- to je del plače, izdane v prvi polovici opravljenega meseca. Sam koncept "predujma" v zakonodaji ne obstaja, saj se plačilo izvede za opravljeno obdobje. Toda ta izraz pomeni izdajo plače za dva tedna dela.
Takšna plačila so zakonsko strogo urejena. Pogoji obračunavanja so opisani v čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije. Pravila plačil se vsako leto spreminjajo, pomembno je poznati trenutni postopek.
Po letu 2016 so začele veljati nekatere spremembe delovnega zakonika glede obračuna in izplačila plač. V 2018 ostajajo v veljavi.
Za nespoštovanje rokov in zamude pri izdaji sredstev se sooča delodajalec upravna odgovornost v obliki globe do 100.000 rubljev ali celo diskvalifikacijo iz dejavnosti do treh let.
Da bi se izognili težavam z zakonom, je pomembno, da se seznanite z vrstnim redom izplačil plač v tekočem letu.
Po veljavnem delovnem zakoniku je treba delavcem izplačati plače vsaj dvakrat na mesec.
Obvezno prejem zaslužka vodstvo mora delavce pisno obvestiti.
V takem obvestilu je treba navesti vse zahtevane dele plačila, vključno z dodatnimi doplačili, pa tudi zadržanje sredstev, če obstajajo, npr. Taka plačilna lista se izda le, če je osnovna plača izdana za mesec, ne pa akontacije. Evidence listov je priporočljivo voditi ločeno.
Obračun plače, ne glede na to, ali za prvo polovico meseca ali za drugo, se opravi za dejansko opravljene dni. V ta znesek so vključeni tudi drugi dodatki za opravljeno obdobje, razen dodatkov, ki se obračunajo za cel mesec. Dodatki, ki so vključeni v akontacijo, vključujejo nočne izmene, nadurno delo, kombinacijo delovnih obveznosti itd.
Pomembno! Za razliko od plače z akontacijami dohodnina se ne odbije.
Zakonodaja je določila postopek za izračun plačil najmanj dvakrat mesečno. Vendar v delovnem zakoniku ni določen datum.
Dokument navaja, da je treba obdobje za izdajo sredstev zaposlenemu določiti v skladu z internimi delovnimi predpisi v organizaciji. Delodajalec je dolžan določiti določen datum za izračun plače v kolektivni ali delovni pogodbi in to posredujte zaposlenim pod podpis.
V pogodbi mora biti naveden določen dan v mesecu, ko bodo izvedena plačila. Določitev obdobja (od katerega do katerega datuma) obračuna plač se šteje za nezakonito.
Ker je izračun plačil dovoljen vsaj dvakrat na mesec, potem obdobje med akontacijo in plačo ne sme biti daljše od 15 dni.
Če štejemo začetek delovnega meseca od 1. dne, potem je treba akontacijo za prvo polovico plačati od 16. do 30. dne (pri tridesetdnevnem delovnem mesecu). V tem primeru je treba plačo obračunati do 15. dne naslednjega meseca.
Predplačila se izvajajo na podlagi plačilne liste -.
Sedanji delovni zakonik določa, da dan izplačila pade med vikende ali dela prosti dnevi.
Če se pojavi podobna situacija, je treba plačati na predvečer določenega dne izplačila akontacije oziroma plačeče imajo prost dan.
Če plačilni dan pade na drugi vikend, je treba plačo izračunati pred prvim vikendom (na primer v petek).
Če je po koncu tedna praznik, je treba plačo izplačati pred vikendom.
Da bi bil rok za izplačilo plač v skladu z delovno zakonodajo, je treba izplačila obračunati vsaj dvakrat mesečno.
Hkrati pa, če datum predplačila ni naveden 15. ali 16., ampak na primer 20., se to ne bo štelo za kršitev, saj je treba plačati za prvi del meseca pred zadnjim dnem.
Torej, če je akontacija v podjetju določena 20., bo plača v tem primeru izplačana 5. naslednjega meseca. Ta datum ne presega petnajstdnevnega obdobja izplačila in se šteje za zakonit.
Zakon določa minimalno obdobje izplačevanja plač, in sicer najmanj dvakrat mesečno. Dovoljena pa je drugačna pogostost plačil. Če so pogostejša izplačila določena v delovni ali kolektivni pogodbi, jih je mogoče izdelati v manj kot pol meseca.
Pogostost izplačila plač določi vodstvo organizacije in to navede v svoji uradni dokumentaciji. Zato je izdaja akontacije pred predvidenim rokom dopustna in ni prepovedana z zakonom.
V nekaterih primerih je mogoče izdati sredstva za plače pred rokom, ki je določen v podjetju. na zahtevo zaposlenega — .
Veljavna zakonodaja predvideva izplačila akontacije kot plače za prvo polovico opravljenega meseca. Poleg tega njen znesek ne sme biti manjši od tarifne stopnje ali plače za to obdobje.
Zato najvišji znesek plačil ni naveden v delovnem zakoniku Ruske federacije znesek akontacije je lahko večji, vendar ne manjši od plače za opravljene dni.
Zgodi se, da izplačan predujm na plače ni bil izdelan ali pa je bil obračunan pomotoma. V tem primeru preplačano znesek se lahko zadrži zaposlenemu.
Da bi to naredil, mora delodajalec od zaposlenega zahtevati vrnitev previsoko zaračunanega zneska.
V skladu s členom 137 delovnega zakonika Rusije so prekomerna izplačila plač ima pravico do zadržanja v naslednjih primerih:
Če delavec prostovoljno zavrne za vračilo preveč plačanega denarja se mora delodajalec obrniti na sodišče.
Če delodajalec akontacije ne izplača pravočasno, potem od naslednjega dne se lahko pritožiš na inšpektorat za delo... Za dolga obdobja zamude - na tožilstvo ali sodišče.
Od 15. dne zamude, ni ti treba v službo tako, da pisno obvesti delodajalca.
Pred izvedbo vseh teh dejanj je treba od delodajalca zahtevati, da pisno pojasni razloge za neplačilo. to je najprej se morate poskusiti mirno pogajati, nakar se že pritožujejo, saj so zbrali vse potrebne dokumente, vključno s potrdilom, da je šlo za poskuse mirne poravnave.
V skladu z zveznim zakonom se za kršitev pogojev izplačila plač in akontacije kaznuje globa v naslednjem znesku:
V tem primeru lahko zaposleni zahteva od vodje nadomestilo za zamudo pri plačilu akontacije... Danes ugotovljeni znesek odškodnine ni manjši od 1/150 ključne stopnje Banke Rusije za vsak dan zamude.
Postopek za izračun zneska akontacije in nova pravila za njeno plačilo glej v videu:
Akontacijo plače je treba izplačati najmanj dvakrat mesečno.
Datum izplačila je v podjetju določen v skladu z njegovim urnikom dela in mora biti določen v delovni ali kolektivni pogodbi.
V tem primeru se znesek obračunava za dejansko opravljene dni in ne sme biti manjši od plače za to obdobje.
Pravilnost in pravočasnost obračunavanja plač je vprašanje, ki ne zanima samo računovodstvo, temveč tudi vsakega zaposlenega. Obstajajo različne vrste plačil, kot so akontacija, regres, odškodnina in vsako od njih ima svoja pravila in odobrene standarde.
Predplačilo je znano ime, ki se v vsakdanjem življenju uporablja za plačilo, ki je v regulativnih dokumentih opredeljeno kot plača za prvo polovico meseca.
Plača je znesek denarnega prejemka, ki se izplača zaposlenim na podlagi rezultatov meseca in se izračuna na podlagi tarif za opravljene ure, opravljeno delo ali izdelane izdelke.
Plača se obračuna po koncu meseca, sešteje in prenese kadrovske in proizvodne dokumente v računovodstvo.
Zakonodaja Ruske federacije obvezuje vse delodajalce v državi, da zaposlenim izplačujejo plačo vsaj dvakrat na mesec, zato se pogosto uporablja praksa izračuna delnih (predujem) in končnih plačil.
Akontacija plače se izračuna na podlagi podatkov o opravljenih urah v tekočem mesecu. Denar se izplača sredi meseca ali na drug datum, ki ga določi podjetje.
V skladu s spremembami zakona iz oktobra 2016 sta predvidena dva roka za izplačilo plač:
Konkreten datum plačila je naveden v enem od glavnih dokumentov, ki urejajo razmerje med zaposlenimi in delodajalcem:
Opredelitev "predujma" se v regulativnih dokumentih ne uporablja, obe plačili se imenujeta plače.
V besedilu delovnega zakonika ni omenjeno, koliko plače naj bi bilo izplačano za prvi del meseca. Ministrstvo za delo v svojih dopisih navaja, da morata višino predujma določiti skupaj vodstvo podjetja in sindikat ob sestavi kolektivne pogodbe.
Ministrstvo za delo navaja, da mora najnižji znesek akontacije ustrezati stroškom po tarifni stopnji, ki velja za dejansko opravljene ure.
Slednja možnost velja za najbolj razumno in priročno za obe strani, saj upošteva, koliko je vsak zaposleni dejansko delal, in ni preplačila, če je bil delavec odsoten nekaj časa.
Delovni predpisi po eni strani nikakor ne določajo obveznih minimumov akontacije, po drugi strani pa ne govorijo o akontaciji, ampak o plači za prvi del meseca.
V zvezi s tem lahko uprava in sindikalna organizacija samostojno določita najnižjo višino stroškov v obliki 30 ali 40 % mesečne plače. V praksi večina podjetij izplačuje zneske v obliki polovice mesečne plače, ob upoštevanju plače (tarifne lestvice), mesečnih dodatkov.
Pri izračunu predujma na plače se ne upoštevajo bonusi, plačila bolniške odsotnosti, stimulacije in drugi zneski, izplačani ne za opravljene ure, ampak po drugih merilih, na primer za dosežene rezultate.
Pri izračunu minimalnega zneska se mesečni zneski najprej zmanjšajo za število odtegnjenih davkov, od preostalega zneska pa se odvzame 50 %.
Računovodja pri izračunu akontacije nima končnih podatkov o delu podjetja in vsakega zaposlenega za prvi del meseca, saj so ti podatki pripravljeni le na podlagi rezultatov meseca.
Posledično ima lahko obračun določenih netočnosti, ki se popravijo v končnem obračunu plače.
Za izračun računovodja lahko uporabi naslednje dokumente in podatke:
Pri izračunu akontacije se upošteva skupno število delovnih dni v obračunskem obdobju in tisti dnevi, ki so ob obračunu dejansko opravljeni.
Priporočila in regulativna pisma kažejo, da se dohodnina in drugi odbitki ne obračunajo od zneska za prvo polovico opravljenih ur. Če pa jih računovodja ne upošteva, se bo znesek izkazal za več kot glavni del plače, ki mora biti izplačan na dan. Pri izplačilu akontacije plače se upoštevajo tudi odbitki, ki jih ima zaposleni, kot so preživnina, sodna plačila, odškodnina za povzročeno škodo.
Glede na sistem nagrajevanja mora računovodja pri izračunu plače upoštevati več ali manj podatkov. Najpreprostejši primer je, ko se zaposlenim izplačuje stalna plača brez dodatkov, razmerij, delovne dobe ipd.
Kot primer izračuna je zaželeno uporabiti najpreprostejšo različico, da bi razumeli splošno načelo izračunov.
Obstaja poenostavljena metoda izračuna plač brez vikendov in praznikov ter natančnejša metoda izračuna delovnih dni.
1) brez vikendov in praznikov
Zaradi enostavnosti in hitrosti izračuna izplačil plač računovodja morda ne bo pozoren na število prostih dni in praznikov v mesecu. V tem primeru se 50% plače preprosto izračuna.
Na primer:
Zaposleni ima plačo 15.000 rubljev. V prvi polovici meseca je polno delal.
Za izračun se izvedejo naslednji izračuni:
2) ob upoštevanju vikendov in praznikov
Bolj zapleten in natančen rezultat je dosežen, če računovodja upošteva razpoložljivost vikendov in dela prostih dni.
Na primer:
Vzemite isti primer z zaposlenim s plačo 15.000 rubljev. Zaradi jasnosti uporabljamo koledar delovnih dni za maj 2017, bogat z vikendi. V maju je 20 delovnih dni in 11 prostih dni, ki so razporejeni na naslednji način:
Izračun plače za dejansko opravljene ure je naslednji:
Tako pri obračunavanju vikendov izračun zahteva zahtevnejše izračune, vendar se podjetje zavaruje pred prevelikimi izplačili plače, če delavec nenadoma odpove pogodbo o zaposlitvi z delodajalcem.
V uradnem pojasnilu je zapisano, da lahko delodajalec dohodnino delavcu odtegne le enkrat mesečno in je dolžan zneske davka nakazati v proračun naslednji dan po odtegljaju. V zvezi s tem pri izplačilu akontacije ni mogoče odtegniti dohodnine.
Za uskladitev s praktično izvedljivostjo in metodološkimi priporočili se mora računovodja spomniti, da se pri izračunu akontacije znesek dohodnine uporablja le kot izračunana vrednost, potrebna za izračune, tj. z njo se ne izvajajo računovodski vpisi, skupni znesek se ne sešteva in se v računovodstvu nikakor ne odraža.
Vse operacije odtegljaja in prenosa dohodnine se opravijo pri obračunu plač za drugo polovico meseca.
Izjema so primeri, ko datum izdaje pade na zadnji dan v mesecu. Odločitev vrhovnega sodišča je priznala, da je treba v tem primeru dohodnino nakazati od plače za prvo polovico meseca.
V praksi se pogosto pojavljajo primeri, ko zaposleni ne delajo ves mesec, ampak le del celotnega delovnega časa.
Razlogi za to so zelo različni, na primer:
Zahteve ministrstva za delo obvezujejo izplačilo akontacije plače za dejansko opravljene ure, zato se obračunava, tudi če je v prvi polovici meseca en delovnik.
Za izračun plače za nepolno opravljene ure morate poznati število polnih delovnih dni.
Zaposleni s plačo 15.000 rubljev je delal 3 dni in šel na bolniški dopust, ki v času izračuna ni bil predan računovodstvu.
Za izračun morate poznati skupno število delovnih dni v mesecu, od tega se upoštevajo le 3 dnevi.
V primerih, ko gre za nepopolno opravljene ure, računovodje izkazujejo spoštovanje načel pri obračunavanju. Kljub dejstvu, da je morebitni obračunani znesek mogoče prilagoditi glede na rezultate meseca, se lahko izkaže, da se bo bolezen zaposlenega zavlekla ali pa ne bo šel na delo po bolniški zaradi prijave invalidnosti, prehoda na lažje delo, bo šel na porodniški dopust itd. Nadalje. V tem primeru računovodja ne bo kmalu mogel izterjati ali poravnati preveč obračunane plače.
Zakonodaja Ruske federacije predvideva precej stroge ukrepe odgovornosti delodajalcev za kršitev pogojev izplačila plač.
Enako veljajo za primere zamude pri plačilu ali napačnega obračuna plače za prvo polovico meseca, ki ga vsi običajno imenujejo akontacija.
V kolektivni pogodbi, ki so jo skupaj sklenili delavci in delodajalci, je določen časovni okvir za izplačilo plač dvakrat mesečno, pri čemer je naveden točen datum izplačila, t.j. taka formulacija izrazov od 1. do 5. ali kateri koli drug časovni interval ni dovoljena.
Tudi v kolektivni pogodbi ali drugem dokumentu, ki ureja delo podjetja, je naveden znesek izplačila plač za prvi del meseca. Običajno se uporablja odstotek predplačila glede na skupni znesek.
Če se med revizijo ali na podlagi pritožb zaposlenih ugotovi, da uprava krši plačilne pogoje, bodo upravno odgovorni uradniki in samo podjetje.
V letu 2018 je višina globe za prvo ugotovljeno kršitev:
V primeru ponavljajoče se kršitve se znesek glob poveča za skoraj 1,5-2-krat:
Poleg denarne kazni je uradna oseba lahko diskvalificirana za obdobje do 3 let.
Če se ugotovijo druge kršitve postopka izplačila plač in akontacije, na primer napačen izračun, se zaračuna kazen v skladu z odst. 1 in 2 člena 5.27 Upravnega zakonika.
Ko zaposleni vložijo zahtevek, je podjetje lahko dolžno zaposlenim izplačati nadomestilo za vsak dan zamude plač, vključno z akontacijami.
Obstajajo pravila za izračun predujma v primerih, ko je delavec na delu nepopolno obdobje poročanja. Najpomembnejši razlog za odsotnost je dopust, ne glede na njegovo vrsto (plačan ali na lastne stroške).
Če je bil delavec na dopustu in je šel na delo sredi obračunskega obdobja, potem je znesek obračunanega predujma odvisen od datuma njegove vrnitve na delo.
Torej, če se je dopust končal 12. in je delavec začel delati 13., je uprava dolžna obračunati njegovo plačo za 3 delovne dni (13, 14 in 15).
Če se dopust konča 15. in delavec odide na delo 16., ima računovodstvo pravico, da mu ne zaračuna predujma, saj v prvi polovici meseca ni dejansko opravljenega časa. V tem primeru se delavec na odločitev uprave ne more pritožiti.
Po drugi strani pa se previden računovodja običajno drži črke zakona in glede na zahtevo po dvojnih izplačilih plač lahko zaračuna minimalni znesek akontacije, na primer v enem delovnem dnevu.
Včasih neizkušen računovodja težko izračuna akontacijo osebam na službenem potovanju.
Ker v tem primeru delavec opravlja svoje delovne naloge na drugem ozemlju, potem ne bi smelo biti težav z obračunavanjem akontacije.
Če računovodja nima informacij, da zaposleni iz nekega razloga ne hodi na delo (na primer je bolan), se mu vsi dnevi štejejo kot delavci, vendar se njegova plača ne izračuna po tarifni stopnji, ampak na podlagi povprečni zaslužek za preteklih 12 mesecev, vključno z dodatki, bolniškimi dopusti in počitnicami.
V tem primeru se akontacija zaračuna v celoti za prvo polovico obračunskega obdobja, pri čemer se upošteva število delovnih dni, vendar se ne izračuna od plače, temveč od povprečnega zaslužka.
Pogosto obstajajo primeri, da v tem primeru zaposleni izgubi plačilo. Uprava lahko izda nalog za nadomestilo izgub in pri izračunu končne plače za zaposlenega bo opravljen preračun.
Delavec je bil od 6. do 10. 3. 2018 na službeni poti odsoten 5 dni, preostale dni je preživel na delovnem mestu. V prvi polovici meseca - 10 delovnih dni. Za izračun akontacije se plača za 5 dni izračuna na podlagi povprečne plače za obdobje od 06.03.2016 do 5.3.2018. Za ostalih 5 delovnih dni se plača obračunava z obstoječimi dodatki.
Če je delavec del meseca zaradi bolezni odsoten z dela, se mu akontacija obračuna le za opravljene dni, za dneve, izdane v bolniški odsotnosti, pa se obračuna socialna nadomestila za začasno invalidnost.
Ker se pri izračunu plače upoštevajo le opravljeni dnevi, se akontacija obračunava za tiste dneve v prvi polovici meseca, ki jih je delavec preživel na delovnem mestu.
Na primer: Bolniška odsotnost je bila izdana od 1. septembra do 8. septembra 2018. 11. septembra je delavec šel na delo, saj 9. in 10. september spadata med vikende.
Pri izračunu predplačil bo računovodstvo upoštevalo le delovne dni od 11. do 15. septembra, t.j. 5 delovnih dni. Izplačilo nadomestil za 6 delovnih dni bo vključeno v končni izračun za mesec.
Izračun bo izgledal takole:
15.000/21 = 714,29 rubljev na dan.
714,29 x 5 = 3571,45 rubljev.
3571,45 x 13% = 464,29 rubljev
3571,45-464,29 = 3107,16 rubljev.
Skupaj: ob upoštevanju zaokroževanja bo zaposlenemu izplačan predujem v višini 3100 rubljev.
Glavni odtenek, ki ga je treba upoštevati pri izračunu predujma, je, da je v regulativnih dokumentih predujem označen kot plače za prvo polovico meseca, t.j. pri njenem izračunu se morate držati enakih pravil kot pri izračunu plač.
Skupne značilnosti:
Razlike med akontacijo in osnovno plačo so naslednje:
Tako je treba k izračunu akontacije pristopiti tako odgovorno kot pri izračunu plač.
Akontacija je plača za prvo polovico meseca. V delovnem zakoniku Ruske federacije in v regulativnih dokumentih koncepta "naprednost" ni.
Plačilo akontacije ni pravica, ampak obveznost delodajalca. Plače je treba izplačati vsaj dvakrat na mesec (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Ta postopek je nemogoče kršiti, tudi če zaposleni enkrat mesečno napiše vlogo z zahtevo za izdajo plače. V nasprotnem primeru bo podjetje kaznovano (globe so v tabeli). Delodajalec sam določi čas plačila. V vsakem primeru pa mora biti plača izdana najkasneje 15 koledarskih dni po koncu meseca, za katerega je bila obračunana.
V naši organizaciji obstaja tak postopek.
Akontacijo izplačujemo 25. dan v tekočem mesecu, plačo - 10. dan v naslednjem mesecu.
Če datum plačila sovpada z vikendi ali prostimi prazniki, izdamo akontacijo ali plačo dan prej (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
Tako morajo vsa podjetja obvezno plačati akontacijo (vključno z zunanjimi honorarji), ne glede na sistem nagrajevanja.
Višina akontacije, izplačana kot del plače, mora biti navedena na plačilni listi. Po izdani akontaciji se položnica ne sestavi.
Izračun akontacije in plače lahko zaupate spletni storitvi -. Navedite datume izplačila in na določen dan prejmite obračunane zneske plače, dohodnine in prispevkov. Program vam bo povedal, kako izpolniti račune in izpolniti plačilne liste in plačilni list.
Normativni postopek za izračun predplačila ni. V praksi podjetja uporabljajo dve metodi:
Metoda 1. Predplačilo se izračuna v odstotkih. Lahko se na primer trdi, da je akontacija 40 odstotkov plače (mesečni zaslužek), da bo kasneje dovolj denarja za odtegljaj dohodnine. Upoštevajte, da uradniki v novih pojasnilih zahtevajo, da predujma ne podcenjujete (dopis Ministrstva za delo z dne 18. aprila 2017 št. 11-4 / OOG-718). Zato je pri izračunu varneje vzeti plačo (tarifo) z dodatnimi izplačili in dodatki.
To je najpreprostejša metoda, ki ne vzame veliko časa. Njegova glavna pomanjkljivost je, da ne upošteva dejansko opravljenih ur.
Tu se pojavljajo taka tveganja: možno je premalo izplačati (preplačati) plačo zaposlenega ali pa dohodnine ni od česa zadržati. Na primer, če se izkaže, da je predplačilo več kot znesek, ki ga je zaposleni dejansko zaslužil, in odpusti, končna plača morda ne bo zadostovala za plačilo dohodnine.
Inženir poklicnega izobraževanja Borisov prejema plačo 40.000 rubljev. (brez doplačil). V Uredbi o prejemkih piše, da akontacija znaša 50 odstotkov plače. Podjetje plača akontacijo 16.
Borisova plača za prvo polovico meseca bo 20.000 rubljev. (40.000 rubljev × 50%).
Delavec je akontacijo za avgust prejel 16. avgusta. In 17. avgusta je zapustil službo (je vzel dopust - ni nadomestila).
Njegova plača za avgust v končnem izračunu predujma bo 22.608,7 rubljev. (40.000 rubljev: 23 dni × 13 dni).
Dohodnina - 2939 rubljev. (22 608,7 rubljev × 13 %).
Zaposleni mora plačati 19 669,7 rubljev. (22 608,7 - 2939). In že je prejel predplačilo v višini 20.000 rubljev.
Dohodnina v višini 330,3 rubljev (19.669,7 - 20.000) ni kaj obdržati.
Metoda 2. Predplačilo se upošteva sorazmerno z opravljenim časom. Ta metoda je bolj naporna, vendar je rezultat pravilnejši.
Uporabljamo drugi način - izračunamo akontacijo, ki se ne razlikuje veliko od obračuna plač. Razen če vzamemo premije, saj se njihova velikost določi šele ob koncu meseca.
Predplačilo se obračunava na podlagi urnikov za prvo polovico meseca (od 1. do 15. dne). Vsi oddelki jih oddajo v računovodstvo pred 20. Ker se lahko plače delavcev (predvsem delavcev na kos in časovnih delavcev) razlikujejo od meseca do meseca, ne morejo biti enake iz meseca v mesec in akontacije.
Hkrati se pri izračunu akontacije skušamo držati pravila, da mora biti višina plače za vsako polovico meseca približno enaka (pod pogojem, da je delavec opravil normiran delovni čas).
Če je delavec v obračunskem mesecu delal več dni, na primer od 12. do 15., se akontacija obračunava samo za te dni. Mnogi v tem primeru predujma sploh ne zaračunajo. S tem so kršene pravice zaposlenih – podjetje ne spoštuje pogojev izplačila plač (glob).
Če pa je delavec bolan ves prvi del meseca, ni upravičen do akontacije - ni opravljenega časa (dopis Ministrstva za delo z dne 3. februarja 2016 št. 14-1 / 10 / B -660).
2. primer:
Izračun akontacije v sorazmerju z opravljenimi urami.
Podjetje ima običajno petdnevno bivanje. Pogoji izplačila plače: 25. dan - akontacija, 10. dan naslednjega meseca - končno izplačilo. Uredba o prejemkih določa, da se znesek akontacije izplačuje sorazmerno z opravljenimi urami s koeficientom 0,87 (to je akontacija se obračunava z maržo za dohodnino).
Delovodja Smirnov - na plačo (55.000 rubljev).
Računovodja Pavlova - na plačo (30.000 rubljev).
Egorov, monter, je časovni delavec (tarifna stopnja - 300 rubljev na uro, doplačilo za škodljivost - 12 rubljev na uro, to je 4% tarifne stopnje).
Možnost I. Pol meseca se je popolnoma izkazalo
Vsi ti zaposleni so prvo polovico meseca delali v celoti (Egorov - 88 ur).
Izračunajmo znesek predplačila:
Možnost II. Pol meseca ni v celoti izpeljano
Egorov je 3-4. avgusta vzel dopust na lastne stroške - 2 delovna dneva (dejanski delovni čas od 1. do 15. je 72 ur).
Izračun vnaprej:
In kako plačati akontacijo delavcu na kos?
Ministrstvo za delo meni, da je treba plačati akontacijo glede na dejansko opravljeno delo (dopis z dne 25. 11. 2016 št. 14-1 / B-1167). Pri plačnem sistemu na kos ni izjem - plače je treba izplačati najmanj vsakih pol meseca.
Pri izdaji akontacije vam ni treba odtegniti dohodnine in obračunati zavarovalne premije. To potrjujejo dopisi Ministrstva za finance z dne 13. aprila 2017 št. 03-04-05 / 22521, Zvezne davčne službe z dne 26. maja 2014 št. BS-4-11 / 10126 itd.
Dohodnina. Izračunajte davek na podlagi rezultatov meseca, za katerega je bila obračunana plača. In ga obdržite, ko izplačate svojo mesečno plačo (člen 2, člen 223; člen 3, 4, člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Datum prejema dohodka v obliki plače je zadnji dan v mesecu, za katerega je bil obračunan (ko je delavec odpuščen, zadnji dan dela). Prej je bilo nemogoče določiti višino obdavčljivega dohodka - plača se ne šteje za obračunano. Zato se od akontacije ne odtegne dohodnina.
Izjema je, če je predujam izdan zadnji dan v mesecu. V tem primeru je treba odtegniti dohodnino od akontacije, saj datum plačila akontacije sovpada z datumom, ko zaposleni dejansko prejme dohodek v obliki mesečne plače (opredelitev oboroženih sil Ruske federacije z dne 11. maja 2016). št. 309-KG16-1804).
Rok za izplačilo akontacije se torej ne splača določati na zadnji dan v mesecu – sicer boste morali od vsakega dela plače odtegniti dohodnino.
Prispevki. Na predujme in prispevke za obvezno zavarovanje (vključno s prispevki za poškodbe) ni treba računati. Obračunajo se na zadnji dan v mesecu od celotne plače, ki je bila zaračunana za ta mesec (člen 1 člena 421; člen 1 člena 424; člen 1 člena 431 Davčnega zakonika Ruske federacije; člen 9 od člen 22.1 zveznega zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ).
Kako se ne zamenjati z dohodnino, ko je zaposlenemu dano akontacijo skupaj z regresom, bomo pokazali s primerom.
Primer 3:
Izračun akontacije, če gre zaposleni na dopust.
V LLC "SMU-14" je rok predplačila 25. dan, plače - 10. dan naslednjega meseca.
Sklep o prejemkih določa, da se znesek akontacije izplača sorazmerno opravljenemu času, zmanjšani za dohodnino (s koeficientom 0,87).
Njena plača je 25.000 rubljev. (drugih plačil ni), režim je pet dni.
Znesek predplačila bo 8511 rubljev. (25.000 rubljev: 23 w.d. × 9 w.d. × 0,87).
Bolje ga je dati zaposleni skupaj z regresom najkasneje do 10. avgusta (3 koledarske dni pred dopustom), saj bo 25. na dopustu.
Znesek obračunanega regresa - 23 800 rubljev. Dohodnina je bila odtegnjena od regresa v višini 3094 rubljev. (23 800 RUB × 13 %).
Od akontacije se dohodnina ne odtegne, prispevki se ne obračunavajo.
Podjetje je kot davčni zastopnik dolžno odtegniti dohodnino od regresa ob dejanskem izplačilu zaposlenemu - 10. avgusta (10. pododstavek 1. člena 208. člena, 4. člen 226. člena Davčnega zakonika). In prenos v proračun najpozneje do 31. avgusta (odstavek 2, odstavek 6, člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije).
31. avgusta je računovodja zaposlenemu izplačala plačo v višini 9.782,61 RUB. (25.000 rubljev: 23 w. dni × 9 w. dni). In tudi izračunana dohodnina - 1272 rubljev. (9.782,61 RUB × 13 %).
Dohodnino je treba nakazati iz plače v proračun najpozneje naslednji dan po dnevu njenega plačila, to je 11. septembra (6. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Ker se plača izplača 10. (znesek, ki ga je treba izplačati delavcu, bo enak nič, saj se s tem naslednjim izplačilom od plače zadrži znesek dohodnine, ki je "rezervirana" za akontacijo).
Računovodja je pri obračunu regresa obračunal prispevke od regresa. Prispevki iz plače (vključno z akontacijo) - 31. avgusta.
Že od sovjetskih časov vsi vedo, da so bile mesečne plače vedno sestavljene iz dveh plačil: akontacije in preostale plače. Poleg tega je bil znesek predujma vedno manjši od drugega plačila. Koliko odstotkov plače je torej lahko akontacija, kako in kdaj se izplača? Predstavljeno gradivo bo zagotovilo informacije o temi.
Ker je akontacija del plače za pol meseca, njena velikost ne sme biti manjša od zapadle plače za opravljeni čas v tem mesecu. Njegova velikost se določi s sporazumom med vodstvom organizacije s sindikatom ob podpisu kolektivne pogodbe. Enako je navedeno v priporočilih Ministrstva za delo Rusije z dne 03.2.2016, ki kažejo, da je treba pri ugotavljanju velikosti predplačila (plača za prvih 15 dni) upoštevati čas, ki ga je zaposleni dejansko opravil. V idealnem primeru bi moral biti znesek akontacije na plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije za leto 2018 nastavljen na polovico mesečnega zaslužka, brez davkov.
Dejansko znesek predplačil ne doseže takšnih zneskov naenkrat iz več razlogov:
Torej je v realnosti našega časa znesek akontacije v večini organizacij in podjetij na ravni 25 - 30 odstotkov ravni osnovnega mesečnega zaslužka.
Koliko znaša akontacija plače v letu 2018 v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije? Leta 2016 je ruski zakonodajalec spremenil tako pogoje izdaje kot odstotek. Po novih pravilih je datum omejen na 15. dan v prihajajočem mesecu. Zaradi pogostih zamud pri izplačilu plač po vsej državi so bile dvignjene globe za kršitev delovnega zakonika in višina odškodnine za neupoštevanje časa izplačila plač. Nove spremembe zakona so začele veljati 3.10. 2016, tako da so morale do tega datuma vse organizacije preveriti vsebino normativnih aktov, ki so sklenili delovno pravo in kolektivne pogodbe do tega datuma.
Od plače do akontacije naj bi po zadnjih spremembah zakona minilo največ 15 dni. V primeru, ko organizacija, podjetje ali samostojni podjetnik zaposlenim izda akontacijo, na primer 20., je treba zaposlenim izplačati plače najkasneje do 5. dne prihodnjega meseca. Ali če se akontacija izvede 25., potem plača - najkasneje do 10. To pomeni, da se plače izplačujejo vsaj dvakrat na mesec, kot je določeno v členu 136 delovnega zakonika Ruske federacije. Če so določeni časovni intervali kršeni, se lahko organizacija kaznuje z globo do 50.000 rubljev.
Opozoriti je treba, da imajo delodajalci vso pravico izplačati plačo pred navedenim rokom, saj to nikakor ne krši veljavne zakonodaje. Ko zaposleni nujno potrebuje določena sredstva, pa še ni blizu dneva plače, se lahko obrne na vodstvo s prošnjo, da mu plača nekaj denarja vnaprej, in da bo ta znesek kasneje obračunan. Vloga mora biti vložena pisno - vloga je napisana za prejemanje denarja proti plači. Če je o vlogi sprejeta pozitivna odločitev, se sestavi odredba, na podlagi katere se ugodi zahtevi zaposlenega.
Mnogi delavci se razmeroma enostavno sprijaznijo s tem, da so izplačani fiksno, medtem ko izračun višine akontacije ne bo težak.
Recimo, da je plača zaposlenega 60.000 rubljev. Davek na plačo bo enak 7.800 rubljev. (60.000 x 13 %). Predplačilo se izvede 15. v tekočem mesecu. Po pogodbi o zaposlitvi se akontacija izda glede na dejansko opravljene ure na dan njenega izplačila, medtem ko se dan plačila ne všteva v opravljene ure v tem mesecu. Od tega je treba predplačilo za april 2018 zaposlenemu izdati 15. in njegova velikost bo 26.100 rubljev ((60.000 - 7800) 20 x 10), kjer je 20 število delovnih dni v aprilu, 10 pa je število delovnih dni.
Prepovedano je izplačevanje plače enkrat mesečno, tudi če to zahteva sam delavec. Po delovnopravni zakonodaji mora delodajalec delavcem izplačevati plačo najmanj vsakih pol meseca (tj. 2-krat na mesec) in pri tem pravilu ni izjem. To je navedeno v čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije in delodajalec, ki krši zakon, nosi finančno odgovornost, ki delodajalcu grozi z globo, ki znaša največ 50.000 rubljev.
Pri izplačilu prvega dela plače ali predplačila, ki ga večina zaposlenih pozna po imenu, je potrebno strogo upoštevanje zakonodaje Ruske federacije. Ta članek vam bo omogočil razumevanje časa, višine predplačil in kazni, ki sledijo v primeru kršitve izplačila predujma na plačo.
V skladu s členom 136 Davčnega zakonika Ruske federacije se plače izplačujejo najmanj vsakih pol meseca. Konkreten datum za izplačilo plač je določen:
Tako je prvo izplačilo plače pred koncem meseca akontacija.
Na splošno v delovni zakonodaji ni izraza "predplačilo". Prisotno samo:
Toda tremin "napredek" je postal del vsakdanjega življenja delavcev, kar omogoča uporabo te interpretacije prvega izplačila plače v komunikaciji.
V skladu z dopisom Ministrstva za delo in socialno varstvo Ruske federacije z dne 3. februarja 2016 št. 14-1 / 10 / B-660 "O času izplačila plač, pa tudi o višini plačila plače za pol meseca" pri določanju višine izplačila plače za pol meseca je treba upoštevati čas, ki ga je delavec dejansko opravil (dejansko opravljeno delo) .
Glede na to indikacijo se lahko za izračun predplačila uporabi naslednja formula:
Primer:
Višina plače monterja Petrov P.P. je 35.000 rubljev na mesec. Izplačilo plač se opravi 21. v tekočem mesecu in 7. v mesecu, ki sledi opravljenemu mesecu.
21. november Petrov P.P. bo prejel naslednje plačilo: (35000/21) * 10 = 16666,66 rubljev (vključno z odtegnjenim dohodnino, plačilo bo 14500 rubljev).
Veljavna delovna zakonodaja delodajalcu ne prepoveduje dajanja akontacije v znesku, ki je višji od izplačila plače. Hkrati se je treba strogo držati normativnih aktov (zlasti člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije in pisma Ministrstva za delo in socialno varstvo Ruske federacije z dne 3. februarja 2016 št. . 14-1 / 10 / B-660), ki navaja, da mora prvo izplačilo nadomestil za plačo ustrezati številu opravljenih dni.
Najpogosteje je predujem nižji od višine plače, ker ob koncu meseca delodajalec obračuna stimulacije, bonuse in druga doplačila.
Primer:
Monter Petrov P.P. plača je 10.000 rubljev.
Izplačilo plač se izvede 21. v tekočem mesecu in 7. v mesecu, ki sledi opravljenemu mesecu.
21. november Petrov P.P. bo prejel naslednje plačilo: (10000/21) * 10 = 4761,90 rubljev (ob upoštevanju odtegnjenega dohodnine bo plačilo 4142,86 rubljev). Delodajalec lahko po lastni presoji zaokroži predplačilo do 5.000 rubljev.
Konec meseca je Petrov P.P. Zaračunana so bila stimulativna izplačila v višini 100% plače in bonus v višini 3000 rubljev.
Tako bo plača: (10000-4761,90) + 10000 + 3000 = 18238,10 rubljev (ob upoštevanju zadržanega dohodnine bo plačilo 15867,15 rubljev.
Zvezna služba za delo in zaposlovanje v svojem dopisu z dne 26. septembra 2016 št. ТЗ / 5802-6-1 "O postopku izplačila bonitet" pojasnjuje naslednje: v skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije se plače izplačujejo najmanj vsake pol meseca na dan, določen s pravili notranjega delovnega reda, kolektivne pogodbe, pogodbe o delu.
Te zahteve so določene za izplačilo plače delavcu za delo v določenem obdobju med delovnim časom, za izpolnjevanje delovnega standarda (delovne dolžnosti).
Poleg plače za izpolnjevanje delovnega standarda (delovnih obveznosti) se delavcu izplačajo izplačila, ki zahtevajo odmero za daljša obdobja:
Delovna zakonodaja, in sicer čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je izplačilo plač strogo urejeno, katerega izplačilo je treba opraviti vsakih pol meseca.
Ob upoštevanju zakonodaje se izplačilo plač izvede na naslednji način:
Določiti je treba poseben datum za izplačilo plač:
V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan vsakega zaposlenega pisno obvestiti:
Tako lahko zaposleni vidi znesek svojega predujma na plačilni listi.
Kršitve pri plačilu predujma se nanašajo na kršitev delovne zakonodaje, ki pomeni izrek kazni v skladu s čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:
| Oseba, ki je kršila zakon | Upravna globa (RUB) |
| Prekršek je bil prvič odkrit | |
| Izvršni | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| Entiteta | 30 000 – 50 000 |
| Kaznivo dejanje je bilo ponovno identificirano | |
| Izvršni | 10.000 - 20.000 ali diskvalifikacija za 1-3 leta |
| Uradna (kršitev računovodstva) | 10.000 - 20.000 ali diskvalifikacija za 1-2 leti |
| Samostojni podjetnik posameznik | 10 000 – 20 000 |
| Entiteta | 50 000 – 70 000 |
Odgovor: Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi natančno preberite vsebino dokumenta in postavite ustrezna vprašanja. Na splošno je tuje podjetje, ki deluje na ozemlju Ruske federacije, dolžno spoštovati pravila in predpise, sprejete na ozemlju države, kjer posluje, vendar je vseeno vredno igrati na varno.
Odgovor: V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije lahko sestavite pooblastilo za prejemanje plače za pol meseca dela pooblaščeni osebi, ki je potrdila dokument od vodje oddelka, kjer se trenutno zdravite.
