Toate înregistrările din contabilitate sunt fabricate pe baza documentelor de achitare relevante.
Document(Informații documentate) este informația înregistrată pe transportatorul material cu detalii care să permită identificarea acestuia. Ca purtător de materiale, este permisă utilizarea oricărui obiect material adecvat pentru fixarea și stocarea unor informații de vorbire, sunet sau vizuale pe acesta, inclusiv într-o formă convertită. Cu toate acestea, în scopul documentelor în contabilitate, se aplică numai suporturi de hârtie sau de mașini. Această rată este cuprinsă în poziția contabilă și raportarea din Federația Rusă (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 29 iulie 1998 nr. 34N cu modificări și completări ulterioare). În acest din urmă caz, organizația este obligată să facă o copie a acestor documente pe hârtie pentru alți participanți la operațiunile economice, precum și la cererea organismelor de control în conformitate cu legislația Federației Ruse, Curții și Procuraturii birou.
Documentele contabile sunt elaborate în principal de formularele unificate datorită necesității de a eficientiza fluxurile de informații în economia națională, asigurarea comparabilității datelor contabile și raportare ale diferitelor organizații (sau a unei organizații pentru perioade diferite), completitudinea și acuratețea acestora, excluzând duplicarea informațiilor.
Documentația contabilă face parte din sistemul de documentare de management al organizației, în conformitate cu clasificatorul de administrare al Organizației (Okud), aprobat prin soluționarea standardului de stat al Rusiei de la 30.12.93g nr. 229.
În general documente contabile pot fi împărțite la Trei niveluri: Documentația de contabilitate primară, registrele de contabilitate și documentația de raportare a contabilității. Această gradare îndeplinește pe deplin definiția gestionării documentelor în contabilitate, secvențe și logică de documentare a activităților economice ale organizației.
Documente contabile primarePe baza cărora se desfășoară înregistrări contabile, sunt servite documente, stabilind faptele de a comite o operațiune de afaceri.
Registrele contabile Concepute să sistematizeze și să acumuleze informații conținute în documentele primare luate în considerare, să reflecte asupra rapoartelor contabile și contabilitate a conturilor.
Situațiile financiare Reprezintă un sistem unificat de date privind proprietatea, poziția financiară a organizației și rezultatele activităților sale economice, pe baza datelor contabile privind formularele stabilite (în conformitate cu PBU 4/99 "Raportarea contabilă a organizației", aprobată prin ordinul a Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 43N din 06.07.99 și Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse nr. 67N din 07.22.03g "pe formele de rapoarte contabile" cu modificări și completări ulterioare).
La fiecare nivel, documentele nu sunt omogene. Scara lucrărilor contabile în cadrul organizației în toate etapele procesării documentelor depinde de volumul fluxului de documente - numărul de documente înscrise în organizație și creat de acesta într-o anumită perioadă. În același timp, structura managementului documentelor în compoziție, numirea și tipurile de documente este interesantă.
Asa de, conform compoziției Este acceptat să împărtășească documentele intrare (înscris în organizație), ieșire (documente oficiale furnizate de organizație respondenților externi) și intern (Un grup de documente oficiale care nu depășesc organizația pregătită).
Documentul îndeplinește statutul funcționarului, în cazul în care un Acesta este creat de o juridică sau individuală, decorată și certificată în mod prescris.
Clasificarea documentelor privind compoziția și analiza structurii lor pe această bază face posibilă estimarea raportului dintre volumele de flux de lucru intern și extern în organizație, analiză gradul de autonomie al întreprinderii(După calcularea relației de informații și interne), evaluați activitatea apelului organizației în mediul extern (privind proporția documentelor de ieșire).
De destinație
documentele sunt împărțite în documente administrative, executive, combinate și contabile.
Regulator Documentele conțin ordine, instrucțiuni privind producția, implementarea anumitor operațiuni economice (ordinul șefului întreprinderii și cei autorizați de acesta pentru Comisie de operațiuni economice).
Executiv Documentele certifică faptul că desfășurarea operațiunilor economice. Acestea includ ordinele parohiale (acte de acceptare) de materiale; acte de sistem de operare de recepție; Documente despre acceptarea produselor producătorilor produse etc. Documentele executive au semnat persoane responsabile de implementarea operațiunilor economice și pentru corectitudinea proiectării lor în documente. De exemplu, capete de ateliere, capete de depozite (depozite), maeștri etc.
Combinate Documentele sunt gestionate simultan și executive. Acestea includ comenzi de numerar profitabile și de cheltuieli; declarații de decontare pentru emiterea angajaților S / PL al întreprinderii; Rapoartele avansate ale persoanelor responsabile (comutate) și altele.
Documente contabile sunt compilate în cazul în care nu există alte documente pentru înregistrările operațiunilor economice sau la generalizarea și prelucrarea documentelor executive și administrative. Acestea includ certificate, declarații de distribuție, calcule de rezervare, contractori de contabilitate etc.
O astfel de clasificare identifică necesitatea unui număr de operațiuni de activități economice, care în majoritatea cazurilor este ignorată prin practicarea contabililor. Astfel, acțiunile contabilului asociate cu implementarea calculelor metodologice, în conformitate cu principiul înregistrării, trebuie să fie confirmate de documentele relevante ale contabilității și certificate de semnătura contabilului-șef.
În perioada operațiunilor de afaceri înregistrate
documentele aplicate în contabilitate sunt împărțite într-o singură dată și acumulative.
Mama Documentele primare elaborează fiecare operațiune economică și sunt compilate într-o singură recepție.
Cumulativdocumentele sunt compilate pentru o anumită perioadă prin acumularea constantă de operațiuni economice omogene. La sfârșitul perioadei, acestea calculează rezultatele în funcție de indicatorii corespunzători. Exemple de documente cumulative: două săptămâni, costume lunare; Carduri limită pe materiale de vacanță din depozitele întreprinderii etc. Documentele acumulative reprezintă un element al primei etape de sistematizare și generalizare a informațiilor contabile.
În funcție de gradul de generalizare a informațiilor
documentele contabile sunt împărțite în primare și consolidate.
Primar Documentele sunt întocmite pentru fiecare operațiune în momentul comisiei sale. Acestea includ documente privind întreprinderea materialelor și vacanța lor din depozitele întreprinderii din Vino; despre expedierea produselor către clienți; Despre calculul angajaților C / P. pentru produsele produse, efectuarea de muncă sau serviciul prestat etc.
Documente sumare Generalizarea indicatorilor de către gruparea corespunzătoare, sistematizarea din documentele primare (de exemplu, decontarea și declarația de plată a lucrătorilor de ateliere, întreprinderi în general etc.). Din documentele cumulative, consolidate se disting prin faptul că documentul consolidat este întocmit pe baza documentelor primare și este rezumatul lor, iar documentul acumulativ este documentul principal compilat treptat. Documentele compuse includ, de asemenea, toate registrele contabile, iar documentul consolidat final poate fi considerat rapoarte contabile.
Etapa inițială de documentare a situației economice din cadrul organizației este contabilitate primară Care este prima etapă a percepției sistemice și înregistrarea operațiunilor individuale care caracterizează procesele și fenomenele economice care apar la întreprindere. Obiectele sale sunt: \u200b\u200bpregătirea, achiziționarea și cheltuielile de resurse materiale; utilizarea resurselor de combustibil și energie; normalizate și petrecute timp; Dezvoltarea partenerilor lucrători; costurile productiei; mișcarea produselor semifinite și a reziduurilor de producție neterminată; Volumul producției de produse, expedierea și implementarea acestuia; Calcule cu furnizorii, cumpărători, clienți, bănci, organisme financiare, fondatori etc. În acest stadiu al activității contabile, informații inițiale despre procesele și fenomenele economice care decurg din numeroase zone din magazine, în depozite, puncte de recepție și expediere de produse finite și alte unități de întreprinderi se reflectă în documentele primare.
Toate operațiunile economice efectuate de organizație ar trebui să fie emise prin documente exclusive. Aceste documente servesc drept documente principale contabile, pe baza cărora se desfășoară contabilitatea contabilă.
Documente sursăUtilizat în descrierea operațiunilor economice constituie o singură matrice de informații prelucrate utilizând aceleași tehnici ale procedurii contabile. În același timp, o parte din documente sunt formalizate pe un nivel economic sectorial sau general. Aceste documente sunt întocmite pe forma unei forme unificate aprobate de Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă sau de la Ministers și Departamente Sectoriale.
Formele departamentale ale documentației principale de contabilitate sunt obligatorii pentru utilizarea numai în organizațiile constând din aceste departamente, cu toate acestea, dacă forma documentului răspunde nevoilor altor organizații, ei o pot lua în funcțiune.
În toate celelalte cazuri, organizațiile sunt obligate să dezvolte în mod independent forme de documente contabile primare în cantitate și sub forma în care sunt necesare pentru a reflecta activitatea economică a companiei. În același timp, documentele create de organizare ar trebui să fie formalizate în așa fel încât conținutul lor să asigure pe deplin informațiile necesare. Sarcinile contabile.
Cerințe de bază pentru forma documentului primar:
1. Vă permite să descrieți în mod fiabil unitatea de fapt a vieții economice a organizației
2. Structura documentului rămâne constantă pentru o lungă perioadă de timp dacă condițiile activităților organizației sunt relativ stabile.
3. Ambiguitatea este eliminată în interpretarea informațiilor conținute în document.
4. Mesajul este codificat pentru a ușura procesarea și asigurarea securității informațiilor.
(5) Măsurile informațiilor conținute în document (monetar și / sau natural) oferă acuratețea, acuratețea și înțelegerea informațiilor necesare. Detaliile excesive sau clarificările de date ar trebui evitate în același mod ca fiind insuficiente.
6. Documentul completează alte documente și nu le duplică.
7. Documentul conține cât mai puțin posibil - de obicei, nu sunt utilizate informații, care sunt incluse în forma originală "doar în cazul".
8. Forma documentului este convenabilă pentru procesarea acesteia în formele de mediu utilizate.
9. Forma documentului este convenabilă pentru prezentare și prelucrare într-un mediu electronic (pe un computer).
10. Formularul este unul pentru toate faptele omogene ale activității economice în diferite diviziuni ale organizației (inclusiv separate).
11. compilate în timp util.
Atunci când se dezvoltă forme de documente contabile primare, ar trebui luate în considerare prevederile articolului 9 din FZ nr. 129 din 21.11,96G "(cu modificări și completări).
Clauza 2 a acestei arte. Se spune că documentele contabile primare sunt luate în considerare dacă sunt compilate în forma conținută în albumele formularelor unificate, iar documentele care nu sunt prevăzute în aceste albume ar trebui să conțină următoarele detalii obligatorii:
a) numele documentului;
b) data întocmirii documentului (documentul nedatat nu are forță juridică, în plus, în acest caz este dificil să se aloce activității economice unei perioade specifice de raportare în scopul contabilității financiare și fiscale);
c) numele organizației, în numele căruia este elaborat un document;
e) contoare de operațiuni economice în termeni fizici și monetare;
(e) numele posturilor de persoane responsabile de comiterea unei operațiuni de afaceri și corectitudinea proiectării sale;
g) semnăturile personale ale acestor persoane (este, de asemenea, posibilă descifrarea semnăturilor).
Lista persoanelor îndreptățite să semneze documentele contabile primare, aprobă șeful organizației în coordonare cu contabilul șef. În plus, documentele care sunt emise tranzacții economice cu numerar sunt semnate de șeful organizației și contabilul-șef sau autorizat de aceștia.
Documentul principal principal trebuie întocmit la momentul operațiunii și, dacă nu pare posibil - imediat după încheierea acestuia.
Cerințele șefului contabil pentru documentele documentare și prezentarea documentelor și informațiilor necesare în departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații organizației. Fără semnăturile contabilului șef, documentele monetare și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate invalide și nu ar trebui luate pentru a fi executate.
Documentele contabile primare pot fi întocmite pe suporturi de hârtie și mașini. În acest din urmă caz, organizația este obligată să facă o copie a acestor documente pe hârtie pentru alți participanți la operațiunile economice, precum și la cererea organismelor de control în conformitate cu legislația Federației Ruse, Curții și Procuraturii birou.
Pentru a monitoriza și a eficientiza prelucrarea datelor pe operațiunile economice pe baza documentelor contabile primare sunt întocmite documente contabile consolidate La care, în special, includ cărți de numerar, rapoarte de mărfuri, jurnal de operațiuni economice, comenzi memoriale, reviste de comandă, carte de domiciliu, alte registre contabile. Rapoartele de contabilitate ca un rezumat final al documentului.
© 2015-2019 Site.
Toate drepturile de aparțin autorilor lor. Acest site nu pretinde la autor, dar oferă o utilizare gratuită.
Crearea paginii Data: 2016-04-15
Sunt necesare documente primare pentru a confirma punerea în aplicare a operațiunilor economice. În esență, aceasta este o sursă de date pentru contabilitate în companie. Prezența și designul corect al primarului este cheia pentru trecerea cu succes a auditurilor fiscale, auditul și reflectarea corectă a conturilor în conturile contabile și, în consecință, exactă.
Cerințele pe care documentele primare trebuie să le respecte sunt prevăzute la articolul 9 din Legea federală nr. 402 "privind contabilitatea". Potrivit acesteia, următoarele detalii sunt obligatorii:
Cel mai adesea, documentul i se atribuie un număr, în multe semne de stagnare este necesară. Numerotarea, de regulă, a fost efectuată de la începutul anului.
Trebuie remarcat faptul că necesitatea de a proiecta anumite forme depinde de specificul activităților, de forma de impozitare și de caracteristicile politicii contabile a unei anumite organizații.
Înregistrarea documentară a faptelor de activitate economică are loc în momentul comisiei lor sau imediat la sfârșitul suporturilor de hârtie și / sau electronice. Semifabricatele de documente O firmă poate fi dezvoltată independent, cu excepția organizațiilor de stat care sunt obligate să utilizeze formularele aprobate legislativ. Este important să ne amintim că documentele unificate, aplicarea cărora este prevăzută de lege, sunt obligatorii de completare.
Dacă este necesar, pentru a face modificări, acestea trebuie să fie asigurate de semnătura persoanei responsabile, de asemenea, trebuie să specifice data. Există documente, făcând corecții în care este interzisă de lege.
Diferitele destinații diferă, cel mai adesea este de cel puțin cinci ani. Majoritatea salariilor sunt stocate până la 75 de ani.
Documentele primare la locul de formare sunt împărțite în extern și intern și la numirea - la administrativ și justificare. Un exemplu al documentului administrativ este. Documentul de achitar confirmă o operațiune specifică, un exemplu - un act de acceptare a muncii efectuate. Există documente care combină și proprietăți administrative și exclusive, adică Combinat, exemplu este certificatul de calcul al vacanței.
Factura de mărfuri (TN) - o vânzare de fixare a documentelor sau o vacanță. Vânzătorul este două Blanca, unul se lasă ca bază pentru a scrie, iar cealaltă transmite cumpărătorului căruia acest formular oferă dreptul de a accepta TMC pentru a ține cont.
Forma unificată TN - TORG-12. Colțul din dreapta sus conține coduri de statistici. Dacă transportul maritim vine de la sucursală, adresa sa trebuie specificată în coloana "Adresă reală". De asemenea, în TN, toate informațiile despre produs sunt prescrise - numele, articolele, codul produselor, formularul de ambalare, numărul de locuri din partid, unitatea de măsură și codul său, masa într-un singur loc și greutatea comună, netă și costuri brute, preț și cost total. În cazul în care TMT, ar trebui să se reflecte și în TN. În TN există grafice cu rezultatele coloanelor în care este necesar. Numărul de coli TN este înregistrat dacă există mai multe dintre ele. În partea de jos este necesară introducerea datelor persoanelor responsabile.
Este emis ca un act, care poate fi numit servicii reduse, lucrări efectuate, acceptarea muncii; Este important ca formularea relevantă să fie îndeplinită în contract pentru aceste servicii. O instanță a formularului devine clientul, iar celelalte rămășițe de la artist. Forma unificată a unui act nu există.
În cadrul actului, în plus față de alte detalii obligatorii, perioada trebuie înregistrată, pentru care serviciile au fost prestate, în cazul în care acestea sunt cu o anumită frecvență. Un exemplu de înregistrare: "Furnizarea de servicii pentru curățarea spațiilor pentru ianuarie 2018."
Principalele documente care servesc ca bază pentru calcularea salariilor sunt enumerate mai jos:
Majoritatea documentelor descrise mai sus sunt primare pentru contabilitatea fiscală. De exemplu, sumele actelor de servicii prestate și factura de mărfuri sunt incluse în calcularea impozitului pe venit și pe baza documentelor privind salariile, se calculează contribuțiile la fonduri.
Separat aș vrea să spun despre factură. Aceasta este o formă care servește la calcularea TVA. Critical este corectitudinea și caracterul complet al completării tuturor detaliilor acestui document, altfel autoritățile fiscale pot refuza să ia sume de deducere. Un detaliu important este dacă sucursala face expedierea, este necesar să o specificați cu cutia de viteze, nu cu o organizație a capului. O copie a documentului rămâne la artist (vânzător), al doilea este păstrat de cumpărător.
Atenția la proiectarea documentelor contabile primare este un angajament al formării corecte a registrelor contabile.
Registrele contabile sunt mijloacele de sistematizare și eficientizare a datelor privind activitatea economică a companiei obținute din documentele primare. Cerințele de reglementare sunt reglementate de articolul 10 din FZ nr. 402. Compania poate argumenta independent, ce tipuri de registre să se aplice. Întreținerea poate fi efectuată pe hârtie sau electronică cu o semnătură electronică. Aceste informații sunt înregistrate în politicile contabile.
Exemple de registre contabile - cartea principală, registrul facturii emise etc.
Următoarele detalii sunt indicate în registre:
Există mai multe clasificări ale registrelor contabile:
Problema primarului este acum conectată în primul rând cu faptul că un loc semnificativ la rândul său este ocupat de operațiunile cu persoane fizice și PI, emise prin care dovezile documentare nu sunt adesea unificate, un ajutor mare aici sunt programe de contabilitate speciale, dar Nu fiecare antreprenor îi poate permite.
Răspuns
Dar aproape orice activitate antreprenorială este însoțită de un număr considerabil de documente diferite. Întrebarea este întrebarea, documentele primare sunt documentele?
În cadrul contabilității primare, este implicită stadiul inițial al generalizării anumitor operațiuni de gestionare, care caracterizează principalele procese ale activităților organizației.
Obiectele contabile sunt recunoscute:
Toate aceste operațiuni sunt însoțite de documentar. Informațiile despre procesele economice și nuanțele aferente sunt afișate în documentația primară.
În definiția documentului primar, documentul implică informațiile inițiale ale rezultatelor oricărei activități.
Documentul principal se numește dovada scrisă a punerii în aplicare a operațiunii operaționale. Acest document este întocmit în momentul răsturnării operațiunii sau imediat la finalizarea acestuia.
Adică, documentele contabile care confirmă faptul că operațiunea economică sunt considerate primare. Toate informațiile prezente în documentele primare sunt necesare pentru a fi afișate în contabilitate.
Registrele de cont sunt aplicate pentru acumularea și sistematizarea. Acestea conțin date privind toate implementate în organizarea operațiunilor economice.
După o anumită perioadă, informațiile din registrele contabile din formularul grupat se îndreaptă către rapoartele contabile.
Sunt luate în considerare principalele tipuri de documente primare:
Aceste documente conțin informații despre funcționarea exercițiului. În unele cazuri, formele de documente primare sunt numărate pentru cărți stricte de raportare.
Pe baza tipului de operațiuni, documentația primară este împărțită în contabilitatea hârtiei a activelor fixe, a salariilor, a tranzacțiilor în numerar, a numerarului și a altor persoane.
O atenție separată merită. De fapt, acest document este puțin probabil să fie pregătit, deoarece nu conturează o operațiune economică specifică, fiind o aplicație la documentul primar.
Nevoia de factură apare în procesul de obținere a TVA-ului. Cu toate acestea, în același timp va fi necesar să se prezinte o factură sau un act.
În același timp, codul fiscal menționează factura în comunicarea directă cu documentele primare.
Scopul fundamental al documentului primar este recunoscut prin confirmarea forței juridice a operațiunii economice de exercitare.
În același timp, se stabilește responsabilitatea pentru unii artiști pentru operațiunile implementate pentru efectuarea operațiunilor.
În documentul primar, toate informațiile necesare despre o anumită operațiune economică sunt stocate, iar punerea în aplicare a documentului este confirmată prin executarea acțiunii.
Adică, datele privind toate acțiunile economice ale organizației rămân în documentele primare. Documentația primară este stocată pentru a asigura nevoile personale ale întreprinderii, precum și pentru a oferi structuri de control.
Se bazează pe documentele primare pe care se efectuează conturi. Pe baza datelor disponibile, se creează raportarea financiară și fiscală.
Normele de bază privind documentele contabile primare sunt definite în FZ nr. 402 din 6 decembrie 11 "pe contabilitate".
Dar, deși utilizarea unor forme unificate nu este considerată obligatorie, nimic nu le împiedică.
Decizia cu privire la această ocazie este făcută de șeful subiectului activității economice. Este cel care aprobă formularele pentru documentele primare cu privire la prezentarea unei persoane responsabile de menținerea contabilității.
Codul este situat în colțul din dreapta sus. În cazul în care hosperarea este emisă utilizând un formular nestandard, dar cu ajutorul unei forme dezvoltate independent, atunci "codul" nu este necesar să se prescrie.
În conformitate cu punctul 19 din prezenta dispoziție, prezența corecțiilor, a bloturilor și a depunerilor sau a utilizării fondurilor corective în documentația bancară, sosirea / consumabilele, încasările și documentele care le înlocuiesc sunt înlocuite.
În caz de detectare a erorii, banca și documentele de numerar nu pot fi luate pentru a executa. Aceasta necesită reevaluarea lor ținând cont de cerințele de bază.
Este important ca documentele de numerar decorate incorect sau abandonate să nu fie supuse distrugerii. Acestea trebuie să fie încrucișate și apoi să se atașeze la raportul de numerar (Registrul,) pe zi de descărcare de gestiune.
În procesul de elaborare și proiectare a documentelor primare există multe nuanțe diferite. Printre lucrurile principale pot fi observate după cum urmează:
| Semnează fața principală a documentului dintr-o listă special aprobată | Lista persoanelor cu drept de a semna documentele primare este determinată de șeful organizației atunci când este de acord cu șeful. În cazul în care documentele se referă la operațiunile de natură financiară, apoi au semnat liderul și responsabilitatea acestora. O modalitate de fax de a reproduce semnătura capului în procesul de înregistrare a documentelor primare este interzisă |
| Alcătuiesc documentul principal în momentul realizării | Funcționarea economică sau imediat la finalizarea acestuia. Dezacord după un timp, documentul este legitim nu este recunoscut |
| Corecția bancară și documentele de numerar sunt interzise | În alte documente primare, este permisă introducerea corecțiilor, ci numai în prezența semnăturilor de confirmare a persoanelor responsabile și specificând data modificării |
| Este necesar să verificați cu atenție corectitudinea înregistrării documentelor primare. | Lipsa detaliilor obligatorii nu recunoaște fără echivoc documentul prin confirmarea oficială. Chiar dacă contribuabilul este capabil să dovedească legalitatea documentului prin intermediul documentației însoțitoare, va trebui să-și petreacă mult timp în contextul discuțiilor și, eventual, litigii |
| Cerința obligatorie este înregistrarea documentelor primare | În limba de stat în moneda națională. În prezența documentelor într-o limbă străină, este necesar să se efectueze traducerea în limba rusă |
În unele cazuri, atunci când efectuați documentația primară, este permisă utilizarea unui document primar bilateral. Aceasta este forma unui document universal de transmisie (UPD).
Video: Documente primare
Formularul UPD este o formă de factură funcțională, care este completată de indicatori indispensabili ai documentației primare.
Starea "1" la ceapă permite acest document să înlocuiască nu numai factura, ci și un act sau o factură.
În același timp, actualizarea este utilizată simultan în calculele software-ului și atunci când costurile de venit în procesul de impozitare a profitului. UPB, care posedă statutul "2", înlocuiește doar un act sau o factură.
UPD-urile au combinat elementele facturii și documentul primar privind confirmarea coerenței homing. Legislația nu are o interdicție privind emiterea de facturi sau facturi din două părți ale unui transportator de hârtie.
Dispozițiile nu se aplică numărului de detalii obligatorii ale documentelor primare. Menționarea acestuia nu este prevăzută în art. 9 partea 2 a Legii federale nr. 402.
Prin urmare, este necesar să se imprimă imprimarea dacă organizația utilizează dezvoltarea proprie a unui document care prevede tipărirea.
Dar, în același timp, este necesar să se asigure sigiliul acelor documente pentru care prezența tipăririi este furnizată în ordinea legislativă. De exemplu, acestea includ facturi și.
De asemenea, nevoia de tipărire poate fi determinată de politicile contabile ale organizației sau de acordul părților.
Articolul 17 din Legea federală "privind contabilitatea" se angajează organizației de a menține documentația primară, registrele contabile și raportarea contabilă în perioada prescrisă.
Conform standardelor Organizației de Stat a cazului de arhivă, această perioadă nu poate fi mai mică de cinci ani. În procesul de depozitare, este necesar să se protejeze împotriva editărilor neautorizate.
Orice remedii trebuie să fie argumentate și apreciate. Conținutul registrelor contabile și raportarea contabil este un secret comercial.
Pentru a le dezvălui, accesul la informații la persoană este responsabil în conformitate cu normele legislației Federației Ruse. Inițial stocate documente contabile primare în dulapuri închise în partea de sus a șefului organizației.
Documentele procesate corespunzător sunt transferate în stocarea arhivării. Direct pentru siguranța lor este responsabilă pentru proprietarul întreprinderii.
Prezența documentelor contabile primare este o componentă integrală a activităților oricărei organizații.
Fără ei, este aproape imposibil de existența normală a unei întreprinderi. Prin urmare, este atât de important să se cunoască și să se conformeze procedurii de pregătire și proiectare a documentelor primare.
Fiecare companie trebuie să utilizeze forme tipice pentru a reflecta faptele operațiunilor economice. Luați în considerare ce documente contabile primare Unified sunt aprobate de Guvern. Aspecte de conținut Care sunt forma documentelor contabile primare (listă)? Care sunt viața lor de valabilitate ...
contabilitate de contabilitate primară
Documentele primare reprezintă baza tuturor contabilității. Activitatea financiară și economică a organizației este însoțită de punerea în aplicare a numeroaselor operațiuni. În acest scop, se aplică un element al metodei contabile - documentație. Documentația este principala modalitate de contabilitate a activității economice a organizației, controlul său primar. Document - această dovadă scrisă a unei operațiuni economice perfecte, care dă forța juridică a datelor contabile. Documentația servește ca bază pentru înregistrările contabile ulterioare și asigură acuratețea, exactitatea și incidența indicatorilor contabili, precum și posibilitatea controlului acestora.
Documentele ar trebui să fie obligatorii din punct de vedere juridic, adică să conțină o serie de detalii obligatorii (indicatori):
Documentele trebuie întocmite cu astfel de mijloace care asigură înregistrările salvate pentru o lungă perioadă de timp (cerneală, un punct de bile, imprimanta). Documentele primare ar trebui să fie pregătite fie în momentul operațiunii (numerar, bancar), fie imediat după încheierea acestuia. Cei care au compilat și au semnat un document sunt responsabili pentru crearea în timp util și calitativă, pentru exactitatea datelor și o transferă la limita de timp pentru înregistrarea către registrele contabile.
Documentele disting:
Toate înregistrările din contabilitate sunt efectuate pe baza documentelor primare, atunci informațiile de la acestea sunt transferate în registrele contabile, acestea sunt sistematizate, adică sunt înregistrate pe conturile contabile. La sfârșitul perioadei de raportare, conform registrelor contabile, raportarea companiei este completă.
Documentația primară oferă începutul circulației informațiilor contabile, furnizează înregistrări contabile necesare pentru reflectarea solidă și continuă a activității economice a întreprinderii.
Pentru numire, toate documentele primare sunt împărțite în: documente organizaționale și administrative, justificări, combinate.
Prin metoda de reflecție a operațiunilor, documentele sunt împărțite într-o singură dată și acumulate.
Documentele unice se aplică o singură dată pentru a reflecta o operație separată sau mai multe operații realizate simultan. După înregistrare, documentul unic intră în departamentul contabil și servește drept bază pentru reflectarea în contabilitate. De exemplu, comenzi profitabile și de cheltuieli, plăți de decontare etc.
Documentele acumulative sunt compilate pentru o anumită perioadă (săptămână, deceniu, lună) pentru a reflecta operațiunile repetitive omogene care sunt înregistrate în ele. La sfârșitul perioadei, se calculează rezultatele indicatorilor utilizați pentru conturi. Documentele acumulative includ limită - hărți complicate, două săptămâni sau costume lunare etc.
La locul de compilare, documentele sunt interne și externe.
Interndocumentele sunt întocmite la întreprindere pentru a reflecta operațiunile interne. De exemplu, comenzi de primire și cheltuieli de numerar, cheltuieli generale, acte, plăți de decontare etc.
Externdocumentele sunt completate dincolo de limitele acestei întreprinderi, vin sub formă. De exemplu, facturile, declarațiile bancare, cheltuielile expediabile etc.
În procedura de compilare, documentele sunt primare și consolidate.
Primardocumentele sunt compilate pentru fiecare operațiune individuală în momentul comisiei sale. De exemplu, o ordine de primire a numerarului, comenzi de plată, acționează pentru a scrie active fixe etc.
Sală de gimnasticădocumentele sunt întocmite pe baza documentelor primare compilate anterior. Utilizarea lor facilitează controlul operațiunilor omogene. Ele pot fi executive, contabilitate și combinate. De exemplu, rapoartele de avans și de numerar, gruparea și declarațiile acumulative. În special, raportul Advance, fiind combinat, îndeplinește funcțiile unui document de achitare și contabilitate. Acesta oferă o caracterizare completă a calculelor cu persoanele responsabile: soldul sau depășirea avansului anterior, dimensiunea acestui avans, valoarea consumată, reziduul și data introducerii sale la casierie sau distribuția și data compensației sale la întreprindere. În plus, cadrul Advance oferă descrierea costurilor de producție asupra conturilor după verificarea și aprobarea raportului. La partea revolving a raportului, se oferă o listă de cheltuieli individuale și documentele lor de achitare.
Pentru a umple, documentele pot fi clasificate în compilate manual și cu ajutorul echipamentului de calcul.
Documentele întocmite manualumplut manual fie pe mașină de scris.
Documentele efectuate utilizând echipamente de calculÎnregistrarea automată a informațiilor privind tranzacțiile de producție în momentul comisiei lor.
Acceptarea, verificarea și contabilizarea documentelor. Documentele primite în contabilitate sunt prelucrate pentru a le pregăti pentru înregistrări în registrele contabile. Etapa principală a documentelor contabile din cadrul organizației este de a verifica documentele primite pe fond, în formă, aritmetică.
La verificarea documentelor, în esență, este necesar să se stabilească legalitatea, corectitudinea și fezabilitatea operațiunii economice perfecte. Conform procedurii actuale de efectuare a contabilității, documentele primare privind operațiunile economice, contrar legislației și procedurii stabilite de admitere, depozitare și cheltuieli de fonduri, inventar și alte valori, nu ar trebui luate pentru a executa. În cazul admiterii la Departamentul Contabil al acestor documente primare, contabilul-șef trebuie să informeze șeful organizației cu privire la ilegalitatea unei operațiuni economice specifice.
Pre-controlul se efectuează prin contabilizarea în elaborarea documentelor. El este important și deoarece majoritatea documentelor sunt persoane responsabile din punct de vedere financiar și nu angajații contabilității.
Verificarea formei vă permite să vă asigurați că formularul formularului corespunzător a fost utilizat pentru a proiecta o operațiune economică specifică, toate cifrele sunt amplasate în mod clar, întreținerea operațiunii și toate detaliile sunt reflectate.
După aceasta, contabilul conduce un control aritmetic, care se reduce la verificarea corectitudinii calculelor și calculelor aritmetice, impozitarea documentelor. Impozitarea se efectuează prin înmulțirea numărului de preț. Verificarea aritmetică vă permite să controlați calculele aritmetice ale rezultatelor, corectitudinea reflectării indicatorilor cantitativi și de cost.
După verificarea documentelor proceselor contabil. Deprecierea documentelor este de a determina conturile care ar trebui înregistrate cu privire la debitul și împrumutul emis în operațiunile economice ale documentelor.
Principalele direcții de îmbunătățire a documentației sunt unificarea și standardizarea .
Documentele contabile primare sunt luate în considerare dacă sunt întocmite în forma conținută în albumul formelor unificate de documentație de contabilitate primară.
Unificarea formularelor de documentație contabilă primară este de mare importanță pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consacră cerințele uniforme pentru documentarea activităților economice, sistematizează contabilitatea, exclude formularele învechite și arbitrare din cifra de afaceri, contribuie la o organizație rațională a contabilității.
Documente unificate- Acestea sunt documente tipice aprobate în mod prescris și destinate înregistrării operațiunilor omogene în organizații cu o formă diferită de proprietate și diverse caracteristici sectoriale.
Standardizare -stabilirea acelorași dimensiuni standard pentru documentele tipice, ceea ce reduce consumul de hârtie pentru fabricarea documentelor, simplifică prelucrarea și stocarea acestora.
Document Tradus din latin înseamnă dovezi, dovada, astfel încât orice operațiune economică este emisă de un document care confirmă faptul că este vorba despre realizarea acestuia și face ca înregistrarea contabilă legitimă legitimă. Datorită documentului, se cunoaște locul, timpul, obiectul contabilității și persoanelor responsabile. Documentul din contabilitate este confirmat de legalitatea și validitatea tuturor conturilor curente.
Ca parte a documentelor contabile, distinge (Fig.5.2):
Smochin. 5.2. Compoziția documentelor contabile
Documente contabile primare
Sub contabilitate primară Înțelegerea etapei inițiale a procesului de contabilitate, pe care se fac datele operațiunii economice și se înregistrează în documente. Documentele trebuie întocmite în momentul operațiunii sau imediat după încheierea acestuia, acestea sunt documente contabile primare, pe baza cărora înregistrările contabile.
Documentele sunt acceptate pentru contabilitate dacă sunt decorate corespunzător și conțin detalii obligatorii. Requisitele sunt numite un set de caracteristici și indicatori conținuți în document sunt:
Toate documentele primare sunt unificate, adică forme tipice. Principalele documente primare includ: documente, primirea și emiterea de fonduri (comenzi de numerar profitabile și consumabile), transferul de fonduri dintr-un cont de decontare (ordine de plată), primirea și concediul de materiale (procura, cerințe, acte privind acceptarea) etc. .. Documentele sunt, de asemenea, împărțite în interne, care sunt utilizate direct la întreprindere și provenind extern de la alte persoane și entități juridice.
Pe baza documentelor primare, se întocmește cablarea contabilă și se formează informațiile inițiale, care este utilizat pentru prelucrare ulterioară în scopul obținerii diferiților indicatori economici care caracterizează activitățile întreprinderii.
Registrele contabile
Contabilitatea contabilă, compilată în conformitate cu documentele primare, sunt apoi transferate și grupate în registrele contabile. Astfel, registrele poartă informații secundare, a căror sursă au fost documente. În conformitate cu registrele contabile implică transportatorii de informații comandate în care semnele și indicatorii operațiunilor economice sunt sistematizate.
Registrele contabile diferă în mod constant, o metodă de păstrare a contabilității și a conținutului.
De aspectregistrele contabile sunt împărțite în cărți, cărți și foi libere. Primele registre contabile pot fi numite cărți de hambar, care sunt comercianți care iau în considerare produsele lor. Cu o creștere a numărului de operațiuni economice, cărțile altor forme au început să aplice: în funcție de venirea și consumul de materiale, fonduri etc. mai târziu, pentru a împărți lucrările între lucrătorii care păstrează înregistrări, în loc de cărți au început pentru a aplica carduri și foi libere. Cardurile sunt destinate, de regulă, de a organiza contabilitate diferite obiecte contabile analitice, cum ar fi cardurile de inventar pentru luarea în considerare a activelor fixe, a cardurilor de expediere în depozit. Fișele gratuite sunt registre de cont cu format mare, conțin mai multe informații în comparație cu cardurile. Foile gratuite includ declarații, comenzi, comenzi etc.
De metoda de păstrare Registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate. În registrele cronologice, operațiunile sunt înregistrate într-o succesiune, angajarea lor, astfel de registre includ jurnalele de înregistrare. În registrele sistematice, operațiunile sunt grupate suplimentar pe conținut economic, cum ar fi cartea de numerar, cardurile contabile materiale etc.
Documente contabile
La întrebarea, care este rezultatul unui contabil, puteți răspunde într-un singur cuvânt - raportare. Documentele de raportare sunt întocmite la sfârșitul fiecărui trimestru conform registrelor contabile.
Raportarea - acesta este un set de forme și indicatori, precum și materiale explicative, reflectând rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii.
În conformitate cu Legea federală "privind contabilitatea" din 11/21/96 nr. 129-FZ, compania oferă rapoarte contabile trimestriale și anuale într-o anumită cantitate de forme tipice. Aceste forme de contabilitate sunt furnizate inspecției fiscale în termen de o lună de la sfârșitul trimestrului și trei luni la sfârșitul anului. Pentru mai multe informații, consultați managementul statistic.
Raportarea contabilă trimestrială intermediară conține un echilibru contabil (Formular nr. 1) și declarația de profit și pierdere (Formularul nr. 2). Raportarea anuală, în plus, ar trebui să includă:
Cerințele de bază care sunt prezentate la raportare sunt:
Document Drive
Sub document de curgereÎn contabilitate, procedura și calea transmiterii documentelor cu privire la toate situațiile din momentul în care acestea sunt întocmite până la arhivă.
Mișcarea documentelor primare în contabilitate este guvernată de un program de gestionare a documentelor, care este compilat de un contabil și este aprobat de șeful întreprinderii. În programul de gestionare a documentelor, se stabilește scopul documentelor primare, procedura de proiectare și termenele limită pentru arhivă. Programul de gestionare a documentelor poate fi decorat sub forma unei scheme, grafică sau o listă de lucrări, cu o indicație a interpreților și a momentului mișcării de documente. Fiecare interpret beneficiază de un extras din programul de gestionare a documentelor, care enumeră documentele legate de sfera activităților sale și calendarul furnizării acestor documente.
Controlul asupra executării managementului documentelor este realizat de contabilul șef.
Toate documentele primare, registrele de contabilitate, rapoartele contabile și balanțele sunt transmise arhivei. Înainte de a transfera documente la arhivă, ele sunt stocate în contabilitate în dulapuri sau seifuri speciale.
Există reguli definite și documente de depozitare în arhivă. De exemplu, documentele primare și contabile sunt stocate timp de 5 ani, documentație de inventar, acte de audit - 3 ani, rapoarte contabile și bilanțuri, balanțe trimestriale - 3 ani, anual - 10 ani, conturi faciale ale lucrătorilor și angajați - 75 de ani etc. ..
Corectarea bug-urilor în contabilitate
Documentele contabile trebuie să fie completate corect și clar, fără bloturi și corecții. Dar uneori apar erori atunci când iau în considerare.
Erori pot fi locale atunci când distorsiunea informațiilor apare într-un document, de exemplu, data, sau tranzitul, este scris incorect - dacă eroarea trece automat prin mai multe registre, de exemplu, dacă valoarea oricărei operațiuni nu este adevărată. În documentele emise de operațiunile monetare, corecțiile nu sunt permise deloc, astfel de documente sunt rescrise din nou.
Cele mai frecvente remedii de bug-uri sunt:
Pentru corecționate Metoda de text sau cantitate incorectă este subliniată de o linie subțire, astfel încât intrarea corectată să fie vizibilă și textul corect este scris pe partea de sus. Acest tip de corecție este stipulat pe câmpurile care indică semnătura persoanei care a făcut corecția.
Metodă "Roșu Storn" Se utilizează atunci când calculele au indicat suma mai mult decât rezultă. În același timp, intrarea suplimentară pentru a clarifica cantitatea corectă este întocmită cu pastă roșie (mâner) sau a frecat-o în cadru. Înregistrarea de stocare roșie este considerată o valoare negativă, deci la calcularea rezultatelor, această cantitate este dedusă.
De exemplu, debitul cont 20 și creditul contului 70 în loc de suma de 528 p. Cantitatea este de 582 p. Când corectați eroarea de metoda "Roșu STORN" (54 p.) Pasta roșie se încadrează în conturile de pastă roșie sau conduceți în cadru. În numărarea finală, această sumă va fi dedusă.
Scor 20 "Producție de bază"
