Tipične objave avtorja.  Primeri osnovnih računovodskih transakcij

Tipične objave avtorja. Primeri osnovnih računovodskih transakcij

V tej lekciji si bomo ogledali, kaj so knjigovodske postavke in kako jih sestaviti. Poslovne transakcije se odražajo v računovodskih računih, medtem ko je vknjižba v breme enega računa in v dobro drugega, bo ta odraz računovodski vpis.

Se spomnite, kaj so račun, obremenitev in dobropis? Kakšna je razlika med pasivnimi in aktivnimi računi? O tem sem govoril v.

Kako sestaviti pijačo. ožičenje?

Če želite sestaviti objavo, morate pravilno določiti račune. Vsi računovodski računi so prikazani v kontnem načrtu. Ne pozabite ga kupiti ali prenesti.

Če želite razumeti, kateri račun bremeniti in katerega nakazati, si ga morate zapomniti

  • za aktivne račune se povečanje odraža v bremenitvi, zmanjšanje kredita.
  • pri pasivnih računih je ravno obratno, zmanjšanje se odraža v bremenitvi in ​​povečanje posojila.
  • v aktivno-pasivnih računih se dolg podjetju odraža v bremenitvi, dolg podjetja pa v posojilu.

Primer: a) pri dobavitelju Alpha kupujemo materiale v vrednosti 1.000 rubljev, ta znesek bo prikazan na računu 60 "Poravnave z dobaviteljem in izvajalci" na posojilu. V tem primeru bo račun v vlogi pasivnega, ker odraža našo odgovornost (dolg do dobavitelja).

b) Če je dobavitelj Alpha od nas prejel predplačilo za blago, ki še ni bilo dostavljeno, v višini 2.000 rubljev, se bo ta znesek prikazal v breme računa 60 "Poravnave z dobaviteljem in izvajalci", račun bo trenutno aktiven, odraža naše premoženje (dolg dobavitelja do nas).

Pravilo: na aktivnem računu nikoli ne more biti dobroimetja, na pasivnem računu debetnega stanja in na aktivnem pasivnem stanju.

Sestavimo objave. Primer je lažje razumljiv.

1. Prejeli kratkoročno bančno posojilo.

2. Zaposlenim je bila izplačana akontacija iz blagajne.

3. Predplačilo za blago dobavitelju je bilo plačano s tekočega računa.

1. Prejeli ste bančno posojilo, izberite potrebne račune, 51 - "Tekoči račun", na njem smo prejeli posojilo, račun je aktiven, naše posojilo (kredit) spada pod račun 66 "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila" . Povečala so se sredstva na tekočem računu, povečal se je tudi naš dolg. Prejema bremenitev transakcije - 51, dobroimetje - 66. Drugo in tretjo transakcijo poskusite opraviti sami, odgovori so predstavljeni v spodnji tabeli.

Obveznost evidentiranja vseh tekočih poslovnih transakcij leži na plečih številnih pravnih oseb in samostojnih podjetnikov. V skladu z rusko zakonodajo morajo gospodarski subjekti stalno voditi računovodske evidence, razen če zvezni zakon št. 402 "O računovodstvu" z dne 6. 12. 2011 določa drugače.

Temelj računovodstva lahko štejemo za knjigovodsko postavko, s pomočjo katere se vsako dejanje podjetja (nakup materiala, izplačilo plač itd.) Odraža v številkah - to je dejstvo spremembe stanja zajeti predmeti se evidentirajo. Razpravljali bomo o tem, kako sestavljajo tipične računovodske postavke, in preučili primere.

Kaj je račun?

Računovodje začetniki zelo težko ugotovijo, kako sestaviti transakcije, ne da bi jasno razumeli, kaj je račun, zato je bolje, da se premaknete "s peči".

račun- določen položaj v poslovnem računovodstvu, potreben za nenehno spremljanje tekočega premoženja v lasti podjetja in virov njegovega nastanka. To se naredi z uporabo metode dvojnega vnosa, ko se ena transakcija odraža dvakrat - v breme enega računa in v dobro drugega. Vsi računi, ki se uporabljajo pri računovodstvu trgovskih družb, so sistematizirani in združeni v poseben dokument - kontni načrt.

Nasvet: pri analizi transakcij in pripravi transakcij je najbolje, da imamo pri roki splošni kontni načrt za finančne in gospodarske dejavnosti organizacij.

Računovodski računi so razdeljeni na tri vrste, odvisno od tega, kateri predmet je predmet računovodstva:

  • Aktivno- so namenjeni za prikaz v denarju informacij o ekonomskih sredstvih in virih, ki so na voljo organizaciji. Na primer materiali (10), gotovina (50), končni izdelki (43) itd. Začetno stanje aktivnih računov se evidentira samo z bremenitvijo, končno stanje se evidentira na enak način. Transakcije, za katere je značilno povečanje sredstev podjetja, so prikazane v breme računa. Če se sredstva zmanjšajo, gre vpis na kredit.
  • Pasivno- v denarnem smislu upoštevajo stanje, gibanje in spremembe virov, zaradi katerih je nastalo gospodarsko premoženje podjetja. Na primer amortizacija osnovnih sredstev (02), trgovinska marža (42), osnovni kapital (80) itd. Začetna in končna bilanca sta lahko samo na posojilo. Vnosi, ki povečajo račun, se knjižijo v dobro, tisti, ki se zmanjšajo, pa v breme.
  • Aktivno-pasivno- zahrbtni računi, ki igrajo vlogo tako pasivnih kot aktivnih. Pomembno je razumeti znak, kateri račun se sproži v posamezni situaciji. Začetno stanje je mogoče evidentirati tako za obremenitev kot za dobroimetje; možno stanje odprtja in odprtja kredita hkrati. Na primer, aktivno-pasivni račun 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki". Če ima družba terjatve (to pomeni, da ji jo nekdo dolguje), potem je znesek zapisan v breme, v primeru obveznosti do kupcev (podjetje je nekomu dolžna) pa se številka odraža v posojilu.

Ko so bili računovodje prisiljeni izvajati izračune brez uporabe računalnika, so bili računi črpani v obliki nekakšnih tablic, ki jih v navadnem ljudstvu imenujejo "letala". Vsak račun ima svojo shemo, videti je tako.

  • Tipična shema aktivnih računov:
  • Tipična pasivna shema računov:

  • Tipična shema aktivno-pasivnega računa:

Kako se pripravljajo računovodski izkazi?

Knjiženje računovodskih izkazov temelji na načelu dvojnega vnosa: znesek transakcije se evidentira v breme enega računa in dobroimetje drugega, torej stanje se vedno izvrši, zato mora biti sredstvo vedno enako obveznosti.

Primer: domnevamo, da je ustanovitelj LLC prispeval v odobreni kapital v višini 10.000 rubljev in denar dal na tekoči račun. Potem lahko sklepamo sledeče - podjetje ima premoženje (denar), hkrati pa obstajajo obveznosti do ustanovitelja. Rezultat bo tako dvojni vnos: Дт 51 "Tekoči račun" - Кт 80 "Dovoljeni kapital" - 10.000 rubljev.

Pomen in bistvo ožičenja je enostavno razumeti, če se zavedate, da nič na tem svetu ne nastane od nikoder in ne izgine brez sledu. Vse je logično - materiale so kupili, kar pomeni, da so zanje plačali denar. Z drugimi besedami, dobiček je bil v materialih in izguba v financah. Tu je zanimiva točka: gibanje med členi se lahko zgodi, ne da bi spremenili vsoto sredstva in obveznosti. Na primer, proizvodnja blaga je bila končana, zato so prešli v kategorijo končnih izdelkov. Prizadeta sta bila dva aktivna računa - eden se je zmanjšal, drugi pa povečal za enak znesek. Ožičenje v takšni situaciji: Dt 43 "Končni izdelek" - CT 20 "Glavna proizvodnja".

In če podjetje plača dolg dobavitelju s tekočega računa, se bo istočasno zmanjšalo sredstvo in obveznost, saj ta operacija vpliva na aktivni denarni račun in aktivno-pasivno (pasivni znak se sproži, kot naše podjetje dolguje) račun, ki odraža obveznosti. Knjiženje: Dt 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - CT 51 "Obračunski račun".

Računovodske postavke za določene poslovne transakcije

Število bilančnih računov se približuje sto - seveda je to veliko, še posebej, če se spomnite, da imajo nekateri številne podračune. Ta raznolikost povzroča težave: tipičnih računovodskih postavk je zelo veliko - samo predstavljajte si vse vrste kombinacij. Poleg tega je treba upoštevati, da nekaterih transakcij ne beleži ena, temveč več transakcij. Verjetno je nemogoče preučiti vse možnosti, vendar je povsem mogoče izpostaviti tiste, s katerimi se sooča večina organizacij. Pogovorimo se o različnih primerih s predstavitvijo informacij z odgovori v tabelah.

Za računovodstvo osnovnih sredstev

Osnovna sredstva So opredmetena sredstva, ki so neposredno vključena v proizvodne procese in so prisotna v dejavnostih številnih podjetij (zgradbe, objekti, promet, orodje in celo večletni nasadi in rodovniška živina). Njihova posebnost je rok uporabe - presegati mora eno leto. Osnovna sredstva (osnovna sredstva) na primer vključujejo proizvodno opremo. Vsi razumejo, da je z njim mogoče delati več kot 12 mesecev, sčasoma pa se življenjska doba izteče, to pomeni, da pride do banalne obrabe. Zato se stroški osnovnih sredstev z amortizacijo postopoma prenašajo na proizvodne stroške.

V tabeli predstavimo napotitve-odgovore za tiste tipične računovodske operacije, ki se nanašajo na osnovna sredstva:

Osnovna sredstva se sprejmejo v obračun po njihovi začetni nabavni vrednosti, ki jo sestavljajo vsi stroški, povezani s pridobitvijo sredstva. To pomeni, da to ne vključuje le neposrednih stroškov nakupa OS ali njegove gradnje, temveč tudi stroške dostave, namestitve, svetovalnih storitev in podobno. Vendar je treba zapomniti, da se v skladu s PBU 6/01 sredstva, katerih vrednost ne presega 40.000 rubljev, lahko odražajo v računovodstvu kot del zalog (zaloge) - njihov prejem se odraža v računu 10 "Materiali".

Obračunavanje neopredmetenih sredstev

Neopredmetena sredstva podjetja nimajo fizične oblike, lahko pa prinesejo gospodarske koristi in jih je mogoče tudi enolično prepoznati. Neopredmetena sredstva na primer vključujejo poslovni ugled podjetja in različne predmete intelektualne lastnine - ne morete se ga dotakniti z rokami, vendar pa izključne pravice do nečesa (do blagovne znamke, programa, rejskih dosežkov itd.) Pogosto zagotavljajo možnost prejemanja pomembnega dohodka.

Odgovori na glavna vprašanja v zvezi z računovodstvom neopredmetenih sredstev so predstavljeni v tabeli:

Organizacijskih stroškov, nastalih med ustanovitvijo pravne osebe, ni mogoče pripisati neopredmetenim sredstvom (PBU 14/07).

Obračunavanje zalog

Vsa proizvodna podjetja se nenehno soočajo s potrebo po nakupu materialov (zaloge ali zaloge). Praviloma tudi za računovodje začetnike njihovo računovodstvo ne povzroča težav - odgovore na objave za tipične operacije si lahko ogledate v tabeli:

Dandanes se pogosto uporabljajo kartice za gorivo, ki jih uporabljajo številne organizacije, katerih dejavnosti so tesno povezane s prevozom. Začetniki finančniki imajo pogosto težave, saj trenutno ni jasnega zakonodajno odobrenega postopka za izvedbo tega postopka - nekdo meni, da je mogoče uporabiti račun 10 "Materiali", vendar strokovnjaki menijo, da je ta pristop napačen, in svetujejo uporabo zunajbilančnih računov .

Nasvet: pred nekaj leti so začeli uporabljati računovodje, ki jih je posebej razvila zvezna davčna služba, vendar se vsa podjetja niso hotela seznaniti z njimi, saj se bojijo novosti. Če FRT še ne uporabljate, razmislite o spremembi situacije, saj bo to znatno zmanjšalo potek dela in s tem znatno prihranilo čas.

Obračunavanje proizvodnih stroškov

Za ljudi, ki začenjajo razumeti pripravo računovodskih izkazov, je včasih precej problematično ukvarjati se z obračunavanjem proizvodnih stroškov, ker jim je namenjenih več računov. Običajno računovodska usmeritev organizacije predpisuje, kako se ocenjujejo upokojene zaloge (PBU 5/01). V tabeli si oglejte odgovore na najpogostejše situacije:

Računi za obračunavanje proizvodnih stroškov vključujejo 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Obračunavanje končnih izdelkov in blaga

Mnoga podjetja svoje poslovanje gradijo na prodaji kakršnega koli blaga, zato je za računovodje začetnike pomembno, da razumejo, kako se zanje obračunava. Odgovore v obliki objav za tipične poslovne transakcije, povezane z nakupom in prodajo komercialnih izdelkov, najdete v tabeli:

Če organizacija kupuje blago od dobaviteljev, je treba posvetiti veliko pozornosti preverjanju dokumentacije, ki jo prejme nasprotna stranka. Ne pozabite, da imate pravico, da ne pohitite veselo ob prvi ponudbi, če se vam zdi nedonosna. V tem primeru je običajno sestavljen, ki odraža stališče stranke, ki se ne strinja z nobenim pogojem.

Pomembno: tabela prikazuje samo glavne tipične računovodske postavke - pri računovodstvu blaga in končnih izdelkov obstaja veliko možnosti, saj jih je treba pogosto prevrednoteti in so včasih prispevani kot prispevek v odobreni kapital (ali na splošno podjetje jih prejme brezplačno). Če se želite seznaniti z vsemi situacijami, je treba podrobno preučiti računovodske predpise in drugo posebno literaturo.

Denarno računovodstvo

Če se vsa podjetja ne soočajo s proizvodnjo izdelkov, potem verjetno vsi delajo z denarjem. Za računovodstvo financ se najpogosteje uporabljata dva računa - 50 "Blagajna" in 51 "Tekoči račun". Iz imen je intuitivno razvidno - denar običajno hranimo na blagajni ali v banki na tekočem računu. V tabeli upoštevajte tipične transakcije, ki vplivajo na sredstva organizacije, in podajte odgovore v obliki objav:

Začetni računovodje se morajo zavedati, da je treba pri transakcijah s sredstvi sestaviti ustrezno dokumentacijo - plačilne naloge, denarne prejemke in izdatke, predplačila itd.

Po plačilni listi

Na odgovore na vprašanja o tipičnih računovodskih izkazih, ki vplivajo na prejemke zaposlenih, smo delno odgovorili zgoraj; za lažje dojemanje informacij jih bomo razvrstili v tabelo:

Obračunavanje posojil in posojil

Kdo v teh težkih časih ni potreboval posojila? Podjetniki niso nobena izjema - pogosto razvoj podjetja zahteva dodatne finančne naložbe in ni ga več mogoče prevzeti ... Potem poslovneži običajno gredo v bančne institucije. Začetni računovodji bodo lahko brez težav uredili "kreditne" transakcije, saj tukaj ni toliko možnosti - odseti morate prejeto posojilo itd. Zaradi jasnosti v tabeli predstavljamo tipične objave-odgovore:

Tabela najpogosteje vsebuje dva računa - 66 in 67. Izbrati morate glede na rok posojila: račun 66 se imenuje "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila", 67 - "Poravnave za dolgoročna posojila in posojila. "

Za transakcije z odobrenim kapitalom

Pooblaščeni kapital so finančna sredstva ali katero koli premoženje, ki so ga ustanovitelji prispevali med registracijo LLC. V družbi obstaja mnenje, da prispevek k družbi za upravljanje nujno predstavlja natanko denar, vendar to sploh ni tako - če ste lastnik stavbe, lahko seveda ustanovitelj LLC postanete tako, da prispevanje vaše nepremičnine v odobreni kapital. Kaj lahko še uporabite kot prispevek? Na to vprašanje bomo odgovorili v tabeli in podali tipična knjiženja za obračun odobrenega kapitala:

Obračunavanje finančnih rezultatov

Seveda je cilj vsakega podjetja ustvarjati dohodek. Finančni rezultat se določi glede na poslovni izid, ustvarjen do konca poročevalskega obdobja. Če dohodki presegajo odhodke, se premoženje podjetja poveča, to pomeni, da podjetje ustvari dobiček, v nasprotni situaciji pa pride do izgube. V tabeli si oglejmo, kako potekajo transakcije za operacije, povezane z oblikovanjem finančnega rezultata:

Na računu 90 "Prodaja" bremenitev odraža prihodek, dobropis pa stroške, povezane s stroškovno ceno, pa tudi trošarine in davke. Ko se na koncu obdobja stanje na računu 90 izkaže za kreditno, se pripozna dobiček. Če je stanje v breme, je družba utrpela izgubo. Upoštevati je treba, da se račun 99 zadnjega dne poročevalnega obdobja obremeni na 84, to pomeni, da njegovo stanje postane nič.

Ali lahko ustvarjam transakcije prek spleta?

Danes številne internetne storitve privabijo računovodje začetnike z možnostjo spletnega ustvarjanja transakcij - samodejno, brezplačno in v realnem času. Seveda nihče ne prepoveduje uporabe ponudbe, vendar je vredno razumeti, da ima poslovanje vsakega konkretnega podjetja svoje tankočutnosti in odtenke, zato lahko na koncu dobite napačno oblikovane računovodske postavke. Logično je, da bi moral človek, ki se ukvarja z računovodstvom, na pamet poznati kontni načrt in PBU, lastniki teh informacij pa običajno ne potrebujejo pomoči pri analizi poslovnih transakcij.

Pomembno:če se še vedno ne želite samostojno ukvarjati s pripravo računovodskih postavk, potem je bolje uporabiti posebno programsko opremo, na primer 1C: Računovodstvo.

Povzetek

Glavni namen računovodstva je posredovanje informacij o stanju premoženja, kapitala in obveznosti podjetja. Zanesljivi podatki se oblikujejo z neprekinjenim računovodstvom, ki se izvaja po metodi dvojnega vnosa, ko se znesek transakcije odraža v bremenitvi enega računa in dobropisu drugega.

Pri pripravi računovodskih izkazov ne bo posebnih težav, če računovodje začetniki dobro poznajo kontni načrt in razumejo, kako določena poslovna transakcija vpliva na sredstva in obveznosti organizacije.

Zvezni zakon "O računovodstvu" določa pravila za delovanje podjetij. Vsako registrirano podjetje mora voditi računovodske evidence. Pravila za opravljanje te dejavnosti so določena v "Predpisih za vzdrževanje računovodstva in računovodskega poročanja". Objavljanje je glavno orodje za tovrstno delo.

Kaj so knjigovodske vknjižbe?

Skozi katero koli podjetje, ne glede na to, kako majhno je, vsak dan opravi veliko število plačil in različnih trgovinskih operacij. Vključujejo:

  • plačilo dolgov upnikom;
  • plačilo davkov;
  • poravnave z dobavitelji;
  • plačilo za nakup opreme;
  • zagotavljanje prevoza izdelkov in še veliko več.

Računovodske evidence so orodje za beleženje stroškov in prihodkov. Odražajo stroške poslov.

Vse finančne dejavnosti družbe se odražajo z dvojnim vnosom:

  • Dolg daje idejo o dohodku podjetja iz različnih virov.
  • IN kredit vpišejo se stroški podjetja: izplačilo plač, obračun z dobavitelji.

Debitni in kreditni računi so povezani. V dokumentih so prikazani v eni tabeli. Izdelana tabela je korespondenčni račun. Korespondenca računov je računovodskih izkazov.

Pravzaprav je to vnos v papirnatih evidencah ali v računalniški bazi. Označuje spremembo lastnosti predmetov, ki so predmet računovodstva. Vključuje naslednje elemente:

  • obremenitev;
  • kredit;
  • vrednosti, izražene v številkah: količina ali cena.

Transakcije vam omogočajo registracijo trgovinskih transakcij. Navedene vrednosti v izjavah morajo ustrezati primarnim dokumentom. Vse transakcije, opisane v revijah, so potrjene z ustreznimi prispevki.

Sorte napotitev

Obstajata dve vrsti transakcij:

  • preprosto... V dokumentih sta zabeležena le dva računa: kreditni in debetni;
  • zapleteno... V transakcije sta vključena več kot dva računa.

Uporaba posla je odvisna od določene trgovine.

Postopek sestavljanja

Opredelitev napotitev vključuje naslednje korake:

  1. Ugotavljanje ekonomskega bistva predmeta;
  2. Pripoznavanje postavke, ki je predmet računovodstva;
  3. To se odraža v računovodskih izkazih.

To delo opravi računovodja.

Primeri računovodskih postavk

Razmislimo o določeni situaciji. 50.000 rubljev iz blagajne je bilo nakazanih na bančni račun podjetja. Korespondenčni računi morajo ustrezati operaciji, ki se izvaja: "Blagajna" (50), "Poravnalni računi" (51).

Z računovodskega računa za kredit na številki 50 se denar prenese v breme na številki 51. Sestavijo se ustrezni dokumenti:

  • blagajniški nalog za stroške;
  • izpisek iz bančne institucije;
  • hrbtenica prispevka o prispevku.

Dokumenti vsebujejo vrednost računovodskih postavk: DT 51 KT 50. Navedena je tudi višina sredstev, vključenih v operacijo - 50 tisoč rubljev.

Upoštevana računovodska oznaka vam omogoča, da izveste podrobnosti o operaciji, ki se izvaja: na blagajni je prišlo do zmanjšanja sredstev in do povečanja bančnega računa banke. Znesek za obe transakciji je enak.

Razmislite preprost primer ožičenja... Plače zaposlenih so izplačevali iz blagajne podjetja. Skupni stroški plačil so znašali 100.000 rubljev. Transakcija odraža gibanje sredstev: bremenitev 70 "Računi pri osebju" Kredit 50 "Blagajna". Se pravi, da je bil denar iz blagajne nakazan zaposlenim. Znesek obremenitve in kredita sta enaka.

Razmislite primer zapletene napeljave... Nekatere transakcije se lahko odražajo v obremenitvi, pa tudi v dveh kreditnih računih. Stroški transakcij na obeh odobrenih računih so enaki znesku v breme. Takšna operacija je lahko prejem dohodka od prodaje blaga v višini 200.000 rubljev, pa tudi od prodaje glavnega predmeta v višini 150.000 rubljev. Transakcija se bo odražala na treh računih: bremenitev "Tekoči računi", dobropisi "Prodaja" in "Drugi prihodki". Vsakemu računu se pripiše znesek: 350.000 rubljev v breme, 150.000 in 200.000 rubljev v dobro. V tem primeru je ožičenje mogoče poenostaviti. V praksi to ni vedno mogoče.

Kdo naj vodi knjigovodske evidence?

Prej niso vse organizacije uporabljale računovodstva sredstev, zdaj pa so pravila postala strožja. Tako velika podjetja kot samostojni podjetniki uporabljajo računovodske postavke po poenostavljenem davčnem sistemu.

Za nekatere organizacije je izredno pomembno, da vzdržujejo čistost računovodskih evidenc, saj so predmet letne revizije izkazov. To velja za naslednje entitete:

  • delniške skupnosti;
  • udeleženci na področju vrednostnih papirjev;
  • Zavarovalnice;
  • kreditne in finančne institucije;
  • nedržavni PF.

POMEMBNO! Stopnja odgovornosti v vseh zgoraj navedenih pravnih oblikah narašča.

Odgovornost za napake

Resne napake pri pripravi transakcij lahko privedejo do naslednjih oblik sankcij:

  • upravno;
  • davek;
  • plačilo glob.

Za napake sta odgovorna glavni računovodja in vodja organizacije.

POMEMBNO! Odgovornost za napake v računovodskih izkazih je lahko precej resna. Če torej v papirjih najdete napake, jih morate takoj popraviti.

Glavni računovodja je finančno odgovorna oseba in delodajalcu odgovarja za dejansko škodo. Vrstni red izterjave določa pogodba o zaposlitvi z delavcem.

Če pogodba ne govori ničesar o materialni odgovornosti, se lahko za računovodjo uporabijo samo kazni, ki ne presegajo zneska njegovega mesečnega zaslužka.

POZOR! Materialna odgovornost zaposlenih je določena z delovnim zakonikom in zveznim zakonom. Pogodba o zaposlitvi ne more biti v nasprotju s sprejetimi zakoni. Delodajalec nima pravice pobrati več kot v zakoniku predpisani znesek.

Finančno odgovorna oseba ni le računovodja, ampak tudi poslovodja. Škodo, ki jo je mogoče izterjati od tega zaposlenega, določa 277. člen delovnega zakonika. Odgovornost v poskusnem obdobju ne izgubi svoje pomembnosti.

Vsako podjetje opravi veliko transakcij vsak dan. Tudi prenos sredstev med računi je pomembna operacija. Vsako dejanje se zabeleži v računalniško bazo podatkov. Nekatera podjetja vodijo evidence v papirnati reviji. Transakcije ustvarjajo jasno sliko o tem, kaj, kako in v kakšnem znesku je bilo preneseno med korespondenčne račune. Na podlagi teh informacij lahko dobite predstavo o dejavnostih podjetja, njegovih prihodkih in odhodkih. Nekatera podjetja so predmet obvezne revizije, v okviru katere se izvajajo računovodske kontrole. Da bi preprečili sankcije, je pomembno zagotoviti, da so vse transakcije potrjene s primarno dokumentacijo.

Spodaj je kratek opis glavnih računovodskih odsekov in vsebuje povezave do ustreznih člankov o računovodskih postavkah za začetnike, ki študirajo računovodstvo. Že v člankih si lahko ogledate tabele in odgovore na najpogostejše računovodske operacije v obliki konkretnega primera in tabele transakcij.

Če začnete študirati računovodstvo, vam bodo video vaje o računovodstvu 1C zagotovo prišle prav - od objav do stanja:

Blagovno blago ima vrednost katerega koli pridobljenega premoženja, ki je bilo kupljeno izključno z namenom preprodaje, vendar že po napihnjeni ceni.

V računovodstvu vse blago se obračuna po prodajni ceni, in tukaj so stroški, ki jih sestavljajo:

  • Plačilo stroškov blaga ob nakupu dobavitelju.
  • Stroški, povezani z oglaševanjem in drugimi informacijskimi potrebami za hitro prodajo blaga.
  • Denarne spodbude, ki jih posredniki, zastopniki ali prodajni zastopniki dobijo med nakupom ali prodajo blaga, pa tudi vsi stroški nabave.

Za računovodstvo blaga, njegove vrednosti in količine se uporablja pri računovodstvu. Podjetja, samostojni podjetniki, ki so na poenostavljenem davčnem sistemu, takoj vključijo DDV v stroške kupljenega blaga. Če je podjetje navaden davčni zavezanec, se DDV obračuna posebej. Kupnino in znesek DDV lahko izveste iz računa ali odhodka, davčnih računov podjetij, ki so obdavčena z običajnimi davki.

Če se izdelek bremeni, proda ali vrne, se bremeni z računa št. Mehanizem odpisa izdelka se najpogosteje pojavi po metodi iskanja povprečnih stroškov na enoto: isti izdelek, kupljen po različnih cenah, se sešteje in deli s skupnim številom enot. Tako se ugotovi povprečni strošek.

Odpis blaga se lahko izvede na naslednjih računih:

  1. ob prodaji blago bremeni račun 90, kjer poteka primerjava izkupička in stroškov;
  2. če je prišlo do škode, izgube ali pomanjkanja, se znesek bremeni z računa 41 do, ki se imenuje »Izgube, pomanjkanje zaradi poškodb dragocenosti«;
  3. če je bilo blago predano v provizijo ali predano agentu, potem se imenuje odposlano in bremeni račun 45. Ta račun se imenuje "blago odposlano". Po končni prodaji bo blago bremenjeno na račun 90 od. Prodajna cena bo izračunana na enak način, kot če bi se prvotno podjetje ukvarjalo s prodajo.

Za več informacij o računovodstvu za začetnike -.

Računovodstvo in gradivo v njem

Da bi lahko podjetje ustvarilo določen izdelek, mora porabiti ne le delo svojih zaposlenih, temveč tudi material, iz katerega bo končni izdelek neposredno izdelan.

V povprečju znaša vsak proizvedeni izdelek 75% stroškov materiala. V kemični, tekstilni ali polimerni industriji ta številka doseže 85%.

Razvrstitev materialov

  • surovine;
  • polizdelki lastne proizvodnje in odkupi;
  • pomožni materiali;
  • gorivo;
  • posode in embalaža;
  • rezervni deli;
  • Gradbeni materiali;
  • gospodinjski inventar.

Glavne funkcije materialov:

  1. enkrat sodeluje v proizvodnem procesu, saj je v celoti izkoriščen;
  2. prenese svoje stroške na ceno;
  3. po obdelavi spremeni svojo obliko.

Materiali v bilanci stanja se odražajo na računu št. 10. Prejeti in shranjeni v breme po nabavni ali računovodski ceni, ko so v skladišču. Na kredit so. Deponirajte materiale ali druge odgovorne osebe. Nastanejo lahko tudi kot posledica zapravljanja, poroke ali razstavljanja osnovnih sredstev.

Celoten prevzem in odpis materiala lahko sledimo v skladu s primarnimi dokumenti podjetja, ki so obdavčeni in sešteti v enem mesecu. Dokler se ne ugotovijo dejanski stroški materiala, preidejo povsod po trenutni ceni. Šele po koncu poročevalnega obdobja lahko ugotovite dejanske stroške katere koli skupine materialov.

Opredmetena osnovna sredstva in neopredmetena sredstva

Običajno se osnovna sredstva v podjetju imenujejo materialne in materialne vrednosti, ki se med proizvodnim procesom ne spremenijo v svoji naravni in materialni sestavi. Stroški osnovnih sredstev se s pomočjo postopoma prenašajo na proizvedene izdelke.

Po katerih merilih se ločujejo osnovna sredstva:

  • po načinu uporabe: glavna proizvodnja in glavna neproizvodnja;
  • po stopnji uporabe: v neposredni uporabi, v skladišču, v fazi likvidacije ali rekonstrukcije, v konzervaciji;
  • po lastninski pravici: na podlagi lastninske pravice, v operativni ali gospodarski rabi, v zakupu;
  • po materialni sestavi, obliki: prostori, objekti, oprema in stroji, transport, prenosne naprave, orodje in inventar.

Neopredmetena sredstva

Neopredmetena sredstva v podjetju se običajno imenujejo vrednosti brez določenih materialnih in materialnih meja, jih ni mogoče dotakniti ali videti, dotakniti. Lahko pa jih uporabljamo dlje časa in ustvarjajo dohodek. Njihovi stroški se prenesejo tudi na stroške amortizacije.

Neopredmetena sredstva so najpogosteje pravice, ki nastanejo v obliki:

  • avtorske in druge pogodbe za ustvarjena umetniška dela, literaturo, programske predmete itd .;
  • patenti za izume, certifikati, industrijski modeli, licence in blagovne znamke za njihovo uporabo.

Tabele knjiženja neopredmetenih sredstev za začetnike -.

Davki: na kratko o glavnem

Davek običajno razumemo kot obvezno, individualno in neodplačno pobiranje gotovine od fizičnih in pravnih oseb v korist državnega proračuna. To plačilo je namenjeno uporabi lastninske pravice pri upravljanju lastnega podjetja ali gospodarstva in upravljanju denarja, da se zagotovi polno delovanje komunalnih objektov in države kot celote.

Glavni namen katerega koli davka je nadzor nad dejavnostmi predmetov podjetniške dejavnosti in polnjenje državnega proračuna. Davki so glavni vir prihodkov zakladnice.

Davki so razvrščeni samo v 2 skupini:

  • naravnost
  • posredno.

Neposredni se zadržijo neposredno od podjetij in posameznikov zaradi njihovega dohodka. Sem spadajo :, in.

Posredni davki se pobirajo kot rezultat poslovanja, opravljanja storitev, pogosto imajo različne obrestne mere in prednostne kategorije za svoje plačnike. Te pristojbine vključujejo: trošarine, prometni davek itd.

Za več informacij o obstoječih davkih in metodah računovodskega prikazovanja -.

Vsestranska proizvodnja

V proizvodnji ne gre le za izdelavo izdelka, temveč za množico kompleksnih rešitev in procesov, ki zahtevajo znanje, izkušnje in veščine. V materialnem smislu je vsaka proizvodnja sestavljena iz materialov (iz katerih bodo izdelani izdelki), človeškega dela in opreme.

Včasih zadoščata le prvi dve komponenti. Kot rezultat proizvodnje ne dobimo samo izdelka, temveč tudi storitev. Če se med proizvodnjo končnih izdelkov uporabljajo že uporabljene surovine, potem to daje tej mehanizmu posebno prednost.

Če na proizvodnjo gledamo skozi oči podjetnikov, potem lahko ta postopek označimo na naslednji način:

  1. proces preoblikovanja, obdelave;
  2. ustvarjena za sprostitev blaga;
  3. se zavezati, da bodo imeli potrebno znanje in spretnosti;
  4. zahteva pravilno odločanje in pravočasno ukrepanje;
  5. je glavni cilj vodstva;
  6. ključno naložbeno področje;
  7. izbere primerne zaposlene;
  8. je glavno sredstvo za zadovoljevanje človekovih potreb;
  9. je odločilno merilo donosnosti podjetja.

Plača in njena vloga pri računovodstvu

Plača in njen izračun je odgovoren in dolgotrajen del dela vsake računovodske službe, zato mora za pravilno izračunavanje te vrednosti odgovorna oseba imeti ne samo znanje, temveč tudi spretnosti.

Skupaj obstajata dve glavni vrsti plač: delna (izračunana na podlagi števila izdelanih izdelkov) in časovna (izračunana glede na opravljene ure). Seveda ne smemo pozabiti na mešano.

Glavna značilnost in hkrati težava pri izračunu plač v sodobnem podjetju je večkratna uporaba različnih sistemov prejemkov. Razviti sistemi motivacije, nagrajevanja in nagrajevanja se pogosto prepletajo in ustvarjajo zapleten algoritem izračuna samo za enega zaposlenega.

Hkrati so glavne naloge nagrajevanja:

  • obračunavanje celotne sestave zaposlenih,
  • obračunavanje opravljenih ur ali izdelanih izdelkov,
  • pravilen izračun obsega plače za vsakega zaposlenega,
  • pravilen izračun odbitkov,
  • nadzor nad odnosi z zaposlenimi in skladi,
  • spremljanje racionalne rabe dela, virov in porabe surovin,
  • ustrezen prenos stroškov na proizvodne stroške.


Za začetnika računovodstva je pomembno, da se nauči sestavljati računovodske evidence. Če želite to narediti, morate razumeti, kaj se imenuje "kontni načrt", kaj je "dobropis", "obremenitev", "korespondenca računov".

Vsa dejstva gospodarske dejavnosti podjetja se odražajo v računovodskih izkazih.

Dodelitev številke kateremu koli računovodskemu računu je način združevanja dejstev iz gospodarskega življenja organizacije, njenega premoženja in obveznosti za določene vrste. Tako je na primer za računovodstvo gotovine namenjen račun 50 "Blagajna", za obračun obračunov z osebjem za plače - račun 70 itd.

In kontni načrt je seznam računovodskih računov... Da lahko gospodarski subjekti vodijo računovodske evidence in predložijo računovodske izkaze po enotnih zahtevah, je potreben tudi kontni načrt. Kontni načrt komercialne organizacije in Navodila za njegovo uporabo so bili odobreni z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 94-n z dne 31. oktobra 2000.

Za sestavljanje računovodskih postavk bomo izvedeli, kako lahko razvrščate račune.

Klasifikacija računov

Računi so lahko

  • aktivno
  • pasivno
  • aktivno-pasivno

Aktivni računi predstavljajo ekonomsko premoženje organizacije (račun 01 - osnovna sredstva, račun 10 - gradivo, račun 50 - gotovina in drugi računi). V prihodnosti bom rekel, da imajo aktivni računi vedno stanje v breme, ali z drugimi besedami, stanje z znakom plus. Povečanje gospodarskih sredstev na aktivnih računih se odraža v obremenitvi, zmanjšanje pa na računu.

Pasivni računi vključujejo račune za obračunavanje virov nastanka teh gospodarskih sredstev. Takšni viri so na primer dobiček (račun 84), odobreni kapital (račun 80), rezervni kapital (račun 82) in drugi. Pasivni računi imajo vedno dobroimetje. V nasprotju z aktivnimi računi se povečanje sredstev na pasivnem računu odraža v dobroimetju in zmanjšanje obremenitve.

Aktivno-pasivni računi so računi s spremenljivim stanjem (stanje prikazuje stanje), to pomeni, da je stanje na teh računih lahko kreditno in bremensko. Aktivno-pasivni računi vključujejo poravnalne račune, na primer poravnave z dobavitelji (račun 60), poravnave s kupci (račun 62) itd. Navedel bom primere, kdaj je stanje na računu 60 lahko v breme in kdaj v dobro.

Na primer, organizacija je dobavitelju plačala predujem, vendar blaga še ni prejela. V tem primeru bo stanje na računu 60 v breme. In če je, nasprotno, organizacija prejela blago, vendar ga še ni plačala, bo dobroimetje na računu 60 v dobro.

Stanje v breme katerega koli poravnalnega računa se imenuje terjatev(to pomeni, da so nasprotne stranke ali FL dolžne organizaciji).

Stanje dobroimetja na poravnalnih računih se imenuje plačilo(to pomeni, da organizacija dolguje nasprotnim strankam ali zaposlenim).

Organizacija je dolžna voditi računovodske evidence vseh poslovnih transakcij, obveznosti, premoženja z dvojnim vpisom na medsebojno povezanih računovodskih računih. To je zapisano v uredbi o računovodstvu v Ruski federaciji.

Dvojni vnos omogoča odraz katere koli poslovne transakcije na breme enega in na kredit drugega računa hkrati. Takšna navedba računov za eno poslovno transakcijo se imenuje knjigovodska postavka.

Na nekaterih primerih bomo poskušali sestaviti računovodske postavke za nekatere poslovne transakcije.

Primer 1

Prejeta v blagajni organizacije sredstva v višini 5.000 rubljev dvignjena s tekočega računa v banki.

Podatki, da sta aktivna računa 50 (gotovina) in 51 (tekoči račun), nam bodo pomagali pri sestavljanju računovodskih izkazov. Posledično se povečanje gotovine na blagajni odraža v bremenitvi, zmanjšanje gotovine na tekočem računu pa v posojilu.

Bremenitev 50 Dobropis 51 5000 rubljev - Gotovina je bila knjižena v blagajno.

Poleg tega, da so računi aktivni, pasivni in aktivno-pasivni, so lahko tudi

  • sintetični
  • analitična
  • imajo podračune

V kontnem načrtu so navedeni sintetični računi (na primer račun 10) in podračuni (na primer račun 10, podračun 1 -Surovine in materiali ali podračun 5-rezervni deli). Analitični (tj. Podrobnejši) računi v vsaki organizaciji so različni.

Poskusimo z naslednjim primerom sestaviti računovodske postavke z uporabo podračunov.

2. primer

Po državni registraciji organizacije je bil ustanovljen odobreni kapital v višini 10.000 rubljev. Ustanovitelja sta posameznika Ivanov in Petrov z enakim deležem v osnovnem kapitalu po 50%.

Za odobreni kapital kontni načrt vsebuje račun 80. Račun 80 je pasiven. Za poravnave z ustanovitelji za vložke v odobreni kapital je predviden račun 75-1 (poravnalni računi so aktivno-pasivni). Že vemo, da se povečanje zneska na pasivnem računu odraža v posojilu, kar pomeni, da natančno poznamo dobropis računa (80). Ker mora vsaka transakcija hkrati vsebovati bremenitev in dobropis, bo račun 75 podračun 1 v skladu s tem prikazan v breme.

Treba je sestaviti računovodske evidence:

D 75-1 (analitični račun - Ivanov) K 80 5000 rubljev - dolg na depozitu v družbi za upravljanje Ivanova

D 75-1 (analitični račun - Petrov) K 80 5000 rubljev - dolg na depozitu v družbi za upravljanje Petrova.

Razmerje, ki je nastalo med dvema računoma (v tem primeru račun 75-1 in račun 80) kot rezultat razmisleka o računih katere koli poslovne transakcije, se imenuje korespondenca računov.

Za zaključek bi rad dal nov nasvet računovodji začetniku. Če ne veste, kje začeti pri oblikovanju računovodske postavke, potem v poslovni transakciji, ki jo morate odsevati, poiščite račun, ki je za vas najbolj razumljiv (večinoma aktivni računi). Če se izkaže, da je v breme (povečuje se), bo ustrezen račun v kredit. Če je aktivni račun dobropisen (se zmanjša), potem ustrezen račun zapišite z bremenitvijo. Zdaj bo mogoče sestavljati transakcije

3. primer

Družba je od dobavitelja prejela gorivo v višini 8.000 rubljev in surovine v višini 2.000 rubljev. Aktivni so računi za gorivo (10-3) in surovine (10-1) v kontnem načrtu. Poravnave računov pri dobaviteljih - 60 (aktivno-pasivno). V organizaciji je več goriva in surovin, zato jih zapišemo pri Debit. Račun 60 samodejno nastavimo na kredit. Zgornje poslovne transakcije ustrezajo naslednjim vnosom:

Dolg 10-3 Dobropis 60 8000 rubljev Prejeto gorivo od dobavitelja

.
Dolg 10-1 Kredit 60 2000 rubljev Prejete surovine od dobavitelja.

Torej, bolj pogosto kot opravljate transakcije, bolj zanimivo bo delo računovodje za vas.