Korporativni zemljevid - Računovodstvo je povezano z nekaterimi odtenki, ki povzročajo vprašanja računovodje, ki se prvič pojavljajo s tem finančnim instrumentom. V tem članku bomo dali odgovore na pogosta vprašanja, ki se pojavljajo, ko se korporativni zemljevidi začnejo uporabljati.
Za korporacijske namene je mogoče izdati različne možnosti za bančne kartice:
Katera kartica izbrati - je odvisna od ciljev, za katere se izdajo, kot tudi iz določenega obsega uradnika za zaupanje, ki ga bo uporabil. Na primer, če kartica izda upravitelja za uporabo na poslovnih potovanjih, vključno s tujimi, je priporočljivo zagotoviti možnost porabe sredstev za posojilo ali prekoračitev ("dodatno" denar je lahko mimogrede). Če je kartica izdana podjetju za redne manjše nakupe v okviru proračuna, je lahko debetna kartica z mesečnim stalnim obnavljanjem najboljša možnost.
OPOMBA! Če je kreditna kartica ugotovljena obdobje brez obrestne uporabe kreditnih sredstev, gospodarske koristi od take uporabe za davčne namene niso potrebne (glej pismo ministrstva za finance z dne 04/18/2012 št. 03-03-10 38).
Zemljevid je last banke, njena izdana. Zato se v računovodskih izkazih računovodstva podjetja, za katerega se sprosti, dejstvo izdaje zaposlenega kartice ne odraža. Podjetje lahko vodi evidenco takšnih kartic v posebni reviji ali pa oblikujejo seznam pooblastil, ki so bili izdani zaposlenim, da prejmejo zemljevid v banki. Če je potrebno, potrditi prejem zaposlenih v zemljevidih \u200b\u200bdokument (na primer, register za izpust kartic) se lahko zahteva od banke.
Če se korporativni zemljevidi uporabljajo za organizacijo, je priporočljivo, da odobri lokalni regulativni akt o postopku uporabe zemljevidov in predložitev poročil o porabljenih skladih.
Takšni predpisi, med drugim, bodo pomagali v primerih:
Zakon "o spremembah ..." z dne 4. \\ t
Kot je navedeno zgoraj, se izdaja bančnih kartic sama nanaša tudi na poslovanje neporavnane banke, ne pa podjetju.
Tako za obveščanje davka, da ste izdali korporativno kartico, ni potrebno.
Denar na zemljevidu pripada podjetju in jim je na voljo. Zato obveznost poročanja delavcu nastane le, če je plačal kartico ali odstranil denar na bankomatu.
Splošno pravilo, sklad, ki ga je zaposleni uporabljal iz korporativne kartice, obravnava kot odgovorne zneske. Zato je postopek za poročila zanje podoben. Zaposleni bi moral:
Vse podrobnosti dekoracije vnaprejšnjega poročila, ko se odhodki plačajo s strani korporativne bančne kartice, so določeni v pripravljeni odločbi svetovalca.
OPOMBA! Banke občasno (običajno mesečno) sestavljajo in pošljejo strankam, da so izjave poročila v njihovih kartičnih izdelkih. Tako so poročila zaposlenih z uporabo kartic precej enostavna za preverjanje nedenarnih plačil in odstranitev sredstev prek bankomatov.
Ja lahko. Pod upoštevanjem več pogojev:
Preberite več s pogoji za plačo .
Računovodske operacije na karticah se odražajo z uporabo 55 "posebnih računov v bankah" in 71 "naselij z odgovornimi osebami". Tipične operacije so predstavljene v tabeli:
Opomba |
|||
Dopolnitev korporativne kartice |
55 Račun se izvede v analitiki za vsak račun kartice. |
||
Uporaba bančnih kreditnih sredstev |
Za kreditno kartico in prekoračitev |
||
Odpisano plačilo storitev ali bančne komisije na zemljevidu |
|||
|
Ožičenje se izvede, če ima računovodstvo orodja za obratovalni nadzor nad zemljevidom, na primer internetno banko |
||
25, 26, 44, 60, 76 |
Odraža poročilo zaposlenega za izrabljene zneske |
Ožičenje poteka na datum sprejetja poročila |
|
Odraža dejstvo uporabe kartice za plačilo stroškov |
|
||
Odraža uporabo avtomobilskih kartic in poročila zaposlenih |
Na dan prejema poročila banke |
||
Obračunane obresti za uporabo kreditnih sredstev |
Za kreditne kartice in prekoračitev |
||
Povratna posojila s kreditno kartico |
Običajno v višini obveznega plačila na zemljevidu |
O vrstah goljufij, povezanih z bančnimi karticami, preberite v članku « Goljufije z uporabo plačilnih bančnih kartic » .
Računovodstvo korporativnih zemljevidov poteka pod splošnimi pravili. Hkrati, za računovodske namene, so računi kartic, odprtih v bankah, razvrščeni kot posebni računi v bankah, in sredstva, ki jih zaposleni preživijo s karticami - kot odgovorne zneske. Postopek za uporabo kartic je priporočljiv, da se odobri z ločenim notranjim dokumentom, v katerem bo določil vse vidike njihove uporabe, ki posebno pozornost nameni postopku za poročilo o porabi.
L.a. Elina, ekonomist računovodja
Kartica Corporate Bank je dober način, če morajo zaposleni plačati za karkoli. Denar na računu pripada organizaciji, vendar se kartica proizvaja na določenem delavcu A str. 1,5 določbe, odobrene. Centralna banka 24. december 2004 št. 266-P (v nadaljnjem besedilu - Uredba št. 266-P). Po pravilih za uporabo korporativne kartice in računovodstva za poslovanje, z njim povezane, bomo tudi povedali.
Za korporativno kartico bo odprt ločen bančni račun str. 2 Umetnost. 11 nk rf.. O tem računu (o njegovi odprtini, in o njenem zaprtju) je treba obvestiti tudi o IFTS, in v FIU, in v FSS na lokaciji organizacije.
Priporočena oblika PFR Otvoritve računa je mogoče najti: spletna stran PFR. → Delodajalci → Plačilo zavarovalnih premij in poročanje → Poročanje in postopek za njeno predstavitev → Priporočeni primerki dokumentovTo je potrebno v 7 delovnih dneh od datuma odprtja takega računa str. 2 Umetnost. 23, odstavek 6 čl. 6.1 davčnega zakonika Ruske federacije; str. 1 h. 3 čl. 28, h. 6 žlic. 4 zakona 24. julija 2009 št. 212-FZ (v nadaljnjem besedilu št. 212-фз); Resolucija predsedstva od 9. jama 2010 № 2942/10. Če želite to narediti, pošljite:
Poročila
1 - O odprtju računa 2 - O zaključku računa 3 - Na pojavu pravice do uporabe zdravila CEP 4 - O prenehanju pravice do uporabe CACP |
Ko poročilo o odprtju bančnega računa za uporabo korporativne bančne kartice v teh celicah, C-09-1 je treba dati "1" | 1 - V banki 2 - V zveznem zakladniškem telesu (v drugem organu, ki izvaja odpiranje in vzdrževanje osebnih računov) |
Mimogrede, več kart se lahko sprosti na en račun kartice - glavni in dodatni § 2.1 Določbe Številka 266-P. Poleg tega se zemljevidi na različnih zaposlenih v vaši organizaciji lahko sprostijo na isti račun. Ni treba poročati o sprostitvi vsake dodatne kartice na inšpekcijski pregled in sredstva.
Zemljevid pripada banki, tako da se na računu ne odraža na kakršen koli način. Če je bančna kartica registrirana in sam delavec ga bo prejel v banki, potem dnevnik bančnih korporativnih zemljevidov ni potreben. Čeprav je včasih računovodja zapolnil moč odvetnika, da prejme določen zaposleni na banki Corporate Card (vzorec odvetnika, praviloma, daje banki).
O tem, kdo od zaposlenih izdanih kartic, banka lahko obvesti vašo organizacijo v registru za izpust mednarodnih korporativnih kartic ali drugače (odvisno od sistema upravljanja dokumentov, sprejetega v banki, in pogoji, predpisanih v vašem soglasju z njo).
V zadnjem času, računovodje se pritožujejo, da inšpektorji med pregledi, da komentarjev: Operacije se ne odražajo v gotovinskem dokumentu, da umakne denar iz bančne kartice. Domnevno, da je treba ta denar na dan njihove odstranitve izdati, kot je vpisano na blagajni in takoj - kot je bilo izdano v skladu s poročilom. Če s pomočjo blagajnika ta denar ni bil opravljen, potem je organizacija za ne-korist v gotovini v gotovini in umetnost. 15.1 Upravna koda.
"Ko smo odprli samo bančno korporativno kartico, smo se bali, da bodo težave z izračunom denarnega salda. Navsezadnje smo zaprli ob 18.00, zaposleni pa lahko vzame denar skozi bankomat tudi v izpadu. Vendar se je izkazalo, da ta denar na blagajni ni treba zadržati b. "
Zuhra.
UFA.
Vendar pa je jasno, da denar v blagajni fizično "ni padel." Zato računovodstvo ne more niti objavljati niti po poročilu. Zato se v denarni knjigi takšne operacije ne bi smele odražati. In sodišča podpirajo točno takšno stališče, ki zavrača davčne organe pri izterjavi glob z organizacijo Resolucije 7 AAS z dne 12/2012 št. A03-6142 / 2012; 3 AAS 01/30/2013 št. A33-15574 / 2012.
Iz tega sledi, da denar, vzet iz gotovinske kartice, ni treba upoštevati pri izračunu bilanca denarnih sredstev ob koncu dneva.
Zaposleni, v imenu katerega je bil zemljevid sproščen, lahko plača s svojo pomočjo za nakup ali odstranjevanje denarja prek banke str. 2.5 Določbe Številka 266-P. Denar, ki je na računu korporativne bančne kartice, je denar, ki ga delavec še ni prejel in ki še vedno ni izkoristil. Za poročanje zaposlenega bo potrebno le, če bodisi odstrani denar s kartice, ali pa nekaj plača kartico.
Denar, ki ga je prejel prek bankomata V bistvu je togi denar, ki ga je poslal zaposlenega v poročilu. Konec koncev, prvič, to je denar organizacije. Seveda, zaposleni ne bi smel takoj zagnati računovodske službe naenkrat in napisati poročilo. Dovolj je, da to naredimo enkrat nekaj dni - naročilo mora odobriti vodja organizacije. Znesek, ki ga lahko delavec porabi, je omejen na bilanco denarja na korporativnem zemljevidu (razen če se seveda kreditna omejitev ni nameščena na kartici, možnost prekoračitve pa ni na voljo). S stik z banko lahko organizacija vzpostavi dodatne omejitve za vsako od kartic.
Za nadzor porabe denarnega podjetja, Bolje je objaviti naročilo o pravilih za uporabo korporativnih bančnih kartic. Pomembno je utrditi obdobje, v katerem je zaposleni dolžan poročati o denarju, porabljenem s kartico ali odstranjen iz njega.
Poročilo zaposleni je lahko bodisi za enotno obliko št. AO-1 ali v obliki, ki jo je neodvisno razvila vaša organizacija. Na primer, namesto niza "prejel predplačilo iz blagajne, lahko predvidite črte" denar prek bankomata na korporativni zemljevid "in" denar iz korporativne kartice za nedenarna plačila se uporabljajo. "
Obstaja mnenje, da je, ko je zaposleni pridobil nekaj za podjetje, plačilo te kartice v brezčasnem, Naredite popoln napredek, ki ni nujno. Nedvomno mora zaposleni še vedno predložiti računovodski dokument, ki potrjuje dokumente, in pogoje za to pa je treba urediti tudi z upravljanjem vaše organizacije (na primer v istem naročilu). Samo tukaj, da se taki dokumenti priložijo (CCT pregledi, režijskim, blagom preverjanja), je delavec lahko zaposlitev.
Vendar moram reči, da je večina računovodij bolj seznanjena, ko so vsa poročila sestavljena v obliki št. AO-1. Poleg tega bo ime "predhodno poročilo" pripomoglo k izogibanju sporov z inšpektorji pri preverjanju pravilnosti izračuna dohodnine. Konec koncev, "datum izvajanja" izvršilnih stroškov, poslovni izdatki, vsebina uradnega prevoza, drugi podobni stroški so datum odobritve predplačila za denar delavca, ki je porabil sub. 5 str. 7 žlice. 272 NK RF..
Enkrat na mesec, banka običajno zagotavlja poročilo organizacije na vsakem korporativnem zemljevidu. Po prejemu, lahko preverite popolnost vnaprejšnjih poročil delavcev. Najlažji način za tiste organizacije, ki jih povezuje internetna banka.
Če zaposleni v vaši organizaciji, ki je ustanovljen v vaši organizaciji, ni predložil dokumentov, ki upravičujejo stroške denarnega denarja iz kartice, potem po vrstnem redu računovodskega vodstva jih lahko hrani od plače zaposlenega. Enako je mogoče storiti, če je zaposleni porabil denar, ki ni za njegovo predvideno nameno, na primer, za nekatere osebne in osebne in osebne in osebne Členi 238, 241 TK RF.
Kodo PIN bančne kartice ne morete sporočiti. In če bi bila ukradena ali je bila izgubljena, morate čim prej poklicati banko, izdati zemljevid in ga blokirati.
Vendar pa upoštevajte, da en red vodstva ni dovolj za takšen odbitek. Potrebno je dokazati znesek škode in krivde zaposlenega. Količina škode, povzročene organizaciji, se lahko zaračuna z zaposlenim po vrstnem redu glave, ESL in Členi 238, 246, 247, 248 TK RF:
Če vsaj eden od teh pogojev ne upoštevate nezakonito zadrževanje plače zaposlenega.
Namestnik vodje zveznih storitev za delo in zaposlovanje
"Odgovornost za izdatke sredstev na korporativni bančni kartici v okviru uveljavljenih omejitev odhodkov nosi imetnik take kartice (to je zaposleni, na imenu katerega je izpuščen).
V odsotnosti dokumentov, ki potrjujejo ciljno uporabo korporativne bančne kartice, uporabljeni znesek ni tako imenovan za zaposlenega krivega v skladu s členoma 238, 241 in 248 delovnega zakonika o Ruski federaciji. To je potrebno:
- dokaži, da je škoda, ki jo je povzročila organizacija, posledica krivde delavca;
- določi znesek te škode;
- upoštevajte postopek za izterjavo take škode, ki jo določa delovna koda. Zlasti to pomeni, da se po naročilu delodajalca lahko škoda zaračuna samo v povprečni mesečni dobiček A.
To je mogoče delavec uporablja denar iz korporativne kartice, ni namenjen. Da bi zagotovili podjetje, je bolje omejiti možnost uporabe denarja na zemljevidu določene meje. Če je taka meja manjša od povprečne mesečne plače zaposlenega, bo olajšala izterjava denarja, ki se uporablja, da ne bo imenovana.
Upoštevajte, da ne bo vedno izginila enkrat, da bi iz delavca izterjala količino škode, ki bi jih povzročila, tudi če njegova velikost ne presega povprečne mesečne plače zaposlenega - imetnika kartice. Dejansko v tem primeru skupna velikost vseh zadržanih plač ne sme presegati 20% umetnost. 138 TC Rf.. Poleg tega je treba omejen znesek odbitkov obravnavati iz zneska, ki je ostal po odbitku NDFL Pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj 11/16/2011 št. 22-2-4852.
Res je, zaposleni pa lahko in prostovoljno nadomesti škodo, povzročeno, tudi če je znesek take škode večja od njenih povprečnih mesečnih plač.
Če je zaposleni proti nečemu, da bi imel nekaj od njegove plače, ta denar za vašo organizacijo še ni izgubljen. Lahko greš na sodišče.
Ožičenje, ki mora odražati delovanje s pomočjo korporativne bančne kartice, je odvisno od vrste te kartice. Zgodi se:
Toda v tem in v drugem primeru je odpis iz kartice, ki se pojavi na pobudo zaposlenega (njenega imetnika), bolj znan, da izvede 71 "naselij z odgovornimi osebami". S tem se strinjam s tem in revizorji.
Generalni direktor revizijskega podjetja LLC "Razvoj vektorja"
"Izdatki sredstev s strani delavca s korporativno bančno kartico z regulativnimi dokumenti (vključno z načrtom računov) ni posebej določena, ampak za gospodarski pomen je odgovorna sredstva. Zato se v praksi organizacije uporablja 71 "naselij z odgovornimi osebami". Zelo pomembno je, da je to tisti, ki je izvedel plačila na bančno kartico ali odpravljen denar od njega, sporočen za ta denar.
Medtem ko zaposleni ne predstavlja vnaprejšnjega poročila, bo bilanca debete uvrščena na račun 71. Ni pomembno, kako so sredstva iz kartice porabljena - s plačili v trgovinah ali z odstranjevanjem gotovine.
Račun 73 "Naselja z osebjem za druge operacije" je manj logična, da bi lahko uporabil porabo denarja iz korporativne bančne kartice. Navsezadnje je njegova smiselna obremenitev nekoliko drugačna - na njem, praviloma odraža enkratne operacije, ki niso redne porabe sredstev v okviru dajatev zaposlenih (posojila zaposlenim, odškodnina za materialno škodo, pridobitev kuponov, \\ t itd.) ".
Podajamo ožičenje na operacijah debetne kartice (razmislili bomo o primeru rubenih kartic).
Vsebina delovanja | Dt. | KT. |
Na dan polnjenja kartičnega računa | ||
Naštete denar od tekočega računa na kartici | 51 "Računi poravnave" | |
Na dan odpisa Banke Komisije | ||
Bančne komisije, odpisane iz kartičnega računa, se upošteva kot drugi stroški | 91-2 "Drugi stroški" | 55, SUBACCOUNT "CARD CARD" |
V davčnem računovodstvu se bančna komisija upošteva kot dirko, ki ni deselizacija sub. 15 str. 1 čl. 265 nk rf. | ||
Na dan uporabe kartice s strani zaposlenega (če obstajajo operativni dostop do podatkov o denarju v računovodskih izkazih) * | ||
Iz kartic, ki jih plača zaposleni kupljen blago, delo, storitve | 55, SUBACCOUNT "CARD CARD" | |
S kartičnim delavcem odstrani denar | ||
Na dan priprave delavec o porabljenem znesku | ||
Delavec je poročal o denarju, posnet iz kartice in porabil za potrebe organizacije, ali za negotovinske porabe | 26 "Splošni odhodki" (60 "Izračuni z dobavitelji ali pogodbeniki", 10 "materiali", 44 "prodajnih odhodkov", itd.) | 71 "Izračuni z odgovornimi osebami" |
19 "DDV na pridobljene vrednosti" |
* Nekatere organizacije to počnejo. Ko zaposleni prinašajo računovodska poročila s priloženimi priloženimi dokumenti, ožičenje na bremenitvi računa 71 in posojilo za račun 57 "Prevodi na poti". Ko mesečne kartice na zemljevidih \u200b\u200bprihajajo iz banke, se ožičenje opravi na bremenitvi računa 57 in kreditnega računa 55.
Odražajo v računovodskih zneskih, za katere zaposleni ni poročal, je to potrebno.
Vodja oddelka za metodologijo in notranjo revizijo LLC "proizvodnja"
"Sredstva, odpisana z bančnega računa Organizacije, kot rezultat operacije z bančno kartico s korporativno banko, se šteje, da je predložila poročilo zaposlenega. Če ne predloži pravočasno, ki ga določi upravljanje organizacije, vnaprejšnje poročilo s potrjenimi dokumenti, potem je treba narediti ožičenje na bremenitvi računa 94 "Pomanjkanje in izguba dragocenosti" in račun kredita 71.
Ko organizacija vzpostavlja krivdo in količino škode, ki jo je povzročil zaposleni, je treba objavljati na bremenitev računa 73 in kredit računa 94.
Po tem, ko se denar opravi od plače zaposlenega ali jih opravi v gotovini na blagajni, se mora odražati na računu 73 in obremenitve računa 70 "izračuni s človeškimi viri za plačilo" ali računa 50 "Denar". "
Poslovanje na kreditni kartici na račun lastnih sredstev se odražajo na enak način kot operacije na debetni kartici. Poslovanje o uporabi kreditne omejitve in vračanja denarja banki se bodo odražale na naslednji način.
Bančni denar poveča omejitev plačilne kartice. Vendar se posojilo šteje, da je treba pridobiti šele potem, ko ga bo podjetje uporabljalo. To je, potem ko so kartice odpisane iz kartice (denar ali v negotovinskem) denarju na račun kreditnega limita. Zato ni treba odražati prejema posojila (ožičenje na račun 66 "izračun za kratkoročna posojila in posojila") takoj po vzpostavitvi kreditne limitne banke.
Vsebina delovanja | Dt. | KT. |
Na dan odpisa iz kartičnih sredstev zaradi kreditne omejitve na pobudo zaposlenega | ||
Denar, ki ga je zaposleni uporabil za nakup blaga, dela, storitev, je bil odpisan. | 71 "Izračuni z odgovornimi osebami" | 55 "Posebni računi v bankah", SUBACCOUNT "kartični račun" |
55, SUBACCOUNT "CARD CARD" | ||
Na dan odpisa Banke Komisije na račun kreditnega limita | ||
Z računom kartice, bančne komisije na račun kreditne omejitve | 91-2 "Drugi stroški" | 55, SUBACCOUNT "CARD CARD" |
55, SUBACCOUNT "CARD CARD" | 66 "Izračuni za kratkoročna posojila in posojila" | |
Na dan prenosa kreditne kartice in odplačilo uporabljenega posojila | ||
Od tekočega računa na kartici naštetih denarja za odplačilo dolga na rabljeno omejitev posojil | 55, SUBACCOUNT "CARD CARD" | 51 "Računi poravnave" |
66 "Izračuni za kratkoročna posojila in posojila" | 55, SUBACCOUNT "CARD CARD" | |
Na dan pristojbine, ki jih je vložila banka za uporabo posojila | ||
Obračunane obresti na bančno posojilo | 91-2 "Drugi stroški" | 66 "Izračuni za kratkoročna posojila in posojila" |
V davčnem računovodstvu se obresti na dolžniške obveznosti vseh vrst pripoznajo stroški neevalcizacije in sub. 2 str. 1 čl. 265 nk rf.. Vendar pa se upoštevajo v mejah umetnost. 269, točka 8 čl. 270 NK RF.. Če bi se znesek obresti, ki se lahko upošteva pri davčnem računovodstvu, manjši od njihovega vnaprej vračunanega zneska, in organizacija bi morala veljati PBU 18/02, potem je treba odražati nenehno davčno obveznost (bremenitev računa 99 - račun računa 68) |
Praviloma, v nekaj dneh uporabe kreditnega denarja, porabljenega iz take kartice, banka ne traja nobenega odstotka. Posebni pogoji so določeni v Sporazumu z banko. Davčna zakonika nima nobenih pravil za ocenjevanje materialne koristi pri obrestnih posojilih. Torej, tudi če je takšna korist organizacije, ni treba plačati davka na dohodek. Takšen položaj se drži najvišje arbitražnega sodišča Rešitev predsedstva od vas od 03.08.2004 № 3009/04. Strinjam se z njo in Ministrstvom za finance Pismo Ministrstva za finance z dne 04/18/2012 št. 03-03-10 / 38.
Pogosto so računovodje vprašani, če je možno gojiti denar s korporativno bančno kartico, da izdajo plačo zaposlenim. Načeloma za to ni omejitev. Glavna stvar je, da naredite vse pravilno:
<О приостановлении операций по счету>
Odločba davčnih organov o ustavitvi računovodskih poslov družbe je razdeljena, vključno s korporativnimi zemljevidi, ki se nanašajo na ta račun. Takšen sklep je najprej predložil Ministrstvo za finance Rusije v pismu od 07.06.12 št. 03-02-07 / 1-135 (odziv na zasebno zahtevo).
Kako blokirati zemljevid
Banka, ki je prejela inšpekcijski pregled, odločitev o blokiranju računa, je na tem računu prekinila vse stroške (odstavek 1 čl. 76 davčnega zakonika). Kot je pojasnilo Ministrstvo za finance, ni nobenih izjem za korporativne zemljevide. To pomeni, da bo takoj, ko bo banka prejela davčno odločitev, bo blokirala in račun in kartico. Konec koncev, korporativna kartica je vezana na bančni račun.
Po blokiranju bodo kreditne operacije na zemljevidu nemogoče, plačati ali odstraniti denar prek bankomata, ne bo delovalo. Nobena od gotovine na bankomatu, niti ne prevaja sredstev iz kartice na drug račun.
Zamrznjeno poslovanje
Težave se pojavijo v primerih, ko informacije o stroških kartice vstopijo v banko že po blokiranju. Dejstvo je, da v času plačila ali odstranjevanje gotovine prek bankomatov banka ne odpiše denarja iz kartice, vendar jih samo zamrzne na računu. To je, da jih podjetje ne more uporabljati, ampak res denar iz računa ne gre. Po določenem času banka prejme register poslovanja iz plačilnega sistema (Visa, MasterCard). To je v tem registru, da banka pošlje denar v organizaciji, kjer so plačali kartico. Torej, med plačilom na zemljevidu in pravi odpoved denarja, lahko prenese več mesecev. V tem obdobju lahko davek blokira račun.
Ministrstvo za finance je v komentiranem pismu poročalo, da banka v času blokiranja ni bila upravičena do prenosa denarja, čeprav je plačilo na zemljevidu minilo na prekinitev poslovanja. Medtem, to ne pomeni, da mora podjetje plačati večkrat ali plačilo s kartico je preklican. V posredovanih bankah smo nam potrdili, da banka ne bi vrnila zamrznjenih zneskov na račun družbe, temveč bi izpolnila plačilo takoj, ko bo davek odklenil račun.
Podjetje ima pravico, da razmisli o računovodstvu za korporativno kartico na dan plačila in priznati stroške za davčne napovedi. Kot potrditev stroškov bo podjetje prejelo potrdilo o terminalu, s katerim je bila kartica plačana. Dejanski odpis denarja iz računa v tem primeru ne igra vloge. To so potrdili strokovnjaki Ministrstva za finance Rusije.
Blokiranje računov bo samo na internetu
Odločitev o blokiranju računov od 1. avgusta bo elektronska. Ta sprememba ima prednosti in slabosti. Po eni strani bo do bank odločbe dosegla čez dan. Na drugi strani je družba odvzeta možnost, da osebno prevzame odločitev po pooblaščencu banke (glej več "ONP"Št. 25, 2012, str. 4 "Kodeks je izdelal nove predloge sprememb o odmiku, vrnitvi, zaklepanju in ravnovesju").
Uporaba korporativnih plastičnih kartic je vedno bolj priljubljena. Razmislite o pogosto ugotovljenih problemih, povezanih z uporabo korporativnega "plastike", kot tudi nesoglasja v zakonodaji in metodah za zmanjšanje davčnih tveganj.
Pridobitev katere koli plastične kartice je narejena na podlagi določbe št. Zemljevid skoraj vedno označuje ime in priimek njenega imetnika; Tudi na korporativnem zemljevidu, bodisi ime odgovorna oseba ali številko, vendar ne ime organizacije bo še vedno treba iztrebiti. Hkrati se lahko odpre več kart, okrašenih na različnih osebah, ki delajo v eni organizaciji, na en poseben bančni račun. Vsako kartico lahko zavežete tudi na ločen račun, da bi sledili stroškom v analitičnem računovodstvu za vsako od imetnikov kartic.
Povejte davčnim organom
Hkrati se pogosto pojavi potreba po obveščanju davčnega inšpektorata o odprtju novih računov s strani Organizacije. Če je korporativna kartica izdana v zavezujočem na nov bančni račun na podlagi novo sklenjene pogodbe s kreditno institucijo, je treba obvestiti inšpektorje v skladu s sub-klavzulo 1 odstavka 2 23. člena davka Koda Ruske federacije. Če je korporativna kartica izdana poleg obstoječega računa in nobenih novih računov v banki ni bilo treba odpreti, potem davčni organ ni treba obvestiti o tem. Sodna praksa potrjuje tudi pravosodna praksa: z odločbo FA FAS Okrožja Urala št. F09-4730 / 10-C3 od 26. julija 2010 v zadevi št. A60-7128 / 2010-C6, odločitev. \\ T Davčni organ za odgovornost za nezdružljivost za odprtje računa je bil preklican. Sodišče je odločilo, da poslovni račun ni račun v smislu, ki mu daje davčno zakonodajo, saj je odprta za služenje korporativnih kartic kartic in na svojem odprtju ni sporazum o bančnem računu, denar tretjih oseb ni pripisana Za njo in zato ni dolžne poročati o odprtju tega računa.
Kaj uporabljati račune
V skladu s klavzulo 2.8 Predpisov št. 266-P, lahko banka vključi dodatne storitve v pogojih pogodbe, tudi če njihov znesek presega denarna saldo na bančnem računu ali bolj uveljavljena omejitev prekoračitve ali kredita. Če v pogodbi ni takšnih pogojev, imajo bankirji pravico, da zavrnejo izvajanje takšnih operacij ali ga izvajajo, in še naprej zahtevajo odškodnino o splošnih pogojih izvrševanja zahteve na podlagi 314. člena civilnega zakonika Ruske federacije.
Posebnosti Sporazuma z banko za izdajo in servisiranje korporativnih zemljevidov vpliva na analitično računovodstvo na podkupotok "posebni kartični račun v bančnem" računu 55 "Posebni računi v bankah". Pogodba pogosto vzpostavlja predpogoj za obstoj na računu Organizacije na debetno kartico neizkoriščenega ravnovesja, to je minimalni znesek, ki ga je treba hraniti na računu. Ta subaccount je priporočljivo odpreti podračun drugega reda. Prav tako so potrebne ločene podračune drugega reda, ko je več bančnih kartic odprto za en sam račun podjetja. Pri prenosu sredstev na poseben račun kartice je odjemalec podoben prenosu plače za korporativne zemljevide v kreditno institucijo izjavo z imetniki podatkov, številke zemljevidov in zneski vpisa za vsak zemljevid.
Če je korporativna kartica izdana v zavezujočem na bančni račun na podlagi novo sklenjene pogodbe s kreditno institucijo, potem je treba to sporočiti vašemu davčnemu pregledu.
Po prejemu primarnih dokumentov imetnikov bančnih kartic, ki potrjujejo zagon korporativnih zemljevidov, evidence o računovodskih računovodskih izkazih ustrezajo računu 57 "prenosi na poti". To je potrebno zaradi dejstva, da je izvleček iz banke za posebni kartični račun, ki potrjuje dejanski odpis sredstev iz računa Organizacije, običajno prihaja z majhno zamudo. Po prejemu bančnega izkaza, znesek plačila bremenijo na račun 55, Subaccount "Posebni kartični račun".
Stroški plačila komisij banke za odprtje in vzdrževanje kartičnih računov se odražajo v drugih odhodkih na račun 91 "Drugi prihodki in odhodki", podračun "drugi stroški".
V skladu s pogoji pogodbe se lahko zagotovijo obresti, ki se zagotavljajo za bilanco sredstev, ki se nahajajo na posebnem kartičnem računu v banki. Zneski se odražajo v drugih prihodkih na kreditnem računu 91 "Drugi prihodki in odhodki", subaccount "drugi prihodki".
Če bančni potek meseca odraža odpis gotovine, ki ga dokumentarna oseba ne potrdi, bi se morali ti zneski predstavitve dokumentov utemeljitve odražati v bremenitvi računa 73 "Izračuni z osebjem za druge operacije".
Ena za vse
Corporate Zemljevidi so zelo primerni za naselja z odgovornimi osebami, zlasti na poslovnih potovanjih, saj lahko vedno obnavljate ali blokirate "plastiko", če je potrebno. Vendar pa se težave pogosto pojavljajo pri priznavanju plačanih stroškov. Odgovorna oseba je vedno ena posebna oseba in skoraj vsi dokumenti o oblikovanju stroškov na poslovnem potovanju so bili poosebljeni. In če je prišlo do skupine zaposlenih na delovnem obisku, in vsi stroški so se prevažali le eden izmed njih, potem priznati stroške odgovorne osebe, da plača vstopnice ali račune za nastanitev, kot tudi dnevno za druge zaposlene bo Težko: prenos denarnih sredstev, izdan za poročilo ene osebe na drugo, je prepovedana od klavzule 11 postopka za izvajanje denarnih transakcij v Ruski federaciji, odobreno. Z odločbo upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije št. 40. 22. septembra 1993
Izkazalo se je, da je najbolj razumna proizvodnja za računovodjo, da odpre ločeno korporativno kartico za vsako komodirano korporativno kartico, ali na starem načinu, da izdajo denarna sredstva za potne stroške iz Urada Organizacije. V vseh drugih primerih je verjetnost spor z davčnimi inšpektorji visoka. Enako, ki je pripravljen vstati za svoje pravice na sodišču, je vsekakor koristno za odločitev devetega arbitražnega sodišča za pritožbeno sodišče št. 09AP-12853/2007 z dne 8. oktobra 2007, ki je priznala dopustna tožba na predujem Poročilo dokumenta o oprostitvi, ki je zapisano drugi osebi, vendar samo pod pogojem, da je bila denar dejansko uporabljen za potrebe delodajalca. Poleg tega je bila v tej sodbi pomembna ugotovitev, da kršitev določb klavzule 11 postopka za opravljanje gotovinskih transakcij ni mogoče priznati kot podlaga za priznanje dohodka zaposlenega in podlago za zneske, prejete v skladu s poročilom.
Prepovedana?
Naslednji oster problem je omejitve, ki so določene za imetnike kartic podjetij. V pismu Centralne banke Ruske federacije št. 14-27 / 513 iz decembra 2008 je predvideno, da je dopusten prenos sredstev za potne stroške odgovornemu osebam na bančni kartici, vendar le takrat, ko v a Kolektivna pogodba (ali v lokalnem regulativnem aktu - Odredba, predpisi o poslovnih potovanjih itd.) Neposredno zagotavljajo takšno priložnost. V vseh drugih primerih, vključno z izdajo zneskov po poročilu o gospodarskih ali reprezentativnih stroških, to pismo ne zagotavlja tega pisma.
Sodna praksa je v nasprotju s tem naročilom (glej Resolucijo FAS severozahodnega okrožja št. A52-174 / 2007 z dne 11. februarja 2008, kjer je upravičena izdaja sredstev za upravne in ekonomske stroške priznavajo zaposleni v organizaciji od tekočega računa do bančne kartice odgovorne osebe). Kljub prepovedi takšnih operacij Centralne banke Ruske federacije globe za nedenarno izdajo odgovornih sredstev v COAP niso na voljo. Da bi odpravili vse terjatve od davčnih organov, je treba strogo upoštevati zahteve za izdajo takega računovodskega računovodstva in v vseh potrebnih dokumentih.
Kartične kartice podjetij se vedno bolj uporabljajo v naseljih z odgovornimi osebami. Ta plačilni objekt je primeren za plačilo za potovanja, izvršilne in gospodarske stroške organizacije. S pomočjo korporativne kartice lahko zaposleni plača za blago, storitve brez gotovinskega, kot tudi prejemajo denar stroške v bankomatih in bankah. Katera od vrste korporativnih zemljevidov, da se odločijo, kako jih urediti in kako razmisliti o računu s tem povezanih operacij, bomo povedali v članku.
Katere prednosti omogočajo uporabo korporativne bančne kartice?
1) Delavec prejme dostop do denarja Organizacije.
2) RBLE Sredstva se samodejno pretvorijo v plačilno valuto pri plačevanju storitev v tujini.
3) Zmanjšan pretok dokumenta, poenostavlja računovodstvo in prihrani čas.
Denar se izda po poročilu, ki obiskuje blagajt. Računovodja ni treba napisati preverjanja in prejemati denar v banki. Ni potrebe, da pridejo denar blagajni, izdajajo svoj zaposleni in izdajajo denarne dokumente. Ni potrebe po evidencah v denarni knjigi (Resolucija sedmega arbitražnega sodišča za pritožbe z dne 20. decembra 2012 N A03-6142 / 2012 in tretje arbitražno sodišče za pritožbeno sodišče z dne 30. januarja 2013 št. A33-15574 / 2012).
Zaposleni ni treba napisati izjave, da bi prejeli denar v skladu s poročilom in ga videli od upravitelja, kot to zahteva odstavek 6.3 postopka za izvajanje gotovinskih transakcij (odobrena s strani centralne banke Ruske federacije 11.03.2014 N 3210-y).
4) Zaposleni lahko prejemajo odgovorna sredstva, tudi če ne preberejo prejšnjega zneska.
Ni treba izvesti zahteve iz odstavka 6.3 postopka za izvajanje denarnih transakcij (ki jih je odobrila Centralna banka Ruske federacije z dne 11.03.2014 N 3210-Y), v skladu s katerim je denar iz blagajne Pogoj za popolno odplačilo z odgovorno osebo dolga na podlagi doseženega zneska. Dejansko v tem primeru se gotovinske transakcije ne izvajajo.
5) Pri izračunu korporativne kartice ni treba upoštevati meje izračuna denarja.
Spomnimo, trenutno omejevanje izračunov v gotovini v okviru ene pogodbe, je 100.000 rubljev (P.6 navodil centralne banke Ruske federacije 07.10.2013 št 3073-y). Ta omejitev pri plačilu stroškov ni veljavna, saj gre za nedenarni izračuni. Hkrati lahko organizacija vzpostavi mejo izračuna s korporativnimi karticami.
Pomembno je tudi opozoriti, da je v primeru odstranitve odvzema gotovine iz kartice prek bankomata in nadaljnjega plačila svojega blaga (gradbenih del, storitev) v imenu organizacije, omejitev je potrebna.
6) Stroški, proizvedeni z uporabo kartice, lahko zaposleni nadzor v spletnem načinu.
7) Zmanjša stroške in tveganja, povezana s pridobivanjem, prevozom in skladiščenjem denarja.
Katere vrste korporativnih zemljevidov obstajajo?
Pravne osebe lahko svoje zaposlene odprejo naslednje vrste bančnih kartic (položaj Banke Rusije z dne 24. decembra 2004 št. 266-P "o emisiji plačilnih kartic in operacij, ki se izvajajo z njihovo uporabo"):
- debetna kartica. Uporablja se za opravljanje poslovanja njenega imetnika (zaposlenega) v mejah odhodkov - znesek sredstev Organizacije na svojem bančnem računu. Prekoračitev se lahko zagotovi takšni kartici - posojilo, ki jo je zagotovila Banka Organizacije z nezadostnostjo ali pomanjkanjem denarja na svojem računu;
- Kreditna kartica. Uporablja se za to, da je imetnik (zaposlenega) poslovanja na račun sredstev, ki jih je Banka Organizacije v okviru meje odhodkov v skladu s pogoji sporazuma o posojilu.
In tisti in drugi korporativni zemljevidi so lahko nomigiljivi in \u200b\u200bnonIni.
Ime zemljevide Na voljo pri določenem zaposlenem podjetja. Njegovo ime in priimek sta označena na sprednji strani kartice. Drugi obrazi niso upravičeni do opravljanja operacij na njem.
Ne tuje kartice Proizvajajo podjetje. Osmerna korporativna kartica se lahko uporablja z vsakim obrazom iz odobrenega seznama računov. V primeru odpuščanja zaposlenega in vnos dela novega računovodskega programa, vam ni treba ponovno vzpostaviti zemljevida.
V praksi so debetne korporativne zemljevide najpogostejše pri uporabi. Lahko se sprostijo na poseben račun kartice niti na določen račun Organizacije.
Plus vezi korporativnih kartic na račun poravnave je, da imajo odgovorne osebe v vsakem trenutku dneva odprt dostop do monetarnih skladov organizacije. Prav tako je pomanjkljivost takih kartic z vidika varnosti sredstev na računu. Vendar pa lahko dostop do njih omeji z nastavitvijo meje na karticah.
Denar, preveden na račun za posebne kartice, ločen od glavnega denarja organizacije. Če ga želite obnoviti, je treba navesti s poravnalnega računa organizacije. Prej je pomanjkanje odpiranja posebnega kartičnega računa je bilo treba poročati o davčnih organu in ekstrabudskih skladih. Vendar pa je dolžnost, da poroča o odprtju (zaprtje) računov v bankah in odgovornost za nerazvrstitev teh sporočil, je preklicana:
- od 01.05.2014 - za sporočila v FIU in FSS (Zakon 02.04.2014 n 59-FZ);
- od 02.05.2014 - za sporočila v IFSN (Zakon 02.04.2014 N 52-FZ).
Kako urediti korporativne bančne kartice?
Pogodba z banko
Po izbiri je v korist vseh vrst korporativnih kartic, je sporazum z banko o njihovi izpustitvi in \u200b\u200bvzdrževanju. Banka izdajatelja vzpostavlja pogoje za izdajo korporativnih zemljevidov, seznam potrebnih dokumentov, tarif za storitve itd.
Banka praviloma zahteva naslednje dokumente Pogodbe: \\ t
Lokalni regulativni akt
Da bi bolje organizirali računovodstvo in spremljanje stroškov denarja organizacije, priporočamo razvoj notranjega dokumenta, v katerem je podroben postopek uporabe korporativnih bančnih kartic. Zlasti bi morala vključevati naslednje glavne določbe: \\ t
Položaj |
Komentar |
Seznam porabe in dejavnosti, ki jih lahko izvaja zaposleni s korporativnim zemljevidom |
Pomembno je, da zaposleni vedo in razumejo, da korporativnih zemljevidov ni mogoče uporabiti za plačilo osebnih nakupov. Korporativne kartice lahko plačilne odhodke, povezane izključno z dejavnostmi organizacije, kot so potovanja, predstavniki, gospodarski. |
Omejitve za izračun podjetij |
Za vsako korporativno kartico je mogoče namestiti posamezne omejitve porabe sklada. Organizacija lahko ustanovi stalne in začasne omejitve. Poleg tega lahko pri uporabi korporativnih kartic določite omejitve različnih kategorij porabe: odstranjevanje denarnih sredstev, mejna velikost enkratnega nedenarnega bremenitve, poslovanja v tujini itd. |
Izraz, v katerem mora zaposleni poročati o sredstvih, porabljenih s korporativno kartico |
O vseh časovnem okviru za zagotavljanje poročila za primere izračuna nedenacij, zakonodaja ne določa. Rok, določen v odstavku 6.3 Navodila centralne banke Ruske federacije z dne 11.03.2014 N 3210-Y, da bi zagotovila predplačilo, velja samo za prejem denarja iz blagajne v organizaciji. Zato zaposleni po vsakem nakupu, ki ga plača korporativna kartica, ni treba sprejeti predplačila. To lahko storite manj pogosto. Izbrana organizacija je primerna za določitev lokalnega akta. |
OBLIKOVANJE POROČILA |
Za predplačilo o uporabi korporativne kartice se lahko organizacija uporablja kot enotna oblika N AD-1, in neodvisno razvita, ki vsebuje vse obvezne podrobnosti, imenovane v členu 9 zakona z dne 06.12.2011 n 402-FZ "na računovodstvu". V prvem primeru, izpolnitev predplačila, bo zaposleni naveden znesek, ki je odstranjen s kartice. V njem bo registriral znesek, ki ga je porabil s štetjem s pomočjo kartice z nedenarno, in enak znesek, ki se nanaša na črto "porabljena". V drugem primeru, kot osnovo, lahko vzamete enako obliko n AO-1. V njem, na primer, lahko črta "pridobljenega vnaprej" nadomesti z vrsticami "denar preko bankomata na korporativni zemljevid" in "uporabljen denar iz korporativne kartice za nedenarna plačila". Poročilo o uporabi korporativnih zemljevidov lahko dopolnite z naslednjimi informacijami: |
Seznam osnovnih dokumentov, ki potrjujejo stroške |
Stroški kartice so potrjeni s pregledi SLIP na nakupovanje in preglede terminala, če je zaposleni prejel denar prek bankomata (dopolnjen z gotovinsko kartico). V slednjem primeru se banke uporabljajo za preglede, ki potrjujejo stroške (CCC CHECKS, BSO prejemki, režijske, blagovne preglede itd.). |
Postopek za izterjavo od zaposlenega sredstev v odsotnosti ali neuspeh dokumentov, ki potrjuje ciljno uporabo korporativne kartice |
Sredstva, ki se uporabljajo iz kartic, za katere imetnik ni predložila poročila ali dokazila v predpisanem roku, so iz njene plače v skladu z delovnim pravom. Upoštevati je treba, da po navedbah davčnih organov, če zaposleni pravočasno ni poročal o porabi sredstev ali ni vrnil prejetih sredstev v skladu s poročilom, se pojavi dohodek, iz katerega ima delodajalec NDFL. Sprejmite s takim sklepom in sodnikom (odločitve predsedstva v višini 05.03.2013 št. 14376/12 in N 13510/12, FAS zahodnega sibirskega dne 19.02.2014 N A45-25321 / 2012, FAS East Sibirian z dne januar 24, 2014 N A19 2278/2013). |
S postopkom, odobrenim s postopkom za uporabo in uporabo korporativnih zemljevidov njihovih imetnikov, je treba seznaniti s podpisom.
Lahko storite brez razvoja notranje uredbe o postopku za uporabo korporativnih zemljevidov kot ločenega dokumenta. Potem pa je treba taka naročilo registrirati v drugih lokalnih predpisih. Na primer, v določbah o postopku odškodnine za potne stroške, izdajanje odgovornih sredstev, predstavitev predhodnih poročil o potnih in gospodarskih stroških, kot tudi izvršilne stroške.
Vrstni red, ki določa krog delavcev, ki imajo pravico do uporabe korporativnih zemljevidov
Če organizacija odpre noneen kartice, se prenos na njihove zaposlene izvaja na podlagi rednega reda voditelja. V primeru odpovedi zaposlenega bo moral sprejeti nov računovodski program, ki bo banki predložil posodobljeno naročilo.
Pogodba o popolni materialni odgovornosti
Priporočljivo je, da sklenejo pogodbe za popolno materialno odgovornost z zaposlenimi iz korporativnih zemljevidov organizacije, v katerih je za opis nedopustnosti razkritja tretjim osebam o kodeksu PIN-kartice, odgovornosti za kršitev uveljavljenega postopka za njeno uporabo, postopek za nadomestilo za škodo. V tem primeru ima organizacija pravico zahtevati zaposlenega, ki je kriv pomanjkanje sredstev na zemljevidu, odškodnino za popolno veljavno škodo (člen 242 delovnega zakonika o Ruski federaciji).
Upoštevati je treba, da delodajalec ne more sklepati pogodb o popolni materialni odgovornosti z zaposlenimi, katerega položaj ali posebno delo, ki jim jih je zaupano, ni predvideno na posebnem seznamu, ki ga je odobril odlok ministrstva Delo 31. decembra 2002 n 85 (244. člen Delovnega zakonika Ruske federacije, pismo, ki se je od 19.10.2006 N 1746-6-1). Odgovornost takih zaposlenih pred delodajalcem v primeru pomanjkanja sredstev na korporativnem zemljevidu je ustanovljen v okviru povprečnih mesečnih plač (člen 261 delovnega zakonika o Ruski federaciji).
Računovodska knjiga Corporate Card
Priporočamo izdajanje in vračanje korporativnih kartic, da se popravijo v posebni knjigi računovodskih knjig iz izdanih korporativnih zemljevidov. Alternativa takšni knjigi je lahko dejanje prejemanja kartice. Razviti oblike teh dokumentov organizacije lahko samostojno (ob upoštevanju obvezne za primarne dokumente podrobnosti).
Izpostavljenost iz knjige za rezervacijo izdanih korporativnih zemljevidov ali dejanja prejemnika kartice
Polno ime in njegov položaj |
Podrobnosti o kartici (ime banke, številka kartice, datum njenega delovanja, tip zemljevida) |
Denarna bilanca na zemljevidu |
Kreditni limit |
Podpis, ki potrjuje dejstvo prenos uslužbenca ovojnice s kodo PIN |
Ivanov I.I. |
1111111111111111 |
1000.00 drgnite. |
50 000,00 drgnite. |
Ivanov |
Večina plačilnih kartic ima CCV kodo - koda zahteva, ko plačuje prek interneta (označeno na zadnji strani kartice). Da bi se izognili goljufivim dejanjem, je priporočljivo, da ga ne določite v dejanju prejema kartice.
Kako ohraniti računovodske kartice?
Osnova za odraz v računovodskih količinah, ki se izvajajo z uporabo korporativnih kartic, je banka, ki jo je izdala banka plačil ali elektronskega dnevnika. Običajno se odpis ali kreditiranje sredstev za kartične operacije izvede najpozneje na delovnem dnevu po dnevu prejema banke Bank Registry Bank ali E-Magazine iz enotnega naseljanega centra. Nato se taki dokumenti lahko prenesejo na organizacijo.
Denarni tok na bančnih karticah se lahko odraža z uporabo računa 55 "Posebni računi v bankah" z dodelitvijo ločenega subaccount, kot so "korporativni zemljevidi" (navodila za uporabo načrta računovodskega računa, ki ga odobri odredba Ministrstva za ministrstvo Finance od 31.10.2000 N 94N).
Pri izgradnji analitičnega računovodstva za ta subaccount, je treba nadaljevati s pogoji za uporabo korporativnih zemljevidov:
Računovodska napeljava, ki odraža operacije z uporabo korporativne bančne kartice, je odvisna od vrste kartice.
Debetna kartica
Računovodski blok za debetno korporativno kartico
Bremenitev |
Kredit |
Operacija |