Poslovanje brez ljudi ni mogoče, zato organizacije in samostojni podjetniki potrebujejo osebje za opravljanje poslovnih dejavnosti. Najprej potrebujemo stalno zaposlene, ki tvorijo osrednjo ekipo. Taki delavci so najeti po pogodbah o zaposlitvi, odnos z njimi pa ureja delovni zakonik. Povedali vam bomo, kako se pravilno prijaviti za delo, ne da bi pri tem delali napake in izpolnjevali vse zahteve zakona.
Pri prijavi na delo morate delodajalcu (organizaciji ali samostojnemu podjetniku) predložiti niz dokumentov, zlasti potni list, delovno knjižico, zavarovalno pokojninsko listino itd. (za več podrobnosti glejte ""). Brez njih do zaposlitve ne bo prišlo.
Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi mora delodajalec (organizacija ali samostojni podjetnik) bodočega zaposlenega seznaniti z lokalnimi predpisi podjetja, ki so neposredno povezani z delom tega zaposlenega (3. del 68. člena delovnega zakonika Ruske federacije). ).
Po seznanitvi bodočega zaposlenega z lokalnimi akti podjetja lahko z njim sklenete pogodbo o zaposlitvi. Trenutno lahko za formalizacijo delovnih razmerij uporabite:
Ko je pogodba podpisana, lahko nadaljujete z naslednjo stopnjo registracije zaposlitve - izdajo naloga za zaposlitev novega zaposlenega (za več podrobnosti glejte ""). Naj vas spomnimo, da vsi dogodki v življenju podjetja zahtevajo dokumentacijo.
Obstaja več možnosti za formalizacijo odnosa med osebo, ki opravlja delo, in osebo, ki ga izvaja. Način zaposlovanja določa postopek prijave na delovno mesto, pravice in obveznosti strank, odgovornost, postopek plačevanja davkov in obveznih prispevkov ter še veliko več.
V Rusiji se lahko odnos med zaposlenim (izvajalcem) in delodajalcem (stranko) formalizira na enega od naslednjih načinov:
Pogodba o zaposlitvi- sporazum med delavcem in delodajalcem, po katerem se delavec zavezuje, da bo redno opravljal naloge, ki so mu dodeljene s pogodbo o delu, da bo spoštoval urnik dela, delodajalec pa se zavezuje, da bo zagotovil pogoje za opravljanje dela, delati sam in pravočasno ter v celoti plačati plače. Odnose v okviru tega sporazuma ureja delovna zakonodaja, zlasti delovni zakonik in ustrezni zvezni zakoni.
Znaki pogodbe o zaposlitvi:
Prijava na delo v skladu z delovno zakonodajo vključuje naslednje stopnje:
Delodajalec je pri zaposlovanju delavca dolžan zanj plačati dohodnino in zavarovalne premije, predložiti davčna, statistična in druga poročila, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, spoštovati pravice in interese zaposlenega.
Podrobneje se lahko seznanite s postopkom zaposlovanja po pogodbi o zaposlitvi.
Civilna pogodba- sporazum dveh ali več oseb, katerega namen je opravljanje del ali storitev, določenih v pogodbi. Civilna pogodba se najpogosteje sklene, če je potrebno opravljati enkratno delo, če je obseg opravljenih storitev majhen in ni smiselno zaposliti osebe za kratek čas.
Obstaja več vrst civilnih pogodb:
Opomba: sklepanje civilne pogodbe na splošno je veliko bolj donosno in priročno kot izvedba pogodbe o zaposlitvi.
Opomba da se ob sklenitvi pogodbe o civilnem pravu vpis v delovno knjižico ne opravi, ampak je skupna delovna doba vključena v delovni čas po navedeni pogodbi. Če je pogodba sklenjena s posameznikom, je delodajalec dolžan plačati davek na dohodek in prispevke za zavarovanje delavca v pokojninski sklad Ruske federacije in v MZZO (prispevki v FSS se plačujejo le, če je to določeno v pogodbi) .
| Podpiši | Pogodba o zaposlitvi | Civilna pogodba |
|---|---|---|
| Predmet pogodbe | Izvajanje delovne funkcije | Rezultat opravljanja dela ali opravljanja storitev |
| Možnost privabljanja 3 oseb na delo | Nemogoče | Mogoče |
| Skladnost z internimi delovnimi predpisi | Nujno | Ni nujno |
| Pogoji za opravljanje dela | Delodajalec je dolžan zaposlenemu zagotoviti ustrezne delovne pogoje | Delodajalec delavcu ni dolžan zagotoviti nobenih pogojev za opravljanje dela. |
| Dokumentacija | Po sklenitvi pogodbe je treba za zaposlenega sestaviti veliko dokumentov: nalog za zaposlitev, zaposlovanje, urnik počitnic, osebno izkaznico, delovno knjižico in SNILS (če se delavec prvič zaposli), itd. | Po sestavi pogodbe se sestavi le akt o prevzemu dela ali opravljanju storitev |
| Velikost plače | Plača ne sme biti nižja od določene minimalne plače na mesec. Pogodba se šteje za neveljavno, če ne vsebuje navedbe velikosti plače | Višina plačila je določena s pogodbo in ni vezana na minimalno plačo, njena navedba v pogodbi ni potrebna |
| Postopek izplačila plače | Vsaj 2 -krat na mesec | Postopek plačila je določen s pogodbo |
| Čas pogodbe | Na splošno velja, da je neomejeno. V izjemnih primerih se lahko sklene pogodba za določen čas | Samo nujno. Zaradi pomanjkanja navedbe pogoja v pogodbi je neveljaven |
| Možnost podaljšanja roka pogodbe | Mogoče | Nemogoče |
| Orodja za opravljanje dela | Zagotavlja delodajalec. Delavec lahko v dogovoru z delodajalcem uporablja osebno lastnino, v tem primeru pa mu se povrne amortizacija tega premoženja | Zaposleni uporablja lastna sredstva za opravljanje dela (opravljanje storitev) |
| Postopek odpovedi | Delavca je mogoče odpustiti le iz določenih razlogov. Delavec ima pravico do odpovedi pogodbe o zaposlitvi na lastno zahtevo. | Postopek odpovedi pogodbe je določen v samem dokumentu. Za delavca in delodajalca ni posebnih pogojev za njegovo odpoved, zakonodaja ne določa |
| Odgovornost za neizpolnjevanje obveznosti, določenih v pogodbi | Za delodajalca je predvidena upravna odgovornost, za zaposlenega - disciplinska (kazen, opomin, odpustitev). Za zaposlenega ni kazni | Kazni za zaposlenega so lahko določene s pogoji pogodbe. Če delodajalec ne plača pravočasno in ne sprejme dela, je dolžan zaposlenemu plačati obresti za uporabo sredstev drugih ljudi |
| Obdavčitev | Davek od dohodka in zavarovalne prispevke v zunajproračunske sklade za delavca plačuje delodajalec | Če je pogodba sklenjena s posameznikom, ki plačuje dohodnino, in sam plačuje prispevke |
Več podrobnosti o vrstah civilnih pogodb, njihovih prednostih in slabostih za delodajalca in zaposlenega je na voljo.
Delo na daljavo je dejavnost zaposlenega, ki se izvaja izven stalnega delovnega mesta (doma, v prometu, v kavarni, v tujini itd.). Zaposleni praviloma prejme nalogo od delodajalca na daljavo: po pošti, prek interneta itd.
Delo na daljavo je lahko dveh vrst:
Domača naloga vključuje izdelavo izdelkov z materialno obliko, na primer zbiranje peresa, gojenje gob, vezenje, pletenje itd.
Rezultat delo na daljavo ni stvar, ampak informacije, informacije, predmeti intelektualne lastnine. Oddaljeni delavci so lahko novinarji, uredniki, upravitelji vsebin, tekstopisci, programerji itd.
Delavec na daljavo je lahko prijavljen tako po pogodbi o zaposlitvi kot po pogodbi civilnega prava.
Opomba: plačilo obveznih plačil in prispevkov je v celoti odvisno od načina prijave zaposlenega in od tega, ali ima status samostojnega podjetnika.
Zaposleno delo je opredeljeno kot delo zaposlenih po naročilu delodajalca, ki se izvaja v interesu, pod vodstvom in nadzorom oseb, s katerimi nimajo delovnih razmerij. Od leta 2016 je delo v agencijah, razen v nekaterih primerih, v Ruski federaciji prepovedano.
Obstajata dve vrsti agencijskega dela:
Zunanje izvajanje se prizna prenos nekaterih funkcij ali nalog na tretjega izvajalca (organizacijo, samostojnega podjetnika, posameznika). V večini primerov so zunanji odnosi formalizirani s pogodbo o plačanih storitvah. Najpogosteje se zunanje izvajanje namenja vodenju računovodskih, davčnih in kadrovskih evidenc (sestavljanje in predložitev prijav, vodenje evidenc itd.), Pravni podpori. Ker zunanje izvajanje ne vključuje prenosa zaposlenih izvajalca na stranko, je ta oblika agencijskega dela dovoljena in jo lahko delodajalec uporabi za zmanjšanje stroškov vzdrževanja osebja.
Zamenjava osebja predstavlja prenos zaposlenih od izvajalca na kupca. Zaposleni v osebju izvajalca opravljajo svoje delo in so podrejeni tretji osebi. To delo je od leta 2016 prepovedano, njegova uporaba pa pomeni privedbo do upravne odgovornosti.
Izjema pri uporabi agencijskega dela je bila narejena za:
Delo brez uradne registracije zaposlenega delodajalcu grozi s precej resnimi težavami. Veljavna zakonodaja določa upravno, davčno in kazensko odgovornost za nezakonito zaposlovanje in zaposlovanje delavcev.
Torej, v skladu z zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije, je delodajalca mogoče preganjati zaradi kršitve delovne zakonodaje, kar mu grozi z globo od 1000 do 5000 rubljev. za samostojne podjetnike in od 30.000 do 50.000 rubljev. za organizacijo.
Delodajalec je davčno in kazensko odgovoren zaradi dejstva, da ne opravlja dolžnosti davčnega zastopnika v ustrezni meri, namreč ne izračuna in ne prenese v proračun zneska davkov za svoje neregistrirane delavce.
Po zakoniku o delu ima samostojni podjetnik pravico do zaposlovanja delavcev in ta postopek se ne razlikuje veliko od delodajalca organizacij. Vendar pa poglavje 48 delovnega zakonika Ruske federacije opisuje značilnosti dela delavcev, katerih dejavnosti so povezane s samostojnimi podjetniki.
Po zakonu mora vsak delodajalec formalno zaposliti zaposlene. V treh dneh po tem, ko je delavec začel delati, je delodajalec dolžan formalizirati njihovo razmerje s pogodbo o zaposlitvi in vnesti v delovno knjižico.
Če podjetnik krši zahteve zakona, je odgovoren:
Upravna - globa do 50 tisoč rubljev ali zamrznitev dejavnosti do 90 dni;
Davek - globa inšpekcijskih služb, odvisno od resnosti kršitve;
Kriminal - globa do 200 tisoč rubljev ali zapor do 2 let.
Če želite zaposliti zaposlenega, morate:
Sklenite pogodbo o zaposlitvi ali civilno pogodbo;
Izvajati kadrovske dokumente;
Prijavite se na Sklad za socialno zavarovanje (FSS).
Civilna pogodba samostojnemu podjetniku olajša postopek zaposlovanja. V tem primeru je pogodba sklenjena za opravljanje določene količine dela ali opravljanje storitve in ne zahteva registracije pri FSS.
Ne glede na to, kakšna pogodba o zaposlitvi je bila sklenjena, se je delodajalec v 30 dneh od datuma registracije prvega delavca dolžan prijaviti v pokojninski sklad.
Da bi delodajalec lahko prijavil zaposlenega, mora predložiti naslednji paket dokumentov:
Delovna knjižica (če ni na voljo, se izdajte sami);
Dokumenti o vojaški registraciji;
Dokumenti, ki potrjujejo usposobljenost zaposlenega (diploma o višji ali nepopolni visokošolski izobrazbi).
Razmislite o postopni registraciji zaposlenega v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije:
1. Delavec mora v skladu s kadrovsko tabelo napisati vlogo za zaposlitev.
2. V skladu s členom 57 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec sestavi 2 izvoda. En izvod ostane pri podjetniku, drugi je podeljen zaposlenemu. V pogodbi morajo biti navedeni naslednji podatki:
Polno ime zaposlenega in delodajalca;
Podrobnosti o organizaciji;
Podatki o potnem listu zaposlenega;
Urnik;
Podatki o plačah in bonusih;
Delovne odgovornosti;
Datum in podpis.
3. Delodajalec novega zaposlenega seznani z njegovimi dejavnostmi in obstoječimi lokalnimi akti: opisi delovnih mest, predpisi o varstvu dela, notranji delovni predpisi itd.
4. Podjetnik sestavi v skladu z enotnim obrazcem T-1.
5. Delodajalec dobi osebno izkaznico zaposlenega.
6. Vodja vpiše v delovno knjižico v enem tednu od datuma sklenitve pogodbe o zaposlitvi.
Člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je podjetnik dolžan zaposlenemu vsake štirinajst dni izplačati plačo. Pogoji in postopek plačila so določeni s pogodbo o zaposlitvi. Pri izračunu plač je treba voditi kadrovsko evidenco in časovni razpored. Zamuda pri plačilu nalaga delodajalcu upravno ali finančno odgovornost.
Delavec, prijavljen po pogodbi o zaposlitvi, je upravičen do letnega plačanega dopusta in bolniške. Delodajalec pa mora enkrat mesečno od plače odtegniti dohodnino in jo nakazati v proračun. To je 13% in se nakaže na davčni urad najpozneje dva dni po izračunu plače.
Podjetnik, ki je pritegnil določeno število zaposlenih, postane delodajalec, kar pomeni, da mora prenesti pristojbine, določene z zakonom. Zavarovalne premije je treba plačati do 15. dne v mesecu. Stopnja prispevka znaša 30% plače zaposlenega, 22% v pokojninskem skladu, 5,1% v MZZO in 2,9% v FSS.
Pri sklenitvi pogodbe o civilnem pravu delodajalec ni dolžan plačati sredstev FSS, vendar so prenosi dovoljeni po volji.
Podjetnik z najetimi delavci povečuje število poročil, ki jih je treba predložiti različnim organom. V skladu s tem je pomembno, da delodajalec ve, kje, v kakšnem časovnem okviru in katera poročila je treba predložiti.
Poročila zaposlenih se predložijo na tri stopnje:
Davčni organ;
Pokojninski sklad;
Sklad za socialno zavarovanje.
Podatki o povprečnem številu zaposlenih - podatki se posredujejo enkrat letno. Posredovati jih je treba do 20. januarja prihodnje leto. Na primer, poročilo za leto 2017 je treba predložiti do 20. januarja 2018. Podatki so potrebni, da lahko davčni organ pri izračunu davkov in uvedbi posebnih davčnih režimov nadzoruje število zaposlenih.
Help 2 -NDFL - poročilo se predloži enkrat letno pred 1. aprilom za vsakega zaposlenega. Pomoč prikazuje podatke o dohodkih, odbitkih in davčnem odtegljaju zaposlenega v zadnjem letu. Če je v osebju posameznega podjetnika več kot 25 ljudi, se poročilo predloži v elektronski obliki.
Pomoč 6 -NDFL - oddaja se četrtletno do 1. dne naslednjega četrtletja. Potrdilo je potrebno predložiti pravočasno. Zaradi zamud ima davčni organ poleg denarne globe pravico blokirati tekoči račun.
Izračun zavarovalnih premij - odprodaj četrtletno do 30. dne naslednjega četrtletja.
Podatki o zavarovalnih izkušnjah - predložijo se enkrat letno ob koncu leta. Poročilo je treba predložiti do 1. marca prihodnje leto.
SZV -M - poročilo je treba predložiti mesečno do 15. dne naslednjega meseca. Dokument vsebuje podatke o delodajalcu in delavcih. Zaposleni morajo imeti naslednje podatke: polno ime, SNILS in TIN.
4 FSS - poročilo enkrat na četrtletje predloži delodajalec, ki plačuje prispevke za nesreče. Poročilo je potrebno, da lahko delodajalec vrne del plačanih sredstev. Podatke je treba predložiti do 25. naslednjega četrtletja.
Algoritem za zaposlitev zaposlenega s krajšim delovnim časom je praktično enak kot za zaposlenega s polnim delovnim časom. Vendar obstaja več odtenkov:
1. Sprejmite prijavo. V vlogi za zaposlitev zaposleni navede želeno delovno mesto in višino stopnje.
2. Seznanitev z lokalnimi akti za podpis.
3. Sklenitev pogodbe o zaposlitvi, pri kateri je posebna pozornost namenjena klavzulam o delovnem času in višini stopnje.
4. Izdaja naloga, ki mora vsebovati podatek, da je delavec zaposlen s krajšim delovnim časom.
5. Zapis v delovno knjigo. Podatki o stopnji niso navedeni.
Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi je treba izračunati število ur za delo s krajšim delovnim časom. Določiti je treba število opravljenih ur na dan, teden ali mesec. Ti podatki so potrebni za pravilen izračun plač. Hkrati je priporočljivo v pogodbi o zaposlitvi navesti plačo za polni delovni čas, vendar je treba pojasniti, da je delavec zaposlen s krajšim delovnim časom in je plača manjša.
Zakon Ruske federacije določa minimalno plačo. Toda zaposleni s krajšim delovnim časom lahko zasluži manj kot ta znesek. Pojasnitev v pogodbi o zaposlitvi se bo izognila težavam z inšpektoratom za delo in pojasnila, zakaj je plačilo manjše od določenega minimuma.
Najpogosteje so delavci zaposleni s krajšim delovnim časom pri svoji glavni službi. V tem primeru delovna knjižica ostane na glavnem mestu in se ne vnese evidenca o delu s krajšim delovnim časom.
Med delom se pojavijo situacije, ko gre zaposleni na porodniški dopust ali si vzame dolgotrajno bolniško. Delodajalec je za opravljanje delovnih nalog prisiljen vključiti dodatno osebo, začasno odsotnega delavca.
Podjetnik ima lahko več možnosti.
V tem primeru se sklene dodatni sporazum in izda se odredba. Dokumenti morajo vsebovati informacije o dodatnih delovnih obveznostih in spremembah plač. Delavec je poleg svojih delovnih nalog dolžan izpolnjevati dodeljene dodatne naloge.
Premestitev zaposlenega na začasno izpraznjeno delovno mesto. Prejšnje naloge se zaposlenemu popolnoma odstranijo in se jim dodelijo nove. Položaje v zvezi s prenosom lahko zadržite največ eno leto. Zapis v delovni knjigi se ne vnese. Takoj, ko se odsotni zaposleni vrne, se nadomestni zaposleni premakne na svoje mesto. Za prenos mora delodajalec sestaviti dodaten sporazum k pogodbi o zaposlitvi.
Odsotnega zaposlenega lahko nadomesti nov zaposleni, s katerim je podpisan. Pogodba je sestavljena na enak način kot za nedoločen čas, vendar je določeno, da je zaposleni zaposlen za zamenjavo začasno odsotnega delavca. Če poznate datum vrnitve zaposlenega, lahko delo novega zaposlenega omejite s posebnimi pogoji.
Za registracijo zaposlenega potrebujete:
Seznam dokumentov, ki bodo potrebni za zaposlenega, ki se zaposli v družbi z omejeno odgovornostjo:
Za nekatere vrste dejavnosti bo moral zaposleni imeti tudi zdravstveno knjižico.
Če delodajalec (družba z omejeno odgovornostjo) prvič zaposli zaposlene, se mora registrirati pri naslednjih organih:
Pogodbe o zaposlitvi je treba registrirati:
Najem vključuje več dejanj, katerih zaporedje je treba upoštevati. Še posebej pomembno je pravilno in kompetentno dokumentirati dejstvo sklenitve plačanih razmerij med delavcem in delodajalcem.
Prvi korak: pri prijavi na delo obsega obravnavo predloženih dokumentov s strani delodajalca in sprejemanje odločitve o zaposlitvi zaposlenega.
Na prvi stopnji je treba ugotoviti, ali ima kandidat omejitve pri opravljanju določenih vrst dejavnosti (člen 351.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Morda ima omejitve pri delu, za katerega ga boste vzeli.
Dokumenti, ki jih zaposleni predloži pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi:
- potni list ali drug osebni dokument;
- delovna knjižica, z izjemo primerov, ko je pogodba o zaposlitvi prvič sklenjena ali če se delavec zaposli s krajšim delovnim časom;
- zavarovalno potrdilo državnega pokojninskega zavarovanja SNILS;
- dokumenti o vojaški registraciji - za zavezance za vojaško službo in za obveznike;
- dokument o izobrazbi in (ali) o kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnega znanja - pri prijavi na delo, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje;
- potrdilo o prisotnosti (odsotnosti) kazenske evidence in (ali) dejstva kazenskega pregona ali prekinitvi kazenskega pregona iz rehabilitacijskih razlogov, izdano na način in v obliki, ki jo določi zvezni izvršni organ, pristojen za razvoj in izvajanje državne politike in regulativne pravne ureditve na področju notranjih zadev - pri prijavi na delovno mesto, povezano z dejavnostjo, katere izvajanje v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije ni dovoljeno osebam, ki imajo ali so imele kazensko evidenco, so bile predmet ali so bile kazensko preganjane.
V nekaterih primerih v postopnem postopku zaposlovanja ob upoštevanju posebnosti delovnega mesta, delovnega zakonika Ruske federacije, drugih zveznih zakonov, odlokov predsednika Ruske federacije in odlokov vlade Ruska federacija lahko pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi določi potrebo po predložitvi dodatnih dokumentov.
Obvezen predhodni zdravniški pregled pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, v skladu s čl. 69 delovnega zakonika Ruske federacije veljajo:
- osebe, mlajše od 18 let;
- druge osebe v primerih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije;
- druge osebe v primerih, določenih z zveznimi zakoni.
V skladu s čl. 64.1 delovnega zakonika Ruske federacije so državljani, ki so zasedli delovna mesta, katerih seznam je določen z regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije, potem ko so bili v dveh letih odpuščeni iz državne ali občinske službe, dolžni obvestiti delodajalca o zadnjem kraju službe pri sklenitvi pogodb o zaposlitvi.
Drugi korak: od zaposlenega prejeti prošnjo za zaposlitev.
Vloga - dokument, naslovljen na organizacijo ali uradnika z zahtevo za sprejem, razrešitev, premestitev, dopust, obravnavo pritožbe itd.
Vloga je sestavljena ročno v kakršni koli obliki ali na obrazcu šablone. Vloga vsebuje naslednje podrobnosti: naslovnik (na katerega je naslovljen); naslovnik (od koga je bilo napisano); naslovni podatki naslovnika (kjer živi, tel., podatki o potnem listu na zahtevo); vrsta dokumenta; besedilo; podpis; datum.
Izjava ni nepogrešljiv dokument, saj zakon ne zahteva prisotnosti te izjave, lahko pa pride prav.
Prvič, v vlogo lahko vnesete podatke, ki jih delodajalec potrebuje za izdajo osebne izkaznice, ki jih je treba vnesti v osebno datoteko.
Drugič, v primeru sporov o delovnih pogojih, o katerih sta se dogovorili stranki. Lahko nastanejo spori glede delovnega časa, delovnega časa itd. Večinoma se spori pojavijo, ko po vlogi pogodba o zaposlitvi ni sestavljena ali sestavljena, vendar ne vsebuje vseh pogojev, o katerih sta se stranki dogovorili.
Obrazec za prijavo je lahko poljuben, vendar mora izpolnjevati vse zahteve GOST R6.30-2003. Na primer,
Direktor raziskovalnega inštituta AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič,
prebivališče:
st. Mira, 1, nastanitev 1,
Moskva mesto
Izjava
Prosim, sprejmite me kot višjega raziskovalca v laboratoriju za kemijsko sintezo od 24.08.20014.
Osebni podpis I. I. Petrov
Če je bila prošnja zaposlenega sprejeta, jo je treba vpisati v ustrezno Dnevnik registracije prijav.
Tretji korak: zaposlenega seznanite z dokumenti.
V skladu s čl. 68 delovnega zakonika Ruske federacije pri zaposlovanju (pred podpisom pogodbe o zaposlitvi) je delodajalec dolžan zaposlenega seznaniti s podpisom s številnimi dokumenti:
- opis dela;
- notranji delovni predpisi;
- kolektivno pogodbo, če je sklenjena, pa tudi z drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z delovno aktivnostjo zaposlenega.
Priporočamo, da zaposlenega seznanite zlasti z navodili o varstvu dela, predpisi o oddelkih, predpisi o certificiranju, predpisi o poslovnih skrivnostih, predpisi o plačah in bonusih, opisi delovnih mest ter urniki dela, urniki izmene.
Četrti korak: sklenitev pisne pogodbe o zaposlitvi z delavcem in če obstajajo razlogi za dogovor o polni odgovornosti.
V skladu s čl. 67 delovnega zakonika Ruske federacije je pogodba o zaposlitvi sklenjena v pisni obliki, sestavljena v dveh izvodih, od katerih vsaka podpiše stranki. Pri sklenitvi pogodb o zaposlitvi z določenimi kategorijami delavcev lahko delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti, ki vsebujejo norme delovnopravne zakonodaje, določijo potrebo po dogovoru o možnosti sklenitve pogodb o zaposlitvi ali njihovih pogojih z ustreznimi osebami ali organi, ki niso delodajalci po teh pogodbah. ali pripravo pogodb o zaposlitvi v več izvodih. Pogodbe o zaposlitvi so vpisane v knjigo pogodb o zaposlitvi.
Upoštevajte, da sklepanje pogodbe o polni odgovornosti ni obvezen korak. Vendar je na tej stopnji lahko zelo uporaben. Recimo, da z zaposlenim ne sklenejo takoj sporazuma o polni odgovornosti. In potem, ko je bil zaposlen, že noče skleniti te pogodbe. Zakon ne določa neposredno, kako rešiti to situacijo: ali je mogoče zaposlenega prisiliti k sklenitvi sporazuma o polni finančni odgovornosti, ali je mogoče kaznovati ali odpustiti neposlušne. Med odvetniki, sodniki, inšpektorji obstajajo različna stališča o tej zadevi. Da ne bi nekomu dokazali svojega položaja v neprijetnem dogodku in se izognili nepotrebnim težavam, je bolje, da pogodbo o polni odgovornosti sklenete ne veliko pozneje, a hkrati z reševanjem vprašanja zaposlovanja in prijave na delo . Hkrati ne pozabite, da je sklenitev takšnih pogodb mogoča le s krogom zaposlenih, ki ga zakonodajalec natančno določi.
Če je podjetje Knjiga registracije sporazumov o polni odgovornosti, potem je treba sklenjeno pogodbo registrirati.
Peti korak:izročiti delavcu njegov izvod pogodbe o zaposlitvi.
Poskrbite, da bo delavec podpisal kopijo pogodbe o zaposlitvi, preneseno na delodajalca, ki potrjuje, da je delavec prejel svojo kopijo pogodbe. Priporočamo, da pred podpisom vstavite izraz »prejel sem kopijo pogodbe o zaposlitvi«. V skladu s čl. 67 delovnega zakonika Ruske federacije se en izvod pogodbe o zaposlitvi prenese na delavca, drugega pa hrani delodajalec. Prejem delavca kopije pogodbe o zaposlitvi mora biti potrjen s podpisom delavca na kopiji pogodbe o zaposlitvi, ki jo hrani delodajalec.
Šesti korak: objava sklepa o zaposlitvi.
Odredba (odredba) o zaposlitvi se izda v obrazcu T-1 (o najemu zaposlenega) ali T-1a (o sprejemu delavcev), odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 05.01.2004. na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, njena vsebina pa mora strogo ustrezati pogojem sklenjene pogodbe o zaposlitvi.
Opomba: Enotna oblika velja "za organizacije, ne glede na obliko lastništva, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije" (klavzula 2 Resolucije Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 01/05/2004).
Pri razvoju "amaterskega" obrazca obstaja nevarnost, da ne bi določili nobenih obveznih podrobnosti ali pogojev, na primer, ali je delo glavno ali s krajšim delovnim časom, ali je določena poskusna doba in pogoji plačila. In to bo v primeru spora z zaposlenim v prihodnosti povzročilo negativne posledice.
Sedmi korak: registrirajte naročilo (naročilo) o najemu zaposlenega Dnevnik naročil(naročila).
Osmi korak: seznanite zaposlenega z naročilom(odredba) o najemu proti podpisu. V skladu s čl. 68 delovnega zakonika Ruske federacije se odredba (odredba) delodajalca o zaposlitvi objavi delavcu proti podpisu v treh dneh od datuma dejanskega začetka dela.
Deveti korak: v delovno knjižico vnesite evidenco o zaposlitvi.
V skladu s čl. 66 delovnega zakonika Ruske federacije, delodajalec (razen delodajalcev, ki so posamezniki, ki niso samostojni podjetniki), vodi delovne knjižice za vsakega zaposlenega, ki je pri njem delal več kot pet dni, v primeru, ko je delo kajti ta delodajalec je glavni za zaposlenega. Če delavec nima delovne knjižice, jo delodajalec sestavi. Na zahtevo zaposlenega se podatki o delu s krajšim delovnim časom vnesejo v delovno knjižico na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom.
Deseti korak: v knjigovodstvo je treba vnesti gibanje delovnih zvezkov in vložkov k njim.
Obrazci knjige obračuna gibanja delovnih zvezkov in vložkov k njim ter knjige prihodkov in odhodkov za obračunavanje delovnih zvezkov in vložkov k njim so bili odobreni z odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 Št. 69.
Enajsti korak: izdati osebno izkaznico za zaposlenega, da ga seznani s podpisom v osebni izkaznici z vpisom v delovno knjižico, s podatki, vnesenimi v osebno izkaznico. Oblika osebne izkaznice T-2 je odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 05.01.2004. Pravila za sestavo osebne izkaznice so obravnavana v predavanju "Osebna izkaznica".
Dvanajsti korak: formalizirati osebno datoteko zaposlenega,če je delodajalec v zvezi s svojim položajem določil obveznost vodenja osebne datoteke. Osebni spis vključuje pripravo in sprejem različnih vrst dokumentov. Pravila zaposlovanja in vzdrževanja osebnih zadev bomo obravnavali v predavanju "Osebni dosje"
Trinajsti korak: vključite novega zaposlenega v časovni razpored in druge dokumente.
