Začenjamo vrsto publikacij o najpogostejših vprašanjih na forumu spletnega mesta www.site. Vprašanje registracije računalnika, ki je kupljen "po delih" (ločeno sistemska enota, tipkovnica, monitor, miška) in se uporablja kot en predmet, se redno pojavlja med vsemi uporabniki. O tem, kako se ta operacija odraža v programu "1C: Računovodstvo 8", pravi A.V. Yarvelyan (podjetje "Sea Data", Sankt Peterburg).
Če želite upoštevati računovodstvo s programom "1C: Računovodstvo 8", nakup in sprejem v računovodstvo kot osnovno sredstvo računalnika, kupljenega "po delih" in nato sestavljenega, morate najprej pravilno sestaviti velike črke komponent. Za to je sestavljen dokument Prejem blaga in storitev glede na vrsto operacije Oprema... Na zaznamku Oprema označene so kupljene komponente, iz katerih je naknadno načrtovana sestava računalnika. Če dele kupite pri več dobaviteljih ali več dobavah, se ustvari več dokumentov Prejem blaga in storitev.
Seznam opreme je izbran iz imenika Nomenklatura ki ima vnaprej določeno mapo Namestitvena oprema, ki se po želji lahko uporabi za shranjevanje informacij o tovrstnem blagu. Račun 07 je označen kot računovodski račun za vsako komponento. Namestitvena oprema.
Ob objavi bo za vsako postavko opravljeno knjiženje, še posebej dobroimetje 07 v dobro 60.
Če so z nakupom opreme povezani dodatni stroški, jih je treba z uporabo dokumenta evidentirati v zbirko podatkov Vstopni dodatek. izdatki... V tabelarnem delu Izdelki dokumenta je naveden tudi račun 07, da prejmete knjiženje Debit 07 Credit 60 (76).
Ko je oprema dobro knjižena na račun 07, jo lahko prenesemo v instalacijo, da iz nje sestavimo računalnik. Za to je sestavljen dokument Prenos opreme za vgradnjo... Element istoimenskega imenika je označen kot gradbeni objekt Gradbeni predmeti, kot računovodski račun - račun 08.03 Gradnja nepremičnin, naprav in opreme... Ko se doda vrstica, se račun 07 samodejno pritrdi in količina nastavi ročno.
Ko je dokument objavljen za vsako postavko, se ustvari napotitev Dt 08.03 Kt 07.
Če računalnik nismo sestavljali sami, temveč s pomočjo neodvisne organizacije, potem morate sestaviti dokument Prejem blaga in storitev glede na vrsto operacije Gradbeni predmeti... V tem primeru v tabelarnem odseku na zavihku Gradbeni predmetiže bo eno mesto - "Računalnik", za računovodski račun pa bo izbran račun 08.03. V tem primeru dobimo knjiženje Debit 08.03 Credit 60.
Računovodstvo računalnikov se začne z umestitvijo v bilanco stanja nabavne družbe. Način, kako se odražajo v računovodskih izkazih, je odvisen od stroškov opreme, njene konfiguracije, načina evidentiranja skupin izdelkov na računu in pogojev uporabe posameznih delov. V primerih, ko so posamezne komponente kupljene in so njihovi stroški znatni, je treba takšna sredstva obračunati pod ločenimi inventarnimi številkami.
Pristop k računovodski pisarniški opremi kot monobloku ne povzroča neskladnosti z regulativnimi organi. Argumentacija revizorjev temelji na dejstvu, da posamezne komponente ne morejo delovati neodvisno, zato jih je treba upoštevati le kot eno delovno enoto. Norma je podana v PBU 6/01 in jo ponavljajo določbe pisma Ministrstva za finance z dne 14. novembra 2008 pod številko 03-11-04 / 2/169.
Računovodstvo računalnikov in pisarniške opreme se vodi na računu 10, če stroški opreme ne presegajo meje 40 tisoč rubljev. V tem primeru bodo zneski, porabljeni za nakup, v celoti in takoj odhodki. Če je določena meja presežena, se sredstva pripoznajo kot osnovna sredstva in se amortizirajo. Knjiženje spremlja registracija potrdila o prevzemu in priprava inventarne izkaznice.
Kako izkoristiti računalnik z računovodskimi evidencami:
Rezervni deli, komplet dodatkov za pisarniško opremo so obračunani na računu 10. Postopki zamenjave lastnika takšnih potrošnih predmetov, prilagoditve stroškov, knjiženje in odpis so prikazani na podračunu 10.5.
Kako izkoristiti računalnik, če ga kupite za rezervne dele - v tem primeru se morate osredotočiti na ocenjeno življenjsko dobo delov in vrednost sredstev. Če cena ne doseže oznake 40 tisoč rubljev na enoto blaga, je treba podrobnosti upoštevati kot materiale. Računovodstvo računalnikov v podjetju v primerih, ko cena kupljenih blokov preseže mejo in se pogoji poslovanja za blagovne postavke razlikujejo, se izvaja za ločene zaloge. Ločeno računovodstvo je dovoljeno tudi za načrtovano obratovanje v različnih konfiguracijah opreme.
Pri modernizaciji je treba nadzorovati strogo ločitev teh ukrepov od popravila opreme. Namen posodobitve opreme je spremeniti tehnične značilnosti v smeri povečanja njihove kakovosti (klavzula 2, člen 257 Davčnega zakonika Ruske federacije). Obračunavanje računalnikov v organizaciji vključuje sklicevanje na posodobitev popravil, kar je privedlo do spremembe funkcionalnega namena opreme. Razlike med popravilom in posodobitvijo so v razlogu za zamenjavo delov:
Ko se računovodstvo računalniške opreme v podjetju izvaja v ločenih blokih, se ob zamenjavi delov odpovedani elementi odpišejo. Osnova bo akt o odpisu. Novi deli se obračunajo kot deli ali osnovna sredstva, odvisno od njihove vrednosti.
Obračunavanje računalnikov pri popravilu vključuje pripisovanje stroškov obdobju, v katerem so dejansko nastali. Vrsta stroškov bo opredeljena kot običajna dejavnost. Komponente se odpišejo s korespondenco z bremenitvijo računa 20 (ali 23, 25,29, 26, 44) in knjiženjem na račun 10. Norma je urejena v 67. členu odredbe Ministrstva za finance z dne 13.10.2003 pod št. 91n.
Obračunavanje računalniške opreme med njeno posodobitvijo vpliva na račun 08. Stroški izboljšav se pobirajo na računu 08. Po zaključku vseh stopenj izpopolnitve tehnike se nabrani zneski z računa 08 prenesejo na račun 01 v breme, da se tvori posodobljena vrednost začetnih stroškov (42. člen odredbe Ministrstva za finance št. 91n). Pripraviti je treba naslednje napotitve:
Podatki o izvedeni modernizaciji so prikazani v aktnih in inventarnih karticah OS-3.
Navodila
Računalnik oprema je sprejeta v skladu s postavkami tovornega lista. Če je bila sistemska enota dostavljena v pripravljenem sklopu, potem je v celoti. Monitor in sistemsko enoto obravnavajte kot ločena predmeta. Če imajo komponente računalnika drugačno življenjsko dobo in so postavljene v ločene vrstice, se vsakemu delu dodeli inventarna številka, po kateri se registrira. Če skupni stroški vseh strukturno členjenih komponent presegajo 100 minimalnih plač, potem se računalnik upošteva kot en predmet osnovnih sredstev.
V skladu s 5. členom PBU 6/01 in 7. členom PBU 1/2008, če računovodska politika vključuje odsev osnovnih sredstev do 40 tisoč rubljev kot del materialnih in proizvodnih stroškov, potem novo pridobljeno premoženje, zlasti računalnik, se odraža na računu 10 in se odpiše po dobropisu računov 20.44 ali 26.
Če računovodska usmeritev tega ne predvideva, potem prikažite vsak predmet kot osnovno sredstvo na računu 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva", knjiženje v dobro računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" in nato prenos na račun 01 "Fiksno sredstva ". Če se komponente kupijo ločeno in imajo življenjsko dobo krajšo od 12 mesecev, se knjižijo v dobro 10 "Materiali".
V skladu z odstavkom 1 čl. 256 Davčnega zakonika Ruske federacije, pri izračunu davkov računalnik, vreden manj kot 40.000 rubljev, ne bo priznan kot osnovno sredstvo, kar pomeni, da bi moral biti od datuma začetka obratovanja kot del materiala prikazan v davčnih odhodkih stroški.
Vstopite v računalnik kot glavno orodje in ga zaženite. Če želite to narediti, izračunajte njegovo življenjsko dobo. Na podlagi amortizacijskih stopenj in življenjske dobe izračunajte znesek amortizacijskih odbitkov. Knjiženje za njihov odpis je naslednje: bremenitev 20.44 ali račun 26 in račun 02.
Viri:
Da odraža konstrukcijo v računovodstvu računovodstvo uporabljajo se isti računi kot v računovodstvo kateri koli drug proizvodni obrat. Ena od značilnosti v tem primeru je potreba, da se dohodek in stroški odražajo ločeno za vsak gradbeni objekt.
Navodila
Stroške materiala odražajte v računovodstvu računovodstvo pri izvajanju gradbenih del iz materialov za lastno nabavo s knjižbami: - bremenitev računa 10 "Surovine in materiali", dobropis računa 60 "Poravnave z dobavitelji" - upošteva se material, kupljen za gradnjo; - bremenitev računa 19 "DDV na kupljenih materialnih sredstvih ", Dobropis računa 60" Poravnave z dobavitelji "- DDV je vključen v kapitalizirane gradbene materiale; - Debitni račun 20" Glavna proizvodnja ", Kreditni račun 10" Materiali "- odpisani dejansko porabljeni materiali za gradbene objekte.
Odpisati v breme računa 20 drugih stroškov, povezanih z Gradnja ti predmeti: za plače osnovnih delavcev, za pomožno proizvodnjo itd. z vnosom: - debetni račun 20 "Glavna proizvodnja", kreditni račun 70 "plače" (23 "pomožna proizvodnja", 25 "splošni proizvodni stroški" , 26 "Splošni stroški").
Po zaključku del na gradbišču in dostavi kupcu: - bremenski račun 62 "Poravnave s kupci in kupci", kreditni račun 90 "Prodaja" (podračun "Prihodki") - predmeti so bili predani stranki na ocenjeni stroški; - bremenitev računa 90 "Prodaja" (podračun "stroški"), dobropis računa 20 "Glavna proizvodnja" - stroški izpolnjenih naročil v okviru vsakega od njih se odpišejo.
Določite dohodek za posamezno opravljeno delo ali za celoten gradbeni projekt. V tem primeru izračunajte razliko med obsegom opravljenega dela v obračunskem obdobju in stroški, ki jim pripadajo.
Če kupec dobavi ločeno gradivo, to upoštevajte v računovodstvu računovodstvo gradnja takega objekta z naslednjimi vpisi: - bremenitev računa 41 "Blago", dobropis računa 60 "poravnave z dobavitelji" - upoštevan je gradbeni material; - bremenitev računa 19 "DDV na kupljene materialne vire", dobropis računa 60 - DDV se prikaže na evidentiranih materialih; - debetni račun 60, kreditni račun 51 "Poravnalni račun" - plačan za dobavo gradbenega materiala; - debetni račun 62 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", Kreditni račun 90 "Prodaja" (podračun "Prihodki") - vključeni prihodki za gradbeni material; - bremenski račun 90 "Prodaja", dobropis računa 41 "Blago" - stroški materiala so odpisani.
Nato materiale, prejete od kupca, in druge stroške za gradnjo objekta na običajni način odpišite na račune stroškov. Pri sestavljanju del dela, opravljenega po predvidenih stroških, se stroški materiala stranke v njih odražajo v ločeni vrstici "Vrnitev materialov" (za vrstico "Skupaj") in zmanjšajo predvidene stroške gradbenih in inštalacijskih del.
Viri:
Seznam osnovnih sredstev, ki se uporabljajo v gospodarskih dejavnostih organizacij, se vsako leto širi. Že zdaj pa ima podjetje ne glede na velikost v svojih osnovnih sredstvih nujno računalniško opremo. Vprašanj glede obračunavanja te skupine osnovnih sredstev je veliko. Ali je mogoče računalnik in njegove sestavne dele obravnavati hkrati kot osnovna sredstva? Kako razvrstiti računalniško opremo med predmete z majhno vrednostjo? Kako pospešiti amortizacijo? S temi in drugimi vprašanji se računovodja sooča ob nakupu računalnika.
Glede na dejstvo nakupa računalnika v računovodstvu se računovodja znajde pred dilemo: katero vrsto nepremičnine je treba upoštevati pri njegovih sestavnih delih - miški, tipkovnici, procesorju in monitorju? Je en predmet ali je drugačen?
Seveda lahko vse preštejete ločeno glede na stroške ali življenjsko dobo posameznega predmeta. Ampak bolje je, da to storite drugače.
Prva možnost je, da se računalniška oprema upošteva kot en sam inventar, ki je del osnovnih sredstev (OS).
Da bi to naredili, se obrnemo na norme PBU 6/01. Določba 4 te uredbe določa, da se predmet obračuna v strukturi osnovnih sredstev, če so izpolnjeni naslednji pogoji:
- predviden za uporabo v dejavnostih organizacije (za proizvodnjo, opravljanje storitev, zakup itd.);
- njegova uporabna doba (SPI) je daljša od 1 leta;
- predmet ni namenjen nadaljnji prodaji in lahko v prihodnosti ustvarja dohodek za organizacijo.
Če računalniška oprema izpolnjuje te zahteve, jo ima organizacija pravico upoštevati kot posamezno postavko zalog v skupini osnovnih sredstev, ker vsak njen sestavni del ne more neodvisno opravljati svojih funkcij, ne glede na druge (6. odstavek PBU 6 / 01). Isti odstavek tudi navaja, da če se življenjska doba posameznih delov predmeta bistveno razlikuje, se vsak od njih upošteva kot samostojni inventarni predmet. Kaj je v tem primeru pravilno storiti?
To težavo je mogoče preprosto rešiti - dovolj je, da določite enotno življenjsko dobo vseh komponent računalnika. Določi se v času kapitalizacije predmeta z uporabo klasifikacije osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine (odobrena z odlokom vlade RF z dne 01.01.2002, št. 1).
Izjava te resolucije z dne 18. novembra 2006 št. 697 uvršča računalniško opremo v drugo amortizacijsko skupino, za osnovna sredstva, pridobljena od 1. januarja 2007, pa je SPI od 2 do 3 let (3. člen člena 258 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Posledično je po vzpostavitvi ene uporabne dobe miške, tipkovnice, sistemske enote in monitorja mogoče računalnik in njegove sestavne dele prikazati kot osnovna sredstva, ne da bi jih bilo treba deliti v računovodstvu. Ta možnost za obračunavanje računalniške opreme organizacije mora biti določena v računovodskih usmeritvah.
Druga možnost je določiti omejitev za postavke z majhno vrednostjo in jo dodati v računovodsko usmeritev.
Seveda stroški predmeta niso edini in odločilni pogoj za uvrstitev v skupino osnovnih sredstev, vendar je vseeno bolj priročno vnaprej določiti omejitev stroškov, ki ne sme biti višja od 40 tisoč rubljev, in odražajo v računovodski usmeritvi. Kljub temu, da organizacija samostojno določa velikost meje, da bi se izognili neskladjem med računovodstvom in davčnim računovodstvom, bi morala biti določena na 40 tisoč rubljev. Posledično bodo predmeti, katerih vrednost presega določeno mejo, obračunani kot osnovna sredstva, ostalo pa lahko vključimo v zaloge.
Če stroški računalnika omogočajo njegovo kapitalizacijo kot del zalog, se moramo zavedati, da je njegova življenjska doba precej dolga in je v celotnem obdobju treba organizirati varnost predmeta. V ta namen se vodi popis zalog in zlasti računalniška oprema za bilanco stanja, pa tudi načrtovani in nenačrtovani popisi "zunajbilančnih" vrednosti.
Določba 1 člena 259.3 Davčnega zakonika Ruske federacije predvideva takšno možnost. Organizacije smejo za amortizacijske stopnje uporabiti pomnoževalni faktor, ki ne sme biti višji od 2. Ta klavzula velja tudi za osnovna sredstva, ki se uporabljajo za delo v pogojih daljših izmenah ali v agresivnem okolju.
Kaj pomeni izraz "povečan premik"? Po navedbah uradnikov se v Klasifikaciji osnovnih sredstev življenjska doba določi na podlagi režima neprekinjenega obratovanja v dveh izmenah, naraščajoči koeficient pa se lahko uporablja za trosmerno in neprekinjeno obratovanje opreme (črke Ministrstvo za finance Rusije z dne 13.02.2007 št. 03-03-06 / 1/78 z dne 30.05.2008 št. 03-03-06 / 1/341).
Sodniki menijo tudi, da se lahko multiplikacijski faktor uporabi za amortizacijo postavk osnovnih sredstev, ki obratujejo več kot dve izmeni zapored, pod pogojem, da taka oprema ni namenjena neprekinjenemu obratovanju. Ta odločitev je navedena v resoluciji FAS Moskovskega okrožja z dne 27. oktobra 2010 št. KA-A40 / 12461-10. Zato je v tem primeru treba voditi tehnično dokumentacijo osnovnega sredstva.
Drugi naveden dejavnik so pogoji agresivnega okolja, tj. tiste, pod vplivom katerih amortizacija osnovnih sredstev nastopi hitreje. In če računalniška oprema nekako pride v stik z agresivnim tehnološkim okoljem (na primer strupenim ali nevarnim požarom), ima organizacija pravico uporabiti pomnoževalni faktor. Seveda pa je treba te okoliščine dokumentirati.
Ne smemo pozabiti, da pomnoževalni faktor omogoča pospešitev nastanka amortizacije, vendar hkrati nikakor ne spremeni načina njenega obračunavanja. Posebno pozornost je treba nameniti dejstvu, da pri obračunavanju računalnikov uporaba nelinearne amortizacijske metode ne dovoljuje uporabe množilnega koeficienta za amortizacijske stopnje (1. odstavek 1. člena 259. 3 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Mimogrede, organizacije, ki se ukvarjajo z dejavnostmi na področju informacijske tehnologije, imajo pravico, da ne zaračunavajo amortizacije računalniške opreme, ampak takoj upoštevajo stroške računalnikov kot del materialnih stroškov v času, ko je ta oprema obratovana ( odstavek 6 člena 259 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Če želite uporabljati to pravico, morate izpolnjevati pogoje, kot so:
- podjetje mora prejeti dokumentacijo o prehodu državne akreditacije;
- delež dohodka, prejetega od dejavnosti na področju informacijske tehnologije, ne sme biti manjši od 90%, vključno z tujih podjetij - manj kot 70%;
- v poročevalnem obdobju povprečno število zaposlenih ne presega 50 ljudi.
Če so ti pogoji izpolnjeni, je organizacija oproščena potrebe po obračunavanju amortizacije (poleg tega stroški sredstva tukaj niso pomembni), vendar bo računalniška oprema pri računovodstvu, tako kot v običajnih organizacijah, upoštevana kot del fiksnih sredstva ali zaloge. Vse je odvisno od omejitve, določene v računovodski usmeritvi.
Informacije o tem, kako določiti dobo koristnosti osnovnih sredstev, preberite tukaj. Omejitev pripoznavanja predmetov kot osnovnih sredstev si oglejte tukaj.
Ali ima vaša organizacija v bilanci stanja računalnik? Ali to štejete kot en inventar? Prosimo, delite s komentarji!
V praksi dela z osnovnimi sredstvi so pogosto primeri, ko osnovna sredstva so sestavljeni iz več komponent, pogosto celo kupljeni od različnih dobaviteljev in ob različnih časih.
Hkrati ima računovodja osnovnih sredstev vprašanje: kako pravilno odražati v programu 1C Enterprise Accounting 8.2 postopki za nakup komponent, sestavljanje osnovnih sredstev iz njih in njegovo sprejetje v računovodstvo.
Upoštevajte najpogostejši primer v organizacijah - registracijo računalnik sestavljen iz komponent.
Najprej so komponente za računalnik kot oprema. Za to v programu 1C Enterprise Accounting 8 uporabljen je dokument "", vrsta operacije "oprema".
Ker kupujemo sestavne dele za naknadno sestavljanje osnovnega sredstva, jih je treba kapitalizirati na računu 07 "Oprema za vgradnjo".
Če želite to narediti, je treba kupljene komponente vnesti v imenik "" v skupini " Namestitvena oprema". Za to skupino postavk je v nastavitvah naveden račun 07 "Oprema za vgradnjo".
Po izbiri elementa imenika v tabelarnem delu dokumenta se v skladu z nastavitvami samodejno izpolnijo podrobnosti "Računovodski račun" in "Račun za DDV".
Pri knjiženju dokumenta so bili ustvarjeni naslednji računovodski vpisi:
Sistemske enote, tipkovnice in miši smo kupili pri drugem dobavitelju. V podnožju odraža podoben dokument.
Zdaj morate zrcaliti sklop sredstva. To se naredi z dokumentom "".
Ta dokument tvori začetne stroške osnovnega sredstva - računalnika. Za prikaz stroškov se uporablja račun 08.03 "Gradnja osnovnih sredstev". Na račun 08.03 se vodi analitično računovodstvo v okviru gradbenih objektov. Kot objekt analitičnega računovodstva za račun 08.03 kot gradbeni objekt vnesemo računalnik, ki ga zbiramo.
V tabelarni del dokumenta dodajte dodatke za računalnik in navedite količino, potrebno za en kos opreme. Na dan 08.03 se kvantitativno računovodstvo ne vodi in z enim dokumentom ne bo mogoče vnesti več kosov opreme.
Po izvedbi dokumenta "Prenos opreme za vgradnjo" oblikuje knjiženja v breme računa 08.03, dobroimetje na računu 07.
Stroški sestavljanja računalnika se lahko odražajo v dokumentu "Prejem blaga in storitev", vrsti operacije "Oprema", zavihku "Storitve".
Kot obračun stroškov označujemo 08.03, gradbeni objekt je naš računalnik.
Ob objavi bo dokument ustvaril naslednje objave:
Tako so bile storitve za sestavljanje računalnika pripisane tudi oblikovanju začetnih stroškov osnovnega sredstva "Računalnik".
Potem ko so bili vsi stroški nakupa in namestitve opreme zbrani na breme računa 08.03, smo jo dali v obratovanje.
To naredi dokument "Sprejem za računovodstvo OS".
Ustvari nov dokument. Izberemo vrsto operacije "Gradbeni objekti", dogodek "Sprejem v obračun z zagonom".
Račun se samodejno nadomesti: ko je izbrana operacija "Gradbeni objekti", je to račun 08.03.
Kot gradbeni objekt izberemo svoj računalnik. Ko kliknete na gumb "Izračunaj zneske", program samodejno ustvari začetne stroške novega osnovnega sredstva za računovodsko in davčno računovodstvo, pri čemer bremeni bremenitev računa 08.03, predmet analitičnega računovodstva "računalnik" (lahko preverite bilanca stanja za račun 08.03).
Naslednji korak je ustvariti nov "računalnik" osnovnih sredstev v imeniku "Osnovna sredstva". Če želite to narediti, v tabelarni odsek "Osnovna sredstva" dodajte novo vrstico in v odprti obliki seznama imenika "Osnovna sredstva" interaktivno dodajte nov element imenika.
Na stopnji vnosa novega elementa v referenčno knjigo ni treba takoj vnesti vseh podrobnosti - večina jih je zabeleženih v dokumentu »Sprejem za računovodstvo«. Vnesli bomo le potrebne, brez katerih imeniški element ne bo zapisan: ime in računovodska skupina OS.
Preidemo na zaznamek "Računovodstvo". Po izbiri računovodskega postopka "Obračunavanje amortizacije" postanejo podrobnosti na voljo na zavihku, ki ga je treba izpolniti za pravilno obračunavanje amortizacije.
Podobno izpolnimo zavihek "Davčno računovodstvo" za izračun amortizacije davka za to osnovno sredstvo.
Več o računovodstvu osnovnih sredstev vam bom povedal v posebnem tečaju.
Po vnosu vseh podrobnosti dokument objavimo.
Med izvajanjem se oblikujejo napotitve:
Obrazec OS-1 "Potrdilo o prevzemu in prenosu OS" je natisnjeno iz dokumenta
Tako se odraža v programu 1C Enterprise Accounting 8.2 nakup, namestitev in sprejem za obračun osnovnih sredstev iz več komponent.
Video vadnica:
