Osnovne zahteve, ki določajo, kako se izračuna regres, so odobrene s čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa, koliko koledarskih dni je vključenih v plačani dopust. Zagotavlja se letno in se določi glede na povprečni zaslužek. Delavec ima pravico do le 2 tedna počitka. V tem primeru je nastavljeno število dni razdeljeno na dele. Vsak od njih vključuje vsaj 2 tedna. Delavec prejme znesek regresa za letni dopust, katerega izplačilo se v celoti izvede 3 dni pred odhodom na dopust.
Z Uredbo Vlade RS št. 922 z dne 24. decembra 2007 je bil odobren tudi postopek za izračun letnega regresa z določenim trajanjem 28 koledarskih dni. Ker je pravica do dopusta zagotovljena vsem uradno zaposlenim delavcem, je v skladu s členom 37 Ustave Ruske federacije zagotovljena vsem zaposlenim v organizaciji.
Delovni zakonik Ruske federacije je prepovedano zagotavljati zaposlenim čas počitka več kot 2 zaporedni leti (del 4 člena 124 delovnega zakonika Ruske federacije). Ker lahko delodajalec krši uveljavljeno zakonodajo, na podlagi člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije zakonodaja predvideva upravno odgovornost.
Za čas počitka, ki ga določa zakon (člen 106 delovnega zakonika Ruske federacije), ima vsak zaposleni v podjetju pravico, da v tem obdobju pri delu ne opravlja delovnih nalog. Ker so bile zadnje spremembe zakonodaje, ki ureja vse obračune, izvedene v aprilu 2014, je treba opozoriti, da so nova pravila obračunavanja konsolidirana. Splošno pravilo je, da se znesek plačanega regresa izračuna na podlagi povprečne plače zaposlenega.
Dopust delavcu za pretekla leta zagotavlja delodajalec ne le po urniku, temveč tudi s soglasjem delavca. Delodajalec ima pravico, da načrtovani čas počitka preloži za naslednje leto, če je to potrebno za zagotovitev normalnega delovanja organizacije. Ta dejanja delodajalca se bodo štela za zakonita. V tem primeru je treba pridobiti soglasje delavca, ki bo lahko prejemal koledarske dni za počitek najkasneje 12 mesecev po letu, v katerem je načrtovan po urniku.
Delovna zakonodaja predvideva zagotavljanje prednostnih dodatnih dopustov za zaposlene v podjetjih. Do njih so upravičeni le zaposleni v podjetjih, katerih delovni pogoji so nevarni. Seznam s seznamom preferenčnih kategorij delavcev določa čl. 116 delovnega zakonika Ruske federacije. Prednostna kategorija vključuje zaposlene, katerih delovni pogoji:
Sem spadajo delavci, ki delajo na skrajnem severu.
Zakonodaja daje pravico do počitka zaposlenim, ki so v organizaciji delali 6 mesecev. Obstajajo kategorije delavcev, ki jim je to predvideno z zakonom, čeprav še niso v celoti delali 6 mesecev. tole:
Zakonodaja določa trajanje prednostnega dopusta za delavce na skrajnem severu, ki je 24 koledarskih dni. Če je kraj, kjer se organizacija nahaja, izenačen s severom, potem dodatni dopust traja 16 dni. Trajanje je lahko 8-dnevno obdobje za zaposlene v podjetjih, ki se nahajajo v drugih regijah severa (člen 321 delovnega zakonika Ruske federacije, 14. člen Zveznega zakona z dne 19. februarja 1993 št. 4520-1).
Če delavec ni prejel regresa, ki mu pripada, se to obdobje lahko prestavi na drug čas. Če ima odpuščeni delavec neizkoriščene dni koledarskega dopusta, mu podjetje izplača denarno nadomestilo za obdobje, ki ga je opravil.
Zaposleni, mlajši od 18 let, imajo najmanj 31 dni počitka. Za zaposlene v oddelku za izobraževanje je ta rok po zakonu 48 dni. Javnim uslužbencem se zagotovi najmanj 30 dni, delavcem na tožilstvu pa 30 dni s potnimi stroški.
Pred izračunom regresa v plačilnem programu se izračuna povprečni zaslužek zaposlenega. V ta namen se upošteva določen časovni interval, za katerega se izvedejo vsi izračuni. Posledično je znesek, ki ga dolguje zaposlenemu v podjetju, odvisen od dveh komponent: povprečnega mesečnega zaslužka in določenega obdobja, ki ga je delavec delal do načrtovanega dopusta.
Na začetku vseh izračunov se izračuna znesek povprečnega zaslužka. Imeti bi morali informacije o tem, kaj je vključeno v ta znesek in kaj ne bi smelo biti vključeno vanj. Splošno pravilo je obračunavanje vseh obdavčljivih zaslužkov, ki jih prejme zaposleni. Ti zneski so evidentirani na podlagi:
Pri izračunu povprečne plače se ne upoštevajo:
Dodatki in dodatki se uporabljajo za izračun višine povprečnega zaslužka in jih ni treba prištevati celotnemu znesku regresa.
Za izračun povprečnega zaslužka za dopust se vsi izračuni izvedejo po formuli (1):
Skupni znesek plače za 12 mesecev. / 12 / 29,3 (1),
kjer je 12 obračunsko obdobje;
29,3 je povprečno mesečno število koledarskih dni oziroma SCKD, ki je bilo pred 04.2.2014 29,4.
Spremembe delovnega zakonika Ruske federacije so znižale SKKD na 29.3. Ko zaposleni prejme 1 letno nagrado, se ta prišteje k skupnemu znesku zaslužka, če pa je delavec prejel 2 bonusa, se 1 od njih ne upošteva pri izračunu. Ko se povprečni zaslužek izračuna po formuli (1), nadaljujte z izračunom obračunskega obdobja, za katero bo izplačilo izvedeno. Po splošnih pravilih je to obdobje 12 mesecev.
Določiti je treba obračunsko obdobje, ob upoštevanju vsak dan, ko je bil delavec na delovnem mestu v delovnem stanju.
Izračun koledarskega obdobja za namen obračuna plačil se začne od dneva zadnjega dopusta do dneva tekočega. Izračun se izvede brez upoštevanja dopusta, bolniške odsotnosti, vikendov in praznikov ter službenih potovanj. Število dni dopusta je treba določiti s pomočjo osnovnih pravil izračuna, ki jih ureja Sklep št. 922. Če delavec mesec v letu ni v celoti delal, se vsi izračuni izvedejo po formuli (2):
SZ = EZ / SKKD * M (2),
kjer je SZ povprečna plača;
EZ - mesečna plača;
SKKD - povprečno število koledarskih dni,
M - meseci, ki jih je zaposleni delal brez zamude, vključno s številom dni v nepopolnih mesecih.
Če želite določiti število dni, ki jih je zaposleni delal v polnem mesecu, poiščite izdelek tako, da vse polne mesece pomnožite s CDMS. Če je mesec nepopoln, se število dni, ki jih dela zaposleni, izračuna na naslednji način:
SKKD / Število dni v mesecu * število opravljenih dni.
Za izračun zneska plačil zaposlenemu za čas počitka uporabite formulo za izračun dopusta, to je povprečni dnevni zaslužek pomnožite s številom dni.
Trajanje oziroma število dni dopusta se določi na podlagi čl. 114, 115 delovnega zakonika Ruske federacije, kjer je navedeno, da zaposleni v času dopusta obdrži svoje delovno mesto in plačo 28 dni. Za določitev obračunske dobe je treba upoštevati, koliko časa je delavec delal v dnevih, ali ima bolniško odsotnost, obračunane bonuse itd. v delovnem obdobju. 
Primer izračuna. Zaposlenemu, ki je v organizaciji delal približno 3 leta, se po urniku dodeli dopust od 22.5.2015, njegovo trajanje je 28 dni. Znesek mesečne plače je 20 tisoč rubljev. Na začetku se določi plača za maj od 1. do 22. maja:
20000/18 dni * (31-28) delal 3 dni. = 3333 rubljev Nato določite, koliko dni bo delavec delal na mesec:
29,3 / 31 dni * 3 dni = 2,84 koledarjev dan.
Leta 2014 je delavec šel na bolniški dopust od 7. do 10. novembra, tako da bo znesek plače za ta mesec: 20.000 / 21 dni * 18 dni (delano) = 17.142,86 rubljev. Nato določite število dni, ki jih je zaposleni delal v tekočem obdobju: 29,3 / 30 dni. * 26 dni = 25,39 dni
Po tem se določi povprečna plača: ((20.000 * 10 mesecev)) + 3333 + 17 142,86) / ((29,3 * 10) + 2,84 + 25,39) = 220475,86 / 321,23 = 686,14 rubljev. Kot rezultat, bo zahtevani znesek: 686,14 rubljev. * 28 dni = 19.211,92 RUB Od prejetega zneska morate izračunati dohodnino (13%): 19211,92 rubljev. * 13 % = 2497,55 RUB Glede na rezultate izračunov se izračunajo ustrezna plačila: 19211,92 - 2497,55 = 16714,37 rubljev.
Na primer, zaposleni Petrov I.M. delal v organizaciji "Omega" več kot 1 leto, tako da bo obračunsko obdobje zadnjih 12 koledarskih mesecev. Od 6.6.2015 je na dopustu. Računovodstvo računovodske službe te organizacije bo izračunalo ustrezna plačila Petrovu I.M. ob upoštevanju višine zaslužka za obdobje od 01.06.2014 do 31.5.2015.
V primeru počitka delavcu, ki je delal manj kot 1 leto, se znesek plačil izračuna nekoliko drugače. Obdobje poravnave se izračuna glede na povprečni zaslužek zaposlenega od 1. dne dela do zadnjega koledarskega meseca pred začetkom odhoda. Na primer, kurir tiskarne Ivanov V.P. pravico do dopusta prejel od 12. aprila 2015, kariero v podjetju je začel leta 2014 od 17. septembra. Računovodstvo izračuna regres na podlagi zaslužka V.P. Ivanova. za obdobje od 17. septembra 2014 do 31. marca 2015.
Čas, ki ga je delavec delal, vpliva na izračun dni dopusta, do katerih je delavec upravičen. Za izračun povprečnega zaslužka morate upoštevati tiste dni in zneske opravljenih in izdanih plač v 6 mesecih. Ta znesek se nato pomnoži s številom dni.
Zakon ne zavezuje delodajalca, da delavce odpusti na plačan dopust po 6 mesecih dela. Posebno pozornost je treba nameniti dejstvu, da v skladu s čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije ima zaposleni pravico do izrabe ne celotnega dopusta, ampak le njegovega dela, ki ne sme biti daljši od 14 dni.
Če je bila leta 2015 raven minimalne plače 5965 rubljev. potem se lahko povprečni znesek regresa izračuna na naslednji način: (5965 * 12) /12/29,3= 203,58 rubljev. V skladu z zakonodajo imajo počitnice skupno 28 dni: 203,58 rubljev. * 28 = 5700 rubljev.
Na ravni zvezne zakonodaje se ustanovi rezerva, ki se oblikuje na začetku vsakega leta. Od tega podjetja plačujejo regres. Vnaprej odobren urnik letnih dopustov je osnova za oceno obveznosti. Na splošno se izračun v tekočem letu 2015 ne bi smel v ničemer razlikovati od tistega, ki je bil uporabljen lani.
Operacije za zadržanje zneskov v rezervi regresa se ne izvajajo po standardni metodi izračuna. Vsaka organizacija razvije in potrjuje računovodsko politiko, ki določa načelo nastanka poslovnih dogodkov. Računovodja mora samostojno izračunati regres za delavca po odobreni metodi.
Znesek regresa se izračuna kot produkt
povprečni dnevni zaslužek
za zagotovljeno število dni dopusta.
ZPSr. x Dotp.
Trajanje glavnega plačanega dopusta je 28 koledarskih dni.
Dopust se lahko zagotovi v celoti ali pa se razdeli na dele, vendar eden od njih ne sme biti krajši od 14 dni.
Obračunsko obdobje ne vključuje časa, ko delavec:
kje:
ZPSr. - povprečni dnevni zaslužek;
ZPf. - znesek dejansko obračunanih plač za obračunsko obdobje;
29.3 je povprečno mesečno število koledarskih dni.
Delavec odide aprila 2014 na drugi plačani dopust za 14 koledarskih dni.
Zaslužek za obračunsko obdobje je 780.000 rubljev.
Za izračun se je prijavil računovodja kvota 29.4 povprečni dnevni zaslužek pa je znašal 2 210 8843 rubljev.
(780.000 rubljev: 12 mesecev: 29,4).
Znesek regresa je znašal 30.952,38 rubljev. (2210,8843 rubljev x 14 dni).
Če se prijavimo nove kvote 29.3, potem se bo povprečni dnevni zaslužek izkazal nekoliko več in znašal 2.218,4300 rubljev.
(780.000 rubljev: 12 mesecev: 29,3).
To pomeni, da bo plačilo za dopust več, in sicer - 31.058,02 rubljev. (2.218,48 rubljev x 14 dni).
V skladu s tem bo razlika v regresu za dopust zaradi koeficientov 132,64 rubljev. (31.058,02 RUB - 30.925,38 RUB).
Primer 1
Delavec je šel 1.7.2010 na 14-dnevni dopust.
Obdobje poravnave za njegovo plačilo je od 01.07.2009 do 30.06.2010.
V obračunskem obdobju so bile zaposlenemu obračunane plače, sprejete za izračun - 85.000 rubljev. Treba je izračunati znesek regresa. Znesek regresa za 14 koledarskih dni bo
3.373,02 RUB(85.000 rubljev / 12 mesecev / 29,4 dni x 14 dni).
Če je bil obračunan en ali več mesecev obračunskega obdobja
ne v celoti
ali je bil iz tega obdobja izključen čas, ko je bil zaposlenemu pripisan povprečni zaslužek
kje:
Мпкм - število polnih opravljenih koledarskih mesecev;
Днкм - število koledarskih dni v nepopolnih koledarskih mesecih.Število koledarskih dni v nepopolnem koledarskem mesecu se izračuna na naslednji način:DNcm = 29,3 / Dk. x Dotr.
kje:
Dk. - število koledarskih dni v tem mesecu;
Dotr. - število koledarskih dni, ki spadajo na opravljeni čas v določenem mesecu.
Primer 2
Delavec je odšel na 28-dnevni dopust. od 10.07.2010.
V obračunskem obdobju (01.07.2009 - 30.06.2010) od 15. do 17. avgusta 2009 je bil na bolniški,
od 22. do 30. novembra 2009 je bil na službeni poti.
V obračunskem obdobju je bil zaposlenemu izplačana plača v višini 98.000 rubljev. brez plačila bolniške odsotnosti in plačila dni službene poti.
Treba je izračunati znesek regresa.
Izračunajmo število koledarskih dni, ki sodijo na opravljene ure avgusta in novembra 2009.
Avgusta bo 26,6 dni. (29,4 / 31 x (31-3)),
novembra - 20,6 dni (29,4 / 30 x (30-9)).
Najdemo povprečni zaslužek za plačilo dopusta.
To je enako 287,22 rubljev. (98.000 rubljev / (29,4 dni x 10 mesecev + 26,6 dni + 20,6 dni)).
Znesek regresa, ki se izplača zaposlenemu, bo: 8.042,16 RUB(287,22 x 28 dni).
Primer 3
»Zaposleni« gre od 5. maja 2011 na dopust za 28 dni.
Obdobje poravnave je 12 mesecev od maja 2010 do vključno aprila 2011.
Plača zaposlenega je v letu 2010 znašala 8.000 rubljev, od 1. januarja 2011 pa je zaradi zvišanja plač vseh zaposlenih v organizaciji plača "delavca" znašala 10.000 rubljev.
Zaposleni je upravičen tudi do doplačila za združevanje poklicev v višini 10 % in mu pripadajo mesečni dodatki.
V obračunskem obdobju so bile zaposlenemu obračunane plače, sprejete za izračun:
- za maj-december 2010 - 114.232,38 rubljev, vklj. regres (28 dni) za avgust 2010 v višini 12.152,38 rubljev;
- za obdobje januar-april 2011 - 58.348,49 rubljev, vklj. bolniški dopust (5 dni) februarja 2011 v višini 4605,64 rubljev.
Pomembno je upoštevati!
Če kateri koli del dopusta presega 28 koledarskih dni, se lahko nadomesti z denarno odškodnino. Na primer, »podaljšani dopust« se odobri učiteljem, zdravnikom, delavcem s skupino invalidnosti itd.
Dopust lahko razdelimo na dele, vendar tako, da je vsaj en del vsaj 14 koledarskih dni zapored.
Zaposleni mora biti o datumu začetka dopusta obveščen dva tedna pred začetkom dopusta ob prejemu, regres pa mu mora biti izdan tri dni pred začetkom dopusta. Če je vsaj eden od teh pogojev kršen, ima delavec pravico zahtevati, da se dopust prestavi na drug čas, ki mu ustreza.
Prazniki se "merijo" v koledarskih dneh. Hkrati pa, če na dopust spadajo prosti prazniki, se ti dnevi ne plačajo, ampak se dopust podaljša.
Od regresa se obračunava dohodnina (13 %) in zavarovalne premije. Regres za letni dopust zmanjšuje dohodnino.
Poletje je tradicionalni in najbolj priljubljen praznični čas. V tem času (v primerjavi z jeseni, zimo in spomladi) se zaposleni v podjetju množično odpravijo "na svobodo" - nekateri počitnice preživljajo sončenje na plaži in kopanje v toplem morju, drugi uživajo v tišini podeželja, nekdo odloča o nakopičenih gospodinjska opravila...
Toda tako ali drugače, s pristopom dolgo pričakovanega časa, imajo mnogi zaposleni vprašanja, povezana s postopkom izračuna zapadlih plačil. Skupaj s strokovnjaki smo se odločili opisati postopek izračunavanja regresa.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je treba zaposlenim zagotoviti letni dopust z ohranitvijo delovnega mesta in povprečnega zaslužka (člen 114).
V skladu z 122. členom je treba plačan dopust zaposlenemu odobriti letno. Pravica do izrabe dopusta za prvo leto dela nastane delavcu po šestih mesecih neprekinjenega dela pri danem delodajalcu. Po dogovoru strank se lahko plačani dopust odobri prej.
Glavni letni plačani dopust je v skladu s 115. členom 28 koledarskih dni. Po dogovoru med delavcem in delodajalcem se dopust lahko razdeli na dele (125. člen). Vendar pa mora en del tega dopusta trajati najmanj 14 dni.
Poleg glavnega letnega plačanega dopusta se delavcu lahko odobri podaljšan glavni dopust. Letni dodatni plačani dopust se odobri v naslednjih primerih (116. člen):
Strokovnjaki, zaposleni pri delu s škodljivimi in/ali nevarnimi delovnimi pogoji;
- zaposleni s posebno naravo dela;
- delavci z nerednim delovnim časom;
- strokovnjaki, ki delajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih.
Trajanje letnega osnovnega in dodatnega plačanega dopusta delavca se v skladu s 120. členom izračuna v koledarskih dneh in ni omejeno z najvišjo mejo. Nedelovni prazniki, ki spadajo v čas glavnega letnega ali dodatnega letnega plačanega dopusta, se ne vštevajo v število koledarskih dni dopusta. Pri izračunu skupnega trajanja letnega plačanega dopusta se letnemu osnovnemu plačanemu dopustu prištejejo dodatni plačani dopusti.
Plačilo dopusta v skladu s členom 136 delovnega zakonika Ruske federacije je treba plačati najpozneje tri dni pred začetkom.
Za izračun zneska regresa se uporabljajo določene formule. Razumeti ta mehanizem so nam pomagali strokovnjaki - Natalya Artamonova, vodilna računovodska svetovalka skupine podjetij RUSCONSULT, in Lyudmila Demenkova, specialistka računovodskega centra DebitCredit. Strokovnjaki so podrobno govorili o algoritmu za izračun regresa.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (člen 139) se plačila za dopust izračunajo na podlagi povprečnega zaslužka za obračunsko obdobje, ki je 12 koledarskih mesecev pred mesecem, v katerem se počitnice začnejo. V tem primeru se za koledarski mesec šteje obdobje od 1. do 30. (31.) vključno ustreznega meseca (v februarju - do 28. (29.) dne).
"Če gre na primer zaposleni na dopust 3. marca, bo obračunsko obdobje vključevalo zaslužek od 1. marca prejšnjega leta do 28. (29) februarja tekočega leta," - navaja primer Ljudmila Demenkova.
Za določitev višine povprečnega zaslužka za izplačilo dopusta, pa tudi za plačilo nadomestila za neizkoriščene počitnice, po Ljudmila Demenkova, je treba sešteti izplačila, obračunana zaposlenemu za zadnjih 12 koledarskih mesecev. Prejeti znesek najprej razdelite na 12, nato pa na 29,4 - na povprečno mesečno število koledarskih dni, ki spadajo v obračunsko obdobje.
Za izračun plačila za dopust brez napak v koledarskih dneh Natalya Artamonova predlaga uporabo naslednjega algoritma:
« 1. Določimo obračunsko obdobje, torej štejemo 12 mesecev pred mesecem začetka dopusta.
2. Določimo skupno število polno opravljenih mesecev v obračunskem obdobju.
3. Če je obdobje v celoti izpolnjeno, določimo skupni znesek obračunanih plač za to obdobje, vključno z vsemi časovnimi razmejitvami, ki jih predvideva plačni sistem. Upoštevajo se tudi bonusi in nagrade.
4. Za izračun regresa za letni dopust uporabljamo formulo:
Zp leto
R ot = ----------- x dan otp,
12 × 29,4
kje R otp - znesek regresa; Zp leto - skupni znesek obračunanih plač za obračunsko obdobje; dan otp - koledarski dnevi dopusta».
Vendar se v praksi zelo pogosto pojavijo situacije, ko zaposleni ne izpolni obračunske dobe. Poleg tega obstajajo obdobja, ki so izključena iz obračunskega obdobja: »Najprej je to čas, v katerem se je hranil povprečni zaslužek zaposlenega (prejšnji dopust, službena pot, čas mirovanja itd.). Tudi takšna obdobja so odsotnost iz različnih razlogov (bolezen, porodniški dopust, varstvo otrok, neizplačane plače itd.), «pravi Natalia Artamonova.
Torej z besedami Natalia Artamonovače en ali več mesecev poročevalskega obdobja ni v celoti obdelanih ali so bila iz njih izključena katera koli obdobja, bo izračun koledarskih dni v teh mesecih, vključenih v obračunsko obdobje, videti tako: "
R
otp- znesek regresa;
Zp
tla- skupni znesek plače v polno opravljenih mesecih;
N
pol meseca- število polno opravljenih mesecev;
Zp
- obračunana plača za vsak nepolno opravljen mesec;
N
skupaj- število koledarskih dni v vsakem nepopolno opravljenem mesecu;
N
neg- število koledarskih dni, ki spadajo na opravljene ure v vsakem nepolno opravljenem mesecu;
dan
otp- koledarskih dni dopusta.
Povprečni zaslužek za vsak nepopolno opravljen mesec se izračuna posebej in šele nato sešteje. Dejansko obračunane plače za obračunsko obdobje (brez časovnih razmejitev za izključeni čas) se deli z zneskom povprečnega mesečnega števila koledarskih dni (29,4), pomnoženim s številom dni v nepopolno opravljenih mesecih.
Ko smo se ukvarjali s teoretičnim delom izračunov, smo za celovito predstavitev strokovnjake prosili, naj navedejo konkretne primere in pokažejo, kako poteka postopek izračunavanja dopusta.
Zaposleni v podjetju Romashka LLC gre na dopust za 28 dni od 4. julija do 31. julija 2011. Obračunsko obdobje - 12 mesecev, v celoti izdelano od 1. julija do 30. junija 2011.
- plača - 300.000 rubljev. (25.000 rubljev (plača) x 12 mesecev);
Povprečni zaslužek bo enak 907,03 rubljev. ((300.000 rubljev + 20.000 rubljev) / (29,4 × 12));
finančna pomoč 5000 rubljev. ni upoštevana.
Znesek regresa bo 25 396,84 rubljev. (907,03 RUB x 28 dni).
Zaposleni v podjetju Romashka LLC gre na dopust za 28 dni od 4. julija do 31. julija 2011. Predvideno obdobje 12 mesecev, od 1. julija 2010 do 30. junija 2011, ni v celoti izdelano.
Od 9. julija do 25. julija 2010 je bil delavec na dopustu.
Od 6. decembra do 12. decembra 2010 je delavec vzel bolniški dopust.
1. Plačila za opravljene ure so bila:
Plača zaposlenega - 25.000 rubljev;
- četrtletni bonus, ki ga določa uredba o bonusih - 20.000 rubljev;
- materialna pomoč za počitnice - 5.000 rubljev.
2. Izračunamo višino regresa
Plačila za opravljene ure so bila: - Plača za opravljene ure - 282.065, 23 rubljev. ((25.000 rubljev (plača) x 10 mesecev + plača za julij (25.000 rubljev / 22 dni x 11 dni) + plača za december (25.000 rubljev / 23 dni x 18 dni)); - ker obdobje ni bilo v celoti izdelano , bonus ni v celoti vključen v izračun povprečnega zaslužka, ampak sorazmerno z opravljenim časom in bo znašal 18.715,03 rubljev (20.000 rubljev / 249 dni (dni v obdobju) x 233 dni (dejansko opravljeni dnevi)); - materialna pomoč se ne upošteva.
3. Povprečno število koledarskih dni za opravljeno obdobje bo:
330,06 dni (29,4 dni x 10 mesecev + 29,4 dni / 31 dni x 14 dni + 29,4 dni / 31 dni x 24 dni
Povprečni zaslužek bo enak 911,29 rubljev. ((282.065,23 rubljev + 18715,03 rubljev) / 330,06).
Znesek regresa bo 25.516,12 rubljev. (911,29 RUB x 28 dni).
Primer izračuna za polno opravljeno obdobje
Delavcu je bil odobren letni dopust v trajanju 28 koledarskih dni. Zaslužek za zadnjih 12 prejšnjih koledarskih mesecev je znašal 68.452 rubljev. Meseci so v celoti obdelani.
1. Izračunamo povprečno plačo:
68.452 RUB / 12 = 5704, 33 rubljev.
2. Izračunamo povprečni dnevni zaslužek:
5.704,33 RUB / 29,4 = 194,03 rubljev.
3. Določite znesek plačila za dopust:
194,03 × 28 = 5432,84 rubljev.
Primer izračuna za nepopolno opravljeno obdobje
Delavec gre 15. marca 2010 na dopust za 28 koledarskih dni. Obdobje poravnave je od 1. marca 2009 do 28. februarja 2010. Hkrati je ta delavec šel septembra od 15. do 19. na službeno pot, novembra pa je bil od 10. do 19. na bolniški. Za obračunsko obdobje mu je bilo pripisano 96.000 rubljev. (brez nadomestil za začasno invalidnost in plačila službene poti).
Splošna formula za izračun dopustov zaposlenih se ne zdi tako zapletena. Vendar je treba upoštevati, da obstaja veliko primerov, v katerih je treba shemo prilagoditi.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je treba zaposlenemu enkrat letno odobriti plačan dopust. To ne pomeni koledarskega leta, ampak delovno leto, torej izračun se ne izvaja od 1. januarja, ampak od dneva dejanskega začetka dela (sprejema na delovno mesto).
V prvem letu zaposlitve ima delavec pravico do plačanega dopusta, potem ko je delal najmanj 6 mesecev. Z medsebojnim soglasjem delavca in delodajalca se mu dopust lahko odobri že prej. Poleg tega, če delavec odide pred koncem prve polovice leta, mu bo moral delodajalec zagotoviti denarno nadomestilo za vse neizkoriščene dni dopusta.
Obstajajo tudi primeri, v katerih je delodajalec dolžan na zahtevo delavca zagotoviti plačan dopust, tudi če je bilo delo krajše od šestih mesecev - na primer, če želi ženska vzeti dopust pred (ali takoj po) porodniškem dopustu; če mož ženske na porodniškem dopustu zaprosi za dopust; če je delavec mladoleten itd.
Od drugega leta delavčevega bivanja v njegovem kraju se delovni dopust zagotavlja v skladu z urnikom dopustov, sprejetim v danem podjetju. V tem primeru se dopust lahko odobri tudi pred nastankom pravice do njega, vendar ne prej kot na začetku ustreznega delovnega leta.
Eno od pomembnih pravnih vprašanj: katero? Kdo bo odgovoril in kako, če se pojavijo težave?
Potovalna agencija vam daje priložnost, da počitnice preživite kjerkoli na Zemlji. Imamo navodila, kako ga odpreti.
Obračunsko obdobje za dopust se nanaša na preteklih 12 koledarskih mesecev. Hkrati se v obračunsko obdobje ne všteva čas, ko je bil delavec na neplačanem dopustu, na službeni poti, na bolniški, na porodniškem dopustu, ni delal po krivdi delodajalca ali iz katerega koli drugega predvidenega razloga. po ruski zakonodaji.
Poseben primer so delavci, s katerimi je sklenjena pogodba o zaposlitvi za obdobje, krajše od dveh mesecev (na primer za sezonsko delo). V tem primeru se dopust odobri v višini dveh delovnih dni za en mesec dela.
Pri izračunu povprečnega zaslužka za dopust se uporablja formula N = P / (12 * 29,4)... Poleg tega je N povprečni zaslužek, P je obračunana plača za obračunsko obdobje, 12 je število mesecev in 29,4 je povprečno mesečno število koledarskih dni.
Izračuni postanejo nekoliko bolj zapleteni, če obdobje ni v celoti izdelano. Zaposleni bi bil lahko nekaj časa na bolniški, na dopustu ipd.
Potem bo formula videti takole: N = P / (Z * 29,4 + F), medtem ko je N povprečni zaslužek, P je obračunana plača za obračunsko obdobje, 29,4 je povprečno mesečno število koledarskih dni, Z je število zaposlenih v polnih koledarskih mesecih, F - število koledarskih dni v nepopolnih mesecih.
Osnova za izračun regresa za vsakega posameznega zaposlenega je njegov povprečni dnevni zaslužek.
Če ga želite izračunati, delite skupni znesek, ki ga je zaposleni zaslužil med letom, z 12. Dobljeno število delite z 29,4.
Upoštevajte le plačila, določena v pogodbi o zaposlitvi. To so vse vrste enkratnih bonusov, denarne pomoči itd. izključeni iz izračunov.
Formula za izračun regresa v tej situaciji bo videti takole: N / 29,4xP, kjer je N povprečni mesečni zaslužek, P pa število koledarskih dni dopusta.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije so zunanji in notranji delavci s krajšim delovnim časom upravičeni tudi do plačanega letnega dopusta v trajanju najmanj 28 koledarskih dni.
Dopust s krajšim delovnim časom se po zakonu odobri hkrati z dopustom na njegovem glavnem delovnem mestu. V skladu s tem, če gre za interno delo s krajšim delovnim časom, je obdobje poročanja za njegovo glavno delovno mesto in delo s krajšim delovnim časom enako. Hkrati se pri glavnem delu delavca s krajšim delovnim časom dopust določi v skladu z urnikom dopustov, na dodatnem pa - hkrati. Upoštevati je treba, da je delodajalec dolžan, če 6 mesecev še ni delal s krajšim delovnim časom, zagotoviti dopust.
Tisti delavci, ki jih delodajalec odpusti zaradi kršitve delovne discipline itd., Nimajo pravice do dopusta z naknadno odpovedjo. Če delavec odide ne "po členu", ampak po lastni volji ali po dogovoru strank, mu lahko delodajalec zagotovi tak počitek, čeprav tega ni dolžan. V tem primeru je dopust zagotovljen za celotno tekoče leto (in ne samo za tiste mesece, ki so bili v njem dejansko opravljeni). Toda plačila se izračunajo na podlagi dejansko opravljenih ur.
V primeru, da delodajalec nima možnosti ali želje delavcu omogočiti dopust pred odpovedjo, mu preprosto izplača nadomestilo za neizkoriščene dni dopusta.
Nadomestilo se izračuna po formuli S: 29,4) / 12 * K, kjer je S dohodek zaposlenega za zadnje koledarsko leto, K pa število dni dopusta (običajno 28 dni).
Recimo, da je uslužbenec podjetja Raduga Viktor Labazov v celoti delal 11 mesecev in bo kmalu odstopil. V tem času je v "Radugi" zaslužil 300.000 rubljev. S formulo dobimo: (300000: 29,4) / 12 * 28 = 23809. To pomeni, da mora Labazov ob odhodu prejeti 23809 rubljev odškodnine za neizkoriščene dni dopusta.
Zdaj si predstavljamo, da je zaposleni Romashkin delal le 6 mesecev in 10 dni in zaslužil 200.000 rubljev. Nato se formula za izračun nekoliko spremeni in bo videti takole: S: 29,4) / 12 * K, medtem ko je S znesek Romashkinovega dohodka za zadnje koledarsko leto, K pa število dni počitnic. Po drugi strani je določena s formulo K = 2,33 * N, N pa je število mesecev, ki jih je zaposleni v celoti delal.
V našem primeru (200000: 29,4) / 12 * 14 = 7924. To pomeni, da bi moral Romashkin ob odpustitvi prejeti odškodnino za neizkoriščene počitnice v višini 7.924 rubljev.
Najpreprostejši primer je, ko zaposleni v celoti izpolni obračunsko obdobje. Recimo, da gre uslužbenec Solarnega podjetja Vasilij Semočkin na dopust za 28 dni. V preteklem letu je prejel plačo v višini 30.000 rubljev. V tem primeru nadomestimo številke v formuli: 30.000 / 29,4 x 28 = 28.571,43 (to je vsota regresa, ki ga bo prejel Semočkin).
Izračuni so težji, če obdobje ni v celoti izdelano. Recimo, da uslužbenec podjetja Romashka Vasilkov, ki prejema mesečno plačo 20.000 rubljev, odhaja na plačan dopust za 14 dni. Hkrati je bil Vasilkov 14 dni v obračunskem obdobju na bolniškem dopustu, njegova plača pa je ta mesec znašala 10.000, dodatek pa 4.715 rubljev.
V tem primeru je treba njegovo plačo pomnožiti ne za 12, ampak za 11 mesecev in dodati 10.000. Izkaže se 230.000 rubljev. Nato izračunamo koledarske dni za opravljene ure: 29,4 dni x 11 mesecev + 29,4 dni / 30 dni x 15 dni. Dobimo 338.1. Nato izračunamo povprečno plačo za Vasilkov dopust za te dni: 230.000 / 338,1 dni = 680,27 rubljev. To število pomnožimo s številom dni dopusta (14). Skupaj Vasilkov bi moral prejeti regres v višini 9.523,78 rubljev.
Je članek pomagal? Naročite se na naše skupnosti.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije so vsi delodajalci dolžni zagotoviti in plačati 28 dni dopusta letno zaposlenim, s katerimi je bila sklenjena uradna pogodba o zaposlitvi. Obračun regresa je vprašanje, ki se nanaša na vsakega računovodjo-kalkulatorja. Vendar to ni nič manj pomembno za navadne zaposlene.
Postopek odobritve dopusta v prvem delovnem letu je drugačen kot v naslednjih letih. Letni dopust je dovoljeno razdeliti na dele, vendar mora biti eden najmanj 14 dni.
Delavec lahko vzame dopust po 6-mesečnem delu pri delodajalcu. Po dogovoru strank je zagotovitev dopusta možna pred iztekom tega roka in vseh 28 dni, torej vnaprej.
Delovna doba pri izračunu regresa ne vključuje:
V naslednjih letih dela se dopust zagotavlja po urniku, ki upošteva želje zaposlenih, posebnosti delodajalca in veljavne zakone Ruske federacije. O datumu dopusta je delavec obveščen pod podpis najkasneje 14 dni pred njegovim začetkom.
Video - urnik počitnic:
Za izračun regresa morate najprej nastaviti obračunsko obdobje in povprečni zaslužek, prejet v tem obdobju.
Običajno obračunsko obdobje ustreza 12 mesecim pred mesecem odhoda na dopust. V praksi je pogosto manj, saj so izključeni:
Če je delavec pri delodajalcu delal manj od ugotovljene obračunske dobe in gre na dopust, je predvideno časovno obdobje čas dejanskega dela do enega meseca odhoda na dopust.
Drug glavni kazalnik za izračun regresa je skupni (skupni) zaslužek za izračunano časovno obdobje in povprečni zaslužek na dan izračunano z njeno pomočjo.
Plačila, ki se upoštevajo pri določanju skupnega zaslužka (CZ):
Izključuje:
Postopek za izračun zaslužka, povprečnega na dan, je odvisen od tega, ali je delavec delal celotno obračunsko obdobje ali ne.
Regres in drugi odbitki se plačajo iz plačilne liste, ki se obvezno oblikuje v vsakem podjetju. Delovni standardi jasno določajo obdobje, v katerem je treba plačati dopust - 3 koledarske dni pred datumom dopusta.
Če to obdobje pade na prost dan, se sredstva nakažejo, preden nastopi. Izjeme niso, če zaposleni prejemajo plačila na blagajni v gotovini ali na bančno kartico.
Na žalost navadni zaposleni niso vedno seznanjeni s temi urejenimi pogoji za izplačilo regresa, vodstvo, predvsem zasebna mala podjetja, pa jih pogosto kršijo.
Glavne možne situacije, ko morate izračunati plačilo za dopust:
Vse te situacije je treba upoštevati.
1.Izračun regresa, če je delavec delal celo leto, - najpreprostejši, vendar se v praksi skoraj nikoli ne pojavlja.
Prvi korak je določitev povprečne dnevne plače (SDZ) po osnovni formuli:
SDZ = JZ: 12: 29,3
СЗ - skupni (skupni) zaslužek zaposlenega v obračunskem obdobju (za 12 mesecev);
29,3 je povprečno mesečno število dni v letu (do 2. 4. 2014 je kazalnik znašal 29,4. Sprememba je posledica povečanja praznikov).
Formula za izračun regresa:
SDZ * število dni dopusta
2.Obračunsko obdobje ni v celoti opravljeno- najpogostejša situacija, ki se pojavlja v praksi, saj zaposleni pogosto izkoristijo pravico do dopusta, po šestmesečnem delu so obdobja, ki jih je treba izločiti iz izračunanega. V primeru, da obračunsko obdobje ni bilo v celoti izdelano, se vzame dejansko opravljen čas.
Zaporedje za izračun regresa z necelo obračunsko dobo je naslednje:
1) Ugotovite, koliko dni skupaj je bilo polnih mesecev dela:
29,3 * Število polnih mesecev
29.3: vsota dni v nepopolnih koledarskih mesecih * število opravljenih dni v nepopolnih mesecih
3) Če seštejemo rezultate, pridobljene v dveh prejšnjih odstavkih, dobimo skupno število opravljenih dni
4) Izračunajte povprečni dnevni zaslužek – skupni zaslužek v obračunskem obdobju delite s skupnim številom opravljenih dni (3 točke).
SDZ (4 točke) * število dni dopusta
Denarna odškodnina za neizkoriščene počitnice se lahko izplača v dveh primerih:
Ta klavzula obravnava prvo možnost.
Nadomestilo se šteje za podobno regresu za letni dopust, le da se namesto števila dni dopusta vzame število dni dopusta, za katere je treba plačati denarno nadomestilo:
SDZ * število dni nadomestila dopusta
Najpomembnejša stvar v tem primeru je ugotoviti, ali se delavcu lahko izplača denarno nadomestilo namesto dela dopusta nad 28 dni.
Zaposleni, ki so upravičeni do tega nadomestila, lahko računajo na:
Opozoriti je treba, da zakon daje delodajalcu pravico in ne obveznost plačila odškodnine, to pomeni, da lahko delodajalec delavca pošlje na polni dopust in odškodnino zavrne.
Zamenjava dopusta z denarnim nadomestilom ni dovoljena:
Video - denarno nadomestilo namesto dopusta:
Zaposlene je treba vsako leto poslati na dopust, njegov premestitev v naslednje leto je mogoča le v izjemnih primerih po dogovoru strank, neodeljevanje dopusta več kot 2 leti pa je huda upravna kršitev. Toda v resnici se v preteklih obdobjih pogosto kopičijo nepovezani dopusti.
Pomembno! Nemogoče je nadomestiti dopust za preteklo leto, ki je enak ali krajši od 28 dni, delodajalec mora sešteti dneve in poslati zaposlenega na dopust, pri čemer zavrne povračilo.
Spremeni se le zadnja točka: povprečni dnevni zaslužek se pomnoži s količino neizkoriščenih dni dopusta.
Če delavec odide sredi leta, je znesek neizkoriščenega dopusta premosorazmeren z opravljenimi meseci. Za vsak polno opravljen koledarski mesec pripada 2,33 dni dopusta.
Za določitev nadomestil dni dopusta se uporablja formula:
število polnih mesecev dela * 2,33
Pomembno! Ko je delavec odpuščen po 15. v mesecu, se prišteje kot celota, do 15. pa se ne upošteva.
Ob odpustitvi so nekatere kategorije zaposlenih upravičene do polnega nadomestila:
Delovno pravo dovoljuje delavcu, da gre na dopust z naknadno odpovedjo, vendar njegova dolžina ni določena. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je delavec po 6 mesecih neprekinjenega dela pri delodajalcu upravičen do 28 dni plačanega dopusta.
Če gre zaposleni na dopust z naknadno odpovedjo za 28 dni, vendar hkrati ni v celoti izdelal obračunskega obdobja, se regres izračuna po osnovni formuli:
Povprečni dnevni zaslužek (SDI) * 28,
pri izračunu se temu zaposlenemu odtegne znesek za neopravljene dni, vendar ne več kot 50% celotnega zneska regresa.
Najpogostejša situacija je, ko gre zaposleni na dopust z naknadno odpovedjo in je število dni dopusta sorazmerno z opravljenimi dnevi.
Zaporedje za izračun regresa v tem primeru bo enako kot pri izračunu nadomestila za neizrabljen dopust.
1. Izračun regresa, če je delavec dopolnil celo leto.
Zaposleni je v 12 mesecih zaslužil 500.000 rubljev in gre na dopust 28 dni.
Povprečni mesečni zaslužek:
500.000: 12 = 41.667 rubljev.
Povprečni dnevni zaslužek:
41667: 29,3 = 1422 rubljev.
Znesek regresa:
1422 * 28 = 39816 rubljev.
2. Izračun regresa, če delavec dela manj kot eno leto.
Delavec dela 7 mesecev in je napisal prošnjo za 14-dnevni dopust. Računovodja mora povzeti dohodek za teh 7 mesecev, recimo, da se izkaže 280.000 rubljev.
Uporablja se ista formula kot v prvem primeru, le pri izračunu povprečnega mesečnega dohodka se skupni zaslužek deli ne z 12, ampak s 7:
280.000: 7 = 40.000 rubljev.
Povprečni dnevni zaslužek:
40.000: 29,3 = 1365 rubljev.
Velikost regresa:
1365 * 14 = 19110 rubljev.
3. Primer izračuna nadomestila za neizkoriščene dni dopusta ob odpustu.
Delavec da odpoved po 8 mesecih dela, ni šel na dopust, zadnji delovni dan pade na 8. dan v mesecu.
Določanje števila neizkoriščenih dni dopusta:
8 * 2,33 = 18,64 dni
Zaokroži na 19 dni v korist zaposlenega
Določanje višine odškodnine z uporabo podatkov iz drugega primera:
1365 * 19 = 25935 rubljev.
Enak primer velja za izračun nadomestila za dopust nad 28 dni in regresa z naknadno odpovedjo.
Izračun regresa je nekaj preprostih matematičnih izračunov. Glavna stvar je določiti dolžino obračunskega obdobja, skupni zaslužek v njem in povprečni dnevni zaslužek.
Ko je ugotovil podrobnosti o zagotavljanju dopusta in izračunu regresa, lahko vsak zaposleni samostojno izračuna znesek regresa, ki mu pripada.
