Secondo il regolamento sulla contabilità e i rendiconti finanziari nella Federazione Russa, la preparazione dei rendiconti contabili (finanziari) annuali nella Federazione Russa deve essere preceduta da un inventario di tutte le attività e passività.
Si noti che i crediti si riferiscono alla proprietà dell'organizzazione e i debiti verso le passività finanziarie.
L'inventario degli accordi con fornitori, acquirenti, debitori vari e creditori consiste nel verificare la validità degli importi dei crediti e dei debiti in bilancio.
Allo stesso tempo, è possibile valutare attendibilmente la correttezza di riflettere gli importi del debito riconciliando i calcoli per controparti.
Se il debito riflesso nell'atto di riconciliazione corrisponde ai dati dell'organizzazione e ai dati della controparte, ciò significa che tutte le transazioni commerciali con la controparte specificata si riflettono nella contabilità in modo corretto e tempestivo e nelle operazioni per la spedizione di merci , la prestazione di servizi, l'esecuzione di lavori, l'incasso e il trasferimento di denaro contante non sono mancati e non "raddoppiati".
Pertanto, l'atto di riconciliazione consente non solo di identificare errori contabili, ma anche di evitare disaccordi con le controparti.
Inoltre, se il debitore dell'organizzazione firma il documento, è d'accordo con lo stato degli insediamenti ed esprime la sua disponibilità a saldare il suo debito.
L'atto di riconciliazione degli accordi con le controparti serve anche come base per cancellare i crediti inesigibili dopo la scadenza del loro termine di prescrizione.
L'atto di riconciliazione degli accordi con le controparti può essere utilizzato quando ci si rivolge al tribunale per recuperare un debito dalla controparte per beni consegnati o servizi resi.
Quando si effettua l'inventario degli accordi con acquirenti e clienti, con fornitori e appaltatori, nonché con altri debitori e creditori, l'organizzazione dovrebbe riconciliare gli accordi reciproci con le sue controparti al 31 dicembre dell'anno di riferimento, che sono redatti da atti di riconciliazione reciproca insediamenti.
L'organizzazione che avvia la riconciliazione informa l'altra società della necessità di condurre una riconciliazione e redigere un atto.
Successivamente, la prima organizzazione identifica l'importo del debito in base ai suoi dati e ne informa la seconda organizzazione.
Se la seconda organizzazione è d'accordo con l'importo del debito, la prima organizzazione redige un atto, lo stampa in due copie, lo firma con la sua testa e lo presenta alla seconda società per la firma.
Se la seconda organizzazione ha obiezioni sull'importo del debito, è necessario procedere come segue:
La normativa non prevede una forma unitaria di questo documento.
Pertanto, l'organizzazione sviluppa in modo indipendente la forma dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci.
In questo caso, il modulo deve essere approvato come richiesta al principio contabile.
Si noti che l'atto di riconciliazione non è un documento contabile primario che conferma il completamento di un'operazione commerciale, poiché non influisce sulla condizione finanziaria delle parti.
Pertanto, per riflettere nell'atto tutti i dettagli previsti per gli atti primari dal comma 2 dell'art. 9 della legge federale del 06.12.2011 N 402-FZ "On Accounting", non necessariamente.
Il lato sinistro della tabella riflette, di regola, i fatti dell'attività economica dell'organizzazione: il compilatore del documento.
Comprende quattro colonne.
La prima colonna indica il numero di serie della voce, la seconda colonna - un riepilogo della transazione commerciale, la terza e la quarta colonna - la sua espressione monetaria per addebito o credito.
Il lato destro della tabella viene lasciato vuoto; i dati sono ivi registrati dalla controparte durante la riconciliazione.
Pertanto, i record vengono inseriti nell'atto in ordine cronologico su tutte le transazioni eseguite dall'organizzazione con la partecipazione di una specifica controparte per un determinato periodo.
Successivamente, vengono calcolati i fatturati di debito e credito e viene determinato l'importo totale del debito (saldo finale) per una determinata data.
Se non ci sono problemi o errori, gli importi ricevuti dopo aver compilato la prima e la seconda scheda appariranno come un'immagine speculare nella tabella.
Affinché l'atto di riconciliazione diventi legale, deve essere firmato da entrambe le parti da persone autorizzate.
L'atto di riconciliazione può essere firmato da persone autorizzate dall'unico organo esecutivo dell'organizzazione (ad esempio, il direttore generale, direttore finanziario, ecc.) o da un rappresentante che agisce sulla base di una procura rilasciata da tale organismo.
L'attività commerciale delle imprese si basa sulla partnership. Per tenere conto degli accordi reciproci nell'ambito di contratti commerciali, viene fornita la riconciliazione degli accordi.
Oltre alle parti che partecipano ai partenariati, la riconciliazione può essere effettuata con le istituzioni dei servizi comunali e gli organi di controllo - IFTS, fondi.
Il documento è redatto in atto ed acquista valore legale al momento della conferma dei dati da parte delle parti. La riconciliazione viene effettuata ad una determinata data contabile e per un periodo scelto arbitrariamente o previo accordo delle parti.
Quando si redige un atto per ritirare il saldo del debito, viene principalmente accettato data di rendicontazione:
Su richiesta delle parti o se necessario (ad esempio, effettuando un inventario), è possibile verificare i dati di regolamento in qualsiasi data di reciproca attività delle imprese.
Il documento è redatto in duplice copia, una per ciascuna delle parti. Un atto può occupare più di una pagina ed essere formato da una controparte o da un contratto.
In alcuni casi, la procedura per condurre le riconciliazioni è sancita da un contratto commerciale concluso dai partner. In caso di reclami patrimoniali e loro risoluzione mediante arbitrato, l'inclusione di una disposizione sulla conciliazione consente di fare affidamento sui dati dell'atto quando si presenta un reclamo al tribunale.
Feste negoziato:
La pratica della riconciliazione è utilizzata prevalentemente per i contratti a lungo termine. Quando si conclude un accordo per una fornitura, la riconciliazione può essere effettuata dopo che il debito è stato saldato per escludere i crediti delle parti.
Lo scopo della redazione di un atto di riconciliazione è confermare il debito delle controparti o l'assenza di debito alla fine dell'esercizio.
Il modulo contiene i dati sulla spedizione, ricezione di beni e materiali, fornitura di servizi e pagamenti effettuati nel periodo specificato. All'inizio del periodo e alla sua fine, viene visualizzato il saldo a debito o a credito del conto.
Atto di riconciliazione utilizzato nelle operazioni:
Dopo la riconciliazione e la conferma del debito, le parti concordano il suo rimborso.
Non esiste una forma legalmente sviluppata del modulo di riconciliazione. Un'impresa può utilizzare un modulo sviluppato in modo indipendente o utilizzare un modulo fornito da programmi di contabilità.
Quando si esegue la contabilità in formato elettronico, i dati di riconciliazione vengono ottenuti automaticamente selezionando il periodo di regolamento e la controparte. La forma dell'atto può essere concordata tra i partner e inserita negli allegati al contratto.
Il documento dovrebbe essere composto da un'intestazione, 2 parti tabulari, ciascuna delle quali è compilata dalle controparti, e una parte finale. Se i dati sono inseriti correttamente, gli indicatori sono speculari. I dati sull'addebito di un'impresa devono corrispondere al credito della seconda controparte.
Il documento di riconciliazione deve contenere dettagli che consentano di identificare le parti e ottenere informazioni sullo stato degli accordi tra controparti.
Nell'atto indicare:
In caso di discrepanze nella parte tabellare, l'azienda inserisce i propri dati.
Le differenze nei dati non sono sempre causate da errori. Le date di spedizione e spedizione di merci e materiali nella maggior parte dei casi non coincidono con le controparti.
Il documento firma ciascuna delle parti con scomposizione dei dati del responsabile - la posizione, la società rappresentata, il cognome, le iniziali.
L'elaborazione degli atti di riconciliazione è responsabilità del personale contabile.
Il documento deve essere approvato nel regolamento sul flusso di lavoro dell'impresa, allegato alla politica contabile. Una persona responsabile è nominata per condurre le riconciliazioni nell'impresa.
L'atto di riconciliazione è una forma di flusso di documenti esterni. Se necessario, riconciliare i dati tra i documenti delle imprese firmato dal capo contabile imprese. Il modulo viene utilizzato nel flusso di lavoro corrente e non viene utilizzato per utenti terzi.
Se il documento è destinato alla presentazione in tribunale, è richiesta la certificazione dei dati da parte del capo delle imprese. Le firme di equivalenza hanno persone che sostituiscono la testa sulla base di un ordine o di una procura rilasciata. La firma del responsabile è certificata da un sigillo.
La contabilità per atti di riconciliazione viene eseguita in modo simile ad altri documenti contabili della contabilità primaria.
L'impresa può determinare autonomamente la procedura per l'archiviazione degli atti e la loro sistematizzazione per periodi. Il periodo massimo di conservazione degli atti è di 5 anni. (FZ "Sulla contabilità"). Al termine del periodo, i documenti sono soggetti a disposizione.
La compilazione dell'atto di riconciliazione dei reciproci accordi tra controparti è presentata di seguito nelle istruzioni.
L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci in 1C 8.3 riflette gli accordi di due società tra loro per un certo periodo di tempo. La legge del nostro paese non approva una forma unificata di questo documento, quindi puoi formarlo in qualsiasi forma. Nonostante il fatto che l'atto di riconciliazione non sia obbligatorio, le organizzazioni ovunque lo usano per comodità.
Dopo essere stato formato in 1C, questo documento può essere stampato, firmato e certificato in due copie. L'organizzazione ne tiene uno per sé e trasferisce l'altro alla controparte. La controparte, a sua volta, può redigere un analogo atto di riconciliazione dei reciproci accordi, ma secondo i propri dati.
Consideriamo un'istruzione passo passo su come eseguire un atto di riconciliazione in 1C 8.3 utilizzando un database demo come esempio. LLC TD Kompleksny fungerà da nostra organizzazione e l'impianto di ristorazione a bordo di Vnukovo fungerà da controparte. Formeremo un atto di riconciliazione degli accordi reciproci per il secondo trimestre del 2017.
Per cominciare, scopriamo dove trovare l'atto di riconciliazione in 1C 8.3. Il documento che ci interessa si trova nel menu "Vendite" o "Acquisti".
Per generare un nuovo atto di riconciliazione in 1C, è necessario fare clic sul pulsante "Crea".
Compila l'intestazione del documento: seleziona la controparte, l'organizzazione, la valuta di riconciliazione, il contratto e il periodo.
Si precisa che l'atto di riconciliazione può essere generato non solo nell'ambito di uno specifico accordo, ma anche in generale per la controparte. In questa situazione, abbiamo comunque deciso di scegliere un contratto, poiché si presume che la nostra organizzazione abbia rapporti con questa controparte esclusivamente come con un acquirente.
Prima di tutto, andiamo alla scheda "Conti degli insediamenti". Si è compilato automaticamente. I dati in questa sezione tabellare possono essere modificati indipendentemente. Si prega di notare che è per loro che verrà effettuato un ulteriore riempimento automatico degli accordi reciproci.
La prima scheda di questo documento 1C 8 riflette i dati che si riflettono nella nostra organizzazione. Naturalmente, possono essere riempiti manualmente, ma questo è estremamente scomodo.
Sopra la parte tabellare, fare clic sul menu "Riempi". Ti verrà presentata una scelta tra due opzioni di riempimento:
Nel caso in cui, dopo la compilazione automatica, eventuali documenti non siano entrati nel documento, verificare innanzitutto la contabilità indicata nella scheda corrispondente e l'accordo nell'intestazione. Forse hai semplicemente configurato il filtro in base al quale la selezione è avvenuta in modo errato.
La scheda con i dati della controparte può essere compilata dalla scheda precedente, come descritto in precedenza. Ha anche un pulsante "Riempi" indipendente. Vengono infatti copiati i dati della nostra organizzazione (dalla prima scheda). In futuro, questi dati, se necessario, sono soggetti a rettifica.
Nella parte più bassa del documento si riflette non solo il saldo all'inizio e alla fine del periodo, ma anche le discrepanze rispettivamente con l'organizzazione e la controparte.
Vedi anche le istruzioni video sull'esecuzione del documento in 1 C:
Nella scheda "Avanzate" è possibile configurare alcune delle opzioni per la stampa dei moduli di questo documento, ad esempio i firmatari delle parti.
Nel caso in cui l'atto di riconciliazione venga generato non per alcuno specifico contratto con la controparte, ma per tutti i regolamenti, è possibile suddividere i dati per contratto impostando l'apposito flag.
Anche nella scheda "Avanzate" ci sono anche le impostazioni per specificare i nomi dei documenti e l'emissione di fatture.
Dopo aver effettuato la riconciliazione con la controparte e averla firmata da entrambe le parti, impostare il flag “Riconciliazione approvata” nel relativo documento. Ciò renderà il documento non disponibile per la modifica accidentale. Questo documento non produce alcun movimento.
Nel menu "Stampa" di questo documento è possibile stampare tre moduli stampabili della legge sulla riconciliazione. I primi due sono quasi gli stessi tranne che per lo spazio di stampa.
La forma stampata dell'atto di riconciliazione è mostrata nell'immagine sottostante. Ricordiamo che la normativa non ha approvato un modulo unificato per questo documento.
Un atto di riconciliazione degli accordi reciproci è un documento che riflette lo stato degli accordi tra due parti (società, controparti) per un certo periodo di tempo Nel nostro articolo ti insegneremo come compilarlo correttamente e fare un esempio per scaricando.
La normativa vigente non approva un unico modulo dell'atto di conciliazione, pertanto, se necessario, ciascuna impresa può sviluppare tale modulo in autonomia.
Di seguito sono presentati esempi di compilazione dei moduli dell'atto di riconciliazione e una forma approssimativa del modulo:
La legislazione non obbliga le organizzazioni a redigere atti di riconciliazione degli accordi reciproci in un determinato momento, questo è deciso dall'organizzazione stessa.
L'atto di riconciliazione si compone di due parti: per due imprese. La colonna di sinistra è compilata dall'iniziatore della stesura dell'atto, la destra - dalla sua controparte. Di solito, l'atto di riconciliazione si presenta come un elenco di documenti ordinati per data di creazione. Oppure, al posto dei documenti, sono elencate le operazioni eseguite: vendita, acquisto, pagamento, ecc.
Il documento è redatto in duplice copia e firmato dal capo contabile e dal direttore dell'organizzazione. Se non ci sono controversie sulla proprietà tra le organizzazioni e la stesura dell'atto è puramente nominale, può essere firmata solo dai capi contabili. Ma un tale atto non sarà valido in tribunale.
Quindi, per controllare il proprio registro delle transazioni e inserire i risultati nella colonna di destra, entrambe le copie vengono inviate all'ufficio contabilità della controparte. Se la controparte è d'accordo con i dati specificati nell'atto, vengono apposti un secondo sigillo e firme. Un atto viene restituito all'iniziatore, il secondo rimane alla controparte.
Vuoi velocizzare l'emissione dei documenti ed eliminare possibili errori in fase di compilazione? Il programma di automazione del negozio Business.Ru ti aiuterà. Ti consentirà di automatizzare la rendicontazione fiscale e contabile, nonché di controllare i flussi di cassa nell'azienda.
Se vengono rilevate discrepanze, viene annotata una nota in fondo al documento. Se, a causa di discrepanze rilevate, la controparte rifiuta di firmare l'atto e le affermazioni dell'iniziatore sono confermate da altri documenti, l'iniziatore può citare in giudizio. Per accelerare la risoluzione di tali controversie nel contratto, è necessario stabilire in anticipo i termini in cui la controparte è obbligata a fare i propri calcoli e restituire l'atto firmato o saldare debiti.
Per conciliare accordi reciproci, le persone giuridiche e i singoli imprenditori redigono spesso un atto appropriato. La normativa non prevede un unico campione e l'obbligo di utilizzare questo particolare documento, quindi ogni azienda può sviluppare la propria forma. Nell'articolo sono presentati un esempio pronto e le istruzioni per la compilazione.
La registrazione delle operazioni di spesa di ciascuna società è obbligatoria. Per questo vengono redatti documenti di pagamento, ricevute, fatture, ordini e altri documenti. Tuttavia, nella pratica, si rende necessario confrontare i reciproci accordi tra due o più controparti, per i quali viene redatto un atto di riconciliazione.
Di norma, è firmato da persone giuridiche, nonché da singoli imprenditori. I nomi delle parti sono simili a quelli indicati nei relativi accordi:
Il documento riflette tutti i tipi di transazioni tra società (o singoli insediamenti, in modo selettivo) per un periodo specifico: un mese, un trimestre, un anno (il periodo di rendicontazione è determinato di comune accordo). I contabili sono responsabili dell'esecuzione. Loro producono:
Il documento può essere redatto come allegato al contratto o come documento separato. E a questo proposito, possiamo distinguere condizionatamente 2 varietà:
Il contratto di fornitura dovrebbe inoltre specificare le condizioni per la riconciliazione dei reciproci accordi, i tempi e le modalità di sottoscrizione dell'atto. In caso contrario, una controparte senza scrupoli può sottrarsi alla sottoscrizione dell'atto.
Di norma si tratta di una tabella riepilogativa con la descrizione di ogni tipo di operazione (servizio, lavoro), il suo importo. Il documento deve riflettere i dettagli e i nomi di entrambe le parti, fissare la presenza / assenza del debito del cliente nei confronti dell'appaltatore in una data specifica.
La forma e il campione dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci sono presentati di seguito.
Il numero di copie è determinato dal numero delle parti, quindi il minimo è 2 documenti originali che hanno la stessa forza legale.
Per cominciare, devi prestare attenzione ad alcuni consigli:
NOTA. In alcuni casi, l'azienda non utilizza il solito blue print. Quindi è sufficiente che il rappresentante apponga la propria firma, la decifra (cognome, iniziali) e indichi la posizione.
Pertanto, l'elaborazione di un atto consente di semplificare la procedura di conciliazione degli accordi reciproci e di confermare l'assenza di pretese tra il cliente e l'appaltatore. Il documento è solitamente redatto in forma stampata, in esso non sono consentite macchie e correzioni.
