Să vorbim despre modul de calcul al concediului principal și suplimentar și al compensației pentru concediul neutilizat la concediere. Pentru aceasta, trebuie să calculăm câștigurile medii, care sunt descrise în Decretul Guvernului nr. 922 din 24.04.07.
Pentru a calcula valoarea plății de vacanță și a compensației pentru vacanța neutilizată, trebuie mai întâi să calculați câștigurile medii zilnice pentru cele 12 luni care preced luna în care începe vacanța. Dacă angajatul nu a lucrat încă 12 luni, atunci câștigurile medii zilnice sunt calculate de la data angajării sale. Determinăm suma câștigurilor pentru perioada de facturare, includem veniturile în numerar și în natură: salariu, bonusuri, plăți suplimentare, indemnizații pentru condiții speciale de muncă. Concediul de boală, plata concediilor, alte plăți calculate pe baza câștigurilor medii nu sunt incluse aici.
Acum calculăm câștigurile medii zilnice folosind formula: Suma plăților pentru perioada de facturare / zilele calendaristice pentru perioada de facturare.
Dacă un angajat scrie o cerere pentru înlocuirea unei părți din vacanța neutilizată cu plăți în numerar sau pleacă fără a petrece zilele de vacanță, trebuie să calculați suma pentru a compensa vacanța neutilizată. Și nu uitați să rețineți impozitul pe venitul personal. Citiți despre calcularea numărului de zile pentru care se datorează compensarea. Formula pentru calcularea sumei este următoarea:
Suma compensației = câștigurile zilnice medii * Numărul de zile de vacanță neutilizate.
Dacă, înainte sau în timpul vacanței unui angajat, salariile (tarifele tarifare) au fost majorate în organizație, atunci trebuie să indexați câștigurile medii pentru a calcula plata salariului. Aici, factorul de creștere (KPV) va fi util: KPV = OH / OS, unde OH este noul salariu, OS este salariul vechi. Există trei opțiuni pentru indexare:
Plata pentru vacanță trebuie plătită cu cel puțin 3 zile în avansînainte de începerea vacanței (articolul 136 din Codul muncii al Federației Ruse). Luăm numărul de zile de concediu din ordinul conducerii privind asigurarea odihnei legale. Plătim toate zilele calendaristice de vacanță, cu excepția sărbătorilor nelucrătoare (conform articolului 120 din Codul muncii al Federației Ruse).
Situația ridică de obicei întrebări atunci când vacanța începe la începutul lunii. De exemplu, un angajat pleacă în vacanță de la 1 iulie 2018, iar plata pentru concediu se datorează pe 27 iunie. În același timp, salariul pentru iunie este necesar pentru calcul, care nu a fost încă acumulat.
În acest caz, calculul salariului pentru iunie se realizează mai întâi: fie presupunând că angajatul va termina ultimele zile ale lunii, fie pe baza zilelor deja lucrate. Apoi se calculează plata pentru concediu. Dacă salariul pentru iunie se modifică după calcularea plății pentru concediu, va trebui să recalculați și să plătiți sau să rețineți diferența.
Angajatul sau angajatorul care determină valoarea despăgubirii trebuie să stabilească mai întâi numărul disponibil de zile de vacanță pentru anul în curs sau mai mulți ani și venitul mediu al angajatului. Nu este necesar să se calculeze aceste date numai dacă lucrătorul a decolat deja toate zilele. Angajatorul nu are dreptul să nu-l lase pe angajat să plece în vacanță mai mult de doi ani la rând (articolul 124 din Codul muncii al Federației Ruse).
Rambursarea întregului an este garantată pentru un angajat care a lucrat cel puțin 11 luni în organizație, cu condiția ca aceste luni să nu fi fost rotunjite. Dacă angajatul a lucrat pentru o perioadă mai scurtă, atunci plata se face proporțional cu timpul petrecut la muncă. În cazul în care lucrați într-o organizație puțin mai mult de jumătate de lună, vacanța trebuie acoperită pentru o lună întreagă (punctul 35).
Puteți calcula zilele de odihnă care nu au fost lucrate de un angajat înmulțind numărul de ani lucrați în companie cu numărul de zile de vacanță pe an datorate angajatului. În acest caz, este necesar să se scadă cantitatea de zile pe care angajatul le-a luat deja pentru odihnă în această perioadă.
Dacă angajatul a lucrat mai puțin de 11 luni, atunci calculul este diferit. Perioada de vacanță alocată în zile trebuie împărțită la 12 luni și înmulțită cu numărul de luni lucrate, fără a uita să scădem și perioada de vacanță pe care angajatul a luat-o în acest timp.
În plus față de zilele rămase, trebuie să identificați cât a câștigat în medie un angajat din organizație pe zi. Primul pas este stabilirea veniturilor pentru perioada de facturare..
Dacă angajatul a fost angajat în companie un an întreg, atunci perioada de facturare va fi egală cu 12 luni calendaristice anterioare lunii concedierii (partea 3 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse).
Dacă angajatul a fost angajat în organizație de mai puțin de un an, atunci perioada de calcul este perioada din prima zi până în ultima zi a lunii care precede luna concedierii.
Excluse din perioada de facturare:
După stabilirea perioadei de decontare, este necesar să se stabilească mărimea salariului lucrătorului. La stabilirea sumei finale, este necesar să se țină seama nu numai de mărimea salariului, ci și de bonusurile, indemnizațiile, taxele, compensația pentru munca pe timp de noapte și în weekend și sărbători, taxele și alte plăți de această natură.
În cazul în care angajatul a lucrat pentru întreaga perioadă de facturare, venitul mediu pe zi trebuie calculat împărțind suma câștigată a angajatului pentru perioada de calcul la 12 luni și la numărul mediu lunar de zile calendaristice (29.3), conform părții 4 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse.
Există un calcul separat pentru cazul executării lucrărilor nu pentru întreaga perioadă de facturare, salariul mediu zilnic poate fi calculat prin împărțirea câștigurilor angajatului pentru perioada de facturare la 29,3, înmulțind cu numărul de luni lucrate și adăugând numărul de zile ale lunilor care nu au fost complet lucrate.
Numărul de zile în lunile calendaristice incomplet lucrate se determină împărțind 29,3 la numărul de zile calendaristice ale lunii și înmulțind cu acel număr de zile de producție.
Dacă angajatul nu a lucrat pe deplin timp de câteva luni, trebuie să le calculați separat și să adunați. Prin calcularea plății medii pe zi și a numărului de zile de vacanță rămase, puteți calcula valoarea compensației materiale utilizând formula:
Compensație de vacanță neutilizată = Numărul de zile de vacanță neutilizate * Câștiguri zilnice medii.
Să luăm în considerare exemple specifice de calcul.
Situatie:
Maria Ivanchenko a lucrat în organizație în perioada 12-31 octombrie. A primit un salariu de 30.150 ruble. Vacanța pentru un an este de 28 de zile calendaristice. Maria va primi despăgubiri și pentru câte zile?
Răspuns:
Maria va primi o rambursare pentru zilele de vacanță, pentru că a lucrat cea mai mare parte a lunii. Plata trebuie efectuată într-o lună, respectiv, vom efectua calculul: împărțim 28 de zile la 12 luni și obținem 2,33 zile.
Apoi, trebuie să determinați taxa zilnică medie. Maria nu a lucrat pe întreaga perioadă de facturare, deci găsim salariul mediu conform normelor clauzei 7 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 24.12.2007 nr. 922.
29,3 (numărul mediu lunar de zile) / 31 (numărul de zile calendaristice din octombrie) * 15 (numărul de zile în timpul muncii lui Masha) = 14,17 zile.
30150 (salariul lui Masha) / 14,17 zile = 2127,73 ruble.
Calculăm compensația pentru vacanța neutilizată:
2127,73 * 2,33 = 4957,62 ruble.
Situatie:
Nikolai Rakov a fost listat ca muncitor la uzină în perioada 1 decembrie - 12 aprilie. Salariul este de 20.000 de ruble. În ianuarie și martie, a îndeplinit obiectivele pentru producția de piese și a primit 6.000 de ruble. Concediu anual - 35 de zile calendaristice, se adaugă zile suplimentare pentru condiții de muncă dăunătoare.
Răspuns:
Kolya a lucrat la uzină timp de 4 luni întregi (decembrie-martie). Pentru aprilie, el nu avea dreptul la despăgubiri, tk. producția a fost mai puțin de o lună. Calculăm numărul de zile pentru care trebuie să efectuați o plată:
35 de zile de vacanță / 12 luni * 4 luni = 11,6 zile.
Să rotunjim până la 12 zile în favoarea lui Kolya.
Determinăm câștigurile medii pe zi.
29,3 / 30 * 12 = 11,72 zile în aprilie.
29,3 * 4 + 11,72 = 128,92 zile în total.
20.000 * 4 + 6.000 * 2 + 8.000 = 100.000 ruble.
Valoarea compensației pentru vacanță va fi egală cu:
775,67 * 12 = 9308 ruble.
Dacă mărimea salariului sau a tarifelor tarifare a crescut, atunci salariul mediu pe zi va crește, de asemenea. Când calculați valoarea compensației, trebuie să luați în considerare această creștere, în funcție de momentul în care a avut loc creșterea.
Mai întâi trebuie să găsiți rata de creștere. Pentru aceasta, cuantumul salariului majorat se împarte la valoarea salariului anterior. În cazul unei creșteri în perioada de calcul, rata de creștere trebuie să fie înmulțită cu acele plăți care au fost efectuate de la începutul perioadei de calcul până în luna în care salariul a crescut.
Atenţie! Salariul mediu este înmulțit cu rata creșterii atunci când creșterea a avut loc după perioada de facturare până la menținerea venitului mediu. Dacă salariul a crescut în perioada menținerii câștigurilor medii, atunci partea sa crește de la data creșterii salariului.
Luați în considerare indexarea salariilor folosind exemplul lui Kolya Rakov.
Să spunem că, de la 1 aprilie, salariul lui Kolya a crescut cu 1.150 de ruble. Aici există un caz de creștere a salariului după perioada de facturare.
21150 (salariu nou) / 20.000 (salariu vechi) = 1,06.
(6000 ruble * 2) / 128,92 zile = 93,08 ruble.
682,6 * 1,06 = 723,56.
723,56 + 93,08 = 816,64 ruble.
Angajatul își poate pierde slujba și din motive independente de controlul său., este compensarea datorată în acest caz și cum se plătește?
Dacă personalul a fost redus, întreprinderea este supusă lichidării, angajatul este înrolat în serviciul militar sau a convenit cu angajatorul să se transfere la un alt loc de muncă, atunci se aplică reguli speciale pentru plata compensației materiale (clauza 28 din reguli, aprobat de NKT al URSS la 30 aprilie 1930 N 169).
Important! Un angajat este despăgubit pentru timpul rămas de concediu pentru anul dacă a lucrat în companie de la 5,5 la 11 luni.
Conform regulilor de impozitare, impozitele și primele de asigurare sunt deduse din suma plății materiale pentru vacanță. Ultima zi în care este posibil să plătească impozitul pe venitul personal, care este supus plății, este a doua zi după ce compensația este transferată angajatului. Angajatorul înregistrează aceste plăți în certificatul formularului 2-NDFL. Primele de asigurare sunt permise să fie plătite puțin mai târziu - până în a 15-a zi a lunii care urmează lunii în care s-a plătit beneficiul pentru concediu. Angajatul trebuie să primească suma compensată în ultima zi de muncă.
Nu este nevoie să scrieți o cerere separată pentru compensare. Motivul plății sumei compensației este o declarație de concediere sau de încetare a contractului de muncă. În conformitate cu aceasta, angajatorul este obligat să calculeze și să plătească salariatului suma compensației pentru vacanță. O declarație scrisă este întocmită dacă angajatul dorește ca zilele de concediu rămase să fie prezentate cu concediere ulterioară.
Pentru a efectua o plată, trebuie să emiteți o comandă corespunzătoare. Pentru comoditate, ordinele de concediere și plata despăgubirilor sunt adesea combinate într-una singură, dar nu este interzis să emiți ordine separate.
Exemplu de comandă:
Societate pe acțiuni deschise „Roslux”
15.01.2018 Nr. 10-K
Orașul Moscovei
Terentyeva Valeria Aleksandrovna, agent de marketing din categoria I a departamentului de cercetare de marketing, la 15 ianuarie 2018 prin acordul părților (articolul 78 din Codul muncii al Federației Ruse) cu plata unei compensații bănești pentru 15 zile de concediu de muncă neutilizat proporțional cu timpul lucrat de la 01.06.2017 până la 15.01.2018.
Motiv: declarația lui V.A. Terentieva. din 26.12.2017
Director general OJSC Roslux Signature M.S. Ovchinnikov
DE ACORD:
Șeful departamentului juridic Semnătura R.A. Selyakhov
Sef departament personal Semnatura M.P. Luzhin
Cunosc comanda: Semnătura V.A. Terentyeva
Atenţie!În organizație, poate fi adoptată o altă formă de ordine. Vă rugăm să consultați departamentul de resurse umane al companiei.
Acum știți dacă angajatorul ar trebui să plătească o compensație în loc de o vacanță dacă un angajat părăsește locul de muncă, dar în același timp are zile de vacanță neplătite. De multe ori există situații în care angajatorul refuză să compenseze concediul rămas. Acest lucru este ilegal. În acest caz, merită să contactați un avocat pentru a rezolva problema.
Fiecare cetățean al Federației Ruse care lucrează oficial are tot dreptul de a primi despăgubiri pentru concediu neutilizat la concediere, dacă există zile necontrolate.
Astăzi, problema procedurii de calcul a zilelor de vacanță, precum și a primirii unei compensații bănești pentru neutilizarea acesteia, este reglementată direct de Codul muncii al Federației Ruse, în special, vorbim despre următoarele articole:
În plus față de aceste legi, este luat în considerare și Codul fiscal al Federației Ruse, care reglementează problema impozitării veniturilor bănești primite pentru vacanța principală sau suplimentară neutilizată.
Lăsați compensația la concediere calculată prin următoarea formulă:
Numărul de zile de vacanță neutilizate, ca regulă generală, se determină ca produs al numărului de zile de vacanță acordate angajatului pentru fiecare lună de muncă (împărțim vacanța anuală la 12) la numărul de luni lucrate pentru o anumită angajator, minus zilele de concediu deja luate.
Vă rugăm să rețineți că la calcularea numărului de luni lucrate de un angajator, există unele particularități (clauza 35 a Regulilor, aprobate de NKT din URSS la 30.04.1930 N 169). Deci, dacă un angajat a lucrat mai puțin de o jumătate de lună, luna aceasta este exclusă din calcul, dar dacă jumătate sau mai mult, luna aceasta este luată în considerare în ansamblu. După cum am fost explicat în Rostrud, dacă sunt 31 de zile într-o lună, atunci jumătate sunt 16 zile, iar dacă sunt 29 de zile într-o lună, atunci jumătate sunt 15 zile.
În acest caz, trebuie luate în considerare motivele situației. Dacă în ultimul an angajatul a primit un salariu mediu lunar (acest lucru se întâmplă în timpul călătoriilor lungi de afaceri, după concediul de maternitate sau concediul pentru creșterea copilului), atunci calculul se face din salariu, luând în considerare toate tipurile de acumulări și bonusuri acceptate prin acordul tarifar aprobat la întreprindere.
Dacă salariile au fost plătite la întreprindere conform așa-numitelor scheme gri și nu au fost documentate, atunci nu se poate pune problema unui calcul oficial al restului de vacanță.
Perioada de ore lucrate este de asemenea importantă:
Există excepții - în conformitate cu Regulile adoptate din 30.04.1930 N 169, angajații care au lucrat între 5,5 și 11 luni primesc plăți compensatorii în întregime dacă motivul concedierii a fost:
Cum se calculează compensația pentru concediere? Principala condiție pentru efectuarea decontării finale este prezența în departamentul de contabilitate a unui ordin din partea departamentului de personal al întreprinderii de concediere a angajatului. În funcție de motivul încetării angajării, baza pentru crearea unei comenzi este declarația unui angajat sau o comandă de la manager.
Detaliile obligatorii pentru completarea comenzii sunt următoarele informații:
Pentru a-l calcula corect, apelăm la Codul Muncii al Federației Ruse la cele 121 de articole ale sale. Acest articol vă va ajuta să determinați ce intervale de timp trebuie luate în considerare și care ar trebui excluse din perioada de vacanță.
Perioadele care includ:
Perioade care trebuie excluse:
În mod separat, aș dori să menționez că concediul de maternitate este inclus în durata serviciului pentru plata concediului, iar concediul pentru creșterea copilului nu este inclus.
Se ia perioada în care angajatul a lucrat la întreprindere din ziua angajării sale până în prezent. Perioadele excluse enumerate mai sus sunt excluse din acest interval de timp.
Valoarea rezultată trebuie exprimată în luni întregi. Pentru aceasta, o lună incompletă este rotunjită la una completă, dacă s-au lucrat 15 zile sau mai mult în ea, dar dacă mai puțin de 15 zile, atunci nu este luată în considerare.
Un angajat lucrează la întreprindere de 8 luni. și 5 zile. În luna a noua, s-au lucrat mai puțin de 15 zile, deci nu vom lua în considerare acest lucru. Experiența va fi egală cu 8 luni.
Un angajat lucrează la întreprindere de 8 luni. și 25 de zile. În a noua lună, s-au lucrat peste 15 zile, așa că o rotunjim la maxim. Experiența va fi egală cu 9 luni.
În funcție de vechimea în muncă calculată în primul paragraf, sunt luate în considerare zilele de concediu datorate angajatului pentru întreaga perioadă.
Pentru a face acest lucru, urmați câțiva pași simpli:
Angajatul lucrează la întreprindere din 20 mai 2014; pe 25 octombrie 2015, el pleacă. Concediu anual plătit - 28 de zile. Angajatul a reușit să se odihnească 14 zile în timpul muncii sale. Pentru câte zile ar trebui plătită compensația de reziliere?
Compensația de concediere trebuie plătită exact pentru aceste 25,61 de zile.
Pentru a calcula compensația pentru concediere, ar trebui să se stabilească câștigurile medii zilnice ale angajatului. Aceste câștiguri trebuie stabilite în același mod ca și în calculul normal al plății de concediu.
Pe scurt, pentru a calcula această valoare, trebuie să luați ultimele 12 calorii. lună înainte de luna concedierii. Determinați câștigurile totale pentru această perioadă și împărțiți valoarea rezultată la numărul de muncitori efectiv zile lucrate în acest timp.
Dacă toate lunile au fost elaborate în totalitate, atunci suma totală a plăților către angajat pentru anul este împărțită la 12 și la 29,3, aceasta va fi câștigurile medii zilnice.
Dacă o lună nu este complet lucrată, atunci câștigurile medii zilnice vor fi determinate prin împărțirea plăților pentru anul la numărul total de zile lucrate într-un an, care va consta în suma zilelor în lunile lucrate complet și a zilelor într-o perioadă incompletă. luna lucrata. Ultimul indicator este determinat prin împărțirea zilelor lucrate efectiv la numărul total de zile din lună, după care valoarea rezultată trebuie înmulțită cu 29,3.
Angajatul a lucrat 11 luni. complet, iar pe 12 (decembrie) a fost bolnav timp de 5 zile. În total, sunt 31 de zile în decembrie, dintre care 26 au lucrat. Zilele lucrate în ultima lună vor fi determinate = 26/31 * 29,3 = 24,66 zile.
Numărul total de zile lucrate pe an = 11 * 29,4 + 24,66 = 348,06 zile.
Câștiguri medii zilnice = câștiguri anuale / 348,06
Valoarea despăgubirii plecate = câștigurile medii zilnice * numărul de zile de vacanță neutilizată.
În cazul în care un angajat a lucrat timp de 11 luni, atunci acesta are dreptul la despăgubiri pentru 28 de zile calendaristice.
Angajatul a început să lucreze la întreprindere pe 02/04/2013. Demisionează pe 25 octombrie 2015. Cum se calculează compensația pentru plata concediului care îi va fi plătită la concediere?
Primul său an de lucru: din 02/04/2013 până în 02/02/2014, în acest timp a fost în concediu fără plată timp de 21 de zile și în concediu de bază timp de 14 zile.
Zilele de concediu fără plată de peste 14 zile nu sunt luate în considerare, adică 7 zile nu sunt numărate. Pentru aceste 7 zile, vom mări primul an de lucru al angajatului: de la 02/04/2013 la 02/09/2014 plata concediului este de 12 luni întregi.
Al doilea an lucrător: din 02/09/2014 până în 02/08/2015, perioada lucrată integral, nu a fost în vacanță, în această perioadă experiența este de 12 luni întregi de la
Al 3-lea an lucrător: din 02/09/2015 până în 25/10/2015, în această perioadă au fost 28 de zile calendaristice în vacanța principală. Experiență profesională pentru acest an: 8 luni întregi. și 17 zile, 17 zile rotunjite până la o lună întreagă.
Experiență totală, totală de vacanță = 12 + 12 + 9 = 33 de luni.
Angajatul are dreptul la 2,33 zile de vacanță pe lună.
2,33 * 33 = 76,89 zile de odihnă se datorează angajatului pentru întreaga perioadă de muncă.
A mers 14 + 28 = 42 de zile, ceea ce înseamnă că rămâne să plătească despăgubiri pentru alte 76,89 - 42 = 34,89 zile.
Dacă câștigurile totale din ultimele 12 luni anterioare concedierii (din 10.01.2014 până în 20.09.2015) sunt, să zicem, 120.000 ruble, atunci compensația va fi determinată după cum urmează.
Compensarea concedierii = 120.000 / (12 * 29,3) * 34,89 = 11867,35 ruble.
Dar dacă este produs în mod greșit calculul compensației la concediu la concediere din greșeală a personalului companiei (ofițer de personal sau contabil) și ulterior se dovedește că făptașii sunt supuși recuperării.
Angajatorul este obligat să facă toate decontările cu angajatul la concediere în ultima zi de muncă a acestui angajat (articolul 140 din Codul muncii al Federației Ruse). În consecință, angajatul trebuie să primească și compensații pentru vacanța neutilizată în ultima sa zi lucrătoare.
În cazul în care angajatorul nu plătește angajaților care renunță pentru concediul nefolosit, iar inspectoratul muncii află despre acest lucru (de exemplu, angajatul scrie o plângere), atunci angajatorul va fi amendat. Cuantumul amenzii este (partea 6 a articolului 5.27 din Codul contravențional al Federației Ruse):
Apropo, dacă angajatorul plătește despăgubiri pentru vacanța neutilizată, dar cu încălcarea perioadei stabilite, atunci împreună cu această despăgubire, angajatorul este obligat să plătească salariatului o altă compensație - pentru întârzierea plății forței de muncă (articolul 236 din Codul muncii Federația Rusă). Mărimea acestuia poate fi calculată de Calculatorul nostru de compensație pentru salariile întârziate.
O astfel de compensație este supusă integral impozitului pe venitul personal (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Angajatorul trebuie să transfere la buget taxa pe despăgubiri pentru vacanța neutilizată cel târziu în ziua următoare zilei plății sale (clauza 6 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).
În certificatul 2-NDFL, compensația pentru vacanța neutilizată este reflectată conform codului de venit 2013 (Anexa nr. 1 la Ordinul Serviciului Federal de Impozite din 10.09.2015 nr. ММВ-7-11 / [e-mail protejat]).
Compensația pentru vacanța neutilizată este supusă primelor de asigurare pentru asigurarea medicală obligatorie, pentru asigurarea medicală obligatorie, pentru VNiM (clauza 2, clauza 1 a articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse), precum și contribuțiile „pentru leziuni” (clauza 2 din clauza 1 a articolului 20.2 din Legea federală din 24.07 .1998 N 125-FZ).
Înlocuirea concediului cu compensație monetară fără concediere este permisă numai în partea din perioada de concediu de peste 28 de zile calendaristice (articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse). Acest lucru se întâmplă la cererea scrisă a angajatului. Puteți înlocui banii cu zile care depășesc vacanța principală. Doar acele categorii de angajați care au dreptul la zile suplimentare de odihnă (persoane cu dizabilități, profesori, medici, lucrători din nord etc.) pot primi o recompensă monetară în loc de odihnă. Sau dacă angajatorul a oferit zile suplimentare pentru odihnă în actele locale ale companiei. Și apoi, nu în toate cazurile.
De asemenea, nu va fi posibil să acumulați zile de vacanță pentru anul precedent și apoi să luați o parte din vacanța dublă de peste 28 de zile în bani. la însumarea și transferul vacanțelor de la un an la altul, permite înlocuirea doar a unei părți de mai mult de 28 de zile în fiecare an.
De exemplu, dacă salariul se schimbă de la 27.500 la 31.000, coeficientul de indexare va fi:
Prin acest număr va trebui să înmulțiți cuantumul salariilor pentru perioada care a fost luată în considerare la calcularea plății de concediu.
Deci, atunci când concediați un angajat, trebuie să aveți grijă de soluționarea completă și la timp cu acesta pentru zile de odihnă neutilizate. În acest caz, trebuie să vă amintiți:
Video despre procedura de calcul a plății de concediu:
Un angajat pleacă la sfârșitul concediului parental și la concediere, ea, ca toți angajații, trebuie să calculeze compensația. La calcularea numărului de zile compensate, se ia în considerare timpul concediului de maternitate (pe baza concediului medical), dar nu se ia în considerare timpul pentru îngrijirea unui copil.
Dacă un angajat a lucrat mai puțin de un an și a decis să renunțe, atunci numărul de zile compensate este calculat după fapt și dacă s-a lucrat o lună incompletă, atunci mai mult (rotunjire în sus) sau mai puțin (rotunjire în jos) jumătate a lunii se ia în calcul. Câștigurile zilnice medii sunt calculate din numărul de luni lucrate efectiv.
Video compensare vacanță:
Schimbarea locurilor de muncă cu frecvență variabilă are loc în viața multor oameni. În același timp, concedierea din locul anterior implică un calcul complet, care include despăgubiri pentru vacanța neutilizată, emisă printr-un ordin special. Alternativ, angajatul poate decola zilele rămase și apoi poate fi concediat. Legislația muncii din Rusia reglementează strict regulile prin care se calculează o astfel de compensație.
Fiecare angajat care a lucrat în organizație mai mult de șase luni are dreptul de a pleca. După cum rezultă din articolul 127 din Codul muncii, la concediere, fiecare angajat are dreptul la despăgubiri pentru vacanța neutilizată. Deoarece aceasta este o cerință legală, nu ar trebui să existe obstacole în calea exercitării acestui drept. În cazul în care un angajat are dreptul la mai multe vacanțe, atunci se va însuma rambursarea pentru perioadele principale și suplimentare. La fel se face dacă concediul anual este transferat în anul următor pentru a prelungi restul.
Din punct de vedere financiar, compensarea concediului de concediu este echivalentul monetar al plății de concediu pe care un angajat ar putea să o primească în organizație în timp ce se odihnește așa cum era de așteptat. Cuantumul plății va fi determinat de numărul de zile libere și salariul mediu zilnic și există formule speciale pentru calcul. Deși dreptul la odihnă apare pentru o persoană numai după șase luni de experiență într-un singur loc, poate primi despăgubiri după o jumătate de lună de muncă. La concediere, în locul unei compensații financiare, angajatului, la cererea sa, i se poate acorda vacanța prescrisă.
Demiterea nu este singurul motiv pentru care un angajat va fi plătit pentru zilele de odihnă neutilizate. Codul muncii are în vedere două situații în care un angajat ar trebui să primească o compensație monetară pentru o vacanță:
Compensarea suplimentară a concediului nu este plătită în toate cazurile. Conform articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse, o astfel de înlocuire nu este prevăzută pentru:
Această abordare a legiuitorilor poate fi considerată corectă, deoarece, în acest caz, este prevăzută o perioadă suplimentară de concediu de peste 28 de zile pentru a ușura condițiile de muncă și nu pentru a îmbunătăți situația financiară prin plăți compensatorii. De aceea, este necesar să folosiți acest timp ca un răgaz de la locul de muncă, pentru a îmbunătăți starea de sănătate, iar Codul Muncii al Federației Ruse insistă strict asupra acestui lucru.
Pentru cei care nu știu cum să calculeze compensația pentru vacanța neutilizată, acest lucru poate părea un proces descurajant, accesibil doar profesioniștilor. Dar acest lucru poate fi calculat cu ușurință independent, folosind un calculator online, introducând acolo toți indicatorii necesari sau apelând la formula KO = KDO x SDZ = KDO x (ZP / (OM x 29.3)), unde:
Cunoscând schema de calcul, veți avea întotdeauna posibilitatea de a calcula completarea - trebuie doar să înlocuiți valori specifice în formulă. De exemplu, o persoană cu un salariu de 50.000 de ruble a lucrat într-o organizație din 01.01.2016 până în 01.01.2017 și urmează să renunțe (în total a lucrat 10 luni, pentru care s-au câștigat 600.000 de ruble). Folosind formula, este ușor să găsiți rezultatul: KO = (2,33 x 10 luni) x (500,000 ruble / (10 luni x 29,3) = 39,761,09 ruble.
Un angajat care renunță nu ar trebui să-și facă griji cu privire la modul de obținere a compensației pentru vacanța neutilizată - se calculează împreună cu plata finală pentru eliberare în ultima zi lucrătoare. În funcție de regulile organizației, acesta poate fi un transfer către un cont bancar sau o emisiune la casă. În același timp, nu uitați că pensiile obligatorii (asigurare și asistență medicală) se acumulează la rambursarea pentru vacanța neutilizată, ca de obicei.
Codul muncii prevede că angajatorul poate stabili în mod independent concedii suplimentare - procedura pentru asigurarea unui astfel de odihnă ar trebui să fie stabilită printr-un contract colectiv. Dar pentru unele categorii de angajați, perioada suplimentară este consacrată legal în articolul 116 din Codul muncii al Federației Ruse. Aceasta include lucrătorii:
Pentru a primi despăgubirea cerută de lege pentru o perioadă de vacanță nerevendică (atât la concediere, cât și la continuarea muncii), angajatul trebuie să solicite angajatorului o declarație. Nu există o formă legal stabilită, dar documentul trebuie să conțină în mod necesar:
La fel ca în cazul cererii de primire a plății pentru odihna neutilizată, nu există un formular de comandă stabilit, dar fără greș trebuie să existe:
Situațiile de calcul non-standard pot deruta contabilul, dar nu este nimic complicat aici - toate aceste cazuri sunt bine înțelese în legislație. Următoarele exemple sunt cele mai frecvente:
Legislația prevede răspunderea administrativă a managerilor și a angajaților responsabili, în cazul în care compensația pentru concediul revendicat de un angajat este acordată în termen sau într-o sumă incompletă. În conformitate cu Codul infracțiunilor administrative (partea 6, articolul 5.27), amenda este:
Angajatul trebuie să contacteze inspectoratul muncii cu o declarație care să reflecte situația actuală. Este imperativ să scrieți în ce perioadă se datorează vacanța principală (sau suplimentară), precum și venitul dvs. în acest timp. După verificarea conformității cu cele de mai sus, inspectoratul muncii îl va obliga pe manager să vă furnizeze suma datorată și, în plus, compensarea plăților întârziate (articolul 236 din Codul muncii al Federației Ruse).
Cumcalculaticompensarepeconcediu de odihnala concediere, interesează nu numai contabilii, ci și cetățenii care au decis să-și schimbe locul de muncă. Cum să calculăm valoarea compensației pentru concediu la concediere în diverse situații, vom spune în acest material.
Pentru a calcula valoarea compensației datorate unui angajat la concediere, trebuie să cunoașteți 2 indicatori:
Salariul mediu zilnic al unui angajat este calculat folosind formula:
D - venitul total al lucrătorului din ultimele 12 luni;
12 - numărul de luni dintr-un an;
29.3 este indicatorul stabilit prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007, care înseamnă numărul mediu de zile din fiecare lună a anului.
Dacă în anul de raportare angajatul nu a lucrat toate zilele în câteva luni, atunci se propune următoarea formulă pentru calcularea salariului mediu zilnic:
D / (29,3 × Mp + Mn),
D - câștigurile totale din ultimul an;
29.3 este numărul mediu de zile din fiecare lună a anului;
Мп - numărul de luni lucrate integral de angajat;
Мн - numărul de zile lucrate în lunile incomplete.
Dacă, la încetarea raportului de muncă, se dovedește că angajatul nu a finalizat întreaga vacanță pentru anul precedent, atunci nu vor exista probleme cu calculul compensației. Dar cum se calculează câte zile de vacanță are dreptul la un angajat pentru anul în curs?
Există 2 metode de calcul:
(Mo × Ko) / 12,
Luni - luni lucrate de o persoană după ultima vacanță sau după angajare; Pentru - durata perioadei anuale de vacanță a angajatului în zile;
12 este numărul de luni dintr-un an.
Această metodă utilizează o metodă pentru a determina numărul de zile de vacanță pe care le câștigă un angajat pentru fiecare lună de muncă. În același timp, atunci când se calculează surplusul unei luni, mai puțin de jumătate nu este luat în considerare și mai mult de jumătate - acestea vă permit să rotunjiți luna la maxim.
Conform acestei metode de calcul, cu 28 de zile de vacanță pentru fiecare lună de muncă, lucrătorul câștigă 2,33 zile de vacanță viitoare (28 de zile de vacanță / 12 luni pe an). Deoarece împărțirea 28 la 12 rezultă în 2 numere întregi și după punctul zecimal 3 în perioada (2.3333333333), Rostrud a sugerat rotunjirea numărului de zile de odihnă „câștigate” pe lună la 2.33.
Din cauza unei mici erori, uneori se obține un rezultat neașteptat. Astfel, un angajat care a lucrat jumătate de an are în mod evident dreptul la jumătate din concediul de 28 de zile (14 zile), dar înmulțirea a 6 luni cu 2,33 dă 13,98 zile. Nu există informații în legislația muncii cu privire la rotunjirea zilelor de concediu. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, în scrisoarea sa din 07.12.2005 nr. 4334-17, se referă în mod special la această problemă, îndemnând să rotunjească orice erori în favoarea angajaților.
Astfel, în absența celor mai bune opțiuni pentru metodele stabilite legal pentru calcularea numărului de zile de odihnă acordate unui angajat, angajatorii au dreptul să aleagă dintre cele 2 metode disponibile cele mai potrivite pentru întreprinderea lor.
Anumite categorii de lucrători au dreptul la concediu anual suplimentar plătit. Acești lucrători includ muncitori: nordul îndepărtat, industrii cu condiții de muncă nefavorabile, care lucrează în ore neregulate de lucru și alții.
Vacanță suplimentară poate fi, de exemplu, 3, 7 sau mai multe zile, care se adaugă la vacanța anuală plătită. Prin urmare, pentru a determina modul în care se calculează compensația pentru concediu la concedierea unui angajat care are dreptul la vacanță suplimentară, trebuie mai întâi să adăugați zilele vacanței principale și suplimentare, apoi să calculați numărul de zile de odihnă pe care le are angajatul câștigat până la momentul concedierii.
De exemplu, dacă un angajat, pe lângă concediul principal de 28 de zile, are dreptul la 3 zile pentru o zi neregulată de lucru, atunci concediul total al acestui angajat va fi de 31 de zile. Aceasta înseamnă că, la calcularea numărului de zile de vacanță la care o persoană are dreptul înainte de concediere, în ambele metode de calcul, trebuie să se treacă de la 31 de zile de vacanță.
Legislația muncii prevede un angajat cu posibilitatea de a pleca în vacanță înainte de concediere. În acest caz, pot fi emise toate vacanțele neutilizate anterior, precum și zilele de vacanță pentru anul în curs. Pentru a primi o vacanță care se încheie cu concediere, un angajat trebuie să scrie o declarație. Ultima zi de vacanță va fi considerată ultima zi de muncă a angajatului în organizație.
În acest caz, angajatul nu va primi despăgubiri pentru perioada de concediu neutilizată în ziua concedierii, ci plata concediului - cel târziu cu 3 zile înainte de începerea concediului. În acest caz, calculul se face ca la plata plății de concediu. Adică, întâi găsesc salariul mediu zilnic al angajatului pe baza veniturilor din anul trecut, apoi înmulțesc cifra rezultată cu numărul de zile de vacanță care vor fi acordate angajatului.
Dacă angajatul are dreptul la o vacanță completă de 28 de zile sau mai multe vacanțe în anii precedenți, atunci plata vacanței va fi calculată pentru această perioadă întreagă. Dacă angajatul nu a câștigat o vacanță completă înainte de concediere, atunci va trebui mai întâi să calculați numărul de zile de odihnă la care are dreptul angajatul în anul curent, să aranjați aceste zile de odihnă pentru angajat și să plătiți numai pentru acestea.
Dacă angajatul care și-a luat concediu de odihnă la momentul încetării contractului de muncă mai are zile de odihnă nerealizate, atunci la concediere, un astfel de angajat va avea dreptul la despăgubiri pentru vacanță.
Part time-urile - atât externe, cât și interne - au același set de drepturi și au aceleași garanții ca angajații principali. Au dreptul la concediu, a cărui durată nu depinde de forma de angajare.
Prin urmare, dacă un angajat cu jumătate de normă pleacă, trebuie să fie calculat și compensat pentru vacanța neutilizată. În plus, metodologia de calcul pentru lucrătorii cu fracțiune de normă și angajații principali este aceeași.
În plus, lucrătorii cu fracțiune de normă, precum angajații principali, au dreptul, la cerere, să plece în vacanță cu concediere ulterioară.
Capitolul 23 al Codului fiscal al Federației Ruse este dedicat impozitului pe venitul personal. Articolul 217 din acest document indică venituri care sunt scutite de impozitul pe venitul personal. Printre altele, lista include toate tipurile de plăți compensatorii legate de concedierea angajaților. Cu toate acestea, în continuare se face o rezervare: „cu excepția compensației pentru vacanța neutilizată”.
Concluzionăm că despăgubirea pentru concediul neutilizat la concediere este supusă impozitului pe venitul personal.
