Este puțin probabil că există o organizație bugetară care nu utilizează BSO în acest proces. Aceasta include o gamă largă de documentație.
Care sunt rapoartele simplificate din instituția bugetară în 2019? În îndeplinirea sarcinilor statutare, organizațiile bugetare aplică o mulțime de documente diferite.
Tipurile separate de documentare sunt create exclusiv sub formă de raportare strictă. Legea nu oferă o definiție specifică a acestui tip de documente.
Dar le puteți defini ca formulare cu prezența numerelor de identificare unice care sunt supuse contabilității speciale. Ce este BSO în 2019 pentru organizațiile sectorului bugetar?
Fiecare industrie individuală creează reglementări speciale privind contabilizarea documentației stricte de raportare.
Dacă analizați informațiile BSO în general, atunci puteți defini principalele reguli de contabilitate bugetară a acestor formulare.
În primul rând, este necesară numirea unei persoane responsabile pe contabilitatea BSO. A necesitat, de asemenea, formarea unei comisii speciale. Sarcina sa este de a accepta, inventarul, emiterea și descrierea liberelor de acest tip.
Cerința obligatorie este, de asemenea, luată în considerare pentru a asigura condițiile de respectare a tuturor cerințelor stabilite legislativ pentru stocarea sigură a BSO.
Cu toate acestea, cel mai important punct este conștientizarea cu privire la conceptul de BSO. Trebuie să știți ce este când și pentru care le puteți aplica, cum să luați în considerare și cum să scrieți.
Pentru o formă de raportare strictă sau pe scurt - BSO, se numește un document, ceea ce confirmă plata plății prin bani.
În anumite cazuri, înlocuiește chitanța de numerar. De asemenea, sub conceptul de BSO, înseamnă imprimarea produselor protejate de falsuri.
În organizațiile bugetare, formularele strict responsabile sunt considerate emise pentru a obține valori sau alimente materiale.
Aceste documente sunt supuse înregistrării într-un jurnal de cont special. Ele pot fi emise numai sub tablarea unei persoane responsabile.
BSO în organizația bugetară include documente care conțin identificarea digitală sau o serie de relații aprobate prin reglementările și actele juridice ale autorităților.
Adică, pot fi luate în considerare orice documente fabricate în casa de tipărire pe eșantioane aprobate legislativ pentru formarea rapoartelor stricte.
Îndepărtarea formularelor stricte de raportare într-o instituție bugetară este pusă în aplicare pe baza unui act corespunzător. Actul pentru scrierea BSO pregătește instituția în sine.
Documentul indică:
Completează actul de indicație a numărului de forme care urmează să fie distruse (cifre și cuvinte). Apoi, documentul este semnat de membrii Comisiei, semnătura este decriptată, iar data este stabilită.
BSO este distrusă pe baza actului compilat și certificat. Distrugerea implică moartea materială a valorilor mobiliare fără posibilitatea de recreere ulterioară. Puteți sări peste golurile rătăcite prin tocă sau ars.
Toate BSO-urile care nu sunt atașate la rapoartele de numerar sunt transferate instituției contabilizate într-o formă grupată împreună cu furnizarea de foi de control de admisie.
Documentele stricte de raportare stricte care certifică numerarul trebuie să fie în formă ambalată timp de cincisprezece zile de la data inventarului final și reconcilierea raportului de mărfuri.
Cărțile privind contabilitatea BSO, rapoartele de mărfuri și documentația însoțitoare de raportare strictă rămân în instituție cel puțin cinci ani.
După expirarea perioadei de conservare a BSO, care urmează să fie distrusă, sunt transmise pe actul privind organizațiile de reducere a piesei de prelucrat al reciclării sau distruse într-un mod independent.
Trebuie, cu actul de scriere și transfer este un document privind distrugerea BSO.
În consecință, regula ilegală, scrieți mai convenabil forme strict responsabile după o lună după un inventar cuprinzător, care precede crearea unui raport anual.
În același timp, este necesar să inventăm toată proprietatea legată de proprietatea organizației. O astfel de ordine nu este obligatorie, dar un astfel de proces economisește în mod semnificativ timpul de lucru.
În procesul de inventar integrat, astfel de specii sunt utilizate pentru a descrie ca inventar de inventar:
Inventarul BSO implică ordine strictă în acțiuni:
Este inventar cu membrii Comisiei. Acestea ar trebui să fie eșantionate prin completarea verificării. Inventarul este verificat nu numai corespondența indicatorilor de contabilitate și a cantităților reale.
Loialitatea față de proiectarea BSO este verificată cu siguranță - prezența detaliilor indispensabile, respectarea sumelor notelor, lipsa de corecții, conservarea semnelor abandonate.
De asemenea, este verificată când inventarul menținerea contabilității cantitative, corectitudinea înregistrării cărților contabile. Procesul de depozitare a BSO este supus unei verificări obligatorii.
Inventarul de inventar este de obicei pregătit în două exemplare. Dar dacă angajatul responsabil este schimbat, atunci sunt necesare trei exemplare.
Unul este destinat - pentru angajatul de transmisie BSO, celălalt - pentru primire și al treilea - pentru contabilitate.
La o lună după o reconciliere a inventarului, o comisie poate fi colectată pentru a distruge BSO.
Se va verifica toate formele restante, așezate și utilizate vor determina numărul exact și va pregăti un act pentru scrierea și distrugerea documentației inutile.
Unul dintre documentele obligatorii pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali este BSO. Acest document este o raportare strictă de hârtie.
În același timp, este necesar să îl utilizați în mod strict stabilit de stat. În același timp, este necesar să se păstreze jurnalul de contabilitate BSO, precum și rapoartele simplificate pentru o anumită perioadă de timp.
După o anumită perioadă de timp, va fi necesar să scrieți în mod corespunzător acest document. Procedura dată are propriile caracteristici și nuanțe.
Cu toate acestea merită să citiți în avans. Acest lucru va evita amenzi și alte complicații cu legislația care controlează autoritățile.
Astăzi, aproape toate, fără excepție, întreprinderea este obligată să utilizeze KKM - mecanisme de numerar. Aceste dispozitive sunt utilizate pentru a forma verificări speciale.
În plus, atât în \u200b\u200bcazul plăților în numerar, cât și al plăților în numerar. Dar, în unele cazuri, astfel de documente pot fi înlocuite cu formularul de raportare strict.
Astfel de documente sunt, de asemenea, confirmate prin plată și sunt tipărite în avans în case de tipărire. Ulterior, toate datele necesare sunt introduse în ele.
În acest caz, există anumite standarde pentru compilarea și stocarea. Acestea trebuie să fie îndeplinite. Este important să vă amintiți formarea compilării revistei în sine.
BSO poate fi utilizat în următoarele cazuri:
Este important să ne amintim de inadmisibilitatea utilizării unor astfel de semne în următoarele cazuri:
Există anumite reguli de scriere a formularelor de raportare simple într-o instituție bugetară, precum și comerciale.
La cele mai importante aspecte, să se ia în considerare, care va trebui să fie în avans pentru a elimina dificultățile cu autoritățile de reglementare, pot fi atribuite:
Există un cadru de reglementare destul de amplu care reglementează utilizarea formelor acestei specii, precum și eliminarea acestora. Dar pentru interpretarea corectă a întregii informații reflectate în acesta, este necesar să se înțeleagă semnificația termenilor.
Cea mai semnificativă include în prezent:
Abrevierea KKM este decriptată ca un registru de numerar. Acest termen denotă un număr mare de echipamente diferite. În primul rând, acestea sunt registrele de numerar, ATM-uri, terminale de plată.
ATM-urile și terminalele de plată permit tot felul de operațiuni de plată pentru servicii, bunuri, precum și achiziționarea de bunuri. Caracteristica principală este lipsa de necesitate în prezența operatorului.
| Decontare în numerar | Funcționarea atunci când banii sunt transmise direct prin numerar. Plata fără numerar - Plata cu un card bancar special. Independența privind metoda de transferare a fondurilor este necesară eliberarea unui document de plată. Poate fi diferit |
| Memorie fiscală | Memoria dependentă de energie utilizată în mașinile CKM. Folosit pentru a înregistra diverse date la implementarea operațiunilor monetare. Modul fiscal - modul în care toate datele sunt înregistrate în memoria de mai sus. Întreaga tehnică utilizată pentru a înregistra operațiunile de numerar este în mod necesar înregistrată în Registrul special de stat |
| Bso. | Un document care reflectă datele în exercitarea plății pentru servicii, bunuri. Abrevierea însăși este decriptată ca o "formă de raportare strictă" |
| BSO Contabilitate log. | Registrul în format de hârtie se efectuează la întreprindere sau la IP (antreprenor individual). Comanda pentru scriere, actul - documentul, care se bazează pe perioada de utilizare BSO. Momentul este reflectat în legislația în vigoare. |
Procedura de scriere a semnelor de acest tip se desfășoară numai sub respectarea condițiilor stabilite de legislație.
Descrierea va trebui implementată în următoarele cazuri:
Este important să ne amintim prezența diferenței dintre procedura de scriere și distrugerea formularelor. Este important să ne amintim că redactarea este efectuată și în cazul refuzului unui client din serviciu / produs atunci când documentul este deja umplut.
În acest caz, în nici un caz nu poate renunța pur și simplu la un document. Este necesar să treceți BSO în configurație completă (două cazuri) sau numerele de rădăcină. Asigurați-vă că potriviți seria și numerele.
Este important să ne amintim că există un format atât al BSS, cât și al ordinelor pentru eliminarea formelor de raportare strictă stabilită prin lege.
Este important să respectăm toate regulile reflectate în standardele legislative actuale.
Un exemplu de comandă de a scrie BSO-ul unui eșantion vechi poate fi găsit pe Internet sau în taxă. Angajații acestei instituții trebuie să furnizeze consilierea necesară.
Procesul de elaborare a formelor de raportare strictă și acte pentru scrierea lor se reflectă în norme legislative speciale.
În plus față de această lege, este necesar, de asemenea, utilizarea următoarelor NAPS:
În plus față de actele de natură legislativă, există, de asemenea, o listă destul de extinsă de diferite tipuri de materiale auxiliare.
Ei vor da răspunsuri la majoritatea problemelor apărute. În absența unei experiențe adecvate, consultați materialele unui caracter suplimentar.
Procedura de scriere a simplității raportării stricte este asociată cu multe dintre cele mai diferite nuanțe. Nu sunt permise diferite tipuri de încălcări ale formatului de document.
Controlul organizațiilor reprezentate de serviciul fiscal federal și alții plătesc o atenție deosebită actelor de trecere.
Principalele aspecte, să dezvăluie care sunt necesare înainte de începerea funcționării înregistrării documentelor stricte de raportare:
În primul rând, este necesar să se acorde atenție documentarului. Acest lucru este deosebit de important dacă există diferite probleme din partea autorităților de reglementare.
De exemplu, dacă are loc o crimă, Procuratura verifică BSO dacă este disponibilă, precum și acte speciale de reciclare.
Tipul certificatului în cauză este obligatoriu include următoarele componente:
După toate articolele desemnate, va fi necesar să faceți o masă specială. Enumeră toate documentele stricte de raportare care vor trebui să fie scrise.
Tabelul în sine include următoarele secțiuni:
După masă, semnăturile cu decodare vor fi compilate. Necesită semnăturile următoarelor persoane:
În partea de jos a certificatului în cauză, data formării documentelor este aplicată. Este important să ne amintim că nu ar trebui să fie mai devreme decât termenul de valabilitate al formei de raportare strictă va fi finalizată.
Înainte de a include un document într-un act special, va fi necesar să punem o comandă.
Acest document include în mod necesar următoarele secțiuni principale:
| Reflectă componența Comisiei | Care trebuie să fie obligați să verifice procesul de mișcare a simplității raportării stricte |
| Setează o listă completă de documente | Care se referă la cărți stricte de raportare |
| Lista lucrătorilor este stabilită | Care sunt responsabile pentru contabilitate, precum și conservarea, formarea de blande |
| Se determină locul depozitării constante a formei speciilor luate în considerare. | De exemplu, poate fi contabilitate sigură |
| Denotă persoana responsabilă de executarea tuturor ordinelor | Compilate în raport cu depozitarea, depozitarea și eliminarea BSO |
Formele stricte de raportare trebuie să fie numerotate în mod necesar. Există standarde clare pentru compilarea lor. Nu este permisă imprimarea acestora pe PC obișnuit.
Pentru a compila documentele de date pe care trebuie să le utilizați:
În același timp, actul de scriere și ordine sunt compilate pe un computer personal. Procedura de efectuare a unei ordini, spre deosebire de actul, legislația nu este reglementată. Prin urmare, acesta poate fi format într-un format arbitrar.
Dar există anumite reglementări pentru a lucra cu astfel de documente. Este necesar să se reflecte aceste date stabilite prin lege.
Tipul de documente luate în considerare are un număr mare de caracteristici diferite. Dacă este posibil, este necesar să se familiarizeze cu toate acestea.
Cea mai ușoară modalitate de a obține în avans este adevărată făcută de eșantioane. Le puteți găsi pe resurse de reputație pe Internet.
La efectuarea diferitelor operațiuni cu BSO, este necesar să reflectăm în consecință toate nuanțele din situațiile financiare.
Pentru aceasta, se folosește cablajul:
Procesul de a reflecta eliminarea, deteriorarea sau debitul este complet standard și este identic, indiferent de modul în care este implementată procedura contabilă (1c / manual). Dacă este posibil, merită să examinați toate momentele în avans.
Taxa atunci când conduceți ca alte verificări este întotdeauna o atenție deosebită la cablajul cu BSO. Deoarece tot felul de scheme de corupție sunt adesea implementate prin o astfel de documentație.
Scăderea semifabricatelor simple de raportare trebuie să apară în mod necesar în conformitate cu normele legislative actuale.
În caz contrar, este posibilă impunerea de responsabilitate administrativă din partea organizațiilor de control. Este important să ne amintim regulile de scriere a unei comenzi de a crea un act.
Anexa nr. 14.
la politicile contabile standard
Procedura de aplicații, contabilitate, stocare și distrugere
Rapoarte similare
1. Dispoziții generale
1.2. Principalele sarcini sunt:
Formarea unei singure abordare a BSO de contabilitate;
Asigurarea obiectivității controlului evaluării BSO, obținerea de informații fiabile cu privire la starea contabilității BSO.
Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ "pe contabilitate"
Legea federală din 05/22/2003 54-FZ "privind utilizarea registrelor de numerar în titluri de numerar și (sau) așezări utilizând carduri de plată";
- "Regulamentele privind punerea în aplicare a așezărilor de numerar și (sau) așezări utilizând carduri de plată fără utilizarea registrelor de numerar", aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008. № 359;
Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 17 decembrie 2008 257 "privind aprobarea formularelor stricte de raportare" (înregistrată în Ministerul Justiției al Federației Ruse 13.02.2009 nr. 13322);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25.02.2000. Nr. 20N "privind aprobarea formularelor stricte de raportare";
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 07/01/2013. 65n "privind aprobarea instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse";
Ordonanța Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 12/15/2010. 173n "La aprobarea formelor de documente contabile primare și registrele contabile aplicate de autoritățile de stat (agenții guvernamentale), guvernele locale, organele guvernamentale ale fondurilor extrabudgetare de stat, academiile de stat ale științelor, instituțiile de stat (municipale) și orientările pentru aplicarea lor" ;
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010. 157n "privind aprobarea formelor de documente contabile primare și registrele contabile aplicate de autoritățile statului (agenții guvernamentale), guvernele locale, organele guvernamentale ale fondurilor extrabudgegetare de stat, academiile de stat ale științelor, instituțiile de stat (municipale) și orientările pentru aplicarea lor" ;
Indicații ale băncii centrale a Federației Ruse din 11.03.2014. № 3210 - "privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu persoane juridice și o procedură simplificată de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu antreprenorii individuali și entitățile de afaceri mici";
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995. № 49 "privind aprobarea de orientări pentru inventarul obligațiilor de proprietate și financiare";
1.4. La cărțile stricte de raportare includ:
Chitanțe (F. 0504510);
Abonament;
Card de transport.
1.5. Documentul trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
b) numele și forma organizatorică și juridică a unei entități juridice, locația sa;
c) numărul de identificare al contribuabilului a emis un document;
d) tipul de serviciu;
e) costul serviciului în termeni monetari;
(e) alte detalii care caracterizează specificul serviciului furnizat și pe care instituția are dreptul de a completa documentul;
Formularul de documente este fabricat de un mod tipografic sau este format utilizând sisteme automate.
Studierea unei serii și a numerelor pe forma unui document realizată de modul tipografic este efectuată de producătorul formularelor. Duplicarea seriei și a numerelor pe formularul de documente nu este permisă.
În fabricarea biletelor de bilete pentru activități spectaculoase în domeniul tipăririi sub formă de cărți de bilete, care sunt documente stricte de raportare. Fiecare carte de ticketing poate, recoltată la o anumită dată și la un anumit eveniment, poate avea un număr de ordine comun și o serie.
Formularul de document realizat de metoda tipografică trebuie să conțină informații despre producătorul formularului de documente.
Formularul de documente trebuie să fie umplut bine și litigiu, corecțiile nu sunt permise. Un formular de documente răsfățat sau completat este încrucișat și atașat la cartea formularelor contabile pentru ziua în care au fost ocupate.
1.6. Calcule atunci când se utilizează BSO sunt efectuate în următoarea ordine:
La plata serviciilor de numerar, persoana autorizată a instituției:
Umple documentul gol;
Primește bani de la client;
Solicită suma de bani primită și le plasează separat în vederea clientului;
Solicită suma de livrare și îi conferă clientului împreună cu documentul, în timp ce facturile de hârtie și monedele de schimb sunt emise simultan.
2. Procedura de acceptare, stocare și contabilitate pentru raportarea strictă
2.1. Șefii instituțiilor creează condiții care asigură siguranța formularelor de cerere. Angajații asociați cu emiterea, depozitarea, utilizarea BSO și recepția veniturilor, șeful instituției ar trebui să fie creat condiții care să asigure siguranța BSO.
Angajatul este un acord cu privire la responsabilitatea integrală a formularului aprobat (Decizia Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale din 31 decembrie 2002 nr. 85 "privind aprobarea listei de posturi și lucrări, înlocuită de sau implementat de angajați, cu pe care angajatorul îl poate încheia acorduri scrise privind responsabilitatea materială completă sau colectivă (brigadă), precum și formele standard de contracte pentru responsabilitatea materială completă "), primirea, stocarea, contabilitatea și emiterea de forme de documente, precum și primirea de la populație de numerar în conformitate cu documentele.
2.2. Blank-urile sunt acceptate de un angajat în prezența Comisiei numit de șeful organizației. Acceptarea este produsă în ziua primirii formularelor. Comisia verifică corespondența numărului, seriei și numerelor efective ale documentelor specificate în documentele însoțitoare (cheltuielile aeriene, încasările etc.) și reprezintă un act de acceptare a formularelor de documente. Actul aprobat de șeful instituției este baza pentru adoptarea formularelor de cerere pentru contabilitatea angajatului specificat.
Blank-urile sunt stocate în dulapuri metalice, seifuri și (sau) și-au permis depozitarea în încăperi special echipate în condiții care exclud daunele și delapidarea semifabricatelor. La sfârșitul zilei de lucru, locația de depozitare a formularelor este sigilată sau aplicată.
2.3. Formele stricte de raportare sunt luate în considerare de costul real al achiziției în cont
0 105 36 340 și în același timp pe contul Balanced Booth 03.1 "Forme similare" în estimarea condiționată a unei ruble - o formă.
Contabilitatea analitică a BSO se desfășoară în Cartea de Contabilitate a cărților stricte de raportare (F. 0504045) pe tipuri, serie și numere, precum și în locurile de depozitare a acestora, indicând chitanța (emiterea) BSO, numărul acestora și costul, precum și pe persoanele responsabile și responsabile. Pe baza datelor privind sosirea și consumul de BSO, soldul este afișat la sfârșitul perioadei. Cărțile ar trebui să fie așezate și sigilate sigilate, iar numărul de foi este certificat de șeful instituției.
2.3.3 de depozit este emis de factura de cerință (F. 0315006), semnată de șeful instituției sau de o persoană autorizată.
Cerința facturii este evacuată în două exemplare, unul servește drept bază pentru eliminarea rezervelor materiale, a doua rămășițe la persoana care a primit BSO. Cerința-factura semnează materialele și persoanele responsabile care au predat și primesc BSO, o copie este predată departamentului de contabilitate pentru luarea în considerare a mișcării rezervelor materiale.
Persoanele responsabile sunt raportate pentru BSO-urile obținute și utilizate, rădăcinile formelor de raportare strictă, care este responsabilă de utilizarea fiecărui BSO obținută de aceștia.
Comisarii pentru vânzarea de bilete și casieri ai instituțiilor sunt obligați în termenul stabilit prin ordinul șefului instituției, pentru a merge la casierul instituției sau de a transfera bani în contul personal pentru banii de implementat de BSO.
2.4. Rambursarea BSO nerealizată este emisă de factură și se reflectă la prețul implementării.
2.5. Pe baza datelor privind înregistrarea BSO, cheltuielile generale pentru vacanța pentru implementarea facturii pentru returnarea BSO-urilor nerestre pentru fiecare tip de serviciu se întocmește un raport de rezumat pentru vânzarea BSO.
Un raport consolidat privind vânzarea BSO ar trebui inclusă în departamentul de contabilitate a instituției pentru verificare și prelucrare nu mai târziu de a doua zi după eveniment. În acest raport, rădăcinile BSO ale kitului utilizat utilizate într-o formă dumpfoundată și ar trebui aplicate cheltuielile generale pe BSOS nevândute cu o ștampilă specială cu descrierea. Răscumpărarea BSO este făcută de casierie atunci când elaborează un raport de numerar.
Raportul privind operațiunile ar trebui să reflecte toate revoluțiile primite pentru implementarea vândute și returnate de BSO. Reziduul biletelor ne-vândute, abonamentele prezentate în raport trebuie să respecte rapoartele privind returnarea biletelor, abonamente.
3. Caracteristicile Billet BSO cu instituții de teatru și de concert.
3.1. La achiziționarea de bilete de vânzare la concerte, prezentări efectuate la site-urile altor instituții, procedura de punere în aplicare a biletelor cu desemnarea tipografică a locului, un număr, pe bilete, o ștampilă specială este aplicată până la data prezentării, concert. Numele și prețul său.
Atunci când biletele, biletele pentru vizualizări, cărțile de bilete, după înregistrarea în contabilitate, sunt eliberați de casieri sau date comandate, locuri, numele prezentării, concert, timpul de începere și prețul său. Aceste denumiri sunt aplicate de casierul (autorizat) la momentul pregătirii pentru vânzarea de bilete.
3.2. La înregistrarea BSO pe pagina de titlu a fiecărui kit de balet (cărți), numărul de înregistrare este aplicat, data înregistrării și semnătura lucrătorului contabil. Kit verificat și înregistrat.
Persoana este responsabilă de punerea în aplicare a biletelor, a abonamentelor, a emisiilor de bilete înregistrate, abonamente la casierul de la un birou de bilete, anormal autorizat pentru implementare.
3.3. Este strict interzis să spargeți cărțile de bilete și să scoateți paginile lor. În cazul deteriorării cărților de bilet, ar trebui întocmită un act de daune care să indice indicând fața. Vinovat de bilete de severitate. Aceste cărți sunt rambursate de o ștampilă specială, persistă înainte de distrugere în modul prescris și trebuie trimise la verificarea.
Tăierea biletelor pentru a le transmite pentru a le implementa este făcută fără o carte de carte de castron, plecând în cărțile rădăcinilor.
3.4. Eliberat de vânzare, dar biletele nerealizate ar trebui returnate în fața care le-a emis. În termenele stabilite de conducere, dar nu mai târziu de o zi înainte de prima, declarată pe acest bilet, subscrierea de depunere.
4. Controlul asupra siguranței unor spații stricte de raportare.
4.1. Inventarul BSO, situat la Oficiul instituției, se desfășoară simultan cu inventarul de numerar.
Inventarul disponibilității reale a BSO se face prin tipul de formulare, ținând cont de numărul inițial și final al anumitor forme, precum și pentru fiecare loc de depozitare și materiale și persoane responsabile.
4.2. Atunci când se monitorizează utilizarea adecvată a formularelor de documente, prezența unei prese a înființării și semnăturilor contabilului-șef pe coperți (foi introduse pe coli) a utilizat cărți cu chitanțe (blancuri învăluite), precum și prezența copiilor documentelor (Documente pentru documente), absența corecțiilor în acestea, respectarea sumelor specificate în copiile (rădăcinile documentelor), sumele reflectate în cartea de numerar.
4.3. În plus față de inventarele obligatorii ale BSO în conformitate cu legislația în vigoare, este necesar, pe termenele stabilite de șeful instituției să efectueze controale bruște de control pentru prezența lor, corectitudinea de umplere și utilizare.
În cazurile de discrepanțe detectate sau deficitul de BSO, șeful contabil raportează imediat în scris șefului instituției de a lua măsuri.
5. Procedura de scriere și distrugere a formularelor stricte de raportare.
5.1. Ambalat în saci sigilați de documente (rădăcini), confirmând cantitățile de numerar primite, sunt stocate într-o formă sistematică timp de cel puțin 5 ani. La sfârșitul perioadei specificate, dar nu mai devreme decât expirarea lunii de la data ultimei inventar, o copie a documentelor (rădăcini) este distrusă pe baza unui act de distrugere a acestora compilat de Comisie formată de șeful instituției. În aceeași ordine, formularele necompletate sau deteriorate sunt distruse.
5.2. BSO-urile nerealizate sunt retrase și distruse în conformitate cu procedura stabilită pentru BSO la data specificată la punctul 4.1.
5.3. După încheierea perioadei de depozitare stabilite, utilizată de BSO, copiile lor sunt predate actului privind organizațiile de eliminare a BSO (distrugere) pe piesa de prelucrat de materii prime sau de a se distruge.
5.4. Deconectarea BSO-urilor implementate, deteriorate, precum și nerealizate, se face pe actul de a scrie formularele stricte de raportare (F.0504816). La fundația sa, BSO este distrusă și reflectată de scrierea "formelor de raportare strictă" din cabină.
Actul de comisie de reducere este prezentat în act, data și numărul documentului, pe care Comisia a fost numită, în plus, actul precizează perioada pentru care se face scutirea. Documentele scrise sunt enumerate cu numerele, serii și cauzele de scriere. După ce a scris bSo, ar trebui distrus. Actul indică data distrugerii lor. Actul semnează membrii Comisiei și aprobă șeful instituției.
Reglementările actuale ale actelor interne de elaborare a regulilor sunt permise de întreprinderile locale și antreprenorii de formulare BSO. Acești formatori pot fi utilizați de entități de afaceri în cazuri strict definite și cu respectarea indispensabilă a cerințelor obligatorii pentru obținerea și cheltuirea acestora. Unul dintre elementele procedurilor contabile este de a elabora un act de a scrie formele de raportare strictă. Eșantionul documentului numit este disponibil pentru trimiterea textului de mai jos.
Guvernul Deciziei din 06.05.2008 N 359 a introdus Regulamentul privind punerea în aplicare a așezărilor de numerar și (sau) așezări care utilizează carduri de plată fără utilizarea registrelor de numerar, care au prevăzut două metode posibile de fabricație BSO:
Este important de menționat că, în cazul fabricării formulelor pe hârtie, sunt furnizate câteva caracteristici:
Achiziționarea de documente este făcută de un angajat responsabil, precum și de membrii comisiei speciale, create de Ordinul șefului și se reflectă în Jurnalul de Contabilitate BSO.
Pentru cazurile de scriere a formulelor, există și o procedură separată, care prevede anumite caracteristici ale designului său.
Guvernul în punerea în aplicare a așezărilor de numerar a indicat posibilitatea distrugerii formulelor BSO corupte sau neconforme.
În același timp, o condiție prealabilă pentru forme adecvate de raportare strictă este depozitarea a cel puțin 5 ani, precum și:
Este important de menționat că sistemul intern de elaborare a regulilor nu prevede cerințe speciale în elaborarea actului descris în ceea ce privește eliminarea organizațiilor comerciale BSO.
Dar Ministerul Finanțelor Federației Ruse prin ordonanța de 30.03.2015 n 52n a introdus un act privind eliminarea formularelor stricte de raportare, care este obligatorie pentru întreprinderile din sectorul bugetar.
Forma oficială a unui act de a scrie arborele de raportare strictă
Ar trebui subliniat în mod special faptul că prescripțiile legislației interne nu conțin interzicerea utilizării formei menționate mai sus sau a antreprenorilor.
Fiecare entitate de relații economice are dreptul de a recurge la asistența documentului aprobat de Ministerul Finanțelor sau de a-și aproba formularul care participă la procedura de scriere a rapoartelor de șir.
O condiție indispensabilă pentru înregistrarea corectă a actului descris este prezența informațiilor obligatorii în IT:
Ca o concluzie, este important de menționat că respectarea cerințelor de mai sus acționează ca o condiție indispensabilă pentru recunoașterea procedurii de distrugere a documentelor adecvate.
Pentru a facilita procesul de umplere al formularului descris în referința de mai jos, vă puteți familiariza cu exemplul unui act de a scrie de pe spațiile stricte de raportare.
Eșantion de completare a unui act pentru scrierea formelor de raportare strictă
Actul de scriere a arborelui de raportare strictă, a eșantionului și a formularului care este disponibil pentru descărcarea unui pic mai mic, este importantă pentru multe organizații din document. El confirmă faptul că distrugerea BSO.
Fișiere 2 Fișiere
Formularul de raportare strict este lucrarea care confirmă faptul că obțineți bani de la cetățeni. Plata este primită de o entitate juridică sau de IP pentru serviciile furnizate. Operațiunile de procedură între persoanele juridice ale BSO sunt interzise categoric.
Îndepărtarea formelor de raportare stricte în lege este reglementată de Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. În aceasta, sunt descrise toate nuanțele procedurii. De asemenea, recomandări pentru lucrul cu BSO descrise în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52N din 30 martie 2015. Acestea sunt două documente principale și ar trebui să fie ghidate de problemele pe această temă.
Regulile prescriu pentru a păstra acte de acest tip de 5 ani (sau mai degrabă, rădăcinile lor). Chiar dacă a fost făcută o eroare la umplerea BSO, este imposibil să o distrugeți imediat. De îndată ce documentul a fost umplut, acesta trebuie depozitat automat până la momentul scrisului.
Agențiile municipale și guvernamentale din aceste scopuri sunt utilizate cu succes de forma 0504816 în Okud. Pentru ei, a aprobat legislativ și fixat ca fiind singurul posibil. Cu organizațiile comerciale, procedura poate fi mai moale. Compania are dreptul de a dezvolta și consolida dreptul de a utiliza unul sau altul pentru a completa un act de scriere a arborelui de raportare strictă. Dar pentru aceasta trebuie să o faceți în politicile contabile, să dezvoltați o comandă.
Astfel, perspectiva formării independente este rareori luată în considerare. Cel mai adesea, "grabă" obișnuită și adoptată de corpurile de testare ale formularului 0504816 sunt verificate. A stabilit în cercuri de afaceri. În plus, este convenabil și are grafice pentru a găzdui toate datele necesare.
În documentația dată, nu sunt permise bloturi și corecții.
O altă nuanță semnificativă: pentru a ocupa un act, trebuie să convocați o comisie la o comandă separată.
Acesta din urmă alege de la membrii săi din scaun. Acești oameni vor fi responsabili dacă situația cu cărțile stricte de raportare va fi sub control. Acestea sunt semnate în document ca semn de confirmare a scrisului final al BSO.
Un act de scriere a formularelor stricte de raportare este suficient de simplu. La început se află:
Cea mai mare parte a actului de scriere a arborelui de raportare strictă este un tabel cu transferul de documente adecvate pentru distrugerea documentelor. Comoditatea tabelului în abundența datelor care pot fi plasate în el. Deși tabelul dat în formă presupune o indicație în fiecare dintre rânduri:
Durata tabelului este determinată numai de condiții specifice, în special, cuantumul BSO, dificultatea de a lua o decizie cu privire la scrierea lor etc.
Partea finală a documentului, care poate fi amplasată atât pe aceeași pagină, cât și la o distanță considerabilă de la început (în funcție de volumul mesei atașată), este semnătura Comisiei condusă de președinte. Fiecare semnătură necesită decriptare. De asemenea, sunt indicate pozițiile tuturor celor care au pus "autografele lor".
Organizația are dreptul de a distruge oricare dintre arborii de raportare strictă, numai dacă a expirat o perioadă de valabilitate de cinci ani. În plus, o organizație nu ar trebui să aibă un inventar.
Conform legislației existente, eliminarea shablatoarelor de raportare strictă este posibilă numai dacă inventarul a avut loc cu mai mult de o lună în urmă. Cu toate acestea, este faptul că un inventar în practică servește ca punct de plecare pentru a scrie rădăcinile formelor de raportare stricte, care au ieșit.
Un formular răsfățat, spre deosebire de convingerile comune nu trebuie distrus imediat. Prin lege, este stocată în același mod ca și rădăcinile BSO de acțiune, 5 ani. De asemenea, este înregistrat în cărțile contabile ale organizației. Este necesar să se respecte ordinea cronologică, crearea și menținerea sistemului în fluxul de documente al unor spații stricte de raportare.
Astfel, această acțiune este fixată prin lege nu la fel ca așa. Orice formă arbitrar de raportare strictă din documentele de înregistrare nu este mai veche de 5 ani, ar trebui să fie accesibilă pentru a studia.
Liderul organizației este responsabil pentru completarea actului de scriere a formelor de scriere de raportare strictă. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, el copleșește aceste îndatoriri angajaților săi. Acesta poate fi un cadru, contabil sau orice alt angajat. Principalul lucru este că această funcționalitate se află în contractul de muncă al angajatului.
