Dokumentacija, vrednost primarnih dokumentov
Glavni dokumenti, združitev in standardizacija dokumentov
Vrste računovodskih dokumentov
Postopek za registracijo, sprejem, preverjanje, predelavo in shranjevanje dokumentov
Organizacija dokumentov
Za stalno in stalno odsevo računovodskih objektov je predvsem popraviti vsako gospodarsko operacijo. V ta namen se uporablja prvi element računovodske metode. Dokumentacijo - metoda primarnega odraz računovodskih zmogljivosti, ki jim omogoča izvajanje trdne in stalne opazovanja.
V skladu z Uredbo o ravnanju računovodskih in računovodskih izkazov v Ruski federaciji (odobrena s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije št. 34-H od 29. julija 1998), "bi bilo treba izdati vse gospodarske dejavnosti Ekskluzivni dokumenti. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih poteka računovodstvo. "
Dokument, preveden iz latinskega dokumenta, pomeni dokaze, dokaz.
Primarni računovodski dokument -pisno potrdilo, ki potrjuje dejstvo Komisije o poslovanju ali pravice do zaveza.
Primarno računovodstvo -to je en sam, časovno ponovljen, organiziran postopek zbiranja, merjenje, registracija, kopičenje in shranjevanje informacij o gospodarski dejavnosti.
Pomen primarnih računovodskih dokumentov v finančnih in gospodarskih dejavnostih podjetja: \\ t
Dokumenti služijo kot osnova in potrditev pravilnosti poverilnic.
Uporabljajo se za operativno usmerjanje in upravljanje.
Na podlagi dokumentov se spremlja spremljanje računovodskih objektov.
Dokumenti so pravni pomembni. Uporabljajo se kot dokazi s spori na sodišču.
Dokumenti imajo nadzorno vrednost.
Potrebni pripomočki iz latinskega rekvizituma pomeni želeno zahtevano.
Rekviziti - Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu.
Potrebni so potrebni in dodatni.
V skladu z odstavkom 2 člena 9 Zveznega zakona "O računovodstvu" št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. Obvezni podatki o primarnem računovodskem dokumentu so:
1) ime dokumenta;
2) priprava dokumenta;
3) ime organizacije;
5) obseg naravnega in (ali) monetarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja z navedbo merilne enote;
6) ime delovnih mest oseb, odgovornih za opravljanje dejstva gospodarskega življenja;
7) Osebni podpisi teh oseb, ki označujejo imena in začetnice.
Dodatne podrobnosti niso bile zakonsko odobrene. Podjetje sama prispeva k vsem dokumentom, razen dokumentov o primarnem računovodstvu sredstev. Dodatne podrobnosti lahko vključujejo: naslov in telefonska organizacija, priimek strank, ki sodelujejo pri zagonu operacije itd.
Pred vstopom v novo zvezno FZ "na računovodstvo" št. 402-Fz z dne 6. decembra 2011. (Začetek tega zakona 01/01/2013) Pozornost je bila namenjena združitvi in \u200b\u200bstandardizaciji primarnih računovodskih dokumentov. Dokumenti so bili upoštevani, če so bili pripravljeni v obliki, ki jo vsebuje albume poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije. Ti albumi so razvili Odbor za državno statistiko Rusije (zdaj Rosstat) v sodelovanju z Ministrstvom za finance Rusije. Odobrena je bila približno 250 enotnih oblik dokumentov.
Enotni dokumenti so tipični dokumenti, namenjeni oblikovanju homogenih operacij v organizacijah z drugačno obliko premoženja in industrijske pripadnosti.
Poleg tega so se sektorska ministrstva za svoje industrijska podjetja razvijala tudi poenotene dokumente. Na primer, Ministrstvo za kmetijstvo Rusije je razvilo enotne dokumente o računovodstvu kmetijskih proizvodov, živali, zemljišč itd.
Standardizacija dokumentov je vzpostavitev enakih standardnih velikosti za tipične dokumente. To je bilo storjeno za zmanjšanje porabe papirja, poenostavitev obdelave in shranjevanja dokumentov.
Z zagonom zveznega zakona "o računovodstvu" št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. Vnosi so odstranili obveznost uporabe enotnih dokumentov, ki jih je razvila Odbor za državno statistiko in sektorska ministrstva. V skladu s četrtim odstavkom 9. člena tega zakona oblika primarnih dokumentov odobrava vodja podjetja o predložitvi glavnega računovodje (ali osebe, na katerih so zaupane računovodske evidence). Računovodja pri razvoju oblik dokumentov mora vsebovati vse obvezne podrobnosti v njih in kompaktno. Glavni računovodje, praviloma odobrijo poenotene oblike dokumentov.
Primarni računovodski dokumenti ali primarni, kot se imenuje računovodja, je to osnova za osnove računovodstva, računovodstva in davka. Brez pravega oblikovanja, vzdrževanja in primarnih dokumentov je nemogoče izvesti pravne podjetniške dejavnosti.
Zakon "o računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ kaže, da je "vsako dejstvo gospodarskega življenja predmet registracije primarnega računovodskega dokumenta."
Da bi zagotovili razpoložljivost vseh potrebnih dokumentov, je vredno redno preverjati vaše računovodstvo, in za tiste, ki nimajo časa za to, priporočamo brezplačno računovodsko revizijo storitev.
Primarno dokazuje pisno dejstvo, da stori poslovno poslovanje, potrjuje Komisijo za podjetniške odhodke pri izračunu davčne osnove, vzpostavlja odgovornost izvajalcev za izvajanje gospodarskih dejavnosti. Primarni dokumenti zahtevajo davčne inšpektorje pri preverjanju izjav in poročil, in so potrebni pri preverjanju inšpekcijskih pregledov.
Glede na to, da se ne samo računovodje, temveč tudi menedžerji, IP, upravljavci prodaje in drugi zaposleni, izpolnijo in izvlečejo primarne dokumente, vas vabimo, da se seznanite z zahtevami za te dokumente.
Primarni računovodski dokumenti so unified. (Oblika, ki jo je razvil ROSSTAT (nekdanji odbor državne statistike Ruske federacije) ali centralne banke) in neodvisno razvili davkoplačevalci.
Člen 9 zakona št. 402-FZ vsebuje naslednji seznam obveznih podrobnosti primarnih dokumentov (enotno ali neodvisno razviti):
Kot za tiskanje, čeprav ni navedeno med obveznimi podrobnostmi, ampak v prisotnosti polja "tal." (kraj za tiskanje) Njen impulz je potreben.
Če davčni zavezanec organizira enotne obrazce od odbora za državno statistiko (dobro, je seznam velik), nato pa razvijejo svoje oblike po izbiri. Obstaja tudi koncept "nadgrajenega primarnega", t.j. Poenoteni primarni dokumenti, v katerih je davčni zavezanec podal svoje dodatke.
Opomba, ne morete samostojno razviti in odobriti Oblike naslednjih primarnih dokumentov:
Takšni primarni dokumenti se lahko poenotujejo le.
Razvoj in odobritev oblik primarnih dokumentov je pod jurisdikcijo odbora za državno statistiko (zdaj Rosstat). Do danes se poenotene oblike, razvite v devetdesetih letih prejšnjega stoletja, uporabljajo. Ocenjeni (plačilo) dokumenti, ki jih je razvila Banka Rusije, imajo relativno novo izdajo - od leta 2012.
Ti dokumenti se imenujejo drugače: akti, revije, neveljavne, izjave, naročila, knjige, navodila, izračuni, moč odvetnika, naročila, itd s to tabelo boste našli, v kateri se poenotena oblika primarnih dokumentov, potrebnih za državno statistiko Odbor je objavljen.
Namen primarnih dokumentov | Pravni akt |
Računovodstvo za osebje, delovni čas in plačila plačila | Reševanje odbora državnega statistika Ruske federacije 05. januarja 2004 n 1 |
Računovodstvo za gotovinske operacije | Reševanje odbora Državnega statistike Ruske federacije z dne 18.08.1998 n 88; |
Računovodstvo izračunov z uporabo CCT | |
Ocenjeni (plačilni) dokumenti | Predpisi o pravilih za izvajanje prenosa sredstev (ki jih je odobrila Banka Rusije 19.06.2012 N 383-P, kakor je bila spremenjena do 29. aprila 2014) \\ t |
Računovodstvo trgovinskih operacij in poslovanja v splošni ravni | Reševanje odbora državnega statistika Ruske federacije 25.12.1998 N 132 |
Računovodstvo za delo v gradbeništvu kapitala in popravila in gradbenih del | Reševanje Odbora državnega statistika Ruske federacije z dne 11.11.1999 N 100 |
Računovodstvo za cestni prevoz | |
Računovodstvo gradbenih strojev in mehanizmov | Reševanje odbora državnega statistika Ruske federacije z dne 28.11.1997 N 78 |
Računovodstvo za osnovna sredstva in NMU | Reševanje odbora državnega statistika Ruske federacije z dne 01/21/2003 n 7 |
Računovodstvo postavk z nizko vrednostjo | |
Računovodstvo za izdelke in surovine in materialne vrednosti | Resolucija Rosstat od 09.08.1999 N 66 |
Računovodski materiali | Reševanje Odbora državnega statistika Ruske federacije z dne 30.10.1997 N 71A |
Računovodski rezultati zalog | Reševanje odbora Državnega statistika Ruske federacije z dne 08/18/1998 N 88 |
Na naši spletni strani lahko prenesete praznine poenotenih primarnih dokumentov. in programska oprema
Obrazec za strogo poročanje (BSO) je tudi primarni dokument, vendar so zahteve za to posebno. Seznam obveznih podatkov o BSO je širši od seznama običajnih primarnih dokumentov, zlasti, se prepričajte, da označite gostilno in prisotnost tiskanja.
V članku "" lahko ugotovite, v katerih primerih je treba uporabiti enotno obliko tega dokumenta, in ko se lahko razvije neodvisno.
Prvič, primarni dokumenti morajo vsebovati pravilno označene obvezne podrobnosti. Po mnenju Ministrstva za finance lahko davčni zavezanec upošteva stroške primarnega, če vsebuje samo nepomembne napake.
Takšne napake ne bi smele preprečiti natančne ustanovitve prodajalca in kupca, ime blaga in njihove vrednosti, druge okoliščine dokumenta, ki se dokumentira dejstvo gospodarskega življenja (iz elektronskega sporočila Ministrstva za finance iz februarja 2015 03-03-10 / 4547).
Na žalost tipična poenostavljena formulacija obrazložitve uradnikov pogosto ne omogoča jasno razumevanja, katere nebistvene napake v primarnih dokumentih bodo priznane kot nepomembne.
Na primer, je nebistvena napaka, če v imenu davčnega zavezanca ne mali črk? V drugem pismu - datirane 02.05.2012 št. 03-07-11 / 130, Ministrstvo za finance je navedlo, da takšne napake kot nadomeščajo z velikimi črkami linearne in obratno; Spremenite črke na mestih; Napačna navedba organizacijske in pravne oblike ni ovira za identifikacijo davkoplačevalca (s pravilno določenimi gostilnimi in drugimi podrobnostmi).
Toda naslednje napake so lahko bistvene za primarne dokumente:
Davčni inšpektorat ne sme sprejeti stroškov takih primarnih dokumentov, izzivi so možni tudi na nasprotni stranki pri brisanju DDV.
Pravilni primarni dokumenti samo popravni metodi (Napačno besedilo prečka z eno fino funkcijo, in pravilno besedilo je napisano na vrhu). Popravki spremljajo napis "fiksni", datum in podpisi odgovornih oseb. Nesprejemljivih popravkov izdatkov in odhodkov, bančnih dokumentov in BSO. Biti morajo.
Bodite pozorni na dejstvo, da so primarni dokumenti v obdobju ukrepanja, izdani podpisu pooblastila, sicer inšpektorji menijo, da so dokumenti podpisali nepooblaščen zaposleni. Enako je treba slediti in glede na podpise na vaših primarnih predstavnikov nasprotnih strank: Ustrezna pooblastila bi morala biti pomembna.
Pri primarnih dokumentih je treba biti pozorno, ne le, da ga zapolnite, temveč tudi na korespondenco njihovih datumov in drugih podrobnosti drugim dokumentom, kot so pogodbe in račun. Torej, bo sporna bo odštela DDV na računu, pripravljeno pred blagom.
Vprašanja davčnih organov bodo povzročila, da bodo pred pogodbo podpisali račun ali akte, katerih izvršitev potrjuje primarne dokumente. Iz te situacije je iz odstavka 2 čl. 425 Civilnega zakonika Ruske federacije: v besedilu pogodbe, tako pridržek "Pogoji tega sporazuma veljajo tudi za odnose strank, ki nastanejo pred njenim sklenitvijo."
Ali na primer v zakonu je navedeno, da je bilo delo izvedeno v obdobju od 10. do 30. marca, v pogodbi pa je delo določeno od 10. do 30. aprila. V tem primeru je mogoče dodatno dogovoriti s sporazumom, kjer določiti dejansko delovno obdobje ali v akt o aktu, da se navaja, da je bilo delo opravljeno pred urnikom.
Izvajalci morajo biti pozorni pri podpisu strank za opravljanje dela. Če je bilo v okviru pogodbenih podizvajalcev pritegnilo, morajo biti akti z njimi izvajalec podpisati, preden se bo delo predalo stranki. Če so ti datumi neskladni, lahko davčni organi upoštevajo stroške podizvajalca nerazumne in jih ne priznavajo pri izračunu davčne osnove.
Rotacija dokumentov primarnih dokumentov vključuje naslednje korake:
Daleč ni vprašanje, ko je treba izdati primarne dokumente? Odgovor na to je člen 9 zakona št. 402-FZ "Primarni računovodski dokument je treba pripraviti pri opravljanju dejstva gospodarskega življenjain če se ne zdi možno - takoj po koncu. "
Nesprejemljivo je, da se primarni dokumenti pripravijo nekaj dni po gospodarski operaciji. Vsi zaposleni, ki imajo pravico do izdaje primarne, morajo biti v skladu z urnikom upravljanja dokumentov, v katerem je mogoče na primer ugotoviti, na primer roke za zagon dokumentov v računovodstvu:
Kar zadeva dokumente, ki so jih podpisale nasprotne stranke, se dolžnost, da jih prenese na pravočasno, zagotovi v besedilu pogodbe, na primer, kot sledi: "Kupec se zavezuje, da bo originala podpisanih blagovnih računov, dejanj in računov najpozneje dva delovnih dni od datuma podpisa. "
Kadar podpisani primarni primarni transferji preverijo obrazec dokumenta; prisotnost obveznih podrobnosti; Zakonitost gospodarske operacije; Aritmetične izračune. Ti dokazani primarni dokumenti so narejeni računovodskim registri.
Sedanja shranjevanje primarnega se običajno izvaja v računovodstvu, ob koncu leta pa so dokumenti združeni po datumih, izpolnjenih v pakiranjih in se prenesejo na arhiv. Primarni dokumenti shranjujejo najmanj pet let.
Računovodska dokumentacija
Dokument (iz latskega dokumenta je poučen primer, dokazi, dokazi) so pisni dokazi, ki potrjujejo dejstvo Komisije o poslovanju, pravico do njegove zaveze.
Dokumentacija je pretok informacij o finančnih in gospodarskih dejavnostih Organizacije in se uporablja pri upravljanju organizacije za predhodni, sedanji in naknadni nadzor.
Dokumentacija služi kot osnova za naslednje računovodske evidence in zagotavlja natančnost, točnost in pojavnost kazalnikov računovodstva, pa tudi možnost njihovega nadzora.
V skladu z uredbo o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji, vse gospodarske dejavnosti izdajo dokumentacije. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence.
Vrednost računovodskih dokumentov v finančni in gospodarski dejavnosti se določi ne le z dejstvom, da služijo kot osnova in potrditev pravilnosti poverilnic. Dokumenti so orodje, s katerim se izvajajo finančne in gospodarske dejavnosti. Uporabljajo se za operativno usmerjanje in upravljanje organizacije. Na podlagi dokumentov, dnevnega spremljanja gibanja inventivnih vrednot in je uveljavljena denar organizacije, se določijo zakonitost in izvedljivost nekaterih operacij. Dokumenti, ki potrjujejo točnost poverilnic, pomagajo identificirati napake pri računovodstvu.
Dokumenti so pravni pomembni, ki se uporabljajo kot dokazi v sporih med organizacijami in osebami. Samo pravilno in pravočasno urejeni dokumenti so dokazni v arbitraži in sodiščih. Dokumenti služijo kot osnova za forenzično računovodsko strokovno znanje, ki ga ima odločba tožilstva, Sodišča, arbitraže z odločbo preiskovalnih organov.
Dokumenti imajo nadzorno vrednost, saj zagotavljajo sposobnost nadzora varnosti vrednosti, preprečevanje primerov poneverbe. Dokumenti so zelo pomembni pri izvajanju dokumentarnih revizij, revizij organizacije in finančnih dejavnosti organizacije. Dokumenti se uporabljajo z analizo rezultatov dela.
organizacije. To je dokument, ki je osnova informacijskega sistema organizacije, ki se uporablja v organizaciji. Zakon Ruske federacije o informacijah, informatizaciji in varstvu informacij: Dokumentacija informacij je predpogoj za vključitev informacij v informacijske vire. Dokumentacija informacij se izvaja na način, ki ga predpisujejo državni organi, ki so odgovorni za organizacijo pisarniškega dela, standardizacijo dokumentov, njihovih nizov, varnosti Ruske federacije.
Računovodski dokument je pisni certifikat, ki potrjuje dejstvo, da stori poslovanje.
Glavni namen računovodskih dokumentov: pisna utemeljitev in odraz gospodarskih dejavnosti (sredstev), osnova in vir računovodskih evidenc, izvajanje nadzornih funkcij in izvedljivost gospodarskih dejavnosti. Ta nadzor izvajajo odgovorne osebe pri opravljanju poslovanja (predhodni nadzor), računovodski delavci v dokumentih dokumentov, pa tudi revizorji v dokumentarni reviziji in raziskavah.
Primarni računovodski dokument je treba zbrati pri izvajanju dejstva gospodarskega življenja, in če to ni mogoče - takoj po koncu. Osnovni dokument računa je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, ki ga podpiše elektronski podpis.
Elektronski dokumenti - dokumentirani podatki, predstavljeni v elektronski obliki, t.j. V obliki, ki je primerna za človeško percepcijo z uporabo elektronskih računalniških strojev, kot tudi za prenos prek informacijskih in telekomunikacijskih omrežij ali predelave v informacijskih sistemih.
Zvezni zakon "O elektronskem podpisu" z dne 04/06/2011 št. 63-FZ določa elektronski podpis kot informacije v elektronski obliki, ki je pritrjena na druge informacije v elektronski obliki (podpisane informacije) in ki se uporabljajo za določeno osebo, ki se prijavlja Informacije.
V primeru, da se v skladu z zakonodajo Ruske federacije, primarni računovodski dokumenti, tudi v obliki elektronskega dokumenta, umaknejo, kopije zaseženih dokumentov, ki so bili predpisani z zakonodajo Ruske federacije, vključeni v računovodstvo dokumentov.
V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali naročila predvideva predstavitev primarnega računovodskega dokumenta drugemu ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt (Organizacija) dolžan na zahtevo druge osebe ali državnega organa Na lastne stroške, da bi kopijo dokumenta primarnega računa, ki je sestavljen na papirju, je obliko elektronskega dokumenta.
Računovodski dokument o zunanji obliki je oblika, na kateri je vsebina gospodarske operacije, čas in kraj njegove zaveze, naravne kazalnike, količina delovanja itd. Te in številne druge informacije, zabeležene v dokumentu, njegova komponenta elemente iz prakse podrobnosti.
Vsak dokument se mora v celoti odzivati \u200b\u200bna svoj cilj, vsebovati mora nekatere kazalnike. Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu, se imenujejo pripomočki.
Oblike primarnih računovodskih dokumentov odobrava vodja gospodarskega subjekta o predložitvi uradnika, kateremu so zaupane računovodske evidence. Novi zakon "o računovodstvu" je odpravljen po konceptu "enotnih oblik", zdaj se lahko vse oblike primarnih dokumentov organizacije razvijejo neodvisno. Za oblike primarnih dokumentov, na podlagi katerih dejstvo izvajanja gospodarske operacije, je postalo legitimno, jih je treba odobriti z vrstni red glave (po možnosti v računovodskih usmeritvah) in imajo obvezne podrobnosti
Podrobnosti dokumenta
Vsak dokument se mora v celoti odzivati \u200b\u200bna svoj cilj, vsebovati mora nekatere kazalnike. Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu, se imenujejo pripomočki. Rekviziti - iz lat. Rekviziti - želeni je potreben.
Potrebni so potrebni, dodatni in posebni. Primarni računovodski dokumenti morajo vsebovati naslednje obvezne podrobnosti.
Obvezni podatki o primarnem računovodskem dokumentu so:
naslov dokumenta;
datum risanja dokumentov;
ime gospodarskega subjekta, ki je zbral dokument;
obseg naravnega in (ali) monetarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja z navedbo merskih enot;
ime položaja osebe (oseb), storjene (storjene) transakcijo, delovanje in odgovorno (odgovorna) za pravilnost njene zasnove;
podpisi oseb, določenih v odstavku 6, ki označujejo njihova imena in začetnice.
Do dodatnih podrobnosti Morda obstaja: naslov in telefonska številka organizacije, navedite stranke, ki sodelujejo v Komisiji, itd.
Posebej vključujejo podrobnostiustreza določenemu delu računovodstva.
Zahteve za izpolnitev dokumentov
Dokumente je treba pravočasno pripraviti, praviloma, v času delovanja, ali če je to iz nekega razloga, je nemogoče, neposredno na koncu delovanja.
Pri izvajanju blaga, izdelkov, del in storitev z uporabo blagajn, je priprava primarnega računovodskega dokumenta dovoljena vsaj enkrat na dan na koncu na podlagi gotovinskih pregledov.
Vse podrobnosti, ki odražajo zanesljive podatke, je treba izpolniti dokumente. Dokumenti se lahko napolnjujejo s pakirnim peresom, kemičnim svinčnikom, s pisalnimi stroji ali popolnoma avtomatiziranimi potmi. Dokument je treba jasno okrasiti, jasno, brez blotov, ni dovoljeno snemanje evidenc v dokumentih s preprostim svinčnikom. Končni vnosi, povezani s prenosom vrednosti, je treba napisati z besedami. Kupiti je treba proste črte.
Seznam oseb s pravico, da podpišejo primarne računovodske listine, odobrava vodja organizacije v koordinaciji z glavnim računovodjo. Dokumenti, ki jih izdajo dejstva gospodarskega življenja, ki se nanašajo na denar, podpiše vodja Organizacije in glavni računovodja ali tisti, ki jih pooblastijo.
Popravek napačnih evidenc v dokumentih
V primarnem računovodskem dokumentu so popravki dovoljeni, razen če ni drugače določeno z zveznimi zakoni ali regulativnimi pravnimi akti državne uredbe organov računovodstva. Popravek mora vsebovati datum popravka, kot tudi podpisov oseb, ki so sestavile dokument, kar kaže na njihova imena in začetnice ali druge podrobnosti, potrebne za identifikacijo teh posameznikov.
V primarnih računovodskih dokumentih (razen za bančništvo in gotovino) lahko popravke naredite popravke. V besedilu in digitalnih podatkih primarnih dokumentov, klirinški in brezkonkupane popravke niso dovoljeni. Napake v primarnih dokumentih, ki jih ustvarjajo ročno, se popravijo, kot sledi: Napačno besedilo ali znesek je prikazan, popravljeno besedilo je napisano in (ali) znesek. Tops eno funkcijo, tako da lahko preberete popravljeno. Popravek napak v primarni dokument je treba dogovoriti z napisom "fiksni", datum popravka je bil dostavljen, ki ga je potrdil podpis oseb, ki podpiše dokument. (Na primer, če je dokument napačno posnel številko 429 namesto 439, ne morete premakniti samo številko 2 in napišite številko 3. V celoti prečrtano številko 429, je napisana na 439, je napisana "fiksna", Napisana je na 29. maja, 20_G. Podpisi: Sviridov, Zaitsev.)
Zakon Ruske federacije "O računovodstvu", predpisi o uvedbi računovodstva in računovodskega poročanja v Ruski federaciji, je ugotovljeno, da uvedba popravkov v denarnih in bančnih dokumentov ni dovoljena. V tem primeru je treba pripraviti nov dokument.
Klasifikacija dokumentov
Za odraz gospodarskih dejavnosti se uporablja veliko število različnih dokumentov. Za pravilno uporabo dokumentov so sprejeti, da se združijo, tj. Za pripravo konsolidiranih računovodskih dokumentov, ki so razvrščeni po homogenih značilnostih: predpisati postopek za pripravo, metodo za refleksije, kraj zbiranja, postopek za polnjenje.
Za imenovanje so dokumenti razdeljeni na upravno, izvršilno (utemeljeno), računovodstvo, združeno.
Regulativni dokumenti vsebujejo naročilo (odstranjevanje), da bi storili poslovanje. Vendar pa ne potrjujejo dejstva njegovega izvajanja, zato podlaga za račune niso. Na primer, naročila, plačilni nalog banki za prenos davkov itd.
Dokumenti oprostitve potrjujejo dejstvo Komisije gospodarske operacije in služijo kot osnova za obračunavanje odraz gospodarskih dejavnosti. Na primer, račune, ki potrjujejo proizvedene stroške, dejanja prejema osnovnih sredstev itd.
Računovodske dokumente se zbirajo z računovodskimi delavci v primerih, ko ni drugih dokumentov za pisanje drugih dokumentov ali za pripravo administrativnih in oprostitve dokumentov za razmislek v računovodstvu. Na primer, akumulativne izjave, izračun dejanskih stroškov proizvodnje, različne vrste referenc in izračunov, ki jih pripravi računovodski oddelek itd.
Kombinirani dokumenti istočasno opravljajo funkcije upravne in oprostitve, oprostitve in računovodstva. Na primer, račun za izdajo materialnih vrednosti vsebuje naročilo za sprostitev materialov iz skladišča na delavnici, kot tudi registracijo dejanske izdaje.
V postopku za prevajanje so dokumenti primarni in konsolidirani.
Primarni dokumenti so sestavljeni za vsako ločeno operacijo v času svoje komisije. Na primer, denarni nalog za prejemu, porabljen denarni nalog, zahteve glede plačila, deluje za odpis osnovnih sredstev itd.
Konsolidirani dokumenti se izdajo na podlagi predhodno pripravljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajšuje nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršni, računovodski in kombinirani. Na primer, vnaprejšnje in gotovinska poročila, združevanje in akumulativna izjave. Zlasti vnaprejšnje poročilo, ki se združi, opravlja funkcije dokumenta o oprostitvi in \u200b\u200bračunovodstvu. Omogoča popolno karakterizacijo izračunov z odgovornimi osebami: ravnotežje ali prekoračitve prejšnjega predplačila, velikosti tega predplačila, porabljenega zneska, ostankov in datum uvod v blagajno ali distribucijo in datum njenega odškodnine podjetju. Poleg tega vnaprejšnje poročilo predvideva opis proizvodnih stroškov na računih po preverjanju in odobritvi poročila. Na revolving strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihovih dokumentov o oprostitvi.
Z načinom odraz delovanja so dokumenti razdeljeni na enkratno in akumulativno.
Enkratni dokumenti veljajo samo enkrat, da odražajo ločeno operacijo ali več istočasno opravljenih operacij. Po registraciji enotni dokument vnese računovodski oddelek in služi kot osnova za razmišljanje v računovodstvu. Na primer, donosne in odhodke denarna nakazila, poravnalna plačila itd.
Akumulacijski dokumenti so sestavljeni za določeno obdobje (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se operacije, ki se zabeležijo v njih, kot to počnejo. Na koncu obdobja se izračunajo rezultati kazalnikov, ki se uporabljajo za račune. Opozoriti je treba, da se akumulativni dokumenti razlikujejo od konsolidiranega, ker je konsolidirani dokument sestavljen na podlagi primarnih dokumentov, je povzetek, akumulator pa je primarni dokument, ki ga postopoma zbirajo z akumulacijskimi postopki. Akumulativni dokumenti vključujejo kartice omejitve ograje, dva tedna ali mesečne obleke itd.
Na kraju zbiranja so dokumenti notranje in zunanje.
Domači dokumenti so sestavljeni na podjetju, da odražajo notranje poslovanje. Na primer, denarna sredstva za prejemanje in odhodke, režijske akcije, plačila poravnave itd.
Zunanji dokumenti so izpolnjeni zunaj mejnih vrednosti tega podjetja v obrazcu. Na primer, računi, bančni izpiski, konsolidirani računi itd.
Za izpolnitev se lahko dokumenti razvrstijo v zbrano z ročno in s pomočjo računalniške opreme. Nekateri dokumenti so na primer napolnjeni, na primer denarne preglede
Dokumenti, sestavljeni s pomočjo računalniške opreme, samodejno registrirajo informacije o operacijah, ki so nastale v času njihove provizije.
Sprejemljivi, kontrolni in računovodski dokumenti
Dokumenti, prejete v računovodstvu, se obdelujejo, da jih pripravijo za evidence v računovodskih registrih. Glavna faza računovodskih dokumentov v organizaciji je preverjanje dokumentov, prejetih na prednosti, v obliki, aritmetic.
Pri preverjanju dokumentov je treba ugotoviti zakonitost, pravilnost in izvedljivost popolnega gospodarskega poslovanja. V skladu s trenutnim računovodskim postopkom, primarni dokumenti o gospodarskih dejavnostih, ki so v nasprotju z zakonodajo in uveljavljenim postopkom za prejemanje, skladiščenje in porabo denarja, inventarja in drugih vrednot, se ne smejo izvajati. V primeru sprejema v računovodski oddelek takih primarnih dokumentov mora glavni računovodja obvestiti vodja Organizacije o nezakonitosti posebne gospodarske operacije. V primeru nesoglasij med vodje organizacije in glavnega računovodja, pri izvajanju posameznih gospodarskih dejavnosti, se lahko primarni računovodski dokumenti na njih sprejmejo za izvajanje na pisnem reda vodje Organizacije, ki, v zvezi z To je celotna polnost odgovornosti naložena posledicah takih operacij in vključno s podatki o njih v računovodskih in računovodskih poročanju. Dokumenti, prejete kot osnova za plačo ali pritrjeno na donosne in odhodke naročila, so predmet obveznega pogajanja z žigom ali ročnim podpisom "Prejeto" ali "plačano" z datumom (številka, mesec, leto). Preverjanje dokumentov o utemeljenosti je nadaljevanje predhodnega nadzora, ki je pred delovanjem operacije. Prednastavitev se izvaja z računovodstvom pri pripravi dokumentov. Pomemben je in ker je večina dokumentov finančno odgovorne osebe, in ne zaposleni v računovodstvu.
Preverjanje oblike omogoča, da se prepričate, da je bila oblika ustrezne oblike uporabljena za oblikovanje posebne gospodarske operacije, vse številke so jasno pritrjene, vzdrževanje operacije in vse podrobnosti se odražajo.
Po tem računovodja izvaja aritmetični pregled, ki se spušča, da preveri pravilnost aritmetičnih izračunov in izračunov, obdavčitev dokumentov. Obdavčitev se izvaja z množenjem številke na ceno. Aritmetični ček vam omogoča nadzor aritmetičnih izračunov rezultatov, pravilnosti odboja kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov.
Po preverjanju dokumentov računovodje. Amortizacija dokumentov je določitev računovodskih izkazov, ki jih je treba evidentirati na bremenitev in posojilo, izdano v dokumentih gospodarske dejavnosti.
Organizacija dokumentov
Tok dokumenta je pot gibanja dokumenta iz trenutka prvih zapisov na arhiv.
Koncept upravljanja dokumentov vključuje zbiranje urnika dokumentov, nadzor nad pravilnostjo dokumentacije in ustrezni odboji računovodskih računovodskih poslov. Optimizacija upravljanja dokumentov vam omogoča, da nastavite število potrebnih dokumentov in število dokumentov, ki delajo s temi dokumenti.
Pri pripravi urnika je treba upoštevati naslednje zahteve: \\ t
primarni računovodski dokumenti, ki jih sprejmejo računovodstvo, bi morali imeti vse obvezne podrobnosti;
pri sprejemanju dokumentov je treba preveriti pravilnost aritmetičnih izračunov;
dokumente je treba izdati v skladu z zahtevami zakonodajnih in regulativnih aktov (na primer znesek DDV je treba dodeliti v računih za prejemanje blaga za možnost sprejemanja DDV);
vsi popravki v dokumentih morajo biti certificirani s podpisom oseb, odgovornih za njihovo pripravo, kar kaže na dolžnost popravka;
vse potrebne dokumente (pogodbo in dodatki, račun ali akt o izvajanju, računu, plačilni nalogi) morajo biti predstavljeni v kateri koli transakciji.
V začetni fazi priprave urnika upravljanja dokumentov, glavni računovodja vzpostavlja krog oseb, ki delajo s primarnimi dokumenti (zaposleni v službi za oskrbo, oseba, ki je odgovorna za izvajanje, tržniki). V formalnem postopku se pravila registracije primarnih dokumentov in rokov za zagotavljanje teh dokumentov v računovodski službi prinesejo informacije. V ustreznem sklepu vodje Organizacije bi moralo biti odgovorno tudi za zamudo dokumentov računovodske službe.
Z računovodskim naročilom glavni računovodja zavezuje le dokumente, okrašene na predpisanem načinu. Računovodja, ki jo sprejmejo dokumenti, okrašeni v kršitvi pravil, je osebna odgovornost.
Nadzor je prav tako predmet pravilnosti odsev poslovanja na računovodskih računovodskih izkazih, za katere je seznam računovodskih evidenc, ki so atributivni za vsak primarni računovodski dokument priloženi na datum in ime odgovornega računovodje. Na tej stopnji je vzpostavljen nadzor nad pravilnostjo registracije primarnih računovodskih dokumentov in razmislek o njihovi podlagi gospodarskih poslovanja na računovodskih računovodskih izkazih.
Glavni računovodja mora optimizirati pretok dokumenta. To določa:
seznam primarnih dokumentov, ki se uporabljajo v podjetju;
kdo zaposlenih v podjetju ima pravico podpisati te dokumente in je odgovoren za pravilnost njihove zasnove in pravočasnosti predstavitve v računovodskem oddelku;
delovni diagram obstoječih oddelkov organizacije;
postopek gibanja vsakega dokumenta med oddelki organizacije in rokom za predložitev dokumentov končnemu potrošniku informacij (na primer računovodstvo);
urnik gibanja dokumentov znotraj računovodskega oddelka, ki omogoča pravočasno organizirati obračun davkov in pripravo računovodskega poročanja.
Po pripravi grafike na vsako osebo, ki sodeluje pri pretoku dokumentov, se dodeli ustrezna izjava in odgovornost se določi za neskladnost z zahtevami upravljanja dokumentov.
Razpored upravljanja dokumentov vam omogoča izboljšanje nadzora z računovodstvom za vse delo organizacije, tj. Povečuje učinkovitost celotnega računovodskega dela organizacije.
Pri pripravi urnika upravljanja dokumentov upošteva zahteve za organizacijo za racionalno upravljanje dokumentov: najkrajša pot gibanja dokumentov, navedbo določenih izvajalcev, minimalni čas za primer.
Racionalna organizacija upravljanja dokumentov krepi nadzorne funkcije računovodstva, pospešuje čas priprave računovodskega poročanja, povečuje računovodsko učinkovitost, ki je potrebna pri upravljanju podjetja.
Postopek in čas skladiščenja računovodskih dokumentov
Vsi dokumenti po končnem računovodstvu so položeni v mapah in prenos na skladišče do trenutnega arhiva, ki zagotavlja njihovo varnost in udobje skladiščenja. Za hitro iskanje se potreben dokument oblikuje nomenklatura primerov. Vsak prejeti dokument, ki prečka obdelavo, se napaja v mapo Deal. Vse mape, ki so v računovodstvu nomenklature primerov računovodstva. Seznam primerov je sestavljen na naslednji način: \\ t
Poslovni indeks (številke map) Ime primera (naslov) Količina v mapi roka za shranjevanje in seznam seznama opomb seznama
Število primera je sestavljeno iz dveh delov - število prostora in številke, da v računovodskem oddelku. Število primerov v mapi "je napolnjeno ob koncu leta.
Opombe kažejo, na podlagi katerega od seznamov, se določi rok uporabnosti: seznam standardnih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih državnih odborov, ministrstev, oddelkov in drugih institucij, organizacij, podjetij (navedba shranjevanja) ali seznam vodstvenih dokumentov trajnega obdobja skladiščenja, ki se oblikuje v dejavnostih nedržavnih gospodarskih organizacij.
Primeri iz arhiva so izdani v pisnem vrstnem redu glavnega računovodje. Zasebovanje dokumentov lahko opravijo le organe preiskave, predhodne preiskave in tožilstva, sodišča, davčne inšpekcije in davčne policije na podlagi njihovih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Umik izdajo Protokol, katerega izvod se podeljuje prejem ustreznega uradnika podjetja, institucij. Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov izvzetja je glavni računovodski ali drugi uradnik Organizacije pravico, da odstranjujejo kopije iz dokumentov, ki se pojavljajo, kar kaže na osnovo in datum njihovega umika. Če se nezavarovani obseg dokumentov zaseže (nedonosna, nerazredna, itd.), Nato z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki proizvajajo umik, lahko ustrezni uradniki podjetja, institucije vplivajo na te količine (popis, Oštevilčene plošče, pečat, zagotavljajo svoj podpis, pečat).
Primarne računovodske dokumente, računovodske registre, računovodske (finančne) poročanje, ki jih hrani gospodarski subjekt v rokih, določenih v skladu s pravili Organizacije državnega arhiva, vendar vsaj pet let po letu poročanja.
Dokumenti računovodskih usmeritev, ekonomskih standardov, drugih dokumentov, povezanih z organizacijo in obračunavanjem računovodstva, vključno s sredstvi, ki zagotavljajo razmnoževanje elektronskih dokumentov, pa tudi elektronsko overjanje podpisa, ki ga hrani gospodarski subjekt vsaj pet let po letu v katerem so se zadnjič sestali za zbiranje računovodskih (finančnih) poročanja.
Gospodarski subjekt bi moral zagotoviti varne pogoje za shranjevanje računovodskih dokumentov in njihovo zaščito pred spremembami.
V primeru prenehanja dejavnosti organizacije, so dokumenti o nastanitvi in \u200b\u200bplače za zaposlene, so predmet dostave v državni arhiv.
Dokument Prevedeno iz latinščine pomeni dokaz, dokaz, zato vsako gospodarsko operacijo izda dokument, ki potrjuje dejstvo njegovega dosežka in da je računovodska evidenca pravno legitimna. Zahvaljujoč dokumentu, kraju, času, predmetu računovodskih in odgovornih oseb je znano. Dokument v računovodstvu potrjuje zakonitost in veljavnost vseh tekočih računov.
Kot del računovodskih dokumentov razlikuje (Sl. 5.2):
Sl. 5.2. Sestava računovodskih dokumentov
Primarni računovodski dokumenti
Spodaj primarno računovodstvo Razumeti začetno fazo računovodskega procesa, na katerem so podatki o gospodarskem postopku in jih registrirajo v dokumentih. Dokumente morajo biti sestavljene v času delovanja ali takoj po koncu, so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence.
Dokumenti so sprejeti za računovodstvo, če so pravilno okrašeni in vsebujejo obvezne podrobnosti. Rekviziti se imenujejo niz funkcij in indikatorjev, ki jih vsebuje dokument, so:
Vsi primarni dokumenti so poenoteni, tj. Tipične oblike. Glavni primarni dokumenti vključujejo: dokumente, prejemanje in izdajanje sredstev (dobičkonosne in izdatljive denarne naloge), prenos sredstev iz poravnalnega računa (plačilni nalogi), prejem in dopust materialov (pooblastila, zahteve, deluje o sprejetju), itd ... Dokumenti so razdeljeni tudi na notranje, ki se uporabljajo neposredno na podjetju, in zunanje prihajajo iz drugih posameznikov in pravnih oseb.
Na podlagi primarnih dokumentov so sestavljene računovodske napeljave in se oblikujejo začetne informacije, ki se uporabljajo za nadaljnjo predelavo za namene pridobivanja različnih gospodarskih kazalnikov, ki označujejo dejavnosti podjetja.
Računovodske registre
Računovodska ožičenje, sestavljeno v skladu s primarnimi dokumenti, se nato prenesejo in združijo v računovodske registre. Tako registri nosijo sekundarne informacije, katerih vir so bili dokumenti. V skladu z računovodskimi registri pomenijo prevoznike naročenih informacij, v katerih se znaki in kazalniki gospodarskih dejavnosti sistematizirajo.
Računovodski registri se razlikujejo po videzu, metoda za vodenje računovodstva in vsebine.
Z videz.računovodske registre so razdeljene na knjige, kartice in brezplačne liste. Prvi računovodski registri se lahko imenujejo Barn knjige, ki so trgovci, da upoštevajo svoje izdelke. S povečanjem števila gospodarskih dejavnosti se je začela uporabljati knjige drugih oblik: glede na prihodno in porabo materialov, sredstev itd. Kasneje, da bi delili delo med delavci, ki vodijo evidence, namesto knjig, ki se je začela uporabiti kartice in brezplačne liste. Kartice so praviloma namenjene organiziranju računovodskih računovodskih objektov, kot so inventarne kartice za ob upoštevanju osnovnih sredstev, pošiljk kartic v skladišču. Free listi so registri računov velikega formata, vsebujejo več informacij v primerjavi s karticami. Prosti listi vključujejo izjave, naročila, naročila itd.
Z metoda vodenja Računovodski registri so razdeljeni na kronološko, sistematično in kombinirano. V kronoloških registrih se operacije evidentirajo v naslednjem, njihovem zavezanju, takšnih registrov vključujejo dnevnike registracije. V sistematičnih registrih se operacije dodatno združijo z gospodarsko vsebino, kot so denarna knjiga, računovodske kartice materialov itd.
Računovodske dokumentacije
Na vprašanje, ki je rezultat računovodje, lahko odgovorite na eno besedo - poročanje. Dokumenti o poročanju so sestavljeni na koncu vsakega četrtletja po računovodskih registrih.
Poročanje - To je niz oblik in kazalnikov, pa tudi pojasnjevalne materiale, ki odražajo rezultate finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.
V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" od 11/21/96 št. 129-FZ, družba zagotavlja četrtletna in letna računovodska poročila v določenem znesku tipičnih oblik. Te oblike računovodstva so na voljo davčnemu pregledu v enem mesecu po koncu četrtletja in tri mesece ob koncu leta. Za več informacij se nanašajo na statistično upravljanje.
Vmesna četrtletno računovodsko poročanje vsebuje računovodsko bilanco (obrazec št. 1) in izkaz poslovnega izida (obrazec št. 2). Letno poročanje, poleg tega, mora vključevati: \\ t
Osnovne zahteve, ki so predstavljene poročanju, so: \\ t
Pogon dokumenta
Spodaj flow.v računovodstvu, postopek in pot prehodnih dokumentov na vseh primerih od trenutka, ko so sestavljeni do arhiva.
Gibanje primarnih dokumentov v računovodstvu ureja urnik upravljanja dokumentov, ki ga zbirajo računovodja in ga odobri vodja podjetja. V urniku upravljanja dokumentov je določen namen primarnih dokumentov, postopek za njihovo obliko in roke za arhiv. Urnik upravljanja dokumentov je mogoče okrasiti v obliki sheme, grafike ali seznama del, z navedbo izvajalcev in časovni razpored gibanja dokumentov. Vsak izvajalec je podeljen izvleček iz urnika upravljanja dokumentov, ki navaja dokumente, povezane s področjem njegovih dejavnosti, in časovni razpored zagotavljanja teh dokumentov.
Nadzor nad izvajanjem upravljanja dokumentov izvaja glavni računovodja.
Vsi primarni dokumenti, računovodski registri, računovodska poročila in bilanca se posredujejo arhivu. Pred prenosom dokumentov na arhiv, so shranjeni v računovodstvu v posebnih omarah ali trezorjih.
V arhivu so določena pravila in čas skladiščenja. Na primer, primarni in računovodski dokumenti so shranjeni za 5 let, dokumentacijo za inventar, revizijske akte - 3 leta, računovodska poročila in bilance stanja, četrtletna stanja - 3 leta, letno - 10 let, računov obraza delavcev in zaposlenih - 75 let, itd ...
Popravek hroščev v računovodstvu
Računovodski dokumenti morajo biti napolnjeni s pravilno in jasno, brez blotov in popravkov. Toda včasih pride do napak pri upoštevanju.
Napake so lahko lokalne lokalne, ko se izkrivljanje informacij v enem dokumentu, na primer, datum ali tranzit, je nepravilno napisan - če napaka samodejno prehaja skozi več računov registrira, na primer, če količina kakršne koli operacije ni resnična. V dokumentih, ki jih izdajo denarna operacija, se popravki sploh ne dovolijo, taki dokumenti ponovno ponovno napisajo.
Najpogostejši popravki napak so:
Za popravi Postopek nepravilnega besedila ali količine je poudarjen s tanko črto, tako da je popravljen vnos viden, in pravilno besedilo je napisano na vrhu. Ta vrsta popravka je določena na poljih, ki označujejo podpis osebe, ki je popravek.
Metoda "Rdeča strna" Uporablja se, ko so izračuni označili znesek, ki je večji od tega, kot sledi. Hkrati pa je dodaten vnos za pojasnitev pravilnega zneska sestavljen z rdečo pasto (ročaj) ali ga obrnite v okvir. Reviziranje rdečega skladiščenja se šteje za negativno vrednost, tako da se pri izračunu rezultatov odšteje ta znesek.
Na primer, bremenitev računa 20 in kredit računa 70 namesto zneska 528 str. Znesek je 582 str. Ko popravite napako "rdeče trdno" metode (54 str.) Rdeča pasta se prilega v račune rdeče paste ali pogon v okvir. V končnem štetju se bo ta znesek odštet.
Ocena 20 "Osnovna proizvodnja"
V Rusiji, zakonodaja podjetjem in podjetnikom nalaga obveznosti oblikovanja vseh dejavnosti v primarni dokumentaciji. Naloga takih dokumentov vključuje potrditev primera, ki se je zgodilo (prejemanje izdelkov, pošiljke iz skladišča, implementacija itd.) In pravno registracijo opravljenega operacije.
Osnovne zahteve za njihovo oblikovanje vključujejo zanesljive informacije, pripravljajo med delovanjem ali po koncu.
Primarni dokumenti so izključna dokumentacija potrjuje podjetnike in podjetja vseh gospodarskih dejavnosti. Registracija se izvaja v zaporedju operacij. Z napačnim kompilacijo organizacija ne more zagotoviti zanesljivega izračuna davčne osnove, ki povzroča razlike v davčnih organih, kazni pa lahko na podjetje naložijo.
Ta dokumentacija je sprejeta za računovodstvo, če je sestavljen v obliki, določenem v uredbi o vzdrževanju računovodskih in računovodskih izkazov v Ruski federaciji.
V značilni obliki se lahko dodatni grafi in strune vključijo z ohranjanjem vseh podrobnosti, ki jih je predložil odobreni obrazec. Pri spremembah je treba pripraviti nalog. Ne morete spremeniti škatle denarnih transakcij.
Primarni dokumenti zagotavljajo informacije poročanju in računovodski dokumentaciji. Lahko so na računalniškem programu ali rokopisu, ki so ustvarjeni, da upoštevajo izračunano, materialno ali finančno poslovanje katerega koli lestvice.
Primarni dokumenti vključujejo račune, ograje listov, režijske itd.
V računovodstvu so razdeljeni na več vrst:
Prav tako je dokumentacija nabirala in enkratna:
Organizacijsko in upravno Dokumentacija je navodila, naročila, pooblastila in naročila. Zagotavljajo dovoljenje za opravljanje določenih operacij. Njihove informacije se ne dodajo računovodskim registm.
V upravičuje Dokumentacija (zahteve glede plačila, naročila prihoda, računi itd.) Odsevajo operacijo. Informacije o njih se vnesejo v registre računov.
Nekateri dokumenti združujejo znake oprostitve in vrste dovoljenja. To so lahko denarna nakazila, plačila plačil.
Podrobne informacije o vsem tem poročanju se lahko naučite iz naslednjega videa:
Za ustrezno začetno računovodstvo je razpored prometa dokumentacije v skladu z opredelitvijo naročila in časom njenega gibanja v družbi in ga pošlje računovodski službi. Preveriti ga je treba v obliki (o popolnosti in lojalnosti kompilacije), vsebino (razmerje kazalnikov) in aritmetike (povzetke vrednosti).
Najprej morate ugotoviti, ali je računovodstvo dokument. Razmisliti bi moralo informacije o izpolnjeni gospodarski operaciji. To kaže na gibanje blaga in materialnih vrednosti, v gotovinski pregled - strošek financiranja.
Računovodski dokumenti ne vključujejo osnutkov, evidenc, izvlečkov iz časopisov in dokumentacije, ki jih pripravijo pravila.
Potem je določen odnos dokumenta za organizacijo. Podrobnosti družbe ali strokovnjaka (ime papirja, mandat njegove priprave, ime podjetja, vrednost in naravno vsebino gospodarske operacije, stališče odgovornih oseb, osebnih podpisov) se preverja. Vsi podpisi morajo biti resnični. Vrsta tiskanja se preveri tudi (v nekaterih podjetjih je lahko več tesnil - za dokumente in žig).
Po sprejetju se informacije evidentirajo v računovodskih registrih, oznaka pa je na obrazcu. Gospodarske dejavnosti bi se morale odražati v zaporedju, ki jo je treba združiti z določenimi računi. Računovodski registri v videzu so kartice (za računovodstvo materialov in), knjige (glavne,) ali revije. Po vrstah evidenc se registri razdelijo na kombinirano (naročila), sistematično (glavna štetja) in kronološko (dnevnik registracije).
V skladu z zahtevami odbora državne statistike je treba primarne računovodske dokumente izdati na naslednji način: \\ t
Pooblaščene osebe so odgovorne za zanesljivo in pravočasno pripravo dokumentov za odražanje obstoječih informacij v računovodstvu.
Spodaj je seznam najpogosteje dovoljenih napak pri pripravi dokumentov:
Če obstajajo kakršne koli napake, računovodski dokument ni sprejet s preverjanjem struktur ali se pripozna kot ponarejena.
Popravek denarne in računovodske dokumentacije se izvaja v skladu z naslednjimi pravili: \\ t
Preostali dokumenti popravkov se zabeležijo po usklajevanju z nasprotnimi strankami in potrditvijo podpisov.
Pri določanju obrazcev, ki jih zbirajo ročno, je treba nepravilne podrobnosti ali zneske šokirati in od vrha, da napišete pravilno vrednost. Na nizkih poljih je beseda "fiksna" označena in je skladna s tistimi, ki so prej podpisali ta dokument. Označuje datum prilagajanja. Ni dovoljeno uporabljati korektorja, blotov in robčkov.
Z nepravilno okrašenimi in potrjenimi popravki se štejejo za neveljavne.
Ko je poškodovana, uničenje in izginotje primarnih dokumentov (na podlagi navodil št. 157 n) glava imenuje komisijo za analizo razlogov za njihovo obnovo in odkrivanje storilcev. Včasih vodja sodeluje s preiskovalnimi organi, strukturami požarnega nadzora ali zaščite. Rezultate dela izda dejanje, ki ga je odobrila glava. Navede se v mapo revije na drugih operacijah.
V skladu z navodili št. 157 H se lahko primarni dokumenti shranijo tako na papirju kot na strojnem mediju (z uporabo elektronsko digitalnega podpisa).
V skladu s čl. 17 FZ "O računovodstvu" mora v vsaki družbi organizirati ustrezno shranjevanje te dokumentacije, računovodska poročila in računovodske registre v skladu z uveljavljenim časom, vendar najmanj 5 let.
Skladiščenje elektronskih dokumentov se izvaja v skladu z zahtevami zakona in v prisotnosti strojnih prevoznikov. Zagotavlja zaščito pred nezakonitimi prilagoditvami, povišani na vodja družbe.
Finančne izgube družbe lahko povzročijo napake v primarnih dokumentih ali njihovi odsotnosti. V skladu s čl. 120 Davčna kodeksa Ruske federacije, kazni se prekrivajo za bruto kršitve standardov stroškovnih računovodstva: \\ t
Grobe kršitve računovodskih standardov stroškov, dobički in obdavčljivimi objekti vključujejo odsotnost primarnih dokumentacijskih in računovodskih registrov. Ti vključujejo periodični razmislek o računovodskih izkazih, računovodskih registrih in poročilih o gospodarskih dejavnostih, materialnih vrednotah, financah in neopredmetenih sredstvih.
V odsotnosti teh dokumentov je podjetje dolžno preplačati davke. Njihov umik je možen navesti ustrezne strukture, katerih organ je v skladu z zakonodajnimi zahtevami. V tem primeru je register sestavljen.
