valuti za službena potovanja, denarni izkupiček. Zato ostaja spoštovanje postopka za opravljanje gotovinskih transakcij (CO), ustanovljenega v Ruski federaciji. Upoštevali bomo njen del, ki ureja odnose med podjetji, samostojnimi podjetniki in njihovimi zaposlenimi in je običajno povezan z koncept gotovinskih transakcij.
Vzpostavitev pravil za opravljanje gotovinskih transakcij je v pristojnosti Banke Rusije (člen 34 zakona Ruske federacije z dne 10.07.2002 št. 86-FZ "O Centralni banki Ruske federacije"). Danes obstajata 2 veljavna dokumenta, ki sta jih razvila Banka Ruske federacije in urejata ta pravila:
V zvezi s pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki Banka Ruske federacije določa naslednja pravila CR:
Za pravne osebe, ki ne sodijo v mala podjetja, obstaja tudi postopek za izračun limita stanja gotovine na blagajni, določitev obveznosti polaganja presežka gotovine v banki in pogojev, pod katerimi se ta limit lahko preseže.
Poleg tega je Banka Ruske federacije razvila pogoje za poravnave v gotovini (navodilo Centralne banke Ruske federacije z dne 07.10.2013 št. 3073-U), ki urejajo:
Računovodstvo za KO je urejeno z računovodskimi pravili (odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n) in PBU 3/2006 (odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 27. novembra 2006 št. 154n), namenjena k obračunavanju deviznih obveznosti.
Upoštevati je treba, da so poravnave v tuji valuti med rezidenti na ozemlju Ruske federacije prepovedane (člen 9 zakona Ruske federacije z dne 10.12.2003 št. 173-FZ), z nekaterimi izjemami v zvezi s poravnavami, ki vključujejo banke ali ne. - prebivalci. Za gotovinska plačila preko blagajne podjetja je pomembno izdati in prejemati obračunane zneske za tuja službena potovanja.
Obrazci primarnih dokumentov, ki se uporabljajo pri registraciji računovodskih transakcij, so bili odobreni z odlokom Državnega statističnega odbora Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88. Kljub temu, da je sedanji zakon o računovodstvu razveljavil obveznost uporabe enotnih obrazcev, ko je registracija računovodskih transakcij (člen 4 člena 9 zakona Ruske federacije z dne 12. 6. 2011 št. 402), v zvezi s CR morajo biti ti dokumenti še vedno sestavljeni na obrazcih, ki jih je določil Državni odbor za statistiko (informacije Ruske federacije). Ministrstvo za finance št. PZ-10/2012 k zakonu Ruske federacije št. 402).
Isti dokument Državnega odbora za statistiko je določil obliko aktov o popisu gotovine in dokumentov strogega poročanja, shranjenih v blagajni. Za postopek popisa veljajo pravila, določena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. 6. 1995 št. 49.
Spomnimo se, da je inventar potreben:
Avtor vrste gotovinskih transakcij delimo na prihodke in odhodke.
Glavne operacije potrdila so:
Najpogostejše odhodkovne operacije:
Denarni obračuni med pravnimi osebami, na katere so za te namene izenačeni samostojni podjetniki, so omejeni na znesek 100.000 rubljev. po enem sporazumu (člen 6 navodil Centralne banke Ruske federacije št. 3073-U). Omejitev za poravnave s fizičnimi osebami ni določena (člen 5 navodil Centralne banke Ruske federacije št. 3073-U). Znesek poravnav z bankami ni omejen (člen 1 navodil Centralne banke Ruske federacije št. 3073-U).
Prejemne transakcije se sestavijo z vhodnim blagajniškim nalogom (PKO) obrazca KO-1, sestavljenim iz dveh delov, od katerih je eden (potrdilo) odtrgan in se ob prejemu denarja nakaže vlagatelju. V tem primeru je treba za izkupiček in predujme kupcev, prejetih neposredno v blagajno, na blagajni, nameščeni v prostorih blagajne, preluknjati dodaten račun. Izkupiček od redne trgovine na drobno se knjiži v blagajno vsak dan ob koncu delovnega dne v skladu z odčitki kontrolnih pregledov CCP.
Pri izvajanju bremenitve se izda bremenitveni nalog (CSC) v obliki KO-2, v katerem prejemnik denarja navede prejeti znesek z besedami, navede podatke o dokumentu, ki potrjuje njegovo identiteto, in podpiše potrdilo. Dokumentom o poravnavi so praviloma priloženi dokumenti, ki potrjujejo znesek izdanega zneska:
Pravila za izdajo PKO in RKO so podana v odloku Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 88. Vsi dokumenti o KO, sestavljeni čez dan, se odražajo v blagajni obrazca KO-4. Po potrebi se lahko sestavi register vhodnih in izhodnih denarnih dokumentov (obrazec KO-3) ter knjigo obračuna prejetih in izdanih sredstev drugim blagajnikom (obrazec KO-5).
Gotovinski dokumenti se lahko izdajo elektronsko in podpišejo z elektronskim podpisom. Dovoljeno jih je popravljati. Izjema bosta PKO in RKO (člen 4.7 navodil Banke Ruske federacije št. 3210-U).
Pregled pravilnosti CR izvaja inšpektorat zvezne davčne službe.
Podjetja, ki niso mala podjetja (MSP), so dolžna določiti najvišji znesek dovoljenega stanja gotovine na blagajni ob koncu delovnega dne (2. člen navodila Banke Ruske federacije z dne 11. 2014 št. 3210-U). To mejo določi pravna oseba neodvisno po eni od dveh formul, predlaganih v dodatku k navodilu Banke Ruske federacije št. 3210-U: od obsega prejemkov ali od obsega plačil.
Zneske, ki presegajo določeno mejo, je treba položiti pri banki. Presežek je dovoljen samo ob dnevih, namenjenih izplačilu plač (ne več kot 5 delovnih dni), pa tudi ob vikendih, prostih praznikih, če organizacija v teh dneh opravlja gotovinske transakcije.
Za podjetja z ločenimi pododdelki sta možni dve možnosti (člen 2 navodil Banke Ruske federacije št. 3210-U):
Vodenje blagajniške knjige za ločeno enoto je v vsakem primeru obvezno. Kopije njegovih listov se prenesejo na sedež po vrstnem redu, ki ga bo družba ustanovila.
V primerjavi s podjetji, ki so dolžna v celoti uporabljati postopek za vzdrževanje CR, je za MSP ta postopek nekoliko poenostavljen: nimajo obveznosti določiti meje bilance (2. člen navodil Banke Ruske federacije št. . 3210-U), in posledično banki donirajte prekomerna sredstva ...
Samostojni podjetnik ima še več možnosti za poenostavitev CR:
Poleg tega samostojni podjetnik nima omejitev pri izplačilu sredstev iz blagajne za osebne potrebe (2. in 6. člen navodil Centralne banke Ruske federacije št. 3073-U).
Vsako podjetje mora imeti blagajno za plačevanje z gotovino. Blagajna je oddelek podjetja, organizacija, ki opravlja poslovanje z gotovino in drugimi vrednostnimi predmeti ter samim denarjem in denarnimi dokumenti, shranjenimi v tem oddelku, namenjeni tekočim vsakodnevnim izdatkom podjetja.
Prejemanje in poraba gotovine iz blagajne organizacije se šteje za gotovinske transakcije, katerih izvrševanje urejajo predpisi Centralne banke Ruske federacije: "Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji" z dne 22. septembra 1993 št. 40, "Pravilnik o pravilih za organiziranje gotovinskega obtoka v Ruski federaciji" z dne 19. decembra 1997 s spremembami in dopolnitvami z dne 22. januarja 1999; Direktiva Centralne banke Ruske federacije z dne 14. novembra 2001. št. 1050-u "O določitvi najvišjega zneska gotovinskih poravnav v Ruski federaciji med pravnimi osebami v okviru ene transakcije", pismo Centralne banke Ruske federacije z dne 2. julija 2002 št. 85-T "O vprašanjih obračunov med pravnimi osebami v gotovini po eni pogodbi."
Vse gotovinske transakcije opravlja blagajnik, ki je oseba s polno finančno odgovornostjo. Uprava se mora pred prijavo uslužbenca na to delovno mesto seznaniti s postopkom za opravljanje gotovinskega prometa.
Prejem gotovine na blagajni organizacije se izvede gotovinski prejemki (obrazec št. KO-1), ki mora biti oštevilčen po vrstnem redu od začetka poročevalskega leta. Obvezni podatki o vhodnem gotovinskem nalogu so ime organizacije in strukturne enote, ki prejema sredstva; Številka dokumenta; datum njegove sestave; datum, ko so bila sredstva položena v blagajno; korespondenčni računi; ime pravne ali fizične osebe, od katere so bila sredstva prejeta; znesek, naveden s številkami in besedami, s poudarkom, vključno z DDV; osnova; podpisi glavnega računovodje in blagajne.
Za potrditev prejema denarja se na vhodni blagajniški nalog izda potrdilo, ki dokazuje dejstvo, da je oseba, ki je prejela potrdilo, opravila transakcijo z gotovino. Potrdilo vsebuje podrobnosti, podobne vhodnemu gotovinskemu nalogu.
Iz blagajne se lahko izdajo sredstva za naslednje namene: za izplačilo plač; po poročilu o poslovnih in poslovnih odhodkih; v zvezi z zagotavljanjem materialne pomoči zaposlenim; po vrstnem redu povračila stroškov posameznim zaposlenim, ki so jih naredili za proizvodne namene podjetja (po sklepu vodje); za izplačilo nadomestil za začasno invalidnost; za izdajo posojil itd.
Gotovina iz blagajne organizacije izdaja nalogi za odliv gotovine (obrazec št. KO-2).). V nekaterih primerih je dovoljena zamenjava sestave odhodkovnega blagajniškega naloga z dokumenti za porabo denarja na blagajni, ki so pravilno izvedeni in vsebujejo žig s podatki o izdatnem blagajniškem nalogu. Ti dokumenti vključujejo obračune plač (obračun in plačila) za izdajo plač iz blagajne organizacije; vloge za izdajo denarja; računi itd. Poleg tega enkratna plačila v zvezi s plačami ob odhodu na dopust, odpuščanjem zaposlenega v organizaciji, izdajo nadomestila za začasno invalidnost, odpuščanjem zaposlenega v organizaciji, s prejemom denarja pod poročilom za potovanje stroški itd., se lahko izdajo na podoben način. ... Dokumente za izdajo denarja podpišeta vodja in glavni računovodja organizacije.
Najpomembnejši so zneski gotovinskih izplačil iz plačilnega urada. Glavni dokument za izplačilo plač je plačilni list (plačni list)... Na njeni naslovni strani je napisan pooblastilni napis za izplačilo sredstev, ki ga podpišeta vodja in glavni računovodja organizacije ali za to pooblaščene osebe. Na plačilni listi se vsak zaposleni podpiše proti svojemu priimku. Izplačilo plače mora biti opravljeno v treh dneh, vključno z dnem prejema denarja na banki. Neplačani zneski so žigosani z žigom »Deponirano«. Na koncu plačilne liste blagajnik navede vsoto za dejansko plačani znesek in sredstva, ki jih je treba položiti. Dejansko vplačani znesek se evidentira v blagajniški knjigi, položeni zneski na izstopnem nalogu pa se predajo banki.
Prejemne in odhodne blagajne oziroma dokumente, ki jih nadomeščajo, pred prenosom v blagajno evidentira računovodstvo v dnevnik evidentiranja vhodnih in izhodnih gotovinskih dokumentov (obrazec št. KO-3), po njegovih podatkih organizacija nadzira namen prejete in porabljene gotovine, preverja se pravilno oštevilčenje gotovinskih dokumentov, popolnost in pravočasnost poslov, ki jih izvaja blagajnik.
Informacije o vseh dejstvih prejema in izdaje gotovine organizacije na podlagi vhodnih in odhodnih gotovinskih nalogov so povzete v blagajna (obrazec št. KO-4). Vpisi vanj se izvajajo kot gotovinske transakcije, sestavljene s primarnimi dokumenti. Vsaka organizacija ima samo eno blagajno, njeni listi so oštevilčeni, vezani, sama knjiga pa je zapečatena z voščenim ali mastičnim pečatom. Število listov v blagajni je potrjeno s podpisi vodje in glavnega računovodje. Vpisi v blagajniško knjigo se vodijo v dvojniku, drugi izvod listov služijo kot blagajniško poročilo, prvi ostanejo v blagajni, zato sta tako prvi kot drugi izvod listov oštevilčena z enakimi številkami. Izbrisi in nedorečeni popravki v blagajni niso dovoljeni, opravljeni popravki so potrjeni s podpisi blagajne, pa tudi glavnega računovodje oziroma osebe, ki ga nadomešča.
V blagajni se evidentira stanje sredstev na začetku dneva, ki ustreza stanju na koncu prejšnjega dne, ter prejem in poraba sredstev za ta dan. Blagajna odraža gibanje sredstev z navedbo pripadajočih računov, pa tudi od koga in za kaj je prišlo do prejema sredstev, komu in za kakšne namene so bila izdana. Blagajnik ob koncu delovnega dne dnevno izračuna rezultate gotovinskega prometa za dan, preostanek gotovine izpiše v blagajni naslednji dan in v računovodstvo kot blagajniško poročilo nakaže drugi bon z vhodom. in izhodne gotovinske listine proti prejemu v blagajniško knjigo.
Organizacija lahko v svoji blagajni hrani gotovino le v okviru limita, ki ga določi servisna banka, vso gotovino, ki presega limit, pa mora izročiti banki.
Če se odkrijejo dejstva o preseganju meje stanja gotovine na blagajni, se organizacija kaznuje z globo v višini trikratnega zneska presežka gotovine, upravitelju pa se zaračuna upravna globa v višini 50-kratnika minimalnega mesečnega zneska. plača.
Omejitev je tudi pri gotovinskih plačilih z drugimi pravnimi osebami. Te izračune ureja tudi Centralna banka (Odlok Centralne banke št. 1050 z dne 14. novembra 2001 "O določitvi najvišjega zneska gotovinskih poravnav v Ruski federaciji med pravnimi osebami"). Zlasti trenutno največji znesek poravnave med pravnimi osebami za eno plačilo znaša 60.000 rubljev.
Centralna banka je vzpostavila nova pravila za opravljanje gotovinskega poslovanja. Njihovo izvajanje je postalo obvezno za vse, ki se ukvarjajo s komercialnimi dejavnostmi.
Gotovinske transakcije vključujejo
Vsako gibanje ali gibanje sredstev se mora odražati v gotovinski transakciji. Obstaja določen vrstni red, ki ga je treba strogo upoštevati.
Dolžnosti vodenja blagajne in poslovanja z gotovino so teoretično lahko oproščeni le tisti, ki ne delajo z gotovino. V skladu s tem lahko sprejmejo denar in izvedejo plačilo le z bančnim nakazilom. V resnici je ta možnost izjema od pravila.
V tem primeru je davčni inšpektor med pregledom v prosti obliki obveščen, da se izvajajo le negotovinska plačila. Vloga mora biti dokumentirana.
Računovodstvo malih podjetij pod povečevalnim steklom: zakaj, kdaj in kako.
Če so v državi zaposleni, potem je za vas pomemben porodniški dopust.
Od 1. junija 2014 je namesto neveljavne Uredbe Centralne banke (CB) Ruske federacije z dne 12. oktobra 2011 št. 373-P izšla Odlok Centralne banke št. 3210-U z dne 11. postopek za opravljanje gotovinskega prometa pravnih oseb in poenostavljen postopek za opravljanje gotovinskega poslovanja samostojnih podjetnikov in malih podjetij. Dokument je prestal državno registracijo pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije.
Zdaj je po novem postopku za samostojne podjetnike (IE) in mala podjetja (mala podjetja - SE) odpravljena omejitev zneska gotovine na blagajni. Pravilo omejitve ostaja samo za organizacije, ki niso mala podjetja.
Tam so formule, po katerih se izračuna denarna meja, ostale enake: bodisi na podlagi dejanskih denarnih izdatkov bodisi na podlagi obsega iztržka. Toda olajšanje je bilo narejeno. Zdaj lahko taka podjetja sama izberejo donosnejšo formulo za izračun omejitve gotovine.
Zlasti je bilo odpravljeno togo pravilo za podjetja, ki nimajo denarnih prihodkov, da določijo denarno mejo le za dejanske denarne izdatke. Se pravi, zdaj lahko takšna podjetja spremenijo mejo v svojo korist. Poleg tega je davčni inšpektorat prikrajšan za pravico do preračuna na novo ugotovljeno mejo in lahko samo nadzoruje, ali se ta spoštuje ali ne.
Da bi se izognili konfliktom z davčnimi organi, je bolje, da se lastniki (ali izvršni direktorji) takšnih podjetij zavarujejo - izdajo odredbo s sklicevanjem na Odlok Centralne banke št. 3210-U, da od 1. junija dalje 2014 je bil vzpostavljen nov postopek za določitev limita.
so naslednji:
- samostojni podjetnik ni več dolžan voditi tako same blagajniške knjige kot s tem tudi odhodkov in gotovinskih prejemkov (pravilo za vodenje gotovinskih listin velja samo za samostojne podjetnike posameznike, ki delajo v posebnih davčnih režimih, določenih v davčni zakonodaji);
- še ena olajšava velja tako za samostojne podjetnike kot za mala podjetja: jim je bila odvzeta obveznost izdelave registra deponiranih zneskov (pred uveljavitvijo direktive CB št. iz kakršnega koli razloga so zaposleni v višini "gotovina"). Po novem mora samostojni podjetnik oziroma blagajnik malega gospodarstva zadnji dan izdaje denarja v izpisek le zapisati »položeno« (nasproti imena zaposlenega) in zapečatiti zapis. Nato SP na izpisku izpiše dejansko znesek izdane »gotovine« in znesek za polog ter izpisek podpiše. V malem podjetju je postopek enak, opravi jih le blagajnik, nato pa izpis prenese v podpis glavni računovodji ali drugi pooblaščeni osebi;
- nova odredba vsebuje še eno olajšavo za samostojne podjetnike, ki delajo v posebnih davčnih režimih in mala podjetja - samostojni podjetnik posameznik ali blagajnik ne sme voditi blagajne v tistih dneh, ko ni bilo gotovinskega obračuna;
- v skladu z navodilom Centralne banke št. 3210-U lahko blagajniki MT spreminjajo gotovinske dokumente (ne pa tudi blagajne in bremenitve!). V blagajni lahko na primer prečrtate napačen vpis, zraven vpišete pravilnega in popravek pritrdite s podpisom blagajne (vendar ne pozabite razvozlati bistva popravkov - zakaj, v zvezi s čim) .
Na blagajni se opravljajo dohodkovni in odhodkovni gotovinski posli.
Odhodkovne gotovinske transakcije vključujejo:
Gotovinske transakcije ima pravico izvajati blagajnik ali druga oseba, ki jo vodja organizacije podeli s temi pooblastili. V obeh primerih je treba izdati odredbo.
Najverjetneje bo v majhnem podjetju glede na stopnjo obremenitve dovolj ena blagajna. Če pa jih je več, se položaj višjega blagajnika uvede v skladu s kadrovsko tabelo.
Če upoštevamo situacijo, ko ni zaposlenih, potem gotovinske transakcije izvaja samostojni podjetnik posameznik.
Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij je določen z Uredbo Centralne banke Ruske federacije. Po tej uredbi o gotovinskem poslovanju so samostojni podjetniki in mala podjetja dolžni upoštevati določen postopek za obračunavanje gotovinskega prometa. Prej dokument ni veljal za to kategorijo podjetnikov.
Za ureditev reda denarnega obtoka se mora vsak, ki uporablja gotovino, držati gotovinske discipline.
1. Za potrditev gibanja sredstev se uporablja vhodni (PKO) in odhodni (RKO) blagajniški nalog. Nanašajo se na primarne dokumente za gotovinske transakcije in imajo splošno sprejet obrazec.
Naročilo o prejemu
Označuje vir sredstev.
V skladu s pravili je treba izpolniti naročilnico in potrdilo o tem naročilu. Toda v praksi obstajajo primeri, ko so omejeni na izpolnjevanje samo potrdila. Pravila polnjenja te možnosti ne dovoljujejo. Najprej je treba izpolniti naročilnico, nato pa se izda potrdilo.
Če so priloženi dodatni dokumenti, jih je treba navesti v naročilu. Kot tak dokument lahko služi dejanje opravljenega dela ali opravljene storitve.
Blagajniški bon podpiše računovodja ali druga pooblaščena oseba. Toda ta pooblastila morajo biti potrjena s pooblastilom.
Denar mora prispeti na blagajno na dan sestave računa. V nasprotnem primeru je neveljavno. Pravočasna sestava naročila je ena od točk skladnosti z gotovinsko disciplino.
Izhodni blagajniški nalog se uporablja za izplačilo gotovine iz blagajne.
Izpolni se neposredno pred izplačilom sredstev. Znesek prejemnik vpiše ročno.
2. Vsi podatki se vpisujejo v blagajno.
Izpolnjevati ga je treba redno in pravočasno. To je obvezen dokument. Ni pomembno, ali se blagajna uporablja ali ne.
Skrbno vodenje blagajniške knjige je predvsem blagajna, ki jo je treba strogo upoštevati.
Osnovne zahteve za njegovo registracijo:
Blagajna se izpolni na podlagi blagajniških nalogov: vhodnih in odhodnih.
3. Če so zaposleni, se denarna izplačila izvedejo na plačilni listi ali plačilni listi.
Obračun gotovinskih transakcij je nadzor gibanja gotovine.
Za transakcije v zvezi z gotovino se v računovodskem kontnem načrtu uporablja račun 50 »Blagajna«.
Prejem sredstev se obračunava v breme, odhodek (plačilo) - v dobro. Po potrebi se uporabljajo podračuni, kot so:
Sintetično obračunavanje transakcij se izvaja na računu "Blagajna". Omogoča vam sledenje celotnemu gibanju gotovine.
Preverjanje reda denarne discipline izvaja davčni inšpektor. Med tem se izkaže:
Da bi se izognili nalaganju kazni, je treba spremljati, ali so pravilno izpolnjeni in izvedeni:
Ob upoštevanju teh obveznih pravil se bo organizacija upravljanja z gotovino štela za zadovoljivo in se bo revizija obračunavanja gotovinskih transakcij končala s pozitivnim rezultatom.
Splošni postopek za gotovinske transakcije vključuje:
Na podlagi tega so vzpostavljena pravila za opravljanje gotovinskih poslov.
Predstavnik malega podjetja, samostojni podjetnik, mora nujno določiti denarno mejo.
Posebno mesto je dodeljeno za gotovinske transakcije v sobi. Do konca dneva se stanje gotovine izračuna in dvigne. To je treba storiti vsak dan.
Za določitev omejitve se sestavi upravni dokument. Določeno je z naročilom v kateri koli obliki. Nikomur ni treba biti obveščen. Tudi obdobje, za katero je določena omejitev, se določi samostojno.
Samostojni podjetniki in mala podjetja morajo:
Varnost gotovine je zagotovljena sama. Vodja podjetja (samostojni podjetnik) je odgovoren za pravočasen prenos denarja na banko in za omejitev sredstev v blagajni.
Blagajnik je odgovoren za vodenje gotovinskih listin, poslovodja in računovodja pa za nadzor nad gotovinskim poslovanjem.
Gotovinske transakcije se lahko izvajajo v papirni obliki ali elektronsko. Blagajniški dokumenti, ki se hranijo na računalniku, morajo biti natisnjeni in enkrat letno vpeti v blagajno.
Odgovornost za kršitev ravnanja z gotovino predvideva kazni. Za uradnike se gibljejo od 4000 rubljev. do 5.000 rubljev, za podjetja - od 40.000 rubljev. do 50.000 rubljev
Skladnost z osnovnimi določili pri opravljanju gotovinskega poslovanja vas zajamčeno zavaruje pred napakami v zvezi z gotovinsko disciplino. Če želite to narediti, morate upoštevati trenutna pravila in pozorno spremljati prihajajoče spremembe.
S 1. junijem 2014 je uveden nov postopek za opravljanje gotovinskega prometa. Veliko bolj preprosto bo.
Toda pravila še vedno veljajo, ko je treba pri opravljanju gotovinskih transakcij izpolniti blagajno, odražati vse gotovinske transakcije samostojnega podjetnika (LLC), sestaviti gotovinske dokumente: gotovinske prejemke (PKO), gotovinske prejemke (CSC) in upoštevajte mejo gotovinskega obračuna.
Organizacije (IP) samostojno določajo ukrepe za zagotavljanje varnosti gotovine pri opravljanju gotovinskih transakcij, skladiščenju, prevozu, pa tudi postopek in čas notranjih pregledov gotovine (člen 7 Odloka Banke Rusije št. 3210-U iz marca 11. 2014). Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji kot celoti določa Centralna banka Rusije.
Za organizacije in samostojne podjetnike je pomembno, da upoštevajo postopek za opravljanje gotovinskih transakcij. Dejansko za kršitev tega reda ni majhna globa (del 1 člena 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
Organizacija mora imeti omejitev gotovine.
Omejitev gotovine - dovoljena količina gotovine, ki lahko ostane v blagajni organizacije ob koncu delovnega dne. Prekomerni zneski so predmet dostave na banko.
Organizacija to omejitev določi neodvisno glede na naravo svojih dejavnosti, pa tudi ob upoštevanju obsega prejemov in dvigov gotovine.
Formule za izračun gotovinskega limita najdete pri nas.
Pomembno je omeniti, da imajo organizacije, povezane z malimi podjetji (MSP), kot tudi samostojni podjetniki pravico, da ne določijo omejitve gotovine in hranijo na blagajni toliko gotovine, kot je potrebno (2. člen Navodil).
Ali vaše podjetje spada v SMP, lahko preverite na spletni strani FTS.
V ločenih pododdelkih (OP), ki polagajo gotovino na banko, je treba določiti tudi omejitev gotovine. Poleg tega mora matična organizacija, če ima OP, določiti svojo mejo, pri čemer upošteva omejitve teh OP (2. člen Navodila).
Dokument, ki določa denarni limit za določen OP, mora matična organizacija prenesti v ta oddelek.
Zneske, ki presegajo določeno mejo, je treba položiti pri banki.
Res je, da je presežek dovoljen na dneve izplačila plač / drugih plačil, vključno z dnevom prejema gotovine na banki za te namene, pa tudi ob vikendih / nedelovnih praznikih (če podjetje opravlja gotovinske transakcije na teh dnevi). V tem primeru podjetju in njegovim uradnikom ne grozijo nobene kazni.
Poleg gotovinskega limita obstaja tudi omejitev gotovinskih obračunov med organizacijami/samostojnimi podjetniki. Ta omejitev je 100 tisoč rubljev. v okviru ene pogodbe (). Se pravi, če organizacija kupi blago v vrednosti 150 tisoč rubljev od druge pravne osebe po eni pogodbi. in načrtuje plačilo v obrokih, vsota vseh gotovinskih plačil ne sme presegati skupaj 100 tisoč rubljev, preostanek zneska je treba nakazati prodajalcu z bančnim nakazilom.
Organizacije / samostojni podjetniki lahko menjajo gotovino s fiziki brez kakršnih koli omejitev (člen 6 Odloka Banke Rusije z dne 07.10.2013 N 3073-U).
Seveda je velikega pomena tudi dokumentarna registracija vsake gotovinske transakcije. Konec koncev lahko neregistrirana operacija privede do dejstva, da denar "na papirju" ne bo sovpadal z njihovim dejanskim zneskom. In to je spet obremenjeno z globo.
Gotovinski promet mora opravljati blagajnik ali drug uslužbenec, ki ga imenuje vodja organizacije / samostojnega podjetnika.
Blagajnik mora biti seznanjen s svojimi dolžnostmi proti podpisu (4. člen Navodila).
Če ima organizacija / samostojni podjetnik več blagajnikov, je treba enemu od njih dodeliti funkcijo višjega blagajnika.
Mimogrede, upravljavec / samostojni podjetnik lahko opravlja gotovinske transakcije.
Denarne dokumente (PKO, RKO) sestavi glavni računovodja ali druga oseba, katere naloge po odredbi vodje / samostojnega podjetnika vključujejo izvrševanje teh dokumentov. Prav tako lahko gotovinske dokumente sestavi uradna oseba podjetja ali posameznik, s katerim so sklenjene pogodbe o opravljanju računovodskih storitev (točka 4.3 Navodila).
Samostojni podjetniki, ne glede na uporabljeni davčni režim, ne smejo sestavljati denarnih dokumentov, vendar pod pogojem, da vodijo evidenco prihodkov in odhodkov / fizičnih kazalcev (člen 4.1 navodil, točka 2 pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 09.07.2014 N ED-4-2 / 13338).
V tem primeru se pri obdelavi gotovinskih dokumentov na papirju blagajniku dobavi pečat ali žig (na primer pečat z imenom podjetja, njegovo TIN in besedo "Prejeto"). Blagajnik z odtisom pečata/žiga na gotovinske listine potrdi izvedbo gotovinskega posla.
Če se upravitelj sam ukvarja z opravljanjem gotovinskih transakcij in izvrševanjem gotovinskih dokumentov, potem mora v skladu s tem samo on podpisati gotovinske dokumente.
Kot smo že omenili, PKO sprejema gotovino na blagajni.
Blagajnik ob prejemu vhodnega blagajniškega naloga preveri (točka 5.1 Navodila):
Blagajna sprejema gotovino po listih, po kosih. V tem primeru mora biti oseba, ki polaga gotovino pri blagajni, sposobna opazovati dejanja blagajne.
Po preštevanju denarja blagajnik preveri znesek v PKO z dejansko prejetim zneskom in, če se zneski ujemajo, blagajnik podpiše PKO, da pečat / žig na potrdilo PKO in to potrdilo izroči osebi, ki položil gotovino.
Pri obračunu z blagajno ali SRF se lahko izda vhodni blagajniški nalog za celoten znesek prejete gotovine na koncu gotovinskega posla. Takšen PQS se izpolni na podlagi kontrolnega traku blagajne, škrbin obrazcev strogega poročanja (SRF), izenačenih z blagajniškim računom itd.
Nadaljnje gibanje PKO znotraj organizacije in njegovo shranjevanje je odvisno od pravil, ki jih določi vodja podjetja. PKO je treba hraniti 5 let (člen 362 seznama, odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. 8. 2010 N 558).
Pri izdaji gotovine iz blagajne morate izdati gotovinski obračun. Po prejemu blagajnik preveri (točka 6.1 Navodila):
Pri izdaji gotovine mora blagajnik preveriti razpoložljivost dokazil, navedenih v blagajni.
Pred izdajo denarja mora blagajnik identificirati prejemnika s potnim listom (drugim osebnim dokumentom). Prepovedano je izdajati gotovino osebi, ki ni navedena v gotovinskem obračunu.
Ko pripravi zahtevani znesek, blagajnik izroči blagajno prejemniku v podpis. Nato mora blagajnik pripravljen znesek preračunati tako, da lahko prejemnik opazuje ta postopek. Dvig gotovine se izvede po listih, preračun po kosih v znesku, ki je naveden v gotovinskem obračunu. Po izdaji denarja blagajnik podpiše blagajno.
Tako kot PKO se blagajne hranijo 5 let v skladu s pravili, ki jih določi vodja organizacije.
Izplačilo plač se izvaja po plačilni listi (obrazec št. T-49, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 N 1) / plačilne liste (obrazec št. T-53, odobren s strani Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 N 1) s sestavo ene blagajne (za dejansko izplačan znesek) na zadnji dan izplačila plač ali prej, če so vsi zaposleni prejeli plačo pred rokom . Poleg tega v takem RSC ni treba navesti niti polnega imena osebe. prejemnik, brez podatkov o osebnem dokumentu.
Rok za izdajo gotovine plače določi poslovodja in mora biti naveden v obračunu. Vendar upoštevajte, da to obdobje ne sme biti daljše od 5 delovnih dni, vključno z dnem prejema denarja na banki (točka 6.5 Navodil).
Delavec mora izjavo podpisati.
Če je na zadnji dan izplačila plače eden od zaposlenih ni prejel, blagajnik nasproti njegovega priimka in začetnic na plačilni listi / plačilni listi zapečati (žig) ali naredi vpis "deponiran". Potem blagajna:
Če govorimo o enkratnem plačilu (na primer o izplačilu plače zaposlenemu, ki je odstopil), potem ni smiselno sestaviti izjave - denar lahko takoj izdate prek storitev gotovinske poravnave na običajen način.
V tem primeru se storitev gotovinskega obračuna sestavi na podlagi pisnega v prosti obliki ali upravnega dokumenta organizacije / samostojnega podjetnika (točka 6.3 Navodila). Ta aplikacija mora vsebovati podatke o znesku gotovine, obdobju, za katero je denar izdan, podpis upravitelja in datum.
Prisotnost računovodskega dolga za zneske, ki so bili prej prejeti po poročilu, ni ovira za naslednjo izdajo sredstev.
Ko matična organizacija sprejme denar iz svojega OP, se sestavi tudi vhodni blagajniški nalog, pri izdaji pa izhodni blagajniški nalog. Poleg tega vsaka organizacija samostojno določi postopek izdaje gotovine svojemu OP (točka 6.4 Navodil).
Gotovina, namenjena enemu prejemniku, se lahko da drugi osebi po pooblastilu (na primer za prejemanje plače za bolnega sorodnika). V tem primeru mora blagajnik preveriti (točka 6.1 Navodila):
Na plačilni listi / plačilni listi se pred podpisom osebe, ki ji je denar izdan, naredi vpis »po pooblaščencu«.
Pooblastilo je priloženo gotovinskemu obračunu / plačilni listi / plačilni listi.
Če se gotovina izda na podlagi pooblastila, izdanega za več plačil ali za prejemanje denarja od različnih pravnih oseb / samostojnih podjetnikov, se naredi kopija takega pooblastila. Ta kopija je overjena v skladu s postopkom, ki ga določi organizacija / samostojni podjetnik posameznik, in je priložena gotovinskemu obračunu.
V primeru, ko je prejemnik upravičen do več plačil od ene pravne osebe/samostojnega podjetnika, izvirnik pooblastila hrani blagajna, pri vsakem plačilu je kopija pooblastila priložena gotovinskemu obračunu/plačilu. / plačilni list, ob zadnjem plačilu pa izvirnik.
Če ima podjetje ali samostojni podjetnik več blagajnic, potem transakcije nakazovanja gotovine med višjim blagajnikom in blagajničarji vodi višji blagajnik v knjigo knjigovodstva prejete in izdane gotovine s strani blagajne (obrazec št. KO-5, potr. z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. 8. 1998 N 88).
OP pošlje kopijo lista blagajniške knjige nadrejeni organizaciji. Postopek za takšno usmeritev določi organizacija sama ob upoštevanju obdobja za sestavo računovodskih / računovodskih izkazov.
Izdajo se lahko na papirju ali v elektronski obliki (točka 4.7 Smernic).
Papirnati dokumenti so sestavljeni ročno ali s tehničnimi sredstvi, na primer računalnikom, in podpisani z lastnoročnimi podpisi.
Popravki se lahko izvajajo v dokumentih, sestavljenih na papirju (razen za PKO in RCO). Osebe, ki so naredile popravke, morajo navesti datum takega popravka ter navesti svoj priimek in začetnice ter podpisati.
Dokumenti, sestavljeni v elektronski obliki, morajo biti zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, popačenjem in izgubo informacij.
Elektronski dokumenti so podpisani z elektronskim podpisom.
Prepovedano je popravljati dokumente, ki so sestavljeni v elektronski obliki.
Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij: osnovne določbe za vodenje postopka in dokumentacije v Ruski federaciji + spremembe zakonodaje v letu 2017 + 6 glavnih gotovinskih transakcij in njihove značilnosti.
Od 11.3.2014 je bila ustanovljena Centralna banka Rusije nov vrstni red opravljanja gotovinskih poslov, ki se ga držijo še danes.
Vsako leto se izdajajo manjše spremembe in posodobitve za izboljšanje položaja programske opreme prodajnih mest in opreme organizacij.
Danes bomo govorili o glavnih določbah in postopku za opravljanje gotovinskih transakcij na ozemlju Ruske federacije.
Za vsa podjetja in posameznike, ki opravljajo komercialno dejavnost, je bil vzpostavljen enoten postopek registracije in obračunavanja gibanja sredstev.
Od leta 2015 je bilo izdano dovoljenje za opravljanje gotovinskih transakcij s posebnimi tehničnimi sredstvi.
Cilji procesa:
Dodelite običajno in preprosta shema za opravljanje gotovinskih transakcij.
Common uporabljajo vsa zakonito ustanovljena podjetja. Poenostavljeno shemo uporabljajo zasebna podjetja in bančni sistemi. 
Vsako leto odstotek gotovine v denarnem prometu pada, saj so nekatera podjetja teoretično lahko izvzeta iz številnih pravil.
Prejem sredstev in plačevanje računov poteka brezgotovinsko, vendar se ta način izračuna še zdaleč ne uporablja na vseh področjih dejavnosti.
Pri preverjanju s strani davčnih organov morate predložiti dokumentarna dokazila o vašem statusu in načinu opravljanja gotovinskih transakcij.
Celoten seznam je razdeljen na 2 velika dela o stroških in prejemu denarja... Vsaka vsebuje ustrezno dokumentacijo in postopke.
Po vrsti obračunavanja:
To bi moralo vključevati vse finančne transakcije, povezane z nabiranjem sredstev na račun prodajalca.
Posli v zvezi s poročanjem o izplačilih plač, potnih in drugih postavkah stroškov.
V ta razdelek je treba vključiti tudi bančne posle.
Razvrstitev se lahko izvede tudi po vrsti predmeta.
Velike organizacije in banke delajo z gotovino na minimum in s tem poenostavljajo regulacijo gotovinskega poslovanja s strani države.
Komercialne organizacije in banke imajo fleksibilnejšo distribucijo v gotovinskem prometu, kar zmanjšuje zmedo z dokumenti na finančni ravni sistema.
Pravica do opravljanja gotovinskih transakcij je zagotovljena z ustreznim ukazom višjih uradnikov. Dokument mora biti pravno overjen, nato pa po 2 dneh začne veljati.
Zahteve:
Zasebni podjetniki lahko samostojno opravljajo gotovinske transakcije brez predhodnih listinskih dokazil.
Skrbi za dokumentacijo. Če ga ni, vodi poslov poslovodja ali njegov namestnik.
Papirji morajo vsebovati podpise vseh udeležencev, ki vodijo evidenco gotovinskega prometa.
Dne 01.3.2017 so davčni organi uvedli številne spremembe, ki vplivajo na postopek opravljanja gotovinskih transakcij v Ruski federaciji.
Glavne se nanašajo na omejitve blagajne na ločenih oddelkih podjetij in načine njihovega reševanja za njihovo prekoračitev.
Vsaka organizacija je dolžna določiti omejitev količine denarja, ki je lahko v blagajni ob koncu delovnega dne.
Vse, kar presega omejitev, je treba poslati na negotovinski račun prek bančnega sistema.
Kakšna bo meja, se odloči podjetje glede na področje dejavnosti in dnevni denarni pritok/odliv.
Obstaja splošna formula za izračun, ki ne upošteva posebnosti dejavnosti in daje približne številke za dnevnice na blagajni. 
Formula vsebuje 3 sestavine:
Količina denarnih sredstev.
Izračuna se v določenem časovnem obdobju in ga določi lastnik podjetja.
Razlikuje se od 1 do 91.
Količina denarja v blagajni je neposredno odvisna od tega kazalnika.
Izberite dneve, ko ste imeli največ prihodkov.
Mala podjetja in druga zasebna podjetja lahko upravljajo denar po lastni presoji. Zanje ne velja omejitev gotovinskega poslovanja z gotovino.
Oddelki velikih organizacij morajo pri določanju omejitve zneska sredstev temeljiti na stališču, ki ga zavzamejo v oddelku za upravljanje podjetja.
Po potrditvi dokumentacije vodja oziroma pooblaščena oseba pošlje kopije ostalim oddelkom.
Maksimalno blagajno, po prejemu več inštalacij, je treba sprejeti v 2 dneh.
Gotovina, ki presega maksimalni znesek uprave, je treba položiti v poslovalnici banke.
Presežek je dovoljen v:
Če je znesek gotovine presežen, sledijo kazni.
Davčnim organom ne bo težko določiti dni prejema denarnih sredstev v banko, začenši s povprečnimi kazalniki vaše organizacije za 1-2 četrtletja.
Preostali del seznama pogojev ostaja enak. Spremembe niso upoštevale zasebnih trgovcev, pa tudi samostojnih podjetnikov.
Glavne zahteve glede vrstnega reda izvajanja operacij postavlja Centralna banka. Po posodobitvah v letih 2014–2016 so mala podjetja in zasebni trgovci padla pod kategorije vpliva.
Za potrditev izvajanja finančnih transakcij ustrezni oddelki delajo z 2 vrstama dokumentacije.
Njegovo registracijo lahko izvedejo tako posamezniki, ki sodelujejo v procesu obtoka blaga, kot tudi imenovani predstavniki uprave.
Postopek predvideva:
Zasebni podjetniki v 90% primerov zagotavljajo delo na takšni dokumentaciji osebnim računovodjem, podobna situacija je pri velikih organizacijah.
Samostojni podjetniki imajo možnost uporabe poenostavljenega sistema obdavčitve, kar jih osvobodi izdajanja denarnih nalogov, vendar pod pogojem poročanja o fizičnih parametrih denarnega pritoka / odliva.
V skladu z odredbo z dne 31. oktobra 2000 so podjetja in druge organizacije, za katere se opravlja gotovinski promet na ozemlju Ruske federacije, odobrile splošni postopek za vodenje računovodskih evidenc.
Na podlagi navedenega je bilo odločeno, da se uvede vrsta tekočega računa - račun 50 "Blagajna".
Kakšne spremembe lahko organizacije izvedejo na računu 50 "Blagajna":
Preverite pododdelek glavnega računa - 50-1 "Blagajna organizacije".
Določi vrstni red gibanja ponudbe denarja znotraj same organizacije.
Če vaše podjetje deluje s tujimi valutami, bo treba vrstni red prejema vsake od njih sestaviti na posebnem podračunu.
Dovoljeno je ustvariti največ 5 valutnih podračunov.
Preveri 50-2 "Obratovalna blagajna".
Podračun, ki določa vrstni red prejema gotovine na prodajnih ali storitvenih mestih.
Odprto 50-3 "Denarni dokumenti".
Vodenje evidence vrednostnih dokumentov.
To lahko vključuje bone, potovanja, znamke in drugo.
Vrstni red vseh gotovinskih transakcij, ki jih opravijo podjetja, je evidentiran na enem od 3 opisanih računov.
Prisotnost napak pri izpolnjevanju dokumentacije lahko povzroči kazni tako za posamezne zaposlene kot za podjetje kot celoto.
Pravni sistem predvideva strog postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji za 6 vrst gotovinskih transakcij v obtoku.
Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.
Posvojitev na začetku poteka s PKO. Blagajnik se mora po prejemu v roke prepričati, da je pravilno izpolnjen.
PKO mora vsebovati:
Poleg blagajne lahko gotovino sprejema lastnik ali od njega pooblaščena oseba. Število predstavnikov lastnika je neomejeno.
Oseba, ki prispeva sredstva, ima pravico do osebnega opazovanja postopka.
Preverite znesek dejanskih sredstev s tistimi, ki so prijavljeni v PKO.
Če se vse ujema, blagajnik zapečati potrdilo, ki je priloženo naročilu, in ga izroči osebi, ki je vložila denar.
Če se uporablja blagajna ali se uporablja blagajna, lahko blagajnik prenese denar in označi podatke v PKO prek škrbin/čekov.
Dodatni pogoji so zapisani v potrdilu, po katerem se žigosana dokumentacija izroči posamezniku, ki je gotovino položil.
Postopek poteka ob upoštevanju ukrepov prek RSC. Pred začetkom postopka je blagajnik dolžan preveriti sovpadanje vrednosti, ki so navedene z besedami in v številčni obliki.
Odredbo mora podpisati vodja računovodstva ali druga oseba, odgovorna za postopek opravljanja gotovinskih transakcij.
Algoritem za sprostitev sredstev:
Preverite podatke o prejemniku.
Za te namene je primeren potni list ali vozniško dovoljenje.
Če posameznik ne more preveriti svoje identitete, je treba izdajo sredstev zavrniti.
Za izračun potrebne količine uporabite metodo po listih.
Podobno kot PKO je treba tudi nalog za izdajo hraniti v računovodstvu organizacije do 5 let.
Tu na pomoč priskočijo izjave o poravnalnem poslovanju družbe.
Vnaprej vneseni podatki o zaposlenih v naročilih vam omogočajo, da določite višino sredstev, ki jih je treba pripraviti za izdajo.
Na katere dneve opraviti izračun določi vodstvo. Časovno obdobje, namenjeno za opravljanje poslov poravnave z zaposlenimi, ne sme biti daljše od 5 dni.
Po izplačilu plače morajo vsi zaposleni:
Če se delavec v določenem roku ne pojavi za prejemanje plače, se v izjavi poleg njegovega imena zapiše.
Pri enkratnem izplačilu gotovine ni smiselno posredovati izjave za zaposlenega, bolj racionalno je porabo sredstev urediti z rednim denarnim nalogom.
Vrstni red evidentiranja določi računovodstvo, izvrši pa ga blagajna na podlagi gotovinskega obračuna.
Za naročilo je potrebno, da oseba napiše izjavo v imenu odgovornega.
Izplačilo sredstev se izvede šele po podpisu vloge s strani vodje organizacije.
Če obstajajo dolgovi, se zagotavljanje sredstev zamrzne do poplačila celotnega zneska dolga.
Ne glede na to, ali gre za prejemanje ali izdajanje sredstev, je postopek naveden v prometnih nalogih.
Vodilni oddelki imajo pravico, da se sami odločijo, kakšen naj sprejmejo vrstni red porazdelitve denarne mase med njima odgovornimi oddelki.
Včasih namesto uradnika postopek opravljanja gotovinskih transakcij omogoča prejemanje prek zaupanja vredne osebe.
Situacija se pogosto pojavi na delovnem mestu, ko so zaposleni v organizacijah bolni.
Postopek izdaje pooblaščeni osebi:
Preverite korespondenco podatkov zaposlenega in njegovega ravnatelja, ki so navedeni v blagajni.
Potrebovali boste potni list ali vozniško dovoljenje.
Če je treba po pooblaščencu prejeti sredstva od več pravnih ali fizičnih oseb, se dokument kopira in overi z žigom organizacije.
V primeru, ko mora oseba za en dokument prejeti več plačil, ostane original potrdilo v rokah blagajne do končnega plačila, njegove kopije pa se izročijo skupaj z naročilom.
Če ima podjetje več blagajn, nadzor nad njimi prevzame vnaprej določen višji blagajnik.
V tem primeru se mu pošljejo vsa naročila, o prometu sredstev pa naredi ustrezne zaznamke v blagajni.
Postopek ob koncu delovnega dne:
Postopek izvedbe postopka je pod nadzorom vodstva organizacije.
Blagajna- najpomembnejša komponenta v gotovinskem prometu. Prisotna mora biti v tiskani in digitalni obliki.
Če je dokumentacija pisana na roko, je treba posebno pozornost nameniti kakovosti ročno napisanega besedila, da ne bi prišlo do napak pri vnosu podatkov v računalnik.
Vsem papirjem morajo biti priloženi podpisi računovodje in vodje. Če so to elektronski dvojniki, se uporablja digitalni podpis zaposlenih.
Davčni inšpektor je pristojen za spremljanje postopka vodenja poročanja o gotovinskem prometu.
Glede na število organizacij, ki se nahajajo na območju, dodeljenem zaposlenemu, se pregledi izvajajo 1-3 krat letno.
Kaj preveri davčni urad:
Da bi se izognili težavam, morajo zaposleni skrbno upoštevati postopek vodenja blagajne, odhodkov/prejemnih nalogov in pripadajočih dokumentov.
Če med revizijo ne odkrijemo težav, bo organizacija prejela pozitivno oceno revizije.
Ste računovodja začetnik, ki se poglobi v pravila vodenja gotovinskega poslovanja?
Osnovne informacije boste prejeli na Šoli računovodij in revizorjev:
Kaj pa, če se med rutinskimi inšpekcijskimi pregledi v vašem računovodstvu odkrijejo resne luknje?
V takih primerih so predvidene globe za posameznike do 6.000 rubljev in za podjetje kot celoto do 60.000 rubljev.
Po posodobitvi vrstnega reda vodenja gotovinskega prometa v letu 2014 so bile nekatere računovodske komponente bistveno poenostavljene. Število izpolnjenih dokumentov se je zmanjšalo za 30 %.
V primeru velike »izgube« sredstev odgovornim osebam grozi sodni postopek, zadeva lahko pride celo do kazenske odgovornosti.
Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji vsako leto spreminja.
Razlog je postopen prehod na negotovinski sistem plačevanja blaga in storitev.
V prihodnje se načrtuje popolna opustitev poročanja o gotovini in v večini maloprodajnih mest pri nas.
Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svojo e-pošto in prejemajte nove članke po pošti
