Ko sem pred tremi leti, je bilo treba hraniti evidenco o prihodkih in odhodkih družinskega proračuna, sem poskusil veliko specializiranih programov. Vsak ima nekaj pomanjkljivosti, pomanjkljivosti in celo oblikovalskih pomanjkljivosti. Po dolgem in neuspešnem iskanju, ki sem ga potreboval, se je odločil, da bo Excel organiziral, ki temelji na predlogo. Njegova funkcionalnost vam omogoča, da pokrijejo večino osnovnih zahtev za vzdrževanje domačega računovodstva, in po potrebi zgradite vizualno grafiko in dodajte svoje module analize.
Ta predloga ne zahteva 100% pokritosti celotne naloge, vendar lahko služi kot dobra osnova za tiste, ki se odločijo, da gredo na ta način.
Edina stvar, ki jo takoj želim opozoriti, je, da dela s to predlogo, je potreben velik namizni prostor, zato je monitor 22 "ali več zaželen. Ker je bila datoteka zasnovana z izračunom udobja in pomanjkanja pomikanja. To vam omogoča, da sledite podatkom za celo leto na enem listu.
Vsebina je intuitivna, vendar, kljub temu, teče skozi glavne točke.
Ko odprete datoteko, je delovno polje razdeljeno na tri velike dele. Zgornji del je namenjen ohranjanju vseh dohodkov. Z drugimi besedami, to so finančne količine, ki jih lahko razpolagamo. Nižji, največji - popraviti vse stroške. Razdeljeni so na večje podskupine za udobje analize. Na desni je znak samodejanja rezultatov, več je tabela napolnjena - bolj informativni podatki so.
Vsaka vrsta dohodka ali porabe je v vrsticah. Stolpci razbijejo vhodna polja po mesecih. Na primer, vzemite podatkovni blok z dohodkom.
Kaj naj se skriva, mnogi dobijo sivo ali na splošno "črno" plače. Nekdo se ponaša z "belo". Za drugačen glavni del dohodka je lahko krajši delovni čas. Zato so predvidene štiri glavne točke za bolj objektivno analizo svojih virov dohodka. Ni pomembno, ena celica bo napolnjena v prihodnosti ali vse naenkrat - vse enako v polju "celotno" se izračuna pravilen znesek.
Izdatki, ki sem jih poskušal razdeliti v skupine, ki bi bila univerzalna in primerna za večino ljudi, ki so začeli uporabljati to datoteko. Kolikor je uspelo, vas soditi. V vsakem primeru, dodajanje zahtevanega niza s posameznim izdelkom pretoka ne bo trajalo veliko časa. Na primer, jaz sam ne kadim, ampak lovil to navado in se želim znebiti, in hkrati razumem, koliko se stroški cigaret porabijo za to. Za to, dovolj osnovno znanje Excela in zdaj se jih ne bom dotaknil.
Kot zgoraj, so vsi stroški povzeti po mesecih v zadnji vrstici - to je skupni znesek, ki gre z nami vsak mesec je nerazumljivo, kje. Zaradi podrobne delitve v skupine lahko preprosto spremljate svoje trende. Na primer, v mojih zimskih mesecih se stroški hrane nekoč zmanjšajo za 30%, vendar se potiska za nakup kakršnih koli nepotrebnih neumnosti poveča.
Spodaj je vrstica, ki se imenuje "Ostanek". Izračuna se kot razlika med vsemi dohodki za mesec in vse stroške. Potrebno je, da se lahko presoja, koliko denarja lahko odložite, na primer, na depozit. Ali koliko manjka, če ostanek gre v minus.
No, načeloma in to je to. Da, pozabil sem pojasniti razliko med polji "Srednje (mesec)" in "sredi (leto)" v desnem izidu blok. Prvi, "povprečni na mesec" upošteva povprečne vrednosti le tistih mesecev, v katerih so bili stroški. Na primer, imate trikrat na leto (januarja, marca in septembra) kupil izobraževalne tečaje. Potem bo formula razdelila vsoto treh in postavljena v celico. To vam omogoča natančnejše ocenjevanje mesečne porabe. No, druga, "povprečna za eno leto", vedno deli končni znesek 12, ki natančneje odraža letno odvisnost. Bolj kot razlika med njimi - bolj nepravilni ti stroški so. Itd.
Vsako leto se število vlagateljev v Rusiji raste, ki je pripravljeno vlagati v zaloge, pisarni, vzajemne sklade, vse vrste bančnih depozitov in druge vire pridobivanja možnih stabilnih dohodkov. Povečanje števila zasebnih vlagateljev vpliva na povečanje finančne pismenosti prebivalstva in distribucijo vseh vrst dajatev, v katerih je opisan celoten proces, kako postati finančno neodvisna oseba, investira le 10% njegovega običajnega mesečnega meseca dohodek.
Mnogi bralci lahko nastanejo naravno vprašanje: "Naj me, ampak kako lahko vlagam 10%, če denar nenehno manjka?" Odgovor je lahko samo eden - pristojno računovodstvo osebnih financ vam bo pomagalo, to je stalna analiza prihodkov in odhodkov.
Kot veste, vsako podjetje ohranja računovodstvo za nepremičnine in denarna sredstva, na podlagi katerih je bila pripravljena bilanca stanja ob koncu obdobja poročanja. Potrebno je ne toliko, da bi davčnim organom nadzorovali finančno stanje te družbe. Če je preprosto, bi moral vodja vedeti, kdo naj bi njegovo podjetje, in kdo naj bi ona. Takšno ravnovesje je priporočljivo voditi v vsako osebo. Seveda, ne bo tako zapleten kot v velikih podjetjih, vendar ga ne bo spremenila.
Za računovodstvo osebnih financ je bilo razvitih številnih programov. Nekateri od njih so brezplačni, za druge ustvarjalce pa zahtevajo nekaj denarja, vendar ti in drugi niso potrebni, če je Microsoft Excel nameščen na vašem računalniku. O tem, kako urediti osebne finance z njo, bomo govorili v tem članku.
Začnemo delo
Zaženite Excel in ustvarite tabelo, v stolpcih, ki bodo navedeni meseci od januarja do decembra, na levi strani pa 3 oddelkov - dohodek, odhodki, naložbe in kopičenje. V prvi vrstici bomo popravil preostanek na začetku vsakega meseca, to je znesek, ki je na voljo po vseh stroških.
Prav tako lahko prenesete že pripravljeno tabelo v formatu Excel:
V poglavju "Prihodki" vključujejo vse vire sredstev, kot so plače, predujmi, vsak enkratni viri prihoda sklada, dohodek od naložb itd. Na koncu oddelka pustite črto, da preštejemo končni znesek.
V oddelku odhodkov vključujejo seznam osnovnih stroškov odhodkov, sestavljenih iz več pododdelkov: hrana, javne službe, internet in komunikacije, prevoz, oblačila in čevlji, zabava, dobrodelnost. Spet pustite črto, da odstranite znesek povzetka.
Ustvarili smo razdelek "Vlaganje in akumulacijo", da bi upoštevali denar, ki ga lahko vlagate v poslovanje. Z drugimi besedami, to je rezervni kapital, ki ga je mogoče porabiti brez strahu pred tem, kar bo moralo opustiti prevladujočega življenjskega sloga. Tukaj lahko razmislite o kakršnem koli kopičenju, da bi velike nakupe in drage stvari. Število odloženih sredstev je boljše kot odstotek celotnega dohodka.
Zadnja vrsta naše tabele je preostanek konca meseca. Označuje znesek, ki bo ostal v naših rokah po vseh stroških. Izračunajte ga zelo preprosto - dodajte ostalo na začetku meseca končni znesek dohodka, nato pa se odšteje od končnega povzetka oddelkov "izdatki" in "naložbe in akumulacijo". Kot rezultat, boste prejeli želeno ravnovesje ob koncu meseca. Mimogrede, hkrati pa je ostalo na začetku naslednjega meseca.
Ne bodite leni, da bi ta tabela enkrat, in računovodstvo osebnih financ vam bo enostavno za vas in, kar je najpomembneje, vizualne snovi. Dobesedno v nekaj minutah lahko ocenite vse svoje stroške in dohodek, ki vam omogočajo, da povečate svoje finančno stanje in načrtujete potreben znesek naložb, odvisno od zneska prejetih sredstev.
Ko sem pred tremi leti, je bilo treba hraniti evidenco o prihodkih in odhodkih družinskega proračuna, sem poskusil veliko specializiranih programov. Vsak ima nekaj pomanjkljivosti, pomanjkljivosti in celo oblikovalskih pomanjkljivosti. Po dolgem in neuspešnem iskanju, ki sem ga potreboval, se je odločil, da bo Excel organiziral, ki temelji na predlogo. Njegova funkcionalnost vam omogoča, da pokrijejo večino osnovnih zahtev za vzdrževanje domačega računovodstva, in po potrebi zgradite vizualno grafiko in dodajte svoje module analize.
Ta predloga ne zahteva 100% pokritosti celotne naloge, vendar lahko služi kot dobra osnova za tiste, ki se odločijo, da gredo na ta način.
Edina stvar, ki jo takoj želim opozoriti, je, da dela s to predlogo, je potreben velik namizni prostor, zato je monitor 22 "ali več zaželen. Ker je bila datoteka zasnovana z izračunom udobja in pomanjkanja pomikanja. To vam omogoča, da sledite podatkom za celo leto na enem listu.
Vsebina je intuitivna, vendar, kljub temu, teče skozi glavne točke.
Ko odprete datoteko, je delovno polje razdeljeno na tri velike dele. Zgornji del je namenjen ohranjanju vseh dohodkov. Z drugimi besedami, to so finančne količine, ki jih lahko razpolagamo. Nižji, največji - popraviti vse stroške. Razdeljeni so na večje podskupine za udobje analize. Na desni je znak samodejanja rezultatov, več je tabela napolnjena - bolj informativni podatki so.
Vsaka vrsta dohodka ali porabe je v vrsticah. Stolpci razbijejo vhodna polja po mesecih. Na primer, vzemite podatkovni blok z dohodkom.
Kaj naj se skriva, mnogi dobijo sivo ali na splošno "črno" plače. Nekdo se ponaša z "belo". Za drugačen glavni del dohodka je lahko krajši delovni čas. Zato so predvidene štiri glavne točke za bolj objektivno analizo svojih virov dohodka. Ni pomembno, ena celica bo napolnjena v prihodnosti ali vse naenkrat - vse enako v polju "celotno" se izračuna pravilen znesek.
Izdatki, ki sem jih poskušal razdeliti v skupine, ki bi bila univerzalna in primerna za večino ljudi, ki so začeli uporabljati to datoteko. Kolikor je uspelo, vas soditi. V vsakem primeru, dodajanje zahtevanega niza s posameznim izdelkom pretoka ne bo trajalo veliko časa. Na primer, jaz sam ne kadim, ampak lovil to navado in se želim znebiti, in hkrati razumem, koliko se stroški cigaret porabijo za to. Za to, dovolj osnovno znanje Excela in zdaj se jih ne bom dotaknil.
Kot zgoraj, so vsi stroški povzeti po mesecih v zadnji vrstici - to je skupni znesek, ki gre z nami vsak mesec je nerazumljivo, kje. Zaradi podrobne delitve v skupine lahko preprosto spremljate svoje trende. Na primer, v mojih zimskih mesecih se stroški hrane nekoč zmanjšajo za 30%, vendar se potiska za nakup kakršnih koli nepotrebnih neumnosti poveča.
Spodaj je vrstica, ki se imenuje "Ostanek". Izračuna se kot razlika med vsemi dohodki za mesec in vse stroške. Potrebno je, da se lahko presoja, koliko denarja lahko odložite, na primer, na depozit. Ali koliko manjka, če ostanek gre v minus.
No, načeloma in to je to. Da, pozabil sem pojasniti razliko med polji "Srednje (mesec)" in "sredi (leto)" v desnem izidu blok. Prvi, "povprečni na mesec" upošteva povprečne vrednosti le tistih mesecev, v katerih so bili stroški. Na primer, imate trikrat na leto (januarja, marca in septembra) kupil izobraževalne tečaje. Potem bo formula razdelila vsoto treh in postavljena v celico. To vam omogoča natančnejše ocenjevanje mesečne porabe. No, druga, "povprečna za eno leto", vedno deli končni znesek 12, ki natančneje odraža letno odvisnost. Bolj kot razlika med njimi - bolj nepravilni ti stroški so. Itd.
Prenesite datoteko lahko
28. oktober 2013 ob 13:08Ko sem pred tremi leti, je bilo treba hraniti evidenco o prihodkih in odhodkih družinskega proračuna, sem poskusil veliko specializiranih programov. Vsak ima nekaj pomanjkljivosti, pomanjkljivosti in celo oblikovalskih pomanjkljivosti. Po dolgem in neuspešnem iskanju, ki sem ga potreboval, se je odločil, da bo Excel organiziral, ki temelji na predlogo. Njegova funkcionalnost vam omogoča, da pokrijejo večino osnovnih zahtev za vzdrževanje domačega računovodstva, in po potrebi zgradite vizualno grafiko in dodajte svoje module analize.
Ta predloga ne zahteva 100% pokritosti celotne naloge, vendar lahko služi kot dobra osnova za tiste, ki se odločijo, da gredo na ta način.
Edina stvar, ki jo takoj želim opozoriti, je, da dela s to predlogo, je potreben velik namizni prostor, zato je monitor 22 "ali več zaželen. Ker je bila datoteka zasnovana z izračunom udobja in pomanjkanja pomikanja. To vam omogoča, da sledite podatkom za celo leto na enem listu.
Vsebina je intuitivna, vendar, kljub temu, teče skozi glavne točke.
Ko odprete datoteko, je delovno polje razdeljeno na tri velike dele. Zgornji del je namenjen ohranjanju vseh dohodkov. Z drugimi besedami, to so finančne količine, ki jih lahko razpolagamo. Nižji, največji - popraviti vse stroške. Razdeljeni so na večje podskupine za udobje analize. Na desni je znak samodejanja rezultatov, več je tabela napolnjena - bolj informativni podatki so.
Vsaka vrsta dohodka ali porabe je v vrsticah. Stolpci razbijejo vhodna polja po mesecih. Na primer, vzemite podatkovni blok z dohodkom.
Kaj naj se skriva, mnogi dobijo sivo ali na splošno "črno" plače. Nekdo se ponaša z "belo". Za drugačen glavni del dohodka je lahko krajši delovni čas. Zato so predvidene štiri glavne točke za bolj objektivno analizo svojih virov dohodka. Ni pomembno, ena celica bo napolnjena v prihodnosti ali vse naenkrat - vse enako v polju "celotno" se izračuna pravilen znesek.
Izdatki, ki sem jih poskušal razdeliti v skupine, ki bi bila univerzalna in primerna za večino ljudi, ki so začeli uporabljati to datoteko. Kolikor je uspelo, vas soditi. V vsakem primeru, dodajanje zahtevanega niza s posameznim izdelkom pretoka ne bo trajalo veliko časa. Na primer, jaz sam ne kadim, ampak lovil to navado in se želim znebiti, in hkrati razumem, koliko se stroški cigaret porabijo za to. Za to, dovolj osnovno znanje Excela in zdaj se jih ne bom dotaknil.
Kot zgoraj, so vsi stroški povzeti po mesecih v zadnji vrstici - to je skupni znesek, ki gre z nami vsak mesec je nerazumljivo, kje. Zaradi podrobne delitve v skupine lahko preprosto spremljate svoje trende. Na primer, v mojih zimskih mesecih se stroški hrane nekoč zmanjšajo za 30%, vendar se potiska za nakup kakršnih koli nepotrebnih neumnosti poveča.
Spodaj je vrstica, ki se imenuje "Ostanek". Izračuna se kot razlika med vsemi dohodki za mesec in vse stroške. Potrebno je, da se lahko presoja, koliko denarja lahko odložite, na primer, na depozit. Ali koliko manjka, če ostanek gre v minus.
No, načeloma in to je to. Da, pozabil sem pojasniti razliko med polji "Srednje (mesec)" in "sredi (leto)" v desnem izidu blok. Prvi, "povprečni na mesec" upošteva povprečne vrednosti le tistih mesecev, v katerih so bili stroški. Na primer, imate trikrat na leto (januarja, marca in septembra) kupil izobraževalne tečaje. Potem bo formula razdelila vsoto treh in postavljena v celico. To vam omogoča natančnejše ocenjevanje mesečne porabe. No, druga, "povprečna za eno leto", vedno deli končni znesek 12, ki natančneje odraža letno odvisnost. Bolj kot razlika med njimi - bolj nepravilni ti stroški so. Itd.
Prenesite datoteko lahko
Obstajajo 3 liste v knjigi:
Upoštevali bomo le najpomembnejše parametre in naredili nekaj pomembnih, po našem mnenju, spremembe. To je tisto, kar izgleda knjiga.
Edina minus knjiga obravnavamo pomanjkanje podrobnih informacij o naložbah, ki jih družina naredi. Danes, ko so internetne naložbe skoraj sestavni del gospodarjenja gospodinjstev, pozabite na dohodek od naložb. Ta tabela zgreši sposobnost nadzora naložbe. Vendar pa je dovolj, da preprosto spremenite eno od kategorij stroškov na "naložbe" in dodajanje različnih startupov ali pamm računov.
Če si ogledate, lahko vidite, da je diverzifikacija naložb najučinkovitejša naložbena metoda za vsak družinski proračun. Ta Excel knjiga se lahko uporabi tudi za nadzor portfelja osebnih naložb in zagotavljajo vizualno računovodstvo svojih finančnih dejavnosti.
Kako uporabljati to knjigo Excel? Razvijalci so pokazali široko paleto funkcij samega programa MS Excel in je ta knjiga čim bolj funkcionalna. Predloga "tipični družinski proračun" uporablja grafove, ki izpustejo sezname, trajne povezave do celic in drugih orodij za leto 2013. Naredil vse zelo udobno. Osebni ali družinski proračun bo zelo enostaven.
Največja kompleksnost povzroča hiter razvoj vseh zmogljivosti predloge. Opišite vse gumbe in njihove zmogljivosti niso potrebne. Nekatere pomembne funkcije za računovodstvo so opisane v posebni vgrajeni pomoči. Predloga vsebuje tudi nekaj preprostih funkcij, ki se ne vrnejo v oči takoj, vendar nam omogočajo, da ohranimo računovodstvo in dohodek v Excelu veliko bolj udobno.
Drugi list je zelo priročna in podrobna tabela, ki naredi družinsko ravnovesje razmeroma preprostega poslovanja. Tabela uporablja kategorije in izdatkovne izdelke, navedene na listu "Nastavitve". Za enostavno vodenje evidenc, zahvaljujoč avtomatizaciji številnih operacij na tem listu.
Prav tako je zelo priročno uporabljati formule za povzetek. Na spustnem seznamu lahko izberete različne načine, kako odražati končne informacije za vsako kategorijo stroškov (privzeto, lahko spremenite komplet formule):
Takšne podrobnosti vam omogočajo, da naredite vizualni proces upravljanja vaših družinskih financ. Sredstva lahko razdelimo na več majhnih kapitala in vlagajo v več računov. Spremljanje njihovih uspehov je lahko v vašem virtualnem računovodstvu. Pravilna odločitev bo tudi predhodni prispevek k knjigi nove kategorije odhodkov: prihranki in naložbe.
Večkrat smo že govorili o potrebi po ustvarjanju sredstev za nujne izredne razmere v proračunu, majhnega sklada za plačilo nepredvidenih stroškov. Ustvarite novo kategorijo stroškov na listu "Nastavitve" in na začetku meseca, položite enega ali drugega zneska na njih. Naše predloge smo naredili več sprememb. Vidite jih na spodnji sliki.
List "Nastavitve" omogoča, da podrobno opraviti vaše stanje resnično informativen in vam bo pomagalo zmanjšati stroške z optimizacijo proračuna naslednji mesec na podlagi izida sedanje. Na samem začetku dela s knjigo, ne sme biti leni in razširiti število izdatkov členov do najvišjega, tako da je tudi najmanjša poraba obvezna, ki se odraža v računovodstvu.
Naložbe je treba temeljito slediti. Osebni proračun bo močnejši, če bodo vodili evidenco o dohodkih od investicijskih dejavnosti v informativni in razumljivi obliki.
Dobiček iz kapitala bo služil kot dodatno motivacijo za aktivne naložbe, da je v sodobnem svetu zelo pomemben vidik upravljanja gospodinjstva. Na list "Nastavitve", poskusite zadržati in razmišljati o vseh možnih prihajajočih porabah, dohodku in dobičku. Lahko se spremenite vsak mesec skupaj s prihodom novih izdatkov izdelkov.
