Kaj je tmts v skladišču.  Dokumentiranje gibanja zalog.  Obrazci dokumentov za obračun inventarja na skladiščnih mestih

Kaj je tmts v skladišču. Dokumentiranje gibanja zalog. Obrazci dokumentov za obračun inventarja na skladiščnih mestih

250. Za shranjevanje zalog v organizacijah se ustvarijo:

a) centralna (osnovna) skladišča, ki jih neposredno upravlja vodja organizacije ali storitve (oddelka) oskrbe in prodaje. Centralna skladišča bi morala biti praviloma specializirana, zlasti v primerih, ko ima organizacija materiale, ki zahtevajo različne načine skladiščenja. Za skladiščenje končnih izdelkov se praviloma ustvarijo ločena skladišča;

b) skladišča (shramba) trgovin, podružnic in drugih oddelkov organizacije.

251. Ustvarjanje nepotrebnih vmesnih skladišč in skladišč ter prenos materialnih zalog iz enega skladišča v drugo ne bi smeli biti dovoljeni.

252. Vsakemu skladišču je po odredbi organizacije dodeljena stalna številka, ki je navedena na vseh dokumentih v zvezi s poslovanjem tega skladišča.

253. Skladišča (skladišnice) morajo biti opremljena z uporabnimi tehtnicami, drugimi potrebnimi merilnimi instrumenti, merilnimi posodami in gasilsko opremo. Merilne naprave je treba občasno preverjati (ponovno pregledati) in jih označiti.

Za materiale odprtega skladiščenja so opremljena posebej prilagojena območja.

254. V skladiščih (skladiščnih prostorih) so zaloge materiala razporejene po odsekih, znotraj njih pa - po skupinah, vrstah in vrstah - po velikostih na regalih, policah, celicah, v škatlah, zabojnikih, vrečah in drugih zabojnikih ter v skladih.

Postavitev zalog mora zagotoviti njihovo pravilno shranjevanje, hitro pridobivanje, sprostitev in preverjanje razpoložljivosti.

Praviloma je na mestu skladiščenja zalog pritrjena nalepka, na celicah (škatleh) (na primer na lepljenih listih papirja ali oznakah) pa so napisani napisi, ki označujejo ime materiala, njegove posebnosti (blagovna znamka , artikel, velikost, razred itd.), zalogo, mersko enoto in ceno.

255. V skladiščih (skladiščnih prostorih) je treba upoštevati ustrezne režime skladiščenja zalog materiala (temperatura, vlaga in drugo), da se preprečijo poškodbe in izguba potrebnih fizikalnih, kemičnih in drugih lastnosti.

256. Prejem, hramba, oddaja in obračun zalog za vsako skladišče so dodeljeni ustreznim uradnim osebam (vodja skladišča, skladiščnik ipd.), ki so odgovorne za pravilen sprejem, izpust, obračun in varnost zalog, ki so jim zaupane, kot tudi za pravilno in pravočasno evidentiranje operacij za prevzem in sprostitev. S temi uradniki se sklenejo sporazumi o polni odgovornosti v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

257. Če osebje organizacije, pododdelka nima položaja vodje skladišča (skladiščnika), se njegove naloge lahko prenesejo na drugega zaposlenega v organizaciji z obvezno sklenitvijo sporazuma o polni materialni odgovornosti.

258. Zaposlovanje in odpuščanje vodje skladišč, skladiščnikov in drugih materialno odgovornih oseb se izvaja v dogovoru z glavnim računovodjo organizacije.

Vodja skladišča, skladiščnik in druge materialno odgovorne osebe so lahko razrešene s svojih delovnih mest šele po popolnem popisu inventarja, ki ga imajo, in prenosu na drugo materialno odgovorno osebo po zakonu. Potrdilo o prevzemu potrdi glavni računovodja (ali od njega pooblaščena oseba) in potrdi vodja organizacije (ali njegova pooblaščena oseba), za skladišča (skladiščne prostore in druga skladiščna mesta) oddelkov - vodja ustrezna delavnica (oddelek).

259. Naročila (navodila) glavnega računovodje organizacije v zvezi z obračunavanjem zalog, sestavo in predložitvijo računovodskih listin ter poročanjem (informacijam) so obvezna za vodje skladišč, skladiščnike, špediterje in druge finančno odgovorne in uradne osebe ter svojih zaposlenih.

260. Obračun zalog (tj. materiala, zabojnikov, blaga, osnovnih sredstev, gotovih izdelkov ipd.), shranjenih v skladiščih (skladiščnih prostorih) organizacije in oddelkov, se vodi na inventarnih karticah za vsako ime, razred, artikel, blagovno znamko, velikost in druge posebnosti materialnih vrednosti (sortni obračun). Pri avtomatizaciji računovodskega dela se zgoraj navedene informacije generirajo na magnetnih (elektronskih) nosilcih računalniške tehnologije.

261. V skladiščih se vodi kvantitativno sortno obračunavanje zalog materiala v vzpostavljenih merskih enotah z navedbo cene in količine, razen v primerih iz odstavka teh metodoloških navodil.

262. Knjigovodstvo merilnih instrumentov in naprav, merilnih zabojnikov ter osnovnih sredstev, ki se nahajajo v skladiščih (v skladiščih), ki obratujejo (tj. se uporabljajo za predvideni namen in ne v skladišču), se vodi v enakem vrstnem redu kot računovodske ustrezne vrednosti. v drugih delih organizacije.

263. Skladiščne knjigovodske kartice za koledarsko leto odpre oskrbovalna (oskrbovalno-trženje) organizacija. V tem primeru se izpolnijo podatki v karticah: številka skladišča, polno ime materialnih sredstev, razred, artikel, znamka, velikost, številka artikla, merska enota, cena popusta, leto in drugi podatki.

Za vsako številko zaloge materiala se odpre posebna kartica.

Skladiščne kartice evidentira računovodska služba organizacije v posebnem registru (knjigi), v primeru mehanizirane obdelave pa na ustreznem strojnem nosilcu. Pri registraciji na kartico se vnese številka kartice in vizum zaposlenega v računovodskem servisu ali strokovnjaka, ki opravlja računovodsko funkcijo v organizaciji.

Kartice se izdajo vodji skladišča (skladišniku) proti prejemu v register.

V prejetih registrskih karticah skladišča vodja skladišča (skladišnik) izpolni podatke, ki označujejo mesta skladiščenja materialnih vrednosti (regal, polica, celica itd.).

264. Knjigovodske cene zalog, shranjenih v skladiščih (skladiščnih prostorih) organizacije in oddelkov, se vpišejo na knjigovodske kartice skladišča organizacije.

V primeru spremembe cene s popustom se na kartice izvedejo dodatni vpisi, t.j. navedena je nova cena in od kdaj velja.

Če organizacija kot knjigovodsko ceno uporablja cene dobaviteljev ali dejanske stroške materiala:

a) z vsako spremembo cene se odpre nova kartica za nadzor zalog;

b) računovodstvo se vodi na isti kartici ne glede na spremembe cene. V tem primeru kartice v vrstici "Cena" označujejo "Dobaviteljeva cena" ali "Dejanski strošek". Za vsako transakcijo se zabeleži nova cena.

Če računovodski servis gradi gradivo po bilančni metodi, se kartice izpolnijo v obliki vrtljivega lista z navedbo cene, količine in zneska za vsako operacijo ob prejemu in porabi, stanja se prikažejo po količini oz. znesek. Vpise zneskov v kartice praviloma opravi uslužbenec računovodskega servisa. S sklepom vodje organizacije, na priporočilo glavnega računovodje, se to delo lahko dodeli osebi, ki vodi evidenco o skladiščnih računovodskih karticah.

265. Obračun gibanja zalog (prihodkov, odhodkov, stanja) v skladišču (v skladišču) vodi neposredno premoženjsko odgovorna oseba (vodja skladišča, skladiščnik ipd.). V nekaterih primerih je dovoljeno vzdrževanje skladiščnih računovodskih kartic zaupati upravljavcem z dovoljenjem glavnega računovodje in s soglasjem finančno odgovorne osebe.

Ko je kartica v celoti izpolnjena za nadaljnje evidence gibanja zalog, se odpre drugi list iste kartice in naslednji listi. Listi izkaznic so oštevilčeni in zašiti (spenjani).

Drugi in naslednje liste kartice pri naslednjem preverjanju overi uslužbenec računovodskega servisa.

Pri avtomatizaciji (mehanizaciji) obračunavanja gibanja zalog se lahko na magnetnih (elektronskih) nosilcih računalniške tehnologije predstavijo obrazci računovodske dokumentacije in akumulacijski registri operativnega računovodstva iz tega odstavka.

266. Na podlagi na predpisan način sestavljenih in izvedenih primarnih dokumentov (prejemni nalogi, zahteve, računi, tovorni listi, drugi prejemki in odhodki) vodja skladišča (skladišče) vknjižbe v skladiščne računovodske kartice izkazuje datum transakcije, ime in številko dokumenta ter povzetek operacije (od koga je bil prejet, komu je bil izdan, za kakšen namen).

V karticah je vsaka operacija, ki se odraža v določenem primarnem dokumentu, zabeležena posebej. Če se na isti dan izvede več enakih (homogenih) transakcij (za več dokumentov), ​​se lahko izvede en vnos, ki odraža skupni znesek za te dokumente. V tem primeru vsebina takega vpisa navaja številke vseh teh dokumentov oziroma sestavlja njihov register.

Vpisi v kartice za kontrolo zalog se izvajajo na dan transakcij, stanja pa so prikazana dnevno (če so transakcije).

Objavljanje podatkov o izdaji gradiva iz omejevalnih kartic na skladiščne obračunske kartice se lahko izvede takoj po zaprtju izkaznic, vendar najkasneje do zadnjega dne v mesecu.

Ob koncu meseca se na karticah prikažejo vsote prihodkov in odhodkov ter stanje.

267. Zaposleni v računovodski službi organizacije, ki vodijo evidenco zalog, so dolžni sistematično, v roku, ki ga določi organizacija, vendar vsaj enkrat mesečno, izvajati neposredno v skladiščih (skladiščnih prostorih) ob prisotnosti vodje skladišča (skladiščarja) pravočasnost in pravilnost primarnih dokumentov o skladiščnem poslovanju, evidence (knjiženja) poslovanja v skladiščnih računovodskih karticah ter popolnost in pravočasnost dostave izvedenih dokumentov računovodski službi organizacije.

Pri vzdrževanju bilančnega načina obračunavanja gradiva v računovodskem servisu delavec računovodskega servisa preveri vse vpise v skladiščne računovodske kartice s primarnimi dokumenti in s svojim podpisom potrdi pravilnost odvzema stanj na karticah. Uskladitev kartic z dokumenti in potrditev poslovanja s podpisom inšpektorja se lahko izvede tudi v primerih, ko računovodski servis vodi evidenco gradiva z uporabo prometnih listov.

Pri vzdrževanju računovodskih kartic v računovodskem servisu organizacije (prva različica metode obrata) se kartice računovodskega servisa primerjajo s skladiščnimi karticami.

268. Materialno odgovorne osebe so dolžne na zahtevo revizijskega delavca računovodskega servisa predložiti materialne vrednosti za preverjanje razpoložljivosti.

269. Občasno, v roku, določenem v organizaciji z urnikom poteka dela, so vodje skladišč (skladiščniki) dolžni predati, zaposleni v računovodskem servisu ali drugem oddelku organizacije (na primer računalniški center) - od njih sprejmejo vse primarne računovodske dokumente, ki so prešli (izvedeni) v skladiščih (skladišče) za ustrezno obdobje.

Prevzem in dostava primarnih računovodskih dokumentov se praviloma sestavi s sestavo registra, na katerem se uslužbenec računovodske službe ali drugega oddelka organizacije podpiše za prejem dokumentov.

Dostava limitnih kartic s strani skladišča se izvede po uporabi limita. Na začetku meseca je treba oddati vse karte iz prejšnjega meseca, ne glede na uporabo limita. Če je bila limitna kartica izdana za četrtletje, se vrne v začetku naslednjega četrtletja, v začetku drugega in tretjega meseca tekočega četrtletja pa se vrnejo mesečni kuponi s četrtletnih kartic, če so bili kuponi izdani.

Pred oddajo limitnih kartic se njihovi podatki preverijo z prodajnimi kopijami kartic (pri hranjenju kartic v dvojniku). Uskladitev potrdita s podpisi vodja skladišča (skladiščnik) in odgovorni delavec organizacijske enote, ki je material prejela.

270. Uslužbenci računovodske službe, ki so izvajali preglede, poročajo o rezultatih inšpekcijskih pregledov v skladiščih (skladiščnih prostorih) in ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah ter o sprejetih ukrepih glavnemu računovodji organizacije.

Če se pri naključnem pregledu skladišča (skladišče) odkrijejo pomanjkanja, poškodbe, presežki, se ti sestavijo v aktu, na podlagi katerega se obračunajo presežki, pomanjkanja in izgube zaradi škode pa se hkrati odpišejo. upoštevanje njihove vrednosti na računu "Pomanjkanje in izgube zaradi škode na dragocenostih."

Na podlagi rezultatov inšpekcijskih pregledov je glavni računovodja organizacije dolžan obvestiti vodjo organizacije o ugotovljenih pomanjkljivostih in kršitvah.

271. Pri izdaji gradiva s podpisi prejemnikov neposredno v skladiščnih knjigovodskih izkaznicah, brez sestave izdatkov (99. člen teh metodoloških navodil), se skladiščne knjigovodske kartice ob koncu vsakega meseca prenesejo v računovodski servis ali drugo razdelitev organizacije po registru in se po obdelavi (sestavi ustreznih računovodskih evidenc). registri) vrnejo v skladišče.

Pri uporabi računalniške tehnologije se kartice prenesejo v računalniški center in se po vnosu podatkov vrnejo v skladišče.

272. Če se skladišča (skladišča) posameznih oddelkov organizacije (podružnice, panoge, delavnice, podrejene kmetije itd.) nahajajo od računovodske službe organizacije na oddaljeni razdalji, je sprejem primarnih računovodskih listin in preverjanje lahko se izvaja neposredno v računovodski službi organizacije ali druge organizacije oddelka (na primer podatkovni center). V tem primeru se primarni računovodski dokumenti predložijo (prenesejo, pošljejo) ustreznim oddelkom organizacije z registrom dostave dokumentov, v katerem so navedene številke in imena dokumentov, ki jih je treba predložiti.

Poleg tega vodja skladišča (skladiščnik) predloži določenemu oddelku organizacije v istem časovnem okviru izkaz materialnih bilanc ob koncu poročevalskega meseca ali četrtletja. Oblika izkaza bilanc materialov, postopek za njegovo pripravo in pogostost predložitve se določijo s sklepom vodje organizacije na predlog glavnega računovodje.

Uslužbenec računovodskega servisa mora opraviti preglede v oddaljenih skladiščih (shrambah) (267. člen teh smernic) v roku, ki ga določi glavni računovodja, oziroma na način, določen v 277. členu teh smernic.

273. Ob koncu koledarskega leta se na kartonih zalog izkazujejo stanja na dan 1. januarja naslednjega leta, ki se prenesejo na novo odprte kartice za naslednje leto, kartice preteklega leta pa se zaprejo ( so označeni: "preostanek je prenesen na kartico 200_ leta N ... "), zašiti (zašiti) in izročen v arhiv organizacije.

Po navodilih vodje službe za dobavo (dobavo in prodajo) in dovoljenju glavnega računovodje se lahko skladiščne knjigovodske kartice hranijo (nadaljevajo) v naslednjem koledarskem letu. Po potrebi se lahko nove kartice zaprejo in odprejo sredi leta.

274. V skladiščih (v skladiščih) je namesto izkaznic skladiščnega knjigovodstva dovoljeno voditi evidenco v knjigah skladiščnega knjigovodstva.

Za vsako številko artikla se v inventarnih knjigah odpre osebni račun. Osebni računi so oštevilčeni v enakem vrstnem redu kot kartice. Za vsak osebni račun se dodeli stran (list) ali zahtevano število listov. V vsakem osebnem računu so navedeni in izpolnjeni podatki, navedeni v skladiščnih računovodskih karticah.

Na začetku ali na koncu knjige je kazalo osebnih računov, ki označuje število osebnih računov, imena materialnih vrednot z njihovimi značilnostmi in število listov v knjigi.

Skladiščne knjige naj bodo oštevilčene in vezane. Število listov v knjigi je potrjeno s podpisom glavnega računovodje ali od njega pooblaščene osebe in pečatom (če je pečat).

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

Računovodstvo zalogse mora voditi v skladu z ustreznimi računovodskimi predpisi. V tem članku bomo obravnavali glavne vidike obračunavanja zalog in posvetili pozornost njegovi organizaciji v podjetju.

Inventar: kaj je to v računovodstvu

Za začetek razumemo takšne koncepte, kot so zaloge (inventar) in zaloge (MPZ). Na splošno se ti izrazi uporabljajo zamenljivo. Ali je temu tako in kaj je vključeno v njihovo sestavo?

Trenutno je koncept MPZ postal bolj razširjen, čeprav le zato, ker se uporablja v terminologiji trenutnega PBU 5/01 "Računovodstvo MPZ", odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 09. 6. 2001 št. 44n. . V skladu z 2. členom MPZ vključuje:

  • surovine, materiali;
  • blago;
  • končni izdelki;
  • sredstva, ki se uporabljajo za potrebe upravljanja.

Ugotavljamo tudi, da člen 4 PBU 5/01 ne vključuje nedokončanega izdelka v MPZ.

Pojem blaga in materiala se v računovodski zakonodaji redko uporablja. Prvič, najdemo ga v imenu zunajbilančnega računa 002 "Blago in materiali, sprejeti v hrambo." Iz pomena imena konta izhaja, da so blago in material neposredno blago in material, saj lahko pri obratnih sredstvih prihajajo le od dobaviteljev. Drugič, v klavzuli 3.15 Metodoloških navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. 6. 1995 št. 49, je dešifrirano, da so zaloge, končni izdelki, blago in druge zaloge so vključene v zaloge. Poleg tega so nedokončana dela ločena od blaga in materiala v poglavje Metodoloških navodil. Na vprašanje, ali je nedokončana proizvodnja vključena v blago in material, predlagamo, da se seznanite z Metodološkimi smernicami za obračunavanje zalog, odobrenimi z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001. št. zalog v okviru menjave glave. skladišča ali skladiščnika, za katere ni znano, da so odgovorni za nedokončana dela.

Vprašanje vključevanja nedokončanega blaga in materiala smo postavili v povezavi z definicijo, podano v sodobnem ekonomskem slovarju (Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): datum nabavne vrednosti zalog, ki vključujejo proizvodne zaloge, nedokončano proizvodnjo , stanja končnih izdelkov." Po našem mnenju je v okviru računovodstva koncept blaga in materiala omejen na isti seznam sestavnih delov, ki so odobreni za zaloge v PBU 5/01.

Glavna vprašanja pri izbiri metod obračunavanja blaga in materialov

Pri izbiri metod obračunavanja blaga in materiala je več ključnih vprašanj, ki jih je treba konsolidirati v računovodski usmeritvi. Prvič, po kakšnih stroških blaga in materiala se bodo obračunali: takoj po dejanskih cenah ali po znižanih cenah (pododstavki 80, 204 Metodoloških navodil, odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n) .

Drugič, treba je določiti način vključevanja stroškov prevoza in nabave v nabavno vrednost materialnih sredstev.

Poleg tega obstajajo 3 možnosti za odpis zalog za stroške.

Prav tako je treba določiti način odpisa stroškov nakupa, skladiščenja in prodaje zalog v netrgovskih organizacijah: mesečno v celoti ali sorazmerno s prodanim blagom (227.-228. pododstavek Metodoloških navodil, odredba Ministrstvo za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n).

Vse metode obračunavanja zalog so upoštevane v PBU 5/01 in Metodoloških navodilih, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n.

Pravilnik o računovodstvu materialnih sredstev v podjetju

Priprava internih aktov je pomembna točka za učinkovito vzpostavitev procesov v podjetju, izvajanje in spoštovanje notranjih kontrol ter preprečevanje pomanjkljivosti in napak v računovodskih podatkih. Upoštevajte, da predpisi za obračunavanje inventarnih postavk opisujejo postopek za zaposlene in pretok dokumentov za izvedbo določene operacije. In katere računovodske metode so bile izbrane, je opisano v računovodski politiki, poleg tega pa so možni ločeni razjasnitveni interni akti. Naj opišemo glavne točke, ki jih je mogoče razkriti v računovodskih predpisih za zaloge:

  1. Prejem zalog v skladišču:
  • oddaja naročila / naročilnice;
  • preverjanje skladnosti naročila s proračunom, načrtom ali drugimi standardi;
  • odobritev naročila;
  • prevzem zalog v skladišče s strani skladiščnika, vključno z opisom postopka preverjanja vhodnih dokumentov od nasprotnih strank, samih kupljenih zalog;
  • odraz podatkov s strani skladiščnika v sistemu skladiščnega računovodstva;
  • prenos primarnih dokumentov v računovodstvo;
  • uskladitev skladiščnih in računovodskih evidenc;
  • ugotavljanje pomanjkanja, nefakturirane dobave ipd.
  1. Izdaja materiala od skladišča do proizvodnje:
  • vložitev zahteve za skladišče;
  • odobritev te zahteve;
  • registracija notranjega gibanja;
  • uskladitev podatkov skladiščnega računovodstva, računovodstva v delavnicah in računovodstva;
  • obračunavanje gibanja materiala v računovodstvu.
  1. Sprejem končnih izdelkov v skladišče.
  2. Odprema končnih izdelkov iz skladišča:
  • sklenitev pogodbe s kupcem;
  • prejem naročila od kupca in njegovo odobritev;
  • priprava primarnih dokumentov za odpremo;
  • odraz podatkov o pošiljki s strani skladiščnika v sistemu računovodstva skladišča;
  • dejanja varnostne službe pri izvozu končnih izdelkov z ozemlja podjetja;
  • nadzor plačil za končne izdelke itd.

Podali smo okviren seznam tem, ki jih uredba lahko zajema, saj je oblikovana ob upoštevanju posebnosti notranjih procesov posameznega podjetja.

Rezultati

Računovodstvo zalog v podjetju mora razviti metodologijo, ki je posebej izbrana za določen primer. Ta tehnika se odraža tako v računovodski politiki kot v internih predpisih za delo z blagom in materialom. V našem članku smo preučili glavna vprašanja, ki bi jih morali razkriti v teh dokumentih.

Pri oblikovanju računovodske politike v zvezi z blagom in materialom se podjetje odloči za dve vprašanji:


1) po kakšni ceni je treba upoštevati blago, surovine in materiale v skladišču;


2) po kakšni ceni in v kakšnem vrstnem redu odpisati blago in material iz skladišča.


Prvo vprašanje je povezano s tem, da nakupe blaga in materiala spremljajo stroški pakiranja, nakladanja in razkladanja, transporta ipd., torej stroški prevoza in nabave.


V skladu z veljavno zakonodajo ima podjetje pravico izbire med naslednjimi možnostmi obračunske cene kupljenega blaga in materiala:


1) Zaloge se knjižijo v skladišče po dobaviteljevi ceni, stroški transporta in nabave (TOR), po načelu časovne določenosti stroškov, pa vključujejo nabavno vrednost tekočega obračunskega obdobja.


Prednost te metode je, da se zmanjša tekoči obdavčljivi dobiček in ga TZR takoj nadomesti;


2) Zaloge prejmemo v skladišče po celotni dejanski nabavni vrednosti, vključno z zalogo.


Prednost - v skladišču se material obračunava po realni ceni. Pomanjkljivost je, da se nadomestilo za TOR odloži, obdavčljivi dobiček se poveča;


3) TOR se knjižijo na poseben račun ločeno od zalog in se odpišejo, ko se zaloge porabijo. Prednost - v računovodstvu je mogoče natančno določiti delež HRM, da bi vplivali na njegovo zmanjšanje.


Pri obračunavanju blaga in materiala v skladišču po nabavni ceni se zaloge zalog odpišejo na konte materialnih stroškov (nabavne cene) obdobja, v katerem so nastale.


Pri obračunavanju blaga in materiala v skladišču skupaj s TZR se stroški njihove nabave predhodno akumulirajo na računu 15 "Nabava in nabava materialnih sredstev", nato se blago in material knjiži v dobro skladišča (konto 10) po izračunani ceni. na podlagi prometa na računu 15.


Pri obračunavanju blaga in materiala po nabavni ceni ter blagovnih rezerv - na ločenem računu se uporablja bodisi podračun konta 10 bodisi kateri koli prosti račun iz kontnega načrta.


Pri določanju knjigovodske cene blaga in materiala je treba upoštevati, da je nabava blaga in materiala nabava, ne pa stroški. Nakup blaga in materiala je prehod z ene vrste sredstva na drugo in nikakor ne vpliva na stroške proizvodnje. Materiali postanejo stroški, ko so vključeni v proizvodni proces in prenesejo svojo vrednost na stroške prevoza. Na tej točki se je treba odločiti, v kakšnem zaporedju odpisati blago in material, odpeljano iz skladišča, na stroške prevoza.


Pri oblikovanju računovodske politike lahko podjetje izbere enega od naslednjih načinov pripisovanja stroškov materiala stroškom prevoza.


Metoda Fifo - v tem primeru se blago in material odpiše iz skladišča v enakem zaporedju, v katerem so prispeli v skladišče. Odpis blaga in materiala po načelu FIFO zahteva organizacijo obračuna serij, to pomeni, da obračunska enota ne postane nomenklatura, temveč serija blaga in materiala.


Metoda Lifo - v tem primeru se blago in materiali odpišejo iz skladišča v obratni kronologiji, to je od zadnje pravočasno prejete serije.



  • Računovodstvo blago-material vrednote Blago in materiali podjetje odloča o dveh vprašanjih: 1) po kakšni ceni bo upoštevalo blago, surovine in material v skladišču


  • Računovodstvo avtomobilske enote, rezervni deli in materiali. Da bi zagotovili normalno delovanje ATP, je treba zagotoviti zaloge različnih vrst blago-material vrednote (Blago in materiali), kot so rezervni deli, pnevmatike, gorivo, orodje itd.


  • 3) presežek blago-material vrednote razkriti med njihovim sprejemom
    Ne glede na oceno Blago in materiali v analitičnem računovodstvo račun 60 »Poravnave z dobavitelji in izvajalci« v sintetičnem računovodstvo knjižiti v skladu s poravnalnimi dokumenti dobavitelja.


  • Računovodstvo blago-material vrednote... Pri oblikovanju računovodske usmeritve v zvezi z Blago in materiali podjetje rešuje dve težavi
    Računovodstvo Stroški izdelave izdelkov se izvajajo na računih materialnih stroškov (20, 23, 25.


  • Računovodstvo proizvodne zaloge. Proizvodne zaloge so blago-material vrednote, ki so predmeti dela, na katere je usmerjeno človeško delo, da bi dobili končne izdelke.


  • Računovodstvo blago-material vrednote... Pri oblikovanju računovodske usmeritve v zvezi z Blago in materiali družba rešuje dve zadevi: Poravnava z odgovornimi osebami.


  • Računovodstvo profit in izguba. Računovodstvo izkupiček od prodaje se vodi na aktivno-pasivnom računu 90 »Prodaja« in se uporablja za ugotavljanje finančnega
    Finančni rezultati od prodaje lastnine podjetja blago-material vrednote, neopredmetena sredstva ...


  • Računovodstvo blago-material vrednote... Pri oblikovanju računovodske usmeritve v zvezi z Blago in materiali podjetje rešuje dve vprašanji: 1) po kakšni ceni ... več podrobnosti."


  • Vloga računovodje. Značilnosti računovodskega poklica. Računovodstvo računovodstvo izvaja računovodstvo v podjetjih, ki
    Glavni računovodja podpisuje dokumente v zvezi s prejemom in izdajo sredstev, blago-material vrednote, kredit in ...


  • ... povezane z nabavo, proizvodnjo in prodajo ter na podlagi obračuna skupnih stroškov določijo nabavno vrednost predmetov računovodstvo, na primer dejanska vrednost kupljenega blago-material vrednote...

Najdenih podobnih strani: 10


Zaloge in materialna sredstva (TMC) so materialna lastnina organizacije, povezana z obratnimi sredstvi. Poglejmo podrobneje, kako se zaloge vodijo v računovodstvu, transakcijah in dokumentih.

Zaloge v računovodstvu so materialne vrednosti, ki bodo uporabljene pri izdelavi končnih izdelkov. Za obračunavanje blaga in materiala v računovodstvu je najprej namenjen aktivni račun 10 "Material". V podjetjih se za bolj priročno obračunavanje za račun 10 odprejo podračuni po vrsti materiala:

Načini nakupa blaga in materiala v organizaciji so lahko različni, na primer:

  • Nakup blaga in materiala od nasprotne stranke za negotovinsko poravnavo ( obravnavano na primeru 1);
  • Organizacija izda zaposlenemu v gotovini poročilo o nakupu blaga in materiala ( preučeno v primeru 2 in 3).

V prihodnosti se kupljeno in kapitalizirano blago prenese v proizvodnjo. Pri prenosu materiala v proizvodnjo lahko podjetje za računovodske namene odpiše stroške, pri čemer v računovodski politiki navede enega od načinov:

Za namene davčnega računovodstva se stroški odpisanega materiala določijo v skladu z 2. in 4. členom. 254 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Materiale je mogoče odpisati:

  • Za glavno proizvodnjo (račun 20) ( primer 4);
  • Za pomožno proizvodnjo (konto 23);
  • Za splošne proizvodne stroške (konto 25);
  • Splošni poslovni odhodki (konto 26) ( primer 5).

Knjigovodstvo za knjigovodstvo blaga in materiala v računovodstvu

Primer 1. Nakup blaga in materiala od nasprotne stranke za brezgotovinsko poravnavo

Pridobitev zalog (MPZ) z bančnim nakazilom ureja člen 5-11 PBU 5/01, člen 1 člena 254 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Organizacija LLC "VESNA" kupuje od dobavitelja LLC "UYUT" proizvodne materiale v skupni vrednosti 59.000 rubljev, vklj. DDV 18% - 9.000 rubljev

Nakup materiala za brezgotovinsko poravnavo ožičenja:

Brezplačno dobite 267 1C video vadnice:

Primer 2. Nakup blaga in materiala za gotovino z DDV

Organizacija LLC "VESNA" je izdala sredstva zaposlenemu AA Ivanovu. v višini 15.000 rubljev. iz blagajne organizacije za nakup blaga in materiala. Zaposleni je predložil predračun za izdani znesek.

Nakup gradiva prek knjižic poročevalskega subjekta:

Debetni račun Kreditni račun Znesek transakcije, rub. Opis ožičenja Dokumentna baza
71.01 50.01 15 000,00
10.09 71.01 12 711,86 Predhodno poročilo, Tovorni list (TORG-12)
19.03 71.01 2 288,14 DDV je vključen na kupljeno blago in material Prejet račun
68.02 19.03 2 288,14 DDV sprejet za odbitek Knjiga nakupov

Primer 3. Nakup blaga in materiala za gotovino brez DDV

Organizacija LLC "VESNA" je izdala sredstva zaposlenemu AA Ivanovu. v višini 20.000,00 rubljev iz blagajne organizacije za nakup blaga in materiala. Zaposleni je v trgovini na drobno kupil blago in material z računom brez DDV in porabil več od izdanih sredstev za 2.500,00 rubljev. Zaposleni je predložil predračun za izdani znesek.

Nakup materiala brez DDV prek poročevalskega subjekta transakcije:

Debetni račun Preveritekredit Znesek transakcije, rub. Opis ožičenja Dokumentna baza
71.01 50.01 20 000,00 Izdaja sredstev zaposlenemu proti poročilu o nabavi blaga in materiala Nalog vodje, odhodkovni blagajniški nalog (KO-2)
10.09 71.01 22 500,00 Predhodno poročilo zaposlenega o kupljenem blagu in materialu Predhodno poročilo, potrdilo o prodaji
71.01 50.01 2 500,00 Izdaja sredstev zaposlenemu (višina porabe na predračunu) Avansno poročilo, odhodkovni gotovinski nalog (KO-2)

Primer 4. Odpis materialov glavni proizvodnji

Organizacija LLC "VESNA" prenese v proizvodnjo 70 kosov plošč 4x4 za izdelavo končnih izdelkov. V skladu z računovodsko politiko se material odpiše po povprečni ceni.

Po nomenklaturi "Deske 4x4" je imela organizacija stanje 150 kosov v skupnem znesku 40.500 rubljev:

  • Izračunajmo povprečne stroške: 40.500,00 / 150 = 270,00 rubljev;
  • Izračunajmo stroške materiala, prenesenega v proizvodnjo: 70 * 270,00 = 18.900,00 rubljev.

Odpis materialov glavni proizvodnji - transakcije in dokumenti:

Primer 5. Odpis materiala na splošne poslovne odhodke

Organizacija "VESNA" LLC je v oddelek "Računovodstvo" prenesla 50 kosov zvezkov in 100 kosov pisal. V skladu z računovodsko politiko se stroški materiala odpišejo po povprečni ceni.

V organizaciji so bila stanja po nomenklaturi zvezka v višini 400 kosov za skupno 10.280,00 rubljev, po nomenklaturi pisal v količini 550 kosov za skupno 8.525,00 rubljev.

Izračunajmo povprečne stroške:

  • zvezki 10 280,00 / 400 = 25,70 rubljev;
  • ročaji 8 525,00 / 550 = 15,50 rubljev.

Izračunajmo stroške odpisanega materiala za splošne poslovne stroške:

  • zvezki 50 * 25,70 = 1.285,00 rubljev;
  • ročaji 100 * 15,50 = 1550,00 RUB

Tako je bil material v skupni vrednosti 2.835,00 rubljev odpisan med splošne poslovne odhodke, kar se odraža v knjiženju.

Pri delu se vsi soočamo z ogromno število predmetov okoli nas: inventar, oprema, pisarniška oprema, pohištvo, pisalne potrebščine, a nikoli ne veš kaj še ... Kako pa se te stvari pravilno imenujejo v računovodstvu in kaj je to koncept? Torej, tema našega današnjega pogovora: "Zaloge: dekodiranje, bistvo, metode in pravila za njihovo ocenjevanje." Ste začeli?

Kaj je blago in materiali

Zaloge so sredstva organizacije, ki se uporabljajo kot surovine, materiali v procesu izdelave izdelkov, namenjenih nadaljnji prodaji, opravljanju storitev. Z drugimi besedami, vse, kar ima podjetje, je blago in material. Kot lahko vidite, je dekodiranje preprosto. In toliko ljudi razmišlja, dokler ne pride do obračunavanja in ocenjevanja prav teh vrednot.

V skladu z zveznim zakonom št. 129-FZ in Uredbo o računovodstvu v Ruski federaciji morajo organizacije redno izvajati popis. O kakšnem postopku gre, bomo še razpravljali. Torej…

Inventar podjetja: kaj je to in zakaj je potreben

Kaj pomeni blagovno-material center, smo na kratko ugotovili. Kaj je inventar? To je preverjanje resnične razpoložljivosti zalog v podjetju. Izvaja se z namenom nadzora premoženja in sredstev. Končni rezultat dogodka je primerjava dejanskega stanja materialnih sredstev iz popisne liste z računovodskimi podatki v času inventure.

Po odločitvi poslovodstva je možna izvedba popolnega popisa ali selektivnega. V nadaljevanju bomo obravnavali osnovna pravila za popis blaga in materiala.

Delujemo v skladu z zakonodajo

Za zanesljivo računovodstvo in poročanje bi morale organizacije opraviti popis svojega premoženja, med katerim preverijo in dokumentirajo njihovo stanje, oceno in razpoložljivost. Čas in vrstni red tega dogodka določi vodstvo.

Obstajajo časi, ko je inventar obvezen:

  1. Pri prenosu nepremičnine v najem, prodajo, odkup.
  2. Pred letnim poročilom.
  3. Pri menjavi odgovornih oseb.
  4. Ob odkritju pomanjkanja, požara, v drugih ekstremnih situacijah.
  5. V drugih primerih v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Neskladja, ugotovljena v popisu med dejansko količino premoženja in računovodskimi podatki, se bodo na računih odražala v naslednjem vrstnem redu:

  1. Presežek premoženja se obračuna, določen znesek pa vknjiži v finančni rezultat podjetja.
  2. Pomanjkljivosti v normalnem območju se pripisujejo naravnim proizvodnim stroškom. Vse, kar presega norme, se storilcem izterja. Če krivci niso odkriti ali njihova krivda ni dokazana, se pomanjkanje pripiše finančnemu izidu.

Razlogi za popis blaga in materiala

Pred popisom direktor podpiše nalog v obliki INV-22. Pripravi se praviloma najkasneje deset dni pred domnevnim dogodkom. V tem dokumentu morajo biti navedeni tudi razlogi za popis. Lahko so različni:

  1. Kontrolni pregled.
  2. Menjava finančno odgovornih oseb.
  3. Ugotavljanje dejstev tatvine.
  4. Prenos nepremičnine za prodajo, najem, odkup.
  5. V nujnem primeru.

Vrste zalog

  1. Dokončano. Vpliva na vsa sredstva in obveznosti podjetja. To je zelo dolgotrajen postopek, ki se izvaja enkrat letno pred oddajo letnega poročila.
  2. Delno. Njegov namen je analizirati eno vrsto sredstev podjetja.
  3. Po meri. To je neke vrste delni popis, ki se izvaja na poškodovanih in zastarelih.

Obstaja še ena klasifikacija. Po vrstah gospodarskih dejavnosti so načrtovane, nenačrtovane in ponavljajoče se zaloge. Načrtovano se izvaja občasno po urniku. Nenačrtovani pregledi so nenadni pregledi. No, ponavljajoče se izvajajo v primerih potrebe, ko pride do težav s podatki glavnega preverjanja, da se razjasnijo nekatera stališča.

Faze inventarja

Sam postopek inventure je sestavljen iz več stopenj. Prva je pripravljalna. Tukaj je vse preprosto. To je priprava vrednosti za ponovno štetje, pa tudi priprava vseh dokumentov, sestavljanje seznamov vseh materialno odgovornih oseb, določitev načina in časa dogodka.

Druga faza je pravzaprav preverjanje realne razpoložljivosti materialnih sredstev in sestavljanje popisov. Treba je opozoriti, da so akti in inventarni seznami sestavljeni po standardnih obrazcih in so primarni računovodski dokumenti. Lahko so ročno napisani ali natisnjeni. V vsakem primeru morajo biti pravilno oblikovani.

Zaloge označujejo zaloge, njihovo količino in vrednost. Napake, nastale pri pripravi izjav, je treba popraviti v obeh izvodih. Nepravilen vnos je prečrtan z eno vrstico, nad njo pa je vpisana pravilna vrednost. Vse popravke se dogovorijo med člani komisije in finančno odgovornimi osebami. Ne morete pustiti praznih vrstic (če je prostora, se postavijo pomišljaji). Vedomosti podpisujejo vsi člani komisije in finančno odgovorne osebe.

Če je bil popravek izveden zaradi zamenjave odgovornih oseb, potem akt na koncu podpiše nova materialno odgovorna oseba, ki potrjuje, da je popis sprejela.

Tretja faza - zelo pomembna - je analiza podatkov in uskladitev informacij s tistimi, ki so navedeni v računovodstvu. V bistvu se razkrije razlika med dejansko razpoložljivostjo vrednosti in računovodskimi podatki. Nato vodstvo poišče razloge za odstopanja, če obstajajo.

No, četrta faza je pravilna papirologija. V tej fazi je treba rezultate popisa jasno uskladiti z računovodskimi podatki. krivci napačnega računovodstva so kaznovani.

Tako se izvaja popis blaga in materiala. Dekodiranje tega koncepta in bistvo postopka že poznate. Preučili smo tudi faze izvajanja dogodka, ki ga mnogi (in skoraj vsi) tako ne ljubijo. Zdaj pa se pogovorimo o tem, kaj je treba dejansko pripisati inventarnim postavkam. Je vse premoženje vredno? Kakšne so danes metode ocenjevanja blaga in materialov?

Metode vrednotenja zalog

Kot smo že omenili, je blago in material (dešifriranje je podano na začetku članka) izraz, ki se uporablja za opredelitev materialov v lasti podjetja. Lahko so namenjeni tudi prodaji potrošniku ali uporabljeni pri izdelavi lastnih izdelkov.

Obstaja več najpogostejših metod za njihovo ocenjevanje:

  1. Ocena po kosih. Vsak element se šteje posamezno.
  2. Metoda prvega na zalogi, sicer imenovana prvi na zalogi – prvi na zalogi (metoda FIFO). Temelji na predpostavki, da se tisto blago in material, ki je najdlje na zalogi, najhitreje proda ali uporabi.
  3. Metoda zadnjega na zalogi, drugo ime je "Zadnji na zalogi - prvi v proizvodnji" (LIFO). Vrednotenje temelji na predpostavki, da bodo prvi prodani zadnji kupljeni artikli.
  4. Metodologija povprečnih stroškov. V tem primeru obstaja predpostavka, da se vse blago in materiali mešajo v naključnem zaporedju, prodaja pa se zgodi naključno.
  5. Tehnika gibljivega povprečja. Tu se domneva, da se tok blaga naključno meša z vsakim novim in njihova prodaja poteka na enak način naključno.

Kombinacija različnih metod

Treba je opozoriti, da lahko v korist podjetja kombinirate vse vrste metod za ocenjevanje zalog. Če obstajajo homogene zaloge s stalnimi cenami, se lahko uporabi ena metoda. V praksi so takšni primeri izjemno redki. Navsezadnje so materiali običajno zelo različni, zato uporabljajo različne metode. Zaloge so običajno razvrščene v skupine in za vsako se uporablja drugačna metoda. Odločite se, katere možnosti boste izbrali, glavna stvar je, da je to treba določiti v računovodski politiki podjetja.

V našem članku smo obravnavali, kako se dešifrira popis, kakšne metode obstajajo za ocenjevanje premoženja podjetja, kaj je in zakaj je popis popisov potreben in kako se izvaja. Vsa ta vprašanja niso tako težka, vendar ima lahko začetnik na področju računovodstva določene težave. Vendar pa se rešujejo z nabiranjem izkušenj, glavna stvar je razumeti, kaj je treba pripisati blagovno-materialnim vrednostim, saj bo to močno olajšalo njihovo pravilno računovodstvo.