document contabil primar
Documentele primare formează baza întregii contabilități. Activitățile financiare și economice ale organizației sunt însoțite de efectuarea a numeroase operațiuni. În acest scop se aplică un element al metodei contabile - documentația. Documentarea este principala metodă de monitorizare contabilă a activității economice a unei organizații, controlul principal al acesteia. document - aceasta este o dovadă scrisă a unei tranzacții comerciale finalizate, care dă forță legală datelor contabile. Documentația servește drept bază pentru înregistrările contabile ulterioare și asigură acuratețea, fiabilitatea și incontestabilitatea indicatorilor contabili, precum și capacitatea de a le controla.
Documentele trebuie să fie obligatorii din punct de vedere juridic, adică să conțină o serie de detalii obligatorii (indicatori):
Documentele trebuie întocmite prin astfel de mijloace care să asigure păstrarea înregistrărilor pentru o perioadă lungă de timp (cerneală, pix, mașină de scris, imprimantă). Documentele primare trebuie întocmite fie în momentul efectuării tranzacției (numerar, bancar), fie imediat după finalizarea acesteia. Cei care au întocmit și semnat documentul sunt responsabili pentru realizarea la timp și de înaltă calitate a acestuia, pentru fiabilitatea datelor și transferul în timp util pentru înregistrarea în registrele contabile.
Documentele includ:
Toate înregistrările în contabilitate se țin pe baza documentelor primare, apoi informațiile din acestea sunt transferate în registrele contabile, unde sunt sistematizate, adică înregistrate în conturi contabile. La sfârşitul perioadei de raportare, conform registrelor contabile, se completează raportarea întreprinderii.
Documentația primară dă naștere mișcării informațiilor contabile, furnizează informații contabile necesare pentru o reflectare continuă și continuă a activităților economice ale întreprinderii.
Prin programare, toate documentele primare se împart în: organizatorice și administrative, documente justificative, documente contabile, combinate.
Conform metodei de reflectare a tranzacțiilor, documentele sunt împărțite în unică și cumulative.
Documentele unice sunt utilizate o singură dată pentru a reflecta o singură tranzacție sau mai multe tranzacții efectuate simultan. După înregistrare, un document unic ajunge la departamentul de contabilitate și servește drept bază pentru reflectarea în contabilitate. De exemplu, încasări și chitanțe de numerar, state de plată etc.
Documentele cumulative se întocmesc pe o anumită perioadă (săptămână, deceniu, lună) pentru a reflecta tranzacțiile recurente omogene care se înregistrează în ele pe măsură ce sunt efectuate. La sfârșitul perioadei, totalurile sunt calculate pentru cifrele cheie utilizate pentru conturi. Documentele cumulate includ carduri limită - gard, comenzi de două săptămâni sau lunare etc.
La locul de intocmire documentele sunt interne si externe.
Intern documentele sunt pregătite în întreprindere pentru a reflecta tranzacțiile interne. De exemplu, încasări și cheltuieli în numerar, facturi, acte, salarii etc.
Extern documentele se completează în afara granițelor întreprinderii date, se primesc într-o formă oficială. De exemplu, facturi, extrase bancare, borderouri etc.
Conform ordinii de întocmire, documentele sunt primare și consolidate.
Primar documentele sunt întocmite pentru fiecare tranzacție individuală în momentul efectuării acesteia. De exemplu, un ordin de primire de numerar, ordine de plată, acte pentru anularea imobilizărilor etc.
rezumat documentele se întocmesc pe baza documentelor primare întocmite anterior. Utilizarea lor facilitează controlul operațiunilor omogene. Ele pot fi executive, contabile și combinate. De exemplu, rapoarte de avans și de numerar, situații de grupare și cumulative. În special, raportul de avans, fiind unul combinat, îndeplinește funcțiile de document exculpator și contabil. Acesta oferă o descriere completă a decontărilor cu persoane responsabile: soldul sau depășirea avansului anterior, suma acestui avans, suma cheltuită, soldul și data la care a fost introdus în casierie sau depășirea cheltuielilor și data la care a fost rambursat. de către întreprindere. În plus, numărul de avans prevede o descriere a costurilor de producție ale conturilor după ce raportul a fost revizuit și aprobat. Pe reversul raportului este prezentată o listă a cheltuielilor individuale și documentele justificative ale acestora.
După ordinea de completare, documentele pot fi clasificate în întocmite manual și cu ajutorul computerelor.
Documentele intocmite manual, completate manual sau la masina de scris.
Documente executate cu tehnologie de calcul,înregistrează automat informații despre operațiunile de producție în momentul executării acestora.
Acceptarea, verificarea si prelucrarea contabila a documentelor. Documentele primite de departamentul de contabilitate sunt prelucrate pentru a le pregăti pentru înscrieri în registrele contabile. Etapa principală a procesării contabile a documentelor în organizație este verificarea documentelor primite în esență, în formă, aritmetic.
La verificarea documentelor în esență, este necesar să se stabilească legalitatea, corectitudinea și oportunitatea tranzacției comerciale finalizate. Conform procedurii contabile actuale, documentele primare privind tranzacțiile comerciale care contravin legislației și procedurii stabilite de primire, depozitare și cheltuire a banilor, inventarului și a altor valori nu ar trebui să fie acceptate pentru execuție. În cazul primirii unor astfel de documente primare de către departamentul de contabilitate, contabilul-șef trebuie să informeze șeful organizației despre ilegalitatea unei anumite tranzacții comerciale.
Controlul preliminar este efectuat de către departamentul de contabilitate la întocmirea documentelor. De asemenea, este important pentru că majoritatea documentelor sunt persoane responsabile financiar, și nu angajați contabili.
Verificarea formularului vă permite să vă asigurați că a fost folosit un formular al formularului corespunzător pentru a înregistra o anumită tranzacție comercială, toate numerele sunt marcate clar, conținutul operațiunii și toate detaliile sunt reflectate.
După aceea, contabilul efectuează o verificare aritmetică, care se rezumă la verificarea corectitudinii calculelor și calculelor aritmetice, impozitarea documentelor. Impozitarea se face prin înmulțirea cantității cu prețul. Verificarea aritmetică vă permite să controlați calculele aritmetice ale totalurilor, corectitudinea reflectării indicatorilor cantitativi și de cost.
După verificare, contabilul prelucrează documentele. Atribuirea documentelor constă în stabilirea conturilor la care trebuie înregistrate în debit și credit tranzacțiile comerciale întocmite în documente.
Principalele direcții de îmbunătățire a documentației sunt unificarea și standardizarea. .
Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumul de formulare unificate de documentație contabilă primară.
Unificarea formelor de documentație contabilă primară are o importanță deosebită pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consolidează cerințe uniforme pentru documentarea activităților economice ale organizațiilor, sistematizează contabilitatea, exclude din circulație formele învechite și arbitrare, contribuie la organizarea rațională a contabilității.
Documente unificate- sunt documente standard, aprobate în modul prescris și destinate înregistrării tranzacțiilor omogene în organizații cu diferite forme de proprietate și diverse caracteristici industriale.
Standardizare - stabilirea acelorași dimensiuni standard pentru documentele tipice, ceea ce vă permite să reduceți consumul de hârtie pentru producerea documentelor, simplifică procesarea și stocarea acestora.
Banks Today Live
Articole marcate cu acest semn întotdeauna relevante... Ne uităm la asta
Iar comentariile la acest articol primesc răspuns de către avocat calificatși autorul însuși articole.
Documentele primare ale raportului contabil sunt cea mai importantă verigă în fluxul de lucru al oricărei companii. Fără ele, nu va fi posibil nu numai să se calculeze corect toate încasările, cheltuielile și încasările, ci și să se calculeze corect (și cu atât mai mult - să se confirme impozitul) deducerile către biroul fiscal. Ce este „primarul” și care sunt cerințele pentru acesta? Să ne dăm seama.
Este necesar să înțelegem ce se înțelege în general prin această definiție. Deci, documentele contabile primare sunt confirmarea tranzacțiilor comerciale efectuate la întreprindere care au adus vreun efect economic. Acesta este un document justificativ - de exemplu, un fel de factură.
Aceste documente sunt importante nu numai pentru contabilitate în domeniul contabilității. Acestea sunt necesare pentru a respecta legile fiscale și pentru a confirma toate tranzacțiile efectuate. Cu ajutorul documentelor primare, se poate determina cuantumul obligațiilor companiei față de stat. Fiscul va solicita aceste certificate pentru a verifica corectitudinea calculelor.
Documentele primare trebuie întocmite imediat în momentul efectuării operațiunii, sau imediat după finalizarea acesteia. Dar acesta din urmă - numai dacă nu există nicio oportunitate de a se ocupa de documente în acest proces.
Și merită să ne amintim că astfel de întârzieri sunt foarte descurajate și sunt permise numai în situații excepționale.
Acest tip de document se referă la cele care confirmă acțiunile de natură economică care au fost deja efectuate. De exemplu, cumpărarea unui strung nou. Fără documentație primară care să confirme cutare sau cutare acțiune, este imposibil să se înscrie cheltuieli/venituri sau primirea a ceva în registru.
Documentele primare pot fi atât electronice, cât și pe hârtie - nu există nicio diferență. Singura caracteristică a unui astfel de flux de documente electronice este că este necesară o semnătură electronică pentru confirmare. Cu toate acestea, unele companii pot restricționa utilizarea oportunităților digitale. Prin termenii contractului sau în unele cazuri reglementate de lege, este posibil să se solicite furnizarea doar a hârtiei „primare”.
Documentul contabil primar trebuie sa contina toate informatiile necesare contabilitatii activitatii economice. În caz contrar, pot apărea probleme legate de taxă. Dacă nu este posibilă confirmarea vreunei cheltuieli sau venituri, valoarea deducerilor poate crește.
Un astfel de document este dovada faptului că a fost întreprinsă o acțiune în economia organizației care a afectat starea economică.
Este interesant că anumite documente nu sunt reglementate de legislație, așa că puteți alege dintr-o varietate de opțiuni acceptabile. Acest lucru va ajusta confortul raportării. Dar ce fel de „primar” există?
Citeste si:
Ce ar trebui să facă un împrumutat dacă licența băncii sale creditoare a fost revocată?
Desigur, toate aceste documente sunt întocmite în moduri diferite, în funcție de regulile și procedurile stabilite. Regulile de bază sunt definite și trebuie respectate atunci când se creează un primar.
Există mai multe moduri de a clasifica înregistrările contabile. Acest lucru simplifică foarte mult definiția și fluxul de lucru în sine.Gruparea are loc în funcție de anumite principii și caracteristici.
Deci, documentele primare sunt subdivizate:
Această clasificare cuprinzătoare reflectă aproape toate documentele primare pe care departamentul de contabilitate le poate întâlni la întocmirea rapoartelor.
Fiecare document primar primit de departamentul de contabilitate trebuie sa fie inregistrat. Prin urmare, există registre contabile speciale. Acestea sunt mese speciale de numărare realizate într-o anumită formă. Acestea sunt necesare pentru a colecta informații despre tranzacțiile comerciale din conturi și pentru a nu se confunda într-o grămadă de certificate, facturi și așa mai departe.
Registrele contabile sunt diferite. De obicei, acestea sunt împărțite în următoarele categorii:
Întreținerea corectă a registrelor contabile va simplifica foarte mult sarcina și va preveni multe probleme.
Întrucât primarul este o parte importantă a fluxului de lucru contabil, este necesar să fiți foarte atenți la întreținerea și completarea acestuia. Există anumite cerințe, norme și standarde care vor trebui respectate.
Citeste si:
Cum să începeți tranzacționarea la bursă - alegerea unui broker
Documentele contabile primare trebuie create după anumite standarde pentru ca organele fiscale să le accepte fără probleme, iar pe viitor nimeni să nu aibă probleme. Prin urmare, în primar, este necesar să se indice următoarele informații:
Prezența tuturor acestor date este necesară nu numai pentru a confirma că operațiunea a fost efectiv efectuată. Informațiile specificate în document vor permite, dacă este necesar, verificarea tuturor indicatorilor, contactarea actorilor și clarificarea unor puncte.
Este important să rețineți că atunci când creați astfel de documente, nu este suficient să luați în considerare pur și simplu datele pe care ar trebui să le conțină. Normele stabilesc anumite reguli pentru menținerea și crearea unor astfel de titluri. Dacă sunt încălcate, sau inspectorii fiscali au îndoieli, nu numai că vor trebui să refacă documentul, ci și să plătească o amendă mare. Mai ales dacă încălcarea nu este prima.
Este important de reținut că, cu cât contabilul va fi mai responsabil în completarea documentelor primare, cu atât organizația va avea mai puține probleme în viitor.
Într-o situație în care este necesar să corectați acest sau acel document primar, trebuie să știți ce puteți și ce nu puteți face. Deci, atunci când corectați erorile, puteți:
Documentele contabile primare sunt importante atât în materie de contabilitate, cât și în stabilirea valorii obligațiilor fiscale. Este important ca specialistul firmei care este responsabil cu intocmirea documentelor contabile primare sa inteleaga clar continutul si formele unor astfel de documente, precum si sa cunoasca specificul mentinerii registrelor contabile.
Documentele primare sunt documente cu ajutorul cărora societatea întocmește evenimente de afaceri care au avut loc la întreprindere (clauza 1 a articolului 9 din legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ).
Primul lucru care ar trebui să fie înțeles clar de contabilii oricărei organizații: astăzi nu există o listă definită de forme de documente contabile primare, obligatorii pentru toată lumea. Orice companie determină ea însăși formele documentelor primare, în funcție de scopul aplicării acestora.
Totuși, pentru astfel de documente, este stabilită legal o listă de cerințe obligatorii (clauza 2 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ).
IMPORTANT! Formularele utilizate în contabilitate trebuie să fie în mod necesar fixate în politica contabilă a organizației (clauza 4 din PBU 21/2008, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06.10.2008 nr. 106n).
Lista documentelor contabile primare în perioada 2018-2019 poate fi următoarea:
Vezi o mostră a unui astfel de act.
Pentru mai multe informații despre aceste afirmații, consultați articolul „Eșantion de completare a statului de plată T 49” .
Pentru mai multe detalii despre acest act, consultați materialul „Formular unificat nr. OS-1 - Certificat de acceptare și transfer al OS” .
Pentru mai multe detalii, vezi articolul „Formular unificat nr. OS-1a - formular și eșantion” .
Pentru detalii, vezi materialul „Formular unificat nr. OS-4 - Act privind anularea unui activ” .
Pentru mai multe detalii despre un astfel de document primar, consultați articolul „Formular unificat nr. INV-1 - formular și eșantion” .
Despre aceasta vezi materialul „Formular unificat nr. INV-1a - formular și eșantion” .
Pentru mai multe informații despre compilarea acestuia, consultați articolul „Cum se completează comanda de intrare în numerar (PKO)?” .
Citiți despre regulile de formatare a acestui document.
Citiți despre specificul utilizării acestui document.
Pentru principiile proiectării sale, vezi materialul „Certificat contabil de corectare a erorilor – eșantion”.
Lista de mai sus nu epuizează întregul volum de documente primare utilizate în contabilitate și poate fi extinsă în funcție de specificul contabilității efectuate în fiecare organizație particulară.
IMPORTANT! Nu sunt documente contabile primare din lista 2018-2019 - lista a fost propusă mai sus:
Trebuie avut în vedere faptul că formele unificate ale documentelor contabile primare enumerate în listă nu sunt obligatorii pentru utilizare, deoarece din 2013 (după adoptarea Legii nr. 402-FZ), formele acestor formulare pot fi dezvoltate independent. Dar în cele mai multe cazuri ele continuă să fie folosite. Prin urmare, în perioada 2018-2019, lista formelor unificate de documente contabile primare cuprinse în rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică rămâne relevantă.
În ciuda faptului că în prezent nu există documente primare obligatorii pentru toate formele, legiuitorul a stabilit cerințe pentru conținutul unor astfel de documente. Lista detaliilor obligatorii care trebuie să fie cuprinse în fiecare document primar este dată în clauza 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ. Acestea sunt, în special:
Cum pot fi clasificate documentele contabile primare?
În cazul în care documentul primar a fost emis chiar de societate, atunci se poate referi fie la grupul de interne, fie la grupul de extern. Un document care se întocmește în cadrul societății și își extinde efectul asupra societății emitente este un document primar intern. Dacă documentul a fost primit din exterior (sau întocmit de o firmă și eliberat în exterior), atunci va fi un document primar extern.
Documentele interne ale unei firme sunt împărțite în următoarele categorii:
După ce evenimentul de afaceri a fost oficializat ca document primar, atunci se cere să reflecte evenimentul în registrele contabile. Ei, de fapt, sunt purtători de informații ordonate, acumulează și distribuie semne și indicatori ai tranzacțiilor comerciale.
În aparență, se disting următoarele registre:
Pe baza metodei de menținere a registrului, se disting următoarele grupuri:
După criteriul conținutului informațiilor reflectate în registre, se disting următoarele:
Pentru mai multe informații despre registrele contabile, consultați articolul „Registrele contabile ale contabilității (formulare, mostre)” .
În prezent, nu există documente contabile primare obligatorii pentru toate formele și o listă de documente contabile primare: orice entitate economică are dreptul de a determina în mod independent pentru ea însăși formele documentelor primare pe care le va folosi în activitățile sale.
În același timp, cele mai frecvente documente contabile primare sunt cele care au analogi între formularele unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică.
După întocmirea documentului primar, este necesar să se transfere informațiile din acesta în registrul contabil.
Document tradus din limba latină înseamnă certificat, dovadă, prin urmare, orice tranzacție comercială se întocmește cu un document care confirmă faptul finalizarii acesteia și face ca înregistrarea contabilă să fie legală. Datorită documentului, se cunosc cu precizie locul, ora, obiectul contabil și persoanele responsabile. Documentul din contabilitate confirmă legalitatea și valabilitatea tuturor conturilor curente.
Ca parte a documentelor contabile, acestea se disting (Fig.5.2):
Orez. 5.2. Alcătuirea documentelor contabile
Documente contabile primare
Sub contabilitate initiala să înțeleagă etapa inițială a procesului contabil, la care datele unei tranzacții comerciale sunt măsurate și înregistrate în documente. Documentele trebuie intocmite la momentul tranzactiei sau imediat dupa finalizarea acesteia, sunt documentele contabile primare in baza carora se tine contabilitatea.
Documentele sunt acceptate in contabilitate daca sunt corect executate si contin detalii obligatorii. Atributele este un set de caracteristici și indicatori conținute într-un document, acestea sunt:
Titlul documentului;
data întocmirii documentului;
numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;
instrumente de măsurare a unei tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari;
numele funcționarilor responsabili cu efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea înregistrării acesteia;
semnăturile personale ale acestor persoane cu decriptare.
Toate documentele primare au formulare unificate, adică formulare standard. Principalele documente primare includ: documentele care oficializează primirea și emiterea fondurilor (comenzi de numerar de intrare și de ieșire), transfer de fonduri din contul curent (ordine de plată), primire și eliberare de materiale (împuterniciri, pretenții, certificate de acceptare) , etc... Documentele sunt, de asemenea, împărțite în interne, care sunt utilizate direct la întreprindere, și externe, primite de la alte persoane fizice și juridice.
Pe baza documentelor primare se întocmesc înregistrări contabile și se formează informații inițiale, care sunt utilizate pentru prelucrarea ulterioară în vederea „obținerii diverșilor indicatori economici care caracterizează activitățile întreprinderii.
Registre contabile
Înregistrările contabile întocmite în conformitate cu documentele originale sunt apoi transferate și grupate în registre contabile. Astfel, registrele poartă informații secundare, a căror sursă au fost documentele. Registrele contabile înseamnă purtători de informații ordonate în care sunt sistematizate semnele și indicatorii tranzacțiilor comerciale.
Registrele contabile diferă ca aspect, metodă contabilă și conținut.
De aspectul exterior registrele contabile sunt subdivizate în cărți, carduri și foi libere. Primele registre contabile pot fi numite registre de hambar, care erau ținute de comercianți pentru a ține evidența bunurilor lor. Odată cu creșterea numărului de tranzacții comerciale, au început să fie folosite registre de alte forme: pentru contabilizarea primirii și consumului de materiale, numerar etc. Ulterior, pentru a împărți munca între angajații care țin evidența, în loc de registre, au început să folosească cărți și foi libere. Cardurile sunt destinate, de regulă, pentru organizarea contabilității diverselor obiecte de contabilitate analitică, de exemplu, carduri de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe, carduri pentru contabilizarea materialelor din depozit. Foile gratuite sunt registre contabile de format mare, conțin mai multe informații decât cardurile. Foile gratuite includ extrase de cont, reviste de comandă etc.
De mod de a face registrele contabile se împart în cronologice, sistematice și combinate. În registrele cronologice, operațiunile sunt înregistrate în ordine, angajamentele lor, astfel de registre includ jurnalele. În registrele sistematice, tranzacțiile sunt grupate suplimentar în funcție de conținutul lor economic, de exemplu, un registru de numerar, carduri de contabilitate materiale etc.
Documente contabile
Întrebarea care este rezultatul muncii unui contabil poate fi răspuns într-un singur cuvânt - raportare. Documentele contabile se întocmesc la sfârşitul fiecărui trimestru conform datelor registrelor contabile.
Raportare este un set de forme și indicatori, precum și materiale explicative ale acestora, care reflectă rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii.
În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 21.11.96 nr. 129-FZ, compania furnizează situații financiare trimestriale și anuale într-o anumită cantitate de forme standard. Aceste formulare de situații financiare se depun la fisc în termen de o lună de la sfârșitul trimestrului și trei luni de la sfârșitul anului. Informații suplimentare sunt transmise biroului de statistică.
Situațiile financiare trimestriale intermediare conțin un bilanț (formularul nr. 1) și o situație de profit și pierdere (formularul nr. 2). Raportarea anuală, în plus, ar trebui să includă:
situația modificărilor capitalurilor proprii (formular nr. 3);
situația fluxurilor de numerar (formular nr. 4);
anexa la bilant (formular nr. 5);
nota explicativă a raportului.
Principalele cerințe pentru raportare sunt:
fiabilitate - raportarea ar trebui să reflecte tranzacții de afaceri reale care pot fi ușor verificate;
completitudine - raportarea ar trebui să conțină toate datele necesare pentru părțile interesate și să includă comentarii relevante;
neutralitate - raportarea nu trebuie să reflecte interesele nici unei persoane;
continuitate - succesiunea de aplicare a formularelor de raportare si continutul acestora de la o perioada de raportare la alta.
Fluxul documentelor
Sub fluxul documentelorîn contabilitate, înțeleg ordinea și calea de trecere a documentelor prin toate instanțele din momentul în care au fost întocmite și până când au fost trimise la arhivă.
Mișcarea documentelor primare în contabilitate este reglementată de graficul fluxului de documente, care este întocmit de contabil și aprobat de șeful întreprinderii. Graficul fluxului de documente stabilește scopul documentelor primare, procedura de înregistrare a acestora și termenul limită de depunere a acestora la arhivă. Programul fluxului de lucru poate fi întocmit sub formă de diagramă, grafic sau listă de lucrări, indicând executanții și momentul deplasării documentelor. Fiecărui executant i se dă un extras din graficul fluxului de lucru, în care sunt enumerate documentele aferente domeniului de activitate al său, precum și condițiile de furnizare a acestor documente.
Controlul asupra implementării programului fluxului de lucru este efectuat de contabilul șef.
Toate documentele primare, registrele contabile, rapoartele contabile și soldurile sunt supuse transferului în arhivă. Înainte ca documentele să fie transferate în arhivă, acestea sunt depozitate în departamentul de contabilitate în dulapuri speciale sau seifuri.
Au fost stabilite anumite reguli și perioade de păstrare a documentelor în arhivă. De exemplu, documentele primare și contabile se păstrează timp de 5 ani, documentația de inventar, rapoartele de audit - 3 ani, rapoartele și bilanțele contabile, soldurile trimestriale - 3 ani, anuale - 10 ani, conturile personale ale lucrătorilor și angajaților - 75 de ani etc. ...
Corectarea erorilor în contabilitate
Documentele contabile trebuie completate corect si clar, fara pete si corecturi. Dar uneori apar erori în timpul evidenței.
Erorile pot fi locale, atunci când apare o denaturare a informațiilor într-un document, de exemplu, data este scrisă incorect, sau erori de tranzit - dacă eroarea trece automat prin mai multe registre contabile, de exemplu, dacă valoarea oricărei operațiuni este indicată incorect. În general, corecțiile nu sunt permise în documentele care procesează tranzacții monetare; astfel de documente sunt rescrise din nou.
Cele mai comune metode de corectare a erorilor sunt:
corectare;
„Storno roșu”;
intrare suplimentară.
La corecturi metoda, textul sau suma incorectă este tăiată cu o linie subțire, astfel încât intrarea corectată să fie vizibilă, iar textul corect să fie scris deasupra. Acest tip de corectare este specificat în marja cu semnătura persoanei care a efectuat corectarea.
Metodă „Storno roșu” se aplică atunci când calculele indică o sumă mai mare decât ar trebui să fie. În acest caz, se întocmește cu pastă roșie (pix) o mențiune suplimentară pentru clarificarea sumei de corectat sau se încadrează. Înregistrarea roșie de inversare este considerată negativă, astfel încât această sumă este dedusă la calcularea totalurilor.
De exemplu, pe debitul contului 20 și creditul contului 70 în loc de suma de 528 p. a indicat suma de 582 p. La corectarea unei erori folosind metoda „storno roșu”, suma în exces (54 de ruble) este introdusă în conturi cu pastă roșie sau înrămată. În calculele finale, această sumă va fi dedusă.
Contul 20 „Producție principală”
Metodă intrare suplimentară folosit în cazul în care înscrierea se face într-o sumă mai mică decât ar trebui. În acest caz, se face o înregistrare suplimentară pentru diferența de sumă cu aceeași corespondență de conturi.
De exemplu, o tranzacție comercială a fost finalizată, materialele au fost anulate pentru producție în valoare de 18.615 ruble. Conturile arată suma de 16815 RUB. La corectarea erorii prin metoda de înregistrare suplimentară, suma lipsă (1800 de ruble) este introdusă în conturi cu aceeași înregistrare.
Contul 20 „Producție principală”
Toate tranzacțiile comerciale efectuate la întreprindere trebuie să fie documentate fără greșeală. Pentru fiecare operațiune trebuie întocmite documentele contabile primare justificative corespunzătoare.
Documentele contabile primare sunt împărțite în documente administrative și documente sursă.
Primele includ, în primul rând, diverse tipuri de comenzi, comenzi pentru a efectua tot felul de operațiuni. De regulă, aceste formulare sunt aprobate de personalul de conducere al întreprinderii.
Documentele justificative includ documente care confirmă faptul tranzacției.
De asemenea, formularele administrative și de bon pot fi combinate într-un singur document contabil, care va conține atât un ordin de efectuare a unei acțiuni, cât și o confirmare a efectuării acestei acțiuni.
Documentele contabile justificative pot fi altfel denumite documente contabile primare. Formularele contabile primare sunt primele dovezi ale unei tranzacții și sunt obligatorii pentru înregistrarea unei tranzacții în contabilitate. Toate tranzacțiile din departamentul de contabilitate ar trebui să fie reflectate numai după ce a fost primit un document sursă corect executat. O regulă importantă trebuie reținută: „Fără document - fără cablare!”
Este important nu numai să ai o formă exculpatorie, ci și să o formezi corect. Prezența erorilor îl poate face invalid, prin urmare, atunci când primiți orice formular, este imperativ să verificați corectitudinea tuturor liniilor. Este imperativ să se verifice semnăturile persoanelor responsabile, prezența unui sigiliu, iar acesta trebuie să fie clar și lizibil. Doar cu înregistrarea corectă poți fi sigur că pe viitor nu vei avea probleme cu autoritățile de control. Documentele primare executate corect în departamentul de contabilitate trebuie să conțină un anumit set de detalii.
Goskomstat din Rusia a stabilit forme unificate de documente primare care trebuie utilizate la procesarea tranzacțiilor comerciale.
Formele standard ale documentelor contabile primare sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile cu numerar, pentru, active fixe, active necorporale, stocuri, tranzacții comerciale, precum și tranzacții legate de.
Dacă este necesar să se facă modificări la formularele unificate existente, să le completeze cu detaliile și liniile necesare, atunci compania trebuie să emită o comandă sau o comandă pentru introducerea de detalii suplimentare. La schimbarea formei standard a documentului contabil primar, merită să ne amintim că nu puteți șterge detaliile existente, le puteți doar completa.
Dacă un formular unificat nu este aprobat pentru niciun document contabil primar, atunci organizația dezvoltă în mod independent un formular care este convenabil pentru ea însăși, în acest caz, principalele cerințe pentru formularele modificate sunt prezența în ele a tuturor detaliilor obligatorii specificate mai sus.
Dreptul de a semna documente primare poate fi atribuit numai unui anumit cerc de persoane, a căror listă de nume și funcții trebuie să fie reflectată în documentul corespunzător pentru dreptul de a semna acest sau acel document (de exemplu, folosind linkul pe care îl puteți descărcați un exemplu de procură).
Dacă s-a făcut o eroare într-un document contabil primar deja întocmit, atunci acesta poate fi editat dacă nu este un formular de numerar sau bancar. Pentru acestea din urmă, nu sunt permise corecții. Dacă se comite greșeli în forme monetare, atunci un astfel de formular este tăiat și eliminat, după care este completat un nou formular. Exemplele de formulare care nu pot fi corectate includ un ordin de numerar de intrare și de ieșire, un ordin de plată sau un anunț pentru o rată în numerar.
Corecțiile în documentele contabile primare se efectuează după cum urmează: este necesar să tăiați datele incorecte și să scrieți informațiile corecte deasupra, apoi este necesar să indicați data modificării, semnătura. Rectificările trebuie coordonate cu persoanele care au întocmit acest formular și l-au semnat. La aprobare, în dreptul modificării, este necesar să se indice sintagma: „corectat și aprobat”.
La intrarea în întreprindere, documentele contabile primare sunt verificate pentru corectitudinea completării: sunt completate toate rândurile, sunt sumele calculate corect, există semnături și sigilii, sunt toate detaliile introduse corect. După aceea, formularul trebuie înregistrat în reviste speciale. De exemplu, formularul de salarizare T-53 este înregistrat în formularul de registru de salarizare T-53a, iar încasările de numerar și ordinele de debitare sunt înregistrate în registrul documentelor de numerar de intrare și de ieșire formular KO-3. După înregistrare, documentele sunt transferate către departamentul de contabilitate pentru depozitare, unde sunt depuse în dosarele corespunzătoare și stocate acolo pentru o anumită perioadă de timp. După o anumită perioadă de timp, documentul este transferat în arhivă. Perioada de păstrare a documentelor primare este determinată și reglementată de legislația arhivistică. Stocarea și sistematizarea documentelor contabile la întreprindere se numește flux de documente. Citiți mai multe despre stocarea și distrugerea documentelor în.
Legea, care stabilește termenii de stocare a documentelor contabile primare, este denumită Legea federală din 22.10.2004 nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”.
Șeful organizației este responsabil pentru organizarea corectă a depozitării și eliminării. Contabilul-șef este responsabil pentru siguranța și executarea corectă a documentelor.
Pe site-ul nostru puteți descărca multe formulare și formulare ale documentelor contabile primare în secțiunea „”, acolo veți găsi atât formulare goale, cât și mostre de completare a acestora cu scurte recomandări pentru înregistrare. Pentru comoditatea găsirii formularului necesar, acestea sunt împărțite în secțiuni, în care puteți înțelege și găsi cu ușurință formularul necesar.
Lecție video practică despre ștergerea documentelor în 1C Accounting 8.3. Dirijată de Olga Likina: expert al site-ului „Contabilitate pentru manechin”, contabil de salarizare al SRL „Management M.video. Lecția oferă instrucțiuni pas cu pas pentru ștergerea documentelor.
Urmărește lecția video a profesorului site-ului „Contabilitate pentru manechini” Gandeva N.V.
