Cine este utilizatorul situațiilor financiare.  Utilizatorii externi și interni ai situațiilor financiare

Cine este utilizatorul situațiilor financiare. Utilizatorii externi și interni ai situațiilor financiare

Situațiile financiare reprezintă elementul final al metodei contabile, etapa finală a întregului ciclu contabil pentru perioada de raportare.

Analiza rezultatelor activității economice, adoptarea deciziilor manageriale, controlul asupra implementării acestora, cercetarea de piață, planificarea și prognoza tuturor aspectelor activităților organizației și funcțiile de conducere a organizației sunt interconectate nu numai între ele, ci și cu sistemul contabil. Principalul canal al acestei relații este contabilitatea.

Analiza rezultatelor activităţilor şi a stării mijloacelor organizaţiei constă în stabilirea factorilor cauză-efect care au influenţat amploarea rezultatelor efective obţinute. Pot fi analizate diferite aspecte ale activităților organizației: volumul producției, vânzările, rezultatele financiare, solvabilitatea, investițiile etc.

Luarea deciziilor manageriale se reduce în cele din urmă la evaluarea trecutului și la determinarea comportamentului viitor, participarea la evenimente, operațiuni, inclusiv activități de producție viitoare. Aceste decizii pot fi formalizate în felul următor: o comandă, un plan de prognoză, o rezoluție, o comandă etc., unde se face o evaluare a nivelului atins pentru anumiți indicatori pentru perioada de raportare și se dau indicatori care sunt planificați să să fie realizate în perioadele următoare.

Raportarea servește ca bază pentru controlul periodic asupra activităților organizației. Esența controlului se reduce la o comparație a rezultatelor și indicatorilor efectivi reflectați în rapoarte cu cei evidențiați anterior în deciziile de management. Pe baza raportării, autoritățile de supraveghere verifică conformitatea organizației cu legile, procedura stabilită pentru decontările cu serviciile bancare, utilizarea prevăzută a împrumuturilor etc.

Raportarea organizației după o analiză cuprinzătoare și aprofundată este utilizată pentru a evalua activitățile organizației și pentru a dezvolta decizii strategice pentru perioada următoare de raportare. Aceste decizii formează principalul conținut al notei explicative la raportul anual. Conținutul notei explicative este determinat de diverse documente de reglementare. Nota explicativă poate propune, de asemenea, modificări în politica contabilă a organizației, indica motivele și rezultatele acestor modificări.

Pentru a spori încrederea în raportarea anuală furnizată, aceasta este supusă verificării (examinării) suplimentare de către o organizație de audit independentă. Rezultatele auditului sunt prezentate în raportul de audit, care constă din două părți - analitică și finală. Partea finală conține concluzia finală privind confirmarea sau refuzul de a confirma fiabilitatea raportării anuale a organizației și este supusă publicării, dacă este necesar, împreună cu raportarea.


Utilizator - persoană juridică sau fizică interesată de informații despre organizație.

Utilizatorii informațiilor contabile sunt împărțiți în două grupuri:

1. utilizatori interni, precum administrația organizației, șefii de departamente, angajații, managerii, au acces liber la toate informațiile necesare și utile managementului (date de gestiune și contabilitate financiară) și sunt responsabili de deciziile luate.

2. Utilizatorii externi operează în afara organizației și ar trebui să fie împărțiți în următoarele subgrupe:

Cu interes financiar direct;

Cu un interes financiar indirect;

Fără interes financiar.

Utilizatori cu interes financiar direct - participanții (proprietari) organizației, investitorii actuali și potențiali și creditori (inclusiv furnizori), precum și băncile de creditare, care, pe baza informațiilor de raportare, dezvoltă opțiuni pentru acordarea de împrumuturi, determină probabilitatea și momentul rambursării acestora. Interesul direct se manifestă în interesul utilizatorului pentru rezultatele activităților organizației. Subiectul de analiză al acestui subgrup este poziția financiară a companiei, rezultatele activității acesteia, lichiditatea bilanţului.

Utilizatori cu interes financiar indirect reprezentata de autoritati fiscale si financiare, banci deservitoare, societati de asigurari, sindicate etc. Acest subgrup include și clienții care sunt interesați de informații despre perspectivele de funcționare a întreprinderii. Interesul indirect este legat de interesul pentru existența organizației și continuarea activităților acesteia în viitor.

Utilizatori fără interes financiar(organisme de statistică, arbitraj, firme de audit, burse de valori). Utilizatorii acestui subgrup sunt interesați să raporteze informații pentru a:

Verificarea legalitatii tranzactiilor (arbitraj, firme de audit);

Obținerea de informații statistice pentru a completa datele la nivel macro prin rezumarea indicatorilor de raportare ai organizațiilor individuale (Serviciul Federal de Statistică de Stat). Fiecare utilizator de situații financiare are propriile sale

nevoi de informare.

Conducerea organizației pentru luarea deciziilor de management strategic și tactic folosește zilnic informații despre activitățile entității economice.

Angajații organizației, în calitate de utilizatori ai situațiilor financiare, sunt interesați de informații care le permit să evalueze capacitatea companiei de a oferi salarii, un sistem de bonusuri și pensii, alte beneficii sociale și oportunități de angajare în continuare.

Proprietarii organizației (parteneri generali, acționari, acționari etc.) au nevoie de informații contabile pentru a evalua perspectivele financiare ale organizației în viitor și posibilitatea de a genera venituri.

Investitorii care își investesc capitalul doresc să își facă o idee despre nivelul plăților de dividende, riscul asociat investițiilor și randamentul acestora și, variind conținutul portofoliilor lor de valori mobiliare, încearcă să minimizeze acest risc.

Creditorii sunt interesați de informații despre condițiile de împrumut ale companiei, permițându-le să evalueze capacitatea organizației de a rambursa în timp util principalul și dobânda aferentă acestuia în viitor.

Creditorii sunt interesați să știe dacă dobânda datorată va fi plătită la timp.

Clienții comerciali (furnizori și cumpărători) sunt interesați de relațiile comerciale. Furnizorii sunt îngrijorați dacă decontările vor fi efectuate în timp util și în mod complet și dacă obligațiile contractuale vor fi îndeplinite. Cumpărătorii sunt interesați de informații despre stabilitatea companiei.

Autoritățile fiscale și financiare au dreptul de a primi nu numai raportări. dar și toate celelalte informații contabile necesare verificării corectitudinii plății impozitelor și taxelor.

Autoritățile guvernamentale au dreptul de a primi informații suplimentare. Sunt interesați de distribuirea resurselor. De asemenea, au nevoie de informații pentru a reglementa activitățile companiilor, pentru a determina politica fiscală și pentru a distribui venitul național.

Este, de asemenea, posibil să se identifice un astfel de utilizator de raportare a informațiilor ca public. Publicul poate include angajați, clienți, contribuabili, membri ai schemelor de pensii care au achiziționat titluri de valoare ale companiei și alte persoane interesate de informațiile publicate (analiști financiari, jurnaliști, concurenți). Se poate susține că publicul în ansamblu are dreptul de a primi informații despre activitățile organizațiilor care există în cadrul sistemului economic.

Este interesată de bunăstarea companiei și sfera domeniului de activitate, ceea ce este necesar pentru a evalua posibila contribuție a companiei la dezvoltarea societății. În unele cazuri, informațiile sunt furnizate direct membrilor de sindicat dacă există planuri de extindere sau reducere a personalului etc. Alte părți interesate și organizații, care participă direct sau indirect la capitalul organizației, se așteaptă ca activitatea să continue și să primească venituri.

Principala bază de informații a auditului o constituie situațiile financiare ale entității auditate.

Standardul Internațional de Raportare Financiară (IAS)1 Prezentarea situațiilor financiare prevede că „situațiile financiare sunt o prezentare structurată a poziției financiare și a performanței financiare a unei entități. Scopul situațiilor financiare cu scop general este de a oferi informații despre poziția financiară, performanța financiară și fluxurile de numerar ale unei entități care sunt utile unei game largi de utilizatori în luarea deciziilor economice. Raportarea financiară arată rezultatele gestionării resurselor încredințate conducerii întreprinderii.

Actuala Lege a Republicii Kazahstan „Cu privire la contabilitate și raportare financiară” din 28 februarie 2009 nr. 234-III prevede că „raportarea financiară, cu excepția raportării de către instituțiile de stat, include:

1. bilanţ;

2.contul de venit;

3. situația fluxului de numerar;

4. situația modificărilor capitalurilor proprii;

5. notă explicativă”.

Aceeași listă de situații financiare anuale a fost confirmată și prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Kazahstan din 20 august 2012 nr. 422 „Cu privire la aprobarea listei de formulare de situații financiare anuale” pentru publicare de către organizațiile de interes public (cu excepția organizațiilor financiare). Și, după cum știți, organizațiile de interes public includ și societățile pe acțiuni, care sunt obligate, în conformitate cu legea menționată mai sus, să întocmească situații financiare pe baza standardelor sale internaționale.

La 6 mai 2008, Consiliul pentru Standarde Internaționale de Contabilitate a modificat IAS 1 „Prezentarea situațiilor financiare”, conform căruia un set de situații financiare include:

a) situația situației financiare la sfârșitul perioadei;

b) situația rezultatului global pentru perioada:

c) situația modificărilor capitalurilor proprii;

d) situația fluxurilor de numerar;

e) note, constând într-un rezumat al politicilor contabile semnificative și alte informații explicative;

f) o situație a poziției financiare la începutul primei perioade comparative, dacă o entitate aplică o politică contabilă retroactiv sau retratează elementele din situațiile sale financiare retroactiv. Această modificare a fost adoptată pentru a îmbunătăți proprietățile analitice ale raportării.

Utilizatorii situațiilor financiare

Cercul utilizatorilor situațiilor financiare ale unei entități economice este foarte larg. Acesta acoperă în principal două grupuri: direct și indirect interesați de activitățile unei entități economice.

Prima grupă include: proprietari (acționari); conducere (administrare); muncitorii; furnizori; cumpărători; investitori; creditorii; organele statului. Fiecare dintre ei are propriile solicitări pentru situațiile financiare prezentate și le examinează în funcție de interesele lor. Deci, proprietarii (acționarii) trebuie să determine creșterea sau scăderea cotei de capital social, evaluând cât de eficient își îndeplinește funcțiile administrația entității economice. Aceștia sunt interesați să obțină date despre capacitatea organizației de a plăti dividende, despre fezabilitatea cumpărării, deținerii sau vânzării acțiunilor sale.

Conducerea (administrarea), personalul de conducere sunt persoane desemnate de proprietarii unei entități economice pentru a desfășura conducerea operațională a activităților acesteia. Se numesc manageri. În primul rând, trebuie să asigure protecția și protecția drepturilor de proprietate ale proprietarilor organizațiilor, un venit constant și primirea de dividende.

Angajații organizației sunt interesați de datele despre activitățile sale în ceea ce privește posibilitatea de a crește salariile, îmbunătățirea condițiilor sociale și perspectivele pentru munca lor în această organizație.

Parteneri comerciali - furnizori de la care o entitate economică cumpără bunuri pe credit și cumpărători care achiziționează bunuri sau servicii de la aceștia. Furnizorii trebuie să știe dacă entitatea comercială este capabilă să-și plătească datoriile; cumpărătorii trebuie să aibă încredere că entitatea comercială este o sursă sigură de aprovizionare și nu este în pericol de faliment. Investitorii trebuie să determine profitabilitatea plasării capitalului lor în organizație. Intrând într-o acțiune, într-o acțiune, achiziționând acțiuni ale organizațiilor, investitorul evaluează cât de profitabil este să-și plaseze capitalul, economiile, care sunt posibilele dividende pe capitalul investit care vor fi plătite de acționari. Fără îndoială, investitorul de capital va fi interesat de prețul acțiunilor achiziționate pe piața valorilor mobiliare, va evalua riscul de faliment al organizației înainte de a decide să-și cumpere acțiunile.

Creditorii organizației sunt băncile care oferă împrumuturi pe termen scurt și lung, partenerii de afaceri sunt creditori care își investesc capitalul în această organizație. Băncile și creditorii trebuie să se asigure că organizația va fi capabilă să ramburseze împrumutul și împrumuturile acordate la timp și să plătească dobândă pentru acestea. În acest scop, ei evaluează gradul de risc în acordarea de împrumuturi și credite, decid cu privire la alocarea unui împrumut și a unui împrumut acestei organizații și fezabilitatea prelungirii acestora, condițiile de împrumut și eliberare a unui împrumut, garantând rentabilitatea acestora.

Subiectul de interes al organelor de stat este o varietate de informații despre starea actuală a lucrurilor și perspectivele entităților economice, respectarea obligațiilor față de stat de către acestea. Astfel de informații sunt necesare pentru a-și reglementa activitățile, a determina impozitarea și ca bază pentru calcularea indicatorilor statistici care să permită evaluarea nu numai a evoluției afacerilor într-una sau mai multe entități economice, ci și în general în sectoarele și economia țării. țară. Statul în ansamblu este interesat să ofere locuri de muncă populației și să rezolve problemele sociale.

Al doilea grup de utilizatori ai informațiilor financiare sunt cei care, deși nu sunt direct interesați de activitățile organizației, trebuie, în temeiul contractului, să protejeze interesele primului grup de utilizatori. Aceștia sunt consultanți, analiști financiari, presă, sindicate, public, auditori.

Consultanții și analiștii financiari, angajații instituțiilor financiare (burse de valori, asociații etc.) au nevoie de informații pentru clienții lor și public.

Sindicatele doresc să știe dacă organizația este capabilă să plătească salarii și beneficii mai mari, să îmbunătățească condițiile sociale și de viață ale lucrătorilor și ale familiilor acestora.

Publicul are dreptul legal la informare despre o entitate economică deoarece activitățile acesteia afectează membrii societății - contribuabili, consumatori, locuitori - în chestiuni de ecologie, angajare etc.

Organizațiile de audit sunt interesate să primească venituri din audit și să furnizeze servicii pentru activitățile lor.

Astfel, gama de utilizatori ai situațiilor financiare ale organizațiilor este foarte largă. Situațiile financiare trebuie întocmite astfel încât să satisfacă pe deplin nevoile tuturor utilizatorilor săi, în special ale potențialilor investitori: acționarii care sunt de acord să-și reinvestească dividendele; parteneri care mențin legături stabile cu organizația și transferă o parte din veniturile lor pentru dezvoltarea acesteia (în proprietate, dacă sunt cumpărate acțiuni; pe împrumut, dacă se acordă un împrumut sau se acordă asistență financiară); și, ceea ce este deosebit de important, investitorii străini, a căror atragere a fondurilor necesită cea mai temeinică justificare. Cu alte cuvinte, sarcina de a genera informațiile necesare unei evaluări obiective a poziției financiare a organizației de către utilizatorii externi în vederea luării unor decizii economice poate fi considerată prioritară. Formarea acestor informații se realizează prin audit. Scopul său principal este de a satisface utilizatorii situațiilor financiare cu informații obiective și de încredere despre poziția financiară și performanța financiară a unei entități economice.

Utilizatori de contabilitate în raport cu afacerea Subiectul poate fi împărțit în intern și extern.

utilizatori externi, pe baza nivelului de interes sunt împărțiți în utilizatori cu interese financiare directe și cei indirecti care nu sunt direct și direct interesați de activitățile financiare ale întreprinderii, dar studiul indicatorilor financiari individuali ai întreprinderii îi interesează în mod deosebit.

Utilizatori cu interes financiar direct:

Potențiali proprietari ai întreprinderii;

Statul reprezentat de organele fiscale care verifică corectitudinea calculării bazei impozabile de calcul a impozitelor;

Creditorii actuali și potențiali care sunt interesați de informații în ceea ce privește evaluarea stării financiare a întreprinderii, posibilitatea acordării de împrumuturi și împrumuturi, siguranța acestora și oportunitatea rambursării;

Cumpărători care determină perspectivele de lucru cu această întreprindere, care este furnizor de muncă prestată și servicii prestate.

Utilizatori cu interes financiar indirect:

Organisme de statistică care utilizează informații pentru generalizarea statistică pe industrie și studiul dinamicii dezvoltării economiei naționale; din aceeași grupă fac parte organisme reprezentate de Consiliul Federal pentru Redresarea Financiară a Economiei, Ministerul Politicii Antimonopol, Fondul Proprietății;

Audit și alte servicii de reglementare care verifică fiabilitatea indicatorilor de raportare pentru a proteja interesele statului și ale investitorilor;

Consultanți care prestează servicii de consultanță în vederea elaborării de recomandări pentru îmbunătățirea eficienței managementului.

Utilizatori interni

Reprezentanții acestui grup sunt:

Servicii de management al intreprinderii atat pe orizontala cat si pe verticala (manageri de toate nivelurile, administratori);

Proprietari reali și coproprietari.

Pentru a asigura viața și competitivitatea întreprinderii, manageri de toate nivelurile, administratori, proprietari efectivi și coproprietari care administrează activitățile acesteia, trebuie să aibă, pe lângă situațiile financiare, contabilitate economică operațională și informații analitice.

Astfel de informații operaționale sunt cât mai apropiate din punct de vedere al timpului și al condițiilor de producție, posedă un nivel suficient de conținut informațional și analitic pentru rezolvarea sarcinilor specifice de management și sunt închise utilizatorilor externi în vederea păstrării secretelor comerciale.

4. Componența, procedura și termenele de depunere a situațiilor contabile (financiare).

Componența situațiilor financiare anuale este determinată de Legea nr. 402-FZ, clauza 5 PBU 4/99, iar lista specifică a formularelor, termenelor și adreselor de depunere depinde de durata perioadelor de raportare.

Intermediar situațiile financiare constau dintr-un bilanţ și o situație de profit și pierdere (clauza 49 PBU 4/99).

Anual include (clauza 1, articolul 14 din Legea federală 3 402-FZ):

Bilanț;

Situația rezultatelor financiare (contul de profit și pierdere);

Anexe la acestea (situația modificărilor capitalurilor proprii, situația fluxurilor de trezorerie și alte explicații la bilanț și contul de profit și pierdere).

Componența situațiilor financiare anuale din Legea nr. 402-FZ nu include un raport de audit și o notă explicativă.

De fapt, raportul de audit nu este raportarea subiectului, ci confirmă fiabilitatea acestuia. Dacă o organizație face obiectul unui audit obligatoriu al situațiilor financiare, atunci partea finală a raportului de audit trebuie atașată la situații (clauza 41 PBU 4/99).

In ceea ce priveste nota explicativa, formarea acesteia, ca explicatie la bilant si contul de profit si pierdere, este reglementata de PBU 4/99.

Auditul obligatoriu se efectuează în următoarele cazuri:

1) dacă organizația are forma organizatorică și juridică de societate pe acțiuni;

2) în cazul în care valorile mobiliare ale organizației sunt admise la tranzacționare pe bursele de valori și (sau) alți organizatori de tranzacționare pe piața valorilor mobiliare;

3) dacă organizația este o instituție de credit, un birou de istorie de credit, o organizație care este un participant profesionist pe piața valorilor mobiliare, o organizație de asigurări, o organizație de compensare, o societate de asigurări mutuale, o bursă de mărfuri, valută sau de valori, o - fond de pensii de stat sau alt fond, un fond de investiții pe acțiuni, o societate de administrare, un fond de investiții pe acțiuni, un fond mutual de investiții sau un fond de pensii nestatal (cu excepția fondurilor extrabugetare de stat);

4) în cazul în care volumul veniturilor din vânzarea de produse (vânzarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii) al unei organizații (cu excepția autorităților de stat, administrațiilor locale, instituțiilor de stat și municipale, întreprinderilor unitare de stat și municipale, cooperative agricole, uniuni ale acestor cooperative) pentru anul anterior de raportare depășește 400 de milioane de ruble sau valoarea activelor din bilanț la sfârșitul anului de raportare precedent depășește 60 de milioane de ruble;

5) dacă o organizație (cu excepția unei autorități de stat, a unui organism administrativ local, a unui fond nebugetar de stat, precum și a unei instituții de stat și municipale) depune și (sau) publică situații contabile (financiare) rezumative (consolidate) ;

6) în alte cazuri stabilite de legile federale.

Entitățile comerciale mici întocmesc situații financiare conform următorului sistem simplificat:

a) bilanțul și contul de profit și pierdere includ indicatori numai pentru grupuri de articole (fără indicatorii detaliați pentru articole);

b) în anexele la bilanțul contabil și la contul de profit și pierdere sunt date numai cele mai importante informații, fără cunoașterea cărora este imposibil să se evalueze situația financiară a organizației sau rezultatele financiare ale activităților acesteia.

Organizațiile - subiecții micilor afaceri au dreptul de a forma toate formele de situații financiare.

Organizațiile nonprofit în componența situațiilor financiare anuale includ: un bilanț, un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor și anexe la acestea (partea 2 a articolului 14).

Dacă organizația are filiale și afiliate, atunci este obligată, pe lângă propriul raport contabil, să întocmească situații financiare consolidate care să includă indicatorii rapoartelor unor astfel de companii situate atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și în străinătate.

Orice entitate economică are situații financiare. Conține informații despre solduri și mișcare, exprimate în unități monetare. Principalii indicatori sunt: ​​cifra de afaceri a tuturor fondurilor disponibile în bilanţ, şi rezultatele activităţilor înregistrate la o anumită dată.

Scopul principal al pregătirii unor astfel de documente este de a oferi informații cu care utilizatorii situațiilor financiare să se familiarizeze. Valoarea datelor constă în acuratețea și fiabilitatea lor, iar orice denaturare poate indica încercări de fraudă.

Ce este raportarea financiară

Documentele care stabilesc indicatorii finali ai activității economice a întreprinderii se întocmesc pe baza datelor contabile permanente. Utilizatorii situațiilor financiare pot vedea în ele informații complete pentru o anumită perioadă:

  • asupra sumelor veniturilor și cheltuielilor;
  • privind cifra de afaceri a fondurilor;
  • privind plățile către proprietari și contribuțiile efectuate de aceștia;
  • privind starea finanțelor la sfârșitul datei de raportare.

În documentele finale, totul este declarat clar, complet, fiabil și consecvent.

Principalele forme de raportare financiară sunt bilanțul și contul de profit și pierdere. Aceste documente au anexe și explicații.

Cine sunt utilizatorii interni ai situațiilor financiare

Orice documente sunt compilate pentru a extrage informații din ele. Acest principiu se aplică și raportării financiare. Utilizatorii săi se împart în două categorii:

  • intern;
  • extern.

Primul grup include un cerc destul de larg de oameni. Utilizatorii interni ai situațiilor financiare sunt:

  • personal de conducere (șefi și specialiști ai serviciilor economice, manageri financiari de diferite niveluri);
  • proprietarii întreprinderii (atât actuali, cât și potențiali);
  • reprezentanți ai sindicatelor;
  • consilieri juridici;
  • angajati obisnuiti.

Cum pot fi utile datele de raportare financiară pentru utilizatorii interni

Aspectele care atrag atenția în documente variază foarte mult. Acestea depind de locul persoanei în companie.

  • Proprietarii sunt principalii utilizatori interni ai situațiilor financiare. Acești oameni sunt cei care își riscă investițiile și reputația în direcția greșită a întreprinderii. Este important pentru ei să vadă care este randamentul fondurilor și eforturilor cheltuite, cât de mari sunt nivelurile de risc economic și posibilitatea unor pierderi materiale. Familiarizarea cu situațiile financiare îi ajută pe proprietari să evalueze nivelul de eficiență al departamentului de contabilitate, al managerilor financiari și al departamentului de marketing.
  • Clasamentul încearcă să-și dea seama dacă firma obține profituri suficient de mari pentru a garanta un venit competitiv și consistent. Dacă volumul de activitate necesar pentru aceasta va fi suportat. Există modificări în tabelul de personal sub forma unei reduceri a numărului de angajați.
  • Managerii superiori și liderii economici pot analiza indicatorii cel mai bine. Acești utilizatori ai situațiilor financiare sunt cei care formează coloana vertebrală a întreprinderii, care determină direcția cea mai eficientă și profitabilă a activității sale. Ele determină, de asemenea, nevoia de anumite resurse. Se stabilește dacă deciziile de investiții au fost luate corect. Pe baza indicatorilor existenți, se prevăd indicatorii viitori.
  • Sindicaliștii sunt interesați de situațiile financiare pentru a obține informații privind salariile și posibilitatea creșterii acestora.
  • Avocații evaluează datele în ceea ce privește conformitatea cu legislația în vigoare.

Cine sunt utilizatori externi ai situațiilor financiare

Cu toate acestea, nu numai persoanele care au legătură cu subiectul activității economice din interior se familiarizează cu astfel de informații. Există o categorie de utilizatori externi care au și acces la informații de raportare financiară. Acestea includ:

  • parteneri de afaceri;
  • bănci;
  • investitori;
  • tribunale;
  • organismele de statistică;
  • reprezentanții mass-media;
  • agenții de reglementare, de audit și de aplicare a legii.

Cum sunt utilizate informațiile obținute din situațiile financiare de către utilizatorii externi

Interesul celor din afară pentru documentele companiei nu este cauzat de curiozitatea inactivă.

  • Utilizatorii situațiilor financiare, formați din reprezentanți ai serviciilor fiscale, verifică dacă întreprinderea nu se sustrage de la plata impozitelor datorate și dacă își subestimează sumele.
  • Oamenii legii caută în acte o componentă de corupție.
  • Instanțele au nevoie de aceste rapoarte pentru a lua decizii cu privire la faliment.
  • Organismele de statistică iau cifre pentru a compila rapoarte regionale și naționale.
  • Partenerii de afaceri sunt interesați să raporteze în ceea ce privește oportunitatea încheierii contractelor.
  • Potențialilor investitori li se furnizează informații pentru a evalua riscurile și beneficiile asociate cu achiziționarea de acțiuni și investiții.
  • Jurnaliştii au nevoie de date de raportare pentru a pregăti materiale despre dezvoltarea diverselor sectoare ale economiei şi pentru a evalua nivelul activităţii de afaceri din ţară.

Familiarizarea utilizatorilor externi cu indicatorii activității financiare este benefică întreprinderii în sine. La urma urmei, aduce resurse financiare suplimentare.

Cum înțeleg utilizatorii interni și externi că informațiile de raportare sunt denaturate în mod intenționat?

Una dintre principalele cerințe pentru întocmirea documentelor financiare finale este fiabilitatea acestora. Cu toate acestea, uneori în scopul fraudei, angajații serviciilor financiare ale întreprinderii denaturează în mod deliberat indicatorii. Astfel, utilizatorii externi și interni ai informațiilor din situațiile financiare sunt induși în mod deliberat în eroare.

O astfel de voalare poate apărea prin:

  • efectuarea de modificări în structura bilanţului aferente pasivelor;
  • reflectarea falsă a informațiilor despre datorii și active;
  • anularea ilegală a datoriilor;
  • supraevaluarea procentului de muncă efectiv finalizată în cadrul contractelor pe termen lung;
  • încheierea unor contracte de vânzare condiționate discutabile;
  • valorificarea ilegală a cheltuielilor;
  • amânarea costurilor sau ascunderea acestora în conturile companiilor controlate;
  • recunoașterea timpurie a veniturilor;
  • decontări prin companii fictive;
  • înlocuirea obligațiilor efective cu altele condiționate;
  • combinarea într-un articol a balanței cantităților de natură eterogenă;
  • erori aritmetice intenționate.

Pentru a evita o astfel de fraudă din partea managerilor financiari, managerii competenți efectuează periodic audituri terțe. Această metodă ajută la protejarea întreprinderii de frauda angajaților destul de eficient.

Datele care circulă în sistemul contabil pot fi clasificate în diverse moduri. Una dintre astfel de clasificări, semnificativă pentru analist, este împărțirea lor în contabilitate și raportare. Acreditări servesc drept bază pentru suport informațional al operațiunilor cu caracter confidențial; raportare, sunt de obicei publice. În Legea nr. 402-FZ, în art. 13 p. 11 reflectă că în raport cu situațiile contabile (financiare) nu se poate stabili un regim de secret comercial.

Raportarea financiară contribuie la stabilirea unor relații economice stabile între contrapărți. Este posibil să atragi potențiali investitori și creditori doar informându-i în mod obiectiv despre activitățile tale financiare și economice și despre rezultatele acestora cu ajutorul unei raportări obiective și de încredere.

Fiecare utilizator studiază informațiile și efectuează analize pe baza intereselor sale (Fig. 1.1).

Orez. 1.1.

Raportarea financiară este de interes pentru două grupuri de utilizatori - externi și interni.

Grupul de utilizatori externi poate fi împărțit în două subgrupe:

  • direct interesat de activitățile organizației;
  • interesat indirect (indirect) de ea.

la primul subgrup utilizatorii externi includ:

  • 1) proprietarii actuali și potențiali ai organizației, care trebuie să determine creșterea sau scăderea ponderii fondurilor proprii ale organizației. Interesul lor constă în evaluarea eficienței utilizării resurselor organizației, a mărimii dividendelor, a lichidității și stabilității financiare a organizației pentru a evalua riscul capitalului investit. Acţionarii iau în considerare lichiditatea obligaţiilor pe termen scurt şi solvabilitatea în ceea ce priveşte impactul asupra riscului la care sunt expuşi. Investitorii au nevoie de informații pentru a decide dacă să cumpere, să dețină sau să vândă acțiuni. Analiza, care este efectuată în interesul acestora, se bazează pe o evaluare prospectivă a randamentelor viitoare ale capitalurilor proprii;
  • 2) concurenții organizației;
  • 3) creditorii care utilizează raportarea pentru a evalua fezabilitatea acordării sau prelungirii unui împrumut, determinarea condițiilor de creditare, determinarea garanțiilor de rambursare a creditului, evaluarea încrederii într-o organizație ca client. Rentabilitatea organizației nu este o problemă primordială pentru acest grup, creditorii nu participă direct la profiturile organizației. Creditorii care emit împrumuturi pe termen scurt sunt interesați în primul rând de problemele de lichiditate, de capacitatea organizației de a-și îndeplini obligațiile la timp.
  • 4) furnizorii și cumpărătorii care determină fiabilitatea relațiilor de afaceri cu acest client. Sunt interesați de informații care pot fi folosite pentru a judeca solvabilitatea organizației, capacitatea acesteia de a efectua plăți într-o perioadă relativ scurtă de timp;
  • 5) statul, reprezentat de organele fiscale, care verifică corectitudinea întocmirii documentelor de raportare, calculul impozitelor și determină politica fiscală.

Al doilea subgrup utilizatorii externi sunt cei care nu sunt direct interesați de activitățile organizației, dar au nevoie să studieze raportarea pentru a proteja interesele primului grup de utilizatori. Acest grup include:

  • 1) servicii de audit, al căror scop principal este confirmarea (nu confirmarea) a fiabilității raportării organizațiilor;
  • 2) consilieri financiari care folosesc raportarea pentru a face recomandări clienților lor cu privire la plasarea capitalului lor într-o anumită organizație;
  • 3) avocații care utilizează raportarea pentru a evalua îndeplinirea condițiilor contractuale, respectarea normelor legale în distribuirea profitului și plata dividendelor;
  • 4) presa, organismele de statistică și agențiile de informare care utilizează raportarea pentru a pregăti recenzii, a evalua tendințele de dezvoltare și a analiza activitățile organizațiilor și industriilor individuale, pentru a calcula indicatorii generali de performanță financiară;
  • 5) sindicatele - să-și determine cerințele privind salariile și condițiile contractelor de muncă.

În practica internă și străină s-au dezvoltat și sunt aplicate diverse metode de analiză externă, care permit stabilirea poziției financiare a unei organizații în funcție de o gamă limitată de indicatori ai activităților sale cuprinse în situațiile financiare oficiale. Datorită analizei externe, activitățile organizației sunt sub supraveghere și control constant de către acționari, creditori, furnizori, investitori reali și potențiali etc.

Utilizatorii interni ai raportării includ conducerea organizației, managerii care determină corectitudinea deciziilor de investiții luate și eficacitatea structurii de capital, direcțiile principale ale politicii de dividende, efectuează calcule preliminare ale indicatorilor financiari ai viitoarei raportări. perioade, angajații organizației care sunt interesați să raporteze date în ceea ce privește nivelul lor de salariu și perspectivele de angajare în organizație. Rezultatele unei astfel de analize pot reprezenta un secret comercial al organizației.

Părțile interesate au acces diferit la informațiile inițiale. Cel mai informat personal de conducere al organizației. Direct în organizație, el realizează o analiză internă a activităților financiare, care este complet subordonată sarcinilor de conducere a organizației. Acesta este cel mai aprofundat și detaliat tip de analiză, poate folosi orice date disponibile în organizație pentru a evalua în mod obiectiv progresul procesului de producție, activitățile comerciale, starea infrastructurii și rezultatele financiare.

Alte părți interesate au acces limitat la informații. Aceștia pot efectua analize externe pe baza situațiilor financiare oficiale publicate ale organizației.

În funcție de gradul de accesibilitate al subiecților la informații despre activitățile organizației analizate, se pot distinge următoarele grupe de subiecte:

  • subiecte de acces nelimitat - persoane care au acces la toate informațiile de analiză, inclusiv elemente de planificare, prognoză și alte informații care pot constitui secret comercial sau know-how. Acestea includ proprietarii fondurilor organizației, reprezentanții individuali ai personalului, conducerea organizației;
  • subiecte de acces formal - persoane care au dreptul de a accesa toate informatiile referitoare la contabilitate si raportare. De regulă, aceștia nu au dreptul să dezvăluie informațiile la care au acces. Acest grup include bănci, autorități fiscale, firme de audit, consultanți;
  • subiecte de acces extern - persoane care au acces la situațiile financiare ale organizației, precum și la informațiile publicate și dezvăluite numai cu permisiunea organelor de conducere ale organizației. Acest grup include furnizori, clienți, presa, sindicate etc.