Biznes.ru - riempimento rapido e conveniente di tutti i documenti primari
Connettiti gratuitamente a Business.Ru
Le risorse umane sono di grande importanza per il normale funzionamento di qualsiasi organizzazione. Questo fatto difficilmente può essere sopravvalutato, e con esso l'importanza di un uso efficace di queste risorse.
La posizione del capo contabile per qualsiasi organizzazione è una di quelle chiave. Questo specialista svolge una serie di funzioni importanti e quindi le sue attività dovrebbero essere rigorosamente regolamentate. Uno dei documenti più importanti che possono influenzare l'alfabetizzazione dell'interazione tra il capo contabile e il datore di lavoro è la descrizione del lavoro. Per definizione, questo è un documento interno di un'organizzazione, che, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, è necessario per un'efficace gestione del personale.
La normativa prevede che l'obbligo di redigere le job description sia valido solo per le agenzie governative, e le società commerciali possono lasciare questo momento a loro discrezione. Tuttavia, vale la pena notare che la maggior parte delle organizzazioni elabora ancora questi documenti, poiché sono in grado di fornire un supporto serio nella regolamentazione dei rapporti di lavoro e nei casi di controversie di lavoro.
(Scrivi documenti senza errori e 2 volte più veloce grazie al riempimento automatico dei documenti nel programma Business.Ru)
La descrizione del lavoro del capo contabile dovrebbe essere sviluppata sulla base del libro di riferimento delle posizioni di qualificazione statale. La descrizione del lavoro del capo contabile definisce:
Una descrizione del lavoro ben scritta con funzioni chiaramente formulate del capo contabile è in grado di garantire la continuità e la correttezza del funzionamento del servizio finanziario, nonché la continuità delle responsabilità. Inoltre, i requisiti previsti dalla descrizione del lavoro semplificano il processo di induzione e accettazione dei casi da parte di un nuovo dipendente.
Va notato che quando si redige la descrizione del lavoro del capo contabile, vengono prese in considerazione le specificità delle attività dell'organizzazione. Tuttavia, ci sono anche requisiti generalmente stabiliti per un candidato alla posizione di capo contabile.
Ad esempio, può essere una persona che ha un diploma di ragioniere o economista, nonché un'esperienza lavorativa in questo settore per almeno 5 anni. È richiesta una conoscenza approfondita delle problematiche dell'attività economica e finanziaria della società, nonché della normativa economica, tributaria, finanziaria e del lavoro. Il capo contabile deve conoscere a fondo l'organizzazione della contabilità, le regole per la rendicontazione e lo svolgimento di eventuali operazioni finanziarie e commerciali. Questo dipendente è responsabile della gestione di tutti i contabili ordinari, della loro formazione e del controllo sulla correttezza del lavoro.
La descrizione del lavoro del capo contabile afferma chiaramente i suoi diritti. Ad esempio, impartire istruzioni ai commercialisti ordinari, monitorare la loro esecuzione, partecipare a seminari, avere accesso a tutti i documenti di loro competenza.
Solo nel caso di un approccio responsabile alla preparazione della descrizione del lavoro del capo contabile, la direzione dell'organizzazione può essere sicura dell'efficacia del lavoro di questo dipendente, nonché del corretto funzionamento dell'intero dipartimento contabile.
|
Programma speciale per le piccole imprese |
Aggiunto al sito:
Descrizione del lavoro
capo contabile[nome dell'organizzazione, impresa, ecc.]
Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché altre normative che disciplinano i rapporti legali di lavoro nella Federazione Russa.
1.1. Il capo contabile appartiene alla categoria dei dirigenti, viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa.
1.2. Il capo contabile riferisce direttamente al direttore dell'impresa e su alcune questioni coordina il suo lavoro con il vicedirettore delle finanze e del personale.
1.3. Una persona che ha una formazione professionale superiore (economica, finanziaria ed economica) ed esperienza di lavoro finanziario e contabile (finanziario ed economico) in posizioni dirigenziali per almeno [significato] anni è nominata alla posizione di capo contabile.
1.4. Nella sua attività, il capo contabile è guidato da:
Documenti legislativi e regolamentari in materia di contabilità e rendicontazione;
Materiali metodologici su temi rilevanti;
Lo statuto dell'impresa;
Regolamento interno del lavoro;
Ordini e ordini del direttore dell'impresa;
Regolamento sul reparto contabilità dell'impresa;
Questa descrizione del lavoro.
1.5. Il capo contabile dovrebbe sapere:
Legislazione contabile;
Delibere, ordini, ordini, altro materiale orientativo, metodologico e normativo degli organi finanziari e di controllo e di revisione sull'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, nonché quelli relativi alle attività finanziarie ed economiche dell'impresa;
Diritto civile, diritto finanziario e tributario;
La struttura dell'impresa, la strategia e le prospettive per il suo sviluppo;
Regolamenti e istruzioni per l'organizzazione della contabilità presso l'impresa, le regole per la sua condotta;
La procedura per la registrazione delle operazioni e l'organizzazione del flusso documentale nelle aree contabili;
Modulistica e procedura per la liquidazione finanziaria;
La procedura per l'accettazione, l'affissione, lo stoccaggio e la spesa di inventario, contanti e altri oggetti di valore;
Metodi di analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa, individuando le riserve in azienda;
Regole di regolamento con debitori e creditori;
Condizioni di tassazione delle persone giuridiche e delle persone fisiche;
La procedura per cancellare ammanchi, crediti e altre perdite dai conti contabili;
Regole per lo svolgimento di inventari di cassa e inventario;
La procedura e i termini per la redazione dei bilanci e delle dichiarazioni contabili;
Regole per lo svolgimento di ispezioni e audit documentali;
Mezzi moderni di tecnologia informatica e possibilità della loro applicazione per l'implementazione di lavori contabili e informatici e l'analisi delle attività produttive, economiche e finanziarie dell'impresa;
Esperienza nazionale ed estera avanzata nel miglioramento dell'organizzazione della contabilità;
Economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management;
Modalità di gestione del mercato;
Legislazione del lavoro;
Norme e regolamenti per la tutela del lavoro.
1.6. Durante l'assenza del capo contabile, le sue funzioni sono svolte da un supplente nominato secondo la procedura stabilita e che ha la piena responsabilità della corretta esecuzione delle funzioni del capo contabile.
Il capo contabile ha le seguenti funzioni:
2.1. Gestione della contabilità e del reporting in azienda.
2.2. Formazione della politica contabile con lo sviluppo di misure per la sua attuazione.
2.3. Fornire assistenza metodologica ai dipendenti delle divisioni aziendali in materia di contabilità, controllo e rendicontazione.
2.4. Garantire la compilazione dei calcoli delle buste paga, degli addebiti e dei trasferimenti di imposte e tasse a bilanci di diverso livello, pagamenti agli istituti bancari.
2.5. Individuazione delle riserve in azienda, attuazione di misure per eliminare perdite e costi improduttivi.
2.6. Introduzione di mezzi tecnici moderni e tecnologie dell'informazione.
2.7. Controllo sulla tempestiva e corretta esecuzione della documentazione contabile.
2.8. Garantire condizioni di lavoro sane e sicure per gli esecutori subordinati, monitorando la loro conformità ai requisiti degli atti legislativi e regolamentari in materia di tutela del lavoro.
Per svolgere le funzioni a lui assegnate, il capo contabile dell'impresa è obbligato:
3.1. Effettuare l'organizzazione della contabilità delle attività economiche e finanziarie e il controllo sull'uso economico delle risorse materiali, lavorative e finanziarie, la sicurezza della proprietà dell'impresa.
3.2. Formulare una politica contabile in conformità con la legislazione in materia di contabilità, basata sulla struttura e le caratteristiche dell'impresa, la necessità di garantire la sua stabilità finanziaria.
3.3. Organizzare la contabilità di proprietà, passività e transazioni commerciali, immobilizzazioni in entrata, inventario e liquidità, esecuzione di stime dei costi, esecuzione di lavori (servizi), risultati delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa, nonché transazioni finanziarie, di regolamento e di credito, riflessione tempestiva sui conti contabili delle operazioni relative al loro movimento.
3.4. Esercitare il controllo sull'osservanza della procedura per l'elaborazione dei documenti primari e contabili, i regolamenti e gli obblighi di pagamento, le spese del fondo salari, la conduzione degli inventari delle immobilizzazioni, le scorte e la liquidità, le verifiche dell'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, nonché le verifiche documentali nelle divisioni dell'impresa (filiali).
3.5. Adottare misure per prevenire carenze, spesa illegale di fondi e scorte, violazioni della legislazione finanziaria ed economica.
3.6. Garantire la legalità, la tempestività e la correttezza delle pratiche burocratiche, del lavoro (servizi) svolto, dei calcoli delle buste paga, del corretto calcolo e trasferimento di imposte e tasse ai bilanci federali, regionali e locali, dei contributi assicurativi ai fondi sociali statali fuori bilancio, dei pagamenti agli istituti bancari, fondi per il finanziamento di investimenti di capitale, rimborso dei debiti alle banche sui prestiti a tempo debito, nonché detrazioni di fondi per incentivi materiali per i dipendenti dell'impresa.
3.7. Partecipare alla preparazione dei materiali su ammanchi e furti di fondi e inventari, controllare il trasferimento, se necessario, di questi materiali alle autorità investigative e giudiziarie.
3.8. Dirigere il lavoro sulla preparazione e l'adozione di un piano dei conti funzionante, forme di documenti contabili primari utilizzati per l'elaborazione di transazioni commerciali per le quali non sono forniti moduli standard, sviluppando forme di documenti per l'informativa finanziaria interna, nonché garantendo la procedura per lo svolgimento inventari, monitoraggio delle transazioni commerciali, osservazione dell'elaborazione tecnologica delle informazioni contabili e dell'ordine del flusso di documenti.
3.9. Partecipare all'analisi economica delle attività economiche e finanziarie dell'impresa in base ai dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve in azienda, eliminare perdite e costi generali.
3.10. Svolgere lavori per garantire il rigoroso rispetto del personale, la disciplina finanziaria e di cassa, le stime dei costi amministrativi ed economici e di altro tipo, la legalità della cancellazione di ammanchi, crediti e altre perdite dai conti contabili, la sicurezza dei documenti contabili, la loro registrazione e archiviazione l'archivio secondo le modalità prescritte.
3.11. Adottare misure per accumulare fondi per garantire la sostenibilità dell'impresa.
3.12. Garantire l'organizzazione razionale della contabilità e della rendicontazione presso l'impresa basata sulla massima centralizzazione del lavoro contabile e informatico e sull'uso di moderni mezzi tecnici e tecnologie dell'informazione, forme e metodi progressivi di contabilità e controllo, la formazione e la presentazione tempestiva di informazioni complete e affidabili informazioni contabili sulle attività dell'impresa, il suo stato patrimoniale , entrate e spese, nonché lo sviluppo e l'attuazione di attività volte a rafforzare la disciplina finanziaria.
3.13. Interagire con le banche sul collocamento di risorse finanziarie gratuite sui depositi bancari (certificati) e sull'acquisizione di titoli di Stato ad alta liquidità, controllo delle operazioni contabili con contratti di deposito e credito, titoli.
3.14. Partecipare allo sviluppo e all'implementazione della pianificazione razionale e della documentazione contabile, forme e metodi progressivi di contabilità basati sull'uso delle moderne tecnologie informatiche.
3.15. Garantire la redazione di un bilancio consolidato e relazioni operative consolidate sulle entrate e le uscite dei fondi, sull'utilizzo del bilancio, altre segnalazioni contabili e statistiche, la loro presentazione secondo le modalità prescritte alle autorità competenti.
3.16. Fornire assistenza metodologica ai dipendenti dei dipartimenti dell'impresa in materia di contabilità, controllo, rendicontazione.
3.17. Supervisionare i dipendenti del reparto contabilità dell'impresa.
Il capo contabile ha il diritto di:
4.1. Rappresentare gli interessi dell'impresa nei rapporti con altre divisioni strutturali dell'impresa e altre organizzazioni su questioni finanziarie, economiche e di altro tipo.
4.2. Stabilire le responsabilità lavorative per i dipendenti a lui subordinati, in modo che ogni dipendente conosca l'ambito delle sue funzioni e sia responsabile della loro attuazione. I dipendenti di altri dipartimenti impegnati nella contabilità sono subordinati al capo contabile su tutte le questioni relative all'organizzazione e alla gestione della contabilità e della rendicontazione.
4.3. Sottoporre alla direzione dell'impresa proposte per il miglioramento delle attività economiche e finanziarie.
4.4. Firmare e vidimare i documenti di loro competenza.
4.5. Ricevere tempestivamente informazioni e documenti (ordini, ordini, contratti, preventivi, relazioni, standard, ecc.) dai responsabili dei dipartimenti aziendali (specialisti) necessari per adempiere ai loro compiti ufficiali. (Per l'esecuzione e la preparazione intempestiva e di scarsa qualità di questi documenti, il ritardo nel loro trasferimento per la riflessione nella contabilità e nella rendicontazione, per l'inesattezza dei dati contenuti nei documenti, nonché per la preparazione di documenti che riflettono operazioni illegali, i funzionari che hanno redatto e firmato questi documenti sono responsabili).
4.6. Sottoporre all'esame del direttore dell'impresa idee in merito alla nomina, al trasferimento, al licenziamento dei dipendenti contabili, alle proposte per il loro incoraggiamento o all'imposizione di sanzioni.
4.7. Coinvolgere gli specialisti dei dipartimenti dell'impresa nella risoluzione dei compiti ad esso assegnati (se ciò è previsto dalle disposizioni sui dipartimenti, in caso contrario - con il permesso del capo).
4.8. Richiedere al direttore dell'impresa di assisterlo nell'adempimento dei suoi doveri e diritti.
Il capo contabile è responsabile di:
5.1. Per inadempimento (adempimento improprio) delle loro funzioni, previste dalla presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
5.2. Per i reati commessi nello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro, penale e civile della Federazione Russa.
Nota. Questa sezione viene presentata in aggiunta a queste istruzioni per l'uso da parte degli utenti a loro discrezione.
Per lo svolgimento delle funzioni ed esercitare i diritti previsti dalla presente istruzione, il capo contabile interagisce:
6.1. Con il regista per:
Ricezione di: ordini, istruzioni, istruzioni, corrispondenza inviata all'ufficio contabilità;
Presentazioni: certificati, informazioni, informazioni su questioni finanziarie dell'impresa su richiesta, progetti di ordini, promemoria, relazioni e qualsiasi altra informazione derivante dalla contabilità.
6.2. Con i vicedirettori d'accordo con il direttore sui seguenti temi:
Ricevute: ordini, istruzioni, richieste, promemoria, corrispondenza inviata all'ufficio contabilità;
Presentazioni: certificati, rendiconti, informazioni, informazioni sullo stato degli insediamenti, sulla disponibilità di immobilizzazioni e altri articoli di inventario e altre informazioni derivanti dalla contabilità.
6.3. Con i capi dei dipartimenti dell'impresa sui seguenti temi:
Ricezione di: contratti, informazioni sui contratti, ordini di ammissione, licenziamento e trasferimento dei dipendenti dell'impresa, ricevute, ricevute per l'acquisto di scorte, rapporti anticipati sulla spesa dei fondi per spese di viaggio e aziendali, rapporti sul lavoro svolto su viaggi di lavoro, fondi standard di spesa, stime per spese di intrattenimento e spese di viaggio, mantenimento di filiali, fogli presenze e altri documenti e informazioni necessarie per la contabilità;
Presentazioni: informazioni sullo stato degli accordi con debitori e creditori, informazioni sui tassi di spesa per le spese di viaggio, sugli stipendi maturati e altri pagamenti per l'assicurazione sociale, contanti per lo svolgimento delle attività dell'impresa.
6.4. Con i dipendenti subordinati del dipartimento di contabilità sulle seguenti questioni:
Ricezione: qualsiasi informazione derivante da contabilità, certificati, verbali e dichiarazioni in uscita dall'azienda;
Presentazioni: mansionari ufficiali, promemoria con delibera di esecuzione di pagamenti in contanti, ordini, ordini, richieste di informazioni, documenti normativi sulla contabilità, piano dei conti e altre informazioni di riferimento sull'attuazione della contabilità.
6.5. Con le banche commerciali sui seguenti temi:
Ottenimento: delucidazioni scritte, istruzioni sull'interazione con le banche, accordi sull'apertura e mantenimento di un conto bancario, accordi sul collocamento di fondi di credito, certificati di conti aperti nelle banche e disponibilità di fondi su di essi e altri documenti e requisiti delle banche soggetti a esecuzione;
Presentazioni: documenti di pagamento bancari e loro allegati, debitamente compilati, schede di firme campione di gestori di prestiti, documenti necessari per l'apertura di conti (valuta estera, rublo, deposito, prestito e altri conti).
6.6. Con le ispezioni del Ministero delle Tasse e dei Prelievi, con gli organi dell'Ufficio di Statistica, con fondi fuori bilancio, il Governo di Mosca sui seguenti temi:
Ottenimento: atti di verifica sul campo e d'ufficio sulla correttezza dei versamenti fiscali al bilancio, protocolli di verifica sulle violazioni rilevate della normativa tributaria, certificati di assenza di arretrati fiscali al budget e di assenza di violazioni alla normativa tributaria, richieste di controverifica;
Presentazioni: relazioni annuali, trimestrali, dichiarazioni fiscali mensili ai bilanci repubblicani e comunali, informazioni individuali sui redditi percepiti dai dipendenti dell'impresa, documenti sulle richieste di controverifica, atti di riconciliazione dei saldi sugli accordi con il budget per le tasse e le tasse, la politica contabile dell'impresa, il parere annuale della società di revisione sull'accuratezza della contabilità e altre informazioni necessarie per verificare la correttezza del calcolo e del pagamento di imposte e tasse al bilancio.
6.7. Con società di revisione sui seguenti temi:
Ricezione di: rapporti di audit sulla verifica dello stato contabile, consulenza sulla riflessione delle transazioni finanziarie e commerciali nei conti contabili;
Presentazioni: tutti i documenti contabili necessari per le verifiche, chiarimenti sulla riflessione nella contabilità delle operazioni finanziarie e commerciali.
La descrizione del lavoro è sviluppata in conformità con [nome, numero e data del documento].
Il capo di un'impresa (organizzazione) per subordinazione del capo contabile o il capo del dipartimento del personale di un'impresa (organizzazione)
[iniziali, cognome]
[firma]
[giorno mese Anno]
Concordato:
Responsabile dell'ufficio legale
[iniziali, cognome]
[firma]
[giorno mese Anno]
Ho letto questa descrizione del lavoro:
[iniziali, cognome]
[firma]
[giorno mese Anno]
- un documento che definisce l'elenco dei doveri, dei diritti e delle responsabilità degli specialisti delle funzioni contabili.
APPROVO:
Direttore generale
OOO "Consegne al lordo"
Shirokov/ Shirokov I.A. /
12 agosto 2014
Descrizione del lavoro di un contabile
. Disposizioni generali
1.1. Questo documento regola i seguenti parametri riguardanti l'attività di un commercialista: funzioni e compiti di lavoro, condizioni di lavoro, diritti, poteri, responsabilità.
1.2. L'assunzione e il licenziamento di un contabile avviene attraverso l'emissione di un ordine o un'istruzione appropriata da parte della direzione dell'organizzazione ed è regolato dalla legislazione della Federazione Russa nel campo del lavoro.
1.3. Il capo diretto del contabile è il capo contabile dell'organizzazione.
1.4. Durante l'assenza di un commercialista sul posto di lavoro, le sue funzioni sono trasferite a una persona dotata delle necessarie conoscenze, capacità e competenze e nominata secondo la procedura stabilita dal regolamento interno.
1.5. Requisiti per un ragioniere: almeno un'istruzione specialistica secondaria con almeno due anni di esperienza lavorativa o un'istruzione professionale superiore con almeno sei mesi di esperienza lavorativa.
1.6. Il commercialista deve conoscere:
1.7. Il ragioniere deve possedere:
II. Responsabilità lavorative di un contabile
2.1. La gamma di compiti e funzioni lavorative di un contabile include:
. diritti
3.1. Il contabile dell'organizzazione ha i seguenti poteri e diritti:
IV. Una responsabilità
La responsabilità disciplinare minaccia il contabile per le seguenti azioni:
4.1 Trascurare di svolgere le mansioni lavorative, inclusa la completa evasione da esse.
4.2. Violazione dolosa e regolare dei regolamenti interni, dell'orario di lavoro e di riposo, della disciplina stabilita in azienda, nonché violazione di qualsiasi tipo di sicurezza e altri atti normativi normativi.
4.3. Mancato rispetto degli ordini e degli ordini emessi dalla direzione dell'organizzazione o dal leader diretto.
4.4. Causare danni materiali (intenzionali o non intenzionali) all'azienda.
4.5. Divulgazione di informazioni riservate sull'organizzazione.
4.6. Tutti i punti di cui sopra sono rigorosamente conformi al quadro dell'attuale legislazione della Federazione Russa.
V. Condizioni di lavoro
5.1. Il contabile è obbligato a obbedire alle regole interne dell'azienda, che regolano in dettaglio le condizioni del suo lavoro.
5.2. Se necessario, il commercialista può essere inviato in viaggio d'affari.
CONCORDATO
Vicedirettore per gli affari economici
OOO "Consegne al lordo"
Sterkov/ Sterkov RA /
12 agosto 2014
ho letto le istruzioni:
Simonov Andrey Aleksandrovic
Ragioniere LLC "Consegne all'ingrosso"
Passaporto 2435 n. 453627
Rilasciato dal Dipartimento degli affari interni del distretto Leninsky di Perm
14/09/2012 codice suddivisione 123-425
Firma Simonov
17 agosto 2014
FILE 1 file
Questo documento è di grande importanza sia per la gestione dell'impresa che per i contabili stessi. Per il primo, ti consente di coordinare e gestire con competenza il lavoro dei subordinati, il secondo - di comprendere chiaramente la funzionalità e la responsabilità del lavoro. Inoltre, in caso di una situazione controversa che richiede una risoluzione in tribunale, la descrizione del lavoro può servire come prova della presenza o assenza di colpa da parte del dipendente o del datore di lavoro. Più accuratamente e accuratamente vengono spiegati i requisiti per il dipendente, nonché i suoi diritti, responsabilità e altri punti della descrizione del lavoro, meglio è.
Non esiste un modulo unificato per questo documento, quindi le aziende possono sviluppare da sole la descrizione del lavoro di un contabile. A causa della mancanza di un modello approvato, presso diverse imprese dipendenti impiegati nelle stesse posizioni possono svolgere mansioni leggermente diverse, sebbene le funzioni di base siano ancora standard e simili.
Il documento è suddiviso in quattro parti principali:
ma, se lo si desidera, la direzione aziendale può aggiungere altre sezioni.
Una descrizione del lavoro viene redatta in una copia e, se ci sono più contabili nell'organizzazione, ne vengono stampate copie, per un importo pari al numero di contabili. Ciascun contabile, le cui funzioni corrispondono ai doveri d'ufficio prescritti nel documento, deve apporre la propria firma. Allo stesso modo, ogni documento deve essere certificato da un dipendente che è responsabile del rispetto delle regole e delle funzionalità prescritte nella descrizione del lavoro e del responsabile dell'organizzazione.
La parte in alto a destra del documento è riservata all'approvazione del capo dell'impresa. Qui dovresti inserire la sua posizione, nome dell'organizzazione, cognome, nome, patronimico e anche lasciare una riga per la firma con decodifica obbligatoria. Quindi il nome del documento viene scritto al centro della riga.
Nella prima sezione intitolata "Disposizioni generali" occorre scrivere a quale categoria di lavoratori appartiene il magazziniere (specialista, operaio, personale tecnico, ecc.), quindi si indica in base a quale ordine è nominato il commercialista, a chi riferisce e chi lo sostituisce, se necessario (qui non è necessario scrivere nomi specifici, è sufficiente indicare le posizioni dei dipendenti autorizzati).
Il passaggio successivo del documento sono i requisiti di qualificazione che il contabile deve soddisfare (specializzazione, istruzione, formazione professionale aggiuntiva), nonché la durata del servizio e l'esperienza lavorativa, in presenza della quale il dipendente può essere autorizzato a svolgere funzioni lavorative .
Più avanti nella stessa sezione, è necessario elencare tutti i regolamenti, le regole, gli ordini con cui il contabile deve avere familiarità: standard e forme di documenti adottati nell'organizzazione, regole per la tenuta dei conti e della corrispondenza, organizzazione del flusso di lavoro contabile, regole sulla sicurezza, protezione del lavoro e routine interna, ecc.
Seconda sezione "Responsabilità del lavoro di un ragioniere" riguarda direttamente le funzioni che sono assegnate al contabile. Possono essere diversi nelle diverse imprese, ma dovrebbero sempre essere descritti nel modo più dettagliato possibile. Se in azienda sono presenti più contabili e questi hanno funzionalità diverse, è necessario monitorare attentamente che non si ripeta nelle responsabilità lavorative.
Capitolo "Diritti" include i poteri conferiti a un contabile per svolgere efficacemente il suo lavoro. Qui puoi indicare separatamente il suo diritto di interagire con la direzione dell'organizzazione e altri dipendenti, nonché i rappresentanti di altre strutture quando si presenta tale necessità. I diritti dovrebbero essere enunciati allo stesso modo delle responsabilità, in modo preciso e chiaro.
Nel capitolo "Una responsabilità" sono accertate specifiche violazioni del commercialista, per le quali sono previste sanzioni e sanzioni interne. In uno dei paragrafi, è necessario indicare che le misure di influenza applicate sono conformi al quadro della legge e al Codice del lavoro della Federazione Russa.
L'ultima sezione della descrizione del lavoro include "Condizioni di lavoro"- in particolare, da cosa sono determinati (ad esempio dalla normativa interna sul lavoro), nonché da alcune eventuali peculiarità.
In conclusione, il documento deve essere concordato con il dipendente che è responsabile del rispetto delle norme e dei regolamenti prescritti nella descrizione del lavoro del contabile (questo può essere il supervisore diretto, il capo del dipartimento risorse umane, ecc.). Qui è necessario inserire la sua posizione, il nome dell'organizzazione, il cognome, il nome, il patronimico, nonché firmarlo e decifrarlo.
Di seguito è necessario specificare dati contabili:
La descrizione del lavoro non deve essere timbrata.
Descrizione del lavoro del capo contabile
APPROVATO
Direttore generale
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposizioni generali
1.1. Il capo contabile appartiene alla categoria dei dirigenti.
1.2. Il capo contabile è nominato e revocato su ordine del direttore generale della società.
1.3. Il capo contabile riporta direttamente al direttore generale.
1.4. Durante l'assenza del capo contabile, i suoi diritti e obblighi vengono trasferiti al suo vice, in sua assenza - a un altro funzionario, che viene annunciato nell'ordine per l'organizzazione.
1.5. Una persona che soddisfi i seguenti requisiti è nominata alla carica di capo contabile: istruzione - professionale superiore, esperienza di lavoro finanziario e contabile, anche in posizioni dirigenziali, almeno 5 anni.
1.6. Il capo contabile dovrebbe sapere:
- normativa in materia di contabilità;
- materiale normativo di organi superiori, finanziari e di controllo e di revisione sull'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, nonché sulle attività finanziarie ed economiche dell'impresa;
- diritto civile, diritto finanziario, tributario e societario;
- regolamenti e istruzioni per l'organizzazione della contabilità nell'impresa, le regole per la sua condotta;
- la procedura per la registrazione delle operazioni e l'organizzazione del flusso documentale nelle aree contabili;
- moduli e procedure per i regolamenti finanziari;
- metodi di analisi economica delle attività economiche e finanziarie dell'impresa, individuazione delle riserve in azienda;
- la procedura per l'accettazione, l'affissione, la custodia e la spesa di fondi, inventario e altri valori;
- regole per l'inventario dei beni e delle passività;
- le modalità ei termini per la redazione della rendicontazione contabile, fiscale, statistica.
1.7. Il capo contabile è guidato nelle sue attività:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- lo Statuto della società, il Regolamento Interno del Lavoro, altri regolamenti della società;
- ordini e ordini della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
1.8. Al capo contabile è vietato accettare per l'esecuzione e l'esecuzione di documenti su operazioni contrarie alla legislazione. In caso di disaccordo tra il capo dell'organizzazione e il capo contabile sull'attuazione di determinate operazioni commerciali, i documenti su di essi possono essere accettati per l'esecuzione con un ordine scritto del capo dell'organizzazione, che si assume la piena responsabilità delle conseguenze di tale operazioni.
2. Responsabilità del capo contabile
Il capo contabile svolge le seguenti mansioni lavorative:
2.1. Supervisiona i dipendenti del dipartimento di contabilità dell'organizzazione.
2.2. Coordina la nomina, il licenziamento e il trasferimento delle persone finanziariamente responsabili dell'organizzazione.
2.3. Conduce il lavoro sulla preparazione e adozione di un piano contabile di lavoro, forme di documenti contabili primari utilizzati per formalizzare transazioni commerciali per le quali non sono forniti moduli standard, sviluppo di moduli di documenti per la rendicontazione finanziaria interna dell'organizzazione.
2.4. Coordina con il direttore la direzione della spesa dei fondi dai conti in rublo e in valuta estera dell'organizzazione.
2.5. Effettua un'analisi economica delle attività economiche e finanziarie dell'organizzazione in base ai dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve in azienda, prevenire perdite e costi non produttivi.
2.6. Partecipa alla predisposizione delle misure per il sistema di controllo interno per prevenire la formazione di ammanchi e spese illecite di fondi e scorte, violazioni della legislazione finanziaria ed economica.
2.7. Insieme al capo dell'organizzazione o alle persone autorizzate, firma documenti che fungono da base per l'accettazione e l'emissione di fondi e inventari, nonché obblighi di credito e regolamento.
2.8. Supervisiona il rispetto della procedura per l'elaborazione dei documenti primari e contabili, dei regolamenti e degli obblighi di pagamento dell'organizzazione.
2.9. Supervisiona il rispetto delle regole stabilite e dei tempi dell'inventario di contanti, inventario, immobilizzazioni, regolamenti e obblighi di pagamento.
2.10. Supervisiona la riscossione dei crediti e il rimborso dei debiti nei tempi previsti, il rispetto della disciplina di pagamento.
2.11. Controlla la legalità della cancellazione di ammanchi, crediti e altre perdite dai conti contabili.
2.12. Organizza la riflessione tempestiva sui conti della contabilità delle operazioni relative al movimento di proprietà, passività e transazioni commerciali.
2.13. Organizza la contabilità delle entrate e delle spese dell'organizzazione, l'esecuzione di stime dei costi, le vendite di prodotti, l'esecuzione di lavori (servizi), i risultati delle attività economiche e finanziarie dell'organizzazione.
2.14. Organizza audit dell'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, nonché audit documentali nelle divisioni strutturali dell'organizzazione.
2.15. Fornisce la preparazione di report affidabili dell'organizzazione sulla base di documenti primari e registrazioni contabili, la sua presentazione in tempo agli utenti di reporting.
2.16. Garantisce il corretto calcolo e il tempestivo trasferimento dei pagamenti ai bilanci federali, regionali e locali, i contributi all'assicurazione sociale, medica e pensionistica statale, l'attuazione di accordi tempestivi con le controparti e gli stipendi.
2.17. Sviluppa e implementa attività volte a rafforzare la disciplina finanziaria nell'organizzazione.
3. Diritti del capo contabile
Il capo contabile ha il diritto di:
3.1. Stabilire le responsabilità lavorative per i dipendenti a lui subordinati.
3.2. Stabilire una procedura per documentare le operazioni e presentare i documenti e le informazioni necessari al reparto contabilità, che è obbligatorio per tutte le divisioni e i servizi dell'organizzazione. (Gli elenchi dei funzionari incaricati della redazione dei documenti primari e che hanno il diritto di firmarli sono concordati con il capo contabile.)
3.3. Concordare nomine, licenziamenti e trasferimenti di persone finanziariamente responsabili.
3.4. Esaminare e approvare i contratti e gli accordi conclusi dall'organizzazione.
3.5. Richiedere ai capi di dipartimento, se necessario, e al capo dell'organizzazione, di adottare misure per rafforzare la sicurezza della proprietà dell'organizzazione, per garantire la corretta organizzazione della contabilità e del controllo.
3.6. Verificare nelle divisioni strutturali dell'organizzazione il rispetto della procedura stabilita per l'accettazione, l'affissione, lo stoccaggio e la spesa di fondi, inventario e altri oggetti di valore.
3.7. Agire per conto del dipartimento contabile dell'organizzazione, rappresentare i suoi interessi nei rapporti con altre divisioni strutturali dell'organizzazione e altre organizzazioni su questioni finanziarie, economiche e di altro tipo.
3.8. Presentare proposte per migliorare le attività del reparto contabilità all'esame della direzione dell'organizzazione.
4. Responsabilità del capo contabile
Il capo contabile è responsabile di:
4.1. Per inadempimento e/o intempestivo, negligente adempimento dei propri doveri.
4.2. Per il mancato rispetto delle attuali istruzioni, ordini e ordini per la conservazione di segreti commerciali e informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme del regolamento interno del lavoro, della disciplina del lavoro, delle norme di sicurezza e della sicurezza antincendio.
Questa descrizione del lavoro contiene le responsabilità lavorative approssimative del capo contabile di un'organizzazione di qualsiasi forma di proprietà, inclusa LLC, i requisiti per la sua competenza, responsabilità e altri aspetti funzionali. L'esempio è progettato per adattarsi e applicare nella tua azienda. Data la particolare importanza di questo documento e la posizione assunta da questo leader nell'organizzazione, formulare proposte in modo chiaro, accurato e con la massima divulgazione dei compiti.
1.1. La procedura per l'ammissione e la revoca del capo contabile, appartenente alla categoria del personale.
Capo contabile - personale della categoria dei dirigenti, assunto e licenziato solo per ordine del capo (direttore generale) di un'impresa (organizzazione, società, LLC o qualsiasi altra forma di proprietà).
1.2. Ordine di subordinazione
Nota. Il capo contabile può essere direttamente subordinato non solo al capo della società, ma anche ai suoi vice. Assicurati di annotare in questo paragrafo delle istruzioni la delimitazione della subordinazione ufficiale, indicando le zone di subordinazione della produzione.
1.3. Base normativa
Nota. Questo punto dell'istruzione dovrebbe effettivamente valutare la base di conoscenza del capo contabile. Se necessario, qualsiasi sottoclausola può essere specificata ed espansa.
L'attività produttiva del capo contabile si basa sulla conoscenza ed esecuzione di:
Nel suo lavoro diretto, il capo contabile deve essere guidato dai requisiti:
1.4. Requisiti di competenza
Un dipendente che svolge le funzioni di un capo contabile deve necessariamente avere un'istruzione superiore specialistica (economica, contabile) e un'esperienza lavorativa nel campo finanziario (economico e contabile) di almeno 5 anni (preferibilmente in posizioni dirigenziali).
1.5. Sostituzione
Nota. La clausola specifica la procedura per la sostituzione e le posizioni dei dipendenti interessati - vice capo contabile o altre persone (la loro descrizione del lavoro dovrebbe avere una clausola simile!), Che svolgono le funzioni del capo contabile durante la sua assenza. Un sostituto è nominato per ordine del capo dell'impresa.
Nota. In questo paragrafo sono elencate le funzioni del capo contabile, relative sia alla sua opera diretta.
Un elenco indicativo:
2.1. Gestire la supervisione della tenuta della contabilità presso l'impresa e la formazione della necessaria rendicontazione.
2.2. Sviluppo di una serie di misure volte a formare una politica contabile organizzativa e stabilizzare o migliorare le attività sia dell'intera impresa nel suo insieme sia dei dipartimenti della sua subordinazione.
2.3. Rivelare riserve nascoste o esplicite dell'impresa, utilizzandole per ottimizzare le attività produttive.
2.4. Fornire assistenza consulenziale ai dipendenti dell'impresa che si sono rivolti a lui.
2.5. Gestione e supervisione della supervisione di tutti i tipi di operazioni finanziarie, controllo sulla tempestività della loro esecuzione.
2.6. Vigilanza sulla corretta esecuzione di tutta la documentazione contabile corrente.
2.7. Conformità ai requisiti degli atti legislativi in materia di protezione del lavoro, controllo del rispetto di condizioni di lavoro ottimali per i dipendenti della propria subordinazione.
Nota. La sezione presuppone un elenco di tutte le operazioni che il capo contabile deve svolgere nel suo lavoro. Evita imprecisioni, suggerimenti con possibili discrepanze, scadenze "vaghe" nella stesura delle istruzioni.
Sulla base dell'esatto riempimento della voce "Responsabilità lavorative", verrà costruito l'intero lavoro finanziario dell'impresa, poiché il capo contabile è una persona chiave in questo settore.
Per comodità di studio e posizionamento di collegamenti (se necessario), ogni obbligo dovrebbe essere contrassegnato da un comma.
Responsabilità funzionali del capo contabile (campione):
3.1. Svolge l'organizzazione della contabilità a tutti gli effetti presso l'impresa.
3.2. Forma tutti gli aspetti della politica contabile dell'organizzazione nel campo della contabilità, concentrandosi sulla massima efficienza, tenendo conto delle specificità della sua azienda.
3.3. Svolge funzioni di gestione e controllo per le seguenti aree di attività:
3.3.1. Predisposizione, approvazione e attuazione di piani dei conti, modulistica dei documenti primari non previsti dalla normativa;
3.3.2. Corretta esecuzione di tutte le forme di documentazione primaria;
3.3.3. Garantire i requisiti legislativi degli atti statali che regolano la procedura per lo svolgimento di un inventario, la sua registrazione e valutazione dei fondi contabili;
3.3.4. Sistematizzazione delle informazioni finanziarie e loro fornitura alle parti interessate in conformità con la loro autorità;
3.3.5. La correttezza della registrazione di tutti i tipi di transazioni commerciali, il funzionamento della procedura stabilita per il flusso di documenti; mantenere la riservatezza delle informazioni classificate e la loro protezione.
3.4. Organizza tutti i tipi di lavoro contabile, basato su metodi moderni e avanzati di contabilità, contabilità fiscale, economica e statistica.
3.5. Mette a disposizione:
3.5.1. Rispetto delle scadenze esatte per il pagamento di tutti i tipi di tasse e imposte ai bilanci di vario livello, trasferimenti di pagamenti per tutte le obbligazioni assunte dall'azienda.
3.5.2. Controllo sulla spesa del libro paga e sulla correttezza delle operazioni di liquidazione nel calcolo dei salari.
3.5.3 Controllo sulla corretta e tempestiva conduzione degli inventari e degli audit interni.
3.5.4. Riflessione di alta qualità, accurata e affidabile sui conti contabili di tutti i tipi di transazioni finanziarie e commerciali.
3.5.5. Sviluppo di proposte volte a migliorare l'efficienza finanziaria dell'azienda.
3.5.6. Redigere relazioni sull'esecuzione dei budget assegnati delle risorse finanziarie e delle stime dei costi approvate.
3.5.7. Compilazione di rapporti affidabili, che vengono presentati agli organismi statali di statistica.
3.5.8. Piena sicurezza di tutti i documenti contabili e del loro trasferimento in archivio per la conservazione.
3.6. Svolge funzioni organizzative in materia di supporto informativo per tutti i tipi di contabilità gestionale, compresi i costi della produzione principale, il calcolo del costo dei prodotti (beni o servizi forniti dall'impresa).
3.7. Prende parte:
3.7.1. Nella formazione della politica finanziaria e fiscale dell'organizzazione sulla base dei dati contabili ricevuti.
3.7.2. Quando si effettuano audit interni.
3.7.3. Nella preparazione di prove documentali di carenze, furti, superamenti dei costi di beni e materiali o fondi identificati (controlla il trasferimento dei documenti alle autorità competenti).
3.8. Fornisce assistenza metodologica e supporto consulenziale al personale dell'impresa su questioni esistenti di contabilità, fiscalità o contabilità aziendale.
3.9. Vigila sull'operato del personale subordinato e vigila sulla tempestività delle loro qualifiche.
Nota. Sulla base dell'ordine stabilito di subordinazione e delle responsabilità stabilite nelle istruzioni, questa sezione elenca i rapporti ufficiali funzionali del capo contabile con la direzione dell'organizzazione, altri dipartimenti e imprese terze sulla fornitura di informazioni contabili, fiscali , contabilità economica e statistica (compresa la subordinazione ufficiale).
La nota nella sezione evidenzia tutti i tipi di responsabilità a cui può essere portato il capo contabile, nei casi in cui adempia ai suoi doveri in malafede, scarsa qualità o negligenza. In ogni comma è necessario elencare le violazioni corrispondenti alla sanzione.
Tipi di responsabilità a cui può essere coinvolto il capo contabile:
Dopo la stesura, la descrizione del lavoro deve essere approvata e concordata dal supervisore diretto del capo contabile (se presente).
Solo il capo dell'organizzazione approva l'istruzione. Dovrebbero esserci due originali del documento: un'istruzione viene trasferita contro firma al dipendente che subentra, la seconda descrizione del lavoro rimane nel dipartimento del personale (nel dipartimento che svolge funzioni del personale) dell'organizzazione.
