Il calcolo dei salari ai dipendenti con i quali vengono conclusi contratti di lavoro in azienda può essere formalizzato in diversi documenti. L'uso di un modulo specifico dovrebbe essere sancito nella politica contabile della società. Attualmente, in relazione allo sviluppo di trasferimenti di denaro non in contanti da parte di un dipendente, il libro paga è in cima.
Questo documento è redatto da un commercialista al momento della busta paga. Gli organi del Servizio statale di statistica forniscono un modulo standardizzato t 51. L'azienda ha il diritto di utilizzarlo o, sulla base di questo modulo, di svilupparne uno proprio, tenendo conto delle peculiarità dell'impresa.
I programmi specializzati includono un documento unificato che viene generato automaticamente dopo aver inserito le informazioni necessarie in determinate schede. È possibile utilizzare moduli venduti nelle tipografie. Sono compilati manualmente, effettuando tutti i calcoli necessari. Il pagamento di denaro da parte di un dipendente quando si utilizza questa dichiarazione viene effettuato principalmente con l'applicazione.
Inoltre, un'organizzazione può utilizzare un modulo come il calcolo per il calcolo degli stipendi. Questo documento viene utilizzato dalle piccole imprese per ottimizzare il proprio flusso di lavoro. Il libro paga differisce da quest'ultimo in quanto è destinato solo a riflettere la formazione dei salari, è impossibile emettere denaro ai dipendenti su di esso.
Dopo aver redatto il modulo T 51 sulla sua base, il contabile scrive un libro paga o un ordine di cassa per il pagamento.
Il libro paga è la base per determinare l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per i dipendenti, che l'azienda deve trasferire al bilancio come agente fiscale. Sulla base di esso, vengono redatti i rendiconti per il calcolo dei contributi ai fondi fuori bilancio.
Il modulo t 51 è archiviato nella cartella per il mese passato, insieme a tutti gli allegati. Questi possono essere calcoli per congedo per malattia, ferie pagate, ecc.
La compilazione del documento inizia con una copertina. Indica il nome esatto dell'azienda, il codice secondo la directory OKPO. Se la dichiarazione è redatta per un reparto strettamente definito, è necessario annotarne il nome nella colonna "Unità strutturale". Altrimenti, viene inserito un trattino lì.
Di seguito, dopo il nome del modulo, sono indicati il suo numero di serie, la data di completamento e le date del periodo di rendicontazione per il quale viene calcolata la busta paga.
Il rovescio della medaglia è una grande tabella in cui vengono inseriti i dati sul libro paga dei dipendenti. Viene compilato riga per riga, con ciascuna posizione corrispondente a un dipendente.
La colonna 1 indica il numero di riga nel documento in ordine. Le seguenti colonne 2-4 contengono i dati personali di ciascun lavoratore e vengono trasferite all'estratto conto dalla carta personale. Nella colonna 2, viene registrato il numero del personale del dipendente, nella colonna 3 - il nome completo, nome completo, nella colonna 4 - la posizione nell'impresa. La colonna 5 contiene i dati sullo stipendio o sulla retribuzione oraria del dipendente.
Colonne 6-7 contengono il numero di giorni lavorati in un determinato mese, le informazioni vengono trasferite qui dal timesheet. La colonna 6 contiene informazioni sui giorni lavorativi, la colonna 7 - sui giorni festivi e nei fine settimana. Tale divisione è necessaria, poiché questi ultimi, secondo la legge, sono pagati in doppia cifra.
Blocco "Maturato" contiene le colonne da 8 a 12. Le colonne 8-11 indicano i ratei per il mese di calcolo in base alle varie tipologie di pagamento (per ore lavorate, bonus, ferie, ecc.). La colonna 12 è l'importo totale degli addebiti per il periodo.
Le colonne da 13 a 15 sono incluse in blocco "Trattenuto e accreditato"... La colonna 13 registra l'importo dell'imposta sul reddito trattenuta dal dipendente, nella colonna 14 - l'importo delle detrazioni standard fornitegli. Se necessario, il numero di colonne di questa sezione può essere aumentato per mostrare tutte le ragioni per la detrazione degli importi dai dipendenti. La colonna 15 indica l'importo totale delle detrazioni.
Se al momento del calcolo della retribuzione per un dipendente o un'azienda ci sono debiti, devono essere indicati nelle colonne 16-17. L'importo totale dovuto da versare in mano è registrato nella colonna 18.
La dichiarazione di seguito è firmata dal dipendente responsabile, che mette la sua posizione, firma e decrittazione.
Questo articolo si concentrerà sul libro paga. Esistono tre forme unificate di rendiconto salariale: liquidazione (modulo T-51), pagamento (modulo T-53) e libro paga (modulo T-49). Tutti e tre i moduli sono approvati dal decreto del Comitato Statale di Statistica del 01/05/2014 n. 1. Lo stesso decreto ha approvato anche la procedura per la loro compilazione, che puoi familiarizzare di seguito. Ogni libro paga ha il suo scopo e la sua caratteristica, di cui parleremo più dettagliatamente in questo articolo. Di seguito è inoltre possibile scaricare i moduli delle buste paga e vedere esempi di come compilarli.
Il libro paga è progettato per calcolare i salari e riflettere il libro paga dei dipendenti. A differenza di altre forme, il libro paga non può essere utilizzato per pagare gli stipendi. Al riguardo, questo modulo non contiene una colonna per l'apposizione delle firme dei dipendenti.
Il libro paga è conveniente per le organizzazioni e gli imprenditori che pagano gli stipendi tramite bonifico bancario trasferendolo sulle carte paga dei dipendenti. In questo caso, poiché i dipendenti non vengono pagati in contanti, non è necessario registrare il fatto che i salari siano stati pagati.
Puoi scaricare il modulo T-51 sopra e familiarizzare con un esempio di compilazione di un articolo speciale su quanto sopra.
A differenza di un libro paga, un libro paga è un libro paga per i dipendenti. Il modulo T-53 può essere utilizzato nelle attività economiche da organizzazioni e imprenditori che pagano gli stipendi ai dipendenti in contanti tramite la cassa. L'avvenuta ricezione della retribuzione viene annotata a libro paga apponendo la firma del dipendente.
Dovrebbe essere redatto l'importo totale dei salari emessi ai dipendenti sul libro paga, i cui dettagli sono indicati nel libro paga.
Nota! Se un libro paga viene utilizzato nell'attività economica, insieme ad esso dovrebbe essere redatto il libro paga. In questo caso, è necessario il libro paga per l'emissione dei salari e il regolamento - per il calcolo e il calcolo dei salari.
Viene fornito un esempio di come compilare il libro paga.
Al fine di semplificare il flusso di lavoro di organizzazioni e imprenditori, è stata approvata una forma mista: un libro paga, che riflette sia la maturazione che l'emissione dei salari.
Proprio come il libro paga, il libro paga viene compilato solo se lo stipendio è pagato in contanti. Allo stesso tempo, non viene redatto né il regolamento né il libro paga.
Se gli accordi salariali con i dipendenti vengono trasferiti a un modulo non in contanti, in questo caso non è possibile utilizzare il libro paga.
Puoi familiarizzare con un esempio di compilazione del libro paga.
Pertanto, gli imprenditori e le organizzazioni possono scegliere autonomamente quali documenti utilizzare per il calcolo e l'emissione dei salari. Utilizzare un singolo documento - un libro paga (modulo T-49) o 2 documenti - un libro paga (modulo T-51) per il calcolo degli stipendi e un libro paga (modulo T-53) per l'emissione degli stipendi.
Il libro paga in qualsiasi forma deve essere redatto tenendo conto delle istruzioni approvate dal Comitato statale di statistica. Puoi leggere queste regole qui sotto.
Il libro paga nel modulo unificato T-51 viene utilizzato per calcolare gli stipendi e altri pagamenti ai dipendenti. Il modulo unificato T-51 è stato approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 n. 1.
Il documento contiene informazioni su tutti i ratei (stipendi, bonus, ecc.) a favore dei dipendenti, nonché gli importi che sono stati trattenuti dalle retribuzioni. Tutte le informazioni elencate nel modulo T 51 devono essere indicate separatamente per ciascun dipendente.
Tutti i ratei di cassa vengono effettuati sulla base di documenti che contengono informazioni su quanto tempo ha lavorato il dipendente (nell'azienda, il tempo effettivamente lavorato dal dipendente è registrato nella scheda attività). I bonus e vari incentivi materiali sono effettuati in conformità con la documentazione amministrativa adottata nell'organizzazione (tale documentazione è, ad esempio, l'ordine del capo).
Le somme maturate e trattenute, nonché l'importo da versare, sono indicate direttamente a libro paga in rubli e copechi.
Se il datore di lavoro utilizza un foglio nel modulo unificato T-51 per calcolare lo stipendio, il pagamento deve essere redatto con un foglio nel modulo T-53. Va tenuto presente che se i dipendenti ricevono i loro stipendi tramite bonifico su una carta bancaria, in questo caso è necessario redigere solo un libro paga e non è necessario redigere un libro paga e un libro paga.
La dichiarazione è redatta su più pagine, il loro numero dipende dal numero dei dipendenti dell'azienda.
La dichiarazione è compilata in una copia. Il primo frontespizio della dichiarazione contiene i dettagli richiesti:
Il retro della dichiarazione contiene una tabella per il calcolo, composta da 18 colonne:
1.Il numero del dipendente in regola;
9. Maturazione del pagamento a cottimo;
10.Altre spese;
11. Informazioni sul valore dei benefici sociali e materiali distribuiti;
12. L'importo totale delle spese - il totale delle colonne precedenti;
13. L'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, che è stata trattenuta dal reddito del dipendente in questo periodo di fatturazione;
14.Altre detrazioni dal reddito del dipendente (ad esempio versamenti di alimenti, contributi vari alle commissioni sindacali, ecc.);
15. L'importo totale di tutte le detrazioni effettuate (totale colonne 13 e 14);
16. Debito del datore di lavoro nei confronti del dipendente sulla base dei risultati dei calcoli per i periodi precedenti;
17. Informazioni sul debito del dipendente nei confronti del datore di lavoro;
18.Importo da pagare.
Si prega di notare che tutte le colonne e i campi del foglio T-51 devono essere compilati. Se non ci sono informazioni, inserisci un trattino (trattino) nella colonna o riga richiesta.
Controlla l'esempio per la compilazione del modulo T-51 al fine di compilare correttamente il modulo ed evitare errori.
Ogni opera deve essere valutata e pagata puntualmente. Il lavoro sull'entusiasmo puro è rimasto nell'era sovietica.
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L'entità dello stipendio dipende dal minimo di sussistenza della regione e dalla valutazione della necessità e della complessità delle funzioni lavorative del dipendente. Per l'emissione viene compilata una busta paga e sulla base di essa vengono effettuati i pagamenti corrispondenti.
Diamo una definizione.
Libro paga- Questo è un documento contabile che contiene tutti i dati sullo stipendio di ciascun dipendente.
La procedura di busta paga inizia con la compilazione del foglio presenze e termina con l'emissione di denaro o il bonifico sul conto corrente dei dipendenti.
Un ruolo importante in questo processo è svolto dal libro paga. È il documento finale in cui viene inserito l'importo totale per l'emissione di ciascun dipendente. Viene redatto all'atto dell'emissione di denaro tramite l'ufficio di cassa o mediante bonifico su un conto corrente.
La dichiarazione ha una forma chiaramente strutturata. È costituito nel suo insieme dall'impresa o da divisioni, se il personale è piuttosto numeroso.
Le informazioni sono inserite in esso dalle buste paga compilate per ciascun dipendente.
La normativa prevede le seguenti forme di dichiarazione:
Il foglio di calcolo nel modulo n. T-51 si riferisce alla documentazione contabile primaria.
Questo modulo è adatto ai dipendenti che ricevono la retribuzione sul proprio conto corrente.
L'importo indicato con il nome del dipendente deve essere accuratamente trasferito all'ordine di cassa redatto per lui.
Quando si sceglie una forma di insediamento non in contanti con i dipendenti di un'organizzazione, non è richiesta la compilazione di altre forme del libro paga.
Il modulo di busta paga n. T-53 include l'importo dei pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione e lo stipendio dei dipendenti.
La differenza rispetto al modulo n. T-51 è che non registra il numero di ore di lavoro effettive.
Il libro paga nel modulo n. T-49 è un documento in base al quale viene calcolato e pagato lo stipendio dei dipendenti dell'organizzazione.
Questo modulo semplifica e riduce il flusso di lavoro in contabilità. È una combinazione delle prime due affermazioni. Viene utilizzato quando si pagano gli stipendi ai dipendenti in contanti.
Consigli: quando si paga con i dipendenti in modo non in contanti, utilizzare una dichiarazione nel modulo n. T-51.
Le dichiarazioni salariali per i singoli imprenditori sono simili alla loro compilazione presso le imprese.
Quando si emette denaro ai propri dipendenti dalla cassa, devono essere generati un regolamento e un libro paga. Questo è il documento principale per il calcolo degli stipendi. Devono indicare gli importi maturati per il periodo di rendicontazione e le detrazioni per violazioni.
Nella colonna da pagare, l'importo si otterrà sottraendo dalla maturazione dei reati.
Dal nome segue che il rendiconto viene compilato al momento del pagamento dello stipendio.
Include tutti i ratei e le detrazioni che il dipendente ha avuto per l'ultimo periodo di rendicontazione (mese).
La dichiarazione è un documento obbligatorio per il bilancio.
In caso di erogazione di denaro alla cassa, ogni dipendente appone la propria firma sulla ricevuta. Il fatto del pagamento in tempo è confermato.
Il modulo buste paga consente di includere più dipendenti nell'elenco, quindi non è necessario emettere una spesa e un ordine di cassa per ciascuno.
Gli svantaggi includono l'apertura del salario di ciascun dipendente agli altri.
Dopo la registrazione, la dichiarazione viene verificata dal gestore. Dopo aver apposto la sua firma, il direttore consegna il documento al cassiere. Solo allora puoi iniziare a emettere denaro.
Ogni dipendente appone la propria firma sulla riga di fronte al cognome.
In assenza di un dipendente sul posto di lavoro e il mancato pagamento del suo stipendio, il cassiere deposita l'importo totale non pagato.
Se è consuetudine nell'organizzazione applicare il modulo n. T-49, non vengono redatti altri moduli.
In caso di pagamenti non in contanti con dipendenti, viene redatto solo il modulo n. T-51.
Il libro paga viene compilato dal contabile in 1 copia.
Motivi per il riempimento- scheda attività, personale, domande di ferie, tessere personali dei dipendenti, ecc.
Da farcire su entrambi i lati:
Dopo la redazione da parte del commercialista, il documento viene trasferito al gestore per la certificazione. Solo dopo che tutte le firme sono state firmate, il cassiere ha il diritto di iniziare a pagare lo stipendio.
Con un gran numero di dipendenti, il documento verrà stampato su più pagine.
A ciascuno viene assegnato il proprio numero. I fogli sono rilegati in un unico documento. Il numero di fogli è indicato nell'apposita colonna.
Quando si compila un libro paga, le persone responsabili sono il capo dell'organizzazione e il capo contabile.
In caso di mancato pagamento del pagamento aggiuntivo o di pagamento di importo maggiore, sarà irrogata al capo contabile una sanzione amministrativa. Senza la firma di un funzionario, la dichiarazione è considerata giuridicamente non valida.
Responsabilità del cassiere: accettazione, conservazione, emissione e consegna dei fondi secondo la busta paga. In assenza di un cassiere, le funzioni lavorative sono assegnate a un contabile.
Il diritto di firmare il libro paga è imposto al compilatore del libro paga (capo contabile) e al revisore (dirigente).
In assenza del capo contabile il giorno della liquidazione dello stipendio, viene nominato un altro contabile con l'ordine di redigere e firmare l'estratto conto.
In assenza del capo, firma il suo sostituto o altro funzionario abilitato alla firma.
Sono consentite correzioni.
Devono essere osservate le seguenti regole:
È possibile scaricare gratuitamente i moduli di dichiarazione sul nostro sito Web:
Il termine per l'emissione degli stipendi a libro paga è limitato a un periodo di 3 giorni dalla data di compilazione del modulo.
Se il dipendente non riceve fondi entro 3 giorni dalla data di registrazione della dichiarazione:
Conservato nel reparto contabilità. È cucito nell'archivio insieme ad altri documenti in contanti.
Secondo la legge federale "On Accounting", il documento si riferisce alla documentazione primaria e viene conservato per 5 anni.
Secondo la Lettera del Ministero del Lavoro del 27 novembre 2001, n. 8389-YL, il datore di lavoro è responsabile della tenuta del libro paga.
In caso di smarrimento, è necessario emettere un ordine sulla creazione di una commissione per indagare sull'incidente. Comprende i dipendenti del dipartimento contabilità, del dipartimento del personale, ecc. La Commissione dovrebbe richiedere note esplicative a tutte le parti responsabili della custodia. Dopo aver condotto un'indagine, viene redatto un atto. Indica i motivi che hanno portato alla perdita del verbale e raccomanda misure per ripristinarlo.
L'opzione migliore per risolvere il problema è il recupero dei documenti. Per questo, il libro paga viene ristampato. Tutte le firme sono apposte, compresi i dipendenti.
Se non è possibile compilare le righe a causa di alcuni dipendenti, è necessario lasciarle vuote o indicare "impossibile ripristinare".
Sulla dichiarazione ripetuta, è imperativo inserire la scritta "Duplicato".
Pertanto, il libro paga è un documento integrale nel calcolo degli stipendi dei dipendenti. A seconda del metodo di emissione di denaro, il documento è suddiviso nei moduli n. T-51, n. T-53, n. T49.
Busta paga per rilascio stipendi: scarica gratuitamente il modulo
Questo documento ha lo scopo di riflettere gli stipendi pagati ai dipendenti in contanti. Per quanto riguarda i lavoratori i cui salari sono trasferiti su carte bancarie, tale libro paga non viene redatto (vedi Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1).
Un documento è redatto in 1 copia, in esso sono apposte le firme del capo della società e del capo contabile. Quindi viene trasferito alla cassa.
Di solito, per la sua registrazione, viene utilizzato il modulo standard T-53, approvato dalla suddetta risoluzione del Comitato statale di statistica, sebbene dal 01.01.2013 non sia necessario l'uso di un modulo unificato per le organizzazioni private, che possono quindi autonomamente sviluppare la forma appropriata. Allo stesso tempo, il modulo redatto dall'organizzazione secondo il proprio modello deve ancora rispettare i requisiti di legge per i documenti contabili primari (vedi articolo 9 della legge "Sulla contabilità" del 06.12.2011 n. 402-FZ ).
Il modulo standardizzato della busta paga è reperibile al link: Dichiarazione del libro paga sotto forma di T-53 - campione.
Se il dipendente non ha ricevuto lo stipendio in tempo, nella colonna 5 della dichiarazione viene apposto un segno: "Deposito". Imparerai dopo quale periodo l'organizzazione può cancellare l'importo dello stipendio maturato, ma non rivendicato, imparerai dal nostro articolo al link Periodo di limitazione per i debiti-201 6.
Un altro nome per questo documento è il libro paga, per il quale è stato approvato anche il modulo standard T-51 (facoltativo per l'utilizzo da parte di aziende private). Questo documento viene utilizzato per calcolare l'importo pagato a un dipendente (sia un pagamento anticipato che una busta paga completa).
IMPORTANTE! Se l'azienda utilizza un libro paga (sia nel modulo standard T-49 che in un formato gratuito), il modulo T-51 non viene compilato.
La redazione di tale documento viene effettuata in relazione a tutti i dipendenti, compreso il trasferimento degli stipendi a cui viene effettuato sui conti delle carte di plastica, in contrasto con i moduli T-53 e T-49 di cui sopra, che sono redatti solo per i dipendenti che ricevono il pagamento del lavoro in contanti ...
Un esempio del modulo standard può essere trovato al seguente link: Libro paga - modulo T-51: campione.
Se l'organizzazione sviluppa autonomamente il modulo di libro paga, deve attenersi ai requisiti stabiliti dall'art. 9 della Legge “Contabilità” in relazione alla documentazione contabile primaria.
I dati nel libro paga vengono inseriti sulla base delle informazioni della documentazione primaria per la contabilità della produzione, dell'orario effettivamente lavorato (vedi anche l'articolo Come redigere un programma per la registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti?) E altri documenti.
Questo tipo di documentazione viene utilizzata per controllare il movimento del denaro contante sui salari ed è conveniente per la redazione di rendiconti finanziari.
La forma unificata del prospetto consolidato non è stata approvata, pertanto, ciascuna organizzazione lo redige autonomamente, tenendo conto delle finalità di utilizzo.
Tipicamente, le informazioni riflesse nel prospetto consolidato includono:
Inoltre, a seconda delle finalità di compilazione del prospetto riepilogativo, in esso possono essere registrati i seguenti parametri:
Nella scheda riepilogativa sono quindi riportati i saldi di apertura e chiusura, i fatturati con suddivisione per dipendenti, carte conto, rapporti postali e documentazione primaria.
Un campione di tale documento può essere scaricato dal collegamento fornito: Foglio di riepilogo dello stipendio - campione.
Quindi, il libro paga è destinato al calcolo degli importi dei salari da emettere / trasferire alle carte ai dipendenti e il libro paga è destinato a fissare gli importi dei salari pagati. C'è anche un libro paga che combina le precedenti 2 forme.
Sia nel modulo standard T-53, sia in forma libera, può essere redatto un esempio di dichiarazione per l'emissione della retribuzione, contenente tutti gli attributi necessari per la documentazione contabile primaria. Un libro paga (modulo T-51) può essere redatto in modo simile.
