Toda skoraj vsako poslovno dejavnost spremlja precejšnja količina različne dokumentacije. Smiselno se postavlja vprašanje, kateri primarni dokumenti so to?
Primarno računovodstvo pomeni začetno stopnjo posploševanja posameznih gospodarskih operacij, ki označujejo glavne procese organizacije.
Računovodski objekti so:
Vse te operacije spremlja dokumentarna registracija. Informacije o poslovnih procesih in z njimi povezanih niansah so prikazane v primarni dokumentaciji.
Opredelitev primarnega dokumenta pomeni dokument, ki zajema začetne informacije o rezultatih katere koli dejavnosti.
Primarni dokument je pisno dokazilo o izvajanju posla. Ta dokument se sestavi v času operacije ali takoj po njenem zaključku.
To pomeni, da se računovodski dokumenti, ki potrjujejo dejstvo poslovne transakcije, štejejo za primarne. Vse informacije, ki so prisotne v primarnih dokumentih, morajo biti prikazane v računovodstvu.
Za njegovo kopičenje in sistematizacijo se uporabljajo računovodski registri. Vsebujejo podatke o vseh poslovnih transakcijah, ki se izvajajo v organizaciji.
Po preteku določenega obdobja se podatki iz računovodskih registrov v združeni obliki prenesejo v računovodske izkaze.
Glavne vrste primarnih dokumentov so:
Ti dokumenti vsebujejo podatke o opravljeni poslovni transakciji. V nekaterih primerih so obrazci primarnih dokumentov razvrščeni kot obrazci strogega poročanja.
Glede na vrsto poslovanja se primarna dokumentacija deli na knjigovodske papirje za osnovna sredstva, plače, gotovinski promet, gotovino itd.
Zasluži posebno pozornost. Pravzaprav ta dokument skorajda ni primaren, saj ne opisuje določene poslovne transakcije, saj je priloga k primarnemu dokumentu.
Potreba po računu se pojavi v postopku pridobivanja DDV. Vendar pa boste morali hkrati predložiti račun ali akt.
Hkrati Davčni zakonik omenja račun v neposredni povezavi s primarnimi dokumenti.
Temeljni namen primarne listine je potrditev pravne veljavnosti opravljenega posla.
Hkrati je določena odgovornost za izvajanje operacij za nekatere izvajalce za opravljene operacije.
Primarni dokument vsebuje vse potrebne podatke o določeni poslovni transakciji, dejstvo obstoja dokumenta pa potrjuje izvedbo dejanja.
To pomeni, da so podatki o vseh gospodarskih dejavnostih organizacije shranjeni v primarnih dokumentih. Primarna dokumentacija se hrani za zagotavljanje osebnih potreb podjetja, pa tudi za posredovanje kontrolnim strukturam.
Računovodstvo se izvaja na podlagi primarnih dokumentov. Na podlagi podatkov, ki so na voljo v dokumentih, se izdelajo računovodski in davčni izkazi.
Osnovna pravila za primarne računovodske dokumente so opredeljena v Zveznem zakonu št. 402 z dne 6. 12. 11. "O računovodstvu".
A čeprav uporaba nekaterih enotnih obrazcev ni obvezna, nič ne preprečuje njihove uporabe.
Odločitev o tej zadevi sprejme vodja gospodarskega subjekta. On je tisti, ki odobri obrazce za primarne dokumente o predstavitvi osebe, odgovorne za vodenje računovodstva.
Na obrazcu se koda nahaja v zgornjem desnem kotu. Če je poslovna operacija sestavljena ne s standardnim obrazcem, temveč z neodvisno razvitim obrazcem, potem "koda" ni potrebna.
V skladu z 19. členom te določbe ni dovoljena prisotnost popravkov, lis in izbrisov ali uporaba korektivnih sredstev v bančnih dokumentih, blagajniških / bremenitvah, priloženih potrdilih in dokumentih, ki jih nadomeščajo.
Če je zaznana napaka, bančnih in gotovinskih dokumentov ni mogoče sprejeti v izvršitev. Treba jih je ponovno sestaviti ob upoštevanju osnovnih zahtev.
Pomembno je, da napačno izpolnjenih ali poškodovanih denarnih dokumentov ni mogoče uničiti. Prečrtati jih je treba in nato priložiti blagajniškemu poročilu (register,) za dan, ko so bili izdani.
V procesu sestavljanja in obdelave primarnih dokumentov se pojavi veliko različnih odtenkov. Med glavnimi so naslednje:
| Primarni dokument podpiše oseba s posebej odobrenega seznama | Seznam oseb, ki so upravičene do podpisa primarnih dokumentov, določi vodja organizacije v dogovoru z glavnim računovodjo. Če se dokumenti nanašajo na transakcije finančne narave, jih podpišeta vodja in odgovorna oseba. Prepovedano je reproducirati podpis vodje s faksom v postopku registracije primarnih dokumentov |
| Primarni dokument je treba sestaviti ob zaključku | Poslovna transakcija ali takoj po njenem zaključku. Dokument, sestavljen čez nekaj časa, ni priznan kot zakonit |
| Prepovedano je popravljati bančne in gotovinske dokumente | Popravki so dovoljeni v drugih primarnih dokumentih, vendar le, če obstajajo potrditveni podpisi odgovornih oseb in je naveden datum spremembe. |
| Treba je skrbno preveriti pravilnost primarnih dokumentov | Odsotnost obveznih podrobnosti ne omogoča, da se dokument nedvoumno prizna kot uradna potrditev. Tudi če bo davčnemu zavezancu uspelo dokazati zakonitost dokumenta s priloženo dokumentacijo, bo moral porabiti veliko časa za razpravo o sporih in morda sodnih sporih |
| Obvezna zahteva je izvedba primarnih dokumentov | V državnem jeziku v nacionalni valuti. Če so dokumenti v tujem jeziku, jih je treba prevesti v ruščino |
V nekaterih primerih je pri pripravi primarne dokumentacije dovoljena uporaba dvostranskega primarnega dokumenta. To je oblika univerzalnega prenosnega dokumenta (UPD).
Video: primarni dokumenti
Obrazec UPD je delujoča oblika računa, ki jo dopolnjujejo nepogrešljivi kazalci primarne dokumentacije.
Status "1" pri UPD omogoča, da ta dokument nadomesti ne le račun, ampak tudi akt ali račun.
V tem primeru se FRT hkrati uporablja pri izračunih za in pri pripoznanju odhodkov v postopku obdavčitve dobička. UPD s statusom "2" nadomešča le akt ali račun.
V FRT so združeni elementi računa in primarnega dokumenta, ki potrjuje zaključek poslovanja. Zakonodaja ne prepoveduje izdajanja računov ali tovornih listov na obeh straneh istega papirnega medija.
Žig ne spada v število obveznih rekvizitov primarnih dokumentov. Omemba tega ni v 2. delu 9. člena Zveznega zakona št. 402.
Zato je treba postaviti pečat, če organizacija uporablja lasten razvoj dokumenta, ki predvideva prisotnost pečata.
Toda hkrati je nujno s pečatom potrditi tiste dokumente, za katere je prisotnost pečata predvidena z zakonom. Ti na primer vključujejo račune in.
Tudi potreba po pečatu se lahko določi z računovodsko politiko organizacije ali po dogovoru strank.
Člen 17 Zveznega zakona "O računovodstvu" zavezuje organizacijo, da za določeno obdobje hrani primarno dokumentacijo, računovodske registre in finančne izkaze.
To obdobje po standardih državne organizacije arhivarstva ne sme biti krajše od petih let. Med shranjevanjem je treba zagotoviti zaščito pred nepooblaščenim urejanjem.
Morebitni popravki morajo biti utemeljeni in ustrezno potrjeni. Vsebina računovodskih registrov in računovodskih izkazov je poslovna skrivnost.
Za njihovo razkritje so osebe, ki imajo dostop do informacij, odgovorne v skladu z normami zakonodaje Ruske federacije. Na začetku so primarni računovodski dokumenti shranjeni v zaprtih omarah pod nadzorom glavnega računovodje organizacije.
Ustrezno obdelani dokumenti se prenesejo v arhiv za shranjevanje. Lastnik podjetja je neposredno odgovoren za njihovo varnost.
Prisotnost primarnih računovodskih dokumentov je sestavni del dejavnosti katere koli organizacije.
Brez njih je normalen obstoj podjetja praktično nemogoč. Zato je tako pomembno poznati in upoštevati postopek sestave in obdelave primarnih dokumentov.
Vsako podjetje mora uporabljati standardne obrazce, ki odražajo dejstva poslovnih transakcij. Razmislimo, katere enotne oblike primarnih računovodskih dokumentov odobri vlada. VsebinaPomembni vidiki Katere oblike primarnih računovodskih dokumentov (seznam) se uporabljajo? Kakšen je njihov rok uporabnosti?
Vodenje primarne računovodske dokumentacije pomeni pisno evidentirana dejstva o gospodarskih dejavnostih organizacije. Primarna dokumentacija služi kot osnova računovodstva in je potrebna za pripravo poročil. Primarne računovodske listine so pravno veljavne, če so pravilno in pravilno sestavljene.
Pomembno je vedeti! V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ morajo biti vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, formalizirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo. Primarni računovodski dokumenti so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki jo vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, dokumenti, katerih oblika v teh albumih ni predvidena, pa morajo vsebovati številne obvezne podatke.
Torej mora vsak primarni dokument vsebovati:
Primarni dokumenti morajo biti sestavljeni v času transakcije. Če iz objektivnih razlogov to ni mogoče, se primarna dokumentacija sestavi takoj po koncu operacije. Poleg normativne komponente ima to pravilo tudi praktično veljavo. Če odložite registracijo primarnih dokumentov "za pozneje", tvegate, da boste zamudili pomembne podrobnosti, se zmedli v datumih in številkah. Ni zagotovila, da boste lahko hitro stopili v stik z dobavitelji ali izvajalci in po potrebi pojasnili njihove podrobnosti. Poleg tega lahko primarno dokumentacijo, ki se izvede ob napačnem času, odkrije z nenačrtovanim računovodskim pregledom, kar bo povzročilo veliko večje težave in posledično globe.
Primarni dokumenti so razdeljeni na notranje in zunanje.
Zunanji dokumenti prihajajo od tretjih udeležencev v finančnih in gospodarskih dejavnostih. Sem spadajo plačilni nalogi in zahtevki, papirji ustanoviteljev, zahtevki državnih organov, računi dobaviteljev itd.
Interni dokumenti vključujejo sestavi organizacija sama. Lahko so:
primarni računovodski dokument
Primarni dokumenti so osnova vsega računovodstva. Finančno-gospodarske dejavnosti organizacije spremljajo številne operacije. V ta namen se uporablja element računovodske metode - dokumentacija. Dokumentacija je glavna metoda računovodskega spremljanja gospodarske dejavnosti organizacije, njen primarni nadzor. dokument - gre za pisno dokazilo o opravljeni poslovni transakciji, ki daje knjigovodskim podatkom pravno veljavo. Dokumentacija služi kot osnova za kasnejše računovodske evidence in zagotavlja točnost, zanesljivost in nespornost računovodskih kazalnikov ter možnost njihovega nadzora.
Dokumenti morajo biti pravno zavezujoči, torej vsebovati številne obvezne podatke (kazalnike):
Dokumente je treba sestaviti na način, ki zagotavlja dolgotrajno hrambo zapisov (črnilo, kemični svinčnik, pisalni stroj, tiskalnik). Primarne dokumente je treba sestaviti bodisi v času transakcije (gotovina, bančništvo) bodisi takoj po njenem zaključku. Tisti, ki so dokument sestavili in podpisali, so odgovorni za njegovo pravočasno in kakovostno izdelavo, za točnost podatkov in njihovo pravočasno posredovanje v evidentiranje v računovodskih registrih.
Dokumenti vključujejo:
Vse evidence v računovodstvu se vodijo na podlagi primarnih dokumentov, nato pa se podatki iz njih prenesejo v računovodske registre, kjer se sistematizirajo, torej evidentirajo v računovodskih računih. Ob koncu poročevalnega obdobja se po računovodskih registrih izpolni poročilo podjetja.
Primarna dokumentacija povzroča gibanje računovodskih informacij, zagotavlja računovodske informacije, potrebne za stalno in neprekinjeno odražanje gospodarskih dejavnosti podjetja.
Po dogovoru so vsi primarni dokumenti razdeljeni na: organizacijske in administrativne, spremne dokumente, računovodske dokumente, združene.
Glede na način odražanja transakcij so dokumenti razdeljeni na enkratne in kumulativne.
Enkratni dokumenti se uporabljajo samo enkrat za odraz posameznega posla ali več istočasno izvedenih transakcij. Po registraciji gre enkratni dokument v računovodstvo in služi kot osnova za odraz v računovodstvu. Na primer gotovinski prejemki in prejemki, plačilne liste itd.
Akumulativni dokumenti se sestavljajo v določenem obdobju (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se transakcije, ki so v njih zabeležene, ko se izvajajo. Ob koncu obdobja se vsote izračunajo za ključne številke, uporabljene za račune. Kumulativni dokumenti vključujejo limite - ograjne kartice, dvotedenska ali mesečna naročila itd.
Na mestu priprave so dokumenti interni in zunanji.
Notranji se v podjetju pripravijo dokumenti, ki odražajo notranje transakcije. Na primer gotovinski prejemki in izdatki, računi, akti, plačilne liste itd.
Zunanji dokumenti se izpolnijo zunaj meja danega podjetja, prejmejo se v formalizirani obliki. Na primer računi, bančni izpiski, tovorni listi itd.
Glede na vrstni red sestavljanja so dokumenti primarni in združeni.
Primarni dokumenti se sestavijo za vsako posamezno transakcijo v času njene izvršitve. Na primer blagajniški nalog, plačilni nalogi, akti o odpisu osnovnih sredstev ipd.
Povzetek dokumenti so sestavljeni na podlagi predhodno sestavljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajša nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršilni, računovodski in kombinirani. Na primer predujmi in gotovinska poročila, skupinski in kumulativni izkazi. Predvsem predhodno poročilo, ki je kombinirano, opravlja funkcijo razbremenilne in računovodske listine. Podaja popoln opis obračunov z odgovornimi osebami: stanje ali prekomerno porabo prejšnjega predujma, znesek tega predujma, porabljeni znesek, stanje in datum vpisa v blagajno ali prekoračitev ter datum njegovega vračila. s strani podjetja. Poleg tega vnaprejšnje štetje zagotavlja opis proizvodnih stroškov računov po pregledu in odobritvi poročila. Na hrbtni strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihova dokazila.
Glede na vrstni red izpolnjevanja lahko dokumente razvrstimo na ročno sestavljene in z uporabo računalnikov.
Pripravljeni dokumenti ročno, izpolnjeno ročno ali na pisalnem stroju.
Dokumenti, ki se izvajajo s računalniška tehnologija, samodejno registrira podatke o proizvodnih operacijah v času njihovega izvajanja.
Sprejem, preverjanje in računovodska obdelava dokumentov. Dokumente, ki jih prejme računovodstvo, obdeluje, da jih pripravi za vpise v računovodske registre. Glavna faza računovodske obdelave dokumentov v organizaciji je preverjanje prejetih dokumentov v bistvu, v obliki, aritmetično.
Pri preverjanju dokumentov v bistvu je treba ugotoviti zakonitost, pravilnost in smotrnost opravljenega posla. Po veljavnem računovodskem postopku se primarni dokumenti o poslovnih poslih, ki so v nasprotju z zakonodajo in uveljavljenim postopkom sprejemanja, hrambe in porabe denarja, zalog in drugih dragocenosti, ne smejo sprejemati v izvršitev. V primeru, da računovodstvo prejme takšne primarne dokumente, mora glavni računovodja obvestiti vodjo organizacije o nezakonitosti posamezne poslovne transakcije.
Predhodno kontrolo izvaja računovodstvo pri pripravi dokumentov. Pomemben je tudi zato, ker je večina dokumentov finančno odgovornih oseb in ne računovodskih delavcev.
Preverjanje obrazca vam omogoča, da se prepričate, da je bil za registracijo določenega posla uporabljen obrazec ustreznega obrazca, da so vse številke jasno označene, vsebina operacije in vsi podatki so prikazani.
Po tem računovodja opravi aritmetično preverjanje, ki se skrajša na preverjanje pravilnosti aritmetičnih izračunov in izračunov, obdavčitev dokumentov. Obdavčitev se izvede tako, da se količina pomnoži s ceno. Aritmetično preverjanje vam omogoča nadzor aritmetičnih izračunov seštevkov, pravilnosti odražanja kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov.
Po preverjanju računovodja obdela dokumente. Dodelitev dokumentov je določitev računov, na katere naj se v breme in v dobro knjižijo poslovni posli, sestavljeni v dokumentih.
Glavni smeri za izboljšanje dokumentacije sta poenotenje in standardizacija. .
Primarni računovodski dokumenti so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki jo vsebuje album enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije.
Poenotenje oblik primarne računovodske dokumentacije je zelo pomembno za izboljšanje računovodstva, saj vzpostavlja in utrjuje enotne zahteve za dokumentiranje gospodarskih dejavnosti organizacij, sistematizira računovodstvo, izključuje zastarele in poljubne oblike iz obtoka, prispeva k racionalni organizaciji računovodstva.
Poenoteni dokumenti- to so standardni dokumenti, odobreni na predpisan način in namenjeni registraciji homogenih poslov v organizacijah z različnimi oblikami lastništva in različnimi značilnostmi panoge.
Standardizacija - nastavitev enakih standardnih velikosti za tipične dokumente, kar vam omogoča zmanjšanje porabe papirja za izdelavo dokumentov, poenostavlja njihovo obdelavo in shranjevanje.
Računovodstvo finančnih dejavnosti se začne s sprejemom pravilno izvedenih primarnih dokumentov. To je posledica veljavne zakonodaje in je nujno za sam poslovni subjekt, njegove partnerje in inšpekcijske organe. Dejstva gospodarskega življenja, potrjena s primarnimi dokumenti, je enostavno dokazati. V konfliktnih situacijah bo taka pomoč, kot je dobro oblikovana računovodska dokumentacija, pomagala rešiti primer v korist podjetja.
Poslovni subjekti poročajo državi o rezultatih finančnih dejavnosti z uporabo računovodskih registrov, ki odražajo vse značilnosti dela organizacije.
Računovodstvo se začne s sprejemom in obdelavo primarnih dokumentov.
Primarni dokumenti (čeki, računi, akti, računi ipd.) predstavljajo neizpodbitni dokaz o nastanku dogodkov v finančnem življenju, ki vplivajo na izid finančnega poslovanja. Ugotavljajo in potrjujejo odgovornost za opravljeno poslovanje.
Primarni dokumenti vsebujejo obvezne podatke (podrobnosti):
Za verodostojnost podatkov v teh dokumentih skrbijo tisti, ki so jih podpisali.
Primarni računovodski dokument je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
5. odstavek 9. člena
Primarni dokumenti se izpolnjujejo ročno - s peresi in s pomočjo tehničnih sredstev, ki omogočajo ohranjanje evidenc med dolgotrajnim shranjevanjem v arhivu. "Primarnega" ne morete izpolniti s preprostim svinčnikom. Vsa prazna mesta so prečrtana.
Vodja s soglasjem glavnega računovodje imenuje osebe, ki s podpisi potrjujejo resničnost in zakonitost teh primarnih dokumentov.
Ob sprejemu v računovodstvo preverijo razpoložljivost obveznih podatkov, točnost izračunov in naredijo zaznamek, da preprečijo njihov ponovni sprejem.
Vsako dejstvo gospodarskega življenja je predmet registracije v primarni računovodski listini. Za računovodstvo ni dovoljeno sprejemati dokumentov, ki formalizirajo dejstva gospodarskega življenja, ki se niso zgodila, vključno s tistimi, ki so podlaga za namišljene in lažne transakcije.
Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ (s spremembami 23.05.2016) "O računovodstvu"
odstavek 9. člena
Vsak finančni dogodek je potrjen z ustreznimi vrstami primarnih dokumentov.
Na primer, prevzem in odtujitev blaga se izpiše z računi. Prejem in odhod sredstev preko banke je dokumentiran s plačilnimi nalogi. Premik denarja preko blagajne je potrjen z blagajniškimi nalogi. Odhod voznikov na progo spremljajo tovorni listi.
Oblike plačilnih nalogov in položnic so odobrene z zakonom. V celoti morajo ustrezati odobrenim vzorcem. Položaji teh dokumentov so sestavljeni strogo v skladu z navodili, ki določajo pravila za izpolnjevanje. Sestavljanje plačilnih nalogov in blagajniških nalogov v kakršni koli obliki ter evidentiranje plačilnega prometa prek banke ali blagajne z drugimi dokumenti ni dovoljeno.
Vzorci pravnih oblik plačilnih dokumentov so prikazani na spodnjih fotografijah.
Plačilni nalogi se izpolnjujejo ob sodelovanju banke.
Prejemni blagajniški nalog podpišejo samo zaposleni v računovodstvu. Osebi, ki je vložila denar, se izda potrdilo o prejemu, odrezano od določenega naročila. Potrjuje dejstvo pologa denarja za to naročilo.
Nalog za odliv denarja poleg glavne računovodje in blagajne podpišeta poslovodja in prejemnik denarja. Če samostojni podjetnik nima računovodje, dokumente podpiše sam. To potrjuje predvideni namen izdanega zneska.
Pri dokumentiranju dejstva izvedbe se običajno uporablja tovorni list. Vsebuje podatke o imenih, naslovih, bančnih podatkih strank, dodeljeni številki, datumu transakcije, imenih blaga, njegovi ceni, količini, vrednosti, merskih enotah, znesku obračunanega davka, priloženi dokumenti. Podpišejo ga osebe, ki jih pooblastijo vodje vsake stranke v transakciji. Podpisi morajo biti dešifrirani, navesti položaje, priimke in začetnice. Na račune se po izpolnitvi odtisnejo žigi obeh strani.
Obrazec računa je predstavljen spodaj.
V primeru prenosa blaga prek prevoznika se običajno sestavi tovorni list - dokument, ki potrjuje trismerno transakcijo med prodajalcem, kupcem in prevoznikom. Prodajalec izroči blago prevozniku. Prevoznik prevzame blago od prodajalca, ga prepelje in preda kupcu. Kupec prevzame blago od prevoznika. Na ta način se potrdi dejstvo prenosa lastništva s kupca na prodajalca.
Osebe, ki so zavezanci davka na dodano vrednost, za vsako prodajo sestavijo račun, ki ni primarna knjigovodska listina. Ne potrjuje dejstva izvedbe, saj ga podpiše le ena stranka v transakciji. Davek, ki ga prodajalec zaračuna na računu, ne vpliva na finančni rezultat prodajalca, ker prodajalec tega DDV ne plača. Kupec računa ne sprejema v obračun, ker ga podpiše oseba, ki mu za točnost podatkov ne odgovarja – zastopnik prodajalca.
Račun za plačilo izdelkov, ki ga izda prodajalec, ni priznan kot primarni dokument. Ne dokazuje nastanka dogodka, ki vpliva na finančni rezultat, ne potrjuje transakcije – podpis ene stranke ne potrjuje plačila.
Številne dogodke v gospodarskem življenju spremljajo pogodbe, ki praviloma določajo namere udeležencev in ne potrjujejo vsake finančne transakcije. Dobavne pogodbe na primer določajo obveznosti ene stranke, da dostavi določeno količino izdelkov pred rokom, druge pa sprejme in plača. Ker pogodbe določajo dogodke, ki se niso zgodili, niso sprejeti v obračun.
Obrazce primarnih računovodskih listin določi predstojnik gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodskih evidenc. Obrazci primarnih računovodskih dokumentov za organizacije javnega sektorja so določeni v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije.
Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ (s spremembami 23.05.2016) "O računovodstvu"
9. člen, 4. odstavek
Seznam organizacij javnega sektorja vključuje:
Za te osebe so bili primarni računovodski obrazci odobreni z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n (s spremembami 16. novembra 2016).
Med obrazci, navedenimi v tem vrstnem redu, ni računov in pogodb. Pridobitev in odtujitev je dokumentirana s tovornimi listi in akti.
Spodaj je prikazan primer enega od računov, ki so jih izdali vsi državni organi.
Popravki so dovoljeni v primarni računovodski listini, razen če ni drugače določeno z zveznimi zakoni ali regulativnimi pravnimi akti državnih računovodskih regulativnih organov. Popravek v primarnem znanstvenem dokumentu mora vsebovati datum popravka, pa tudi podpise oseb, ki so sestavile dokument, v katerem je bil popravek narejen, z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ (s spremembami 23.05.2016) "O računovodstvu"
9. člen, 7. odstavek
Če želite popraviti napako, prečrtajte napačno in napišite pravilno.
Popravek napake v primarnem dokumentu mora biti označen z napisom »popravljeno«, potrjen s podpisom oseb, ki so dokument podpisale, ter navesti datum popravka.
Pravilnik o dokumentih in poteku dela v računovodstvu (odobren s strani Ministrstva za finance ZSSR 29. julija 1983 št. 105)
Vsak popravek potrjuje:
Zaradi odsotnosti katerega koli od rekvizitov s seznama je popravek nezakonit.
Primer popravka na računu je prikazan na fotografiji.
Da bi imel popravek nesporno pravno veljavo, je sestavljen takole. Na prostih robovih dokumenta naredijo napis: "Popravljeno z" in zapišejo, kaj se je izkazalo za napačno. Nadaljujejo: »vklop« in zapišejo, kar se jim zdi pravilno. Nato napišejo: "verjamem", navedejo datum, postavijo podpise odgovornih oseb, njihova imena in začetnice. Pri tej zasnovi so izključeni popravki, ki niso dogovorjeni s podpisniki.
Popravki v gotovini in bančnih dokumentih niso dovoljeni.
Primarno računovodstvo predstavlja začetno stopnjo sistemskega zaznavanja registracije posameznih operacij, ki so značilne za poslovne procese in pojave, ki se pojavljajo v organizaciji. Njegovi predmeti so: nabava, pridobivanje in poraba materialnih virov, stroški proizvodnje, gibanje polizdelkov in nedokončane bilance, obseg proizvodnje, odprema in prodaja, obračuni z dobavitelji, kupci, kupci, bankami, finančnimi organi, ustanovitelji itd...
Začetne informacije o gospodarskih procesih in pojavih se odražajo v primarnih dokumentih.
Primarni računovodski dokument- Gre za pisno potrdilo o opravljenem poslu, ki je pravno zavezujoče in ne zahteva dodatnih pojasnil in podrobnosti.
Dokumente računovodski delavci izpolnjujejo jasno, čitljivo z ročnim pisanjem s črnilom ali pasto s kemičnim svinčnikom, na pisalnem stroju ali z uporabo računalniške tehnologije.
Za dokumente v obliki obrazcev se praviloma uporabljajo standardni obrazci, ki so medresorske narave. To vključuje obrazce naročil, računov, računov, kuponov, izpiskov itd. Primarne dokumente je treba sestaviti v času posla, če pa to iz objektivnih razlogov ni mogoče, pa takoj po njegovem zaključku.
Če pride do napake v računih na kmetiji, lahko uporabite metodo negativnega ali razveljavitvenega vnosa. V tem primeru se napačen vnos ponovi z rdečim črnilom ali standardnimi barvami (modra, črna) in ga zapre v pravokoten okvir.
Rdeča barva ali pravokoten okvir bo preklical napačen vnos in nato naredil pravilen vnos. Napake v računih lahko popravite s prečrtanjem in nadaljnjim popravkom (napačen vnos se prečrta z eno vrstico in pod njim se naredi pravilen vpis z navedbo datuma popravka in podpis računovodje, če je potrebno , se sestavi potrdilo, ki razkriva potrebo po popravku in razlog za napako).
V gotovini in bančnih dokumentih ne sme biti nobenih popravkov, izbrisov ali madežev.
Računovodja se pri delu s katerim koli dokumentom opira na določena načela in metodološke temelje, zapisane v uradnih dokumentih.
Na podlagi primarnih dokumentov se izvajajo vpisi v računovodske registre, kartice, izpiske, revije, pa tudi na diske, diskete in druge medije.
Zunanji dokumenti prihajajo v organizacijo od zunaj - od državnih organov, višjih organizacij, bank, davčnih inšpektoratov, od ustanoviteljev, dobaviteljev, kupcev itd., sestavljajo se po standardnih obrazcih. Primeri takšnih dokumentov so plačilni nalog-nalog, zahtevek za plačilo, račun dobavitelja itd.
Interni dokumenti so sestavljeni neposredno v organizaciji.
Obstajajo naslednje vrste notranjih dokumentov:administrativni- to so dokumenti, ki vsebujejo naročila, navodila o izdelavi, opravljanju določenih poslovnih poslov. Sem spadajo ukazi vodje organizacije in oseb, ki jih je pooblastil za opravljanje poslovnih poslov.
Boni(izvršne) listine potrjujejo dejstvo poslovanja. Sem spadajo prejemki, akti o prevzemu materialov; akti o prevzemu in odsvojitvi osnovnih sredstev; dokumenti o prevzemu od delavcev proizvedenih izdelkov itd.
Kombinirano dokumenti so upravni in izvršilni. To vključuje dohodkovne in odhodkovne blagajne, plačilne liste za izdajo plač zaposlenim v organizaciji, predhodna poročila odgovornih oseb itd.
Računovodski dokumenti sestavljajo v primeru, ko ni standardnih dokumentov za evidenco poslovanja, pa tudi pri posploševanju in obdelavi izvornih listin in upravnih dokumentov. To so potrdila, distribucijski seznami itd.
Računovodske dokumente delimo tudi na enkratne in kumulativne. Pri registraciji posameznega posla se uporabljajo enkratni primarni dokumenti. Kumulativni dokumenti se sestavljajo v določenem obdobju postopnega kopičenja homogenih poslovnih poslov. Ob koncu obdobja se v teh dokumentih izračunajo vsote glede na ustrezne kazalnike. Primeri akumulacijskih dokumentov so dvotedenski, mesečni delovni nalogi, limitne kartice za sprostitev materiala iz skladišč organizacije itd.
Izvorni dokumenti se sestavijo v času poslovnega posla. Primer takšnih dokumentov so računi za izdajo materiala iz skladišč organizacije v delavnice.
Konsolidirani dokumenti so sestavljeni na podlagi primarnih dokumentov, na primer plačilne liste.
V trenutku fiksiranja podatkov v primarnih dokumentih se prikažejo računovodske informacije, ki niso samodejno registrirane. Vse kvantitativne in kvalitativne značilnosti so pred sestavo primarnih dokumentov predmet logičnega, aritmetičnega in pravnega nadzora. Takšno kontrolo izvajajo tako zaposleni, ki se ukvarjajo z vodenjem primarnega računovodstva, kot zaposleni v poslovodnih službah.
Vodja organizacije s podpisom blagajniških prejemkov in bremenitev, plačilnih listov, plačilnih nalogov in terjatev ter drugih bančnih dokumentov temeljito analizira vsako poslovno transakcijo.
V procesu pridobivanja računovodskih informacij se razlikujejo naslednje faze:Zbiranje računovodskih informacij predpostavlja ustrezno delo različnih služb organizacije. Za to stopnjo je značilna najvišja raven analitičnosti in učinkovitosti računovodstva.
Druga faza računovodskega procesa je obdelava računovodskih informacij. Gre za neposredno sodelovanje pri pridobivanju računovodskih informacij od zaposlenih v službah funkcionalnega vodenja. Torej je pri obračunavanju inventarnih postavk na podlagi primarnih dokumentov predvideno združevanje in povzemanje podatkov v skladiščnih inventarnih kartah materiala. Vsak mesec se podatki iz kartic in knjig prenašajo v poročila o gibanju materialnih sredstev. Vodje skladišč in vodje oddelkov pravočasno predložijo ta poročila računovodstvu organizacije.
Pri obdelavi podatkov so vključeni tudi vodstveni delavci. Tako se s pomočjo zaposlenih v različnih vodstvenih službah ugotavljajo povzročitelji pomanjkanja in izgub.
Po preverjanju aritmetičnih izračunov, zakonitosti in smotrnosti formaliziranih poslovnih transakcij se evidentirajo računovodske listine, nato pa se izvede ekonomsko združevanje njihovih podatkov v sistem sintetičnih in analitičnih računovodskih računov z evidentiranjem v računovodskih registrih.
Računovodski registri so štetne tabele določene oblike, zgrajene v skladu z ekonomskim združevanjem podatkov o premoženju in virih njegovega nastanka. Služijo za odražanje poslovnih transakcij na.
Računovodski registri se glede na strukturo delijo na kronološke in sistematične. V kronoloških registrih se poslovne transakcije odražajo v zaporedju njihovega izvajanja. Sistematični računovodski registri se uporabljajo za združevanje poslovnih transakcij po uveljavljenih merilih.
Računovodski registri se vodijo v obliki računovodskih knjig, kartic, izpiskov, dnevnikov ter računalniških medijev.
Sintetično računovodstvo se izvaja v sistematičnih registrih, analitično računovodstvo pa v analitičnih registrih. Vpisi v registre se izvajajo ročno in z uporabo računalniške tehnologije.
Nabor in lokacija detajlov v registru določata njegovo obliko, ki je odvisna od značilnosti obravnavanih predmetov, namena registrov in načina vpisa. Računovodska registracija se razume kot evidentiranje poslovnih transakcij v računovodskih registrih.
V knjigah so vse strani oštevilčene in vezane. Na zadnji strani navedite številko in jo potrdite s podpisi pooblaščenih oseb. V nekaterih knjigah, na primer v blagajni, strani niso samo oštevilčene, ampak tudi zavezane z vrvico, pritrjene z voščenim pečatom. Glede na obseg računov v knjigi se za en ali drug račun dodeli ena ali več strani. Računovodske knjige se uporabljajo za sintetično in analitično računovodstvo.
Karte so narejene iz debelega papirja ali lahkega kartona, brez pritrjevanja skupaj. Hranijo se v posebnih škatlah – kartotečnih omarah. Kartice se odprejo za eno leto in vpišejo v poseben register, da se zagotovi nadzor nad njihovo varnostjo.
Računi se od kartic razlikujejo po tem, da so narejeni iz svetlejšega papirja in imajo večji format. Shranjeni so v posebnih mapah, imenovanih registratorji. Vedomosti se praviloma odprejo en mesec ali četrtletje.
Zapisi v računovodskih registrih morajo biti jasni, jedrnati, jasni in čitljivi. Po vpisu poslovnega posla v računovodski register se na primarnem dokumentu ustrezna oznaka za lažje naknadno preverjanje pravilnosti knjiženja. Ob koncu meseca se rezultati seštejejo na vsaki strani računovodskih registrov. Končne evidence sistematičnih in analitičnih registrov je treba preveriti s sestavljanjem obnovljivih obračunov.
Po potrditvi letnega poročila se računovodski registri združijo, povežejo in deponirajo v tekoči arhiv organizacije.
Obstaja trije načini za popravljanje napačnih vpisov v računovodske registre: lektoriranje, dodatni vpis, stornacija.
Metoda korekcije se lahko uporabi le, če so bile napake odkrite pred sestavo bilance stanja ali so se zgodile v računovodskih registrih, ne da bi to vplivalo na korespondenco računov. Ta metoda je sestavljena iz prečrtanja s tanko črto napačnega besedila, številk, zneskov in napisov ob ali nad pravilnim besedilom ali zneskom z ustreznim pridržkom.
Na primer, če namesto 100 rubljev. Odraža se 200 rubljev, nato je treba 200 rubljev prečrtati. in na vrhu napišite "100 rubljev."
Na denarnih dokumentih niso dovoljeni popravki in lisi, tudi tisti, ki so navedeni, zlasti v številkah.
Dodatni vnosi se opravijo v primerih, ko je znesek poslovnega posla napačno podcenjen. Na primer, dobavitelj je nakazal 150 rubljev s tekočega računa. Ta poslovna transakcija se odraža v pravilni korespondenci računov, vendar je njen znesek podcenjen na 100 rubljev. Izveden je bil naslednji računovodski vnos: bremenitev računa "Poravnave z dobavitelji", dobropis računa "Tekoči račun" - 100 rubljev.
Ker pa bi morali dobavitelji prenesti 150 rubljev, potem manjkajoči znesek 50 rubljev. potrebno je sestaviti dodatno knjiženje: breme računa "Poravnave z dobavitelji", dobro računa "Tekoči račun" - 50 rubljev.
Dodatne objave se izvedejo v tekočem ali naslednjem mesecu. To pravilo za odpravo napak se uporablja v dveh primerih: če podatki primarnega dokumenta niso evidentirani v ločeni vrstici v računovodskem registru in ko se v računovodskem registru prikaže napačno podcenjen znesek poslovnega posla.
Metoda preobrata je v tem, da se napačen vnos, predvsem digitalni, izloči z negativnim številom, to je, da se napačna korespondenca in količina ponovita z rdečim črnilom. Hkrati se z navadnim črnilom naredi pravilen vnos. Preklici nastanejo, ko so računi napačno usklajeni ali če je zabeležen previsok znesek.
Pri seštevanju rezultatov operacij se odštejejo vnosi, narejeni z rdečim črnilom.
