ОКАТО – один из важнейших реквизитов организаций, который помогает значительно сократить период обработки информации, а также обеспечить достоверность предоставляемых данных. Наиболее часто возникающие вопросы об ОКАТО рассмотрим ниже.
Для чего служит этот код?
Результаты неправильного указания (или отсутствия) ОКАТО могут быть плачевными. Это и путаница в области налогов, и претензии со стороны ФНС, и серьезные разбирательства с высокопоставленными организациями.
Чтобы полностью разобраться с кодом, следует дать каждому из уровней буквенное обозначение: XX YYY ZZZ КЧ .
Рассмотрим подробно каждый из уровней:
Зная определения всех этих обозначений с использованием специализированной литературы либо интернета можно без труда расшифровать код ОКАТО.
Получают ОКТМО абсолютно все юридические лица-налогоплательщики. Среди таковых отмечаются:
Рассмотрим подробно каждый из шагов для обнаружения нужного кода:
Более подробно узнать об этих кодах предлагается в видео:
Общероссийский классификатор объемов административно-территориального деления – экономический и статистический классификатор, необходимый для предоставления достоверности и автоматического анализа данных в рамках установленного территориального деления страны.
ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:
Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:
Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.
Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.
ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:
Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:
Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.
Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.
В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.
Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.
Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:
9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165
После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.
Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.
Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:
Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.
Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.
Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.
Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:
Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.
Начало деятельности любой фирмы неотъемлемо связано с регистрацией в различных государственных и внебюджетных учреждениях. ОКАТО присваивается предпринимателю при регистрации в бюджетных органах статистики. Структура шифра может включать в себя до 11 символов:
Помимо шифра, предпринимателю выдается пакет регистрационных документов, в которых содержится информационная справка со всеми данными о юридическом лице.
Для того чтобы организация могла оформить документ о доходах установленной законодательством и для декларации вида 3-НДФЛ, вписывается классификатор в соответствии с адресом компании.
Замечание. Если доход получает не фирма, а его отдельное подразделение, то шифр должен указываться по официальному месту оформления этого подразделения.
При получении денежных средств одновременно несколькими отделениями, код классификатора вписывается для каждого из них отдельно в разных справках.
На главном листе документа вида 3-НДФЛ указывается шифр по месту предоставления самой справки. Следует помнить, что номер классификатора может отличаться от того кода, который предприниматель указал на первом листе. Это происходит в случае, если место деятельности физлица находится в другом регионе или городе.
С приходом в 2014 года в законодательство было внесено изменение, которое вместо ОКАТО вводит новое кодовое обозначение ОКТМО. Новые законы обязывают предпринимателя в обязательном порядке указывать шифр ОКТМО по адресу оформления фирмы, вместо устаревшей кодировки.
Классификатор территорий можно узнать:
Замечание. Вбивая адрес вручную, появляется большой риск того, что поиск не выдаст необходимых результатов.
Даже если юридическое лицо по привычке укажет ОКАТО вместо обновленного шифра, органы налоговой инспекции обязаны провести самостоятельное сравнение кодов по таблице.
Подробный ответ на вопрос «Что такое ОКАТО?» в видео от опытного юриста:
ОКАТО – классификатор, в котором содержится информация о точном расположении организации. Код является неотъемлемой частью документации и его необходимо указывать при заполнении формы 2-НДФЛ и 3-НДФЛ и прочих документах государственной важности.
Сотрудникам различных компаний, которым по долгу службы положено работать с органами налоговой инспекции, статистики, банками и прочими финансовыми учреждениями, зачастую приходится иметь дело с документацией, содержащей массу непонятных аббревиатур, типа ЮГРЛ, ОКАТО и т.п. Конечно, хорошему сотруднику в этих сокращениях необходимо разбираться. В этой статье расскажем, что такое ОКАТО, для чего он нужен и как его расшифровать.
ОКАТО, или Общероссийский Классификатор Административно-Территориального Деления, - это специальный код, задача которого - обозначить местоположение конкретного предприятия на территории Российской Федерации. Если говорить простым языком, ОКАТО - это аналог почтового индекса, однако индекс этот «работает» не для почтовых служб, а, большей частью, для налоговых. По аналогии, так же, как по индексу письмо можно переслать в конкретный город и конкретное почтовое отделение, так и с помощью ОКАТО можно выявить, в бюджет какого муниципального образования будут поступать налоги и пошлины, взимаемые с юридического лица.
Код ОКАТО имеет следующий формат - XX YYY ZZZ WW, где:
XX - код субъекта федерации.
YYY - код района.
ZZZ - код города/сельского совета/поселка городского типа.
WW - контрольное число (используется не всегда).
Существуют специальные справочники, в которых указано, какие коды каким субъектам, районам, городам и т.д. соответствуют. Воспользуемся, например, этой площадкой .
Допустим, нас интересует ОКАТО Рязанской области, Старожиловского района, поселка Старожилово. Все, что нужно сделать, перейти последовательно по соответствующим ссылкам. В нашем случае мы получим такой код - 61248551000, где 62 - код Рязанской области, 248 - Старожиловского района, 558 - поселка Старожилово. Контрольное число не используется, и здесь оно заполнено нулями.
Чтобы узнать ОКАТО организации, можно воспользоваться этим сервисом . Здесь также необходимо последовательно переходить по соответствующим ссылкам, например, «Алтайский край/Алейский район/ МКДОУ «Алейский детский сад».
Важно знать, что с 1 января 2014 код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО («Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований»). Пока полный переход от использования ОКАТО к ОКТМО не произошел, а потому в платежных документах иногда можно увидеть код ОКАТО, а иногда ОКТМО. Так или иначе, переходить на новую систему необходимо, и для стимулирования быстрого перехода Федеральная налоговая служба на своем сайте организовала специальный сервис, позволяющий определить код ОКТМО по ОКАТО. Давайте выполним эту задачу для уже рассмотренного нами выше кода ОКАТО поселка Старожилово. У нас есть два пути - определить ОКТМО по ОКАТО или по адресу. Рассмотрим оба варианта.
Обратите внимание! Последние цифры заполнены нулями, поскольку мы не уточнили конкретный субъект района. Конечно, невозможность указания субъекта района при определении ОКТМО по адресу - существенный недостаток сервиса.
В прошлом 2013 году при заполнении платежных документов и деклараций в налоговую инспекцию или финансовую организацию проставлялся код ОКАТО. Сейчас здесь необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО. Особенности данного изменения не всем понятны, требуется пояснить ситуацию.
ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. В основном служит для группировки данных при автоматизированной проверки с целью обеспечения достоверности и повышению скорости обработки. До 1 января 2014 года ОКАТО являлось необходимым полем в налоговых платежных поручениях, после 1 января произошла замена кода ОКАТО на код ОКТМО — общероссийским классификатором территориальных муниципальных образований.
ОКАТО определяется по месту нахождения налогового органа (финансовой организации).
Существует жесткая иерархия: сначала в списке стоят субъекты РФ, а затем, по степени значимости их составные элементы (например: Вологодская область — районы, города областного подчинения «Вологда, Череповец, Сокол" — сельсоветы — села, поселки, ж/д и т. д.) К каждому объекту присвоен код, который можно узнать из перечня.
У Москвы и Санкт-Петербурга (городов федерального значения) свой код, он расположен на уровне с областями, республиками, автономными округами, т. е. на первой ступени. Если вы пока не знаете, как узнать код ОКАТО, то для этого следует точно определится с налоговой инспекцией, к которой вы относитесь. Пример ОКАТО:
Таким образом, чтобы узнать свой ОКАТО, а также для правильного заполнения соответствующего поля реквизитов, необходимо точно определить, к какому именно населенному пункту относится ваше муниципальное образование. Кроме того необходимо знать, к какому именно налоговому органу относитесь именно вы или кому адресуется и другой финансовый документ.
На сегодняшний день Федеральная налоговая служба размещает сервис «Узнай код ОКТМО по ОКАТО». Если же вы не знаете свой ОКАТО, то для этого можно воспользоваться расширенным поиском и узнать свой ОКАТО по точному адресу. Из всего вышенаписанного можно сделать вывод, что и код ОКТМО можно узнать по адресу или месту жительства. Итак, соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО можно посмотреть на сайте ФНС. Следует также обратить внимание на то, что для муниципальных образований код ОКТМО содержит 8 знаков, для населенных пунктов -11. Также данный перечень предоставляет Министерство финансов РФ, на своем сайте. Что будет если в декларации уже неверно указан код ОКТМО?
Коды ОКТМО введены с 2014 года. Но 2014 год переходный, где-то в финансовых документах ещё можно увидеть в 2014 году ОКАТО, но это только пока. С 2015 года все должны полностью перейти на ОКТМО. Что будет, если в квитанцию вписан старый 11-значный код ОКАТО, вместо нового 8-значного кода ОКТМО? При правильно написании в этом году платеж пройдет, федеральное казначейство его самостоятельно переведет в код ОКТМО, но это будет только в этом году, со следующего 2015 поблажек не будет.
Предлагаем вам также ознакомиться с видео, которое наглядно показывает, как быстро найти на сайте свой код ОКТМО:
Полезные статьи
Полезные статьи:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Частный предприниматель обязан не только вести свои дела, но и работать с банковской, налоговой, территориальной системами, которые требуют дополнительных сокращений, цифр, кодировок. Одним из таких слов является ОКАТО.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
– это всероссийский классификатор объектов, административно-территориального деления. Стоит заметить, что это сокращение входит в систему ЕСКК (единая система классификации и кодирования).
ОКАТО пришел на замену устаревшей советской системе, которая имела название СОАТО.
СОАТО – общесоюзный классификатор объектов, который действовал во времена СССР.
Код ОКАТО имеет такую формулу: XX YYY ZZZ КЧ.
Как видно, этот код состоит их трех частей, которые несут в себе определенную информацию:
Стоит заметить, что подобрать этот код или расшифровать его можно с помощью специальных обозначений.
При регистрации организации или бизнеса, его обязательно необходимо вносить во множество государственных систем, например, в налоговую систему или систему статистики.
Для чего нужен ОКАТО:
Если вы при заполнении документации совершили ошибку в коде, то вам придется обратиться в финансовую организацию с просьбой исправить этот код. При заполнении бланков обращайте внимание на цифры, таким образом, вы сможете избежать нежелательных проблем.
ОКАТО присваивается не только частным и юридическим лицам, он также необходим для создания ИП (индивидуального предпринимательства). Так как каждая организация имеет свое территориальное расположение и более точный адрес (владельца в случае ИП), то код ОКАТО присваивается предприятиям в обязательном порядке. Стоит заметить, что с помощью ОКАТО для ИП, индивидуальное предприятие вносится в статистическую базу.
Номер состоит из трех уровней кодировки и контрольного числа, в некоторых случаях контрольное число не указывается.
Каждый из уровней характеризует определенную информацию о расположении того или иного предприятия.
Контрольное число указывается для четкого определения организации.
Каждый населенный пункт, город, округ, регион, район и т. д. имеет свой код, который создает код ОКАТО. Создать ОКАТО можно на сайте федеральной налоговой службы, где каждый также имеет возможность узнать, какие цифры соответствуют какому городу. К примеру, код ОКАТО города Калининград – 27401, а Москвы – 45000.
Кодируют организации таким образом:
К примеру, для того, чтобы расшифровать ОКАТО того или иного предприятия достаточно иметь справочник всех кодировок. Рассмотрев пример ОКАТО каждый сможет самостоятельно расшифровывать этот код.
Например, в Калининградской области есть поселок городского типа Чкаловск, ОКАТО этого населенного пункта будет выглядеть так: 27401385.
Расшифровка кода:
С помощью этого кода можно узнать точное расположение предприятия или организации, а также множество другой информации. Как правило, вся информация доступна только для налоговой или статистической инспекции.
Стоит заметить, что создана система ОКАТО была для быстрого поиска предприятий. Такое кодирование происходит на основе административно-территориального деления.
Зная адрес предприятия каждый владелец может сгенерировать правильное ОКАТО для своей компании. Введя в диалоговое окно в специальном разделе Федеральной налоговой службы, каждый имеет возможность узнать точный ОКАТО код.
Для индивидуальных предпринимателей посмотреть ОКАТО можно по месту проживания или адресу на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес предприятия или фирмы, где она зарегистрирована, а также нужно иметь доступ к интернету.
С 1 января 2014 года ОКАТО было заменено на ОКТМО, что расшифровывается как всероссийский (общероссийский) классификатор территориальных муниципальных образований.
На сегодняшний день происходит система замены ОКАТО на ОКТМО, налоговая инспекция создала специальные сервисы, которые позволяют владельцам предприятий быстрее найти необходимое ОКТМО с помощью ОКАТО.
В случае, если предприниматель не знает своего ОКАТО, система официального сайта налоговой инспекции предлагает определить ОКАТО по точному адресу организации. Стоит заметить, что система ОКТМО была разработана еще в 2005 году, но была отменена указом Рос стандарта в 2014 году.
ОКАТО или ОКТМО – это несложная система, которая позволяет быстрее находить подробную информацию о том или ином предприятии.
Вот несколько советов, которые помогут решить все проблемы расшифровки данного кода:
ОКАТО – простой код, зная, что он значит, каждый предприниматель имеет возможность защитить свой бизнес.