Plače za izplačilo plač: brezplačno prenesite obrazec
Ta dokument naj bi odražal plače, izplačane zaposlenim v denarju. Za delavce, katerih plače se prenašajo na bančne kartice, taka plačilna lista ni sestavljena (glej resolucijo Državnega statističnega odbora Ruske federacije z dne 1. 5. 2004 št. 1).
Dokument je sestavljen v 1 izvodu, vanj so pripisani podpisi vodje podjetja in glavnega računovodje. Nato se prenese na blagajno.
Običajno se za njegovo registracijo uporablja standardiziran obrazec T-53, odobren z zgoraj omenjeno resolucijo Državnega odbora za statistiko, čeprav od 01.01.2013 uporaba enotnega obrazca za zasebne organizacije ni potrebna, zato lahko samostojno razvijajo ustrezen obrazec. Hkrati mora obrazec, ki ga organizacija sestavi po svoji predlogi, še vedno nujno ustrezati zahtevam zakona za primarne računovodske listine (glej 9. člen zakona "O računovodstvu" z dne 6. 12. 2011, št. 402 -FZ).
Standardni obrazec za izplačane plače najdete na povezavi: Izpis plačilne liste v obliki T-53 - vzorec.
Če delavec plače ni prejel pravočasno, je v stolpcu 5 izjave postavljena oznaka: "Deponirano". Izvedeli boste o tem, po katerem obdobju lahko organizacija odpiše znesek natečene, a ne zahtevane plače, boste izvedeli iz našega članka na povezavi Zastaranje za obveznosti-201 6.
Drugo ime tega dokumenta je plačilna lista, zanj pa je bil odobren tudi standardni obrazec T-51 (ni obvezen za uporabo v zasebnih podjetjih). Ta dokument se uporablja za izračun zneska, izplačanega zaposlenemu (tako predplačilo kot celotna plačilna lista).
POMEMBNO! Če podjetje uporablja plačilno listo (tako v standardnem obrazcu T-49 kot v brezplačni obliki), obrazec T-51 ni izpolnjen.
Sestava takšnega dokumenta se izvede za vse zaposlene, vključno s prenosom plač, ki se opravi na račune plastičnih kartic, v nasprotju z zgoraj navedenima obrazcema T-53 in T-49, ki sta sestavljen samo za zaposlene, ki prejemajo plačilo za delo v gotovini ...
Vzorec standardiziranega obrazca najdete na spodnji povezavi: Plačilna lista - obrazec T-51: vzorec.
Če organizacija samostojno razvije obrazec za izplačane plače, mora upoštevati zahteve, določene v čl. 9 zakona "O računovodstvu" v zvezi s primarno računovodsko dokumentacijo.
Podatki na plačilni listi se vpisujejo na podlagi informacij iz primarne dokumentacije za evidentiranje proizvodnje, dejansko opravljenega časa (glej tudi članek Kako sestaviti urnik evidentiranja delovnega časa zaposlenih?) In drugih dokumentov.
Ta vrsta dokumentacije se uporablja za nadzor gibanja denarja na plačah in je primerna za sestavljanje računovodskih izkazov.
Enotna oblika konsolidirane izjave ni odobrena, zato jo vsaka organizacija pripravi neodvisno, ob upoštevanju namenov uporabe.
Informacije, ki se odražajo v konsolidirani izjavi, običajno vključujejo:
Odvisno od namena sestavljanja konsolidiranega izkaza lahko vanj zapišemo naslednje parametre:
Tako povzetek prikazuje začetna in končna stanja, promet z razčlenitvijo po zaposlenih, računske kartice, knjiženje poročil in primarno dokumentacijo.
Vzorec takega dokumenta lahko prenesete s povezave: Povzetek plač - vzorec.
Torej, plačilna lista je namenjena izračunu višine plač, ki jih je treba izdati / prenesti na kartice zaposlenim, plačna lista pa je namenjena določitvi zneskov izplačanih plač. Obstaja tudi plačilna lista, ki združuje prejšnja 2 obrazca.
Vzorec izjave za izdajo plač je mogoče sestaviti tako v standardizirani obliki T-53 kot v prosti obliki, ki vsebuje vse lastnosti, potrebne za primarno računovodsko dokumentacijo. Na podoben način je mogoče sestaviti plačilno listo (obrazec T-51).
Plače za izplačane plače se uporabljajo v vsakem podjetju za izračun zneska, plačanega za vsakega zaposlenega. Ta dokument vsebuje informacije o vseh časovnih razmejitvah, bonusih, drugih materialnih prejemkih, pa tudi o vseh odbitkih od plač zaposlenega.
Za to se uporablja enotni obrazec št. T-51, izplačilo plač za to izjavo se izvede po obrazcu. Nekatera podjetja uporabljajo en sam izpisek za izračun in izplačilo zaslužka zaposlenega.
Plače za izplačane plače morajo biti prisotne v računovodstvu vsakega podjetja, ker brez tega dokumenta je nemogoče izplačati državno plačo.
Organizacije vse bolj prehajajo na elektronsko računovodstvo, sredstva pa se zaposlenim prenašajo na bančne kartice. Z obstojem takega sistema v podjetju potreba po uporabi plačilnih seznamov izgine, zato se obrazec št. T-53 uporablja samo v primeru izdaje plač v denarju zaposlenim. Plačilna lista se uporablja tudi v primeru nakazila denarja na kartico.
Izjava je sestavljena na podlagi več dokumentov:
V programu "1C: Plača in kadri" se obrazec za izplačane plače izpolni v elektronski obliki. To običajno opravi računovodja organizacije ali oseba, ki opravlja svoje naloge. Ročno sta na izjavo pritrjena le položaj in podpis s prepisom osebe, ki je sestavila ta dokument. Ta register je sestavljen v enem izvodu za računovodstvo.
V naslednjem videu si lahko ogledate oblikovanje in izpolnjevanje dokumenta v enem od programov:
Ta dokument je sestavljen iz dveh listov: naslov in tabela... Na naslovni strani je navedena identifikacijska številka podjetja, njegovo polno ali okrajšano ime (kot je navedeno v zakonskih dokumentih), strukturna enota, za zaposlene katere je narejen izračun.
Na dnu prve strani je navedena številka sestavljenega dokumenta, datum sestavljanja in obračunsko obdobje, za katero se bo izplačevalo plače. Večina organizacij praviloma vzame poln koledarski mesec za obračunsko obdobje od prvega dne.
Na drugem listu je narejen izračun zaslužka vsakega zaposlenega. Tu je tabela, ki jo mora računovodja v celoti izpolniti. Izpolni se na naslednji način:
Spodaj je na drugem listu ročno naveden položaj in priimek odgovorne osebe, ki je sestavila dokument, izjava se potrdi s svojim podpisom. Na podlagi vrednosti, navedene v osemnajstem stolpcu plačilnega lista, računovodja sestavi dokument za poročanje na obrazcu št. T-53 - za izplačilo plač državi.
Plačilna lista v enotni obliki T-51 se uporablja za izračun plač in drugih izplačil zaposlenim. Enotni obrazec T-51 je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št.
Dokument vsebuje podatke o vseh časovnih razmejitvah (plače, nagrade itd.) V korist zaposlenih, pa tudi o zneskih, ki so bili zadržani od plač. Vsi podatki, navedeni v obrazcu T 51, morajo biti navedeni za vsakega zaposlenega posebej.
Vsa obračuna denarnih sredstev se opravijo na podlagi dokumentov, ki vsebujejo podatke o tem, koliko časa je delavec delal (v podjetju se v evidenci časa zabeleži dejansko opravljen čas zaposlenega). Nagrade in različne materialne spodbude se izdelujejo v skladu z upravno dokumentacijo, sprejeto v organizaciji (takšna dokumentacija je na primer ukaz vodje).
Natečeni in zadržani zneski ter znesek, ki ga je treba plačati, so na plačilnem seznamu navedeni neposredno v rubljih in kopejkah.
Če delodajalec za izračun plače uporablja list v enotni obliki T-51, potem je treba plačilo izdati z obrazcem v obliki T-53. Upoštevati je treba, da če vaši zaposleni prejemajo plače z nakazilom na bančno kartico, potem je v tem primeru treba sestaviti le plačilno listo, plačilne liste in plačilne liste pa ni treba.
Izjava je sestavljena na več straneh, njihovo število je odvisno od števila zaposlenih v podjetju.
Izjava je sestavljena v enem izvodu. Prva, naslovna stran izjave vsebuje zahtevane podrobnosti:
Na zadnji strani izpisa je tabela za izračun, ki je sestavljena iz 18 stolpcev:
1. številka zaposlenega po vrstnem redu;
9. Naknadno plačilo po delih;
10. drugi stroški;
11. Informacije o vrednosti razdeljenih družbenih in materialnih dobrin;
12. Skupni znesek dajatev - seštevek prejšnjih stolpcev;
13. znesek dohodnine, ki je bil v tem obračunskem obdobju zadržan od dohodka zaposlenega;
14. drugi odbitki od dohodka zaposlenega (na primer plačila preživnine, različni prispevki sindikalnemu odboru itd.);
15. skupni znesek vseh izvedenih odbitkov (skupaj stolpca 13 in 14);
16. dolg delodajalca do zaposlenega na podlagi rezultatov izračunov za pretekla obdobja;
17. Podatki o dolgu zaposlenega do delodajalca;
18. Znesek za plačilo.
Upoštevajte, da morajo biti izpolnjeni vsi stolpci in polja izjave T-51. Če ni podatkov, v pomični stolpec ali vrstico vstavite pomišljaj (pomišljaj).
Oglejte si vzorec za izpolnjevanje obrazca T-51, da boste pravilno izpolnili obrazec in se izognili napakam.
Zakonodaja naše države daje državljanom pravico do dela. Bistvo dela je zaslužiti denar za preživljanje sebe in svoje družine. Vsako delo mora biti plačano.
Zato je v glavnem dokumentu, ki ureja razmerje med zaposlenimi in organizacijami, ki zaposlujejo, navedena višina plače.
Tak dokument je pogodba o zaposlitvi. Gre za povzetek vseh pogojev, o katerih so se dogovarjali, ko je bil za to službo zaposlen delavec.
Računovodstvo mesečno izračuna denar, ki ga zasluži vsak član delovnega kolektiva. Potem se ti zneski knjižijo na osebne račune zaposlenih. Nekatere organizacije denar, ki ga zaslužijo zaposleni, plačujejo prek blagajne.
Seveda je treba evidentirana sredstva evidentirati s plačilnimi listami, katerih obliko lahko prenesete na konec članka.
Računovodski dokument za izdane plače
Prva naloga takega dokumenta je evidentiranje dejstva izdaje denarja. Druga funkcija je označevanje zneskov, ki jih je treba izdati poimensko. Tak dokument se imenuje obračun plač.
Zakonodaja dovoljuje uporabo za te namene in prejemkov denarja. A to ni povsem priročno, še posebej, če je v podjetju zaposlena velika ekipa. V nasprotju z naročilom vam izjava omogoča, da na podlagi enega dokumenta izdate plačo več zaposlenim.
Pri izpolnjevanju obračuna plač (obrazec lahko prenesete spodaj) ne pozabite: niti enega stolpca dokumenta ni mogoče spreminjati ali prenašati po lastni presoji. Po prenosu obrazca ga boste morali le izpolniti.
Seveda je v stolpec "številka" zapisana zaporedna številka dane izjave. Datum - temu primerno datum sestavljanja. Ne gre zamenjati z datumom izdaje denarja. Morda se ne ujemata. In vprašanje se ne bo zgodilo istega dne.
Ta dokument ima lahko več strani. V ustrezni vrstici morate navesti njihovo številko. Njihovo število je odvisno od števila zaposlenih v organizaciji.
Po izpolnitvi tabele se izpis iz računovodske službe prenese na blagajno. Pred tem morate še enkrat preveriti pravilnost polnjenja. Pravilnost predpostavlja samo pravilnost imen in številk. Prečrtanje in popravki v dokumentu niso dovoljeni.
Če se odkrijejo napake, je treba dokument popraviti in ponovno objaviti. Dokument podpiše računovodja na naslovni strani.
Po plačilu blagajnik zaključi registracijo izpiska. Podpiše ga (zadnji list) in ga predloži v odobritev glavnemu računovodji.
Spodaj je tipičen obračun plač, obrazec lahko prenesete brezplačno.
Izračun plač zaposlenim se lahko odraža tako v, ki je namenjen tudi obračunavanju izplačil plač, kot v ločenem dokumentu - plačilnem seznamu. Pogovorimo se o značilnostih aplikacije in izpolnjevanju plačilnega lista (obrazec št. T-51).
Plačilna lista se uporablja za izračun plač zaposlenih v organizaciji (vključno z akontacijami - plačami za prvo polovico meseca).
Organizacija lahko uporablja samorazviti obrazec za izplačane plače in obrazec št. T-51, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Opišimo nekatere značilnosti sestavljanja izplačane plače na primeru obrazca št. T-51.
Če organizacija uporablja plačilno listo (na primer v skladu z obrazcem št. T-49), ločena plačilna lista ni več sestavljena.
Plačilni list se izpolni za vse zaposlene, ne glede na to, kako prejemajo plačo (v gotovini ali z nakazilom na bančne kartice).
Plačilno listo T-51 sestavi računovodja v enem izvodu.
Izračun plač na plačilni listi se opravi na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov za obračun proizvodnje, dejansko opravljenih delovnih ur in drugih dokumentov.
V stolpce "Obračunano" se vnesejo zneski po vrstah izplačil iz plačnega sklada ter drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih prejemkov.
Hkrati se izračunajo vsi odbitki od zneska plače in določi znesek, ki ga je treba izplačati zaposlenemu.
V obračunskih listih, sestavljenih na računalniku, se sestava podrobnosti in njihova lokacija določi glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podrobnosti enotnega obrazca.
Plačilno listo (obrazec št. T-51) najdete tako, da se sklicujete na Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 1. 5. 2004 št. 1 ali na kodo T-51 v referenčnem in pravnem priročniku ConsultantPlus sistem.
