Să aruncăm o privire la procedura de emitere a unei facturi de plată: cine are dreptul să o emită, în ce cazuri este emisă și cum este întocmită corect. De asemenea, vom arunca o privire mai atentă asupra unui exemplu de factură pentru plata serviciilor, pentru a evita principalele greșeli care sunt comise de antreprenorii și casierii începători.
De ce ai nevoie de un cont? Să aruncăm o privire la un exemplu simplu. Două contrapartide vor încheia un fel de afacere. Ei semnează un acord, care indică în mod clar momentul tranzacției, momentul plății, diferite condiții de forță majoră etc.
Exemplu de factură pentru plată
Legislația rusă nu prevede tranzacții între două contrapartide fără prezența unor acorduri / contracte, prin urmare, acestea trebuie încheiate în orice caz. De obicei, contractul nu indică suma necesară, astfel încât vânzătorul emite o factură către cumpărător, iar cumpărătorul plătește pentru aceasta. Dacă în termenii acordului se menționează că factura nu poate fi emisă, atunci aceasta nu poate fi (sau este emisă la cererea uneia dintre părți). Apoi, clientul plătește suma cerută prin acord verbal și nu este controlată în niciun fel. O practică similară este utilizată atunci când se efectuează tranzacții între două persoane sau între o organizație și o entitate privată / juridică în cazul în care valoarea contractului nu este cunoscută în prealabil. De exemplu, încheiați un acord pentru comunicare pe distanțe lungi / internaționale, dar nu știți în prealabil câte minute veți vorbi și cu ce țară, iar plata se face după aceea.
Dacă contractul este încheiat pentru tranzacții supuse impozitării (supuse taxei pe valoarea adăugată), atunci se emite un formular de factură. Acest document trebuie să fie emis de următoarele organizații:
O factură de plată este un fel de acord între vânzător și cumpărătorul de bunuri / servicii. Vânzătorul oferă clientului serviciile sale la un anumit preț, iar dacă cumpărătorul plătește pentru acestea, atunci este de acord cu termenii contractului. Nu există un acord real între cele două părți, dar contul, ca să spunem așa, legalizează relația dintre părți. Toate celelalte documente sunt întocmite după plată (de obicei la primirea bunurilor / serviciilor).
Notă: un cont este un document responsabil care dovedește procesul de încheiere a unei tranzacții între două părți. Poate fi o dovadă în instanță și este utilizat pentru rezolvarea litigiilor economice. De obicei, o factură este emisă de persoane juridice și antreprenori individuali care plătesc TVA.
Completarea electronică a facturilor economisește timp
De fapt, factura confirmă faptul că cumpărătorul a plătit accize și TVA ca urmare a tranzacției. Acest document are un formular strict reglementat și este completat conform regulilor general acceptate. Modificările sau corecțiile la acesta nu sunt permise.
Completarea clasică a facturilor
Puteți automatiza procesul de emitere a acestor documente, utilizând software-ul de contabilitate și depozit adecvat, cum ar fi 1C. Acest lucru vă va permite să adăugați automat numerele de factură, să le urmăriți, să calculați sumele totale, să emiteți mărfurile luând în considerare disponibilitatea lor în depozit și noul preț, să urmăriți plata, să introduceți automat detalii etc. Acest lucru este foarte convenabil, plus economisește mult timp.
Într-o zi, vine momentul în care un antreprenor individual sau o companie cu răspundere limitată care furnizează servicii trebuie să fie facturată pentru a plăti chiar aceste servicii. Ce să faci în acest caz? Ce document să oferiți? Cum se aranjează corect? Există o serie de răspunsuri la aceste întrebări, pe care le vom lua în considerare în acest articol.
Nu există un formular de facturare aprobat. Prin urmare, un antreprenor individual sau LLC are dreptul să vină cu o formă în care serviciile prestate vor fi descrise. Contul este baza pentru plata prin transfer bancar. Nu există un formular aprobat, dar un număr de detalii obligatorii în document trebuie să fie în continuare prezente.
O factură este un document emis de un antreprenor sau vânzător pentru servicii sau bunuri prestate. Acest document trebuie să conțină detaliile bancare necesare și o listă a lucrărilor efectuate, a serviciilor sau a bunurilor oferite. Scopul unui astfel de document este de a notifica contrapartida cu privire la munca prestată, servicii sau rezervări de bunuri, precum și necesitatea de a transfera fonduri în conformitate cu detaliile specificate.
Această întrebare este adesea adresată de directorii și șefii de firme. Destul de des, tranzacțiile au loc fără participarea facturilor în rândul directorilor. Care este lucrul corect de făcut pentru un contabil în acest caz? Documentul „factură” nu este reglementat de nicio lege. Sunt de acord că detaliile plății pot fi găsite și în alte documente. Astfel de documente vor fi: un acord sau o factură sau poate chiar un card al întreprinderii unde trebuie să transferați bani. Dar aceste documente nu stau la baza plății (cu excepția cazurilor în care programele de plată sunt prescrise în contracte). Contul face ca decontările dintre contrapartide să fie mai exacte. De aceea, toți contabilii sunt în favoarea unui astfel de document, chiar dacă acesta nu este prevăzut de contract. Există două modalități în care facturarea este pur și simplu necesară: dacă contractul nu specifică suma de plătit și dacă documentul „factură” este obligatoriu pentru emiterea în contract.
Puteți crea un document de facturare în orice program de contabilitate sau în serviciul online Compania mea. Cu acesta, puteți emite automat o factură pentru plată în câteva secunde. În acest caz, nu trebuie să vă gândiți la formatarea corectă a fiecărui câmp. Sistemul va face totul de la sine. Câțiva pași simpli și contul este gata. legătură.
Puteți transfera factura contrapărții pentru plată pe suport de hârtie (în acest caz, trebuie să fie prezente semnăturile directorului, contabilului, uneori semnătura celui care emite factura, precum și sigiliul organizației). Factura poate fi emisă electronic prin intermediul TCS [Serviciul meu online pentru afaceri] (în acest caz, operatorul TCS va semna documentul de către persoanele responsabile ale organizației care emite factura). Factura poate fi întocmită pe o foaie de hârtie goală sau se poate face pe un antet, principalul lucru fiind că toate detaliile solicitate ale unui LLC sau ale unui antreprenor individual sunt detaliate.
Procedura de facturare poate fi determinată de termenii contractului sau poate acționa ca un document independent. De regulă, documentul este tipărit în duplicat. Un exemplar este transferat contrapărții pentru plată (prin e-mail, de către TCS sau personal), iar al doilea exemplar este lăsat LLC sau antreprenorul individual. Factura poate fi emisă atât pentru plata în numerar, cât și pentru plata fără numerar. În practică, plățile în numerar se fac de obicei fără factură. În unele cazuri, de exemplu, în situații controversate sau conflictuale, contul servește ca document care are forță juridică - în cazul în care este prezentat în instanță.
Atunci când efectuați orice tranzacție, este foarte important ca documentele de închidere să fie disponibile, atât într-un SRL, cât și pentru un antreprenor individual. Ce sunt documentele de închidere? Acestea sunt documente care confirmă faptul unei tranzacții finalizate. Astfel de documente nu numai că ar trebui să fie disponibile, ci să aibă și un design corect. Pentru ca partenerii să nu aibă neînțelegeri și neînțelegeri, toate nuanțele trebuie specificate cu atenție direct în contract. Nu este de prisos să indicați disponibilitatea documentelor necesare pentru efectuarea unei tranzacții.
Documentele de închidere sunt necesare nu numai pentru tranzacția care trebuie plătită, ci și pentru confirmarea în scris a tranzacției. Există mai multe tipuri de documente de închidere pentru astfel de confirmări. Astfel de documente sunt necesare organizației dvs. sau antreprenorului individual pentru a reflecta faptul unei tranzacții finalizate - venitul dvs. Și pentru contrapartidă, acestea sunt necesare pentru a reflecta faptul - cheltuiala sa. Deci, lista documentelor de închidere:
1. Confirmarea îndeplinirii contractului de livrare:
Principalele documente pentru confirmarea faptului de livrare a materialelor, mărfurilor, materiilor prime este factura. Forma unificată a scrisorii de trăsură este TORG-12, dacă aveți propriul formular, care este consacrat în politica contabilă a întreprinderii, atunci poate fi utilizat și ca factură. Foaia de parcurs trebuie întocmită în două exemplare identice. Una rămâne la furnizor, iar cealaltă la cumpărător. Acesta reflectă detaliile contrapărților, numărul și data expedierii, lista mărfurilor expediate, semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul organizației. Foaia de parcurs trebuie trimisă în original.
Dacă într-o anumită perioadă intermediară aveți o copie a facturii, trebuie totuși să solicitați originalul. Acest fapt juridic nici măcar nu poate schimba contractul dintre contrapartide.
2. Confirmarea faptului serviciilor prestate:
Documentul principal pentru confirmarea faptului că serviciile prestate este actul. Nu există un formular unificat pentru acest document. Ca și în cazul scrisorii de trăsură, actul este întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. În ciuda faptului că nu există o formă unificată, detaliile solicitate trebuie să fie prezente în act. Detaliile contrapărților, numărul și data serviciilor prestate, numele serviciului, unitatea de măsură și costul serviciului, precum și semnăturile persoanelor responsabile pentru operațiune. Spre deosebire de factură, acest document conține o clauză în care clientul este pe deplin de acord cu serviciile prestate și nu are pretenții față de contractant. Actul trebuie prezentat și în original. Dar, în acest caz, există excepții. În cazul în care actele serviciilor prestate nu sunt o condiție prealabilă și acest lucru este clar explicat în lege, atunci este permisă absența lor. Acest lucru se întâmplă adesea la încheierea unui contract de închiriere sau oferte.
Cu ajutorul serviciului de internet „Afacerea mea”, puteți crea rapid un act de finalizare sau o scrisoare de trăsură TORG-12. Aveți nevoie doar de câteva secunde și câteva clicuri de mouse pentru a pregăti documentația necesară și a o trimite pe Internet. Puteți obține acces gratuit la serviciu chiar acum, urmând linkul.
Facturile și actele sunt documente care confirmă faptul unei tranzacții. Fără astfel de documente, tranzacția este considerată incompletă, incompletă. Se întâmplă ca managerul să se confrunte cu neglijența angajaților săi. De exemplu, este posibil ca autoritățile fiscale să nu accepte cheltuielile aferente copiilor documentelor și va trebui să percepeți taxe suplimentare. Într-adevăr, în acest caz, nu ați avut dreptul să deduceți sume care nu sunt confirmate de documentele originale. În plus, vor exista amenzi pentru absența documentelor în sine.
Ați transferat bunuri sau ați furnizat servicii către client și doriți să obțineți bani pentru acestea? Vă oferim să efectuați o factură pentru plata online în serviciul CUB multifuncțional gratuit. Doar câteva minute și un document întocmit corect cu toate detaliile este gata pentru a fi trimis contrapartidei!
Pentru a completa o factură pentru plata bunurilor sau serviciilor din serviciul CUB, veți avea nevoie de un efort și timp minim. Trebuie doar să introduceți în câmpurile corespunzătoare informații despre numărul și data facturii, detalii despre cumpărător și vânzător, date despre produs (tip, nume, cantitate, preț, unități de măsură, TVA) și adăugați o siglă, semnătură și sigiliu. Documentul este gata!
Odată ce factura a fost întocmită, o puteți trimite contrapartidei prin e-mail sau o puteți salva pe hard diskul computerului și o puteți imprima.
O factură de plată este un document care conține detaliile prin care clientul pentru bunuri sau servicii efectuează plata în numerar sau prin transfer bancar. O declarație pe factură nu este o condiție prealabilă pentru decontările dintre cumpărător și vânzător, dar le simplifică și le facilitează mult, mai ales în cazurile în care suma totală a plății nu este stabilită în avans și este stabilită numai după livrarea produselor sau finalizarea de muncă.
Factura de plată nu aparține documentației contabile obligatorii, prin urmare, nu a fost elaborat un formular de completare unificat pentru aceasta. Principalul lucru este că documentul conține următoarele date:
numărul și data facturii;
detalii despre persoana juridică sau antreprenorul individual care emite factura: numele, forma juridică, TIN, adresa juridică;
numele clientului pentru bunuri sau servicii;
detalii pentru plată: numele și adresa organizației bancare, conturile curente și corespondente, BIK;
codurile clasificatorului rus al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO);
date despre bunurile și serviciile furnizate și valoarea plății în moneda în care se va efectua calculul;
date privind includerea / neincluderea TVA (taxa pe valoarea adăugată) în suma plății;
Numele complet și semnătura (cu decodare) a unui antreprenor individual sau a șefului și contabilului șef al organizației;
tipărire (dacă este disponibilă).
Este permis să întocmească o factură pe suport de hârtie și în format electronic și să o trimită contrapartidelor prin fax sau e-mail.
Puteți emite o factură pentru plata serviciilor sau bunurilor online în numele unui antreprenor individual (IE) sau al unei persoane juridice. Conturile în numele persoanelor fizice nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic în conformitate cu legislația rusă.
Persoanele fizice, antreprenorii și persoanele juridice pot acționa ca plătitori ai contului.
Când trebuie să completați o factură de plată pentru un antreprenor individual sau LLC, aceasta trebuie să indice faptul de a include sau nu TVA în costul bunurilor și serviciilor. Dacă vânzătorul se află într-un regim fiscal special și nu plătește TVA, atunci informațiile despre acest lucru sunt introduse în câmpul de comentarii sub orice formă (de exemplu, „Fără TVA” sau „TVA care nu este supusă”). Dacă TVA este inclus în preț, valoarea taxei pe valoarea adăugată este indicată într-o coloană specială.
Este foarte ușor să creați o factură de plată online în acest formular. Completați 3 câmpuri: client, compania dvs., numele produsului / serviciului - și factura este gata. După aceea, îl puteți trimite imediat clientului dvs. prin e-mail.
Mult succes în afacerea ta!
Îndeplinirea de către client a contractului pentru furnizarea de servicii a obligațiilor pentru plata ulterioară a acestora decurge din esența și obiectul contractului. Cu toate acestea, organizația executantă poate emite o factură de plată pentru a accelera soluționarea contractului. În timp ce o factură nu este un document reglementat legal, dacă facturarea este utilizată între părțile contractante, entitatea de facturare este responsabilă pentru conținutul facturii. Prin urmare, factura pentru plata serviciilor - eșantionul și regulile de introducere a datelor trebuie să fie standardizate la întreprindere, astfel încât conținutul facturii să nu se schimbe de la contract la contract și de la contractant la contractant.
Executarea unui astfel de document ca factură pentru plata serviciilor trebuie să aibă motive - documentele primare care confirmă faptul că furnizează servicii clientului, în caz contrar factura emisă de contractant poate fi pur și simplu ignorată.
Actul privind furnizarea de servicii este semnat de contractant și de client și conține informații despre tipul și volumul serviciilor furnizate, prin urmare, ar trebui întocmită o factură pentru serviciile furnizate, duplicând datele disponibile în act. Data facturării nu poate fi anterioară datei specificate în act. În factură, puteți pune același număr de document ca în actul privind furnizarea de servicii, referindu-vă astfel la documentul principal, care va simplifica reconcilierea decontărilor reciproce.
Este de preferat să întocmiți factura pe antetul companiei. Care va fi forma facturii pentru plata serviciilor, fiecare companie are dreptul de a stabili în mod independent, respectând regulile generale pentru emiterea documentelor de ieșire. Ca document oficial pe care se așteaptă să se primească plata, formularul de factură trebuie să conțină locuri pentru semnătura persoanelor autorizate și sigiliul organizației, dacă este utilizat.
Formular de factură de serviciu
În factura însăși pentru plata serviciilor, în câmpurile furnizate, este necesar să se indice datele clientului, datele contractorului, lista și volumul serviciilor prestate sau lucrările efectuate, suma totală care se presupune a fi primită.
Datele care identifică părțile la contract trebuie să se potrivească cu cele indicate în detaliile părților în textul contractului pentru furnizarea de servicii. În cazul în care clientul a notificat oficial modificarea detaliilor sale, trebuie să fie indicate noile detalii.
Completarea câmpurilor în formularul „factură pentru plata serviciilor”
| Client | Numele entității juridice persoane (prenume, nume, patronimic al unui individ sau antreprenor individual) | Sursă de date: Contracta |
| HAN | ||
| Punct de control (dacă este disponibil) | ||
| Adresa | ||
| Executor testamentar | Numele persoanei juridice (prenume, nume, antreprenor individual patronimic) | |
| TIN (nu este necesar pentru persoane fizice) | ||
| Punct de control (pentru persoane juridice) | ||
| Adresa | ||
| Numele băncii | ||
| BIK | ||
| Numărul contului corespondent | ||
| Numărul contului curent | ||
| Servicii furnizate (lucrări efectuate) | Lista serviciilor prestate | Sursă de date: Certificat de finalizare a lucrărilor (servicii prestate) |
| Costul fiecărui serviciu din listă | ||
| Suma totală de plătit |
Formular de factură de serviciu completat
Lista serviciilor prestate, care va conține o factură pentru plata serviciilor, nu ar trebui să ridice întrebări din partea clientului, prin urmare, nu este necesar să rezumați serviciile în formularul de facturare, combinând liniile actului privind furnizarea de servicii , chiar dacă pare logic, pe baza esenței lor.
De asemenea, în factura pentru plata serviciilor, valoarea TVA este evidențiată într-o linie separată, dacă există. În mod tradițional, formularul prevede un câmp pentru indicarea sumei în cuvinte, care este indicat în conformitate cu aceleași reguli ca în documentele de plată. Suma în ruble este scrisă în cuvinte cu indicația „ruble”.
O factură de plată de la companie este semnată de un angajat autorizat de la conducere și de la departamentul de contabilitate, care certifică pentru contrapartidă corectitudinea și validitatea facturării pentru serviciile prestate.
