Un formular strict de raportare (SRF) în locul unei verificări CCP: care sunt cerințele de raportare, caz în care este emis un SRF în loc de un CCP, stocarea și radierea SRF.
În cazul în care companiile mici sau antreprenorii privați care furnizează diverse servicii populației nu au o casă de marcat, pot emite chitanțe în schimb. Acest lucru este afirmat în articolul al doilea al doilea paragraf din Legea federală a Federației Ruse din 22 mai 2003 (nr. 54 F3). Lucrarea cu astfel de documente este scrisă în decretul guvernului Federației Ruse nr. 359 din 08.05.2008.
SRF ar trebui să includă următoarele informații:
Reguli de bază pentru contabilitate și stocare a documentației care aparține categoriei „raportării stricte”:
(1) Contabilitatea acestor valori mobiliare se ține într-un registru separat al documentelor goale. Există o serie de cerințe pentru o astfel de revistă. Cerințe de bază: jurnalul trebuie păstrat cu precizie și să nu permită erori și corecții în acesta. Acesta trebuie numerotat, sigilat, dantelat și certificat prin semnătura directorului și a contabilului șef al întreprinderii.
2. Dacă se constată o lipsă de SRF, este necesar să se creeze un act, care indică seria și numerele formelor lipsă. Actul este semnat de o comisie specială. Comisia este creată de directorul organizației.
3. Mișcarea acestor documente ar trebui înregistratăîntr-un card special pentru contabilitatea lor.
4. Formele de răspundere strictă trebuie păstrate în seifuri sau dulapuri care sunt blocate cu o cheie. La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, seiful sau dulapul trebuie să fie sigilate și sigilate.
5. Formularele CRM utilizate trebuie păstrate pe teritoriul organizației în locuri special desemnate timp de cel puțin cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, se creează un act privind distrugerea formularelor stricte de raportare și rădăcinile sunt distruse. Formele deteriorate trebuie aruncate în același mod ca și butoanele din hârtiile CO utilizate.
6. Formularele pot fi tipărite la o tipografie, produse prin sisteme automate sau completate online.
Dacă producția de formulare stricte de raportare este realizată de un sistem automatizat, aceasta trebuie protejată împotriva accesului neautorizat și toate rapoartele trebuie stocate timp de 5 ani. Fiecare BSO trebuie să aibă un număr și o serie. Dacă autoritățile fiscale solicită informații despre documente, organizația trebuie să le furnizeze.
În plus, există sisteme online care vă permit să imprimați, să anulați și să organizați rapoarte online.
Spatele de la DSO sunt anulate printr-un act special pentru anulare. Procedura de eliminare a acestor valori mobiliare este descrisă în decretul guvernului rus nr. 359 din 05/06/2008.
Rezoluția nr. 359 spune că compania trebuie să păstreze rădăcinile, care indică suma fondurilor primite timp de cel puțin 5 ani. Aceste coloane vertebrale sunt depozitate în saci sigilați în orice moment pentru a preveni furarea sau deteriorarea acestora. După 5 ani, rădăcinile sunt supuse distrugerii. Pentru a face acest lucru, se întocmește un act de anulare, care indică numărul de documente care trebuie anulate. Actul este semnat de o comisie specială, creată de directorul întreprinderii.
Aceasta este o formă de răspundere strictă. După cum puteți vedea, este executat în conformitate cu toate regulile de procesare a acestor documente. Conține toate informațiile, rămâne doar să introduceți data tranzacției, numele serviciului, costul serviciului, persoana responsabilă (persoana care scrie documentul) și semnarea și sigiliul.
Eșantion de completare a formularului BSO:
Chitanța pentru fiecare antreprenor sau companie este tipărită individual, deoarece versiunea tipărită implică indicarea datelor despre o anumită persoană juridică.
Puteți lua acest formular ca bază și puteți crea un document similar pentru compania dvs. pe baza exemplului său. Amintiți-vă că astfel de documente trebuie tipărite într-o tipografie sau folosind sisteme automate.
Amintiți-vă că umplerea, depozitarea, contabilitatea, utilizarea și distrugerea corespunzătoare a BSO vă vor scuti de probleme cu inspecția fiscală, deci tratați aceste documente și completarea lor în mod responsabil.
Vedeți și un videoclip despre momentul în care puteți emite formulare stricte de raportare:
Serviciu de internet „Afacerea mea”: ajutor real unui contabil
Contabilitatea formularelor stricte de raportare și organizarea stocării acestora sunt proceduri pe care întreprinderile trebuie să le efectueze în conformitate cu cerințele legii. Ce norme legale pot fi utilizate în organizarea contabilității unor formulare stricte de raportare și asigurarea siguranței SRF?
Regulile conform cărora organizațiile ruse trebuie să stocheze SRF sunt stabilite în Regulamentul privind decontările în numerar fără utilizarea CPC (denumit în continuare „Regulamente”), aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06 / 2008.
Modul tradițional de a face o BSO este de a contacta o tipografie (clauza 4 a regulamentelor). Legislația Federației Ruse permite, de asemenea, emiterea de formulare atunci când se utilizează sisteme automate (clauza 11 din regulament).
În ceea ce privește SRF-urile realizate prin metode de imprimare, acestea trebuie plasate în seifuri sau în incinte speciale ale întreprinderii, în care siguranța formularelor este garantată. În fiecare zi, locul în care este depozitat SRF este supus etanșării sau etanșării (clauza 16 a regulamentelor).
Funcțiile de asigurare a siguranței formularelor stricte de raportare trebuie să fie îndeplinite de o persoană responsabilă din punct de vedere material (denumită în continuare MOL) - un angajat al organizației cu care angajatorul trebuie să semneze un acord privind răspunderea materială deplină (clauza 14 din regulamente) .
MOL începe să își îndeplinească funcțiile din momentul în care SSO intră la dispoziția organizației (de exemplu, de la tipografie). Sarcinile sale în momentul primirii formularelor sunt:
Toate cele 3 acțiuni ale MOL trebuie efectuate în prezența comisiei, care este creată pe baza ordinului șefului companiei (clauza 15 a regulamentelor).
Formularul corespunzător numărului OKUD 0504045 poate fi utilizat de societățile comerciale ca registru al SRF (sau ca bază pentru crearea acestuia). Pentru organizațiile de stat și municipale, utilizarea acesteia este obligatorie (ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n din 30.03.2015).
Certificatul de acceptare (puțin mai târziu vom analiza pe baza formularului care ar trebui întocmit) trebuie semnat de toți membrii comisiei. De asemenea, trebuie aprobat de către supraveghetor. Cartea formelor contabile de raportare strictă ar trebui să fie cusută și numerotată. Acesta trebuie să fie semnat de șeful companiei, contabilul șef și, de asemenea, sigilat.
Un scenariu „inovator” pentru producerea unui CRF - cu ajutorul sistemelor automate (AS) - simplifică foarte mult managementul companiei sarcina de organizare a stocării spațiilor libere. Dacă sistemul relevant îndeplinește criteriile cuprinse în clauza 11 a regulamentelor (este protejat de accesul neautorizat, identifică și înregistrează operațiunile cu SRF timp de 5 ani sau mai mult, stochează date în formular în memorie), atunci nu este nevoie să transportați procedurile de mai sus, cum ar fi:
În același timp, odată tipărit cu ajutorul UA, dar dintr-un motiv sau altul, SRF deteriorat ar trebui, la fel ca cele create printr-o metodă tipografică, să fie depozitate în seifurile organizației sau în alte locuri de încredere.
Funcțiile MOL în cazul utilizării UA sunt cel mai adesea atribuite unui contabil instruit să lucreze cu software-ul adecvat, mai rar unui administrator de sistem care administrează un sistem automat.
Atenţie! În legătură cu trecerea la casele de marcat online, contribuabilul este obligat din 01.01.2018, iar în unele situații din 01.01.2019, formează SRF utilizând sisteme automate pentru formulare stricte de raportare capabile să transmită informații despre decontările reciproce către Serviciul Federal de Impozite online. Pentru mai multe detalii, consultați articolul „Legea cu privire la casele de marcat online - cum se aplică SRF (nuanțe)”. BSO este emis cumpărătorului pe hârtie sau trimis prin e-mail sau la numărul de telefon al clientului.
În cazul în care calculele, în care este utilizat SRF, sunt efectuate nu de către MOL, ci de către un alt angajat al companiei, atunci transferul formularelor corespunzătoare către acesta se efectuează de către persoana responsabilă financiar pe baza unui formular scris. cerere. Datele privind SRF emise sunt introduse de către MOL în cartea formularelor contabile de raportare strictă.
Copii ale SRF emise către clienții organizației sau stuburile formularelor (în funcție de forma specifică a SRF utilizată) sunt transferate de către angajați persoanei responsabile financiar. Aceste date sunt înregistrate și în registrul SRF. Dacă oricare dintre formularele emise anterior s-a dovedit a fi deteriorat, atunci acesta este tăiat, după care este atașat la registrul contabil.
Unele prevederi ale legislației care reglementează cifra de afaceri a SSR sunt conținute în procesul-verbal al ședinței Comisiei de experți interdepartamentale de stat (GMEC) nr. 4 / 63-2001 din 29 iunie 2001. Sunt obligatorii din punct de vedere juridic pentru toate organizațiile rusești?
În ciuda faptului că GMEK a încetat să mai existe la 09.08.2004, deciziile sale, care au fost adoptate în perioada în care această instituție își exercita puterile, sunt în general obligatorii (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ED-18- 2/947 din 17.06.2014).
Deci, în ceea ce privește formularul certificatului de acceptare pentru BSO, ar trebui să utilizați formularul care corespunde numărului 070000 conform OKUD. Instrucțiunile de utilizare a acestui formular includ clauza 18 a protocolului GMEC nr. 4 / 63-2001.
În mod similar, alte dispoziții ale Protocolului GMEC nr. 4 / 63-2001 rămân în vigoare. În special, cele care reglementează contabilitatea SSO.
Cifra de afaceri a SRF este înregistrată în contul extrabilanțial 006, care se numește „Forme de raportare strictă”. Contabilitatea pentru BSO se realizează prin intermediul înregistrărilor care reflectă suma cheltuielilor pentru producerea formularelor (clauza 22 din procesul-verbal al ședinței GMEC nr. 4 / 63-2001). De regulă, acestea sunt postări:
În unele cazuri, contabilitatea SSR implică crearea de subconturi pentru contul 006. Acest lucru este posibil dacă formularele introduse de departamentul de contabilitate sunt emise ulterior altor angajați care gestionează de fapt SSR (am considerat un scenariu similar mai sus). În acest caz, se poate forma subcontul 006-1 „SRF în contabilitate”, precum și subcontul 006-2 „SRF la performeri”.
Un criteriu important care caracterizează contabilitatea și stocarea SRF este numerotarea corectă a formularelor corespunzătoare.
Principala cerință pentru SRF este prezența unui număr de serie unic din 6 cifre și a unei serii de 2 litere. La nivelul legislației federale, criteriile menționate nu sunt consacrate, cu toate acestea, ele se regăsesc în mod regulat în actele juridice departamentale care reglementează producerea BSO (de exemplu, în scrisoarea Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 2344-01 -39 / 03-E4 din 13 aprilie 2009). Aceste prevederi pot fi aplicate de subiecții raporturilor juridice din alte industrii pe baza analogiei juridice.
Detaliile corespunzătoare ale formularelor - serie, număr - vor trebui înregistrate în formularele marcate (certificat de acceptare SRF, carte contabilă SRF).
După cum am menționat la începutul articolului, BSO-urile sunt supuse producției printr-o metodă de imprimare sau atunci când se utilizează sisteme automate. În primul caz, organizația, de regulă, comandă producția de formulare de la un contractant terț cu echipamentul de imprimare necesar. Dacă o astfel de comandă este efectuată pentru prima dată, atunci puteți începe să emiteți un BSO din seria AA și numărul 000001. Dar în comenzile ulterioare, formularele tipărite trebuie să înceapă cu numărul următor celui care a fost prezent la ultima BSO a tirajului anterior.
Utilizarea sistemelor automate pentru emiterea formularelor presupune că numerotarea corectă a SRF (în corelație cu introducerea informațiilor necesare în registrele de sistem) va fi efectuată automat de software-ul corespunzător.
Inventarul este una dintre sarcinile pe care le include procesul de stocare a formularelor stricte de raportare. Această procedură implică o reconciliere a copiilor disponibile ale SRF, precum și a coloanelor vertebrale ale acestora cu datele conținute în cartea formularelor contabile de raportare strictă. Inventarul SRF trebuie efectuat simultan cu o procedură similară stabilită pentru numerar la casierie (clauza 17 din regulament).
După 5 ani de stocare a formularelor (inclusiv a celor deteriorate sau incomplete) în organizație, este necesar să se anuleze SRF. Această procedură se realizează prin elaborarea unui act separat (puteți utiliza formularul corespunzător numărului 0504816 conform OKUD, iar pentru structurile de stat și municipale, utilizarea sa este obligatorie). Acest document este întocmit cu participarea unei comisii create pe baza ordinului șefului companiei.
În structura sistemelor automate moderne, de regulă, există soluții care permit emiterea actelor necesare privind inventarierea și anularea SRF în formă electronică. De asemenea, sistemele corespunzătoare furnizează algoritmi pentru excluderea SRF-urilor digitale anulate din registrele hardware.
SRF sunt echivalate cu chitanțele casei de marcat și trebuie să fie formate folosind sisteme automate capabile să transmită informații către Serviciul Fiscal Federal online. În acest caz, contabilitatea formularelor se realizează și folosind astfel de sisteme. Unii contribuabili au permisiunea legală de a trece la utilizarea dispozitivelor online începând cu 01.07.2019. Până atunci, aceștia au dreptul să folosească antet. Achiziționarea unor astfel de goluri se efectuează pe conturi de contabilitate a costurilor (25,26,44 - în funcție de diviziune) și contabilitate ulterioară utilizând contul de bilanț 006.
Dacă o organizație sau un antreprenor individual oferă servicii populației, în acest caz, acestea nu pot aplica până la 1 iulie 2019 și, în schimb, cu plăți în numerar, se întocmesc formulare stricte de raportare. Și întrucât SRF sunt forme cu numere, prin urmare, este necesar să se organizeze contabilitatea acestor forme.
Dacă registrul contabil al formularelor stricte de raportare nu este păstrat deloc sau este efectuat cu încălcări, atunci în timpul auditului, o companie sau un antreprenor individual se poate confrunta cu răspundere fiscală și administrativă pentru încălcarea procedurii contabile și perioade de depozitare pentru formularele stricte de raportare (Articolul 2.1 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative).
Inspectoratul fiscal poate aplica Codul fiscal al Federației Ruse „Încălcarea gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor și a obiectelor impozitării”. Amenda prevăzută în acest articol variază de la 10.000 la 30.000 de ruble.
În plus, la prezentarea inspectoratului fiscal, instanța poate aplica răspunderea administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 2.000 la 3.000 de ruble, angajatului companiei responsabile de stocarea documentelor sau șefului companie sau un antreprenor individual. - pentru nerespectarea comenzii și a condițiilor de stocare a documentelor ().
Formele de raportare strictă sunt produse prin metode tipografice sau generate prin intermediul sistemelor automate (aprobat prin Decretul Guvernului din 06.05.2008 nr. 359).
Înregistrați hârtii cu antet realizate prin metodă tipografică după nume, serii și numere în cartea de contabilitate a formularelor de documente. Forma unei astfel de cărți pentru organizațiile comerciale nu este aprobată. Prin urmare, organizația trebuie să o dezvolte independent. Ca bază pentru dezvoltarea propriului formular de document, puteți lua:
Fișele din cartea formularelor contabile trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef al organizației și, de asemenea, sigilate.
Notă: Clauza 13 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului din 06.05.2008 nr. 359 și scrisoarea Ministerului Finanțelor din 31.08.2010 nr. 03-01-15 / 7-198.
Contabilitatea formularelor produse folosind sisteme automate se realizează automat prin intermediul unui software care vă permite să obțineți informații despre formularele emise de raportare strictă. În acest sens, atunci când formează formulare stricte de raportare într-un mod automat, o organizație trebuie să respecte următoarele cerințe:
Notă: Clauza 11 din Regulamentul nr. 359.
Înregistrați chitanța SRF în aceeași zi cu un certificat de acceptare. Poate fi întocmit, de exemplu, conform formularului aprobat prin protocolul GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4 / 63-2001. Actul trebuie aprobat de șeful organizației și semnat de membrii comisiei pentru acceptarea formularelor stricte de raportare. Componența comisiei pentru acceptarea BSO este stabilită prin ordinul șefului organizației.
Notă: Clauza 15 din regulament
Șeful organizației trebuie, prin ordin, să desemneze o persoană responsabilă cu stocarea și emiterea unor formulare stricte de raportare. Cu acest angajat, trebuie să încheiați un acord privind responsabilitatea financiară deplină și să creați condiții pentru ca acesta să stocheze SRF. Formele de răspundere strictă trebuie depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau camere special echipate, care sunt sigilate sau sigilate zilnic.
Notă: Clauzele 14 și 16 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului din 06.05.2008 nr. 359.
Ambalate în pungi sigilate, păstrați copii ale formelor utilizate de răspundere strictă (stub), confirmând suma primită în numerar, timp de cel puțin cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, dar neapărat după expirarea unei luni de la data ultimului inventar, distrugeți copiile formularelor utilizate pe baza actului. Este întocmit de o comisie, care este numită de șeful organizației prin ordin. Distrugerea, în funcție de numărul de documente, poate fi efectuată în mai multe moduri:
| LEGĂTURI SUPLIMENTARE pe subiect |
(BSO) este un document care confirmă primirea plății fondurilor. De fapt, BSO înlocuiește cecul casierului.
În cazul prestării serviciilor către populație, pe formularele de răspundere strictă se întocmesc următoarele documente: documente de călătorie, cupoane, chitanțe, bilete, bonuri, abonamente și alte documente.
În publicația noastră de astăzi, vă vom spune despre modul în care sunt păstrate formularele de raportare stricte. Și în partea de jos a paginii există o carte de forme contabile de raportare strictă, care poate fi descărcată.
Detaliile obligatorii ale formularelor stricte de raportare sunt:
Documentul tipărit BSO trebuie să conțină informații despre producător: denumirea prescurtată, locația, TIN, numărul comenzii, tirajul și anul de execuție.
Pe fiecare formă de răspundere strictă, produsă prin metoda tipografică, sunt atașate seria și numărul documentului.
Un antreprenor individual (sau șeful unei organizații) încheie un acord de răspundere cu un angajat care va primi, stoca, înregistra și emite formulare de documente și va primi numerar de la populație.
Formularele de documente primite trebuie acceptate de angajatul responsabil în prezența unei comisii formate de un antreprenor individual (șeful organizației).
Verificarea este condiționată de conformitatea cantității, numerelor și seriilor de formulare cu datele specificate în documentele însoțitoare.
După aceea, se întocmește un certificat de acceptare. Este aprobat de către antreprenorul individual (șeful organizației) și stă la baza acceptării documentelor pentru înregistrare.
Informațiile despre formularele SSO primite ar trebui să fie introduse într-o „Carte contabilă a formularelor stricte de raportare” speciale.
Vă rugăm să rețineți că nu există un registru de contabilitate SRF unificat și, prin urmare, întreprinzătorul individual (organizația) întocmește un registru de formulare stricte de raportare, la alegerea sa.
Toate paginile din cartea contabilă a formularelor stricte de raportare trebuie să fie dantelate și numerotate.
Angajatul responsabil de păstrarea cărții, precum și contabilul și șeful organizației, și-au pus semnătura pe document (și sigiliu - dacă există).
Toate mișcările formularelor sunt reflectate în cartea contabilității formularelor de raportare strictă:
Procedura de mai sus pentru contabilitatea SRF este relevantă pentru formularele stricte de raportare tipărite prin metoda tipografică. Dacă SRF-urile au fost realizate folosind un sistem automat de către organizația însăși (IP), atunci nu este necesar să se păstreze un registru al formularelor stricte de raportare. Sistemul în sine înregistrează și ia în considerare totul.
În contabilitate, BSO-urile sunt acceptate într-un cont în afara bilanțului - 006 (creditat în debit). Deoarece formularele stricte de raportare sunt emise populației, acestea sunt anulate din creditul 006.
În contabilitate, costurile de fabricație a SRF sunt reflectate după cum urmează:
După cum sa menționat mai devreme, dacă formularele de raportare strictă au fost tipărite prin metoda tipografică, atunci păstrarea cărții SRF este obligatorie.
Un antreprenor individual sau o organizație, în conformitate cu legislația actuală, are dreptul de a dezvolta independent un model convenabil al cărții contabile SRF. Revista trebuie cusută și nu uitați să numărați. Angajatul responsabil, managerul și contabilul organizației semnează documentul și îl aplică cu un sigiliu.
Contabilitatea în cartea SRF se efectuează după numele, seria și numărul formularului. De asemenea, este indicată data primirii formularelor (numărul și detaliile acestora).
Reglementările pentru păstrarea unei cărți (jurnal) a formelor contabile de raportare strictă sunt stabilite la nivel local prin emiterea unui act adecvat (indicând persoana responsabilă de păstrarea jurnalului).
Managerul și angajatul semnează un acord de răspundere. Antreprenorul individual (lider) se angajează să creeze condiții pentru siguranța SRF.
SRF emise cu ajutorul sistemelor automate nu necesită păstrarea unei cărți de evidență. Accesul la sistem ar trebui să fie limitat. În acest caz, fiecare formular trebuie să aibă o serie și un număr.
Revizuirea SRF se efectuează în perioada de inventariere a numerarului la casierie. Verificarea disponibilității formularelor stricte de raportare se efectuează la fiecare locație de depozitare, ținând cont de numerele inițiale și finale ale SRF (în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor din 13.06.1995, nr. 49, modificat la 08.11. .2010 „La aprobarea liniilor directoare pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare”).
Pentru inventar utilizați formularul INV-16: „Lista de inventar a valorilor mobiliare și a formularelor de documente de raportare stricte”, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din 18.08.1998, nr. 88 în ultima ediție a 03.05.2010 „La aprobare a formelor unificate de documentație contabilă primară pentru operațiuni contabile pentru contabilitatea rezultatelor inventarului ".
Înainte de a începe inventarierea SRF, se primește o chitanță de la persoanele responsabile financiar (este inclusă în partea din antetul listei de inventar).
Inventarul este întocmit în două exemplare.
O cameră special echipată este alocată pentru stocarea formularelor stricte de raportare. La sfârșitul zilei de lucru, zona de depozitare a SRF va fi sigilată (sigilată).
Cel mai bine este să depozitați BSO în seifuri sau în camere speciale - acest lucru va evita furtul sau deteriorarea acestora.
Fiecare formular trebuie să aibă o copie, care este păstrată timp de cinci ani.
Originalele formularelor stricte de raportare sunt, de asemenea, stocate timp de cel puțin cinci ani.
Când înregistrați SRF utilizând un sistem automat, nu este nevoie de toate operațiunile de mai sus atunci când stocați SRF convențional. Sistemul BSO automatizat trebuie să respecte criteriile clauzei 11. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/2008 (ultima ediție din 15.04.2014).
Aceste criterii includ:
Cu toate acestea, tipărit cu ajutorul unui sistem automat, dar SRF deteriorat ar trebui, prin analogie cu SRB tipografic, să fie depozitat în seiful organizației.
După expirarea perioadei de depozitare de cinci ani a formularelor stricte de răspundere, acestea ar trebui distruse. Actul asupra distrugerii SSO este baza distrugerii lor. Este întocmit de o comisie specială, care acționează pe baza ordinului unui antreprenor individual (șeful organizației).
Formele de responsabilitate strictă sunt distruse în prezența tuturor membrilor comisiei.
Articolul a fost modificat în conformitate cu legislația actuală 06/04/2018
Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de soluționare a problemelor legale și fiscale, dar fiecare caz este unic.
Dacă doriți să știți cum să vă rezolvați întrebarea, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! De asemenea, puteți consulta telefonic: MSC - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiuni - 78003502369 ext. 257
LA FEL DE. Kolosovskaya, consultant fiscal
După cum știți, organizațiile și antreprenorii care oferă servicii populației au dreptul de a emite formulare stricte de raportare către clienți în loc de verificări CCP (BSO) )clauza 2 a art. 2 din Legea federală din 22.05.2003 nr. 54-FZ "Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat la efectuarea decontărilor de numerar și (sau) decontărilor cu ajutorul cardurilor de plată" (în continuare - Legea privind CPC).
În acest articol, vom analiza cum să funcționăm corect cu astfel de forme din momentul achiziției lor până la distrugere, precum și cum să reflectăm mișcarea SRF în contabilitate și contabilitate fiscală.
Pentru a determina ce formular trebuie să utilizați, trebuie să verificați dacă există un formular valid aprobat pentru tipul dvs. de serviciu. Dacă există o astfel de formă, atunci este necesar să o utilizați și, dacă nu, va trebui să dezvoltați forma formularului. O nn. 3, 5, 7 din Regulamentul privind implementarea decontărilor de numerar și (sau) decontărilor care utilizează carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, aprobat. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359 (în continuare - Regulamentul),... Reamintim că tipul de activitate aparținând serviciilor populației este determinat în funcție de clasificatorul rusesc al acestor servicii (OKUN )Clasificator complet rus de servicii pentru populație OK 002-93, aprobat. Rezoluția Gosstandart din Rusia din data de 28.06.93 nr. 163.
Pentru anumite tipuri de servicii, formularele SSR pot fi dezvoltate și aprobate de orice autoritate federală și nn. 5-7 poziții... De exemplu, Ministerul Transporturilor are dreptul să stabilească formele de bilete de avion și alte documente utilizate în furnizarea de servicii pentru transportul aerian al pasagerilor, bagajelor, mărfurilor în paragraful 4 al art. 105 din Codul aerian al Federației Ruse; sub. 5.2.3 p. 5 din Regulamentul privind Ministerul Transporturilor al Federației Ruse, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 2004 nr. 395; Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din data de 18.05.2010 nr. 116.
Următoarele sunt în vigoare în prezent aprobat de Ministerul Finanțelor BS O p. 3 din Regulament ... aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005 nr. 171 (invalidat) :
Acum despre modul de utilizare a vechiului SRF, aprobat chiar înainte de intrarea în vigoare a Regulamentului actual privind decontările de numerar fără CC T:
Dacă aflați că nu există un formular BSO obligatoriu pentru serviciile dvs. (și în majoritatea cazurilor acesta este exact cazul), atunci din mai 2008 aveți dreptul să dezvoltați în mod independent formularul BSO O Scrisoare de informare a Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 22.02.... Este important doar să se includă în SRF toate detaliile obligatorii enumerate în regulament și p. 3 din Regulamente... Adică, nu pot exista mai puține detalii decât cele indicate, dar puteți adăuga detalii suplimentare la BSO O sub. Clauza "K" 3 din Regulamente... Cu toate acestea, nu ar trebui să fii deosebit de zelos cu detalii suplimentare. La urma urmei, chiar dacă dvs., după ce ați completat toate detaliile solicitate, nu completați detaliile suplimentare pe care le-ați introdus, instanța poate echivala teoretic acest lucru cu neeliberarea SRF și veți fi amendat pentru că nu utilizați QC T Artă. 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse.
Aranjarea detaliilor în formular este lăsată, de asemenea, în mila furnizorilor de servicii.
Dacă nu există un formular SSR obligatoriu pentru serviciile dvs., elaborați-l personal în conformitate cu cerințele regulamentelor și aprobați prin ordinul organizației. Puteți lua vechiul formular BSO ca eșantion, eliminând de acolo linkurile către detaliile documentului de reglementare care a aprobat formularul formularului și codul OKUD. Acest lucru vă va salva de litigiile inutile cu privire la legalitatea utilizării vechilor forme de SSR.
Și încă o cerință comună tuturor formularelor: formularul trebuie să asigure completarea simultană a unei copii a formularului sau să aibă o parte de rupere b Clauza 8 din Regulamente.
Detalii obligatorii BS O p. 3 din Regulamente :
Cu excepția cazului în care:
Și poate o comandă de primire de numerar (PKO )formular unificat nr. KO-1, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18.08.98 nr. 88înlocui BSO?
PKO și o chitanță pentru acesta pot fi utilizate ca SRF dacă sunt făcute în tipografie și au toate cerințele necesare pentru SRF. Multe instanțe cred la fel. NS a se vedea, de exemplu, Rezoluțiile FAS ZSO din 05.11.2009 nr. A45-10533 / 2009; PO FAS din 08.10.2009 nr. A65-12792 / 2009... Este adevărat, prezența unui litigiu arată că astfel de acțiuni nu determină aprobarea autorităților fiscale. Există, de asemenea, o decizie judecătorească care nu este în favoarea organizației. și Rezoluția FAS SZO din 03.09.2009 nr. A21-1389 / 2009.
În plus, dacă aveți încasări în numerar nu numai ca documente primare de numerar, ci și SRF, atunci acestea vor trebui întocmite, stocate și luate în considerare în același mod ca și formularele stricte de raportare. Deci, este mai sigur să dezvoltați un formular pe cont propriu și să îl utilizați.
Trebuie elaborate forme de răspundere strictă b p. 4 din Regulamente:
În tipografii au fost tipărite înainte BSO. Vă vom reaminti doar că BSO tipografic trebuie să conțină în plus informații despre producător (denumirea prescurtată, TIN, locația, numărul și anul îndeplinirii comenzii, circulația )clauza 4 din regulament, clauza 9 din regulament.
Ce este un sistem automatizat? În general, este competența Ministerului Industriei și Comerțului să ofere clarificări cu privire la această problemă. dar Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 03.08.2010 nr. 03-01-15 / 6-170, din 03.02.2009 nr. 03-01-15 / 1-43, din 06.03.2009 nr. 03-01- 15 / 2-96... El nu a dat încă nicio explicație.
Regulamentul stabilește numai cerințe pentru un sistem automatizat, în funcție de care trebuie dar clauza 11 din Regulamente:
În același timp, autoritățile de reglementare consideră că un computer convențional nu este potrivit pentru fabricarea SRF. Motivul este că nu oferă protecție, fixare și stocare a informațiilor despre formular. Potrivit Ministerului Finanțelor și al autorităților fiscale, sistemul automatizat trebuie să îndeplinească cerințele pentru aparatele de marcat e Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 noiembrie 2010 nr. 15-01-15 / 8-250, din 03 februarie 2009 nr. 03-01-15 / 1-43; Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30.11.2009 nr. 17-15 / 126038.
Deci această întrebare este încă deschisă.
O formă deteriorată nu poate fi aruncată pur și simplu. Trebuie tăiat și atașat la formularul de contabilitate în Clauza 10 din Regulamente.
În primul rând, trebuie să selectați un angajat responsabil pentru SSR. Cu un astfel de angajat, este necesar să se încheie un acord privind răspunderea financiară deplină. și Artă. 244 din Codul muncii al Federației Ruse; Clauza 14 din Regulamente... El va primi SRF, le va lua în considerare într-o carte specială, va fi responsabil pentru siguranța lor, le va completa singur sau le va acorda angajaților care primesc bani în numerar pentru plata serviciilor. Angajatul responsabil trebuie să accepte formularele cumpărate în prezența unui comision creat prin ordin al șefului, verificând numărul formularelor, seriilor și numerelor cu datele din factura tipografiei. Pe baza rezultatelor acceptării, comisia întocmește un act de acceptare a formularelor sub orice formă, iar angajatul responsabil înregistrează sosirea lor în registrul contabil BS O nn. 13, 15 Prevederi... Iar la predarea formularelor către angajatul care va plăti direct cu clienții, persoana responsabilă pentru formulare indică cheltuielile și soldul formularelor în cartea SRF.
Trebuie să spunem imediat că, dacă ați emis SRF imediat după prestarea serviciului și încasările au intrat în registrul de numerar pentru ziua respectivă, atunci doar pentru absența registrului contabil al SRF și acționează asupra acceptării și distrugerii lor, nimeni vă va putea aduce la responsabilitatea administrativă T Artă. 14.5, art. 15.1 Codul administrativ al Federației Ruse... Și întrucât actele și cartea contabilă a SSO nu sunt documente primare și nu registre de contabilitate, ar trebui să fiți amendat în temeiul art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse, și autoritățile fiscale vor eșua.
Cu toate acestea, din acest motiv, nu ar trebui să refuzăm să compilăm o carte și un act privind distrugerea SSO. Într-adevăr, organizația însăși este interesată în primul rând de proiectarea lor. De asemenea, trebuie să controlați numărul de formulare pe care le au angajații. Și un serviciu nu este un produs și există puține lucruri care pot fi dezvăluite prin inventar. Întrucât din cartea SRF este imediat clar că dvs., de exemplu, ați transferat 100 de formulare unui angajat care primește bani pentru servicii de la clienți, dar doar 80 i-ați returnat. Aceasta înseamnă că angajatul va trebui să explice unde a făcut restul 20 de forme. În opinia noastră, ceea ce poate fi neglijat este acceptarea formularelor - o carte contabilă și o factură pentru formularele emise de tipografie sunt suficiente pentru acceptarea BSO.
Nu există o formă unificată a registrului contabil pentru SSO, deci poate fi dezvoltat independent sau puteți lua formularul din Instrucțiunile GME LA Anexa nr. 6 la Instrucțiunile de utilizare, fabricare, depozitare, contabilitate a documentelor de raportare stricte (Anexa nr. 2 la procesul-verbal al ședinței GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4 / 63-2001) sau utilizați formularul de carte aprobat de Ministerul Finanțelor pentru buget în Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 23 septembrie 2005 nr. 123n... Fișele sale trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef și sigilate de organizație și clauza 13 din Regulamente.
Completarea nu a tuturor detaliilor SRF este echivalentă cu neemiterea acestuia, ceea ce va duce la impunerea unei amenzi pentru neaplicarea QC T Artă. 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse; clauza 4 din Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 31 iulie 2003 nr. 16; clauza 3 din Regulamente; Rezoluția FAS DVO din 28 februarie 2007 nr. F03-A51 / 07-2 / 123; FAS SKO din 29 aprilie 2009 nr. А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:
Nu există cerințe complicate pentru comanda de stocare a SRF - este suficient dacă depozitați formularele într-un seif, care trebuie sigilat la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare b Clauza 16 din Regulamente... În plus, inventarierea formularelor trebuie efectuată simultan cu inventarierea numerarului la casele de numerar. e clauza 17 din Regulamente; nn. 3.39, 3.40, 3.41 Liniile directoare pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13.06.95 nr. 49; nn. 37, 38 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, aprobată. Prin decizia Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40.
Copiile și spatele formularelor uzate și deteriorate, ambalate în pungi sigilate, trebuie păstrate cel puțin 5 ani de la sfârșitul anului în care au fost utilizate. Când această perioadă se încheie și a trecut o lună de la ultimul inventar al SSO-urilor, acestea pot fi distruse prin crearea unei comisii și elaborarea unui act privind distrugerea spațiului gol. în clauza 19 din Regulament, clauza 1.4 din Lista documentelor de arhivă administrativă tipice generate în cursul activităților organelor de stat, autorităților locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de depozitare, aprobate. Prin ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 25.08.2010 nr. 558... Puteți dezvolta singur forma unui astfel de act sau puteți lua forma unui act elaborat pentru buget în Anexa nr. 2 la Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată. Prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 decembrie 2008 nr. 148n.
ÎN contabilitate SRF sunt reflectate în contul în afara bilanțului 006 „Forme de raportare strictă” într-o evaluare condiționată e Planul de conturi al activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobat. Prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 31 octombrie 2000 nr. 94n... Este mai ușor să se estimeze SRF în suma costurilor reale de fabricație a acestora.
Anterior, GMEC a recomandat ca SRF-urile achiziționate să fie contabilizate pentru prima dată în contul 10 „Materiale” la costul lor real și, pe măsură ce au fost utilizate, ar trebui să fie anulate într-un cont de cost. dar Instrucțiuni pentru utilizarea, fabricarea, depozitarea, contabilizarea documentelor de raportare stricte (Anexa nr. 2 la procesul-verbal al ședinței GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4 / 63-2001)... Cu toate acestea, această contabilitate, în primul rând, este complicată. Și, în al doilea rând, a contrazis în general scopul contului 10, deoarece SRF-urile în sine nu au nicio valoare și, prin urmare, cu greu pot fi numite inventare. Din aceste motive, este incorectă utilizarea numărului 10 pentru contabilitatea SRF. De obicei, costul formularelor imediat după înregistrarea lor este inclus în costurile prin înregistrare: debitul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri” (sau 44 „Cheltuieli de vânzare”) și creditul contului 60 „Decontări cu furnizori și contractori” .
Sau rechizite de birou în sub. 17 p. 1 al art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse; Scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 17 mai 2005 nr. 03-03-02-04 / 1/123.
/ condiție / LLC „Artel” repară încălțăminte comandată de persoane fizice (servicii casnice pentru populație).
08/01/2010 contabil-casier V.L. Orionova a primit de la tipografie (conform facturii din 01.08.2010 nr. 509) 1000 de chitanțe (BSO), conform cărora compania acceptă încasări în numerar.
Costul serviciilor de tipărire este de 1062 ruble. (inclusiv TVA 162 ruble). O serie de formulare LH, numere de la 000001 la 001000.
A doua zi, 02.08.2010, 70 de formulare au fost predate cizmarului A.V. Merkuriev, care oferă servicii de reparații de pantofi și acceptă plata de la clienți. Dreptul cizmarului de a primi formulare stricte de raportare în departamentul de contabilitate este prevăzut prin ordinul șefului LLC din 11.01.2010 nr. 5. La 02.08.2010, cizmarul a predat cinci exemplare ale chitanțelor pentru plata serviciilor de reparații a încălțămintei. . În plus, cizmarul a stricat două chitanțe și le-a predat și departamentului de contabilitate.
/ soluție / Pentru contul în afara bilanțului 006, organizația a deschis subconturi: 006-1 „Formulare de încasări în departamentul de contabilitate”, 006-2 „Forme de încasări de la contractant”. Contabilitatea în afara bilanțului se efectuează în suma costurilor reale. Costul unei forme este de 0,9 ruble.
((1062 ruble - 162 ruble) / 1000 buc.).
Acceptarea formularelor de la tipografie și eliberarea acestora către cizmar V.L. Orionova a reflectat BSO în cartea contabilă. De asemenea, ea a atașat la carte forme deteriorate.
| data | De la cine a fost primit și cui a fost eliberat | Bază (numele, numărul și data documentului) | Venire | Consum | Rest | ||||||
| număr | lună | an | Cantitate | seria și numărul formularului | Cantitate | seria și numărul formularului | semnătura persoanei care primește formularele | Cantitate | seria și numărul formularului | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 01 | 08 | 2010 | Tipografie | Scrisoare de trăsură din 01.08.2010 nr. 509 | 1000 | LH 000001 - LH 001000 | - | - | - | 1000 | LH 000001 - LH 001000 |
| 02 | 08 | 2010 | A.V. Merkuriev | Ordinul șefului din 11 ianuarie 2010 nr. 5 | - | - | 70 | LH 000001 - LH 000070 | 930 | LH 000071 - LH 001000 | |
Să vedem ce fel de înregistrări trebuie să facă un contabil al Artel LLC pentru a reflecta tranzacțiile în contabilitate.
| Conținutul operațiunii | Dt | CT | Suma, frecați. |
| În ziua cumpărării chitanțelor (01.08.2010) | |||
| A reflectat costul chitanțelor de cumpărare (1062 ruble - 162 ruble) |
26 „Cheltuieli generale” | 900,0 | |
| TVA reflectat la chitanțe | 60 "Decontări cu furnizori și contractori" | 162,0 | |
| TVA la chitanțele acceptate pentru deducere | 68-TVA | 19 "Taxa pe valoarea adăugată asupra valorilor dobândite" | 162,0 |
| Încasările din evaluarea condiționată sunt acceptate pentru contabilitatea în afara bilanțului (0,9 ruble x 1000 buc.) |
900,0 | ||
| În ziua emiterii de chitanțe cizmarului (02.08.2010) | |||
| Cizmarul a emis chitanțe (0,9 ruble x 70 buc.) |
006-1 "Forme de încasări în contabilitate" | 63,0 | |
| 63,0 | |||
| Cizmarul a raportat chitanțele uzate și răsfățate ((5 buc. + 2 buc.) X 0,9 ruble) |
006-2 „Formulare de chitanțe de la contractant” | 6,3 | |
Nu uitați că, chiar dacă utilizați UTII pentru servicii casnice pentru populație și nu utilizați KKT în același timp, atunci trebuie să utilizați BS O nn. 2, 2.1 art. 2 din Legea PCC... În caz contrar, autoritățile fiscale vă pot amenda în același mod ca și pentru neutilizarea casei de marcat dar Artă. 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse.
