Profesia de contabil: descriere, responsabilități, avantaje și dezavantaje.  Contabil șef

Profesia de contabil: descriere, responsabilități, avantaje și dezavantaje. Contabil șef

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Contabilului.

1.2. Contabilul este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Contabilul raportează direct la _____________________.

1.4. În funcția de Contabil este numită o persoană care are:

1.4.2. Contabil categoria a II-a: studii profesionale (economice) superioare fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii medii profesionale (economice) și experiență de muncă în calitate de Contabil de cel puțin 3 ani.

1.4.3. Contabil: studii medii profesionale (economice) fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de minim 3 ani.

1.5. Un contabil ar trebui să știe:

Acte legislative, decrete, ordine, ordine, orientări, materiale metodologice și de reglementare pentru organizarea contabilității pentru proprietate, pasive și tranzacții comerciale și raportare;

Forme și metode de contabilitate la întreprindere;

Planul și corespondența conturilor;

Organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;

Procedura de documentare și reflectare asupra conturilor contabile a tranzacțiilor legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului;

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Economie, organizarea și managementul muncii;

Metode de management al pieței;

Legislația muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a Contabilului, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Responsabilitățile funcționale ale Contabilului sunt determinate pe baza și în sfera de aplicare a caracteristicilor de calificare pentru postul de Contabil și pot fi completate, clarificate la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.

2.2. Contabil:

2.2.1. Efectuează lucrări privind ținerea evidenței contabile a proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economico-financiare, decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și pentru serviciile prestate etc. . .).

2.2.2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.

2.2.3. Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru domeniile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.

2.2.4. Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.

2.2.5. Întocmește estimări contabile ale costului produselor (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și costuri neproductive, întocmește propuneri pentru prevenirea acestora.

2.2.6. Acesta calculează și transferă impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, contribuții de asigurări la fondurile sociale de stat în afara bugetului, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, salariile și salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum şi deducerea fondurilor pentru stimulente materiale pentru angajaţii întreprinderii.

2.2.7. Oferă managerilor, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori ai situațiilor financiare informații contabile comparabile și de încredere în domeniile (domeniile) relevante ale contabilității.

2.2.8. Elaborează un plan de conturi de lucru, forme de documente primare utilizate pentru oficializarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și forme de documente pentru raportarea financiară internă, participă la determinarea conținutului principalelor tehnici și metode de contabilitate și procesare tehnologie de informare contabilă.

2.2.9. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, implementării unui regim de economisire și măsuri de îmbunătățire a fluxului de lucru, la dezvoltarea și implementarea formelor și metodelor progresive de contabilitate bazată pe utilizarea tehnologiei informatice moderne, în efectuarea inventarierii numerarului și a stocurilor.

2.2.10. Pregătește date privind domeniile relevante ale contabilității pentru raportare, monitorizează siguranța documentelor contabile, le întocmește în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.

2.2.11. Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații contabile, efectuează modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.

2.2.12. Participă la formularea stabilirii economice a sarcinilor sau a etapelor individuale ale acestora, rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determină posibilitatea utilizării unor proiecte gata făcute, algoritmi, pachete de aplicații care permit crearea unor sisteme justificate economic de prelucrare a informațiilor economice.

3. DREPTURI

3.1. Contabilul are dreptul:

3.1.1. Participa la discutarea problemelor incluse in responsabilitatile sale functionale.

3.1.2. Faceți sugestii și comentarii cu privire la îmbunătățirea performanței în domeniul de lucru atribuit.

4. RĂSPUNDERE

4.1. Contabilul este responsabil pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

4.1.2. Informații inexacte despre stadiul executării sarcinilor și comenzilor primite, încălcarea termenelor de executare a acestora.

4.1.3. Nerespectarea ordinelor, ordinelor directorului întreprinderii, instrucțiunilor și sarcinilor de la ________________________.

4.1.4. Încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de lucru al Contabilului se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit la intreprindere.

5.2. Datorită nevoilor operaționale, Contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

Alte instrucțiuni în secțiune:
-

Fișele de post tipice conțin principalele prevederi care pot fi luate ca bază. Dar atribuțiile unui contabil trebuie să fie întocmite și aprobate ținând cont de caracteristicile organizației.

Contabilitatea afacerilor este un set complex de responsabilități. Acestea pot consta în contabilizarea completă a tranzacțiilor comerciale, a pasivelor și a proprietății sau pot fi limitate la asistența unui site separat. Totul depinde de amploarea activităților companiei.

Responsabilitățile unui contabil în numeroase organizații

În companiile mari se angajează un contabil, care ține separat evidența mijloacelor fixe. Un alt specialist poate fi responsabil pentru site-ul articolelor de inventar. Separat, pot fi efectuate costuri de producție, decontări cu furnizorii și clienții, salariile către angajați etc.

Disciplina financiară strictă și utilizarea economică a resurselor este una dintre cele mai importante probleme în orice organizație. Contabilul ia parte activ la dezvoltarea acestor masuri.

În numeroase organizații, un contabil separat este angajat pentru a primi documentația primară. Ține contabilitatea și controlul asupra încasărilor și cheltuielilor, facturilor etc. În programele de contabilitate întocmește facturi, împuterniciri și alte documente primare.

În conturile contabilității, angajatul trebuie să reflecte corect toate tranzacțiile privind mișcarea mijloacelor fixe, numerarului, valorilor materiale. În caz contrar, la sfârșitul anului, nu se va putea combina debit cu credit.

În unele organizații, se ia și o persoană separată pentru a calcula costul de producție. Aici este necesar să se analizeze și să se identifice cauzele costurilor neproductive și să se prevină pierderile întreprinderii în viitor.

Contabilul lucrează mult la calculul impozitelor, calculul primelor de asigurare la fondurile extrabugetare, lucrul cu o bancă, efectuarea plăților către personal, alocarea de fonduri pentru a stimula angajații să atingă indicatori mai mari.

Un inventar sistematic de bunuri și materiale (inventar) și numerar este, de asemenea, responsabilitatea directă a contabilului.

Și, desigur, ca angajat care este responsabil pentru activitățile economice ale întreprinderii, participă la analiza economică a organizației. Acest lucru se face pe baza datelor contabile și de raportare pentru a economisi bani și a identifica rezervele la fermă ale întreprinderii.

Responsabilitatile unui contabil in firmele mici

În timp ce în câteva companii contabilul:

Întocmește un bilanț anual, ține toate conturile și răspunde de livrarea la timp a acestora;
- elaboreaza politica contabila a societatii;
- lasă și prelucrează documentele contabile primare.

Daca firma este noua, este important ca contabilitatea initiala sa fie corecta.

Un contabil șef într-o companie de construcții poate fi necesar într-o serie de cazuri și nu este atât de ușor să găsești un candidat potrivit pentru această poziție. Contabilul-șef este considerat pe drept una dintre cele mai importante figuri din orice organizație, deoarece este responsabil pentru implementarea activităților financiare și economice. Persoana responsabilă cu ținerea evidenței contabile a unei firme de construcții trebuie să fie ghidată nu numai de standardele aplicabile, ci și de reglementările din industrie. Acest articol va lua în considerare ce face un contabil într-o companie de construcții și ce calități ar trebui să aibă, precum și caracteristicile cheie ale contabilității în această industrie.

Politica contabila in organizatiile de constructii

În industria construcțiilor, trei tipuri de organizații interacționează: investitori, antreprenori și clienți. Un contabil dintr-o companie de investiții și construcții trebuie să țină cont de specificul activității fiecărei entități specifice și să afișeze relația dintre acestea în situațiile contabile și financiare. În majoritatea firmelor, accentul se pune pe documentația de reglementare. Fără greș, se formează un document care reglementează menținerea politicilor contabile.

Pentru postul de contabil șef într-o companie de construcții, ar trebui să selectați specialiști calificați, cu un nivel ridicat de cunoștințe și mulți ani de experiență în acest domeniu. Contabilitatea în construcții se caracterizează prin complexitatea operațiunilor în derulare, cifra de afaceri mare și cantități semnificative de informații. Dacă contabilul șef dintr-o companie de construcții din Moscova nu are nivelul necesar de profesionalism, acest lucru poate afecta negativ afacerea. Depunerea cu întârziere a rapoartelor va duce la impunerea de penalități organizației, ceea ce paralizează activitatea.

Contabilul-șef trebuie să controleze corectitudinea documentației contabile, plata la timp a impozitelor, decontările cu furnizorii de materiale de construcție și calcularea salariilor personalului care lucrează. Responsabilitățile funcționale ale unui contabil pentru o companie de construcții includ contabilitatea fluxurilor financiare care apar în procesul de cooperare cu antreprenori și dezvoltatori. În plus, un funcționar trebuie să fie ghidat de reglementările acestei industrii și să fie capabil să reglementeze relația dintre organizații în baza unui contract.

Contabilitatea într-o companie de construcții are specificul ei. Dacă contabilul a lucrat anterior într-un alt domeniu, atunci la început îi va fi dificil să se adapteze. Cursurile speciale vă vor ajuta să înțelegeți toate complexitățile politicii contabile a industriei. Nu este rentabil pentru firmele mici să angajeze un personal de specialiști, prin urmare, pentru șeful unei companii de construcții, contabilitatea ar trebui să devină un obicei.

Cine este el, candidatul ideal pentru funcția de contabil șef?

Indiferent de industria în care își desfășoară activitatea compania, toți managerii propun cerințe similare pentru candidații pentru funcția de contabil șef. Un contabil într-o companie de construcții din Moscova trebuie să fie un profesionist în domeniul său și să înțeleagă cât de importantă este munca lui. Specialistul trebuie să aibă studii superioare în specialitate. Cel puțin 5 ani de experiență într-o astfel de poziție este încurajată. Atunci când o firmă de construcții solicită un contabil șef, directorul trebuie să intervieveze personal fiecare solicitant și să-i evalueze din punct de vedere al aptitudinii profesionale.

Pe lângă îndeplinirea de înaltă calitate a sarcinilor de serviciu de către contabilul șef într-o companie de construcții, managerii acordă o mare atenție calităților personale ale unui specialist. Este de dorit ca contabilul-șef să fie prietenos și să știe să găsească un limbaj comun cu autoritățile și cu alți angajați. Munca unui contabil într-o companie de construcții implică o interacțiune strânsă cu managementul, iar dezvoltarea ulterioară a afacerii depinde în mare măsură de capacitatea acestora de a crea o echipă.

Lista responsabilităților unui contabil

    Ținerea evidenței contabile a activelor, pasivelor companiei, decontărilor cu furnizorii, vânzărilor de produse etc.

    Întocmirea și acceptarea documentației primare.

    Afișarea tuturor tranzacțiilor comerciale în departamentul de contabilitate al unei mari companii de construcții.

    Participarea la elaborarea unui set de măsuri care vizează utilizarea rațională a resurselor financiare.

    Formarea estimărilor contabile ale costului de producție (muncă) și căutarea surselor de cheltuieli inutile este, de asemenea, responsabilitatea contabilului șef al unei companii de construcții.

    Calculul și plata impozitelor la bugetele de toate nivelurile.

    Interacțiunea cu băncile.

    Furnizarea de informații financiare de încredere CEO-ului și proprietarului firmei este responsabilitatea directă a unui contabil dintr-o companie de construcții.

    Elaborarea unui plan de conturi de lucru.

    Crearea unei baze de date în care vor fi stocate informațiile contabile și introducerea periodică de noi informații despre operațiunile efectuate.

    Plata salariilor angajatilor este o alta functie a unui contabil intr-o firma de constructii.

Care sunt cerințele angajatorilor pentru candidații pentru funcția de contabil șef?

    Studii superioare in contabilitate sau finante.

    Abilitatea de a naviga prin principalele prevederi ale documentelor de reglementare care reglementează activitățile de construcții. Acesta este un factor important dacă sunteți în căutarea unui contabil pentru o companie de construcții.

    Cunoașterea legislației fiscale a Federației Ruse, capacitatea de a organiza contabilitatea în conformitate cu cerințele actelor normative.

    Conștientizarea modului de ținere a contabilității unei companii de construcții.

    Deținerea unui PC, capacitatea de a lucra cu programe de birou Word și Excel și 1C: Sistem de contabilitate.

    Capacitatea de a intocmi documente contabile pentru o firma de constructii.

    Experienta de munca intr-o pozitie similara (de la 1-2 ani).

Ce ar trebui să știe un contabil care lucrează pentru o companie de construcții?

    Caracteristici de înregistrare documentară a tranzacțiilor comerciale, procedura de afișare a acestora pe conturile contabile. Aceasta este considerată responsabilitatea unui contabil materialist la o companie de construcții.

    Terminologie specifică industriei.

    Clasificarea si contabilizarea elementelor de cost pentru obiectele de constructii.

    Procedura de formare a surselor de investiții în construcții și afișarea lor în contabilitate, caracteristici de înregistrare documentară a procedurii de transfer de terenuri pentru construirea de unități rezidențiale. Prezența acestor cunoștințe trebuie luată în considerare dacă este necesar un contabil pentru o firmă de construcții.

    Procedura de contabilizare a materialelor și anularea acestora, contabilizarea costurilor de exploatare a echipamentelor speciale.

    Caracteristicile apartenenței companiei la SRO.

    Metode de analiză economică.

    Codul Muncii, regulile de protectie a muncii.

Calitățile personale ale unui contabil

    Onestitate și decență. Majoritatea managerilor companiilor de construcții din Moscova caută contabili cu exact aceste calități.

    Obiectivitate. Pentru luarea deciziilor, deputatul. contabilul-șef al unei companii de construcții și un contabil obișnuit nu trebuie să fie influențați de părtinire, conflicte ale părților sau alți factori.

    Competență și diligență.

    Confidențialitate. Munca unui contabil într-o companie de construcții din Moscova implică nedivulgarea informațiilor despre activitățile unei persoane juridice fără permisiunea conducerii superioare.

    Capacitatea de a efectua operațiuni de decontare.

    Abilitatea de a analiza și de a trage concluzii adecvate.

    „Pedantismul” la locul de muncă.

    O responsabilitate.

Care este complexitatea contabilității?

Pentru un contabil la un centru de inventariere într-o companie de construcții, principala dificultate constă în faptul că dezvoltatorul creează adesea divizii separate în diferite orașe. Și pentru fiecare dintre ele, este necesar să se determine specificul reflectării tranzacțiilor comerciale în contabilitate. Adesea, o companie de construcții caută un contabil șef care să se ocupe de această sarcină.

Contabilitatea cheltuielilor și a mijloacelor fixe are propriile sale nuanțe care sunt caracteristice acestei industrii. În conformitate cu PBU 2/94, antreprenorul trebuie să țină evidența costurilor lucrării până la predarea imobilului către dezvoltator. În această perioadă, toate costurile ar trebui să fie afișate în articolul „Lucrări în curs”. O altă dificultate este contabilitatea lucrărilor de cercetare și dezvoltare, așa că o companie de construcții din Moscova are nevoie de un contabil care anterior trebuia să lucreze cu operațiuni similare.

Pentru directorii firmelor de constructii contabilitatea este ceva dificil si de neinteles, asa ca se straduiesc sa gaseasca rapid specialisti competenti care sa preia contabilitatea. Liderii ar trebui să fie conștienți de necesitatea de a acorda prioritate candidaților pregătiți la universitate atunci când recrutează contabili. Dacă un specialist a studiat contabilitatea în cursuri sau training-uri, el nu va putea înțelege rapid toate elementele de bază ale acestei profesii. Este foarte bine dacă, pe parcursul studiilor, reclamantul a întocmit un raport privind practica de contabil într-o firmă de construcții.

Firma Finabi: încredințează contabilitatea organizației de construcții specialiștilor noștri!

În structura departamentului de contabilitate al unei companii de construcții trebuie să lucreze neapărat specialiștii care înțeleg specificul acestei industrii. Nu este rentabil pentru firmele mici să angajeze mai mulți contabili, din această cauză aceștia sunt nevoiți să solicite ajutor de la specialiști privați sau de la firme de externalizare. Dacă sunteți în căutarea unei organizații de încredere pe care să o puteți încredința contabilitate - contactați Finabi.

Oferim o gama de servicii pentru suport contabil. Angajații noștri au o vastă experiență în industria construcțiilor, astfel încât vor putea organiza cu competență o politică contabilă la întreprinderea dumneavoastră. Datorită nouă, veți uita de amenzi și probleme cu autoritățile de reglementare. Nu pierde timpul căutând un contabil pentru o firmă de construcții, deoarece cooperarea cu Finabi este o opțiune mai profitabilă.

Specialitatea de contabil este una dintre cele mai solicitate profesii în domeniul economiei și finanțelor în prezent. În orice, chiar și în cea mai mică companie, există cu siguranță o poziție de contabil, deoarece acest specialist calculează salariile, calculează salariile angajaților, calculează deduceri fiscale, costuri de producție și deține facturi de la furnizori și subcontractanți.

De obicei, în companiile care își permit să țină mai mulți specialiști în personal, contabilii lucrează în anumite domenii - unul este responsabil de numerar și salarizare, al doilea lucrează cu operațiuni de schimb valutar, al treilea este angajat în depozit și produse finite etc. Contabilul-șef este responsabil pentru întreaga contabilitate și conduita corectă a acesteia. De regulă, contabilul-șef este cel care poartă întreaga sarcină de responsabilitate pentru întocmirea rapoartelor fiscale și financiare, pentru operațiunile financiare ale societății, contabilitate competentă și pentru activitățile financiare ale societății în ansamblu. Este întotdeauna un specialist calificat, care cunoaște toate complexitățile legislației fiscale și financiare, contabilității și politicii fiscale și se bucură de respectul binemeritat în companie - complexitatea muncii contabilului șef este estimată în consecință atât în ​​salariu, cât și în bonusurile acumulate. către el.

Locuri de lucru

După cum am menționat deja, contabilii sunt necesari în fiecare companie, firmă sau organizație - în ceea ce privește ocuparea forței de muncă, aceasta este aproape o profesie de câștig-câștig.

Istoria profesiei

Primii contabili erau cunoscuți în India antică - acolo se ocupau în principal în contabilitatea activităților agricole și erau numiți contabili. De fapt, denumirea profesiei de „contabil” a apărut în secolul al XV-lea cu mâna ușoară a împăratului Maximilian, în același timp a apărut și prima carte de contabilitate - tratatul italianului Luca Pacioli „Despre conturi și evidențe”, prima încercare. pentru a descrie și eficientiza funcțiile unui contabil. În Rusia, această specialitate a fost introdusă prin decretul lui Petru cel Mare la începutul secolului al XVIII-lea.

Obligațiile unui contabil

În termeni generali, atribuțiile unui contabil sunt următoarele:

  • Mentinerea contabilitatii primare. Recepția, controlul și prelucrarea documentației primare (bilete de trăsură, numerar, documente de personal, contracte cu contrapărțile etc.)
  • Salarizare, plăți în baza contractelor civile, impozit pe venitul persoanelor fizice.
  • Contabilitate fiscala si de gestiune.
  • Întocmirea și depunerea rapoartelor fiscale către fondurile Federației Ruse și biroul fiscal.
  • Minimizarea plăților fiscale

În plus, îndatoririle unui contabil pot include, în funcție de specificul activității companiei:

  • Interacțiunea cu băncile și instituțiile de credit;
  • Participarea la inventariere;
  • Lucru cu importuri, activitate economică externă.

Lista cu ceea ce face un contabil depinde în mare măsură de companie - dacă există un singur contabil în ea, atunci el trebuie să combine mai multe domenii de activitate simultan și să fie și contabilul șef. Dacă firma are mai mulți contabili, responsabilitățile vor fi împărțite între aceștia.

Cerințe pentru un contabil

Iată cerințele de bază pentru un contabil de la angajatori:

  • Învățământ superior de specialitate;
  • Cunoașterea legislației în domeniul fiscal și contabilității, cunoașterea sistemului contabil rusesc;
  • Cetățenia Federației Ruse (uneori angajatorii indică că caută o femeie pentru post);
  • Posesia încrezătoare a unui PC, cunoștințe de programe de birou și 1C;
  • Deseori este necesară experiență de lucru de 1-2 ani;
  • Dacă angajatorul desfășoară activitate economică străină, atunci este necesară cunoașterea monedei, a legislației vamale, precum și a documentelor de activitate economică străină.

Lista cu ceea ce ar trebui să știe un contabil se poate schimba, deoarece activitățile sale sunt reglementate de decrete și reglementări ale Ministerului Taxelor și Ministerului Finanțelor, care adesea se schimbă și uneori se contrazic.

Exemplu de CV de contabil

Cum să devii contabil

Pentru a stăpâni abilitățile unui contabil, trebuie să obțineți o educație superioară în economie, în mod ideal cu o diplomă în Contabilitate, Analiză și Audit. Trebuie spus că, de obicei, pentru absolvenții de facultate, cariera lor începe cu postul de asistent contabil - acest lucru le permite să câștige experiența necesară și să șlefuiască cunoștințele dobândite la universitate în practică, să înțeleagă ce și cum face de fapt un contabil. . Adesea, teoria predată în universități este depășită sau semnificativ diferită de practică și, prin urmare, va fi util să lucrezi ca asistent timp de 1-2 ani înainte de a deveni contabil.

Salariul de contabil

Salariul unui contabil variază între 25 și 80 de mii de ruble (salariul contabilului-șef crește adesea la un nivel ridicat, câștigurile specialiștilor obișnuiți rareori depășesc 45 de mii de ruble). În general, plata depinde de companie, de regiunea de reședință și de specificul muncii specialistului însuși. Salariul mediu al unui contabil este de aproximativ 35 de mii de ruble, pentru contabilul șef, această cifră este mai mare - aproximativ 50 de mii de ruble.

Unde să te antrenezi

Pe lângă studiile superioare, există pe piață o serie de studii de scurtă durată, de obicei de la o săptămână la un an.

Academie științifică și tehnică modernă și o serie de cursuri ale acesteia în direcția "".

Academia Interregională de Construcții și Complex Industrial și cursurile acesteia în direcția „”.

Fișa postului se referă la categoria documentelor organizatorice și juridice care specifică activitățile unui angajat. Este compilat pentru fiecare specialist. Executarea cu competență a fișei postului unui contabil va permite consolidarea principalelor responsabilități ale unui specialist, minimizând costurile și sporind eficiența companiei.

Descrierea postului pentru contabil de salarizare

Nu există un formular fix pentru fișa postului unui contabil de salarizare. Acesta reflectă toate cerințele în conformitate cu legislația în vigoare și dorințele specifice ale conducerii care nu contravin legii și au legătură directă cu activitatea unui contabil.

Documentul este aprobat de șef. Un angajat care este angajat trebuie să se familiarizeze cu el și să semneze, confirmând acordul său cu atribuțiile enumerate. Instrucțiunile indică clar următoarele puncte:

  • algoritm de salarizare;
  • modul de plată a acestuia;
  • gradul de responsabilitate al specialistului;
  • nivel de subordonare: contabil șef, adjuncți;
  • numărul de angajați în întreprindere;
  • volumul salariilor;
  • domeniul de aplicare al companiei;
  • caracteristici specifice activitatii economice care afecteaza calculul si plata salariilor.

In cazul incalcarii acesteia, specialistului i se aplica o penalizare, prevazuta si de fisa postului contabilului de salarizare. Secțiunea principală a documentului este responsabilitățile postului. Lista lor poate include dorințele individuale ale angajatorului, dar acestea trebuie să respecte în mod necesar prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Descrierea postului de contabil de plătitori

Lucrul cu contractorii se bazează pe prelucrarea scrupuloasă a documentației primare. Instrucțiunea pentru un contabil din această categorie este structurată după principiul general.

  1. Dispoziții generale. Informații despre unitatea structurală, denumirea exactă a postului, procedura de numire și demitere din aceasta, cerințe de calificare pentru solicitant.
  2. Funcții. Sarcinile principale ale unui contabil sunt să primească și să proceseze documentele primare de la parteneri: furnizori și clienți.
  3. Responsabilitati. Conținutul acestei secțiuni poate varia în funcție de specificul întreprinderii. De regulă, un contabil ține evidența decontărilor cu contrapărțile, se angajează în corespondență privind execuția documentelor și specificul interacțiunii cu furnizorii, întocmește documentația primară contabilă și bancară.
  4. Drepturi. Puterile contabilului responsabil de decontari cu furnizorii sunt limitate: primirea documentelor si clarificarilor de la specialistul relevant al contrapartidei, reflectarea datelor primite in raportare, convenirea sumelor si datelor decontarii cu conducerea.
  5. O responsabilitate. Lista penalităților aplicate contabilului în caz de erori și încălcare a instrucțiunilor.

Toate prevederile fisei postului de contabil pentru decontari cu furnizorii sunt obligatorii. Este interzisă efectuarea de modificări fără a anunța angajatul. Angajatorul este obligat să informeze în scris despre ajustările viitoare.

Descrierea postului pentru contabil documentatie primara

Un specialist care se ocupă doar de documentația primară nu este disponibil în toate companiile - de obicei este angajat de organizații mari care au un întreg personal de contabili. În alte cazuri, funcțiile sale sunt îndeplinite de singurul contabil al întreprinderii. Principalele responsabilități sunt în pregătirea și prelucrarea documentației primare: facturi, facturi, facturi, acte, împuterniciri, certificate și alte acte.

Atribuțiile unui contabil pentru lucrul cu documentația primară pot fi împărțite în sarcini funcționale și sarcini de serviciu. Prima categorie include:

  • efectuarea de tranzacții financiare în cadrul calificărilor oficiale;
  • contabilitatea si prelucrarea documentatiei;
  • utilizarea de programe specializate;

Atribuțiile unui contabil sunt destul de extinse. Angajatorul își poate desemna independent lista, dar nu ar trebui să contravină Codului Muncii al Federației Ruse. De obicei, fișa postului stabilește următoarele responsabilități:

  • participarea la inventar;
  • dezvoltarea si implementarea masurilor de imbunatatire a functionarii companiei;
  • lucrați cu documentația venită de la antreprenori.

Răspunderea este stipulată pentru neîndeplinirea obligațiilor. Tipul său depinde de tipul de încălcare și de caracteristicile situației actuale.

Fișa postului reflectă și informații despre clasificarea necesară a unui specialist. Deci, o persoană care deține o diplomă a unei universități economice sau un certificat al unei instituții de învățământ de nivel mediu poate ocupa funcția de contabil pentru documentație primară. Unii angajatori reduc cerințele și înregistrează doar nevoia de cursuri specializate în instrucțiuni.

Fișa postului eșantionului contabil șef 2018

Contabilul-șef este a doua persoană din companie după șeful acesteia. Din acest motiv, lista atribuțiilor sale este mult mai largă decât cea a unui specialist contabil obișnuit. Atunci când întocmește fișa postului contabilului șef, te ghidează după eșantionul 2018 și urmează recomandările agențiilor guvernamentale. Merită să luați în considerare prevederile Manualului unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 decembrie 2004 și standardul profesional „Contabil” (aprobat prin ordin al ministerului). de Muncă Nr. 1061n).

Structura instrucțiunii contabilului șef:

  • calificare;
  • responsabilități;
  • drepturile şi responsabilităţile contabilului şef.

Este încurajată adăugarea de secțiuni suplimentare care nu contravin legislației. Acestea vă permit să concretizați activitățile și puterile angajatului. Una dintre aceste completări este „Relații”. Acestea indică ce documente poate solicita specialistul de la alți angajați.

Proiectul final al instrucțiunii este convenit cu avocatul societății și aprobat de șeful acesteia. Noul angajat este obligat să citească instrucțiunile și să lase o semnătură pe el. Înainte de a efectua această acţiune, angajatorul nu are dreptul să ceară subordonatului respectarea prevederilor consacrate în prezentul document.

Responsabilitățile funcționale ale unui contabil

Daca firma angajeaza doar 1 contabil, i se intocmeste o fisa generalizata a postului. Toate sarcinile contabile sunt atribuite unui singur specialist:

  • infiintarea si mentinerea contabilitatii;
  • calcularea și deducerea impozitelor la buget și a fondurilor extrabugetare;
  • efectuarea de tranzacții pe conturi în legătură cu mișcarea capitalului sau a activelor fixe;
  • dezvoltarea și implementarea măsurilor de minimizare a costurilor și de utilizare rațională a resurselor;
  • recepția, prelucrarea și contabilizarea documentației primare;
  • intocmirea si transmiterea rapoartelor;
  • calculul și plata salariilor;
  • reprezentarea intereselor companiei în organele și fondurile fiscale
  • consilierea conducerii cu privire la corectitudinea întocmirii documentelor cu contrapartidele.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă în departamentul de contabilitate, un specialist de orice nivel este obligat să:

  • familiarizați-vă cu reglementările interne ale întreprinderii;
  • studiază siguranța și protecția muncii;
  • cunoașterea termenilor de bază și a conceptelor contabile;
  • studiază fișa postului;
  • să aibă date la zi cu privire la comenzile interne ale conducerii;
  • cunoașteți Carta companiei;
  • familiarizați-vă cu materialele, manualele și alte date necesare desfășurării cu succes a activității de muncă.