Ștergerea datoriei expirate.  Ștergerea conturilor de plătit cu termen de prescripție expirat.  Contabilitatea fiscală pentru reducerea datoriilor

Ștergerea datoriei expirate. Ștergerea conturilor de plătit cu termen de prescripție expirat. Contabilitatea fiscală pentru reducerea datoriilor

Conturile de plătit sunt reversul relațiilor mărfuri-financiare, cealaltă parte a creanțelor. Datorii de acest fel apar atunci când firma a primit deja un produs sau serviciu, dar nu a efectuat încă plata pentru furnizare.

Conturile de plătit sunt obligații ale contrapărții față de furnizor. Neîndeplinirea obligațiilor este pedepsită de lege, răspunderea este determinată de articolul nr. 177 din Codul penal al Federației Ruse. Pentru a evita consecințele neplăcute, este necesar să anulați conturile de plătit din cont la timp.

Tipuri de conturi de plătit

Obligațiile neîndeplinite, care constituie conturi de plătit, pot fi formate în fața diferitelor grupuri de agenți:

  • Furnizorii și antreprenorii care au livrat bunuri/servicii și au executat lucrările convenite în termenii contractului.
  • Angajații companiei.
  • Structuri de stat. În acest caz, se întâmplă.
  • Fonduri extrabugetare (nestatale).
  • Bănci și alți creditori.

Pentru fiecare tip de datorie este furnizată o anumită documentație, sunt necesare și înregistrări contabile, cel mai adesea aceasta este o factură.

Conturile de plătit pot fi curente și restante.În cazul în care obligațiile nu au fost achitate la timp, este necesară anularea datoriilor restante pentru a evita litigiile. Trebuie inteles ca acele datorii pentru care au expirat se numesc restante. Aflați mai multe despre ce conturi de plătit sunt considerate restante.

La rândul lor, datoriile restante includ conceptul de creanțe neperformante, este indicat să se aplice un astfel de termen acelor obligații care nu pot fi îndeplinite din cauza împrejurărilor.

Cazurile în care recuperarea devine nerealistă sunt prevăzute în paragraful 2 al paragrafului 266 al articolului:

  1. Circumstanțele care nu pot fi controlate de oricare dintre părți.
  2. Judecarea sub forma unui act oficializat.
  3. Lichidarea întreprinderii.
  4. Expirarea termenului de prescripție.

Stabilirea termenelor de prescripție

Codul civil rus definește termenul de prescripție standard, acesta este de 3 ani. Dar trebuie avut în vedere că există și excepții, în unele cazuri o astfel de perioadă poate fi redusă sau, dimpotrivă, mărită.

Deducerea termenului începe din momentul în care încetează contractul încălcat, atunci creditorul află că contrapartea nu și-a îndeplinit obligațiile de datorie față de acesta.

Cu toate acestea, articolul nr. 203 din Codul civil al Federației Ruse definește condițiile în care este posibilă întreruperea termenului de prescripție, și anume:

  • Una dintre părți a dat în judecată.
  • Debitorul a întreprins acțiuni, în urma cărora a fost descoperită creanța restante.

După ce acțiuni ale debitorului se întrerupe calculul perioadei:

  • A plătit o parte din datorie.
  • Am purtat cu succes negocieri cu furnizorul privind plata amânată.
  • Dobândă plătită sau penalitate.
  • A confirmat oficial cu semnătura sa existența unor conturi de plătit.
  • S-a convenit cu creditorul cu privire la restructurarea datoriilor.
  • A declarat o compensare a revendicărilor reciproce.

Din cele de mai sus, rezultă că perioada de colectare poate fi întreruptă. Cu toate acestea, reluarea sa implică un raport dintr-o „tază curată”. Cu alte cuvinte, termenul care s-a scurs înainte de întreruperea termenului nu va fi luat în considerare în termenul general de prescripție. După expirarea completă a perioadei, este necesar să se anuleze conturile de plătit.

După expirarea completă a termenului de prescripție, trebuie să anulați conturile de plătit.

Procedura de anulare: conturi, tranzactii

Toate conturile restante de plătit sunt supuse anulării obligatorii. Orice datorii de acest fel care sunt supuse anulării sunt clasificate ca nerecuperabile.

Legislația fiscală a Federației Ruse reglementează în detaliu acțiunile ulterioare cu un creditor. Prin urmare, paragrafele 150 din articolul TC prescriu următoarea regulă - conturile restante de plătit trebuie incluse de întreprindere în contul veniturilor neexploatate. Includerea în această componență se poate face numai în ultima zi a perioadei de raportare.

Există două moduri de a anula conturile de plătit:

  1. Ei anulează datoria în detrimentul fondurilor de rezervă, care sunt destinate să plătească datorii îndoielnice.
  2. În cazul în care sumele nu au fost rezervate, datoria este anulată din rezultatul financiar.

Înregistrări la crearea unei rezerve:

  • Debit - 91,2.
  • Credit - 63.

Radiere pentru contul de rezervă:

  • Dt 63.
  • Kt 62.

Dacă contul de rezervă nu este creat:

  • Dt 91.2.
  • Kt 62.

În contabilitatea fiscală, datoriile anulate trebuie înregistrate sub formă de cheltuieli neexploatare; acestea sunt contabilizate la calcularea impozitului pe venit.

Important! Atunci când un debitor este declarat insolvabil, conturile de plătit pot fi anulate din pierderi, dar în acest caz, scăparea de acesta nu este reală. Înregistrarea contabilă trebuie să fie atent controlată.

Motive pentru anularea conturilor de plătit:

  • Ordin emis al conducătorului întreprinderii.
  • Informații obținute prin inventar.
  • Justificare scrisă.

Din aceasta rezultă că societatea trebuie să efectueze un inventar al calculelor. Fără o procedură de inventariere, este imposibilă întocmirea unui act și emiterea unui ordin, ceea ce, la rândul său, face imposibilă anularea datoriei restante a companiei.

Inventarierea calculelor

Se recomandă efectuarea acestei proceduri o dată pe trimestru. Procedura consta in verificarea fiecarui cont, precum si a raportului dintre sumele de bani care se afla pe ele si se refera la debitul si creditul societatii, cu cifrele efective.

Inventarul cuprinde calcule destinate băncilor, angajaților organizației, fondurilor extrabugetare, bugetului, cumpărătorilor și clienților.

Testul are scopuri specifice, și anume:

  • Constatarea potrivirilor sau discrepanțelor între soldurile creanțelor și creditorilor cu soldurile indicate în situațiile care conduc la capital de lucru.
  • Identificarea întârzierilor.
  • Confirmarea corectitudinii conturilor de plată emise, înregistrate în departamentul de contabilitate.

Intocmirea documentelor pentru anularea si restabilirea datoriei radiate la rambursarea acesteia

Actele sunt documentul principal care se întocmește după inventariere. Din 2016, nu este necesar să se utilizeze formulare speciale pentru întocmirea unor astfel de documente; este permisă întocmirea actelor în forma adoptată prin regulamentul intern al organizației. In cazul in care conducerea societatii prefera sa completeze documentul conform standardelor stabilite anterior, actul de inventariere se completeaza conform formularului unificat INV-17.

Actul în sine este întocmit pe baza unei situații contabile. Pentru a forma un document, trebuie să vă uitați în profunzime în contul sintetic din contabilitate (contabilitatea datelor generalizate).

Ce ar trebui inclus în referință? Certificatul trebuie să conțină informații despre creditorul fără speranță, să indice contractul, link-uri către documente justificative. De asemenea, este necesar să se calculeze termenul de prescripție și să se justifice contabilizarea datoriilor într-o anumită perioadă de raportare. Certificatul se eliberează în aceeași formă ca și cererea.

S-a spus deja mai sus că lipsa unui inventar determină evoluția ulterioară a evenimentelor care nu este în cea mai bună direcție pentru întreprindere. Organizația nu are dreptul să întocmească un act privind expirarea termenului de prescripție, precum și să emită un ordin de la directorul executiv de anulare a datoriei. În caz contrar, regulile și legile privind contabilitatea vor fi încălcate. Societatea va plăti prin faptul că datoriile sale față de creditori nu vor fi recunoscute ca nerecuperabile. Acest lucru este plin de privarea de dreptul de a contribui la venituri ale creditorilor.

Nu doar absența unui act semnat în timpul inspecției, ci și un ordin emis fără informații din inventar va fi recunoscut ca abatere gravă, pentru care se va aplica o amendă întreprinderii. Contribuabilul nu este eliberat de obligația de a-și forma corect venitul, aceasta nefiind în funcție de motivele pentru care actele nu au fost executate.

În cazuri rare, apar situații când, după anularea datoriei, se face plata asupra acesteia. Când datoria este rambursată, este necesară restabilirea ei în contabilitate. Recuperarea datoriilor in contabilitate se realizeaza prin inregistrari inverse.

Videoclip despre regulile de contabilizare a conturilor de plătit și de încasat:

Deci, anularea datoriilor restante prin postare este obligatorie. Contabilitatea ar trebui să monitorizeze cu atenție înregistrările. Suspendarea calculului termenelor de prescripție nu aduce întotdeauna beneficii întreprinderii, întrucât după pauză, perioadele cresc fără a ține cont de timpul scurs înainte de această pauză.

Radierea trebuie efectuată și executată numai conform regulilor și numai după inventariere, în caz contrar, întreprinderii i se va aplica o amendă pentru o infracțiune.

Creanţe- aceasta este datoria organizației (debitorului) față de terți (creditori). Include datoria față de: furnizori, angajații organizației pentru salarii, buget, fonduri nebugetare ale statului, pentru împrumuturile primite și alți creditori.

Conturile de plătit sunt anulate în cazul îndeplinirii obligației sau sunt anulate ca nerevendicate.

Stergerea conturilor de plătit este posibilă atunci când:

  • expirarea termenului de prescripție al acestuia;
  • imposibilitatea îndeplinirii obligației sau lichidării organizației;
  • afirmație nerealistă.

Un exemplu de anulare a conturilor de plătit în postări

Luați în considerare cum să anulați conturile de plătit folosind un exemplu:

Firma „A” avea o datorie față de furnizor - 12.000 de ruble pentru 2010. . .2014 furnizorul a decis anularea acestuia.

În departamentul de contabilitate al Firmei „A” s-a efectuat detașarea:

Contabilizarea conturilor de plată restante

Conturi restante de plătit- aceasta este datoria organizației, obligațiile pentru care nu au fost rambursate în termenul stabilit prin contract.

Radierea conturilor restante din anii anteriori se efectuează numai după inventariere. Mărimea sa este determinată și de rezultatele inventarului și poate fi inclusă în partea veniturilor pe baza ordinului șefului organizației.

Dacă nu a fost efectuat un inventar și nu a fost întocmit un act care fixează expirarea termenului de prescripție, iar managerul nu a emis un ordin de radiere, atunci acesta este un fapt de încălcare a regulilor contabile. Într-o astfel de situație, recunoașterea datoriilor față de creditori ca nerecuperabile nu poate fi efectuată, prin urmare, organizația nu are dreptul de a le include în venituri.

Termenul de prescripție începe din momentul în care organizația descoperă o încălcare a drepturilor sale. Organizația are dreptul de a anula conturile de plătit în ziua următoare zilei perioadei de trei ani.

Suspendarea termenului de prescripție este posibilă, în cazul semnării unui act de reconciliere, sau rambursării parțiale a datoriei.

Afișări pentru anularea „creditorilor” restante

Să ne uităm la un exemplu:

10.01.2010 Firma „A” a primit o plată în avans de la cumpărător - 350.000 de ruble. (- 50.000 de ruble). Conform contractului, bunurile trebuie expediate la timp - 30 de zile calendaristice de la data primirii avansului de la acesta. Firma „A” nu și-a îndeplinit obligația de a expedia mărfurile.

Pe baza rezultatelor inventarierii decontărilor efectuat la 30 octombrie 2013, șeful Firmei A a emis un ordin privind necesitatea radierii conturilor de plătit, motivul fiind expirarea termenului de prescripție. Cablaj:

Data Dt. cont Contul Kt Sumă Conținutul operațiunii Document
01.10.2010 350000 Primirea unui avans pentru livrarea bunurilor Ordin de plata
01.10.2010 76/ „TVA la avansuri” 68/ „Decontări TVA” 50000 Calculul TVA pe valoarea avansului primit Ordin de plata
30.10.2013 62/ „Avansuri primite de la cumpărător” 91/ "Alte venituri" 350000 Conturi de plătit incluse în venit
30.10.2013 91/ „Cheltuieli diverse” 76/ „TVA la avansuri” 50000 TVA din avans se reflecta in cheltuieli Ordinul șefului, actul de împăcare

Suma conturilor de plătit se reflectă în componența altor venituri ale Firmei „A”, iar TVA în componența conturilor de plătit este creditat la alte cheltuieli.

Problema rambursării datoriilor este astăzi destul de relevantă și este discutată pe larg în cercurile juridice. În special , una dintre cele mai discutate este problema posibilităţii de anulare a datoriilor prin termenul de prescripţie . Anularea datoriilor este adesea cea mai bună opțiune pentru ambele părți la acord - pentru creditor și debitor. Cu toate acestea, ambele părți trebuie să afișeze corect faptul de anulare în raportare și să urmeze procedura acesteia.

Conceptul de arierate

Depasit creanţe - este vorba de fonduri care au fost primite de debitor de la creditor în baza diferitelor tipuri de convenții și nu au fost restituite în termenul stabilit de termenii tranzacției. În mod tradițional, astfel de acorduri sunt un contract de împrumut și un contract de împrumut (în combinație cu metode de asigurare a îndeplinirii unei obligații sau fără acestea). Baza pentru apariția datoriilor (întârziate) sunt două fapte juridice principale:

  1. Încheierea unui acord între părți, furnizarea primirea de fonduri de către una dintre contrapărți.
  2. Nereturnarea fondurilor primite de parte în termenul stabilit prin termenii tranzacției.

După expirarea termenului de returnare a fondurilor, contrapartea din contract, care nu și-a îndeplinit condițiile, dobândește calitatea de debitor. Din acest moment, părțile din raportul contractual sunt numite „debitor”Și”creditor”. După stabilirea prezenței datoriilor, creditorul primește un număr destul de mare de drepturi. Toate acestea se referă la restituirea fondurilor transferate în mod legal, precum și la obținerea unor „compensații” suplimentare pentru neîndeplinirea contractului de către contraparte. Astfel de „compensații” includ dobânda la utilizarea împrumutului și penalități pentru nerespectarea condițiilor tranzacției. Pentru unele tipuri de contract, creditorii (în special creditorii secundari - persoanele care au dobândit dreptul de a crea în baza unui contract de factoring (cesiunea dreptului de a crea) percep și comisioane suplimentare pentru deservirea contractului.

Pentru creditor datoria are un dublu sens. În primul rând, ea este pierdere fără îndoială. În acest caz, logica este destul de simplă - fondurile au fost date, dar nu au fost returnate. În al doilea rând, poate fi inclusă în venit. La impozitare, pentru creditor acest fapt joacă un rol important. Cu toate acestea, pentru ca definirea datoriilor restante ca venit să fie efectuată corect, creditorul trebuie să știe cum să anuleze conturile de plătit.

Termenul limită pentru anularea conturilor de plătit

Factorul determinant pentru identificarea posibilității de anulare este termenul de prescripție pentru anularea conturilor de plătit. Calculul său este respins de la un alt termen de bază din dreptul civil - termenul de prescripție. Termenul general de prescripție este de 3 ani. Începutul deducerii acestei perioade de timp are loc din momentul în care persoana a învățat sau probabil ar putea afla despre încălcarea drepturilor lor. Pentru raporturile juridice de credit, un astfel de moment este „întârzierea” debitorului. Adică, din momentul neefectuării primei plăți conform contractului de împrumut în conformitate cu graficul stabilit, trebuie să se socotească termenul de prescripție și, în consecință, perioada de anulare a datoriei.

În mediile juridice, există adesea discuții pe tema începerii numărătorii inverse a termenului de prescripție și anularea datoriilor. Unii experți consideră că termenul de prescripție pentru contractele de credit și contractele de împrumut ar trebui să înceapă din momentul expirării contractului specificat în acesta. Cu toate acestea, practica judiciară acceptă aproape fără echivoc poziția momentului de întârziere ca punct de plecare. După expirarea termenului de 3 ani, creditorul are dreptul de a anula.

Tipuri de conturi de plătit

Când calculați termenul, trebuie să vă amintiți despre posibilitatea de a-l întrerupe. Potrivit regulii generale, termenul de prescripție se consideră întrerupt dacă debitorul a efectuat anumite acțiuni, depunând mărturie despre recunoașterea datoriei lor. Astfel de acțiuni includ:

  • recunoașterea scrisă a creanței;
  • recunoașterea în parte a creanței (de exemplu, în parte a „corpului” împrumutului sau a dobânzii) și refuzul creanței în altă parte;
  • semnarea actului de reconciliere;
  • încheierea contractului restructurare creanţă;
  • lichidarea unei persoane juridice-debitor;
  • decesul unui debitor individual;
  • plata parțială conform contractului.

Dacă a avut loc una dintre aceste acțiuni: termenul de prescripție se întrerupe și începe din nou numărătoarea inversă și, în consecință, se întrerupe termenul de recunoaștere a datoriei ca restante.

De asemenea, legea civilă stabilește posibilitatea încetării termenului de prescripție. O astfel de oprire este asigurată în cazurile de serviciu a unui cetățean în rândurile Forțelor Armate, boală etc. Când termenul de prescripție este oprit, numărătoarea sa inversă după eliminarea împrejurării - motivul continuă (și nu începe din nou, așa cum se întâmplă în timpul întreruperii). În cazul întreruperii termenului de prescripție, calculul termenului de anulare a creanței începe numai după înlăturarea împrejurării care a devenit temeiul întreruperii. De exemplu, o persoană fizică - debitorul întors din armată - perioada continuă să se numere înapoi din acest moment.

Ștergerea conturilor de plătit

Procedura de anulare a datoriilor necesită clarificări din punctul de vedere al expunerii sale oficiale. Pentru ca radierea să fie considerată efectuată în conformitate cu procedura stabilită, creditorul trebuie să întocmească următoarele documente:

  • ordinul (ordinul) șefului organizației creditoare;
  • act de inventariere.

Actul de inventariere trebuie completat si de o descriere clara a bunurilor care direct sunt legate de valoarea datoriei. În mod oficial, o astfel de sumă de datorie este afișată în categoria „Alte venituri” („Alte venituri”). Transferul sumelor bănești la categoria alte venituri este posibil doar dacă datoria este recunoscută ca nerecuperabilă. Pentru a recunoaște o datorie ca atare, nu este necesară emiterea unui anumit act sau a oricărui alt document. Este suficientă precizarea faptului de expirare a termenului de prescripție din contract.

De asemenea, baza de anulare a conturilor de plată este imposibilitatea îndeplinirii obligației din motive obiective. Pentru a evita manipulările cu conceptul de „motiv obiectiv”, legiuitorul a stabilit o listă cu astfel de motive. Acestea includ :

  • prezenţa unui act al corpului stat putere;
  • irealitatea încasării datoriilor după aprecierea proprie a creditorului.

În practică, sub actul corpului stat puterea înseamnă un act executiv executorul judecătoresc despre sfârșit executiv producţia şi imposibilitatea încasării datoriilor de la debitor. În conformitate cu Decretul TU din 07.08.2008, în scopuri impozitare o astfel de bază poate fi considerată legitimă.

Exemplu de extras contabil privind anularea conturilor de plătit

Un alt criteriu este evaluarea organizației creditoare în sine, care este afișată destul de vag în legislație. La prima vedere, este suficient ca un creditor să evalueze și să fundamenteze în scris imposibilitatea încasării creanțelor, dar în practică nu este suficient să fundamenteze imposibilitatea unei astfel de colectări. Reducerea ulterioară a datoriilor ridică doar întrebări despre oportunitateși legalitatea unor astfel de acțiuni de către inspectoratul fiscal. Dacă astfel de acțiuni au fost efectuate după expirarea termenului de prescripție, anulările de datorii sunt considerate destul de logice. Cu toate acestea, înainte de acest termen, acesta trebuie să fie bine justificat.

Contabilitatea fiscală la anulare

În scopuri impozitare anularea conturilor restante este de o importanță capitală în contextul a două impozite principale:

  • TVA;
  • impozit pe venit.

Unii finanțatori cred în mod eronat că dacă datoria este anulată, există posibilitatea recuperării TVA-ului. Codul fiscal al Federației Ruse prevede lista închisă a cazurilor de recuperare a TVA, anterior acordat la deducere. Nu există niciun caz de anulare a datoriilor în această listă, astfel încât recuperarea TVA pe o astfel de bază este nefondată.

In ceea ce priveste impozitul pe venit, aici datoria are o mare importanta pentru contabilizarea profitului debitorului. Dacă creditor pe pe tot parcursul Termen limită Revendicare reteta medicala (3 al anului) Nu declarat O al lor cerințe cu privire la întoarcere monetar fonduri De conditii oferte, debitor trebuie sa astfel de monetar facilităţi afişa V a lui raportare Cum nefuncționare sursa de venit. La acest astfel de nefuncționare sursa de venit trebuie sa fi afișat Cu luând în considerare TVA.

Necesar marcă, Ce achita creanţă, De care expirat termen prezentare cerințe , deloc Nu mijloace anulare astfel de creanţă . După deținere proceduri anulări de datorii, V stabilit lege Bine creanţă afișat V contabilitate raportare pe pe tot parcursul cinci ani.

Se face Acest Pentru A merge, la, V caz schimbări material prevederi debitor Și aspect la -l posibilităților întoarcere datorie, creditor dezvăluit acest fapt Și încercat creanţă recupera.
Educaţie creanţă între antreprenori De tratat este unu din cel mai simplu V legale respect Și cel mai răspândită instituţiilor civil drepturi (care Mai mult Dreapta voi Nume conflict situatii V legale camp). De aceea suficient corect a lui aşezare este unu din major sarcini civil aplicarea legii practici.

Fiecare contabil ar trebui să știe cum să anuleze corect conturile de plătit. Dar datorită faptului că acest lucru se întâmplă destul de rar, la documentare apar diverse întrebări. Este destul de normal. Pentru a afla ce anume este necesar și cum să îl aranjați pentru anularea creanțelor și a datoriilor, este scris în acest articol.

Motivele procedurii

Conform legislației în vigoare, radierea debitelor restante poate interveni în mai multe cazuri și anume:
  1. Expirarea termenului de prescripție pentru conturile de plătit pentru anulare (articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse).
  2. Încetarea activității creditorului (articolul 419 din Codul civil al Federației Ruse).
  3. Iertarea întârzierii prin încheierea unui acord suplimentar la contract (Art. 415 din Codul civil al Federației Ruse).
  4. Circumstanțele de forță majoră (Art. 416 din Codul civil al Federației Ruse).
  5. Hotărâre (art. 417 din Codul civil al Federației Ruse).
  6. În cazul decesului unei persoane care este creditor (articolul 418 din Codul civil al Federației Ruse).
Procedura de anulare a conturilor de plătit în 1s 8.2 are loc într-un mod standard, care nu este diferit atunci când lucrați cu alte programe.

Procedura de scoatere a datoriilor din bilantul societatii

Este necesar să efectuați corect toți pașii pentru a evita problemele cu impozitul pe viitor. Încălcarea regulilor procedurale poate duce și la recunoașterea acțiunii ca neautorizată. Mai jos este algoritmul pentru anularea conturilor de plătit în contabilitatea fiscală.
Etapă Specialist responsabil Esența acțiunii Documente necesare Informații suplimentare
1 Contabil șef Efectuarea unui inventar la sfârșitul perioadei de raportare, în timpul căruia sunt identificate sumele pentru elementele de credit și de debit Act de inventariere sub forma INV-17 Pentru detectarea promptă a datoriilor, se recomandă efectuarea unui inventar în fiecare perioadă de raportare.
2 Contabil șef Intocmirea documentelor relevante privind neconformitatile identificate Referinţă Certificatul trebuie să conțină informații despre contul de anulare a conturilor de plătit la ajustarea datoriilor, informații despre contraparte, numărul contractului și numerele documentației contabile primare.
3 Director de întreprindere Se creează un ordin corespunzător pentru a elimina datoria din bilanţul întreprinderii Ordin de anulare a conturilor de plătit Ordinul trebuie să indice motivele pentru efectuarea acțiunii de scoatere a datoriei din bilanțul societății, trimiteri la acte juridice de reglementare, o indicație că suma specificată ar trebui afișată în elementele de venit.
4 Contabil șef Efectuarea de intrări corective Modificări în registrele contabile Toate modificările trebuie să fie reflectate în contabilitate și contabilitate fiscală. Ștergerea conturilor necorespunzătoare de plătit efectuate separat pentru fiecare contract.
Astfel, procedura de anulare a conturilor de plătit este aceeași, indiferent de baza pentru aceasta. Cu toate acestea, documentele pot varia ușor. De exemplu, atunci când ajungeți la un acord cu o contraparte, va trebui să atașați un acord suplimentar corespunzător.
Iar in cazul lichidarii societatii va fi necesar un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice.

Înregistrarea în contabilitate fiscală

Mulți sunt interesați de impactul anulării conturilor de plătit asupra impozitului pe venit. Într-adevăr, Serviciul Fiscal Federal consideră că compania ar trebui să raporteze toate datoriile scoase din bilanţ ca profit. Astfel, contabilul, la efectuarea înregistrărilor corective, indică în alte venituri „stergere datorii pe bază de...”.

IMPORTANT: dacă societatea funcționează în regim de impozitare simplificat, atunci nu este necesară includerea în venituri a datoriilor scoase din bilanț pentru impozite, amenzi, contribuții diverse și alte sancțiuni.

Potrivit paragrafului 4 al art. 271 din Codul Fiscal al Federației Ruse și scrisorile Ministerului Finanțelor, pentru a optimiza activitatea Serviciului Fiscal Federal, companiile sunt obligate să indice veniturile după eliminarea datoriilor din bilanț în perioada curentă de raportare. În acest caz, data nu este importantă. Principalul lucru este că ar trebui să fie după ziua în care a apărut baza pentru eliminarea datoriei din sold.

Avantajele și dezavantajele ștergerii

Există mai multe avantaje și dezavantaje la anularea conturilor de plătit pentru TVA, STS și alte forme de impozitare. Iată principalele beneficii:
  1. Recuperarea TVA-ului la anularea conturilor de plătit.
  2. Nu este nevoie să plătiți impozite dacă retragerile din bilanţ au loc în perioadele în care firma înregistrează pierderi.
  3. Capacitatea de a reduce riscul de colectare a datoriilor în instanță sau ordonanță preliminară.
Există însă și aspecte negative, care sunt creșterea bazei de impozitare. Adică, atunci când o întreprindere are venituri, este necesar să plătiți mai mult Serviciului Federal de Taxe. Pentru a evita plata impozitelor pe astfel de datorii, multe companii recurg la trucul prelungirii termenului de prescripție.

Conform legislației actuale, termenul de prescripție începe să curgă din momentul în care cumpărătorul trebuie să plătească. Dar dacă această dată nu este indicată în contract, atunci mulți încep numărătoarea inversă din momentul în care bunurile sau serviciile sunt primite. uneori este o perioadă de raportare diferită, în urma căreia există posibilitatea de a optimiza costurile fiscale.

Riscuri de inacțiune

Multe companii nu respectă termenele limită pentru anularea creanțelor și datoriilor. Acest lucru dă motive pentru angajații Serviciului Federal de Taxe să perceapă taxe suplimentare. Cu toate acestea, acest lucru este de obicei posibil numai după verificare. Este necesar să înțelegem pericolele ignorării obligațiilor firmelor de a elimina datorii din bilanţ.

Răspunderea pentru eliminarea prematură a datoriilor din bilanţ

Conform prevederii Curții Supreme a Federației Ruse nr. 302-KG 16-8806, beneficiarul facturii poate solicita plata în termen de un an. Dacă nu a făcut-o, atunci mai are 3 ani pentru a primi plata în instanță.
Cu toate acestea, este necesar să depuneți o cerere atunci când un acord voluntar nu a funcționat.

Când o companie refuză să-și anuleze creanțele sau datoriile, atunci, după un audit de către Serviciul Fiscal Federal, i se aplică o amendă. Baza de impozitare crește și în perioada curentă de raportare. Pentru tot timpul de întârziere a taxelor se percepe o penalizare. Se ia în considerare din momentul în care apar motivele scoaterii datoriei din bilanţul întreprinderii. Astfel, este mai bine să respectați cerințele legislației actuale în perioada specificată. În caz contrar, poți pierde mult mai mulți bani.

Stergerea conturilor de plătit - înregistrările cu care se reflectă, fiecare contabil practicant ar trebui să le cunoască. Ce conturi specifice corespund între ele la anularea uneia sau a altor conturi de plătit, este deosebit de important să înțelegem astăzi, într-o criză, deoarece o astfel de sarcină apare adesea pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii. Vom vorbi despre asta în articolul nostru.

Mecanismul și calendarul de anulare a conturilor de plătit

Este contabilizat în situațiile financiare până la scadență. În cazul în care rambursarea nu are loc, dar în același timp creditorul nu întreprinde nicio acțiune pentru recuperarea creanței, după un anumit timp (prescriptie) un astfel de scurtcircuit trebuie anulat (clauzele 7, 10.4 PBU 9/99) .

Termenul de prescripție general stabilit în temeiul art. 195, 196 din Codul civil al Federației Ruse este de 3 ani de la data obligației.

Mai mult decât atât, dacă în acești 3 ani debitorul, prin acțiunile sale, a recunoscut efectiv că a avut o datorie, atunci termenul de prescripție este întrerupt și socotit din nou (lista acțiunilor posibile este cuprinsă în rezoluția plenului Forțelor Armate). al Federației Ruse din 29 septembrie 2015 Nr. 43).

KZ din organizație este anulat separat pentru fiecare motiv.

Cum se anulează conturile restante?

Primul pas pe calea eliminării scurtcircuitului este efectuarea unui inventar (întocmit la ordinul șefului).

Am vorbit despre modul în care se desfășoară inventarierea creanțelor și datoriilor.

Pe baza unui astfel de act, precum și a unei situații contabile, șeful organizației formează un ordin de a anula scurtcircuitul dintr-un motiv anume.

Conturi de plătit anulate (înregistrare)

Stergerea KZ este supusă reflectării ca parte a altor venituri (clauza 7, 10.4 din PBU 9/99), adică la creditul contului 91 (subcontul 1).

Conform instrucțiunilor de utilizare a planului de conturi, conturi la furnizori (contul 60), cumpărători (contul 62), pentru împrumuturi primite (conturile 66, 67), asigurări sociale (contul 69), cu personal (conturile 70, 73) , persoane responsabile (contul 71), alți debitori și creditori (contul 76).

Astfel, pentru anularea conturilor de plătit, o înregistrare generală arată astfel: D X K 91-1, unde D X este un debit al contului în care obligația a fost înregistrată anterior (în funcție de tipul obligației), iar K 91-1 este un credit în contul 91 (subcontul 1).

Anularea conturilor de plătit (înregistrări în situații tipice)

În practica de afaceri, pot apărea multe situații care necesită anularea scurtcircuitelor. Să aruncăm o privire la cele mai comune dintre ele.

Cel mai frecvent caz este anularea contractelor pe termen scurt către furnizori și antreprenori pentru livrările (lucrări, servicii) efectuate. În contabilitate, o astfel de operațiune se documentează prin postare: D 60 K 91-1.

Adesea este necesar să se anuleze scurtcircuitul din avansul primit, împotriva căruia livrările nu s-au făcut niciodată. Pentru a anula conturile de plătit, înregistrarea ar trebui să arate astfel: D 62 K 91-1.

De asemenea, este imposibil de exclus posibilitatea unui deficit în fața personalului de salarizare sau în cazurile în care persoana responsabilă a permis o cheltuire excesivă a fondurilor emise. Ca regulă generală, dacă o parte din suma datorată a remunerației (salariu sau bonus) nu a fost plătită angajatului, atunci o astfel de datorie este recunoscută ca depusă și reflectată în contul 76. În acest caz, înregistrarea pentru anularea conturilor de plătit. către personal se utilizează astfel: D 76 K 91-1.

Nu există reguli specifice pentru persoanele responsabile, prin urmare, radierea contractelor pe termen scurt în fața persoanei responsabile în cuantumul depășirii cheltuielilor efectuate de acesta se documentează prin afișare: D 71 K 91-1.

Scurtături către fondatori cu privire la plata dividendelor nu sunt neobișnuite într-o criză. Deoarece organizația plătește dividende din profitul net, la anularea datoriilor nerevendicate pe dividende, un astfel de profit este restabilit (clauza 9, articolul 42 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, clauza 4 , articolul 28 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 08.02.1998 nr. 14-FZ) sub creditul contului 84.

Conform regulilor contabile, decontările cu personalul sunt înregistrate în contul 70, iar cu acționarii (nu în stat) - în contul 75. În funcție de cine este exact participantul, o astfel de operațiune se realizează prin una dintre următoarele înregistrări:

  • D 75-2 (dacă acționarul nu lucrează în această organizație) K 84;
  • D 70 (dacă participantul este angajat în organizație) K 84.

Rezultate

Este important ca organizația să anuleze corect KZ, deoarece această operațiune afectează în mod direct fiabilitatea și conținutul informațiilor conținute în situațiile financiare. Pentru a face acest lucru corect, este necesar să înțelegeți clar când și cu ce înregistrări particulare este necesar să se întocmească o excludere din componența KZ a unei anumite datorii.

De asemenea, nu ar trebui să uităm de specificul unor situații specifice. În special, că anularea KZ pe dividende se reflectă în creditul contului 84, și nu în contul 91-1, ca în majoritatea celorlalte cazuri.