1. S kakšno pogostostjo in v kakšnih rokih je treba izplačevati plače zaposlenim.
2. Kako ugotoviti višino akontacije zaposlenim.
3. Po kakšnem vrstnem redu se obračunavajo in plačujejo zavarovalne premije in dohodnina od plač in akontacije.
"Glavna stvar pri izplačilu plač zaposlenim je pravilno izračunavanje zneskov, ki jim pripadajo." Ta izjava je le napol resnična: pomembno je ne le pravilno izračunati plače zaposlenih, ampak jih tudi pravilno izplačati. Ob tem je marsikomu kamen spotike izplačilo akontacije zaposlenim. Ali je treba plačo razdeliti na akontacijo in končno izplačilo, če je že njen znesek majhen? Ali se za zunanje honorarje plača akontacija? Kako izračunati znesek predujma? Ta in druga vprašanja, povezana z izplačilom plač zaposlenim, bomo razumeli v tem članku.
Delovni zakonik Ruske federacije določa obveznost delodajalca za izplačilo plač zaposlenim vsaj vsakih pol meseca(člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Treba je opozoriti, da delovni zakonik sploh ne vsebuje takega pojma, kot je "predujem": po njegovem besedilu je to plača za prvo polovico meseca. In široko uporabljen koncept "predplačila" izhaja iz dokumenta sovjetskih časov, Resolucije Sveta ministrov ZSSR z dne 23.5.1957 št. 566 "O postopku izplačila plač delavcem za prvo polovico leta mesec", ki še vedno velja v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije. Zato zaradi jasnosti v tem členu akontacija pomeni plačo za prvo polovico meseca.
Torej je za plače pogostost izplačil določena vsaj vsakih pol meseca. Hkrati so za druga izplačila zaposlenim določeni lastni pogoji:
A izplačilo bolniških odsotnosti je le vezano na izplačilo plače: nadomestilo je treba izplačati na dan, ki je določen za izplačilo plače naslednji po dodelitvi nadomestila. Če je naslednji dan dan predplačila, je treba skupaj z njim izplačati dajatve.
! Opomba: Zahteva delovnega zakonika o izplačilu plač najmanj dvakrat mesečno ne vsebuje izjem in je obvezna za vse delodajalce v odnosu do vseh zaposlenih (dopis Rostruda z dne 30. 11. 2009 št. 3528-6-1). to je je treba plačati akontacijo, vključno z:
Če je delodajalec kljub temu zanemaril zahteve delovnega zakonika Ruske federacije o izplačilu plač zaposlenim vsaj vsakih štirinajst dni, mu v primeru preverjanja inšpekcije dela grozi odgovornost v obliki denarne kazni(člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
Trenutno delovna zakonodaja ne vsebuje posebnih pogojev za izplačilo plač, to pomeni, da jih ima delodajalec pravico določiti samostojno in jih določiti v internih delovnih predpisih, kolektivnih pogodbah, pogodbah o delu z zaposlenimi (člen 136 delovnega zakonika). Ruske federacije). Pri tem upoštevajte naslednje:
! Opomba: Delodajalec nosi (vključno z akontacijo in drugimi plačili v korist zaposlenih): materialno, administrativno in v nekaterih primerih celo kazensko.
Delovni zakonik ne vsebuje zahtev, v kakšnih razmerjih (višinah) je treba izplačati dele plače. 566, ki je že omenjena, pa določa, da višina akontacije ne sme biti nižja od plačne stopnje delavca za opravljene ure. Kljub temu, da omenjena uredba obravnava plače delavcev, je podoben pristop mogoče uporabiti tudi za druge delavce.
Znesek akontacije, ki se plača zaposlenemu, se lahko izračuna na enega od naslednjih načinov:
Uporaba druge možnosti, plačilo predujma v fiksnem znesku, ima eno pomembno pomanjkljivost - verjetnost, da zaposleni ne bo izplačal prejetega predujma. Na primer, v primerih, ko je bil delavec večji del meseca na bolniški, na neplačanem dopustu itd., hkrati pa mu je bil izplačan akontacija, ob koncu meseca obračunane plače morda ne bodo zadostovale. za kritje predujma. V tem primeru nastane delavec, katerega ohranitev za delodajalca je povezana z določenimi težavami.
Pri prvi možnosti je plačilo predujma v sorazmerju z dejansko opravljenimi urami bolj zaželeno, čeprav za računovodjo bolj naporno. V tem primeru se izračun zneska akontacije izračuna na podlagi plače zaposlenega in dni, ki jih je dejansko opravil za prvo polovico meseca (na podlagi delovnega lista), zato je verjetnost »prenosa« napredek je praktično izključen. Strokovnjaki Rostruda v dopisu z dne 08. 09. 2006 št. 1557-6 priporočajo tudi, da se pri določanju zneska predujma upošteva čas, ki ga je zaposleni dejansko opravil (dejansko opravljeno delo).
! Opomba: Delovni zakonik delodajalca zavezuje k vsakemu izplačilu plače (vključno z akontacijami) pisno obvestiti zaposlenega(člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije):
Navedene informacije so vsebovane v plačilnem listu, katerega obliko odobri delodajalec sam ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev.
Plače se zaposlenim izplačujejo v gotovini iz sklada delodajalca ali z bančnim nakazilom. Poleg tega delovna zakonodaja ne prepoveduje dajanja dela plače (ne več kot 20%) v naravi, na primer končnih izdelkov (2. del 131. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru mora biti v pogodbi o zaposlitvi z delavcem določen konkreten način izplačila plač. Podrobneje se osredotočimo na denarne oblike izplačila plač.
Izplačilo plač zaposlenim iz blagajne se sestavi z naslednjimi dokumenti:
Če je število zaposlenih majhno, se lahko izplačilo plače vsakemu zaposlenemu izda z ločenim nalogom za odliv gotovine. Vendar pa je pri velikem osebju bolj priročno sestaviti obračun (plačilne liste) za vse zaposlene in narediti en nalog za izdatke za celoten znesek, izplačan po obračunu.
Pogoji za izplačilo plač v negotovinski obliki morajo biti določeni v kolektivni pogodbi ali pogodbi o zaposlitvi z delavcem. Zaradi lažjega prenosa plač mnogi delodajalci z bankami sklenejo ustrezne pogodbe za izdajo in vzdrževanje plačilnih kartic za zaposlene. To omogoča prenos celotnega zneska plač v enem plačilnem nalogu z registrsko aplikacijo, v kateri so navedeni zneski, ki se knjižijo na kartični račun posameznega zaposlenega.
! Opomba: plače je mogoče prenesti v negotovinski obliki le s soglasjem zaposlenega in samo po tistih podrobnostih, ki so navedene v njegovi prijavi. Poleg tega delodajalec svojih zaposlenih ne more "vezati" na določeno banko: delovna zakonodaja delavcu daje pravico, da kadar koli spremeni banko, na katero naj se nakažejo njegove plače. V tem primeru je dovolj, da delavec pisno obvesti delodajalca o spremembi plačilnih podatkov za izplačilo plače najkasneje pet delovnih dni pred dnevom izplačila plače (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). federacije).
Ugotovili smo, da je treba zaposlenim plačati vsaj dvakrat mesečno. V zvezi s tem se marsikdo sprašuje: ali je treba zaračunati zavarovalne premije in dohodnino iz akontacije? Ugotovimo. V skladu z zakonodajo je treba zavarovalne premije izračunati na podlagi rezultatov meseca, za katerega so bile obračunane plače (člen 3 15. člena Zveznega zakona št. 212-FZ). Kar zadeva dohodnino, je v skladu z davčnim zakonikom datum prejema dohodka v obliki plačila zadnji dan v mesecu, v katerem je bil dohodek obračunan za opravljene delovne obveznosti (2. člen 223. člena davčnega zakonika). Ruske federacije). tako, od akontacije ni treba obračunati niti zavarovalnih premij niti dohodnine.
Pogoji izplačila zavarovalnih premij iz plač za vse delodajalce so enaki in niso odvisni od datuma izplačila plače. Trenutno je treba prispevke v zunajproračunske sklade plačati do 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu plačilne liste (5. člen 15. člena zakona št. 212-FZ). Izjema so zavarovalne premije FSS Ruske federacije za nesreče in poklicne bolezni - plačati jih je treba na dan, določen za prejem sredstev od banke za izplačilo plač za pretekli mesec (4. člen 22. člena zakona št. 125). -FZ).
Za razliko od zavarovalnih premij je rok za plačilo dohodnine odvisen od datuma in načina izplačila plače:
V računovodstvu se plače, pa tudi dohodnina in zavarovalne premije odražajo na zadnji dan delovnega meseca. V tem primeru se pripravijo naslednje objave:
|
datum |
Debet računa | Kredit na računu | |
| Določen datum izplačila plače za prvo polovico meseca | 70 | 50(51) | Izplačane plače za prvo polovico meseca iz blagajne (prenesene na kartice zaposlenih) |
| Zadnji dan v mesecu | 20(23, 26, 44) | 70 | Obračunane plače |
| Zadnji dan v mesecu | 70 | 68 | Dohodnina, odtegnjena od plač |
| Zadnji dan v mesecu | 20(23, 26, 44) | 69 | Obračunane zavarovalne premije iz plač |
| Določen datum izplačila plače za drugo polovico meseca (dokončni obračun) | 70 | 50(51) | Plače, izplačane z blagajne (nakazane na kartice zaposlenih) |
| Zadnji dan obdobja, določenega za izplačilo plače po izpisku iz blagajne | 70 | 76 | Znesek neprejete plače je deponiran |
| Naslednji dan po izteku obdobja, določenega za izplačilo plače po izpisku iz blagajne | 51 | 50 | Znesek deponirane plače se knjiži v dobro tekočega računa |
| 50 | 51 | Prejeto denar s TRR za izdajo deponirane plače | |
| Ko delavec zaprosi za plače, ki niso bile prejete pravočasno | 76 | 50 | Izdane deponirane plače |
Se vam zdi članek koristen in zanimiv - delite s kolegi na družbenih omrežjih!
Še vedno so vprašanja - vprašajte jih v komentarjih k članku!
Kako se seznaniti z uradnimi besedili teh dokumentov, izveste v rubriki
♦ Naslov:,.Vprašanje postopka za izračun plačilne liste zaposlenih nikoli ne izgubi svojega pomena.
Hkrati morajo biti računovodje zelo previdni, saj vlada občasno spreminja delovno zakonodajo.
Zato je treba podrobneje razumeti, kaj je plačni sklad in kako ga izračunati, če je bila odobrena nova plačna lestvica za izračun plač.
Ne glede na obliko lastništva podjetja in stopnjo kvalifikacije delavca je delodajalec dolžan izplačevati mesečno plačo.
Ta vrsta dohodka se izplača tudi ob odpovedi delavca. Postopek plačila je določen z zakonom.
Posledično so plače razdeljene na dva dela, od katerih je prvi dejansko predujem ().
Predplačila se izvajajo vsakih pol meseca, na predpisan način oz.
Obstajata dve vrsti plač:
Shema: sistemi in oblike nagrajevanja
Ker je urni zaslužek odvisen od opravljenega časa, je delodajalec dolžan voditi urnik.
Dokument je treba izpolnjevati vsak dan. Na izkaznici so prikazani naslednji podatki:
Računovodski list je glavni dokument, ki je odgovoren za pravilen izračun plač zaposlenim. Zato mora biti ta dokument v skladu s poenotenim.
Izkaznica mora vsebovati vse potrebne podatke in biti pravilno izpolnjena. Vzporedno se vodi analitično obračunavanje plač za vsakega zaposlenega.
Za to računovodstvo podjetja uporablja osebne račune zaposlenih (). Ta dokument se vpiše za vsakega zaposlenega od trenutka njegove uradne zaposlitve.
Izpolnjevanje osebnega računa se izvaja skozi celotno koledarsko leto. Po tem računovodstvo zapre starega in odpre nov račun za naslednje leto.
Obdobje hrambe teh dokumentov je 75 let. Podatki o dohodkih zaposlenih so vzeti iz naslednjih dokumentov:
Pri izračunu plač osebam, ki prejemajo plačo, je treba razviti podjetje.
Tukaj so prikazane plače glede na kategorijo zaposlenega. Kar zadeva zaslužek na kos, je vse odvisno od količine opravljenega dela.
Posledično mora podjetje uporabiti ustrezne stopnje za delo, ki ga je treba opraviti, in količino dela, ki ga je treba opraviti. Podjetje lahko samostojno razvije obliko računovodskih dokumentov.
Dovoljena je uporaba naslednje primarne dokumentacije:
Vrsta plače na kos so bonus plače. Razlika je v tem, da delodajalec delavcu izplača dodaten fiksni oziroma odstotni bonus.
Če ima podjetje pomožno proizvodnjo, potem lahko tukaj plačajo posredne plače na kos.
Tak sistem nagrajevanja pomeni obračunavanje zaslužka zaposlenim v pomožni proizvodnji kot odstotek zneska zaslužka zaposlenih v glavnem oddelku.
Ne glede na vrsto plače pa je pravilnost izračuna plačnega sklada odvisna od naslednjih dejavnikov:
Shema: doplačila in dodatki
Na predvečer izplačila plače mora delodajalec vsakega zaposlenega obvestiti:
Delodajalec lahko uporabi enoten obrazec za obračun plač () ali razvije svoj vzorec dokumenta.
Vračunani dohodek se lahko izplača na delovnem mestu ali nakaže na bančni račun zaposlenega. Če izplačilo plače pade na prost dan, ga morate prestaviti na zadnji delovni dan v tednu.
V računovodstvu so stroški podjetja za prejemke zaposlenih povezani z običajnimi dejavnostmi organizacije. Za povzetek informacij o obračunih z zaposlenimi uporabite račun 70 "Računi z osebjem ...".
Tabela: osnovno ožičenje
Posledično so stroški plač prikazani z Dt 20, 26 "Proizvodni stroški" in Kt 70 "Plačila osebju ...".
| Plačni sklad | To je skupni znesek denarja v podjetju, ki je razdeljen med zaposlene. Pri tem se upoštevajo rezultati, količina in kakovost opravljenega dela. |
| Plača | Gre za mesečno plačilo za delo, ki ga delodajalec izplača delavcu. Višina plače je odvisna od usposobljenosti zaposlenega, zahtevnosti in pogojev opravljenega dela. Sistem nagrajevanja lahko vključuje tudi nadomestila in spodbude. |
| Časovne plače | To je vrsta nagrajevanja zaposlenih, pri kateri je višina zaslužka odvisna od dejansko opravljenih ur. |
| Plače za kos | To je vrsta plačila za zaposlenega, pri kateri je višina zaslužka odvisna od količine proizvedenih izdelkov ali količine opravljenega dela. |
| Vnaprej plačani stroški | Določen znesek denarja, ki se plača za prihodnja plačila za opravljeno delo |
| Koeficient okrožja | Kazalnik, ki se uporablja v zvezi s plačami, namenjen nadomestitvi dodatnih stroškov in povečanih stroškov dela pri opravljanju dela. Najpogosteje se množilni koeficient uporablja v regijah s hudimi podnebnimi razmerami. Velikost koeficienta je odvisna od zoniranja območja. Na primer, v Republiki Jakutiji ali Čukotki je koeficient 2%. Medtem ko so za mesta Tjumen, Jekaterinburg ali Perm regionalni kazalniki določeni na 1,15% |
| Severni dodatki | Kazalnik, ki je izražen v odstotkih glede na plačo zaposlenega. Višina dodatkov je odvisna od delovne dobe zaposlenega v regijah skrajnega severa in območja, kjer se opravlja delovna dejavnost. Odstotni dodatki veljajo za vse vrste dohodkov zaposlenih, vključno z dodatki za delovno dobo. Najnižji pribitek je 30%, najvišja stopnja pa doseže 100% |
| Izmensko delo | Nekakšen urnik dela v proizvodnji, ki vključuje premik delovnega časa glede na delovno izmeno. Zaposleni lahko na primer dela v ponedeljek od 7. do 19. ure, naslednji dan pa v sredo od 7. do 7. ure. |
| Odpuščanje | Prekinitev delovnega razmerja na pobudo delavca ali delodajalca. Odpuščanje običajno spremlja odpoved pogodbe o zaposlitvi, izplačilo vseh zneskov delavcu in izdaja delovne knjižice |
Plača zaposlenega je lahko sestavljena iz naslednjih plačil:
Vendar se pri izračunu povprečne plače ne upošteva naslednje:
Postopek za izračun in izplačilo mesečne plače določa delovni zakonik. Za izračun povprečne plače morate upoštevati tudi.
V tem primeru se izplačilo zaslužka vojaškemu osebju izvede na podlagi.
Državljanom, ki delajo ali živijo v težkih podnebnih razmerah, so zagotovljena državna jamstva v okviru
Pri izračunu dodatkov morate upoštevati tudi. Indeksiranje plač javnih uslužbencev se izvaja na podlagi.
Medtem ko so drugi delodajalci dolžni indeksirati dohodke zaposlenih na način, ki ga predpisujejo interni dokumenti podjetja ().
Signal za indeksiranje je običajno ustrezen ukaz ruske vlade.
Poleg tega, če notranja dokumentacija ne predvideva postopka za povečanje dohodka delovnega osebja, potem je po mnenju uradnikov delodajalec dolžan narediti potrebne spremembe lokalnih dokumentov podjetja.
Potrjeni so enotni obrazci primarnih dokumentov za računovodstvo in prejemke.
Določen je seznam izvršilnih aktov, katerih namen je odtegniti zneske od plače delavca.
Obdavčitev dohodkov fizičnih in pravnih oseb se izvaja v okviru davčne zakonodaje. Torej je dodeljena dohodnina.
Odtegljaj zavarovalnih premij se izvede na podlagi. Poslovni posli se obračunavajo na predpisan način."
Splošni postopek za izračun plač je določen z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi predpisi, sprejetimi v skladu z zakonom.
Vendar pa izračun mesečnih prejemkov zaposlenih vključuje številne dejavnike, ki vplivajo ne le na višino plače, temveč tudi na postopek njenega izplačila. Zato bodo v nadaljevanju podrobneje obravnavane komponente tega kazalnika.
Znesek plače lahko izračunate na naslednji način:
Formula za izračun plače:
Kje, Zp - plače,
Ali je plača zaposlenega,
Dr - delovni dnevi po koledarju,
Od - delani dnevi
Pr - nagrade,
Пд - dohodnina,
Ud - zadrževanje.
Formula za izračun plače na kos:
Kje, Zp - plače,
sre - kos za izdelke,
Kip - število enot proizvedenih izdelkov,
Pr - nagrade,
Dv - dodatna nagrada,
Пд - dohodnina,
Ud - zadrževanje.
Odtegljaj pomeni naslednja plačila:
Prav tako ne glede na način izračuna plač ne smemo pozabiti na zadržanje zneska predhodno izplačanega predujma.
Za izračun plače za plačo zaposlenega se mora računovodja držati osnovne formule (glej podnaslov »Veljavna formula«).
Če je bila v podjetju odobrena nova tarifna lestvica, se od naslednjega meseca izvajajo izračuni v skladu z opravljenimi spremembami.
Pri izračunu zaslužka je treba upoštevati, da se regionalni koeficient uporablja za dejanske zaslužke, torej pred odbitkom dohodnine.
Posledično mora računovodja pri izračunu plač sešteti uradno plačo in druga izplačila, ki pripadajo zaposlenemu, in rezultat pomnožiti z vrednostjo koeficienta.
Recimo, da je zaposlenemu izplačana plača v višini 35 tisoč rubljev. Na ozemlju Jekaterinburga je regionalni koeficient 1,15.
Plača se izračuna na naslednji način:
Zdaj pa morate odtegniti dohodnino, ki ni bila upoštevana pri začetnem izračunu zaslužka.
Zato mora računovodja opraviti naslednje operacije:
Zaradi tega je zaposleni upravičen do plače v višini 35.017,5 rubljev. Pri uporabi severnih dodatkov je treba upoštevati odstotek, ki velja za določeno regijo (glej podnaslov "Definicije").
Odpuščanje delavca po lastni volji je neke vrste odpoved pogodbe o zaposlitvi. Vendar je treba oddati dva tedna pred dogodkom.
Če se delodajalec strinja z odpovedjo brez dvotedenskega dela, se lahko izračun opravi v enem dnevu.
Zato mora vodja podjetja izdati ustrezen ukaz (). Enotna oblika naročila je zapisana v odloku Državnega odbora za statistiko.
Zaposleni se mora seznaniti z odredbo in podpisati. Zadnji delovni dan delavca je uradni dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
Plačilo zapadlih zneskov, vključno z mesečnimi prejemki, povprečnim zaslužkom za dni službenega potovanja ali bonusom za neizkoriščen dopust, se izvede neposredno na dan odpuščanja ().
Na podlagi rezultatov končnega izračuna mora delodajalec delavcu izdati delovno knjižico in. Izračun zneska temelji na dejansko opravljenih urah.
Na primer, zaposleni je zadnjo plačo prejel 01.01.2015. Po odredbi je bila razrešitev dne 21.01.2015.
Hkrati je bil delavec na letnem dopustu od 16. 6. 2014 do 17. 7. 2014. Posledično se obračunava plačilna lista za obdobje od 01.01.2015 do 21.01.2015.
Ker je treba obračun dni neizkoriščenega dopusta in s tem regresov opraviti za obdobje od 18.7.2014 do 21.01.2015.
Vsak zaposleni v podjetju je upravičen do letne plačane odpovedi (). Med dopustom delavec obdrži službo in povprečni zaslužek.
Hkrati pa obstajajo tudi druge vrste dopustov, ki lahko vplivajo na način izračuna plače in njeno velikost. Tej vključujejo:
Shema: dopust
Raznolikost situacij ne omogoča primerjalne analize vsake od njih. Zato bomo razmislili o načinu obračuna plač po osnovnem letnem plačanem dopustu.
Recimo, da je delavec vzel 14 koledarskih dni dopust od 15. 9. 2015 do 28. 9. 2015. Medtem ko je preostanek meseca popolnoma delal.
Plača zaposlenega je 25 tisoč rubljev. Izračun plače za nepopoln mesec je naslednji:
Zaradi tega je zaposleni upravičen do zaslužka v višini 13.636,36 RUB.
Da bi razumeli, kako pravilno izračunati predujem ali plačo, je treba upoštevati praktičen primer. Recimo, da zaposleni S. N. Krevtsov že eno leto dela v Rosselmashu.
Osnovna plača zaposlenega je 30 tisoč rubljev. Plače se izplačujejo dvakrat mesečno. Akontacija se izplača 10., drugi del plače pa 3. naslednjega meseca.
Obračunski mesec bo april 2019, kjer je 22 delovnih dni in 8 prostih dni. Akontacija se bo obračunavala od 1. aprila do 10. aprila.
Zato bo imel delavec na voljo le 8 delovnih dni. Izračun se izvede na naslednji način:
Tu pa je treba odtegniti dohodnino, ki ni bila upoštevana pri izračunu akontacije.
Zato mora računovodja opraviti naslednje operacije:
Tako je zaposleni upravičen do plače v višini 15.191 rubljev. Če je znesek predplačila v podjetju 40%, je treba izračune narediti na naslednji način:
Drugi del plače se izračuna na naslednji način:
Posledično je zaposleni upravičen do plače v višini 14.100 rubljev.
Pri izračunu plač se vzporedno porajajo naslednja vprašanja:
Plačilni list zaposlenega je neposredna odgovornost delodajalca. Poleg tega mora podjetje kot davčni zastopnik odbiti dohodnino od dobička zaposlenega ().
Davčna stopnja za ruske državljane je 13% zneska prejetega dohodka ().
Odtegljaj dohodnine se izvede enkrat mesečno od celotnega zneska obračunanih plač. Posledično se dohodnina od akontacije ne odšteje posebej.
Znesek odtegnjenega davka se nakaže v proračun najkasneje naslednji dan po izplačilu plače zaposlenemu.
Trinajsta plača je vrsta bonusa, ki se izplača ob koncu leta. Odločitev o bonusih sprejme delodajalec. Mehanizem za izračun tovrstnih spodbud zakon ne določa.
Zato bi morala izplačila te narave urejati kolektivna pogodba ali uredba o bonusih.
Izračun in izplačilo višine spodbude se lahko izvede šele po koncu koledarskega leta. Običajno je 13. plača enaka mesečni plači zaposlenega.
Tekoči delovni urnik se običajno uporablja v tistih podjetjih, kjer trajanje proizvodnega procesa presega zakonsko določen delovni čas.
Izmensko delo pogosto spremlja uvedba povzetega evidentiranja delovnih ur ().
Zato mora uprava podjetja delovni čas zaposlenih razporediti tako, da mesečni kazalnik ni nižji od osnovne mesečne norme delovnega časa (176 ur).
V takšnih podjetjih se običajno razvije urnik izmene, po katerem delo ni dovoljeno v dveh izmenah zapored ().
Osemurni grafikon izgleda takole:
Dvanajsturni urnik izmene izgleda takole:
Plača se obračunava glede na dejansko opravljene ure. Urna postavka uporablja naslednjo formulo:
Kje, Zp - plače,
Koch - število opravljenih ur,
Ps - urna postavka.
Dnevna stopnja uporablja naslednjo formulo:
Kje, Zp - plače,
Koch - število opravljenih dni,
Ps - dnevna stopnja.
V proračunski ustanovi lahko na višino plače vplivata delovna doba in stopnja usposobljenosti učitelja.
Struktura nadomestila za delo običajno vključuje:
Primer izračuna plače učitelja v Excelu:
Ob zaključku pregleda delovnopravne zakonodaje na področju plač je treba opozoriti na nekaj ključnih točk. Plača se izplačuje dvakrat mesečno.
Glavni dokument, ki je odgovoren za pravilnost obračuna plač, je delovni list.
Če se zaslužek izračuna na podlagi uradne plače, potem mora imeti podjetje izdelano kadrovsko tabelo.
Gospodarski pomen dejavnosti katerega koli podjetja je pridobiti največji možni dobiček s svojimi komercialnimi dejavnostmi. To dejavnost izvajajo zaposleni v tej strukturi. Očitno je, da sta računovodstvo in nagrajevanje dela tista računovodska opravila, brez katerih ne more nobena organizacija, ne glede na to, kaj počne.
V zadnjih letih so zakonodajalci in regulativni organi začeli še posebej natančno spremljati popolnost in pravilnost teh plačil in dajatev. Zdaj je še posebej pomembno, da vse naredite čim bolj kompetentno in pravočasno. Bistveno se je povečala odgovornost, ki jo zakonodaja nalaga zaposlenim v računovodstvu v kadrovskem računovodstvu.
Obračun plač v Ruski federaciji se izvaja v skladu z naslednjimi standardi:
V skladu z navedenimi akti se plačilo dela evidentira enkrat mesečno, vendar plačila morata biti najmanj dve.
Obračun plač se izvaja ob strogem spoštovanju pogodbe o zaposlitvi po delih ali po času. Upošteva se dejansko opravljeni čas oziroma količina opravljenega dela.
Te vrednosti se pomnožijo s plačo zaradi delovnega mesta ali stopnje, izplačajo se bonusi, odtegne se dohodnina. Agregat vrednosti plač in bonitet v katerem koli podjetju se imenuje plačni sistem. Ta sistem se odraža v poslovnem subjektu, pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi in pogodbah z njimi.
Dovoljeno je izplačevanje plač ekipi v gotovini in. Po dogovoru z zaposlenimi je dovoljeno plačilo za njihovo delo v naravi, vendar največ 20 % skupnega zneska.
Na primer, uslužbenec LLC Astra, Medvedev Yu.V., je dobil službo v podjetju na podlagi časovne plače. V organizacijo je bil sprejet kot strokovnjak za blago s plačo v višini 32.000 rubljev. Novembra 2015 je delal celih 19 dni. V proizvodnem koledarju za leto 2015 je v novembru 20 delovnih dni.
Plačo, ki ustreza temu delovnemu mestu, je treba deliti s številom delovnih dni v mesecu in pomnožiti s številom dejansko opravljenih dni:
Za izpolnjevanje prodajnega načrta v podjetju se za celotno ekipo zaposlenih (98 ljudi) določijo bonusi v višini 5% prihodkov, ki presegajo načrt. Novembra je bil prodajni cilj presežen za 3.450.000 rubljev. Določite višino bonusa:
To vrednost je treba dodati k izračunani plači:
Leta 2015 je Medvedev Yu.V. napisal izjavo o zagotavljanju dohodnine njemu (kot državljanu, ki je bil odpuščen iz vojaške službe in opravlja mednarodno dolžnost v Republiki Afganistan) in dvema otrokoma. Od januarja je njegova plača presegla 280.000, zato odbitki za otroke v letu 2015 niso več predvideni, za iskanje osnove za dohodnino pa je treba opraviti le odbitek za zaposlenega:
Preostali znesek je treba zadržati in nakazati v proračun dohodnine:
V računovodskem oddelku podjetja je izvršilni list za odtegnitev preživnine Medvedeva Y. V. za preživljanje njegove mladoletne hčerke v višini 25% vsega zaslužka po davku. Znesek preživnine je treba določiti, zadržati zaposlenemu in nakazati na TRR, naveden v izvršilnem listu:
Sredi novembra so na Medvedjev kartični račun nakazali akontacijo v višini 10.000, ki jo je treba odšteti tudi od zapadlih sredstev:
Skupno naj bi za november 2015 Medvedev Yu.V. plačal 11.033,15 rubljev.
Vse zapletenosti in nianse tega postopka se lahko naučite iz naslednjega videoposnetka:
Računovodje in kadrovski delavci podjetja pogosto potrebujejo velikost plačilne liste (WF). Ta številka bo morda potrebna za izpolnjevanje številnih oblik statističnega, davčnega, računovodskega in poslovodnega poročanja.
FZP predstavlja znesek vseh časovnih razmejitev v organizaciji v korist ekipe v denarju in v naravi. Vključuje naslednje predmete:
Vključuje plačila po cenah za posamezno enoto izdelkov (del, storitev), ki jih opravi zaposleni. To pomeni, da ni plačano samo dejstvo, da ste nekaj časa na delovnem mestu, ampak rezultat proizvedene delovne dejavnosti.
Obstajajo naslednje vrste tega:
Primarni dokumenti za obračun plač so enotni obrazci, ki jih je razvila sama organizacija. Takšna norma je predvidena v novem zakonu o računovodstvu. Če računovodja samostojno razvija obrazce dokumentov, se mora to odražati v računovodski politiki podjetja. V takih registrih morajo biti prisotni vsi zahtevani podatki.
Rok uporabnosti kadrovskih dokumentov je najvišji med vsemi računovodskimi dokumenti. Podjetje je dolžno registre, ki vsebujejo podatke o delovni dobi, delovnih pogojih, izplačilih plač trgovina 75 let... Zato so zahteve za kompetentno pripravo in obračunavanje takšnih vrednostnih papirjev izjemno visoke.
Delodajalec, ne glede na to, kdo je podjetnik ali pravna oseba, mora v skladu s pogodbami, sklenjenimi z zaposlenimi za opravljanje nalog, določenih z opisom delovnih mest, pravočasno obračunavati in izplačevati prejemke. Hkrati zakonodaja določa minimalno plačo.
Plača je plačilo, ki ga mora poslovni subjekt izplačati svojim zaposlenim.
Njegova velikost je določena s pogodbo o zaposlitvi, ki jo podpiše zaposleni z vodstvom podjetja. V tem primeru delodajalec določi plačo na podlagi trenutne v podjetju, pa tudi lokalnih aktov, kot so Uredba o prejemkih, Uredba o bonusih, Interni predpisi, Kolektivna pogodba itd.
Delovni zakonik Ruske federacije opredeljuje določbe o socialnih jamstvih in prejemkih, ki jih je treba upoštevati pri izračunu zaslužkov zaposlenih.
Plačilo za delo se lahko izvede bodisi za opravljen čas bodisi za opravljeno delo.
Glavni dokument v njegovi definiciji je. To je potrebno v vseh plačnih sistemih. Za izračun plač na kos so potrebna tudi naročila in drugi dokumenti za obračunavanje proizvodnje.
Prav tako lahko pravilnik predvideva bonuse kot spodbujevalna plačila.
V skladu z veljavnimi standardi se zaposlenim ne izplačujejo le plačila za opravljeno delo, temveč tudi čas počitka, izpadov, obdobja invalidnosti in druga nadomestila.
Obstajajo doplačila za delo ob vikendih in praznikih, nadure in nočni čas ter doplačila za kombiniranje, posebne delovne pogoje itd.
Poleg tega je treba upoštevati kraj, v katerem organizacija ali samostojni podjetnik izvaja svoje dejavnosti, saj lahko regije in regije določijo regionalne množilne koeficiente, pa tudi "severne" dodatke. Tako mora delodajalec na primer pri opravljanju dejavnosti v regiji Sverdlovsk k plači dodati še 15%. Toda takšni koeficienti niso na voljo v vseh regijah, saj so v Moskvi popolnoma odsotni.
Pomembno!V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je treba plače izplačevati vsaj dvakrat na mesec. Izračun naj temelji na urah, ki so jih zaposleni dejansko opravili v vsakem delu meseca. Plačevanje fiksnih zneskov vnaprej, če ne ustrezajo urniku, je kršitev in lahko povzroči odgovornost delodajalca.
Glavni dokument za izračun plač je, po katerem se plača obračunava in po kateri se izplačuje oziroma enak. Tu niso fiksni samo obračunski zneski, ampak se izvajajo tudi odbitki od plače.
Zakonodaja določa minimalno mesečno plačo. Treba je urediti prejemke, ko so opredeljeni v pogodbah o delu. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije delodajalec nima pravice delavcu določiti plače, nižje od tega zneska, pod pogojem, da je delal za določen čas.
Ta znesek se odobri vsako leto, včasih pa tudi večkrat v določenem obdobju. Obstaja skupna minimalna plača za celotno državo, pa tudi regionalna. Uporablja se tudi pri določanju različnih dajatev, vključno z nadomestili za nezmožnost za delo ob odsotnosti delovne dobe.
Omeniti velja, da če organizacija deluje na območju, kjer se uporabljajo regionalni koeficienti ali "severni" dodatki, se minimalna plača v podjetju primerja s stanjem, ki je bilo ugotovljeno pred uporabo teh dodatkov.
Pomembno! Od 01.01.2016 je minimalna plača v Rusiji 6204 rubljev. Opozarjamo vas tudi na dejstvo, da je od julija 2016 prišlo do ponovnega zvišanja minimalne plače, tako da od 01.07 začne delovati nov standard v višini 7.500 rubljev. Upoštevajte, da lahko regije določijo višje stopnje, tako da je minimalna plača v Moskvi 17.300 rubljev, v Sankt Peterburgu pa 11.700 rubljev.
V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije je treba dohodek zaposlenega, ki vključuje skoraj vsa plačila, predvidena s sklenjeno pogodbo o delu, obdavčiti od dohodka samostojnega podjetnika. Obveznost obračuna in plačila nosi delodajalec, ki hkrati deluje kot davčni zastopnik. To pomeni, da od plač odtegne davke, preden jih plača.
Obstajata dve stopnji, ki se uporabljata za določitev davka na plačo rezidenta - 13% in 35%. Prvi se uporablja predvsem za obračun dohodnine od prejetih plač delavca, uporablja se tudi za obračun davka na prejete dohodke od dividend (do 1. 12. 2015 je bil dohodek od dividend obračunan po stopnji 9 %). Drugo velja, če zaposleni prejme darila, dobitke v znesku, ki presega 4000 rubljev.
Za nerezidente, to je osebe, ki prispejo v Rusko federacijo za manj kot 180 dni, je treba uporabiti davčno stopnjo 30%.
Pozor! Organizacija ali samostojni podjetnik mora kot davčni zastopnik obračunati in plačati dohodnino od dohodka državljanov, po katerem se poroča - enkrat letno in četrtletno.
Drugi davki na izplačane plače trenutno niso predvideni.
Davčni zakonik Ruske federacije omogoča, da zaposleni pri izračunu davka uporabi, če obstajajo, naslednje odbitke:
Te standardne davčne olajšave se uporabljajo po tem, ko podjetje plača dohodnino v proračun in ne vplivajo na davčno osnovo pri obračunu davkov na plače zaposlenih.
Glavna prednost pri izračunu dohodnine je standardni odbitek za otroke. Njegova velikost je odvisna od njihovega števila, pa tudi od zdravstvenega stanja otroka:
Na primer. Delavec ima v družini dva otroka, katerih starost ne presega 10 let. Mesečni dohodek je 20 tisoč rubljev. Če ne uporabite odbitka, bo dohodnina 20 tisoč rubljev. * 13% = 2600, v tem zaporedju bo prejel 17 400 rubljev. Vendar pa ima, ko je napisal vlogo za uporabo odbitkov, pravico zmanjšati davčno osnovo za svojo plačo za 2800 rubljev za dva otroka.
Z uporabo odbitkov dobimo naslednje:
Osnova za izračun dohodnine bo 20.000 - 2800 = 17.200, tako da bo dohodnina v tem primeru 17.200 * 13% = 2.236 rubljev. Zaposleni bo prihranil 364 rubljev. V nekaterih primerih delodajalec sam plača dohodnino, ne da bi te zneske zaračunal od zaposlenega, zato je to ugodnost vedno vredno uporabiti.
Če je zaposleni edini starš, se znesek tega odbitka podvoji.
Pomembno!Te ugodnosti se lahko uporabljajo, dokler zaslužek zaposlenega od začetka leta skupaj ne presega 350.000 rubljev. V mesecu, ko je ta znesek presegel dovoljeni prag, se odbitek ne uporablja. Od začetka naslednjega leta se odbitna osnova računa od nič. Da ga prejme, mora delavec pisati delodajalcu.
Ugodnosti za davek od dohodka zaposlenih:
Vsak delodajalec mora pri izplačilu plač svojim zaposlenim obračunati in plačati zavarovalne premije za ta znesek.
Davčni zavezanci v splošnem režimu in »poenostavljeni« zavezanci uporabljajo splošno tarifo, ki je enaka 30 % (PFR + FZS + FSS). Vendar pa obstajajo omejitve glede velikosti osnove, ob dosegi katerih se lahko obrestna mera spremeni.
Davki na izplačane plače v letu 2016 v odstotkih:
| Ime prispevka | Osnovna stopnja | Omejitvena osnova v letu 2016 | Omejitvena osnova v letu 2017 | Ocenite, ko dosežete mejno osnovo |
| Pokojninski sklad | 22% | 796.000 rubljev | 876.000 rubljev | 10% |
| Socialno zavarovanje | 2,9% | 718.000 rubljev | 755.000 rubljev | 0% |
| Medstrakh | 5,1% | Ni nameščeno | Ni nameščeno | – |
| Travmatizem | Od 0,2 % do 8,5 % glede na vrsto dejavnosti | Ni nameščeno | Ni nameščeno | – |
Najvišja osnova za prispevke za leto 2017 je bila določena na podlagi Uredbe Vlade RS št. 1255, potrjene 29. novembra 2016.
Osnova za zavarovalne premije se obračunava za vsakega zaposlenega posebej. Za to je mogoče uporabiti posebno kartico za obračunavanje plačanih zneskov. Toda podjetje lahko razvije lastno obliko tega dokumenta.
Poleg tega, če ima podjetje delovna mesta s škodljivimi ali nevarnimi delovnimi pogoji v skladu z opravljenimi, je treba tam zaposlenim zaposlenim zaračunati dodatna plačila. Stopnja, odvisno od pogojev, se giblje od 2% do 8%. Omejitev osnovne zgornje meje se ne uporablja za takšne stroške.
Pomembno!Če je davčni zavezanec na poenostavljenem sistemu in se ukvarja s preferenčno vrsto dejavnosti, potem prispevkov v zdravstveno in socialno zavarovanje sploh ne plačuje, v pokojninsko blagajno pa po preferencialni stopnji - le dokler ni dosežena najvišja osnova. .
Recimo, da organizacija ali samostojni podjetnik deluje v regiji Sverdlovsk. Razmislite o primeru upravitelja Vasilieva, katerega plača je odvisna od količine opravljenega časa. V skladu s kadrovsko mizo je njegova plača 50 tisoč rubljev na mesec. Delavec ima tri mladoletne otroke. Mesec poravnave je junij. Po proizvodnem koledarju za leto 2016 je junija 21 delovnih dni, delavec pa je delal le 20 dni.
Prvi korak je določiti njegovo plačo. Ker Vasiliev ni delal 21 dni, ampak 20, izračunamo njegov dnevni dohodek, za to 50 tisoč rubljev. delimo z 21 dni, dobimo 2.380,95 rubljev. Zdaj pomnožimo z opravljenimi dnevi: 2380,95 * 20 = 47 619 rubljev.
Zaradi dejstva, da organizacija deluje v regiji Sverdlovsk, mora zaposleni prejeti bonus v višini 15%. Tako dobimo 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85
Naslednji korak je upoštevanje odbitkov, ki pripadajo zaposlenemu, če obstajajo. V našem primeru ima Vasiljev 3 otroke. Za prva dva je upravičen do 2800 rubljev, za tretjega pa že 3000 rubljev, skupaj dobimo 5800 rubljev. Pred uporabo zapadlih odbitkov je treba primerjati njegov dohodek od začetka leta s pragom, določenim za leto 2016 v višini 350 tisoč rubljev, nad katerim se odbitek ne uporablja.
V našem primeru je dohodek od začetka leta manjši od 350 tisoč rubljev. Zato bomo za izračun dohodnine vzeli znesek 54761, 85 - 5800 = 48961,81
Sedaj izračunamo dohodnino, ki znaša 13 %. Vzemimo znesek ob upoštevanju uporabe odbitkov in izvedemo izračun: 48961,85 * 13% = 6365,04 rubljev.
Ko se dohodnina odšteje od dohodka zaposlenega, bi moral v svoje roke dobiti 54 761,85 - 6365 = 48 396,85.
Nadalje mora delodajalec izračunati in plačati davke iz lastnih sredstev v Pokojninski sklad Ruske federacije, MZZS, FSS in prispevke za nesreče v skladu z uveljavljenimi stopnjami, navedenimi v zgornji tabeli. Davki bodo obračunani od plače, preden se od nje odšteje dohodnina, t.j. iz vsote 54761, 85 dobimo:
PFR (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 rubljev.
MHIF (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792,85 rubljev.
FSS (2,9%) = 54761,85 * 2,9% = 1588,09 rubljev.
Prispevki zaradi nesreč (0,2 %)= 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 rubljev.
Skupni znesek davkov, ki jih plača organizacija za zaposlenega, bo: 16 538,07 rubljev.
Pozor! Za izračun plače zaposlenega in davkov lahko uporabite našo, ki izračuna v dveh različicah: lahko vnesete plačo pred davki in na podlagi plače »na roko«.
Junija so bile sprejete spremembe delovnega zakonika, ki na novo določajo rok za izplačilo plače v letu 2016 delavcu.
Sedaj datuma plačila ni mogoče določiti pozneje kot 15 dni od konca obdobja, za katerega je bilo zaračunano. V tem primeru je treba plačilo opraviti vsaj vsakih štirinajst dni. To pomeni, da je treba akontacijo plačati najkasneje do 30. dne v tekočem mesecu, preostanek pa najkasneje do 15. dne v naslednjem mesecu.
Hkrati je treba v lokalnih aktih o notranjem redu, pogodbi o delu, pravilniku o plačah ipd. določiti točen datum, ko se ti dogodki pojavijo.
Z istim amandmajem so se povečala tudi nadomestila za zamude pri plačah. Zdaj se izračuna kot 1/150 ključne obrestne mere Centralne banke zneska neizplačanega zaslužka za vsak dan zamude. Zvišale so se tudi upravne globe za ta prekršek, izrečene uradni osebi, podjetniku ali gospodarski družbi.
V letu 2016 je bil uveden enoten datum za prenos dohodnine iz plač. Zdaj ga je treba prenesti v proračun najpozneje en dan po izplačilu plače zaposlenemu. Ni pomembno, na kakšen način je bil proizveden - na kartici, iz blagajne ali kako drugače. Vendar to pravilo ne velja za bolniško in regres.
Za ti dve vrsti plačil je treba dohodek zdaj nakazati najkasneje zadnji dan v mesecu, v katerem so bila izvedena. To omogoča, da se davek v proračun ne plača za vsakega zaposlenega, ampak v enem plačilu za vse naenkrat.
V primeru zamude pri plačilu davka se lahko zaračunajo kazni. Izračunajo se ob upoštevanju 1/300 obrestne mere refinanciranja za vsak dan zamude.
Pomembno! Prispevke za plačo v letu 2016, ki vključujejo pokojninsko, zdravstveno, socialno zavarovanje in poškodbe, je treba plačati najkasneje do 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Če ta čas pade na prost dan ali praznik, se obdobje prestavi na prvi delovni dan po počitku.
Seveda je plačilna lista ključni del celotnega delovnega procesa zaposlenega. Vsi državljani Ruske federacije, ki lahko v celoti opravljajo delovne dejavnosti, bi morali poznati vse nianse glede plač in načinov njihovega obračunavanja.
Najprej se morate pri prijavi na delovno mesto seznaniti s tem, kakšen plačilni sistem za delovno dejavnost in možne metode stimulacije obstajajo v tej organizaciji. Vsako podjetje ima obsežno zbirko različnih lokalnih predpisov.
Pri določanju načina izdaje plač je računovodstvo pozorno na seznam posebnih dokumentov, ki urejajo to vprašanje. Natančneje:
Načelo izračuna dohodka zaposlenega temelji na računovodski listini za opravljeni obseg, to je časovni list. Sistemi nagrajevanja za delo so razdeljeni v dve široki skupini:
Vsak postopek za izračun plač predvideva možnost doplačil. To so nagrade za:
Razmislite o najpreprostejši različici časovnega ali časovnega bonusnega sistema za izračun dohodka zaposlenih za delo. Njegova preprostost je v tem, da se pri določanju zneska upoštevata le dve vrednosti:
Formula za izračun tudi ni težka. V tem primeru se upošteva fiksna dnevna plača. Navzven je naslednje:
ZP = KD x SD, kjer
V primeru, ko se izračuna na podlagi urne postavke, se vrednost pomnoži z mesečno količino časa, ki je bil dejansko opravljen, seveda je merska enota ure.
Naslednja situacija je idealna kot primer:
"V skladu s pogodbo o zaposlitvi ima Ivan Ivanov urno plačo 50 rubljev / uro. Prejšnji mesec je dejansko delal približno 170 ur. Izkazalo se je, da je znesek denarja, ki ga bo prejel, 50 x 170 = 8.500 rubljev."
Zaposleni v organizaciji v skladu s pogodbo prejemajo zneske v obliki plače. Predpostavimo, da so v celoti delali en mesec in bodo za to prejeli sto odstotkov dohodka. Kadar delovni čas ni izpolnjen do konca, torej ne ustreza standardom, je treba plačo prilagoditi ob upoštevanju dejansko porabljenega truda.
V tem primeru je formula:
ZP = OK / HD x FD, kjer
Seveda nobena formula, predstavljena v časovnem plačnem sistemu, ne vključuje različnih vrst spodbujevalnih ali spodbujevalnih dodatkov, pa tudi dodatkov. Po izračunu je treba odšteti dohodnino, ki je pogosto enaka trinajstim odstotkom. Šele po tem zaposleni prejme sredstva, ki jih je pošteno zaslužil.
Obstaja možnost prejemanja pošteno zasluženih rubljev tako prek blagajne kot na debetno / kreditno kartico s pogojem, da organom napišete izjavo o tej metodi izračuna sredstev.
Plača je jasen algoritem. Vendar je treba izračune opraviti previdno, saj je postopek izjemno mukotrpen. Z ustrezno pozornostjo pri izračunu ne bi smelo biti napak, sam postopek pa ne bo trajal veliko časa.
