Finančno in gospodarsko dejavnost organizacije spremlja izvajanje številnih operacij. V skladu z zakonom "o računovodstvu" je vsako dejstvo gospodarskega življenja (gospodarska operacija) predmet registracije primarnega računovodskega dokumenta. V ta namen se uporablja eden od elementov računovodske metode - dokumentacija, t.j. Glavni način obračunavanja gospodarske dejavnosti organizacije, ki odražajo računovodske ustanove, primarni nadzor. Vsako operacijo, ne glede na obseg in vsebino, v času svoje provizije izda dokument in je prva faza računovodstva.
Dokument (iz latja. Dokument - Pravni primer, dokazi, dokazi) je pisni dokaz, ki potrjujejo dejstvo gospodarske operacije, pravico do njegove zaveze.
Primarni računovodski dokument je treba zbrati pri izvajanju dejstva gospodarskega življenja, in če to ni mogoče - takoj po koncu. Osnovni dokument računa je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, ki ga podpiše elektronski podpis.
Elektronski dokumenti - dokumentirani podatki, predstavljeni v elektronski obliki, t.j. V obliki, ki je primerna za človeško percepcijo z uporabo elektronskih računalniških strojev, kot tudi za prenos prek informacijskih in telekomunikacijskih omrežij ali predelave v informacijskih sistemih.
Zvezni zakon "O elektronskem podpisu" z dne 04/06/2011 št. 63-FZ določa elektronski podpis kot informacije v elektronski obliki, ki je pritrjena na druge informacije v elektronski obliki (podpisane informacije) in ki se uporabljajo za določeno osebo, ki se prijavlja Informacije.
V primeru, da se v skladu z zakonodajo Ruske federacije, primarni računovodski dokumenti, tudi v obliki elektronskega dokumenta, umaknejo, kopije zaseženih dokumentov, ki so bili predpisani z zakonodajo Ruske federacije, vključeni v računovodstvo dokumentov.
V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali naročila predvideva predstavitev primarnega računovodskega dokumenta drugemu ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt (Organizacija) dolžan na zahtevo druge osebe ali državnega organa Na lastne stroške, da bi kopijo dokumenta primarnega računa, ki je sestavljen na papirju, je obliko elektronskega dokumenta.
Oblike primarnih računovodskih dokumentov odobrava vodja gospodarskega subjekta o predložitvi uradnika, kateremu so zaupane računovodske evidence. Novi zakon "o računovodstvu" je odpravljen po konceptu "enotnih oblik", zdaj se lahko vse oblike primarnih dokumentov organizacije razvijejo neodvisno. Da bi bile oblike primarnih dokumentov, na podlagi katerih je zabeleženo dejstvo izvajanja gospodarske operacije, so postale legitimne, jih je treba odobriti po ukazu glave (po možnosti kot del računovodskih usmeritev) in so obvezni Podrobnosti.
Dokumentacija služi kot osnova za naslednje računovodske evidence in zagotavlja natančnost, točnost in pojavnost kazalnikov računovodstva, pa tudi možnost njihovega nadzora.
Vrednost računovodskih dokumentov v finančni in gospodarski dejavnosti se določi ne le z dejstvom, da služijo kot osnova in potrditev pravilnosti poverilnic. Dokumenti so orodje, s katerim se izvajajo finančne in gospodarske dejavnosti. Uporabljajo se za operativno usmerjanje in upravljanje organizacije. Na podlagi dokumentov, dnevnega spremljanja gibanja inventivnih vrednot in je uveljavljena denar organizacije, se določijo zakonitost in izvedljivost nekaterih operacij. Dokumenti potrjujejo natančnost poverilnic, pomagajo pri ugotavljanju napak pri računovodstvu.
Dokumenti so pravni pomembni, ki se uporabljajo kot dokazi v sporih med organizacijami in osebami. Samo pravilno in pravočasno urejeni dokumenti so dokazni v arbitraži in sodiščih. Dokumenti služijo kot osnova za forenzično računovodsko strokovno znanje, ki ga ima odločba tožilstva, Sodišča, arbitraže z odločbo preiskovalnih organov.
Dokumenti imajo nadzorno vrednost, saj zagotavljajo sposobnost nadzora varnosti vrednosti, preprečevanje primerov poneverbe. Dokumenti so zelo pomembni pri izvajanju dokumentarnih revizij, revizij organizacije in finančnih dejavnosti organizacije. Dokumenti se uporabljajo z analizo rezultatov organizacije. To je dokument, ki je osnova informacijskega informacijskega sistema, ki se uporablja pri upravljanju. Zakon Ruske federacije "O informacijah, informatizaciji in varstvu informacij" določa: "Dokumentacija informacij je predpogoj za vključitev informacij v informacijske vire. Dokumentacija informacij se izvaja na način, ki ga predpisujejo državni organi, ki so odgovorni za organizacijo pisarniškega dela, standardizacijo dokumentov, njihovih nizov, varnosti Ruske federacije. "
Vsak dokument se mora v celoti odzivati \u200b\u200bna svoj cilj, vsebovati mora nekatere kazalnike. Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu, se imenujejo pripomočki. Rekviziti - iz lat. Rekviziti - želeni je potreben.
Potrebni so potrebni, dodatni in posebni. Primarni računovodski dokumenti morajo vsebovati naslednje obvezne podrobnosti.
Obvezni podatki o primarnem računovodskem dokumentu so:
Dodatne podrobnosti lahko vključujejo: naslov in telefonsko številko organizacije, ki jih navajajo stranke, ki sodelujejo v Komisiji, itd.
Posebej vključuje podrobnosti, ki ustrezajo določenemu delu računovodstva.
Dokumente je treba pravočasno pripraviti, praviloma, v času delovanja, ali če je to iz nekega razloga, je nemogoče, neposredno na koncu delovanja.
Pri izvajanju blaga, izdelkov, del in storitev z uporabo blagajn, je priprava primarnega računovodskega dokumenta dovoljena vsaj enkrat na dan na koncu na podlagi gotovinskih pregledov.
Vse podrobnosti, ki odražajo zanesljive podatke, je treba izpolniti dokumente. Dokumenti se lahko napolnjujejo s pakirnim peresom, kemičnim svinčnikom, s pisalnimi stroji ali popolnoma avtomatiziranimi potmi. Dokument je treba jasno okrasiti, jasno, brez blotov, ni dovoljeno snemanje evidenc v dokumentih s preprostim svinčnikom. Končni vnosi, povezani s prenosom vrednosti, je treba napisati z besedami. Kupiti je treba proste črte.
Dokumenti oprostitve potrjujejo dejstvo Komisije gospodarske operacije in služijo kot osnova za obračunavanje odraz gospodarskih dejavnosti. Na primer, račune, ki potrjujejo proizvedene stroške, dejanja prejema osnovnih sredstev itd.
Računovodske dokumente se zbirajo z računovodskimi delavci v primerih, ko ni drugih dokumentov za pisanje drugih dokumentov ali za pripravo administrativnih in oprostitve dokumentov za razmislek v računovodstvu. Na primer, akumulativne izjave, izračun dejanskih stroškov proizvodnje, različne vrste referenc in izračunov, ki jih pripravi računovodski oddelek itd.
Kombinirani dokumenti istočasno opravljajo funkcije upravne in oprostitve, oprostitve in računovodstva. Na primer, račun za izdajo materialnih vrednosti vsebuje naročilo za sprostitev materialov iz skladišča na delavnici, kot tudi registracijo dejanske izdaje.
V postopku za prevajanje so dokumenti primarni in konsolidirani.
Primarni dokumenti so sestavljeni za vsako ločeno operacijo v času svoje komisije. Na primer, denarni nalog za prejemu, porabljen denarni nalog, zahteve glede plačila, deluje za odpis osnovnih sredstev itd.
Konsolidirani dokumenti se izdajo na podlagi predhodno pripravljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajšuje nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršni, računovodski in kombinirani. Na primer, vnaprejšnje in gotovinska poročila, združevanje in akumulativna izjave. Zlasti vnaprejšnje poročilo, ki se združi, opravlja funkcije dokumenta o oprostitvi in \u200b\u200bračunovodstvu. Omogoča popolno karakterizacijo izračunov z odgovornimi osebami: ravnotežje ali prekoračitve prejšnjega predplačila, velikosti tega predplačila, porabljenega zneska, ostankov in datum uvod v blagajno ali distribucijo in datum njenega odškodnine podjetju. Poleg tega vnaprejšnje poročilo predvideva opis proizvodnih stroškov na računih po preverjanju in odobritvi poročila. Na revolving strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihovih dokumentov o oprostitvi.
Z načinom odraz delovanja so dokumenti razdeljeni na enkratno in akumulativno.
Enkratni dokumenti veljajo samo enkrat, da odražajo ločeno operacijo ali več istočasno opravljenih operacij. Po registraciji enotni dokument vnese računovodski oddelek in služi kot osnova za razmišljanje v računovodstvu. Na primer, donosne in odhodke denarna nakazila, poravnalna plačila itd.
Akumulacijski dokumenti so sestavljeni za določeno obdobje (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se operacije, ki se zabeležijo v njih, kot to počnejo. Na koncu obdobja se izračunajo rezultati kazalnikov, ki se uporabljajo za račune. Opozoriti je treba, da se akumulativni dokumenti razlikujejo od konsolidiranega, ker je konsolidirani dokument sestavljen na podlagi primarnih dokumentov, je povzetek, akumulator pa je primarni dokument, ki ga postopoma zbirajo z akumulacijskimi postopki. Akumulativni dokumenti vključujejo kartice omejitve ograje, dva tedna ali mesečne obleke itd.
Na kraju zbiranja so dokumenti notranje in zunanje.
Domači dokumenti so sestavljeni na podjetju, da odražajo notranje poslovanje. Na primer, denarna sredstva za prejemanje in odhodke, režijske akcije, plačila poravnave itd.
Zunanji dokumenti so izpolnjeni zunaj mejnih vrednosti tega podjetja v obrazcu. Na primer, računi, bančni izpiski, konsolidirani računi itd.
Za izpolnitev se lahko dokumenti razvrstijo v zbrano z ročno in s pomočjo računalniške opreme. Nekateri dokumenti so na primer napolnjeni, na primer denarne preglede
Dokumenti, sestavljeni s pomočjo računalniške opreme, samodejno registrirajo informacije o operacijah, ki so nastale v času njihove provizije.
Primeri iz arhiva so izdani v pisnem vrstnem redu glavnega računovodje. Zasebovanje dokumentov lahko opravijo le organe preiskave, predhodne preiskave in tožilstva, sodišča, davčne inšpekcije in davčne policije na podlagi njihovih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Umik izdajo Protokol, katerega izvod se podeljuje prejem ustreznega uradnika podjetja, institucij. Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov izvzetja je glavni računovodski ali drugi uradnik Organizacije pravico, da odstranjujejo kopije iz dokumentov, ki se pojavljajo, kar kaže na osnovo in datum njihovega umika. Če se nezavarovani obseg dokumentov zaseže (nedonosna, nerazredna, itd.), Nato z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki proizvajajo umik, lahko ustrezni uradniki podjetja, institucije vplivajo na te količine (popis, Oštevilčene plošče, pečat, zagotavljajo svoj podpis, pečat).
Primarne računovodske dokumente, računovodske registre, računovodske (finančne) poročanje, ki jih hrani gospodarski subjekt v rokih, določenih v skladu s pravili Organizacije državnega arhiva, vendar vsaj pet let po letu poročanja.
Dokumenti računovodskih usmeritev, ekonomskih standardov, drugih dokumentov, povezanih z organizacijo in obračunavanjem računovodstva, vključno s sredstvi, ki zagotavljajo razmnoževanje elektronskih dokumentov, pa tudi elektronsko overjanje podpisa, ki ga hrani gospodarski subjekt vsaj pet let po letu v katerem so se zadnjič sestali za zbiranje računovodskih (finančnih) poročanja.
Gospodarski subjekt bi moral zagotoviti varne pogoje za shranjevanje računovodskih dokumentov in njihovo zaščito pred spremembami.
V primeru prenehanja dejavnosti organizacije, so dokumenti o nastanitvi in \u200b\u200bplače za zaposlene, so predmet dostave v državni arhiv.
1. Teoretično vprašanje. Osnovne in dodatne podrobnosti računovodskih dokumentov
rekvizijski računovodski dokument
Dokument (iz latskega dokumenta je poučen primer, dokazi, dokazi) so pisni dokazi, ki potrjujejo dejstvo Komisije o poslovanju, pravico do njegove zaveze. Dokumentacija je pretok informacij o finančnih in gospodarskih dejavnostih Organizacije, zato se pogosto uporablja pri upravljanju Organizacije za predhodni, sedanji in naknadni nadzor.
Dokumentacija služi kot osnova za naslednje računovodske evidence in zagotavlja natančnost, točnost in pojavnost kazalnikov računovodstva, pa tudi možnost njihovega nadzora.
V skladu z uredbo o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji, ki ga je Ministrstvo za finance Ruske federacije 29. julija 1998, 34-H, razvilo na podlagi zveznega zakona o računovodstvu z dne 21.11. 96, 129-FZ, vse gospodarske dejavnosti so izdane srednje vode. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence.
Vrednost računovodskih dokumentov v finančni in gospodarski dejavnosti se določi ne le z dejstvom, da služijo kot osnova in potrditev pravilnosti poverilnic. Dokumenti so orodje, s katerim se izvajajo finančne in gospodarske dejavnosti. Uporabljajo se za operativno usmerjanje in upravljanje organizacije. Na podlagi dokumentov, dnevnega spremljanja gibanja inventivnih vrednot in je uveljavljena denar organizacije, se določijo zakonitost in izvedljivost nekaterih operacij.
Dokumenti, ki potrjujejo točnost poverilnic, pomagajo identificirati napake pri računovodstvu.
Dokumenti so pravni pomembni, ki se uporabljajo kot dokazi v sporih med organizacijami in osebami. Samo pravilno in pravočasno urejeni dokumenti so dokazni v arbitraži in sodiščih. Dokumenti služijo kot osnova za forenzično računovodsko strokovno znanje, ki ga ima odločba tožilstva, Sodišča, arbitraže z odločbo preiskovalnih organov.
Dokumenti imajo nadzorno vrednost, saj zagotavljajo sposobnost nadzora varnosti vrednosti, preprečevanje primerov poneverbe. Dokumenti so zelo pomembni pri izvajanju dokumentarnih revizij, revizij organizacije in finančnih dejavnosti organizacije. Dokumenti se uporabljajo z analizo rezultatov organizacije. To je dokument, ki je osnova informacijskega sistema organizacije, ki se uporablja v organizaciji. Zakon Ruske federacije o informacijah, informatizaciji in varstvu informacij: Dokumentacija informacij je predpogoj za vključitev informacij v informacijske vire. Dokumentacija informacij se izvaja na način, ki ga predpisujejo državni organi, ki so odgovorni za organizacijo pisarniškega dela, standardizacijo dokumentov, njihovih nizov, varnosti Ruske federacije.
Računovodski dokument je pisni certifikat, ki potrjuje dejstvo, da stori poslovanje.
Glavni namen računovodskih dokumentov: pisna utemeljitev in odraz gospodarskih dejavnosti (sredstev), osnova in vir računovodskih evidenc, izvajanje nadzornih funkcij in izvedljivost gospodarskih dejavnosti. Ta nadzor izvajajo odgovorne osebe pri opravljanju poslovanja (predhodni nadzor), računovodski delavci v dokumentih dokumentov, pa tudi revizorji v dokumentarni reviziji in raziskavah.
Računovodski dokument o zunanji obliki je oblika, na kateri je vsebina gospodarske operacije, čas in kraj njegove zaveze, naravne kazalnike, količina delovanja itd. Te in številne druge informacije, zabeležene v dokumentu, njegova komponenta elemente iz prakse podrobnosti.
Vsak dokument se mora v celoti odzivati \u200b\u200bna svoj cilj, vsebovati mora nekatere kazalnike. Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu, se imenujejo pripomočki.
Podrobnosti so obvezne in neobvezne.
Primarni računovodski dokumenti se upoštevajo, če se zbirajo v obliki, ki jih vsebuje albumi poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, in dokumente, katerih dokumenti niso navedeni v teh albumih, morajo vsebovati naslednje obvezne podrobnosti:
a) ime dokumenta (obrazec), koda obrazca;
b) datum priprave dokumenta;
c) ime organizacije, v imenu katerega je sestavljen dokument;
e) metri gospodarskega poslovanja v fizičnih in denarnih pogojih;
(e) ime delovnih mest, odgovornih za opravljanje poslovanja in pravilnosti njene zasnove;
g) osebne podpise teh oseb.
Dodatne podrobnosti lahko vključujejo: naslov in telefonsko številko organizacije, navedite stranke, vključene v Komisijo, itd.
Dokumentacija je način izdajanja nepremičnin, zavez in gospodarskih dejavnosti z računovodskimi dokumenti. Operacija se ne sme odražati v računovodstvu, ne da bi potrdil ustrezne dokumente. Pravilno in pravočasno oblikovanje vseh gospodarskih dejavnosti z dokumenti - začetno fazo računovodstva.
Celotna raznolikost dokumentov, ki jih je izdala organizacija, je sprejeta, da bi bila združena, tj. Pripraviti konsolidirane računovodske dokumente, ki so razvrščeni za homogene znake: imenovanje, postopek za pripravo, vzdrževanje gospodarskih dejavnosti, metoda odsev dejavnosti, Kraj zbiranja in postopka za polnjenje.
Dokumenti, ki vključujejo naročilo, se naročilo za komisijo za poslovno transakcijo šteje za upravno. Dovoljeno je opravljati operacijo, vendar ne potrjujejo njegove zaveze. Na primer, naročila, moč odvetnika, režijske, obleke za delo, preverjanje za denar iz poravnalnega ali valutnega računa, plačilni nalog banki za prenos denarja na dobavitelja in tako naprej.
Upravljanje dokumentov podpišejo zaposlene v organizaciji, ki imajo pravico, da navedbo izvajanja operacij, ki se odražajo v dokumentih.
Izvršni (Obrazložitev) Dokumenti potrjujejo le dejstvo operacije, služijo kot izključitev računovodskih evidenc in pričajo o pridobitvi, izdaji, porabijo materialu in gotovini. Na primer, dejanja sprejemanja in prenosa osnovnih sredstev, prejemkov, računov, ki potrjujejo proizvodne stroške, poročila o materialno odgovornih osebah, računi za prodane izdelke, donosne in izdatljive denarne naloge.
Vsak dokument se mora v celoti odzivati \u200b\u200bna svoj namen in ga je treba izdati, da vsebuje vse informacije, potrebne za pridobitev izčrpne ideje o opravljeni gospodarski operaciji, njegovih dokazov, tj. Vsebovati mora nekatere kazalnike.
Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu, se imenujejo rekviziji (iz latinščine: želene zahtevane).
Podrobnosti razlikujejo obvezne in dodatne. Potrebni pripomočki, ki so potrebni za odražanje vsake operacije v računovodstvu, se imenujejo zavezujoče. Namizni podatki o dokumentih se upoštevajo: \\ t
ime dokumenta (obrazec);
ime organizacije, v imenu katerega je bil pripravljen dokument; Datum sestave (datum, mesec, leto);
metri gospodarskega poslovanja in njena ocena (v naravnih, kvantitativnih in denarnih kazalnikih);
ime uradnikov, odgovornih za komisijo za gospodarsko operacijo in pravilnost njene zasnove;
osebni podpisi teh ljudi in njihovo dekodiranje.
Te zahteve so zapisane v členu 9 zakona Republike Belorusije "o računovodstvu in poročanju".
Glede na naravo gospodarskih operacij in sistemov obdelave podatkov se lahko dodatni podatki vključijo v primarne poverilnice.
Dodatne podrobnosti lahko vključujejo: naslov in telefonska številka organizacije, navedite stranke, ki sodelujejo pri delovanju tekočih računov v banki, točk odpreme in imenovanje proizvodov, kazalnikov kakovosti itd.
Računovodski dokumenti veljajo določene zahteve za njihovo zasnovo, ki zagotavlja njihovo pravno uporabo, ki so določene v členu 9 "Primarni računovodski dokumenti" prava Republike Belorusije "o računovodstvu in poročanju". Vse dokumente je treba pravočasno sestaviti, praviloma, v času poslovanja, in če to ni mogoče - takoj po tem, da je to, je dobro, da vsebuje zanesljive podatke in imajo obvezno.
V skladu s točko 23 podatkov o dokumentih in pretoku dokumentov v računovodstvu, ki ga odobri Ministrstvo za zunanje zadevo 29. 07. 1983, št. 105, je ugotovljeno, da je, da dokumenti, ki bodo služili kot zanesljiva osnova za računovodske evidence, Naslednje zahteve so predstavljene njihovemu kompilaciji:
izpolnite dokument na pisma (in v odsotnosti obrazca na čistem listu papirja) črnilo v črni ali modri barvi, bodisi na strojnih medijih;
strogo upoštevamo uveljavljeno obliko in podatke o dokumentu;
natančno in jasno navesti vsebino dokumenta;
jasno in prevzemanje besedila in številk;
nepoštene vrzeli v obliki dokumenta za boj;
znesek v denarnih dokumentih označuje številke in z besedami;
predpostavimo dokumente, ki so potrebni, ki so potrebni podpisi, ki označujejo položaj podpisnika.
Dokumenti se napolnjujejo ročno ali z uporabo pisatelja ali računalniške tehnologije. Vsak dokument mora biti napolnjen z izbrano metodo od začetka do konca. Če so primarni računovodski dokumenti sestavljeni na strojnih medijih, je organizacija dolžna kopijo takšnih dokumentov na papirju za druge udeležence gospodarskih dejavnosti, pa tudi na zahtevo državnih organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Republika Belorusija, Sodišče in tožilstvo. Kodiranje, prepoznavanje in strojno obdelavo primarnih računovodskih dokumentov o strojnih medijih je treba hraniti v organizacijah v obdobju, ki je določen za shranjevanje primarnih računovodskih dokumentov na papirju, in imajo sistem zaščite. Dokumente je treba lepo sestaviti, besedilo in številke morajo biti jasno napisani in paralezerji za preprosto razumevanje vsebine in obsega operacije. Osebe, ki so izdelale in podpisale primarne računovodske dokumente, zagotavljajo pravočasno in kvalitativno oblikovanje, jih prenesejo pravočasno, da se odražajo v računovodstvu, kot tudi točnost podatkov, ki jih vsebuje. Podpisi oseb v dokumentih je treba legitimirati.
V primarni poverilnici, evidence za brisanje in neskladne popravke niso dovoljene. Napačne zapise se popravijo z overclocking in napisi so pravilni. Popravek v denarnih in bančnih dokumentih ni dovoljeno. Dokumenti, sestavljeni v drugih jezikih (razen ruskih in beloruskih), morajo imeti nadomestni prenos na ruske ali beloruske.
Da bi se dokumenti, ki se ne uporabljajo dvakrat, nekateri od njih so predmet gašenja. Rezanje se izvaja s posebnim žigom ali podpisom. "Prejeto" ali "plačano", ki označuje datum. "Odkupljeni" žig zaključuje vse bančne dokumente, kot tudi dokumente, na podlagi katerih so bile izdajo plače ali druga plačila.
Primarni računovodski dokumenti se lahko umaknejo v skladu z zakonodajo Republike Belorusije le organov preiskave in predhodne preiskave, tožilstvo, sodišča, davčne organe in organe za finančne preiskave na podlagi njihovih predpisov.
Glavni računovodja in druga uradna organizacija je upravičena do prisotnosti predstavnika prevodnega umika dokumentov, da se odstranijo kopije iz teh dokumentov, pa tudi iz dokumenta, ki je osnova za zaseg dokumentov. Zaseg dokumentov se izda kot dejanje, ki označuje datum zasega.
NAVODILA ZA UPORABO UNIFICIRANA OBLIKA NAROČILA DRŽAVNEGA NAROČILA, APRADOV. Ministrstvo za finance BSSR 08. 03. 60 g., Pravi, da se primarni računovodski dokumenti shranijo ločeno od naročil ali analitskih računovodskih izkazov. V notranjosti mape so dokumenti podpisani v vrstnem redu zaporedja zapisov v ure ali vedomost. Vsako skupino dokumentov je treba opraviti certifikat za arhivsko shranjevanje, ki označuje mesec in leto, CIPHERS CIPHER, številke dokumentov in število listov. Pravila za pripravo in registracijo upravljanja in organizacijske dokumentacije (naročila, naročila, aktov, poročajo opombe) so določena, pa tudi organizacija dela z dokumenti, zbiranje nomenklature, postopek za izdelavo primerov in shranjevanje dokumentov preden jih posredujete v arhiv.
Praktična naloga. Rešite testno nalogo
TESTARTING RESMINGEM1A B V G D ESNOGO B V G D VS3A B V G D BENGEHOG 4A B V G D BZHNA B V G D BZHNA B V G D EGC
1. Dokumenti, ki vstopajo v zvezne izvršilne organe, potekajo v predelavi delavnice Office v naslednjem zaporedju: Apervichny Predelava, Registracija, Predhodna obravnava, Prenos na upravljanje za obravnavo, prenos izvajalcem, Prostori v predelavi agencije Deloba, Prenos na upravljanje za obravnavo , predhodna obravnava, prenosni izvajalci, prostori v registraciji, predhodni obravnavi, posredovanje na upravljanje za obravnavo, prenos izvajalcem, prostorov pri odložitvi obdelave, registracija, predhodno obravnavo, prenos na upravljanje za obravnavo, prenos izvršilnega osebja, prenosa na Upravljanje za obravnavo, prenos izvajalcem, prostori
2. Kateri od navedenih dokumentov je predmet registracije statističnega poročanja, poučne pisma, pritožbo državljana, izjave o državljanstvu državljanov, pismo sindikalne organizacije, poučne e-pošto, poučne pismo, izjave državljanov, pritožbo državljanov državljanov državljanov, izjave državljanov, poučne pisma najvišje potrdila Komisije na Ministrstvu za šolstvo in znanost Ruske federacije, izjave državljanov, poučno pismo, pritožba državljanov
3. Kateri dokumenti so nenehno: APRICAZ za promocijo, predpis o FEO, opis delovnega mesta, osebje problazhnaya poučevanje, časovni razpored osebja, uredba o FEO, interni predpisi v ureditvi notranjega razporeda organizacije v organizaciji, urnik osebja disciplinske predelave, opis delovnega mesta, registriranja upravnih in gospodarskih vprašanj, notranjih predpisov v organizaciji, urnik osebja
4. Kaj ni vsebovano v potrebnem: "okvir odobritve" afamilia, začetnic osebe, ki je odobrila dokument, ki je bila odobritev položaja osebe, ki je odobrila dokumente osebe, ki je odobrila upravljanje dokumentov po diskreciji odobritve
5. Gibanje dokumentov iz trenutka njihovega oblikovanja ali prejema do dokončanja izvršitve, prostorov v primeru in (ali) pošiljanja: adocumetoberBetder ProductionSparation of documber Gospodarski documper Coopert Cootreme
6. Katero območje vsebuje informacije o posredovanem dokumentu - tako v prostornini standardiziranega niza RKD in po možnosti, da se dokument v elektronski obliki (kot datoteka, datoteke, datoteke)? AzagolovokDocument (glavna cona) Potrditev)
Seznam rabljenih literatura
1.Andreeva v.i. Dostava. Organizacija in vzdrževanje M.: Knours, 2012.
.Basakov M.I. Dostava. M.: Dashkov in Co, 2012.
.Bulot r.e. Upravljanje dokumentacije M.: Poslovni tisk, 2012.
.BYKOV T.A., Vyalova l.m., Sankana L.V. Dostava. M.: Založnik: Infra-M, 2012.
.Gugiev ta. Zaupno pisarniško delo. M.: Založba House Alpha-M, Infra-M, 2012.
.Degay pi. Izobraževalna knjiga ruskih civilnih postopkov in sodnih postopkov. SPB: Vrsta. Fisher, 2012.
.Dostava. Vzorci, dokumenti. Organizacija in tehnologija dela. M.: Prospekt, 2012.
.Kabashov S.YU., Asfandiyarova i.g. Pisarniško delo in arhivsko poslovanje v smislu in definicije M.: Flint, 2012.
.Kirsanova M. V. Sodobna pisarna dela. M.: Založnik: Infra-M, 2011.
Potrebujete pomoč za študij, kakšne jezikovne teme?
Naši strokovnjaki bodo svetovali ali imeli storitve mentorstva za temo interesa.
Pošljite zahtevo Zdaj s temo, da bi spoznali možnost prejemanja posvetovanja.
Od leta 2013 računovodska zakonodaja ne vsebuje več zahtev za obvezno registracijo računovodskih dokumentov v enotni obliki. Računovodske dokumente je treba izvesti v skladu z obrazci, ki jih je odobrila glava družbe. Poleg tega zakonodaja določa obvezne podrobnosti, da mora vsak primarni računovodski dokument vsebovati. S tem se doseže nekakšna združitev in standardizacija računovodskih dokumentov.
Zahteve za registracijo računovodskih primarnih dokumentov vsebuje del 2 čl. 9 zveznega zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. Računovodski dokumenti, ki jih uporablja družba, morajo vsebovati naslednje glavne podrobnosti: \\ t
Poleg primarnih dokumentov so v računovodske dokumente vključene tudi računovodske registre in računovodska poročila. Oblike računovodskih registrov odobrava glavo družbe. Registri, ki jih uporablja organizacija, kot so drugi računovodski dokumenti, morajo vsebovati obvezne podrobnosti:
Vodja podjetja mora opredeliti uradnike, ki imajo pooblastilo za podpis primarnih računovodskih dokumentov. Takšna odgovornost je določena z vrstnim redom glave družbe, uradnim navodilom zaposlenega ali drugega notranjega dokumenta podjetja.
Odvisno od tega, kateri obrazci bodo uporabljali podjetje, ki deluje, lahko ali oblikujete lastno obliko polnilnih oblik, ali vodite, ko izpolnite navodila, ki delujejo relativno enotne oblike (če je družba odločena uporabiti enotne obrazce). Če je družba razvila svoje oblike dokumentov, kot tudi postopek za njihovo polnjenje, potem, ko je pri pripravi računovodskih dokumentov, je treba, da jih vodijo. Če bi se odločilo, da sodeluje z enotnimi oblikami, je treba uporabiti postopek polnjenja, ki izpolnjuje zahteve navodil.
Računovodske dokumente se lahko opravijo na več načinov: dokumenti se lahko pripravijo na papirju ali elektronsko z uporabo elektronskega podpisa.
Dokumenti so izvorna točka računovodstva.
Računovodska dokumentacija To je del sistema za upravljanje organizacije v skladu z vse-ruskim klasifikatorjem upravne dokumentacije (Okud), ki ga je odobrila resolucija državnega standarda Rusije z dne 30. decembra 1993 št. 299.
Računovodski dokumenti se lahko razdelijo na tri ravni: primarna računovodska dokumentacija, računovodske registre in poročanje računovodska dokumentacija.
Obvestite se na primarno računovodsko dokumentacijo. To so dokumenti, ki določajo dejstva o storitvi poslovanja. Primarni računovodski dokument mora biti sestavljen v času delovanja in če ni mogoče - takoj po koncu.
Vzorce oblik dokumentov odobri vladne agencije. Takšne oblike dokumentov se imenujejo tipične ali enotne.
Računovodski dokumenti so razvrščeni z več znaki:
Za imenovanje:
Regulativni. Na primer: naročila o računovodskih usmeritvah, da dopustijo dopust, o izvajanju inventarja itd.
Izrazno (izvršni). Na primer: donosne in izdatljive denarne naloge, blago, račun, račun, dejanja, režijska itd. Račun je vloga za blago in transport. Zbrani v interesu davčne inšpekcije
Računovodski dokumenti. Na primer: Izjave o poravnavi in \u200b\u200bplačilih, izračun davka na počitnicah, izračun dodatka za začasno invalidnost, izračun amortizacije in drugih.
Kombinirani dokumenti - vsebujejo tiste in druge elemente. Na primer, potrošni denarna nakazila.
2. Na kraju kompilacije:
Notranje. Na primer: račun za notranje gibanje, PKO, RKO, deluje.
Zunanji. Na primer: TTN, račun
3. glede na stopnjo posploševanja gospodarskih dejavnosti;
Primarno. Na primer: PKO, RKO, TTN, dejanja, režijska.
Konsolidirano. Na primer: poročilo o gotovini, poročilo o trgovini, vnaprejšnje poročilo, materialno poročilo.
4. v vrstnem redu uporabe;
Enkrat. Na primer: PKO, RKO, deluje.
Kumulativno. Na primer: dnevna ograja, omeji sesalno kartico.
Dokumenti so sestavljeni iz posameznih kazalnikov, imenovanih podrobnosti (iz latinske besede "potrebne, potrebne").
Nabor podrobnosti dokumenta določa njegovo obliko.
Da se dokument odzove na njen namembni kraj, ga je treba zbrati v skladu z obrazcem, sprejeto za to kategorijo dokumentov.
Toda v vsakem primeru mora dokument vsebovati naslednje obvezne podrobnosti: \\ t
Ime dokumenta (obrazci)
Koda obrazca
Datum priprave
Ime pripravljenega dokumenta organizacije
Ukrepi gospodarske operacije
Družine in položaje odgovornih oseb, njihovih osebnih podpisov.
Če je dokument zunanji dokument, nato pa je treba poleg osebnih podpisov na dokumentu začeti okroglo tisk organizacije.
Elektronski dokument vsebuje enake informacije, kot je vsebnost papirja elektronskega dokumenta lahko ogledate na računalniškem zaslonu. Elektronski dokument se lahko natisne v papirja. Elektronski dokument se lahko razmnožuje v velikem številu popolnoma enakih primerov, lahko takoj pošljete v drug računalnik na drugi točki sveta z e-pošto.
Toda elektronski dokument je lažji za lažjo kot papir, razen če seveda ne sprejemajo posebnih zaščitnih ukrepov.
Težave varstva pred ponarejanjem Elektronske dokumente Rešene. V Rusiji, kot v mnogih drugih državah sveta, je bil sprejet zakon o elektronskem podpisu, katerega cilj je reševanje določenega problema.
Elektronski dokumenti se že pogosto uporabljajo pri komuniciranju podjetij z bankami in davčnimi organi.
Vsi dokumenti v računovodstvu so skrbno preverjeni s treh strani: zakonita, z vidika oblikovanja, aritmetika.
Preverjeni dokumenti se registrirajo v dnevniku registracije dokumentov.
Popravek v denarnih in bančnih dokumentih ni dovoljeno. Preostale primarne računovodske dokumente, popravke se lahko izvedejo le v sodelovanju z udeleženci gospodarskih dejavnosti, ki jih je treba potrditi s podpisi istih oseb, ki so podpisale dokumente, navedbo datuma popravkov.
Trenutno je posebna pozornost namenjena združitvi in \u200b\u200bstandardizaciji dokumentov. Poenotenje dokumentov je razvoj enotne oblike ruskih dokumentov za registracijo homogenih gospodarskih dejavnosti v različnih organizacijah. V Rusiji, poenotenih denarnih dokumentih, bančnih dokumentih itd.
Obvezni so za vsa področja dejavnosti. Poleg poenotenja dokumentacije dokumentov je pomembna. Standardizacija je vzpostavitev enakih standardnih velikosti tipičnih praznih dokumentov. Pri izvajanju računovodstva je pomembno vzpostaviti racionalni tok dokumentov, tj. Optimalni sistem za oblikovanje računovodskih dokumentov, ki jih jemlje, da se premakne na podjetje, njihovo trenutno shranjevanje in prenos na arhiv. Zagotavlja visoko stopnjo zanesljivosti računovodstva z minimalnimi stroški in stroški denarja.
Pot, ki jo dokument preide iz trenutka njegove priprave na arhiv, se imenuje tok dokumenta. Organizacija mora vsebovati urnik upravljanja dokumentov, ki ga odobri glava.
Za natančnost podatkov iz dokumentov je odgovorna oseba, ki je podpisala dokument. Za zagotavljanje ohranjanja dokumentov v obdobju dela z njimi in za pravočasno prenos na arhiv, je odgovornost dodeljena glavni računovodja.
Za večino dokumentov je rok uporabnosti nastavljen v 5 letih, osebni računi delavcev pa 75 let. Za shranjevanje homogenih dokumentov se stvari pojavljajo v skladu z nomenklaturo primerov. Nomenklatura je sistematizirani seznam glave primerov, ki kažejo časovni razpored njihovega skladiščenja. Zadeva ne sme vsebovati več kot 250 listov. Primeri so nameščeni v zapiralnih sefov ali kartičnih datotek. Računovodstvo se lahko izda samo po vrstnem redu glavnega računovodje. Izdaja primerov drugim organizacijam je rešena z glavo. Odstranitev primerov na zahtevo pristojnih organov je treba izvesti le s pisnim naročilom, z obvezno zbiranjem dejanja umika izvirnika in ključnega pomena do primera na svojem mestu certificirano kopijo.
Dokumenti podjetja se lahko hranijo kratek čas, lahko ostanejo dolgo časa, lahko uničijo. Izbira je narejena s preučevanjem vrednosti dokumentov. Izvaja ga strokovna komisija podjetja. Preiskavo bi bilo treba letno. Hkrati se izvede izbor dokumentov in primerov začasnega skladiščenja z iztekom obdobja skladiščenja. Glede na rezultate pregleda, deluje na dodeljevanje zadev na uničenje. Po odobritvi se dejanja uničijo. Primeri s konstantnim rok uporabnosti, več kot 10 let skladiščenja, se prenesejo na oddelčni arhiv, kot je opisano. Podjetja morajo preveriti stanje in razpoložljivost dokumentov v arhivu 1 čas v 10 letih.
Vsak dokument, vključno z računovodstvom, je skupina elementov - podrobnosti. Podrobnosti se nahajajo na določenem načinu, ki tvorijo strukturo dokumenta in gost je urejen. Skupno število možnih podrobnosti - 30. Računovodski dokumenti in njihovi podatki so napisani v FZ št. 402 od 31-12-17 "na računovodstvu". Obstajajo obvezne in neobvezne (dodatne) podrobnosti računovodske dokumentacije.
Vsako dejstvo gospodarskega življenja organizacije potrebuje potrditev. Služi kot pravilno okrašena primarna računovodska dokumentacija. Pravica do dejavnosti poslovanja je lahko tudi urejena dokumentirana. Vloga primarnih dokumentov je izjemno velika, vendar so njegovi kazalniki podrobnosti - vsi nimajo različnih pomenov in teže v strukturi primarnih poverilnic.
V umetnosti. 9-2 FZ št. 402 Navaja glavne podrobnosti računovodskih dokumentov:
Brez prisotnosti osnovnih podrobnosti ali njihovega dela, vsak dokument izgubi pravno moč in potrditev ne bo.
Poleg primarne dokumentacije, so računovodske registre računovodstva, katerih namen je skupina, ki je bila prvotno sprejeti podatke. V tem primeru je v skladu s čl. 10-4 FZ št. 402, bo:
Kot je razvidno iz danih podatkov, pomemben del obveznih podrobnosti v obeh primerih sovpada.
Pogosto, da bi za bolj popolna razkritja računovodskih informacij, je treba uvesti dodatne podrobnosti - številko dokumenta, bančnih podatkov itd, brez katere je nemogoče izvesti pravilno plačilo ali spremljanje denarnega toka, podlago Operacija itd. Razmišljajo o značilnostih gospodarskih dejavnosti na različnih regijah računovodstva.
Obstajajo tipične oblike računovodskih dokumentov in registrov, v katerih so predstavljene vse potrebne podrobnosti. Organizacija ima pravico razviti in na primer lastno računovodstvo, če manjkajo na primer obrazec, v skladu z zakonodajnimi normami. Poleg tega ima lahko odobreno računovodstvo možnost, da podajo svoje spremembe z dodajanjem podrobnosti, ki so pomembne za organizacijo. V tem primeru samovoljna odstranitev reciciplin poenotene oblike ni dovoljena.
Pozor! Spremembe tipičnih oblik in oblik se morajo odražati v računovodskih usmeritvah, z uporabo vzorcev oblik in prilagojenih oblik OKD.
Računovodsko in davčno poročanje se oblikuje na podlagi enakih primarnih podatkov računovodskih dokumentov. Napake in pomanjkljivosti pri izpolnjevanju podrobnosti ne more izkrivljati računovodskih izkazov, ampak tudi privedejo do konfliktov z IFTS, zahtevki iz davčnih organov, da pripravijo davčne izjave. Obstajajo težave v vzajemnih naseljih nasprotnih strank, zavrnitev plačila za dobavo blaga, opravljenih, del. To dokazuje sodna praksa.
Spodaj razpravljajo o nekaterih spornih razmerah, ki izhajajo iz uporabe primarnih dokumentov in njihovih podrobnosti:
Pozor! Dejstvo o opravljanju storitev je mogoče potrditi brez primarnega dokumenta, v običajni obliki. Torej, v primeru, ko podjetje, ki je naročilo za svetovalne storitve in predplačilo za njega, je kasneje zavrnilo sodelovanje in zahteval povratni denar, sodišče zavrnilo tožbo. Osnova je bila dokaz zagotavljanja takšnih storitev s strani dobavitelja: zaključek strokovnjakov družbe in priporočila svojih strokovnjakov za stranko, ki je na voljo v elektronski obliki. Ti dokumenti so v tem primeru igrali vlogo primarnega, podrobnosti, ki jih vsebuje, potrdila dejstvo gospodarskega življenja (post. Arbitor. Sodišče MO MO qF05-19640 / 2017).
Pozor! O uporabi faksimila v "primarnem" enem mnenju, sodna praksa ni bila razvita. Izogibajte se nedonosnim situacijam za organizacijo situacij, ki zavračajo uporabo faksimila v primarni dokumentaciji.
FZ št. 402 (čl. 9-7) Na splošno vam omogoča, da popravite primarne dokumente. Nepravilne informacije so pokopane, tako da so berljive, in prilagojene podatke, napisane poleg "popravljene" (glede na položaj Ministrstva za finance št. 105 od 29-07-83). Hkrati je določen člen Zveznega zakona, ko je bil popravljen, da bi dvignil datum in podpis izvajalca popravka tako, da razlikuje njeno ime in prva pisma imena, priimek.
