Pod kakšnimi pogoji se izvede nenadna revizija blagajne. Revizija blagajne. Kaj je, v kakšnem časovnem okviru in kdo ga izvaja

Brezhibno, z vidika zakonodaje, stanje denarnih dokumentov podjetja je pomemben dejavnik, ki označuje kakovost podjetja kot celote. Denar v blagajnah domačih podjetij je eno od sredstev, ki so predmet periodične inventure, to je preračuna in primerjave s stanjem, izračunanim po računovodskih podatkih. Revizija blagajne, glavni vidiki njenega izvajanja in predstavitev rezultatov je tema te publikacije.

Revizija blagajne: značilnosti dogodka

Ministrstvo za finance Ruske federacije ureja revizije vseh sredstev podjetij, vključno z gotovino. Vsi pregledi se izvajajo v skladu z metodologijo, razvito z odredbo št. 49 z dne 13.6.1995. Ta RLA določa postopek za ukrepanje in registracijo dobljenih rezultatov.

Revizija blagajne je lahko ločen pregled ali postane faza v obsežni večsmerni reviziji, ki jo izvaja matična organizacija ali oddelek za nadzor oddelka. Toda pogosteje vodja podjetja deluje kot pobudnik preverjanja blagajne, saj je treba dejavnosti podjetja nadzorovati od znotraj. Pogostost spremljanja aktivnosti je določena v UP. Običajno se v okviru notranje revizije načrtuje revizija blagajne ob koncu poročevalskega obdobja in nujno 31. decembra.

Revizija blagajne: postopek in registracija

Preverjanje katere koli stopnje se izvede na podlagi naročila. Postopek za izvedbo revizije blagajne vključuje več stopenj:

• priprava na dogodek - nakazilo blagajne vstopnih in izhodnih dokumentov, ki so na voljo na blagajni, ki niso bili vključeni v blagajniško poročilo, za dvig stanja sredstev po računovodskih listih;
• neprekinjen preračun gotovine na blagajni;
• primerjava dejanske razpoložljivosti denarja v blagajni z računovodskimi podatki;
• preverjanje razpoložljivosti gotovinskih dokumentov in SRF, ki so na voljo na blagajni, primerjava njihovih realnih stanj z vpisnimi knjigami;
• preverjanje namenske porabe sredstev v skladu z veljavno zakonodajo;
• registracija rezultatov z revizijskim potrdilom v 2 izvodih.

Revizijsko poročilo gotovine

Treba je opozoriti, da standardnega obrazca z imenom »Zakon o reviziji gotovine« finančni oddelek nikoli ni potrdil. Goskomstat je uveljavil primarni obrazec INV-15 "Zakon o popisu gotovine" in čeprav danes ni obvezen, se še vedno uporablja pri delu, pri izdelavi rezultatov revizije, ki ni v nasprotju z zakonodajo, saj je revizija in popis so postopki podobni, namen obeh pa je preveriti, ali je znesek gotovine v blagajni skladen z računovodskimi informacijami.

Poudarjamo, da ima vsako podjetje pravico razviti in uporabiti svoj lasten akt o reviziji blagajne. V tem primeru obrazec INV-15 pogosto služi kot kakovostna predloga. Osredotočili se bomo na obrazec INV-15 kot univerzalen in najpogosteje uporabljen.

Potrdilo o reviziji gotovine: obrazec in izpolnjevanje

Dokument je treba skrbno izpolniti: napake in popravki v njem so izključeni. Revizijski akt blagajne (obrazec INV-15 ga v celoti nadomešča) mora vsebovati:

• ime družbe in revidirane dejavnosti;
• številka in datum naloga za izvedbo revizije;
• potrdilo o prejemu blagajne ali osebe, ki opravlja njegove naloge, ki potrjuje varnost dragocenosti;
• seznam razpoložljivih vrednostnih papirjev in skladnost njihove številke z računovodskimi podatki;
• podatke o dejanskem znesku gotovine na blagajni, ugotovljeni z neprekinjenim štetjem;
• informacije o količini denarne mase po računovodskih podatkih;
• pojasnila blagajne, če pride do neskladja med primerjanimi vrednostmi;
• podpisi komisije.

Akt o reviziji blagajne lahko sestavite v računalniški različici ali pa izpolnite obrazec ročno s črnim ali modrim črnilom.

Tako se izpolni potrdilo o reviziji gotovine. Obrazec lahko prenesete.

Zadnja stran akta se izpolni v primeru neskladja dejanske razpoložljive denarne mase z računovodskimi podatki. Blagajničarka daje pisna pojasnila, ki jih potrdi s podpisom. Spodaj v polju za izrek se vodja odloči: kapitalizirati presežek ali izterjati primanjkljaj od krivca.

Po zakonu morajo vse gospodarske družbe in podjetniki, ki za plačilo storitev in blaga sprejemajo gotovino, pri svoji dejavnosti uporabljati blagajne. A to še ni vse - delo z blagajnami pomeni skladnost z denarno disciplino in periodične revizije.

Kaj je revizija blagajne

Pod revizijo blagajne je običajno razumeti številne ukrepe, ki jih izvajajo regulativni organi ali samostojni podjetniki in vodstva organizacij, da preverijo, kako so gotovinske transakcije, ki jih izvajajo blagajniki in zaposleni v računovodskih službah, skladne z zahtevami. zakona.

Denarna disciplina

Da bi se izognili resnim napakam in pomanjkljivostim v procesu prihodnje revizije blagajne, ki bodo slej ko prej neizogibno sledile, se morate že od prvega dne dela z blagajno skrbno držati blagajniške discipline. Pomeni obvezno fiksiranje vseh transakcij z gotovino, delo s prejemki in odhodki, vzdrževanje plačilne liste itd.

Poleg tega morajo vsi samostojni podjetniki in podjetja določiti posebej ograjen prostor za blagajno ali celo dodeliti ločeno pisarno, da preprečijo nepooblaščenim osebam vstop v blagajnsko opremo in s tem izključijo verjetnost različnih prekrškov. Ne smemo pozabiti, da z blagajno ni dovoljeno delati vsakemu zaposlenemu v računovodstvu, temveč le tistim, ki so opravili posebno usposabljanje.

Kdo izvaja revizijo blagajne

Revizijo blagajne lahko opravi:

• specialisti teritorialnih davčnih inšpektoratov;
• zaposleni v Rosfinnadzorju;
• vodenje podjetja v osebi pooblaščenih delavcev ali revizijske družbe.

Prej, do leta 2012, so predstavniki bančnih struktur lahko preverjali nadzor in denarno disciplino v organizacijah in samostojnih podjetnikih, zdaj pa te pravice nimajo.

Kakšen je časovni okvir za revizijo

Če se odločitev o reviziji blagajne sprejme na ravni vodstva podjetja ali samostojnega podjetnika zaradi nenadnega preverjanja dela računovodstva in blagajne, se pogoji revizije izberejo na po lastni presoji in se izvajajo na podlagi izdane odredbe. Vendar zakon upošteva tudi tiste primere, ko je revizija blagajne obvezen postopek. tole:

• čas pred letnim poročanjem;
• odpuščanje ali začasna zamenjava blagajne;
• v primeru odkritja zlorabe gotovine ali kraje.

Poleg tega je treba revizijo opraviti vsaj na podlagi rezultatov šestih mesecev, še bolje pa - četrtletno ali mesečno, na samem začetku ali koncu meseca.

Potrebni pogoji za pregled blagajne

Začetek revizije mora spremljati izpolnjevanje določenega števila pogojev. Zlasti, če se je vodstvo podjetja odločilo za izvedbo revizije, je treba izdati ustrezen interni ukaz. Če so odločitev o izvedbi revizije sprejeli regulativni organi, torej davčna služba ali Rosfinnadzor, morajo o bližajoči se reviziji vnaprej obvestiti revidirano organizacijo ali samostojnega podjetnika. Obenem mora obvestilo, kot tudi odredba, nujno vsebovati pogoje revizije ter sestavo in pooblastila revizijske skupine. Udeleženci revizije s strani kontrolnih struktur so tik pred začetkom revizije dolžni vodstvu družbe posredovati svoje osebne dokumente. Šele po tem jim je mogoče predložiti vse potrebne (vključno z zaupnimi) dokumente in finančno gotovino na blagajni.

Revizorji si praviloma prizadevajo zagotoviti, da revizija izpolnjuje naslednje parametre:

• presenečenje, presenečenje za pregledano stranko;
• strokovnost in veljavnost sta najpomembnejši lastnosti, ki ju morajo imeti revizorji. In čeprav se te lastnosti ne najdejo vedno, lahko le usposobljenost in objektivnost zagotovita pravilnost revizije in s tem zaščitita pregledane pred negativnimi posledicami revizije in morebitnimi nepoštenimi terjatvami organov pregona;
• kontinuiteta - to pomeni, da je treba vsa dejanja za kompetentno revizijo izvesti naenkrat, v enem dnevu, brez prekinitev ali zamud;
• odprtost. O rezultatih preverjanja na vseh stopnjah se je treba pogovoriti z vodstvom podjetja, saj to prihrani čas in pomaga odpraviti napake in netočnosti, ki bi jih lahko naredili revizorji.

Faze revizije blagajne

Revizija blagajne vedno poteka v povezavi z revizijo blagajniške discipline, v več korakih.

1. Priprava na revizijo. Na tej stopnji blagajnik revizorjem izda potrdilo o prejemu, v katerem je navedeno, da je bil ves denar knjižen, da so dokumenti obračunani, pa tudi zadnji izpisek gotovine. Po drugi strani pa predsednik revizijske skupine potrdi vse gotovinske dokumente z opombo "pred revizijo";
2. Preštevanje stanja gotovine na blagajni. Na tej stopnji poleg mehanskega preračuna sredstev, ki ostanejo v blagajni, revizorji preverijo prisotnost in gibanje strogih računovodskih obrazcev ter jih primerjajo z registrskimi dnevniki. Na podlagi rezultatov te faze se sestavi akt o reviziji gotovine;
3. Analiza in zahteva po utemeljitvi dejstev presežnih stanj gotovine v blagajni, če so ugotovljena;
4. Spremljanje izpolnjevanja zahtev za zagotavljanje varnosti gotovine na blagajni. Tu revizorji zlasti preverjajo razpoložljivost in uporabnost sefov, preverjajo, kako je organiziran prevoz gotovine, ter si ogledajo tudi rezultate prejšnjih pregledov in njihovo pogostost;
5. Preverjanje skladnosti z gotovinsko disciplino. Ta faza vključuje naenkrat cel seznam dejanj, kot so preverjanje pravilnosti izpolnjevanja različnih izpiskov in blagajne, sestavljanje primarnih denarnih dokumentov, preverjanje knjiženja prejetih sredstev in veljavnosti različnih plačil iz blagajne itd. .;
6. Nadzor nad namensko porabo prejetih sredstev;
7. Sestavite popolno poročilo o pregledu blagajne in mu priložite ustrezen akt o reviziji blagajne.

Strogo upoštevanje tega algoritma vam omogoča pridobivanje točnih informacij o pozitivnih in negativnih straneh v finančnih dejavnostih podjetja, zato je težko preceniti vlogo tega postopka.

Konec revizije blagajne: akt

Glavni dokument, ki ga je treba sestaviti glede na rezultate revizije blagajne, je akt, ki ga strogo določa zakon. Informacije, ki jih je treba v njem navesti:

• o določenem znesku gotovine v blagajni;
• o višini sredstev po dokumentih;
• primerjava zgornjih dveh stališč in sklep. Če se podatki ujemajo, potem je vse normalno in podjetje oziroma samostojni podjetnik blagajno vzdržuje zgledno in v skladu z zakonodajo, če se razlikujejo, potem pomeni, da je na blagajni bodisi presežek, ki je enako odstopanje od norme. Ob zaključku akta revizijska skupina nujno predlaga ukrepe za odpravo ugotovljenih kršitev.

Pozor!Če se ugotovi presežek, mora blagajnik pisno obrazložiti razlog za njihov pojav, če pa se ugotovi pomanjkanje, ga zaračuna delavec, odgovoren za vzdrževanje blagajne.

Pomembno! Na podlagi rezultatov revizije se lahko revizorji obrnejo na preiskovalne organe, če odkrijejo kakšne večje prekrške, zlorabe itd. dejanja.

Če povzamemo napisano, lahko rečemo, da dosledno spoštovanje denarne discipline zagotavlja ne le odsotnost težav v podjetju, temveč tudi preprečuje morebitne negativne posledice, ki bi jih lahko povzročila revizija denarne in denarne discipline s strani zunanjih kontrolnih struktur.

Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij ureja Direktiva Centralne banke Ruske federacije št. 3210-U z dne 11.3.2014. V skladu z dokumentom morajo organizacije in podjetniki, ki delajo z gotovino, opraviti revizijo blagajne in opraviti popis gotovine na blagajni. V članku bomo analizirali, kdaj se izvajajo načrtovani in nenačrtovani pregledi gotovine, kako revidirati blagajno, katere dokumente je treba sestaviti za to.

Preverjanje blagajne: cilji, vrste

Blagajna se izvaja za naslednje namene:

• nadzor nad varnostjo sredstev;
• skladnost zneska gotovine, ki je dejansko v blagajni, z zneskom, prikazanim v računovodskih dokumentih (zlasti v blagajni);
• preverjanje skladnosti z gotovinsko disciplino.

Organizacija lahko preverja gotovino na blagajni rutinsko in nenačrtovano.

Načrtovani inšpekcijski pregledi so obvezni, njihovo izvajanje pa urejajo veljavni zakonodajni akti. Nenačrtovani gotovinski pregledi se izvajajo po odločitvi organizacije na podlagi lokalnih dokumentov (na primer Uredbe o opravljanju gotovinskih transakcij in gotovinski disciplini).

Ko je blagajna revidirana

Revizija blagajne vključuje nenačrtovan pregled gotovine in gotovinskih dokumentov brez predhodnega obvestila.

Posebni primeri in okoliščine, v katerih je organizacija dolžna opraviti nenačrtovano revizijo blagajne, zakon ne določa. Zato ima družba pravico, da samostojno določi pravila za izvajanje revizije, pogostost inšpekcijskih pregledov, razloge za njihovo izvajanje in čas revizije.

Kako revidirati blagajno: postopek, dokumenti

Spodaj je navodilo po korakih, ki opisuje postopke revizije in blagajne ter postopek za dokončanje preverjanja.

1. faza. Odobritev revizijskega postopka

Na prvi stopnji organizacije je potrebno odobriti revizijski postopek v internih regulativnih dokumentih. Za to je priporočljivo sestaviti ločen dokument (na primer Postopek za nadzor računovodstva gotovinskih transakcij ali gotovinske discipline). Postopek izvajanja in dokumentiranja revizijskih dejavnosti se lahko odraža tudi v obstoječih lokalnih dokumentih (na primer v Pravilniku o računovodstvu gotovinskih transakcij ali v računovodski politiki).

V lokalnem predpisu podjetje:

• odobri pogostost inšpekcijskih pregledov (ne več kot enkrat mesečno, četrtletno itd.);
• določi podlago za revizijo (potrditev dejstva kraje, dodatni nadzor nad spoštovanjem denarne discipline);
• določi trajanje preverjanja;
• opisuje algoritem ravnanja revizorjev med revizijo;
• potrjuje seznam dokumentov, sestavljen med revizijo in na podlagi rezultatov revizije;
• opredeljuje krog oseb, ki bodo kot revizorji sodelovale pri reviziji.
• potrjuje ukrepe odgovornosti za kršitev denarne discipline v skladu z veljavno zakonodajo.

Če govorimo o velikem podjetju, potem kontrolne in revizijske dejavnosti v takih primerih izvajajo zaposleni v posebni enoti (na primer služba notranje revizije). V malih podjetjih se revizijske obveznosti lahko dodelijo zaposlenim (nepooblaščenim osebam), katerih delovne obveznosti niso povezane z blagajno.

Vključitev zaposlenih v revizijsko komisijo je formalizirana v ločenih dokumentih (praviloma z odredbo). Če revizijo izvajajo zaposleni v službi za notranjo revizijo, komisiji ni treba sestaviti odredbe, ker so v tem primeru obveznosti izvajanja nadzornih ukrepov že določene v pogodbi o zaposlitvi in ​​v opisu delovnih mest. zaposlenih v službi.

2. faza. Izdaja naloga za izvedbo revizije

Na podlagi določb lokalnega regulativnega akta se podjetju izda odredba za izvedbo nenačrtovane revizije.

V besedilu naročila morajo biti navedeni naslednji podatki:

• ime podjetja;
• seznam kontrolnih ukrepov, ki jih je treba izvesti (popis gotovine in materialnih vrednosti na blagajni, nadzor nad računovodstvom gotovinskih transakcij, spoštovanje denarne discipline);
• razlogi za preverjanje (nadzorni ukrepi, potrditev dejstva kraje, sprememba materialno odgovorne osebe ipd.);
• sestava revizijske komisije (polno ime, delovna mesta zaposlenih);
• začetni in končni datum revizije.

Po podpisu odredbe s strani vodje se morajo člani revizijske komisije seznaniti z dokumenti (proti podpisu). Uslužbenci blagajne, katerih dejavnosti se bodo preverjale na podlagi naročila, o prihajajoči reviziji niso obveščene.

3. faza. Izvajanje revizijskih dejavnosti

Z dnem, ki ga potrdi sklep, člani revizijske komisije začnejo kontrolne aktivnosti:

1. Obvestilo blagajničarjev o reviziji ... Sprva člani revizijske komisije blagajničarjem posredujejo originalni nalog za nenačrtovano revizijo. Poleg tega mora blagajnik predložiti osebne dokumente vseh članov komisije (potne liste, delovne izkaznice ipd.), ki potrjujejo pravico teh delavcev do opravljanja inšpekcijskega nadzora.
2. Preračun gotovine na blagajni ... Blagajnik prešteje gotovino na blagajni v navzočnosti članov komisije. Če so v blagajni druge dragocenosti ali obrazci strogega poročanja, so tudi ti predmet preračuna.
3. Primerjava zneska gotovine s poverilnicami ... Po preračunu gotovine člani komisije primerjajo dosežene rezultate z vpisi v blagajniško knjigo in tako ugotovijo prisotnost presežka/pomanjkanja sredstev.
4. Preverjanje skladnosti z računovodskimi pravili ... Revizijska komisija preverja, ali se vse gotovinske transakcije odražajo v potrebnih dokumentih, nadzoruje pravilnost obdelave vhodnih in odhodnih gotovinskih listin.
5. Nadzor nad spoštovanjem denarne discipline ... Člani komisije spremljajo skladnost z omejitvijo gotovine, določeno z internimi regulativnimi dokumenti, mejo poravnave gotovine po enem sporazumu (ne več kot 100.000 rubljev).

4. faza. Formalizacija rezultatov revizije

Ob zaključku nadzornih ukrepov člani komisije ob prisotnosti zaposlenih na blagajni sestavijo zapisnik o inšpekcijskem pregledu.

Naslednje informacije se odražajo v besedilu dokumenta:

• ime dokumenta, datum sestave, številka;
• ime podjetja;
• člani komisije (ime, položaj);
• materialno odgovorna oseba (ime, položaj);
• seznam dragocenosti na blagajni na začetku revizije (gotovina, znamke, vrednostni papirji, obrazci strogega poročanja);
• znesek gotovine in drugih vrednosti po računovodskih podatkih;
• prisotnost presežka / pomanjkanja, količine;
• zadnje številke vhodnih in odhodnih gotovinskih nalogov.

Revizijsko poročilo vsebuje tudi podatke o razlogih za ugotovljeno pomanjkanje/presežek (na primer napačen odraz transakcij v blagajni), opisane pa so tudi kršitve pravil za vodenje gotovinskega računovodstva in denarne discipline, ugotovljene med revizijo.

Akt se sestavi v 2 izvodih, ki ga podpišejo člani revizijske komisije, finančno odgovorna oseba, nato pa se posreduje vodji v nadaljnje odločanje o ugotovljenih kršitvah (zadrževanje primanjkljaja odgovornim osebam, vloga upravnih kazni za kršitev denarne discipline in postopka za opravljanje gotovinskega prometa, tj. .P.).

Revizija blagajne

Revizija blagajne Je element notranjega nadzora v organizacijah in podjetjih samostojnih podjetnikov.

V skladu z klavzulo 1.11 Uredbe o postopku za opravljanje gotovinskih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije na ozemlju Ruske federacije, odobreno. Centralna banka Ruske federacije 12.10.2011 št. 373-P, pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik samostojno določi postopek in čas preverjanja dejanske razpoložljivosti gotovine.

Hkrati člen 2 12. člena zakona z dne 21.11.1996 št. 129-FZ o računovodstvu pravnih oseb določa primere, ko je popis blagajne obvezen, in sicer:

Pred sestavo letnih računovodskih izkazov;

Pri menjavi blagajne;

Pri razkritju dejstev kraje ali zlorabe.

V organizacijah in podjetjih samostojnih podjetnikov se revizija blagajne praviloma izvaja mesečno - zjutraj na prvi delovni dan vsakega meseca ali ob koncu zadnjega delovnega dne vsakega meseca. To zagotavlja varnost sredstev in disciplinira finančno odgovorne osebe. Poleg tega je treba občasno izvajati nenadne revizije blagajne. Nalog za takšno revizijo se sestavi tik pred njenim začetkom. Pobudnik takega naročila je vodja, glavni računovodja ali notranji revizor. Pred začetkom revizije druge osebe ne bi smele biti seznanjene z revizijo.

Samostojni podjetnik posameznik, ki sam vzdržuje blagajno, mora opraviti tudi revizijo in njene rezultate sestaviti z dokumenti poenotenih obrazcev. V svoji odločitvi mora določiti pogostost tovrstnih revizij. Na primer, četrtletno, enkrat na šest mesecev ali samo ob koncu leta. V tem primeru bo to dovolj, saj podjetnik na podlagi opravljanja nalog blagajne dnevno prešteva gotovino in preverja njihovo razpoložljivost s stanjem v blagajni.

Revizija blagajne se izvaja s popolnim polistnim preštetjem gotovine in preverjanjem drugih dragocenosti v blagajni. Dejanska razpoložljivost gotovine v blagajni se primerja s knjižnim stanjem, torej stanjem v blagajni. Dejanska razpoložljivost denarnih dokumentov, vrednostnih papirjev, ki so shranjeni v blagajni organizacije, se primerja z računovodskimi podatki in knjigovodsko knjigo vrednostnih papirjev, knjigovodsko knjigo denarnih dokumentov.

Za izdelavo revizije blagajne se po naročilu vodje (samostojnega podjetnika) imenuje komisija, ki sestavi akt. Nalog za revizijo je sestavljen po enotnem obrazcu št. INV-22. Akt o popisu gotovine se sestavi po enotnem obrazcu št. INV-15. Enotni obrazci so odobreni s Sklepom Državnega odbora za statistiko z dne 18. 8. 1998 št. 88. Postopek za izvedbo popisa je določen z Metodološkimi navodili za popis premoženja in finančnih obveznosti, ki so bila potrjena. z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. 6. 1995 št. 49.

Če revizija odkrije pomanjkanje ali presežek vrednosti v blagajni, se v aktu navede njihov znesek in okoliščine njihovega nastanka.

V računovodstvu organizacije izvajajo naslednje vpise:

V breme 50.1 Kredit 91.1 - presežki, ugotovljeni z revizijo blagajne, se usredstvenijo;

Debet 94 Kredit 50.1 - primanjkuje sredstev v blagajni;

Debet 73.2 Kredit 94 - pomanjkanje, ugotovljeno na blagajni, se pripiše krivcu (blagajniku).

Revizija blagajne je pomembno orodje za vzdrževanje denarne discipline in spremljanje blagajničarjev. Pomena njegovega izvajanja ni mogoče preceniti. To ne velja samo za pravne osebe, ampak tudi za samostojne podjetnike. Če se popis izvaja kompetentno in redno, to ugodno vpliva na disciplino zaposlenih, klimo v timu in izpolnjevanje zakonskih zahtev.

Koncept akta revizije blagajne

Revizijski akt blagajne- to je dokument, v katerem je zabeležena dejanska prisotnost sredstev v blagajni, če obstajajo primanjkljaji ali presežki, je treba odražati tudi prisotnost drugih vrednosti, ki se nahajajo v blagajna. In primerjam s količino denarja, ki bi morala biti po dokumentih.

Treba je opozoriti, da zakonodaja ni odobrila posebne oblike akta o reviziji sredstev. Goskomstat je uvedel primarni obrazec INV-15 "Zakon o popisu gotovine", vendar danes njegova uporaba ni obvezna, vendar mnoga podjetja ta obrazec uporabljajo za revizijo blagajne, čeprav je namenjen popisu ... To ni v nasprotju z zakonodajo Ruske federacije, saj sta si revizija in popis sredstev zelo podobna, namen obeh pa je preverjanje ujemanja zneska gotovine v blagajni računovodskih informacij.

Vsako podjetje lahko samostojno pripravi akt o reviziji sredstev in ga uporabi pri preverjanju blagajne. Zelo pogosto je obrazec INV-15 visokokakovostna predloga za razvoj neodvisnega obrazca za revizijo sredstev na blagajni.

Kdaj opraviti revizijo blagajne

Revizija blagajne se izvede v določenih primerih, ti primeri lahko vključujejo:

• Sprememba finančno odgovorne osebe, ki je neposredno odgovorna za blagajno;
• Ob odkritju kraje sredstev ali denarnih dokumentov iz blagajne;
• Ob likvidaciji podjetja ali njegovi reorganizaciji;
• Pred sestavo letnih računovodskih izkazov;
• Če obstajajo nujni primeri;
• In tudi v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja države.

Kdo naj revidira blagajno

Če se revizija izvaja znotraj podjetja, se za ta dogodek ustvari komisija najmanj treh ljudi. Običajno po ločenem ukazu direktorja vključujejo

• računovodja,
• predstavnik uprave,
• vodja enega od strukturnih oddelkov organizacije.

Pri teh dejanjih mora biti prisoten tudi finančno odgovorni delavec, ki pa ni vključen v komisijo.

V primerih, ko se revizija izvaja v okviru davčnega nadzora na kraju samem, se vsem navedenim osebam dodajo inšpektorji agencije za nadzor.

Značilnosti revizije blagajne

Ministrstvo za finance Ruske federacije ureja revizije vseh sredstev podjetij, vključno z gotovino. Vsi pregledi se izvajajo v skladu z metodologijo, razvito z odredbo št. 49 z dne 13.6.1995. Ta RLA določa postopek za ukrepanje in registracijo dobljenih rezultatov.

Revizija blagajne je lahko ločen pregled ali postane faza v obsežni večsmerni reviziji, ki jo izvaja matična organizacija ali oddelek za nadzor oddelka. Toda pogosteje vodja podjetja deluje kot pobudnik preverjanja blagajne, saj je treba dejavnosti podjetja nadzorovati od znotraj. Pogostost spremljanja aktivnosti je določena v UP. Običajno se v okviru notranje revizije načrtuje revizija blagajne ob koncu poročevalskega obdobja in nujno 31. decembra.

Kako izvesti pregled blagajne

Revizijsko poročilo sestavi revizijska komisija na podlagi rezultatov pregleda blagajne. To je posledica velike odgovornosti za kroženje sredstev in drugih dragocenosti, ki so na blagajni podjetja, in zahtev zakona. Revizijsko komisijo z odredbo imenuje vodja podjetja. Po izdaji odredbe za revizijo blagajne podjetja jo je treba sporočiti vsem članom komisije in predsedniku komisije. Za zagotovitev, da so vsi člani komisije seznanjeni z odredbo, morajo na koncu sklepa podpisati svoj podpis.

Da bo blagajna revidirana, je nujno treba obvestiti blagajnika samega, saj je on odgovoren za revidirano blagajno.

Pred začetkom revizije blagajne predsednik komisije naznani vsem članom komisije in blagajniku vsebino dokumenta, na podlagi katerega se opravi revizija blagajne. Po tem lahko vsak prisoten navede svoje razloge, da obstajajo razlogi, zakaj se revizija blagajne lahko odpove. Če takih razlogov ni, začne revizijska komisija preverjati blagajno podjetja.

Revizija blagajne se izvaja le v prisotnosti vseh članov komisije, finančno odgovorne osebe, in sicer blagajne, ter drugih zainteresiranih. Pri pregledu blagajne se lahko sestavijo spremni dokumenti, ki bodo zapisali postopek za izvedbo pregleda.

Priprava revizijskega poročila

Na podlagi rezultatov pregleda je treba sestaviti akt o reviziji sredstev na blagajni s strani revizijske komisije.

Sestavljen je na naslednji način:

• Na sredini dokumenta je napisano ime dokumenta, in sicer - akt revizije blagajne;
• Naveden je polni datum pregleda;
• Ime podjetja, kjer se izvaja revizija;
• Vsebina operacije, ki je postala podlaga za registracijo akta;
• Merjenje transakcije v denarni obliki z navedbo enot, v katerih se meritev izvede.
• Dela, pa tudi priimke, imena in patronimike vseh članov revizijske komisije.
• Podpisi vseh članov komisije, s prepisom.

Vzorec akta revizije blagajne

ODOBREN

Generalni direktor

(položaj glave)

LLC "Zefir"

(ime podjetja)

Ivanov I.I.

(podpis)

Revizijski akt blagajne

Komisija je na podlagi odredbe št. 256 z dne 30.12.2017 v prisotnosti uslužbenke, odgovorne za vzdrževanje blagajne Irine Vyacheslavovne Kudri, opravila revizijo blagajne družbe Zefir doo z dne 31.12.2018.

Na podlagi revizije je bilo ugotovljeno naslednje:

1. Stanje gotovine v blagajni na dan 31. decembra 2017 je 100.565 rubljev 49 kopekov.
2. Odkrili pomanjkanje v višini 00 rubljev 00 kopejk.
3. Dejansko stanje gotovine v blagajni na dan 31. decembra 2017 je 100.565 RUB 49 kopejk.
4. Od 31. decembra 2017 je bila Irina Vyacheslavovna Kudrya oseba, odgovorna za vzdrževanje te blagajne.
5. Priložen je zapisnik s pojasnilom odgovorne osebe.

Sestava komisije:

Predsednik - glavni računovodja Novikova I.V. Novikova

(položaj, polno ime)

Člani komisije: specialist 1. kategorije S.S. Korzh Torta

(položaj, polno ime)

(položaj, polno ime)

3. Vodilni specialist L.V. Yaroshchuk Yaroshchuk

(položaj, polno ime)

Udeležujejo se: blagajničarka Kudrya I.V.

Seznanjen z dejanjem: Kudrya I.V. Kodrasti

(polno ime) (podpis)

Revizijsko poročilo blagajne je bilo sestavljeno v 4 izvodih:

1. izvod - na servisno kartoteko št. 54;

2. izvod - direktorja podjetja;

3. izvod. - glavni računovodja;

4. izvod - blagajnik

Dodatek: Pojasnilo blagajne Kudri I.V. za 1 liter. v 1 izvodu.

Pogosto zastavljena vprašanja

Vprašanje # 1 Kaj je revizija blagajne?

odgovor: Revizija blagajne- pomembno orodje za spoštovanje denarne discipline in nadzor blagajničarjev. Pomena njegovega izvajanja ni mogoče preceniti. To ne velja samo za pravne osebe, ampak tudi za samostojne podjetnike.

Vprašanje številka 2 Kateri dokument se sestavi po pregledu blagajne in kaj odraža?

Odgovor: Po pregledu blagajne revizijska komisija sestavi akt o reviziji blagajne. Revizijski akt blagajne je dokument, ki beleži dejansko lokacijo sredstev na blagajni, če obstajajo pomanjkljivosti ali presežki, je treba odražati tudi prisotnost drugih vrednosti, ki se nahajajo na blagajni. . In primerjam s količino denarja, ki bi morala biti po dokumentih.