Debitna in kreditna bilanca. Debit in kredit - kaj je to? Kaj je ravnovesje

"Debit" in "credit" sta besedi latinskega izvora. V prevodu v ruščino beseda "debet" pomeni "dolguje", zato je dolžnik dolžnik ali posojilojemalec. Beseda "kredit" pomeni "verjame, zaupa", zato upnik - posojilodajalec, tj oseba, ki je drugi osebi dala denar ali druge dragocenosti.

Danes sta besedi "debet" in "credit" postali preprosti izrazi za strani računa (debet je leva stran računa, kredit je desna stran).

"Stanje" je beseda italijanskega izvora, kar pomeni "poravnava", uporablja se za označevanje razlike med bremenitvijo in dobropisom.

Evidentiranje na računih se začne z navedbo začetnega stanja (stanja). Nato računi odražajo vse transakcije, ki povzročijo spremembe začetnih stanj. Zneski, ki povečujejo začetno stanje, se evidentirajo na strani ostanka, zneski, ki zmanjšujejo začetno stanje, pa na nasprotni strani. Če seštejete vsote vseh transakcij, zabeleženih na strani računa, dobite promet na računu. Skupni znesek, zabeležen na obremenitvi računa, se imenuje promet v breme in na dobroimetju računa - kreditni promet. Pri izračunu obratov se začetno stanje ne upošteva. Končno stanje se zabeleži na isti strani kot začetno stanje.

Vklopljenoaktivno računovodski računi vodijo evidenco gibanja sredstev podjetja, tj. razpoložljivost, sprejem in odtujitev gospodinjskih sredstev. Shema aktivnega računa

Vklopljenopasivno Računovodski računi vodijo evidenco virov oblikovanja gospodarskih sredstev. Po analogiji z aktivnimi računi lahko rečemo, da pasivni računi vodijo evidenco gibanja obveznosti podjetja. Glavne obveznosti ali viri oblikovanja gospodarskih sredstev vključujejo vse vrste kapitala, dobičke in obveznosti podjetja.

Shema pasivnega računa

Aktivni računi imajo naslednje funkcije:

odražajo prisotnost in gibanje gospodarskih sredstev in premoženja podjetja;

začetno stanje je vedno v breme in prikazuje razpoložljivost sredstev na začetku poročevalskega obdobja;

promet v breme odraža prejem sredstev;

promet s posojilom kaže odliv sredstev;

končno stanje je vedno v breme in prikazuje stanje na koncu poročevalskega obdobja.

Končno stanje se izračuna po formuli:

Z Za = C n + O d - O Za

Pasivni računi imajo tudi naslednje funkcije:

pasivni računi vodijo evidenco virov oblikovanja gospodarskih sredstev podjetja, tj. kapital in obveznosti (dolg);

začetno stanje je vedno kreditno in prikazuje znesek kapitala ali prisotnost obveznosti družbe na začetku poročevalskega obdobja;

promet v breme kaže zmanjšanje kapitala ali obveznosti;

promet s posojili kaže povečanje kapitala ali obveznosti;

končno stanje je vedno dobroimetje in prikazuje znesek kapitala ali obveznosti podjetja na koncu poročevalskega obdobja.

Končno stanje se izračuna po naslednji formuli:

Z Za = C n + O Za - O d

Obstajajo tudi aktivno-pasivni računi, ki so namenjeni predvsem evidentiranju obveznosti (poravnave z različnimi pravnimi in fizičnimi osebami) ter identifikaciji finančnih rezultatov.

Stanje obremenitve je obračunski izraz, ki pomeni presežek vsote na obremenitvi računa v primerjavi s kreditom. Praviloma je prikazano v sredstvu bilance stanja, v skladu z Navodili za uporabo obračunskega načrta za finančne in gospodarske dejavnosti organizacij, odobreno. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 3. oktobra 2000 N 94n, da povzame podatke o poravnavah z zaposlenimi za plače (za vse vrste plač, dodatkov, dajatev, pokojnin za zaposlene upokojence in druga plačila), pa tudi o izplačilo dohodka iz delnic in drugih vrednostnih papirjev te organizacije se izvaja na računu 70 "Plačila z osebjem na plačilo". NA KREDITU računi odražajo časovne razmejitve za plače, dajatve iz prispevkov v državno socialno zavarovanje, pokojnine in druge podobne zneske, pa tudi prihodke od sodelovanja v organizaciji in NA DOLG - odbitke od natečenega zneska plač in dohodkov, izdajo zneski, ki jih dolgujejo zaposlenim in pravočasno neplačane plače in dohodki.

Analitično računovodstvo za račun 70 "Plačila z osebjem za plače" se izvaja za vsakega zaposlenega v organizaciji.

Stanje tega računa je praviloma kreditno in prikazuje dolg organizacije do delavcev in zaposlenih za plače in druga določena plačila.

V zakonsko določenih primerih je lahko stanje bremenljivo (kljub temu, da je račun pasiven). V tem primeru se zaposleni pripozna kot dolg, ki ga zaposleni plača sam z vložitvijo denarja v blagajno ali na tekoči račun ali pa ga organizacija na račun odbitkov od plač.

Delovni zakonik Ruske federacije daje delodajalcu pravico do odbitka od plače v naslednjih primerih (člen 137):

• - za povrnitev zaslužka, plačanega zaposlenemu, iz naslova plač;
• - izplačati neporabljeno in pravočasno nevračano akontacijo, izdano v zvezi s službeno potjo ali premestitvijo na drugo delovno mesto v drugo lokacijo, pa tudi v drugih primerih; - za vračilo preplačanih zneskov zaposlenemu zaradi napak pri štetju, pa tudi preplačanih zneskov zaposlenemu, če organ za obravnavo posameznih delovnih sporov prizna krivdo zaposlenega v nespoštovanju delovnih standardov (3. del 155. člena delovnega zakonika Ruske federacije) ali preprosto (3. člen 155. člena delovnega zakonika Ruske federacije). 3. člen 157 delovnega zakonika Ruske federacije);
• - ob odpuščanju zaposlenega pred koncem delovnega leta, na račun katerega je že prejel letni plačani dopust, za dni dela brez dela. Odbitki za te dni se ne opravijo, če zaposleni odide iz razlogov, navedenih v odstavkih 1, 2, pododstavek "a" 3. in 4. odstavka 81. člena, 1., 2., 5., 6. in 7. člen 83. člena Dela Kodeks Ruske federacije. Delodajalec sprejme odločitev o odtegljaju najpozneje v enem mesecu od datuma izteka roka, določenega za vračilo akontacije, poplačilo zaostalih plačil ali napačno izračunanih plačil, in pod pogojem, da delavec ne izpodbija razlogov in zneska odbitka. Hkrati je na računu 70 debetno stanje. Pasivni računi 70, 68, 69 itd. se lahko uvrsti med poravnalne račune. V idealnem primeru bi moralo biti zaradi poravnav z zaposlenimi, pa tudi s proračunom in zunajproračunskimi sredstvi stanje na računu nič ali kredit. Toda v praksi obstaja tudi stanje v breme, ki kaže na potrebo po odplačilu dolga z odbitkom od plače zaposlenega ali pobotanjem ali vračilom davkov in pristojbin iz proračuna.

Bilanca stanja za račun 60 (v nadaljevanju - SOL) je zbirka podatkov o poslovnih transakcijah, ki se izvajajo s tem računom. Posebnosti oblikovanja SOL so povezane z dejstvom, da je račun 60 aktivno-pasiven. Vzeli bomo vzorec take izjave in vam povedali, kako jo izpolniti.

Opis računa 60

Račun 60 je aktivno-pasiven, zato ima lahko dobroimetje in stanje v breme.

POMEMBNO! Stanje se mora odražati na bruto osnovi, saj je debetno stanje računa 60 predplačilo, kreditno stanje pa dolg dobavitelju za prejete, vendar neplačane materialne vrednosti, delo, storitve.

Za ta račun je priročno voditi analitično računovodstvo tako v okviru podračunov kot za vsakega dobavitelja. Številni računovodski programi vam omogočajo, da podprete takšno analitiko. Posledično se ustvarijo promet za račun kot celoto, za podračune računa, po potrebi pa lahko vedno ustvarite SAL ločeno za vsakega dobavitelja. Zadnje poročilo lahko služi kot podlaga za pripravo akta o poravnavi poravnav s nasprotno stranko.

Oblikovanje izjave: pravila

V OSV morajo biti odražene absolutno vsa dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in vsa poravnavna dokumentacija:

• Kreditni promet. Kredit odraža vse transakcije, povezane z nakupom materialnih sredstev, del, storitev, opreme, osnovnih sredstev. Vsi dokumenti, ki jih izdajo dobavitelji in izvajalci: tovorni listi, opravljena dela, računi - morajo biti prikazani v dobropisu računa 60. Tako nastanejo poslovne obveznosti organizacije. Če pri nakupu materiala organizacija ne uporablja računa 15, se dobave brez fakture odražajo tudi v dobropisu računa 60. Prikazuje tudi vračilo predplačila dobavitelja za neizvedeno dostavo.

Podrobno je opisano, kako je treba izpolniti potrdilo o zaključku.

• Promet v breme. Skozinje gredo vse transakcije, povezane s plačilom dobavitelju. To je odplačilo dolga podjetja, ki se odraža v dobropisu računa 60, in postopki predplačila. Breme mora odražati vse plačilne naloge in gotovinske dokumente, na podlagi katerih je bilo plačilo izvedeno. To vključuje tudi podatke o offset transakcijah in vračilu blaga dobavitelju.

Oblikovanje izjave: primer

Začnemo sestavljati SOL. Kot je navedeno zgoraj, je treba stanje v izkazu povečati. Pri oblikovanju izjave so s tem povezane nekatere subtilnosti.

Poglejmo primer.

Organizacija A je z organizacijo B sklenila pogodbo za opravljanje dela in ji nakazala predujem v višini 11.800 rubljev. (vključno z DDV 1800 RUB) oktobra 2018. Organizacija B je pogodbeni obseg dela zaključila novembra. Organizacije so podpisale potrdilo o zaključku v višini 11.800 rubljev. (vključno z DDV 1800 rubljev), na podlagi katerega je organizacija B izdala račun organizaciji A.

Računovodski vnosi v organizaciji A:

Če med podračuni računa 60 ni bilo knjiženj, bo SOL videti tako:

OSV za november na računu 60 "Predplačila"

OSV za november na računu 60 "Poravnave za opravljeno delo"

OSV za november po računu 60 (sintetično)

Beseda je italijanskega izvora, njen prevod zveni približno kot "izračun" ali "ostanek". Od 19. stoletja se je koncept začel uporabljati za stanje na računu. Načeloma se pomenska obremenitev besede ni spremenila in je dobila dodatek - rabo v prenesenem pomenu, uporabo pri opisu tuje gospodarske dejavnosti. Z vprašanjem, kaj je to s preprostimi besedami, pričakujemo, da bomo slišali nekaj nenavadnega. Vendar izraz ni izgubil svojega izvora in je še vedno povezan predvsem z računovodstvom.

Kaj je ravnovesje v preprostih besedah

V najobsežnejši vrednosti ravnotežje prevzame določeno ravnotežje za določen dan, razliko. Malo kasneje se bomo osredotočili na vrste tehtnic, zdaj pa bomo obravnavali primere pomenov te besede na različnih področjih.

V računovodstvu je to razlika med debetno in kreditno vrednostjo računov.

V zunanji trgovini je to razlika med izvozom in uvozom države. Z analizo plačilne bilance lahko analizirate plavajoče in določite pritisk na tečaj nacionalne valute.

Pri plačilih - razlika med plačanimi in prejetimi zneski od nasprotnih strank. V potrdilih o plačilu komunalnih računov - to je stanje (to je preplačilo iz prejšnjega meseca) na osebnem računu stanovanja.

Kakšno je ravnotežje v računovodstvu z enostavnimi besedami

Kot je navedeno zgoraj, je ta koncept za računovodstvo skoraj svet. Odraz razlike med bremenitvijo in dobroimetjem računov je lahko stanje na levi ali desni strani računa. Spomnite se, da je na desni strani posojilo, ki prikazuje prejemke, ko je račun pasiven, in izdatke, ko je račun aktiven. Na levi strani je obremenitev, kjer so nasprotno prikazani prejemki, ko je račun aktiven, in stroški, ko je račun pasiven.

Z vsakim premikom zneskov na računu se razlika med desno in levo stranjo spreminja. Tako se stanje na računu spremeni.

Razmislite o najpreprostejšem primeru izračuna stanja v računovodstvu računa v spodnji tabeli.

Recimo, da imamo podjetje, ki obračunava gibanje surovin. Tak račun bo aktiven (surovine so vir, sredstvo), zato imamo na začetku meseca debetno stanje - surovine so na voljo za 10.000 rubljev. RF. V tem mesecu so bile surovine prodane (za 5 oziroma 1 tisoč rubljev Ruske federacije), kar pomeni, da so bile bremenjene z računa. Nakup je šel za sredstvo v breme 3 tisoč rubljev. RF.

Do konca obračunskega obdobja, ko seštejemo prihodke od obremenitve in kredita, izračunamo končno stanje obremenitve (ob koncu meseca) - 10.000 + 3.000 - 6.000 = 7.000 rubljev. RF. Ta znesek je tudi odgovor na vprašanje: kaj pomeni stanje na računu?

Če je stanje nič, se tak račun običajno imenuje zaprt.

Vrste tehtnic, njihove značilnosti

Zgoraj smo se tako ali drugače dotaknili večine vrst tehtnic, vendar v tem razdelku ponujamo njihov podrobnejši in strukturiran opis.

• Stanje obremenitve - stanje računa, ki se odraža v obremenitvi. Značilnost tega stanja je, da obremenitev presega kredit. To stanje odraža stanje sredstev organizacije na zahtevani datum.
• Stanje kredita - določeno stanje na računu. Njegova posebnost je dejstvo, da posojilo presega obremenitev. Stanje obveznosti (so tudi viri sredstev) prikazuje stanje kredita.
• Presežek nastane, ko je vrednotenje sredstev, ki jih organizacija prejme, višje od njene odhodkovne strani.
• Pasivno ravnovesje - situacija je ravno obratna. Nastane, ko so stroški višji od aktivnega dela.