Salariile depuse - aceasta este adesea o zonă problema pentru șefii întreprinderii și contabili, deoarece soluționarea problemelor asociate trebuie să fie ghidată de legislația civilă, de muncă și fiscală. În subtilitățile acestei întrebări vom încerca să înțelegem mai departe.
Depozitarea este un salariu (denumit în continuare ZP), acumulat de angajator, dar nu a fost primit de angajat la timp. În prezent, atunci când plata remunerației pentru muncă este adesea produsă în formă non-numerar pentru conturile de cărți ale angajaților, problema depunerii SP se ridică numai în fața angajatorilor care depășesc salariul angajaților în numerar.
Fondurile acumulate în casier pe o anumită limită trebuie transferate către o bancă pentru depozitare (a se vedea paragraful 2 din instrucțiunile CBR "privind procedura de menținere a tranzacțiilor în numerar ..." De la 11.03.2014 Nr. 3210-Y , la mai jos, la care se face referire la)). Cu toate acestea, pe eliberarea emiterii unui RF, depășirea excesului de o astfel de limită. În general, introducerea limitei de numerar este permisă în termen de 5 zile, inclusiv ziua îndepărtării din contul de numerar pentru emiterea SP (clauza 6.5 din instrucțiunile nr. 3210-Y). După aceasta, ZP fără succes este supus depunerii.
După depunerea ZP, angajatorul are conturi datorate în fața angajatului (a se vedea și articolul privind perioada de prescripție de referință - 2016). Rambursarea acestor datorii va avea loc după emiterea unui angajat al SP, a scriere - după încheierea perioadei de prescripție.
Faptul că angajatul nu a apărut pentru primirea SP în termeni adecvați, nu îl lipsește de dreptul de a-l primi mai târziu, iar angajatorul, la rândul său, nu este autorizat să-și desfășoare scrierea înainte de expirarea perioadei de prescripție .
Înainte de expirarea limitării, sumele de depozit ale SP nu pot fi retrase din contabilitate, nici de la contabilitatea fiscală (a se vedea scrisorile Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 03/22/2010 nr. 03-03-06 / 1/121, serviciul fiscal federal al Federației Ruse din 10 octombrie 2009 Nr. 3- 2-06 / 109).
La expirarea instrucțiunilor din 3210 de ani, domeniul de aplicare al ZP este reconciliat și contabilizarea, care dintre lucrători nu au primit PCP acumulată pentru perioada corespunzătoare, iar sumele nerevendicate sunt depuse.
În plus, schema acțiunilor casieriei responsabilă de emiterea PIP este:
Puteți descărca formularul standardizat al unui depozit de SP depuse la acest link:
Contabilitatea calculelor privind ZP depuse se efectuează în cont 76 "Calcule cu diferite debitorilor și creditorilor", subaccount 4 "calcule privind sumele depuse".
În același timp, primele intrări contabile după informarea datelor privind suma emisă de sumele RFP și depuse vor fi următoarele:
Trebuie remarcat faptul că, deși RCP este depus în acest caz, și momentul în care este în cerere (și dacă va fi în cerere), necunoscut, angajatorul este obligat să prezinte sume de a plăti fondurile extrabugegetare, deoarece paragraful 1 de artă. 424 din Codul fiscal al Federației Ruse Momentul lucrării angajatului este ziua acuzațiilor către IT, și nu ziua plății sale pe fapt.
Deducerea impozitului pe venitul persoanelor fizice este prezentată deja în momentul emiterii efective a sumei SP în mâini (alineatul (3) din art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).
După cum am identificat deja, contul salariului depus în înregistrările - 76.4. Luați în considerare cablajul, cu ajutorul căruia se face emiterea sa:
ZP depus poate fi eliberat angajatului:
Refuzul angajatorului în emiterea unui ZP depus în cazul în care angajatul a făcut apel înainte de expirarea perioadei de prescripție generală, este o încălcare a legii (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de emitere a salariului se face în conformitate cu schema generală în conformitate cu indicarea nr. 3210-a: casierul întocmește consumatorii CO-2 și înregistrează, de asemenea, informațiile necesare în declarația de plată sau de decontare și de plată. În același timp, semnătura beneficiarului banilor este stabilită în toate aceste documente (clauza 6.2 din indicarea nr. 3210-a).
Rețineți cele mai importante nuanțe care trebuie luate în considerare în punerea în aplicare a acestei proceduri:
Astfel, depunerea SP este o măsură forțată a organizației, obligată să fie stocată în bancă toate sumele de numerar din registrul de numerar care depășește limita stabilită. ZP depus poate fi solicitat de angajat timp de 3 ani de la data la care trebuia să fie obținut.
După statutul de limitare, ZP nerevendicat poate fi scris. Venitul de eroare.
Salariul angajatului este eliberat pe zi stabilit de normele Regulamentului intern al forței de muncă, un contract colectiv sau de muncă (partea 6 din articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și dacă în ziua convenită de plată, angajatul a fost absent la locul de muncă și nu și-a putut obține banii? Răspunsul este unul - salariul va trebui să depună.
Salariile depuse apare numai atunci când taxele angajaților pentru munca lor sunt făcute de numerar de la casier.
La urma urmei, să enumere salariul în contul bancar al angajatului, prezența sa la locul de muncă nu este necesară. Un alt lucru este emiterea de numerar. Dacă nu a existat un angajat în ceea ce privește emiterea unui salariu și nu a perceput bani altor persoane, salariul său va rămâne neplătit. Deci, este supus depunerii.
Depozitul salarial este o reflectare a acestuia ca fiind neacceptată în documentele contabile primare și contabilitate.
Plata salariilor de la casier este de obicei emisă sau depozit. În cazul în care salariul nu este primit, în perioadele stabilite, opuse numele unui astfel de angajat, se face o marcă "depusă" în coloana destinată semnăturii.
La cantitatea de salarii depuse în contabilitate, trebuie să înregistrați:
Contul de debit 70 "Calcule cu personalul salarial" Contul de credit 76 "Calcule cu diferiți debitori și creditori", subaccount "Calcule pentru sumele depuse".
Cantitățile salariilor neplătite vor trebui predate băncii dacă va fi depășită limita de numerar (punctul 2 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 11.03.2014 nr. 3210-Y).
Dacă salariile ulterioare depuse vor fi emise de la box-office, trebuie să faceți cabluri contabile:
Conturile de debit 76 "Calculări cu debitori și creditori", subaccount "Calcule privind sumele depuse" Contul de credit 50 "Cassa".
Conform procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar (indicarea Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-a), sumele depuse nu sunt necesare pentru a fi stocate în bancă, însă sumele de anulare vor fi luate în considerare în Valoarea limitei de numerar, spre deosebire de salarii.
La checkout este imposibil să se păstreze o sumă nelimitată de bani - banii trebuie transferați băncii. Există un concept de limită de numerar - aceasta este o anumită cantitate de bani în numerar în numerar nu poate fi păstrată.
Excepțiile sunt doar subiecți de micul antreprenoriat, care respectiva limită nu poate fi instalată (alineatul (2) din indicațiile nr. 3210-a, alineatul (4) din scrisorile FTS din 09.07.2014 Nr. EM-4-2 / 13338). Dacă o organizație - o entitate de afaceri mică nu a stabilit limita de echilibru de numerar, atunci poate fi orice sumă de numerar disponibilă pentru a stoca la checkout fără a trece la bancă.
Limita soldului de numerar la Oficiul Organizației care primește venituri în numerar se calculează prin formula prevăzută la punctul 1 din anexa la direcția Băncii Rusiei nr. 3210-y.
În acest articol, vom lua în considerare un algoritm de acțiune pentru depunerea salariilor cu sumele depuse ulterioare depuse la bancă.
Este necesar să se alinieze în declarația de decontare și plată a chitanței la primirea banilor.
Opuse de numele celor care nu au primit salarii, în "banii primiți" (la emiterea de bani în formularul nr. T-49) sau "semnătura în bani" (atunci când emite bani în formularul nr. T-53), Este necesar să scoatem Ottis-ul ștampilei, fie să facă inscripția "depusă".
Notă
Agenții fiscali sunt obligați să enumească sumele NDFL calculate și reținute nu mai târziu de ziua, după ziua plății angajatului de venit (clauza 6 din art. 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Salariul depus este considerat emis, deci NDFL este plătit în ordinea generală.
În linia finală a formularului Vedomosti nr. T-49 sau Formular nr. T-53, este necesar să se calculeze și să înregistreze sumele:
Dacă banii pentru un salariu nu i sa dat un casier, și o altă persoană, o înregistrare suplimentară "Bani pe vedomost emise (semnătură)".
Începând cu 1 iunie 2014, nu este necesar să se mențină registrul sumelor depuse, deoarece în ordinea tranzacțiilor în numerar de la 11.03.2014 nr. 3210, nu există o astfel de cerință.
Cu toate acestea, acest document este convenabil pentru urmărirea datoriei către lucrători, deci nu este necesar să o refuzați deloc.
Cantitățile depuse de registru sunt completate în formă arbitrară. De regulă, aceasta include următoarele detalii:
Registrul sumelor depuse poate conține detalii suplimentare, de exemplu, despre plata sumelor depuse.
Numerotarea registrelor sumelor depuse se desfășoară în secvența cronologică de la începutul anului calendaristic.
Obligația de a păstra o carte a sumelor depuse contabile nu este, de asemenea, scrisă în ordinea tranzacțiilor în numerar de 11.03.2014 nr. 3210. Adică, nu este obligatorie.
Forma acestei firme de cărți se dezvoltă independent. Cartea se deschide pentru un an. În aceasta, fiecare depozit are o linie separată în care se indică numărul de tabel, prenumele, numele și patronimul, suma depusă.
O lună și an, în detrimentul depunerilor: grupul de numărare ar trebui indicat în care a fost formată datoria depozitară, numărul de declarații de plată (decontare și plată) și suma plăților depuse și în grupul de numărare "a fost plătită" "În raport cu numele deponentului, numărul de comandă de numerar este înregistrat. și suma plătită pentru luna corespunzătoare.
După aceasta, casierul semnează declarațiile de plată, registrul și cartea contabilă a sumelor depuse (dacă sunt disponibile) și le transferă la semnătura contabilului.
Notă
Legislația nu prevede deplasarea condițiilor de plată a primelor de asigurare în cazul depunerii salariale.
Plățile în favoarea angajaților în contractele de muncă reprezintă un obiect de impozitare pe primele de asigurare în fonduri extrabugetare (clauza 1 din articolul 7 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). În același timp, contribuțiile trebuie luate în considerare la data acumulării acestor plăți (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea nr. 212-FZ).
În consecință, angajatorul percepe primele de asigurare, indiferent dacă angajatul a primit un salariu sau o organizație la transferat deponentului (articolul 20.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).
Certificat prin subscrierea formularelor contabil nr. T-49 sau nr. 53, registrul și cartea contabilă a sumelor depuse trebuie transferate auditului de către contabilul șef.
Cuantumul salariului efectiv emis ar trebui să fie emis un ordin general de cheltuieli în numerar în formularul nr. KO-2. RKO semnează contabilul șef al organizației (fie o altă persoană autorizată să semneze documentele de numerar prin ordin sau avocat (sub. 4.2, 4.3 din paragraful 4 din Instrucțiunile nr. 3210-Y). Numărul și data RCO ar trebui plantate pe ultima pagină a declarației de plată sau de plată din ultima pagină.
În cazul în care suma de numerar, rămasă la Oficiul Organizației după plata salariului, ținând seama de sumele depuse a depășit limita soldului în numerar, suma care depășește limita ar trebui prezentată Băncii în aceeași zi (alineatul (2) Nr. 3210-Y).
La cererea angajatului, el trebuie să emită un salariu depus. Pentru aceasta, o declarație destul de orală a angajatului. Contabilul trebuie să se aplice băncii să primească suma necesară. După emiterea unui numerar de către bancă, trebuie să emită un salariu salariu prin emiterea unei consumă. Nu uitați să faceți informații despre sumele emise în cartea contabilă a sumelor depuse.
Dacă un angajat nu a făcut apel la salariul timp de trei ani, contabilul include în alte venituri în contabilitate și în impozitare - ca parte a venitului nereacilitiv. Pentru aceasta, este necesar să se efectueze un inventar al așezărilor cu angajații să plătească pentru muncă, să pregătească un act de inventar, să elaboreze un certificat contabil și să publice ordinul șefului organizației. Pentru a recunoaște venitul corespunzător este necesar în ultima zi a perioadei de raportare direct, în care expiră perioada de prescripție.
Salariile în contabilitate, indiferent de data primirii sale, angajatul este luat în considerare pe cheltuielile lunii în care a fost acumulată (punctul 5 din PBU 1/2008).
Acoperirea salariilor în contabilitate este reflectată de cablajul:
Debitul 20 (23, 25, 26, 29, 44, etc.) Credit 70
- salariul este creditat;
Debit 70 Credit 68, subaccount "Calcule pentru NFFL"
- impozitul pe venitul personal pictat cu salarii;
Debit 70 Credit 50
- salariul este plătit pentru minus NDFL;
Debitul 68 subaccount "Calculații de NDFL" Credit 51
- NDFL a plătit la buget.
Depozit salariu. Pentru contabilizarea sumelor depuse, sunt furnizate 76 "Calcule cu debitori și creditori", subaccount 76-4 "calcule privind sumele depuse".
Depozitul salarial este reflectat de cablajul:
Debit 70 Credit 76, subaccount 76-4 "Calcule pentru sumele depuse"
- suma depusă de salariu incomplet;
Debit 51 Credit 50
- Valoarea salariului depus este creditată în contul curent al companiei.
Emiterea salariilor depuse este reflectată de cablajul:
Debit 50 Credit 51
- banii au fost primiți în bancă pentru emiterea unui salariu depus;
Debitul 76, subaccount 76-4 "Calcule pentru sumele depuse" Credit 50
- a emis un salariu depus.
Scrierea salariilor nerevendicate este reflectată de cablajul:
Debit 76, 76-4 subaccount "Calcule pentru sumele depuse" Credit 91-1
- Salariile depuse sunt incluse în alte venituri după statutul de limitări.
Presă profesională pentru contabil
Pentru cei care nu se pot nega de plăcerea istoriei unei reviste proaspete, să citească de experți de către experți cu articole operaționale de înaltă calitate.
O parte semnificativă a întreprinderilor și organizațiilor transferate în serviciul de așezări cu angajații care utilizează carduri bancare. Acest lucru facilitează în mod semnificativ activitățile lucrătorilor contabili. În unele companii, este încă utilizată metoda de plată de plată în numerar. Adesea, motivul nu se află în reticența tranziției la mecanisme mai moderne de interacțiune, ci în costul ridicat al unui proiect de salarizare sau la telecomandă bancară. În astfel de cazuri, problema înregistrării corecte a salariului de depozit pentru aceștia rămâne relevantă.
Draga cititorule! Articolele noastre spun despre modalități tipice de a rezolva probleme juridice, dar fiecare caz este unic.
Dacă vrei să știi cum de a rezolva exact problema dvs. - Contactați formularul de consultant online din partea dreaptă sau contactați telefonul.
Este rapid și gratuit!
Bazându-se pe legislația muncii, de cel puțin două ori pe lună, angajații trebuie să primească o remunerație pentru munca completă. În fiecare an, întreprinderea dintre administrație și echipa de ocupare a forței de muncă este contractul de muncă, care sunt guvernate de perioada ulterioară a avansului și partea principală a câștigurilor salariale.
Situația în momentul alocat, o persoană sau un grup de persoane au primit fondurile primite, generează termenul salarii depuse. Conceptul are rădăcini franceze, "Dépôt" este tradus ca un depozit, depozit și consonant cu un depozit și depozit.
Respectiv salariu depus - Aceasta face parte din angajatul de plată care se află pe depozitul la angajator care urmează să fie emis la prima cerință. Acest lucru nu include plățile care nu au fost emise în timp util din cauza defecțiunii.
Motivele dezamăgirii de către angajatul care aparțin acestuia pot fi diferite în natură:
Este inacceptabil să așteptați ca sosirile sale de mult timp.
Observând situația băncii centrale, anual serviciul de contabilitate suportă o procedură obligatorie pentru emiterea unei limite de numerar. Acest document stabilește restricții privind cantitatea de numerar permisă pentru depozitare la checkout. Sumele care depășesc dimensiunea setată trebuie returnate în conturile curente. Restricțiile sunt eliminate în zilele emiterii de plăți sociale angajaților, inclusiv salariul.
Perioada este:
La sfârșitul acestei perioade, fondurile care depășesc limita fixă, casierul este obligat să se întoarcă la instituția bancară.
Procesul de emitere a sumelor monetare se efectuează utilizând declarațiile de plată. Fixarea plăților este confirmată de semnătura destinatarului opusă numelui său și a sumei specificate. Datorită absenței unui astfel de marcă, casierul din coloana rezervată efectuează inscripția "depusă" sau o ștampilă cu o inscripție similară ștampilată. La sfârșitul documentului, voi înregistra un salariu plătit și depus. Ordinul de numerar de cheltuieli este întocmit pentru valoarea fondurilor emise.
Permiteți soarta mijloacelor depuse în două moduri:
Pentru confortul de urmărire a unor astfel de situații, se emite registrul sumelor depuse. Anterior, această acțiune a fost o condiție prealabilă, în momentul în care obosea.
Documentul reflectă:
În plus față de registru, nivelul legislativ prevede menținerea cărții contabile a deponenților. 12 grafice sunt furnizate pentru a introduce informații despre salariul plătit pe baza numărului de luni. La sfârșitul anului, salariul rămas, care nu a fost plătit, este transferat la o formă actualizată de contabilitate analitică.
Perioada în care angajatul are dreptul să solicite salariul datorat, este indicat în 3 ani. La finalizarea perioadei fixe, fondurile sunt luate în considerare ca veniturile organizației solicitând 91.1.
Pentru a obține angajatul aparținând angajatului, este suficient să contactați serviciul contabil cu o cerere orală sau în scris declarație declarată. În cazul decesului destinatarului, plata se bazează aproape de rude la prezentare și proiectarea corectă a documentelor relevante. În setare, atunci când fondurile necesare lipsesc la box-office, o cerere este supusă separării băncii pentru primirea sa.
Există mai multe opțiuni atunci când un membru al echipei poate obține suma datorată lui:
Pentru a evita neînțelegerile și situațiile controversate între angajat și administrație, ordinea de returnare a sumelor depuse este mai bine să se precizeze în actele juridice locale.
Procesul de eliberare a sumei depuse include următorii pași:
Toate operațiunile sunt reflectate în contabilitate folosind cabluri.
În funcție de metoda de măsurare, aleasă de întreprindere, contează dacă câștigurile depuse vor fi influențate de cantitatea de taxe de impozit pe venit sau nu.
Există două opțiuni pentru dezvoltarea evenimentelor:
În conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, emiterea de fonduri câștigate angajaților preced deducerea și transferul la bugetul NDFL nu mai târziu de ziua primirii unor astfel de sume în instituțiile băncii. Prin urmare, indiferent de cât de mult se plătește suma salarială și care este depozit, impozitul va fi enumerat anterior.
Procedura de transfer la primele ESN și de asigurare este reglementată de acte legislative ale Federației Ruse:
Actele legislative nu sunt prevăzute pentru amânarea plăților pentru PSN, contribuțiile la pensie și primele de asigurare pentru accidente în legătură cu depunerea salariilor.
Cerințe privind returnarea câștigurilor depuse Lucrătorul are dreptul de a supune continuării perioadei de trei ani după apariția sa. La sfârșitul timpului alocat, fondurile sunt creditate la venitul nedectivat al întreprinderii.
Procedura de scriere este emisă de mai multe documente:
Fără documente relevante, operațiunea este considerată ilegală. Contabilitatea și înregistrarea sunt organizate în ultima zi a lunii în care a expirat timpul procesului.
Angajatorul este responsabil la nivel legislativ pentru neplata fondurilor depuse. Obiectul de control este toate operațiunile pe designul adecvat și transferul în timp util al acestor cantități.
Și dacă suma pe care angajatul nu a primit-o în mână depășește această limită, atunci trebuie să fie depusă și apoi transferați la depozitare la banca de service. Și deja există această sumă cade în contul organizației. Un fapt foarte important că orice angajator ar trebui să-și amintească este că salariul depus nu ar trebui să fie format prin defecțiunea sa.
Adică, o astfel de situație poate să apară numai din cauza vină a angajatului sau la dorința sa personală.
burse, prime etc. Plata plăților este declarațiile de plată sau de plată.
În aceste cazuri, pentru fiecare destinatar, ordinea de numerar consumabilă nu este compilată. După termenul limită pentru emiterea de bani sub vedomosti (trei zile lucrătoare) împotriva denumirilor persoanelor care nu au primit bani din cauza acestora, casierul pune ștampila depusă și constituie registrul sumelor depuse.
Dacă banii sunt transferați în conturile bancare ale lucrătorilor, necesitatea de a ține seama de salariul depus dispare.
În unele cazuri (de exemplu, când limita de numerar stabilită pentru o organizație, care poate fi stocată la checkout, vă permite să păstrați o anumită sumă de fonduri gratuite în ea), un angajat poate obține un salariu direct în ziua accesării angajator cu o cerință relevantă.
O astfel de situație necesită o serie de acțiuni care vizează rezolvarea problemei și de la un contabil și de la destinatarul târziu. Circumstanțele atunci când angajatul este tradus prin bancă, nu suntem interesați.
Termenul în sine vine din cuvântul francez "Dépôt" - adică depozitul, depozitul.
Această sărbătoare este fie trivială, o perioadă de handicap temporar. Cu toate acestea, depozitul este posibil exclusiv la plata salariilor prin deduceri prin casierie. Calculul cu un angajat prin casier este obligat să apară într-un termen clar definit.
Pe prima foaie a acestui document, data este aplicată în mod necesar atunci când se formează și emise S / N. Perioada care poate fi organizată la Cashul Companiei, ceea ce înseamnă că timpul pentru primirea lor de către angajați este limitat de sursa de finanțe destinate plății remunerației ocupării forței de muncă: banii provin de la bancă - de la data primirii , inclusiv această zi, fondurile pot fi păstrate la box office cota de 5 zile, apoi vor trebui să se întoarcă înapoi la bancă; Ca un S / N, se utilizează numerar de la venituri - acești bani rămân o limită de numerar financiar, astfel încât acestea trebuie întrerupte după ziua lucrătoare, dacă suma se dovedește a fi mai permisă sold de numerar; Există un salariu în același timp pentru a plăti în cursul zilei curente.
