Business.Ru - hitro in priročno izpolnjevanje vseh primarnih dokumentov
Brezplačno se povežite z Business.Ru
Za normalno delovanje vsake organizacije so človeški viri velikega pomena. To dejstvo je težko preceniti, s tem pa tudi pomen učinkovite uporabe teh virov.
Položaj glavnega računovodje za vsako organizacijo je eden ključnih. Ta specialist opravlja številne pomembne funkcije, zato je treba njegove dejavnosti strogo regulirati. Eden najpomembnejših dokumentov, ki lahko vpliva na pismenost interakcije med glavnim računovodjo in delodajalcem, je opis delovnega mesta. Po definiciji je to notranji dokument organizacije, ki je ne glede na velikost podjetja nujen za učinkovito upravljanje s kadri.
Zakonodaja določa, da obveznost izdelave opisa delovnih mest velja le za državne institucije, gospodarske družbe pa lahko ta trenutek zapustijo po lastni presoji. Vendar je treba omeniti, da večina organizacij še vedno sestavlja te dokumente, saj so prav oni tisti, ki lahko nudijo resno podporo pri urejanju delovnih razmerij in v primerih delovnih sporov.
(Dokumente napišite brez napak in 2-krat hitreje zaradi samodejnega izpolnjevanja dokumentov v programu Business.Ru)
Opis delovnega mesta glavnega računovodje je treba razviti na podlagi državnega kvalifikacijskega imenika delovnih mest. Opis delovnega mesta glavnega računovodje določa:
Dobro napisan opis delovnega mesta z jasno opredeljenimi funkcijami glavnega računovodje je sposoben zagotoviti kontinuiteto in pravilno delovanje finančne službe ter kontinuiteto opravljanja nalog. Poleg tega zahteve, predvidene v opisu delovnega mesta, poenostavljajo postopek uvajanja in sprejemanja primerov s strani novega zaposlenega.
Treba je opozoriti, da se pri sestavljanju opisa delovnega mesta glavnega računovodje upoštevajo posebnosti dejavnosti organizacije. Vendar pa obstajajo splošno uveljavljene zahteve za kandidata za delovno mesto glavnega računovodje.
To je lahko na primer oseba z diplomo iz računovodstva ali ekonomije, pa tudi z delovnimi izkušnjami na tem področju vsaj 5 let. Potrebno je temeljito poznavanje problematike gospodarske in finančne dejavnosti podjetja ter gospodarske, davčne, finančne in delovne zakonodaje. Od glavnega računovodje se zahteva, da temeljito pozna organizacijo računovodstva, pravila za poročanje in vodenje morebitnega finančnega in poslovnega poslovanja. Temu zaposlenemu je zaupano vodenje vseh navadnih računovodij, njihovo usposabljanje in nadzor nad pravilnostjo dela.
V opisu delovnega mesta glavnega računovodje so jasno navedene njegove pravice. Na primer, dajati navodila navadnim računovodjem, nadzirati njihovo izvajanje, sodelovati na seminarjih, imeti dostop do vseh dokumentov v njihovi pristojnosti.
Le v primeru odgovornega pristopa k sestavljanju opisa delovnega mesta glavnega računovodje je lahko vodstvo organizacije prepričano v učinkovitost dela tega zaposlenega, pa tudi v pravilno delovanje celotne računovodske službe.
|
Posebni program za mala podjetja |
Dodano na spletno mesto:
Opis dela
glavni računovodja[ime organizacije, podjetja itd.]
Ta opis delovnega mesta je bil razvit v skladu z določbami delovnega zakonika Ruske federacije in drugimi predpisi, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji.
1.1. Glavni računovodja spada v kategorijo menedžerjev, je zaposlen in odpuščen po odredbi direktorja podjetja.
1.2. Glavni računovodja poroča neposredno direktorju podjetja, o določenih vprašanjih pa usklajuje svoje delo z namestnikom direktorja za finančne zadeve in kadre.
1.3. Na delovno mesto glavnega računovodje se imenuje oseba, ki ima višjo strokovno (ekonomsko, finančno-ekonomsko) izobrazbo in izkušnje s finančno računovodskega (finančno-ekonomskega) dela na vodilnih delovnih mestih najmanj [vrednost] let.
1.4. Pri svojih dejavnostih glavnega računovodjo vodijo:
Zakonodajni in regulativni dokumenti, ki urejajo vprašanja računovodstva in poročanja;
Metodološka gradiva o relevantnih vprašanjih;
listina podjetja;
Notranji delovni predpisi;
Odredbe in odredbe direktorja podjetja;
Pravilnik o računovodstvu podjetja;
Ta opis delovnega mesta.
1.5. Glavni računovodja mora vedeti:
Računovodska zakonodaja;
Odredbe, odredbe, odredbe, druga navodila, metodološka in regulativna gradiva finančnih in kontrolnih in revizijskih organov o organizaciji računovodstva in poročanja ter tista, ki se nanašajo na finančno-gospodarsko dejavnost podjetja;
Civilno pravo, finančna in davčna zakonodaja;
Struktura podjetja, strategija in možnosti za njegov razvoj;
Predpisi in navodila za organizacijo računovodstva v podjetju, pravila za njegovo vzdrževanje;
Postopek registracije poslovanja in organizacija dokumentnega obtoka po računovodskih področjih;
Obrazci in postopek za finančne poravnave;
Postopek prevzema, knjiženja, hrambe in porabe inventarnih predmetov, gotovine in drugih dragocenosti;
Metode ekonomske analize gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja, identifikacija rezerv na kmetiji;
Pravila za poravnavo z dolžniki in upniki;
Pogoji obdavčitve pravnih in fizičnih oseb;
Postopek odpisa primanjkljajev, terjatev in drugih izgub iz računovodskih računov;
Pravila za vodenje popisov gotovine in zalog;
Postopek in pogoji za sestavo bilanc in poročanja;
Pravila za opravljanje inšpekcijskih pregledov in revizij dokumentov;
Sodobna sredstva računalniške tehnologije in možnost njihove uporabe za opravljanje računovodskih in računalniških del ter analizo proizvodnih, gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja;
Napredne domače in tuje izkušnje pri izboljšanju organizacije računovodstva;
Ekonomika, organizacija proizvodnje, dela in upravljanja;
Tržne metode upravljanja;
delovna zakonodaja;
Pravila in norme varstva dela.
1.6. V času odsotnosti glavnega računovodje njegove naloge opravlja namestnik, ki je imenovan na predpisan način in je v celoti odgovoren za pravilno opravljanje nalog glavnega računovodje.
Glavni računovodja ima naslednje funkcije:
2.1. Vodenje računovodstva in poročanja v podjetju.
2.2. Oblikovanje računovodske politike z razvojem ukrepov za njeno izvajanje.
2.3. Zagotavljanje metodološke pomoči zaposlenim v oddelkih družbe pri računovodstvu, kontroli in poročanju.
2.4. Zagotavljanje priprave obračunov plač, obračunavanj in prenosov davkov in taks v proračune različnih ravni, plačil bančnim institucijam.
2.5. Identifikacija rezerv na kmetiji, izvajanje ukrepov za odpravo izgub in neproduktivnih stroškov.
2.6. Uvajanje sodobnih tehničnih sredstev in informacijskih tehnologij.
2.7. Nadzor nad pravočasnim in pravilnim izvajanjem računovodske dokumentacije.
2.8. Zagotavljanje zdravih in varnih delovnih pogojev podrejenim izvajalcem, spremljanje njihove skladnosti z zahtevami zakonodajnih in podzakonskih aktov o varstvu dela.
Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, mora glavni računovodja podjetja:
3.1. Izvajati organizacijo računovodstva gospodarskih in finančnih dejavnosti ter nadzor nad gospodarno porabo materialnih, delovnih in finančnih virov, varnost premoženja podjetja.
3.2. Oblikujte računovodsko politiko v skladu z zakonodajo o računovodstvu, na podlagi strukture in značilnosti podjetja, potrebe po zagotavljanju njegove finančne stabilnosti.
3.3. Organizirati računovodstvo premoženja, obveznosti in poslovnih poslov, vhodnih osnovnih sredstev, zalog in denarnih sredstev, izvedbo predračunov stroškov, izvedbo del (storitev), rezultatov finančno-gospodarske dejavnosti podjetja, pa tudi finančne , poravnalni in kreditni posli, pravočasen prikaz na računih računovodskih poslov v zvezi z njihovim gibanjem.
3.4. Spremlja spoštovanje postopka obdelave primarnih in računovodskih listin, obračunov in plačilnih obveznosti, porabe plačilnega sklada, vodenja popisov osnovnih sredstev, zalog in gotovine, preverjanja organizacije računovodstva in poročanja ter revizij dokumentov v oddelkih družbe ( veje).
3.5. Sprejeti ukrepe za preprečevanje pomanjkanja, nezakonite porabe sredstev in zalog, kršitev finančne in gospodarske zakonodaje.
3.6. Zagotavljanje zakonitosti, pravočasnosti in pravilnosti dokumentacije, opravljenih del (storitev), obračunov plač, pravilnega obračuna in prenosa davkov in pristojbin v zvezni, regionalni in lokalni proračun, zavarovalnih premij v državne neproračunske socialne sklade, plačil v bančništvo. institucije, sredstva za financiranje kapitalskih naložb, pravočasno odplačilo dolgov bankam po posojilih, kot tudi odbitki sredstev za materialne spodbude za zaposlene v podjetju.
3.7. Sodelovati pri pripravi gradiv o pomanjkanju in kraji sredstev in inventarnih predmetov, po potrebi nadzorovati prenos teh gradiv preiskovalnim in sodnim organom.
3.8. Voditi delo pri pripravi in sprejetju delovnega kontnega načrta, obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo za obdelavo poslovnih poslov, za katere standardni obrazci niso predvideni, razvoj obrazcev internih računovodskih dokumentov, kot tudi zagotavljanje postopka za vodenje zaloge, spremljanje poslovnih transakcij, skladnost s tehnologijo obdelave računovodskih informacij in postopkov poteka dela.
3.9. Sodelujte pri ekonomski analizi gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja na podlagi računovodskih in poročilnih podatkov, da bi ugotovili rezerve na kmetiji, odpravili izgube in neproduktivne stroške.
3.10. Izvajati dela za zagotavljanje doslednega spoštovanja kadrovske, finančne in denarne discipline, predračunov administrativnih in drugih stroškov, zakonitosti odpisa primanjkljajev, terjatev in drugih izgub iz računovodskih računov, varnosti računovodskih listin, njihove izvedbe in dostave v predpisanem roku. način v arhiv.
3.11. Sprejmite ukrepe za kopičenje finančnih sredstev za zagotovitev trajnosti podjetja.
3.12. Zagotoviti racionalno organizacijo računovodstva in poročanja v podjetju, ki temelji na največji centralizaciji računovodskega in računalniškega dela ter uporabi sodobnih tehničnih sredstev in informacijskih tehnologij, progresivnih oblik in metod računovodstva in nadzora, oblikovanja in pravočasne predstavitve popolnih in zanesljive računovodske informacije o dejavnostih podjetja, njegovem premoženjskem stanju, prihodkih in odhodkih, pa tudi o razvoju in izvajanju ukrepov za krepitev finančne discipline.
3.13. Interakcija z bankami pri plasiranju prostih finančnih sredstev na bančne depozite (potrdila) in pridobivanju visoko likvidnih državnih vrednostnih papirjev, nadzor nad vodenjem računovodskih poslov z depozitnimi in posojilnimi pogodbami, vrednostnimi papirji.
3.14. Sodelovati pri razvoju in izvajanju racionalne planske in računovodske dokumentacije, naprednih oblik in metod računovodstva, ki temeljijo na uporabi sodobne računalniške tehnologije.
3.15. Zagotoviti pripravo bilance stanja in operativnih zbirnih poročil o prihodkih in odhodkih sredstev, o porabi proračuna, drugih računovodskih in statističnih poročanjih ter jih na predpisan način predložiti pristojnim organom.
3.16. Zagotavljanje metodološke pomoči zaposlenim v oddelkih podjetja pri računovodstvu, nadzoru, poročanju.
3.17. Vodite računovodstvo podjetja.
Glavni računovodja ima pravico:
4.1. Zastopa interese podjetja v odnosih z drugimi strukturnimi oddelki podjetja in drugimi organizacijami o finančnih, gospodarskih in drugih vprašanjih.
4.2. Za zaposlene, ki so mu podrejeni, določi delovne obveznosti, tako da vsak delavec pozna obseg svojih nalog in je odgovoren za njihovo izvajanje. Zaposleni v drugih službah, ki se ukvarjajo z računovodstvom, so pri vseh vprašanjih organizacije in vodenja računovodstva in poročanja podrejeni glavnemu računovodji.
4.3. Predložite predloge za izboljšanje gospodarskih in finančnih dejavnosti v obravnavo vodstvu podjetja.
4.4. Podpisujejo in overjajo dokumente v okviru svoje pristojnosti.
4.5. Pravočasno prejemajte informacije in dokumente (naročila, naročila, pogodbe, ocene, poročila, standarde itd.) od vodij oddelkov (strokovnjakov) podjetja, ki so potrebni za opravljanje njihovih nalog. (Za nepravočasno, nekvalitetno izvedbo in sestavljanje teh dokumentov, zamudo pri njihovem prenosu v računovodstvo in poročanje, zaradi nezanesljivosti podatkov v dokumentih, pa tudi za pripravo dokumentov, ki odražajo nezakonito poslovanje, odgovornost nosijo uradniki, ki so te dokumente sestavili in podpisali).
4.6. Predložite v obravnavo direktorju podjetja stališča o imenovanju, premestitvi, razrešitvi računovodskih delavcev, predloge za njihovo spodbujanje ali naložitev kazni.
4.7. V reševanje nalog, ki so mu dodeljene, vključite strokovnjake iz oddelkov podjetja (če to določajo predpisi o oddelkih, če ne, z dovoljenjem vodje).
4.8. Zahtevati od direktorja podjetja pomoč pri opravljanju njegovih dolžnosti in pravic.
Glavni računovodja je odgovoren za:
5.1. Za neizpolnjevanje (nepravilno opravljanje) svojih uradnih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta, v obsegu, ki ga določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
5.2. Za kazniva dejanja, storjena med opravljanjem svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
Opomba. Ta razdelek je predstavljen poleg tega priročnika za uporabo s strani uporabnikov po lastni presoji.
Za izvajanje funkcij in uresničevanje pravic, predvidenih s tem navodilom, glavni računovodja sodeluje:
6.1. Z direktorjem za:
Prejemanje: naročil, navodil, navodil, korespondence, poslanih v računovodstvo;
Predložitve: potrdila, informacije, informacije o finančnih zadevah podjetja na zahtevo, osnutki odredb, zaznamki, poročila in vse druge informacije, ki izhajajo iz računovodstva.
6.2. Z namestniki direktorja v dogovoru z direktorjem o:
Prejemanje: naročil, navodil, zahtevkov, dopisov, korespondence, poslanih v računovodstvo;
Predložitve: potrdila, izpiski, podatki, podatki o stanju obračunov, o razpoložljivosti osnovnih sredstev in drugih popisnih postavk ter drugi podatki, ki izhajajo iz računovodstva.
6.3. Z vodji oddelkov podjetja o naslednjih vprašanjih:
Prejemanje: pogodb, informacij o pogodbah, naročilih za najem, odpuščanje in premestitev zaposlenih v podjetju, potrdil, čekov za nakup inventarja, predhodnih poročil o porabi sredstev za potne in gospodinjske stroške, poročil o opravljenem delu o službenih potovanjih, normativih porabe sredstev, predračunih porabe denarja za gostinstvo in potnih stroških, vzdrževanju poslovalnic, časovnih listah in drugih dokumentih in podatkih, potrebnih za računovodstvo;
Predstavitve: informacije o stanju poravnav z dolžniki in upniki, informacije o normativih porabe denarja za potne stroške, o obračunanih plačah in drugih plačilih socialnega zavarovanja, gotovina o izvajanju podjetja.
6.4. S podrejenimi zaposlenimi računovodske službe o naslednjih vprašanjih:
Pridobivanje: vseh informacij, ki izhajajo iz računovodstva, potrdil, poročil in izjav, ki izhajajo iz podjetja;
Prijave: uradni opisi delovnih mest, dopisi s sklepom o izvrševanju gotovinskih plačil, nalogi, navodila, zahteve po informacijah, regulativni dokumenti o računovodstvu, kontni načrt in drugi referenčni podatki o računovodstvu.
6.5. S komercialnimi bankami na:
Pridobitev: pisnih pojasnil, navodil o vprašanjih interakcije z bankami, pogodb o odprtju in servisiranju bančnega računa, pogodb o namestitvi kreditnih sredstev, potrdil o odprtih bančnih računih in razpoložljivosti sredstev na njih ter drugih dokumentov in zahtev bank, ki so predmet do izvršitve;
Prijave: bančni plačilni dokumenti in priloge k njim, pravilno izpolnjeni, kartice vzorcev podpisov upraviteljev posojil, potrebni dokumenti za odpiranje računov (valutni, rubljevski, depozitni, posojilni in drugi računi).
6.6. Z inšpekcijskimi pregledi Ministrstva za davke in dajatve, z organi Statističnega urada, z zunajproračunskimi sredstvi, Vlada Moskve o naslednjih vprašanjih:
Pridobivanje: aktov revizij na kraju samem in internih revizij pravilnosti plačevanja davkov v proračun, protokolov revizij o ugotovljenih kršitvah davčne zakonodaje, potrdil o odsotnosti dolgov pri plačilu davkov v proračun in odsotnosti kršitev davčna zakonodaja, zahteve za nasprotne revizije;
Predložitve: letna, četrtletna poročila, mesečne izjave o plačilu davkov v republiški in mestni proračun, posamezne informacije o dohodkih, ki jih prejmejo zaposleni v podjetju, dokumenti o zahtevah za izvajanje navzkrižnih preverjanj, akti o uskladitvi saldov na obračunih s proračunom za davke in pristojbine, računovodskimi usmeritvami podjetja, letnim sklepom revizijske družbe o zanesljivosti računovodstva in drugimi podatki, potrebnimi za preverjanje pravilnosti obračuna in plačila davkov in pristojbin v proračun.
6.7. Z revizijskimi družbami na:
Pridobivanje: revizijskih poročil o preverjanju računovodskega stanja, posvetovanja o odrazu finančno-gospodarskih poslov na računovodskih izkazih;
Predložitve: vse računovodske listine, potrebne za revizije, pojasnila o odražanju v računovodstvu finančno-gospodarskih transakcij.
Opis delovnega mesta je bil izdelan v skladu z [ime, številka in datum dokumenta].
Vodja podjetja (organizacije) v podrejanju glavnega računovodje ali vodje kadrovske službe podjetja (organizacije)
[inicialke, priimek]
[podpis]
[dan mesec Leto]
Dogovorjeno:
Vodja pravne službe
[inicialke, priimek]
[podpis]
[dan mesec Leto]
Poznam ta opis delovnega mesta:
[inicialke, priimek]
[podpis]
[dan mesec Leto]
- dokument, ki opredeljuje seznam dolžnosti, pravic in odgovornosti strokovnjakov v računovodskih službah.
ODOBRITE:
direktor
Veleprodajna dostava LLC
Širokov/Širokov I.A./
12. avgust 2014
Opis delovnega mesta računovodje
JAZ. Splošne določbe
1.1. Ta dokument ureja naslednje parametre v zvezi z dejavnostjo računovodje: delovne funkcije in naloge, delovne pogoje, pravice, pooblastila, odgovornosti.
1.2. Zaposlovanje in odpuščanje računovodje se zgodi z izdajo ustreznega naročila ali odredbe s strani vodstva organizacije in ga ureja zakonodaja Ruske federacije na področju dela.
1.3. Neposredni nadzornik računovodje je glavni računovodja organizacije.
1.4. V času odsotnosti računovodje z delovnega mesta se njegove funkcije prenesejo na osebo s potrebnim znanjem, veščinami in usposobljenostjo ter imenujejo po postopku, določenem z internimi pravili.
1.5. Pogoji za računovodjo: izobrazba nižja od srednje specializirane, z delovnimi izkušnjami najmanj dve leti ali višje strokovne z delovnimi izkušnjami najmanj šest mesecev.
1.6. Računovodja mora poznati:
1.7. Računovodja mora imeti:
II. Odgovornosti računovodje
2.1. Naloge in odgovornosti računovodje vključujejo:
III. Pravice
3.1. Računovodja organizacije ima naslednja pooblastila in pravice:
IV. Odgovornost
Disciplinska odgovornost grozi računovodji za naslednja dejanja:
4.1 Zanemarjanje opravljanja delovnih obveznosti, vključno s popolnim izogibanjem.
4.2. Zlonamerna, redna kršitev notranjih predpisov, vzpostavljenih v podjetju, režima dela in počitka, discipline, pa tudi kršitev vseh vrst varnostnih in drugih regulativnih predpisov.
4.3. Neupoštevanje navodil in odredb, ki jih izda vodstvo organizacije ali neposredni vodja.
4.4. Povzročanje (namerne ali nenamerne) materialne škode podjetju.
4.5. Razkritje zaupnih informacij o organizaciji.
4.6. Vse zgoraj navedene točke so strogo v skladu z okvirom veljavne zakonodaje Ruske federacije.
V. Delovni pogoji
5.1. Računovodja je dolžan spoštovati interne predpise družbe, ki podrobno urejajo pogoje njegovega dela.
5.2. Po potrebi se računovodja lahko pošlje na službena potovanja.
DOGOVOREN
namestnik direktorja za gospodarske zadeve
Veleprodajna dostava LLC
Sterkhov/Sterhov R.A./
12. avgust 2014
Seznanjen z navodili:
Simonov Andrej Aleksandrovič
Računovodja v podjetju Wholesale Delivery LLC
Potni list 2435 št. 453627
Izdalo ga je Oddelek za notranje zadeve Leninskega okrožja Perm
14. 09. 2012 šifra podrazdelka 123-425
Podpis Simonov
17. avgust 2014
DATOTEKE 1 datoteka
Ta dokument je zelo pomemben, tako za vodstvo podjetja kot tudi za računovodje. Za prvo vam omogoča kompetentno usklajevanje in upravljanje dela podrejenih, za drugo - jasno razumevanje delovne funkcionalnosti in odgovornosti. Poleg tega lahko opis delovnega mesta v primeru sporov, ki jih je treba reševati na sodišču, služi kot dokaz prisotnosti ali odsotnosti krivde na strani zaposlenega ali delodajalca. Bolj natančno in natančneje so navedene zahteve za zaposlenega, pa tudi njegove pravice, odgovornosti in druge postavke opisa delovnega mesta, tem bolje.
Poenotene oblike tega dokumenta ni, zato lahko podjetja samostojno izdelajo opis delovnega mesta računovodje. Zaradi pomanjkanja odobrenega modela lahko v različnih podjetjih zaposleni na istih delovnih mestih opravljajo nekoliko drugačne naloge, čeprav so glavne funkcije še vedno standardne in podobne.
Dokument je razdeljen na štiri glavne dele:
po želji pa lahko vodstvo podjetja doda še druge oddelke.
Opis delovnega mesta je sestavljen v enem izvodu, in če je v organizaciji več računovodij, se njegove kopije natisnejo v količini, ki je enaka številu računovodij. Vsak računovodja, katerega funkcije ustrezajo uradnim dolžnostim, predpisanim v dokumentu, se mora pod njim podpisati. Na enak način morata vsak dokument potrditi delavec, ki je odgovoren za skladnost s pravili in funkcionalnostjo, predpisanimi v opisu delovnega mesta, in vodja organizacije.
Zgornji desni del dokumenta je rezerviran za odobritev vodje podjetja. Tukaj morate vnesti njegov položaj, ime organizacije, priimek, ime, patronimik in pustiti vrstico za podpis z obveznim dekodiranjem. Nato je ime dokumenta napisano na sredini vrstice.
V prvem razdelku z naslovom "Splošne določbe" je treba vpisati, v katero kategorijo delavcev spada skladiščnik (specialist, delavec, tehnično osebje itd.), potem je navedeno, na podlagi kakšnega reda je računovodja imenovan, komu poroča in kdo ga nadomešča, če potrebno (tukaj vam ni treba napisati posebnih imen, dovolj je, da navedete delovna mesta pooblaščenih delavcev).
Naslednji korak v dokumentu so kvalifikacijske zahteve, ki jih mora izpolnjevati računovodja (specializacija, izobrazba, dodatno strokovno usposabljanje), pa tudi delovna doba in delovne izkušnje, ob prisotnosti katerih se lahko delavcu dovoli opravljanje delovnih funkcij. .
Nadalje v istem razdelku morate navesti vse predpise, pravila, odredbe, ki jih mora računovodja poznati: standarde in oblike dokumentov, sprejetih v organizaciji, pravila za vodenje računov in korespondence, organizacijo računovodskega dela, pravila za varnost, varstvo pri delu in notranjo rutino itd.
Drugi del "Odgovornosti računovodje" se neposredno nanaša na funkcije, ki so dodeljene računovodji. V različnih podjetjih se lahko razlikujejo, vendar jih je treba vedno opisati čim bolj podrobno. Če je v podjetju več računovodij in imajo različne funkcionalnosti, je treba skrbno poskrbeti, da se ne podvajajo pri uradnih dolžnostih.
Odsek "pravice" vključuje pooblastila, ki jih ima računovodja za učinkovito opravljanje njegovega dela. Tukaj lahko ločeno navedete njegovo pravico do interakcije z vodstvom organizacije in drugimi zaposlenimi, pa tudi s predstavniki drugih struktur, če se pojavi taka potreba. Pravice je treba opisati na enak način kot dolžnosti – natančno in jasno.
V razdelku "odgovornost" ugotavljajo se konkretne kršitve računovodje, za katere so predvidene interne sankcije in kazni. V enem od odstavkov je treba navesti, da so uporabljeni ukrepi vpliva v skladu z okvirom zakona in delovnega zakonika Ruske federacije.
Zadnji del opisa delovnega mesta ustreza "Delovni pogoji"- zlasti, kako so določene (na primer z internimi delovnimi predpisi), pa tudi nekatere značilnosti, če obstajajo.
Za zaključek je treba dokument uskladiti z zaposlenim, ki je odgovoren za skladnost s pravili in predpisi, predpisanimi v opisu delovnega mesta računovodje (to je lahko neposredni vodja, vodja kadrovske službe itd.). Tukaj morate vnesti njegov položaj, ime organizacije, priimek, ime, patronim, pa tudi podpisati in se prepričati, da ste ga dešifrirali.
Prosimo, navedite spodaj podatke o računovodji:
Opisa delovnega mesta ni treba žigosati.
Opis delovnega mesta glavnega računovodje
ODOBRITE
direktor
Priimek I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Splošne določbe
1.1. Glavni računovodja spada v kategorijo menedžerjev.
1.2. Glavni računovodja je imenovan in razrešen z odredbo generalnega direktorja družbe.
1.3. Glavni računovodja je neposredno podrejen generalnemu direktorju.
1.4. V času odsotnosti glavnega računovodje se njegove pravice in obveznosti prenesejo na njegovega namestnika, v primeru njegove odsotnosti - na drugega uradnika, ki je objavljen v nalogu za organizacijo.
1.5. Na delovno mesto glavnega računovodje se imenuje oseba, ki izpolnjuje naslednje pogoje: izobrazba - višja strokovna, izkušnje na finančnem in računovodskem delu, tudi na vodstvenih položajih, najmanj 5 let.
1.6. Glavni računovodja mora vedeti:
- zakonodaja o računovodstvu;
- regulativna gradiva višjih, finančnih in revizijskih organov o organizaciji računovodstva in poročanja ter tista, povezana s finančno-gospodarsko dejavnostjo podjetja;
- civilnopravna, finančna, davčna in gospodarska zakonodaja;
- določbe in navodila za organizacijo računovodstva v podjetju, pravila za njegovo vodenje;
- postopek registracije transakcij in organizacija dokumentnega obtoka po računovodskih področjih;
- obrazci in postopek finančnih obračunov;
- metode ekonomske analize gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja, ugotavljanje rezerv na kmetiji;
- postopek prevzema, knjiženja, hrambe in porabe sredstev, inventarja in drugih dragocenosti;
- pravilnik za vodenje popisa premoženja in obveznosti;
- postopek in roki za pripravo računovodskega, davčnega, statističnega poročanja.
1.7. Glavnega računovodjo pri svojih dejavnostih vodijo:
- zakonodajni akti Ruske federacije;
- statut družbe, interni pravilnik, drugi regulativni akti družbe;
- odredbe in navodila poslovodstva;
- ta opis delovnega mesta.
1.8. Glavni računovodja ne sme sprejemati v izvršbo in izvršilne listine o poslovanju, ki je v nasprotju z zakonom. V primeru nesoglasja med vodjo organizacije in glavnim računovodjo o izvajanju določenih poslovnih poslov se dokumenti o njih lahko sprejmejo v izvršitev iz pisnega naročila vodje organizacije, ki nosi polno odgovornost za posledice takšnega operacije.
2. Delovne obveznosti glavnega računovodje
Glavni računovodja opravlja naslednje naloge:
2.1. Vodi računovodsko osebje organizacije.
2.2. Usklajuje imenovanje, razrešitev in premestitev materialno odgovornih oseb organizacije.
2.3. Vodi delo pri pripravi in sprejemu delovnega kontnega načrta, obrazcev primarnih računovodskih listin, ki se uporabljajo za obdelavo poslovnih poslov, za katere standardni obrazci niso predvideni, ter razvoj obrazcev dokumentov za interne računovodske izkaze organizacije.
2.4. Z direktorjem usklajuje smer porabe sredstev z rubljevskih in deviznih računov organizacije.
2.5. Izvaja ekonomsko analizo gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije v skladu z računovodskimi in poročevalskimi podatki, da se identificirajo znotrajgospodarske rezerve, preprečijo izgube in neproduktivni odhodki.
2.6. Sodeluje pri pripravi ukrepov sistema notranjih kontrol, ki preprečujejo nastajanje primanjkljajev in nezakonito porabo sredstev in zalog, kršitve finančne in gospodarske zakonodaje.
2.7. Podpisuje skupaj z vodjo organizacije ali pooblaščenimi osebami dokumente, ki so podlaga za prevzem in izdajo sredstev in inventarnih predmetov ter kreditne in poravnalne obveznosti.
2.8. Nadzoruje skladnost s postopkom obdelave primarnih in računovodskih dokumentov, obračunov in plačilnih obveznosti organizacije.
2.9. Nadzira spoštovanje vzpostavljenih pravil in rokov za izvedbo popisa sredstev, popisnih predmetov, osnovnih sredstev, obračunov in plačilnih obveznosti.
2.10. Nadzoruje izterjavo terjatev in pravočasno poplačilo obveznosti ter spoštovanje plačilne discipline.
2.11. Nadzira zakonitost odpisov iz računovodskih računov primanjkljajev, terjatev in drugih izgub.
2.12. Organizira pravočasno obračunavanje poslov v zvezi s gibanjem premoženja, obveznosti in poslovnih poslov.
2.13. Organizira računovodstvo prihodkov in odhodkov organizacije, izvedbo predračunov, prodajo izdelkov, izvedbo del (storitev), rezultate gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije.
2.14. Organizira revizije organizacije računovodstva in poročanja ter dokumentarne revizije v strukturnih oddelkih organizacije.
2.15. Zagotavlja pripravo zanesljivega poročanja organizacije na podlagi primarnih dokumentov in računovodskih evidenc, njegovo predložitev v določenih rokih uporabnikom poročanja.
2.16. Zagotavlja pravilen izračun in pravočasen prenos plačil v zvezni, regionalni in lokalni proračun, prispevkov za državno socialno, zdravstveno in pokojninsko zavarovanje, pravočasne obračune z izvajalci in plače.
2.17. Razvija in izvaja aktivnosti za krepitev finančne discipline v organizaciji.
3. Pravice glavnega računovodje
Glavni računovodja ima pravico:
3.1. Določite delovne obveznosti za podrejene zaposlene.
3.2. Vzpostavite postopek za dokumentiranje transakcij in predložitev potrebnih dokumentov in informacij v računovodstvo, ki je obvezen za vse oddelke in službe organizacije. (Seznami uradnikov, ki so odgovorni za sestavljanje primarnih dokumentov in ki imajo pravico do podpisa, se dogovorijo z glavnim računovodjo.)
3.3. Usklajuje imenovanja, razrešitve in premestitve materialno odgovornih oseb.
3.4. Pregledajte in potrdite pogodbe in sporazume, ki jih je sklenila organizacija.
3.5. Zahtevati od vodij oddelkov, če je potrebno, od vodje organizacije, da sprejmejo ukrepe za krepitev varnosti premoženja organizacije, da zagotovijo pravilno organizacijo računovodstva in nadzora.
3.6. V strukturnih oddelkih organizacije preverite skladnost z uveljavljenim postopkom za sprejemanje, knjiženje, shranjevanje in porabo denarja, zalog in drugih sredstev.
3.7. Deluje v imenu računovodske službe organizacije, zastopa njene interese v odnosih z drugimi strukturnimi oddelki organizacije in drugimi organizacijami o finančnih, gospodarskih in drugih vprašanjih.
3.8. Predložite predloge za izboljšanje računovodske službe v obravnavo vodstvu organizacije.
4. Odgovornost glavnega računovodje
Glavni računovodja je odgovoren za:
4.1. Za neizpolnjevanje in/ali nepravočasno, malomarno opravljanje svojih dolžnosti.
4.2. Za neupoštevanje veljavnih navodil, odredb in odredb za varovanje poslovnih skrivnosti in zaupnih podatkov.
4.3. Za kršitev notranjih delovnih predpisov, delovne discipline, varnostnih in požarnih pravil.
Ta opis delovnega mesta vsebuje približne delovne obveznosti glavnega računovodje organizacije katere koli oblike lastništva, vključno z LLC, zahteve za njegovo usposobljenost, odgovornost in druge funkcionalne vidike. Vzorec je zasnovan tako, da ga prilagodite in uporabite v vašem podjetju. Glede na poseben pomen tega dokumenta in položaj, ki ga ta vodja zaseda v organizaciji, jasno, natančno in z največjim razkritjem nalog oblikujte predloge.
1.1. Postopek za najem in razrešitev glavnega računovodje, ki spada v kategorijo osebja.
Glavni računovodja - osebje iz kategorije menedžerjev, sprejeto in odpuščeno samo z odredbo vodje (generalnega direktorja) podjetja (organizacije, podjetja, LLC ali katere koli druge oblike lastništva).
1.2. Odredba o podrejenosti
Opomba. Glavni računovodja je lahko neposredno podrejen ne le vodji podjetja, ampak tudi njegovim namestnikom. Ne pozabite v tem odstavku navodil zapisati razdelitev uradne podrejenosti z navedbo con proizvodne podrejenosti.
1.3. Normativna osnova
Opomba. Ta odstavek navodil bi moral dejansko ovrednotiti bazo znanja glavnega računovodje. Po potrebi se lahko kateri koli pododstavek navede in razširi.
Proizvodna dejavnost glavnega računovodje temelji na znanju in uspešnosti:
Pri svojem neposrednem delu mora glavni računovodja upoštevati zahteve:
1.4. Zahteve glede usposobljenosti
Zaposleni, ki opravlja naloge glavnega računovodje, mora nujno imeti visoko specializirano (ekonomsko, računovodsko) visoko izobrazbo in delovne izkušnje na finančnem (ekonomskem in računovodskem) področju najmanj 5 let (po možnosti na vodstvenih položajih).
1.5. zamenjava
Opomba. V klavzuli so navedeni postopek zamenjave in delovna mesta ustreznih delavcev - namestnikov glavnega računovodje ali drugih oseb (njihov opis delovnih mest naj vsebuje podobno klavzulo!), ki opravljajo naloge glavnega računovodje v času njegove odsotnosti. Nadomestno osebo imenuje vodja podjetja.
Opomba. V tem odstavku so navedene funkcije glavnega računovodje v zvezi z njegovim neposrednim delom.
Vzorčni seznam:
2.1. Vodenje nadzora računovodstva v podjetju in oblikovanje potrebnega poročanja.
2.2. Razvoj sklopa ukrepov za oblikovanje organizacijske računovodske politike in stabilizacijo ali izboljšanje dejavnosti celotnega podjetja kot celote in njegovih podrejenih oddelkov.
2.3. Identifikacija skritih ali eksplicitnih rezerv podjetja, njihova uporaba za optimizacijo proizvodnih dejavnosti.
2.4. Zagotavljanje svetovalne pomoči zaposlenim v podjetju, ki so se k njemu prijavili.
2.5. Vodenje in nadzor nad vsemi vrstami finančnih poslov, nadzor nad pravočasnostjo njihovega izvajanja.
2.6. Nadzor nad pravilnostjo izvedbe vse tekoče računovodske dokumentacije.
2.7. Izpolnjevanje zahtev veljavnih zakonodajnih aktov na področju varstva dela, nadzor nad izpolnjevanjem optimalnih delovnih pogojev za zaposlene v lastni podrejenosti.
Opomba. Razdelek vključuje seznam vseh operacij, ki jih mora glavni računovodja opraviti pri svojem delu. Pri izdelavi navodil ne dovolite netočnosti, predlogov z morebitnimi neskladji, »zamegljenih« rokov.
Na podlagi natančnega izpolnjevanja postavke "Delovne obveznosti" bo zgrajeno celotno finančno delo podjetja, saj je glavni računovodja ključna oseba na tem področju.
Zaradi lažjega preučevanja in sklicevanja (če je potrebno) je treba vsako dolžnost označiti s pododstavkom.
Funkcionalne naloge glavnega računovodje (vzorec):
3.1. Izvaja organizacijo popolnega računovodstva v podjetju.
3.2. Oblikuje vse vidike računovodske politike organizacije na področju računovodstva, s poudarkom na največji učinkovitosti ob upoštevanju posebnosti dejavnosti podjetja.
3.3. Opravlja funkcije upravljanja in nadzora za naslednja področja dejavnosti:
3.3.1. Priprava, odobritev in izvajanje kontnih načrtov, obrazcev primarnih dokumentov, ki niso določeni z zakonom;
3.3.2. Pravilna izvedba vseh oblik primarne dokumentacije;
3.3.3. Zagotavljanje zakonskih zahtev državnih aktov, ki urejajo postopek popisa, njegovo registracijo in oceno odgovornih sredstev;
3.3.4. Sistematizacija finančnih informacij in njihovo zagotavljanje s strani zainteresiranih strani v skladu s svojimi pooblastili;
3.3.5. Pravilnost registracije vseh vrst poslovnih poslov, delovanje uveljavljenega postopka za obtok dokumentov; ohranjanje zaupnosti tajnih podatkov in njihovo varstvo.
3.4. Organizira vse vrste računovodskega dela, ki temelji na sodobnih in naprednih metodah računovodskega, davčnega, ekonomskega in statističnega računovodstva.
3.5. Prispeva:
3.5.1. Skladnost z natančnimi roki za plačilo vseh vrst pristojbin in davkov v proračune različnih ravni, prenose plačil za vse obveznosti, ki jih prevzame podjetje.
3.5.2. Nadzor nad porabo plačilne liste in pravilnostjo obračunskih operacij pri obračunu plač.
3.5.3 Nadzor nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem popisov in notranjih revizij.
3.5.4. Kakovosten, natančen in zanesljiv prikaz na računovodskih izkazih vseh vrst finančnih in poslovnih transakcij.
3.5.5. Razvoj predlogov za izboljšanje finančne učinkovitosti podjetja.
3.5.6. Priprava poročil o izvrševanju dodeljenih proračunov finančnih sredstev in potrjenih stroškovnikov.
3.5.7. Sestavljanje zanesljivega poročanja, ki se posreduje državnim statističnim organom.
3.5.8. Popolna varnost vseh računovodskih dokumentov in njihov prenos v arhiv za shranjevanje.
3.6. Opravlja organizacijske funkcije na področju informacijske podpore za vse vrste vodstvenega računovodstva, vključno s stroški glavne proizvodnje, izračunom stroškov izdelkov (blago ali storitve, ki jih zagotavlja podjetje).
3.7. Sodeluje:
3.7.1. Pri oblikovanju finančne in davčne politike organizacije na podlagi pridobljenih računovodskih podatkov.
3.7.2. Pri izvajanju notranjih revizij.
3.7.3. Pri pripravi dokumentarnih dokazil o ugotovljenih primanjkljajih, tatvinah, previsokih porabah blaga in materiala ali denarja (nadzoruje prenos dokumentov na ustrezne organe).
3.8. Zagotavlja metodološko pomoč in svetovalno podporo osebju podjetja o obstoječih vprašanjih računovodskega, davčnega ali ekonomskega računovodstva.
3.9. Nadzira delo podrejenega osebja in nadzoruje pravočasnost njihovega strokovnega razvoja.
Opomba. Na podlagi vzpostavljenega vrstnega reda podrejenosti in nalog, določenih v navodilih, so v tem razdelku našteti funkcionalni delovni odnosi glavnega računovodje z vodstvom organizacije, drugimi oddelki in tretjimi podjetji o zagotavljanju informacij o računovodstvu, davku. , ekonomsko in statistično računovodstvo (vključno z uradno podrejenostjo).
Pojasnilo v poglavju razkriva vse vrste odgovornosti, ki jih lahko nosi glavni računovodja v primerih, ko nepošteno, slabo ali malomarno opravlja svoje naloge. V vsakem pododstavku je treba navesti kršitve, ki ustrezajo kazni.
Vrste odgovornosti, na katere je lahko vključen glavni računovodja:
Po sestavi mora opis delovnega mesta odobriti in z njim soglašati neposredni vodja glavnega računovodje (če obstaja).
Navodilo odobri le vodja organizacije. Izvirnika dokumenta morata biti dva: eno navodilo se proti podpisu izroči zaposlenemu, ki posreduje, drugi opis delovnega mesta ostane v kadrovski službi (v oddelku, ki opravlja kadrovske funkcije) organizacije.
