I. Dispoziţii generale
Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.
În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și cel puțin 5 ani de experiență în activitatea financiară și contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere.
Numirea în funcția de contabil șef și demiterea din aceasta se efectuează de către directorul întreprinderii.
Contabilul-șef trebuie să știe:
4.1. Legislatia contabila.
4.2. Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organelor superioare, financiare și de audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale întreprinderii.
4.3. Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica.
4.4. Structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.
4.5. Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de întreținere a acesteia.
4.6. Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea circulației documentelor pe domenii contabile.
4.7. Forme si procedura de decontari financiare.
4.8. Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor intraeconomice.
4.9. Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, inventarului și a altor valori.
4.10. Reguli de decontare pentru debitori și creditori.
4.11. Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice.
4.12. Procedura de anulare din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi.
4.13. Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar.
4.14. Procedura si termenii de intocmire a bilantului si raportare.
4.15. Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare.
4.16. Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale întreprinderii.
4.17. Economia, organizarea producției, munca și managementul.
4.19. Fundamentele tehnologiei de producție.
4.20. Metode de gestionare a pieței.
4.21. Legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse.
4.22. Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.
Contabilul-șef supraveghează angajații departamentului de contabilitate al organizației.
În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa unei astfel de persoane numite în modul prescris), care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost încredințate.
II. Responsabilitatile locului de munca
Contabil șef:
Efectuează organizarea contabilității activităților economice și financiare ale întreprinderii și controlul asupra utilizării economice a resurselor materiale, forței de muncă și financiare, a siguranței proprietății întreprinderii.
Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, în funcție de structura și caracteristicile întreprinderii, de necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.
Lead-urile lucrează la:
3.1. Întocmirea și adoptarea unui plan de conturi de lucru, forme de documente contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt prevăzute formulare standard de documente contabile interne.
3.2. Asigurarea ordinii de efectuare a inventarelor.
3.3. Controlul asupra desfășurării operațiunilor de afaceri, conformitatea cu tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și procedura pentru fluxul documentelor.
Oferă:
4.1. Organizarea rațională a contabilității și raportării la întreprindere și diviziile acesteia bazată pe centralizarea maximă a activității contabile și de calcul și utilizarea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, forme și metode progresive de contabilitate și control.
4.2. Formarea și transmiterea la timp a informațiilor contabile complete și de încredere despre activitățile întreprinderii, starea proprietății acesteia, venituri și cheltuieli.
4.3. Dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.
Organizează:
5.1. Contabilitatea datoriilor imobiliare și a tranzacțiilor comerciale, a activelor fixe, a stocurilor și a numerarului.
5.2. Reflecție în timp util asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea acestora.
5.3. Contabilitatea costurilor de producție și circulație, execuția devizelor de cost, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților economico-financiare ale întreprinderii.
5.4. Contabilitatea operațiunilor financiare, de decontare și de creditare.
Oferă:
6.1. Legalitatea, promptitudinea și corectitudinea documentelor.
6.2. Intocmirea raportarii justificate economic costurile produselor, lucrarilor (serviciilor).
6.3. Calculele salariilor.
6.4. Calculul și transferul corect al impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale de stat în afara bugetului, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital.
6.5. Rambursarea în termen a datoriilor către bănci la împrumuturi.
6.6. Deduceri de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.
Oferă control asupra:
7.1. Respectarea procedurii de prelucrare a documentelor primare si contabile, decontari si obligatii de plata.
7.2. Cheltuirea fondului de salarii.
7.3. Stabilirea salariilor oficiale pentru angajații întreprinderii.
7.4. Efectuarea inventarierii mijloacelor fixe, stocurilor si numerarului.
Organizează audituri ale organizării contabilității și raportării, precum și audituri documentare în diviziile structurale ale întreprinderii.
Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii conform datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele din fermă, a elimina pierderile și costurile neproductive.
Ia măsuri pentru a preveni lipsurile, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.
Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează (asigură) transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
Efectueaza:
12.1. Interacțiunea cu băncile privind plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate) și achiziția de titluri de stat foarte lichide.
12.2. Controlul asupra efectuării tranzacțiilor contabile cu contracte de depozit și împrumut, valori mobiliare.
Efectuează lucrări pentru a asigura respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar, estimările cheltuielilor administrative și economice și de altă natură, legalitatea radierii bilanțurilor de lipsuri, creanțe și alte pierderi, siguranța documentelor contabile, precum și executarea acestora și livrarea în modul prescris la arhivă.
Participă la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.
Asigură pregătirea unui bilanț contabil și a rapoartelor operaționale de sinteză privind veniturile, cheltuielile fondurilor, utilizarea bugetului, alte raportări statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.
Oferă asistență metodologică angajaților din departamentele întreprinderii în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei economice.
Îl informează pe directorul întreprinderii despre toate deficiențele identificate în activitatea departamentului de contabilitate al întreprinderii, a diviziilor structurale cu o explicație obligatorie a motivelor apariției lor, precum și o propunere de modalități de eliminare.
Gestionează personalul contabil al organizației.
Stabilește atribuții oficiale pentru angajații din subordinea acestuia și ia măsuri pentru a asigura îndeplinirea acestora.
Coordonează numirea, demiterea și relocarea persoanelor responsabile financiar.
Conduce informări pentru persoanele responsabile din punct de vedere financiar cu privire la problemele contabilității și siguranței obiectelor de valoare aflate în custodia lor.
Contabilul-șef are dreptul:
Acționează în numele departamentului de contabilitate al întreprinderii, reprezintă interesele acesteia în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.
Prezintă propuneri de îmbunătățire a activităților sale conducerii întreprinderii.
Solicitați informațiile necesare de la diviziile structurale ale întreprinderii și de la specialiști independenți.
Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii:
4.1. Reprezentări privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților departamentului de contabilitate.
4.2. Promoții:
- privind încurajarea angajaților distinși;
- cu privire la aducerea la răspundere materială și disciplinară a abaterilor de producție și disciplina muncii.
Conduce în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale întreprinderii, precum și cu alte organizații în probleme care sunt de competența departamentului de contabilitate și nu necesită decizia directorului întreprinderii.
Solicitați directorului întreprinderii (alți manageri) să asiste la îndeplinirea de către contabilul-șef a îndatoririlor și drepturilor prevăzute de prezenta fișă a postului.
A interactiona:
7.1. Cu șefii tuturor diviziilor structurale privind activitățile financiare și economice ale organizației.
7.2. Cu departamentul de personal - cu privire la selecția, admiterea, concedierea, mutarea persoanelor responsabile material și a angajaților unității structurale conduse de acesta.
IV. Responsabilitate
Contabilul-șef este responsabil pentru:
Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Putem spune cu siguranță că bunăstarea financiară a oricărei companii sau antreprenor individual depinde în mare măsură de modul în care a fost întocmită fișa postului contabil-șef al unui SRL în 2018 și dacă corespunde standardului profesional al acestei specialități. La urma urmei, cu cât sarcinile contabilului șef sunt definite mai precis, cu atât procesele de afaceri pot fi depanate mai bine. Prin urmare, vom acorda o atenție deosebită acestui document și vom oferi un exemplu de fișă a postului pentru contabilul șef al unui SRL. Poate fi folosit chiar dacă contabilul din SRL este la singular.
Nimeni nu se îndoiește că contabilul șef este a treia persoană din companie după șef și adjunctul (adjuncții) acestuia. Toate problemele contabile sunt pe umerii lui. Printre acestea, în special:
Toate acestea înseamnă că cerințele pe care legea (și urmărea conducerii) le impun contabilului șef ar trebui să se reflecte în atribuțiile oficiale ale acestei persoane. Și anume - în fișa postului contabilului șef al organizației (LLC).
Acesta este un document intern special pe care autoritățile trebuie să îl aprobe prin ordinul lor. Prezența acestuia nu numai că îl menține pe contabil șef în formă, îl face să lucreze activ, dar poate servi și ca un motiv serios pentru a rezilia contractul cu acest specialist. Această procedură este aceeași, atât în ceea ce privește fișa postului contabilului șef al unui SRL, cât și a fișei postului contabilului șef al unei instituții (instituție bugetară).
În continuare, puteți descărca un exemplu de descriere a postului a contabilului șef sub forma principalelor sale elemente structurale. Este cât se poate de aproape de standardul profesional al acestei profesii.
De asemenea, eșantionul descărcat poate fi corectat „pentru dumneavoastră” și aprobat.
EXEMPLU
Shirokova a obținut un loc de muncă ca contabil șef la Guru PJSC după 1 ianuarie 2018. Prin urmare, următoarele cerințe sunt prescrise pentru ea în Legea contabilității (partea 4 a articolului 7):
Aceasta înseamnă că angajatorul ar trebui să includă aceste prevederi în fișa postului contabilului șef în 2018 Shirokova.
Interesant este că Legea contabilității nu spune nimic despre abilitățile și cunoștințele contabilului șef. Prin urmare, ceea ce este scris în acest sens în standardul profesional poate fi ignorat și nu neapărat inclus în fișa postului contabilului șef.
Rețineți că orice companie are dreptul de a se concentra pe standardul profesional „Contabil” atunci când își dezvoltă cerințele pentru contabilul șef în ceea ce privește experiența, abilitățile, abilitățile etc. Nu există restricții în acest sens în legislație.
De remarcat că aplicarea practică a standardului profesional al „Contabilului” ridică multe întrebări. Principalul lucru este când poți și când trebuie să-l folosești. Ministerul Muncii încearcă periodic să înlăture problemele controversate.
În plus, vă va ajuta Manualul de calificare a posturilor de salariat, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37. Vă va spune cum să selectați și să exploateți cu pricepere resursele de muncă. Acest document este, de asemenea, universal și recomandat tuturor - de la afaceri private până la sectorul public. De exemplu, la compilarea fișei postului contabilului șef al școlii.
Dacă sunteți interesat de o anumită fișă reală a postului cu responsabilitățile postului de contabil șef al unui SRL pe baza unui standard profesional, atunci iată un exemplu în acest sens. fișa postului completată a contabilului șef.
De regulă, fișa postului constă din următoarele secțiuni:
Fișa postului îndeplinește o serie de sarcini, inclusiv:
În prevederile generale, se indică cine numește contabilul șef, cui raportează contabilul șef, precum și persoana care îl înlocuiește pe contabilul șef în caz de invaliditate temporară, concediu de odihnă etc.
În secțiunea „Cerințe de calificare”, notați cerințele de educație, experiență de muncă, cunoștințe și abilități pe care compania le impune contabilului șef. Nu uitați de standardul profesional „Contabil” (aprobat de Ministerul Muncii al Rusiei din 22 decembrie 2014 nr. 1061n).
În această secțiune, descrieți sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească contabilul șef. Inclusiv organizarea contabilității și contabilității fiscale.
Secțiunea „Drepturi” constă în descrieri ale deciziilor pe care contabilul-șef le poate lua singur și care trebuie agreate cu conducerea superioară. De asemenea, este de remarcat ordinea de interacțiune a contabilului șef cu angajații departamentului de contabilitate și ai altor departamente.
Sectiunea indica domeniul de responsabilitate a contabilului-sef in indeplinirea atributiilor de munca. Este necesar să se prescrie că contabilul șef, în calitate de funcționar, este responsabil în conformitate cu legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
1.1. Contabilul-șef este numit în funcție și demis de șeful organizației.
1.2. Contabilul-șef raportează direct șefului organizației.
1.3. Contabilul-șef trebuie să știe:
1.4. Acceptarea și predarea cazurilor în timpul numirii și eliberării din funcție a contabilului șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării organizației.
1.5. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), drepturile și obligațiile contabilului șef sunt transferate adjunctului acestuia (în lipsa acestuia, unei persoane desemnate în modul prescris), care se anunta prin ordin al organizatiei.
1.6. Contabilului-șef îi este interzis să accepte spre executare și să execute documente asupra operațiunilor care sunt contrare legii. În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul-șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare dintr-un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de tranzacții. operațiuni.
2.1. Asigurarea conformității operațiunilor comerciale în derulare cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor organizației.
2.2. Formarea în conformitate cu legislația în materie de contabilitate a politicii contabile a organizației.
2.3. Controlul asupra reflectării asupra conturilor a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate, furnizarea de informații operaționale privind situația financiară a organizației.
2.4. Întocmirea raportărilor contabile, fiscale și statistice în termenele stabilite și transmiterea acestora la autoritățile competente, precum și efectuarea unei analize economice a activităților financiare și economice ale organizației.
2.5. Organizarea contabilității activităților financiare și economice și controlul utilizării economice a resurselor organizației și siguranța proprietății acesteia.
3.1. Contabilul-șef organizează:
3.1.1. Reflecție în timp util asupra conturilor tranzacțiilor legate de circulația proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale.
3.1.2. Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor organizației, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților economice și financiare ale organizației.
3.1.3. Efectuarea de audituri ale organizarii contabilitatii si raportarii, precum si audituri documentare in diviziile structurale ale organizatiei.
3.2. Contabilul-șef oferă:
3.2.1. Legalitatea, actualitatea și corectitudinea documentelor organizației.
3.2.2. Conformitatea operațiunilor de afaceri efectuate de organizație cu legislația Federației Ruse.
3.2.3. Întocmirea unor raportări fiabile ale organizației pe baza documentelor primare și a înregistrărilor contabile, prezentând-o în timp util utilizatorilor raportori.
3.2.4. Întocmirea devizelor de cost de raportare justificate economic pentru produsele realizate de organizarea lucrărilor (serviciilor).
3.2.5. Contabilitatea fiabilă a executării devizelor de costuri, vânzărilor de produse și a altor lucrări.
3.2.6. Acumularea corectă și transferul la timp al plăților către bugetele federale, regionale și locale, contribuțiile la asigurările sociale, medicale și de pensii de stat, decontările la timp cu contractanții și salariile.
3.2.7. Organizarea în timp util a lucrărilor privind documentarea penuriei și furtul proprietății și controlul asupra transferului, în cazurile adecvate, a acestor materiale către autoritățile judiciare și de investigație.
3.2.8. Acumularea de resurse financiare pentru a asigura stabilitatea financiară a organizației.
3.2.9. Păstrarea documentelor contabile, executarea acestora și transferul în modul prescris la arhivă.
3.2.10. Dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare în organizație.
3.2.11. Utilizarea mijloacelor moderne de automatizare a contabilității și a muncii de calcul, forme raționale și metode de contabilitate în organizație.
3.2.12. Informarea la timp a angajaților organizației cu privire la contabilitate, control, raportare și analiză economică.
3.3. Contabil șef direct:
3.3.1. Gestionează personalul contabil al organizației.
3.3.2. Coordonează numirea, demiterea și relocarea persoanelor responsabile financiar ale organizației.
3.3.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a planului de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente pentru situațiile financiare contabile interne ale organizației.
3.3.4. Coordonează cu directorul direcția de cheltuire a fondurilor din conturile în ruble și în valută ale organizației.
3.3.5. Coordonează cu directorul posibilitatea de a strânge fonduri împrumutate.
3.3.6. Efectuează o analiză economică a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în scopul identificării rezervelor intraeconomice, prevenirii pierderilor și cheltuielilor neproductive.
3.3.7. Participă la pregătirea măsurilor sistemului de control intern care previn formarea penuriei și cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.
3.3.8. Semnează, împreună cu conducătorul organizației sau persoanele împuternicite, documente care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea de fonduri și obiecte de inventar, precum și obligații de credit și decontare.
3.3.9. Controlează conformitatea cu procedura de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată ale organizației.
3.3.10. Controlează cheltuirea corectă a fondului de salarizare, stabilirea salariilor oficiale, respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar.
3.3.11. Controlează respectarea regulilor și termenelor stabilite pentru efectuarea inventarierii fondurilor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe, decontărilor și obligațiilor de plată.
3.3.12. Controlează încasarea creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în timp util, cu respectarea disciplinei de plată.
3.3.13. Controlează legalitatea pierderilor din conturile contabile ale lipsurilor, creanțelor și altor pierderi.
4.1. Contabilul-șef al organizației are dreptul:
4.1.1. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordine. Angajații altor divizii și servicii implicate în contabilitate, pe organizarea și întreținerea contabilității și raportării, sunt în subordinea contabilului șef.
4.1.2. Stabiliți o procedură de documentare a tranzacțiilor și de transmitere a documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate, care este obligatorie pentru toate departamentele și serviciile organizației. (Listele funcționarilor care sunt responsabili cu întocmirea documentelor primare și cărora li se acordă dreptul de a le semna sunt convenite cu contabilul șef.)
4.1.3. Coordonează numirile, demiterile și transferurile persoanelor responsabile din punct de vedere material.
4.1.4. Revizuiți și aprobă contractele și acordurile încheiate de organizație.
4.1.5. Solicită de la șefii de departamente, dacă este cazul, de la șeful organizației, să ia măsuri pentru întărirea siguranței proprietății organizației, pentru a asigura organizarea corectă a contabilității și controlului.
4.1.6. Verificați în diviziile structurale ale organizației respectarea procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea banilor, inventarului și a altor bunuri de valoare.
4.1.7. Pregătește propuneri pentru reducerea cuantumului bonusurilor sau privarea angajaților de bonusuri care nu asigură implementarea regulilor stabilite pentru prelucrarea documentației primare, menținerea contabilității primare și alte cerințe de organizare a contabilității și controlului.
4.1.8. Acționează în numele departamentului de contabilitate al organizației, reprezintă interesele acesteia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației și cu alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.
4.1.9. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților sale conducerii organizației.
5.1. Contabilul-șef este responsabil, în mod egal cu șeful organizației, pentru:
5.1.1. Evitarea contabilității în modul prevăzut de legislația Federației Ruse și de reglementările organismelor care reglementează contabilitatea.
5.1.2. Denaturarea situatiilor financiare.
5.1.3. Pentru încălcarea termenelor de depunere și publicare a situațiilor financiare.
5.2. Răspunderea administrativă, materială și penală a contabilului șef al organizației se stabilește în conformitate cu legislația în vigoare.
Fișa postului contabilului șef este elaborată pentru a eficientiza relațiile de muncă. Conține o listă a cerințelor de calificare, cunoștințe și aptitudini necesare, îndatoriri funcționale, drepturi ale persoanei care ocupă această funcție, precum și informații privind condițiile de muncă, responsabilitățile sale.
Responsabilitățile funcționale ale contabilului șef pot diferi în funcție de locul de muncă (instituție bugetară, întreprindere privată, SRL).
1. Contabilul-șef aparține categoriei „manageri”.
2. Numirea sau eliberarea din funcția de contabil șef se efectuează în conformitate cu ordinul directorului întreprinderii.
3. În funcția de contabil șef este numită o persoană cu studii superioare economice și cu o experiență de cel puțin cinci ani în muncă financiară și economică, inclusiv în funcții de conducere.
4. Contabilul-șef raportează directorului organizației.
5. În absența contabilului-șef, atribuțiile funcționale ale acestuia sunt îndeplinite de un alt funcționar, conform ordinului instituției. Contabilul-șef interimar are drepturile și răspunde în conformitate cu prezenta fișă a postului.
6. Contabilul-șef trebuie să cunoască:
7. Contabilul-șef este ghidat în activitățile sale de:
Contabilul-șef este responsabil pentru următoarele:
1. Managementul angajaților departamentului de contabilitate al întreprinderii.
2. Coordonarea numirii, concedierii salariatilor si deplasarii persoanelor responsabile material ale organizatiei.
3. Indrumare si asistenta in intocmirea documentelor contabile interne ale organizatiei.
4. Coordonarea cu directorul direcției de cheltuire a fondurilor din conturile întreprinderii.
5. Implementarea unei analize economice a activitatilor economice si financiare ale organizatiei.
6. Participarea la măsurile de control intern care previn încălcările legii, lipsurile, cheltuirea nerezonabilă a fondurilor.
7. Semnarea documentelor care servesc drept bază pentru circulația fondurilor, obiectele de inventar, executarea obligațiilor de credit și decontare.
8. Control:
9. Implementare:
10. Asistență în efectuarea auditurilor în evidența contabilă a organizației, audit documentar în diviziile acesteia.
11. Securitate:
12. Elaborarea și implementarea măsurilor de disciplină financiară.
Contabilul-șef are dreptul:
1. Să participe la elaborarea și stabilirea atribuțiilor oficiale pentru angajații din subordinea acestuia.
2. Stabiliți pentru toate diviziile și serviciile întreprinderii procedura de documentare a operațiunilor și depunerea documentelor.
3. Să participe la coordonarea numirilor, concedierilor angajaților, transferului persoanelor responsabile material.
4. Consideră, propune modificări, aprobă contracte, acorduri încheiate de organizație.
5. Solicită șefilor de departamente, dacă este cazul - de la directorul întreprinderii, să ia măsuri care să contribuie la păstrarea valorilor instituției, la implementarea organizării corecte a contabilității.
6. Verificați în diviziile încredințate ale organizației urmând procedura stabilită pentru primirea, manipularea, depozitarea, cheltuirea banilor, inventarului și a altor bunuri de valoare.
7. Acționează în numele organizației din competența lor.
8. Să înainteze propuneri spre luarea în considerare a conducerii întreprinderii privind perfecţionarea compartimentului de contabilitate.
Contabilul-șef este responsabil pentru:
1. Cauzarea de pagube materiale organizatiei, angajatilor acesteia.
2. Efectuarea necorespunzătoare a propriilor atribuții.
3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor, instrucțiunilor, inclusiv păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4. Încălcarea disciplinei muncii, a reglementărilor interne de muncă, a securității și apărării împotriva incendiilor.
1. Conditiile de munca ale contabilului-sef sunt determinate de:
Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un contabil șef, un eșantion din 2019. Fișa postului contabilului șef ar trebui să cuprindă următoarele secțiuni: funcția generală, îndatoririle contabilului șef, drepturile contabilului șef, responsabilitatea contabilului șef.
Următoarele elemente ar trebui să fie reflectate în fișa postului contabilului șef:
1) Responsabilitatile locului de munca. Organizează lucrările de înființare și menținere a înregistrărilor contabile ale organizației pentru a obține informații complete și de încredere despre activitățile sale financiare și economice și poziția financiară de către utilizatorii interni și externi interesați. Formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structura, dimensiunea, apartenența la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, control, evaluare a poziția financiară și rezultatele activităților organizației. Conduce lucrările: privind întocmirea și aprobarea planului de lucru al conturilor contabile, care conține conturi sintetice și analitice, forme de documente contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale, formulare de situații financiare interne; să asigure procedura de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovezi documentare privind disponibilitatea, starea și evaluarea acestora; privind organizarea unui sistem de control intern pentru corectitudinea înregistrării tranzacțiilor comerciale, respectarea procedurii de circulație a documentelor, tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și protecția acesteia împotriva accesului neautorizat. Gestionează formarea unui sistem informațional de contabilitate și raportare în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și de gestiune, asigură furnizarea informațiilor contabile necesare utilizatorilor interni și externi.
2) Contabilul-șef în exercitarea atribuțiilor sale trebuie să cunoască: legislatia contabila; fundamentele dreptului civil; legislatia financiara, fiscala si economica; documente normative și metodologice privind organizarea activităților contabile și de raportare, economice și financiare ale organizației; prevederi și instrucțiuni pentru organizarea contabilității, reguli pentru menținerea acesteia; coduri de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă; profilul, specializarea și structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia; contabilitate fiscală, statistică și de gestiune; procedura de înregistrare a operațiunilor contabile și organizarea fluxului de lucru pentru domeniile contabile, anulări din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi, acceptarea, înregistrarea, depozitarea și cheltuirea fondurilor, inventarului și a altor valori, efectuarea de audituri; forme si procedura de decontari financiare; conditiile de impozitare a persoanelor juridice si fizice; reguli de efectuare a inventarierii fondurilor și obiectelor de inventar, a decontărilor cu debitorii și creditorii, efectuarea de inspecții și audituri documentare; procedura și termenii de întocmire a bilanțurilor și de raportare; sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar; metode de analiză a activităților financiare și economice ale organizației; reguli pentru stocarea documentelor contabile și protejarea informațiilor; experiență avansată națională și străină în organizarea contabilității; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; bazele tehnologiei de producție; legislatia muncii; regulile de protectie a muncii.
3) Cerințe de calificare. Studii profesionale (economice) superioare și experiență în activitatea contabilă și financiară, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.
1. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.
2. În funcția de contabil șef este numită o persoană cu studii profesionale (economice) superioare și experiență de cel puțin 5 ani în activitatea contabilă și financiară, inclusiv în funcții de conducere.
3. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție de directorul organizației. Recepția și predarea dosarelor în timpul numirii și eliberării din funcție a contabilului-șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării.
4. Contabilul-șef trebuie să cunoască:
5. În activitățile sale, contabilul șef este îndrumat de:
6. Contabilul-șef raportează direct directorului organizației, _____. (specificați poziția)
7. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa unei astfel de persoane desemnate în modul prescris), care dobândește drepturile corespunzătoare și este raspunzator de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.
Contabil șef:
1. Organizează lucrările de înființare și menținere a evidenței contabile a organizației în scopul obținerii de informații complete și fiabile despre activitățile sale financiare și economice și poziția financiară de către utilizatorii interni și externi interesați.
2. Formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor afacerii, structură, mărime, apartenență la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, control, evaluarea poziţiei financiare şi a rezultatelor activităţilor organizaţiei.
3. Conduce munca:
4. Gestionează formarea unui sistem informațional de contabilitate și raportare în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și de gestiune, asigură furnizarea informațiilor contabile necesare utilizatorilor interni și externi.
5. Organizează lucrările de ținere a registrelor contabile pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne, formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, executarea devizelor de cost, contabilizarea proprietăților, pasivelor, mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, operațiunilor financiare, de decontare și creditare. , costurile de productie si distributie, vanzarea produselor, efectuarea lucrarilor (serviciilor), rezultatele financiare ale organizatiei.
6. Asigură reflectarea în timp util și corect a tranzacțiilor comerciale, mișcarea activelor, formarea veniturilor și cheltuielilor, îndeplinirea obligațiilor asupra conturilor contabile.
7. Asigură controlul asupra respectării procedurii de emitere a documentelor contabile primare.
8. Organizează suport informațional pentru contabilitatea de gestiune, contabilizarea costurilor de producție, întocmirea devizelor de cost pentru produse (lucrări, servicii), contabilizarea centrelor de responsabilitate și a segmentelor de activitate, precum și formarea raportărilor interne de gestiune.
9. Oferă:
10. Participă la analiza financiară și formarea politicii fiscale pe baza datelor contabile și de raportare, la organizarea auditului intern; întocmește propuneri care vizează îmbunătățirea performanței financiare a organizației, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive.
11. Efectuează lucrări pentru a asigura conformitatea cu disciplina financiară și de numerar, estimările de costuri, legalitatea anulărilor din conturile contabile de lipsuri, creanțe și alte pierderi.
12. Participă la întocmirea documentelor privind lipsurile, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.
13. Asigură întocmirea unui raport privind execuția bugetelor de fonduri și devizele de cost, întocmirea raportărilor contabile și statistice necesare, precum și transmiterea acestora în modul prescris autorităților competente.
14. Asigură securitatea documentelor contabile și predarea acestora în modul prescris la arhivă.
15. Oferă asistență metodologică șefilor de departamente și altor angajați ai organizației în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei activităților de afaceri.
16. Supraveghează personalul contabil, organizează munca pentru a-și îmbunătăți abilitățile.
Contabilul-șef are dreptul:
1. Acționează în numele departamentului de contabilitate al organizației, reprezintă interesele acesteia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației și cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.
2. Trimiteți propuneri directorului organizației pentru îmbunătățirea activităților acesteia.
3. Solicitați informațiile necesare de la diviziile structurale ale organizației și de la specialiști independenți.
4. Trimiteți spre examinare de către directorul organizației:
5. Desfășoară în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale organizației, precum și cu alte organizații pe probleme care sunt de competența departamentului de contabilitate și nu necesită decizia directorului organizației.
6. Solicitați directorului organizației și șefilor diviziilor structurale ale organizației să asiste la îndeplinirea de către contabilul-șef a îndatoririlor și drepturilor prevăzute de prezenta fișă a postului.
7. Interacționează:
1. Contabilul-șef răspunde în următoarele cazuri:
2. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului contabil șef - eșantion 2019. Indatoririle contabilului-sef, drepturile contabilului-sef, responsabilitatea contabilului-sef.
