Come pianificare una giornata lavorativa in modo da poter fare il più possibile e il risultato sia massimo? Questa domanda viene posta più spesso dai manager, perché il loro compito principale è garantire il risultato. E sebbene anche i normali dipendenti abbiano spesso molto lavoro, fanno ciò che gli viene detto. Ma il leader la pensa diversamente: si pone dei compiti, e ce ne sono sempre molti, perché non gestirebbe mai il suo dipartimento, azienda, affari, se fosse indifferente a ciò che sta accadendo intorno. Pertanto, molti manager cercano di tenere da soli una riunione importante, monitorare l'adempimento dei compiti stessi, scrivere lettere commerciali, ecc., ecc. Quindi si scopre che sono i leader che spesso non hanno abbastanza giorni per risolvere anche il compiti più importanti.
E questo è fatto semplicemente.
Passaggio 1. Per iniziare scrivi tutto ciò che devi realizzare oggi. Scrivi con risultati: è più breve, è più facile concentrarsi sul compito e non ci sono limiti nei modi per farlo. Non limitarti a scrivere compiti di lavoro: vale la pena pianificare tutto.
Passo 2. Tempo per completare ogni compito... Se conosci l'ora esatta della riunione o della chiamata, scrivi il periodo, ad esempio 12: 00–14: 00. Se l'attività non richiede o non dovrebbe richiedere più di un'ora, scrivi solo l'ora di inizio, ad esempio 11:00. Se l'ora esatta non è nota, pensaci e scrivi quanto ci vorrà per ciascuna delle attività e scrivilo in questo modo: 5 minuti, 30 minuti, 1 ora, ecc.
Questa è una configurazione molto utile per tre motivi. Innanzitutto, limiti consapevolmente il lasso di tempo e gradualmente impari a non spendere più di quanto pianificato per il compito. In secondo luogo, sarai in grado di stimare correttamente il tempo dedicato a diverse attività. In effetti, spesso consideriamo l'attività che richiede più tempo la più importante, ma non è sempre così. Ad esempio, anche la telefonata più importante durerà dai cinque ai trenta minuti. E la terza ragione è che se stimi approssimativamente il tempo necessario per completare tutte le attività scritte, non sarai molto sorpreso dal fatto che due o tre giorni potrebbero non essere sufficienti per fare tutto. In generale, spesso ci inganniamo pianificando nella nostra mente o sulla carta una miriade di compiti che vogliamo portare a termine in un giorno. Pertanto, in questo momento, ammetti onestamente che è impossibile fare tutto. E inizia a rinunciare consapevolmente a ciò che non è la priorità principale, importante.
Passaggio 3. Ora dare priorità all'ABC:
A - compiti che sono molto importanti, devono essere completati oggi e solo io posso farlo;
B - compiti che sono molto importanti, devono essere completati oggi, ma qualcun altro può farlo. Delegare tali compiti e annotare immediatamente il nome della persona responsabile dell'esecuzione;
C è un compito che può aspettare (è consigliabile che trovi subito l'ora in cui lo eseguirai in un altro giorno), oppure questo non è il tuo compito, oppure è un compito che puoi abbandonare completamente subito.
Passaggio 4. Tra tutti i problemi di tipo A, seleziona cinque, massimo sette pezzi... Sceglili secondo il principio: "Se completerò questi cinque compiti, continuerò a presumere che la giornata non sia stata vana e sarò orgoglioso dei risultati". Aiuta molto a non spruzzare. Puoi completare cinque attività al giorno e, se hai identificato correttamente le priorità, queste attività daranno il massimo risultato.
Passaggio 5. Tu devi creare tempo per circostanze impreviste tra i compiti. Quindi avrai tempo libero per fare uno spuntino, pensare, preparare, finire, controllare, arrivare in tempo e fare un sacco di piccole cose che non erano incluse nei cinque compiti prioritari di tipo A.
Questi cinque passaggi nella pianificazione della giornata lavorativa sono le basi. Ma ci sono molti piccoli segreti per lei. Non devi dedicare più di quindici o venti minuti alla pianificazione ogni mattina.... UN assicurati di fare il punto la sera, soltanto non barrare le attività, ma metti dei vantaggi o dei segni di spunta accanto ad esse(questo è un salvadanaio dei tuoi risultati, non di ciò che rimane insoddisfatto). A proposito, le attività non completate devono essere cancellate se hanno perso la loro rilevanza o posticipate a quel giorno quando trovi il tempo per loro.
Se per qualche motivo qualcosa è andato storto durante il giorno... valutare la situazione e rispondi onestamente a te stesso a quattro domande:
- Cosa volevo ottenere?
- Cosa ho ottenuto?
- Come l'ho avuto?
- Cosa farò di diverso adesso?
Trarre conclusioni per non commettere di nuovo tali errori e acquisire con calma le forze prima del prossimo giorno di lavoro.
Anche la sera è consigliabile "scaricare" tutte le vostre idee su domani nell'agenda. Non giudicare il tempo e le priorità, scrivi semplicemente tutto ciò che ti viene in mente. Ciò ti consentirà di non dimenticare i punti importanti e ti darà l'opportunità di riposare con calma e di non soffrire di insonnia per il fatto che potresti dimenticare qualcosa o qualcosa che ti infastidisce: lascia che il pianificatore si preoccupi di te e ricordi.
Ma la cosa più importante, forse, non è nemmeno questa. Il fatto è che le persone spesso danno la priorità a un compito secondo il principio di "che grida più forte", "brucia", "preoccupa", "sembra", ecc. E la pianificazione può portare a risultati davvero seri solo se sai con certezza quali sono questi risultati dovrebbe essere.
Pertanto, ricorda: la pianificazione della tua giornata inizia con un elenco di risultati necessari a lungo termine. Perché è così?
Immagina che sia di vitale importanza per te andare dal punto A al punto B. Ora immagina che qualcosa ti stia fermando lungo la strada: ostacoli, barriere, distrazioni. Ma non importa cosa incontrerai lungo la strada, ti muoverai comunque verso l'obiettivo. Qualcosa può ritardare, qualcosa ti costringerà a cambiare rotta o a trovare un nuovo modo di spostarti. L'importante è che tu sappia esattamente dove stai andando, e quindi nessun cambiamento può portarti fuori strada.
Pertanto, la prima cosa che ogni leader che si rispetti e ancor di più un imprenditore deve fare è fare un elenco di risultati in futuro per almeno un anno, e preferibilmente cinque o anche dieci anni... Questa è la tua visione dello sviluppo del dipartimento, dell'azienda, del business. E questa è la base per prendere decisioni quotidiane. È anche la base per vedere le opportunità in giro. Se sai per certo di voler entrare nel mercato internazionale, ad esempio, già il prossimo anno, non passerai mai di fronte a un incontro, una proposta, una partnership che sia andata a buon fine. Se non sai cosa vuoi ottenere e non hai fissato una scadenza per raggiungere l'obiettivo, perderai tali opportunità semplicemente ignorandole o non notandole. Ecco perchè iniziare con un elenco di obiettivi e almeno una tempistica approssimativa per raggiungerli... Anche questo può essere sufficiente per concentrarsi sui risultati e stabilire correttamente le priorità quando si pianifica una giornata lavorativa. Ancora è bene includere nei propri piani quotidiani attività che influenzeranno direttamente il raggiungimento dell'obiettivo in futuro.
E per renderti più facile, vale la pena imparare la pianificazione strategica, che ti consente di prendere in considerazione le diverse direzioni della vita e del lavoro e legare i tuoi obiettivi e piani a lungo termine alla pianificazione quotidiana. Cioè, prima gli obiettivi, poi, sulla loro base, un piano per dieci anni, estrai gli obiettivi che devono essere raggiunti quest'anno da questo piano, togli i compiti del mese dal piano per un anno e il compiti del giorno dal piano del mese.
E non dimenticare che ogni leader deve essere in grado di farlo delegare in modo efficace compiti importanti, pur non perdendo la qualità dei risultati ottenuti. E poi pianificare la tua giornata diventerà un modo davvero semplice, comodo e pratico per ottenere risultati elevati e goderti il tuo lavoro.
Direttore del centro di formazione "ProfiT", praticante business coach e consulente nel campo della gestione di progetti, marketing e sviluppo di strategie di sviluppo aziendale, moglie, madre di una meravigliosa ragazza Anastasia. Ho 49 anni. Vivo nella bellissima città di Kiev. Sono un sostenitore di un approccio pratico all'apprendimento e tutto ciò che condivido, lo metto alla prova su me stesso e sulla mia attività. Non solo dico COSA fare, ma spiego anche COME ottenere il risultato desiderato.
Elaborare un piano di vita personale per lo sviluppo personale con l'esempio.
Il punto di fare un piano per l'anno è vivere un anno più felice che senza un piano. Il piano dovrebbe guidarci lungo il cammino di una vita felice. Sostieni la nostra crescita al di sopra di noi stessi. Espandere le nostre capacità e sviluppare un'immagine di sé.
Piano per l'anno - struttura il nostro sviluppo e dà una leggera gomitata alla schiena quando ci fermiamo. Dovrebbe avere degli obiettivi, il cui raggiungimento è per noi significativo. È estremamente prezioso essere efficaci, il piano per l'anno serve a questo compito.
E "tenere a mente gli obiettivi" è una fionda che si trasforma senza problemi in un telecomando della TV.
Ho pianificato obiettivi per 5 anni ormai. Per convincerti dei vantaggi di elaborare un piano e non intasare l'articolo, è difficile per me fornire non centinaia, ma solo un argomento forte. Ho sentito che tutti vogliono "viaggiare e sdraiarsi sotto una palma". Nessun lavoro è una favola noiosa. Quindi lavoro e vivo nei paesi delle palme 260 giorni all'anno.
Il piano è espandere la nostra libertà, e non per costringerci nel quadro di obiettivi vecchi e imposti. Se la nostra vita è vincolata dall'obbligo di guadagnarsi da vivere o di lavorare sugli obiettivi degli altri, allora sarà più lungimirante fare un piano per cambiare la nostra vita.
Nella prima fase, redigiamo una bozza di elenco di obiettivi. È conveniente iniziare a raccogliere obiettivi da dicembre, per osservarli da vicino. Puoi controllarli per la conformità con te stesso, se è la voce - vai a una lezione di prova.
Ma anche prima di iniziare a fare il tuo piano, è utile adottare dei principi per rendere piacevole il seguire il piano:
La principale fonte di obiettivi per l'anno è il nostro significato personale della vita.... Se l'abbiamo compilato, per il futuro sarà molto più facile per noi: determinare cosa è prezioso per noi nell'anno e cosa scartare. Oppure si procederà dall'idea di cosa vogliamo ottenere in 5 anni. Ecco alcuni esempi abbreviati.
La mia bozza del senso personale della vita: per capire "Chi sono io?" e dove sono.
Obiettivi per l'anno: leggere libri di psicologia, filosofia, religione. Espandi "I" - comportamento insolito, ruoli, abitudini, immagine di sé, viaggi.
Non sappiamo cosa accadrà tra un anno. Possiamo sbagliarci sui nostri desideri. Esempio: hai pianificato di trasferirti nel centro della città, ma sei partito all'estero. Il piano non si è avverato, abbiamo solo cambiato.
Facciamo un piano per il nuovo anno. Se sarà implementato, saremo lieti. E un piano non realizzato rimarrà nella nostra testa: un fardello spiacevole. Pertanto, siamo furbi.
Il piano per l'inizio dell'anno è considerato al 100%. Riempiamo quel 25% di spazio libero con nuovi obiettivi. Consideriamo tutto basato sul piano originale e obiettivi aggiuntivi come un'eccedenza del piano.
Il piano è necessario per farci stare meglio, perché ci riempia di voglia di andare avanti e non rallenti. Nella vita accadrà un ordine di grandezza maggiore di quanto scritto nel piano. Incontri fuori programma con gli amici, incontri sinceri, alcuni momenti gioiosi. Ma non saranno inclusi nel piano. Ricorda che muoversi secondo un piano fa parte della vita, non tutta la vita.
È significativo non elaborare correttamente un piano, ma è significativa la pianificazione della vita stessa.
In questo articolo imparerai:
- Per quali ragioni c'è una carenza di orario di lavoro
- Quali regole dovrebbero essere seguite quando si pianifica l'orario di lavoro durante il giorno
- Quali metodi vengono utilizzati quando si pianifica l'orario di lavoro
- Come verificare l'efficacia della pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti
La pianificazione dell'orario di lavoro include un'efficace gestione del tempo e la tecnologia del suo uso razionale al fine di raggiungere gli obiettivi di qualsiasi organizzazione e aumentare l'efficacia delle attività. Nel mondo moderno, si chiama anche gestione del tempo. Il tempo è la risorsa più insostituibile e preziosa, quindi deve essere utilizzato in modo molto razionale. È inoltre necessario lavorare sulla capacità di pianificare l'orario di lavoro.
Sostenere che il tempo può essere controllato non è del tutto corretto. Il tempo non può dipendere da alcun processo, non significa un valore costante, non può accelerare o rallentare.
È importante essere in grado di utilizzare vari strumenti per la pianificazione dell'orario di lavoro, indipendentemente dalla posizione del dipendente dell'impresa. Questo è importante da considerare a tutti i livelli, dai subordinati ai capi. Un'efficace pianificazione dell'orario di lavoro ha un impatto diretto sulla produttività del lavoro e, di conseguenza, sul profitto dell'impresa.
Per ciascun dipendente, l'effettiva programmazione dell'orario di lavoro influisce sul completamento di tutte le attività pianificate entro la scadenza richiesta.
Uno degli indicatori che devono essere presi in considerazione nell'organizzazione è il fondo dell'orario di lavoro. Determina le risorse consumate dell'orario di lavoro e influisce sul numero di dipendenti e, di conseguenza, sui costi materiali dell'organizzazione.
Scarsità significa mancanza di qualcosa. Quando si pianifica l'orario di lavoro, questo termine indica la mancanza di tempo di lavoro per completare un'attività specifica da parte di un singolo dipendente o di un'unità strutturale e di un'organizzazione nel suo insieme.
Di conseguenza, ciò può portare a un ritardo nei tempi di consegna, che può portare a conseguenze negative. Molto spesso, la pianificazione inetta dell'orario di lavoro è associata all'analfabetismo del capo dell'organizzazione.
Le ragioni che portano alla mancanza di tempo sono classificate in tre gruppi:
Qualità personali del capo, che comportano la perdita di tempo di lavoro e sono associati a una pianificazione impropria, sono così espressi:
Con le azioni analfabeti del capo e senza pianificare l'orario di lavoro, compaiono i seguenti segni di disorganizzazione:
Le ragioni che non dipendono dalla volontà del manager e portano a una carenza di orario di lavoro per se stesso e per tutti i dipendenti dell'organizzazione, in termini di pianificazione dell'orario di lavoro sono:
Nella maggior parte dei casi, i motivi di cui sopra non appaiono isolatamente. Di solito uno segue l'altro.
In definitiva, si sviluppa una situazione di vicolo cieco, che può essere migliorata da un'efficace pianificazione dell'orario di lavoro. Dovresti anche stabilire il controllo sull'attuazione delle attività pianificate e controllare il tempo di lavoro trascorso.
Anche il modo in cui ti organizzi influenza notevolmente la pianificazione dell'orario di lavoro. Tu stesso puoi inconsciamente interferire con una pianificazione efficace dell'orario di lavoro. Cosa esattamente può darti fastidio:
Va ricordato che dopo aver risolto un problema, hai l'opportunità di affrontarne uno più interessante.
Secondo questo principio, il 20% dello sforzo applicato porta all'80% del risultato e il restante 80% del duro lavoro dà solo il 20% del risultato. Per esempio:
Il principio di Pareto è applicabile anche nel lavoro di un manager: un dipendente spende il 20% del suo tempo di lavoro per ottenere l'80% del risultato, il restante 80% del tempo di lavoro dà solo il 20% del risultato totale. Ciò significa che quando si pianifica l'orario di lavoro, è necessario ricordare che è meglio iniziare la giornata lavorativa con la soluzione dei compiti più importanti e difficili e lasciare per ultima la "sciocchezza".
L'applicazione coerente del principio di Pareto diventa reale se analizziamo tutti i compiti in base alla loro quota di contributo al risultato finale e li disponiamo secondo categorie ABC.
L'uso del principio di Pareto diventa davvero possibile se tutti i compiti sono sistemati in base alla loro importanza per il raggiungimento del risultato e disposti secondo categorie ABC.
Lo scopo principale della pianificazione dell'orario di lavoro ABC è di dare priorità alle attività in modo sequenziale. La pianificazione ABC può essere eseguita in qualsiasi campo di attività. Se analizziamo in termini percentuali questioni più importanti e meno importanti, vedremo che questo rapporto sarà approssimativamente lo stesso. Iniziamo a pianificare l'orario di lavoro distribuendo tutte le attività in tre categorie in base alla loro importanza. Per questo vengono utilizzate le lettere A, B e C. Questo metodo di pianificazione dell'orario di lavoro è diventato popolare tra i dirigenti perché dà risultati tangibili.
La metodologia di pianificazione ABC si basa sui seguenti principi:
Usando questa tecnica, devi prima risolvere i compiti più importanti, quindi passare a quelli leggermente meno importanti e infine lasciare compiti minori che non hanno un effetto speciale sui risultati del lavoro. Questo deve essere preso in considerazione quando si pianifica l'orario di lavoro.
Per stabilire correttamente le priorità quando si pianifica l'orario di lavoro, è possibile utilizzare il metodo Eisenhower.
Poniti delle domande:
Secondo il principio proposto dal generale americano D. Eisenhower, il vantaggio di risolvere i problemi dovrebbe essere considerato in base al loro significato e al tempo assegnato.
Tutte le cose che devono essere fatte possono essere suddivise in quattro gruppi:
Quando cerchi di dare un senso alla tua vita, ti trovi di fronte a un problema. O forse vuoi semplicemente organizzare la tua giornata. E questi sono solo un paio di esempi quando hai bisogno di un piano. In effetti, ci possono essere un numero infinito di ragioni. A prima vista, fare un piano può sembrare un compito molto arduo. Ma con un po' di duro lavoro, un po' di creatività, puoi elaborare un buon piano per raggiungere i tuoi obiettivi.
Può essere un quaderno, un quaderno o. Scegli ciò che è conveniente per te. Fai un elenco di ciò che devi realizzare in un giorno. Elenca tutte le riunioni e gli accordi che hai. Quali sono i tuoi obiettivi per la giornata? Vuoi fare sport o, al contrario, è una giornata di relax? Quali attività devi assolutamente completare?
A che ora dovresti finire il tuo primo incarico o progetto? Annota ogni piccola cosa, iniziando da quella che deve essere fatta prima, poi la successiva e così via per l'intera giornata. Assicurati di non aver dimenticato nulla. Certo, ogni giorno è diverso, e quindi ogni giorno il piano sarà diverso. Il piano di base potrebbe assomigliare a questo:
È molto importante sfruttare l'opportunità dopo un certo periodo di tempo per analizzare quanto sei stato produttivo durante quel periodo. Hai fatto tutto quello che dovevi fare? Quindi concediti un momento per riavviare, chiudi gli occhi e rilassati. Questo ti sposterà efficacemente alla prossima attività che devi completare.
Quando hai finito con la maggior parte della tua giornata, prenditi un momento per vedere se stai seguendo il tuo piano. Hai finito tutto quello che era stato pianificato? Dove hai sbagliato? Cosa ha funzionato e cosa no? Cosa ti distrae e come puoi affrontare la distrazione in futuro?
Come vuoi svilupparti? Cosa vuoi ottenere nella tua vita? Pensala come una "lista della vita". Ricordi il film Knockin 'on Heaven? Questo è esattamente l'elenco della vita. Questi dovrebbero essere esattamente gli obiettivi che vuoi veramente raggiungere, e non quelli che ritieni necessari. A volte è utile classificare gli obiettivi per una migliore visualizzazione. Le categorie possono essere, ad esempio, le seguenti:
Gli obiettivi possono essere, ad esempio:
Ora che hai obiettivi generali che vuoi raggiungere nella tua vita, è il momento di creare alcuni obiettivi specifici. E assicurati di fissare una data per l'obiettivo. Un paio di esempi:
Sii onesto con te stesso e apprezza davvero la tua vita attuale. Utilizzando gli obiettivi che hai elencato, valuta dove ti trovi adesso. Ad esempio, il tuo obiettivo è pubblicare un libro, in particolare inviarlo agli editori a giugno 2016. Ora hai solo metà del manoscritto e non sei sicuro che ti piaccia la prima metà.
Quali passi farai per essere in grado di raggiungere i tuoi obiettivi? Identifica i passaggi che devi compiere e scrivili. Ad esempio, per il nostro libro da oggi fino a novembre 2014, abbiamo bisogno di:
Puoi farlo in qualsiasi formato ti piaccia di più: scritto a mano, su un computer o disegnato. Congratulazioni! Hai appena creato il tuo progetto di vita.
Come ogni cosa in questo mondo, la tua vita cambierà e anche i tuoi obiettivi potrebbero cambiare. Ciò che era importante per te a 12 anni potrebbe non essere così importante quando hai 22 o 42 anni. E va bene cambiare il tuo piano di vita, perché dimostra che sei consapevole dei cambiamenti che stanno avvenendo nella tua vita.
A volte la parte più difficile di fare un piano è che non sai qual è il problema. Spesso il problema che ci troviamo di fronte crea qualche problema in più. I guai, come si suol dire, non vengono da soli. Quello che devi fare è trovare la fonte del problema. Ed è esattamente ciò con cui devi affrontare.
Tua madre non ti lascerà passare quattro settimane con un amico in una baita di montagna. Questo è un problema, ma dov'è la fonte di questo problema? Hai una B in algebra. Ed è proprio questo il motivo per cui tua mamma non ti lascia andare da un'amica per le vacanze. E questo diavolo è esattamente il problema che devi risolvere.
Quale obiettivo speri di raggiungere risolvendo il problema? Concentrati sul raggiungimento del tuo obiettivo. Il resto verrà naturalmente.
Il tuo obiettivo è quello di migliorare il tuo voto in matematica ad almeno quattro. Parallelamente, mentre migliorerai la tua conoscenza della matematica, speri che tua madre ti mandi da un amico per le vacanze.
Quale delle tue abitudini ha contribuito al problema? Prenditi del tempo per analizzare la causa principale del problema.
Il tuo problema è che hai preso una C in matematica. Considera cosa potrebbe aver portato a questo: forse hai parlato molto con un amico in classe. Oppure non facevano i compiti la sera a causa dell'allenamento di calcio, per esempio.
Molti problemi sorgono a causa di qualsiasi tua azione. Ma non dimenticare i fattori esterni che lavorano contro di te. Diamo un'occhiata a un esempio. Hai un brutto voto in matematica che deve essere corretto. La ragione di ciò potrebbe essere una mancanza di comprensione delle spiegazioni dell'insegnante sull'argomento, piuttosto che di ciò che hai detto con un amico.
Puoi semplicemente scrivere tutte le possibili opzioni su un pezzo di carta o utilizzare uno dei metodi di brainstorming. Tale, ad esempio, come una mappa mentale. Qualunque sia il metodo che scegli, devi considerare entrambe le possibilità per il problema: la tua colpa e fattori al di fuori del tuo controllo.
Risolvere il problema di comunicare con un amico durante la lezione:
Risolvere il problema dei compiti a causa della pratica del calcio:
Risolvere il problema di non capire l'algebra:
Quindi hai fatto un brainstorming e hai capito qual è il tuo problema. Ora scegli le soluzioni più efficaci al problema, secondo te, e scrivi un piano per te stesso. Appendi il piano da qualche parte dove lo vedrai più spesso. Il tuo piano per migliorare il tuo livello di matematica dovrebbe assomigliare a questo:
Piano di miglioramento entro quattro settimane
Hai fatto tutto quello che avevi pianificato? Hai avuto successo? Quali errori hai commesso? Facendo una buona analisi, puoi evitare errori in seguito.
Attieniti al tuo piano finché non raggiungi il tuo obiettivo. Non fermarti a metà. Se un giorno non ti attieni al piano, assicurati che non accada di nuovo. Se vedi che questo piano non funziona, pensa a cosa c'è che non va e scrivi un nuovo piano.
La mancanza di tempo per tutto ciò che vuoi fare è un problema comune nel mondo moderno. Una corretta pianificazione della giornata lavorativa ti farà risparmiare un'enorme quantità di ore preziose. E oggi riceverai alcuni importanti consigli su questo argomento.
Per cominciare, mettiamo in evidenza la pianificazione stessa della giornata lavorativa - deve essere fatto... Prendilo per buono. Successivamente, devi dividere la tua giornata in 3 gruppi e per ognuno di essi ti daremo le nostre regole. Tutto è semplice qui:
La mattina è il momento in cui sei energizzato dopo aver dormito. Dipende dal tuo stato al mattino, quanto sarà produttiva la giornata... Quindi prendi la prima dose di consiglio.
Inutile dire che se sei di buon umore al mattino, allora le cose vanno più facili, diventa più facile risolvere i problemi aziendali e richiedono meno tempo.
Pertanto, ogni mattina trova qualcosa che ti caricherà di positivo: ricordi piacevoli, anticipazione di fare presto ciò che ami. Prendi l'abitudine di porti le seguenti domande ogni mattina:
Come può oggi avvicinarmi al raggiungimento del mio obiettivo?
Cosa posso fare per ottenere il massimo da oggi?
Cosa posso fare oggi per sostenere il mio stile di vita (salute)?
Questa procedura non richiederà più di 2 minuti e l'effetto delle sue prestazioni quotidiane può superare tutte le aspettative.
Il momento successivo è il giusto inizio della tua giornata lavorativa... Dove dovrebbe iniziare? Da una piacevole colazione e lo stesso percorso al posto di lavoro.
Non hai tempo per una colazione lunga e abbondante? C'è una soluzione semplice: andare a letto presto. Altrimenti, rischi di rovinarti la giornata all'inizio - controllato!
Inizia direttamente il giorno lavorativo allo stesso tempo... Questa regola ti aiuterà a diventare una persona ancora più disciplinata.
Una volta che avrai preso l'abitudine di farlo, noterai un aumento della tua mobilitazione come bonus.
Se stavi pianificando la giornata lavorativa di oggi, allora al mattino devi riconciliarti... Ci vorranno circa 10 minuti, ma puoi risparmiare fino a 2 ore!
Inoltre, la pianificazione stessa viene eseguita meglio tenendo conto del 60% del tuo tempo e lasciando il restante 40% per cause di forza maggiore e attività impreviste o urgenti.
Non iniziare la tua parte più produttiva della tua giornata con molti saluti o parlando di cattive notizie. Inizia a realizzare i tuoi obiettivi subito!
Tutte le questioni "sociali" possono essere rimandate a un momento successivo. Per questo, il periodo pomeridiano è adatto.
Inizia la tua giornata con una decisione compiti chiave... Tutto il resto aspetterà e non andrà da nessuna parte. In particolare, la tua casella di posta con corrispondenza J
Assicurati di aggiornare la tua segretaria sui tuoi piani, perché è il tuo assistente e partner. Lascia che tu abbia solo 2 minuti per questo - fallo.
Questo passaggio ti farà risparmiare tempo e aumenterà l'efficienza. Una brava segretaria ti scaricherà e ti ricorderà un incontro importante, se necessario. Dovrebbe essere a conoscenza di tutti i tuoi affari.
Nel mezzo della giornata lavorativa- questo è il periodo in cui il lavoro è in pieno svolgimento, hai completato o continui a svolgere le attività principali. Abbiamo 11 consigli per te per questa parte della giornata.
Lascia sul tavolo solo quelle carte che ti aiutano a risolvere il problema attuale. Rimuovere il resto. Non ci dovrebbero essere più di sei documenti sul tavolo.
Se sei un subordinato, cerca di assicurarti che tu stesso potresti installare o stipulare la tempistica delle mansioni a voi assegnate. Se sei un manager, riduci di un terzo il tempo necessario per completare le attività dei tuoi subordinati.
Se all'improvviso decidi di partecipare a qualche incontro non importante per te, preparati al fatto che ti verranno fornite ulteriori istruzioni al riguardo... Se non fossi stato lì, non avresti ricevuto compiti aggiuntivi ...
Sempre e in qualsiasi attività, si presenta una situazione che sarà urgente e attirerà la tua attenzione su di sé... Ciò provocherà la stagnazione nell'esecuzione delle attività correnti.
Se vale la pena essere distratti e approfondire tali situazioni sono affari tuoi. Ma prendi sempre decisioni in base alle priorità: cosa è più importante fare - attualità o "urgente"? Delega questi compiti improvvisi quando possibile.
Mentre svolgi le attività correnti (soprattutto quelle più importanti), potresti improvvisamente voler fare una telefonata o fare qualche altra azione impulsiva non pianificata.
Prenditi il tuo tempo per seguire l'impulso - considera se vale la distrazione, quanto è importante?
Sempre durante la giornata lavorativa pianificare le pause... Quanto tempo dovrebbero essere dipende da te. La cosa più importante in questo business è la regolarità.
Puoi combinare tutte le piccole attività di routine secondo criteri simili in sezioni, blocchi. E poi eseguirli in tali blocchi. Ad esempio, 6 blocchi di 10 minuti ciascuno - telefonate. È importante qui ridurre il più possibile il tempo di esecuzione di ogni blocco.
Porta ciò che hai iniziato alla fase finale. Cerca di non distrarti spesso quando risolvi un compito lungo. Da allora dovrai tornare all'esecuzione e rifare parte del lavoro, perdendo tempo. Per lo meno, ripristina la velocità di esecuzione.
Se improvvisamente hai "Tempo libero forzato", quindi pensa a come può essere usato razionalmente. Ad esempio, quando sei seduto nella sala d'attesa dello chef e aspetti il tuo turno.
Quando pianifichi una giornata lavorativa, assicurati di programma un'ora per te stesso... In questo momento, la tua segretaria dovrebbe rispondere a tutti che non ci sei, o semplicemente chiudere l'ufficio in modo che nessuno ti disturbi.
Dedica quest'ora alla risoluzione di quei compiti che non sono urgenti, ma sono importanti. Inoltre, quando nessuno ti distrae, puoi ricordare tali compiti che sono stati semplicemente dimenticati nel trambusto.
Non perdere tempo per periodiche riconciliazione dei vostri piani e controllo della loro attuazione... Abbiamo già detto che questa azione farà risparmiare più tempo di quanto ne dedichi. Inoltre, è possibile modificare qualcosa nella pianificazione a causa, ad esempio, di priorità modificate.
Non farti distrarre dal controllo frequente dell'ora e aspetta la fine della giornata lavorativa. Anche questo periodo di tempo è importante. come i precedenti. Prendi nota dei seguenti 3 suggerimenti.
C'è un gruppo di casi che non sono urgenti, ma è necessario farli... Per evitare che si accumuli, trasformandosi in un blocco, fallo a fine giornata, quando gli obiettivi più importanti sono stati raggiunti. Durante questo periodo, è il momento di finire di leggere la tua corrispondenza, dettare gli ordini per la stampa alla segretaria, ecc.
Analizza, in base al piano della giornata, cosa sei riuscito a fare oggi, qual è la tua efficacia, quante volte sei stato distratto dalle attività principali e come evitarlo se possibile in futuro? Questo è uno degli elementi importanti per un'esecuzione aziendale di successo: controllo e analisi.
Prenditi 15-20 minuti per pianificare la tua giornata lavorativa domani. È meglio farlo esattamente il giorno prima.... Ma anche non dimenticare di fare una riconciliazione al mattino.
