Problemele legate de inventarierea mijloacelor fixe ale instituțiilor bugetare au o relevanță deosebită la sfârșitul anului calendaristic - înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. În același timp, în ciuda unificării procedurii de inventariere, în practică există multe întrebări legate de documentarea rezultatelor acesteia.
Cazurile, termenii și procedura pentru efectuarea unui inventar, precum și lista obiectelor supuse inventarierii, sunt stabilite de entitatea economică în mod independent, cu excepția cazurilor de inventariere obligatorie (clauza 3, articolul 11 din Legea federală din decembrie). 6, 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”) stabilit de legislația Federației Ruse, standardele federale și industriale.
Luând în considerare prevederile Codului Fiscal al Federației Ruse (TC RF), politica contabilă a organizației ar trebui să prescrie un inventar obligatoriu în următoarele cazuri:
- la transferul proprietăţii organizaţiei spre închiriere, răscumpărare, vânzare, precum şi în cazurile prevăzute de lege la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
- inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale, cu exceptia bunurilor, al caror inventariere a fost efectuata nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalate cu acestea se poate efectua un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materialelor în perioada celor mai puțin rămase;
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar (in ziua acceptarii si transferului cazurilor);
- la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum si de deteriorare a valorilor;
– în caz de dezastre naturale, incendiu, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- la lichidarea (reorganizarea) unei organizații înainte de întocmirea unui bilanţ de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația sau reglementările ruse ale Ministerului de Finanțe al Rusiei;
- la schimbarea șefului echipei, când mai mult de 50% dintre membrii acesteia părăsesc echipa, precum și la solicitarea unuia sau mai multor membri ai echipei (dacă organizația a stabilit răspunderea colectivă).
Reflectarea discrepanțelor constatate în timpul inventarierii între disponibilitatea efectivă a unităților de mijloace fixe și datele registrului contabil se realizează în perioada de raportare la care se referă data la care se referă inventarul.
Pentru a efectua un inventar, se creează fără greșeală o comisie de inventariere permanentă. Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației.
Comisia de inventariere include reprezentanți ai administrației instituției, specialiști ai serviciului de contabilitate etc. Specialiști ai altor organizații, precum auditorii, sunt incluși în ea în baza unui contract de servicii. Numărul membrilor comisiei este determinat și de volumul de muncă, dar numărul membrilor comisiei, ca regulă generală, ar trebui să fie impar. Persoane responsabile financiar, conducatorul unei entitati economice nu pot fi membri ai comisiei de inventariere.
Comisia de inventariere este condusă de un președinte care exercită conducerea generală. Întrucât decizia comisiei este luată de toți membrii, absența a cel puțin unuia dintre aceștia în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide. Prin urmare, lucrările comisiei ar trebui activate cu indicarea listei de nume a membrilor comisiei prezenți și semnați.
Inventarierea se realizeaza pe baza unui ordin (instructaj) al conducatorului institutiei la aparitia cazurilor indicate mai sus, precum si la aparitia unor cazuri stabilite suplimentar in politica contabila. Toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar, fără excepție, trebuie să fie familiarizați cu ordinul sub semnătură personală.
Dacă organizația nu are o prevedere cu privire la o singură comisie permanentă de inventariere sau regulamente de inventariere, atunci comanda poate fi destul de voluminoasă.
Comanda trebuie să includă:
- termene de depunere a documentelor de lucru de către contabil la comisia de inventariere;
- când o persoană responsabilă din punct de vedere financiar și persoanele care au sume contabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri dau chitanțe;
- cum și în ce termeni persoana responsabilă financiar predă valorile materiale și cui;
- procedura de lucru a comisiei de inventariere până la stabilirea metodelor de sigilare a incintelor în care sunt depozitate bunuri materiale;
- cât timp este alocat examinării bunurilor materiale (dacă este necesar);
- ce formulare se completează atunci când se identifică discrepanțe;
- modul în care se solicită explicații de la persoana responsabilă financiar;
- cum se desfasoara sedintele comisiei de inventariere etc.
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate se consemnează în listele de inventariere (acte de inventar), întocmite în cel puțin două exemplare.
Disponibilitatea efectivă a proprietății este determinată de calcul obligatoriu, cântărire, măsurare. Pentru materialele și mărfurile depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, cantitatea acestor obiecte de valoare poate fi determinată pe baza documentelor cu verificare obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste valori.
Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice. Rezultatul verificat este trecut în inventar. La inventar se anexează actele de măsurători, calculele tehnice și declarațiile de plumb.
Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar. Membrii comisiei de inventariere au dreptul de a solicita direct clarificări. În cazul unor circumstanțe neclare, se solicită explicații scrise de la persoana responsabilă financiar.
Denumirile valorilor și obiectelor inventariate, numărul acestora sunt indicate în inventarele conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate. Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni fizici înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile în care sunt afișate aceste valori. Nu este permis să lăsați linii goale. Pe ultimele pagini, linii goale sunt tăiate.
Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor incorecte cu o singură linie și punând înregistrările corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
La verificarea disponibilității efective a bunului în cazul schimbării persoanelor responsabile financiar, persoana care a predat bunul dă chitanță în inventar pentru predarea comisionului de inventariere, iar cel care a acceptat proprietatea semnează în inventar. pentru primire la finalizarea reconcilierii disponibilitatii efective. O astfel de acțiune nu exclude înregistrarea unei facturi pentru mișcarea internă a mijloacelor fixe (f. OS-2) de către departamentul de contabilitate.
În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar descoperă erori în stocuri după efectuarea inventarierii, acestea trebuie să raporteze imediat (înainte de deschiderea locului de depozitare) acest lucru președintelui comisiei de inventariere. Comisia de inventariere este obligata sa verifice faptele indicate si, daca acestea sunt confirmate, sa corecteze erorile identificate.
Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie să fie sigilată la plecarea comisiei de inventariere. În timpul pauzelor de lucru ale comisiilor de inventariere, stocurile trebuie depozitate într-o cutie sau un compartiment care se încuie într-o încăpere închisă în care se efectuează inventarierea.
Pentru a controla activitatea comisiei de inventariere la sfarsitul inventarierii se pot efectua si verificari de control al corectitudinii inventarului. Acestea se efectuează exclusiv înainte de deschiderea incintei în care s-a efectuat inventarierea. Membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar sunt obligate să participe la aceste verificări. Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc printr-un act privind verificarea de control al corectitudinii inventarului de valori în formă unificată (formular INV-24), supus înscrierii în cartea de contabilitate pentru control. verificări (formularul INV-25).
Formele unificate ale documentelor de inventar au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 N 88 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor inventarului”. De asemenea, este necesar să se țină seama de formularele aprobate prin rezoluțiile Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 N 7 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe” și din 27 martie 2000. N 26 „La aprobarea formularului unificat al documentației contabile primare N INV-26 „rezultatele fișei de cont identificate de inventar. „Formulele unificate pot fi completate cu coloane și rânduri, alte informații, dar structura și textul din acestea nu pot fi modificate. .
- disponibilitatea și starea fișelor de inventar (f. OS-6), registrelor de inventar (f. OS-6b), inventarelor (f. INV-1) și a altor registre de contabilitate analitică;
— disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documente tehnice operaționale;
— disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru păstrare.
În practică, comisionul de inventariere este cel mai convenabil să folosească listele de inventar tipărite de departamentul de contabilitate (f. INV-1) cu date contabile. Comisia înscrie rezultatele inspecției mijloacelor fixe în inventar. Totodată, pentru a clarifica eventualele neconcordanțe, comisia verifică cu fișe de inventar întocmite, pașapoarte tehnice și, dacă este cazul, cu avizele de însoțire.
În cazul în care există neconcordanțe identificate de comisie, departamentul de contabilitate, pe baza inventarelor, întocmește o declarație de colare (f. INV-18 și INV-19).
La identificarea obiectelor care nu sunt acceptate in contabilitate, precum si a obiectelor pentru care nu exista date sau date incorecte care le caracterizeaza in registrele contabile, comisia trebuie sa includa in inventar informatiile corecte si indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pentru clădiri - indicați scopul acestora, principalele materiale din care sunt construite, volumul (prin măsurare exterioară sau internă), suprafața, numărul de etaje, anul construcției.
Dacă în cursul procesului de inventariere sunt identificate obiecte de bunuri mobile și imobile necontabile, atunci comisia, cu implicarea specialiștilor și experților, evaluează obiectele la prețurile pieței la momentul sondajului, ținând cont de gradul de uzură. conform stării tehnice actuale. În acest caz, la lista de inventariere se anexează un act de evaluare cu semnăturile tuturor membrilor comisiei.
În cazul în care comisia în timpul inspecției a constatat că lucrările de capital sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor nu sunt reflectate în evidența contabilă, este necesar să se facă referire la contractele executate pentru lucrările efectuate (sau la documentația de proiectare și deviz, acte de recepție a lucrărilor efectuate, recepție în exploatare) și, în funcție de acestea, determină valoarea creșterii sau scăderii valorii contabile a obiectului și furnizează date privind modificările efectuate în inventar.
În lipsa unui mijloc fix la locația organizației în perioada de inventariere, din cauza specificului activității principale a entității economice (nave, autoturisme etc.), astfel de mijloace fixe sunt inventariate de la data plecării. în călătorie.
În cazul în care se constată mijloace fixe care nu sunt adecvate pentru exploatare și nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au condus aceste obiecte la nepotrivire:
- uzura totala.
Inventarul este însoțit de o justificare a stării inadecvate pentru funcționare sub forma unui act (încheiere) de examinare tehnică și a unei scrisori de cerere de radiere a persoanei responsabile financiar. Inventarul și documentele justificative anexate acestuia vor sta la baza luării unei decizii și a întocmirii actului de radiere.
Documentarea inventarului mijloacelor fixe deținute sau închiriate se realizează în același mod folosind aceleași formulare ca și pentru mijloacele fixe proprii. Cu toate acestea, pentru ei sunt păstrate înregistrări separate, prin urmare atât lista de inventar, cât și actul de rezultate sunt întocmite separat pentru ei. Foaia de titlu a inventarului indică nu numai că acestea sunt în păstrare sau închiriate, dar se face și o referire scrisă la documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte spre păstrare sau închiriere.
Inventarele semnate de toți membrii comisiei de inventariere pe ultima foaie trebuie să fie semnate de o persoană responsabilă financiar. La finalul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunul înscris în inventar este acceptat înapoi spre păstrare.
În cazul în care se constată o lipsă de mijloace fixe, președintele comisiei de inventariere trebuie să ceară explicații persoanei responsabile financiar. În cazul în care motivul deficitului nu este clarificat, președintele comisiei de inventariere trebuie să inițieze un audit intern în cel mult 1 lună. după ziua în care s-a constatat penuria. În cazul în care explicațiile persoanei responsabil financiar nu sunt primite în termenul propus sau persoana responsabilă financiar refuză să le furnizeze, atunci comisia de inventariere trebuie să întocmească un act privind neacordarea explicațiilor sau cu privire la refuzul de a da explicații.
Actul final al comisiei de inventariere ar trebui să conțină propuneri de contact cu autoritățile de anchetă sau judiciare atunci când sunt identificați făptuitorii. Acest lucru se aplică cazurilor în care sunt identificate lipsuri în timpul inventarului în curs.
După întocmirea actului final al comisiei de inventariere, președintele comisiei trebuie să întocmească o evidență a rezultatelor identificate prin inventariere (formular INV-26). Acesta reflectă toate rezultatele muncii comisiei cu mijloace fixe și propuneri de anulare sau recuperare daune (indicarea cantității și sumelor) în conformitate cu actul final al comisiei de inventariere. Ambele documente sunt transmise departamentului de contabilitate pentru semnare de către contabilul-șef, iar apoi șefului organizației pentru luarea unei decizii definitive și aprobarea actului final și semnarea fișei contabile.
Inventarul mijloacelor fixe ale unei instituții bugetare
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. În același timp, există riscul denaturarii datelor contabile și de raportare. Sunt utilizate diferite metode pentru a minimiza acest risc. Inclusiv inventarul.
1. identificarea prezenței efective a proprietății;
2. compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile;
3. verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
Principalele sarcini ale inventarului sunt:
Identificarea disponibilității efective a mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, titlurilor de valoare, precum și a volumului lucrărilor în curs în natură
Controlul asupra siguranței numerarului și a stocurilor prin compararea disponibilității efective a datelor contabile
· Identificarea articolelor de inventar care și-au pierdut parțial calitatea inițială sau nu îndeplinesc standardele de calitate, specificațiile etc.
Identificarea valorilor materiale în exces și neutilizate în scopul implementării ulterioare
· Verificarea respectarii regulilor si conditiilor de depozitare a obiectelor de inventar, a numerarului, precum si verificarea functionarii utilajelor, utilajelor si a altor mijloace fixe.
Verificarea valorii reale a stocurilor înregistrate în bilanț, a sumelor de numerar în cont, în cont curent, în cont în valută, alte conturi, numerar în tranzit, lucrări în curs, cheltuieli amânate, rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare , creanțe și datorii datorii (față de furnizorii de materiale, bănci pe bilete la ordin, pe impozite către autoritățile financiare și altele) și alte elemente din bilanţ.
În perioada inter-inventar, întreprinderile ar trebui să efectueze verificări sistematice și inventariere selectivă a articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventariere se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere, care fac parte din personalul organizației, sau prin comisii speciale, care includ funcționari care cunosc bine inventarierea, contabilitatea și raportarea, precum și ca membri ai publicului.
Personalul comisiilor permanente de inventariere, comisiilor de inventariere de lucru si comisiilor care efectueaza inspectii si inventariere selectiva. Acestea sunt aprobate prin ordin al conducătorului organizației (Anexa 1), care se înregistrează în cartea de control asupra executării comenzilor pentru inventariere (Anexa 2).
Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.
Comision de inventar de lucru:
1. Efectuează un inventar al valorilor și al numerarului în locurile de depozitare și producție;
2. Împreună cu departamentul de contabilitate, întreprinderile participă la determinarea rezultatelor inventarierii și elaborează propuneri de compensare a lipsurilor și excedentelor pentru sortare, precum și de anulare a lipsurilor în limitele pierderilor naturale;
3. Faceți propuneri în problemele de eficientizare a recepției, depozitării și eliberării articolelor de inventar, îmbunătățirii și controlului asupra siguranței acestora, precum și vânzării valorilor excedentare și neutilizate;
4. Responsabil pentru:
Actualitatea și respectarea procedurii de efectuare a inventarului în conformitate cu ordinea șefului;
Completitudinea și acuratețea introducerii datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe verificate, obiectelor de inventar, numerarului și fondurilor în calculele în stocuri;
· Corectitudinea indicarii in inventar a comenzilor distinctive ale articolelor de inventar (tip, grad, marca, marime, preturi...);
Corectitudinea și promptitudinea înregistrării materialelor de inventar în modul prescris.
Membrii comisiilor de inventariere pentru introducerea în inventariere a datelor cu bună știință incorecte cu privire la soldurile efective de valori pentru a ascunde lipsurile și risipa sau surplusul de bunuri, materiale și alte valori sunt supuși răspunderii în modul prevăzut de lege.
Sarcina principală a inspecțiilor și inventarelor selective în perioada inter-inventariere este de a controla siguranța articolelor de inventar, de a respecta regulile de depozitare a acestora și de a respecta procedura stabilită pentru contabilitatea primară de către persoanele responsabile financiar.
Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă un ordin, iar președinților - o înghețată de control. Comanda stabilește datele de început și de încheiere pentru inventar. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, trebuie finalizată procesarea tuturor documentelor privind primirea și consumul de valori, trebuie efectuate înregistrările corespunzătoare în fișele (cărțile) contabilității analitice, iar soldurile pe ar trebui să fie afișată ziua inventarului.
Contabilul la momentul inventarierii intocmeste o lista de inventariere.
Operațiunile de depozit în perioada de inventariere nu se efectuează, conducătorul de depozit din acest inventar dă o chitanță prin care toate documentele de depozit sunt înregistrate pe cardul de depozit de materiale și predate departamentului de contabilitate al organizației.
Înainte de a trece la verificarea disponibilității efective a articolelor de inventar, grupul de inventar de lucru este obligat să:
l sigilați încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri de depozitare a valorilor care au intrări și ieșiri separate;
- verifica funcționalitatea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenelor stabilite pentru marcarea acestora;
ü primesc cel mai târziu la momentul inventarierii registrelor de intrare și ieșire a documentelor sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și numerarului.
Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventariere la „__________” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să determine soldul proprietății. până la începutul inventarului conform acreditărilor.
În cazul inventarelor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, iar în alte cazuri - în avans.
Pentru fiecare locație și persoana responsabilă în custodia căreia se află aceste bunuri de valoare se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și a altor valori.
Verificarea soldurilor efective se realizează prin renumărare, cântărire, măsurare obligatorie cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, directori de casă, cămare, secții, întreprinderi comerciale etc.)
Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății la timp (furnizează forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, instalații de cântărire tehnic solide, instrumente de măsurare și control, recipiente de măsurare).
Denumirea valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt afișate în listele de inventariere conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.
Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual.
Inventarele sunt completate cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături.
Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni fizici înregistrate pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate.
Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.
Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunurile enumerate în inventar au fost acceptate pentru păstrare.
La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile financiar, cel care a acceptat bunul semnează în inventarul în primire, iar cel care a predat - la predarea acestui bun.
Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie sigilată la plecarea comisiei de inventariere.
La finalul inventarierii pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde s-a efectuat inventarierea.
Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act (Anexa 3) și se consemnează în cartea de contabilitate pentru verificările de control al corectitudinii inventarului (Anexa 4).
Capitolul 2. Reguli pentru efectuarea unui inventar de persoane fizice tipuri de proprietate și pasive
disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza;
Corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în bilanț.
Aceste articole de inventar sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Articole de inventar primite în timpul inventarierii”. Inventarul indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea marfii, cantitatea, pretul si suma. Totodată, pe documentul de primire, semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data inventarierii. aceste valori sunt înregistrate.
Bunurile de inventar depozitate în depozitele altor organizații sunt trecute în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor bunuri spre păstrare. Stocurile pentru aceste bunuri de valoare indică denumirea, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.
Capitolul 3. Final stadiul de inventariere
3.1 Întocmirea declarațiilor de colare pentru inventar
Se întocmesc declarații de comparație pentru proprietăți, al căror inventar a evidențiat abateri de la datele contabile.
Declarațiile de colare reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.
Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se pot folosi registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și extrasele de colare.
Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate.
Pentru fiecare fapt de relevare a unei discrepanțe între datele efective și cele contabile, persoana responsabilă financiar întocmește note explicative adresate președintelui comisiei de inventariere.
Declarațiile de comparație pot fi compilate atât folosind computer și alte echipamente organizaționale, cât și manual.
3. 2 Identificarea rezultatelor stocurilor și reflectarea lor în contabilitate
Declarația întocmită privind discrepanța dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile stă la baza întocmirii Comisiei de inventariere a Situației contabile a rezultatelor inventarierii (Anexa 6), care este semnată de membrii comisiei și aprobată. de către conducătorul instituţiei.
Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii ar trebui să fie reflectate în conturile contabile în următoarea ordine:
a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piata la data inventarierii;
b) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală se impută la cheltuieli, iar peste norme - în contul făptuitorilor. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate pentru a reduce finanțarea (fondurile). Sumele identificate ale lipsurilor în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Surplusul identificat în timpul inventarierii se reflectă în evidențele contabile după cum urmează:
Debit de conturi 101 00 000 „Active fixe”, 102 00 000 „Imobilizări necorporale”, 103 00 000 „Active neproduse”, 105 00 000 „Stocuri”
Creditul contului 401 01 180 „Alte venituri”.
Contabilitatea decontărilor asupra sumelor lipsurilor, furtului, pierderilor din deteriorarea bunurilor materiale constatate în timpul inventarierii se ține în contul 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”.
La determinarea cuantumului prejudiciului cauzat de penurie și furt, trebuie să se pornească de la valoarea de piață a bunurilor materiale în ziua în care au fost descoperite lipsa și furtul. Contabilitatea analitică a lipsurilor se efectuează în cardul de contabilitate a fondurilor și a decontărilor pentru fiecare vinovat, indicându-se numele, prenumele și patronimul, funcția, data îndatorării și cuantumul lipsei.
Pentru valoarea lipsurilor, furtului și pierderilor identificate la valoarea de piață se efectuează următoarea afișare:
Creditul contului 401 01 172 „Venituri din vânzarea activelor”
Pentru valoarea lipsurilor identificate, furtul de fonduri, se face o înregistrare:
Debit cont 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”
Credit cont 201 04 610 „Aruncare de la casierie”
Sumele primite în despăgubiri pentru prejudiciul cauzat instituției sunt reflectate în următoarea înregistrare:
Debitul conturilor 201 01 510 „Încasări de fonduri ale instituției în conturi”, 201 04 510 „Încasări la casierie”, 210 02 000 „Decontări la încasările bugetare cu autoritățile financiare”
Radiate din bilanţ din cauza neidentificării făptuitorilor sau clarificării prin hotărâre judecătorească, sumele lipsurilor se reflectă astfel:
Debit cont 401 01 172 „Venituri din vânzarea activelor”
Credit de cont 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”
Radierea stocurilor în limitele pierderii naturale se reflectă în contabilitate prin următoarea înregistrare:
Debitul conturilor 401 01 272 „Cheltuielile stocurilor”, 106 04 340 „Creșterea costului stocurilor de fabricație, produse finite (lucrări, servicii)”
Credit de cont 105 00 000 „Inventar”
Luați în considerare, de exemplu, reflectarea operațiunilor asupra cantităților de excedente și lipsuri identificate în timpul inventarierii.
În instituție, după efectuarea inventarierii, pe baza actului asupra rezultatelor inventarierii, s-au identificat următoarele:
a) surplus - telefax în valoare de 7.000 de ruble. Servicii de evaluator - 295 de ruble. (inclusiv TVA - 45 de ruble);
b) deficiențe din activități generatoare de venituri nesupuse TVA:
Produse alimentare în conformitate cu normele de pierdere naturală în valoare de 150 de ruble;
Îmbrăcăminte specială, a cărei valoare contabilă este de 800 de ruble, iar valoarea de piață este de 1000 de ruble. (inclusiv TVA - 152,54 ruble). Servicii de evaluator - 300 de ruble. (inclusiv TVA - 45,76 ruble).
Potrivit ordinului șefului, lipsurile constatate în timpul inventarierii sunt supuse despăgubirii pe cheltuiala persoanei vinovate prin depunerea de numerar la casieria instituției.
|
Cantitate, frecați. |
||||
|
Telefax creditat |
||||
|
Plata efectuată către evaluator |
||||
|
Cheltuielile pentru serviciile evaluatorului sunt deduse din venituri |
||||
|
S-a eliminat lipsa de alimente în conformitate cu normele de pierdere naturală |
||||
|
Se reflectă cantitatea lipsei de îmbrăcăminte specială la valoarea de piață atribuită făptuitorilor |
||||
|
A reflectat costul serviciilor unui evaluator |
||||
|
Servicii de evaluator platit |
||||
|
Scoate din bilanţ pentru costul îmbrăcămintei speciale |
||||
|
A primit fonduri pentru a compensa lipsa de numerar la casieria instituției |
După cum se poate observa din exemplu, surplusul de proprietate identificat în timpul inventarierii, indiferent de sursa de finanțare de la care a fost achiziționat anterior această proprietate, este înregistrat cu codul de activitate „1” (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 15.06.2007 N 03-03- 05/161).
În Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2009 N 03-03-06 / 4/53, atunci când răspundem la o întrebare despre procedura contabilă în scopul calculării impozitului pe venit, valoarea activelor fixe excedentare identificată de o instituție bugetară ca urmare a inventarierii, autoritatea financiară a mai indicat că costul acestora este supus contabilității la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe profit ca parte a veniturilor neexploatare.
De precizat că, în cazul în care obiectele identificate în timpul inventarierii nu sunt recunoscute drept proprietate amortizabilă în conformitate cu paragraful 1 al art. 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse (durata lor de viață utilă este mai mică de 12 luni, iar costul inițial nu este mai mare de 20.000 de ruble), atunci instituția va putea anula drept cheltuieli doar suma impozitului plătit pe veniturile care au fost realizate la identificarea acestora (clauza 2, art. 254 din Codul fiscal RF).
Baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a veniturilor neexploatare va include suma de 7.000 de ruble. (valoarea de piață a faxului). Ca parte a costurilor materialelor, se va lua în considerare suma de 1400 de ruble. (7000 ruble x 20%).
Costurile suportate de instituție (evaluarea activelor materiale) și care nu sunt legate de producție și vânzare sunt incluse în cheltuielile neexploatare la un moment dat (clauza 20, clauza 1, articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse), cu condiția ca sunt justificate economic și documentate (clauza 1 articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conform paragrafelor. 5 p. 2 art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sub forma lipsei de bunuri materiale în absența făptuitorilor, precum și pierderile din furt, ai căror autori nu au fost identificați, trebuie incluse în nefuncționare. cheltuieli. În aceste cazuri, faptul absenței făptuitorilor trebuie documentat de către autoritatea de stat abilitată.
Cine și cu ce document ar trebui să confirme faptul neidentificării făptuitorilor, este explicat în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Se precizează, în special, că art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse enumeră autoritățile de stat care sunt autorizate, în funcție de tipul de infracțiune, să efectueze o anchetă preliminară. În ceea ce privește sustragerea bunurilor, art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse prevede că ancheta preliminară este efectuată de anchetatorii organelor de afaceri interne ale Federației Ruse. În cazul în care persoana care urmează să fie acuzată în calitate de învinuit nu este identificată, cercetarea prealabilă a cauzei penale se suspendă. Anchetatorul emite o decizie corespunzătoare, a cărei copie este trimisă procurorului (clauza 1, clauza 1, articolul 208 din Codul de procedură penală al Federației Ruse).
Pe baza paragrafelor. 13 p. 2 art. 42 din Codul de procedură penală al Federației Ruse, victima are dreptul de a primi o copie a deciziei menționate, care confirmă absența făptuitorilor.
În consecință, instituția are dreptul de a include pierderile din furtul bunurilor în cheltuielile nefuncționale pe baza unei copii a hotărârii de suspendare a cauzei penale ca urmare a neidentificării făptuitorilor. În acest caz, pierderile sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor perioadei de raportare (de impozitare) în care a fost emisă rezoluția.
1. Etapa pregătitoare (ordinul șefului, verificarea pașapoartelor tehnice, listele de inventariere, transferul tuturor documentelor către departamentul de contabilitate, retragerea soldurilor conturilor).
2. Identificarea rezultatelor inventarierii și reflectarea acestora în contabilitate (Evaluarea tuturor obiectelor, recalculare, liste de inventariere, întocmirea declarațiilor de colare)
3. Etapa finală (Actul de dezvăluire a rezultatelor, protocolul comisiei, Contabilitatea sortării, lipsurilor și surplusurilor.)
Pentru a facilita procesul de inventariere, este necesară utilizarea pe scară largă a tehnologiilor moderne, dintre care una este un sistem de codare și identificare cu bare. Acest sistem reduce semnificativ costurile cu forța de muncă atunci când se efectuează un inventar, în special cu cantități mari de active fixe.
Pentru a obține cel mai bun rezultat, este necesară analizarea practicii existente de realizare a unui inventar, schițarea modalităților de optimizare, întocmirea unui plan de implementare și instruirea personalului contabil.
Ulterior, acest lucru va ajuta la efectuarea rapidă a unui inventar anual cu cel mai mic efort.
Bibliografie
1. Legea federală privind contabilitatea din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ.
2. Codul bugetar al Federației Ruse
3. Codul fiscal al Federației Ruse
4. Cod procedură penală
5. Instrucţiuni de contabilitate în instituţiile bugetare Nr. 148N
6. Ordin din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru autoritățile publice, administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat și municipale și instrucțiunile de aplicare a acestuia”
7. Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 27 martie 2000 N 26 „Cu privire la aprobarea formei unificate a documentației contabile primare N INV-26” Înregistrarea rezultatelor identificate de inventar „
8. Anexă la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 Ghid pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare
9. Revista „Instituțiile bugetare de învățământ: contabilitate și fiscalitate”, 2009, N 11 Asigurarea fiabilității datelor contabile. Expert jurnal L.P. Vorobiev
10. Editura „Consilierul contabilului” Dezavantaje: procedura contabila. K. e. în Economie, Profesor al Departamentului de Economie și Management în Sfera Socială, VPO GOU MGIU, I. Shinder
11. Jurnalul „Clubul Contabililor Sefi”, 2010, N 12 A. Gerasimova Auditor, Metodolog al SRL „FinExpertiza”
Conceptul de inventar, principiile și tipurile sale de bază. Clasificarea bunurilor materiale în funcție de rolul și scopul lor funcțional în procesul de producție. Întocmirea declarațiilor de reconciliere. Conceptul de risipă naturală. Calcularea soldului de numerar depășit.
test, adaugat 27.03.2012
Esența, procedura și calendarul inventarului în contabilitate. Ordinea fluxului documentelor. Reguli și standarde pentru întocmirea inventarelor și a declarațiilor de colare la întreprindere. Contabilitatea FSUE „MGLK „Mordivlesprom” și reflectarea rezultatelor sale în contabilitate.
lucrare de termen, adăugată 12.10.2008
Inventarul proprietății organizației și scopul implementării acesteia. Reguli, procedură și calendar. Transferul înregistrărilor de inventar (fișe de colare) către departamentul de contabilitate. Identificarea discrepanțelor - excedente și lipsuri. Tipuri de inventar, semnele lor.
rezumat, adăugat 20.09.2009
Tipuri, calendarul inventarului în organizație. Verificarea anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare. Procedura de efectuare și înregistrare a rezultatelor inventarierii. Caracteristicile tehnice și economice ale Colegiului Economic Talgar.
lucrare de termen, adăugată 02.01.2015
Conceptul, tipurile și calendarul inventarului în organizațiile rusești. Inventarierea anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare. Reguli pentru reflectarea datelor sale în contabilitate. Deficiențe în procedura de realizare a inventarului în organizații.
lucrare de termen, adăugată 24.03.2015
Conceptul, tipurile și calendarul inventarului în organizație. Procedura de efectuare și înregistrare a rezultatelor unui inventar al proprietăților și pasivelor. tehnica inventarierii. Contabilitatea rezultatelor inventarierii si inregistrarea acestora.
lucrare de termen, adăugată 14.12.2008
Termenii, scopurile și etapele inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale organizației. Componența și atribuțiile comisiei de inventariere. Locul inventarierii valorilor materiale în politica contabilă. Corectarea erorilor identificate în raportare.
lucrare de termen, adăugată 20.03.2013
Sarcini, frecvență și procedură pentru efectuarea unui inventar. Înregistrarea și contabilizarea rezultatelor, reflectarea lor în contabilitate. Caracteristicile inventarului anumitor tipuri de proprietăți și pasive. Contabilitatea rezultatelor auditului de numerar la OOO Apelsin.
lucrare de termen, adăugată 10.06.2011
Conceptul și tipurile de inventar al proprietății. Numărul de stocuri pe an, momentul efectuării acestora, articolele de inventar. Pregătirea pentru un inventar. Procedura de recalculare a proprietatii, inventarului. Inventarul datoriilor financiare.
test, adaugat 27.03.2013
Reflectarea rezultatelor inventarierii în contabilitate, scopul și momentul implementării acestuia. Conceptul și componența proprietății. Procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății deținute de o organizație pe exemplul întreprinderii SRL „Metallurg”.
Stabiliți temeiurile, procedura și condițiile pentru efectuarea unui inventar într-o instituție bugetară în politica contabilă. Din articol veți afla când să efectuați un inventar obligatoriu și voluntar, ce obiecte să verificați și cum să documentați rezultatele.
Ar trebui efectuat un inventar pentru a verifica disponibilitatea reală a proprietății și starea acesteia la o dată stabilită cu date contabile. Iar dacă în timpul verificării se constată erori, corectați-le în perioada de raportare. Inventarul este de două tipuri: obligatoriu și voluntar.
Remediați cazurile de inventariere voluntară în politica contabilă. De exemplu:
Verificările inopinate sunt efectuate printr-un ordin separat al șefului. Planificat - se aprobă în graficul de inventar.
În fiecare an, înainte de raportarea anuală, efectuați un inventar obligatoriu a tuturor obiectelor contabile, inclusiv a celor din bilanţ. Faceți acest lucru între 1 octombrie și 31 decembrie. Este necesar un audit pentru a confirma acuratețea datelor de raportare anuală. Un inventar este, de asemenea, necesar atunci când o instituție:
Notă!În 2018, procedura de realizare a unui inventar s-a schimbat, pentru instrucțiuni pas cu pas privind noile reguli, a se vedea recomandările Sistemului de finanțare a statului. În continuare, vom lua în considerare doar regulile generale pentru efectuarea unui inventar.
Există trei moduri de a stabili procedura de efectuare a inventarelor obligatorii și voluntare.
Cel mai adesea, instituțiile folosesc a doua opțiune. Indiferent de metoda aleasă, documentul trebuie să conțină:
Inventarul se desfășoară în mai multe etape (Tabelul 1). În fiecare etapă, trebuie să pregătiți un document corespunzător.
|
Etapă |
Descriere |
|
pregătitoare |
|
|
Real |
Comisia verifică disponibilitatea efectivă a proprietății și întocmește evidența de inventar |
|
colocvial |
Comisia compară datele reale și cele contabile. Dacă se găsește o abatere, atunci întocmește declarații de colare și identifică cauzele discrepanțelor |
|
Final |
|
Înainte de a începe inventarierea, procedați în felul următor:
1. Determinați ce obiecte vor fi scanate. Poate fi:
Important de reținut!
Cu un inventar obligatoriu, verificați toate articolele contabile, iar cu un inventar neprogramat, doar pe cele care necesită o analiză mai atentă și mai amănunțită
2. Emiteți un ordin de efectuare a unui inventar.
4. Obțineți chitanțe de la persoane responsabile financiar care până la începutul inventarierii:
5. Verificați contractele de răspundere și datele de expirare ale acestora.
Inventarierea se realizează de către o comisie permanentă, a cărei componență este aprobată de șef. Procedura de formare a comisiei, scrieți în politica contabilă. Includeți în componența sa de angajați:
Puteți include un consultant independent în comisie, de exemplu, un auditor de la o altă companie.
Comitetul de anchetă este responsabil pentru:
Înainte de începerea inventarierii, comisia trebuie:
Toți membrii comitetului trebuie să fie prezenți în timpul inventarierii. Dacă cel puțin o persoană este absentă, atunci rezultatele auditului pot fi invalidate. Dacă politica contabilă prevede că puteți inventaria proprietăți prin înregistrare video și foto online, atunci nu este necesar să fiți prezent la verificare în persoană. La baza este scrisoarea Ministerului Finantelor Nr.02-07-10 / 77499 din 23 decembrie 2016.
Documentați rezultatele inventarului. Comisia trebuie să își pună concluzia pe toate listele de inventar de pe pagina de titlu. După aceea, toți membrii comisiei semnează documente. Ofițerul responsabil mai confirmă prin semnătură că nu are pretenții față de membrii comisiei și inventarierea a fost efectuată în prezența sa.
Pe baza listelor de inventariere, intocmeste un act asupra rezultatelor inventarierii (). Semnează-l la comisie și apoi aprobă șeful.
Dacă s-au constatat abateri în timpul inventarierii luând în considerare, atunci atașați actului o declarație de discrepanțe în formularul 0504092.
Dacă au sosit bunuri noi în timpul inventarierii, emiteți-le cu un inventar separat și postați mărfurile după inventar. Pe documentele însoțitoare, marcați „după inventar” și indicați detaliile inventarului.
Reflectați rezultatele inventarului:
Toate documentele principale care trebuie întocmite înainte și după inventariere sunt prezentate în Tabelul 2.
|
Document |
Formă |
Descriere |
|
Ordinul șefului de inventar |
|
Puteți folosi oricare dintre formulare. Principalul lucru este să emiti un ordin cu 10 zile înainte de începerea auditului. Scrieți în el principalele puncte ale auditului (motivul și momentul, componența comisiei, ce proprietăți sau obligații fac obiectul verificării) |
|
Liste de inventar |
|
Formular conform recalculării efective și recensământului proprietății instituției. Verificați numele, numerele de acces (dacă există) și expresia cantitativă a obiectelor |
|
Acționați asupra rezultatelor inventarierii |
Acționați asupra rezultatelor inventarului () |
Compilați-l după ce verificați toate obiectele și închideți inventarele. |
|
Declarație de discrepanțe pe baza rezultatelor inventarului |
Lista discrepanțelor pe baza rezultatelor inventarierii (f. 0504092). |
Pregătiți un document dacă datele reale și cele contabile diferă pe orice obiect de audit |
|
Documente aditionale |
Liber de la |
Utilizați dacă aveți nevoie să decriptați în continuare datele sau să dați explicații |
|
Ordinea capului asupra rezultatelor inventarierii |
Liber de la |
Pe baza tuturor documentelor de inventar, managerul emite o comandă. În acesta, el prescrie procedura de eliminare a discrepanțelor, precum și responsabilitatea tuturor făptuitorilor identificați. |
Fiabilitatea contabilității este asigurată de inventarierea valorilor proprietății și a obligațiilor financiare. În procesul de verificare, prezența efectivă a proprietății este auditată. Cât de des ar trebui inventariate activele?
În Legea „Cu privire la contabilitate”, în articolul 12, se spune despre necesitatea efectuării unui inventar pentru a confirma fiabilitatea contabilității și raportării organizației.
Totodată, sunt menționate doar câteva cazuri obligatorii de verificare a inventarului.
În ceea ce privește alte situații, se stabilește ca procedura și termenele de inventariere să fie stabilite de șef. Care este intervalul de timp pentru un inventar?
Numărul de controale de inventar în perioada de raportare, datele de implementare a acestora, lista articolelor de inventar este determinat de organizație însăși, cu excepția cazurilor de inventariere obligatorie.
Inventarul obligatoriu al obiectelor de proprietate la:
În ceea ce privește celelalte cazuri de inventariere, legea nu limitează numărul acestora. Organizația are dreptul de a desemna o verificare a inventarului în orice moment, ghidată de propria politică contabilă.
Frecvența stocurilor se aprobă anual de către șef în reglementările contabile. În plus, este posibil să se efectueze inventare neprogramate, pe baza ordinului managerului.
Inventarul este o modalitate de a verifica disponibilitatea reală a proprietății pentru conformitatea cu indicatorii contabili.
Schema de bază a inventarului este întotdeauna aceeași - obiectele verificării sunt recalculate, iar indicatorii rezultați sunt comparați cu datele contabile.
Dar, în același timp, se disting diferite tipuri de verificări ale stocurilor, ceea ce afectează momentul. Un inventar complet implică verificarea tuturor activelor, proprietăților și pasivelor organizației.
O astfel de verificare este efectuată în anticiparea elaborării raportului anual. Uneori, o verificare completă este efectuată în timpul unui audit documentar efectuat la solicitarea autorităților de investigație sau financiare.
Un inventar de tip periodic se realizează la momente specifice, datorită prevederilor. În același timp, se pot stabili perioade diferite de inventariere pentru grupuri individuale de proprietăți.
Un inventar parțial se efectuează o dată pe an pentru fiecare obiect. Această metodă de control nu necesită costuri speciale și nu interferează cu procesele de producție.
Este permisă inventarierea parțială a diferitelor grupuri de obiecte ale unei întreprinderi și apoi analizarea totalului cumulativ al tuturor stocurilor parțiale pentru a obține informații despre întreprindere în ansamblu.
Inventarul selectiv este utilizat la locurile de producție individuale sau la verificarea lucrărilor.
În acest caz, procedura poate fi efectuată cu o frecvență foarte diferită. Dacă rezultatul verificării la fața locului dezvăluie o discrepanță, se efectuează un inventar complet.
Definiția „inventarului” se referă la scopul implementării acestuia ca fiind posibilitatea de a identifica reziduurile reale. Dar, de fapt, sarcinile de inventariere sunt mult mai extinse.
Dintre acestea se pot evidenția următoarele:
Inventarul casei de marcat poate fi planificat și neprogramat (brusc). Condițiile sunt determinate de legislație și politici contabile.
Adică, inventarierea se efectuează în toate cazurile obligatorii și conform unui program pre-aprobat. O inspecție neanunțată poate fi efectuată în orice moment.
Scopul său este de a stabili competența și responsabilitatea angajatului. De asemenea, un inventar brusc poate dezvălui o eroare constatată în contabilitate sau poate consolida sistemul de control intern.
Momentul auditurilor neanunțate nu necesită aprobare ca parte a unei politici contabile. Acestea se efectuează din cauza circumstanțelor actuale pe baza ordinului șefului de a efectua un inventar neprogramat, indicând motivul auditului.
Clauza 9 din Instrucțiunea de raportare, adoptată, prevede că indicatorii situațiilor financiare anuale ale instituțiilor bugetare trebuie confirmați prin date de inventar.
Condițiile și cazurile de inventariere sunt specificate în actul de reglementare local ca parte a formării politicii contabile a instituției.
Adică doar un inventar anual este considerat obligatoriu. Toate celelalte cazuri pot fi enumerate în actul local.
Totodată, legea permite dublarea listei de cauze date în și luând în considerare cerințele structurilor superioare.
În concluzie, se poate observa că termenele inventarierii sunt determinate de lege numai în raport cu auditul din ajunul întocmirii raportului financiar anual.
Toate celelalte cazuri și momentul auditului sunt determinate exclusiv de conducerea organizației, pe baza nevoilor de producție și a circumstanțelor.
Introducere
contabilitatea stocurilor și pasivele imobiliare
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. În același timp, există riscul denaturarii datelor contabile și de raportare. Sunt utilizate diferite metode pentru a minimiza acest risc. Inclusiv inventarul.
Inventarul este unul dintre elementele metodei contabilității bugetare, care ajută la asigurarea siguranței resurselor economice și, de asemenea, controlează utilizarea intenționată și rațională a acestora, prin compararea datelor contabile cu disponibilitatea reală a valorilor.
Inventarul stabilește fiabilitatea tuturor elementelor bilanțului și raportării instituției, prin urmare, în conformitate cu legislația rusă, toate organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar complet înainte de a întocmi raportul anual.
Dar și pe parcursul anului pot fi efectuate verificări selective și de control, care să permită depistarea în timp util a neconcordanțelor de date, să stabilească cauzele acestora și să contribuie la siguranța proprietății instituției, precum și la disciplinarea angajaților.
Scopul acestui curs este de a studia cerințele legislației ruse pentru efectuarea unui inventar în instituțiile bugetare, procesul de realizare a unui inventar și reflectarea rezultatelor acestuia în contabilitate.
Capitolul 1
1 Esența inventarului
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiilor li se cere să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.
Inventarul se efectuează în conformitate cu reglementările contabile și de raportare din Federația Rusă și cu principalele prevederi pentru inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, numerarului și decontărilor.
Principalele obiective ale inventarului sunt:
.identificarea prezenței efective a proprietății;
.compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile;
.verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
Principalele sarcini ale inventarului sunt:
· Identificarea disponibilității efective a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, numerarului, titlurilor de valoare, precum și a volumului lucrărilor în curs în natură
· Controlul asupra siguranței numerarului și a stocurilor prin compararea disponibilității efective a datelor contabile
· Identificarea articolelor de inventar care și-au pierdut parțial calitatea inițială sau nu îndeplinesc standardele de calitate, specificațiile etc.
· Identificarea valorilor materiale în exces și neutilizate în scopul implementării ulterioare
· Verificarea respectarii regulilor si conditiilor de depozitare a obiectelor de inventar, a numerarului, precum si verificarea functionarii utilajelor, utilajelor si a altor mijloace fixe.
· Verificarea valorii reale a stocurilor înregistrate în bilanț, sume de numerar aflate la dispoziție, în cont curent, în cont în valută, alte conturi, numerar în tranzit, lucrări în curs, cheltuieli amânate, rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare , creanțe și datorii (furnizori de materiale, bănci pe bilete la ordin, impozite pe autoritățile financiare etc.) și alte elemente din bilanţ.
1.2 Frecvența și calendarul inventarului
Inventarul trebuie efectuat în termene specifice stabilite în funcție de tipul și natura proprietății, aceste termene sunt prevăzute de regulamentul de contabilitate și raportare din Federația Rusă:
1.Mijloace fixe de cel puțin 1 dată în 2-3 ani
2.Colecțiile bibliotecii cel puțin o dată la 5 ani
.Materii prime și alte active materiale cel puțin o dată pe an
.Decontări la plăți la buget de cel puțin 1 dată pe trimestru
.Decontari cu debitorii si creditorii de cel putin 2 ori pe an
Inventarul se realizează fără greșeală:
1.Când transferați proprietatea către o întreprindere pentru închiriere
2.La cumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi de stat sau municipale într-o societate pe acțiuni sau în parteneriat
.Înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare
.La schimbarea persoanei responsabile financiar și în ziua acceptării și transferului cazurilor
.La stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a bunurilor de valoare
.La stabilirea faptelor de furt, tâlhărie - imediat după stabilirea unor astfel de fapte
.După un incendiu sau dezastru natural - imediat după încheierea unui incendiu sau dezastru
.La reevaluarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, cu excepția cazului în care se stabilește altfel în termenele specificate de documentele relevante.
1.3 Procedura de inventariere
Procedura de efectuare a inventarierii la o întreprindere presupune crearea unor comisii permanente de inventariere, formate din: conducătorul întreprinderii sau adjunctul acestuia (reprezentantul comisiei); contabil șef; șefi de divizii structurale (servicii); membrii publicului.
Pentru inventarierea directă a proprietății se creează comisii de lucru formate din: un reprezentant al conducătorului întreprinderii care a desemnat inventarul; (președintele comisiei); specialişti (economist, contabil, inginer, tehnolog, comerciant, depozitar etc.).
Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență, care cunosc bine proprietatea care este inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.
În perioada inter-inventar, întreprinderile ar trebui să efectueze verificări sistematice și inventariere selectivă a articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventariere se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere, care fac parte din personalul organizației, sau prin comisii speciale, care includ funcționari care cunosc bine inventarierea, contabilitatea și raportarea, precum și ca membri ai publicului.
Personalul comisiilor permanente de inventariere, comisiilor de inventariere de lucru si comisiilor care efectueaza inspectii si inventariere selectiva. Acestea sunt aprobate prin ordin al conducătorului organizației (Anexa 1), care se înregistrează în cartea de control asupra executării comenzilor pentru inventariere (Anexa 2).
Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide.
Comision de inventar de lucru:
.Efectuează un inventar al valorilor și al numerarului în locurile de depozitare și producție;
.Împreună cu departamentul de contabilitate, întreprinderile participă la determinarea rezultatelor inventarierii și elaborează propuneri de compensare a lipsurilor și excedentelor pentru sortare, precum și anularea lipsurilor în limitele pierderilor naturale;
.Faceți propuneri cu privire la problemele de eficientizare a recepției, depozitării și eliberării articolelor de inventar, îmbunătățirii și controlului asupra siguranței acestora, precum și vânzarea valorilor excedentare și neutilizate;
.Sunt responsabili pentru:
· Actualitatea și respectarea procedurii de efectuare a inventarului în conformitate cu ordinea șefului;
· Completitudinea si acuratetea introducerii in inventar a datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe verificate, obiectelor de inventar, numerarului si fondurilor in decontari;
· Corectitudinea indicarii in inventar a comenzilor distinctive ale articolelor de inventar (tip, grad, marca, marime, preturi...);
· Corectitudinea și promptitudinea înregistrării materialelor de inventar în modul prescris.
Membrii comisiilor de inventariere pentru introducerea în inventariere a datelor cu bună știință incorecte cu privire la soldurile efective de valori pentru a ascunde lipsurile și risipa sau surplusul de bunuri, materiale și alte valori sunt supuși răspunderii în modul prevăzut de lege.
Sarcina principală a inspecțiilor și inventarelor selective în perioada inter-inventariere este de a controla siguranța articolelor de inventar, de a respecta regulile de depozitare a acestora și de a respecta procedura stabilită pentru contabilitatea primară de către persoanele responsabile financiar.
Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă un ordin, iar președinților - o înghețată de control. Comanda stabilește datele de început și de încheiere pentru inventar. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, trebuie finalizată procesarea tuturor documentelor privind primirea și consumul de valori, trebuie efectuate înregistrările corespunzătoare în fișele (cărțile) contabilității analitice, iar soldurile pe ar trebui să fie afișată ziua inventarului.
Contabilul la momentul inventarierii intocmeste o lista de inventariere.
Operațiunile de depozit în perioada de inventariere nu se efectuează, conducătorul de depozit din acest inventar dă o chitanță prin care toate documentele de depozit sunt înregistrate pe cardul de depozit de materiale și predate departamentului de contabilitate al organizației.
Înainte de a trece la verificarea disponibilității efective a articolelor de inventar, grupul de inventar de lucru este obligat să:
ü sigilați încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri de depozitare a valorilor care au intrări și ieșiri separate;
ü verifica funcționarea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenelor stabilite pentru marcarea acestora;
ü primiți cel mai târziu la momentul inventarierii registrelor de documente de intrare și ieșire sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și numerarului.
Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventariere la „__________” (data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să determine soldul proprietății. până la începutul inventarului conform acreditărilor.
În cazul inventarelor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, iar în alte cazuri - în avans.
Pentru fiecare locație și persoana responsabilă în custodia căreia se află aceste bunuri de valoare se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și a altor valori.
Verificarea soldurilor efective se realizează prin renumărare, cântărire, măsurare obligatorie cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, directori de casă, cămare, secții, întreprinderi comerciale etc.)
Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății la timp (furnizează forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, instalații de cântărire tehnic solide, instrumente de măsurare și control, recipiente de măsurare).
Denumirea valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt afișate în listele de inventariere conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.
Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual.
Inventarele sunt completate cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături.
Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni fizici înregistrate pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate.
Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor greșite și plasarea înregistrărilor corecte peste cele tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.
Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunurile enumerate în inventar au fost acceptate pentru păstrare.
La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile financiar, cel care a acceptat bunul semnează în inventarul în primire, iar cel care a predat - la predarea acestui bun.
Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie sigilată la plecarea comisiei de inventariere.
La finalul inventarierii pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde s-a efectuat inventarierea.
Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act (Anexa 3) și se consemnează în cartea de contabilitate pentru verificările de control al corectitudinii inventarului (Anexa 4).
Capitolul 2. Reguli de efectuare a inventarierii anumitor tipuri de proprietăți și pasive
1 Inventarul mijloacelor fixe
Înainte de a începe inventarierea mijloacelor fixe, se recomandă verificarea disponibilității și stării fișelor de inventar, carnetelor de inventar, inventarelor și altor registre de contabilitate analitică, disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documentații tehnice.
În timpul inventarierii mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și înscrie în inventar denumirea completă și scopul acestora. Numerele de inventar, principalii indicatori tehnici sau operaționali.
Mașinile, echipamentele, vehiculele se înscriu în inventar individual cu indicarea numărului de inventar al fabricii, anul de fabricație, scop, capacitate etc.
Articole de același tip de echipamente de uz casnic, unelte, mașini etc. de aceeași valoare, primită în același timp și luată în considerare pe un card de inventar standard al contabilității de grup în stocuri, se efectuează nominal cu indicarea numărului acestor articole. (Anexa 5)
Se întocmește un inventar separat pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru funcționare și care nu pot fi restaurate, cu indicarea momentului punerii în funcțiune și a motivelor care au determinat ca aceste obiecte să devină inutilizabile. (deteriorări, uzură completă...)
La identificarea obiectelor neluate în calcul pentru obiectele cu date incorecte sau absența acestora, comisia trebuie să includă în inventar informațiile corecte despre indicatorii tehnici pentru aceste obiecte.
Evaluarea obiectelor neînregistrate identificate de inventar trebuie făcută ținând cont de prețurile pieței, iar amortizarea se percepe în funcție de starea reală a obiectului. Se întocmește un act.
Concomitent cu inventarierea mijloacelor fixe proprii se verifică mijloacele fixe aflate în păstrare și închiriate.
Se întocmește un inventar separat pentru obiectele specificate, în care este dat un link către documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte spre păstrare sau închiriere.
Inventarierea imobilizărilor necorporale se efectuează în mod similar. Trebuie să verificați:
· disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza;
· corectitudinea și actualitatea reflectării imobilizărilor necorporale în bilanț.
2.2 Inventarul de inventar
Activele de inventar (stocuri de producție, produse finite, mărfuri, alte stocuri) sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual, indicându-se tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, grad, etc.).
Inventarierea articolelor de inventar trebuie efectuată în ordinea locației valorilor în această cameră.
Atunci când sunt depozitate în diferite încăperi izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se realizează secvenţial în funcţie de locurile de depozitare. După verificarea obiectelor de valoare, intrarea în incintă nu este permisă (sigilare), iar comisia se mută la lucru în camera alăturată.
Comisia, în prezența conducătorului depozitului (magaziei) și a altor persoane responsabile financiar, verifică disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar prin recunoașterea, recântărirea sau remăsurarea obligatorie a acestora.
În lista de inventar, valorile ar trebui să fie aranjate în funcție de nume și articole. Inventarul va indica: denumirea completă a mărfurilor, numerele listei de prețuri din nomenclator, articolele, clasele, numărul de locuri, unitatea de măsură, cantitatea, prețul pe unitate, sumele.
Articolele de inventar primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și se creditează conform registrului sau raportului de mărfuri ulterior inventarierii.
Aceste articole de inventar sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Articole de inventar primite în timpul inventarierii”. Inventarul indica data primirii, numele furnizorului, data si numarul documentului de primire, denumirea marfii, cantitatea, pretul si suma. Totodată, pe documentul de primire, semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele acestuia, membru al comisiei), se face marcajul „după inventariere” cu referire la data inventarierii. aceste valori sunt înregistrate.
În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a șefului și contabilului șef al organizației în timpul inventarierii, obiectele de inventar pot fi eliberate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere.
Aceste valori sunt înregistrate într-un inventar separat sub denumirea „Inventar eliberat în timpul inventarierii”
Bunurile de inventar depozitate în depozitele altor organizații sunt trecute în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor bunuri spre păstrare. Stocurile pentru aceste bunuri de valoare indică denumirea, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.
La inventarierea articolelor de valoare mică și purtării eliberate pentru uz individual angajaților este permisă întocmirea de liste de inventariere de grup în care să se indice în ele persoanele responsabile cu aceste articole, pe care sunt deschise cardurile personale, cu chitanță pentru acestea în inventar.
Articolele de salopetă și lenjerie de masă trimise pentru spălare și reparare trebuie înregistrate în inventar pe baza declarațiilor - borderouri sau chitanțe ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.
Articolele de valoare redusă și care au devenit inutilizabile și nu sunt anulate nu sunt incluse în lista de inventar, dar se întocmește un act în care se indică timpul funcționării, motivele nepotrivirii și posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice. .
Containerul este înscris în inventar după tip, destinație și stare de calitate (nou, folosit, care necesită reparații etc.).
Pentru containerele devenite inutilizabile, comisia de inventariere întocmește act de radiere cu indicarea cauzelor avariei.
2.3 Inventarierea fondurilor, documentelor bănești și formelor documentelor de strictă responsabilitate
Inventarul de numerar se efectuează în conformitate cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 N 40 și scrisoarea informată a Banca Rusiei din 4 octombrie 1993 N 18.
Verificarea disponibilității efective a formelor de valori mobiliare și a altor forme de documente de strictă responsabilitate se realizează pe tipuri de formulare (de exemplu, pentru acțiuni: nominative și la purtător, preferente și ordinare), ținând cont de numerele inițiale și finale ale anumitor formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane responsabile financiar.
Inventarierea fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor din conturile contabile cu datele chitanțelor instituției bancare, oficiului poștal, copii ale extraselor însoțitoare pentru predarea încasărilor către colectorii bănci etc.
Un inventar al fondurilor deținute în bănci la decontare (curente), valutar și conturi speciale se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile relevante conform departamentului de contabilitate al organizației cu datele extraselor bancare.
Capitolul 3. Etapa finală a inventarierii
1 Întocmirea înregistrărilor reciproce asupra inventarului
Se întocmesc declarații de comparație pentru proprietăți, al căror inventar a evidențiat abateri de la datele contabile.
Declarațiile de colare reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.
Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se pot folosi registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și extrasele de colare.
Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (situate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de colare separate.
Pentru fiecare fapt de relevare a unei discrepanțe între datele efective și cele contabile, persoana responsabilă financiar întocmește note explicative adresate președintelui comisiei de inventariere.
Declarațiile de comparație pot fi compilate atât folosind computer și alte echipamente organizaționale, cât și manual.
2 Identificarea rezultatelor stocurilor și reflectarea lor în contabilitate
Declarația întocmită privind discrepanța dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile stă la baza întocmirii Comisiei de inventariere a Situației contabile a rezultatelor inventarierii (Anexa 6), care este semnată de membrii comisiei și aprobată. de către conducătorul instituţiei.
Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii ar trebui să fie reflectate în conturile contabile în următoarea ordine:
a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piata la data inventarierii;
b) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală se impută la cheltuieli, iar peste norme - în contul făptuitorilor. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate pentru a reduce finanțarea (fondurile). Sumele identificate ale lipsurilor în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Surplusul identificat în timpul inventarierii se reflectă în evidențele contabile după cum urmează:
Debit de conturi 101 00 000 „Active fixe”, 102 00 000 „Imobilizări necorporale”, 103 00 000 „Active neproduse”, 105 00 000 „Stocuri”
Creditul contului 401 01 180 „Alte venituri”.
Contabilitatea decontărilor asupra sumelor lipsurilor, furtului, pierderilor din deteriorarea bunurilor materiale constatate în timpul inventarierii se ține în contul 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”.
La determinarea cuantumului prejudiciului cauzat de penurie și furt, trebuie să se pornească de la valoarea de piață a bunurilor materiale în ziua în care au fost descoperite lipsa și furtul. Contabilitatea analitică a lipsurilor se efectuează în cardul de contabilitate a fondurilor și a decontărilor pentru fiecare vinovat, indicându-se numele, prenumele și patronimul, funcția, data îndatorării și cuantumul lipsei.
Pentru valoarea lipsurilor, furtului și pierderilor identificate la valoarea de piață se efectuează următoarea afișare:
Creditul contului 401 01 172 „Venituri din vânzarea activelor”
Pentru valoarea lipsurilor identificate, furtul de fonduri, se face o înregistrare:
Debit cont 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”
Credit cont 201 04 610 „Aruncare de la casierie”
Sumele primite în despăgubiri pentru prejudiciul cauzat instituției sunt reflectate în următoarea înregistrare:
Debitul conturilor 201 01 510 „Încasări de fonduri ale instituției în conturi”, 201 04 510 „Încasări la casierie”, 210 02 000 „Decontări la încasările bugetare cu autoritățile financiare”
Radiate din bilanţ din cauza neidentificării făptuitorilor sau clarificării prin hotărâre judecătorească, sumele lipsurilor se reflectă astfel:
Debit cont 401 01 172 „Venituri din vânzarea activelor”
Credit de cont 209 00 000 „Calcule pentru lipsuri”
Radierea stocurilor în limitele pierderii naturale se reflectă în contabilitate prin următoarea înregistrare:
Debitul conturilor 401 01 272 „Cheltuielile stocurilor”, 106 04 340 „Creșterea costului stocurilor de fabricație, produse finite (lucrări, servicii)”
Credit de cont 105 00 000 „Inventar”
Luați în considerare, de exemplu, reflectarea operațiunilor asupra cantităților de excedente și lipsuri identificate în timpul inventarierii.
În instituție, după efectuarea inventarierii, pe baza actului asupra rezultatelor inventarierii, s-au identificat următoarele:
a) surplus - telefax în valoare de 7.000 de ruble. Servicii de evaluator - 295 de ruble. (inclusiv TVA - 45 de ruble);
b) deficiențe din activități generatoare de venituri nesupuse TVA:
produse alimentare în conformitate cu normele de pierdere naturală în valoare de 150 de ruble;
îmbrăcăminte specială, a cărei valoare contabilă este de 800 de ruble, iar valoarea de piață este de 1000 de ruble. (inclusiv TVA - 152,54 ruble). Servicii de evaluator - 300 de ruble. (inclusiv TVA - 45,76 ruble).
Potrivit ordinului șefului, lipsurile constatate în timpul inventarierii sunt supuse despăgubirii pe cheltuiala persoanei vinovate prin depunerea de numerar la casieria instituției.
Conținut Operationstetencreditsummum, RUB. Aboeculate de FACALEX1 101 04 340 1 401 01 1807000 Felicitări Servicii de estimare 1 401 01 2261 302 09 730295 Plata de plată - Apreciere 1 302 09 8301 304 05 226295 Durații pentru evaluarea Servicii: Reducerea veniturilor 1 401 01 1801 401 01 226295Scris penuria de produse alimentare în limitele pierderii naturale 2 106 04 3402 105 02 440150 Reflectă cantitatea de lipsă de îmbrăcăminte specială la valoarea de piață atribuită făptuitorilor 2 209 04 560 2 4012 2 209 04 560 2 4012 01 401502 01 401502 106 04 3402 302 09 73 302 09 8302 201 01 610300 Costul îmbrăcămintei speciale a fost anulat din bilanţ 2 401 01 1722 105 05 440800 S-au primit fonduri pentru achitarea 201 01 1722 105 05 440800 Fonduri pentru achitarea 201 01 1722 510 2 209 04 660 1000
După cum se poate observa din exemplu, surplusul de proprietate identificat în timpul inventarierii, indiferent de sursa de finanțare de la care a fost achiziționat anterior această proprietate, este înregistrat cu codul de activitate „1” (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 15.06.2007 N 03-03- 05/161).
3.3 Recunoașterea excedentelor și lipsurilor în calculul impozitului pe venit
Potrivit paragrafului 20 al art. 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse, costul stocurilor excedentare și al altor proprietăți, care sunt identificate ca urmare a inventarierii, este recunoscut ca venit neexploatare.
În Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2009 N 03-03-06 / 4/53, atunci când răspundem la o întrebare despre procedura contabilă în scopul calculării impozitului pe venit, valoarea activelor fixe excedentare identificată de o instituție bugetară ca urmare a inventarierii, autoritatea financiară a mai indicat că costul acestora este supus contabilității la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe profit ca parte a veniturilor neexploatare.
Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 iunie 2007 N 03-03-05 / 161 prevede corespondența conturilor contabile bugetare pentru a reflecta corect operațiunile de înregistrare a surplusului de active materiale.
impozitul pe venit acumulat:
Debit cont 1 401 01 180 „Alte venituri”
Credit de cont 1 303 03 730 „Creștere a datoriilor pentru impozitul pe venit”
impozitul pe venit se virează la buget:
Debitul contului 1 303 03 830 „Reducerea datoriilor pentru impozitul pe venit”
Creditul contului 1 304 05 290 "Decontari la plati de la buget la organele care organizeaza executia bugetelor, pentru alte cheltuieli"
Astfel, potrivit prevederilor paragrafului 20 al art. 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse și recomandările scrisorii de mai sus, valoarea excedentului trebuie luată în considerare atunci când se formează baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a veniturilor neexploatare.
De precizat că, în cazul în care obiectele identificate în timpul inventarierii nu sunt recunoscute drept proprietate amortizabilă în conformitate cu paragraful 1 al art. 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse (durata lor de viață utilă este mai mică de 12 luni, iar costul inițial nu este mai mare de 20.000 de ruble), atunci instituția va putea anula drept cheltuieli doar suma impozitului plătit pe veniturile care au fost realizate la identificarea acestora (clauza 2, art. 254 din Codul fiscal RF).
Exemplul 2. Folosind condițiile exemplului 1 vom reflecta în contabilitatea bugetară acumularea impozitului pe venit din costul telefaxului.
În contabilitatea instituției, aceste tranzacții se vor reflecta astfel:
Baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a veniturilor neexploatare va include suma de 7.000 de ruble. (valoarea de piață a faxului). Ca parte a costurilor materialelor, se va lua în considerare suma de 1400 de ruble. (7000 ruble x 20%).
Costurile suportate de instituție (evaluarea activelor materiale) și care nu sunt legate de producție și vânzare sunt incluse în cheltuielile neexploatare la un moment dat (clauza 20, clauza 1, articolul 265 din Codul fiscal al Federației Ruse), cu condiția ca sunt justificate economic și documentate (clauza 1 articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conform paragrafelor. 5 p. 2 art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sub forma lipsei de bunuri materiale în absența făptuitorilor, precum și pierderile din furt, ai căror autori nu au fost identificați, trebuie incluse în nefuncționare. cheltuieli. În aceste cazuri, faptul absenței făptuitorilor trebuie documentat de către autoritatea de stat abilitată.
Cine și cu ce document ar trebui să confirme faptul neidentificării făptuitorilor, este explicat în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Se precizează, în special, că art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse enumeră autoritățile de stat care sunt autorizate, în funcție de tipul de infracțiune, să efectueze o anchetă preliminară. În ceea ce privește sustragerea bunurilor, art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse prevede că ancheta preliminară este efectuată de anchetatorii organelor de afaceri interne ale Federației Ruse. În cazul în care persoana care urmează să fie acuzată în calitate de învinuit nu este identificată, cercetarea prealabilă a cauzei penale se suspendă. Anchetatorul emite o decizie corespunzătoare, a cărei copie este trimisă procurorului (clauza 1, clauza 1, articolul 208 din Codul de procedură penală al Federației Ruse).
Pe baza paragrafelor. 13 p. 2 art. 42 din Codul de procedură penală al Federației Ruse, victima are dreptul de a primi o copie a deciziei menționate, care confirmă absența făptuitorilor.
În consecință, instituția are dreptul de a include pierderile din furtul bunurilor în cheltuielile nefuncționale pe baza unei copii a hotărârii de suspendare a cauzei penale ca urmare a neidentificării făptuitorilor. În acest caz, pierderile sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor perioadei de raportare (de impozitare) în care a fost emisă rezoluția.
Concluzie
Inventarul în instituții este o gamă complexă și extinsă de lucrări, care poate fi împărțită în trei etape:
1.Etapa pregătitoare (comanda șefului, verificarea pașapoartelor tehnice, a cardurilor de inventar, transferul tuturor documentelor către departamentul de contabilitate, retragerea soldurilor contului).
2.Identificarea rezultatelor inventarului și reflectarea lor în contabilitate (Evaluarea tuturor obiectelor, recalculări, liste de inventariere, întocmirea declarațiilor de colare)
.Etapa finală (Actul de dezvăluire a rezultatelor, protocolul comisiei, Contabilitatea pentru sortare, lipsuri și surplus.)
Pentru a facilita procesul de inventariere, este necesară utilizarea pe scară largă a tehnologiilor moderne, dintre care una este un sistem de codare și identificare cu bare. Acest sistem reduce semnificativ costurile cu forța de muncă atunci când se efectuează un inventar, în special cu cantități mari de active fixe.
Pentru a obține cel mai bun rezultat, este necesară analizarea practicii existente de realizare a unui inventar, schițarea modalităților de optimizare, întocmirea unui plan de implementare și instruirea personalului contabil.
Ulterior, acest lucru va ajuta la efectuarea rapidă a unui inventar anual cu cel mai mic efort.
Bibliografie
Codul bugetar al Federației Ruse
3.Codul fiscal al Federației Ruse
Cod de procedură penală
Instrucțiuni de contabilitate în instituțiile bugetare Nr. 148N
Ordinul din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru autoritățile publice, administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor nebugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat și municipale și instrucțiunile de aplicare a acestuia”
7. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 27 martie 2000 N 26 „Cu privire la aprobarea formei unificate a documentației contabile primare N INV-26” Vedomosti
8. Anexă la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 Ghid pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare
9. Revista „Instituțiile bugetare de învățământ: contabilitate și fiscalitate”, 2009, N 11 Asigurarea fiabilității datelor contabile. Expert jurnal L.P. Vorobiev
Editura „Consilierul Contabilului” Dezavantaje: procedura contabila. K. e. în Economie, Profesor al Departamentului de Economie și Management în Sfera Socială, VPO GOU MGIU, I. Shinder
Jurnalul „Clubul Contabililor Sefi”, 2010, N 12 A. Gerasimova Auditor, Metodolog al SRL „FinExpertiza”
Ai nevoie de ajutor pentru a învăța un subiect?
Experții noștri vă vor consilia sau vă vor oferi servicii de îndrumare pe subiecte care vă interesează.
Trimiteți o cerere indicând subiectul chiar acum pentru a afla despre posibilitatea de a obține o consultație.
