Mesečno personalizirano poročilo v obrazcu SZV-M se je lani pojavilo na seznamu obveznih poročil ruskih delodajalcev. In čeprav je FIU že večkrat pojasnil postopek izpolnjevanja tega obrazca, ima podjetje še vedno veliko vprašanj. Eden od njih - ali je treba oddati ničelno poročanje? - bomo razmislili v tem članku.
Sprva sklep Upravnega odbora Pokojninskega sklada z dne 01.02.2016 št.83p ni predvideval predložitve SZV-M brez seznama zaposlenih. V skladu s točko 2.2 čl. 11 Zveznega zakona z dne 01.04.96 št. 27-FZ "O individualnem (personificiranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" ga morajo predložiti vse pravne osebe z zaposlenimi, ne glede na dejstvo plač v določenem mesecu. Poročilo mora vsebovati:
Omeniti velja, da uradniki v dokumentu ne zahtevajo, da navedejo podatke o plačah delovnih ljudi in zavarovalnih premijah, ki jih zaračunajo. Želijo le imeti osebne podatke zaposlenih vsake ruske organizacije. Zato je treba v obrazec za poročanje vnesti naslednje podatke:
V tem primeru je navedba SNILS obvezna, vendar mora delodajalec navesti TIN le, če mu je zaposleni posredoval takšne podatke.
Če pogledam naprej, moram reči, da je bolje, da sploh ne navedete nobene TIN, kot da jo navedete z napako. Če za odsotnost številke ni predvidena kazen, potem za vsako napačno - globa 500 rubljev.
Ta obrazec morajo predložiti vsi delodajalci, ki uporabljajo najeto delovno silo. V poročilo je treba vključiti vse zavarovance, ki so po zakonu vsi državljani, v korist katerih je organizacija izplačevala: tako redno zaposlene kot osebe, ki delajo po pogodbah civilnega prava. Pomembno je vedeti, da odhod zaposlenega na dopust ali odsotnost obračunov v njegovo korist v obdobju poročanja delodajalca ne razbremeni obveznosti vključitve njegovih podatkov v poročanje. Tako je treba pokojninski sklad obveščati o tistih osebah, ki so na daljšem brezplačnem dopustu, pa tudi o delavcih, ki skrbijo za otroka do njegovega tretjega leta starosti.
V poročilo je treba vključiti tudi osebe, zaposlene na zadnji dan referenčnega meseca. Ta postopek za izpolnjevanje poročil so predvideli uradniki in ga v svojem sklepu obvestili vsem zainteresiranim. V skladu z njim je treba v obrazec SZV-M vključiti podatke o absolutno vseh občanih, ki so delali v organizaciji v mesecu poročanja.
Primer: V organizaciji "VESNA" so bile zaposlene 3 osebe, pa tudi generalni direktor, ki je bil edini ustanovitelj in s katerim ni bila sklenjena pogodba o zaposlitvi. Konec septembra je eden od zaposlenih odstopil, 31. oktobra pa so na njegovo mesto zaposlili še eno osebo. Tako bi moralo oktobrsko poročilo vsebovati podatke o zaposlenem delavcu, septembra odpuščenega delavca pa ni treba vključiti.
Postavlja se naravno vprašanje: v katerih primerih je SZV-M nič, ali je treba prenesti nič SZV-M?
Logično se postavlja vprašanje: kdo sprejema SZV-M 2019, če ni delavcev. Do nedavnega se je domnevalo, da zakon ne predvideva dobave nič SZV-M. Navsezadnje mora vsaka pravna oseba nujno imeti vsaj enega zaposlenega, tudi če ne opravlja nobene dejavnosti. V večini primerov je ta edini zaposleni vodja organizacije. Toda glavna težava je, da je v nekaterih primerih vodja pravne osebe njen edini ustanovitelj. Ki v skladu z normami delovnega zakonika ne more sam skleniti pogodbe o zaposlitvi. Zato se v takšni situaciji postavlja vprašanje: ali je treba sprejeti SZV-M 2019, če ni zaposlenih, se za takega šteje samo ustanovitelj. Zdi se, da v organizaciji ni zaposlenih, vendar je treba podatke v poročilo še vnesti. To je bilo stališče FIU.
Vendar je nato pokojninski sklad spremenil svoj odnos do takšnih situacij in objavil poseben obrazec za nič SZV-M, ki ga je mogoče prenesti z uradne spletne strani sklada v posebnem razdelku. Ničelni obrazec se od običajnega obrazca razlikuje po odsotnosti stolpcev, v katere bi morali vnesti podatke o zavarovancih, s katerimi je imela organizacija kakršno koli pravno razmerje v mesecu poročanja.
Na vprašanje, ali je treba vzeti nič SZV-M, bodo izkušeni računovodje odgovorili, da še vedno ni treba oddati praznega obrazca ničelnega poročanja. Veliko varneje je v obrazec vnesti podatke o enem samem ustanovitelju-vodji. Konec koncev, kot je bilo že omenjeno, so v poročilu predvidene kazni za napačne informacije. In če preizkuševalec meni, da je ničelni obrazec SZV-M napaka, bo moral svoj primer dokazati na sodišču. Z navedbo imena in SNILS ustanovitelja se organizacija zavaruje pred takšnimi težavami. Ker pojasnila FIU, tudi v obliki uradnega pisma, sodišča ne sprejmejo vedno kot dokaz.
Uradno stališče PFR in norme zveznega zakona z dne 01.04.96 št. 27-FZ navajajo, da če osebje organizacije v mesecu poročanja ni prejelo plače, jih je treba še vedno vključiti v poročilo na obrazcu SVZ-M. Če torej organizacija mesec dni ni plačala niti centa denarja, ima pa veljavne pogodbe o zaposlitvi, poročilo SZV-M ne bo nič.
Primer: Zaposleni v LLC "VESNA" oktobra niso prejeli plače, ker so bili na dopustu brez plačila, zaradi sezonskosti dela organizacije. V poročevalski obrazec za oktober pa so bili vpisani podatki o vseh zaposlenih, s katerimi so bile sklenjene pogodbe o zaposlitvi.
Toda ali je treba vzeti IP CMEA-M 2019, če ni delavcev? Kot veste, lahko samostojni podjetniki delujejo tudi kot delodajalci, če zaposlujejo druge državljane. V tem primeru morajo predložiti poročilo na splošno. Zanje po zakonu ni posebnih pogojev.
Logično je domnevati, da morajo samostojni podjetniki prenesti nič SZV-M, če ni zaposlenih, prispevki v pokojninski sklad pa se plačajo v fiksnem znesku "zase". A ta domneva je napačna: če samostojni podjetnik nima najetih delavcev, naj ničelnega poročila v pokojninski sklad sploh ne odda.
SZV-M lahko izpolnite na spletni strani PFR na spletu ali na drugih spletnih storitvah razvijalcev računovodske programske opreme - My Business, Kontur, Sky in drugi. Nekatera spletna mesta vam omogočajo, da to storite brezplačno, vendar običajno storitve zahtevajo majhno pristojbino (do 1000 rubljev).
Nova pravila pokojninskega sklada so od 1. aprila 2016 zavezovala vodje podjetij, da podatke o zaposlenih in njihovih prispevkih posredujejo v posebnem poročilu SZV-M. Dokument SZV-M je oblika personaliziranega individualnega računovodstva in se odda mesečno najkasneje do 15. dne. Ta dodatek je vsebovan v zveznem zakonu z dne 29. decembra 2015 št. 385-FZ.
Obrazec mesečnega poročila SZV-M se imenuje »Podatki o zavarovancih«. Podatke na obrazcu SVZ-M je treba zagotoviti za vse zavarovance, ne glede na njihov spol, starost in ali imajo pravico do prejemanja pokojnine.
Poročanje SZV-M vključuje podatke o zavarovanih osebah. Po novih pravilih podjetje načeloma ne more imeti nič poročila. Najverjetneje je bil obrazec razvit zaradi preklica preračunavanja pokojnin zaposlenih oseb za upokojitev. Izkazalo se je, da vam obrazec omogoča, da takoj in natančno ugotovite informacije o dohodku in razumete, ali lahko upokojenci računajo na indeksacijo.
Ni vam treba še naprej šteti v obrazcu. Prikazuje le seznam podatkov zaposlenih, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi. Dokument je pomemben za pokojninski sklad, saj omogoča izračun delovnih upokojencev. Z njegovo pomočjo lahko FIU hitro spremlja proces izplačila dohodka in višino odmerjenih zavarovalnih premij.
SZV-M je treba izpolniti, če podjetje obračunava dohodek po civilnopravnih pogodbah za opravljanje storitev ali opravljanje določene vrste dela, licenčnih pogodbah, avtorskem projektu ipd.
Situacija se ne spremeni, tudi če družba še ni opravila časovnih razmejitev po podpisanem civilnopravnem poslu. Na primer, če je bila pogodba podpisana 5. marca in bo plačilo zanjo izvedeno približno šele sredi aprila, je treba predložiti podatke o posamezniku.
Tudi če je delavka na porodniškem dopustu, se ji posredujejo tudi podatki. To se zgodi, ker je zaposleni naveden v organizaciji, kar pomeni, da se ne šteje za odpuščenega. Poročanje bo nič, tudi za tiste izvajalce, ki gredo na dopust brez plačila. Pravilo velja tudi, če je delavec delal le en dan.
Polja obrazca SZV M vključujejo naslednje podatke
Predstavljeni so med drugim podatki o zaposlenih, ki so se prijavili na ugodnosti, za katere se izvajajo zavarovalne premije.
Oblika štetja pokojnin je precej preprosta. Glavna stvar je, da je dokument predložen pravočasno in ne vsebuje napak. V nasprotnem primeru lahko FIU naloži globo v višini 500 rubljev za vsakega posameznega zaposlenega v poročilu.
Poročilo izgleda takole.
Obrazec vsebuje 4 artikle. Vsaka vsebuje pojasnila za načrtovanje, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju mesečnega poročila:
Zadnji odstavek mora biti izpolnjen v vsaj enem od polj z navedbo črkovne kode. Približno bi morali dobiti naslednje:
Novo poročanje skrbi številna podjetja, ki so od leta 2016 prenehala opravljati gospodarsko delo ali so ga zmanjšala. Ampak tukaj je vse odvisno od naslednjih okoliščinah:
Če govorimo o tistih podjetjih, ki so že prenehala z delom in ne izplačujejo plač, niso pa odpovedala delovnih obveznosti s fizičnimi zastopniki, ostaja obveznost vložitve SZV-M. Torej, če je podjetje zapustilo svoje delo, je še vedno vredno preveriti in urediti poročevalsko dokumentacijo.
Vprašanje o potrebi po predložitvi ničelnega obrazca se lahko pojavi, če organizacija ni z nikomer sklenila pogodb o delu. Z drugimi besedami, organizacija ima ustanovitelja, nima pa posameznikov, hkrati pa ustanovitelj tudi ni sklenil pogodbe.
Podobna situacija se lahko pojavi pri samostojnem podjetniku posamezniku, ko se je oseba prijavila kot samostojni podjetnik posameznik, ni pa zaposlila delavcev. V tem primeru je obveznost predložitve dokumenta od podjetnika popolnoma odstranjena.
Stanje se spremeni, če je samostojni podjetnik zaposlil zaposlene. Posledično mora podatke o zaposlenih odražati v obrazcu SZV M. Upravitelj je sam dolžan plačevati obvezne prispevke v PF zase, vendar ne sodi v število zaposlenih.
Enako velja za vodje kmečke kmetije. Poročanja se ne sme posredovati nase ali na druge člane kmetije. Če pa je država kmetije najela delovno silo (ne udeležence kmetije, namreč zaposlene po pogodbi), je treba SZV-M prenesti.
Na podlagi dopisa z dne 13.7.2016 št. ЛЧ-08-26 / 9856 je razvidno, da ničelni dokument ni poslan, če:
Od januarja 2017 je bila metoda poročanja nekoliko poenostavljena. Bistvo je, da ima ta dokument danes različne roke za vložitev in elektronski obrazec. Posodobljena oblika se pošlje v pokojninski sklad.
Samo poročanje SZV-M je razvito v datoteki XML, kodirani v UTF-8. Dokument morate oddati ob koncu vsakega meseca, vendar najkasneje do 15. dne... Če datum pade na vikend, se prenese na naslednji dan po 15.
Elektronsko poročilo se odda s pomočjo operaterja TCS, certificiranega s strani UKEP. Čas oddaje je številka, zapisana v obvestilu operaterja o predložitvi elektronskega dokumenta.
Obrazec SZV-M je mogoče oddati na enega od naslednjih načinov:
Dovoljena je prijava s papirnatim poročilom na Pokojninski sklad
Samo samostojni podjetniki lahko osebno pošljejo dokument zaposlenim na FIU. Podjetja morajo to storiti prek pooblaščenih zastopnikov. Če je v delovni sili prijavljenih manj kot 25 zaposlenih, lahko organizacija predloži odštevanje tako v elektronski kot v papirni obliki. To je podrobno obravnavano v odstavku 2 čl. 8 št. 27-FZ, SZV-STAZH.
Če število delovnega osebja presega 25 ljudi, se poročilo odda samo v elektronski obliki in nič drugega. Podatki so potrjeni z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom.
S tem videoposnetkom sestavimo in predstavimo nov obrazec SZV-M.
Od leta 2016 zaposleni v organizacijah oddajo poročila na obrazcu 6-NDFL, ki dopolnjuje še en dokument -. Ta novost pomaga zagotoviti, da so računovodski izračuni delodajalca res pravilni. Vendar pa ostaja nejasno, ali je treba ta obrazec izpolniti brez kazalnikov in kako to storiti.
Posebnost vnosa podatkov je posplošeno (in ne personalizirano) četrtletno posredovanje informacij o zaposlenih. Dokument je razdeljen na dva dela:
Izpolnjen obrazec se odda na IFTS zadnji dan v mesecu, ki sledi dnevu konca četrtletja. Če datum pade na vikend, se prestavi na naslednji delovni dan.
Elektronska različica dokumenta se s pomočjo TCS (telekomunikacijskih kanalov) prenese v kraj, kjer je bila pravna ali fizična oseba registrirana. Če podjetje zaposluje do 25 zaposlenih, je mogoče obrazec prenesti na papir in ga izpolniti v tem obrazcu.
V primerih, ko organizacija ne opravlja nobene dejavnosti (prvič od trenutka registracije, v obdobju začasnih težav, v fazi likvidacije) in zaposleni ne prejemajo dohodkov, podjetje nima podatkov, ki bi jih lahko prikazano v 6-NDFL (dokument postane nič).
Po pojasnilih Zvezne davčne službe imajo organizacije, ki niso izplačale plač, pravico, da poročil ne predložijo. Davčni uradniki ne morejo zahtevati nasprotnega, če pa se davčni zastopnik sam odloči, da bo zagotovil nič 6-NDFL za več četrtletij ali eno leto, bo to treba sprejeti.
Ničelo poročanje se izpolni hitro in ne zahteva veliko truda od računovodskega osebja. Z zagotavljanjem pa se organizacija v veliki meri ščiti pred številnimi težavami in nezaželenimi interesi organov pregona.
Če v 10 dneh od časa, namenjenega predložitvi poročevalske dokumentacije, se ustrezni papir ne prenese na IFTS, lahko zaposleni v tej ustanovi, ne da bi navedli podrobnosti situacije, zamrznejo bančne račune podjetja.
Kot dodatno kazen se lahko izreče mesečna globa (1.000 rubljev), ki se zaračuna ves čas zamude.
Na podlagi zgoraj navedenega postane jasno, da je dobava ničelne možnosti 6-NDFL potrebna (kljub odsotnosti takšnih zahtev v zakonodaji Ruske federacije). Teoretično obstajata dve možnosti za izvedbo tega postopka:
Obe možnosti omogočata, da nadzorni organ opozorite, da ni treba obračunavati in plačevati dohodnine, kar pomeni, da ni treba kaznovati podjetja in zamrzniti računov.
V resnici se pri izvajanju takšnih dejanj upoštevajo nekatere dodatne nianse:
Kljub temu, da oblikovanje poročila običajno ni težko, je mogoče zagotoviti odsotnost napak šele po podrobnem seznanitvi z vzorcem izpolnjevanja takšnih obrazcev.
Tudi če papir ne vsebuje podatkov o poročanju, potem, kot v običajni različici obrazca, vključuje tri bloke:
Naslovna vrstica prikazuje standardne informacije:
Spodaj je datum, ko je bil dokument sestavljen, polno ime pooblaščenca podjetja in njegov potrditveni podpis.
Ker je dohodnina »nič«, številčni podatki na straneh prvega in drugega razdelka ne bodo prisotni. Na voljo bodo le naslednje informacije:
V preostalih stolpcih so vstavljeni samo pomišljaji. Dokumente, sestavljene na papirju, mora podpisovati vodja podjetja ali druga pooblaščena oseba stran za stranjo.
Ni zakonsko določenih pravil za izdajo obrazložitvenega pisma, ki se zagotovi IFTS v zameno za nič 6-NDFL. Lahko ima prosto obliko, vendar mora vsebovati vse informacije, pomembne za davčne uradnike:
Na koncu dokumenta mora biti datum sestavljanja in. Poleg tega mora besedilo dokumenta vsebovati sklicevanje na čl. 230 Davčnega zakonika Ruske federacije (odstavek 2) in navedbo, da bo po ponovni vzpostavitvi izplačil plač pravočasno opravljeno tudi zagotavljanje obrazcev 6-NDFL.
Pravilna rešitev bi bila pošiljanje obrazložitvenega pisma ali nič 6-NDFL pristojnemu organu vsako četrtletje. To bo zagotovilo, da v času zastoja ne bo težav in poslabšanja položaja podjetja.
Zapišite svoje vprašanje v spodnji obrazec
6-NDFL nič - ali ga moram vzeti? Odgovorili vam bomo na to vprašanje ter razmislili o možnih možnostih za sestavo in predstavitev tega poročila za situacije neizplačila dohodkov zaposlenim.
Želeli ste vedeti, kako izpolniti nič 6-NDFL, in poizvedba "6-NDFL zero fill pattern" v iskalniku vas je pripeljala do tega gradiva. Torej ugotovimo, ali se ničelni 6-NDFL, katerega vzorec iščete, predaja ali v tej situaciji lahko storite brez predložitve poročila.
6-NDFL je davčni zastopnik, ki poroča, da:
Poleg poročanja o 2-NDFL ga morajo izročiti delodajalci, ki imajo zaposlene, ki jim izplačujejo dohodek (2. člen 230. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Tako obveznost predložitve 6-NDFL v odsotnosti izplačila dohodka posameznikom (in s tem, če jim ni zaračunan davek) v obdobju poročanja ne nastane za delodajalca.
Zato obrazca 6-NDFL z nič kazalniki ni treba predložiti IFTS. Čeprav bo, če bo takšno poročilo poslano, ga inšpektorat dolžan sprejeti (dopis Zvezne davčne službe Rusije z dne 04.05.2016 št. BS-4-11 / 7928). Da bi se izognili vprašanjem davčnih organov, je priporočljivo, da jim pošljete dopis z obrazložitvijo razlogov za nepredložitev tega poročila. Lahko se sestavi po analogiji s pismom enake narave, ki ga delodajalci, ki med letom niso opravljali gospodarske dejavnosti in zaposlenim niso izplačevali dohodkov, namesto poročanja o 2-NDFL pošljejo IFTS.
Naša priporočila, kako sestaviti takšno pismo in njegov vzorec, boste našli v gradivu "Izpolnimo pojasnilo davčnemu uradu za 6-NDFL - vzorec".
Hkrati vprašanje, ali je treba vzeti 6-NDFL nič, nikakor ne miruje, saj se 6-NDFL sestavlja po načelu nastanka poslovnega dogodka za leto, stanje z izplačilom dohodka zaposlenim pa v tem času leto se lahko spremeni. Na primer, lahko se pojavijo naslednje možnosti:
Kot smo že ugotovili, vam ni treba predložiti nič izpiskov 6-NDFL, zato ne boste potrebovali vzorca izpolnjevanja. Za izpolnitev poročila s številkami je potreben vzorec. Lahko ga najdete. In želimo vas spomniti na pravila za izpolnjevanje 6-NDFL.
Torej, razdelek 2 prikazuje podatke za zadnje četrtletje poročevalskega obdobja:
Kako pravilno izpolniti razdelek 2 pri izračunu 6-NDFL, preberite
Vsak nov dokument, ki ga uvedejo davčni organi, med računovodje poraja veliko vprašanj. To se je zgodilo tudi z novim obrazcem za poročanje 6-NDFL, ki je bil uveden leta 2016.
Obstaja veliko vprašanj, na katera je treba odgovoriti. Tukaj je ena od teh: ali je treba opraviti 6-NDFL z ničelnim poročanjem?
To je nova oblika poročanja za organizacije in podjetja z registriranimi zaposlenimi od 1 osebe. Ta obrazec je podoben 2-NDFL, le 2-NDFL se izpolni za vsakega zaposlenega posebej. 6-NDFL po drugi strani zbira podatke iz celotne države in izpolnijo se skupni zneski, ki so bili zaposlenim izplačani v obliki plač, ter skupni znesek odbitkov dohodnine.
Kot vsi računovodski izkazi se tudi 6-NDFL predloži četrtletno in navedeni so skupni zneski.
6-NDFL se izpolni, če je plačila in odbitke zaposlenim izvedla organizacija. Težko je dati nedvoumen odgovor na vprašanje, ali je treba prenesti 6-NDFL z ničelnim poročanjem. Obstajajo številne tankosti, ki zahtevajo posebno obravnavo.
Če plačila zaposlenim niso bila izvedena, potem delodajalec nima obveznosti do davčnih organov, oziroma obrazec ni izpolnjen. Če je kljub temu nič 6-NDFL poslana davčnim organom, so jo dolžni sprejeti (pismo Zvezne davčne službe BS-4-11 / 7928).
Kot smo že povedali, je 6-NDFL napolnjen s kumulativno vsoto. Včasih se pojavijo situacije, ko se izplačila plač med letom spreminjajo. Upoštevajte situacije, ko je poročilo izpolnjeno in kdaj ne:
Drugo vprašanje, ki ga ima računovodja, je, ali ima nič 6-NDFL ločeno? Kot je bilo že omenjeno, če organizacija ni izplačala plač in zato ni bilo odbitkov dohodnine, se poročanje ne predloži. To pomeni, da poseben obrazec za izpolnjevanje 6-NDFL ni potreben.
Še eno podrobno razlago glede nič 6-NDFL si lahko ogledate v videu:
Postopek izpolnjevanja obrazca 6-NDFL poteka po preprostih pravilih. Za izplačila plač, ki so se zgodila skozi vse leto (pismo BS-3-11 / 650 Zvezni davčni službi), so navedeni samo podatki zadnjega četrtletja (tri mesece). Odraža:
Izpolnijo se številčne vrednosti, ki so ustrezale celotnemu poročevalskemu obdobju. Hkrati bodo vrednosti v razdelku 1 ustrezale:
Če je med letom vsaj eno plačilo zaposlenim, se davčnim organom zagotovi 6-NDFL.
Da ne bi naleteli na to, kar lahko naloži davčna uprava, se morate temeljito pripraviti in prebrati kopico literature. Davčni organi lahko naložijo globo tudi za napačen ali napačen dokument.
Mnogi so nevede izpolnili 6-NDFL z nič podatki. Kot izhaja iz dopisa z dne 4. maja 2016 št. BS-4-11 / 7928, če organizacija ni izvedla plačil, vendar je kljub temu predložila nič poročil, jo je davčni organ dolžan sprejeti.
V članku smo preučili, v katerih primerih se izpolni nič prijava in v katerih tega ni treba. Davčna uprava vas zaradi tega ne kaznuje. Če pa ima organizacija stabilno osebje, vendar poročil ne predloži pravočasno, se lahko NI kaznuje z globo.
