Vsa primarna dokumentacija je potrditev finančnih dejavnosti družbe. Ti računovodski dokumenti bodo predvsem zahtevali nadzor nad kontrolami. Zato se povišane zahteve uvedejo za vzdrževanje in shranjevanje takih dokumentov.
Primarna dokumentacija, ali kot se imenuje računovodski virtuoz, je dokaz denarnih zadev družbe. Poleg tega, da imajo pravne sile, lahko ti dokumenti pomagajo podjetju v spornih vprašanjih, ali pa nadomestiti stopalo. To so ti dokumenti: sporazum, račun, plačilne dokumente, evidenčni račun, račun, komercialni ček in drugi.
Oblike primarnih dokumentov so poenotene. Po potrebi se pojavijo dodatne črte, hkrati pa ohranjajo glavne. To je navedeno v uredbi o računovodstvu in odgovornosti v Ruski federaciji (Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34 H (kakor je bila spremenjena 26.03.2007 št. 26N). Izjeme so obrazci za vodenje Denarne transakcije (s sklepom Odbora za statistiko države Rusije od 24.03.1999, št. Dvajset).
Vse spremembe in dodatki, ki so vneseni v tipični obliki, so odobreni po vrstnem redu glave družbe.
Organizacija samostojno razvija oblike primarnih dokumentov, če v katalogu poenotenih obrazcev ni potrebnega obrazca. Predpogoj: Takšni obrazci morajo vsebovati potrebne podrobnosti.
Zgornje podrobnosti so omenjene v zveznem zakonu "o računovodstvu".
Vse primarne dokumente je treba pravočasno prenesti. Skladnost s kronologijo posredovanja informacij je eden od glavnih pogojev za pristojno računovodstvo.
Za priročno računovodstvo je celotna primarna razvrščena v skupine - tabela:
| Ime skupine. | KAJ JE VKLJUČENO |
| Organizacijski in upravni dokumenti | Ti vključujejo naročila, pooblastila, naročila. To so, to so dokumenti, ki dajejo "zeleno svetlobo" za izvajanje gospodarskih dejavnosti. |
| Promocijski dokumenti | Režijske plošče, dejanja sprejemanja, blaga za prihodnost - to potrjujejo dejstvo, da opravlja poslovanje. Podatki, vključeni v te dokumente, so predmet obveznega prispevka k računovodskim registri. |
| Računovodske dokumente | Uporablja se v odsotnosti tipičnih enotnih oblik, s skupno obdelavo oprostitve in upravnih dokumentov. Na primer, odredba izdatkov se šteje za upravni in oprostilni dokument. Izjava o plačilu hkrati kaže na potrebo po plačilih glede na seznam in potrditev plačila. |
In še en uspešen izum računovodske službe je urnik dokumentov. Opomba: Oblika grafike se mora odražati v računovodski usmeritvi organizacije.
Grafikon dokumentacije
V ustreznih linijah in stolpcih se ti podatki premika odražajo. Ogromen plus tega urnika - vse izdane dokumente so pod nadzorom. Glavna stvar ni pozabiti, da bi ustrezni vnosi.
Začnimo z dejstvom, da je treba preveriti primarno prehod v računovodskem oddelku. Kaj preveriti:
Preverjen dokument je predmet obračunanega registra.
Nasvet: Da bi se izognili napaki ponovnega odsevanja dokumenta v računovodstvu, je vredno narediti naslednje. Na revolving strani obrazca označuje datum in registracijsko številko v registru.
Od 07.04.2015 je pravica do dela brez okroglega tesnila, ki so prejele delniške družbe in družba z omejeno odgovornostjo (zvezni zakon 82-FZ z dne 04/06/2015). Preverite, kaj je napisano v listini o uporabi tiskanja. Če podjetje nadaljuje z uporabo tiskanja, vam ni treba spremeniti listine. Rok za takšne spremembe Listine družbe se ne strinja z zakonom. Vendar ni vredno zategniti s spremembami, da ne bi veliko protislovja v finančne dokumente.
Koncept "pogodbe" je urejen s čl. 420 civilnega zakonika. Sporazum je sporazum o nastanku (spremembe) ali prenehanju pravic in obveznosti med pogodbenicama. Vsaka od strank je dolžna skrbno prebrati pogoje pogodbe. S soglasjem, je podpis in tiskanje vsake stranke. Pogodba kot primarni dokument ima polno pravno pravno vejo, vsaka stranka mora imeti en podpisan primer. Vse trenutke, predvidene v vsebini, morajo izvajati pogodbenice sporazuma v skladu z zahtevanimi obveznostmi. Sporne situacije so rešene bodisi mirni način ali s pomočjo sojenja.
In trenutek. Ne za vse situacije, je sklenitev pogodbe priznavanje medsebojnih pravic in obveznosti. Preverjanje, ki ga je prejelo pri nakupu izdelka ali storitve, se pripozna z isto pogodbo.
Prejeto od prodajalca ali storitve, ki se nanaša na plačilo, se nanaša na primarne računovodske dokumente. Na podlagi zneska, določenega v točki, kupec plača plačilo. V plačilnih dokumentih je zaželena povezava do tega dokumenta (na primer, obstaja izraz "plačilo po računu št. 35/7 z dne 31. januarja 2017"). Stanje ni izključeno, kdaj dokazati, da je bilo plačilo narejeno natančno za določen račun, bo težko.
Za kupca blaga (storitve) je predloženi račun neke vrste garanta, da prodajalec med pogojenim obdobjem (1-5 dni) ne bo spremenil fiksne cene. Veljavnost računa za plačilo napisala prodajalec. V roku, kupec plača plačilo.
Račun za plačilo
Če plačilo iz več razlogov ni mogoče (na primer težave z računalniško mrežo računovodstva, finančne obloge), potem je priporočljivo obvestiti prodajalca o trenutnih razmerah, po možnosti vnaprej. Možno je, da se bo datum ocene spremenil, ter pogoji nakupa bodo ostali enaki.
Ta vrsta računovodskih dokumentov vključuje: preverjanje plačila (blaga, blagajnih registrov), plačilnih nalogov, zahtev za plačilo.
Pri nakupu izdelka (storitve) za denar iz urada Organizacije je treba ohraniti denarni račun in prenesti na računovodsko službo.
Preverite denar
Če ček ni določen, za katero se izplača denarna sredstva, potem je komercialni ček na gotovinski vtičnici. Proizvaja seznam kupljenega blaga (storitev), ki je naveden v kateri količini in za kakšno plačilo. Prodajalčeva iskanja se dajo na pregled izdelka, podpis osebe, ki je odgovorna za prodajo blaga (storitve) osebe.
Komercialni pregled brez denarnega prejema se pripozna kot primarni dokument, saj je IP upravičen do dela brez SCT (s predpogojem za izdajo preverjanja blaga).
Tujega preverjanja, ki ga izda PI brez uporabe CCP
To je navedeno v pravu Ruske federacije 54-FZ "o uporabi blagajnih registrov pri izvajanju gotovinskih plačil in izračunov z uporabo plačilnih kartic" (pomembnih v letu 2017).
Pri izračunu blaga (storitve) med pravnimi osebami je račun blaga sestavljen prek poravnalnega računa.
Seznam pakiranja
Vsaka stran je sestavljena po vzorcu (nujno podpis odgovornih oseb in tiskanje). Monetarni zneski, določeni v računu blaga in na računu, morajo sovpadati. V nekaterih primerih je primerno uporabiti faksimični podpis, to dejstvo je treba predpisati pogodbe za dobavo blaga (storitve).
Pri plačilu računa za blago (storitev) je plačilni nalog sestavljen po poravnavi.
Plačilo
Ta enotna oblika dokumenta je najpogosteje napolnjena z računalniško tehnologijo. Plačilo, pripravljeno za plačilo, se lahko prenese na banko na papirju, ali s pomočjo posebnega bančnega programa "Clint-Bank" (kar je veliko hitreje). Pred pošiljanjem morate preveriti vse podrobnosti prejemnika plačila, da se izognete nesporazumom, še posebej, če prvič delate z nasprotno stranko. Previdno izpolnite informacije, ki jih plačate. Po želji bomo podroben opis, z obvezno navedbo podatkov o računu (datum, številka).
Zahteva za plačilo je glavni dokument, v katerem posojilodajalec zahteva dolžnika, da vrne dolg skozi banko.
Zahteva za plačilo
Obstaja zahtevna zahteva: v tem primeru se denar samodejno odpiše od dolžnikovega računa. Zahteva za sprejem pomeni prisotnost sprejetja dolžnika. Vendar pa se pogodba lahko naštela pogoje za vrnitev dolga, ki se oblikuje, v tem primeru se donos dolga skozi banko izvede brez sprejetja.
Obrazec za račun se uporablja v primerih, ko se upošteva DDV.
Račun
Registrirajte jih v trgovino nad glavo, akti. Plačilo predplačila po pogodbi je tudi razlog za izdajo računa. Odbitek DDV je narejen z vezanimi na nadzemno in račun. Ne bomo mogli omeniti, da morajo vsi plačniki DDV odpisati račun. Izpolnite obrazce, ki so veliko bolj priročne z avtomatiziranimi programi.
V denarnih dokumentih in bančnih dokumentih so spremembe strogo prepovedane (člen 9 FZ Ruske federacije "o računovodstvu").
V preostalih primarnih dokumentih je uvedba sprememb dopustna, vendar pod pogojem, da so vsi udeleženci gospodarske operacije obveščeni o sprejetih spremembah. Ozaveščenost o spremembah udeležencev potrjujejo njihovi podpisi, ki kažejo datum spremembe.
Popravek je vpisan tako: lepo fino funkcijo je brušenje nepravilnega vnosa v dokumentu. Hkrati se očitno bere. Od zgoraj glede popravka ali pravilna možnost zapisovanja. Poleg zaprtih, ali kjer je dovolj prostora, je napis "popravljen". Označena z F.I.O. Osebe, spreminjale, datum in podpis.
Optimalno mesto za shranjevanje primarnega je arhiv. Pomembno je, da se pravilno pripravite dokumente za arhiv:
Pomembno je zagotoviti varnost računovodskih registrov iz nepooblaščenih popravkov. Popravek napak je dovoljeno, da bo samo uradni način, s podpisom osebe, spremembe. Opomba, je v registrih, da informacije o primarnih dokumentov, sprejetih za račun.
Ni bilo brez poslovnih skrivnosti: vsebino registrov njene in je. Razkritje informacij o vsebini preganja zakonodaja Ruske federacije.
Zvezni zakon Ruske federacije "o računovodstvu" (člen 17), kot tudi arhivska zakonodaja (red Ministrstva za kulturo Ruske federacije 25. avgusta 2010 št. 558) zagotavlja življenjsko dobo dokumentov družbe . Za primarne računovodske dokumente je to obdobje najmanj 5 let.
Rok uporabnosti se začne šteti 1. januarja v letu, ki sledi letu prostorov dokumenta v arhivu.
Če je organizacija kršila čas skladiščenja primarnega, potem imajo inšpekcijski organi pravico, da uvedejo kazni (120. člen Davčnega zakonika o Ruski federaciji). Velikost globe je od 10 tisoč do 40 tisoč rubljev, odvisno od stopnje kršitve.
Mimogrede, davčni organi bodo pomembni za preizkušanje davčnih organov le triletne omejitve. Za pomanjkanje primarnega obdobja, kaznovani v skladu s 120. členom Davčnega zakonika Ruske federacije, preveritelj ni upravičen.
Računovodska služba družbe je dolžna ne le izvajati pristojnega računovodstva primarnih dokumentov, temveč tudi zagotoviti njihovo varnost. Samo v tem primeru bodo terjatve davčnih storitev nerazumna.
Primarni računovodski dokument je dokumenta, ki se izdajo za vsako gospodarsko operacijo. Služijo kot osnova za odraz poslovanja na računovodskih računih. Poglejmo, katere podrobnosti morajo nujno vsebovati primarne računovodske dokumente.
Primarni je dokaz o delovanju podjetja. ki se uporabljajo z določeno transakcijo, odvisno od značilnosti vsakega. Praviloma se nabor dokumentov, ki spremljajo transakcijo, pripravi prodajalec.
V tem članku boste našli:
Pripravite se na vsako transakcijo, tudi za potrditev njegove resničnosti. Najprej morate skleniti pogodbo s kupcem. Družba ima pravico pripraviti eno pogodbo za več transakcij, ki obravnavajo podrobnosti o nadaljnjem sodelovanju (postopek za izračune, dopust blaga, opravljanje dela in pogoje za opravljanje storitev). Potem prodajalec plača kupec. Kupec mora plačati ta račun.
Pred vstopom v dogovor se prepričajte, da preverite podjetje za davčna tveganja. V nasprotnem primeru lahko davčni organi priznajo neresnične in odtenke davkov. Hitro oblikovanje vseh poročil o nasprotnih strankah za inšpektorje so lahko v uporabi. "
Če kupec plača račun v gotovini, mora prodajalec dati blagajniški register, preverjanje blaga ali strog poročevalski obrazec. Ko plačate za blago za brezgotovinsko plačila, kupec ostaja plačilni dokument, ki ga potrdi banka in potrjuje plačilo.
Če je blago dobavljeno, prodajalec nastavi stranko, račun blaga, račun. Če prodajalec ponuja storitev, nato po njegovem zaključku daje kupcu dejanje zagotavljanja storitev / opravljenih del in računa (če je na voljo).
Seznam primarnih računovodskih dokumentov Računovodstvo ni omejeno. Podjetje lahko samostojno razvije tiste oblike primarnih dokumentov, ki se bodo uporabljale. Edini trenutek, ki jih je treba konsolidirati v računovodskih usmeritvah. Spodaj smo vodili standardni seznam primarni računovodski dokumentiki uporabljajo podjetja v praksi.
1. Pogodba.
Ureja pravice in obveznosti akterjev transakcije. Treba je poskušati narediti vsako transakcijo, ki jo spremlja pisna pogodba za dobavo blaga / pogodbe / posojila / nadomestila storitev, itd Civilni zakonik je dovoljeno skleniti sporazum v ustni obliki. Vendar pa bo sklenitev pisne pogodbe zanesljivo zaščitila tako prodajalca kot kupec, v primeru kršitev ali medsebojnih terjatev itd.
Poleg tega je na podlagi pisne pogodbe veliko lažje dokazati svojo pravo točko, tudi na sodišču. Toda za nekatere vrste transakcij pa pisna oblika pogodbe sploh ni potrebna. Na primer, prodajna pogodba se šteje, da je sklenjena v ustreznem vrstnem redu od datuma izdaje kupca ali stranke denarnega, komercialnega preverjanja ali drugega dokumenta, ki potrjuje dejstvo za plačilo blaga / storitev.
Prosimo, upoštevajte, da če želite razpravljati o kakršni koli določeni prodaji blaga ali dodatnih pogojev, potem imate pravico, da jih registrirate v pisni obliki pogodbe.
2. Ocena.
Kupec, ki plača določen znesek na računu, prevzame pogoje pogodbe. Zato ni enotnih oblik tega dokumenta, zato lahko vsaka družba razvije svoj račun računa za plačilo. Poleg tega lahko račun vsebuje dodatne informacije o pogojih transakcije.
Na primer, roke in postopek plačila in dobave, samoenanjenje blaga, obvestila o predplačilu itd. Člen 9 predlaga, da podpis glavnega računovodje, vodja družbe ali pooblaščena oseba ni obvezen podrobnosti tega dokumenta. Poleg tega tiskanje ni potrebno.
3. Plačilni dokumenti.
Potrjujejo dejstvo plačila blaga ali storitev. Plačilni dokument je lahko plačilni nalog, zahtevek za plačilo, preverjanje gotovine in blagovnega blaga, BSO (stroga oblika poročanja). Kupec plačilne naročila prejme v banki, ki proizvaja plačilo na nedenar. Cash, komercialni ček ali BSO kupec prejme od prodajalca ob plačilu v gotovini. Upoštevajte, da se odtenki strogega poročanja lahko uporabijo v vseh primerih.
Vsa polja izpolnjujejo pravila, ki jih je odobrila uredba Banke Rusije z dne 19.06.2012 št. 383-P v zadnji izdaji julija 2017. Toda biti pozorni: davčni organi in bančniki imajo nove zahteve za imenovanje plačila.
4. Tuje post..
Uporablja se za oblikovanje prodaje (počitnice) blaga in materialnih vrednosti podjetja tretje osebe. Račun je sestavljen v dveh izvodih. Prvi primer ostaja od prodajalca in vam omogoča, da popravite počitnice na stran, drugi pa se prenese na kupca in vam omogoča, da odložite prejete blagovne in materialne vrednosti.
Podatki, ki so zabeleženi v računu, se ne smejo razlikovati s podatki, ki so navedeni na računu. Pooblaščene osebe, ki dajejo dovoljenje za počitniške izdelke, morajo obravnavati račun. Organizacija mora potrditi podpise. Uradniki, ki sprejemajo blago, so pobarvani v blagovnem računu, natisnjeni.
5. Zakon o sprejetju opravljenega dela (opravljanje storitev).
Ta dokument potrjuje dejstvo, stroške, kot tudi čas dela (opravljanje storitev). Zakon mora potrditi skladnost dela, ki ga opravlja pogoje pogodbe.
6. Račun.
Račun vsebuje informacije o količini denarja in teksturiranega dela (računovodske informacije). Ta dokument je izjemno pomemben, saj je podlaga za sprejetje DDV vsote za odbitek. Vsa podjetja, ki so plačniki DDV, morajo odpisati račune. Račun je sestavljen v dveh izvodih in ga podpiše prodajalec blaga ali storitev. En izvod je prenesen na kupca, drugi ostaja od prodajalca.
V primarni računovodski dokumenti Obstajajo obvezne podrobnosti, ki jih je treba izpolniti. In kako odobriti oblike "primarne" v podjetju? Katera vrsta napake v primarnih dokumentih Ali podjetje ne sprejema odhodkov od dohodka?
Za obravnavo teh in številnih drugih vprašanj bo pomagala razumeti Olga Sharkayeva, strokovni revizor, svetovalca za davke I kategorije, K.E.N., predavatelj, MBA, glavni računovodja strokovnjaka.
Računovodski zakon zahteva, da vse gospodarske dejavnosti, ki jih izvaja organizacija, izda dokumente o oprostitvi (člen 9). Ti dokumenti so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se izvajajo računovodske evidence.
Državni status Rusije pri razvoju omenjene odločbe Rusije je odobril postopek za uporabo poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije, pa tudi albume poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije za nekatere računovodske ustanove. Tabela prikazuje seznam teh odločb.
Računovodski predmet | Reševanje Odbora za statistiko države Rusije |
||
Ime |
|||
| Osnovna sredstva | O odobritvi poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije o osnovnih sredstvih | ||
| Neopredmetena sredstva, materiali, gradbena dela na kapital | O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo dela in njeno plačilo, osnovna sredstva in neopredmetena sredstva, materiale, nizke vrednosti in brezhibne predmete, delo v gradnji kapitala | ||
| Izdelki in MPZ v skladiščnih mestih | O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo proizvodov, blago in materialne vrednosti v skladiščnih mestih | ||
| Računovodstvo za trgovinske operacije | O odobritvi poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije za trgovanje. | ||
| Dela gradbenih strojev in mehanizmov, delo v cestnem prometu | O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije o računovodstvu gradbenih strojev in mehanizmov, delo v cestnem prometu | ||
| Kmetijski proizvodi in surovine | O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo kmetijskih proizvodov in surovin | ||
| Denar na blagajni, rezultati zalog | O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje denarnih transakcij, za obračunavanje rezultatov inventarja | ||
| Rezultati inventarja | O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije št. INV-26 "Izjava o rezultatih rezultatov, ki jih je identificiral popis" \\ t | ||
| Denar, izdan v skladu s poročilom | O odobritvi enotne oblike primarne računovodske dokumentacije št AO-1 "predhodno poročilo" | ||
| Delo in njegovo plačilo | O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje delovne sile in plačilo | ||
Opozoriti je treba, da je odločitev Odbora državne statistike Rusije 25.12.98 št. 132 odobrenih albumov enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za trgovinske operacije. Namreč:
Od prejšnjih odobrenih enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, s sklepom Odbora za statistiko državnega statistika od 30.10.97 št. 71a, oblike vključevanja neopredmetenih sredstev, materialov, kot tudi delo v gradnji kapitala.
Po uvedbi novega računovodskega načrta za finančne in gospodarske dejavnosti organizacij (odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije 31.10.2000 št. 94n) iz predmetov, ki so bili sprejeti za račun, nizko vrednost in visoko proste predmete izginila . Vendar pa nekateri od teh objektov še naprej obračunavajo kot objekti osnovnih sredstev. Kadar se prevedejo, da bi poenostavili računovodstvo Ministrstva za finance Rusije z dne 27. decembra 2012 št. 16-00-14 / 573, namesto registracije za vsako od njih Akt (račun) sprejetja - prenos osnovnih sredstev v obliki OS-1 za uporabo predhodno uporabljenih enotnih obrazcev za IBE: \\ t
Zato, ko je v celoti odpisal amortizirana odgovornost v sestavi glavnih sredstev nekdanjih MBP, ko so neprimerna za nadaljnjo uporabo, je izguba logična za uporabo naslednjih enotnih oblik, razvitih za IBS:
Omenjeni obrazci, po našem mnenju, je zelo primerno uporabiti pri upoštevanju inventarja in gospodinjskih dodatkov.
Ponovno poudarjamo, da so poenotene oblike primarne računovodske dokumentacije, ki so vsebovane v albumih oblik, obvezne.
Hkrati pa v nekaterih primerih organizacije niso dovolj kazalnikov, ki vsebujejo te oblike, saj ne morejo upoštevati vseh dejavnosti organizacije, značilnosti tehnoloških ciklov, njihovih struktur. V zvezi s tem postopek za uporabo poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije določa, da se priporočajo oblike obrazcev, določenih v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, in se lahko razlikujejo. Zato je organizacija odražala gospodarske dejavnosti pravico dopolniti po lastni presoji. Vendar to ne zadeva poenotenih obrazcev na računovodstvo denarnih transakcij.
Uveljavitev ustreznih sprememb enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, ki jo je odobril Odbor za državno statistiko Rusije, mora organizacija izpolnjevati naslednje:
Organizacije, ki se ukvarjajo s proizvodnjo oblik enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, pri njihovi proizvodnji za udobje postavitve in obdelave potrebnih informacij se lahko opravijo v delu:
Poleg poenotenih oblik primarnih dokumentov, ki jih je odobril Odbor za državno statistiko Rusije, obstajajo tudi obrazci oddelkov primarnih dokumentov.
Torej, prevozna železniška nadzemna se uporablja za prevoz blaga po železnici, katere oblika je odobrena po naročilu MPS Rusije 18.06.03 št. 39 (pravila za njegovo dokončanje odobri istega reda).
Organizacija, ki jo je neodvisno razvila v obliki primarnih računovodskih dokumentov, ki so bile uporabljene za oblikovanje dejstev gospodarske dejavnosti, na podlagi katerih so standardne enotne oblike primarnih računovodskih dokumentov odobrene pri oblikovanju svojih računovodskih usmeritev (odstavek 5 PBU 1/98 "Računovodska politika Organizacije "; odobreno s sklepom Ministrstva za finance Rusije od 09.12.98 № 60N).
Takšne neodvisno razvite dokumente so lahko: Poročila in servisnih opomb (ki utemeljujejo potrebo po nekaterih stroških za podjetniške dejavnosti Organizacije), okvarjenih izjav in aktov, ki upravičujejo potrebo po izvajanju popravil, deluje na izvršilne stroške itd.
Primer 1. Dne 27. septembra 2004, je bil LLC, ki ga je bila izvedena s strokovnim znanjem. Primarni dokument, ki ga je razvila organizacija, je bila uporabljena za odpis porabljenega materiala in industrijskih zalog.
Zakon št. 41.
o pripisovanju strokovnega znanja o izvršilnih stroških
Mi, naslednji finančni direktor SADDENOV R. M., Glavni računovodja Deliwist N. V., vodja Rykov oddelka V. V. Ta zakon potrjuje izvedljivost dodeljevanja reprezentativnih izdatkov, povezanih s komercialnimi dejavnostmi, stroške organizacije sprejema predstavnikov PAST OJSC ( Tula) .
Recepcija je potekala na 09/27/04 na Uradu LLC "Incomplex" na naslovu: Moskva, Leningradsky Prospect, 47 ,, 410 V skladu s programom poslovnega srečanja, odobrenega na dan 09/20/04.
Med sestankom je bilo obravnavanih vprašanj o nadaljnji dobavi proizvodov po naročilu št. 25/04-K z dne 29. marca 2004.
Udeleženci:
od Pasat OJSC: Generalni direktor Bykov I. V., namestnik direktorja Schoyrankov D. Yu., Vodja oddelka Murzin K. L., vodilni specialist ROMAN A. L.;
od LLC "Inkomplek": generalni direktor kadrovskih virov M. D., Finančni direktor Sadenopov R. M., vodja oddelka Rykov V. V.,
Na srečanju je bilo porabljenih naslednji material in industrijske rezerve:
| Klobasa "praznična" - 278 gramov | ||
| Bujhenina - 198 gramov | ||
| Vojaški izdelki - Cognac "Ararat" | ||
| Ribe rdeča "losos" - 264 gr | ||
| Kava | ||
| Candy - 1 OR. | ||
| 7. | Pekarske izdelke. | |
Skupaj: | 415.00 RUB. |
Preverjanja, ki potrjujejo pridobitev teh materialnih in industrijskih rezerv, so priložene vnaprejšnji poročilu Surkov V.V. št. 98 z dne 27. septembra 2004. Stroški se proizvajajo v okviru ocen, povezanih s programom poslovnega srečanja.
V procesu sprejema, je električni kotel "TEFAL" uporabljal z začetno vrednostjo 980 rubljev (upoštevano v sestavi osnovnih sredstev), jede v vrednosti 450 rubljev. (Obračunano v sestavi gospodarske opreme).
Finančni direktor ______________________ R. M. SADNOV
Glavni računovodja ______________________ N. V. Power
Vodja oddelka ______________________ V. V. Rykov
___________________
Konec primera 1.
Med neodvisno razvitimi primarnimi dokumenti je treba omeniti računovodsko spričevalo. Za proračunske organizacije je oblika računovodskega spričevala odobrena s sklepom Ministrstva za finance Rusije od 30.12.99 št. 107N - Obrazec št. 433. Računovodje komercialnih organizacij se lahko uporabljajo tudi za ta obrazec. Vendar pa nič ne preprečuje organizacije, ki temelji na njem, da bi razvila bolj primerna za uporabo.
Upoštevajte, da je računovodstvo prisiljeno, da se pogosto obrnete na ta dokument. Vsak poznejši vpis na račune računov, različni izračuni, od izračunavanja zneskov mesečne amortizacije pred dajatvami davkov, kazni, glob, preračunajo davčnih obveznosti, itd je treba izdati kot potrdilo.
Primer 2.Pri izvajanju inventarja blaga septembra 2004 v LLC "Nezdružju", je bilo razkrito njihovo pomanjkanje 5.300 rubljev. Komisija je priznala krivega pomanjkanja zaposlenega organizacije. Sokolnik V. P., ki nosi celotno materialno odgovornost, se je prostovoljno strinjala, da bo nadomestila škodo od njegovih plač (njegova plača - 10 500 rubljev)
V skladu z zahtevami davčnih organov, ki so bili predhodno sprejeti za odbitek DDV na manjkajočega blaga - 954 rubljev. (5300 rubljev. X 18%) je obnovljena. Ta vrednost poveča količino pomanjkanja na 6254 rubljev. (5300 + 954).
Uprava se je odločila, da bo zapadla znesek v treh mesecih, ob upoštevanju omejitve, ki jo določa člen 138 delovnega zakonika o Ruski federaciji.
V septembru in oktobru poteka največji možni znesek iz plač zaposlenega - 2100 rubljev. (10 500 rubljev. X 20%), novembra - preostali del - 2054 rubljev. (6254 - 2100 - 2100).
Vrsta računovodskega potrdila je predstavljena spodaj.
Organizacija ooo "Intkompleks"
Računovodja št. 17.
datum priprave
Dolg dolga Sokolnik V.P. zaradi pomanjkanja blaga in zapadlosti
vzrok za referenčno potrdilo, utemeljitev računovodskih evidenc
Zneski _________________________________
izračuni zneskov, ki se odražajo v računovodskih računih
Računovodstvo |
||||||
| 1 | 22.09.04 | Odražal stroške manjkajočega blaga | ||||
| 2 | 22.09.04 | Izterjani DDV zaradi pomanjkanja blaga | ||||
| 3 | 22.09.04 | Obnovljeni DDV se upošteva v višini pomanjkanja | ||||
| 4 | 22.09.04 | Dolg zaposlenih | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | Delno odplačan dolg | ||||
| 7 | 30.11.04 | Dolg se popolnoma povrne | ||||
Računovodja _________________ В.В. Serikov.
podpis dekodiranje podpisov
Glavni računovodja _________________ N.V. Power.
podpis dekodiranje podpisov
____________________________
Konec primera 2.
Z uvedbo davčnega računovodstva se je pomena računovodskega certifikata povečal. V agregatu z drugimi primarnimi dokumenti, računovodski certifikat je osnova za vnose v analitičnih davčnih računovodskih registrov (313. člen Davčnega zakonika o Ruski federaciji).
Oblike davčnih računov
Pri izračunu davka na dohodek se pridobljeni dohodek zmanjšuje znesek stroškov, ki izpolnjujejo zahteve iz odstavka 1, 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Med njimi je omenjena tudi dokumentarna potrditev stroškov. Hkrati se stroški, ki so bili potrjeni z dokumenti, okrašenimi v skladu z zakonodajo Ruske federacije, razumejo v okviru dokumentiranih stroškov.
Potrditev davčnih računovodskih podatkov je lahko primarne računovodske dokumente (vključno s potrdilom računovodja), davčne računovodske registre in izračun davčne osnove (313. člen Davčnega zakonika o Ruski federaciji).
Pojem "primarni računovodski dokument" zakonodajalca v davčnem zakoniku Ruske federacije ni posebej razkrit. Zato se na podlagi norm prvega odstavka 11. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji ugotovi, da se institucije, koncepti in pogoji civilne, družinske in druge podružnice zakonodaje Ruske federacije uporabljajo v davčnem zakoniku, uporabljajo V teh sektorjih zakonodaje (razen če ni drugače davčni zakonik Ruske federacije), ki se uporablja pri davčnem računovodstvu, morajo primarni dokumenti v skladu z zahtevami zanje v računovodstvu.
To so potrdili davčni organi v metodoloških priporočilih za uporabo poglavja 25 "Davek na dobiček organizacij" davčnega zakonika Ruske federacije (odobren s sklepom Ministrstva za notranje zadeve Rusije 20.12.02 št . BG-3-02 / 729). Dokument predstavlja, da je postopek izdaje primarnih dokumentov predviden z regulativnimi pravnimi akti zadevnih izvršilnih organov. Ti organi, v skladu z zakonodajo Ruske federacije, pravico odobriti postopek priprave in oblike primarnih dokumentov, ki so izdane gospodarske dejavnosti.
Zato uporaba tipičnih enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, ki jo odobri ustrezni predpisi Odbora za državno statistiko Rusije, leta 1997-2004, ali pa je neodvisno razvil davčni zavezanec primarnih dokumentov, ki izpolnjujejo zahteve računovodskega zakona, pri določanju Pridelani stroški bodo davčnemu zavezancu omogočili, da se upoštevajo v odhodkih, ki zmanjšujejo dobiček dobička dobička.
Vendar pa bo tipična enotna oblika primarnega računovodskega dokumenta, ki se uporablja pri računovodstvu, omogočila, da upoštevate vse potrebne podatke za davčno računovodstvo. V tem primeru se lahko izvedejo dodatne linije in grafi in grafi, da odražajo manjkajoče kazalnike.
Primer 3. Pri upoštevanju predmeta osnovnih sredstev v amortiziranem premoženju je tipična medsektorska oblika št. OS-6 "računovodska kartica za inventar pripisanih osnovnih sredstev" (odobrena. Resolucija Odbora državnega statistika Rusije z dne 27. januarja 2003 7), ne vsebuje informacij:
Če je dobo koristnosti fiksne ocene v davčnem računovodstvu drugačna od koristnosti, določene za računovodske namene, je treba to določiti.
Z nelinearno metodo amortizacije se podatki zahtevajo tudi:
Zato je treba organizacije ustrezno spremeniti s kartico ali neodvisno razvijejo dodatni analitični register davčnega računovodstva, ki zagotavlja uvedbo podatkov.
__________________________
Konec primera 3.
Pomanjkanje primarnega dokumenta v davčnem računovodstvu je razvrščeno kot bruto kršitev računovodskih pravil in odhodkov, pa tudi davčne zmogljivosti (120. člen Davčnega zakonika o Ruski federaciji). Bruto kršitev pravil za računovodske dohodke in odhodke in davčne zmogljivosti, če je storjena v enem davčnem obdobju, če ni znakov davčnega kaznivega dejanja, ki vključuje globo v višini 5.000 rubljev. Če je bila davčna osnova podcenjena, bo obseg globe 10% zneska neplačanega davka, vendar ne manj kot 15.000 rubljev.
Vladimir Ulyanov.
Revizor.
Računovodstvo je znanstveni in organiziran sistem, namenjen za zbiranje, predelavo, registracijo in analizo informacij, ki se uporabljajo v finančnih in gospodarskih dejavnostih. Računovodstvo odraža gospodarske dejavnosti, izražene v ekvivalentu denarja.
Na kratko o računovodstvu lahko rečemo: "Vse ima svojo ceno!". Vsak nakup in prodajna dejavnost blaga in storitev, pogodbenih odnosov med partnerji, dobavitelji in kupci, delovne odnose, povezane z delovnim časom in plače za delo - vse se lahko prinese v denar "imenovalec."
S pomočjo računovodstva se odraža v izvajanju različnih gospodarskih dejavnosti, ki odraža dejavnosti vsakega podjetja, ne glede na obliko lastništva in vrste dejavnosti.
V celoti podatkovnega računovodstva vam omogoča, da določite končni finančni rezultat dela, analizo izvajanja in določi možnosti za nadaljnje delo povečati zmogljivost.
Primarna dokumentacija v računovodstvu je osnova za računovodstvo. Če vizualno pošljete računovodski sistem z računovodskim drevesom z debelim listjem, nato listi in obstajajo primarni računovodski dokumenti.
Maderje se zbirajo v "vejah" - registri, iz katerih se ustvarja zmogljiva "krona" - sintetične računovodske računovodske račune, in močna zelena krona je ključ do cvetočega drevesa, ti. Pravico in popolno računovodstvo v podjetju.
V katerem vrstnem redu se lahko izvedete v naši novi publikaciji s sklicevanjem.
Vzorec primarnega računovodskega dokumenta - računovodska miza delovnega časa. Primarni dokument je Tipična oblika določenega vzorca, opravljenega v skladu z zahtevami računovodstva, metodičnih priporočil statističnega, davčnega, zavarovanja, bančništva in drugih organov.
Tipične oblike primarnih dokumentov odobrijo državne statistične organe. Različne ozke orientalske dokumente odobrijo ministrstva in oddelki po vrstah dejavnosti.
Primarni dokumenti so potrebni za registracijo gospodarskih dejavnosti, potrjujejo izvajanje transakcije prodaje, najem, prejem in porabo denarja, plačilo dobaviteljem. Osnovni dokumenti so osnova za računovodstvo v organizaciji.
1. Če to ni oblika stroga poročanja, mora dokument pravilno ponovno napisati, poškodovani dokument pa je uničen.
2. Obrazec za strogo poročanje se prijavite v Breited Rdečo linijo iz ene ogljikove pločevine na drugo in zabeležite "preklicano". Pokvarjena prazna ne uničuje.
Kateri dokumenti pripadajo primarni, vsak računovodja mora vedeti. To je posledica dejstva, da je ta dokumentacija, ki je osnova za računovodstvo. Dokazujejo dejstvo o izvajanju gospodarskih dejavnosti. Strokovnjak za začetnike je treba razumeti, kaj je, za katerega so potrebni primarni dokumenti, kako jih sestaviti in shranjevati. V nasprotnem primeru se ne bodo izognili težavam z nadzornimi organi.
Pravne osebe in zasebni podjetniki se lahko medsebojno navedejo le na podlagi določene primarne dokumentacije. Predpostavlja se, da je primarno pripravljen pred gospodarsko operacijo, vendar zakonodaja ne izključuje možnosti njenega zaključka transakcije, vendar pa mora obstajati dobri razlogi za to.
Osnovni in povzetek računovodskih dokumentov morata vključevati podrobnosti: ime obrazca; datum in kraj, kjer je bil pripravljen; Polno ime podjetja, ki ga je pripravil; Kateri računi se uporabljajo za naštevanje sredstev; Polno ime odgovornega uradnika itd.
Primarni dokumenti (PD) so obvezni sestavni del računovodstva. Pripravljeni so pri izvajanju gospodarskih dejavnosti in služijo kot dokaz, da so takšne operacije zaključene. Pri izvajanju transakcije se lahko vključi drugače število primarnih dokumentov: odvisno je od posebnosti njegovega ravnanja.
Seznam dejavnosti, ki jih je treba izvesti med transakcijo: \\ t
Obstaja 6 glavnih vrst računovodskih izkazov, ki se najpogosteje uporabljajo pri izvajanju različnih transakcij:
| Pogodba | Pogodba vključuje pravice in obveznosti pogodbenic transakcije. Pogodbo je mogoče pripraviti za opravljanje storitev ali prodaje blaga. Civilni zakonik ne izključuje možnosti sklenitve ustne pogodbe, vendar je treba spomniti, da lahko le dokument, ki ga podpišejo dve strani, lahko zaščitita pravice in interese prizadetih strank v sodnem organu v primeru kakršnih koli težav, vključno z neuspehom izpolnjevati obveznosti druge pogodbenice. |
| Račun računa |
|
| Plačilna dokumentacija | To je potrditev dejstva, da je stranka plačala rezultat, ki ga je razstavljala proizvajalec. Obstajajo različne vrste takšnih dokumentov: zahteve glede plačila, naročila in preglede, stroge poročanja praznin. |
| Seznam pakiranja |
|
| Zakon o izvajanju dela ali zagotavljanja storitev | Dvostranski dokument. Potrjuje ne samo dejstva opravljenega dela, ampak tudi cena, ki je bila plačana za izdelek ali storitev. Ta dokument služi tudi kot dokaz, da so stranke v celoti izpolnile obveznosti pred seboj in nimajo medsebojnih zahtevkov. |
| Račun | Pomemben dokument je s pomočjo, katere podlaga za sprejem DDV, vloženih za odbitek. Očitno je ta dokument zelo pomemben za tiste strukture, ki so plačniki za DDV. |
Torej, seznam primarne računovodske dokumentacije izgleda takole:
| Pogodba | V pisni obliki. Pomembno je povedati, da zakon ne prepoveduje razlage take pogodbe, vendar pa stranke pogosto raje določijo pravice in obveznosti, ki jih predvideva Sporazum o papirju. |
| Ocena | Vsebuje podrobnosti za izdelek plačila in ime nakupa blaga. |
| Preverite (blago ali blagajniški register) ali strogi poročevalni obrazec | V primeru gotovinskega plačila. V primeru nedenarnih plačil kupca blaga ali storitev, plačilni dokument ostaja kot potrditev plačila, ki ga potrdi bančna struktura. |
| Patch. | V času pošiljanja proizvodov blaga. |
| Opravljanje storitev ali zmogljivosti | Po polnilu. |
Opredelitev pojma "Primarni računovodski dokument" daje člen 60-1 ruskega davčnega zakonika: Osnovni dokumenti so dokumentirani dokazi, da je bila operacija storjena, ali obstaja dogodek, ki daje pravico do zaveza. Takšni dokumenti so lahko v papirju ali elektronskih medijih. Računovodstvo se pojavi glede na takšno dokumentacijo.
60. člen prikazuje oblike takih dokumentov in zahteve, ki se predstavijo za njihovo zasnovo.
Še en normativni akt, v katerem je opredelitev primarne dokumentacije, in njegove oblike so določene - zakon o računovodstvu in finančnemranstvu.
Rusija je država, v kateri se zakonodaja o računovodskih in plačilnih davkih redno spreminja. Glede na dejstvo, da se lahko oblike spremenijo ali dopolnijo, je treba spremljati, kakšne spremembe odobrijo različne vladne agencije, vključno z Ministrstvom za finance. Na primer, na začetku leta 2019 je bil odobren računovodski obrazec, ki je imel prej poljubno obliko.
COAP predvideva številne sankcije za pomanjkanje osnovnih dokumentov v organizaciji, so opredeljene v 276. členu Kodeksa.
PDS so osnova za začetek obračunavanja nekaterih operacij in vnosov v računovodski register. Tak dokument deluje kot pisni dokaz, da je bila izvedena gospodarska operacija.
Ti primarni računovodski dokumenti, katerih obrazci niso uradno odobreni, odobrava vodja Organizacije, objavo ustreznega sklepa. Vsi obvezni podatki so vključeni v njih, ki jih določa zakon.
Takšno dokumentacijo je treba pripraviti na papirju in podpreti s podpisom osebe, ki je zbrala dokument. Če se uporabi elektronski dokument, ga je treba podpisati z elektronskim podpisom.
Unified PD obrazci niso strogi za uporabo. Izjema so denarne dokumente, ki jih odobrijo pooblaščeni strukturi.
Obrazec PD mora vsebovati takšne obvezne podatke:
Takšni dokumenti so razdeljeni v naslednje skupine: \\ t
Dokumenti o poročanju morajo biti točni in jasno.
Temeljna pravila:
V letu 2019 se tipične oblike uporabljajo za pripravo PD. Dokumenti so razdeljeni na zunanje in notranje.
Prva organizacija prejme od: od državnih institucij, višjih organizacij, bančnih struktur, davčnih organov itd. Primeri zunanjih dokumentov: račun, plačilne naloge ali zahteve. Kar zadeva notranje dokumente, se sestavijo neposredno v organizaciji.
V primeru nepravilnega polnjenja dokumenta bo organizacija prišla do težav z opredelitvijo davčne osnove, kar lahko povzroči nestrinjanje z davčno službo.
To se zgodi, da celo izkušen računovodja, ki je izdal dokument, ne daje več napake. Možno je, da ga popravimo šele, ko ni bilo odraz dokumenta v računovodstvu, to je, ni bilo porabljenega. Ne smemo pozabiti, da je nesprejemljivo, da se popravke s kapjo.
Uporabite lahko samo tri naslednje metode:
Slednje se uporablja v primeru, ko je bila napaka dovoljena v računovodskem registru, medtem ko se ne nanaša na korespondenco računa. Ta metoda je primerna za uporabo pred opravljenim bilanco. V tem primeru je treba napačno številko ali drug znak prestopiti s tanko črto, v bližini določite pravilno vrednost. Od strani, da se določi - "popravljena, da verjamejo", in dal datum in podpis.
Dodaten vnos bo primeren, če se znesek operacije izvede, je podcenjen.
Metoda shranjevanja vključuje prilagoditev nepravilnega snemanja s pomočjo negativnega števila. Napačna številka je označena z rdečim črnilom, pravilen zapis je pravilen, ki je narejen v običajni barvi.
Sprejem sprave zakonito se ne nanaša na primarne dokumente, zato ne urejajo regulativni dokumenti. Prikazuje pridelane vzajemne poravnave za določeno obdobje med podjetji, ki imajo status pravne osebe ali posameznih podjetnikov.
Ta vrsta dokumenta se uporablja na pobudo računovodij, saj je mogoče dejansko rešiti številna sporna vprašanja, ki varuje interese organizacije.
V kakšnih primerih je pomembno pripraviti dejanje sprave:
Ta dokument se lahko uporabi na sodišču v primeru spornih razmer med pogodbenicama.
Položaj skladiščenja primarne dokumentacije je zapisan na zakonodajni ravni.
Za različne pogoje skladiščenja so na voljo različne vrste dokumentov: \\ t
| Eno leto | Potrebno je skladiščenje korespondence z nadzornimi organi o pogojih predložitve poročevalske dokumentacije. |
| Vsaj 5 let | Denarna dokumentacija in papir, kot je bilanca četrtine, poročilo organizacije z obrazložitveno opombo za četrtletje; Zapisnik sestanka o sprejetju četrtletnega ravnovesja; primarna dokumentacija in denarna knjiga; Dokumenti za sistem in dohodne računovodske in druge. |
| Vsaj 10 let | Letno stanje je treba ohraniti, inventarja zalog, prevoz ravnotežja, ločevanje, likvidacija in druge dokumente. |
| Najmanj 75 let | Ohranjen se osebni račun vsakega zaposlenega in izkazov plač. |
