Novo pri zagonu denarnih transakcij v banki. CashBooks in naročila: posebna uporaba. Vrste denarnih transakcij

Novo pri zagonu denarnih transakcij v banki. CashBooks in naročila: posebna uporaba. Vrste denarnih transakcij

Denarna sredstva - najpomembnejša sestavina trgovalnega poslovanja (in na splošno, katera koli druga, ki jo spremlja izvajanje denarnih naselij). Kakšen je njihov namen? Kako potekajo gotovinske transakcije v skladu z zahtevami zakonodaje - zlasti ob upoštevanju sprememb v zakonu št. 54-FZ od leta 2017, ki ureja uporabo spletnega urada za box?

Povejte vsem o ravnanju z gotovinskimi transakcijami.

Kaj se uporabljajo

V bistvu morajo biti tisti, ki so povezani s prometom denarnih sredstev v gotovini, pripisati (ali nedenarni, v katerih se uporabljajo različna elektronska orodja - najprej, bančne kartice).

Praviloma je vsaj eden od udeležencev takšnih operacij posameznik. Lahko je zastopana:

  1. Kupec (storitve za stranke).

Denar v tem primeru lahko:

  • od kupca (pri izračunu izdelka ali storitve);
  • predlaga kupec (pri vrnitvi izdelka ali nadomestila za znatno storitev, ko se vrne predplačilo za blago ali storitve).
  1. Zaposleni.

Denar v tem primeru lahko:

  • izdal zaposlenega (v obliki plač, zneskov v skladu s poročilom - na primer, potovanje);
  • sprejmite od zaposlenega (na primer v obliki neporabljenega potovanja).
  1. Posojilojemalec ali posojilodajalec.

Očitno je, odvisno od posebne vloge individualnosti, s katerim se izvedejo izračuni v tem primeru, se lahko izdajo sredstva (posojilojemalec - pri izdaji posojila, upnik - ko ga vrne), in sprejet (na posojilojemalcu - pri vračanju posojilo, posojilodajalec - pri oblikovanju).

Tako so gotovinske transakcije dvojni značaj: lahko ustrezajo sprejemu in izdajanju sredstev iz blagajne, gospodarske subjekta (posamezni podjetnik ali organizacija).

V primerih, določenih z zakonom, so lahko samo pravne osebe (bodisi Jurlitz in IP). Malo kasneje bomo preučili posebnosti takih operacij. Medtem se strinjamo, da bomo razmislili o skupnih scenarijih, na katerih je vsaj en udeleženec izračunov fizično (ni registriran kot IP).

Operacije, ki ustrezajo izračunom gospodarskega subjekta z zgoraj navedenimi kategorijami posameznikov (in ne le - seznam možnih udeležencev takih pravnih razmerij je lahko veliko širše), se izvajajo v pristojnosti posebnih norm zakonodaje. Študiramo glavne vire prava, v katerih so te norme fiksne.

Več o tem, kaj se nanaša na gotovinske transakcije.

Pustite telefonsko številko, poklicali vas bomo nazaj in odgovorili na vprašanja!

Kateri predpisi uravnavajo gotovinske operacije

Denarne operacije izvajajo ruska podjetja v skladu s takimi regulativnimi akti, kot so: \\ t

  1. Navedba Banke Rusije od 11.03.2014 № 3210-Y.
  • kakšne postopke je treba izvesti v okviru denarnih transakcij;
  • omejitve denarnih sredstev, ki jih je treba v primerih, ki jih določa zakon;
  • postopek za uporabo različnih denarnih dokumentov;
  • osnovna pravila za zagotavljanje varnosti gotovine v podjetju.

In to, seveda, ni izčrpen seznam kategorij norm, ki jih je uvedla indikacija št. 3210-y. Ta regulativni akt je dovolj obsežen in kompleksen vir prava, njegovo uporabo pa je značilno veliko število odtenkov, razkritih med prakso kazenskega pregona.

Video - delo z gotovino v letu 2017 (ob upoštevanju sprememb - navedba banke Rusije od 19.06.2017 N 4416-y):

  1. Navedba banke Rusije od 10/07/2013 št. 3073-y.

Ta vir desne ureja natančno, kako je treba izračunati izračunati z denarjem. Njegove določbe so dolžne vedeti, najprej, gospodarske subjekte, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno in opravljanje storitev za posameznike, v katerih se denarna plačila skoraj vedno izvajajo.

  1. Zakon št. 53-FZ, sprejet 22.05.2003.

Ta zakon in prejšnji vir prava, indikacije št. 3073-y, je treba obravnavati kot regulativni akti, ki urejajo skupno področje pravnih razmerij - denarni izračuni. Vendar pa zakon št. 54-FZ ureja ločen najpomembnejši vidik takih izračunov - uporaba opreme za blagajno (ali dokumentov, ki jih nadomeščajo tiste, ki jih sestavljajo SCT).

Opozoriti je treba, da se do julija 01 2018, pravo št. 54-FZ dejansko uporablja istočasno v dveh izdajah - tok (od 03.07.2016) in delno, tisti, ki je bil sprejet na 08.03.2015. Nekatera trgovska podjetja imajo pravico do izbire izdaj, ki se uporabljajo v naseljih s kupci.

Delna uporaba stare različice prava št. 54-FZ je posledica dejstva, da je zakonodajalec priznal večina norm tega regulativnega akta - vendar z izjemo tistih, ki dovoljujejo številna podjetja, ki zakonito ne uporabljajo denarja Registri (v nadaljnjem besedilu so to podjetja, več).

Ti viri prava (in drugih, ki jih lahko obrnejo na njih v različnih situacijah), urejajo različna področja pravnih razmerij. Če upoštevamo praktične nianse, ki so značilne za te pravne odnose, potem je mogoče proučiti, najprej, osnovna načela organizacije organizacije organizacije v podjetju.

Povedali vam bomo, kateri predpisi uredijo vzdrževanje denarnih transakcij. Pridobite posvetovanje s strokovnjaki!

Pustite številko in vas bomo poklicali nazaj!

Kako deluje denarna služba v podjetju

Blagajna je strukturna enota podjetja, ki ima potrebne tehnične vire za:

  • sprejemanje plačil in izdajo sredstev v skladu z zahtevami zakonodaje;
  • oblikovanje dokumentov v skladu z zahtevami zakonodaje;
  • zagotavljanje varnosti denarnih sredstev in dokumentov, ki so nastali med denarnimi transakcijami;
  • izvajanje s strani zaposlenega, ki je odgovoren za izvajanje denarnih transakcij, delovne funkcije v skladu s pogodbo in navodili.

Tako organizacija organizacije deluje utrditev za odgovornega uslužbenca nekaterih pooblastil za izvajanje gotovinskih transakcij, kot tudi uvedbo nekaterih obveznosti nanj - zlasti tiste, povezane z materialno odgovornostjo zaposlenega.

Delo blagajnika se lahko ureja tako na zakonodajni ravni kot na ravni lokalnih regulativnih aktov družbe (poleg tega njihove določbe ne bi smele v nasprotju z zakonodajnimi standardi). Predpisi, ki jih vsebuje, so usmerjeni:

  • poenostaviti sprejem in zagotavljanje ciljne porabe denarnih sredstev, ki jih upravljajo zaposleni na blagajni;
  • izvajanje različnih postopkov poročanja, ki omogočajo zainteresiranim osebam (lastnikom podjetij, inšpekcijskih struktur), da sledijo kakovosti izpolnjevanja zakonodaje in lokalnih predpisov z odgovornimi zaposlenimi.

Če govorimo o skupnih sortah lokalnih pravil, ki urejajo vrstni red gotovinskih transakcij v podjetju, potem med njimi lahko dodelite:

  1. Norme, ki urejajo izdajo gotovine v skladu s poročilom (kot smo ugotovili zgoraj, je lahko povezana s potovanjem katerega koli zaposlenega podjetja na poslovnem potovanju).

Takšne norme se lahko namestijo, zlasti:

  • seznami dokumentov, na podlagi katerih se zneski, izdani v skladu s poročilom (na primer, je lahko način na poslovnem potovanju iz priročnika);
  • postopek vračanja zaposlenega, ki je prišel iz poslovnega potovanja, ki ga izda sredstva, poročajo o njih delodajalcu.
  1. Norme, ki določajo postopek za premikanje sredstev iz blagajnika na račun v kreditno in finančno organizacijo.

Tukaj jih je mogoče namestiti, na primer:

  • omejitve salda gotovine na blagajni, postopek za usmeritev sredstev je v skladu z omejitvijo kreditne in finančne organizacije v službi;
  • predpisi o izterjavi prihodkov družbe;
  • postopek prenosa sredstev na servisno banko.
  1. Predpisi, ki urejajo uporabo blagajnih registrov.

Lahko so povezani:

  • z vrstnim redom delovanja SCT;
  • s postopkom za izpolnjevanje predpisov zakonodaje o uporabi SCT (prvič, zakon št. 54-FZ);
  • s postopkom interakcije davkoplačevalcev in regulativnih organov (na primer, ko preverjanje SCT).
  1. Norme, ki urejajo dokumentacijo denarnih transakcij.

V skladu z zakonskimi primeri se lahko informacije o takih operacijah odražajo v enotnem dokumentu in elektronskih obrazcih ali v obliki, ki jo je razvila trgovinska organizacija sama. Za podjetje je pomembno, da pravilno uravnava uporabo takih dokumentov z odgovornimi zaposlenimi.

Ločene določbe lokalnih pravil lahko uredijo na primer denarne transakcije s tujo valuto (na primer, ko zaposlene v podjetju v tuji poslovni izlet).

Kot smo opazili zgoraj, lokalna pravila, vključno s tistimi, ki urejajo te postopke, ne bi smela v nasprotju s tem, kar so opredeljeni v zakonodaji.

Denarna sredstva na teh področjih, kot je trgovina in storitve, so najbolj ogromen segment njihovega izvajanja, ki je skoraj vedno povezan s sprejemom kupcev (strank) gotovine (bodisi s plačili prek bančnih kartic in alternativnih orodij). Ko imajo trgovinsko podjetje zaradi predpisov zakonodaje, je morda dolžan uporabiti blagajne.

Kaj potrebujem CCT

Imenovanje blagajniških registrov - v fiskalizaciji gotovinskih transakcij. Informacije o prometu z gotovino v uveljavljenih zaščitenih oblikah se evidentirajo v napravah SCT za shranjevanje. Te informacije se lahko naknadno uporabljajo s široko paleto zainteresiranih strani.

Prvič, davčni organi. Sprejemanje informacij o denarnih transakcijah z davkoplačevalci SCT, FTS sledi prihodki v trgovini in v primerih, ki jih določa zakon, ga primerja z davčnim poročanjem.

Podatki o dejanskih prihodkih v trgovini so lahko tudi pomena z vidika ustanavljanja za gospodarski subjekt za uporabo posebnega davčnega sistema. Na primer, za uporabo USN prihodki ne smejo presegati 150 milijonov rubljev. Če je višje, bo podjetje moralo iti na splošni davčni sistem - in FTS, ki prejemajo fiskalne podatke o dohodku gospodarskega subjekta, bodo lahko ugotovili, ali je uporaba posebnega davkoplačevalca zakonita.

Spremljanje prihodkov trgovin bo zanimivo in lastniki. CCT je orodje, ki mu omogoča uporabo izključno, da natančno določi obseg prometa trgovskega podjetja, za primerjavo njihove vrednosti v dinamiki, korelacijo z različnimi dejavniki in, kot rezultat, uporabo pri načrtovanju podjetja.

Drugim osebam, ki se zanimajo za poznavanje dinamike prihodkov v skladišču v skladu s pričevanjem SCT, se lahko pripišejo:

  • osebe, ki zastopajo organe za upravljanje podjetij;
  • revizorji;
  • partnerji organizacije;
  • vlagatelji;
  • posojilodajalci.

Tehnologije, s katerimi je blagajniški dokument in, kar je najpomembnejše, prenosi z zainteresiranimi osebami, se podatki o plačilih aktivno razvijajo. Od 1. julija 2017 se ruski podjetniki začnejo prestopiti na inovativno vrsto blagajne - spletni blagajniški register. Te naprave so sposobne, zlasti:

  • prenos dokumentiranih podatkov o plačilih v FTS prek interneta (s posredovanjem davčnih podatkov operaterjev);
  • pošlji denarne preglede v elektronskih odjemalcih Spletne trgovine (tudi prek ICD).

Starega vzorca ni imel takšne funkcionalnosti. Strokovnjaki FTS za fiskalizacijo prodaje trgovskih podjetij obiskali te poslovne subjekte in prebrali informacije o prihodkih neposredno iz blagajne.

Prevzem blaga je eden od ključnih dokumentov med fiskalizacijo. Preučujemo posebnosti njegove uporabe (in njegovih alternativ, ki jih določa zakonodaja, posodobljena v smislu ureditve uporabe SCT), več.

Kakšen je denarni račun (in alternativni dokumenti)

Zgoraj smo ugotovili, da je eden od temeljnih predpisov na področju urejanja denarnih transakcij - prava št. 54-FZ, do 1. julija 2018, deluje v dveh izdajah.

Omeniti je treba, da je v stari izdaji zakona št. 54-фз, koncept "prevzema gotovine" praktično ni razkrit (čeprav aktivno uporabljen). V bistvu je denarna prejemanje v okviru tega prava je primarni dokument, natisnjen na fiskalni registrarju z ECLZ (ali na ravni funkcije delovanja modula denarnega registra) in vključuje vse potrebne podrobnosti za identifikacijo Plačilo, ki ga je stranka storila pri izračunu izdelka ali storitve.

V skladu s predsedstvom zakona št. 54-фз, morajo vsa trgovska podjetja izdati gotovinske preglede, razen: \\ t

  • delo na ENVP in PSN;
  • opravljanje storitev državljanom;
  • iz odstavka 3 čl. 2 prava št. 54-FZ v stari izdaji.

Hkrati so podjetja, ki delujejo na UTII in PSNS, na zahtevo kupca, dolžna urediti preverjanje blaga na njem, in tisti, ki opravljajo storitve, v vsakem primeru, za izdajo stranke stroge poročevalske oblike.

Zgoraj smo ugotovili, da so norme stare različice zakona št. 54-FZ predmet le delne uporabe. To pomeni, da morajo podjetja, ki ne spadajo v navedene izjeme, in dolžne uporabljati SCT, delati na novi izdaji tega regulativnega akta (to je, uporabljajo spletne denarne pisarne). In samo, če gospodarski subjekt trdi, da izključi, v skladu s katerim se SCT ne sme uporabljati, njegovo delo v pristojnosti stare različice prava št. 54-FZ bo mogoče.

Tako je komercialni pregled in BSO po stari različici prava št. 54-FZ nadomestila denarni račun. Hkrati se oblikujejo brez uporabe blagajne register z ECLZ ali spletnim blagajne. Namesto CCP je lahko vključen poseben čeknik tiskalnika. Druga možnost je oblikovanje BSO ali komercialnega preverjanja ročno v skladu z zahtevami zakonodaje (na primer, obrazci BSO, ki jih je treba dokončati ročno, je treba natisniti v profesionalni tipografiji).

Po 1. juliju 2018 bo stara različica zakona št. 54-FZ v celoti izgubila moč, vsa podjetja pa bodo morala delati na novi izdaji tega regulativnega akta. V njem je jasno podana definicija blagajne. Šteje se kot primarni dokument, ki je nastal v elektronski ali natisnjeni obliki z uporabo CCT z fiskalnim pogonom - to je spletni blagajnik. Določbe prvega odstavka 1. \\ T 4.7 zakona št. 54-FZ nameščen seznam podrobnosti, ki morajo vsebovati ček.

Alternativa gotovinskemu pregledu v novi različici zakona št. 54-FZ je lahko samo BSO, ki ga izdajo podjetja, ki opravlja storitve. Vendar pa je v bistvu le sprememba denarnega prejema, saj: \\ t

  • ustvarjen je, kot denarni račun, z uporabo spletne denarne pisarne;
  • mora vsebovati enake podrobnosti kot gotovinski pregled.

Preverjanje in BSO se razlikujeta v novi različici zakona št. 54-FZ, pravzaprav samo ime in obseg uporabe. Hkrati je podjetje, ki opravlja storitve, pravico, da izdajo namesto BSO, in denarnim potrdilom (vendar, da je blago, ki prodaja blago, je dolžan izdati pregled).

Po novi izdaji zakona št. 54-FZ, blagajna ali BSO na zahtevo stranke, se pošlje na e-pošto ali telefon v obliki SMS v elektronski obliki (ta možnost, kot smo že Vedeti, je vključeno v spletno funkcijo denarnih miz). Prav tako je mogoče prilagoditi QR kodo v tiskanem pregledu s sklicevanjem na svojo elektronsko različico.

Po potrebi na spletnem uradu Office Office:

  • correction Checks (če morate popraviti napako pri preverjanju vira ali, da se zneska, ki se ne bi mogli odpreti v pomnilniku SCT neposredno pri izračunu s kupcem);
  • preverjanje povratka (če kupec vrne blago in dobi nazaj plačani denar).

Upoštevajte, da je za oblikovanje čeka popravek potreben dokument o oprostitvi. Na primer, servisna opomba o tem, kaj je bilo razlog za storitev blagajne napak v penetraciji začetnega preverjanja (ali nezmožnost prekinitve prvega čeka). Vzroki, ki so tukaj drugačni. Na primer, izklop električne energije v času izračunov in, kot rezultat, nezmožnost uporabe SCT.

FTS, ki so prejeli podatke o plačilu iz trgovine, kar odraža dejstvo, da je davčni zavezanec izdal pregled popravka, je upravičen zahtevati svoje ustrezne dokumente o oprostitvi. Če jim ni odobreno, se lahko v trgovini naloži globe.

V primeru situacije, na kateri mora trgovska točka oblikovati preverjanje popravka, je zaželeno, da se nemudoma obvesti FTS o tem - še posebej, če govorimo o prekinitvi velikega zneska (višje je višje, bolj Visoka bo globa v primeru priznavanja kaznivih dejanj v trgovino). Poleg tega morate zahtevati priporočilo o inšpektorjih glede trenutka, da oblikujejo denarni račun - dan, ko je bila opravljena napaka (ne morem uporabiti SCT), kasneje pa (vendar v vsakem primeru je treba to storiti znotraj delovni dan, z odprtim denarnim izhodom).

Gotovina Preverjanje, komercialni pregled, BSO na stari ali novi različici zakona št. 54-FZ ni edini dokumenti, ki se lahko oblikujejo med denarnimi transakcijami. Študiramo posebnosti uporabe drugih, prav tako pomembnih dokumentov z vidika ohranjanja trgovskih podjetij za učinkovito obračunavanje denarnih transakcij in izpolnjevanja predpisov zakonodaje.

Drugi primarni dokumenti pri izvajanju denarnih transakcij

Ponovno, odvisno od različice prava št. 54-FZ, se lahko trgovsko podjetje uporablja različne dokumente, ki dopolnjujejo zgoraj navedeno (ali jih nadomestili v primerih, ki jih določa zakon).

Če se je družba odločila delati v pristojnosti stare različice zakona št. 54-FZ, bo lahko uporabila svoje določbe, ki urejajo uporabo dokumentov, ki se izdajo kupcem namesto gotovinskega preverjanja (to je, blago blaga in BSOS).

Izdaja takih dokumentov za stranke spremlja vzdrževanje knjig knjig knjig in praznine. Pri preverjanju lahko zahtevajo FTS. Davčni zavezanec ima pravico uporabiti svoje oblike teh knjig računovodstva ali voditi evidenco o enotnem obrazcu. Na primer, se lahko poenotena oblika 0504045 uporabi za odražanje informacij o izdani BSO, ki je bila uvedena v promet po naročilu Ministrstva za finance Rusije št. 52-H, ki je bila objavljena dne 03./30/2015.

Pri delu z blagajno (in, kot pri izračunu jurisdikcije nove izdaje zakona št. 54-FZ, in pri uporabi izjem, ki jih ta zakon določi v starem uredniku), mora gospodarski subjekt uporabiti takšne dokumente kot :D:

  • denarna knjiga;
  • nakup in izdatljive denarne naloge.

Njihova uporaba je tako neposredno povezana z uporabo (ali neuporabe) SCT ali z metodo izračunov (denar ali na zemljevidu). Vendar pa seveda, dejstvo uporabe spletnih blagajn, lahko vpliva na to, kako izvedejo posebej določene dokumente.

Študiramo posebnosti glavnih denarnih dokumentov - PKO, RKO in denarna knjiga, več.

Denarna knjiga in naročila: Posebnost uporabe

Uporaba denarnih knjig, PKO in RKO je treba obravnavati v okviru dveh različnih skupin pravnih razmerij:

IP.

Podjetniki imajo pravico, da ne uporabljajo določenih dokumentov. Kljub temu pa obveznost obračunavanja zakonodajalca prihodkov ne odstranjuje. V praksi lahko odražajo informacije o svojih prihodkih v knjigi prihodkov in odhodkov. FTS pri preverjanju, IP je upravičen zahtevati ta dokument in ga raziskati.

Izvedejo pravne osebe

V zameno, organizacija ne more storiti brez uporabe zgoraj navedenih dokumentov. Zakonodaja jih zavezuje, da sodelujejo v denarnih poravnavah:

  1. Cene Cash naročila.

Komponenta CC je potrebna pri gotovini v gotovini. V praksi se uporaba trgovalne organizacije PKO izvaja po opravljenem prihodku blaga na koncu delovnega dne. Vrstni red v tem primeru se oblikuje s skupnim zneskom sredstev, ki jih prejme blagajna.

Po potrebi PKO dopolnjujejo dokumenti, ki potrjujejo znesek, ki je bil opravljen na blagajni. Pridobitev denarnega naročila ima delujoči del, ki ga je treba prenesti na osebo, ki je vložila denar na blagajni v podjetju.

  1. Enovan denarna nakazila.

Po drugi strani pa je RCO izdan pri izdaji denarja prek blagajnika. Na primer, odgovorni uslužbenec, ki ga organi prosijo za trgovino, da bi pridobili nekatere stvari.

Podobno lahko RKO dopolnjujejo z dokumenti, ki potrjujejo znesek, izdan iz gotovine v gotovini. RKO mora vsebovati informacije o dokumentu, ki potrjuje identiteto prejemnika sredstev. V primerih, ki jih določa zakon, lahko sredstva izdajo proxy. V tem primeru je RTO dopolnjena, odvisno od različnih pooblastil, izvirnika ali kopije.

  1. CashBooks..

Za vsak dan izračunov odražajo informacije o okrašeni PKO in RKO. V skladu s tem, če izračuni niso bili izvedeni, denarna knjiga ni napolnjena.

Video - blagajna in denarna knjiga:

Denarne računovodske dokumente, ki se obravnavajo, se lahko izvedejo v papirni in elektronski obliki (številni sodobni računovodski programi zagotavljajo takšne funkcije). Papirnate različice izdatkov in prejemnikov, pa tudi računovodske knjige, se zbirajo z uporabo poenotenih obrazcev, ki so bili uvedeni v promet s sklepom Odbora za državno statistiko Rusije št. 88, ki je bil sprejet 18.08.1998.

Pravica do polnjenja RTa in PKO imata:

  • glavni računovodja Organizacije, njegovi podrejeni;
  • direktor Organizacije, če vodja družbe ne najema glavnega računovodja, ali če organ za zapolnitev RTa in PKO ne prenese na druge odgovorne zaposlene.

Prenos pooblastil za zapolnitev denarnih dokumentov se običajno izvaja z vključitvijo postopka izvrševanja podatkov za uradne dolžnosti zaposlenega podjetja. Ki se kaže v pogodbi o zaposlitvi ali uradnih navodilih zaposlenega - dokumentov, ki jih vpiše človek pri zaposlovanju.

V praksi se sklicevanja na računovodske račune evidentirajo v denarnem vrstnem redu in knjigovodski knjigi, na kateri so zabeležene različne gospodarske dejavnosti. Rezultati takih dejavnosti se odražajo v računovodskih izkazih. To pomeni, da se denarne evidence v organizacijah dopolnjujejo potreba po uporabi računovodskih registrov.

Video - Kako ohraniti denarno knjigo:

Ustvarite ček in blagajni. Usposabljamo za delo za 1 dan.

Pustite telefonsko številko, poklicali vas bomo nazaj in odgovorili na vprašanja!

Kakšne denarne dokumente od 01.07.2017 so preklicane

Prej, pred vseprisotnim izvajanjem spletnih blagajn, trgovinskih podjetij v SCT naseljih, je dolžan uporabiti številne druge dokumente, ki dopolnjujejo tiste, ki jih obravnavajo zgoraj. Namreč:

  • delujejo na prevajanje pričevanja števcev KKM (obrazec km-1);
  • dejanje odstranjevanja pričevanja števcev KKM, ko je naprava dostavljena popravilu in se vrne na uporabnika (km-2);
  • zakon o vračanju sredstev kupcu (km-3);
  • revija za blagajna (km-4);
  • revija registracije CCM, ki dela brez blagajniškega uradnika (km-5);
  • poročilo o potrdilu (km-6);
  • informacije o številu CCM in prihodkih (km-7);
  • journal za pritožbe na tehnične strokovnjake (KM-8);
  • dejanje inšpekcijskih pregledov v gotovini (km-9).

Zahvaljujoč možnostim spletnih denarnih pisarn se dokumenti, podobni zgoraj navedenemu namenu, prenesejo v FTS samodejno, v elektronski obliki. In to ni edina inovacija v smislu dokumentacije denarnih transakcij. Nova zakonodaja ga predpisuje, da jo izvede v povsem različnih načelih kot pri izvajanju denarnih transakcij v pristojnosti stare izdaje zakona št. 54-FZ.

Kako dokumentirane denarne transakcije po novem zakonu št. 54-FZ

V skladu s posodobljenimi pravili dokumentacije denarnih transakcij lahko:

  1. Pripravi PKO.:
  • uporaba fiskalnih vnosov, ki so shranjeni v spletnem blagajnem registru (v tem primeru, če je to potrebno, je mogoče natisniti podatke podatkov v papirni različici z uporabo nameščenih formatov);
  • dodatni red prejema, ki se oblikuje v elektronski obliki (istočasno, jo lahko usmeri oseba, ki je zaslužila denar za pošiljanje blagajnika).

Fiskalni vnosi se odražajo v spomin na SCT v obliki naslednjih osnovnih vrst dokumentov:

  • poročila (o registraciji SCT v FTS, ki spreminjajo svoje parametre, odpiranje in zapiranje premika, zapiranje fiskalnega pogona, trenutni izračuni);
  • gotovinske preglede ali BSO, kot tudi podobni dokumenti za popravek fiskalnih evidenc;
  • potrditve ICP.

Vsi določeni dokumenti so shranjeni v spomin na fiskalni pogon, ključni tehnološki komponento spletnega denarnega centra. Tiste vrste dokumentov, ki se nanašajo na poročila, je treba shraniti v spomin na pogon 5 let po zaključku svojega življenja.

Kakšne vrste fiskalnih registracijskih formatov je treba uporabiti na spletnih banalnih registrih, regulativne agencije so odobrene - najprej, FTS Ruske federacije. Pravila za uporabo takšnih evidenc in njihove zahteve za shranjevanje se lahko razlikujejo - tudi v skladu z regulativnimi akti državnih oddelkov.

Sedanje oblike fiskalnih evidenc in podrobnosti o dokumentih, ki so nastali pri uporabi spletnih denarnih miz, so bile uvedene po vrstnem redu zvezne davčne službe Rusije z dne 21. marca 2017 št MMB-7-20 / 229.

  1. Naredite RTO na elektronski obliki. Poleg tega se lahko dodatni denarni nalog podpiše z uporabo gotovine prejemnika EDS.

Seveda, organizacije, ki uporabljajo spletne blagajne, niso prepovedane, da uporabljajo denarna nakazila in v papirni različici. Vendar pa je uporaba elektronskih različic RT-ja in PKO lahko bistveno bolj priročna. Zahvaljujoč avtomatizaciji njihovega polnjenja (kot smo opazili zgoraj, se lahko izvede z uporabo sodobnih računovodskih programov) trgovsko podjetje lahko znatno poveča učinkovitost poslovnih procesov.

Najpomembnejši postopek, ki opredeljuje dokumentacijo gotovinskih transakcij s strani trgovinskih podjetij, ki uporabljajo spletne denarne pisarne - oblikovanje poročila o zaključku prehoda.

Opozoriti je treba, da njegova uporaba ni povezana z registracijo denarniške knjige, izdajanje PKO in RTO - to poročilo odraža dejstvo uporabe s strani trgovine in blagajne. Toda v tem primeru to poročilo postane eden od ključnih instrumentov za dokumentiranje denarnih transakcij.

Prej, ko so trgovska podjetja uporabljala redne blagajne, ob koncu spremembe blagajnika, je bila oblikovana poročilo Z- Na podlagi informacij, ki se je odražala v njem, je bila revija napolnjena v obliki CM-4 in certifikata v obliki KM-6.

Trgovinska podjetja, ki uporabljajo spletne denarne pisarne, kot smo ugotovili zgoraj, imajo pravico, da takšne dokumente ne uporabljamo kot KM-4 in KM-6 v svojem delu (namesto na njih Online Cash Register uporablja druge formate dokumentacije v samodejnem načinu). V skladu s tem poročilo Z-Poročilo po zaključku prehoda na spletnem denarnem uradu ni oblikovano.

Hkrati se njegova analog oblikuje, in poleg tega praktično isto ime - "poročilo o zaprtju premika", v elektronski obliki (hkrati, če je potrebno, uporabnik spletnega blagajnega urada lahko natisne na papirju). Trgovska družba mora na svoji osnovi izdajala PKO (v papirni ali elektronski različici - na način, ki ga predpisuje zgoraj), in odražajo informacije o naročilu o prejemu v denarni knjigi.

Ker pri uporabi novih CCT, kalupi KM-4 in km-6 niso potrebni, po spremembi SHIFT, se spletna pisarna vozovnice samodejno oblikuje poročilo o zaključku premika, na podlagi katerega je PKO izda in zabeleženo v denarni knjigi.

Pomemben odtenek: v poročilu o zaključku prehoda, ki je nastal na spletnem denarnem uradu, se lahko podatki o različnih operacijah odražajo:

  1. Popolno plačilo blaga.

Opozoriti je treba, da je v tem primeru ožičenje DT 50, CT 90-1 zabeleženo v računovodskih registrih družbe.

  1. Delno plačilo blaga.

Tukaj je ožičenje DT 50, CT 62-1.

  1. Predplačilo.

Uporablja ožičenje DT 50, CT 62-2.

Tako v praksi lahko trgovina zahteva 3 različne prejete in denarna naročila (vsaka od katerih bo pokazala individualno ožičenje).

Upoštevajte, da podobno ožičenje evidentirajo gospodarski subjekti v računovodskih registrih in v primeru, da družba ne uporablja CCP.

Sprememba zapiranja prehoda na spletni vozovnice mora biti ustvarjena najkasneje 24 ur po odprtju premika. Če se ne premaknete na čas, se fiskalni pogon ne bo pravilno deloval (in če se FTS naučijo o tem, lahko za trgovsko podjetje uporablja kazni).

Prav tako bo koristno preučiti številne nianse, ki označujejo uporabo instrumentov za dokumentiranje denarnih transakcij pri uporabi spletnega blagajne pri vrnitvi blaga. Ta postopek je v bistvu nasprotje tistega, na katerem trgovina izda prodajo blaga. Zato se v svoji dokumentaciji uporablja drug instrument - RKO.

Postopek vračanja blaga s strani kupcev, zahvaljujoč funkcionalnosti spletne denarne mize, je bistveno bolj poenostavljen v primerjavi z njenim ravnanjem pri uporabi starega vzorca SCT. Zlasti prodajalec ni treba zapolniti dejanja v obliki CM-3. Poleg tega se pregleda gotovine, ki odraža operacijo vračanja, prenese na FTS prek OFD na enak način kot običajna preverjanje - na počitnicah blaga.

Vendar pa mora biti blagajna dokumentiranje operacije za vrnitev blaga še vedno treba izvajati nekatere ukrepe. Namreč:

  1. Dokaz povračila.
  1. Nadaljujte RTO v višini donosa.
  1. Se seznanite se s oddelkom o zaključku izmene, ki odraža informacije o vrnitvi blaga (v ta namen, so v strukturi poročila na voljo ločene podrobnosti).
  1. V PKO, ki ga zbirajo prihodki, navedite razliko med zneskom prihodkov in zneskom donosa.

Upoštevajte, da pri vračanju blaga po dnevu po nakupu in pozneje, da je blagajna ni treba prebodena - to je potrebno le nadaljevati z RKO. Hkrati se sredstva izdajo iz blagajne, ne pa od kraja za shranjevanje gotovine (praviloma, to je predal SCT). Izjema - vrnitev predplačila za blago. Če se izvede, mora biti preverjanje vračanja prebodeno s spletnim uradom za vozovnico v vsakem primeru in denar kupcu iz škatle SCT.

Omejitev preostalega dela postaje

Po pregledu posebnosti dokumentiranja denarnih transakcij bomo preučili še en vidik upravljanja ustreznih operacij - skladnost z mejo denarnega salda na blagajni v podjetju.

Kaj je on in kaj se prijavlja?

Pod mejo blagajnika je najvišji kazalnik zneska sredstev, ki se uvrščajo na urad za vozovnico v trgovskem podjetju. Če je presežena, se po ultradimenzionalni količini sredstev posredujejo kreditnim in finančni organizaciji v službi. Izjema - če je nastanek super-svetlečega zneska gotovine posledica potrebe po podjetniškem podjetju za svoje zaposlene, ali izvajanje nekaterih socialnih obveznosti pred njimi.

  1. Na podlagi dohodnega dohodka.

V ta namen se uporabi formula:

LC \u003d OP / RP * je,

LC - Denarna omejitev;

OP - znesek denarnih prejemkov v blagajni;

RP - Ocenjeno obdobje, za katerega se upošteva denarna omejitev (ne sme presegati 92 delovnih dni);

Je - interval med dnevi, v katerih poteka zbiranje (denarna sredstva v banki).

Hkrati pa kazalnik IC ne sme biti več kot 7 dni, če obstajajo banke v naselju, v kateri se nahaja trgovsko podjetje, in ne več kot 14 dni, če ni kreditnih in finančnih organizacij v naselju .

  1. Na podlagi obsega odhodnih prihodkov.

V tem primeru se uporablja druga formula:

LC \u003d OS / RP *,

LK, RP, je - seznanjen z ameriškimi parametri;

OV - Znesek plačil od blagajnika.

Hkrati se znesek sredstev odšteje od kazalnika plače za svoje zaposlene, kot tudi izpolnjevanje socialnih obveznosti.

Kako je treba upoštevati denarno omejitev, je določena v določbah lokalnih predpisov trgovalne družbe. Opozoriti je treba, da se lahko v primeru kršitev izvajanja norm tega sklepa o gospodarskem subjektu FTS uporabljajo kazni.

Omejitev blaga je upravičena, da ne namesti in ne izpolnjuje posameznih podjetnikov, pa tudi pravne osebe, ki spadajo pod kriterije majhnega podjetja. Hkrati pa direktor Organizacije, ki se je odločil, da ne bo uporabil meje blagajne, bi moral izdati nalog o tem.

Za ločene funkcije so značilne izračune prek blagajnika med pravnimi osebami - kljub dejstvu, da v splošnem primeru organizacije raje plačajo drug drugemu v nedenarnem formatu. Te funkcije študiramo več.

Naselja med pravnimi osebami

Na začetku članka smo se strinjali, da bomo obravnavali denarna naselja v okviru pravnih razmerij, ki je ena od strank, ki je posameznik (kupec, stranka podjetja), vendar je to, da načeloma, scenariji so možno, v katerem oba udeleženca teh pravnih razmerij - Jurlitz. Kljub dejstvu, da je za organizacije v večini primerov, je bolje plačati na negotovine, v nekaterih primerih morajo uporabljati denarni izračuni.

Sredstva, ki so se vpisane v blagajniški register organizacije, se lahko porabijo samo za tiste cilje, ki so neposredno določeni z zakonom. Ti nameni najprej vključujejo poravnavo blaga in storitev z nasprotnimi strankami (in tako v statusu pravnih oseb in registriranih kot IP).

Na splošno se potreba po denarnih poravnavah med pravnimi osebami pojavi, če kateri koli od partnerjev za eno ali drugo, ni dostopa do poravnalnega računa v banki (na primer, če je blokiran zaradi izteka obdobja e-podpisov ). Tudi - če morajo izračuni pripraviti zelo hitro (hitreje kot 3 bančni dnevi - običajno obdobje za izračune med pravnimi osebami, čeprav, seveda, številne sodobne banke imajo takšne izračune skoraj v nekaj sekundah).

Glavni regulativni akt, v skladu s katerimi se izračuni izvajajo v denarju med pravnimi osebami - navedba banke Rusije 107.10.2013 št. 3073-y. V odstavku 6 tega regulativnega zakona je navedeno, da najvišji znesek gotovinskih plačil po pogodbi med pravnimi osebami ne sme presegati 100 tisoč rubljev. Tudi podobni znesek v tuji valuti, če je ena od strank Pogodbe tuje podjetje.

Upoštevajte, da pri izračunu pravne osebe s posameznikom določeno mejo ne deluje - to navaja odstavek 5 navodil št. 3073-y. Če pa se izračuni izvajajo s posameznim podjetnikom, bo treba upoštevati omejitev.

Denar se lahko pošlje ne le med neodvisnimi pravnimi osebami, ampak tudi med centralnim uradom velike organizacije in njenih podružnic. V tem primeru se tudi meja zneska denarja ne uporablja. Postopek, v skladu s katerim se prenos sredstev izvede v takih primerih, se določi v določbah lokalnih regulativnih aktov pravne osebe.

Premikanje sredstev iz enega gospodarskega subjekta v drugega (med sedežem in ločenim oddelkom družbe) se izvaja z uporabo denarnih naročil in denarnih knjig znancev.

Fiskalizacija in dokumentacija gotovinskih transakcij: značilnosti razlikovanja postopkov

Očitno, zakonodajne norme, ki urejajo gotovinske transakcije, niso vedno dovolj oblikovane dovolj sistemsko. V mnogih primerih, da bi pravilno interpretirali eno ali drugo normo, je treba preučiti nekaj več. Ta funkcija je prvič navedena, takšne postopke kot fiskalizacija in dokumentacija denarnih transakcij. V nekaterih vidikih so tesno povezani med seboj, vendar dejansko - neodvisno.

Poskusimo razmisliti, kako se nanašajo (in na katerih področjih odlikuje fiskalizacija in dokumentacijo denarnih transakcij v tabeli.


Parameter
Postopki v okviru gotovinskih transakcij Vidiki skupnega izvajanja fiskalizacije in dokumentacije Opombe
Fiskalizacija Dokumentiranje
Ali v pravnih odnosih med davkoplačevalcem (IP ali jouralitz) in zdravnikom (ne zaposleni v trgovskem podjetju) Da Da Skupno izvajanje fiskalizacije in dokumentacije je vedno upoštevano, saj:
1. Pri prodaji blaga v trgovino je kupcu izdana blagajna (fiskalizacija).
2. Po zaključku obratovanja blagajne se informacije iz blagajne odražajo v PKO, RTO, denarni knjigi (dokumentirano).
Pri delu v jurisdikciji stare različice zakona št. 54-FZ namesto denarnih pregledov, se izdajo BSO in preverjanja blaga. Niso fiskalni dokumenti, temveč imajo podoben namen.
Pravni odnos med posameznimi davkoplačevalci (davčni zavezanec in njegov zaposleni) Ne. Da Ne opazimo, ker:
1. Pri izračunu med pravnimi osebami (IP) v gotovini, PKO, RTO, denarnih knjigah se uporabljajo.
2. V izračunih med pravnimi osebami (IP) ali med davkoplačevalci in njihovimi zaposlenimi uporaba CCP ni zagotovljena.
Kateri instrumenti (dokumenti) so vključeni CCP (spletni blagajni pregledi). RKO, PKO, denarne knjige. RKO, PKO in denarne knjige se oblikujejo na podlagi podatkov o fiskalizaciji (poročilo o zaključku prehoda na spletni denarni urad), \\ t RKO, PKO in denarne knjige se oblikujejo z osnovo informacij o pregledih BSO in blaga, če se uporabljajo namesto CCP.
Je računovodstvo Ne. Da Oblikovanje informacij za računovodstvo (v PKO, RKO) se izvaja na podlagi podatkov o fiskalizaciji (na podlagi informacij v BSO in komercialnih pregledih, uporabljenih namesto denarnih pregledov)
Obvezno za IP. Ne. IP niso potrebni za dokumentiranje denarnih transakcij, vendar je upravičeno izvajati
Obvezno za yurlitz. Da (pri izračunu s posamezniki) Da (z denarnimi izračuni) Opazili le v izračunih Jurlitza s posamezniki (ne zaposleni v trgovskem podjetju)

Odgovornost za kršitev

Vzdrževanje denarnih transakcij je postopek, ki je, kot smo že videli, dovolj strogo urejeno z zakonom. Kršitev ustreznih standardov, predpisanih v zakonu, lahko povzroči stroge sankcije proti poslovnemu subjektu. Uporabno bo, da se bodo naučili, kakšne so posledice takih kršitev.

Najprej pa upoštevajte, kako so oblasti preverjanje, predvsem FTS, lahko poznajo dejstvo motenj denarne discipline s strani gospodarskega subjekta.

Glavni mehanizem takega znanca je opraviti inšpekcijski pregled na kraju samem. Njegovi glavni cilji so identificirati uradnike trgovskih podjetniških akcij, ki nam omogočajo govoriti o kršitvah denarne discipline ali neposredno kažejo na to. Takšnim ukrepom je mogoče pripisati:

  • vročitev priprave računovodskih dokumentov o prihodkih, nepravilno uporabo takih dokumentov;
  • preseganje različnih omejitev - bilanca denarnih sredstev na blagajni, naselja med pravnimi osebami;
  • vključevanje napak ali ni pomembno za zahteve denarnih predpisov;
  • neizpolnjevanje zahtev zakonodaje v smislu uporabe SCT ali pripravo dokumentov alternativne denarne preglede (kot so preverjanje blaga, BSOS);
  • predpostavke o neskladjih v računovodskih dokumentih;
  • neposredne kršitve zakonodaje v organizaciji obračunavanja denarnih prihodkov;
  • kršitve pri uvajanju organizacije lokalnih pravil o organizaciji dela kapa.

Med revizijo lahko dejavnosti gospodarskega subjekta za kakovost skladnosti z denarno disciplino FNS zahtevajo:

  • dokumente, ki jih uporablja organizacija ali PI, da bi upoštevala gotovinske transakcije;
  • fiskalni podatki, shranjeni v spomin na blagajno;
  • dokumenti, povezani z uporabo blagajnih registrov (izvajanje vzdrževanja, popravila);
  • računovodske registre;
  • lokalni predpisi, ki urejajo gotovinske transakcije (na primer, za vzpostavitev denarne omejitve ali neuporabe ustrezne meje z malim podjetjem);
  • različna poročila o poslovnih dejavnostih.

V zvezi z nekaterimi dokumenti o gospodarskih dejavnostih in dejstvih, za katere so značilni inšpektorji, pravico, da v prosti obliki zahtevajo različne razlage vodstva in drugih predstavnikov trgovskega podjetja.

Najresnejše kazni, ki jih FTS lahko uporabljajo za trgovsko podjetje, se lahko pripišejo tistim, ki so registrirani v določbah čl. 14.5.

Torej, neuporaba spletnega blagajne novega vzorčne trgovine lahko privede do globe:

  • uradni uradnik trgovine - v višini 25-50% prihodkov, ki jih je prejela trgovina, vendar ni prekinila prevzema (istočasno, je minimalna kazen 10 tisoč rubljev. ne glede na prihodke);
  • v trgovini kot na Jurlso - v višini 75-100% prihodkov, ki ni zdrobljena na blagajni.

S ponavljajočim se kršitvijo uporabe PCT-a, kot tudi, če znesek prihodkov, ki niso razdeljeni na blagajni, dosegel 1 milijon rubljev, nato pa se za gospodarski subjekt uporablja strožje sankcije: \\ t

  • diskvalifikacije (prepoved izvajanja poklicnih dejavnosti) uradnika za obdobje 1-2 let;
  • prekinitev dela trgovine do 90 dni.

Manj stroge sankcije za uporabo napačnega spletnega blagajnega registra, vendar, vendar jih ni mogoče prezreti. Govorimo o globah:

  • uradniki - v višini 1500 - 3000 rubljev;
  • o trgovinski organizaciji kot na Jurlso - v višini 5000 - 10.000 rubljev.

Posamezne kazni se ustanovijo za nepovračanje s strani prodajalca elektronskega blagajne. V takih primerih se lahko uradnik trgovine kaznuje za 2 tisoč rubljev in trgovino kot pravna oseba - za 10 tisoč rubljev.

V številu drugih možnih sankcij zvezne davčne službe, s kršitvami na področju denarne discipline, vključujejo:

  1. Uporaba glob za kršenje računovodskih pravil (kot že vemo, odraz evidenc o evidencah denarnih transakcij je najpomembnejša sestavina skladnosti z zakonodajo o dokumentaciji takih operacij).

V primeru odkrivanja kršitev v tej smeri obračunavanja zveznega davka na podlagi določb čl. 15.11 Koda Ruske federacije lahko:

  • finfing uradnika trgovskega podjetja za 5-10 tisoč rubljev;
  • z ponovnim kršitvijo - kaznovani uradnik za 10-20 tisoč rubljev ali diskvalificiran za do 2 leti.

Hkrati bi morala biti kršitev kvalificirana kot groba. Te kršitve vključujejo:

  • izkrivljanje podatkov v registriranih registrih, ki vodi do nagibanja davkov za 10% ali več o tistih, ki bi se lahko izračunali po pravilnih evidencah v registrih;
  • namerno izkrivljanje za 10% in več kot kakršne koli kazalnike v računovodskih izkazih;
  • razmislek o registracijskih registrih gospodarske dejavnosti, ki dejansko dejansko (namišljene, bered);
  • oblikovanje poročanja ne temelji na računovodskih registrih;
  • uporaba računov ne temelji na registriranih registrih;
  • pomanjkanje osnovnih dokumentov;
  • ne-ločitev registriranih register trgovalnih organizacij.
  1. Davke v naročniku (sledi odgovornost trgovinske organizacije, da ne plača samo njih, ampak tudi v zakonih glob, kazni).

Razlog za razveljavitev davkov je lahko, na primer, redno izdaja zaposlenim v skladu z velikimi zneski na potrošnega materiala - taka plačila se lahko izenačijo na plače, in NDFL lahko na njih prinese.

V interesu trgovinske organizacije - določiti lokalna pravila, za katere se za nekatere osebe dodeli odgovornost za skladnost z denarno disciplino. Na primer, lahko je glavni računovodja ali zaposleni v njegovi takojšnji predložitvi. Vendar pa je treba upoštevati, da se z resnimi kršitvami zakonodaje o denarnih registrih, direktor Organizacije ali posameznega podjetnika, ki ima v lasti trgovalnega poslovanja, izvede.


Kazanje gotovinskega računovodstva se šteje za najbolj konzervativno med računovodje. Dejansko, če postavite regulativne dokumente v zadnjih letih štirideset petdeset, bomo videli, da pravila za izvajanje gotovinskih transakcij niso bila posebej spremenjena v vseh zadnjih nekaj časa, in sintetično računovodstvo denarnih transakcij v podjetju je vse prej.

Vse spremembe v denarnih posnetkih se lahko pripišemo dvema kategorijama. Prvi upoštevajo spremembe tehnične opreme sodobnega računovodstva. Drugi je rezultat razvoja tržnih odnosov v državi, potreba po izjemo v poslovnih dejavnostih senc in korupcijskih shem, na kratko pa je način za povečanje finančne discipline v državi z vzpostavitvijo strogih organizacijskih pravil za izvajanje denarnih transakcij na ravni posameznih organizacij.

Organizacija dela postaje

Vsi gospodarski postopki, povezani s kroženjem denarja v gotovini in posredni obliki v organizaciji, se izvajajo prek blagajnika. Kategorija Cash pomeni kovance in račune ter posredna oblika - tako imenovane denarne dokumente. Morda je nota, blagovne znamke in druge podobne dokumente.

Izvajanje denarnega namizja mora biti dodeljeno blagajniku. V podjetjih, povezanih s kategorijami mikro in malih podjetij in ne morejo ohraniti ločene redne blagajne enote, lahko to dolžnost uvedejo na katerega koli zaposlenega, ki so materialno odgovorna oseba.

Z blagajno ali zaposlenim, ki izpolnjuje svoje dolžnosti, se pripravi pogodba o popolni odgovornosti blagajt. Poleg tega se v nekaterih organizacijah, tako imenovana "obveznost blagajna", uvede v notranji promet, ki je podrobnejši in prilagojen to mesto različico Pogodbe MAT. odgovornost. Glavne odgovornosti blagajnika so na voljo v tipičnem opisu delovnega mesta.

Za izvedbo gotovinskih transakcij v organizaciji je lahko posebej določena soba opremljena z ločenim vhodom v to. V tem prostoru, skladiščenje, sprejem in izdajo denarnih sredstev in dokumentov, ki so enaki njej, se izvajajo. Če pa organizacija nima finančne ali tehnične zmogljivosti za opremo polnopravne denarne pisarne, ali ni potrebe po vsebini, odločitev o ureditvi in \u200b\u200bdelovanju "denarnega kabine", ki traja neodvisno .

Dokumentarna Denarna registracija na Cass

Vse večje vrste gotovine in dokumentov, ki so enake jim, lahko predstavljamo na naslednji način:

Vstop v blagajno (prihod) Izdaja blagajstva (poraba)
Z bančnega računa za plače, gospodarske, poslovne in potne stroške Zaradi zaposlenih v plačah
Prihodki od prodaje del, storitev ali blaga Zneski v skladu s poročilom zaposlenim za potovanja, gospodarski in poslovni odhodki
Vračanje neuporabljenih odgovornih zneskov Plačilo odškodnine, koristi ali posojil zaposlenim
Za druge razloge Prenos na zbirko

Dokumentarna registracija denarnih operacij organizacije se izvaja z uporabo oblike uveljavljene oblike:

  • Sodni nalog
  • Umik
  • Dnevnik registracije gotovine
  • Denarna knjiga (knjiga za registracijo gotovine)
  • Knjiga računovodstva prejela in izdana denarna sredstva in dokumenti

Poleg tega je organizacija dolžna uporabiti dokumente o obrazcih, ki jih je ustanovila centralna banka Ruske federacije, da se zagotovi zanesljivost in nadzor gibanja gotovine ali skladnosti z denarno disciplino.

Denarna disciplina.

Organizacije katere koli pravne oblike, ne glede na področje proizvodnje in gospodarskega delovanja, morajo skladiščiti sredstev na računih v bančnih institucijah. Naročilo, velikosti in pogoji zbiranja in skladiščenja v gotovini gotovine z gotovinsko maso, ki jih ustanovi organizacija in so usklajeni z banko pri sklenitvi sporazuma za zbiranje gotovine. Ta postopek in časovni okvir določi organizacija na podlagi izračunov potrebe po denarju in načrtih za njegovo potrdilo.

V pisarni Urada, denarni skladi (razen dokumentov, ki so jim enaki), se lahko shranijo le v velikosti omejeno z uveljavljeno mejo. V letu 2014, kot pred letom 2012, je meja denarnega salda, ki ga določi organizacija samostojno. Za izračun omejitve je na voljo formula:

LON \u003d OP: PRI × DS,

kje:
Lon je meja denarnega salda;
OP - Obseg prihodkov za približno ocenjeno obdobje;
PR - predvideno obdobje;
DS - Število delovnih dni med dnevom zbiranja.

V ocenjenem obdobju ne sme biti več kot 92 delovnih dni. Število delovnih dni med datumi zbiranja denarja banke ne sme presegati sedem.

V primeru, ko organizacija ni izračunala omejitve denarne bilance na blagajni, se taka omejitev šteje za enaka nič.

Vsak znesek gotovine v blagajni se šteje za nočitev.

Super svetlobno skladiščenje gotovine je dovoljeno le za sredstva za plače zaposlenim. Trajanje iskanja tega denarja na blagajni ne sme presegati od trenutka prejema treh delovnih dni. Za organizacije, ki vodijo dejavnosti na skrajnih severnih in enakih ozemljih, ta izraz poveča na pet koledarskih dni.

Zvezna zakonodaja vsem organizacijam je pomenila uporabo blagajnih registrov pri izdelavi denarnih poravnav v zvezi s transakcijami za prodajo storitev ali blaga. Seznam organizacij, ki izhajajo iz izvajanja te dajatve, se bistveno zmanjša do leta 2014. Poleg blagajne registrske registrske opreme lahko plačilni terminali zaračunavajo za izračun bančnih kartic. Uporaba PRT ne izključuje potrebe po blagajni pri izračunih s strankami.

Prav tako se je zmanjšal krog plačil, ki se lahko izvedejo s pomočjo denarnih sredstev iz organizacije v obliki prihodkov. V letu 2014 se denarna sredstva, ki jih je prejela urad organizacije od tretjih oseb, ne morejo uporabiti za:

  • Transakcije nakupa in prodaje vrednostnih papirjev
  • Najem nepremičnin
  • Izdajanje in vrnitev posojil ali posojil, \\ t
  • Držanje različnih loterij in iger na srečo.

V ta namen je zdaj mogoče uporabiti samo tiste denar, ki se odstranijo s poravnalnega računa organizacije.

Denarna sredstva in blagajne morajo izpolnjevati zahteve, ki jih določa zakonodaja. CCM je obvezen v taritorialni davčni organ. Tako se izračuni, izvedeni v gotovini, dokumentirajo z denarnim redom za prihodom uveljavljene oblike in prejema blaga. CCM mora biti opremljen z "fiskalnim pomnilnikom" in ustreza seznamu državnega registra blagajne. Uporaba blagajne, ki je vključena v državni register do 1. januarja 2011 in ni pomembna za zahteve FZ št. 103, po 01.01.2014 prepovedano.

Poleg tega je treba upoštevati dodatne zahteve za KKM: \\ t

  • Obvezna prisotnost obveznih podrobnosti, natisnjenih na blagajni;
  • Možnost prenosa na plačilni in poravnalni terminal informacij o plačilih in informacijah za tiskanje gotovinskega preverjanja s terminalom ali bankomatom (celo drugo v nepoškodovabilni obliki).

V skladu z uveljavljenim CB najvišji znesek plačila v denarju na eni transakciji med pravnimi osebami ne bi smel biti večji od 100.000 rubljev. V letu 2014, o transakcijah s posamezniki, enaka omejitev velja za mehkejšo obliko, zgornja deska se dvigne na 600.000 rubljev. Nato se načrti Ministrstva za finance zmanjša na 300.000 rubljev.

Odgovorna za skladnost z denarno disciplino na podjetniku je glava, glavni računovodja in blagajna. Nadzorna funkcija v smislu skladnosti z organizacijo denarne discipline uvedejo služijo banke, ki jih centralna banka zavezuje vsaj enkrat na dve leti, da se zagotovi ustrezno preverjanje.

Računovodski denarni poslovanje

Računovodska denarna sredstva se izvaja na aktivnem sintetičnem računu 50, dokumenti, ki so izenačeni, na sintetičnem računu 56. Obremenitev računov upošteva prejemanje in na posojilo gotovinskih plačil in izdajanje denarnih dokumentov. Podobmočki se lahko odprejo, na primer, ločeno podračun za denarne dokumente.

Če organizacija v svojih dejavnostih prejema in izdaja gotovino na ločenih območjih, se lahko odprete podnamensko poslovanje denarnih miz in subaccount "domači denar" (ali »gotovinska organizacija«. Takšno računovodstvo je priporočljivo, ker omogoča podrobno nadzorovanje denarnega toka na področjih odgovornosti.

Če ima organizacija pravico izvajati gotovinska plačila v tuji valuti, je račun 50 ponuja posebne subaccounts za vrste valut, na katerih se izvaja njihovo ločeno računovodstvo. Odsev poslovanja v valuti drugih držav pri računovodstvu se izvaja v rubljivem izražanju ob uradnem tečaju v času operacije.

Poenostavljeno računovodsko delo z gotovino: \\ t

  • Podpora delovanju prejema in odstranjevanja primarnih dokumentov;
  • Registracija primarnih dokumentov v ustreznih revijah;
  • Izdelavo objav pri obdelavi primarnih dokumentov;
  • Prenos teh osnovnih dokumentov v denarno knjigo;
  • Polnjenje na podlagi denarne knjige računovodskih registrov.

Poleg tega se lahko za nadzor skladiščenja in gibanja gotovine v organizaciji izvede popis denarja.

Popis blagajnika

Osnova za držanje nenačrtovanega nenadnega popisa blagajne, ki je lahko sklep vodje Organizacije. V zavezujočem inventarju pod spremembo blagajnika in načrtovanih letnih zalog v bilančnih sredstvih v podjetjih. V slednjem primeru je denarni inventar prvi popis Postopek, ki ga izvaja Komisija.

Takoj pred začetkom inventarja Komisija za trenutni čas prevzame slednje dokumente primarne blagajne. Prejemamo potrdila o popolnosti prenosa primarnih dokumentov v računovodstvo in pridobitev / odpis prejetih / upokojenih denarnih sredstev.

Med denarnim inventarjem se vse gotovinske transakcije ali gotovinske dokumente ustavijo. Na blagajni se pripravi politična preračun denarnih dokumentov v njem in popis popisnega popisa. Komisija sprejme računovodske podatke in dejanske denarne in denarne dokumente.

Rezultati, ki so bili razkriti med inventarjem, se odražajo v zakonu. Zakon se sestavi v dveh izvodih, ki jih je podpisala Komisija in blagajna, ki jo daje eden od primerkov. Če se popis izvede o sprejetju prevzema primerov od blagajnika, se dejanje sestavi v treh izvodih, kot se podpisani osebki prenesejo na vsakega od njih.

Razkrito pomanjkanje / presežek se odraža v zakonu z obvezno pojasnitvijo okoliščin njihovega nastanka. Finančno odgovorne osebe, pojasnjevalne vzroke presežka ali pomanjkanja.

Pomanjkanje gotovine ali gotovinskih dokumentov (v denarnem ekvivalentu) se kopiči iz blagajne z računovodskimi napotitvami:

  • DT 73-2 - CT 94 - dolg blagajnika o ugotovljenih pomanjkljivostih;
  • DT 50 - CT 73-2 - odplačilo z zadolževanjem dolga za pomanjkanje.

Prihaja presežek, ugotovljen med inventarjem, in se upoštevajo pri pripravi ožičenja DT 50 - CT 91-1 za celoten znesek presežka.

Organizacije (IP) neodvisno določajo dejavnosti za zagotovitev varnosti gotovine pri izvajanju gotovinskih transakcij, skladiščenja, prevoza, kot tudi postopek in časovni razpored notranjih inšpekcijskih pregledov gotovine (klavzula 7 Navodila Banke Rusije od 11.03.2014 št . 3210-y). Postopek za opravljanje denarnih transakcij na splošno v Ruski federaciji je ustanovljena s centralno banko Rusije.

Organizacije in IP Pomembno je, da se upošteva postopek za opravljanje denarnih transakcij. Konec koncev, zaradi kršitve tega sklepa, ne majhna kazen ogroža (del 1 člena 15.1 Upravnega zakonika Ruske federacije):

  • za organizacijo - od 40 tisoč rubljev. do 50 tisoč rubljev;
  • za svoje uradnike in IP - od 4 tisoč rubljev. do 5 tisoč rubljev.

Postopek za vzdrževanje denarnih transakcij v letu 2019: omejitev denarnih sredstev

Organizacija mora vzpostaviti omejitev denarnih sredstev.

Denarna omejitev je dopustna količina gotovine, ki lahko ostane na Uradu Organizacije ob koncu delovnega dne. Zneski za prekomerne meje veljajo za dostavo.

Ta mejna organizacija določa neodvisno na podlagi narave svojih dejavnosti, pa tudi ob upoštevanju obsega dohodka in izdaje gotovine.

Obračunske formule denarnih omejitev lahko najdete v naši.

Pomembno je omeniti, da so organizacije, povezane z malimi podjetji (SMP), kot tudi IP, upravičene, da ne namestijo denarnih omejitev in shranjevanje toliko gotovine na blagajni, kot je potrebno (str. 2 navodila).

Preverite, ali se vaše podjetje nanaša na SMP, lahko na spletni strani FTS.

Denarna sredstva v letu 2019: Omejitev blagajne ločenih oddelkov

V ločenih enotah (OP), ki plačujejo denar banki, je treba namestiti denarna omejitev. Poleg tega, če je na voljo, je dolžan določiti svojo omejitev, ob upoštevanju mejnih vrednosti teh OD (odstavek 2 navodil).

Dokument, ki je nameščen denarna omejitev posebnega OP, je treba sedež prenesti na to enoto.

Denarna sredstva v letu 2019: preseganje denarnih omejitev

Zneske, nad nameščeno mejo, je treba dati banki.

Res je, da je presežek dovoljen med plačilom plač / drugih plačil, vključno z dnevom prejema gotovine v banki za te namene, kot tudi ob vikendih / ne-delovnih praznikih (če družba izvaja gotovinske transakcije v teh dneh). V tem primeru ni nobenih kazni podjetja in njenih uradnikov.

Denarna sredstva: omejitev denarne poravnave

Poleg denarne omejitve obstaja tudi meja izračuna denarja med organizacijami / IP. Ta omejitev je 100 tisoč rubljev. V okviru ene pogodbe (). To pomeni, da recimo, če organizacija kupi iz druge pravne osebe v eni pogodbi, blago v vrednosti 150 tisoč rubljev. In namerava plačati za dele, nato pa vsota vseh gotovinskih plačil ne sme presegati skupaj 100 tisoč rubljev, preostali znesek mora navesti prodajalec na nedenar.

Z fiziki, denarna izmenjava (prejema / izdajanje) organizacije / IP lahko izvede brez kakršnih koli omejitev (klavzula 6 navodil Banke Rusije od 07.10.2013 N 3073-y).

Denarni predpisi

Seveda ima dokumentarni načrt vsake denarne transakcije velik pomen. Navsezadnje lahko neoblikovana operacija privede do dejstva, da denar "na papirju" ne bo sovpadal z dejansko količino. In to je spet polna globe.

Pravila za izvajanje gotovinskih transakcij: Kdo vodi gotovinske operacije

Denarna sredstva mora biti blagajna ali drugi zaposleni, ki ga imenuje vodja Organizacije / IP.

Blagajna mora poznati svoje dolžnosti pod slikarstvom (odstavek 4 navodil).

Če obstaja več blagajn v organizaciji / IP, je eden od njih treba dodeliti funkcije višjega blagajna.

Mimogrede, vzdrževanje denarnih transakcij lahko prevzema na sam glavi / IP.

Dokumentarna registracija denarnih transakcij

Denarne listine (PKO, RT) izdajajo glavni računovodja ali druga oseba, katere obveznosti za odstranjevanje upravljavca / IP vključujejo oblikovanje teh dokumentov. Prav tako lahko denarni dokumenti izdajo uradni ali posamezniki, s katerimi se sklenejo pogodbe za opravljanje računovodskih storitev (klavzula 4.3 navodil).

OP, ne glede na uporabljeni način obdavčitve, ne sme izdati denarnih dokumentov, vendar pod pogojem, da vodijo evidenco prihodkov in odhodkov / fizičnih kazalnikov (klavzula 4.1 navodil, odstavek 2 črk Zvezne davčne službe Rusije z dne 09.07. 2014 N DF-4-2 / \u200b\u200b13338).

Denarna sredstva: Kdo opisuje dokumente

Ob istem času, pri izdelavi denarnih dokumentov na papirju, je blagajna dobavljena s tiskanjem ali žigom (na primer tiskanje z imenom podjetja, njeno gostilno in besedo »prejeto«). Vlaganje tiskanja / žiga Natisni na gotovinske dokumente, blagajnik potrjuje izvajanje blagajne.

Če vodja denarnih transakcij in registracijo gotovinskih dokumentov izvede sama glava, nato pa mora le podpisati samo gotovinske dokumente.

Denarna recepcija

Kot smo ugotovili zgoraj, se sprejem gotovine na blagajni izvede na PKO.

Po prejemu denarnega naročila za prihodišče, blagajniški pregledi (klavzula 5.1 navodil): \\ t

  • prisotnost podpisa glavnega računovodje ali računovodja (v njihovi odsotnosti - podpis glave) in jo je treba preveriti s tem podpisom z obstoječim vzorcem;
  • izračun denarja, ki ga navajajo številke, znesek, določen z besedami;
  • prisotnost podpornih dokumentov, imenovanih v PKO.

Blagajna sprejema denar s polistivnim, čarobnim ponovnim izračunom. Hkrati mora gotovinska oseba sposobna opazovati dejanja blagajnika.

Ob sklicevanju na denar, blagajna preveri znesek v PKO z dejansko prejetim zneskom in, če znesek sovpada, blagajna podpiše PKO, postavlja tisk / žig na potrdilo PKO in daje to potrdilo na obraz, ki je prispeval.

Pri izračunu uporabe CCT ali BSO se lahko izda denarna nakazila za skupni znesek prejetih denarnih sredstev na koncu denarne transakcije. Ta PKO je napolnjen na dnu CCT Control traku, korenine niza stroga poročanja (BSO), ki je enaka denarnemu prejemu itd.

Nadaljnje gibanje PKO znotraj organizacije in njegovo skladiščenje je odvisno od pravil, ki jih je ustanovila glava družbe. PKO mora biti shranjen 5 let (točka 362, odobren s sklepom Ministrstva za kulturo Rusije 25. avgusta 2010 N 558).

Izdaja gotovine

Pri izdaji gotovine iz blagajne, je treba izdati RKO. Ko je prejel, blagajniški pregledi (klavzula 6.1 navodil):

  • prisotnost podpisov glavnega računovodje / računovodje (z njeno odsotnostjo - podpis glave) in njeno skladnost z vzorcem;
  • skladnost z zneski, ki jih določajo številke, znesek, določen z besedami.

Pri izdaji gotovine bi moral blagajna preveriti razpoložljivost potrditvenih dokumentov, navedenih v RTO.

Pred izdajo denarja mora blagajna identificirati prejemnika na potnem listu (drug dokument, ki potrjuje osebo). Izdaja gotovine na obrazu, ki ni določena v RTO, je prepovedana.

Pripravite potreben znesek, blagajna posreduje RTC prejemniku za podpis. Nato mora blagajna preračunati pripravljen znesek, tako da lahko prejemnik upošteva ta proces. Izdaja gotovine je izdelana po polistivnem, venične preračun v višini, navedenem v RTO. Po izdaji denarja, blagajna znamenja RKO.

Tako kot PKO je RKO shranjen za 5 let po pravilih, ki jih je določila vodja Organizacije.

Izdaja gotovine za plačo

Plačilo plač se izvaja na poravnalni izplačilu (Obrazec št. T-49, ki ga je odobril Odbor za državno statistiko Ruske federacije januar 05.2004 št. 1) / Plačilo Vedomosti (Obrazec št. T-53, odobren. Resolucija Ruske državne statistike Odbor Ruske federacije 05. januarja je zbiranje ene same RTO (na dejansko plačanem znesku) na zadnji dan plačil ali prej, če so vsi zaposleni prejeli plačo pred začetkom roka. In v takem RKO, ni treba navesti NF.I. Ali podrobnosti o osebnosti, ki potrjujejo dokument.

Rok za izdajo plačne gotovine določi vodja in je treba določiti v izjavi. Vendar upoštevajte, da to obdobje ne sme presegati 5 delovnih dni, vključno z dnevom prejema denarja v banki (oddelek 6.5 navodil).

Delavec mora biti napisan v izjavi.

Če ga eden od zaposlenih ni prejel na zadnji dan plače plače, potem blagajnik nasproti njenih imen in začetnic v izkazu plačila / izkaznega izkaza, ki se naloži tiskanje (žig) ali zapis "deponirano". Potem blagajnik:

  • šteje znesek, ki je dejansko izdan zaposlenim in znesek, ki ga je treba položiti;
  • piše te zneske na ustrezne smernice izjav;
  • preveri te zneske s končno vsoto, navedeno v izjavi;
  • spinped njegov podpis in poda izjavo podpisu načelu računovodja / računovodja (z njegovo odsotnostjo - na glavo).

Če govorimo o določenem času plačila (na primer plačilo plače je zaposleni odpuščanje), ni smiselno izvršiti izjave - lahko date denar takoj na običajni osnovi.

Izdajanje računovodstva

V tem primeru se RKO izda na podlagi samovoljne oblike, ali upravni dokument Organizacije / OP (klavzula 6.3 navodil). Ta izjava mora vsebovati informacije o količini gotovine, čas, na katerega se izda denar, podpis glave in datum.

Prisotnost dolžniškega obračunavanja predhodno pridobljenih stališč ni ovira za naslednjo izdajanje sredstev.

Priprava gotovine iz OP in izdajanje denarja z ločenim oddelkom

Pri obravnavi denarja iz svojega OP je sestavljen tudi prejemniški denarni nalog in pri izdaji potrošnega blagajne. Poleg tega postopek izdaje gotovine na svoj OP, vsaka organizacija določa neodvisno (klavzula 6.4 navodil).

Denarna sredstva: Izdaja gotovine po proxyju

Denar, ki je namenjen enemu prejemniku, se lahko izda drugi osebi po pooblaščencu (na primer, prejme plačo za bolnega sorodnika). V tem primeru mora blagajna preveriti (klavzula 6.1 navodil):

  • skladnost z imenom upravičenca, določenim v RKO, glavno ime, določeno v pooblastilu;
  • skladnost infordanstva skrbnika, določenega v RTO in pooblastilu, podatke o predstavljenem dokumentu, ki potrjuje identiteto.

V izkazu poravnave in izkazu plačil / izkaznega izkaza pred podpisom osebe, ki je izdana, dana evidenci "s proxy".

Moč odvetnika se uporablja za izkaz poslovnega izkaza RKO / poravnave in plačila.

Če je izdajo denarnih sredstev izvedena s proxyjem, izdano za več plačil ali za prejemanje denarja iz različnih pravnih oseb / IP, je izvod take pristojnosti odvetnika. Ta izvod je dodeljen na način, ki ga predpisuje organizacija / IP in se uporablja za RKO.

V primeru, ko se prejemnik zanaša nekaj plačil iz ene pravne osebe / IP, je prvotni odvetništvo shranjen na blagajni, z vsakim plačilom kopije pooblastila, in izvirnika je kopija pooblastila odvetnika in na zadnjem plačilu izvirnika.

Računovodska knjiga, ki je bila sprejeta in izdana denarna sredstva

Če je v podjetju ali IP več gotovinskih pisav, poslovanja z gotovinskimi prevozi v delovnem dnevu med višjimi blagajna in blagajniki evidentira višji blagajna v knjigi računovodstva prejetih in izdanih blagajna sredstev (Obrazec št. KO -5, ki ga je odobril odbor državne statistike Ruske federacije 18.08 .1998 N 88).

Cash Book.

Kopija plošče OP GOSPODARSKEGA STRANI se pošlje organizaciji glave. Postopek za takšno smer vzpostavlja sama organizacijo, ob upoštevanju izraza oblikovanja računovodskih / računovodskih izkazov.

Način registracije denarnih dokumentov in knjig

Lahko jih okrasimo na papirju ali elektronski (klavzula 4.7 navodila).

Papirni dokumenti so izdelani iz rok ali z uporabo tehničnih orodij, kot so računalnik in podpisani z lastnimi podpisi.

V dokumentih, okrašenih na papirju (razen PKO in RKO), lahko popravke. Osebe, ki so popravke, morajo dati datum takega popravka, kot tudi kažejo na njihova imena in začetnice ter znak.

Dokumenti, izdani v elektronski obliki, je treba zaščititi pred nepooblaščenim dostopom, izkrivljanjem in izgubo informacij.

Elektronski dokumenti so podpisani z elektronskimi podpisi.

Prispevek k dokumentom, okrašenim v elektronski obliki, je prepovedan.

V zvezi z vzpostavitvijo postopka, ki ga je centralna banka legalizirala do 11. avgusta 2014, je treba vsak blagajnik izvesti v skladu z nekaterimi pravili. Za to zakonodajo so poenostavljene številne vrste denarnih dejavnosti.

V tem članku bomo analizirali vse nianse teh dejavnosti organizacije.

Prednosti novega zakona

V primerjavi s preteklim zakonom so se nova pravila poenostavila svoje dejavnosti, z odpovedjo denarnih omejitev. Tudi im. nič več denarnih knjig in naročilIn lahko samostojno določijo, katera formula namestitev denarnih omejitev.

Ko OP neodvisno vodi vse denarne transakcije, je lahko brez potrošnega in donosnih denarnih naročil. V nasprotnem primeru, če to delo opravlja računovodja ali blagajni, potem ti dokumenti niso obvezni z zakonom, ampak zaželeno, da nadzorujejo gibanje sredstev s strani podjetnika.

Za II, obstaja še ena olajšava, ki ji je dovoljeno spremeniti kazalnike v dokumentih, ki se nanašajo na gotovinske operacije, vendar ne v RKO (denarnem naročilu) in PKO (dobiček-denarna nakaznica). Prihodki podjetniki nimajo pravice porabiti za naslednje namene: \\ t

  • plačati posojila banki ali zanimanju za njih;
  • prepovedano je opravljati ta denar za vrednostne papirje;
  • imajo nepremičninska lizinška plačila;
  • organizirajo ali izvajajo igre na srečo.

Za IP, ki opravljajo storitve za prebivalstvo, je uporaba blagajnih registrov preklicana, če izdajajo stroga poročila. Za druge posamezne podjetnike in mala podjetja mora prisotnost blagajne.

Uporaba aparatov za IP s posebno vrsto trgovine (trgovina z rezervoarji, na sejmih, v kioskih in sprejem steklenih posod) od leta 2015 ni potrebna.

Preberite več o novem zakonu - na naslednji videoposnetku:

Denarna sredstva za pravne osebe

Za vse Jur. Predstavljene osebe omejitve skladiščenja gotovine. Za banko ali finančno organizacijo so dolžni vzeti denar v zvezi s Sporazumom o vzdrževanju takih operacij z Banko Rusije. Hkrati bi morala banka ali organizacija zagotoviti zbiranje, izračun, pakiranje in prevoz denarnih poslov. Osebe z nadaljnjim vpisom na svoj tekoči račun.

Če niste registrirali organizacije, potem najlažji način To je narejeno s pomočjo spletnih storitev, ki bodo lahko svobodno oblikovale vse potrebne dokumente: če že imate organizacijo, in razmišljate o tem, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, naslednje spletne storitve prihajajo na reševanje, ki bo popolnoma zamenjal računovodja na vašem podjetju in prihranil veliko denarja in časa. Vsa poročanja se oblikuje samodejno, podpisan z elektronskim podpisom in se samodejno pošlje na spletu. Idealen je za IP ali LLC na USN, ENVD, PSN, TC, temelji na.
Vse se dogaja v več klikih brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in boste presenečeniKako je postalo enostavno!

Stopnja ciljnega denarnega toka

V skladu z zakonodajo, pravnimi osebami, kot tudi IP in mala podjetja, imajo pravico, da porabijo denar denar izključno:

  • o izdaji plač in predplačil zaposlenim, vključenim v izplačane plače;
  • plačati socialne potrebe, na primer, bolniški dopust;
  • za plačilo zavarovalnih zadev, kljub dejstvu, da je Fizlic plačal svojo pogodbo v gotovini in največ 100.000 rubljev na pogodbo;
  • o izdaji gotovine za potrebe potrošnikov zaposlenega podjetja, ki ni povezan z njenimi neposrednimi dejavnostmi, vendar ne več kot 100.000 rubljev;
  • za izračun blaga ali opravljenih storitev (to ne velja za nakup vrednostnih papirjev);
  • vrniti denar strankam pri vračanju blaga ali neizpolnitve storitev, ki jih ponuja.

Po stalni zakonodaji, podjetje, IP ali pravna oseba nima pravice izdati denar denar za potrošniška posojila svojim zaposlenim. V skladu z novim zakonom je lahko potrošniški kredit kakršne koli narave, to je, da ni treba kupiti gospodinjskih aparatov ali avtomobila, ampak tudi za usposabljanje ali druge potrebe. Glavna stvar je, da ne presega meje, ki jo določa zakonodaja in je bila izdana v rubljev.

Poraba denarja z računa podjetja, IP in Pravna oseba

Po mnenju sprejetega SP in podjetja imajo pravico porabiti denar iz blagajne, če so vstopili iz svojega osebnega računa. Lahko se porabi:

  • o vseh operacijah z vrednostnimi papirji;
  • za plačila najema nepremičnin;
  • za vsako plačilo posojila - iz njihovega popolnega odplačevanja, do plačil obresti.

V skladu s to zakonodajo je meja 100.000 rubljev za vsako pogodbo posebej. To ne zadeva tekočih računov posameznikov.

Denarna organizacija in dokumenti

Blagajna imenuje samo podjetnik, ali pa preživi vse operacije osebno. Vsako denarno operacijo morajo spremljati odhodki in naročila prihoda. Podpis o dokumentih mora biti samo oseba, ki je pooblaščena za namestitev - računovodja ali blagajna, pa tudi prisotnost tiska ali žiga, ki zagotavljajo podrobnosti, ki potrjujejo zakonitost te denarne transakcije.

Z vsakim prejemom ali izdajo gotovine, bi morala blagajna vložiti denarna knjiga. Ob koncu dela je dolžan preveriti podatke v knjigi s kazalniki na RTa in PKO in poudariti v knjigi ostanki gotovine, potem pa je, da dajo podpis. Če je računovodja, se mora sklicevati na te kazalnike, ali upravitelja to počne osebno.

Denarna dokumentacija

Glede na obseg podjetja ali na zahtevo njegove glave se lahko gotovinske operacije izvajajo v ustrezni knjigi in elektronsko. Deneve se imenujejo župnijske in odhodke. Za pravilno oblikovanje je potrebno naslednje:

  • priprava dokumentacije izvaja glavni računovodja ali računovodja družbe ali blagajna;
  • ta odgovorna oseba ali oseba mora biti opredeljena v posebnem dokumentu s podpisom glave podjetja;
  • z njimi je treba skleniti sporazum o zagotavljanju ustreznih storitev podjetju s podpisom vseh oseb, ki so navedene v njem in vodje družbe;
  • gotovinarski imetniki lahko vodijo vodja podjetja.

Pravila za prejemanje župnije

Prvič, blagajna mora preveriti verodostojnost podpisa glave ali osebe, ki jo je pooblastil na blagajni, in ga preveri z vzorcem. Potem je dolžan preveriti številke, navedene v dokumentih, katerih količina gotovine. S polnim zneskom skladnosti na dokumentih in na zalogi lahko blagajnik podpiše denarni nalog in to operacijo potrdi njen tisk.

V primeru neskladnosti zneskov denarnih sredstev z določenimi digitalnimi ali kapitalskimi podatki v naročilu o prejemu ima blagajna pravico, da zavrne sprejem denarja.

Lahko zahteva, da daje manjkajoči znesek osebi, ki so jih prispevala. V primeru njegove zavrnitve je treba dokument o prejemu dati računovodstvu ali vodje podjetja za ponovno tiskanje za sprejetje dejanskega zneska, prvi pa se prečka prvi udeleženci. Za vsako plačilno agencijo je ustrezno izdano nov nalog za pridobitev.

Pravila za pridobitev odhodkov odhodkov

Vsako poslovanje z denarnimi denarnimi izkazami se izvajajo, ko se izdajo izdatljive denarne naloge. Po prejemu ustrezne izjave je blagajna dolžna preveriti podpis računovodje ali upravitelja dokumenta z vzorcem, pa tudi zneske, ki so navedeni v njem z dejstvom denarja. Zneske je treba navesti tako v številkah kot z besedami.

Izdajanje denarnih sredstev se lahko izvede le ob predložitvi prejemnika osebnosti. Hkrati mora blagajna preveriti ime prejemnika z določenimi podatki v naročilu izdatkov, in fotografijo s svojim nosilcem. Prav tako je dolžan pripraviti znesek, ki ga je treba izdati, dati izjavo prejemniku za podpis in nato ponovno priključite denar, ko je usmerjena pozornost.

Pri izdaji denarja po pooblastilu je prejemnik dolžan predstaviti svoje dokumente in pooblastilo, ki ga potrdi notar, pa tudi njegovo overjeno kopijo.

Pri izdaji gotovine v tem primeru je blagajna dolžna biti v izjavi pred podpisom stolpca, da osebno napišete svoje "s proxy" in dajem prejemniku podpisa. Kopija pooblastila je priložena denarnemu denarnemu dokumentu, kjer bi morala blagajna podpis o izdaji denarja temu osebi.

Blagovni blagajnik ni dolžan sprejeti pritožb od prejemnika, če niso bili ponovno izračunani z denarjem v bližini gotovinske mize takoj po prejemu.

Izdaja gotovine v poročilu

V skladu z veljavno zakonodajo denarni uslužbenec v podjetju lahko izročite po poročilu o potrebah podjetja. Hkrati je treba odredbo o izdatkih izdati pisno izjavo o odgovornem osebju, v katerem je dolžan navesti potreben znesek, namen pridobivanja gotovine in kako dolgo. Ta dokument mora podpisati računovodja ali vodja podjetja.

Nov denarni nalog za poročilo se lahko izda šele po odplačilu prejšnjega plačila s strani prejemnika. Denar se lahko izda v skladu s poročilom, ne samo za zaposlene v podjetju, temveč tudi osebam, s katerimi ima družba sporazume o civilnem pravu, na primer affiliate.

Opredelitev meje CASSA

V skladu z novo zakonodajo št. 3210-od 03/11/2014 je vsaka družba dolžna objaviti naročilo za organizacijo dovoljenega zneska denarnih sredstev ob koncu delovnega dne v blagajni blagajne. Ta znesek bi moral biti najvišji dovoljeni za shranjevanje na blagajni po zaključku podatkov v blagajni.

Vse, kar je nad to omejitev, je treba prenesti na banko za shranjevanje. Izjeme so dnevi z izdajo predplačila ali plače zaposlenim v podjetju ali praznikih, ko so banke zaprte, in izvedene denarne transakcije. Za IP in mala podjetja, denarna omejitev ni nameščena na blagajni.

Kako opredeliti denarno omejitev za podjetje in pravno osebo

Za pravne osebe obdobje prejema in štetja denarja ne sme presegati 92 dni.

Hkrati, rok za denar v banki ne more biti več kot en teden. To pomeni, da je znesek, zbrani za čas, ki ga je določila družba, razdeljen s številom dni, pri čemer upošteva interval denarja na banko, in s tem največjo dovoljeno dnevno omejitev denarja na blagajni na koncu dela dan je izhod.

Vso dokumentacijo o vzdrževanju gotovinskih operacij, bodisi denarnih knjig ali njihovih elektronskih ekvivalentov, so shranjene v času, ki ga je na voljo samo podjetnik. V elektronskih možnostih za gotovinske knjige ni mogoče spremeniti nobenih sprememb, za razliko od njihovih papirnih analogov.

Spremembe v letu 2016.

V letu 2016 se številne inovacije pojavljajo na denarnih transakcijah:

  • Za pravne osebe, omejitev skladiščenja gotovine, v skladu s katerimi bodo dolžni vsak dan vzeti denar v katero koli finančno organizacijo. Po drugi strani pa bi morala zagotoviti osnovne operacije - štetje, prevoz, zbiranje itd.
  • V letu 2016 je treba uporabiti nove blagajne, ki imajo funkcijo zbiranja in pošiljanja podatkov davčnim organom prek interneta. Poleg tega bodo preverjanja lahko pripravila in posredovala strankam na spletu. Hkrati pa ni treba takoj kupiti novega aparata: Stara lahko uporabi pred koncem registracije (vendar se izraz uporabe ne sme presegati 7 let) ali v odsotnosti možnosti uporabe interneta.
  • Za posamezne podjetnike je dokumentacija poenostavljena: ne smejo izdati denarnih dokumentov. Na primer, od leta 2016 ni treba vzdrževati denarnega naročila za porabo in prihodom.
  • Tudi odsotnost denarnih omejitev je dovoljena za OP (ta inovacija se nanaša tudi na pravne osebe, ki so mala podjetja).

Inovacije v letu 2018.

V letu 2018 je proces izvajanja denarne tehnologije novega vzorca, ki se imenuje spletni blagajniški register, se nadaljuje. Zdaj se podatki o denarnih transakcijah shranjujejo na posebnem fiskalni pogon in se neposredno prenesejo na zvezno davčno službo z uporabo komunikacijskih kanalov.

Kupci lahko uporabljajo storitev pošiljanja informacij o nakupu na svoj e-poštni naslov bodisi po telefonu.

Od 31. marca 2018 je bil taka CCT dolžna ustanoviti podjetnike in organizacije, ki se ukvarjajo s prodajo alkoholnih pijač. Do 1. julija 2018 bodo imele nove spletne vstopnice za nekatere izjeme.

Za te spremembe v zakonodaji glejte naslednji videoposnetek:

Centralna banka je vzpostavila nova pravila za vzdrževanje denarnih transakcij. Njihova usmrtitev je postala obvezna za vse, ki se ukvarjajo s komercialnimi dejavnostmi.

Koncept blagajne

Denarna sredstva vključujejo

  • recepcija
  • težava
  • shranjevanje
  • ponovna izračunavanje denarja
  • polnjenje
  • vzdrževanje
  • recepcija
  • izdaja dokumentov, ki spremljajo denarne transakcije.

Vsako gibanje ali denarni tok bi se moralo odražati v gotovinski transakciji. Obstaja določeno naročilo, ki ga je treba strogo upoštevati.

Teoretično, se lahko samo tisti, ki ne delajo z gotovino, sprostijo iz obveznosti denarne mize in izvajanja denarnih transakcij. V skladu s tem, da sprejme denar in plačilo, lahko le z bančnim nakazilom. Dejansko je ta možnost izjema od pravil.

V tem primeru se davčni inšpektor pri preverjanju poroča v prosti obliki, ki se izvajajo samo nedenarni izračuni. Vloga mora biti dokumentirana.

Računovodsko poročanje o majhnem podjetju pod povečevalnim steklom: Zakaj, kdaj in kako.

Če obstajajo zaposleni v državi, potem je za vas pomembna za porodniški dopust.

Novo naročilo od 1. junija 2014

Od 1. junija 2014, namesto položaja centralne banke (centralna banka) Ruske federacije 12. oktobra 2011 št. 373-P, navedba centralne banke 11. marca 2014 št. 3,010-y " o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij s pravnimi osebami in poenostavljenim postopkom za izvajanje dejavnosti registracijskih registrov s posameznimi podjetniki in podjetji za mala podjetja. "\\ T Dokument je bila državna registracija na Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije.

Zdaj, v skladu z novim naročilom, za posamezne podjetnike (IP) in mala podjetja (mala podjetja - MP), se omejitev odstrani za znesek gotovine na blagajni. Mejno pravilo je ostalo samo za organizacije, ki niso povezane z malimi podjetji.

Obstajajo formule, za katere se izračuna denarna omejitev, je ostala enaka: ali na podlagi denarnih stroškov dejansko ali na podlagi obsega prihodkov. Toda sprostitev je še vedno opravljena. Takšna podjetja lahko sami izberejo bolj dobičkonosno formulo za izračun denarne omejitve.

Zlasti je težko pravilo za podjetja, ki nimajo denarnih prihodkov, določiti denarno mejo le z dejanskimi stroški denarnih sredstev. To je, zdaj taka podjetja lahko spremenijo omejitev na ugodno stran. Poleg tega je davčna inšpekcija odvzeta pravico do preračunavanja novoustanovljene omejitve in lahko samo spremlja, opazimo ali ne.

Vendar pa je, da bi se izognili konfliktom z davčnimi organi, lastniki (ali izvršnimi direktorji) takih podjetij, je še vedno bolje napredovati - izdati odredbo s sklicevanjem na navedbo centralne banke št. 3210, to od 1. junija 2014 vzpostavil nov postopek za vzpostavitev meje.

Inovacije za IP in mala podjetja

So naslednji:

- Posamezni podjetnik zdaj ni dolžan voditi same denarne knjige in, oziroma, izjemljivih in donosnih denarnih nakazil (pravila za izvajanje denarnih dokumentov velja samo za tiste IPS, ki delajo v posebnih davčnih režimih, določenih v davčni zakonodaji);

- druga sprostitev zadeva tako IP kot mala podjetja: zasegli so obveznost registracije deponiranih zneskov (do začetka veljavnosti centralne banke št. 3210-od posameznega podjetnika ali blagajne MP, ki so bile potrebne za zadnji dan denarnega denarja Vnos nekaterih razlogov za zaposlene v višini "gotovine"). Po novem vrstnem redu OP ali MP blagajstva naj bi bil zadnji dan izdaje denarja zabeležen le v izjavi "deponiranega" (nasproti družinskega imena) in spopadanje z vnosom. Potem IP prinaša znesek denarja, ki ga izda "denar" v tem dejstvu in znesek, ki ga je treba položiti, in podpiše izjavo. Po majhnem podjetju je postopek ukrepanja enak, samo da opravljajo blagajni, potem pa prenese izjavo podpisu načelnega načelnega ali druge pooblaščene osebe;

- Novo naročilo vsebuje drugo sprostitev za SP, ki delajo v posebnih davčnih načinih, in mala podjetja - IP ali blagajna ne smejo hraniti denarni knjige v teh dneh, ko ni bilo izračunov v gotovini;

- V skladu z navedbo centralne banke št. 3210-od blagajnih poslancev, lahko spreminjajo denarne dokumente (vendar ne samo v dobičkonosnih in potrošnih denarnih nakazilih!). Na primer, v gotovinski knjigi lahko prečkate napačen vstop, redno in regenerirate fiksiranje s podpisom blagajnika (vendar je potrebno dešifrirati bistvo popravkov - zakaj, v zvezi s katerim).

Vrste denarnih transakcij

Stran in odhodki se izvajajo na blagajni.

  1. Župne denarne transakcije so prejem denarja na blagajni iz vseh virov.
  2. Enovan denarna sredstva določajo ukrep, povezano z odpravo gotovine od blagajnika.

Izdatljive denarne transakcije vključujejo:

  • plačilo vnaprej in plače zaposlenim
  • izdaja potnih stroškov in izvršilnih stroškov
  • izdaja gotovine o gospodarskih potrebah
  • bančni prenos na banko
  • socialna plačila

Ki lahko izvajajo denarne transakcije

Blagovni operacije imajo pravico izvajati blagajno ali drugo osebo, ki je vodja organizacije obdarjen z avtonom. V obeh primerih je treba objaviti ustrezen nalog.

Najverjetneje bo na podjetju malih podjetij, ki temelji na standardih prenosa, bo en blagajna. Ampak, če jih je več od njih, bo post višjega blagajna uvedena na osebnem urniku.

Če upoštevamo situacijo, ko ni zaposlenih, imajo gotovinske transakcije posameznega podjetnika.

Predpisi o ravnanju z gotovinskimi transakcijami

Postopek vzdrževanja poslovanja na blagajni se določi z zagotavljanjem centralne banke Ruske federacije. V skladu s to uredbo o denarnih operacijah so posamezni podjetniki in mala podjetja dolžni izpolnjevati določen postopek za računovodstvo denarnih transakcij. Pred tem se dokument o tej kategoriji podjetnikov ni uporabljal.

Za urejanje postopka za denar kroženje, vsakdo, ki uporablja denar, se morajo držati denarne discipline.

Dokumentarna registracija denarnih transakcij

1. Če želite potrditi pretok denarja, uporabite račun za prejemanje (PKO) in izdatke (RKO). Nanašajo se na primarne denarne dejavnosti in imajo splošno sprejeto odobreno obrazec.

Sodni nalog
Označuje vir sredstev.

V skladu s pravili je treba naročite naročilnico in potrdilo o tem naročilu. Toda v praksi obstajajo primeri, ko omejeno na polnjenje samo potrdila. Pravila polnjenja ne dovoljujejo takšne možnosti. Najprej je treba naročite prazno, nato pa se potrdilo izprazni.

Ko so priložene dodatne dokumente, jih je treba določiti v naročilu. Takšni dokumenti lahko služijo kot dejanje opravljenega dela ali opravljenih storitev.

Prejem denarnega naročila podpiše računovodja ali druga pooblaščena oseba. Toda ta pooblastila mora potrditi odvetnik.

Na blagajni mora denar priti na dan priprave župnijskega reda. V nasprotnem primeru je neveljavno. Pravočasna zbirka naročila je ena od točk skladnosti z denarno disciplino.

Izdelan denarna nalog se uporablja za izdajo gotovine od blagajnika.
Popolna je neposredno pred denarjem. Znesek se prilega sam prejemnik.

2. Vse informacije se vnesejo v denarno knjigo.

Napolniti ga je treba redno in pravočasno. To je obvezen dokument. Ne igra nobene vloge, blagajniški register se uporablja ali ne.

Previdna denarna rezervacija je, najprej denarna disciplina, ki jo je treba strogo upoštevati.

Osnovne zahteve za njegovo oblikovanje: \\ t

  • vse podrobnosti je treba navesti na prvem listu.
  • gotovinska knjiga je namenjena ohranjanju samo enega koledarskega leta in nič več
  • prepričajte se, da je oštevilčene vse strani, nato padla. Njihovo skupno število je navedeno na zadnji strani.

Gotovinska knjiga je napolnjena na podlagi denarnih naročil: donosna in potrošna.

3. Če obstajajo zaposleni, se gotovinska plačila sestavljajo plačilni ali plačilni izkaz.

Računovodski denarni poslovanje

Računovodstvo za gotovinske transakcije je spremljanje gibanja denarja.

Za poslovanje, povezane z denarnimi denarnimi denarnimi sredstvi, se v računovodskem načrtu računovodskih izkazov uporablja račun 50 "blagajn".

Prejem sredstev se upošteva v bremenitvi, porabi (plačilo) - na posojilo. Po potrebi se uporabljajo podobmočje, kot so: \\ t

  • računovodstvo za prejem in porabo denarja v nacionalni valuti
  • premikajo se sredstva na različnih denarnih mizah, če obstaja več
  • premikanje denarnih dokumentov

Račun "CASSA" izvaja sintetično računovodstvo poslovanja. Omogoča vam sledenje vsa denarna gibanja.

Pregled revizije denarnih transakcij

Preverjanje postopka za denarno disciplino izvaja davčni inšpektor. Med njim se izkaže:

  • kako se spremlja naročilo
  • je denarna knjiga pravilno
  • preverjeno skladnost s poročili s primarno dokumentacijo
  • kako v celoti prihaja sredstva, ki so bila pridobljena v banki
  • skladnost z evidencami z bančnimi podatki
  • uporaba za namen sredstev, prejetih od tekočega računa
  • preverjen nadzor nad skladnostjo z uveljavljeno gotovinsko omejitev

Da bi se izognili uvedbi kazni, je treba spremljati, ali pravilno napolnjena in sestava:

  • cash Book.
  • poročila na donosnih naročilih
  • potrjevanje dokumentov, ki so potrebni med postopki.

V skladu s temi obveznimi pravili se bo organizacija upravljanja denarnih sredstev štela za zadovoljivo in revizijsko računovodstvo denarnih transakcij se bo končalo s pozitivnim rezultatom.

Pravila za vzdrževanje denarnih predpisov

Skupni vrstni red operacij na blagajni vključuje: \\ t

  • sprejem, ohranjanje in izdajanje denarja
  • registracija priloženih dokumentov
  • revizija blagajnika
  • skladnost z denarno disciplino.

Na podlagi tega pravila za vzdrževanje poslovanja na blagajni.

Majhen poslovni predstavnik, posamezni podjetnik mora nujno vzpostaviti denarno omejitev.

Posebno mesto je dodeljeno za blagajno v sobi. Do konca dneva se stanje denarja izračuna in odstrani. Vsak dan je treba opraviti.

Za določitev omejitve je izdan upravni dokument. Zabeležen je po naročilu v samovoljni obliki. Nihče nikomur ni treba dati. Obdobje, za katerega se ugotovi omejitev, je tudi neodvisno rešena.

Potrebni so posamezni podjetniki in mala podjetja:

  • določite omejitev ostanka denarja, ki se nahaja na blagajni. Ukrepi nad nameščeno mejo je treba hraniti na bančnih računih
  • vse operacije na blagajni izkazujejo prejemniški (PKO) in potrošni (RKO) denarni nalog. Na zalogi morajo biti vse potrebne denarne dokumente
  • dnevno preverite denarno knjigo. Vsi zapisi prispevajo k njej, tj. Izvedite popoln denarni prejem denarja v gotovini
  • vodja organizacije (posamezni podjetnik) je dolžan zagotoviti organizacijo s polnim upravljanjem gotovinskih operacij
  • kopičenje gotovine na uveljavljeni meji ni dovoljeno. Izjeme so lahko dnevi plače in vikende (ne-delovne praznike), če so bile izvedene denarne transakcije.

Ohranjanje gotovine zagotavlja lastno. Vodja podjetja (posamezni podjetnik) je odgovoren za pravočasen prenos denarja na banko in omejitev sredstev, ki se hranijo na blagajni.

Za vzdrževanje denarnih dokumentov je blagajna odgovorna, nadzor nad denarnimi operacijami izvaja glava in računovodja.

Denarna sredstva se lahko izvedejo v papirni ali elektronski obliki. Denarne dokumente, ki se izvajajo na računalniku, je treba enkrat na leto razlagati v denarno knjigo.

Kršitve pravil gotovine

Odgovornost za kršitev denarnih transakcij določa kazni. Za uradnike predstavljajo 4000 rubljev. Do 5000 rubljev, za podjetja - od 40000 rubljev. do 50.000 rubljev.

Skladnost z osnovnimi določbami pri vodenju gotovinskih transakcij je zagotovljena, da vas varuje od napak, povezanih z denarno disciplino. Če želite to narediti, morate upoštevati obstoječa pravila in skrbno slediti prihajajočim spremembam.

Od 1. junija 2014 je uveden nov postopek za opravljanje denarnih transakcij. To bo veliko poenostavljeno.

  • Gotovinska knjiga bo zmanjšala število podrobnosti. Ni treba pisati številk računa.
  • Polnjenje oblike naročila prihoda in odhodkov bo postalo enostavnejše.
  • Prekličite denarno omejitev.
  • Prekličite obveznost, da hranite denarno knjigo.

Vendar pa še vedno obstajajo pravila, ko je pri izvajanju denarnih transakcij, ki jih je treba zapolniti v denarni knjigi, odražajo vse gotovinske operacije (LLC), da pripravi gotovinske dokumentacije: donosnih denarnih naročil (PKO), preglede odhodkov (RKOS) in v skladu z omejitev izračuna gotovine.