Cu inventarul de bunuri, cel puțin o dată au existat o persoană în rolul cumpărătorului. De exemplu, atunci când un departament este închis în timpul programului de lucru sau întregul magazin cu un semn "contabil". Scopul său este de a găsi discrepanțe privind disponibilitatea reală a bunurilor cu date care se află în sistemul contabil al organizației. Nu pentru a opri vânzarea, sunt aranjate multe magazine efectuarea de inventar și înregistrarea rezultatelor sale În ziua liberă sau chiar noaptea.
În acest articol vom analiza întregul proces în pași. Și la serviciul nostru puteți descărca toate documentele care vor fi necesare: formulare și eșantioane ale unei comenzi privind inventarul, inventarul de mărfuri, declarația exactă, un act de scriere și toate celelalte. Și în MOMSKLADA, puteți face un inventar online. Avem o instrucțiune video cum să o faci. Și încercați-l chiar acum: este gratuit.
Deci, unde să începeți? Trebuie să fiți pregătiți pentru faptul că trebuie să cheltuiți resurse suplimentare - timp și bani. Aceasta include: distragerea lucrătorilor din magazinul de sarcini principale și plățile suplimentare către personalul pentru munca de ore suplimentare, și-au pierdut beneficiul de la stația de tranzacționare pentru perioada de inventar. Dacă compania este formată dintr-o singură persoană și această persoană - în timpul auditului, va trebui să efectuați mai multe funcții în același timp: directorul, persoana responsabilă a materialelor și contabilului. Prin urmare, este important să cunoaștem fiecare antreprenor cum să efectueze în mod corespunzător un inventar și să-și elibereze rezultatele.
Termenele limită pentru inventarul din Federația Rusă sunt determinate de reglementările relevante privind contabilitatea și raportarea. Deci, conduceți o revizuire în mod necesar:
De regulă, în magazin și în stoc inventarul se desfășoară în fiecare lună - controlul activității personalului și a statutului mărfurilor în general. Este necesar să se efectueze această procedură nu numai pentru că este obligatorie. Folosind un astfel de mecanism de monitorizare a activității companiei dvs., veți putea evalua calitatea activității personalului, pentru a identifica bunurile defecte în timp, pentru a elimina de la sortiment că, din anumite motive, nu este de vânzare.
În cadrul inventarului din magazin și în stoc, de fapt, trebuie să recalculați și să evaluați mărfurile în stoc, să completați inventarul de inventar, în cazul unor probleme - calitate sau absență în stoc - aranjați actele corespunzătoare, și apoi - să transfere inventarul și actele compuse în contabilitate. Acolo, pe baza lor, va fi întocmită o declarație exactă, ceea ce reflectă rezultatele inventarului pentru fiecare produs. În ultimul pas, declarația rezultatelor rezultatelor, care conține rezultate generalizate, se eliberează o comandă (comandă) privind aprobarea rezultatelor inventarului, se fac modificări în cont, se iau decizia de recuperare a daunelor cauzate de persoanele responsabile materiale.
Procesul este destul de complicat, în special pentru noii veniți, așa că am dezvoltat un tabel care vă va spune în mod clar, cum să efectuați un inventar.
| Etapă | Acțiuni | Document (formular) |
|---|---|---|
|
Pregătirea pentru inventarul și punerea în funcțiune a Comisiei |
Directorul publică ordinul și creează o comisie, include o persoană responsabilă și contabilitate materială dacă sunt. Dacă nu, numai tu, dar în diferite roluri funcționale. |
Inventarul de bunuri cu programe și servicii specialeMai sus, am spus deja că sistemul de automatizare contabil simplifică foarte mult inventarul. Întotdeauna știți cât de mult ar trebui să fie produsul în magazin sau în stoc. Odată cu introducerea datelor reale, puteți vedea rapid convergența indicatorilor, a deficitului și a surplusului, atât în \u200b\u200bbucăți, cât și în bani. Cu ajutorul unui serviciu cloud pentru gestionarea modului inventarul bunurilor Va deveni o sarcină simplă și rapidă. Manual sau cu un scaner de coduri de bare, puteți completa formularul INV-3 privind prezența reală și imprimați acest inventar pentru a transfera la departamentul de contabilitate. În plus, în serviciul nostru, puteți elibera complet depozitul, fixați sosirea și consumul de bunuri, precum și tipărirea documentelor necesare pentru desfășurarea comerțului. Dacă decideți să automatizați contabilitatea în organizația dvs. comercială, Wasclage va fi soluția ideală și indiferent de afacerea pe care o aveți: Comert cu ridicata, retail sau magazin online. |
În limba rusă, există destul de multe cuvinte împrumutate din limbile străine care sunt utilizate în domeniul afacerilor sau economice ale activității.
Unul dintre ele este un inventar, conceptul cu care aproape fiecare persoană trebuie să facă față în timp ce lucrează cu active materiale sau financiare. Ce este inventarul și pentru care se desfășoară în întreprinderi și în instituții?
Inventarul înțelege, de obicei, verificarea valorilor materiale și financiare, care sunt disponibile pe bilanțul întreprinderii, instituției sau una dintre diviziile lor. Aceasta este o formă eficientă de monitorizare a conservării fondurilor și stocurilor unei întreprinderi care se desfășoară cu o anumită periodicitate.
În timpul inventarului, numărul valorilor proprietății și resursele financiare este verificat cu ceea ce este indicat în documentele de raportare. Inventarul se desfășoară în conformitate cu actele de reglementare și cu instrucțiunile metodologice ale Ministerului Finanțelor, precum și cu reglementarea internă a întreprinderii.
Verificarea disponibilității valorilor materiale, a fondurilor de numerar și non-numerar, numită inventar, se efectuează într-o anumită ordine.
Pentru aceasta, Comisia este atribuită de la mai mulți angajați ai întreprinderii. Verificarea sunt supuse:
- depozite;
- siteuri de productie;
- platforme de tranzacționare;
- Enterprise Cassa.
În timpul inventarului, prezența reală a materialelor și a componentelor, a produselor finite, a combustibilului și a combustibilului și a altor valori ale mărfurilor și a materialelor, precum și a banilor și în conturile întreprinderii sunt de asemenea găsite. În timpul auditului, este întocmit un document oficial - inventarul inventarului în care trebuie indicate toate valorile detectate, cantitatea și calitatea acestora.
Inventarul periodic este o modalitate excelentă de a controla activitățile întreprinderii, conștiința activității angajaților, precum și capacitatea de a primi o imagine completă a poziției financiare reale, prezența bunurilor, a materialelor și a resurselor pentru lucrări ulterioare. În plus, inspecțiile pot fi supuse condițiilor de depozitare, calității acestora, respectării cerințelor de bază etc. 
De regulă, inventarul se efectuează în conformitate cu programul, care stabilește conducerea, în conformitate cu termenii întreprinderii. În plus, este necesar dacă:
- proprietatea este transferată unui alt proprietar la vânzarea, închirierea;
- înainte de întocmirea raportului anual;
- alți angajați responsabili din punct de vedere financiar intră în poziție;
- au fost identificate faptele sau au apărut suspiciune de abuz, furt sau alte activități ilegale;
- a apărut un dezastru natural, un accident sau o altă situație extremă;
- Compania este lichidată sau reorganizată.
Studiul clădirilor și structurilor, depozitarea și furnizarea de informații despre acestea Toate persoanele interesate se numește inventar tehnic. Această lucrare este efectuată de angajații unei organizații speciale care au calificările necesare pentru acest lucru.
Informațiile de acest tip sunt necesare pentru a planifica dezvoltarea, respectarea siguranței cetățenilor, a conținutului clădirilor rezidențiale și publice, a infrastructurii și a altor structuri în mod și o stare bună. Rezultatele inventarului tehnic sunt înregistrate într-un pașaport tehnic care este fabricat pentru fiecare obiect.
Principala diferență în inventarul de la audit este de a merge și metodologia de efectuare. Auditul se desfășoară, de regulă, de către angajații organizației de control și nu de angajații întreprinderii verificate.
Motivul pentru auditul este suspiciunea activităților ilegale ale conducerii sau angajaților individuali. În cursul său, activitățile financiare și economice sunt verificate pentru a detecta abaterile de la legislația în vigoare. 
Inventarul este un control intern efectuat de angajații întreprinderii pentru a reconcilia numărul real de matzines cu cel care este eliberat în bilanțuri.
Conform rezultatelor inventarului, vinovatorii încălcări pot amenința demiterea maximă sau deducerea din salariu. Conform rezultatelor revizuirii, este adesea excitat un caz penal dacă sunt înregistrate încălcări grave ale activităților financiare sau economice ale angajaților.
Inventarul este o inspecție a proprietății organizației și a stării obligațiilor sale financiare la o anumită dată prin compararea datelor reale cu datele contabile. Acesta este principalul mod de control real asupra siguranței valorilor și fondurilor proprietății. Scopul principal al inventarului este de a identifica disponibilitatea reală a proprietății și comparației cu datele contabile. Inventarul se efectuează prin recalcularea, măsurătorile, valorile materialelor de cântărire: în depozite (depozite de materii prime, alimente, combustibil și lubrifianți, produse finite, mărfuri, farmacii, biblioteci etc.). În producție, în zonele comerciale, la checkout.
În același timp, următoarele facilități contabile sunt supuse inventarului: active fixe, rezerve materiale, produse finite, bunuri în rețeaua de tranzacționare, numerar, valori mobiliare și documente monetare.
De asemenea, efectuarea inventarului ajută la obținerea unui număr de obiective laterale:
controlul punerii în aplicare a regulilor de asigurare a siguranței valorilor materialelor inventive,
identificarea valorilor mărfurilor și materialelor cu durată de valabilitate anterabilă sau expirată; răsfățat
detectarea valorilor materiale neutilizate pentru a le implementa.
Inventarul poate fi solid (complet) sau selectiv (parțial). De asemenea, inventarul este împărțit în planificat (condus la program) și brusc.
Cerințe de inventar:
brusc (pentru o persoană responsabilă),
comisia (Hold Comisia),
realitate (recalculare reală a proprietății inventarului),
continuitate,
participarea obligatorie a unui material material și responsabil.
Când inventarul este atribuit
Numărul de inventare în cursul anului, timpul de implementare a acestora, instalațiile de inventar sunt stabilite de către șeful întreprinderii în ordinea politicilor contabile sau printr-o ordine separată. În plus, legislația actuală prevede cazurile de inventar obligatoriu (clauza 2 din articolul 12 din Legea federală din 21.11.1996 nr. 129-FZ "pe contabilitate"):
În fiecare an în al patrulea trimestru înainte de pregătirea rapoartelor de contabilitate anuale,
la vânzarea de proprietăți, închiriere,
când schimbați o persoană responsabilă,
când identificați faptele de deturnare, abuz sau deteriorare,
după un dezastru natural, foc, accident etc.
În reorganizarea sau lichidarea întreprinderii.
Inventarul brusc este adecvat să aloce în prezența datelor:
privind faptele de înșelăciune a consumatorilor,
cu privire la faptele de atribuire a valorilor,
privind faptele produselor nerecordate,
privind faptele vânzărilor neînsoțite,
pe faptele de distrugere a proprietății etc.
Pregătirea pentru inventar
Inventarul este organizat pe baza ordinii scrise a șefului organizației. Pentru ao conduce, este creată o comisie de cel puțin trei persoane. Comisia poate fi, în special, inclusă de specialiștii profilului necesar (contabil, merchandel, tehnolog), reprezentanți ai serviciului intern de control al întreprinderii. La efectuarea unui inventar în cadrul unui audit documentar, Comisia include de obicei un reprezentant al grupului de audit. În cazul în care inventarul se efectuează la inițiativa agențiilor de aplicare a legii, atunci reprezentantul lor poate fi prezent în punerea sa în aplicare, însă Comisia nu pornește. Prezența tuturor membrilor Comisiei cu recalculare directă a proprietății trebuie, absența cel puțin unul dintre aceștia poate servi drept bază pentru recunoașterea rezultatului inventarului nevalid. De asemenea, în mod necesar prezența unei persoane responsabile de material. Chiar și în cazul în care persoana responsabilă a materialului este arestată, agențiile de aplicare a legii oferă livrarea, în caz contrar rezultatele inventarului nu vor fi legale.
Comisia de inventar, însărcinată cu responsabilitatea:
pentru oportunitatea și respectarea ordinii de inventar în conformitate cu ordinea șefului întreprinderii,
pentru exhaustivitatea și acuratețea introducerii datelor inventuale privind soldurile efective ale valorilor materialelor inventive,
pentru corectitudinea instrucțiunilor din descrierile caracteristicilor distinctive ale valorilor materialelor inventive (tip, grad, marcă, mărime, articol etc.),
pentru corectitudinea și actualitatea designului rezultatelor inventarului.
Înainte de a începe inventarul, Comisia:
primește date contabile (solduri de carte) din contabilitate pentru disponibilitatea mărfurilor verificate și a valorilor materiale,
verifică echipamentul de greutate și măsurare,
sigilează toate locurile de depozitare a valorilor materiale (astfel încât materialul și persoana responsabilă nu au avut ocazia de a ascunde excedentul; dacă inventarul este brusc, atunci materialul și persoana responsabilă învață despre începuturile sale numai în această etapă),
oferă persoanei materiale și responsabile pentru a efectua toate documentele de achiziție fără precedent; Președintele Comisiei este semnat pe fiecare dintre aceste documente (astfel încât mai târziu să apară din neatenție nouă),
la Enterprise cu amănuntul - elimină casierul și determină veniturile din ziua curentă,
selectează dintr-o persoană responsabilă semnificativ o primire a pregătirii pentru a înțelege soldurile (că toate documentele de achiziție și cheltuieli se desfășoară și nu există nicio proprietate situată separat, în alte locuri de depozitare)
Datele inventarului.
Una dintre condițiile care asigură acuratețea datelor contabile și de raportare este inventarul. Inventarul este verificat și documentat de disponibilitatea proprietății și obligațiilor, starea și corectitudinea evaluării.
Articolul 12 din Legea federală din 8 august 2001 nr. 129-FZ "privind înregistrarea de stat a entităților juridice și a antreprenorilor individuali" a constatat că procedura și termenele limită pentru inventar sunt determinate de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care Inventarul este necesar.
Cazurile de inventar obligatoriu sunt stabilite la articolul 12 alineatul (2) din prezenta lege:
Atunci când se transferă proprietatea pentru a închiria, cumpăra, vinde, precum și atunci când transformă o întreprindere unitară de stat sau municipală;
Înainte de a întocmi raportarea contabilă anuală;
La schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar;
Atunci când identificați faptele de deturnare, abuz sau deteriorare;
În caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
Când reorganizează sau elimină organizația.
În plus, la punctul 27, dispozițiile privind raportarea contabilă și contabilă, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 29 iulie 1998 nr. 34N "privind aprobarea Regulamentului privind contabilitatea și raportarea contabilă în limba rusă Federația "(denumită în continuare regulamentul privind contabilitatea), se indică faptul că, în special, inventarul de calcul este obligatoriu înainte de întocmirea rapoartelor de contabilitate anuală.
Înainte de a întocmi raportarea contabilă anuală, organizația este obligatorie să efectueze integral proprietățile și obligațiile. Un astfel de inventar anual ar trebui să fie condus de organizația care nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare.
În instrucțiunile metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 "privind aprobarea Instrucțiunilor metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare" (în continuare " denumite orientări), ordinea inventarului a fost determinată. În special, procedura de realizare a inventarului de calcul este reglementată de paragrafele 3.44 - 3.48 din instrucțiunile metodice.
Inventarul calculelor În conformitate cu clauza 2.2 din instrucțiunile metodice, se creează o comisie de inventar, din care, în conformitate cu punctul 2.3 din instrucțiunile metodologice, aprobă șeful organizației. O comandă este publicată despre inventarul așezărilor cu debitori și creditori. Forma unificată a unui astfel de ordin a fost aprobată prin decizia Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 18 august 1998 "nr. 88" privind aprobarea formelor unificate de documentație de contabilitate primară pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar, contabilizarea rezultatelor inventarului ":
Scopul principal al inventarului.
Principalul mod de monitorizare a contabilității condiției și circulației fondurilor economice este documentația care, totuși, nu exclude posibilitatea discrepanțelor conturilor cu soldurile efective ale fondurilor organizației. Normele de inventar sunt definite prin instrucțiuni metodologice privind inventarul de proprietăți și obligațiile financiare aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 13 iunie 1995 nr. 49, în conformitate cu o serie de reglementări adoptate. Numărul de inventare în anul de raportare, data exploatației lor, lista de bunuri și obligații financiare testate pentru fiecare dintre acestea este stabilită de către șeful organizației, cu excepția cazului în care inventarul este necesar.
Inventarul obligatoriu sunt deținute:
Atunci când se transferă proprietatea organizației de închiriat, cumpăra, vinde, precum și în cazurile prevăzute de lege în transformarea unei întreprinderi unitară de stat sau municipale;
Înainte de pregătirea situațiilor financiare anuale, cu excepția proprietății, a căror invenție a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Inventarul activelor fixe poate fi efectuat o dată la 3 ani, iar fondurile de bibliotecă - o dată la 5 ani. În zonele situate în zonele extreme nordice și echivalente, inventarul de bunuri, materii prime și materiale pot fi efectuate în timpul celor mai mici reziduuri;
La schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (la data acceptării și transferului de cazuri);
La stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și daunele;
În caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
La lichidare (reorganizare) a organizației înainte de elaborarea echilibrului de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse sau a actelor de reglementare ale Ministerului Finanțelor Federației Ruse;
Cu un inventar de datorie colectivă (brigadă) se efectuează atunci când se schimbă șeful echipei (brigadier), atunci când este retras din echipă (brigade), mai mult de 50% dintre membrii săi, precum și la cererea unuia sau mai multor membrii echipei (brigade). Principalele obiective ale inventarului sunt:
1. Verificarea datelor corecte ale contabilității curente și identificarea greșelilor.
2. Reflecția tranzacțiilor economice și financiare neînregistrate.
3. Controlul siguranței proprietății.
4. Control asupra completitudinii și actualității așezărilor privind acordurile și obligațiile economice, taxele și taxele.
5. Verificați condițiile și ordinea depozitării mărfurilor.
6. Identificarea bunurilor depresive, inadecvate, învechite.
7. Verificați respectarea principiului răspunderii.
8. Verificați starea contabilității și organizarea mișcării stocurilor.
9. Verificați reflectarea tuturor operațiunilor economice în documente și contabilitate și așa mai departe.
Nevoia de inventar se datorează mai multor motive, dintre care principalele sunt:
1. Detectarea posibilelor erori în contabilitate, care poate duce la pierderi grave de materiale - amenzi pentru ascunderea profiturilor.
2. Modificări ale proprietăților fizice ale valorilor materialelor inventive. Unele valori ale materialelor (de exemplu, alimente) ca urmare a răspunderii naturale își schimbă proprietățile fizice (masa, volumul etc.) sau pur și simplu vin în disperare. Folosind inventarul, starea actuală a afacerilor este detectată, care se reflectă în documentată.
3. Dezastre naturale, foc, accident etc.
4. Furt, abuz.
5. Diferența față de o persoană responsabilă semnificativ.
6. Conduceți audituri, audituri.
7. În cazul unei schimbări de brigadier în răspunderea de brigadă.
8. La cererea organelor de investigație medico-legală.
Astfel, pentru a asigura controlul asupra siguranței instrumentelor economice și pentru a respecta pe deplin datele contabile cu reziduurile reale, acesta este utilizat pentru a asigura realitatea indicatorilor de contabilitate, se utilizează un element al metodei contabile - inventarul, adică Stabilirea disponibilității reale a fondurilor și a surselor acestora, costurile etc. prin recalcularea reziduurilor în natură sau a înregistrărilor de verificare.
Tipuri de inventar.
Alocați următoarele tipuri de inventare:
prin volum - completă și parțială;
conform metodei de realizare - selectivă și solidă;
pentru scopul propus - planificat, neprogramat, repetat, control.
Inventarul complet se efectuează înainte de elaborarea unui raport anual, cu audit sau audit și acoperă toate valorile materiale, relațiile de numerar și de decontare cu alte organizații și persoane. Cu inventar complet, toate tipurile de fonduri sunt, de asemenea, acoperite, inclusiv valori care nu aparțin organizațiilor (active fixe închiriate; valori de mărfuri și materiale adoptate pentru depozitarea responsabilă; materialele luate în reciclare etc.).
Fiecare inventar individual care acoperă o parte din fondurile organizației se numește inventar parțial. Acesta include, de exemplu, inventarul de numerar (revizuirea Cassu), inventarul valorilor materiale asociate cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material etc.
În inventarul selectiv, o anumită persoană responsabilă din punct de vedere financiar verifică numai o parte din valoarea de a alege de la. Inventarul selectiv este realizat în organizații cu o nomenclatură mare de valori.
Un inventar solid se efectuează simultan în toate diviziile și întreprinderile structurale care aparțin acestei organizații.
Inventarul planificat se efectuează în conformitate cu programul din termenele limită specificate, aprobat de cap, iar calendarul nu este supus publicației.
Un inventar neprogramat nu este efectuat în conformitate cu planul, ci în virtutea circumstanțelor (atunci când transferă cazuri la o persoană responsabilă, după dezastrele naturale, furtul).
Inventarul repetat se efectuează dacă există îndoieli cu privire la acuratețea, obiectivitatea, calitatea inventarului.
Inventarul de control. La sfârșitul inventarului, controalele de control pot fi efectuate prin corectitudinea inventarului cu participarea membrilor comisiilor de inventar și a persoanelor responsabile în mod semnificativ până la deschiderea depozitului, a depozitelor, a secțiunii etc., unde a fost efectuat inventarul.
Pentru obligația:
Inventarul obligatoriu este necesar în conformitate cu legislația Federației Ruse;
Inventarul inițiativei se desfășoară prin decizia șefului organizației.
Prin frecvență:
Inventarul planificat se efectuează în cantitatea de inventar stabilită de procedură;
Un inventar neprogramat se desfășoară prin decizia șefului organizației din afara planului aprobat pentru a asigura un control suplimentar asupra siguranței anumitor tipuri de proprietăți sau necesitatea de a fi prevăzută de lege.
Inventarul periodic - un sistem de contabilitate periodică a stocurilor companiei
Prin gradul de acoperire:
Inventarul complet - inventarul a expus toate obiectele de proprietate și angajamentele organizației;
Inventarul parțial - un inventar care se desfășoară pe unul sau mai multe tipuri de proprietăți și obligații;
Inventarul selectiv este un tip de inventar care se desfășoară în anumite domenii de producție sau la verificarea activității persoanelor responsabile semnificativ.
Prin metoda de exploatație:
Inventarul natural este observat direct obiectele și determină numărul acestora prin numărarea, cântărirea, măsurarea, scanarea etc.;
Inventarul documentar este de a verifica confirmarea documentară a disponibilității obiectelor.
Ce document se pregătește pentru inventar.
În conformitate cu punctul 21 din instrucțiunile metodologice privind evidențele contabile ale rezervelor materiale și de producție, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2001 nr. 119N, pentru a asigura exactitatea situațiilor contabile și financiare ale organizației obligat să efectueze inventarul stocurilor în timpul căruia sunt verificate și documentate., Condiție și evaluare.
Numărul de inventare din anul de raportare, datele de exploatație, lista rezervelor care sunt verificate pentru fiecare dintre ele este determinată de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care inventarul este necesar.
Inventarul nu este doar un eveniment comun important, ci și un element al politicilor contabile. În conformitate cu articolul 6 alineatul (3) din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ "privind contabilitatea contabilă", în formarea politicilor contabile, în plus față de planul de lucru al conturilor, formele de documente contabile primare din Regulile impermeabile și altele, procedura de organizare a proprietății și obligațiile organizației sunt, de asemenea, aprobate.
Este necesar să se acorde o atenție deosebită importanței acestei situații, ca și în multe organizații (în special în domeniul întreprinderilor mici) sau nu sunt efectuate deloc sau se desfășoară cu o încălcare a regulilor stabilite, ceea ce duce la O completare formală a inventarului care descrie și acționează în conformitate cu registrele contabile (fără a efectua o verificare naturală / reală).
Obiectivele principale ale inventarului sunt: \u200b\u200b- identificarea disponibilității efective a proprietății (ambele proprii și nu deținute de organizație, dar nu în contabilitate) pentru a asigura conservarea acestuia, precum și identificarea obiectelor neînregistrate; - determinarea numărului real de resurse materiale și industriale utilizate în producția de procese; - compararea datelor efectiv primite privind prezența proprietății în natură cu date de contabilitate analitică și sintetică (detectarea excesivă și a deficitului); - verificarea completitudinii și corectitudinii reflecției în contabilitate Pentru evaluarea proprietății și a obligațiilor, precum și posibilitatea evaluării resurselor de inventar, luând în considerare costul pieței și starea fizică reală. Legea "privind contabilitatea" subliniază necesitatea de a confirma corectitudinea și acuratețea evaluării proprietății și a obligațiilor, și nu de oportunitatea ca șeful organizației să stabilească evaluarea obiectului adoptat, pe care îl consideră drept și fiabil; - verificarea respectării regulilor de întreținere și funcționare a activelor fixe, utilizând active necorporale, precum și regulile și condițiile de depozitare a valorilor de mărfuri și materiale, valori mobiliare, numerar.
Baza inventarului rezervelor materiale și industriale este o verificare completă sau selectivă a prezenței acestor valori pe o comisie special creată.
Aceasta poate fi o comisie permanentă de inventar, un comitet de lucru, un comitet unic.
Permanente, în funcții organizaționale și de control, care includ stocuri programate, precum și stocuri selective și controale de control în perioada de metrtină.
În cursul anului - în perioada de metrare - în organizațiile cu o nomenclatură mare de valori contabilizate se pot efectua prin inventar selectiv al valorilor materiale în locurile de depozitare și prelucrare a acestora.
Comisiile de lucru, care desfășoară direct inventarul planificat al valorilor materiale și al fondurilor în locuri de depozitare, sunt implicate în determinarea rezultatelor inventarului. Comisiile de inventar lucrătorilor sunt, de obicei, create cu o mare cantitate de muncă sau o dezbatere teritorială de proprietate pentru inventarul simultan al obligațiilor de proprietate și financiare. Se recomandă aprobarea comisiilor de lucru pentru întregul an de raportare, cu impunerea obligațiilor de inventar de o singură dată asupra acestora;
Comisioanele unice - În fiecare caz particular, componența Comisiei este aprobată de șeful organizației atunci când efectuează un inventar, după cum este necesar pentru a verifica și a selectiv inventarul.
Compoziția personală a comisiilor permanente și de inventar de lucru este aprobată de șeful organizației în ordinea inventarului. Aceasta concluzionează, de asemenea, componența proprietății de inventar, motivele inventarului (controlul controlului, schimbarea persoanei responsabile, reevaluarea sau alte acțiuni) sunt determinate de procedura și termenele limită pentru inventar și președintele inventarului Comisia este numită. Testarea reală și documentară a disponibilității efective a proprietății și a obligațiilor se desfășoară de către Comisia de inventar colegial. Regula esențială pentru toate stocurile:
Absența cel puțin unui membru al Comisiei în timpul inventarului servește ca bază pentru recunoașterea rezultatului inventarului nevalid.
Procedura de inventar și de reflecție în contabilitatea rezultatelor sale este reglementată de instrucțiunile metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 13 iunie 1995 nr. 49 " Privind aprobarea instrucțiunilor metodologice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare ".
Pentru înregistrarea documentară a inventarului și reflectând rezultatele sale în contabilitatea contabilă a organizației, se aplică forme tipice unificate de documentație primară, aprobate prin soluționarea Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18 august 1998 nr. 88 "privind aprobarea Forme unificate de documentație primară de contabilitate pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar, contabilitatea rezultatelor inventarului ".
Pentru a efectua inventarul, șeful organizației emite o comandă (decret, ordin) pe inventar (Inventarul nr. Formular-22), care este o sarcină scrisă, ceea ce indică un conținut specific, volumul, procedura și termenele limită pentru inventar a instalației, precum și compoziția personală a Comisiei de inventar. După semnarea de către cap, ordinul este acordat președintelui Comisiei de inventar.
Această comandă este înregistrată în Jurnalul de Contabilitate și Monitorizarea punerii în aplicare a comenzilor de implementare a inventarului (formularul unic nr. 23 NOV). O comandă de realizare a inventarului este pregătită, de regulă, cu cel puțin 10 zile înainte de inventar.
Înainte de inventar, este important să se asigure că organizația este organizată în mod clar de către depozitul și sistemul de check-in. Pentru această comisie de inventar, se recomandă verificarea următoarelor fapte:
1) dacă se efectuează protecția teritoriului organizației, dacă sediul de incendiu și alarmele de securitate sunt echipate;
2) dacă acordurile sunt încheiate și contractele pentru răspunderea materială individuală sau de brigadă cu angajații care au fost transferați la conservare și utilizare;
3) dacă pozițiile persoanelor responsabile din punct de vedere financiar aprobate de lista posturilor și lucrărilor înlocuite și efectuate de angajați cu care organizația poate încheia acorduri scrise privind răspunderea deplină;
4) Dacă au fost create considerații materiale pentru a asigura siguranța valorilor materiale, dacă există depozite închise, dulapuri, seifuri, rezervoare de depozitare;
5) dacă locațiile de depozitare sunt echipate cu instrumentele de măsurare necesare;
6) există control asupra procedurii de export de valori din organizarea și emiterea procurorului pentru primirea lor;
7) dacă valorile mărfurilor aparținând părților terțe sunt stocate separat;
8) este numit prin ordinul șefului unei comisii permanente pentru a verifica siguranța valorilor materiale.
Șeful organizației ar trebui să ofere condiții pentru verificarea completă și precisă a disponibilității efective a proprietății în limita de timp; Oferiți angajaților, măsurând containerului și inventarului pentru intersectarea, cântărirea, bunurile mobile, dispozitivele de măsurare și control.
Contabilitate Imprimă inventarul inventarului, fără a umple numărul "în conformitate cu datele contabile", în funcție de obiecte și unități structurale care urmează să fie inventar în cantitatea de cel puțin două exemplare. Inventarea inventarului preparat sunt distribuite tuturor persoanelor responsabile din punct de vedere material pentru a umple numărul "disponibilitatea reală" care indică momentul umplerii.
O persoană responsabilă din punct de vedere financiar trebuie să pregătească toate valorile materiale (sort), să emită toate documentele de achiziție și cheltuieli.
Comisia desfășoară lucrări pregătitoare care precedă calculul soldului valorilor materiale:
Camerele separate în care sunt amplasate valorile materialelor;
Verifică scale, container de măsurare;
Primește de la persoanele responsabile din punct de vedere financiar un raport cu documente care confirmă circulația valorilor mărfurilor, precum și o primire în faptul că, până la începutul inventarului, toate cheltuielile și primirea documentelor pentru mărfurile și valorile materiale sunt comandate în contabilitate și Toate valorile mărfurilor și materiale primite în responsabilitatea lor, sunt reconciliați, iar droplow-urile sunt scrise în consum.
După punerea în aplicare a tuturor activităților pregătitoare necesare, se face un inventar al proprietății și obligațiilor, adică inspecția reală și documentară.
După verificarea disponibilității reale a valorilor materiale, a actelor de inventar și a inventarului de inventar sunt compilate. Mai mult, principala formă de documentație primară pentru contabilizarea rezultatelor inventarului real este un inventar de inventar și să țină cont de inventarul documentar - un act de inventar.
Forme de inventar care descrie și acte de inventar aprobate prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18 august 1998 nr. 88, în special:
Numele numărului documentului
Inventarul Inventarului Inventarului INV-3
Acționați inventarul inventarului valorilor inventarului expediate INVO 4
Inventarul inventarului Inventarul valorilor mărfurilor adoptate pentru depozitarea responsabilă Inva 5
Acționați inventarul inventarului valorilor inventarului în INV -6
Acționați inventarul metalelor și produselor prețioase de la acestea INV-8
Inventarul inventarului de metale prețioase conținute în detalii, produse semifabricate, unități de asamblare (noduri), echipamente, dispozitive și alte produse de Inva 8a
Acționați inventarul pietrelor prețioase, diamantele naturale și produsele acestora INV-9
Elaborarea vânzătorilor exacți ai inventarului
În cazul detectării dovezilor privind datele reale obținute în timpul procesului de inventariere cu date contabile, declarația de acuratorie a "declarației corecte a inventarului inventarului valorilor materialelor de inventar" (Formular nr.9 19) este elaborat. La sfârșitul anului de raportare, rezultatele tuturor stocurilor efectuate sunt rezumate în situația rezultatelor rezultatelor identificate prin inventar (Formular nr. INVO-26).
Scopul inventarului este de a asigura acuratețea datelor contabile, precum și conservarea inventarului și a altor proprietăți (inclusiv numerar) întreprinderii. Inventarul se desfășoară în cazurile stabilite de legea aplicabilă, în prezența obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.
În prezent, întreprinderile au două tipuri de inventar: plin și parțial.
În procesul de exploatație inventar complet Este acoperit de toate cele fără excepție de proprietate a întreprinderii: active fixe, mărfuri și valori materiale, capital VLO, produse finite, muncă în desfășurare, numerar etc. Inventarul complet este de obicei ținut o dată pe an înainte de întocmirea raportului anual de la 1 ianuarie a anului viitor.
Inventar parțial Aceasta implică o inspecție a unui singur tip de active sau pasive ale întreprinderii și poate fi efectuată de mai multe ori pe an, după cum este necesar, cu excepția cazului în care se prevede altfel de legea aplicabilă. Folosind inventar parțial, puteți verifica, de exemplu, fondurile de numerar ale întreprinderii, calcule cu debitori și creditori, calcule cu bugetul și fondurile extrabugetare, calcule cu banca etc.
În cazul general, ordinea inventarului arătați astfel. Șeful întreprinderii emite o obligație de a efectua un inventar, care determină calendarul acesteia și aprobă componența comisiei în registru. Contabilul principal al întreprinderii ar trebui inclus în această comisie, treburile ar trebui incluse. Dacă vorbim despre inventarul de inventar și valorile materiale, atunci, până la începutul inventarului, toți ar trebui să fie descompuși cu atenție de o persoană responsabilă în soiuri, dimensiuni, specii și alte semne. În același timp, la începutul inventarului, trebuie finalizată prelucrarea tuturor documentelor de primire și cheltuieli.
Inventarul inventarului Valorile sunt efectuate separat pentru fiecare sit de stocare (cu alte cuvinte, dacă există mai multe depozite la întreprindere, atunci inventarul trebuie să fie efectuat separat pe fiecare Skala de) și o persoană responsabilă semnificativ. Valoarea reală a valorilor este stabilită prin numărarea, cântărirea, măsurarea și alte acțiuni similare, în funcție de valoarea specifică și de unitatea de măsură. Numărul de elemente din ambalajul intact al producătorului nu este recalculat.
Datele reale identificate privind prezența mărfurilor și valorilor materiale sunt înregistrate într-un inventar inventiv special, care este obligatoriu să semneze toți membrii Comisiei de inventar. În plus, o persoană responsabilă semnificativ oferă o chitanță că prezența tuturor valorilor inventarului este verificată în prezența sa și toate sunt acceptate pentru depozitarea responsabilă.
Toate discrepanțele dintre datele reale și cele contabile se reflectă în declarația exactă. Membrii comisiei de inventar relevă motivele discrepanțelor, excesiv, excedentar și licitație și iau explicații scrise din partea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. După aceasta, se determină procedura de aducere a datelor factuale și contabile, adică reflecții în rezultatele inventarului contabile.
De obicei, descoperite în procesul de inventar excesiv pentru a spori profiturile perioadei actuale de raportare. Sumele sunt scurtate, daune etc., care nu depășesc normele stabilite legislativ de pierdere naturală, se referă la costurile de producție sau de circulație.
În ceea ce privește deficiența de deasupra normelor de pierdere naturală, aici ordinea compensației lor este determinată individual în fiecare caz particular. De exemplu, dacă este instalată o persoană vinovată, atunci lipsa este rambursată prin contul său. În alte cazuri, lipsa poate fi percepută de profiturile sau fondurile de rezervă ale întreprinderilor.
Rezultatele inventarului sunt aprobate de șeful întreprinderii. După aceasta, acestea sunt reflectate în mod corespunzător în contabilitatea lunii în care inventarul a fost finalizat.
Pentru a lucra cu succes, orice organizație ar trebui să cunoască "întregul adevăr" despre starea de lucruri și este absolut independent de forma de proprietate în care se află. Ar trebui să existe informații reale despre proprietatea deținută de companie și cu cantitatea sa, precum și condiția. În plus, loialitatea evaluării statului este extrem de importantă. Una dintre etape devine reconcilierea apariției proprietății cu ceea ce este afișat în rapoartele contabilului.
I.E " inventar"Acestea sunt evenimente în care disponibilitatea proprietății, statul în care se află, precum și îndatoririle companiei vor fi confirmate prin documente, rezultatul căruia respectul perfect al datelor luate în considerare și raportarea însăși devine.
Importanța unor astfel de măsuri subliniază articolul 12 din Legea federală nr. 12/11/1996 nr. 129FZ "privind contabilitatea contabilă". În strictă conformitate cu aceste companii sunt obligate să exercite un "inventar" - un eveniment similar confirmă prezența unei companii ca o anumită proprietate și unele obligații.
Perioada de punere în aplicare a acestor evenimente, precum și ordinea lor, determină șeful societății - o excepție poate fi cazuri în care punerea în aplicare a inventarului devine indispensabilă, de exemplu, în situații dacă:
Cu o substanță colectivă (brigadă), verificarea trebuie efectuată la înlocuirea capului și cu mai mult de jumătate dintre membri și la cererea oricărui reprezentant al echipei.
Obiectivele de inventar Evident - dacă este pus în aplicare cu încălcarea regulilor, acest lucru poate determina o completare formală a documentelor numai în conformitate cu datele contabile, fără a verifica. În unele situații, devine cauza unor probleme grave pentru organizație. Iar lipsa de lucrări privind punerea în aplicare a inventarului în majoritatea cazurilor va provoca refuzul de a oferi o concluzie pozitivă a auditorilor de responsabilitate și în absența încălcărilor legii.
Legea prevede mai multe opțiuni. Metodele disponibile Administrația poate lua în considerare ordinea politicii contabile și crearea unui algoritm de evenimente, având în vedere particularitățile activităților societății și sarcinile care trebuie abordate în cadrul inventarului.
Procesul în sine poate arăta oricum - în momentul în care inventarul este efectuat conform noilor standarde din 2018: Modificările au fost supuse contabilității și a altor puncte.
Sunt observate posibile metode de inventar în anexă la ordinea politicii contabile a societății. Toate evenimentele planificate sunt efectuate în perioada convenită. Acestea includ evenimente anuale care ar trebui să aibă loc înainte de a crea răspunsuri anuale.
O verificare bruscă este obligată să devină o "surpriză" pentru persoanele înzestrate cu substanțe care să prezinte posibilitatea de a determina prezența bunurilor și a valorilor.
Organizația poate rezolva problema desfășurării și a inspecției complete și parțiale și poate reflecta acest lucru la politicile contabile conform legii. În acest caz, controalele fără adăpost pot fi supuse partenerului sau celor pentru care mișcarea nu a fost efectuată în timpul unui termen suficient de lungă. De asemenea, această opțiune ar trebui să primească informații privind încălcările regulilor de acceptare și punere în aplicare.
Trebuie subliniat faptul că pentru o serie de tipuri de proprietăți, se stabilește o durată specială a inventarului. De exemplu, pentru activele fixe această perioadă este o dată la 3 ani, iar pentru fondurile de bibliotecă - o dată la 5 ani.
De exemplu, luați un mic punct de vânzare cu amănuntul. De ce aveți nevoie de un cec similar? Scopul procedurii este în desfășurare discrepanțe ale disponibilității bunurilor cu date în sistemul contabil. Pentru a nu depozita vânzările, organizația poate efectua un inventar în ziua liberă sau noaptea.
Categoric, inventarul este destinat resurselor, și anume, timp și mijloace. Dar dacă compania este atât de mică, care constă dintr-o singură persoană, este încă mai dificilă: dacă inventarul, va trebui să joace rolul directorului, șef, precum și indivizii înzestrați cu o bază de valoare. Orice antreprenor, indiferent de amploarea activității, este obligată să reprezinte perfect și cum să facă un inventar și cum să-l facă.
La verificarea, trebuie să acordați atenție acestor nuanțe ca:
Este necesar să se ocupe de proprietatea companiei, precum și să acorde atenție valorilor pentru conturile din afara bilanțului (compania nu este proprietarul lor).
Este important să înțelegem că cu atât mai mic este intervalul dintre inventar, cu atât mai ușor va dezvălui cauza abaterilor. De-a lungul timpului, este extrem de dificil să se identifice cauza lor. Și este evident că, dacă în timpul revizuirii au existat o mulțime de abateri, atunci perioada dintre inspecții ar trebui redusă semnificativ.
În cazul în care capul cu atenție se referă la exercitarea inventarului, acest lucru poate reduce procentul de furt și alte probleme apărute în situația în care inspecțiile nu sunt acordate atenției.
Atât angajații, cât și administrația întreprinderii ar trebui să înțeleagă că astfel de acțiuni sunt departe de feat, dar o săptămână, o verificare simplă și ușor de înțeles, chiar dacă la unul sau altul este implementarea sa determină anumite dificultăți. Fără a face operațiunea normală a companiei, este dificil să se obțină profituri durabile. Inventarul efectuat corespunzător ajută la identificarea unor probleme adevărate și pentru a-și atinge eliminarea.
Audit și inventar - două, ar părea, concepte extrem de similare. Dar, în același timp, au diferențe grave.
Revizuirea devine un eveniment, principalul factor al căruia este surprinzător. Sarcina ei este de a afla legalitatea activității economice la întreprindere. De obicei, auditul este realizat de autoritățile externe menite să controleze situația. La sfârșit, actul va fi întocmit, în cazul în care dezavantajele vor indica, precum și toate încălcările subiectului.
Inventarul este realizat de serviciile interne ale companiei și poartă o comandă planificată. Scopul principal al unei astfel de inspecții devine control asupra modului în care se desfășoară contabilitatea bancară cu definirea problemelor sale care, bineînțeles, devenind problemele companiei. Potrivit rezultatelor, actul este elaborat, care este semnat de membrii Comisiei, în care vor fi indicate erorile și dezavantajele și opțiunile posibile pentru combaterea acestora. Rezumând pe scurt cele de mai sus, puteți defini trei diferențe în inventarul de la revizuire:
Inventarul la întreprindere - procedura necesară pentru afaceri de succes. Implementarea competentă cu o anumită periodicitate vă va permite să construiți activitatea societății în temeiul legislației, fără a permite "ceață", "neajuns" și furtul.
