![Уведомление о закрытии расчетного счета: особенности и новшества. Уведомление в налоговую об закрытии расчетного счета: штрафы за несвоевременное сообщение](https://i2.wp.com/syl.ru/misc/i/ai/276667/1492222.jpg)
Каждое вновь созданное юридическое лицо обязано получить расчётный счёт в банке. В связи с законом о безналичном хранении денежных средств, выполнение этого обязательства контролируют налоговые органы. Индивидуальным предпринимателям разрешено заводить расчётный счёт по желанию.
До начала действия Федерального закона №212 от 1 мая 2014 года на юридическом лице лежала обязанность оповещать налоговые органы обо всех открытых банковских счетах. С 01/05, 2014 года ситуация изменилась и предоставлять сообщение об открытии счёта в налоговую стало необязательно. Теперь предпринимателям не нужно мучиться вопросом, как это сделать, и что им грозит за просрочку уведомления. Принятый закон значительно облегчил жизнь предприятия. Но всё же эта статья расскажет, как это было раньше, как заполнялись бланки и какие штрафные санкции накладывались на фирму в случае игнорирования такой обязанности.
Сообщение об открытии счёта должны были получить три государственных службы:
Все эти контролирующие организации занимаются проверкой бюджетных платежей, поэтому информация об открытии расчётного счёта им просто необходима. Индивидуальные предприниматели и другие юридические лица обязаны были информировать о получении счёта свои территориальные отделения.
Делать это приходилось с помощью заполненного письменного оповещения, для чего была создана специализированная бумажная форма извещения. Напомним ещё раз, в настоящее время такой документ стал необязательным.
Независимо от организационной формы, все компании, предприятия и индивидуальные предприниматели использовали утверждённую форму №С-09-1. Этот бланк состоял из нескольких разделов. Титульный лист содержал основную информацию о фирме, а листы А и Б - информацию о том, где открыты расчётные счета. Причём лист Б заполнялся только в случае необходимости открытия счёта в Федеральном казначействе.
Сообщение об открытии счёта в налоговую инспекцию и фонды можно было заполнить вручную или с применением специальной программы. При этом не допускались помарки, исправления и нечёткая информация. Подписывался такой бланк генеральным директором, а внизу ставилась печать предприятия.
Как и все стандартные документы, бланк имел обязательные поля для заполнения. Согласно регистрационным документам фирмы, в форме №С-09-1 на титульном листе заполнялся код налогового органа.
Обязательно ставилась отметка о том, где именно был открыт счёт: в федеральном казначействе или в банке. От этого зависела дальнейшая необходимость заполнения листов А и Б. Также заполнялись все регистрационные номера (ИНН\КПП, ОГРНИП или ОГРН). Далее нужно было заявить о руководителе фирмы или о его официальном представителе. Дата, контактный телефонный номер и подпись также были обязательными.
Информация о кредитной организации указывалась на листе А. В специальных строках прописывалось название банка, БИК, его адрес, ИНН\КПП и номер расчётного счёта. Также указывался вид счёта (расчётный, транзитный, валютный). Точная информация об открытии расчётного счёта дублировалась в банковской справке об открытии счёта.
Для Пенсионного фонда предоставлялась немного иная информация. Наряду с обязательными реквизитами - полным наименованием юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя, КПП, ИНН - в форме указывался персональный регистрационный номер, присвоенный при регистрации фирмы.
Важно было сообщить название отделения фонда, к которому прикреплялась организация. Информация о банке и расчётном счёте заполнялась аналогично налоговому сообщению.
Информация, отправляемая в ФСС, была аналогичной той, что содержало сообщение об открытии счёта в налоговую. Единственным отличием являлся указывающийся на титульном листе регистрационный номер, выданный в фонде социального страхования. К сообщению обязательно прилагали справку банка об открытии счёта. А в случае открытия нескольких счетов, по каждому заполнялся отдельный лист.
Срок отправки уведомления был основным регулятором ответственности. За несвоевременное сообщение информации предприятию грозили довольно большие штрафы, а именно 5 000 рублей за каждый счёт платили юридические лица и 2 000 рублей обязаны были заплатить индивидуальные предприниматели.
Сообщение об открытии счёта в налоговую нужно было предоставить в течение семи дней со дня открытия. Дата присвоения расчётного счёта указывалась в справке банка. Отправить сообщение можно было по почте, главное сделать это нужно было быстро и в срок.
В связи с упрощением названной обязанности, штрафные санкции отменены, и фирмам не нужно переживать о несоблюдении сроков. Но отмена обязательства не значит, что информация о счетах не поступает в контролирующие органы. Просто современные технологии позволяют банкам самостоятельно рассылать информацию о вновь открывающихся счетах. И это стало всем удобно, так как экономится уйма времени.
До начала 2014 года каждый субъект, зарегистрировавший в банке расчетный счет, обязан был уведомить об этом налоговую инспекцию и фонды страхования. Аналогичная ситуация имела место при обратной процедуре. После прекращения работы расчетного счета налогоплательщик обязан был направлять в те же инстанции другой документ – уведомление о закрытии расчетного счета.
В соответствии с законодательством, юридические и физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны проходить все стадии государственной регистрации. Также закон не предусматривает императивных норм, связанных с обязательным открытием р/с.
Дело обстоит таким образом, что хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно определить для себя, нужен ли он ему или нет. Эта диспозитивная норма имеет свое «но». Суть его в том, что если сделки, заключаемые между контрагентами, будут превышать сумму в 100 000 рублей, то открытие р/с будет неизбежным. В противном случае нарушителю придется понести ответственность перед государством.
Регистрация в местных налоговых органах новоиспеченного хозяйствующего субъекта обычно сопровождается открытием р/с. Закон об открытии расчетного счета ранее гласил следующее: налогоплательщик обязан после оформления р/с уведомить об этом такие государственные органы, как:
Если же плательщик налогов не делал этого, то на него налагался административный штраф в размере от 5000 рублей. Штраф взимался независимо от того, знал о подобных требованиях налогоплательщик или нет. Сумма штрафа могла меняться в зависимости от того, какую именно инстанцию не предупредил нарушитель. Также существовала большая зависимость суммы штрафа от сроков просрочки уведомления. Теперь эти нормы не действуют.
Для того чтобы открыть или закрыть р/с, заявителю необходимо обратиться в банк с пакетом документов, а также с соответствующим заявлением. Открытие счета занимает небольшое количество времени: от нескольких часов до нескольких дней. Далее владелец счета направлял в ФНС, ПФ, ФСС России уведомление об осуществленном действии. Необходимость уведомлять, помимо ФНС, другие органы обуславливалась тем, что внебюджетные фонды получили контроль за внесение страховых платежей.
Уведомление о закрытии расчетного счета ИП, как и об открытии, необходимо было направлять в указанные инстанции также в течение недели с момента официальной ликвидации р/с. Для того, субъекту необходимо обратиться в банк с пакетом необходимых документов и с заявлением владельца счета о его закрытии. Сама процедура устранения р/с может затянуться до 30 дней. Сколько бы эта процедура ни длилась, по ее окончании представитель организации или индивидуальный предприниматель должен был направить в органы контроля и надзора документ, .
С начала мая текущего года в законодательство РФ были внесены значительные изменения. Все вышеуказанные требования были полностью отменены, чем упростили жизнь всем субъектам хозяйственной деятельности, занимающимся любимым делом на территории Российской Федерации.
До 02.05.2014 каждый представитель делового мира России обязан был направлять в местные отделения вышеупомянутых инстанций уведомление об открытии/ . До 01.01.2010 года этот документ необходимо было отправлять только в налоговый орган. С 01 января 2010 года на законодательном уровне было принято решение о том, что субъект хозяйствования, помимо налоговой, обязан информировать об открытии или ликвидации р/с следующие контролирующие инстанции:
Выглядело это следующим образом:
Со второго мая 2014 года все эти требования официально отменены, поэтому предпринимателям теперь не нужно беспокоиться об информировании контролирующих органов исполнительной власти о том, что ими были созданы или закрыты расчетные счета.
Все хозяйствующие субъекты обязаны информировать госорганы об открытии счета в кредитном учреждении. Для этого предусмотрены определенные документы. Расчетный счет представляет собой учетную запись банка, применяемую для регистрации финансовых операций клиентов.
При открытии счета каждому работодателю необходимо знать, кто, как и куда должен сообщить об этом, какие последствия возможны, если не сделать это своевременно.
В зависимости от целевого назначения и валюты счета подразделяются на текущие, депозитные и расчетные.
Последний вид могут регистрировать следующие категории граждан:
Уведомление об открытии счета имеет определенную, установленную законодательством, форму.
К его оформлению предъявляются определенные требования:
Уведомление можно отправить по электронной или обычной почте, передать лично или через доверенного агента. Подавать его могут как руководители, так и иные сотрудники по нотариально заверенной доверенности.
При представлении бумаг лично, на одном экземпляре ставится штамп госоргана и дата принятия. Это свидетельствует о том, что организацией соблюдены сроки подачи уведомления. При отправке извещения электронно, адресат высылает письмо-подтверждение об их получении.
Для открытия счета юр. лицо предоставляет банку перечень бумаг:
Для ИП потребуются следующие бумаги:
Заполнять уведомление нужно поэтапно:
Если работодатели не знали порядка или по каким-либо причинам не могли самостоятельно проинформировать государственные организации о создании учетной записи, они пользовались услугами специализированных консалтинговых или аутсорсинговых фирм. Данные компании подготавливали и передавали в указанные органы необходимые бумаги.
С мая 2019 года налогоплательщики не должны оповещать внебюджетные фонды об открытии счета. Эта обязанность возложена на банки. На это им отведено 5 дней. С клиентов деньги за пересылку не берутся.
Для открытия счета нужно:
Наличие расчетного счета дает владельцу следующие преимущества:
С 2010 года для всех субъектов хозяйствования была введена обязанность информировать о создании счета ИФНС, ПФР, ФСС. До этого времени клиент отчитывался только перед налоговой.
За несоблюдение законодательства в этом вопросе предусматривались штрафы: 5000 руб. для организаций и 2000 руб. для ИП и должностных лиц.
При непредставлении двух документов, например, при открытии сразу нескольких счетов, санкция удваивалась и составляла 10000 руб. и 4000 руб. соответственно.
Сегодня многие предприниматели задаются вопросом: надо ли оповещать государственные органы об открытии учетной записи в банке?
Закон о внесении корректировок в некоторые нормативные акты РФ № 59-ФЗ от 02.04.14 установил, что с 1 мая 2019 года налогоплательщики не обязаны уведомлять об открытии или закрытии счета внебюджетные фонды.
Со 2 мая 2019 года не нужно больше уведомлять о созданном счете налоговую (Закон о внесении поправок в НК РФ № 52-ФЗ от 02.04.14). Это также подтверждает письмо ФНС № С-А-4-14/ 8901 от 08.05.14 и официальные комментарии ФСС РФ.
Вышеуказанные законы отменили обязанность субъектов хозяйствования оповещать госорганы о создании банковских счетов. Ответственность за информирование лежит исключительно на кредитных организациях.
Соответственно законы № 52 и № 59 упразднили и административную ответственность плательщиков за несообщение или несвоевременное представление сведений об открытии счета.
До мая 2019 года оформлять сообщение об открытии расчетного счета нужно было для следующих инстанций:
Для каждого из перечисленных госорганов применялся свой бланк уведомления.
Вопросы, связанные с открытием расчетного счета, регламентированы законодательными актами, основные из которых приведены в таблице:
Нормативный документ | Пояснение |
П. 2 ст. 23 НК РФ | Срок подачи сообщения о новом счете равен 7 дней |
Отмена обязанности страхователей информировать госорганы об открытии счета | |
ФЗ № 212 от 24.07.09 о взносах в ПФР | Обязательное уведомление фонда о новом счете (до мая 2019 года) |
Приказ № 7-6/457 | Утвержден бланк оповещения ИФНС о создании счета |
Ст. 15.33 КоАП | Штраф за несвоевременное представление в ФСС сведений об открытии счета в сумме от 1 000 р. до 2 000 р. |
ФЗ № 173 от 10.12.03 о валютном регулировании и контроле | В ст. 12 говорится о необходимости подачи уведомления о создании зарубежного счета |
Разработанные бланки уведомлений для всех госструктур имели схожую форму. Так, на сайте ФСС находился нужный бланк. Он законодательно не утверждался, поэтому страхователи могли использовать его или самостоятельно созданный.
В сообщении в соцстрах отражались следующие обязательные сведения:
Соцстрах не нужно информировать об открытии депозитного, ссудного, транзитного счетов.
Извещение направляется в ИФНС в тот же день, когда счет открыли. На следующий день налоговики отправляют ответное уведомление в банк с информацией о регистрации счета в ИФНС.
При оповещении налоговиков нужно придерживаться определенных правил:
Несвоевременное информирование налоговиков карается штрафом, помимо этого, к административному наказанию может привлекаться директор организации.
Если сообщение направлено своевременно, но допущена ошибка в номере счета или заполнен неактуальный бланк, санкции не предусмотрены. Не принятое по указанным причинам уведомление корректируется налогоплательщиком и вновь подается в инспекцию.
Юр. лицам и ИП следует помнить о необходимости оповещения пенсионного фонда об открытии счета. Рекомендуемый к использованию бланк уведомления можно найти на сайте фонда. Его заполняют от руки или на компьютере.
Если сообщение представляется в произвольной форме, оно должно содержать обязательные сведения:
Уведомление в Пенсионный фонд заполняется в двух экземплярах, один из которых с отметкой о принятии возвращается заявителю. При открытии нескольких счетов одновременно, на каждый оформлялось отдельное сообщение.
Оповестить налоговую и внебюджетные фонды требовалось в семидневный срок. Отсчет начинался со следующей за открытием даты и производился в рабочих днях.
До мая 2019 года для оповещения ИФНС об открытии счета применялось уведомление формы С-09-1. Она была единой для всех хозяйствующих субъектов. Бланк состоял из титульной страницы, листа А - для счетов, открытых в банке и листа Б - счетов в Федеральном казначействе.
Бланк заполнялся от руки или на компьютере и содержал следующую обязательную информацию:
На второй странице (А либо Б) отражались данные счета: номер, дата открытия, название и реквизиты банка. Также ставилась печать и подпись уполномоченного лица. Вышеперечисленные данные находились в учредительных бумагах компании, справке о госрегистрации ИП, договоре с банком.
Уведомление ПФР содержало следующие данные:
В соцстрах предоставлялись аналогичные данные. Приложениями к уведомлению были справка об открытии счета и копия доверенности, подтверждающей полномочия исполнителя. На титульном листе указывалась информация о приложениях.
В 2019 году все хозяйствующие субъекты по-прежнему освобождены от обязанности информирования государственных структур об открытии счета. Эта функция возложена на банки.
Формы уведомлений и порядок подачи их кредитной организацией в налоговую регламентирует ст. 86 НК РФ. Она содержит ссылку на Приказ ФНС № ММВ-7-14/ 292@ от 23.05.14. В нем приведен образец формы 1114301 (Приложение 1). К счетам граждан этот бланк не относится.
В документе содержится следующая информация:
Бланк уведомления о новом счете физлица установлен тем же приказом ИФНС (Приложение 3) и имеет форму 1114315. Она заполняется аналогично вышеописанной, только вносятся данные о гражданине: паспортные, ФИО, адрес, ИНН, дата рождения. Информация должна подаваться в трехдневный срок с момента события.
Резиденты должны сообщать ИФНС по месту регистрации об открытии счетов за рубежом. Сделать это нужно в течение месяца с момента открытия. Форма уведомления определена федеральным исполнительным органом, контролирующим вопросы налогов и сборов.
Требование распространяется и на новые счета для кредитов, вкладов, депозитов и т. д. К резидентам относятся организации и физлица, зарегистрированные на территории государства и всецело подчиняющиеся его законодательству.
Подготовить документ удобно с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ». Передать его в банк можно лично, по почте, через интернет.
Итак, в настоящее время оповещать государственные структуры об открытии счета должны кредитные организации. Работодатели от этой процедуры освобождены с 2019 года. Исключением являются резиденты, открывшие учетную запись за пределами России.
Выбрать код вида предпринимательской деятельности для ИП на ЕНВД поможем
Здравствуйте! Сегодня мы расскажем вам про уведомление об открытии расчетного счета. Из статьи вы узнаете, куда подается уведомление, кто должен это делать в 2019 году, в какой форме и зачем это нужно.
Уведомлением об открытии счета называют документ, который подтверждает наличие учетной записи в банковской организации. Недавно для ИП было обязательным извещать налоговый орган об открытии РС. Но в 2014 году произошли изменения в законодательстве, на основе которых эта ответственность была возложена на бухгалтерский отдел банковской организации .
Говоря проще, в 2019 году именно банковское учреждение извещает ИФНС об открытии РС. На это сотрудникам банка отводится 5 рабочих дней.
Кроме того, с 2014 года отменена ответственность ООО и ИП за непредоставление сведений об открытии либо закрытии счетов. До этого времени размеры штрафов были серьезными, особенно если нарушение было со стороны юридического лица.
В настоящее время у ИП и юр. лиц нет обязанности извещать Пенсионный фонд об открытии или закрытии РС.
Данные поправки в законодательной базе были зарегистрированы ФЗ № 50 от 02.04.2014. Принятие этого закона значительно облегчило жизнь предпринимателям и избавило их от лишней бумажной волокиты.
Ранее у предпринимателей была обязанность в течение 1 рабочей недели с даты открытия счета извещать об этом ПФР. Сегодня также не обязаны уведомлять фонд и те организации, которые не имеют работников.
Начиная с весны 2014 года, от предпринимателя более не требуется уведомлять ФСС об открытии расчетного счета.
Никаких штрафных санкций это за собой не влечет. Нововведение распространяется также на счета, оформленные в зарубежных банках.
Ранее все предприниматели после активации РС в банке должны были поставить об этом в известность контролирующие органы. Для уведомления ФНС применялась специальная форма С-09-1. Ее составляли в двух экземплярах, и каждый из них состоял из 2 листов.
На одном листе указывали сведения об ИП или ООО, на втором — реквизиты банковской организации. Госпошлина за уведомление не взималась, нотариальное заверение бланка не требовалось.
Самым важным моментом являлся срок уведомления — неделя (7 рабочих дней). Его нарушение было чревато штрафными санкциями. Из-за того, что расчетные счета можно открывать в нескольких банковских организациях, сумма штрафа могла получиться внушительной. То есть, уведомление нужно было составлять отдельно по каждому счету.
Бланк уведомления заполнялся двумя способами:
При заполнении вручную нужно было:
На бланке уведомления свои подписи ставил руководитель компании и гл. бухгалтер, также ставилась печать фирмы. Обязательным приложением к уведомлению была справка из банка об открытии РС. При этом срок подготовки и выдачи данной справки никакими нормативами не закреплялся.
Справку получали, либо обратившись в банковскую организацию, либо в налоговые органы. Первый вариант был более распространен.
Уведомление можно было направить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом штемпель подтверждал дату отправки документа. В обязательном порядке нужно было уведомлять ФСС и ПФР, иначе штраф был неминуем.
Что касается процесса валютного регулирования, законодательство обязывает учредителей компании предоставлять ФНС информацию, связанную с открытием, закрытием счетов и вкладов, размещенных в банковских учреждениях, расположенных за пределами России.
Помимо этого, извещать нужно и об изменениях в реквизитах. А также учитывайте, что денежные переводы на ваши счета, открытые в зарубежных банках, контролируются налоговой. Когда компания осуществляет деятельность вне границ РФ, уведомлять контролирующие органы приходится самому предпринимателю.