(iz lat. Invention - poslovni predmeti) - to je periodično eno od dobave denarja, blaga, da se preveri njihova prisotnost in varnost, pa tudi za vzpostavitev skladnosti s poštnimi dragocenostmi. Interno je zaznana dejanska prisotnost ustreznih objektov, ki se primerja s podatki računovodskih registrov.
Potreba po inventarja je ustanovljena z zakonodajo Rusije o računovodstvu. Zlasti je razvidno iz člena 11 zveznega zakona "O računovodstvu" št. 402-FZ z dne 12/06/2011
Popis se izvede v zvezi s sredstvi in \u200b\u200bobveznostmi na pobudo samega davkoplačevalca ali o izpolnjevanju zahtev zakona - obvezni popis.
V primeru, da se popis izvede na pobudo davčnega zavezanca, neodvisno določa primere, roke in postopke za inventarja, pa tudi seznam predmetov, ki jih je treba popisati. Obvezni inventar, kot tudi zahteve za njegovo izvajanje, določa zakonodaja Rusije, zveznih in industrijskih standardov.
Postopek zalog se začne z objavo ustreznega reda voditelja. Z odločbo Odbora za državno statistiko Rusije št. 88 z dne 18.08.98 je bila po inventarja popisa odobrena enotna oblika naročila. Naročilo za izvedbo inventarja za določen primer, se lahko sestavi ob upoštevanju podrobnosti, predvidene za ta obrazec.
Kot vzorec spodaj, smo v obliki vrstnega reda inventarja.
Naročilo
№ _____________
Na inventarja
V skladu s postopkom, ki ga določi Zvezni zakon 6. decembra 2011 št. 402-FZ "o računovodstvu", odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 "O odobritvi smernic za popis Nepremičnine in finančne obveznosti ", Navodila za proračunsko računovodstvo, odobreni odredba Ministrstva za finance Rusije 6. decembra 2010 št. 162N, in da bi zagotovili zanesljive podatke o računovodstvu in letnem poročanju, LLC" _________ "naročilo:
1. Izvedite inventar ___________________ (nepremičnine, finančna sredstva in obveznosti) kot "___" ________ ____ let.
2. Izvajanje popis osnovnih sredstev v bilanci stanja in naštetih na uravnoteženih računovodskih izkazih proračuna računovodstva v finančno odgovornih osebah ________________ (polno ime), _____________________ (polno ime), _________________ (polno ime). Imenovanje dela Komisija za inventar
3. Izvajanje inventarja gotovine na blagajni, oblike stroga poročanja, materialne rezerve na bilanci stanja in kotirajo na bobanskih računih proračuna računovodstva v finančno odgovornih osebah ___________________________________________________________________ (polno ime). Imenovati komisijo za delovno inventar, ki jo sestavljajo: \\ t
Predsednik ___________________________________ (ime, položaj)
Člani komisije: ___________________________________ (ime, položaj) _______________________________ (ime, položaj)
5. Za inventar, nadaljujte "___" _______ _____ leto in končamo "___" _______ _____ leto. Materiali po rezultatih inventarja, mimo finančnega oddelka najpozneje "___" _______ _____ leto.
6. Finančni oddelek (polno ime) Preverite in primerjajte podatke o popisnih opisih in inventarnih aktih s proračunskimi računovodskimi podatki in na leto "___" _______ _____ za pripravo predlogov na vodje rezultatov zalog.
7. Rezultati zalog, da se odražajo v proračunskem računovodstvu "___" _______ _____ leto.
8. Materialno odgovorne osebe pred začetkom inventarja preverijo prisotnost in stanje predmetov osnovnih sredstev in materialnih rezerv namesto njihovega skladiščenja, "___" _______ _____ leta, da se Komisiji predloži Komisiji, da Vsakdo je prejel osnovna sredstva in materialne vrednosti se izterjajo, ki so izpadli - odpisani, vsi primarni dokumenti na njih so naročeni v finančnem oddelku.
9. nadzor nad izvajanjem naročila za dodelitev na _______________ (ime, položaj)
Vasilenko o.yu.
Leta 190 je postopek in pravila za izvedbo inventarja v proračunskih institucijah: poučevanje in metodološki priročnik. - OMSK:
Založba OMGA, 2006. - 20 s.
Delo je ugotovilo roke za inventarja v proračunski instituciji, so upoštevane splošne določbe postopka za njeno ravnanje. Metodična navodila o popisu neopredmetenih sredstev, osnovnih sredstev, finančnih naložb, materialnih rezerv, delovanja v teku itd.
Za študente Ekonomske fakultete, študenti v posebnosti "Računovodstvo in revizija"
UDC 657.371 BBK 65.052
© Omsk State University, 2006
Uvod
Računovodstvo v proračunskih institucijah kot neodvisni subjekt ima pomembno količino razlik pri računovodstvu v komercialnih organizacijah. Takšne razlike, najprej izhajajo iz tistih značilnosti, ki so na voljo v proračunskem računovodstvu: vsa lastnina, sredstva in obveznosti proračunske institucije so države lastništva, pravica do lastnine pa je ločena od pravice do razpolaganja z lastnino. Zato država s posebno oskrbo sledi prisotnosti njenega premoženja in njenega stanja, zatekanja k operativnemu in nadaljnjemu nadzoru proračunskih institucij prek obvladujočih organov - teritorialne službe zvezne službe za finančni nadzor, nadzor in revizijske urade in oddelke pod ministrstvi in \u200b\u200boddelki. Zato bi morale proračunske institucije izvajati popis s posebno oskrbo, ki upoštevajo vse regulativne zahteve, saj so nepremičnine, sredstva in obveznosti v operativnem upravljanju in so strogo nadzorovane.
Zagotavljanje zanesljivosti proračunskih računovodskih podatkov in nadzora premoženja, premoženja in obveznosti v proračunskih institucijah ni le ena od glavnih nalog računovodskega oddelka proračunske institucije. Popis premoženja, sredstev in obveznosti proračunskih institucij je tudi sredstvo za obveščanje države o učinkovitosti naložb v tako pomembnih področjih državnega vpliva, kot zdravstveno varstvo, izobraževanje, kultura, upravljanje, ki opravlja družbeno-pomembno funkcijo za državo - zaščita in zagotavljanje pravic prebivalstva.
Priročnik bo pomagal razkriti značilnosti in določiti razlike v računovodstvu in nadzoru premoženja, sredstev in obveznosti v proračunskih institucijah o računovodstvu v komercialnih organizacijah.
Zasnovan za študente in poslušalce gospodarskih fakultet višjih izobraževalnih ustanov v študiji posebnega predmeta "Analiza in računovodstvo v proračunskih institucijah".
Preden nadaljuje s pripravo letnega poročanja, mora vsaka organizacija in institucija dolžna izvesti popis njihovega premoženja. Takšna dajatev je ustanovljena s čl. 12 zveznega prava 21. novembra 1996 št. 129-FZ "na računovodstvu." Kako porabiti letni inventar? Katere dokumente za izdajo njegovih rezultatov? Kako odražati razkrito pomanjkanje ali presežne nepremičnine v računovodstvu?
Kdaj izvesti inventar
Rok za inventar v proračunski instituciji pred pripravo letnih računovodskih izkazov določa vodja institucije.
Običajno se izvede na koncu leta poročanja. Vendar pa nekatere institucije vnaprej, po 1. oktobru, od konca leta, se pojavijo številne druge nujne zadeve. Opozoriti je treba, da se jim daje ta možnost. 7 Navodila za proračunsko računovodstvo, ki je odobren z odredbo Ruske federacije Ruske federacije 10. februarja 2006, št 25N in metodoloških navodil o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti, \\ t odobreno s sklepom Ministrstva za obrambo Ruske federacije 13. junija 1995 št. 49. Še posebej, če je bil popis nepremičnin izveden po 1. oktobru leta poročevalskega leta, drugič, da ni več potrebno izvesti pred pripravo letnega računovodskega poročanja.
Postopek zalog
Kako je treba namestiti inventar, nameščen
popis inventarja nepremičnin in finančnih
obveznosti, \\ todobrena s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljnjem besedilu "Smernice").
V skladu z odstavkom 2.2 metodnih navodil mora imeti organizacija stalno komisijo za inventacijo, in, z veliko delom, se pripravijo tudi komisije za inventarja dela za sočasno inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti. Običajno vključujejo predstavnike uprave, zaposlenih v računovodstvu, kot tudi druge strokovnjake (inženirji, ekonomisti, pravni svetovalci,
vzdevki itd.). Poleg tega se lahko predstavniki službe za notranjo revizijo institucije in neodvisne revizijske organizacije vključijo v komisijo za inventar.
Ko je naročila Komisija, mora vodja upoštevati naslednje pravilo. Komisija bi morala vključevati le tiste strokovnjake, ki so nujno prisotni med njenim izvajanjem, saj pomanjkanje vsaj enega člana Komisije v inventarju služi kot podlaga za priznavanje rezultatov inventarja neveljavnosti (klavzula 2.3 Metodičnih navodil).
Glavni cilji inventarja so: opredelitev dejanske razpoložljivosti premoženja; primerjava s proračunskimi računovodskimi podatki; Preverite popolnost razmisleka v računovodstvu.
Preden začnete preverjati ravnotežje premoženja, bi morala Komisija za inventar prejeti nedavne dokumente in izdatke v času popisa ali poročil o pretoku materialnih vrednosti in skladov, predsednik inventarja pa mora biti odvisen od njih z njimi indikacija "pred inventarjem" ____ "(datum).
Poleg tega mora finančno odgovorni obrazi institucije potrditi, da so prenesli na računovodsko službo za začetek inventarja ali prenesli vse potrošnje in prejete dokumente na nepremičnine, pa tudi dejstvo, da vse vrednosti, prejete na njihovo Zaradi materialne odgovornosti se uskladijo in upokojijo odpisano v porabi. Podobne prejemke so podane in osebe, ki so bile izdane odgovorne zneske za nakup nepremičnine ali pooblastila na njenem prejemu.
Dejanska prisotnost nepremičnin v Komisiji za inventar določa obvezno štetje, tehtanje, merjenje. Za to mora vodja organizacije ustvariti potrebne pogoje: zagotoviti delovno silo odtehtati in premakniti blago, tehnično dobro upravljanje telesne mase, merilne in kontrolne naprave, merjenje tarah itd.
Vendar pa je glede na materiale in blago, shranjeno v neokrnjeni embalaži dobavitelja, se lahko dejansko število teh vrednot določi na podlagi dokumentov na
ulov obveznih pregledov v naravi (na vzorec) delov teh vrednot; Določanje teže (ali prostornine).
Informacije o dejanski prisotnosti nepremičnin in resničnosti evidenčnih finančnih obveznosti se evidentirajo v inventarju zalog v vsaj dveh izvodih. Njihove oblike odobri resolucija Odbora državne statistike Rusije 18. avgusta 1998 št. 88 (kakor je bila spremenjena od 3. maja 2000).
Zaloge inventarja se lahko napolnijo z uporabo računalniške in druge organizacijske opreme in ročno. Z ročno metodo, so napolnjene s črnilom ali žogo ročaj jasno in jasno, brez blotov in obdutov. V priljubljenih ni dovoljeno pustiti praznih linij, na zadnjih straneh, neobvezne vrstice so težke. OPISI podpiše vse člane Komisije za inventar in finančno odgovorne osebe. Na koncu Obia, finančno odgovorni ljudje dajejo potrdilo, ki potrjuje preverjanje, ki ga je Komisija v svoji prisotnosti, odsotnost kakršnih koli zahtevkov za člane Komisije in sprejetja nepremičnine, navedene v popisu za odgovorno skladiščenje.
Če so napake izvedene v vzorcih, se popravek izvede z overclockiranjem napačnih vnosov in stagnacije preko prekrižanih pravilnih evidenc. Vse popravke v izdelavi je treba določiti in podpisati vsi člani Komisije za inventar in finančno odgovorne osebe.
Inventar neopredmetenih sredstev
V skladu z odstavkom 3.8 Metodičnih navodil v popis neopredmetenih sredstev je treba preveriti razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo obstoj največjega premoženja in izključne pravice institucije na rezultate intelektualne dejavnosti (patenti, certifikati, druga varnost Dokumenti, pogodba o koncesijah (pridobitev) patenta, blagovne znamke, in tako naprej.
Popis neopredmetenih sredstev se izvaja v krajih skladiščenja dokumentov, finančno odgovornih oseb in je izdano inventarstvo (obrazec št. 401).
Popis osnovnih sredstev
Za organizacijo računovodstva in zagotavljanja nadzora nad varnostjo osnovnih sredstev, vsak predmet, razen predmetov, ki so vredni do 1000 rubljev, vključno z mehkim inventarjem, jedi, ne glede na vrednost, ne glede na to, ali je v obratovanju, na zalogi ali na Ohranjanje je dodeljeno
popolna številka zaporedja inventarja (na primer 1101050001).
Soba je sestavljena iz desetih znakov. Prva številka označuje kodeks dejavnosti (0 - ni možnosti, da se pripisuje določeni vrsti dejavnosti, 1 - proračunske dejavnosti, 2 - dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek; 3 - dejavnosti s sredstvi v začasnem naročilu), od drugega \\ t Na četrti znak za vključitev - sintetičnega računa za računovodske izkaze proračunskih računov, peti in šesti znaki - Kodeks analitičnega računa načrta računa za račun proračuna, zadnji štirje znaki so zaporedna številka subjekta v skupini. Na primer, edinstvena številka zaporedja inventarja -1101050001 označuje: 1 -
uporabljeni proračunski skladi, sintetični račun 101 "Osnovna sredstva", analitični račun 05 - vozila, zaporedna številka predmeta 0001.
Pred izvedbo inventarja osnovnih sredstev, prisotnost in pogoj:
analitične računovodske registre (inventarne kartice, knjige, ki opisujejo);
tehnični potni listi in drugi tehnični dokumenti
dokumenti za osnovna sredstva, obdelane ali zakup in skladiščenje.
V odsotnosti slednjega je treba zagotoviti njihovo potrdilo ali registracijo (klavzula 3.1 metodnih navodil).
Inventar se izvaja v skladiščnih mestih in finančno odgovornih osebah in je izdano inventarstvo (obrazec št. 401).
Ko je popis osnovnih sredstev, Komisija opravi pregled predmetov in vstopi v polno ime na njihovo polno ime, imenovanje
sobe za inventarje in osnovne tehnične ali zmogljive kazalnike.
Ko je inventarja stavb, struktur in drugih nepremičnin preveril razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo temelje teh objektov v lasti organizacije. Preverjena je tudi razpoložljivost dokumentov za zemljišča, rezervoarji in drugi predmeti naravnih virov, ki jih v lasti Organizacije.
Pri prepoznavanju predmetov, ki niso sprejeti za računovodstvo, kot tudi predmeti, na katerih ni napačnih podatkov v računovodskih registrih, ki jih je opredelila, bi morala Komisija vključiti v OPEV, pravilne informacije in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer, na stavbah - navedite svoj namen, glavni materiali, iz katerih so zgrajeni, obseg (z zunanjim ali notranjim anketom), območje (skupno uporabno območje), število nadstropij (brez kleti, pol-oops itd .), leto izgradnje in dr.
Ocena neupravičenih predmetov, ki jih je opredelila popis, bi morala temeljiti na tržnih cenah, amortizacija pa se določi z dejanskim tehničnim pogojem objektov z zasnovo ocenjenih in amortizacijskih informacij z ustreznimi akti.
Osnovna sredstva se vnesejo v inventar v skladu z neposrednim namenom objekta. Če je predmet
izterjava, rekonstrukcija, širitev ali ponovna oprema in posledično se je glavno imenovanje spremenilo, je vpisano v popis pod imenom, ki ustreza novemu sestanku.
Če je Komisija ugotovila, da je delo kapitala (add-v tla, podaljšanje novih prostorov, itd) ali delno likvidacijo stavb in struktur (plast posameznih strukturnih elementov) se ne odraža v proračunskem računovodstvu, je potrebno, da je potrebno določiti količino naraščanja ali zmanjševanja vrednosti bilance predmeta in za snemanje podatkov o inventarju o spremembah.
Stroji, oprema in vozila se vnesejo v Obia individualno kažejo na tovarno inventarno številko na tehničnem potnem listu proizvajalca, leto proizvodnje, imenovanja, moči itd.
Poenostavljeni predmeti gospodarske opreme, orodja, strojev itd. Enake stroške, ki so jih prejemale istočasno v eni od strukturnih enot organizacije in upoštevane na standardni popisni kartici računovodstva skupine, se izvajajo v opisih imen, ki označujejo Število teh elementov.
Osnovna sredstva, ki so v trenutku inventarja, so zunaj lokacije organizacije (v dolgih letov, morskih in rečnih plovilih, železniških voznih parkov, avtomobilih; nameščen v remont stroja in opreme, itd), inventar trenutek njihovega časa za upokojitev.
Za osnovna sredstva, ki niso primerna za delovanje in ne ob predelavi, je inventarna komisija ločen popis, kar kaže na čas in razloge, ki so vodili te predmete do neprimernosti (škoda, polna obraba itd.).
Hkrati s popisom lastnih osnovnih sredstev, se osnovna sredstva preverjajo za odgovorno skladiščenje in najetih. Na določenih objektih je sestavljen ločen inventarv katerem je treba predložiti dokumente, ki potrjujejo sprejetje teh objektov za odgovorno skladiščenje ali najemnino.
Med popisom osnovnih sredstev v proračunskih institucijah je treba nameniti objektom, ki niso navedeni v računovodstvu proračuna. Pogosto lahko obstajajo darila kuharjev ali sponzorjev, ki so pozabili na bilanco stanja.
Pogosto obstajajo takšne situacije, v katerih zaposleni v instituciji prinašajo svoje nepremičnine (televizorje, avdio opremo, itd), da izpolnijo uradne dolžnosti ali za osebno uporabo. Na primer, zaradi nezadostnega financiranja splošnih šolskih šol so učitelji prisiljeni uporabiti svojo opremo, vizualne pomoči, inventarja v izobraževalnem procesu
itd. Upoštevajte, da če naročilo vodje institucije ali drugega dokumenta ni izdano, če je navedeno, na katero osebo in kakšne osebne materialne vrednosti lahko uporabljajo v instituciji, je treba opredeljene predmete obravnavati kot presežek .
Popis finančnih naložb
Preverjajo se inventar finančnih naložb, dejanski stroški vrednostnih papirjev in kratkoročne finančne naložbe (zadolžnice), kot tudi posojila drugim organizacijam ali posameznikom.
Popis finančnih naložb v vrednostne papirje je izdano Razumevanje inventarja (obrazec št. 401).
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti vrednostnih papirjev se določi: \\ t
pravilnost njihove zasnove;
resničnost vrednosti vrednostnih papirjev, ki so odgovorna v bilanci stanja;
ohranjanje (s primerjavo dejanske razpoložljivosti z računovodskimi podatki);
pravočasna in popolnost razmisleka o proračunskem obračunu dohodka, prejeta na njih.
Pri shranjevanju vrednostnih papirjev v organizaciji se njihov popis izvaja hkrati z denarnim inventarjem na blagajni.
Popis vrednostnih papirjev se izvaja na posameznih izdajateljev z navedbo imena imena, serije, števil, nominalnih in dejanskih stroškov, časa vrednotenja in skupno.
Podrobnosti vsakega dragocenega papirja se primerjajo s podatki opisa (registri, knjigah), shranjenih v računovodskem oddelku proračunske institucije.
Popis vrednostnih papirjev, deponiranih v posebnih organizacijah (depozitar banke, specializirani odlagališče vrednostnih papirjev itd.), Je usklajevanje ostankov zneskov, ki kotirajo na ustreznih proračunskih računovodskih izkazih institucije, s tem odpravo teh posebnih organizacij.
Popis materialnih rezerv
Popis materialnih rezerv (MW) je praviloma po naročilu njihove lokacije v tej sobi.
Pri shranjevanju MW v različnih izoliranih prostorih se dosledno izvede ena finančno odgovorna oseba inventarja. Po preverjanju rezerv, vhod v sobo ni dovoljen (na primer, soba sedi), Komisija pa dela v naslednjem prostoru.
Komisija v prisotnosti vodje skladišča (shramba) in drugih materialno odgovornih oseb preveri dejansko prisotnost MW z obveznim preračunom, odstranjevanjem ali interakcijo.
MH, ki prihaja med inventarjem, je izvedena s finančno odgovornimi osebami v prisotnosti članov Komisije za inventarja in se nanašajo na register ali popis po inventarju.
Te vrednosti zalog so zabeležene v ločenem inventarju pod imenom "Materialne rezerve, prejeti med inventarjem." Poleg tega, datum prejema, ime dobavitelja, datum in število dokumenta prihoda, ime blaga, znesek, cena in znesek, ki je navedena. Hkrati, na prejemu dokumenta, ki ga je podpisal predsednik Komisije za inventar (ali na njegovem zagonu člana Komisije), se "po inventarju" izvede glede na datum možnosti, v katerih te vrednosti So zabeležene.
Z dolgoročnim inventarjem v izključitvi
dogodki in edinis pisnim dovoljenjem
organizacija in glavni računovodja Organizacije v procesu inventarja Ministrstva za preiskavo se lahko razpravlja s finančno odgovornimi osebami v prisotnosti članov Komisije za inventar.
Te vrednosti se evidentirajo v ločenem inventarju pod imenom "Materialne rezerve, ki se sproščajo med inventarjem". Pripravljen je, da ga je analogije vložila z dokumenti za prejeto MW med inventarjem. V dokumentih izdatkov
mark, ki ga je podpisal predsednik Komisije za inventar ali o njegovih navodilih člana Komisije.
Popis MH, ki so na poti, odpremljeni, vendar ne plačajo na čas s strani kupcev, ki se nahajajo v skladiščih drugih organizacij, je, da preveri veljavnost poslušanih zneskovna ustreznih računovodskih računih.
O računih za upoštevanje materialnih rezerv, ki niso v trenutku inventarja v skladu s poročilom o finančno odgovornih osebah (na poti, blago, poslano, itd), je lahko le zneske, ki so jih potrdili pravilno urejeni dokumenti: na poti - Izračunani dokumenti dobaviteljev ali njihovih drugih nadomestnih dokumentov. Dokumenti, v skladu z dokumenti, ki so bili poslani - kopije predstavljenih dokumentov (plačilni nalogi, računi itd.), o zapadlih plačilih, z obveznim potrditvijo institucije banke; V skladu s skladišči organizacij tretjih oseb - ohranjenih prejemkov, ki so se porekli na dan blizu datuma inventarja.
OPS se zbirajo ločeno na materialnih rezervate, ki so dobavljene, ki jih ne plačajo kupci in v skladiščih drugih organizacij.
delovanje,inventar na krajih njihovih lokacij in finančno odgovornih oseb, na katerih so shranjeni. Popis se izvaja s pregledom vsake postavke. Poleg tega se ti izdelki evidentirajo v skladu z nomenklaturo, sprejeto v računovodstvu.
Celoblje in namizno perilo poslano na pranje in popravilo,zabeležiti je treba v popisu inventarja na podlagi ohlapnega računa ali prejemkov organizacij, ki izvajajo te storitve.
Proizvodni in ekonomski popis, \\ t ki je prišel v nesreče in ne odpisaninventory Inventory ne vključuje, ampak dejanje z navedbo časa delovanja, razlogi za neupoštevanje, možnost uporabe teh postavk gospodarske namene.
Posoda se predloži na zalogi po vrsti, predvidenem namenu in kvalitativni državi (novo, uporabljeno, ki zahteva popravilo itd.). Na zabojniku, ki je prišel na slabšanje, Komisija za inventar vključuje dejanje za odpis, ki označuje vzroke škode.
Popis nepopolne proizvodnje in odhodkov prihodnjih obdobij
Ko je popis dela inverzija v proračunske institucije, zaposlene v proizvodnji končnih izdelkov, je to potrebno:
določite dejansko prisotnost gnezde (papir, izdelke) in ne dopolnjujejo proizvodnja in sestavljanje proizvodov v proizvodnji;
določiti dejansko popolnost nepopolne proizvodnje (najbližja);
za identifikacijo preostale nedokončane proizvodnje z odpovedanimi naročili, kot tudi na naročilih, katere izvršitev je prekinjena.
Odvisno od specifičnosti in značilnosti proizvodnje Pred začetkom inventarja je treba prenesti v skladišča vse nepotrebne materiale za oddelke, kupljene in polizdelke,
zvezek tudi vse podrobnosti, katerih obdelava na tej stopnji je zaključena. Preverjanje bližnjih nepopolnih produkcij
z dejanskim štetjem, tehtanjem, selitvijo. Najdbe se zbirajo ločeno za vsako ločeno
strukturna enota, ki označuje imena najbližjih, fazi ali stopnje njihove pripravljenosti, količine ali prostornina, in na gradbeništvu in montažnem delu - označuje obseg dela: na nedokončanih predmetih, njihovih čakalnih vrstah, zagonskih kompleksih, konstruktivnih elementih in Vrste dela, izračuni, za katere se izvajajo po polnem koncu.
Surovine, materiali in kupljeni polizdelki, ki so na delovnih mestih, ki niso bili obdelani, kot tudi zavrnili končne izdelke v proizvodnji, ki je odporna na popis
vključuje in popis in določen v ločenih opisih.
Glede na nedokončano konstrukcijo kapitala, ime predmeta, kot tudi količina dela, opravljenega na tem predmetu, in vsako vrsto dela, strukturni elementi, opremo, itd
To je preverjeno:
ali je oprema, ki se prenaša v montažo, vendar ne zažene z namestitvijo, ni naveden kot del nedokončane gradnje kapitala;
stanje konzerviranih in začasno prekinjenih predmetov.
Za te predmete je treba zlasti opredeliti vzroke in osnovo za njihovo ohranjanje.
O zaključenih gradbenih objektih, ki so dejansko naročili v celoti ali delno, sprejetje in zagon
kateri ukrep se ne izvrši z ustreznimi dokumenti, se zbirajo posebne zaloge. Ločene zaloge so sestavljene tudi za dokončane, vendar iz neznanega razloga predmetov, ki niso naročeni. V priljubljenih je treba določiti razloge za zamudo pri zagonu navedenih objektov.
Predmeti se prekinejo, kot tudi za postopke in raziskovanje dela na neizpolnjenih konstrukcijah, se zaloge sestavijo, v katerih podatki o naravi opravljenega dela in njihovi vrednosti, ki kažejo na razloge za prenehanje gradnje. Za to je treba uporabiti ustrezno tehnično dokumentacijo (risbe, ocene, ocenjene finančne izračune), dejanja dostave, faze, revije računovodskega dela na gradbiščih in drugo dokumentacijo.
Popis gotovine, denarnih dokumentov in praznic strogih dokumentov o poročanju
Denarna inventarja se izvede v skladu s postopkom za opravljanje denarnih transakcij v Ruski federaciji, ki ga je odobrila odločba upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije 22. septembra 1993 št. 40 in pisma banke Rusije z dne 4. oktobra 1993 št.
Glavni dokumenti, ki jih je treba preučiti, ko so inventar zalog: denarna knjiga, blagajna, dobičkonosna denarna nakazila, izdatljive denarne naloge, revija (knjiga) Registracija denarnih nakazil, revija (knjiga) registracija potrošnega materiala, revija (knjiga) bližine Registracija, revija (knjiga) registracije deponiranih zneskov, revije (knjiga) Registracija plačil (poravnave in plačila) izjave, izplačani dokumenti za gotovinske dokumente.
Pri preverjanju denarne knjige je treba določiti skladnost z naslednjimi zahtevami:
pravilnost štetja rezultatov strani knjige in prenese zneske denarnih sredstev iz ene strani v drugo;
denarna knjiga je treba položiti, oštevilčena
in zapečatena z voskom ali mastistikom.
Preverjanje popolnosti in pravočasnosti prejema sredstev, prejetih iz poravnalnih računov v bankah, bi morali člani inventarne komisije uporabiti metodo medsebojnega nadzora. Treba je primerjati skladnost z evidencami v glavni knjigi računi 20104510 in 20104610 "Cassa"in v reviji poslovanja na računu "blagajna". V primerih odkrivanja neskladja se primerjajo z donosnimi denarnimi nalogi, bančnimi izkazi, poročami blaga blagajne in po potrebi preverite neposredno v banki.
Preverjanje prevzema gotovine prejete od banke je treba izvesti na bančnih izkazih.
Odpis preverjanja sredstev o dokumentih, priloženih denarnih poročilih. Hkrati je treba pozornost nameniti tudi jasnemu dokumentu: ali obstajajo prejemniki prejemnikov, ne glede na to, ali jih zastopajo "plačani" do datuma, navajajo datume, ali obstajajo sledi odukcije in popravkov.
Poleg vključenih, med inventarjem blagajne, je treba preveriti tudi:
Je meja denarnega salda
obstajajo dejstva o datumih denarnih sredstev izdatkov in datumi dejanskega izdajanja sredstev;
pravilnost korespondence računov za gotovinske dokumente;
pravočasno deponiranje neplačanih plač.
Pri inventarju zalog je treba preveriti, ali je bila pogodba sklenjena z blagajno o popolni materialni odgovornosti in ali je blagajniški register opremljen s potrebnimi sredstvi za zagotovitev varnosti sredstev (tehnična krepitev
in varnost - ogenj Alarm), kjer so shranjene podvojene tipke iz sefov. Tipke je treba shranjevati v zapiranju paketov iz vodje organizacije.
Pri izračunu dejanske razpoložljivosti monetarnih znakov in drugih vrednosti na blagajni, gotovine, vrednostnih papirjih in denarnih dokumentih (poštne znamke, blagovna znamka na državni dajatev, mengenca, kuponi v počitniških domovih in sanatorijih in drugih letov).
Preverjanje dejanske prisotnosti praznine vrednostnih papirjevin druge oblike strogih dokumentov poročanja se izvedejo po vrstah obrazcev (na primer za delnice: nominalni in nosilec, privilegiran in navaden), ob upoštevanju začetnega in končnega števila nekaterih oblik, kot tudi za vsak kraj skladiščenja in finančno odgovorne osebe.
Inventory. denar na potiizvaja se z usklajevanjem navedenih zneskov na računih iz proračunskih računov s prejemki institucije banke, pošta, kopije spremljajočih izjav za prihodke bančnih zbiralcev itd.
Popis sredstev na obrazu
imenovan zakladniške računeo ocenjeni (sedanji) valuti - v bankah, je narejen s usklajevanjem ostankov zneskov, ki kotirajo na ustreznih računih v skladu z računovodsko službo proračuna
odnosi, s podatki o podatkih za delo z nedenarnim denarjem.
Izračuni zalog
Popis naselij s kreditnimi institucijami za posojila, s proračunom, kupci, dobavitelji, odgovornimi osebami, zaposlenimi, vlagatelji, drugimi dolžniki in upniki morajo preveriti veljavnost zneskov v računovodskih izkazih proračuna.
Preverite mora biti računi 020600000 "
pari na izdanih predujmov ", 030200000" izračuni z
dobave in izvajalci "\\ tizplačano blago, vendar je na cesti, in izračuni z dobavitelji ne sprememb. Preverjajo se z dokumenti v skladu z ustreznimi računi.
Dolga do zaposlenih v organizaciji (na računih
03020000 "Izračuni z dobavitelji in izvajalci")
obstajajo neplačane zneske plač, ki se prenesejo na prenos vlagateljev, kot tudi vsote in vzroke preplačila zaposlenim.
Ko so zalog odgovorne zneske ( račun 020800000 "Izračuni z odgovornimi osebami") Poročila se preverijo
tudi osebe o izdanih predujmih, ob upoštevanju njihove ciljne uporabe, pa tudi zneskov izdanih predplačil za vsako odgovorno osebo (datumi izdaje, namen).
Poleg tega bi morala Komisija za inventar po dokumentarnem preverjanju določiti tudi pravilnost in veljavnost:
naselja z zakladništvom, finančnimi, davčnimi organi, izplačanimi sredstvi, drugimi organizacijami, pa tudi s strukturnimi delitvami organizacije, dodeljene za posamezne salde;
zneski dolga na pomanjkljivosti in poneverbe, navedene v proračunskem računovodstvu;
Zneske terjatev, obveznosti in dolga depozitarja, vključno z zneski, na katerih so potekli statut omejitev.
Registracija rezultatov inventarja
Končna faza inventarja se šteje za proces primerjave dejanskih ostankov materialnih vrednosti, ki so opredeljeni pri preverjanju, z bilancami, računovodskimi računovodskimi računi. Rezultat take primerjave je priprava natančnih izjav: f. № 401 "občutljiva izjava" in f. 835 "Zakon o rezultatih zalog".
Spomnimo se, da so zneski presežka in pomanjkanja materialnih vrednosti v natančni hitrosti, navedeni v skladu s svojo oceno v računovodstvu proračuna. Na vrednotah, ki ne pripadajo organizacijam, ampak tiste, ki so registrirane (tiste v odgovornem skladiščenju, najetih, pridobljenih za predelavo) sestavljajo ločene natančne izjave. Vse točne izjave se lahko sestavijo tako z uporabo računalniške opreme in ročno.
Rezultati inventarja bi se morali odražati v računovodstvu in poročanju o mesecu, v katerem je bil popis zaključen, in na letni popis - v letnem poročilu.
1. Zvezni zakon Ruske federacije 21. novembra 1996 št. 129-фз "O računovodstvu" // sistem informacijske kontrole "ConsultantPlus".
2. Sklep Ministrstva za finance Ruske federacije 10. februarja 2006 št. 25n "O odobritvi navodil o računovodstvu proračuna" // \\ t Informacijski in referenčni sistem "ConsultantPlus".
3. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 "O odobritvi metodoloških navodil o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti" // Infor- Referenčni sistem "ConsultantPlus".
Uvod ....................................................... .. .......................................... | |
Kdaj izvesti inventar ............................................ ... | |
Vrstni red inventarja .......................................... | |
Popis neopredmetenih sredstev ................................ | |
Popis osnovnih sredstev .............................................. | |
Popis finančnih naložb .................................... | |
Popis materialnih rezerv ................................... | |
Popis nedokončane proizvodnje | |
in izdatki prihodnjih obdobij ................................................... . ............ | |
Popis sredstev, monetarne dokumente | |
in praznine dokumentov stroga poročanja ................................ | |
Popis izračunov ............................................... ... .......... | |
Registracija izida inventarja ......................................... | |
Usposabljanje Edition.
Olga JURYEVNA VASILENKO.
Postopek in pravila za inventar v proračunskih institucijah
Priročnik za poučevanje
Tehnični urednik e.v. Lozovaya Editor OM. Azeyev.
Oblikovanje pokrova Z.N. Izobraževanje
Podpisan v tisku 14.04.2006. Format papirja 60x84 1/16 Pecs.l. 1.3. Uch.-Izd.l. 1.1. Circulation 150 kopij. Naročilo 147.
OMSK državna univerza založba 644077, skupnost, Mimar, 55a, državna univerza
Vsaka gospodarska dejavnost v podjetju prevzame prisotnost posebnih prihrankov v lasti. To vključuje materialno in neopredmetena sredstva, osnovna sredstva, končne izdelke ali blago za izvajanje, monetarna sredstva in druga posestva. Karkoli je podjetje velik ali majhen, industrijska ali komercialna usmeritev, javna ali zasebna - nujno mora nujno preračunati seznam premoženja, ki je na njem prek popisa. V proračunskih institucijah se ta postopek izvaja s posebno oskrbo.
Inventar v svoji primarni opredelitvi pomeni preračun denarnih pozicij, ki so registrirani pri lastnini podjetja s posebno primerjavo rezultatov, pridobljenih s prejšnjim pregledom. Ta beseda na začetku kaže na idejo običajnega izraza, imenovanega "inventar". Vendar pa je treba omeniti, da proces inventarja v proračunski instituciji pomeni kvantitativno merjenje ne le gospodarskih posestev ali objektov zalog, ki so zapisani za materialno odgovorne osebe, ampak tudi seznam sredstev, shranjenih v bančnih računih v gotovini (na blagajni ) Naselja z dolžniki in upniki ter finančnimi obveznostmi. Glavni cilj tega dogodka je opredeliti presežek ali pomanjkanje, ki se lahko pojavijo med gospodarskimi dejavnostmi, pa tudi iskanje možnih napak, ki jih je storil osebje različnih oddelkov gospodarskega delovanja podjetja kot celote. Po rezultatih inventarja v proračunski instituciji so te odgovorne invalidne osebe odvisne od disciplinske kazni v obliki izterjave ali amortizacije, kot tudi povračilo nastale škode.
Izvajanje rednih pregledov v podjetjih, vsebine na račun državnih sredstev, je sestavni del njihove gospodarske dejavnosti. Pomen inventarja v proračunskih institucijah je posledica seznama možnih situacij, ki so predmet obveznega nadzora od vodstva, in sicer:
Ni obveznih in težjih sestavin proračunske institucije, ki vključuje seznam katerih: \\ t
Pravila za izvedbo inventarja v proračunski instituciji ureja veljavna zakonodaja. Ena od osnovnih zahtev za pravilno izvajanje preverjanja državne lastnine je obvezna oblikovanje sestave Komisije. Naročilo za inventarja v proračunski instituciji vzpostavlja posebne osebe, ki bodo vključene v člane te komisije. Krog oseb, ki so bili predloženi inšpekcijskemu pregleda, vključuje izključno osebje države tega podjetja, vendar nikakor zunaj vaših oseb v obliki strokovnih ocenjevalcev, državnih inšpekcijskih delavcev, in tako naprej. Predstavniki Komisije so glavni in navadni računovodja, glava in njegova namestnica pa se vodi. Pomembno je, da opazimo, da materialne odgovorne osebe ne morejo biti del inšpekcijskega pregleda. Poleg članov slušne ekipe je direktor institucije odobren v posebnem časovnem načrtu inšpekcijskega reda. Na koncu proračunske institucije se izvede analiza pomanjkljivosti in presežka, storilci se odkrite, upravne kazni so narejene iz storilcev, če obstajajo.
Vsa dela na preverjanje denarnih in negotovinskih položajev v posesti državne institucije je razdeljena na več faz.
Prva faza je priprava. Na začetku revizije bi morala računovodstvo dokončati delo z vsemi dokumenti o potrdilih in izdajah materialnih vrednosti, pa tudi za izvajanje potrebnih vnosov na seznamu registrov analitičnega računovodstva, z opredelitvijo ostankov za dan preverjanja vnaprej.
Druga faza je neposreden inventar v proračunski instituciji. Pripravljene so ustrezne obrazce za izdelavo podatkov o rezultatih inšpekcijskih pregledov, ki jih opravijo imena članov komisije, se izračuna, tehtanje, merjenje določenih pozicij, ki so popis, po katerem so inšpekcijski prostori zapečateni, da se prepreči kovarica ali naknadno ponevernost lastnine inventarja.
Tretja faza - zasnova posebej ugotovljenih sedanjih obrazcev za zakonodajo je urejena z izpolnjevanjem rezultatov inšpekcijskega pregleda osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, drugih NMA in zalog, razpoložljivosti denarja in vrednot, pa tudi oblike stroga poročanja , naselja z dolžniki in upniki in materialnimi viri za skladiščenje.
Četrta faza je, da preverite napolnjen opis. Poudarja rezultate popisa osnovnih sredstev v proračunski instituciji, obveznosti, sredstvih in gotovini. Na tej stopnji se zaznajo presežek in pomanjkanje premoženja podjetja.
Popis osnovnih sredstev v proračunskih institucijah je eden od najbolj prednostnih in odgovornih območij pri delu Komisije za preverjanje. Tukaj je treba, da je treba analizirati in izračunati ne le dejansko prisotnost v podjetju sredstev, ampak tudi določiti fizično stanje vsakega predmeta, ki ga je treba preveriti. To zahteva doživetje in določene sposobnosti članov, ki jih je izbrala glava Komisije, saj je seznam osnovnih sredstev pogosto prevelik: vključuje veliko položajev iz nepremičninskih objektov v ročajih za pisarniški stroji in svinčniki.
Postopek za letni inventar v proračunski instituciji v smislu osnovnih sredstev, kot da zasebni nenačrtovani pregled, vključuje posebna načela za analizo raziskovalnega objekta. Naloga takega pregleda je:
Hkrati pa objekti zemljišč s svojimi zgradbami, strukturami, nepremičninami niso predmet obveznega letnega inšpekcijskega pregleda, proračunska institucija pa ni dolžna izvajati inventarja takih sredstev letno - dovolj, da jih preveri enkrat vsaka tri leta.
Enako pomembna točka dela podjetja v državni lasti je pregled gotovinske mize in sredstva, shranjena v njem. Cilj denarnega inventarja v proračunski instituciji je preveriti resnično računovodstvo na sedanjem področju gotovinskih transakcij, kot tudi opredelitev skladnosti informacij v gotovinskih dokumentih z dejanskim denarjem. Toda v kakšnih primerih je preverjanje blagajne obvezno? Pred tem se nanašajo na naslednje situacije:
Pred preverjanjem se vsi procesi za gibanje v škatli, ki se odpovedujejo, blagajna predloži Komisiji niza vseh PKO, RKO, monetarnih izjav. Ker je materialno odgovorna oseba, potrjuje tudi, da se vsi gotovinski posnetki v računovodskem oddelku ali člani Komisije opravijo, in dajejo informacije, da se vsa prispela sredstva uskladijo, in opuščena - odpisana. Nato gre za neposredno ravnanje same revizije, ki pomeni obvezno preračun vseh denarnih bankovcev na blagajni s svojo posebno oceno, znesek, ki ga zazna skupno število, se preveri s tistim, ki ga je označil blagajnik v Denarna izjava in ostanki ob koncu obdobja. Če je v podjetju blagajna, se preverjanje začne s usklajevanjem pregledov in vpisanih v njih z zneski podatkov v programu. Ne zaostajajte strani in odsotnosti transfimacije na blagajni - znesek na ostankih ne sme presegati mejne vrednosti. Opozoriti je treba tudi, da blots, napake in črpanje v denarnih dokumentih niso dovoljeni. Ob koncu inventarja denarnih sredstev v dveh izvodih Komisija vključuje Zakon o popisu. Eden od njih se prenaša v računovodsko službo, drugi ostaja na središče na obrazu blagajnika.
Popis obveznosti v proračunski instituciji je namenjen vzpostavitvi zanesljivih finančnih informacij o poročanju in računovodstvu v postopku, katerega strokovnjaki so določeni s prisotnostjo in državo dolgov državnemu podjetju. Preverite, kateri predmeti zagotavljajo inventar obveznosti? Tej vključujejo:
Med revizijo direktor določi sestavo komisije za preverjanje. Da v zameno ocenjuje zakonitost računovodskega zapisa. Dolgovi se odkrijejo glede pravočasnega izplačevanja posojil in obresti na posojila, skladnost številk v pogodbah in računovodskih izkazih. Poslovni pomisleki in davčno poročanje se šteje za zneske, ki so bili ločeni na podračun in ki morajo biti v skladu z informacijami iz deklaracije.
V procesu odkrivanja dolgov do socialnih skladov se preverjajo našteti denarni zneski, se preiskujejo dolg. Prav tako skrbno pristop k upoštevanju plač vsakega zaposlenega ob upoštevanju pritožbe o posebni pozornosti na uveljavljenega nerazumevanja in preplačila.
Med drugim je opazovanje in analiza naselij s kupci, dobavitelji, kupci, izvajalci. Časovni razpored plačilnih nalogov za plačilne naloge se analizira, kakor tudi napredna predhodna poročila se preverijo.
Predstavniki proračunske institucije so včasih povabljeni k izvajanju letnega preračunavanja premoženja v državni lasti, ki ima obvezen letni pregled od prvega oktobra vsakega leta (začetek četrtega četrtletja obdobja poročanja). Poleg zgoraj navedenih možnosti za izvajanje preračunatve, letni inventar predvideva preverjanje naslednjih sestavin gospodarske lastnine v državni lasti podjetja:
Med letnim inventarjem Komisija sprejme naslednjo delo: \\ t
Pomanjkljivosti, ki so bile razkrite med inventarjem, je predmet analize. Definicija pomanjkanja je sama po sebi pomanjkanje inventarja vrednosti blaga, ugotovljenih med inšpekcijskim pregledom in neposredno preračun. Če je pomanjkanje izračuna v normativih naravne izgube, se kazni ne uporabljajo za materialno in odgovorno osebo. V tem primeru se znesek pomanjkanja pomanjkljivosti ali pokvarjenih rezerv odpiše iz računovodskega računa po določenih stroških, vključno z pogodbeno ceno in deležem stroškov prevoza, porabljenih za te rezerve. Če pomanjkanja presega norma naravne izgube, je ustanovljena krivda, ki je bila ustanovljena in kazen, ki jo dobimo med ne-dobrim testom, se iz nje nakopiči.
Opredeljeni inventar v proračunski instituciji so presežek, ki jih je treba pridobiti. Nepotrebne zneske, pridobljene kot posledica pregleda na objekte osnovnih sredstev, materialnih in industrijskih rezerv, in drugih sredstev se sprejmejo v bilanci stanja. Ta operacija se izvaja s sprejetjem presežka na računovodstvo na sedanji tržni vrednosti (če ne gre za denar - prihajajo v apoenu, v katerem so presežek, podatki o njih pa so zabeleženi v Zakonu o denarnem zalogah). Majhni ekstremni računovodski novinci ali tisti, ki se niso navadili na konec, ki so prišli na delo v proračunski organizaciji in so začeli delati na inventarju, napačno verjamejo, da presežek ni pomanjkanje, da v njih ni nič strašnega. Ampak to ni. Še posebej, ko gre za prevzem.
V primeru, da je nenačrtovano nenadno preverjanje s predstavniki državnega inšpektorata, ki jih je odkril presežek na blagajni, tudi v višini enega nesrečnega peni, ki se uvedejo podjetju. Ohranite svoja lastna sredstva ali nesporazum je strogo prepovedana. Denarna bilanca na blagajni mora jasno sovpadati s številkami, predloženimi ustrezni denarni dokumentaciji. Če govorimo, na primer o osnovnih sredstvih, potem pridejo do ravnovesja podjetja, toda vodja institucije bo še vedno pozvana z ustreznimi vprašanji bistveno odgovornih oseb, ki niso postavljale pretirane bistvene za želeni datum na računovodstvu podjetja.
Kazalniki, ki se odražajo v letnih računovodskih izkazih izobraževalne organizacije, morajo potrditi rezultate popisa sredstev in obveznosti.
Popis premoženja, sredstev in obveznosti se izvaja na način, predpisan z regulativnimi pravnimi akti, sprejetimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije, ta klavzula 20 navodil za enoten načrt računov, odobrenih s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 št. 157N.
Splošne zahteve za postopek in čas inventarja so opredeljene v členu 11 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "na računovodstvu". Zahteve so podrobno opisane v metodoloških navodilih za inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti, ki jih odobri Odredba Ministrstva za finance Rusije od 13. junija 1995 št. 49 (v nadaljnjem besedilu: Smernice). V skladu z odstavkom 6 Navodnic št. 157N je treba v računovodski instituciji vključiti postopek za inventarja nepremičnin in obveznosti.
Vsa sredstva in obveznosti institucij so predmet inventarja (vključno s tistimi, ki so obračunani na zunajbilančnih računih). Največja skupina je popis, ki se izvaja z dokumentarnim preverjanjem veljavnosti zneskov računovodskih izkazov, pa tudi popolnosti in pravočasnosti razmisleka v rezultatih rezultatov posameznih gospodinjstev.
Pri izračunu izračunov z zaposlenimi v instituciji je treba preskusiti veljavnost izobraževanja in dolga za uveljavljanje od konca leta poročevalskega leta, stanje naselij za povračilo škode na instituciji, pa tudi zakonitost Izobraževanje terjatev do odgovornih zneskov, ki niso unovčene kot datum poročanja.
Prav tako je priporočljivo izvesti temeljito preverjanje popolnosti, legitimnosti in pravočasnosti sprememb kolektivnih in pogodb o zaposlitvi, lokalnih predpisov institucij, ki urejajo delovne odnose (na primer uredba o plačah, določba o bonusih in drugo), v Povezava z začetkom veljavnosti novega zakona o izobraževanju.
Značilnosti popisa naselij v različnih vrstah so določeni z njihovim pravnim statusom, zakonodajno in regulativno ureditvijo posebnosti izvajanja posameznih gospodarskih dejavnosti. Pravni status proračuna in avtonomnih institucij (v smislu posebnosti razmisleka v računovodstvu posameznih poravnave) ni močno. Zato se bomo podrobno prebivali le v nasprotju z organizacijo in popisom nekaterih skupin naselij v vladnih in proračunskih institucijah.
Glavne razlike se določijo z enim od ciljev, ki jih je treba doseči v popis naselij v državnih in občinskih ustanovah - popolnosti in legitimnosti uporabe dodeljenih proračunskih sredstev, pa tudi sredstva institucij, pridobljenih v okviru Okvir dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek. Tako je pri izvajanju popisa naselij v državnih institucijah, je treba določiti: \\ t
Ker so državne institucije udeleženci v proračunskem postopku, med popisom naselij je treba izvesti temeljito analizo vseh dejavnosti, storjenih v poročevalskem letu, opredeliti dejstva zlorabe proračunskih sredstev in drugih proračunskih motenj. Navodila inšpekcijskega pregleda bi morala biti povezana s seznamom vrst teh kršitev iz novega poglavja 30. proračunskega zakonika o Ruski federaciji.
Pri izvajanju popisa naselij v proračunskih institucijah je treba opozoriti na naslednje značilnosti.
1. Za razliko od vladnih agencij, proračunske institucije niso udeleženci v proračunskem postopku, in financiranje se pridobi v obliki subvencij za izpolnjevanje državne funkcije, in druge namene, kot tudi na namen zgornje meje. Hkrati pa lahko ostanki subvencij subvencij gredo v naslednjo leto, ostanki subvencij za druge cilje se lahko vrnejo v ustrezen proračun, ter pogoji za zagotavljanje subvencij za koledar se lahko določijo v mejah enega koledarskega leta. Zato je priporočljivo za vse izračune inventarja v okviru virov stroškov financiranja in stroškov - za vsako vrsto subvencij.
2. Druga značilnost izračunov proračunskih institucij je povezana s statusom finančnih sredstev v bilanci stanja (v operativnem upravljanju). Prav tako je smiselno razlikovati predmete zalog, odvisno od statusa premoženja - nepremični, še posebej dragocen, drugi in zakup. Hkrati pa bo koristno preveriti pravilnost prenosa premoženja različnim skupinam - zlasti v kategorijo drugih nepremičnin (ki ga institucija lahko odstrani neodvisno). Navedeno združevanje objektov zalog se lahko pojavi tako, če se popis obveznosti (pri pridobivanju ali ustvarjanju nefinančnih sredstev) in popis naselij z dolžniki (pri izvajanju ali drugem od prodaje premoženja).
3. Posebno pozornost je treba nameniti znesku in pogojem transakcij, povezanih z gibanjem nefinančnih sredstev, zaradi katerih se oblikujejo terjatve ali obveznosti. Namen take revizije je opredeliti možne primere večjih transakcij ali transakcij z obrestmi brez usklajevanja z ustanoviteljem.
4. V nasprotju z državnimi institucijami zakonodaja ne prepoveduje proračuna in avtonomnih institucij za izdajo in privabljanje izposojenih sredstev. Zato je treba izračunati s kreditnimi institucijami (izdana posojila), drugi upniki v višini prejetih posojil, kot tudi izračuni s pravnimi in posamezniki, ki so prejeli posojila iz institucije, preveriti ločeno. Hkrati pa ne le skladnost računovodskih podatkov za dejanske ostanke dolga, temveč tudi zakonitost (vključno z dokumentarnimi registracijami) izdajanja in privabljanjem izposojenih sredstev, opredeljenih možnih primerov kršenja izračunov tako na izdanih in privabljenih posojilih in posojila. Če so takšne kršitve opredeljene, je treba izvesti dodatno preskušanje pravočasnosti in popolnosti ukrepov, sprejetih osebam, ki so priznale odplačilo posojila, kot tudi ugotoviti razloge za zamudo pri odplačevanju dolgov na izposojenih skladov in legitimnosti odškodnine za institucijo finančnih sankcij.
5. Pri preverjanju izračunov s potrošniki plačanih izobraževalnih storitev je priporočljivo preveriti legitimnost oblikovanja cene storitev in stroškovne strukture, vključene v stroške storitev.
6. Pri izvajanju storitev v obliki lizinga začasno svobodne stavbe in prostorov, ki so v operativnem upravljanju institucije, se preveri pravilnost določanja velikosti najema, popolnosti in pravočasnosti njegove zbirke. Poleg tega je treba preveriti legitimnost stroškov obremenitve za vzdrževanje premoženja, prenesenega na najem (za identifikacijo primerov povračila določenih stroškov na račun subvencije za izvajanje državne regije).
V. Zaharin.,
Proračunski računovodski strokovnjak
