Veliko imen iste nomenklature.... Kako se obračunava zaloga

V čem je problem: kako napisati podoben izdelek z veliko začetnico, katerega ime se od dobavitelja do dobavitelja razlikuje.

Obstaja rešitev: v računovodski politiki zagotoviti možnost ustvarjanja skupin homogenih materialov in dodeljevanja lastnih imen postavk.

Situacija

V dokumentih o prevzemu dobavitelja je blago označeno kot "Mladi nahrbtnik". V analitičnem računovodstvu ima nabavno podjetje izdelek, podoben po svojih značilnostih, na kartici pa ima ta izdelek ime "nahrbtnik".

vprašanje: kaj naj podjetje naredi? Odpreti novo številko zaloge v imeniku zalog in novo kartico zalog materiala? Ali pa se lahko blago združi pod eno številko v enem imenu?

Analiza stanja in sklepi

V imeniku artiklov, ki ga je ustvarilo podjetje, je določen artikel, vendar se v dokumentih o prevzemu dobavitelja imenuje drugače. In zgodi se, da imajo različni dobavitelji svoja imena za isti izdelek. Takšne situacije niso redke.

Kaj storiti? Ločiti "nov izdelek" v ločeno nomenklaturo? Toda to vodi v dejstvo, da se katalog nomenklatur poveča, iskanje blaga postane težje.

Žal to vprašanje ni pogosto zajeto v pojasnilih, zato so podjetja prisiljena, da se odločijo sama. Kljub temu je mogoče iz različnih virov potegniti določene zaključke.

Začnimo z glavnim regulativnim aktom o računovodstvu - Zakonom z dne 16. julija 1999 št. 996-XIV. V skladu z delom 2 čl. 9. tega zakona je eden od obveznih podatkov primarnih dokumentov vsebina, obseg in merska enota gospodarskega poslovanja. Za blago bo to njihovo ime, količina in merska enota. To pomeni, da mora dobavitelj pri prodaji izdelka jasno navesti njegovo ime. Izkazalo se je, da kupec ne more ničesar spremeniti na svojem računu, ker ima primarni dokument?

Poglejmo, kaj o tem pravijo drugi predpisi.

Glavni dokument, ki ureja obračunavanje zalog v podjetju, je P (S) BU 9 "Zaloge". Zlasti 7. odstavek standarda določa, da je enota obračunavanja zalog njihovo ime oz homogena skupina (vrsta). Se pravi, P(S)BU vam omogoča, da izberete, kaj je bolj priročno za računovodstvo.

Obstajajo tudi metodološka priporočila, odobrena z odredbo št. 2 Ministrstva za finance z dne 10. januarja 2007. In tam v odstavku 1.4 piše, da je za organizacijo inventarskega obračunavanja upravni dokument, ki ga odobri lastnik podjetja. določa:

• pravila o pretoku dokumentov in tehnologijo za obdelavo računovodskih informacij, postopek nadzora gibanja zalog in odgovornost uradnikov;
• postopek analitičnega obračunavanja rezerv;
• enota fizične mere zalog za vsako obračunsko enoto.

tj v upravnem dokumentu naj se predpiše postopek za oblikovanje enote materialnega knjigovodstva. Na primer v odredbi o računovodski politiki. V računovodski politiki podjetje zajame vse značilnosti računovodstva poslovnih poslov, ki so mu lastne, za kar je lahko več možnosti za razmislek.

Obstaja tudi eno staro pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 30.04.74 št.103, iz katerega izhaja, da je nomenklatura materialov ustvarjena poimensko oz. po homogeni zamenljivi skupini. V 7. odstavku razdelka. Ministrstvo za finance je v prilogi tega dopisa navedlo, da bi bilo za izboljšanje računovodstva priporočljivo določiti ustrezno število obračunskih skupin gradiva, pri tem pa se izogibati njihovi pretirani konsolidaciji. Vendar pa je v nekaterih primerih lahko dovoljena konsolidacija nomenklaturnih številk z združevanjem več velikosti, razredov, vrst homogenih materialov v eno nomenklaturno številko. To pomeni, da je za pravilno in racionalno organizacijo obračunavanja materialov potrebno uporabiti nomenklature, ki so bile razvite za skupino materialov.

Tako smo na podlagi analize predpisov in dopisov ugotovili, da je možno inventarnim predmetom dati svoje ime.

Ponujamo rešitev

Kako kupljenemu materialu dodelim svoje ime? Priporočamo naslednji algoritem dejanj:

1. Določite postopek oblikovanja enote zalog v računovodski politiki (gl. vzorec 1).

2. Razviti kot prilogo k odredbi o računovodski politiki tabelo, v kateri bodo zaposleni v podjetju lahko prikazali in združili blago, prejeto od dobaviteljev z različnimi imeni, v skupine. Poimenujte tak dokument, na primer "Tabela ujemanja imen" (glej. vzorec 2):

3. Po potrebi spremenite tabelo. Ta dokument, ki ga je odobril vodja podjetja, bo osnova za dodelitev lastnih imen blagu (materialam), kupljenemu od dobavitelja. Na primer, v obravnavani situaciji bodo v tabelo vnesene naslednje informacije (glej sliko 1). vzorec 3).

vzorec 1

2.3. Enota obračunavanja rezerv je njihovo ime ali skupina homogenih rezerv. Skupine nastanejo v primeru pridobitve blaga in materialov, ki so si po svojih lastnostih podobni, z različnimi imeni. Za poenostavitev odražanja kupljenega blaga in materiala v skladu z referenčno knjigo nomenklatur in združevanje tovrstnih materialov v skupine, zabeležite podatke o dodelitvi lastnih imen v korespondenčno tabelo nomenklatur v odobreni obliki (Dodatek 3).

Vzorec 2

ODOBRITE:
Direktor LLC "Kvitka"
_________________________
M.P.

Tabela korespondence imen

	Ime izdelka	dokument	dobavitelj	Številka artikla skupine	Ime skupine

Vzorec 3

	Ime izdelka	dokument	dobavitelj	Številka artikla skupine	Ime skupine
	Nahrbtnik za najstnike	Račun z dne 01.11.16 št.3	Romashka LLC

Lahko se pojavi vprašanje:

Kako izpolniti dokumente v primeru vračila blaga?

V takem primeru boste morali v dokumentih navesti ime, ki je bilo prvotno navedeno v dobavnici in računu dobavitelja. Če uporabljate računovodski program, lahko v kartico izdelka vnesete opombo z imenom izdelka po primarnih dokumentih dobavitelja. Ali pa uporabite izpolnjeno korespondenčno tabelo.

Po potrebi lahko nabavno podjetje usredstveni blago in material pod imenom, ki ni navedeno v dokumentaciji dobavitelja, na podlagi svojega enotnega referenčnega knjigi nomenklatur. V ta namen priporočamo, da sestavite na primer tabelo ujemanja imen (kot prilogo k odredbi o računovodski usmeritvi). Tabela nam bo omogočila sklepanje, da so imena blaga in materialov enaka. Potem davčni organi ne bodo imeli terjatev.

vprašanje

dober večer

Povejte mi, prosim, kupujemo blago pod istim imenom in artiklom, vendar se registriramo pri nas in spremenimo ime. Ali je v tem primeru potrebno sestaviti kakšen dodaten dokument za spremembo imena kupljenega izdelka?

Odgovori

Potrebno je izdati preimenovanje, tako da lahko natančno ugotovite, da vaši dokumenti za odpremo (sprostitev blaga v proizvodnjo) navajajo enake vrednosti, ki so navedene v dokumentih, prejetih od dobavitelja.

Najprej morate sestaviti naročilo, v katerem bo navedeno, da se za obračunavanje in nadzor inventarnih predmetov njihovo obračunavanje izvaja pod imeni, določenimi z notranjo nomenklaturo. Če trgovec sestavi računovodsko usmeritev, mora biti vse to navedeno v računovodski usmeritvi.

Nato je treba to notranjo nomenklaturo sestaviti in potrditi z odredbo. Poleg tega je nujno sestaviti tabelo ujemanja med imeni blaga, ki jih uporabljajo dobavitelji (imena, navedena v dokumentih dobaviteljev) in imeni interne nomenklature. Ločeno, za primere, ko se od kupcev zahteva, da v dokumentih navedejo določena imena določenega blaga, naredite tabelo ujemanja med imeni interne nomenklature in imeni kupcev.

Kupljeno blago je treba upoštevati po interni nomenklaturi v skladu z imeni, navedenimi v zgornjih tabelah. Hkrati mora biti dokument, ki formalizira prevzem dragocenosti v računovodstvo (naročilo o prejemu, akt o prevzemu blaga), povezan z računom dobavitelja, ki navaja podrobnosti tega računa. To pomeni, da za vsak račun od dobavitelja sestavite akt o spremembi imena ali o prenosu (ali drug dokument), v katerem bodo navedena imena blaga na računu od dobavitelja in ki jih je dodelil trgovec. Ta akt je priložen računu.

Tveganja

Inšpektorji pogosto formalno pregledujejo dokumente, neskladja med naslovi v knjigah in naslovi, ki jih navede dobavitelj na računih, pa lahko sprožijo dodatna vprašanja. Kontrolorji lahko po pregledu dokumentov menijo, da je podjetnik registriral in nato prodal vrednosti, ki sploh niso bile tiste, ki jih je kupil. Konec koncev, korespondenca imen inšpektorjem morda ni vedno očitna.

Na primer, kupljene »škatle« in »kovčki« so v računovodstvu navedeni kot »prevozni zabojniki«, kupljene »otroške igrače« pa se prodajajo kot »igrače za ključe«. Če iz dokumentov ni jasno razvidno, da je kupljeno blago sprejeto v obračun, prodano ali odpisano za proizvodnjo, lahko revizorji zaračunajo dodatne davke.

Prvič, DDV, medtem ko bo odbitek "vhodnega" davka na kupljeno blago vrnjen, ker vrednosti ​​​na računu niso sprejete v obračun in se ne uporabljajo v obdavčljivih dejavnostih (blago pod drugim imenom je bilo ki se uporablja v dejavnosti). Drugič, stroški blaga bodo izključeni iz odhodkov (za dohodnino ali "poenostavljeno" davek), saj se po dokumentih prodaja neko drugo blago in ne kupljeno. Hkrati bodo stroški tega drugega blaga, ki je prišlo od nikoder (vrednosti z novim imenom), vključeni v znesek dohodka kot presežek, ugotovljen s popisom. Te dohodke bo treba plačati davek. Tretjič, inšpektorji lahko iz stroškov izločijo vse stroške, povezane z nakupom preimenovanega blaga (prevoz, skladiščenje itd.).

Pomembno!

Imena blaga so pomembna za izvoznike, saj je treba pri izvozu blaga v carinski deklaraciji in prevoznih dokumentih navesti ime, ki ga vsebuje blagovna nomenklatura predpisov, ki urejajo zunanjo trgovino.

Povezana vprašanja:

1. 
   Kako obračunati plačilo za blago (dela, storitve) s strani tretje osebe?
   ✒ Računovodstvo pri dolžniku - kupcu blaga (del, storitev) Pri DOS-u plačilo za kupljeno blago (dela, storitve) ne vpliva na davek ......
2. 
   1) omejitve pri uvozu blaga s strani posameznika 2) blago je kopije znanih blagovnih znamk, za blago ni dokumentov. Kako bo pošiljka ocenjena na meji?
   ✒ Omejitve uvoza ......
3. 
   Kako se pogojni popravek carinske vrednosti odraža v računovodstvu? Ali je mogoče za ta znesek zmanjšati dobiček?
   ✒ Prilagoditev carinske unije zvišanju carin in dajatev Za računovodske namene ......
4. 
   V kateri točki je vstopni DDV na izvoženo blago odbiten: ob prevzemu blaga v obračun ali po 180 dneh za potrditev stopnje 0 % (če je stopnja 0 %….

Potreba po upoštevanju prejetega blaga in materiala, ki ni pod imenom, ki je navedeno na računu dobavitelja, nekatera podjetja nenehno obstajajo, druga pa se pojavijo le občasno. Ugotovimo, kdaj je takšno preimenovanje morda potrebno in kako to narediti, da vam kasneje ne bo treba davčnim organom dokazovati, da sta na primer tiskalnik, ki vam ga dostavimo, in tiskalna naprava, sprejeta v računovodstvo, eno in enako.

V katerih primerih je potrebno preimenovati center blaga in materiala

Različna podjetja lahko prodajajo isti izdelek pod različnimi imeni. Na primer, tkanina za obleko, volnena tkanina, česana tkanina so ena in ista tkanina. Potreba po obračunavanju kupljenega blaga in materiala pod imenom, ki ga vaš dobavitelj navede v vaših odpremnih dokumentih, se lahko pojavi za vas, zlasti če:

• kupiš isto nepremičnino od več dobaviteljev, od katerih vsak ta izdelek poimenuje na svoj način in vse na različne načine. Če prejmete blago iz vsake serije pod imenom, ki ga je določil dobavitelj, boste morali upoštevati isto stvar pod ducatom različnih imen. To ni samo neprijetno (treba je zagotoviti, da se vsaka serija proda ali odpiše za proizvodnjo natančno pod imenom, pod katerim je registrirana), lahko pa vodi tudi do na primer, da se v računovodstvu pojavijo presežki in primanjkljaji. ki dejansko ne obstajajo, z njimi povezane dodatne davčne dajatve, pa tudi napačna ocena odpisnih zalog, če ste sprejeli odpise ne po nabavni vrednosti vsake njihove enote, temveč po povprečni ceni oz. FIFO metoda;
• vaš kupec vztraja pri določenem imenu, vendar se ne ujema s tistim, ki ga je na odpremnih dokumentih navedel vaš dobavitelj. Takšne zahteve postavljajo zlasti državni uslužbenci, ki imajo pravico porabiti denar strogo za tisto, za kar so jim bila dodeljena sredstva;
• imate proizvodnjo, računovodstvo surovin in komponent je zgrajeno po njihovih imenih in šifrah, navedenih v vaši tehnični dokumentaciji, in se ne ujemajo s tistimi, ki jih navedejo vaši dobavitelji;
• transakcije z blagom so predmet davčne oprostitve in za njegovo varno uporabo je pomembno, da ga prodajate pod imenom, ki je navedeno v regulativnem dokumentu, ki določa oprostitev, ali seznamu oproščenega blaga;
• ste izvoznik in morate pri izvozu blaga v carinski deklaraciji in prevoznih listinah navesti ime, navedeno v Nomenklaturi blaga za zunanjo gospodarsko dejavnost, ki se ne ujema z imenom, ki ga je vaš dobavitelj navedel v dokumentih za blago.

Zakaj lahko blagu in materialu dodelite svoje ime

V predpisih, ki določajo računovodska pravila, ne boste našli neposrednega dovoljenja za dodelitev enotnega imena, ki ga je sprejelo podjetje, vhodnemu blagu in materialu in ga odražati v primarnih dokumentih, ki spremljajo blago od prevzema do prodaje ali uporabe v proizvodnji. Vendar mora organizacija voditi računovodstvo racionalno. Očitno obračunavanja iste stvari pod različnimi imeni ne moremo imenovati racionalno (zaradi neupravičenega povečanja nomenklaturnih mest, potrebe po spremljanju odpisa zalog pod imenom, pod katerim so registrirane itd.). Poleg tega mora računovodstvo zalog zagotoviti nadzor nad njihovo varnostjo in uporabo. Napihnjen seznam nomenklature, nasprotno, otežuje tak nadzor. Kot lahko vidite, če začnete dodeljevati imena kupljenemu blagu in materialu glede na vaše potrebe, to ne bo v nasprotju z načeli računovodstva. Glavna stvar je, da ta imena ustrezajo resničnosti in vam omogočajo pravilno prepoznavanje blaga in materialov (očitno mize ne morete imenovati stol). Opomba. Smernice za obračunavanje zalog vam omogočajo, da za namene ustreznega obračunavanja in kontrole spremenite mersko enoto, navedeno v odpremnih dokumentih vašega dobavitelja, v mersko enoto, ki je sprejeta za to blago in material v vašem računovodstvu. To je formalizirano z aktom o prenosu, sestavljenim v poljubni obliki. Po analogiji je mogoče enako narediti z imenom izdelka.

Kakšne zahtevke lahko uveljavljajo davčni organi?

Računovodje se bojijo predvsem davčnih terjatev – da bodo inšpektorji po pregledu dokumentov odločili: podjetje je registriralo in nato prodalo ali uporabilo v proizvodnji nekaj povsem drugega, kot je kupilo. Konec koncev, korespondenca med imeni, ki jih uporabljate vi in ​​vaš dobavitelj, inšpektorju morda ni vedno očitna. Torej, dvomi, da sta registrirani "jekleni kotnik 50 x 50" in "kot. kovina. nerjaveče jeklo. 50 x 50", navedena na računu in računu dobavitelja, eno in isto, verjetno ne bo nastalo. Toda znak enakosti med inšpektorji za "senzor-rele" in "termostat", ki niso seznanjeni s tehničnimi tankostmi, verjetno ne bo postavil. Ti strahovi, kot kaže praksa, niso zaman. Če iz dokumentov ne izhaja jasno, da ste registrirali, prodali ali odpisali za proizvodnjo točno tisto, kar ste kupili, lahko davčni organi dodatno zaračunajo:

• DDV, odpravo odbitka vstopnega davka na kupljeno blago in material zaradi dejstva, da jih niste upoštevali. Navsezadnje iz dokumentov ne bo izhajalo, da ste knjižili točno tisto, kar je navedeno na računu in dobavnici dobavitelja;
• dohodnine, pri čemer se odštejejo stroški blaga in materiala, uporabljenega v proizvodnji ali prodanih, saj se je po dokumentih sprostilo oziroma prodalo nekaj drugega. In če je tržna vrednost tega "nečesa drugega" priznana kot odhodek, se v enakem znesku obračunajo dodatni prihodki. Navsezadnje ne boste imeli dokumentov, ki potrjujejo nakup blaga in materiala tega imena, in obstaja tveganje, da jih bodo inšpektorji šteli za presežke, identificirane, vendar med popisom niso dokumentirane. In končno, lahko davčni organi iz davčnih odhodkov odstranijo vse stroške, povezane z nakupom preimenovanega blaga in materiala - za prevoz, skladiščenje, posredniške storitve (če kupujete blago ali material prek posrednika).

Izvozniki pa imajo lahko zaradi neusklajenosti imen blaga, kupljenega in nato izvoženega v tujino, težave pri potrditvi ničelne stopnje DDV. Vendar je običajno takšne zahtevke mogoče zavrniti že v fazi obravnave revizijskih materialov (z vložitvijo ugovorov) ali z vložitvijo pritožbe pri Zvezni davčni službi, čeprav morate včasih tožiti davčne organe. V nekaterih primerih lahko uradniki sami celo priznajo, da razlike v imenih niso bistvene. Sodeč po arbitražni praksi so na sodišče prisiljeni predvsem izvozniki, ki so morali v takih situacijah pravico do odbitka in vračila DDV dokazovati več kot enkrat.

Zmanjšamo davčna tveganja

Dokumente je treba sestaviti tako, da je mogoče preimenovano blago in material nedvoumno prepoznati kot enake, ki so navedeni v dokumentih vašega dobavitelja. Vaša dejanja bodo odvisna od tega, kako pogosto morate spremeniti ime dohodnih vrednosti: nenehno ali le občasno.

Blago in material moramo nenehno preimenovati: sestavimo tabelo ujemanja imen

1. KORAK. Z odredbo direktorja določite, da vaša organizacija za namene ustreznega obračunavanja in nadzora nad porabo blaga in materiala vodi evidenco le-teh pod imeni, določenimi v interni nomenklaturi. 2. KORAK. Sestavite in odobrite po nalogu direktorja:

• notranja nomenklatura blaga in materialov;
• tabelo korespondence vsakega imena, ki je tam podano, vsem tistim imenom, ki jih vaši dobavitelji uporabljajo za to delovno mesto, in tudi - ločeno - tistim imenom, ki ga kupci zahtevajo navesti v dokumentih.

3. KORAK. Pri prevzemu blaga povežite ime, navedeno v dokumentaciji dobavitelja, z imenom iz interne nomenklature in v skladu s slednjim upoštevajte inventar. Številni računovodski in skladiščni programi olajšajo avtomatizacijo tega postopka. 4. KORAK. Prepričajte se, da je dokument, s katerim sestavljate prevzem blaga in materiala v računovodstvo (prejemni nalog M-4 za material ali žig na računu, ki ga nadomešča, akt o prevzemu blaga), povezan z dobaviteljevim račun. V obliki prejemnega naloga M-4 je stolpec, v katerem so navedeni podatki o dobaviteljevem računu. Te podatke lahko sami dodate v akt o prevzemu blaga, sestavljen v kakršni koli obliki. Tako potrjujete prevzem kupljenega blaga in materiala pod drugim imenom. Dejstvo, da je to mogoče storiti s pomočjo tabele ujemanja imen, je neposredno nakazala Osma AAS. NASVET Ob vračilu blaga prodajalcu boste morali v dokumentih navesti ime blaga, ki je navedeno na njegovem tovornem listu in računu. V zvezi s tem je v računovodskem programu bolje vnesti to ime kot opombo na kartici izdelka. Potem vam ob vrnitvi ne bo treba "dvigniti" papirnatega tovornega lista.

Enkratna potreba: umaknemo se problemu ali sestavimo "obvezujoč" dokument

Najbolje je seveda, da se popolnoma izognete težavi: že v fazi sklenitve pogodbe z dobaviteljem se z njim dogovorite o imenu, ki je primerno za vas ali vaše stranke, ki ga bo navedel v odpremnih dokumentih. Nekatera podjetja dobaviteljem celo izdajo posebej oblikovano obvestilo o tem, kako označiti imena blaga na odpremnih dokumentih. Žal se dobavitelj morda ne strinja. Nato na njegovih dokumentih zapišite, da registrirate blago in material pod drugim imenom. V nekaterih podjetjih zastopniku dobavitelja celo ponudijo, da podpiše akt o identiteti imen in ga priloži k računu. Pri drugih se namesto takega akta k računu vloži računovodski izpisek, ki navaja, da se blago in material sprejema v računovodstvo pod drugim imenom, ali akt »prenosa« z enega imena na drugo (sestavljanje na enak način). kot pri prehodu iz ene merske enote v drugo). NASVET Ni treba registrirati preimenovanja izdelka za njegovo prodajo pod drugim imenom kot domnevno prenovo ali revizijo – to je napaka. Navsezadnje z izdelkom pravzaprav ne delate ničesar. *** Davčnikom je težje izslediti gibanje izdelka, ki se spreminja po verigi od dobavitelja do končnega kupca, in sumijo, da gre za različne izdelke. Odobritev interne nomenklature in tabele ujemanja imen vam omogoča, da dokumentirate, da gre za isti izdelek, tudi v fazi davčne revizije ali obravnave njegovih materialov s strani inšpektorata. Prvič objavljeno v reviji "Glavnaya kniga" 2011, N 19 Martynyuk N.A.

Enotna oblika TORG-1Akt o prevzemu blaga je eden od primarnih dokumentov, ki se uporablja za obračunavanje prevzema materialnih sredstev. Obrazec TORG-1 je bil uveden od januarja 1999. Potrjuje pošiljanje blaga s strani dobavitelja in njegov prenos na kupca po pogodbi.

Potrdilo o prevzemu blaga: lasten ali enoten obrazec

Do leta 2013 so podjetja uporabljala enotne obrazce primarnih dokumentov iz albumov Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Z začetkom veljavnosti zveznega zakona "O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 402-FZ) so bile januarja 2013 uveljavljene pomembne spremembe pravil za sestavljanje primarnih računovodskih dokumentov.

Organizacije so dobile pravico, da samostojno razvijajo nekatere oblike primarnih dokumentov in jih potrdijo v svojih računovodskih usmeritvah. Obrazci iz albumov enotnih obrazcev niso več potrebni za uporabo v računovodstvu.

To ne pomeni, da podjetja ne morejo več uporabljati enotnih obrazcev, ki so jih razvili statistični organi. Oblikovanje albuma lastnih obrazcev primarne dokumentacije v skladu z zakonom je pravica, ne pa obveznost organizacije.

Lastni dokumenti morajo vsebovati zahtevane podatke, ki so predpisani v čl. 9 veljavnega zakona št. 402-FZ, na primer:

• naslov dokumenta in njegov datum;
• Ime organizacije;
• nomenklatura blaga, gradenj in storitev (akt poslovnega posla) in njihovo merjenje;
• Polno ime, položaj in podpisi oseb, odgovornih za transakcijo.

Trenutno je dovoljena uporaba akta o prevzemu blaga v obliki TORG-1, ki je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132. Lahko prenesete vzorec obrazec TORG-1 za akt prevzema blaga na naši spletni strani.

Kako izpolniti obrazec potrdila o prevzemu blaga v obliki TORG-1

Akt o prevzemu blaga TORG-1 se izpolni ob prevzemu materialnih sredstev. Ob prenosu blaga se preveri njegova količina, popolnost, teža in kakovost. V primeru nesoglasja glede količine in kakovosti morata stranki sestaviti akt v obliki TORG-2 ali TORG-3 (za uvoženo blago). Akt v obliki TORG-1 izpolni komisija, ki jo imenuje vodja podjetja na dan prenosa blaga in materiala. Akt o prevzemu blaga v obliki TORG-1 lahko razdelimo na 4 glavne dele: glavo, tabelarne dele na 2 straneh in končni del (sklep komisije).

Glava je oblikovana na standarden način za številne dokumente. Odraža:

• Ime podjetja in njegove strukturne enote (če obstaja).
• Dokument - osnova za sestavo akta, njegova številka in datum, na primer naročilo ali odredba.
• Kraj, kjer je bil predmet prejet, na primer skladišče.
• Spremni dokumenti (tovorni list, račun).
• pošiljatelj. Če je proizvajalec in dobavitelj, so te vrstice označene: "Isti je" ali "Isti".
• Podatki zavarovalnice.
• Številka in datum sklenitve pogodbe, računa za dobavo blaga in materiala.
• Način dostave, kot je cestni prevoz. Pri dostavi z železniškim prevozom sta navedena številka in datum železniške nakladnice.
• Pri dostavi živil z veterinarskim spričevalom (na primer mesnih in ribjih izdelkov) sta navedena njegova številka in datum izdaje.
• Čas prispetja blaga in zaključka njegovega prevzema.

Na 2. strani je naveden nabor dobavljenega blaga in materiala, njihova količina, cena in strošek (po podatkih dobavitelja). V tabelarnem delu 3. strani prejemnik vpiše strošek in dejansko dobavljivost blaga po teži in številu mest. V primeru količinskih odstopanj od podatkov dobavitelja se izpolni stolpec »Odstopanje«. Na 4. strani komisija potrdi svojo ugotovitev o skladnosti blaga z dokumentacijo dobavitelja in sprejme odločitev poslovodje o odpoklici blaga v skladišče.

Na naši spletni strani lahko prenesete izpolnjen vzorec obrazca TORG-1.

Priporočila za sestavo akta o prevzemu blaga v obliki TORG-1

Oblika dokumentov o prevzemu blaga in materiala, vključno z aktom o prevzemu, mora biti v skladu z zakonskimi normami, da bi se izognili sporom z drugimi organizacijami in davčnimi organi. Na primer, v praksi arbitražnih sodišč obstajajo primeri, ko so davčni inšpektorati zavrnili vračilo DDV iz proračuna podjetjem zaradi napačno sestavljenih aktov o prevzemu blaga.

Pri sestavljanju dokumentacije o prevzemu blaga je treba upoštevati preprosta pravila, kot so:

• Preverjanje prisotnosti pečatov, podpisov in njihovih prepisov.
• Izpolnite vse potrebne stolpce in vrstice v dokumentu (število sedežev, cena, cena, merska enota, odstopanja itd.).
• Če je dobavitelj blaga in materiala samostojni podjetnik posameznik, ki v svoji dejavnosti ne uporablja tiska, zahtevajte dopis ali to dejstvo navedite v pogodbi.
• Navedba v pogodbah o dobavi blaga, ali je podjetje zavezanec za DDV.
• Razpoložljivost spremne dokumentacije (veterinarska spričevala, računi, železniški računi).
• Uporabljajte lastnoročne podpise, ne faksimile. V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije morajo dokumente podpisati uradniki ali osebe, ki so za to pooblaščene po pooblaščencu. Umetnost. 160 Civilnega zakonika Ruske federacije dovoljuje uporabo faksa za podpisovanje dokumentov. Davčni inšpektorati opozarjajo na dejstvo, da davčni zakonik Ruske federacije ne predvideva uporabe analogov podpisov. Da bi se izognili davčnim tveganjem, priporočamo, da v računovodstvo ne sprejemate faksimila.
• Zahteva po zamenjavi aktov v obliki TORG-1 v vseh primerih njihove nepravilne sestave.

Tako akt o prevzemu blaga v obrazcu TORG-1 ni le podlaga za prevzem blaga in materiala v računovodstvo in dokazilo, da je dobavitelj izpolnil svoje obveznosti do kupca, temveč služi tudi kot utemeljitveni dokument za davčnih organov med pisarniškimi in terenskimi revizijami.

Dejanja nesoglasja ob prevzemu blaga obrazcev TORG-2 in TORG-3 - vzorčni obrazci

V poslovni praksi obstajajo okoliščine, v katerih se stranke v poslu ne strinjajo glede količine blaga ali njegovih kazalnikov kakovosti. Na primer, v spremnih dokumentih je navedena ena količina, v resnici pa se je izkazala za popolnoma drugačno. V takih primerih se ob prevzemu blaga sestavi akt o nesoglasju.

Podatki se v ta dokument vnašajo glede na realno stanje stvari, podpisati pa ga morajo člani komisije, ki se ustvarja, in predstavnik dobavitelja. Sestaviti ga je treba za vsakega dobavitelja, s katerim so nastala nesoglasja, in za vsako sporno pošiljko blaga. Po registraciji je treba akt prenesti v računovodstvo z vsemi povezanimi dokumenti.

Omeniti velja, da so za takšne dokumente predvideni posebni obrazci, en obrazec pa se uporablja za blago ruskega izvora - TORG-2, sestavljen v 4 izvodih, in za uvoženo blago - TORG-3, sestavljen v 5 izvodih.

Za dejanje nesoglasja ob prevzemu blaga lahko vzorec obrazca TORG-2 prenesete na naši spletni strani.

Poleg tega obrazca je na naši spletni strani na voljo za prenos tudi obrazec TORG-3.

Kje lahko najdem in prenesem vzorec akta za dostavo blaga

V nekaterih posebej težkih primerih, ko en račun dobavitelja (TORG-12) ni dovolj ali je dobavljeno blago posebne vrednosti, se sestavi akt o dobavi blaga. V tem dokumentu stranke ne le potrjujejo dejstvo dobave, temveč tudi s svojimi podpisi potrjujejo ustrezno kakovost dostavljenega blaga.

Pomen akta potrjuje dejstvo, da ga podpišejo prve osebe ali visoki uradniki, posebej pooblaščeni za ta postopek.

Za akt dostave blaga lahko vzorec prenesete na naši spletni strani.

S pravili za izpolnjevanje obrazca TORG-12 se lahko seznanite tudi v našem članku.

Mnogi zaposleni v računovodskih službah menijo, da je to težava: dokumenti dobavitelja vsebujejo eno, drugo, tretje ime izdelka, organizacijski dokumenti pa sploh ne ustrezajo nobeni od možnosti.

Poglejmo si na konkretnem primeru, kaj se lahko zgodi z imeni blaga, ki ga podjetje kupuje in prodaja. Torej, podjetje se ukvarja z veleprodajo in maloprodajo klimatskih naprav, torej za podjetja in posameznike. Klimatske naprave kupujemo pri treh različnih dobaviteljih, med drugim tudi priljubljen model - klimatska naprava Veterok.

V prejemnih dokumentih od dobavitelja A se ta klimatska naprava imenuje "Klimatska naprava Veterok K20m". V prejemnih dokumentih od dobavitelja B se ista klimatska naprava imenuje "Veterok K20m". V prejemnih dokumentih dobavitelja B - "Veterok K20kv.m". No, v računovodstvu samega podjetja je ta izdelek poimenovan kot "Prenosna klimatska naprava Veterok K20 m²." To so vsi isti izdelek, a če štiri dokumente postavite drug ob drugega, to ne bo očitno.

Ali pa je situacija enostavnejša, a tudi neprijetna: v dokumentih dobavitelja je bila storjena napaka/tipkarska napaka v imenu blaga in dokumentov iz nekega razloga ni mogoče popraviti.

Pred računovodjo se porajajo vprašanja: ali je mogoče ta izdelek v svojem računovodstvu prikazati pod drugim imenom? Kako to ogroža podjetje in njegove stranke: ali bo davčni inšpektor med pregledom upošteval, da gre za različno blago?

Obstaja mnenje, da "s kakšnim imenom smo kupili, prodajamo s popolnoma enakim imenom."

Pa vseeno ugotovimo, kako to storiti. Zanimivo je izvesti majhno študijo, ki se osredotoča na zakonodajo in računovodske predpise v Ruski federaciji ter upoštevati tudi ustrezne določbe davčnega zakonika, saj je v tej situaciji pomembno razumeti, kaj je mogoče storiti v okviru zakonodaje, saj vsakogar vedno skrbijo »davčne posledice«.

Računovodska načela

V skladu s členom zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" so njegove glavne naloge:

• oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju;
• zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije med poslovanjem organizacije.

Pri izvajanju te naloge se upoštevajo številne predpostavke in zahteve. V tem primeru bom omenil za nas pomembne:

predpostavka zaporedja računovodskih metod in uporaba računovodskih usmeritev, kar nakazuje, da morajo biti metode združevanja in vrednotenja dejstev gospodarske dejavnosti, odplačevanja vrednosti sredstev, organizacije poteka dela in delovnega kontnega načrta razmeroma konstantne; ko se spreminjajo, je treba zagotoviti kontinuiteto ustreznih računovodskih in poročevalskih podatkov, njihovo primerljivost;

zahteva po prednosti vsebine pred obliko, po kateri mora odraz dejstev gospodarske dejavnosti izhajati ne le iz njihove pravne, pravne oblike, temveč tudi iz ekonomske vsebine in pogojev upravljanja;

zahteva po racionalnosti, to je zagotavljanje racionalnega in ekonomičnega računovodstva na podlagi pogojev gospodarske dejavnosti in velikosti organizacije.

Za podjetja z velikim številom blaga lahko sestavite "Tabelo skladnosti imen".

Tak dokument je treba uporabiti tako v računovodstvu skladišča kot v računovodstvu.

Vse navedene določbe kažejo, da morajo biti informacije, ko se odražajo, popolne, zanesljive, uporabne, hraniti se iz leta v leto, če je le mogoče, na enake načine, biti ekonomsko pravilne po pomenu, hkrati pa morajo biti stroški računovodstva ne sme presegati uporabnosti. Dejstva o izvajanju gospodarskih dejavnosti je treba odražati z jasno oceno in razumevanjem bistva transakcij, ki se odražajo, ne omejeno le na zahteve zakonov in predpisov.

Vse poslovne transakcije morajo biti dokumentirane v primarnih dokumentih. Zahteve za "primarno" so podane v 2. odstavku 9. člena zgoraj omenjenega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ. Nič ne povedo o tem, kako je ime izdelka pravilno dokumentirano.

"Predpisi o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji" (potrjeni z odredbo Ministrstva za finance z dne 29. julija 1998 št. 34n) zagotavljajo popolnejše informacije o zahtevah za računovodstvo in dokumentacijo. Vendar pa iz njega ni mogoče razbrati ničesar o posebnostih označevanja imena blaga. Za naš problem je le ena pomembna podrobnost: dokumentacija v ruskem računovodstvu se izvaja v ruščini (člen 9 Pravilnika). Zato mora biti ime blaga v dokumentih vaših dobaviteljev in v dokumentih podjetja navedeno v ruščini.

Odstavek 3 PBU 5/01 "Obračun zalog" (odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 9. junija 2001 št. 44n) navaja, da računovodsko enoto za zaloge izbere organizacija neodvisno - po naročilu. da bi tako zagotovili oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij ter ustrezen nadzor nad njihovo prisotnostjo in gibanjem. Glede na naravo zalog, postopek njihove pridobitve in uporabe, številko artikla, serijo, homogeno skupino itd. lahko vzamemo kot enoto. z dne 28. 12. 2001 št. 119n) navaja enako, vendar bolj podrobno. , in je dovoljen na primer naslednji pristop: "Če je večja (ali manjša) merska enota (na primer v tonah), kot je sprejeta v organizaciji (na primer v kilogramih), se takšni materiali obračunajo v merska enota, ki je sprejeta v tej organizaciji. To pomeni, da se tudi merske enote v dokumentih dobavitelja in v računovodstvu kupca morda ne ujemajo. In spet ni niti besede o obvezni istovetnosti imen blaga.

Davčni zakonik Ruske federacije tudi ne vsebuje zahteve za enakost v imenu izdelka. Eno je jasno: blago, prejeto od dobavitelja, registrirano pri podjetju in prodano kupcu, mora biti prepoznavno kot enako. To je pomembno zlasti pri obračunavanju DDV (členi 160, 169 Davčnega zakonika).

Kako biti?

Po analizi vseh računovodskih predpisov, ki so potrebni in zadostni za uporabo pri obračunavanju blaga, lahko sklepamo in odgovorimo na vprašanja, zastavljena na začetku študije.

1. Podjetje lahko in mora samostojno določiti načine obračunavanja blaga (v mejah, ki jih priporoča pravilnik).
2. Organizacija samostojno določi paleto izdelkov, torej ime, na podlagi lastnih potreb. Ni nujno, da so ta imena izdelkov enaka imenom v drugih podjetjih.
3. Imena morajo biti podana v ruščini in zagotavljati razumevanje, o katerem določenem izdelku se razpravlja (informacije morajo biti popolne in zanesljive).
4. Davčna zakonodaja tudi ne zahteva istovetnosti imen blaga v dokumentih dobavitelja in kupca.

Pomembno je zagotoviti primerljivost informacij, določljivost blaga. In spet, na podlagi načela zanesljivosti in zahteve po racionalnosti, lahko ponudimo tak izhod (to še posebej velja za podjetja z velikim številom nomenklaturnih položajev): sestavite interni dokument "Tabela skladnosti za imena izdelkov" . Poleg tega bi ga morali po potrebi pripraviti in posodobiti ustrezni strokovnjaki. In dokument je treba uporabiti tako v računovodstvu skladišča kot v računovodstvu.

Irina Mirošničenko, strokovnjakinja revije Calculation