Un nivel modern de dezvoltare a echipamentelor informatice a făcut posibilă prelucrarea documentelor primare, acreditările, gestionarea contului, raportarea utilizării unui computer.
Computerizarea este posibilă pentru toate nivelurile contabile:
Sistemele de contabilitate pe calculator vă permit să formați rapid informații despre diverse aspecte ale situației financiare a întreprinderii, gestionarea necesară pentru adoptarea deciziilor actuale de gestionare a întreprinderilor.
Automatizarea completă a contabilității, asigurând prelucrarea deplină a tuturor informațiilor contabile, analiza economică primară pentru anumiți indicatori, planificarea eficientă a viitoarelor plăți fiscale, crește capacitățile de informare ale întreprinderii.
În plus, contabilizarea cu ajutorul sistemelor informatice oferă o oportunitate de a salva una dintre cele mai importante resurse - timpul pe care compania îl va putea utiliza pentru luarea deciziilor, pentru o analiză mai aprofundată a activității economice a acestuia întreprindere, planificare și prognoză.
Alegerea unei varietăți de produse software oferite astăzi pe piața rusă ar trebui să se datoreze obiectivelor care sunt puse înainte de automatizarea contabilității.
Dezvoltarea și crearea sistemelor de automatizare a contabilității de calculator sunt angajate într-un număr mare de firme specializate.
Software-ul furnizat pe piață poate fi împărțit în funcție de funcțiile efectuate pe trei grupuri mari:
Primele două grupuri de programe sunt destinate întreprinderilor mici care se caracterizează prin cantități mici de lucrări contabile.
În aceste întreprinderi, principalul domeniu de aplicare se referă la contabilitatea financiară (privind conturile contabile și conturile de raportare), iar contabilitatea de gestionare (contabilizarea costurilor de producție au reprezentat mai puțin timp).
Acest lucru face posibilă simplificarea unei părți a programului asociat contabilității manageriale.
Dintre acest grup, astfel de pachete software aplicate sunt cele mai frecvente ca:
"Finanțe fără probleme" (fermă "Design Hakert", Mariupol);
"Mini contabilitate" (firmă "1c", Moscova);
"Contabilitatea întreprinderii mici" (formă de formă, Moscova).
Al doilea grup de programe vă permite să acoperiți un cerc semnificativ mai mare de funcții și să creați în esență o contabilitate complet automatizată.
Numărul de pachete din acest grup include cum ar fi:
"Contabilitate electronică" (fermă "Infin", Moscova);
"Fineko" (Aver JSC, Moscova);
"Planificare completă și sistem economic și contabil" (Compania "Com-Tech +", Moscova);
"Contabilitate fără probleme" (Firm Assp, Moscova).
Programele primului grup vă permit să calculați și să imprimați un echilibru al depozitelor, conturile curente pentru conturile, soldul întreprinderii și cererea la acesta. Există, de asemenea, capacitatea de a forma o structură arbitrară de referință utilizând un generator de raport încorporat.
Reprezentantul caracteristic al celui de-al doilea grup de programe software "Contabilitate fără probleme", care constă din două module "contabilitate de management" și "contabilitate analitică și sintetică comună și raportare".
O altă direcție de utilizare a echipamentelor informatice în activitatea contabilă este utilizarea pentru automatizarea etapei de contabilitate inițială - contabilitate primară. Aici, computerele sunt utilizate pentru a automatiza forța de muncă în depozitele valorilor materiale și a produselor finite, atunci când iau în considerare producția și salariile în diviziile întreprinderii.
Acest lucru permite informațiilor inițiale fără transportatorii de hârtie să transmită o prelucrare ulterioară, îmbunătățește calitatea contabilității și eficiența acestuia.
Computerele pot fi utilizate cu succes pentru a citi codurile de bare la organizarea contabilității primare în magazine, în depozite etc.
Cu toate acestea, automatizarea completă a acestor etape a contabilității este posibilă, cu condiția ca întreprinderea să acționeze bunurile importate sau să utilizeze materiale și componente importate, deoarece în Rusia producătorii de bunuri practic nu utilizează coduri de bare pentru produsele lor.
Cel mai frecvent program din Rusia este "1c". Acest program conține toate fondurile necesare pentru automatizarea contabilității întreprinderii, asigură caracterul complet al funcțiilor și nivelul necesar al detaliilor contabile la fiecare site.
Programul de construire a unui program vă permite să accesați mai mulți utilizatori (lucrători de contabilitate) la informații generale în timp real, adică date noi sau modificate de la una dintre locurile de muncă pot fi imediat utilizate de toți angajații care lucrează pe alte computere din această rețea.
Programul sprijină separarea secțiunilor contabile în întreprindere face posibilă schimbul de date între site-uri individuale, asigură activitatea coordonată a contabililor, are mijloacele de configurare flexibilă a documentelor de intrare și ieșire, automatizează procedurile de formare a cablului și efectuarea calculelor bazate pe utilizarea operațiunilor de afaceri standard.
Pentru întreprinderile în care contabilitatea este unul sau doi contabili, există o versiune cu un singur utilizator (transportator) a programului "1 C".
În ceea ce privește capacitățile sale și setul de funcții, nu este inferior versiunii de rețea, ci funcționează pe un computer. Un singur utilizator "1 C" are un cost relativ scăzut și ușor de operat.
La întreprinderile cu volume mari de producție și implementare, contabilitatea este în mod inevitabil împărțită în porțiuni de contabilitate, fiecare fiind ocupat unul sau mai mulți angajați.
Fiecare dintre site-uri este menținut de principiile generale ale politicilor contabile, selectate de întreprindere și, în același timp, se efectuează funcții specifice pentru această secțiune: Contabilitate pentru tranzacțiile în numerar, contabilizarea activelor fixe, contabilizarea soluționărilor cu furnizorii, contabilizarea calculelor de salarizare , etc.
"1c" vă permite să efectuați orice configurație a regiunilor de contabilitate și orice distribuție a conturilor de cont.
Furnizarea de bază a sistemului este configurată la următoarele secțiuni:
Dacă este necesar, puteți reconfigura sistemul schimbând această compoziție a parcelelor.
Integritatea informațiilor sistemului este determinată de un sistem unificat de clasificare și de actualizare a bazei de reglementare și de referință, precum și prezența cablului comun la două secțiuni diferite.
În conformitate cu principiul înregistrării duale, orice operațiune economică afectează două sau mai multe conturi care pot aparține diferitelor secțiuni.
Prin urmare, introducerea datelor într-un singur site determină apariția unei intrări adecvate asupra conturilor secțiunilor adiacente. La fiecare loc de muncă, se reflectă numai partea din informație, care este legată de activitatea acestui contabil, determinată de drepturile sale de acces.
Drepturile de acces stabilește contabilul șef.
Există trei niveluri de acces în sistem:
În plus, sistemul de parole este utilizat pentru a distinge accesul. Datorită acestui sistem, persoanele care au drepturi de acces diferite pot funcționa pe o singură stație de lucru pe calculator.
Odată cu introducerea caracteristicilor operațiunii economice, soldul și cifra de afaceri sunt traduse numai de acel cont, care se referă la acest domeniu. O intrare în contul corespunzător va fi amânată până când confirmă contabilul site-ului la care se referă contul corespunzător.
Un contabil sector adiacent poate confirma și respinge cablajul introdus pe un alt site.
Cablajul introdus pe un site, dar respins sau în așteptarea celorlalți sunt denumite controversate. Contabilul responsabil pentru o contabilitate considerabilă poate obține lista completă pentru a rezolva disputa. Soldul întreprinderii se formează numai după confirmarea tuturor postărilor.
Divizia de muncă și specializarea locurilor de muncă permite contabililor să efectueze mai bine și mai eficient munca în site-urile lor, dar în același timp creează probleme de interacțiune, deoarece este imposibil să se asigure autonomia completă a muncii.
Contabilitatea cu programele de calculator este, conform standardelor istorice, un fenomen complet nou. Chiar și la începutul anilor '90 ai secolului XX, o parte considerabilă a organizațiilor diferitelor scale și activități contabilizează în principal pe hârtie.
Astăzi, pe piața rusă, prețul mediu al unui calculator personal, cu care puteți automatiza contabilitatea la o întreprindere mică, este de 500-700 de dolari SUA, ceea ce face computerizarea contabilității disponibile pentru majoritatea întreprinderilor de afaceri mici.
În plus, această tehnică de înregistrare a faptelor vieții economice permite, de fapt, în modul "online" pentru a aloca cele mai informative fapte, semnalizând-le de către managerii companiei. Baza unui astfel de "semnal" este abaterea de la normă, norma este determinată de manageri.
Un nivel modern de dezvoltare a echipamentelor informatice a făcut posibilă prelucrarea documentelor primare, acreditările, gestionarea contului, raportarea utilizării unui computer.
Computerizarea este posibilă pentru toate nivelurile contabile:
Sistemele de contabilitate pe calculator vă permit să formați rapid informații despre diverse aspecte ale situației financiare a întreprinderii, gestionarea necesară pentru adoptarea deciziilor actuale de gestionare a întreprinderilor.
Aceste informații, în special, aparține:
Automatizarea completă a contabilității, asigurând prelucrarea deplină a tuturor informațiilor contabile, analiza economică primară pentru anumiți indicatori, planificarea eficientă a viitoarelor plăți fiscale, crește capacitățile de informare ale întreprinderii.
Capacitățile tehnice ale programelor de calculator fac posibilă reducerea timpului de reflecție a influenței faptului de viață economică înregistrată în datele documentului primar, în declarațiile contabile ale organizației pentru o secundă. În plus, pentru aceeași secundă, managerii companiei pot vedea și cauzat de această schimbare dinamica rezultatelor analizării acestor date de raportare. Acest lucru modifică complet fantastic posibilitățile unei evaluări operaționale a dinamicii stării de lucruri atât la întreprindere, cât și ca parte a domeniilor specifice ale activităților sale.
Procedura de raportare este, de asemenea, semnificativ modificată. Cu o metodă computerizată de procesare a datelor, raportarea se formează atât în \u200b\u200bmodul de reglementare, cât și în modul de interogare a bazei de date și nu este compilată o dată pentru utilizare pentru o perioadă lungă de timp. Acesta este motivul pentru care antreprenorii nu pot primi întotdeauna rapoarte în timp util, care sunt principalii purtători ai informațiilor care să ia decizii de gestionare, deoarece primirea lor este consumată de un timp semnificativ și eforturile lucrătorilor contabili. Contabilitatea automată a descoperit oportunități destul de largi pentru responsabilitate și manageri, deoarece este nivelul de organizare și de calitate a sprijinului de informare care determină eficacitatea conducerii.
Toate raportarea furnizate utilizatorilor atunci când utilizează un sistem automatizat de contabilitate, poate fi împărțită în trei clase:
Rapoartele externe (sau reglementate) - rapoarte care sunt obligatorii pentru persoanele juridice autorităților publice, investitorii, creditorilor etc. (Rapoartele primite automat pentru inspecțiile fiscale, fondurile extrabugetare, diverse referințe, rapoarte financiare).
Rapoartele interne ale sistemului - rapoartele necesare care îi ajută să verifice corectitudinea contabilității, precum și căutarea posibilelor erori.
Rapoarte specifice (non-standard) - rapoarte care nu sunt incluse în principalele forme de raportare contabilă și sunt reglementate numai pentru unele tipuri de întreprinderi. Programele de contabilitate de calculator fac posibilă crearea eficientă a unor astfel de tipuri de raportare prin doporogramă.
Rapoartele non-standard sunt necesare pentru a satisface nevoile managerilor de întreprindere în răspunsul sistematic la problemele curente. Acest grup include rapoarte care reprezintă un instrument de efectuare a analizei operaționale, de exemplu, un raport zilnic privind câștigurile câștigate și trimiterea cheltuielilor. Un astfel de raport nu poate fi furnizat în prealabil de către dezvoltatori, respectiv, este imposibil să se obțină direct mijloace cu normă întreagă a programului.
Forma de calculator modernă se bazează pe utilizarea computerelor personale și a rețelelor de calcul. Aplicația sa practică depinde de setul de mijloace tehnice și de alegerea formelor organizaționale de utilizare a acestora.
Utilizarea computerelor a permis automatizarea locului de muncă al contabilului și creșterea procesului de înregistrare a operațiunilor economice la un nou nivel. Contabilul funcționează pe mașină în modul de dialog, utilizează feedback în procesul de procesare a informațiilor și obținerea documentelor sursă relevante.
Unitatea bazei de informații și procesul tehnologic complet automatizat este furnizat de intrarea unică a informațiilor. Integrarea procesării datelor contabile primare și adaptarea software-ului la nevoile utilizatorilor este realizată prin aplicarea diferitelor programe de calculator.
Procesul de procesare a procesării în formularul computerului poate fi împărțit în trei etape.
Etapa inițială a procesului de contabilitate este colectarea și înregistrarea datelor primare pentru procesarea calculatorului.
În cea de-a doua etapă, se efectuează formarea de date contabile pe suporturi electronice: revista operațiunilor economice, structura conturilor sintetice și analitice, cărți de referință ale obiectelor analitice, informații permanente. În același timp, monitorizează procesul de procesare înregistrat în matricele de date de cont.
Etapa finală a procesului este de a obține rezultate pentru perioada de raportare la cererea utilizatorului sau sub formă de registre de contabilitate sintetice, tabele analitice, informații de certificat sau afișarea afișării informațiilor dorite pe ecranul afișajului.
Sistemul de contabilitate al calculatorului afișează prompt procesele principale asociate cu obținerea diferiților indicatori consolidați, care caracterizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii. În acest sistem contabil, informațiile merg pe un singur canal și sunt utilizate pentru toate nevoile de control. Astfel, sistemul de contabilitate de calculator este o combinație de succes de calități profesionale și funcții de utilizator cu caracteristici intelectuale ale computerelor care vă permit să obțineți informațiile necesare pentru controlul și controlul operațional.
Rezumând acest lucru, aș dori să menționez că inovațiile tehnice în domeniul contabilității și organizarea informațiilor economice în ansamblu, care au devenit posibile în ultimii ani, au, desigur, o semnificație metodologică super-rapidă. Acestea vă permit să măriți în mod semnificativ utilitatea informațiilor contabile, în primul rând, să luați decizii de gestionare în companie, atât operaționale, cât și natură strategică.
Elevii, studenți absolvenți, tineri oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Postat pe http://www.allbest.ru/
LAcontabilitate de contabilitate
Plan
1) Forme de contabilitate.
2) elemente ale metodei contabile în timpul informatizării sale
2.1) Documentație electronică
2.2) Comportația procesului de inventar
2.3) Evaluarea în KSBU
2.4) Calculul în KSBU
2.5) Conturi în KSBU
2.6) Intrarea dublă în KSBU
2.7) Compilarea rapoartelor în programele de calculator
contabilitate Inventarul documentului computerizării
1) Forme de contabilitate
Tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile este determinată în cea mai mare parte de forma contabilă.
Sub forma contabilității, totalitatea registrelor contabile, care sunt utilizate într-o anumită secvență și interacțiune pentru păstrarea contabilității cu utilizarea unui principiu dublu.
Formulare BU:
1. Contabilitatea jurnalului
2. Formularul calculatorului
2.1 table-perfocample
2.2 TABLE - Formularul de contabilitate automată
2.3 Dialogul și formularul de contabilitate automată
Luați în considerare o scurtă descriere a formelor de contabilitate enumerate.
1. Contabilitatea jurnalului
În teorie, revista prevede utilizarea doar a jurnalelor, adică registrele sistematice de înregistrare destinate afișării revoluțiilor de împrumut. Contabilitatea analitică se desfășoară cu ajutorul cărților sau cărților de contabilitate analitică. În întreprinderile mari, pentru fiecare revistă au fost utilizați declarații suplimentare acumulative.
Un dezavantaj semnificativ al formularului de înregistrare a revistei este că o parte a informațiilor primare în timpul procesării este selectată și în viitor devine inaccesibilă pentru analiză. Un alt dezavantaj este eliminarea înregistrării cronologice a operațiunilor economice.
Circuitul de contabilizare a revistei este prezentat în figura 1.
Figura1 - Schema de proiectare a circuitelor
Dezavantaje ale revistei contabile:
Pierderea informațiilor primare la procesarea acestuia
Lipsa înregistrării cronologice a operațiunilor economice.
2. Formularul contabilității computerului
Formularul computerului de contabilitate are o serie de diferențe din formularul de jurnal, în special în ceea ce privește disponibilitatea unui jurnal cronologic al operațiunilor economice și procedura de formare a informațiilor finale.
În istoria formularului de calcul al calculatorului, în funcție de mijloacele tehnice care sunt utilizate, se pot distinge următoarele trei etape și trei forme de contabilitate.
1. Forma de contabilitate de tabel-perforator. Pentru prima dată o nouă abordare a organizării contabilității
contabilitatea mecanizării complexe a fost dezvoltată sub utilizarea mașinilor de calculare a perforării la sfârșitul a 50 de ani de secol XX.
Această formă de contabilitate a fost numită carduri de table. A fost dezvoltată pentru întreprinderile care au folosit mașini perforatoare și au fost furnizate pentru transferarea datelor din orice document de pe transportatorul de mașini - cardigant (fig.2) pentru fiecare secțiune a contabilității (contabilizarea rezervelor de producție, plata lucrărilor, produsele finite etc. ) - Dezvoltarea masivelor Perfocart.
Figura 2 - Schema de tablouri de tabel
Baza mecanizării integrate a contabilității într-o formă de tabel-cardinal sa bazat pe principiul continuității procesării informațiilor contabile privind dispozitivele de calcul cu mecanizarea completă a tuturor contabilității. În același timp, a avut loc redistribuirea lucrărilor și o parte semnificativă a operațiunilor procesului de contabilitate a fost efectuată de personalul Centrului Computational. Caracteristica esențială a acestui formular a fost aceea că a combinat utilizarea a două tipuri de informații aplicate la înlocuirea pumnului (o singură dată) și constantă (reglementare și referință).
Documentele privind tranzacțiile de uz casnic decorate în pachete, dovedite și acceptate pentru procesare au fost înregistrate într-un jurnal special pentru primirea documentelor și înregistrarea numerelor de control, care este concepută pentru a controla conservarea acestor documente și pentru a verifica înregistrările complete. Documentele înregistrate au fost transmise perforatorului pentru ambalarea parfocarturilor. Cafelele pregătite au fost trimise la mașini de calcul, unde au avut loc gruparea și sistematizarea informațiilor privind operațiunile economice pe conturile contabilității sintetice și analitice.
Conform rezultatelor declarațiilor contabilității sintetice și analitice, declarațiile negociabile sunt întocmite și echilibrate.
2. Implementarea în practica procesului de contabilitate a mașinilor de computere electronice de tip Ural, "Dnipro", Minsk "a condus la crearea unei forme automate de masă (figura 3).
Figura 3 - Forma unei forme automatizate de masă
Cu un formular de cont automatizat de masă, procesarea și întreținerea bazei de informații se face direct pe computer.
Colectarea informațiilor primare este automatizată. Pe transportatorii de mașini, computerul este stocat informații curente, de reglementare și ieșire.
Avantaje:
Automatizarea conducerii și emiterii unei declarații
Automatizarea controlului și calculului informațiilor
Utilizarea informațiilor create în alte subsisteme
Viteza lucrării efectuată și obținerea de informații.
3. Formularul automat al contabilității dialogului
Mijloacele tehnice moderne utilizate pentru contabilitatea automată vor permite ca una nouă să se apropie de formarea informațiilor contabile, să reducă complexitatea procesării sale, să sporească eficiența aparatului de contabilitate la informațiile care sunt procesate.
Aplicarea în procesul de contabilitate a modurilor de generalizare și emitere a informațiilor contabile este una dintre principalele proprietăți ale noilor sisteme contabile. Prin urmare, numele este destul de adecvat aici - forma automată a dialogului.
Forma automată de dialog al contabilității se caracterizează prin automatizarea completă a procesării și sistematizării informațiilor contabile. În acest caz, orice date pot fi înregistrate în contabilitate imediat după introducerea bazei de date a informațiilor.
Sistemul de sistematizare și generalizarea contabilității și datele analitice conținute în baza de informații se efectuează automat și se reflectă în producția de contabilitate, control și analiză. Sinteza datelor din contabilitatea sintetică și analitică se efectuează simultan pe baza acelorași informații.
Formularul automatizat de dialog implică executarea automată a sarcinilor contabile, atât în \u200b\u200bmodurile de reglementare, cât și în modurile solicitate (interactive). Atunci când se utilizează un mod de solicitare, crește eficiența contabilității, controlului și analizei, a fost obținută posibilitatea obținerii datelor necesare și a datelor analitice în perioada de raportare și nu numai la sfârșitul său. În același timp, suma informațiilor emise guvernamentale utilizatorilor este semnificativ redusă și limitată la numai datele necesare și suficiente pentru a îndeplini activitatea de gestionare specifică. Datele suplimentare pot fi obținute la cerere. Dacă doriți, puteți verifica corectitudinea calculelor, pentru a obține decriptarea fiecărui rezultat care indică întreaga informație de intrare și a comenzii efectuate în mașina de calcul.
Schema formei automate de dialog de contabilitate este prezentată în Fig.4.
Figura 4 - Diagrama formei de contabilitate a dialogului
Cu formularul de contabilizare automată de dialog, emiterea informațiilor către utilizatori este furnizată nu numai sub formă de documente tipărite, ci și pe ecranul de afișare. Automează semnificativ controlul contabilității, ceea ce contribuie la creșterea fiabilității și corectitudinii acreditărilor. În același timp, dispozitivul de contabilitate este însărcinat cu responsabilitatea de a controla implementarea acestor lucrări. Contabil, dacă este necesar, poate verifica indicatorii reflectați în acreditările de weekend. La monitorizarea și auditarea contabilității, se asigură relația dintre datele de contabilitate analitice și sintetice și documentația primară a achitării.
Forma automată de contabilitate a dialogului vă permite să oferiți acces limitat atât la informațiile primare, cât și la sistematizarea prin menținerea parolelor, verificarea puterilor pentru a accesa informațiile, detectarea și prevenirea accesului neautorizat la informațiile stocate pe masura mașinilor.
Pe baza celor de mai sus, este posibil să se concluzioneze că forma automată a dialogului are următoarele caracteristici caracteristice:
1) fixarea automată a tuturor informațiilor contabile asupra mediilor de mașini;
2) automatizarea documentației;
3) sistematizarea generalizării și afișarea datelor contabile privind solicitarea utilizatorului cu decodificare orice indicator obținut care indică procedura de calcule și toate informațiile sursă;
4) controlul automatizat de ieșire;
5) asigurarea siguranței, detectării și prevenirii accesului neautorizat la informațiile de cont stocate pe mass-media;
6) posibilitatea de modelare pe baza acreditărilor în procesul de analiză a operațiunilor economice;
7) Implementarea analizei datelor așa cum sunt introduse.
În prezent, forma de dialog automatizată a contabilității câștigă o creștere în creștere în întreprinderi și este una dintre principalele forme de contabilitate.
Orice formă contabilă caracterizează registrele de hârtie.
Registrele contabile - mass-media unei anumite forme, construite în conformitate cu gruparea economică a informațiilor privind activele, capitalul și obligațiile întreprinderii.
Sub utilizarea computerelor, înțelegerea tradițională a conceptului de "registru contabil" în sine sa schimbat. Cu forme de hârtie de contabilitate, un sistem de afișare a acreditărilor în registrele contabile este combinat cu sistemul de generalizare și depinde în întregime de acesta.
Cu o prelucrare necomomputer a datelor contabile în registrul contabil, înțeleg mijloacele destinate fixării, acumulării, sistematizării, generalizării și afișării informațiilor contabile. În ceea ce privește informatizarea contabilității - o etapă de afișare a informațiilor despre cont, adică furnizarea de acreditări sistematice într-o formă prietenoasă, de regulă, este un proces independent care nu este asociat cu etapele de acumulare, generalizare și sistematizare.
Acumularea, sistematizarea și generalizarea informațiilor contabile sub utilizarea echipamentului modern de calcul sunt efectuate în modul automat. Informațiile contabile primare se acumulează la baza de date a sistemului informatic și sunt generalizate și sistematizate pe conturi. Construcția structurii bazelor de date computerizate poate fi diferită: principiul tabelar pe care se construiesc registrele de hârtie nu este singurul în construirea bazelor de date computerizate. Bazele de date pot fi, de asemenea, ierarhice, rețele, relaționale.
La aplicarea computerelor, registrul de cont combină trei componente:
1) o bază de date computerizată cu o structură specifică destinată acumulării și stocării informațiilor contabile;
2) Valorile variabile create temporar în memoria calculatorului pentru sistematizarea și generalizarea datelor contabile de date;
3) Visograme și mașini mașini menite să afișeze informații contabile grupate și sistematizate.
Adică, cu o prelucrare necorespunzătoare a datelor contabile în registrul contabil, sunt înțelese un mijloc destinat fixării, acumulării, sistematizării, generalizării și afișării informațiilor contabile. Și în condițiile de informatizare a contabilității, etapa de afișare a informațiilor despre cont, adică furnizarea de acreditări sistematice într-o formă prietenoasă, de regulă, este un proces independent care nu este asociat cu etapele de acumulare, generalizare și sistematizare.
Una dintre caracteristicile formularului de calculator este că nu există fără un program de calculator specific. Registrele contabile ale diferitelor programe sunt similare, dar au diferențe.
Principii de bază ale formularului de calculator al contabilității:
1) acumularea și utilizarea multiplă a acreditărilor;
2) numărul conturilor de contabilitate analitice nu mai este limitat și depinde de obiectivele stabilite de conducere înainte;
3) primirea automată a informațiilor privind abaterea de la procedurile stabilite (norme, standarde, sarcini etc.);
4) Obținerea indicatorilor de raportare în modul de dialog "Man-computer";
5) Generarea automată a tuturor conturilor și formularelor de raportare bazate pe date afișate în sistemul de cont.
La întreprinderi, luarea în considerare a sarcinilor contabile nu numai că poate să apară în conformitate cu o problemă cuprinzătoare a suportului informațiilor de management (adică computerizarea numai a procesului de contabilitate), dar care să fie efectuată în cadrul unui singur sistem informatic pentru gestionarea întreprinderi și procese de afaceri.
Este mai bine să vorbim despre sistemul informatic, nu despre forma contabilității.
Sistemul de contabilitate al calculatorului este un sistem tehnologic care oferă contabilitate în întreprindere, operează pe baza calculatorului și a altor mijloace tehnice care asigură procesele de înregistrare, transmisie, prelucrare și stocare a acreditărilor.
Sistemul informatic implică executarea automată a sarcinilor contabile, atât în \u200b\u200bmodurile de reglementare, cât și în modurile interactive). Atunci când se utilizează modul de dialog, eficiența contabilității, controlului și analizei crește, posibilitatea obținerii datelor necesare și a datelor analitice în perioada de raportare și nu numai după încheierea acestuia. În același timp, cantitatea de informații care sunt reglementate de utilizatori este semnificativ redusă și limitată numai la date, care sunt necesare și suficiente pentru a îndeplini activitatea de gestionare specifică. Datele suplimentare pot fi obținute la cerere. Opțional, puteți verifica corectitudinea calculelor, obțineți decriptarea fiecărui rezultat care indică toate informațiile de intrare și ordinea calculelor.
Într-un sistem de contabilitate de calculator, accesul limitat este furnizat atât pentru informații primare, cât și pentru informații sistematizate prin introducerea unei parole pentru verificarea Autorității de a accesa informațiile, identificarea și prevenirea accesului neautorizat la informații care sunt păstrate pe mass-media.
Într-un sistem de contabilitate de calculator, se utilizează o singură bază de date de informații, care, pe baza principiului unei înregistrări duale, acumulează toate informațiile necesare pentru sistemul contabil. În același timp, sistemul contabil este considerat un sistem unificat și nu face contabilizarea tipurilor de operațiuni sau contabile, asupra managementului, financiară sau impozitului.
2) elemente ale metodei contabile în timpul informatizării sale
2.1) Documentație electronică
Utilizarea computerelor face schimbări semnificative în organizarea documentației, care constă în:
În primul rând, în pregătirea automată a documentelor primare,
În al doilea rând, în utilizarea transportatorilor electronici de informații primare și documente primare electronice
Compilarea, proiectarea și stocarea documentelor primare în documentația computerizată are o serie de diferențe de prelucrarea datelor din hârtie (figura 5)
Smochin. 5. Procedura de menținere a documentației automate
Atunci când se ia în considerare problema informatizării documentației primare, ar trebui să se țină cont de faptul că conceptul unui document în contabilitate și în teoria procesului automatizat de informare este oarecum diferit.
Într-un sistem de contabilitate automatizat, documentul primar poate fi întocmit manual direct la locul operației economice fără a crea un document primar electronic. Apoi acest document este transmis departamentului de contabilitate. Un contabil (operator) creează o cablare pe baza acestuia, care este adăugată la jurnalul de operații de date cronologice. În paralel, acest document este înregistrat manual în registrul de documente primare.
Caracteristicile tehnologiei primare de documentare electronică în sistemele computerizate sunt următoarele:
1) Acumularea și prelucrarea primară a acreditărilor se efectuează utilizând computerul care sunt instalate direct la locurile de muncă ale conturilor (în ateliere, în depozite, în contabilitate), în timp ce fluxul de documente de hârtie este redus și tranziția către hârtie Tehnologia contabilă este redusă;
2) Prelucrarea datelor contabile inițiale se efectuează pe principiul combinării proceselor de compilare a documentului primar și introduceți-l într-o bază de date informatică;
3) Înregistrarea automată a informațiilor primare utilizând mijloace tehnice (senzori tehnologici, scanere de coduri de bare (pentru rezervele de inventar contabilitate), registrele de numerar (pentru contabilizarea veniturilor provenite din vânzări în comerțul cu amănuntul), carduri inteligente (pentru contabilitate și salarii), scale etc. ). O astfel de tehnologie a contabilității primare permite înregistrarea precedentă a acreditărilor și a acumulării acestora pentru a obține toate datele de raportare necesare direct pe baza documentelor primare.
Dar, în tehnologia fără hârtie a contabilității, rămâne o problemă foarte importantă - asigurarea principiului valabilității legale a acreditărilor și a dovezilor juridice a documentelor primare electronice.
O componentă importantă a sistemului de modele de prezentare și interpretarea acreditărilor, care sunt utilizate la crearea sistemelor contabile automate, este un model de gestionare a documentelor care este utilizat în ele. Acesta definește regulile pentru formarea, stocarea, interpretarea și prelucrarea documentelor.
În programele existente, se aplică patru modele principale de interpretare a documentelor:
1) model de document ca adăugat la operațiunile economice;
2) modelul de document ca mijloc de formare a problemelor de operațiuni economice;
3) model de documente ca obiecte de informare auxiliare;
4) Model complet de gestionare a documentelor.
În programele bazate pe modelul de documente ca adăugiri la operațiunile economice, componenta principală a bazei de date de informare a sistemului de prelucrare a datelor contabile este o serie de informații economice (sub formă de operațiuni). Programele de acest tip de centru sunt conceptul de informații economice, iar documentele formate în sistem sunt interpretate ca formulare sursă, a căror construcție se efectuează automat sau la cerere după introducerea datelor de funcționare.
Pentru programele care utilizează modelul de document ca mijloc de formare a cererilor de gama de operațiuni economice, este caracteristică că documentul este doar o bază oficială pentru crearea de cabluri. Programul are un set de forme care definesc structura de introducere a informațiilor caracteristice unui anumit document. Conform datelor introduse pe baza acestui aspect, programul generează documentul corespunzător pentru a înregistra o serie de operațiuni economice. După aceasta, conexiunea documentului cu ei este pierdută, iar înregistrările introduse sunt de obicei interpretate ca "confirmare" și sunt afișate întotdeauna la calcularea revoluțiilor contului. Aici, documentul este considerat ca un mijloc auxiliar de introducere a problemelor legate de operațiunile economice și nu ia în considerare natura complexă a mișcării sale.
Modelul interpretării documentelor ca obiecte de informare auxiliare este utilizat în multe sisteme informatice. De exemplu, în configurațiile tipice ale programului "1c: Contabilitate 7.7", în dezvoltarea "Parusului", "Intellect-Service", "Avers", iar alții sunt susținuți de tehnologia naturală de a efectua documente primare care se formează în sistemul și cele care vin din afară. În acest model, ca și în precedentul, există posibilitatea de a forma înregistrări contabile nu numai direct, ci și prin implementarea documentelor introduse în baza de date a sistemului. Spre deosebire de cele două modele precedente, aici este momentul înregistrării unui document în baza de date a sistemului, iar cartografia acestuia poate fi delimitată. Documente introduse fără confirmarea utilizatorului și fără formarea cablului pe baza acestora, nu afectează cifra de afaceri a contului. Acestea sunt stocate în registre separate și pot fi ajustate în mod repetat.
În sistemele bazate pe modelul complet de gestionare a documentelor, principalul lucru nu este un principiu formal al interdependenței documentelor și aspectelor legate de operațiunile economice și întreținerea sistemului de comunicare între documentele de diferite tipuri (sisteme Galaxy, Abacus Financial, Concorde Xal, etc.). Elementul de bază al acestor sisteme este un document împreună cu un set de legături unice cu alte documente care se rotesc în sistemul de control. Contabilitatea contabilă în acest caz sunt informații secundare. Deci, conturile și cablajele nu pot conține sarcini non-tehnologice care există în sistemele cu principiul dominant Dual Record. În același timp, afișarea afișajului sau a inactivității unui document în contabilitate nu afectează funcționarea altor subsisteme de gestionare, datorită faptului că modulele de circuit de contabilitate ale sistemului pot fi utilizate indiferent de alte subsisteme. În același timp, contabilitatea are capacitatea de a lucra cu documente într-un mod convenabil.
Procesul de gestionare a managementului documentar (gestionarea documentelor) constă în mod tradițional din următorii pași:
Crearea de documente și designul acestora;
Primirea documentelor;
Organizarea circulației documentelor în cadrul întreprinderii;
Înregistrarea și controlul implementării;
Depozitarea documentelor.
Fiecare dintre aceste etape cu introducerea tehnologiilor informatice suferă anumite modificări.
Tehnologiile informatice au permisiunea de a utiliza versiunea electronică a fișierului cardului - baza de date. În cea mai simplă versiune, baza de date este aceeași fișier de card, situată numai în memoria computerului, care vă permite să căutați un document sau un grup de documente pe orice semne de căutare stabilite în timpul înregistrării (autor al documentului, performerului, subiectului, Data primirii sau documentației, numărul său și t .p.).
Unul dintre principalele avantaje ale transferului unui document direct de pe computer la un computer este capacitatea de a obține un document în formularul în care a fost pregătit, cu tabele incluse în IT, grafice, cifre etc. Datele dintr-un astfel de document pot fi incluse cu ușurință în alte documente și pot fi transmise în rețeaua din interiorul întreprinderii.
Înregistrarea se efectuează prin completarea cardului de înregistrare pe ecranul computerului și transferarea numărului de înregistrare la documentul însuși în ștampila marcată cu primirea documentului.
Documentele de software de calculator Automatează trei tipuri principale de gestionare a documentelor:
Birou
Administrativ.
Managementul documentelor de birou servește sarcini de birou de rutină și se aplică numai într-o anumită sarcină de producție. Un e-mail care conține instrucțiuni și informații despre starea acestuia în procesul de gestionare a documentelor este transmis de la angajat la angajat în conformitate cu procedura determinată de cap.
Fluxul general al documentelor apare dacă procesele non-locoase acoperă mai multe subsecțiuni sau întreprinderi. Dezvoltarea de noi produse care suferă stadiul conceptului avansat, a designului, a producției și a marketingului servește drept exemplu de gestionare generală a documentelor.
Gestionarea documentelor administrative servește procese în care numai formele de hârtie ale documentelor utilizate pentru a fi utilizate mai devreme. Ca și fluxul de lucru de producție, acesta este conceput pentru a gestiona rapoartele de cost și formularele de înregistrare cu costuri administrative mai mici. În loc să completeze un formular de hârtie, de exemplu, pentru călătoria zilnică de afaceri, un angajat umple forma electronică pe computer și e-mail îl trimite la departamentul de contabilitate.
2.2) Comportația procesului de inventar
Unul dintre instrumentele eficiente care vă permit să măriți viteza și eficacitatea controlului mișcării mărfurilor, precum și îmbunătățirea calității inventarului, este utilizarea codurilor de bare.
Codul Barry este un sistem special de codificare a informațiilor simbolice despre bunuri sau alte valori materiale inventive sub forma unei secvențe de benzi întunecate și ușoare care pot fi citite de un dispozitiv digital automat.
Codul de codare a accidentului în Ucraina și-a început existența de la începutul anilor '90. Cel mai comun sistem internațional de codificare a produselor este EAN, numerotarea europeană a mărfurilor. EAN este o abreviere de la numărul articolului europan (numărul produsului european) Există două tipuri de coduri de bare EAN: EA 8, care are opt cifre, iar EAN 13, care are treisprezece cifre.
Primele trei cifre ale codului de bare indică țara în care a fost înregistrat acest cod. În Ucraina, de exemplu, orice cod de accident vascular cerebral începe de la numere "482".
Următoarele 4 cifre sunt numărul întreprinderii (codul producătorului sau ambalatorul).
Cinci din următoarele numere - codul produsului și sunt atribuite întreprinderii în sine.
Acesta din urmă, a treisprezecea cifră a codului îndeplinește rolul controlului. Cifra de control este utilizată pentru a determina corectitudinea citirii codului de către un dispozitiv special.
Puteți utiliza aproape pe deplin procesul de inventariere a mărfurilor, adică elemente care pot fi îndepărtate de codurile de accident vascular cerebral. Un singur dezavantaj al inventarului prin scanarea codurilor de bare este acela că scanerul nu poate determina unul re-scanat și același produs.
Când inventarul produselor finite și bunurile utilizează un cititor optic, care are o cantitate relativ mică de memorie și o interfață de comunicare cu un computer personal.
Tehnologia muncii unui membru al Comisiei de inventar în această metodă este după cum urmează.
În primul rând, software-ul sistemului automatizat pe acreditări pregătește informații despre inventar despre rămășițele care sunt încărcate în cititor.
Operatorul citește codul și dispozitivul compară datele.
Informațiile privind resturile de bunuri sunt introduse în computer din descrierile inventarului, iar primirea de bunuri este din documente profitabile, atunci aceste informații sunt grupate în ordinea dorită.
Proceduri computerizate de procesare a inventarului:
1) Determinarea acreditărilor cu privire la echilibrul mărfurilor în momentul inventarului
2) Identificarea codului de bare
3) Definiția resturilor reale ale bunurilor. Înregistrarea bunurilor într-o bază de calculator la scanare
4) Elaborarea și controlul descrierilor inventarului
5) compilarea și prelucrarea declarațiilor comparative (gruparea și obținerea rezultatelor inventarului)
6) Realizarea intrărilor corective
Tehnicile organizaționale tradiționale: recalcularea, cântărirea, măsurarea controlului și în ceea ce privește computerizarea contabilității își păstrează valoarea. Utilizarea lor este explicată prin incapacitatea de a evita pe deplin erorile în determinarea disponibilității efective a valorilor.
2.3) Evaluarea în KSBU
În ceea ce privește computerizarea contabilității, este posibil să se afișeze estimări multivariate, să navigheze în diferite proprietăți ale obiectului dacă ar trebui luate în considerare.
La aplicarea unui număr de programe de calculator, puteți utiliza mai multe tipuri de estimări, orice tip de prețuri și metode de evaluare, adică de a afișa active și întreprinderi din punctul de vedere al diferiților utilizatori, pentru diferite situații: lichidare, vânzări, utilizare ulterioară, confiscare etc. La aplicarea programelor de calculator, este posibil să se evite dificultățile la afișarea activelor întreprinderii în raportare, trebuie doar să identificați corect politicile contabile.
Multe programe, cum ar fi "1c: contabilitate 7.7", "galaxia" vă permit să modificați dinamic importanța contabilității și a altui preț, care este înregistrată în condițiile cărții de referință. De exemplu, atunci când primirea bunurilor de la furnizor utilizează prețul de achiziție și când factura se formează pentru a descărca bunurile către cumpărător - vânzarea.
Luați în considerare caracteristicile evaluării bunurilor utilizate în programele care automatizează contabilitatea cu amănuntul, de exemplu, "aspect", "cel mai bun", "1c: comerț":
Contabilitatea bunurilor și toate operațiunile interne sunt efectuate la prețuri prealabile.
Prețul mărfurilor depinde de timp și poate depinde de locul de depozitare, lot și, probabil, de alte semne. Astfel, mai multe prețuri pot fi instalate pe un singur produs, iar oricare dintre aceste prețuri se aplică unei cantități strict definite de bunuri și nu pe toate mărfurile, ca și în comerțul cu ridicata. În comerțul cu ridicata, mai multe prețuri pot fi, de asemenea, instalate pe un singur produs, dar, spre deosebire de comercianții cu amănuntul, aceste prețuri sunt instalate pe toate bunurile și necunoscute, cât de mult vor fi vândute la un preț și la celălalt . Programul poate arăta o schimbare a schimbării prețurilor în timp;
Programul oferă capacitatea de a reevalua sau de a marca, atât întregul produs, cât și orice parte a acesteia, cu documentele corespunzătoare (actul de reevaluare, actul de a elimina mărfurile). Există o posibilitate de reevaluare pe un document profitabil, determinând prețurile de vânzare pe baza unei mărci de tranzacționare, reevaluarea datei anterioare.
2.4) Calculul în KSBU
Automatizarea costurilor contabile ale producției acoperă o gamă largă de operațiuni intensive de muncă. Acestea dețin o grupare de costuri de producție în direcțiile de cheltuieli, calculul costului de reglementare (planificat), contabilizarea abaterilor de la costurile costurilor, costul costurilor de producție, calculul costului real al produselor, semi-finisate produse și lucrări în curs de desfășurare etc. Automatizarea costului costurilor de producție are o anumită specificitate, care este faptul că datele costurilor contabile operaționale pentru producția, mișcările pieselor, produsele semifabricate și producția incompletă sunt în mare măsură utilizate aici. Costuri contabile consecvente pentru producerea și calcularea costului tuturor produselor; Raportarea calculelor pe produse.
În contextul automatizării calculelor și standardelor de grupare, există o posibilitate de tranziție de la pregătirea calculelor de reglementare pentru primul număr de luni, trimestrul, anul de a le dezvolta la orice dată a lunii curente. Acest lucru permite abandonarea recalculării lunare a reziduurilor de producție neexploatate datorită modificărilor normelor la începutul lunii și calculează cu mai multă precizie costul real al producției comerciale.
În contabilizarea pe calculator cu capacități avansate de contabilitate analitică, este posibilă construirea de secțiuni pe mai multe niveluri a costurilor costurilor necesare pentru nevoile controlului.
Caracteristicile calculului în programele de calculator:
1) Abilitatea de tranziție de la pregătirea calculelor de reglementare pentru prima lună, trimestru, anul pentru a le dezvolta la orice dată a lunii curente.
2) Abilitatea de a construi reduceri de mai multe niveluri de costuri ale costurilor.
O astfel de schemă de calcul vă permite să obțineți informații despre: costurile unui anumit tip de resurse pe unitate de produs separat pentru o diviziune specifică; costurile pe tipurile și grupurile de produse; costurile pentru diviziuni; Costurile costurilor sau grupurilor de costuri (utilizate la diferite niveluri de contabilitate analitică).
2.5) Conturi în KSBU
Atunci când se utilizează în special computerele, restructurarea radicală are loc în sistemul de cont. KSBU nu este necesar să se limiteze numărul de indicatori obținuți în sistemul contabil.
Principalele diferențe în robotul cu conturile contabile în programele de calculator sunt următoarele:
Există posibilitatea menținerii simultane a contabilității în mai multe planuri de cont:
Extinderea semnificativă a posibilităților contabilității analitice.
Utilizarea computerelor permite de mai multe ori pentru a regrupa datele înregistrate pe suporturi electronice. Există o oportunitate în limitele unui cont sintetic pentru a obține mai multe grupe diferite de conturi analitice, pe care versatile afișează informațiile primare. În fiecare grup de conturi analitice, informațiile sunt grupate și rezumate în interesul managementului pentru o caracteristică specifică. Creșterea semnificativă a capacității de informare a sistemului de conturi, posibilitatea unei analize suplimentare și mai profunde a informațiilor.
Operațiunile economice ale codului sunt afișate pe contul de sinteză corespunzător și sunt grupate simultan în toate necesare pentru gestionarea caracteristicilor din grupul de conturi analitice. Ceea ce constă în codul contului dintr-un număr destul de mare de numere și un litru, în limitele căruia este permis orice sistem de codificare a contului. În cele mai frecvente sisteme software, planul de cont poate conține și descrie fiecare corespondență a contului, astfel încât programul va fi pur și simplu permis să implementeze înregistrarea contabilă greșită.
2.6) Intrarea dublă în KSBU
Înregistrare dublă Când contabilizarea computerizării este salvată, chiar dacă operațiile sunt fixate o dată cu ajutorul codului corespunzător. Principiul dualității este acum pus în aplicare pe o altă bază - prin codificarea tuturor operațiunilor contabile și prin dezvoltarea algoritmilor relevanți pentru obținerea indicatorilor contabili de diferite grade și niveluri. Informațiile înregistrate o dată, în funcție de programul de procesare, pot fi utilizate în mod repetat, inclusiv în contextul conturilor corespunzătoare pentru a obține revoluții de debit și de împrumut.
Când introduceți informații la computer, utilizatorul reprezintă conturile. Contul este alcătuit din următoarele părți:
Data operațiunii economice;
Conturile conturilor pe care le debitul și creditul (inclusiv caracteristica în reducerea analitică);
Numărul (contoarele naturale pentru operațiunile cu active);
Suma la nivel național și, dacă este necesar, în valută străină și la rata valutară (pentru funcționarea cu valută străină);
Valoarea operațiunii economice (documentul);
Numele și numărul documentului primar;
Conținutul scurt al operațiunii economice.
Într-o serie de programe, algoritmul care asigură înregistrările de intrare se numește mecanismul "operațiunilor de grup".
2.7) Compilarea rapoartelor în programele de calculator
Procedura de raportare este, de asemenea, semnificativ modificată. Cu o metodă computerizată de procesare a datelor, raportarea se formează atât în \u200b\u200bmodul de reglementare, cât și în modul de interogare a bazei de date și nu este compilată o dată pentru utilizare pentru o perioadă lungă de timp. Acesta este motivul pentru care antreprenorii nu pot primi întotdeauna rapoarte în timp util, care sunt principalii purtători ai informațiilor care să ia decizii de gestionare, deoarece primirea lor este consumată de un timp semnificativ și eforturile lucrătorilor contabili. Contabilitatea automată a descoperit oportunități destul de largi pentru responsabilitate și manageri, deoarece este nivelul de organizare și de calitate a sprijinului de informare care determină eficacitatea conducerii.
Toate raportarea furnizate utilizatorilor atunci când utilizează un sistem automatizat de contabilitate, poate fi împărțită în trei clase:
1) rapoarte externe (reglementate).
Acoperirea declarației Salda
Șah Clergy.
Se transformă în cont
Alte rapoarte încorporate
Rapoartele externe (sau reglementate) - rapoarte care sunt obligatorii pentru persoanele juridice autorităților publice, investitorii, creditorilor etc. (Rapoartele primite automat pentru inspecțiile fiscale, fondurile extrabugetare, diverse referințe, rapoarte financiare).
2) Rapoarte interne ale sistemului.
Financiar
Taxe
Statistic
Intersectorial.
Rapoartele interne ale sistemului - rapoartele necesare care îi ajută să verifice corectitudinea contabilității, precum și căutarea posibilelor erori.
3) specifice (rapoarte non-standard
Numărul de înregistrări în depozite
Datoria la buget
Soldurile contului bancar
Starea așezărilor cu debitori de cont
Rapoarte specifice (non-standard) - rapoarte care nu sunt incluse în principalele forme de raportare contabilă și sunt reglementate numai pentru unele tipuri de întreprinderi. Programele de contabilitate de calculator fac posibilă crearea eficientă a unor astfel de tipuri de raportare prin doporogramă.
Rapoartele non-standard sunt necesare pentru a satisface nevoile managerilor de întreprindere în răspunsul sistematic la problemele curente. Acest grup include rapoarte care reprezintă un instrument de efectuare a analizei operaționale, de exemplu, un raport zilnic privind câștigurile câștigate și trimiterea cheltuielilor. Un astfel de raport nu poate fi furnizat în prealabil de către dezvoltatori, respectiv, este imposibil să se obțină direct mijloace cu normă întreagă a programului.
Postat pe Allbest.ru.
Domeniul de contabilitate. Fondurile economice ale întreprinderii. Conturi concepute pentru a ține cont de circulația proprietății. Conturi sintetice și analitice. Ordinea și termenele limită pentru inventar, contabilitatea acesteia. Principalele tipuri de inventar.
examinare, adăugată 05/17/2013
Caracteristicile generale ale contabilității economice. Funcții și metode contabile. Conturile contabile și fundațiile metodologice ale contabilității proceselor economice. Inventarul și documentația. Registrele de contabilitate, tehnică, formă de contabilitate.
examinare, adăugată 19.07.2010
Caracteristicile principiilor contabilității moderne. Esența metodei contabile, elementele sale principale. Conceptul de contabilitate, scopul și sarcina. Înregistrare dublă, esența, evoluția și valoarea acestuia. Principiul înregistrării duale.
lucrări de curs, a fost adăugată 06/24/2013
Caracteristicile contabilității, principalele sale sarcini. Elementele de bază ale contabilității: documentație, inventar, cont, înregistrare dublă, echilibru, evaluare, calcul, raportare. Analiza activelor fixe și esența capitalului autorizat.
rezumat, adăugat 01/15/2012
Generalizarea echilibrului, managementul contabilității. Ecuația contabilă de capital. Conturile contabile: structura și clasificarea acestora. Dublu înregistrare - element al metodei contabile. Conturi sintetice și analitice.
examinare, adăugată 03.06.2014
Utilizarea tehnologiilor informatice în contabilitate și analiză. Computerizarea contabilității. Prezentare generală a sistemului de software pentru automatizarea contabilității. Îmbunătățirea contabilității pe baza utilizării tehnologiei informatice.
rezumat, a adăugat 10/27/2003
Esența contabilității. Tipuri de registre contabile, metode de întreținere și modalități de a corecta erorile în ele. Caracteristicile principalelor forme de contabilitate. Conturile contabile, tipurile și relațiile lor cu celălalt, înregistrarea dublă.
lucrări de curs, a fost adăugată 01/19/2012
Metoda subiect și contabilă, funcțiile sale și valorile cerințelor. Procedura de calculare a declarației negociabile și a echilibrului, reflectarea conturilor active-pasive. Concepte de bază și rol de contabilitate. Conturi și înregistrarea dublă, tipurile lor.
curs de prelegeri, adăugat 05.01.2011
Bazele de automatizare a metodelor contabile. Caracteristicile economice și analiza situației financiare a organizației. Organizarea contabilității. Documentație și inventar. Conturi și înregistrarea dublă. Registrele contabile și raportarea în "1c: întreprindere".
teza, a adăugat 25.05.2010
Sistem de contabilitate. Legea "pe contabilitate". Obiectul și obiectele principale ale contabilității. Metode contabile. Reglementarea de reglementare a contabilității. Reguli de bază pentru efectuarea contabilității.
Concepute pentru a îmbunătăți eficiența managementului prin pregătirea tehnologiei informației și a deciziilor. În prezent, contabilitatea este ineficientă fără procesarea datelor pe calculator. Acum există multe programe contabile pe piață care satisfac o varietate de cerințe pentru ei. Este deosebit de dificil este să alegeți programul potrivit pentru întreprindere.
Automatizarea contabilității contribuie la o scădere a termenului, dar nu o face pe deplin operațională, să reducă termenele limită pentru alte rapoarte. Cele mai complete aceste întrebări sunt rezolvate în contextul automatizării întregului complex de contabilitate. O importanță deosebită este atașată dezvoltării pachetelor de programe de aplicare care implementează soluția automatizată a tuturor sarcinilor de contabilitate model.
Contabilitatea este cel mai dificil și consumator de timp al contabilității, astfel încât utilizarea tehnologiilor informatice atunci când sunt necesare pur și simplu necesare. În legătură cu cele de mai sus, subiectul lucrării cursului este foarte relevant în stadiul actual. În primul rând, contabilitatea automată facilitează munca atunci când procesează documente. În al doilea rând, utilizarea sistemelor informatice sporește eficiența și acuratețea contabilității, ceea ce joacă un rol foarte important în lumea modernă. În contabilitatea automată, puteți obține cu ușurință și precis informațiile necesare, formați formele de contabilitate. În plus, numărarea datelor cu contabilitate automată este mai rapidă și mai precisă decât dacă a fost făcută manual de către angajat.
Scopul acestei lucrări de curs este de a lua în considerare etapele abordării la computerizarea contabilității, o imagine de ansamblu asupra sistemului de software pentru automatizarea contabilității.
Pentru a atinge obiectivul, următoarele sarcini sunt prezentate în lucrare:
Luați în considerare principiile de bază, subiectele, metoda și sarcinile contabile »
Explorați principiile generale de construire și posibilități ale sistemelor de automatizare contabilă;
Acordarea fundamentării teoretice a utilizării tehnologiilor informatice în contabilitate și analiză;
Creați o scurtă trecere în revistă a programelor contabile.
Sistemul de contabilitate pe calculator ar trebui să se asigure că toate funcțiile și cerințele contabile sunt îndeplinite. Baza contabilității este politica contabilă a organizației - un set de reguli de efectuare a contabilității, observării primare, măsurarii valorii, gruparea și generalizarea finală a faptelor de activitate economică.
1. Contabilitate și locul său într-o economie de piață
1.1 Principii contabile de bază
contabilitate de calculator
Pentru ca orice informație contabilă să compare, compara și analiza indicatorii activităților financiare și economice ale diferitelor organizații, aceste informații ar trebui să fie formate pe baza unor norme contabile uniforme pentru acestea includ, de obicei, regulile și principiile de înregistrare, evaluare, grupare și Generalizarea informațiilor contabile ar trebui aplicate de toate entitățile de afaceri.
Aceste principii și norme sunt stabilite în legislația privind contabilitatea și dispozițiile (standardele) privind întreținerea acesteia, toate regulile și procedurile de efectuare a contabilității pot fi împărțite în cerințe, ipoteze și principii.
Cerințele de bază pentru contabilitate sunt stabilite de stat în Legea federală din 06 decembrie 2011 nr. 402-FZ "privind contabilitatea" Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ "pe contabilitate" (cu modificările și completările) ..
Contabilitatea de proprietate, angajamentele și operațiunile economice se desfășoară în moneda Federației Ruse - în ruble. Este cu ajutorul unui ban care măsoară că pot fi evaluate diferitele fapte ale activității economice ale organizației. Dacă moneda străină a fost utilizată pentru a evalua bunurile sau obligațiile, atunci în contabilitate, acesta trebuie transferat la moneda națională la rata la momentul operațiunii sau raportării.
Proprietatea, care este proprietatea organizației, este luată în considerare în afară de proprietatea altor entități juridice din această organizație. Această cerință înseamnă că proprietatea și obligațiile organizației există separat de activele și obligațiile proprietarilor sau altor entități juridice. Toate proprietățile și obligațiile care nu aparțin organizației sunt luate în considerare în conturile off-echilibrate, adică în balanța organizației.
Contabilitatea se desfășoară în mod continuu de către organizație de la înregistrarea sa ca entitate juridică înainte de reorganizare sau lichidare. Această cerință înseamnă că organizația își va continua activitățile în viitorul previzibil și nu are intenția de reducere substanțială a activităților sau lichidării.
Organizația desfășoară contabilizarea proprietății, angajamentelor și operațiunilor economice prin înregistrarea dublă a conturilor contabile interconectate incluse în planul de lucru al conturilor. Datele contabile analitice trebuie să corespundă cifrei de afaceri și a soldurilor din conturile contabilității sintetice. Pentru gruparea, sistematizarea și generalizarea informațiilor privind faptele activităților economice ale organizației, se utilizează elemente specifice ale metodei contabile - o metodă de înregistrare duală în sistemul contabil. Această abordare vă permite să reflectați simultan modificările structurii proprietății și pasivelor, precum și evaluarea mișcării lor în relații.
Toate operațiunile economice și rezultatele inventarului sunt supuse înregistrării în timp util în conturile contabile fără nici o trecere și convulsii. Această cerință indică necesitatea de a reflecta în evidența contabilă a tuturor faptelor de afaceri ale organizației.
În contabilizarea organizației, costurile actuale ale producției și investițiilor de capital sunt luate în considerare separat. Această cerință înseamnă că toate costurile pentru producția de produse, performanța muncii și furnizarea de servicii sunt luate în considerare în afara capitalurilor și investițiilor financiare produse.
Cerințele generale enumerate pentru contabilitate sunt reglementate de legislația federală. Dar există cerințe și ipoteze, fără de ce contabilitate nu poate fi organizată. Acestea trebuie să fie efectuate de fiecare organizație atunci când aleg politicile contabile, adică propria sa contabilitate
În conformitate cu ipotezele contabile sunt condițiile activităților organizației care trebuie respectate în perioada politicilor contabile. PBU "Politica de contabilitate a organizației" (PBU 1/2008) PBB "Politica contabilă a organizației" PBU 1/2008 (astfel cum a fost modificată prin Ordin Se determină Ministerul Finanțelor Federației Ruse din 06.10.2008 N 106N:
asumarea izolării proprietății. Se presupune că activele și angajamentele organizației există separat de activele și obligațiile proprietarilor acestei organizații și de activele și obligațiile altor organizații. Această ipoteză se repetă din Legea federală "pe contabilitate";
asocierea continuității activității. Organizația își va continua activitățile în viitorul previzibil și nu are intenții și necesitatea de a elimina sau reducerea substanțială a funcționării. Această ipoteză coincide, de asemenea, cu cerința FZ "pe contabilitate";
dezvoltarea succesiunii de aplicare a politicilor contabile. O politică contabilă adoptată de organizație se aplică de la un an de raportare la alta. Această presupunere înseamnă că organizația ar trebui să aplice politici contabile selectate secvențial, iar în cazul unei modificări ale politicilor contabile, trebuie asigurată comparabilitatea datelor contabile ale perioadelor de raportare adiacente;
presupunerea certitudinii temporale a faptelor de activitate economică. Faptele activității economice ale organizației ar trebui să includă contabilitatea și raportarea la perioada de raportare în care au avut, indiferent de momentul efectiv de primire sau de plată a banilor legați de aceste fapte. De exemplu, se înregistrează faptul că apariția datoriei cumpărătorilor este înregistrată cu privire la primirea de fonduri de la aceștia.
Sistemul contabil se bazează pe normele stabilite în mod tradițional și stabilite de cerințe și proceduri contabile. PBB "Politica contabilă a organizației" menționată mai sus (PBU 1/2008) are o serie de cerințe.
Cerința de exhaustivitate. În contabilitate ar trebui să reflecte toate faptele activității economice. Această regulă necesită coincidențele cu a cincea cerință a FZ "pe contabilitate".
Cerința de oportunitate. Se presupune reflectat în contabilizarea tuturor operațiunilor fără excepție la momentul sau imediat după comiterea lor. Eficacitatea informațiilor contabile crește semnificativ dacă utilizatorul poate primi soluții de management în timp real.
Cerința cerințelor. Înseamnă o mai mare disponibilitate de recunoaștere în contabilitate și pasive decât posibilele venituri și active, fără a permite crearea unor rezerve ascunse. Contabil, bazat pe precauție în evaluare, alege mai degrabă o estimare scăzută pentru venituri și active și cea mai mare pentru cheltuieli și obligații.
Cerința de conținut prioritar față de formular. Se presupune reflectat în contabilizarea faptelor de activitate economică pe baza faptului că nu este atât de mare din forma lor juridică, de la conținutul economic al faptelor și condițiilor de management. În contabilitate, toate operațiunile economice ar trebui să se reflecte indiferent dacă acestea corespund cerințelor actelor de reglementare sau nu.
Cerința consistenței. La generarea de acreditări, este necesar să se acorde identitate datelor contabile analitice prin cifra de afaceri și rămășițele conturilor sintetice pentru ultima zi calendaristică a fiecărei luni. Această regulă coincide cu cea de-a patra cerință a legii federale "în contabilitate".
Cerința raționalității. Obligă să asigure contabilitatea rațională pe baza condițiilor activităților economice și a dimensiunii organizației și a cantității de informații pentru luarea deciziilor de gestionare. Decizia privind ceea ce ar trebui să fie structura și compoziția aparatului de contabilitate, ia o entitate economică independent.
Dacă rezumă toate informațiile privind cerințele și ipotezele care reglementează organizarea contabilității, atunci este posibilă distingerea principiilor sale fundamentale, de bază. Principiul este poziția inițială, de bază a științei, care predeterminează toate declarațiile ulterioare care decurg din aceasta. Aceste principii au fost formate pe baza teoriei, a practicilor și a tradițiilor naționale de contabilitate. Spre deosebire de științele naturale, principiile cărora există în natură, indiferent de opiniile oamenilor, principiile contabilității sunt formate de către oameni - specialiști contabili. La autori, numărul și numele acestora diferă semnificativ. Principiile fundamentale (figura 1.1) din contabilitate și raportare determină următoarele caracteristici calitative:
Fig.1.1 Principii contabile
Principiul evaluării înseamnă că în contabilitate, se reflectă toate faptele de activitate economică, ceea ce poate avea o expresie monetară. Puteți alege propria estimare a activelor, a datoriilor sau a performanței bazate pe opțiunile posibile stabilite de actele de reglementare.
Principiul acumulării este că toate faptele activității economice ar trebui să se reflecte în contabilitate și să includă în perioada de raportare în care au avut loc. Acest principiu asigură comparabilitatea veniturilor și cheltuielilor organizației, adică dacă orice eveniment afectează veniturile sau cheltuielile unei anumite perioade, rezultatul acestui eveniment ar trebui să fie recunoscut în aceeași perioadă.
Principiul semnificației se bazează pe reflecția obligatorie în situațiile financiare ale acestor informații, inexactitate sau absența care afectează rezultatele financiare ale activităților entității de afaceri sau adoptarea deciziilor de gestionare.
Principiul diligenței (conservatorismul conservatorism) înseamnă că contabilul constă în judecată profesională cu privire la faptul că veniturile sunt recunoscute numai atunci când există o încredere rezonabilă în primirea și cheltuielile lor - atunci când există o posibilitate rezonabilă de producție.
Principiul obiectivității înseamnă formarea profesională și etica unui contabil. Informațiile contabile formate nu ar trebui să influențeze judecățile sale personale subiective. Obiectivul este considerat informații fiabile și verificate care îndeplinesc toate faptele activităților economice ale organizației.
Aceste principii servesc ca bază a conceptului general al contabilității, baza punerii în aplicare a dispozițiilor privind contabilitatea și depunerea rezultatelor activităților antreprenoriale ale entității economice în raportarea contabilă (financiară).
1.2 Articol, metodă și sarcini contabile
Contabilitatea este un sistem de generalizare și monitorizare a activităților financiare și economice, reflectate în comandate și continuu cu ajutorul documentelor speciale pentru a obține date privind activitatea întreprinderii și controlul asupra activităților sale.
După cum se poate observa din determinarea contabilității, subiectul contabilității: un manual pentru studenții universitari. Yu. A. Babaev, I. P. comisar, V. A. Borodin; Ed. prof. Yua bayev, prof. I. comisarul P.. A doua ed., Pererab. si adauga. M.: UNITI-DANA, 2005. - 527 S, Page 28 este o activitate financiară și economică a întreprinderii. În același timp, în timpul activității întreprinderii, punerea în aplicare a activităților financiare și economice are loc un circuit de circuit al fondurilor economice. Aici puteți selecta procesele de alimentare, producție și implementare, care sunt reprezentate de operațiuni economice separate. În procesul de aprovizionare, aceștia sunt luați în considerare ca fluxul de materiale de la furnizori, plata TZP. Calculul fondurilor, salariilor, contribuțiilor la fondurile extrabudgetare, problemele de materiale în producție etc. - sunt fixate în procesul de producție. În procesul de implementare, aceste operațiuni sunt luate în considerare ca primirea veniturilor provenite din vânzări, produse de vacanță la cumpărători, costul de producție de scriere, calculul profitului.
Astfel, obiectele sunt aceleași, publicarea contabilității sunt fonduri, mișcarea lor în procesul de producție, distribuție și tratament, precum și surse de educație și utilizare a acestora.
Contabilitatea contabilității sarcinilor sunt:
formarea de informații fiabile despre procesele economice și rezultatele întreprinderilor necesare pentru gestionarea și gestionarea operațională, precum și utilizarea acestuia de către investitori, cumpărători, taxe, organisme financiare, bancare și alte părți interesate;
asigurarea controlului asupra prezenței mișcării proprietății și a utilizării resurselor materiale, de muncă și financiare în conformitate cu standardele, reglementările și estimările aprobate; Prevenirea fenomenelor negative în activitățile financiare și economice, identificarea și mobilizarea resurselor interne.
Metoda contabilă este constată din următoarele elemente (figura 1.2):
Fig.1.2 Metode contabile
Documentația este înregistrarea primară a operațiunilor economice cu ajutorul documentelor la acea dată și în locurile comisiei lor. Documentația ne permite să desfășurăm o observație solidă a proceselor economice. Condiția prealabilă pentru reflectarea operațiunilor economice în contabilitatea contabilității sistemului este înregistrarea documentelor lor primare cu anumite caracteristici și îndeplinește cerințele impuse acestora (ele trebuie să fie fiabile, clare, obiective etc.).
Inventarul este o modalitate de a verifica conformitatea disponibilității efective a proprietății în natura datelor contabile. Inventarul se efectuează pentru a asigura fiabilitatea indicatorilor de contabilitate și conservare a proprietății organizației. Inventarul sunt supuse unor valori în circulație, numerar, calcule, lucrări în desfășurare, construcții îmbunătățite, mărfuri comerciale etc.
Bilanțul este o modalitate de grupare economică și generalizarea informațiilor despre proprietatea organizației în ceea ce privește componența și plasarea și sursele educației lor în evaluarea numerarului pentru o anumită dată, de regulă, în prima lună. Facilitățile organizației se reflectă în bilanț în termeni monetari în două grupuri: una arată ce înseamnă că organizația are, cealaltă este din ce surse au apărut. Ambele părți ale echilibrului contabile sunt egale între ele, deoarece reflectă aceeași proprietate, dar pe de o parte, în funcție de compoziție și plasare, pe de altă parte, pe sursele educației sale. Astfel, soldul vă permite să respectați starea de afaceri și utilizarea lor în organizație.
Conturi și înregistrare dublă - o recepție, ceea ce înseamnă că proprietatea, sursele educației sale, operațiunile economice în contabilitate sunt, de asemenea, grupate utilizând sistemul de conturi (sintetice și analitice) utilizând metoda dublă de înregistrare.
Contul este gruparea economică în care sunt sistematizate informațiile actuale privind starea de proprietate, sursele educației sale, operațiunile economice.
Înregistrarea dublă este o modalitate de înregistrare a operațiunilor economice asupra conturilor contabile. Această metodă este că fiecare operațiune economică este înregistrată în două conturi contabile în cantități egale.
Evaluarea este o modalitate de exprimare în măsurarea monetară a proprietății organizației și a surselor sale. Realitatea și corectitudinea evaluării proprietății organizației și a surselor sale sunt esențiale pentru construirea întregului sistem contabil. Evaluarea proprietății se bazează pe costurile reale exprimate în măsurarea monetară.
Calculul este o modalitate de a grupa costurile și determinarea costurilor. Calculul costului producției (lucrări, servicii) este o modalitate de a determina costul real al organizației în numerar pe unitate de producție (lucrări, servicii).
Raportarea organizației este un sistem de indicatori care își caracterizează producția și activitățile economice și financiare pentru o anumită perioadă (luna, trimestrul).
Metodele și tehnicile contabile care alcătuiesc metodologia sa sunt interconectați și interdependenți. Ca urmare a utilizării lor, se oferă: reflecție continuă, continuă și documentată în contabilitatea sistemului contabilă a celor reprezentate de obiecte în metre monetare, de muncă și de metri naturali; Gruparea uniformă a proprietății, surse de educație, operațiuni economice în conturile contabile.
Reflecția interconectată a acestei proprietăți, surse de formare și operațiuni economice care utilizează o metodă dublă de înregistrare a contului, o comparație periodică a disponibilității și proprietății efective cu datele contabile permit indicatori fiabili de raportare finală finală.
1.3 Probleme de automatizare a contabilității. Contabilul automatizat
Când apar automatizarea contabilității, apar unele probleme. Little doar alege un program bun. Automatizarea este un proces suficient de lung și complex.
Creați un program care ar fi la fel de potrivit pentru toți utilizatorii, aproape imposibil. Condiții în care funcționează programele și cerințele pentru acestea se schimbă continuu. De exemplu, legislația sa schimbat și programul care a aranjat, nu mai răspunde pe deplin la cerințele pentru aceasta. Trebuie să vă referiți la dezvoltatori cu o cerere de modificare.
Următoarea problemă este alegerea echipamentului. Dezvoltatorul produsului software are cerințele minime pentru tehnica pe care va funcționa programul său. Achiziționarea de echipamente de care aveți nevoie pentru a aștepta cu nerăbdare. Cu rata actuală de dezvoltare a produselor software, cerințele pentru computer pe care se așteaptă să lucreze, de asemenea, crește. Prin urmare, trebuie să alegeți tehnica cu o marjă.
Deci, soluția la problema automatizării contabilității este mai mult decât cumpărarea unui program. În esență, se dezvoltă un întreg proiect de automatizare. Acesta este un set complex de măsuri care ar trebui să fie gândite cu atenție de la început. Dacă o parte din tehnologie este pierdută, atunci absența acestuia va duce în continuare la consecințe triste și costuri suplimentare. Prin urmare, este mai bine, de la momentul în care a apărut o idee de automatizare, contactați o companie care este specializată în dezvoltarea și implementarea activităților financiare și economice.
În stadiul actual al automatizării managementului producției publice, cea mai promițătoare este automatizarea funcțiilor planificate și manageriale bazate pe computerele personale instalate direct la locul de muncă al specialiștilor. Aceste sisteme au fost larg răspândite în guvernanța organizațională numită tehnologii informative de contabilitate / O. P. Ilina. - Sankt Petersburg: Peter, 2001. -688 p.
Specificitatea activității contabile vă permite să alegeți metoda de rezolvare a brațului. Acest lucru vă va permite să utilizați sistemul la persoanele care nu au cunoștințe speciale în domeniul programării și, în același timp, vă va permite să completați sistemul după cum este necesar. ARM poate fi definit ca un complex de resurse de informații, software și mijloace tehnice și tehnologice și tehnologice de utilizare individuală și colectivă, combinată pentru a îndeplini anumite funcții ale unui lucrător profesionist de management.
Cu ajutorul AWP, un specialist poate gestiona textele, trimite și primește mesaje stocate în memoria calculatorului, să participe la întâlniri, să organizeze și să efectueze arhive de fișiere personale, să efectueze calcule și să primească rezultate gata făcute în formular tabular și grafic. De obicei, procesele de luare a deciziilor și de gestionare sunt în general puse în aplicare în mod colectiv, dar este necesară punerea în aplicare problematică a personalului de conducere AWP, corespunzătoare diferitelor niveluri de gestionare și funcții realizabile. Pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor, de fapt luarea deciziilor și punerea lor în aplicare poate avea mult în comun în diferite servicii economice ale întreprinderilor. De asemenea, multe funcții sunt tipice pentru multe întreprinderi. Acest lucru vă permite să creați structuri flexibile de control reconstruite. Posibilitățile formularului de calculator vă permit să distribuiți flexibil lucrările contabile între personalul diferitelor regiuni ale contabilității. Componența obiectivelor contabile rămâne neschimbată în diferite volume de contabilitate, dar lista interpreților diferă semnificativ în funcție de dimensiunea întreprinderii și, în consecință, asupra volumului lucrărilor contabile.
Caracteristicile organizării aparatului de contabilitate din contabilii de diferite dimensiuni sunt prezentate convenabil utilizând schema (figura 1.3).
Fig.1.3 Schema aparatelor contabile
La întreprinderile mici, contabilitatea conduce o persoană - contabilul principal al întreprinderii pe un computer (în diagrama este indicat ca un cerc 1). Dacă este necesar, computerele sunt conectate la computerul său (Cercul 2). Cu o creștere a volumului contabilității, numărul de contabili în întreprindere crește. Rețeaua locală este conectată de contabilii AWP din diferite părți ale contabilității (Cercul 3). Pentru cea mai mare eficiență contabilă, este necesar să aloce un computer puternic ca un server pe care va fi menținut baza de informații și va fi efectuată cea mai mare parte a calculelor.
Implementarea ulterioară a tehnologiei informației a unei soluții computerizate de probleme contabile utilizând AWP pe o întreprindere în creștere predeterminează necesitatea de a construi un sistem de calcul multi-nivel bazat pe aplicarea artiștilor tehnici (contabilitate primară), lucrătorii funcționali ai AWP (regiuni de contabilitate, cerc 4) și liderii armurii. În condițiile unei întreprinderi industriale, sistemul contabil bazat pe AWP la cel mai scăzut nivel, constă în participarea lucrătorilor de contabilitate primar (ART Storageman pentru luarea în considerare a valorilor materiale, AWP privind dezvoltarea angajaților din atelierele industriilor principale și auxiliare , Art Storageman pentru contabilitatea produselor finite). De fapt, KSBU în această etapă se transformă într-un pystic. Informațiile bazate pe datele introduse sunt transmise pe canale de comunicare la contabilitate. Nivelurile ulterioare se referă la contabilitate și să conțină artă din regiunile contabile și conturile sintetice individuale (contabilizarea activelor imobilizate, contabilitatea stocurilor industriale, contabilitatea salariilor, contabilitatea produselor finite și implementarea acestuia, contabilitatea operațiunilor de decontare, contabilitatea costurilor).
Contabilii controlează datele introduse, verifică exhaustivitatea și precizia acestora, dacă este necesar, completează informațiile și creează o bază de informații contabile. Acesta este completat de informații de la alte AWS și din sistemele informatice ale întreprinderii. În plus, este posibil să se organizeze o analiză contabilă și un controler automat. Aceste două AWS acoperă sarcinile de analiză și control efectuate de lucrătorii contabili. Diagrama tipică bloc a aparatului de contabilitate a întreprinderii industriale atunci când se aplică o formă de calculator a contabilității pentru trei nivele, brațele sunt prezentate în fig. 1.4.
Fig.1.4 Structura aparatului de contabilitate și a rețelei contabile locale
Astfel, structura actuală a aparatului de contabilitate nu poate funcționa efectiv fără o formă de calculator. În condițiile de utilizare a KSBU, este posibil să se consolideze funcția de control al legalității și fezabilității economice a faptelor vieții economice, fără a crește complexitatea menținerii contabilității. Sistemul informațional asigură un control continuu atât asupra pregătirii documentelor, cât și a conturilor curente. Acest lucru se datorează faptului că sistemul informatic al contabilității are propriul său structură internă și algoritmi încorporați, determină regulile contabilității și circuitului de documente.
Rezultatul practic al întreprinderii este de a reduce probabilitatea unor erori aleatorii și deliberate ale contabilului.
Pentru a alege corect un sistem de automatizare contabil care îndeplinește toate cererile din partea întreprinderii, este necesar să se prezinte în mod clar un sistem contabil la întreprindere, să examineze cu atenție piața produselor software propuse.
2. Alegerea unui sistem de automatizare a contabilității și o analiză comparativă a programelor contabile
2.1 Clasificarea programelor și sistemelor contabile
Deci, starea pieței software moderne pentru contabilitate și audit poate fi descrisă ca fiind intensivă în dezvoltare. A existat o specializare în grupurile de consumatori, în funcție de nevoile lor. Clasele de bază ale sistemelor contabile ale profilului contabil, prezentate pe piața rusă, sunt caracterizate de tabel. 2.1.
Tabelul 2.1 Grupuri de consum
|
Consumatori |
întreținere caracteristici |
dezvoltatori |
|
|
Mini-contabilitate |
Contabilitate în 1-3 persoane. Fără specializare |
Introducerea și prelucrarea înregistrărilor contabile. Imprimarea primarului capace și raportare |
"Paritate moale" "InfoSoft" |
|
Sisteme universale (MIDI - contabilitate) |
Numărul de contabilitate este mic. Toate secțiunile contabile sunt furnizate |
Întărite analitice. Implementarea principalelor componente ale contabilității naturale. Contabilitatea muncii și salariile |
"InfoSoft" "Atlant - informează" |
|
Brațul local. |
Modificarea locală a sistemelor complexe |
Implementarea completă a unei probleme de contabilitate privată |
"Paritate moale" |
|
Sisteme complexe |
Reprezentând cel puțin 10 persoane. Separarea funcțiilor între angajați |
Programe complexe. Arhitectura rețelei. Implementarea completă a funcțiilor. Adaptabilitate |
"New Atlant" |
|
Sisteme de management |
Diviziile contabilității contabile și financiare. Diviziile de gestiune financiară |
Contabilitate de gestiune. Planificare și management. Configurarea clientului (personalizare). Deschiderea arhitecturii. Scalabilitate |
"New Atlant" |
După cum se poate observa din tabel, dezvoltatorii CSBU oferă o gamă largă de produse software care iau în considerare nevoile utilizatorilor. Un număr de companii dezvoltatorilor creează un singur software de serie sub marca comună. Acestea sunt destinate întreprinderilor de diferite scări sau zone de subiect, au elemente tipice, utilizează informații tipice și soluții tehnologice.
Structura tipică a sistemului mini-clasa este determinată de documentele de reglementare care reglementează procedura de efectuare a contabilității întreprinderilor de diferite forme de proprietate. Un astfel de sistem se concentrează pe principalii contabili, contabili, economiști cu diferite niveluri de cunoștințe și experiență, funcționează în dialog, oferă utilizatorului posibilitatea de a compila rapid și calitativ al cablurilor operațiunilor financiare și economice, corecțiile lor, analiza acestora și calcule pe ele. Formularul de contabilitate utilizat în sistem conține toate informațiile necesare contabilului.
Sistemul universal (contabilitatea MIDI), programele pot fi personalizate pe deplin de către contabilitate la orice modificare a legislației și a formelor de contabilitate. Datorită stabilirii complete, utilizate cu succes în întreprinderile mici, în cadrul organizațiilor comerciale și bugetare, în societatea mixtă, în fabricile. Programele sunt utilizate atât pentru contabilitate simplă și complexă. Caracteristicile complete sunt dezvăluite atunci când contabilitatea analitică. Programul este înregistrat în expresii cantitative și rezumate. În întreprinderile mici (până la 10 persoane), salariul este luat în considerare cu succes.
Firmele rusești primesc mai întâi o atenție la formarea sistemelor contabile integrate cu capabilități analitice dezvoltate. Soluții complete acoperă toate regiunile contabile și sunt formate, de regulă, în funcție de tipul modular.
La livrarea unui utilizator specific, este posibilă configurarea nevoilor clientului. În acest caz, modulele, cu excepția nucleului sistemului, pot fi furnizate și operate în diferite configurații.
Datorită prezenței metabazelor de date, se realizează flexibilitatea și este stabilitatea soluțiilor pentru aplicații specifice. Toate acestea vă permit să schimbați rapid structura și funcțiile unei aplicații specifice în condițiile unui mediu în schimbare. De regulă, modificările scripting-ului de dialog, reorientarea cheilor fierbinți, care stabilește formularele de ieșire și schemele de calcul utilizând generatoare de rapoarte. Caracteristica potențială a acestor sisteme este, de asemenea, includerea modulelor de analiză financiară a întreprinderii și a partenerilor săi, precum și planificarea și analizarea proiectelor de investiții.
Selecția acestei situații sau a acestei clase de sisteme este determinată de poziționarea unei anumite întreprinderi pe piață, experiența de învățare contabilă și management, calificările angajaților. Este deosebit de esențial pentru întreprinderile mici, unde se observă combinația atribuțiilor funcționale ale angajaților.
Automatizarea celor mai simple forme de contabilitate și prevalența mini-sistemelor se datorează în mare parte analfabetismului contabil și calculatorului în stadiile incipiente ale tranziției către o economie de piață, spre deosebire de Occident, unde disciplinele indicate încep să înțeleagă de la școală. Creșterea cerințelor pentru sisteme crește, deoarece este conștientă de beneficiile utilizării lor nu numai pentru organele fiscale, ci și pentru întreprinderea în sine. Dar nu este liber. Un contabil necesită calificări complet diferite: abilitatea de a înțelege în subtilitățile contabilității este de a planifica impozitele, să ia în considerare fluxurile de plată, să determine rentabilitatea proiectelor de investiții și multe altele.
Trebuie remarcat valoarea automatizării contabile pentru gestionarea întreprinderilor. Nu vorbim despre aceste cazuri atunci când managerul însuși este, de asemenea, un contabil.
Programe cuprinzătoare asigură relația tuturor legăturilor contabile - de la configurația la comerț, care nu poate aduce decât să afecteze calitatea managementului.
Sistemele contabile externe s-au realitate în Rusia. Acest lucru se datorează multor factori, printre care rolul mai mare este jucat de caracteristicile contabilității în Rusia: structura planului de lege, deși substanțial modificată, dar neobișnuită pentru specialiști străini.
Dinamica modificărilor din legislația rusă, schimbări periodice în numeroasele forme de contabilitate și de raportare, joacă, de asemenea, un rol important. În același timp, a existat o tendință de abordare a sistemului contabil rus la nivel internațional și în viitor o tranziție la sistemul internațional de raportare financiară (IFRS) este planificată.
Printre firmele străine care furnizează programe contabile și depuse în Rusia, astăzi numai unii pot concura. Aceasta este caracteristică în primul rând pentru clasa de sisteme complexe orientate în primul rând pe întreprinderile mari care au stabilit standarde de contabilitate internă. Astfel de sisteme prevăd o adaptare rapidă parametrică la nevoile clientului și necesită setări la următoarele caracteristici ale întreprinderii:
o structură organizațională complexă specifică;
procesele de afaceri existente și modernizate;
principiile interne ale contabilității, analizei și gestionării aprovizionării, producției și vânzărilor;
raportarea paralelă privind standardele contabile ruse și internaționale datorită relațiilor strânse cu partenerii internaționali, datorită investițiilor așteptate etc.
În conformitate cu orientarea funcțională, sistemele orientate spre sisteme orientate spre contabilitatea tradițională de contabilitate, contabilitate operațională și economică, contabilitate de gestiune și analiză financiară și economică. Principalele tendințe în dezvoltarea pieței contabile rusești pentru:
creșterea puterii funcționale a programelor mici;
accesați interfața Windows;
interesul crescând în programe complexe de gestionare, inclusiv construit pe baza arhitecturii client-server.
2.2 Principii generale pentru construirea și capacitățile programelor de automatizare a contabilității
În prezent, există atât de multe software diverse pentru a automatiza contabilitatea. Aproape toți oferă un set standard de instrumente pentru a facilita contabilul de muncă și cea mai bună organizare a contabilității. Programele vă permit să automatizați următoarele site-uri de contabilitate:
Bancă, casier.
Active fixe și imobilizări necorporale.
Contabilitate pentru valorile inventarului.
Contabilitate valutară.
Produse și servicii fabricate din contabilitate.
Calcule cu organizațiile.
Calcule cu persoane responsabile.
Calcule de salarizare.
Calcule cu buget și fonduri extrabugetare.
În plus, unele programe vă permit să păstrați depozitul în contabilitate.
În plus, unii dezvoltatori de software au făcut calea unei automatizări complete a întreprinderilor. Astfel de programe includ, de exemplu, 1C: complexe de întreprindere, Best-5. Acestea asigură automatizarea nu numai contabilitate, ci și planificarea și activitățile economice, comerțul și alte domenii de activitate.
Contabilitatea în programe se bazează pe înregistrarea datelor sursă - cablarea contabilă generată de operațiunile economice. Pentru ca activitatea economică a întreprinderii, este pe deplin reflectată în program, este necesar să se facă toată cablajul, care se poate face în moduri diferite: manual sau cu ajutorul documentelor primare.
Următorul moment obligatoriu în contabilitate raportează. În configurațiile tipice, sunt furnizate formele standard de raportare contabilă și sunt gata de utilizare. Formularele de raportare arbitrare pot fi configurate de un contabil sau de programator.
Cu toate acestea, este important să înțelegem că nu este suficient să cumpărați un computer și un program contabil. Uneori este necesar să "reconstruiască" contabilitatea lor puțin, să schimbe activitatea obișnuită a contabilului. Mai multe ori se întâmplă atunci când contabilizarea unei întreprinderi mari trebuie să fie efectuată pe una, ci pe mai multe computere. Fiecare situație particulară poate fi caracteristică.
2.3 Alegerea unui sistem de automatizare a contabilității
Situația economică de astăzi face ca managerul să fie mai prudent în alegerea software-ului financiar și economic pentru întreprindere.
Luați în considerare prima și etapa principală - alegerea produsului software. Pentru a face acest lucru, este necesar să se determine scopul achiziționării programului. În același timp, compania se poate comporta în moduri diferite. Cele mai comune opțiuni:
Compania încearcă independent să înțeleagă ce are nevoie. O opțiune este, de obicei, nepromificată datorită absenței calificărilor necesare. În plus, sarcinile pe care sistemul software ar trebui rezolvate sunt considerate cel mai adesea din poziția necesității momentană fără o evaluare multilaterală adecvată.
Pentru a rezolva problema, o companie de consultanță este atrasă, un tampon între dezvoltator și client. Cu toate acestea, nu este responsabil pentru rezultat. Chiar și cea mai bună concluzie nu garantează că sistemul selectat pe baza sa va fi pe deplin operațional în condiții specifice. Faptul este că programele acestei clase diferă de alte echipamente industriale cu prea multă caracteristică esențială a calității și funcționalității.
Organizarea unei oferte deschise sau închise este practic aceeași cu opțiunea anterioară.
Dezvoltatorul ar trebui ales doar pe baza studiului pieței software pentru software, cum ar fi prezența proiectelor implementate de el în aceeași industrie. Acest lucru se poate face cu implicarea specialiștilor sau pe baza unei concurențe interne. În același timp, este important modul în care dezvoltatorul va determina aplicabilitatea soluției sale software la o anumită întreprindere. Numai dezvoltatorul este capabil să garanteze calitatea schimbărilor făcute în evoluții. Ca rezultat, întreprinderea primește o decizie cu un rezultat garantat.
În condiții economice moderne, sunt dezvoltate noi opțiuni de cooperare, cum ar fi operațiunile de încercare sau experimentate.
Nu toți dezvoltatorii sunt gata să demonstreze clientul posibilitatea programului în raport cu o întreprindere specifică. Următoarea opțiune rămâne - închiriați un program.
Beneficiul utilizatorului este semnificativ - chiria pentru termenul limită este semnificativ mai mic decât costul achiziției, în plus, la momentul contractului de închiriere, acesta dobândește toate drepturile utilizatorilor înregistrați (linia telefonică, consultare, formare etc.). Clientul plătește numai activitatea specialiștilor pentru implementarea și configurarea programului. De obicei, aceste lucrări sunt efectuate în comun cu reprezentanții departamentului de întreprindere ACS. În acest stadiu, are loc instruirea grupului de utilizatori. Dacă programul satisface cerințele clientului, software-ul este plătit.
O astfel de schemă vă permite să împărtășiți responsabilitatea (și în primul rând costurile de numerar în perioada deficitului de numerar acut) între Client și Contractant. Chiar și cu un rezultat nereușit, în cazul în care programul "nu se potrivește", clientul nu pierde bani și nu le cheltuiește pe un pachet software inadecvat inadecvat.
Luați în considerare mai multe produse detaliate ale unor firme de dezvoltatori de companie pentru contabilitate.
2.4 "Best-5" - Sistemul de informare al managementului întreprinderii
Activitatea întreprinderii moderne este imposibilă, fără sprijin de informații fiabile și eficiente pentru activitățile sale. Volumul datelor acumulate este în continuă creștere, iar prelucrarea acestora este complicată. Viteza de colectare și analiză a informațiilor pentru decizii de gestionare adecvate devine un factor de afaceri decisiv. În aceste condiții, chiar și companiile mici nu pot face fără utilizarea sistemelor de gestionare a informațiilor. Astfel de complexe software includ sistemul Best-5.
Sistemul de management al întreprinderii Best-5 este dezvoltat de o mare echipă de specialiști în tehnologia informației, managementul, contabilitatea și contabilitatea fiscală. Sistemul se dezvoltă dinamic, se adaptează la legislație, absoarbe idei și experiențe noi în setul de întreprinderi. Ea este un asistent de afaceri de încredere în rezolvarea celor mai urgente sarcini cu care se confruntă întreprinderea.
Avantajele sistemului. Funcționalitatea dezvoltată. Programul are fonduri pentru păstrarea și generarea de decizii de gestionare în toate aspectele activităților comerțului, producției sau întreprinderii bugetare moderne. În aceste scopuri, programul are o serie de blocuri funcționale de bază: finanțe, comerț, producție ,. În plus, există un set continuu extensibil de soluții sectoriale și specializate (cel mai bun magazin, cel mai bun ALC, cel mai bun alimente etc.), care dezvoltă și completează programul de bază.
Contabilitate completă a operațiunilor. Sistemul oferă facilități dezvoltate și flexibile pentru înregistrarea faptelor vieții economice în modul operațional cu reflecție simultană în contabilitatea contabilă, fiscală și management. Cele mai multe procese de afaceri întreprindere cu o reprezentare documentară adecvată sunt automatizate. Există oportunități de înregistrare directă a datelor în contabilitatea viziunii corespunzătoare. Este posibil să se organizeze o contabilitate specială pentru propriile sale planuri de cont.
Planificare și control. Funcțiile de gestionare a programului se bazează pe subsistemul bugetului bugetar al întreprinderii și monitorizând executarea planurilor (analiza planului). Utilizatorul programului poate dezvolta în mod independent un set de bugete operaționale, suplimentare, financiare și speciale și poate calcula bugetele pentru perioade, opțiuni pentru plan, centre de responsabilitate financiară și în alte reduceri analitice. Există mijloace de configurare a formelor speciale ale unei analize din fabrică și calcularea coeficienților financiari pentru monitorizarea executării bugetelor și generarea de decizii de gestionare.
Adaptabilitate ridicată. Conceptul sistemului este axat pe setarea parametrică rapidă a pachetului software fără implicarea specialiștilor de programare. În majoritatea covârșitoare a cazurilor se dovedește a fi suficientă. În același timp, programul are îmbunătățiri software. La primul nivel, utilizatorul are posibilitatea de a dezvolta programe mici (plugin), menținând în același timp funcționalitatea de bază. La al doilea nivel, sistemul oferă un mediu de dezvoltare integral, până la crearea de noi aplicații.
Prezența mediului de dezvoltare. Sistemul BEST-5 are un built-in mediu de dezvoltare integrat (IDE), care este utilizat la crearea programului în sine și este oferit tuturor utilizatorilor să creeze propriile lor elemente funcționale. Programarea poate fi efectuată la limbajul de nivel înalt de la Harbor sau la utilizarea limbajului de programare C utilizând depanare și alte instrumente de dezvoltare accelerate. Mediul de dezvoltare este furnizat gratuit.
Costul scăzut al proprietății. Pachetul software este axat pe utilizarea întreprinderilor mici și mijlocii. Având în vedere această situație, dezvoltatorii sistemului BEST-5 a stabilit obiectivul de a crea un pachet software cu un cost minim de proprietate.
Complexul software are un preț scăzut de vânzare, care este acceptabil pentru aproape orice întreprindere. Politica de prețuri flexibilă permite achiziționarea unui sistem în diferite variante de configurare și cu numărul necesar de locuri de muncă. Folosit cu reduceri
Când utilizați sistemul, nu este necesar să achiziționați alte componente software, adesea scumpe, cum ar fi serverele de baze de date, generatoarele de rapoarte etc. Sistemul este integrat cu pachetul MS Office Office, dar funcționează și cu pachetul gratuit de birou deschis.
Cadourile program extrem de „economisesc“ cerințe pentru calculatoare de lucru, servere, echipamente de rețea. Sistemul este optimizat pentru utilizare în modul terminal, în care costurile pentru lucrările clientului sunt minime.
Implementarea sistemului de la utilizator nu necesită costuri suplimentare. În majoritatea cazurilor, utilizatorii o fac pe cont propriu fără a atrage specialiști costisitori.
Întreținerea programului în timpul funcționării, de regulă, este efectuată de utilizatorii programului și nu provoacă dificultăți. Compania răspunde în timp util la schimbări în legislație și ia în considerare acest lucru în program.
Zona de aplicare. Sistemul Best-5 Management este destinat utilizării de către întreprinderile mici și mijlocii. Acesta oferă contabilitate operațională, contabilă, fiscală și management, planificarea și controlul activității economice la întreprindere.
Principalele aplicații:
Angro
Cu amănuntul
Producție
Catering.
Sectorul de servicii
Organizații bugetare
Programul poate fi utilizat pentru o întreprindere sau un set arbitrar de întreprinderi care nu sunt interconectate.
2.5 "1c: Contabilitate"
Produsul software "1c: Contabilitate 8" include o platformă tehnologică "1c: întreprindere 8" și configurație (soluția aplicată) "Contabilitate de afaceri".
Configurația "Compania de contabilitate" este concepută pentru a automatiza contabilitatea contabilă și fiscală, inclusiv pregătirea rapoartelor obligatorii (reglementate) în cadrul organizației. Contabilitatea și contabilitatea fiscală se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.
"1C: Contabilitatea 8" sprijină soluția tuturor sarcinilor serviciului de contabilitate al companiei, în cazul în care serviciul contabil este pe deplin responsabil pentru contabilitatea întreprinderii, inclusiv, de exemplu, declarația de documente primare, contabilitate pentru vânzări etc. Aceasta a fost aplicată Soluția poate fi utilizată numai pentru contabilitatea contabilă și contabilă și fiscală.
Configurația include un plan de cont contabil care corespunde ordinului Ministerului Finanțelor Federației Ruse "privind aprobarea Planului Conturi Contabilitate pentru activități financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiunilor de utilizare a acestuia" din 31 octombrie 2000 nr 94N (modificată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 07.05.2003 38n). Componența conturilor, organizarea contabilității cantitative analitice, valute, cantitative în contabilitate respectă cerințele legislației privind contabilitatea și reflectarea datelor în raportare. Dacă este necesar, utilizatorii pot crea independent subaccount și incizii de contabilitate analitică.
Principalul mod de a reflecta operațiunile economice în contabilitate este intrarea programelor programului care corespunde documentelor contabile primare. În plus, este permisă intrarea directă a postărilor individuale. Pentru intrarea în grup, puteți utiliza operații tipice - un instrument simplu de automatizare, ușor și rapid personalizabil de către utilizator.
Mijloace pentru dezvoltarea rapidă. Informații de intrare asistent despre organizație sunt destinate să completeze informațiile inițiale despre organizație. Asistentul de pornire este conceput pentru a introduce informațiile de bază necesare pentru a începe să lucreze cu programul. Conform corespondenței sau întreținerii operațiunii economice, directorul de corespondență va spune contabilului, cum să reflecte una sau altă operațiune din program.
Manual electronic "rapid de durată 1c: Contabilitate 8", destinată utilizatorilor novici ai programului, vă va ajuta să stăpâniți rapid principalele tehnici de lucru cu programul.
Panoul de funcții ajută utilizatorii începător să stăpânească programul mai rapid, iar utilizatorii experimentați sunt mai eficienți pentru a îndeplini sarcinile zilnice. Principalele secțiuni ale contabilității (bancă, casier, producție, salariu) sunt prezentate sub formă de scheme de lucru și prezintă o secvență de operațiuni.
Monitorul contabil vă permite să faceți rapid și într-un formular convenabil pentru a obține date privind soldurile din conturile curente și la checkout, despre cantitatea de creanțe și datorii, despre termenele limită, precum și la momentul impozitelor.
Rapoartele calendarului contabil în avans cu privire la apariția impozitelor și a statutului de raportare prevăzut de legislație.
Menținerea contabilității mai multor organizații. "1c: Contabilitatea 8" vă permite să efectuați contabilitatea contabilă și fiscală a activităților economice ale mai multor organizații. Contabilitatea fiecărei organizații poate fi efectuată într-o bază de informare separată. În același timp, configurația oferă o oportunitate de a utiliza o bază de informații generale pentru păstrarea contabilității mai multor instituții - entități juridice. Este convenabil dacă activitatea lor economică este strâns legată de: Puteți utiliza liste generale de bunuri, contrapartide (parteneri de afaceri), lucrători, depozite (situri de stocare) etc. și raportarea obligatorie pentru a se forma separat.
Sprijin pentru diverse sisteme de impozitare. Următoarele sisteme de impozitare sunt susținute în programul organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali:
sistemul general de impozitare (impozitul pe venit pentru organizații în conformitate cu CH. 25 din Codul Fiscal al Federației Ruse),
sistemul de impozitare simplificat (capitolul 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse),
sistemul fiscal sub forma unui impozit unic privind veniturile imputate pentru anumite tipuri de activități (capitolul 26.3 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Funcționalitatea și simplitatea în gestionarea rapoartelor de contabilitate standard. În rapoartele contabile standard, pot fi analizate date contabile și (sau) date fiscale, precum și cantitatea de diferențe permanente și temporare. În plus, este posibilă verificarea imediată a îndeplinirii cerințelor PBU 18/02 "Contabilitate pentru calculele impozitului pe venit". Pentru aceasta, este implementat capacitatea de a controla executarea regulii Bu \u003d No + PR + BP.
Datele de raportare pot fi reprezentate în formă grafică - pentru a afișa diagrama (figura 3.1) este dată capacitatea de a schimba raportarea - aplicați diferite culori și fonturi, selectarea sumelor cu valori negative etc.
Fig.3.1 Raportați datele sub forma unei diagrame
În figură, un exemplu vizual de a furniza informații despre seniorul de funcționare a contului 10.01 sub forma unei diagrame circulare.
Transparența închiderii perioadei. Completare operațiuni includ calcule forței de muncă intensivă de amortizare, costurile de calcul, etc. Aceste operațiuni sunt înregistrate într-o anumită secvență care nu poate fi schimbată. Pentru unele operațiuni de reglementare, se formează un număr mare de postări. În plus, operațiunile sunt efectuate simultan în contabilitate pentru fiscală pentru impozitul pe venit.
Închiderea asistentului a lunii (fig.3.2):
Fig.3.2 Fereastra de programare - Luna de închidere
va determina tranzacțiile de reglementare necesare închiderii lunii,
controlează secvența de execuție a operațiunilor de reglementare,
va identifica erorile contabile care nu permit închiderea lunii,
acesta va forma certificate de calcule privind operațiunile efectuate și raportul de progres al închiderii lunii.
Formarea de raportare. 1C: Contabilitate 8 calculează automat majoritatea indicatorilor la completarea de contabilitate și raportare fiscală. Pentru a forma automat multe rapoarte, este suficient să se indice perioada de organizare și de raportare.
2.6 Tabelul caracteristicilor comparative ale programelor
O analiză comparativă a sistemelor de mai sus poate fi reprezentată ca o masă. (Tabelul 3.1)
Ca urmare a studiului subiectului, elevii ar trebui să știe: principalele etape ale computerizării contabilității sistemelor corporative, precum și a unei idei de sisteme informatice externe.
Pentru a lua decizii de management, cantitatea de informații este destul de mare și mulți parametri sunt legate între ele, și, prin urmare, este, practic, nu este posibil să conducă în mod eficient și corect compania, bazată exclusiv pe competențe profesionale (în special într-o întreprindere mare, deoarece chiar minimă pierderile sunt multiplicate cu mărfuri mari și cifra de afaceri financiare).
În condiții moderne, economia în creștere rapidă se caracterizează prin introducerea sistemelor integrate de automatizare sau a unor sisteme corporative pentru întreprinderile mari și mijlocii.
Sub sistem complex de automatizare Este obișnuit să înțelegeți un anumit mediu de operare care să poată oferi informații fiabile și relevante cu privire la întregul procese comerciale ale întreprinderii.
Informații contabile, într-un sistem cuprinzător de automatizare, îndeplinește rolul subsistemului și este responsabil pentru organizarea unui sistem de contabilitate a întreprinderii.
Sistemele corporative, ca o clasă separată, au fost introduse pentru prima dată la concurența software-ului internațional de contabilitate și au următoarele caracteristici:
Dezvoltarea detaliată a modelului de gestionare a documentelor a întreprinderii;
A dezvoltat tehnologia combinată și consolidarea acestor subsecțiuni la distanță;
Acoperirea unui număr mare de sarcini de gestionare a întreprinderilor;
Prezența instrumentelor încorporate dezvoltate, permițând utilizatorului să adapteze sistemul la nevoile lor.
Sistemul de informații corporative este multiplayer și operează într-o rețea de calculatoare distribuită, precum și automatizează funcțiile de control pentru nivelurile de gestionare solide. Un astfel de sistem sub puterea de a introduce doar o întreprindere mare.
În întreprinderile mari și mijlocii, sistemele informatice de calculator sunt reprezentate din sistemul auto-rafinat, care include un set de software aplicat și sistemic, materiale metodice.
Atunci când lucrează în funcționarea sistemului, sistemul a acumulat informații operaționale privind punerea în aplicare a operațiunilor economice specifice referitoare la diverse activități ale întreprinderii. Acest lucru asigură următoarele dispoziții:
Controlul asupra implementării operațiunilor economice;
Principiul introducerii o singură dată a informațiilor;
Ușor de controlat acțiunile de utilizator - și.
Oportunitățile pe care administrarea întreprinderii primesc utilizează un sistem cuprinzător de automatizare sau sisteme corporative în gestionarea activităților economice:
Formarea planurilor fundamentate bazate pe analizarea datelor privind resursele disponibile;
Monitorizarea punerii în aplicare a planurilor și a obligațiilor reciproce;
Primirea la timp a informațiilor fiabile cu privire la activitățile curente ale întreprinderii;
Analiza rezultatelor activităților și formarea unor influențe optime de control;
Controlul operațional și gestionarea resurselor financiare, a forței de muncă și materiale.
Exemple de astfel de sisteme sunt:
-''Galaxie''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
- contabilitate 1C.
- Boss '' 'și colab.
System'Galaxy '' '' '' '' '' '
Pasul de configurare este obligatoriu atunci când punerea în funcțiune (umplerea primară a directoarelor de bază, a cărților de referință și a clasificatorilor care constituie o singură bază de informații). Concentrându-se pe automatizarea soluțiilor rezultate din alocările procesului managerial (planificarea și prognozarea, corectarea planurilor și previziunilor, analiza rezultatelor). Modulele din care constă sistemul sunt combinate în circuite funcționale.
Tipuri de contururi funcționale:
Contabilitate;
Administrarea sistemului;
Lider;
Managementul relatiilor cu clientii;
Financiar;
Soluții sectoriale și specializate;
Logistică;
Managementul producției;
Managementul personalului.
Program''1c: Contabilitatea "'' are multe avantaje (Familiar manual este foarte simplificată) și este conceput pentru utilizatorul non-profesional, vă permite să înregistrați operațiunile contabile și să asigură înregistrarea documentelor, cum ar fi registrele de verificări, puterea de avocat etc. Ușor de utilizat: Meniul este compus într-o formă confortabilă și arată astfel:
Meniul contextual al programului "" "" '' '' '''s
Fiecare client își creează produsul software care ia în considerare cel mai mult distribuția funcțiilor.
Obiectele de automatizare sunt:
Contabilitate;
Contabilitate operațională;
Planificare;
Analiza activității economice și a altor persoane.
În domeniul aplicării contabilității automate, dezvoltatorii au creat un set de module pentru toți participanții contabili:
COMPOZIȚIA MODULUI:
Contabilizarea valorilor materialelor și contabilității depozitului;
Contabilitatea operațiunilor privind conturile de decontare;
Contabilitate consolidată;
Gestionarea administrativă și controlul executării documentelor;
Contabilitatea personalului;
Contabilizarea mijloacelor de bază;
Contabilitate pentru tranzacțiile în numerar cu persoanele de responsabilitate;
Contabilitatea muncii și a salariilor;
Analiza economică și calcularea indicatorului planificat.
Interacțiunea serviciilor contabile cu utilizatorii externi și interni de contabilitate.
Un sistem modern de management al organizației se distinge printr-un sistem informatic destul de complicat. Acest lucru se datorează, înainte de toate, cu o abundență de fluxuri de informații externe și interne, o varietate de tipuri de informații care circulă în sistemul de informații de administrare. Potrivit experților, în totalul total al informațiilor economice ale acestui sistem, mai mult de jumătate din volumul său reprezintă date contabile.
Locul și rolul sistemului informațional contabil în sistemul de management se datorează următorilor:
· Obligația de a efectua contabilitatea întreprinderilor interne, indiferent de specia lor, formă de proprietate și subordonare;
· Necesitatea întreprinderilor este în mod regulat și în timp util pentru a furniza rapoarte contabile în autoritățile fiscale;
· Contabilitatea este cea mai formalizată sarcină din sistemul de management al întreprinderii;
· Ușor relativ de a crea algoritmi care descriu procesele contabile.
Unul dintre sistemele de bază externe (IP) este sistemul autorităților fiscale. Până în 1994. Pentru a efectua gestionarea subsecțiune prin ordin al Ministerului Federației Ruse pentru impozite și taxe, sistemul de informare a fost created'Nalog „“ „“ „“ „“ „“ „“ „““ În cadrul IP'Nalog „“ „software dezvoltate sarcinile tipice de inspecții fiscale, precum și sarcinile de bază pentru nivelul regional. În 1994 ᴦ. Complexul de program''nalog "" a fost acceptat în operațiunea industrială.
Între sistemul informațional "și sistemul informațional de contabilitate există o informație strânsă. Practica curentă de a transfera de raportare contabilă la inspecția fiscală pe suport de hârtie este depășit. Software-ul modern de transmisie tehnică și de transmisie prin intermediul canalelor de comunicare vă permit să eliberați un contabil și un inspector fiscal dintr-o întâlnire personală trimestrială în inspecția fiscală. În același timp, până la punerea în aplicare practică a schimbului electronic între întreprinderi și inspecțiile fiscale este încă departe, deoarece va necesita investiții financiare grave pe scara Rusiei pentru re-echipamentele tehnice ale inspecțiilor fiscale ale țării.
Un alt sistem extern este sistemul informatic al Fondului de pensii din Rusia. Federală Law'ob individuală (personalizată) Contabilitate în sistemul de asigurări de pensie de stat "'' '' '' '' Am intrat în vigoare la 1 ianuarie 1997. Pe teritoriul Federației Ruse. Pentru a asigura respectarea legislației în vigoare, crearea de motivație la plata integrală a asigurărilor, contribuțiile la pensie, precum și stabilirea numirii adecvate a pensiilor și a contabilității contribuției muncii a cetățenilor din Fondul de pensii din Rusia (FFR) , un sistem de date individuale (personalizate) de contabilitate (SPU) a fost elaborat œ.
Pentru a organiza interacțiunea informației între sistemul informațional al FIU și sistemele informatice contabile ale întreprinderilor, au fost elaborate complexe speciale de software, cu ajutorul căruia în societățile contabile sunt pregătite pe informațiile media magnetice solicitate de FIU.
Informații de interacțiune între Sistemul de Stat pentru Informații statistice și sistemele contabile ale întreprinderilor se realizează prin utilizarea unor pachete de programe de aplicație pentru prepararea și prelucrarea primară a rapoartelor statistice la nivel de întreprindere, organizație.
Întrebări de control:
1. Ce se datorează computerizării contabilității?
2. Ce este un sistem informatic corporativ și care este esența și caracteristicile sale?
3. Extindeți esența sistemului informatic al computerului?
4. Listați prevederile care urmează atunci când lucrați ca utilizator în sistemul informatic? Dă exemple
5. Dați o scurtă descriere a sistemului informatic "Galaxia '' '' '' '?
6. Dați o scurtă descriere a sistemului informatic "Boss" '' '' '?
7. Dați o scurtă descriere a sistemului informatic''1c: Contabilitate "'' '?
8. Care sunt cazul și rolul sistemului informațional contabil în sistemul de management?
9. Dați exemple de sisteme informatice externe? Dați-le o scurtă descriere.
Computerizarea contabilității este conceptul și tipurile. Clasificarea și caracteristicile categoriei "Computerizarea contabilității" 2017, 2018.
