Calculul salariilor către angajați poate fi reflectat atât în \u200b\u200bscopul contabilității pentru contabilizarea salariilor, cât și într-un document separat - declarație de decontare. Vom spune despre caracteristicile aplicării și umplerii declarației de decontare (Formularul nr. T-51).
Declarația estimată este utilizată pentru a calcula salariile angajaților organizației (inclusiv plata în avans - salariile pentru prima jumătate a lunii).
Organizația poate fi utilizată ca o formă de decontare independentă a declarației de decontare și a formularului nr. T-51, aprobat prin decizia Comitetului de Statistică al Federației Ruse din data de 05.2004 ianuarie. Descriem câteva caracteristici ale pregătirii din declarația de decontare privind exemplul formularului nr. 51.
În cazul în care organizația aplică un salariu de decontare (de exemplu, în format nr. T-49), o declarație separată de decontare nu mai este compilată.
Declarația de decontare este completată tuturor angajaților, indiferent de modul în care aceștia primesc salarii (numerar sau prin transferarea către carduri bancare).
Declarația estimată a T-51 este compilată de departamentul de contabilitate într-o singură copie.
Calculul salariilor în declarația de decontare se face pe baza datelor documentelor primare cu privire la modul de generare, de fapt petrecut timp și alte documente.
Graficele "acumulate" sunt aplicate sumele de tipuri de plăți din fondul salarial, precum și alte venituri sub formă de diverse bunuri sociale și materiale.
În același timp, toate deținute se calculează din valoarea salariilor, iar suma care trebuie plătită angajatului este determinată.
În situațiile calculate compilate pe computer, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia informațiilor acceptate de procesare a informațiilor. În acest caz, forma documentului ar trebui să conțină toate detaliile formularului unificat.
Este posibil să se găsească o declarație de decontare (Formular nr. T-51) prin contactarea deciziei Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 05 ianuarie 2004 nr. 1 sau în conformitate cu codul T-51 în referință și sistemul juridic "consultantplus".
Cea mai ușoară și mai fiabilă modalitate de a repara plățile în numerar către angajații organizației este declarația de decontare a salariilor. Luați în considerare în detaliu: Ce ar trebui să includă acest document care urmează să fie aprobat și cum să completați.
Declarația salariilor estimate conține toate informațiile despre taxele de numerar ale fiecărui angajat al întreprinderii. În plus față de încasările de fonduri din fundația salarială, alte beneficii materiale și sociale sunt, de asemenea, calculate aici. Dar, în afară de veniturile monetare, în declarația de așezare privind salariile, numerarul de la unul sau altul este, de asemenea, prescris. Astfel, pentru a afla suma specifică pe care lucrătorul primește în mâini, este necesar să se concentreze asupra numărării intitulată "de a plăti". În aceasta, figura finală pentru fiecare angajat este indicată.
Expert de opinie
Roman Efremov.
Experiența de lucru mai mare de 7 ani. Specializare: Dreptul muncii, Legea asigurărilor sociale, dreptul de proprietate intelectuală, procesul civil, dreptul penal, teoria dreptului general
Legiuitorul susține că emiterea de salarii trebuie să fie în timp util, purtând o natură transparentă, indiferent de modul în care sunt plătite numerar (bani, plăți fără numerar).
Analizarea și emiterea de câștiguri sunt afișate în înregistrările contabile relevante. Toate cablurile pe operațiunile desemnate sunt posibile numai pe baza unei declarații salariale. Acesta este un document primar unificat având mai multe soiuri:
La întreprindere, emiterea de salarii angajaților poate suferi pe baza unei declarații de plată, la compilarea pe care calculul este considerat ca bază. De asemenea, este posibilă eliberarea emiterii de numerar. Desigur, este necesar să existe documente primare pentru a compila această documentație.
Acestea ar trebui să includă tabelul de contabilizare a timpului de lucru, datorită căruia puteți urmări în mod clar numărul de ore ale fiecărui angajat al organizației. Desigur, la fiecare întreprindere există un sistem de promovare a lucrătorilor pentru a efectua lucrări cu succes și eficient. Remunerația principală este o primă. Pentru o primă sau alte venituri de numerar materiale la situația estimată a primelor premium sau a altor venituri din numerar, documentația administrativă internă a capului organizației, de exemplu, trebuie furnizată o comandă. Acest lucru se aplică retenției de numerar din salariul angajatului. Toate încasările și retenția de numerar sunt prescrise în declarația de decontare din ruble și banii.
Declarația de decontare a salariilor este aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat cu privire la formularul nr. T-51, care a fost utilizat din 2004. Detaliile din acest document pot fi amplasate în mod diferit. Acest lucru depinde direct de tipul de activitate al organizării și tehnologiei procesării informațiilor.
Respectează și întocmește declarația de decontare a contabilului companiei, el îl semnează și el. Acest document nu necesită aprobarea de către cap, deoarece nu este emisă de numerarul angajaților.
Declarația trebuie întocmită atât la emiterea salariilor angajaților în numerar cât și la plata cardurilor băncii. Acest document este întocmit într-o singură instanță.
Deci, luați în considerare modul în care arată forma declarației de decontare și a ceea ce constă. Documentul are o parte din titlu în care trebuie specificate următoarele informații:
Pe partea din spate a foii de titlu a declarației de decontare trebuie să fie o foaie cu o masă. Când compania este destul de mare, atunci pot exista câteva astfel de foi. În acest caz, toate paginile trebuie să fie numerotate, iar numărul total al acestora este notat în declarația într-o coloană specială.
După cum sa menționat mai sus, declarația de decontare are un anumit tabel. Ce date includ? Tabelul constă din 18 grafic în care trebuie introduse următoarele informații:
Declarația estimată trebuie păstrată timp de cinci ani, deoarece se referă la documentele contabile primare.
Înainte de a plăti salariul angajaților întreprinderii, contabilul este obligat să întocmească o declarație de plată. Această procedură se referă și plătește primele, avans și alte lucruri.
Ce se formează declarația de plată a salariilor? Acest document este completat în formularul nr. T-53, în conformitate cu Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din 2004. Documentul este tipărit de către un contabil sau completat în formă electronică. Declarația de plată are un tabel care include patru-șase coloane și linii, numărul cărora depinde de numărul de angajați din întreprindere. Eșantionul poate fi găsit cu ușurință pe Internet.
În pagina de titlu, precum și în declarația de decontare, numele întreprinderii sau prenumele, numele, patronimic al antreprenorului individual și codul organizației este indicat. De asemenea, titubul trebuie specificat pentru acest document. Conform direcției Băncii Rusiei din 11.03.2014 N 3210-Y, declarația de plată este valabilă timp de cinci zile de la data semnării acestuia de către cap. Aici este, de asemenea, necesar să punem suma totală a fondurilor în cadrul acestei declarații. Data întocmirii documentului și a numărului său de secvență trebuie livrată.
Apoi, luați în considerare completarea tabelului în instrucțiunea de plată. Prima pagină indică numărul de secvență. Al doilea este numărul de masă al angajatului. În cea de-a treia coloană - numele de familie, prenumele și patronimic al angajatului. Valoarea fondurilor pentru fiecare angajat este indicată de numerele din a patra coloană (o sumă totală ar trebui adusă în ultima linie). În a cincea - pictura angajatului. Coloana a șasea este concepută pentru a face un document necesar pentru calcularea prin casier. Dacă nu este necesar, atunci este pur și simplu încrucișat.
Pentru a semna declarația de plată ar trebui să conducă întreprinderea și contabilul șef.
După cinci zile, declarația de plată trebuie închisă. Acest lucru trebuie făcut chiar dacă nu toți lucrătorii au primit fonduri făcute de el în declarații.
Casierul închide declarația de plată după cum urmează:
Toate declarațiile de plată trebuie înregistrate în jurnalul instrucțiunilor de plată
Legiuitorul desemnează cerința pentru care întreprinderea ar trebui să înceapă un Jurnal separat de contabilitate a declarațiilor salariale sub forma T-53A. Perioada de valabilitate este de 12 luni, după care documentele sunt hrănite și transferate la depozitul de arhivă.
Conform standardelor valide, depozitarea se efectuează timp de 5 ani. În același timp, legiuitorul invocă o condiție în care oficialul autorizat este obligat să efectueze o revizuire raportată pentru perioada desemnată. Dacă acest lucru nu a fost făcut, perioada de depozitare crește până la 75 de ani.
Datoria angajatorului pentru depozitarea documentației de raportare a fost aprobată de Scrisoarea Mintrud nr. 8389-Yul Datat 27 noiembrie 2001. În cazul în care documentul este pierdut, este necesar să se organizeze un ordin de a convoca o comisie specială pentru investigarea în care angajații de serviciu, contabilitate și administrații de personal includ în mod necesar.
Persoanele responsabile de depozitare vor fi obligate să scrie note explicative. După finalizarea măsurilor de investigație, se întocmește un act, ceea ce indică cauza pierderii documentului, a persoanelor responsabile, a modalităților eficiente de restabilire a declarației.
Obținerea unei copii constă în mai multe acțiuni:
Dacă nu puteți completa toate liniile, acestea trebuie lăsate goale sau specificați formularea "Restaurare eșuată". Pe documentul repetat trebuie să fie o marcă duplicată.
Declarația estimată a formei unificate T-51 este utilizată pentru a calcula salariile și alte plăți către angajați. Forma unificată T-51 a fost aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 05 ianuarie 2004 nr. 1.
Documentul conține informații despre toate taxele (salariile, primele etc.) în favoarea angajaților, precum și despre sumele care au fost păstrate din salarii. Întreaga informație enumerată în bla 51 trebuie să fie specificate separat pentru fiecare angajat.
Toate taxele de numerar sunt fabricate pe baza documentelor care conțin informații despre cât de mult timp a funcționat angajatul (întreprinderea petrecută efectiv angajat este fixată în tabelul de lucru). Premii și diverse promoții materiale sunt fabricate în conformitate cu documentația administrativă adoptată în cadrul organizației (o astfel de documentație este, de exemplu, ordinea capului).
Sumele care au fost acumulate și păstrate, precum și suma de plată, sunt indicate în declarația de decontare direct în ruble și banii.
Dacă angajatorul utilizează o declarație pentru o formă unificată de T-51 pentru a calcula salariul, atunci plata ar trebui să fie emisă sub forma T-53. Ar trebui să se țină cont de faptul că, dacă angajații dvs. primesc un salariu care transferă la un card bancar, atunci în acest caz este necesar să se întocmească numai declarația estimată, iar decontarea și declarația de plată și de plată nu este necesară.
Declarația este întocmită pe mai multe pagini, numărul lor depinde de numărul de angajați ai companiei.
Declarația este compilată într-o singură instanță. Primul, lista de titluri a declarației conține detalii, obligatorii pentru completare:
Pe partea revolving a declarației conține un tabel pentru calcul, care constă din 18 grafic:
1. ofițer de angajați în ordine;
9. Plata plății în bucătărie;
10. În angajamentul;
11. Introducerea valorii bunurilor sociale și materiale distribuite;
12. Valoarea totală a acumulărilor este graficul total;
13.Summage NDFL, care a fost păstrat din veniturile angajatului în această perioadă de proiectare;
14. Interesele din veniturile angajaților (de exemplu, plata pensiei, diverse contribuții la comitetul sindical și așa mai departe);
15. Cantitatea de reținere (graficul total 13 și 14);
16. angajatorul DOLG în fața angajatului în funcție de rezultatele calculelor pentru perioadele anterioare;
17. Datoria angajaților în fața angajatorului;
18.Summum care este supus plății.
Acordați atenție, toate graficele și câmpurile din declarația T-51 trebuie completate. Dacă informațiile lipsesc, atunci în graficul sau rândul dorit, trimiteți o linie (liniuță).
Verificați eșantionul de umplere al formularului T-51 pentru a completa corect formularul și pentru a preveni erorile.
Accrutarea salariului către angajații cu care se încheie contracte de muncă în cadrul companiei pot fi emise de mai multe documente. Utilizarea unui formular specific trebuie consacrată în politica contabilă a companiei. În prezent, în legătură cu dezvoltarea transferului non-numerar de bani, angajatul iese din declarația estimată.
Acest document întocmește un calculator contabil în momentul acumulării salariale. Autoritățile de stat pentru aceasta oferă o formă standardizată T 51. Firma are dreptul să aplice fie aceasta, fie pe baza acestui formular pentru a-și dezvolta propriile, luând în considerare particularitățile întreprinderii.
Programele specializate includ un document unificat care se formează automat după efectuarea informațiilor necesare în anumite carduri. Este posibil să se folosească spații comerciale care sunt vândute în case de imprimare. Acestea sunt umplute manual, producând toate calculele necesare. Plata banilor de către angajat atunci când se utilizează această declarație se efectuează în principal utilizând.
O organizație poate utiliza, de asemenea, un astfel de formular pentru a acumula o astfel de formă cum a fost calculată. Acest document utilizează întreprinderi mici pentru a optimiza gestionarea documentelor. Declarația estimată diferă de la acesta din urmă prin faptul că este destinat doar pentru reflectarea formării remunerației, este imposibil să emită bani pentru aceasta.
După formularea formularului T 51, un contabil se destramă fie o instrucțiune de plată, fie comenzi de numerar pentru plată.
Declarația estimată reprezintă baza pentru stabilirea valorii impozitului pe venit personal asupra angajaților care trebuie transferați la buget ca agent fiscal. Pe baza ei, declarațiile sunt întocmite în contribuțiile de angajamente la fondurile extrabugetare.
Formularul T 51 este așezat în dosarul din ultima lună împreună cu toate aplicațiile la acesta. Acestea pot fi calcule pentru concediul medical, vacanța înclinată etc.
Umplerea documentului începe cu o frunză de titlu. Aceasta indică numele exact al companiei, codul conform directorului OKPO. Dacă declarația este compilată pentru un departament strict definit, atunci este necesar să se scrie numele său în coloana "Unitate structurală". În caz contrar, există o linie.
Mai jos, după numele formularului, numărul său de secvență este indicat, data de umplere și data perioadei de raportare, pentru care se calculează salariul.
Partea inversă este o masă mare în care datele sunt introduse la calculul salariului angajaților. Este completat în linie, fiecare poziție corespunde unui angajat.
Coloana 1 indică numărul de linie din document în ordine. Următoarele coloane 2-4 conțin date cu caracter personal pe fiecare lucrare și transferate în declarația cardului personal. În coloana 2, numărul tabelului angajatului este înregistrat, în coloana 3 - Nume complet complet, în coloana 4 - o poziție în întreprindere. Numărul 5 conține date privind salariul sau rata tarifară orară a angajatului.
Grafice 6-7. Conține numărul de zile petrecute în această lună, informațiile de aici sunt transferate din tabelul de contabilitate a timpului de lucru. Numărul 6 se potrivește cu informații despre zilele lucrătoare, în numărătoarea 7 - despre vacanța și weekend-ul prelucrat. O astfel de separare este necesară, deoarece acestea din urmă sunt plătite într-o dimensiune dublă.
Blocul "acumulat" Conține grafice de la 8 la 12. În coloane 8-11 indică acumulari pe lună de calcul conform diferitelor tipuri de plăți (pentru timpul petrecut, primele, vacanțele etc.). Numărul 12 este suma totală a acumulărilor pentru perioada respectivă.
Contează de la 13 la 15 sunt incluse în blocul "păstrat și creditat". Coloana 13 înregistrează suma impozitului pe venit, desfășurată cu un angajat, în coloana 14 - valoarea deducerilor standard furnizate acestuia. Dacă este necesar, numărul graficului din această secțiune poate fi majorat pentru a arăta toate motivele deducerilor sumelor de la angajați. În coloana 15, cantitatea totală de deducere este aplicată.
Dacă în momentul calculării salariului din spatele angajatului sau a întreprinderii, datoria este aranjată, acestea trebuie specificate în coloanele 16-17. Suma totală datorată plății mâinilor este înregistrată în coloana 18.
Declarația de mai jos semnează angajatul responsabil care își pune poziția, semnătura și decodificarea.
Emiterea salariilor din instituție ar trebui să fie în timp util și purtând un caracter transparent, indiferent dacă valoarea remunerației este plătită în numerar sau în numerar.
Un document care confirmă corectitudinea tarifelor și plăților pentru fiecare angajat în cazul așezărilor reciproce cu angajații în numerar este o declarație salarială, o descărcare goală gratuit.
Analizarea și plata salariilor se reflectă de înregistrările contabile relevante, iar documentul - baza acestor postări este o declarație salarială (SV). Acesta este compilat de un contabil pentru formularele aprobate legislativ:
Blank pentru emiterea unui salariu (descărcarea necompletată poate fi în articolul nostru) trebuie întocmită lunar cu fiecare salarizare plătită în unitate în conformitate cu normele și reglementările legislației în vigoare.
Documentul însuși constă dintr-o foaie de titlu, o parte semnificativă (tabulară) și o partiție care include informații despre salariul depus.
Documentul de plată și decontare reflectă informații despre salariile fiecărui angajat, numărul de perioade de zile petrecute de acumulari și deduceri. Plata și calculată acumulează datele conținute în documentele de decontare și plată. Oferim un formular de declarație pentru emiterea unei descărcări gratuite de salarizare.
La calcularea salariului în instituții, este de asemenea utilizat forma unificată a T-54, este obligatorie pentru utilizare și este fixată de Comitetul de Statistică de Stat nr. 1 din ianuarie 05/2004. Aceasta reflectă câștigurile acumulate pentru fiecare angajat luat separat pentru perioada estimată (an sau perioadă de muncă). Angajatul cărții faciale - o formă goală a fiecărui angajat este disponibilă pentru descărcare.
Puteți crea atât hârtie, cât și formularul electronic. Documentul de decontare electronică este obligatoriu pentru EDS. Procedura de completare este reglementată de indicarea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-a datată 11.03.2014.
În primul rând, se completează pagina de titlu: sunt indicate toate detaliile organizaționale ale instituției (numele, han / pisică, OKPO). De asemenea, este necesar să se înregistreze o sumă generală plătită, să specificați perioada estimată, numărul și data SL. În partea titlului, șeful și contabilul șef sunt puse pe semnăturile lor.
Partea de masă este formată din următoarele date despre informații:
Liniile inferioare indică sumele finale pentru toți angajații: Câte fonduri sunt plătite și cât de mult depozit. De asemenea, se remarcă cine a plătit salariile, numele și inițialele angajatului responsabil - un contabil, precum și data verificării documentului de plată.
Termenele limită pentru emiterea de fonduri sunt limitate - nu mai mult de cinci zile lucrătoare. În cazul în care angajatul nu a primit salarii în perioada specificată, suma este depusă, iar marca corespunzătoare este setată.
Instituțiile bugetare, autonome și guvernamentale atunci când sunt acumulate și plătiți (numerar) utilizează forme speciale de SV, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52N din 03/30/2015:
Declarațiile salariale aplicate de instituțiile bugetare se formează pe baza tabelului de contabilitate a timpului de lucru și sunt alcătuite în mod similar cu documentul de plată și calcul pentru Ltd., NPO și IP.
În titlu, toate detaliile organizației bugetare sunt date: numele, divizarea, hanul / pisica, codurile în conformitate cu clasificatorii din Rusia, semnăturile șefului și contabilul-șef, precum și unitatea de măsură (valută).
Următoarele coloane sunt completate în tabelar:
La problema emiterii unei remunerații lunare, suma depusă este prescrisă. Instituțiile bugetare ZV semnează compilatorul, verificarea și casierul, indicând posturile și datele semnăturii. Descărcați Declarația salariilor gratuite (pentru BU) Puteți pe site-ul nostru.
