Kako urediti zamenjavo eclz in popravila.  Blagajniški dnevnik - blagajnik in blagajna sta eno in isto

Kako urediti zamenjavo eclz in popravila. Blagajniški dnevnik - blagajnik in blagajna sta eno in isto

Ves denarni tok, ki poteka skozi blagajno za delovno izmeno, mora biti evidentiran v Dnevniku blagajne-operaterja na obrazcu KM-4. To je primarna knjigovodska listina, ki jo dnevno na podlagi Z-poročila izpolnjuje odgovorni blagajnik.

Z začetkom uporabe spletnih blagajn je vodenje dnevnika blagajničarja postalo prostovoljno.

Pred začetkom dela se revija registrira pri davčnem uradu. V ta namen so vse strani revije oštevilčene, zapletene, zadnji vnos je narejen: "Oštevilčene, zapletene in zapečatene z __ listi."

Zapisnik je overjen s podpisi uslužbenca davčnega inšpektorata, glavnega računovodje in vodje. Pritrjen je pečat organizacije.

Vsaka blagajna ima svoj računovodski dnevnik. Vpisi se izvajajo ročno s kemičnim svinčnikom.

Vzorec izpolnjevanja dnevnika blagajne

Oglejte si vzorec revije v obliki KM-4: str. 1. str. 2. str

Obrazec dnevnika blagajne-operaterja. Obrazec KM-4

Oglejte si obrazec revije v obrazcu KM-4: str.1 str.2 str.3

Pravila za izpolnjevanje registra blagajne

Na naslovnici so navedeni ime, naslov, OKPO, TIN organizacije, ime enote (prodajno mesto), podatki o blagajni (model, tovarna in registracija - dodeljena ob registraciji pri davčnih organih - številka).

V vrstico "Obdobje" se vpišejo dejanski datumi začetka in konca njegovega vzdrževanja. Ko se dnevnik zaključi, se registrira nov.

Naslovno stran podpiše odgovorna oseba za vodenje dnevnika - blagajnik (blagajnik-operater).

Preizkusite program za trgovine Business.Ru, ki vam bo omogočil izpolnjevanje obrazcev v nekaj klikih. Avtomatizirajte računovodsko in davčno poročanje, bodite vedno seznanjeni z vsemi medsebojnimi obračuni z zaposlenimi, nadzorujte denarne tokove v podjetju, osebni koledar pa vas bo pravočasno opozoril na pomembne dogodke.

Izpolnite notranje strani obrazca:

1 - datum Z-poročila ob koncu izmene oziroma delovnega dne. Če se v enem večeru odvzame več Z-poročil, se podatki za vsako vnesejo pod enim datumom v ločeni vrstici dnevnika;

2 - številka oddelka (odseka), če ima prodajna mesta tako razdelitev. Izpolnjevanje ni potrebno;

3 - polno ime odgovornega blagajnika;

4 - številka Z-poročila ob koncu delovne izmene;

5 - sodobni KKM te funkcije nima. Stolpec lahko pustite prazen;

6 - navedba skupnega zneska - ves denar, nabit na tej KKM za ves čas njenega delovanja - na začetku dneva. Ta znesek se poveča z vsakim odstranjenim Z-poročilom;

7, 8 - podpisi blagajne in upravitelja;

9 - odčitki skupnega zneska ob koncu delovne izmene: številke iz stolpca 6 + akumulacija (bruto seštevek) za delovno izmeno;

10 - prihodek na delovno izmeno; vključuje gotovino, negotovino in vračila neuporabljenih čekov;

11 - samo denarni izkupiček, ki se po vhodnem blagajniškem nalogu preda v računovodstvo;

12 - stolpec se izpolni, če ima blagajna funkcijo štetja negotovinskih plačil;

13 - znesek negotovinskih plačil, če obstajajo;

14 - skupni znesek gotovinskih in negotovinskih plačil minus vračila;

15 - vračila kupcem o neuporabljenih prejemkih, če obstajajo;

16 - ko blagajnik izpolni dnevnik, sestavi potrdilo-report (obrazec KM-6), skupaj z gotovino ga nakaže višjemu blagajniku in se podpiše v tem stolpcu;

17 - podpis upravitelja ali višjega blagajnika, ki je prejel denar od blagajne-operaterja in preveril pravilnost izračunov;

18 - podpis vodje (višji blagajnik);

Stolpci 1,2,3,6 se izpolnijo na začetku delovne izmene.

Če je treba v dnevnik narediti popravke, jih mora potrditi s podpisom blagajnik, glavni računovodja in vodja podjetja. Dnevnik blagajne se vodi najmanj 5 let.

Kako izpolniti dnevnik blagajne?

Glavni namen neposrednega evidentiranja blagajne-operaterja je zagotoviti, da ima lastnik sam možnost, da svobodno izračuna promet denarnih iztržkov za zahtevano obdobje. Prav tako je dnevnik potreben, da lahko inšpektor preveri pričanje CCP in gotovinska poročila

Včasih inšpektor sam izda želje za izpolnjevanje dnevnika. Analizirali bomo osnovne vidike izpolnjevanja dnevnika blagajne-operaterja.​

Sama revija je oblika KM-4. Obrazec je sestavljen iz dveh listov. Dva lista obrazca vsebujeta 18 stolpcev, od katerih je treba izpolniti vsakega.

Dnevnik blagajniškega obrazca KM-4 - obrazec za izpolnjevanje se nahaja

Obvezna prijava

Obstaja veliko primerov, ko so davčni inšpektorji poskušali kaznovati organizacije zaradi odsotnosti te revije blagajničarja ali neizpolnjevanja revije. pravzaprav vodenje dnevnika, čeprav je za podjetje obvezno, ni huda davčna kršitev.

Zato je v primeru, ko so podjetniki zavrnili plačilo globe in izpodbijali odločbo, sodišče ostalo na strani podjetnikov. Bolje je voditi dnevnik, kot ga ne voditi, da ne bi naleteli na težave v odnosu z davčnimi organi. Po drugi strani pa prisotnost revije ne more zaščititi podjetja pred posebej izbirčnimi davčnimi uradniki.

Zakaj je v podjetju potreben računovodski dnevnik delovnega zvezka in kako ga pravilno sestaviti, lahko ugotovite

Dnevnik blagajniškega obrazca KM-4 - vzorec izpolnjevanja podjetja

Stolpci za izpolnitev:

  • Sprememba (datum)

V tem stolpcu je datum odvzema Z-reporta (izpis blagajne, ki ga izdela blagajna ob koncu izmene za prevzem blagajne in prenos gotovine upravitelju). Če je na dan več Z-poročil, se vnesejo vsa poročila z istim datumom, vendar vsako v ločeni vrstici.

Stena stolpca je potrebna za označevanje vaše izmene, če sta na blagajni za isto številko delala dva blagajničarja ali če je ena imela več izmen. Nato se številka izmene postavi v oklepaje, na primer 1.

  • Številka oddelka (oddelek)

Zapišejo se številke oddelkov, v katere so bili vneseni zneski za tekočo izmeno. Ta stolpec je neobvezen za izpolnitev, če se vse prebije skozi en oddelek. Tudi ta stolpec je pogosto neobvezen, če Z-poročilo blagajne ne predvideva ravnanja po oddelkih.

  • Polno ime blagajne

V tem stolpcu morate navesti polno ime.Če funkcijo razredov opravlja oseba, ki se ukvarja s kakšno drugo dejavnostjo, so njeni podatki še vedno navedeni.

  • Zaporedna številka poročila fiskalnega pomnilnika ob koncu izmene

Tukaj navedemo serijsko številko Z - poročilo, ki jih je mogoče upoštevati na samem poročilu.


Dnevnik blagajne v elektronski obliki - stran 1.
Dnevnik blagajne v elektronski obliki - stran 2.
  • Zaporedna številka kontrolnega števca

Ta stolpec vsebuje informacije iz stolpca 4.

Ta stolpec je zastarel in zasnovan za ponastavitev števca Z. Sodobne blagajne tega ne zmorejo.

  • Indikacije števcev seštevanja v času začetka izmene

Ta stolpec bi moral biti je treba napolniti. Prikazuje skupni znesek vsega denarja, ki ga je blagajna prebila za ves čas delovanja stroja (kumulativno na začetku delovnega dne). Vrednost vsote narašča z vsakim naslednjim Z-poročilom.

Če izpolnite dnevnik za novo blagajno prvi dan njenega delovanja, bo prva akumulacija enaka 1 rubelj 11 kopejk. Ta znesek je treba prebiti na davčnem uradu ob registraciji naprave.

Naučite se, kako pravilno sestaviti odredbo o disciplinskem ukrepanju v obliki pripombe in ukora.

Če naprava ni več nova, so potrebni podatki navedeni v:

  1. Stolpec 9 za prejšnji dan (najpogosteje od tam);
  2. Na jutranjem X-poročilu, vendar ne za vsako blagajno (nekateri stroji tega ne natisnejo na X-poročila)
  3. Želeno vrednost lahko dobite tudi, če od večernega prihranka (v stolpcu 9) odštejete znesek prihodka za dan (v stolpcu 10).
  • Podpis blagajne in skrbnika v stolpcih 7 in 8

V teh dveh stolpcih je potrebno podpisati blagajnika (7) in skrbnika (8). Če se obrazi ujemajo, so podpisi enaki.

Dnevnik blagajniškega obrazca KM-4 - lahko prenesete vzorec polnjenja

  • Indikacije seštevanja gotovinskih števcev ob koncu izmene

Tukaj se vnesejo akumulacije (bruto seštevek) ob koncu delovne izmene. Ta kazalnik je podatek iz 6. stolpca, ki se sešteje s prihodki za pretekli dan. Za nadaljnjo bednost, ti podatki se lahko takoj prestavi v 6. stolpec začetka naslednje izmene.

  • Višina zaslužka na izmeno

V ta stolpec morate vnesti znesek prihodka na dan. Vključuje vse gotovinske prihodke (11), negotovinske (12) in vračila (15). Podatke lahko vzamete tudi v Z-poročila.


Dnevnik blagajne - primer polnjenja.
  • Oddano v gotovini

Vpisujemo gotovinski izkupiček (brez vračil in negotovinsko).

  • Plačano po dokumentih (številka)

Sedaj vnesemo število negotovinskih plačil (ta vključujejo plačilo z bančno kartico, potovalne, bančne čeke itd.) Na primer, če ste bili plačani 10-krat s karticami za izmeno, vnesite »5«. Če ni možnosti štetja in ta funkcija ni na voljo v blagajni, se stolpec ne izpolni.

  • Plačano po dokumentih (znesek)

Naveden je skupni znesek vseh negotovinskih plačil, poudarjen je tudi v Z-poročilu (ne pa pri vseh blagajnah).

Na nekaterih napravah je funkcija preboja z bančnim nakazilom odsotna, zato je za brezgotovinska plačila pogosto dodeljen ločen razdelek in tam se prebijejo brezgotovinska plačila. Če vsa nenaslovljena sredstva preidejo v en oddelek, potem 13. stolpec označuje znesek prodaje za ta oddelek.

Prenesite obrazec pooblastila za prejem blaga in se seznanite z osnovnimi pravili za sestavo tega dokumenta, lahko

  • Skupaj najeti

Tukaj vnesite znesek plačil (gotovinsko in negotovinsko skupaj) vračil minut.

  • Znesek povračil

Določa znesek vračil na delovni dan. Ta indikator je vzet iz Z-poročila. Če vračilo ni bilo opravljeno z blagajne (ker je dovoljeno vračilo ne iz blagajne), ne pozabite, da morate v tem primeru sestaviti akt KM-3, nato vnesite znesek iz obrazca v stolpec 15.

Vračilo denarja iz blagajne CCP je možno samo za tiste čeke, ki so bili tisti dan pokvarjeni. Vsakemu od njih mora biti priložen akt v obliki KM-3.

  • Blagajnikov podpis.

Ko blagajnik izpolni revijo, mora izpolniti obrazec KM-6 (referenca-report). Nato ta obrazec skupaj z gotovino da administratorju, nato se podpiše v stolpec. Če so blagajnik, skrbnik in upravitelj ena oseba, potem je treba v stolpcih 16, 17 in 18 vpisati enak podpis.

  • Podpis skrbnika

Po prevzemu gotovine in preverjanju izračunov se administrator podpiše v stolpec.

  • Podpis upravitelja

Po koncu delovnega dne ali izmene v koloni vodja mora podpisati.

Ob koncu izpolnjevanja dnevnika je pomembno, da ne pozabite vpisati podatkov v blagajno.

Zamenjan blagajniški dnevnik in spremembe

Če se dnevnik konča, ga je treba "unovčiti" na davčnem uradu v istem trenutku, ko se vpiše nova. Ta postopek se izvaja s strani katerega koli pooblaščenega delavca v imenu vodje, če je na voljo, kar je notarsko overjeno.

Vpisi v nov dnevnik se začnejo v vrstnem redu, ki sledi vrstnemu redu starega dnevnika. Preostali zneski se prenesejo v novo revijo, sama sprememba dokumentov se izvede do konca leta, vendar ni obvezna.

Kako pravilno sestaviti inventarni nalog in prenesti vzorec izpolnjevanja, lahko izveste v našem

Če je potrebno spremeniti dnevnik, se morajo vsi popravki s spremembami dogovoriti z vsemi osebami, ki potrjujejo vpise v dnevnik. Osebe se morajo podpisati v evidenco, poleg tega pa morajo dati pečat-potrdilo. Glavni pogoj za spremembe in popravke je oznaka »pravilno popravljeno«.

Če spremembe niso bistvene, lahko to preprosto storite popravki s klerikalnim belilom.

Pri popravljanju več vrstic jih lahko prečrtamo in med njimi vpišemo pravilno, pri vseh popravkih pa je pomembno, da ne kršimo kronologije vnosov in ne posegamo v določanje denarnega toka.

Izpolnjevanje dnevnika blagajne - primer za podjetje:


Ne bojte se narediti popravkov. Davčna uprava ne bo kaznovala s sankcijami pravočasno evidentiranih in s strani odgovornih oseb podpisanih popravkov.

Če imate dodatna vprašanja, se lahko vedno obrnete na davčno službo ali administratorja, saj vodje in davčni uradniki včasih izrazijo posebne želje, da bi posamezno vprašanje izpolnili. Ne pozabite, da je delo z revijo odgovorna naloga, ki vpliva na produktivnost in čistost poročanja.

Kako brez napak izpolniti dnevnik blagajne, lahko izveste v tem videoposnetku:

09.08
Beria L.P.
0904
0904
/podpis/
/podpis/
11736355.62
10.08
Beria L.P.
0905
0905
11736355.62
/podpis/
/podpis/
11736356.73
1.11
11736356.73

Drugi list:

Najeto
Znesek denarja, vrnjenega kupcem (strankam) na neizkoriščenih gotovinskih prejemkih, rub. policaj.
Podpis ob koncu delovnega dne (izmena)
v gotovini, rub. policaj.
plačano po dokumentih
skupaj, rub., kop.
blagajnik.
Predal denar in plačal račune
skrbnik (višja blagajna)
Odčitki števcev so bili opravljeni, denar je bil sprejet
vodja (višja blagajna)
številko
vsota
/podpis/
/podpis/
/podpis/
1,11
1,11
/podpis/
/podpis/
/podpis/
/

Izpolnjevanje naročila

1. stolpec: datum (sprememba)

Stolpec 5: Zaporedna številka kontrolnega števca (poročilo fiskalnega pomnilnika), ki beleži število prenosov odčitkov seštevalnega števca denarja.

Stolpec 10: Višina prihodka za delovni dan (izmena).

To vključuje znesek prihodka na dan. To vključuje vse gotovinske prihodke (), negotovinske (), vračila (). Te podatke je mogoče vzeti tudi iz Z-poročil (glej ).

Stolpec 11: Predan v gotovini.

Tu so vključeni denarni prihodki, negotovinski pa niso vključeni.

Stolpec 12: Plačano po dokumentih, količina

V tem stolpcu se vpiše število negotovinskih plačil (plačila z bančnimi karticami, potovalnimi čeki, bančnimi čeki itd.). Se pravi, če ste bili plačani z bančnim nakazilom 5-krat na dan, v stolpec vpišete številko "5". Če tega zneska ne morete izračunati, saj številne blagajne nimajo števcev brezgotovinskega plačila, vam ni treba ničesar vnašati.

Stolpec 13: Plačano po dokumentih, znesek.

Tukaj se vpiše skupni znesek negotovinskih plačil, označen je tudi v Z-poročilu (ne na vseh blagajnah).

Na nekaterih blagajnah ni funkcije preboja z bančnim nakazilom, zato je za bančno nakazilo pogosto dodeljen določen oddelek (razdelek) in tam je prebodeno brezgotovinsko plačilo. Če prebijete vsa negotovinska sredstva v enega od oddelkov, v stolpec 13 natančno vnesite znesek prodaje za ta oddelek.

Oglejte si primer polnjenja.

Stolpec 14: Vse najel.

Tukaj je zapisan znesek negotovinskih in gotovinskih plačil minus vračila.

Stolpec 15: Znesek vračil.

Tukaj je napisan skupni znesek donosov za izmeno. Ta niz je vzet iz Z-poročila. Če vračila niste opravili z blagajne (ker to ni potrebno), potem ne pozabite sestaviti akta in v stolpec 15 vnesti znesek iz tega obrazca. Preberite več o vračilih.

16. stolpec: podpis blagajne.

Po izpolnitvi dnevnika blagajne - blagajničarka ga sestavi in ​​nakaže skrbniku skupaj z gotovino ter se podpiše v tem stolpcu.

Zelo pogosto je blagajnik, skrbnik in upravitelj ena oseba, zato je v stolpcih 16, 17.18 en podpis.

Stolpec 17: podpis skrbnika.

Po prevzemu gotovine od blagajne skrbnik preveri pravilnost izračunov in podpiše v tem stolpcu.

Stolpec 18: podpis predstojnika.

Po končani menjavi se glava podpiše tukaj.

Ko izpolnite dnevnik blagajne-operaterja, ne pozabite vnesti podatkov (prejmite gotovino).

Primeri nekaterih Z - poročil in informacije o njih za izpolnjevanje obrazca KM-4.

Merkur 180K Alpha 400K Merkur 130K Casby 02K AMS 100K

Primeri izpolnjevanja Dnevnika blagajne na različnih blagajnah:

Elwes-MK:

Ali je treba izpolniti dnevnik blagajne, če na blagajni ni bilo nič preluknjano?

Če blagajna v tekočem dnevu ni prebila zneskov, potem poročila ni treba odstraniti, še posebej, ker številne blagajne ne omogočajo odstranitve Z - poročila. Z eno besedo, če ne delate na blagajni, vam ni treba izpolnjevati dnevnika blagajne.

Ampak, če še vedno želite nekaj napisati v blagajniški dnevnik, potem odstranite ničelni ček in naredite večerno Z-poročilo, nato pa ga vnesite v dnevnik blagajne.

Kdaj moram izpolniti register blagajne?

Dnevnik blagajničarja se izpolni takoj po odstranitvi Z-poročila. To je lahko enkrat na dan, na primer zvečer – ob koncu delovnega dne. Ali pa morda vaša trgovina deluje 24 ur na dan in se izmena konča zjutraj, nato pa se poročilo odstrani zjutraj.

Ali lahko naredim več poročil na dan?

Če imate dve ali tri izmene na dan, potem posnamete dve oziroma tri poročila na dan, najpomembneje pa je, da se vsako od Z-poročil vnese v ločeno vrstico v dnevnik blagajne-operaterja. Izkazalo se je več zapisov z istim datumom, vendar z različnimi številkami izmen.

Če je blagajnik pozabil odstraniti Z - prijavi.

Če poročilo ni bilo posneto zvečer - ni pomembno, lahko ga vzamete zjutraj naslednji dan ali celo naslednji dan. V tem primeru morate v dnevnik blagajne blagajne zapisati datum iz poročila Z in porabiti denar na datum, ko je bil dvignjen. Ali pa, če je denar že knjižen v blagajniško knjigo, lahko želeni datum vpišete v blagajniški dnevnik blagajne in prosite blagajnika, da napiše pojasnilo v kakršni koli obliki, naslovljeno na direktorja - tako bo blagajnik bodi naslednjič bolj previden.

Če je blagajničarka pomotoma vzela nekaj dodatnih poročil za ta dan.

Če je bilo na blagajni po nesreči odvzetih več večernih Z-poročil za dan, je treba vsako posebej vpisati v knjigo blagajne, izdanih bo več poročil pod različnimi številkami, vendar za en datum. Običajno so to poročila z ničelnimi zneski. Blagajničarko lahko tudi prosite, da napiše pojasnilo v izobraževalne namene.

Ali je mogoče povrniti izgubljeno Z-poročilo?

Z - poročilo je mogoče obnoviti na dva načina:

  • Odstranite poročilo o fiskalnem pomnilniku.Če želite to narediti, potrebujete geslo davčnega inšpektorja, če ga ne poznate, je bolje, da pokličete mehanika blagajne, ki vam bo pomagal odstraniti prijavo. Ne poskušajte sami odstraniti fiskalnega poročila, saj vam lahko blokirajo blagajno, če napačno vnesete geslo davčnega inšpektorja. Davčno poročilo vam bo dalo podatke samo o skupnem znesku za dan, torej ne bo vsebovalo podatkov o vsakem nakupu za ta dan.
  • Odstranite poročilo ECLZ. IN ECLZ shrani vse informacije o vseh gotovinski prejemki udaril na blagajni. To pomeni, da lahko iz bloka ECLZ izvlečete podrobne informacije za kateri koli delovni dan. Ne pozabite, da se blok EKLZ menja enkrat letno, tako da lahko informacije pridobite samo iz trenutnega bloka.

Popravki v dnevniku blagajničarke.

Vsaka napaka v dnevniku blagajničarja mora biti potrjena s podpisom osebe, ki je odgovorna za vodenje dnevnika. To pomeni, da morate poleg vsakega popravka napisati: "verjemite popravljenemu" in se podpisati.

Ali sta dnevnik blagajne in blagajne ista stvar?

št. Blagajna je še en dokument, ki ga morajo imeti samostojni podjetniki in organizacije tudi za vodenje računovodskih izkazov.

Kazen za odsotnost blagajniškega dnevnika - blagajne.

Davčni inšpektorji poskušajo občasno kaznovati podjetnike zaradi odsotnosti ali neizpolnjevanja registra blagajne, ki pritegne Člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, globa po tem členu pa je precej velika: od 40.000 do 50.000 rubljev. Tako je bilo več tožb (ena od njih: št. A56-9691/2005 z dne 28. 7. 2005), ki so jih vsakič dobili podjetniki. A koliko podjetnikov ni tožilo nezakonitih dejanj davčnih organov, ostaja skrivnost. Zato se sami odločite, ali morate voditi dnevnik ali ne.

In videti je popolnoma grdo, ko davčni inšpektorji skušajo odsotnost blagajniške revije spraviti pod čl. 14.5 zakonika o upravnih prekrških. V moji praksi je bil en tak primer v regiji Leningrad. Podjetnik se je odločil, da se ne bo obrnil na davčne organe in plačal globo v višini 4000 rubljev. Za organizacije bi to znašalo 40.000 rubljev.

Kako registrirati dnevnik blagajne.

Blagajna je vezana na določeno blagajno. Zato se dnevnik zabeleži skupaj z registracija blagajne. Ko se revija izteče, morate kupiti novo, jo utripati in oštevilčiti ter iti na davčni urad in ga pomiri. Certificiranje hlodov KM 4 izvajajo službe operativnega nadzora pri pristojnem medokrožnem davčnem inšpektoratu, kjer je bila blagajna registrirana. Staro izpolnjeno revijo je treba hraniti v arhivu organizacije 5 let. Čeprav je njegovo shranjevanje z uvedbo postalo nesmiselno ECLZ- zdaj so vse informacije shranjene na elektronskih medijih.

Primeri potrjenega blagajniškega dnevnika.



Kje registrirati dnevnik blagajne-operaterja.

Dokumenti, potrebni za registracijo novega registra blagajne.

Različni davčni inšpektorati imajo lahko različna pravila o predloženih dokumentih. Zakon tudi ne opredeljuje potrebnih dokumentov za vpis nadomestne revije. V vsakem primeru je bolje poklicati davčni urad in vprašati, kaj hočejo. Podal bom več vrst dokumentov, ki jih zahtevajo davčni organi v Sankt Peterburgu:

  • potni list (obrazec) na blagajni.
  • stari dnevnik blagajne-operaterja.
  • nov dnevnik blagajne-operaterja šivan in oštevilčen
  • registracijska kartica za blagajno
  • potni list osebe, ki predloži dokumente, in pooblastilo, če to ni vodja podjetja.

Prvi zapis v reviji.

Med prvotno registracijo dnevnika blagajnika skupaj z blagajno davčni inšpektor naredi prvi vpis v dnevnik, na odstranjenem Z - poročilo in udari 1 rubelj, 11 kopekov, čeprav nekateri davčni organi ne to storite, ampak revijo preprosto potrdite s podpisom in žigom.

Primer prvega vpisa, ki ga davčni inšpektor pusti ob prijavi v dnevnik KM-4.

Oseba, odgovorna za vodenje registra blagajne-operaterja.

Imenuje se z odredbo direktorja, če direktor sam ne želi biti odgovoren za njegovo vzdrževanje. Običajno je to blagajnik, skrbnik ali glavni računovodja. Ne bi bilo odveč, če bi vodja ustvaril.V praksi tega stolpca nihče ne izpolni in mu davčni inšpektorji ne najdejo napake.Če stolpec ni izpolnjen, je odgovornost za vzdrževanje avtomatsko dodeljena vodji podjetje ali samostojni podjetnik posameznik.

Vrste revij blagajničarja.

Spoznal sem dve vrsti. Vzorci revij blagajniškega operaterja:

  1. Vertikalna revija. Prednosti: več vrstic na strani – dovolj za več vnosov – manj verjetno je, da bi jo morali spremeniti na davčnem uradu. Proti: preozki grafi - velike količine ne ustrezajo.
  2. Horizontalna revija. Prednosti: enostavno polnjenje - široke črte, ki ustrezajo velikim količinam. Slabosti: dovolj za manj zapisov - pogosto morate menjati.

Kako dolgo traja blagajna?

V vodoravni reviji blagajnik - približno 50 listov in 20 vrstic na vsakem listu. 20, pomnoženo s 50, daje 1000, torej revija zadostuje za približno tisoč dni ali spremeniti.

V navpični reviji od 29 do 40 vrstic in 50 strani, torej je dovolj za približno 2000 dni (izmen).


Morda boste opazili, da sta stolpca 6 in 9 zelo ozka (zlasti v navpičnem dnevniku), da bi vanje vpisali velike količine prihrankov, stolpca, kot sta 5 in 15, pa sta preširoka za svoje vrednosti. Bi lahko ruski uradniki izmislili kaj pametnejšega?

Kako izdati vračilo v dnevniku blagajne operaterja.

Vračilo kupnine na blagajni se izda v stolpcu 15. Če je bilo vračil za tekoči dan več, se vsa seštejejo in izpolnijo z enim zneskom. Ob vračilu ni treba luknjati vračil na blagajni (čeprav lahko to storite zaradi lepote), vendar jih morate izpolniti obrazec KM-3.

Podroben opis postopka vračila najdete v članku.

Primer izpolnjevanja napovedi v KM-4 (vračila v skupnem znesku 1000, ni pomembno Koliko so bile vrnitve):
Upoštevajte, da sta stolpca 11 (položena gotovina) in 14 (skupaj položena) manjša za znesek vračil.

Izvedba prodaje z bančno kartico / bančnim nakazilom / kreditom

Če prodajate z bančnimi karticami prek bančnih terminalov ali sprejemate denar prek čekovne knjižice ali s katerim koli drugim negotovinskim plačilom, je treba ta denar vpisati tudi v blagajno. V večernem Z-poročilu boste imeli ločeno vrstico, ki prikazuje število prodaj z bančnim nakazilom in skupni znesek na dan z bančnim nakazilom. Ta dva parametra morata biti zabeležena v stolpcih 12 in 13 blagajniškega dnevnika.

Stolpca 12 in 13 sta odgovorna za preboj sredstev ne za gotovino - to je na kakršen koli drug način:

  • bančna kartica- prodor sredstev, prejetih prek bančnega terminala, se mora zgoditi dvakrat:
    1 - na samem bančnem terminalu
    2 - na blagajni
  • potovalni čeki
  • prodaja na kredit itd.

Sredstva, ki so bila prejeta na negotovinski bančni račun, v dnevnik ni potrebna.

V stolpcu 12- izpiše se število brezgotovinskih čekov.
V stolpcu 13- skupni znesek brezgotovinskih čekov.
V stolpcu 11- znesek, položen v gotovini, mora biti manjši kot v stolpcu 14 za znesek v stolpcu 13, tj.:

stolpec 14 - stolpec 13 = stolpec 11

Primer izpolnjevanja brezgotovinskega obračuna v dnevniku: (3 prodaje z bančnim nakazilom so bile izvedene za izmeno za skupno 1000 rubljev).

Kako zašiti in oštevilčiti revijo blagajničarke.

Liste je mogoče oštevilčiti le ročno, čeprav nekateri davčni organi na to niso pozorni. Ni vam treba oštevilčiti vsake strani, samo oštevilčite liste. Niti naslovnice vam ni treba oštevilčiti. Številčenje se začne od prve notranje strani.

Na splošno ni standarda za številčenje in vdelano programsko opremo. Res je, nekateri davčni inšpektorji vztrajajo, da se strani oštevilčijo ročno.

Revijo zašijemo tako, da naredimo dve luknji od spodaj, skoznje napeljemo debelo nit in na zadnjo stran nalepimo majhen kos papirja. Na kos papirja je potrebno ročno napisati: "50 listov je oštevilčenih in vezanih", podpis direktorja in pečat organizacije. Približno tako kot na slikah:


KM-4 je tudi šivan na različne načine, včasih vse strani, včasih začenši od razmaka.

Zakonodaja o reviji blagajne ne obstaja.

Izpolnjevanje naslovne strani

Primer izpolnjevanja naslovne strani (naslovnice). Ni treba izpolniti vseh stolpcev, le najpomembnejše:


Kako urediti zamenjavo in popravila ECLZ

Če je bil ECLZ zamenjan na blagajni, je bil v centralni toplotni postaji prebit znesek 1 rubelj. 11 kop. in odstranil dodaten Z - poročilo, ki je ostal na davčnem uradu. To poročilo je treba izpolniti tudi v dnevniku blagajne. Enako je treba storiti pri popravilu KKM, če so bili Z-izpisi odvzeti v servisu. Izšlo bo nekako takole:

Kje kupiti blagajničarja revije.

Obrazec KM-4 lahko kupite v kateri koli bolj ali manj samospoštljivi trgovini s pisalnimi potrebščinami. Samo zašiti in oštevilčiti ga moraš sam. Če blagajno kupite v našem CTO, potem je blagajna blagajne vključena v ceno kompleta dokumentov ob registraciji blagajne.